Lediga jobb som Nämndsekreterare i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Vill du jobba mitt i samhällsuppdraget – nära både politik och verksamhet?

Södermalms stadsdelsförvaltning söker en samordnare av nämnd och kansli som vill bidra till struktur, kvalitet och rättssäkerhet i nämndens och kansliets arbete.

Här får du ansvar i ett för förvaltningen centralt och viktigt team där service, noggrannhet och arbetsglädje och står i fokus. Vi värnar om att alltid ge de som vänder sig till oss en bra upplevelse.

Välkommen till oss

Teamet du samordnar består av arkiv, registratur och nämndsekretariat.

Vår arbetsplats ligger i trevliga och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Vi erbjuder
friskvårdsbidrag
bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
flextid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll

Som samordnare av nämnd och kansli fungerar du som en länk mellan medarbetare och chef.  Du tar ansvar för helheten, skapar struktur och kontinuitet. Du fördelar arbetsuppgifter, följer upp och stöttar kollegor i prioriteringar och utveckling av arbetssätt. Teamet består av medarbetare med tydliga och viktiga roller och präglas av en stark samarbetskultur. Vi stöttar varandra vid behov, exempelvis vid frånvaro, och ser det som en självklarhet att dela kunskap och erfarenheter. Som samordnare har du en viktig roll i att både värna och vidareutveckla denna kultur, bland annat genom att säkerställa att arbetssätt och kompetens möjliggör att vi kan vara backup för varandra.

I uppdraget ingår även att ansvara för administrationen kopplad till stadsdelsnämnden och sociala delegationen.

Du rapporterar till avdelningschef.




I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår även att:

samordna och stötta teamet och tillsammans driva verksamheten mot uppsatta mål och omsätta styrdokument i praktiken
samordna och utveckla nämndprocessen inklusive att administrera nämndsammanträden och utgöra en viktig kontrollfunktion i processen. Du stämmer av med handläggare och beslutande chefer så att plan för när ärenden ska upp till nämnd fungerar smidigt
samordna information mellan nämnden och förvaltningen
stötta handläggare och chefer med beslutsunderlag och besvara frågor om ärendeprocessen och system
ansvara för revidering av delegationsordning samt ansvara för kompetensutveckling
utreda och skriva beslutsunderlag, bland annat i nämndövergripande frågor
vara kontaktperson för allmänhet och media, besvarar frågor och vägleder vidare vid behov
ingå i nätverk för nämndsekreterare.

Kvällsarbete ingår cirka två kvällar i månaden i samband med informationsnämnd (digitalt) och nämndsammanträde (fysiskt).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

•    har flerårig erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare inom kommunal verksamhet
•    har god kunskap om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet
•    har förståelse för formellt språk, arbetsprocesser, ärendeberedning och beslutsflöden
•    har erfarenhet av att samordna nämnd- och kanslifunktioner 
•    är utbildad inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller har annan utbildning som vi bedömer likvärdig
•    med lätthet arbetar i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
•    har goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

•    erfarenhet av arbete i Stockholms stad
•    erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
•    erfarenhet av arbete i registratur
•    kunskap om arkiv och informationshantering.

Personliga förmågor och färdigheter
För att trivas och lyckas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och handlingskraftig, med fokus på att skapa effektiva och välfungerande processer. Du har ett tryggt, professionellt och sakligt förhållningssätt som inger förtroende hos såväl ledamöter som chefer och medarbetare.

Du arbetar strukturerat och planerar långsiktigt, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Med din goda kommunikativa förmåga bygger du starka relationer, säkerställer att budskap når fram och att fattade beslut följs upp.

Du är van att planera och prioritera ditt arbete, hålla deadlines och behålla struktur även när omständigheter ändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt ditt engagemang och din motivation för uppdraget.



Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och din CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå arbetspsykologiska tester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Är du intresserad av samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Vill du bidra till en effektiv och transparent beslutsprocess i en av Sveriges största förvaltningar? Nu söker vi en driven, strukturerad och samarbetsinriktad nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Tjänsten tillhör planeringsenheten som är en del av avdelningen för ekonomi och styrning med drygt 20 medarbetare och en enhetschef. Vår enhet ansvarar också för verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, upphandlingar samt har ett samordnande uppdrag inom säkerhet, skolmåltider och miljöarbete.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du får erfarna och trevliga kollegor och goda möjligheter att utvecklas på jobbet.

Vi erbjuder även:

Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.
Friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Centralt belägen arbetsplats i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planering och genomförande av utbildningsnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår även att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. Arbetet sker i nära dialog med förvaltningens stabschef och en central beredningsgrupp.

Vidare är du även sekreterare i rådet för funktionshinderfrågor och i den fackliga samverkansgruppen. Du är också ansvarig (objektspecialist) för nämndprocessen i stadens ärendehanteringssystem eDok (Platina).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller liknande
relevant arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller en liknande roll i en politiskt styrd organisation
kunskap om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, OSL)
god vana och intresse av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

arbeta med dokumenthanteringssystemet Platina
hantera frågor rörande offentlighet och sekretess
hålla i utbildningar och presentationer.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och kunna ta ett stort eget ansvar för både det löpande och det långsiktiga arbetet. Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera, hålla tidsfrister samt planera och organisera effektivt. I rollen har du många kontaktytor vilket gör det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta och kommunicera såväl internt som externt. Avslutningsvis är du lugn, stabil och trygg i ett arbetstempo som ibland blir högt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och trygg nämndsekreterare som vill kombinera juridisk precision med ett meningsfullt samhällsuppdrag. Här kliver du in i en central roll nära politiska beslutsprocesser, i ett erfaret team där professionalism och samarbete står i fokus. Är du en klippa på offentlig rätt och trivs i en miljö med korta beslutsvägar? Då är detta uppdraget för dig!

OM TJÄNSTEN
Som nämndsekreterare hos vår kund kliver du in i en ansvarsfull och mångsidig roll där du är den centrala punkten i organisationens formella beslutsprocesser. Ditt uppdrag är att säkerställa att ärendehanteringen genomsyras av hög kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet.

Du arbetar i en miljö som värdesätter struktur och professionalism, där du fungerar som ett expertstöd till både chefer och medarbetare. Rollen innebär ett tätt samarbete med olika funktioner inom verksamheten och kräver att du kan navigera i komplexa administrativa flöden med stor noggrannhet. För dig som trivs med att kombinera juridisk tillämpning med operativ samordning, erbjuder detta uppdrag en stimulerande arbetsvardag i en organisation med ett tydligt och viktigt samhällsuppdrag.

Du erbjuds:


* En utvecklande arbetsplats där du får växa professionellt och fördjupa dina kunskaper inom kvalificerad offentlig förvaltning.
* Ett meningsfullt uppdrag med ett tydligt samhällsfokus och närhet till viktiga beslut.
* Stöttande arbetsmiljö där du blir del av ett erfaret och prestigelöst team som värdesätter samarbete, struktur och hög kvalitet.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen som nämndsekreterare omfattar ett brett spektrum av administrativa och juridiska uppgifter. Du kommer att ansvara för att förbereda, genomföra och följa upp nämndmöten, samt säkerställa regelefterlevnad och effektiv ärendehantering.


* Hantera kallelser och protokoll för nämndmöten.
* Administrera ärendehantering och diarieföring.
* Ge administrativt och juridiskt stöd till nämndledamöter och förvaltning.
* Bevaka lagar och förordningar inom relevanta områden.
* Koordinera utskick och information till berörda parter.
* Säkerställa kvalitet och effektivitet i ärendeberedningen.
* Utveckla och förbättra administrativa rutiner.


VI SÖKER DIG SOM
- God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor som nämndsekreterare.
- Kunskap om kommunallagen och förvaltningslagen.
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.
- God digital kompetens.

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av att arbeta med specifika ärendehanteringssystem (t.ex. Platina, Public 360).
* Juridisk utbildning eller motsvarande kunskaper.
* Erfarenhet av projektledning.


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Strukturerad och noggrann
* Självständig och lösningsfokuserad
* Serviceinriktad med god samarbetsförmåga


Då rollen innebär en central funktion i en verksamhet med höga krav på rättssäkerhet och integritet, kommer vi som en del av rekryteringsprocessen att genomföra en bakgrundskontroll i processen. Denna kontroll omfattar utdrag ur belastningsregistret samt en ekonomisk kontroll. Genom att skicka in din ansökan godkänner du att denna process genomförs om du går vidare till slutskedet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Nu söker vi en erfaren nämndsekreterare till vår kund i Södra Stockholm.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten
Du kommer arbeta som nämndsekreterare och vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ.

I uppdraget ligger att förbereda inför politiska nämndsammanträden genom att bl.a. kvalitetssäkra beslutsunderlag och publicera underlag till mötesdeltagarna och allmänheten. Man kommer också ansvara för att protokoll förs på sammanträden, samt att protokollet anslås och expedieras.

För det här uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service. Man behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras;

- Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
- Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden
- Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen.
- Vara sekreterare på möten
- Skriva protokoll
- Expediera ärenden

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en högskoleexaman eller likvärdig utbildning
- Du har tidigare relevant erfarenhet
- Du har minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare
- Du ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i svenskt tal och skrift

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholms kyrkogårdsförvaltning är huvudman för begravningsverksamheten i Stockholm. Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet med högt ställda etiska krav och ansvarar för 12 begravningsplatser, 13 kapell och 2 krematorier med stora kulturhistoriska värden.



Nämndsekreterare/Registrator till Stockholms stads kyrkogårdsförvaltning.

Välkommen till oss!

Tjänsten, som är en kombination av nämndsekreterare och registrator är placerad vid den administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen har hand om ekonomi, it och arkivfrågor. Vi är idag fem medarbetare inklusive avdelningschef.

Verksamheten ska i alla sammanhang uppfattas som en modern och effektiv organisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer.




Om tjänsten

Nämndsekreterare

Som nämndsekreterare är du en viktig administrativ länk mellan förvaltningen och Kyrkogårdsnämnden. Du arbetar nära den politiska organisationen och förvaltningschefen vid kyrkogårdsförvaltningen och har en nyckelroll i planeringen inför nämndens sammanträden.

Du ansvarar för att driva beredningsprocessen och samordna nämndens ärenden/ärendeplanering och administration vilket innebär att planera möten, skriva kallelser och protokoll.  Du hanterar även andra nämndadministrativa arbetsuppgifter.

Du har en viktig roll som förvaltningens expert på den politiska processen och reglemente samt deltar i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.

Registrator

Som registrator arbetar du med registrering, skanning, diarieföring, postöppning och arkivering. Du deltar i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering och driver arbetet med kvalitetssäkring gällande ärendehantering och arkiv framåt.

Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet och ger service och stöd till allmänheten. Du är en av förvaltningens sakkunniga när det gäller offentlighetsprincipen, arkivering, personuppgiftshantering och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer som registrator och arkivombud att administrera och hantera stora delar av förvaltningens ärendehantering.

Du arbetar nära den administrativa chefen och har en stödjande administrativ funktion åt ledningen. Tjänsten innefattar även andra administrativa arbetsuppgifter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

 Högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, juridisk eller annan   inriktning lämplig för rollen.
 Några års erfarenhet av att arbeta som nämnsekreterare och eller registrator.
 Erfarenhet av ärende och- dokumenteringshanteringssystem.
 Mycket god datorvana.
 Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

 Kännedom om hur en offentlig och politiskt styrd organisation fungerar.
 Arbetat med digital utveckling inom arbetsområdet.
 Arbetat med arkivfrågor.

För att trivas i rollen tycker du om att ta stort ansvar och att arbeta självständigt.

Du är noggrann, strukturerad och drivande. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete.




Övrigt

Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi tillämpar flextid samt olika friskvårdsinitiativ. Utöver den lagstadgade allmänna pensionen så har du som medarbetare i staden även tjänstepension.

Välkommen med din ansökan!

 

Kontakt

Göran Höglund, Administrativ chef   Tel. 08-50830124

Facklig företrädare: Ernesto Garzón, Vision Tel. 08-5083172

                                  Dick Morén, SACO Tel. 08-50840622





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du strukturerad, kommunikativ och duktig på att möta människor? Vill du vara en viktig del i att den demokratiska beslutsprocessen ska fungera? Då kan detta vara nästa uppdrag för dig!
Om tjänsten
Perido söker en junior nämndsekreterare till vår kund, en myndighet som arbetar med stadens infrastruktur och offentliga rum. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i centrala Stockholm, där medarbetarna utgår från kontoret med viss möjlighet till distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ingå i en grupp med nämndsekreterare och ansvara för administrationen av en nämnd samt ett råd för funktionshinderfrågor. Arbetet innefattar att förbereda politiska sammanträden, delta på sammanträden och protokollskrivning.
De politiska sammanträdena äger ofta rum på eftermiddagar eller kvällar, på sammanträdesdagen ansvarar du för att ta emot politiska uttalanden och förbereda protokollet. Under mötet dokumenterar du det som sker och genomför därefter det nödvändiga efterarbetet. Arbetet följer en fast tidplan, men du behöver också vara beredd att snabbt omprioritera vid behov. Det kan även tillkomma diverse andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär till rollen.
Dina egenskaper
För denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du kan snabbt skifta fokus när arbetsuppgifter av mer brådskande karaktär dyker upp. Du är även skicklig på att koordinera ditt arbete utifrån deadlines och har förmågan att möta uppkomna frågor på ett dynamiskt sätt. För att trivas i rollen bör du ha mycket god kommunikationsförmåga och trivas i en roll med många kontaktytor. Då du kommer att ha kontakt med såväl kollegor, förtroendevalda, allmänheten och media, behöver du vara serviceinriktad och alltid ge ett gott bemötande. Genom att aktivt delta i arbetsgruppen lär du av dina kollegor och om deras arbetsuppgifter, vilket bidrar till en god sammanhållning och en trygghet i arbetsgruppen.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap, juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Meriterande:
Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
En god systemvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Public 360 eller Platina/eDok
Erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter

Omfattning och tillträdes
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-10-03, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35164 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du strukturerad, kommunikativ och duktig på att möta människor? Vill du vara en viktig del i att den demokratiska beslutsprocessen ska fungera? Då kan detta vara nästa uppdrag för dig!
Om tjänsten
Perido söker en junior nämndsekreterare till vår kund, en myndighet som arbetar med stadens infrastruktur och offentliga rum. Denna tjänst är placerad på myndighetens kontor i centrala Stockholm, där medarbetarna utgår från kontoret med viss möjlighet till distansarbete.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att ingå i en grupp med nämndsekreterare och ansvara för administrationen av en nämnd samt ett råd för funktionshinderfrågor. Arbetet innefattar att förbereda politiska sammanträden, delta på sammanträden och protokollskrivning.
De politiska sammanträdena äger ofta rum på eftermiddagar eller kvällar, på sammanträdesdagen ansvarar du för att ta emot politiska uttalanden och förbereda protokollet. Under mötet dokumenterar du det som sker och genomför därefter det nödvändiga efterarbetet. Arbetet följer en fast tidplan, men du behöver också vara beredd att snabbt omprioritera vid behov. Det kan även tillkomma diverse andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär till rollen.
Dina egenskaper
För denna roll söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du kan snabbt skifta fokus när arbetsuppgifter av mer brådskande karaktär dyker upp. Du är även skicklig på att koordinera ditt arbete utifrån deadlines och har förmågan att möta uppkomna frågor på ett dynamiskt sätt. För att trivas i rollen bör du ha mycket god kommunikationsförmåga och trivas i en roll med många kontaktytor. Då du kommer att ha kontakt med såväl kollegor, förtroendevalda, allmänheten och media, behöver du vara serviceinriktad och alltid ge ett gott bemötande. Genom att aktivt delta i arbetsgruppen lär du av dina kollegor och om deras arbetsuppgifter, vilket bidrar till en god sammanhållning och en trygghet i arbetsgruppen.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom t.ex. statsvetenskap, förvaltningskunskap, juridik eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

Meriterande:
Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
En god systemvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemen Public 360 eller Platina/eDok
Erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess och hantering av personuppgifter

Omfattning och tillträdes
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-10-03, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35164 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till viktiga samhällsprocesser? Vi söker just nu en nämndsekreterare som kan stötta vår kunds förvaltning på deltid under en period med start i början av februari. Du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund i Salem. Beräknad omfattning är cirka 50%. Välkommen med din ansökan idag!

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på Manpower men arbetar hos vår kund. Uppdraget är på ca 50% och pågår inledningsvis i 3 månader med chans till förlängning. Det finns viss möjlighet till distansarbete. I huvudsak sker arbetet under kontorstider men visst kvällsarbete kan förekomma i samband med möten.

Om uppdraget
Uppdraget som nämndsekreterare är placerat vid miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen med ansvar för nämndprocessen för bygg- och miljönämnden samt tekniska nämnden. Vår kund behöver stöd för arbetsuppgifter relaterade till nämndprocessen, inklusive förberedelser, deltagande i möten och efterarbete. Du kommer att arbeta i systemet Google och i ärendehanteringssystemet LEX.

Mer specifikt kommer du arbeta med att

* Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem.
* Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden.
* Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen.
* Vara sekreterare på möten.
* Skriva protokoll.
* Expediera ärenden

För uppdraget krävs

* Högskoleexamen eller likvärdigt.
* Minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare.
* Annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% t.ex. studier, pension eller annat arbete.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. De erbjuder både heltidsjobb och extrajobb, vilket hjälper dig att bygga din karriär på både kort och lång sikt.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vid frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via mail elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Information:
Tillsättning: Början av februari
Placeringsort: Rönninge, Salem med viss möjlighet till distansarbete
Omfattning: 15-20 timmar per vecka Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Som nämndsekreterare är du en del av avdelningen kansli och stab som tillhör avdelningen HR, stab och stadsmiljö.

Vi är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer. Vi sitter i kontor vid Slakthusområdet.

Du ingår i ett team om cirka 12 personer som leds av en enhetschef. Teamet består bland annat av en registrator/arkivarie, aktexpedition, dataskyddsombud, miljö- och klimatsamordnare, säkerhetssamordnare, utredare och administrativa assistenter.

Vi erbjuder dig
en inspirerande och trevlig arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
flexibel arbetstid
friskvårdsbidrag och träningslokal finns på arbetsplatsen
sommartid
möjlighet till semesterväxling
möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter
läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här
Din roll

Du är en viktig länk mellan politiken och tjänsteorganisationen. Ditt arbete innebär både administrativa och juridiska arbetsuppgifter, där du säkerställer att processer genomförs på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår sekreterarskap i stadsdelsnämnden samt juridisk rådgivning i olika frågor till förvaltningens chefer, medarbetare och nämnd. Du skriver tjänsteutlåtanden, arbetar strategiskt med rutiner och mallar samt håller utbildningar vid behov.

Du ansvarar bland annat för att:

nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
skicka kallelser och handlingar, skriva protokoll och expediera beslut
göra uppdateringar av förvaltningens delegationsordning, juridiskt granska avtal, besvara remisser och delta i utredningsuppdrag
följa upp förvaltningens IOP (idéburet offentligt partnerskap)

I rollen ingår att vid behov täcka upp för registrator. Tjänstgöring på kvällstid förekommer i samband med nämndinformation och stadsdelsnämndens sammanträden. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har: 

relevant akademisk examen, till exempel inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller arbete med juridiska frågor i offentlig förvaltning
mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

juristexamen
erfarenhet av arbete som registrator
erfarenhet av arbete som dataskyddsombud
erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina).

Som person är du självständig i ditt arbete och har samtidigt god förmåga att samarbeta med andra då rollen innefattar kontakter med olika yrkeskompetenser inom förvaltningen. För att lyckas i tjänsten är du stabil, noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en förmåga att styra om och prioritera arbetsuppgifter utifrån nya omständigheter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet.

Övrigt

Din ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår arbetspsykologiska tester 

Tjänstgöring på kvällstid förekommer i samband med nämndinformation och stadsdelsnämndens sammanträden. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.



Välkommen till oss

Som nämndsekreterare hos oss kommer du ingå i stabsenheten.

Vi är totalt 10 medarbetare och arbetet leds av vår enhetschef, Ida. Hos oss arbetar utöver du som nämndsekreterare en arkivarie, registrator, kommunikationsansvarig, IT-samordnare, IT-strateg, ILS-samordnare, säkerhetssamordnare och vaktmästeri. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum tillsammans med resten av förvaltningen.

Nu söker vi en nämndsekreterare som vill arbeta nära politiken, vår direktör, cheferna och handläggare. Rollen är bred och varierad där du får vara flexibel och lösningsorienterad. Vill du få insikt i hur en förvaltning fungerar och vara nära besluten och den senaste informationen är det här en roll för dig. Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss.  



Vi erbjuder

Hos oss får du arbeta med vårt förvaltningsövergripande strategiska uppdrag och du får vara med där det händer. Om en förändring är på gång kommer du att få ta del av informationen tidigt. Du kommer att få arbeta direkt under direktören vilket både är spännande och givande. På vår arbetsplats är stämningen hjälpsam och trevlig. För oss är det viktigt att trivas på arbetet.  



Din roll

Du kommer i huvudsak att arbeta med stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess och stadsdelsnämndens sociala delegation. Som nämndsekreterare för sociala delegationen ansvarar du för att samordna delegationens ärenden och

administration. Detta innebär att du kvalitetssäkrar handlingar samt skapar kallelser inför sammanträden. Till sammanträdena publicerar du dagordning och handlingar, skriver protokoll och sköter efterarbetet efter mötena.

Du kommer också att få arbeta med GDPR-frågor inom förvaltningen. Det ingår bland annat att föra dialog med vårt dataskyddsombud och vara ett stöd för verksamheterna.

Det ingår också att bevaka att ärenden kommer till beslut, att tidsplaner hålls samt att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du säkerställer också att årshjulet följs och är delaktig i att utveckla sammanträdesprocesserna. Viss handläggning av egna ärenden förekommer. Nämndsekreteraren är nyckelpersonen i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer. Du kommer att ingå i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och stötta varandra i arbetet.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare och kommer att ha som uppdrag att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i hur nämndprocessen fungerar.

Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli. Sociala delegationens möten sker var tredje vecka på dagtid.



Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
mycket goda kunskaper i svenska och lätt för att formulera dig i skrift då det är en grundförutsättning för tjänsten
mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg.

Det är meriterande om du:

har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller inom liknande administrativ funktion
har erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumentsystem
är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning.
har erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor
har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal sådan

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att trivas och passa i rollen som nämndsekreterare söker vi framförallt dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann. Du har ett gott bemötande och är hjälpsam gentemot de du arbetar med och möter, du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och har ett öga för detaljer.

Förutom ovanstående har du en förmåga att planera och prioritera ditt arbete med vana att jobba strukturerat mot deadlines. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Som person har du hög integritet och är drivande, självgående och ansvarstagande. Vidare har du även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en förmåga att bygga nätverk. Du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.



Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Nu söker vi en engagerad och kompetent Nämndsekreterare till en kommun i södra Stockholm. Som Nämdsekreterare kommer du att spela en avgörande roll i att stödja våra nämnder och kommittéer i deras beslutsfattande processer. Konsultuppraget är med start omgående och sträcker sig till och med 15 december, men chans till förlängning. Placering är i kommunhuset och uppdraget är på heltid.

Är du intresserad? Skicka in din ansökan idag! Vi går igenom ansökningarna löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:

• Organisera och samordna nämndmöten och kommittésammanträden
• Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem
• Skriva protokoll
• Hantera administration och dokumentation relaterad till nämndernas arbete
• Hantera registratur i mindre omfattning
• Ge stöd till ledamöter och tjänstemän genom att förse dem med nödvändig information och underlag inför möten


Vem är du?
Vi ser att du som söker uppdraget har/är:

• Högskoleexman eller utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdigt
• Erfarenhet från liknande arbete, gärna som nämndsekreterare och/eller registrator
• Har god organisatorisk förmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt
• Besitter utmärkta kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt
• Är noggrann och har öga för detaljer


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.



Utifrån politiska beslut och i nära samarbete med stadens ledning samordnar förvaltningen utvecklingen av stadens äldreomsorg tillsammans med berörda fackförvaltningar, stadsdelsförvaltningar, kommunala bolag och privata utförare.

Förvaltningen ansvarar också för att besluta om, installera, och svara på trygghetslarm samt installera och serva nyckelfria lås i hemtjänsten, hantera jourärenden på kvällar, nätter och helger och att handlägga valfrihetssystemet för Stockholms stads vård- och omsorgsboenden och servicehus. Här arbetar vi nära den enskilda stockholmaren i tusentals samtal och möten varje dag. Äldreförvaltningen har cirka 170 tillsvidareanställda fördelade på fyra avdelningar och en enhet. Förvaltningen sitter i nyrenoverade lokaler vid Älvsjö station.

Administrativa avdelningen arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd och utveckla processerna inom verksamhetsområdena; nämnd och registratur, ekonomi, samordning ILS, juridiska frågor, HR, inköp, lokaler och övrig administration. Avdelningen består av 12 medarbetare och en chef. Tjänsten är ett föräldravikariat för äldreförvaltningens nämndsekreterare.

Din roll 

Som nämndsekreterare på äldreförvaltningen präglas din vardag av operativt, praktiskt arbete i förvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att upprätta föredragningslista till nämndens sammanträden, diarieföra och publicera nämndens ärenden samt skriva protokoll och expediera nämndens beslut. Du utgör stöd till avdelningschefer i hela beredningsprocessen och bidrar till utvecklingen av förvaltningens skrivande av beslutsunderlag. Ditt arbete innebär också att registrera och diarieföra fysiska och digitala handlingar samt hantera begäran om allmänna handlingar. Du är registratorns ersättare vid frånvaro.

Även om du är unik i din funktion som nämndsekreterare så arbetar du nära tillsammans med förvaltningens registrator, informationssäkerhetssamordnare och jurist. Du får vara del i ett team som verkar för att utveckla och förbättra kontorets informationshantering.

Din kompetens och erfarenhet
högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, samhällsvetare, jurist, arkivarie eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig.
hög digital mognad där du arbetat i Officepaketet samt digitala ärendehanteringssystem. Meriterande med erfarenhet av arbete i platina.
god språklig förmåga och vana att skriva formella handlingar
meriterande med erfarenhet av arbete med kommunal nämndadministration.
meriterande med kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som till exempel kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet samt regelverket om offentlighet och sekretess.

Du är en person som planerar, organiserar och prioriterar arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och skapar goda relationer. Vidare är du uthållig och arbetar långsiktigt tills projekt är avslutade eller resultat har uppnåtts. Din förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska är mycket god.

Hos oss får du:

Vara delaktig i utvecklingen av stadens äldreomsorg
En chef som engagerar, stöttar och utmanar
Stor frihet att planera ditt arbete
Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på arbetsplatsen
Flexibel arbetstid och friskvårdbidrag
Övrigt

Anställningen är ett vikariat för vår nämndsekreterare som ska vara föräldraledig. Anställningen sträcker sig över ca ett år, from september 2024 till september 2025. Förlängning kan bli aktuell. 

I denna rekrytering så beaktar vi inte personliga brev. Ditt CV och dina svar på våra urvalsfrågor ligger till grund för vårt urval. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Kommuners och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Tillsammans med kommuner och regioner utvecklar SKR välfärden. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Det handlar om att värna vårt demokratiska samhälle, klara välfärdens finansiering och möta kompetensutmaningen.

Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra.

Avdelningen för ledningsstöd är ett stöd för den politiska ledningen, vd och övriga chefer samt ett verksamhetsnära stöd till SKR:s avdelningar. Vi styr och stödjer så att avdelningarna kan verka i en gemensam riktning. Avdelningen består av fem sektioner.

Som administratör tillhör du sektionen för verksamhetsnära stöd (VNS). Sektionens uppdrag är att leverera ett enhetligt och samlat administrativt stöd till hela SKR. Som medarbetare på VNS arbetar man på uppdrag av verksamheterna och rapporterar till chefen på VNS.

ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver nu stärka upp sektionen med ny kompetens. I uppdraget ingår att leverera ett kvalificerat administrativt stöd till SKR:s verksamhetsområden samt till de politiska beredningarna.

Vi söker dig som trivs med att vara en del av ett team som tillsammans bidrar till att ge ett kvalificerat administrativt stöd. Arbetet utförs i nära samarbete med andra medarbetare och du kommer vara en del i ett team på sektionens. Du kommer tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på SKR. Tjänsten innebär en bredd av varierande arbetsuppgifter, exempelvis beredningsadministration, ärendekoordinering, chefsstöd och mötesadministration.

KVALIFIKATIONER
I rollen som administratör på VNS ger du kvalificerat administrativt chefsstöd, vi vill därför att du har några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du har en naturlig fallenhet för att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, trivs med att skapa ordning och reda och har erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare är du en van användare av olika digitala verktyg och har också erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, gärna Public 360.

Du har även erfarenhet av att ge administrativt stöd till en politisk beredning och du har goda kunskaper inom protokollföring och av att ta minnesanteckningar. Du har en hög digital mognad och intresse för digitala arbetssätt. Du har även arbetat i en konsultativ roll dvs. arbetat för en uppdragsgivare i kärnverksamheten och du utgår från ett konsultativt förhållningssätt.

Vi vill att du har minst en eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Rollen ställer krav på att behärska svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper om offentlighet och sekretess samt har förståelse och erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Låter detta intressant, skicka din ansökan med personligt brev och CV senast den 7 augusti.
Urval och intervjuer påbörjas efter ansökningstidens slut.

ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. SKR:s vision tar sikte på att det framgångsrika Sverige skapas lokalt. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Visa mindre

Nu söker vi nämndsekreterare på 50% till kommun med start i augusti,

Vi söker sig som gärna har utbildning i statsvetenskap eller juridik, kanske har du tidigare arbetat i likande roll?

Varmt välkommen att läsa vidare!

Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgiften är sedvanlig nämndadministration kopplat till utbildningsnämnden i kommunen. I rollen kommer du få skriva kallelser, föra protokoll, hantera bokningar samt administration m.m.
Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, har god samarbetsförmåga, tydlig, är strukturerad samt har god problemlösande analysförmåga. Vidare ser vi att du som person är nyfiken, intresserad och vill lära sig. Vidare är du ödmjuk och är flexibel med sina arbetstider i detta uppdrag. För att vara kvalificerad för tjänsten har du även:

• Gärna utbildning i statskunskap eller juridik
• Erfarenhet av mötesadministration

Har du tidigare arbetat i likande roll bedöms det meriterande för uppdraget. 
Du erbjuds
Ett uppdrag som nämndsekreterare på en kommun i Stockholm. Uppdraget omfattar halvtid med start gärna i augusti och pågår tom. pågår till december 2023. I rollen kan arbetstid förekomma på kvällstid någon gång per månad. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du registrerar din ansökan med CV så snart som möjligt. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Elvira Björebäck på Elvira.bjoreback@jurek.se. 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.

Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se 

Vi tar inte emot ansökningar via email. Visa mindre

Har du minst 3 års erfarenhet som nämndsekreterare och är redo för ett nytt uppdrag? Är du dessutom pensionär, student eller har ett annat deltidsuppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill jobba som nämndsekreterare hos en av våra kunder i södra Stockholm på deltid. Ansök så snart du kan!

Start: Snarast
Uppdragslängd: Konsultuppdraget pågår till 31/12 - 23 med möjlighet till förlängning
Ort: Botkyrka, Stockholm
Omfattning: 50%, 20 timmar i veckan

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i Botkyrka. I uppdraget ingår även att gå in som registrator vid ordinarie registrators bortavaro. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrån förvaltningens behov.

Om tjänsten:

Nämndsekreteraren ansvarar för en korrekt och tidseffektiv berednings- och ärendehanteringsprocess mellan förvaltning och nämnd. Arbetet omfattar bland annat sekreterarskap i nämnd och pensionärsråd.

Nämndsekreteraren ska vara ett juridiskt och administrativt stöd, samt bistå med stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering. Visst utredningsarbete kan bli aktuellt. I arbetet ingår att upprätta och handlägga yttranden, svara på remisser och författa skrivelser av juridisk karaktär.

För att passa i tjänsten behöver du ha:

* Relevant högskoleutbildning eller likvärdigt
* Minst tre (3) års arbetserfarenhet som nämndsekreterare

Som person tror vi att du med lätthet kan ta dig an nya uppdrag och förstå arbetet som ska göras. Du arbetar strukturerat och prioriterar ditt arbete samt tycker om att umgås med kollegor.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta moa.trankell@manpower.se Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Nu söker vi dig som vill bidra i arbetet att bygga den nya förskoleförvaltningen som inrättas den 1 juli 2023.

Förskoleförvaltningen är en fackförvaltning som ska samordna och i vissa delar leda den stadsövergripande utvecklingen av förskola. Förvaltningen ansvarar också för myndighetsutövning och dialog med fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Stadsdelsnämnderna ansvarar för utförande av den kommunala förskolan.

Den administrativa avdelningens ansvarsområden är ekonomi, HR, lokaler, kansli, dataskydd, IT och kommunikation. Avdelningen kommer att vara under uppbyggnad under 2023. Vi söker nu en Nämndsekreterare som vill vara med och bidra i vår nya förvaltning. Avdelningen kommer bestå av cirka 15 medarbetare.

Vill du bli navet i vår nämndprocess?

Vi söker nu en kunnig och driven nämndsekreterare till vår administrativa avdelning. Som nämndsekreterare blir du navet i nämndprocessen och stödet till våra politiska företrädare, förvaltningsledning och handläggarfunktioner i relaterade frågor.

Uppdraget som nämndsekreterare

Du har en central funktion i förvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering och i arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. I din roll som nämndsekreterare utbildar du och stödjer handläggare och chefer i att skriva och granska tjänsteutlåtanden i stadens ärende- och dokumenthanteringssystem eDok (systemstöd Platina) och du introducerar och stödjer förtroendevalda i praktiska frågor kring nämnduppdraget. Du kan också komma att handlägga ärenden till nämnden och vid behov även föredra ärenden vid presidie- och nämndmöten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande
- erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal förvaltning
- erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska då du kommer medverka i utformningen av tjänsteutlåtanden med mera.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

- arbete inom Stockholm stad och kunskap om dess styrning och organisation
- dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
- arbete i registratur.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är professionell i din yrkesutövning, serviceinriktad, tillmötesgående och du anstränger dig för att hitta lösningar och gör ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är ansvarskännande och arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas. Du har god förmåga att se helhet och sammanhang samtidigt som du är noggrann med detaljer. Du kan arbeta självständigt och är även en god samarbetspartner, du kan prioritera och klarar av att hantera olika situationer som uppstår på ett lugnt och lösningsfokuserat sätt. Du är van vid att jobba med och förstår komplicerade språkliga underlag och du kan även producera egna dokument av hög kvalitet.

Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker nu en nämndsekreterare/ registrator till vår uppdragsgivare i Stockholm.
Tjänsten är på 75% och är en inhyrnings uppdrag som beräknas starta i januari 2023.


Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är din uppgift att samordna och administrera nämndprocessen. Du koordinerar ärenden inför utskick, skrivelser, kallelser samt skriver ärenden till olika beslutsinstanser. Du är ansvarig för hela ärendeprocessen som rör nämnden.
Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt sätt.


Vem är du?
Vi söker dig med högskoleexamen, gärna inom exempelvis administration, juridik, förvaltningsrätt eller samhällsorienterade ämnen.
Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänst.
Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från arbete i politisk styrd organisation och som nämndsekreterare och registrator.


Företagsbeskrivning
Prime Professional bemannar och rekryterar till arbetstillfällen inom Ekonomi, HR/Lön, Administration och Reception i hela Sverige.

Att arbeta som konsult hos oss innebär att du får chansen att bredda din kompetens och arbeta inom olika områden hos både privata och offentliga arbetsgivare efter dina önskemål. Att bli rekryterad innebär att du blir direktanställd hos något av våra kundföretag och får möjligheten att utvecklas inom just ditt område. Prime Professional är ett auktoriserat bemannings-och rekryteringsföretag som erbjuder delaktighet, trivsel, gemenskap med aktiviteter och stärkande konsultträffar. Vi arbetar nära våra konsulter och ger kontinuerlig handledning och uppföljning.

Är du en engagerad och driven person? Vi ser fram mot att få kontakt med dig.

Besök gärna vår hemsida www.primeprofessional.se Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Stormtrivs du i rollen som nämndsekreterare och är redo för en ny utmaning? Välkommen att utvecklas vidare i en av stadens största stadsdelsförvaltningar! Vi erbjuder ett varierat arbete där du får jobba både administrativt och detaljinriktat men också strategiskt och analytiskt.

Du arbetar nära tillsammans med tiotalet kollegor med mångfacetterad kompetens där vi hjälps åt och backar upp varandra. Välkommen till en prestigelös arbetsplats med högt i tak och stor arbetsglädje.

Uppdraget som nämndsekreterare

Du har en central funktion i förvaltningen med huvudansvar för administrationen kring Södermalms stadsdelsnämnd och sociala delegation. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och är ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i stadens nätverk för nämndsekreterare. Du är med och identifierar utvecklingsområden och utvecklar processer och rutiner inom ansvarsområdet.

I rollen arbetar du nära registratorer, dataskyddsombud, förvaltningsjurist och verksamhetscontrollers och ger stöd i olika frågor, till exempel gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet. Inom avdelningen har vi tydlig back up för varandra så du kan behöva gå in för dina kollegor i andra uppdrag vid frånvaro precis som de går in för dig. Det kan handla om registraturarbete och att bevaka avvikelser kopplat till informationssäkerhet och dataskydd.

Du ger service till såväl kollegor som politiker, allmänhet och media, och under dagen är du tillgänglig för frågor både via telefon och e-post. Ärendehandläggningen är digitaliserad.
Visst kvällsarbete ingår ca två kvällar i månaden i samband med informationsnämnd och nämndsammanträde. Du rapporterar till avdelningschef vid avdelningen för stab och kansli.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

- sköta sammanträdesrutiner, bevaka nämndärenden, iordningställa handlingar inför nämndsammanträden
- skriva protokoll under nämndens och sociala delegationens sammanträden
- ombesörja expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter
- vara ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor
- utreda och skriva tjänsteutlåtanden av framförallt nämndövergripande karaktär
- samordna årlig revidering av delegationsordningen
- samordna utveckling av nämndprocessen samt ansvara för kompetensutveckling och introduktion av denna
- tillsammans med förvaltnigjuristen hålla i utbildningar kopplat till delegation.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har

- samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, exempelvis statsvetenskap eller juridik eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- några års erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare, så att du har god kunskap om formaliakrav, gärna i förvaltning med ansvar för motsvarande verksamhetsområden som en stadsdelsnämnd
- erfarenhet av utredande arbetsuppgifter och framtagande av underlag till beslut i nämnd
- goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av arbete inom Stockholm stad och kunskap om dess styrning och organisation
- erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald (attestering av arvoden)
- erfarenhet av arbete i registratur.

Din profil

Du är en person som tar stort eget ansvar, är noggrann och har god förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Då du har många kontaktytor är det viktigt att du är positiv och tillmötesgående i ditt bemötande och visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är trygg och stabil med förmåga att bibehålla ett professionellt bemötande även när det sker plötsliga förändringar. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kommunicerar på ett tydligt sätt, så att du säkerställer och följer upp att budskap når fram och gör det enkelt för målgruppen du samarbetar med. Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. 

Mer om oss på Södermalms stadsdel och avdelningen stab och kansli

Avdelningen Stab och kansli håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Inom avdelningen finns också nämndsekretariat, registratur, intern service och samordning av informationssäkerhetsarbetet på förvaltningen. Att samordna och stödja samtliga stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering ingår också i vårt ansvar.

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibel arbetstid och månar om möjlighet till ett flexibelt arbetssätt och visst arbete hemifrån, för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Södermalms stadsdelsförvaltning har du även vinter- respektive sommararbetstid och möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka.
Kontoret är placerat i nybyggda moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och våra förmåner:
https://start.stockholm/om-stockholms-stad/sa-arbetar-staden/staden-som-arbetsgivare/
https://jobba.stockholm/formaner/

Din ansökan 

Låter detta som en roll för dig är vi nyfikna på vem du är. Välkommen med din ansökan!
När du gör din ansökan kommer du få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete. I ditt brev är vi främst intresserade av att du beskriver varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker nu en kommunsekreterare till en kommun i södra Stockholm. Uppdraget som är på heltid startar omgående och pågår i 5 - 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning med 2 månader.

Om tjänsten
Som kommunsekreterare är du en viktig nyckelperson eftersom du samordnar och administrerar ärendeberedningen inom kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I din roll bidrar du även till att kommunen alltid har ett gott bemötande och erbjuder den bästa servicen utfört på det mest effektiva arbetssättet. Du arbetar aktivt med att kvalitetssäkra ärendeprocessen och säkerställa korrekta beslutsunderlag. Det innebär bland annat att granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen, dess utskott och kommunfullmäktige samt föra protokoll på dessa sammanträden.
I din roll får du även möjligheten att bidra konsultativt eftersom du ger intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen.

Vem är du?
Du har en högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning. Du har några års arbetslivserfarenhet som matchar uppdraget som kommunsekreterare. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har mycket goda språkliga och kommunikativa förmågor i svenska i både tal och skrift och dessutom mycket god digital förmåga.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Arbetsplatsbeskrivning
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning ger stöd och service till invånare i Hammarbyhöjden, Bagarmossen, Kärrtorp, Björkhagen och Skarpnäck.

Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, socialtjänst, äldreomsorg, stadsmiljö och park.

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till verksamheter inom nämnd, registratur, arkiv, personuppgiftsfrågor, vaktmästeri samt HR. Vi söker nu en kollega till ett vikariat som tillsammans med nämndsekreterarkollega arbetar med ärendehantering, stöd och service till vår nämnd

Arbetsbeskrivning
I uppdraget som vikarierande nämndsekreterare hanterar du nämndens sociala delegation och råd, bistår ordinarie nämndsekreterare med ärendeprocessen till stadsdelsnämnden. Du fungerar som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor, samt offentlighet- och sekretess. I arbetet kan förekomma att du skriver tjänsteutlåtanden. Du bistår dina kollegor vid behov med registratur och arkiv. Arbetet innebär samarbete med olika yrkesroller, både tjänstemän och politiker.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har viss erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i liknande roll inom kommunal verksamhet, samt om du har erfarenhet av arbete i ärendesystem eDok/Platina.

Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation, samarbete och service. Du är strukturerad och noggrann. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I arbetet ingår att delta vid möten kvällstid någon gång i månaden.



Övrigt
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi påbörjar intervjuer under ansökningstiden.

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng och sommararbetstid.
Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:

https://jobba.stockholm/formaner/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Den 11 september är det val till riksdag, kommun och region och från den 24 augusti kan man/väljare förtidsrösta. Vi söker nu flera viktiga spelar för en insats för den svenska demokratin. Vi söker röstmottagare till förtidsröstningen som vill arbeta i Nacka Forum. Du kommer att vara en viktig del i att skapa förutsättningar för att valet ska fungera väl. Uppdraget som röstmottagare inleds med en obligatorisk utbildning.

Vill du bidra till vårt demokratiska samhälle? Vill du arbeta med valet 2022? Om ja på dessa frågor: Tveka inte på att söka rollen som röstmottagare för Nacka kommun under perioden 24 augusti till 11 september. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kommer tillsättas innan sista ansöknings dag. Du kan arbeta heltid och deltid beroende på vad som passar dig.

Dina arbetsuppgifter innebär främst:
• Svara på frågor om hur man röstar.
• Dela ut valkuvert.
• Placera valsedlar i valsedelställen och hålla god ordning på valsedlarna.
• Hålla god ordning i vallokalen och hantera eventuell kö.
• Ta emot röster.

Personprofil
Vi söker dig som:
• Bidrar till en trygg, säker och förtroendeingivande stämning.
• Är noggrann.
• Är serviceinriktad.
• Stresstålig.
• Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift
• Är minst 18 år fyllda.
• Inte kandidera för ett parti vars valsedel finns i röstningslokalen.
• Tidigare erfarenhet som röstmottagare (meriterande ej krav).

Övrigt
Period: 24 augusti till 11 september.
Omfattning: Deltid/heltid under ovanstående period.
Arbetstider: Varierande mellan 08.00-21.00
Plats: Nacka Kommun.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd hos oss på PerformIQ men uthyrd till Nacka kommun. Efter perioden som röstmottagare kommer det finnas möjlighet för vidare uppdrag hos PerformIQ. Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta Konsultchef Oscar Backman på mail oscar.backman@performiq.se. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Sökord: Nacka kommun, Orminge, Fisksätra, Älta, Nacka forum, Val, Röstmottagare Visa mindre

Har du en fallenhet för att arbeta analytiskt och problemlösande? Då kan detta vara något för dig!

Om uppdraget
Vi på Bemannia söker just nu två stycken handläggare till vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget kommer att start 20 juni och pågå fram till 31 december med stor chans till förlängning. Placeringsort: Stockholm.
Under uppdragets gång kommer du arbeta heltid 100%.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Handläggare kommer du att arbeta med varierande arbetsuppdiger där du främst kommer att bereda ärenden, skriva förslag till beslut och vara föredragande av ärenden intern. Du kommer även att informera om regler, förordningar och praxis samt kommunicera med medie- och distributionsföretag med allmänheten. För att trivas i rollen tror vi att du är flexibel, ansvarstagande och initiativrik person. Vidare är du bra på att arbeta självständigt samtidigt som du gillar ett gott samarbete med andra.

Dina kvalifikationer

- Högskoleexamen inom juridik eller statsvetenskap eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sofia Sundberg sofia.sundberg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Beskrivning

Vill du arbeta för att Region Stockholm ska intensifiera arbetet med klimatomställningen och regional utveckling? Att regionen energieffektivisera byggnader och segregationen byggas bort? Att de sociala klyftorna ska minska samt att regionen satsar mer på solenergi och vindkraft?

Vi söker dig som är en engagerad person.

Du kanske har tidigare erfarenhet av att arbeta som politisk sekreterare, handläggare eller utredare i offentlig förvaltning eller annan ideell/demokratiskt styrd organisation.

Vänsterpartiet är det tredje största partiet i Region Stockholm och det tydligaste oppositionspartiet mot det blå-gröna styret.

Vår nuvarande politiska sekreterare inom området går vidare mot nya utmaningar inom partiet och vi söker därför en ny person till vårt team.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med våra politiker utvecklar du vår politik inom klimat, miljö, regional utveckling och fastighetsfrågor. Du bevakar området och hjälper politikerna formulera politiken. Du skriver förslag till beslut, interpellationer och motioner. Under valrörelsen kommer du bistå våra politiker i det utåtriktade arbetet.  

Du rapporterar till kanslichefen och arbetar nära våra folkvalda politiker.

Kvalifikationer

Skall-krav:

- Relevant högskoleutbildning alternativt en kombination av annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. 

- Tidigare erfarenhet av att arbeta som politisk sekreterare, handläggare, utredare eller liknande.

- God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

- Kunskaper om Vänsterpartiets politik.

- Kunskap och/eller erfarenhet inom klimat och miljö. 

Meriterande:

- Kunskap om offentlig förvaltning.

- Tidigare arbetat för Vänsterpartiet.

- Kunskap och/eller erfarenhet inom regional utveckling. 

PERSONLIGA EGENSKAPER 

Välutvecklad samarbetsförmåga i kombination med en förmåga att självständigt genomföra sina arbetsuppgifter. Förmåga att läsa och analysera stora mängder text. Förmåga att arbeta under tidspress. Förmåga att fokusera och prioritera det som är väsentligt. Förmåga att planera och organisera.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en arbetsplats med mångfald.

I gengäld får du vara med och påverka samhällsutvecklingen samt få utlopp för ditt engagemang. Detta är en stor möjlighet för dig som brinner för att göra skillnad. En möjlighet för dig som vill bidra till ett med solidariskt och hållbart samhället för alla i Region Stockholm.

Vi kommer eventuellt att tillämpa arbetsprov som en del av urvalsarbetet.

Villkor

Tillträde:  Augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningsvillkor: Du anställs som politisk sekreterare i enlighet med Kommunallagen. Det ger dig rätt till tjänstledighet från ditt ordinarie arbete.

Anställningsperiod:  Till och med 31 december 2022. Stora möjligheter till förlängning under den nästkommande fyraåriga mandatperioden.

 

Regionledningskontoret arbetar strategiskt och operativt ur ett koncernperspektiv för den övergripande utvecklingen av Region Stockholm. Förvaltningen ansvarar för att regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden samt klimat- och hållbarhetsnämnden får de nödvändiga underlag och det stöd de behöver i sitt uppdrag för att utveckla Region Stockholm. https://www.sll.se/om-landstinget/Landstingets-organisation/forvaltningar/landstingsstyrelsens-forvaltning/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

Har du tidigare arbetat med som nämndsekreterare och hanterat handlingar, arbetat i dokument-och ärendehanteringssystem och fört protokoll? Då är den här tjänsten för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill arbeta som nämndsekreterare i Stockholm. Du kommer att arbeta ute hos kund men vara anställd hos oss på Manpower. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Start: Omgående
Uppdragslängd: 3 månader, med chans till förlängning
Plats: 1 tjänst i Botkyrka och 1 tjänst i Värmdö

Om tjänsten:

Rollen som nämndsekreterare innebär att du ansvarar för sekreterarskapet i kommunens politiska nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans med våra andra nämndsekreterare inom enheten sköter ni hela kommunens nämndadministration vilket innebär att du som stödfunktion har tät kontakt med förvaltningen och förtroendevalda. Arbetet innefattar bland annat att sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna. I uppdraget ingår även att upprätta vissa beslutsunderlag samt att hantera övriga administrativa uppgifter.

För att passa i rollen behöver du:

* Ha en högskoleutbildning inom Statsvetenskap eller likvärdig
* Har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
* Ha arbetat minst 1 år som nämndsekreterare
* Vara van att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
* Har god systemvana och är van vid att arbeta digitalt

Som person tror vi att du:

Tycker om att arbeta strukturerat, ta ansvar och tycker om att ge god service. Vidare har du en god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetssätt samt kan arbeta självständigt och i grupp.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta moa.trankell@jeffersonwells.se Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en nämndsekreterare till en söderortskommun. Uppdraget startar omgående och pågår i ca 5 månader på 50%. Det finns eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att bistå två utskott för socialnämndens räkning. Arbetet innebär att administrera och förbereda handlingar inför och expediera handlingar efter socialnämndens utskott och att vara sekreterare under utskotten. Utskotten äger rum varannan vecka. Det kommer även att förekomma andra administrativa uppgifter.

Vem är du?
Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande inom kommunal förvaltning.
Du har gymnasiekompetens eller gärna är nyutexaminerad jurist eller statsvetare och har förståelse för liknande processer inom offentlig sektor.


Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Varje år fördelar Vetenskapsrådet nästan 7 miljarder till forskning och forskningsinfrastruktur. Nu söker vi en koordinator för forskningens infrastrukturer som vill ha en central och samordnande roll i ett omväxlande arbete där du arbetar nära Vetenskapsrådets ledning.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som koordinator för rådet för forskningens infrastrukturer har du en central samordnande roll och är ett stöd åt huvudsekreteraren och åt rådet. Du arbetar med budgetplanering, ansvarar för attester och har ett visst ansvar i hanteringen av ansökningar. I arbetet ingår även att delta i utvecklingen av området och representera Vetenskapsrådet och rådet i nationella och internationella organisationer.

Det är en omväxlande roll där du jobbar både strategiskt och operativt, stundtals i ett högt tempo. Du är placerad på enheten för styrning och samordning och jobbar nära andra koordinatorer. Arbetet innebär också många kontakter med medarbetare på andra avdelningar och på olika beslutsnivåer.

I arbetsuppgifterna ingår att


• vara ett stöd för huvudsekreteraren och rådet för forskningen infrastrukturer
• budgetplanera och ansvara för attester
• vara sekreterare vid rådet för forskningen infrastrukturer
• bereda och föredra ärenden, analyser och förslag till beslut
• företräda Vetenskapsrådet och rådet i nationella/internationella organisationer
• samordna och följa upp myndighetsgemensamma frågor
• leda eller delta i olika arbets- och projektgrupper
• vid behov stötta ledningen i andra frågor.

Din bakgrund

• Doktorsexamen.
• Erfarenhet från arbete i statlig verksamhet eller annan forskningsfinansiär samt kunskap om högskolesektorn.
• Erfarenhet av samordningsarbete och av kvalificerad handläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska - både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att arbeta med forskningsinfrastrukturfrågor
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av analysverksamhet och statistiskt arbete.

Dina egenskaper
I rollen ingår både att leda grupper, samarbeta med andra och att arbeta självständigt. Det är därför viktigt att du är flexibel och trivs med båda arbetssätten. Du ska vara initiativrik, prestigelös, noggrann, analytisk och ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Personlig integritet och förmåga att prioritera är egenskaper vi värderar högt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi till nya lokaler på Hantverkargatan 11.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Jan Bolin, enhetschef 08-546 44 312
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-02-08.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1- 2022-00042.

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på Vetenskapsrådet.se. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Socialnämnden är Stockholms stads centrala nämnd för socialtjänstfrågor.

Nämnden ansvarar genom socialförvaltningen för verksamheter som kompletterar stadsdelsnämndernas insatser, och ansvarar för samordning och likställdhet inom stadens socialtjänst. Inom förvaltningen hanteras en rad stadsövergripande socialtjänstfrågor, som riktlinjer, upphandlingar och föreningsbidrag. Förvaltningen har ca 1000 medarbetare och huvudkontoret finns i Farsta centrum.

 

Vi söker nu en nämndsekreterare för socialnämnden samt tillhörande utskott. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.

 

Ditt uppdrag som nämndsekreterare
Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp, handläggare och registrator. Du arbetar nära den administrativa chefen och har en stödjande administrativ funktion åt ledningsgruppen och kan komma att vara sekreterare i olika forum. I din roll ingår också att delta i stadens nätverk för nämndsekreterare.

Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration, vilket innebär att sköta sammanträdesrutiner, bevaka nämndärenden, iordningställa handlingar inför nämndsammanträden, skriva protokoll under nämndens och utskottens sammanträden samt ombesörja expediering av beslut och arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Du har kontinuerlig kontakt med nämndens politiker och du är ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor.

Vår ärendehandläggning är digitaliserad och du kommer att bli delaktig i implementeringen av eDok, ett stadsgemensamt systemstöd och arbetssätt för ärende- och dokumenthantering.

I din roll arbetar du nära registratorer, arkivarie, förvaltningsjurist och verksamhetscontrollers och ger stöd i olika frågor, till exempel gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet. Du är också med och identifierar utvecklingsområden och utvecklar processer och rutiner inom ansvarsområdet.

 

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har

- högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant inriktning
- erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller med liknande uppgifter, gärna med fokus på de verksamhetsområden som förvaltningen ansvarar för
- goda kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som kommunallagen, förvaltningslagen, regelverket om offentlighet och sekretess samt GDPR
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program och i digitala ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.



Det är meriterande om du har 

- erfarenhet av arbete med dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och införande eller utveckling av ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess
- erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Platina, ekonomisystemet Agresso och/eller eVald
- erfarenhet av arbete i registratur.



Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med intresse och förmåga att hjälpa andra och att leverera lösningar. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra tillsammans med andra och du förstår vikten av en korrekt och formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser och protokoll.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. 



Vi erbjuder dig
en centralt belägen arbetsplats i Farsta med ett mycket trivsamt kontor, god gemenskap och blandade åldrar. Hos oss får du möjlighet till flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om att jobba i Stockholms stad https://jobba.stockholm/. 

Varmt välkommen med din ansökan!



Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du en självgående och driven person med en administrativ ådra? Är du intresserad av offentliga verksamheter och vill arbeta nära samhällspåverkande frågor? Då kan det här vara ett uppdrag som är perfekt för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en nämndsekreterare till vår kund, en av landets snabbast växande kommuner. Tjänsten är placerad på kommunens kontor öster om Stockholm. Exakt placering ges om du blir kontaktad av rekryteraren.
Dina arbetsuppgifter
Här kommer du att tillhöra nämnd- och registraturenheten och ha en central funktion och ansvara för kommunens nämnder, bolag, utskott och råd. Tillsammans med de andra nämndsekreterarna ansvarar ni för kommunens stödfunktion och har tät kontakt med förvaltningen och de förtroendevalda. Följande arbetsuppgifter är vad du kan förvänta dig av tjänsten:
Sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnderna.
Upprätta vissa beslutsunderlag
Hantera övriga administrativa uppgifter.
Delta i kommunens utvecklingsarbete gällande digital nämndadministration och dokumenthantering
Arbeta med utveckling av processen för utlämnande av allmänna handlingar och vara juridiskt stöd i frågor som berör detta
Övrigt förekommande uppgifter som hör nämndarbetet till

Dina egenskaper
Du som söker den här tjänsten har ett intresse för kommunal förvaltning och är driven, självgående och kommer gärna med förslag när det finns utrymme för förbättring. Det är viktigt för dig med ordning och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och är nyfiken på att lära dig nya. Till sist så är du angelägen om att ge kollegor ett gott administrativt stöd och uppskattad service.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Relevant examen från högskola/universitet
Något års arbetslivserfarenhet från relevant tjänst inom offentlig sektor
God datorvana och gärna arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Plus i kanten:
Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2021-12-31. Tillträde 2021-08-16.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32493 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Rollen som nämndsekreterare och registrator

Som nämndsekreterare och registrator på serviceförvaltningen leder och utvecklar du självständigt arbetet med förvaltningens nämndadministration, dokumenthantering, arkivfrågor och är förvaltningens specialist i ärendehanteringssystemet E-dok.

Du ansvarar för nämndadministrationen inför och under nämndens sammanträden. Du skriver protokoll vid nämndens möten, ansvarar för utskick av kallelse och ärenden, samt expediering av beslut. Därutöver ger du stöd till förvaltningschef och politikerna i nämnden kring praktiska förutsättningar för genomförande av nämndens möten och att den politiska gången följs.

Du ansvarar också för diariet, postöppning, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar samt ger service till handläggare, allmänhet och andra externa intressenter. Du ansvarar också för samt att nämndens hanteringsanvisningar och behandlingsregister är uppdaterade. Därutöver bistår du också förvaltningen med kunskap i offentlighet och sekretess och utlämnande av handlingar samt för att rutiner kring hantering av personuppgifter och dataskyddsfrågor är korrekta och efterlevs. Du är också förvaltningens kontaktperson gentemot stadsarkivet.

En del av tjänsten innebär att du som förvaltningens specialist i ärendehanteringssystemet eDok driver utvecklingsarbetet kring användandet av systemet. Du ansvarar för att utbilda internt, administrera och tilldela behörigheter samt representerar förvaltningen i stadens organisation. Du är samordnare och behjälplig mot användarna i den egna verksamheten.

Dina kompetenser och erfarenheter

För att lyckas i rollen behöver du ha:

- en avklarad gymnasieutbildning
- utbildning inom registratur, arkiv- eller informationshantering, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom kommunal eller annan offentlig verksamhet
- en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem
- lätt för att förstå komplicerade språkliga underlag
- förmåga att producera skriftliga underlag av hög kvalitet
- god administrativ förmåga och en mycket god IT-vana.

Det är meriterande med kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vidare är det meriterande med erfarenhet från arbete med dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och införande eller utveckling av ärendehanteringssystem. 

Som person är du noggrann, ansvarstagande, serviceinriktad och ditt arbete präglas av struktur, organisation samt effektivitet. Du trivs med att självständigt driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Avdelningen för administration innefattar funktioner såsom ekonomi, HR, IT, systemförvaltning, registratur, nämndhantering, lokaler, inköp och vaktmästeri. Idag är vi tolv medarbetare på avdelningen varav en registrator, som i sin roll samarbetar med övriga medarbetare inom förvaltningen och med en arkivkonsult. 

Övrig information

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.







Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Visa mindre

Om oss
Kanslienheten är en av enheterna vid avdelningen styrning och stöd inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till vårdens kunskapsstyrningsnämnd samt hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. På enheten arbetar ca 15 personer. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både kommer att stödja och få stöd av. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen vill vara en attraktiv arbetsgivare och värnar om att upprätthålla en god arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibel arbetstid och goda förmåner, så som friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid, förmånliga försäkringar med mera.
Om tjänsten
Tjänsten är en allmän visstidsanställning under ett år då vi behöver stärka upp nämndsekretariatet. Du kommer arbeta i ett team med sex andra nämndsekreterare och ha huvudansvar för administrationen kring några av hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska sammanträdena. Vår ärendeprocess är digitaliserad och förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering.
I arbetet ingår även att stödja och coacha förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom i frågor rörande arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen. Vid behov kommer du även att stödja den övriga förvaltningen med svar på frågor, utredningar och underlag kopplat till avdelningens uppdrag. Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Region Stockholm goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- /högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande och något års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller andra liknande uppgifter i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper om kommunallagen och annan lagstiftning som styr myndigheter. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.
Personliga egenskaper
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Du tycker om att skriva, är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt och noggrant sätt. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men kan också arbeta självständigt och resultatinriktat. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan!
Övrig information
En allmän visstidsanställning med heltidsanställning som beräknas pågå ett år. Eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde augusti 2021 eller enligt överenskommelse.
Förvaltningen är lokaliserad i nya, fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan, nära t-bana Stadshagen och Thorildsplan. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Din arbetsplats

Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 19 mdkr och cirka 160 grund- och gymnasieskolenheter.

Avdelningen för ekonomi och styrning ansvarar för ekonomi, lokalfrågor, planerings- och uppföljningsprocessen, resursfördelning, internkontroll, upphandling, kostfrågor, säkerhet och nämndsekretariat.

Tjänsten som nämndsekreterare ingår i avdelningen för ekonomi och styrning och tillhör planeringsenheten. Planeringsenheten har 20 medarbetare och 1 enhetschef. I vårt uppdrag ingår att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens planering och uppföljning, inom ramen för stadens integrerade ledningssystem, samt verka för en integrerad ekonomi- och verksamhetsstyrning.
Planeringsenheten är ett utrednings- och analysstöd till övriga enheter i frågor som gäller ekonomistyrning. Enheten har också ett samordnande och utvecklande uppdrag inom områdena intern kontroll, kost och skolmåltid, säkerhet och trygghet samt upphandling och inköp. 

Vi söker nu en nämndsekreterare.

Roll som nämndsekreterare

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planeringen inför utbildningsnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden.

Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering och i arbetet ingår att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden.

Du ansvarar även för personuppgiftsfrågor på utbildningsförvaltningen, och till din hjälp har du ett en personuppgiftskoordinator på varje avdelning. Vidare är du även sekreterare i rådet för funktionshinderfrågor och i den fackliga samverkansgruppen.

Du kommer också medverka i samband med införandet av det gemensamma ärendehanteringssystemet eDok.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi vill att du som söker har:

- relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande
- några års relevant arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal förvaltning som kvalificerad handläggare (eller motsvarande) och/eller nämndsekreterare
- aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom statlig eller kommunal förvaltning
- kunskap om relevant lagstiftning (såsom kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet och sekretess)
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska då du kommer medverka i utformningen av tjänsteutlåtanden med mera.

Det är meriterande om du har:

- aktuellt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
- tidigare erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation
- erfarenhet av att arbeta i webbaserat ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess.

Då du är ensam i din roll är det avgörande att du är självgående, noggrann, strukturerad och omdömesgill samt att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba på egen hand samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad, tillmötesgående och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är van vid att jobba med och förstår komplicerade språkliga underlag och du kan även producera egna dokument av hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Provanställning kan komma att tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Välkommen till oss på kanslienheten
Till kansliet på kommunledningskontoret söker vi nu två nämndsekreterare för vikariat. Tjänsterna kommer vara inriktad på att serva några av kommunens politiska organ med nämndadministration. 
Uppdrag  
Nämndsekreterargruppen ansvarar för ärendehanteringen runt kommunens beslutande organ – i första hand kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och utskott. Det handlar om att underlätta och finnas till hands under hela beslutsprocessen - bland annat ha koll på ärendelistor, skriva protokoll på möten och hantera viss sammanträdeslogistik.  
Kanslienheten är en enhet med specialistkompetens inom informations- och ärendehantering. Vi är runt 15 medarbetare inom områdena registratur, nämndadministration och kommunarkiv. Vi servar kommunens samtliga nämnder och kontor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt för att vi själva och andra ska kunna arbeta effektivt med ärende- och informationshantering inom den kommunala organisationen. Vårt samlade arbetssätt leder också till en bra miljö för att arbeta med utvecklingsfrågor inom vårt område och vi kan också enkelt rycka in och täcka upp för varandra vid frånvaro och arbetstoppar.  
Kvalifikationer  
Du som söker får gärna ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, men vi ser också gärna andra sökande – exempelvis nyutexaminerade. Vi ser till att ha en ordentlig introduktion första tiden, där man inledningsvis går bredvid en ordinarie nämnsekreterare. Med utgångspunkt i ovanstående ser vi gärna att man har en samhällsvetenskaplig akademisk examen eller liknande. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt. Vi är ett bra arbetslag på kansliet och värnar om en god arbetsmiljö - välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder dig
Du kommer få en god introduktion i informations- och ärendehantering och komma in i en bra arbetsgrupp med hög trivsel. Vår enhet arbetar i skärningspunkten mellan politik och tjänsteorganisationen vilket ger en mycket intressant inblick och förståelse för offentliga organisationer och hur de arbetar. Bredden inom en kommun ger också möjligheter att få kunskaper inom en rad olika kunskapsfält. Förutom inttroduktion ingår på sikt kompetensutveckling i form av externa kurser och inbjudna föreläsare mm.

Genom annonsen söks kandidater till två vikariat för nämndsekreterare - det ena vikariatet går från i mitten av september och sex månader framåt med möjlighet till förlägning det andra vikariatet är ett föräldravikariat som påbörjas någon gång under oktober. Mer precist tillträde sker enligt överenskommelse. Vi kan komma att löpande kalla till intervjuer under rekryteringstiden.
Kontaktpersoner 
Filip Olma, kanslichef, tfn 08-590 97 365 Visa mindre

Om oss 
Kanslienheten består av 25 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Enheten är en enhet vid den administrativa avdelningen inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Vårdens kunskapsstyrningsnämnd och Hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både kommer att stödja och få stöd av.
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen vill vara en attraktiv arbetsgivare och värnar om att upprätthålla en god arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibel arbetstid och goda förmåner, så som friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid, förmånliga försäkringar med mera. 

Om tjänsten  
Tjänsten är ett vikariat som nämndsekreterare på ca 9 månader, eventuellt längre, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Som nämndsekreterare arbetar du i ett team med 7 andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring något av hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. Vår ärendeprocess är digitaliserad och förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering. 

I arbetet ingår även att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom i frågor rörande arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen. Vid behov kommer du även att stödja den övriga förvaltningen med svar på frågor, utredningar och underlag kopplat till avdelningens uppdrag.

Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I rollen som nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Region Stockholm. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Region Stockholm goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till brett nätverk.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har universitets- /högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande och något års erfarenhet av arbete, gärna i en politisk styrd organisation. Att ha erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll är också meriterande. Det viktiga är dock att du motiveras av arbetsuppgifterna och har lätt för att lära. Vi ser gärna att du har intresse för och erfarenhet av utvecklingsarbete, digitala lösningar och projektbaserat arbetssätt. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. 

Personliga egenskaper 
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Du tycker om att skriva, är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en självgående och driven person med en administrativ ådra? Är du intresserad av offentliga verksamheter och vill arbeta nära samhällspåverkande frågor? Då kan det här vara ett uppdrag som är perfekt för dig!
Beskrivning
Vi på Perido hjälper växande Botkyrka kommun, med närhet till både stad och natur, att hitta förstärkning i form av en kunnig nämndsekreterare. Kultur- och fritidsförvaltningen, med omkring 200 anställda, ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med ett mångsidigt fritidsutbud i kommunen. Tjänsten är placerad på kontoret söder om Stockholm city med närhet till pendeltåg och bussar.
Som nämndsekreterare har du en central funktion på förvaltningen och i nämndarbetet. Du planerar och ansvarar för ärendehantering till nämnden genom kallelser till möten, avstämningar med förvaltningsdirektör, verksamhetschefer och administrativ chef. Du för protokoll vid sammanträden samt övriga uppgifter som hör till nämndarbetet. Du har även budgetansvar för nämndens sammanträden och arvoden. En annan viktig arbetsuppgift är att fungera som stöd där du är experten som kan ta reda på vad exempelvis förvaltningslagen säger i en specifik fråga.
Du som söker den här tjänsten har ett intresse för kommunal förvaltning och är driven, självgående och kommer gärna med förslag när det finns utrymme för förbättring. Det är viktigt för dig med ordning och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Du tar stort eget ansvar och är angelägen om att ge kollegor gott administrativt stöd och medborgare en god service. Med hjälp av din språkliga förmåga bistår du chefer och handläggare med formuleringar och skriver egna tjänsteskrivelser och underlag.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi tror att du har:
Relevant akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunskap om hur politiskt styrda organisationer fungerar
Lätt för att uttrycka dig väl på svenska tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom kommun och god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation
Erfarenhet av arbete där förmågor som ordning och planering samt att prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar värdesatts.
Kunskap och kännedom om GDPR

Omfattning och tillträde
Deltid 60 %, konsultuppdrag till 2020-10-31. Tillträde 2020-01-01 alternativt i mitten av december.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. 
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Vi är ett av de största konsultföretagen för tjänstemän i Sverige, och det skapar möjligheter. Möjligheter för dig att arbeta i engagerande roller, på såväl stora välkända bolag som mindre mer familjära företag och samhällsnyttiga offentliga verksamheter, inom en mängd spännande branscher! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet genom interna undersökningar år efter år. När vi anställer dig som konsult ser vi på dig långsiktigt, oavsett om uppdraget du anställs för just idag är kortsiktigt. Vi tror på våra anställda och kan hjälpa både dig som är i början av din karriär och dig som har lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. För oss är det även en självklarhet med kollektivavtal och hälsofrämjande aktiviteter. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Kontakt
Om du har frågor kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31351 i ämnesraden.
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se Visa mindre

Är du en självgående och driven person med en administrativ ådra? Är du intresserad av offentliga verksamheter och vill arbeta nära samhällspåverkande frågor? Då kan det här vara ett uppdrag som är perfekt för dig!BeskrivningVi på Perido hjälper en växande Stockholmskommun, med närhet till både stad och natur, att hitta förstärkning i form av en kunnig nämndsekreterare. Kultur- och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med ett mångsidigt fritidsutbud i kommunen. Tjänsten är placerad på kontoret söder om Stockholm city med närhet till pendeltåg och bussar.Som nämndsekreterare har du en central funktion på förvaltningen och i nämndarbetet. Du planerar och ansvarar för ärendehantering till nämnden genom kallelser till möten, avstämningar med förvaltningschef, för protokoll vid sammanträden samt övriga uppgifter som hör till nämndarbetet. Du har även budgetansvar för nämndens sammanträden och arvoden. En annan viktig arbetsuppgift är att fungera som juridiskt stöd där du är experten som kan ta reda på vad exempelvis förvaltningslagen säger i en specifik fråga. Vidare kommer du att bistå handläggare och chefer med expertkunskap kring formulering av tjänsteskrivelser och beslut samt utbilda och instruera handläggare såväl som chefer kring ärendehanteringsprocessen samt det praktiska arbetet i ärendehanteringssystemet.Du som söker den här tjänsten har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor och är driven, självgående och kommer gärna med förslag när det finns utrymme för förbättring. Det är viktigt för dig med ordning och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Du tar stort eget ansvar och är angelägen om att ge kollegor gott administrativt stöd och medborgare en god service. Med hjälp av din språkliga förmåga bistår du chefer och handläggare med formuleringar och skriver egna tjänsteskrivelser och underlag.Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!Kravprofil?       Relevant akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller motsvarande?       Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter?       Kunskap om hur politiskt styrda organisationer?       Du uttrycker dig mycket väl i skrift och talMeriterande?       Erfarenhet av nämndarbete och god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation?       Kunskap och kännedom om GDPROmfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till årsskiftet 2019/2020. Tillträde 2019-08-05 alternativt under augusti.AnsökanAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. PeridoPerido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 48 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31082 i ämnesraden. KontaktFrågor: fraga@perido.seHemsida: www.perido.se Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Östermalms stadsdelsförvaltning som arbetsplats  
Från Ekhagen i norr till Djurgården i söder- Östermalm är inte bara ett av Stockholms mest natursköna stadsdelsområden utan också ett av stadens geografiskt största stadsdelsområde.

Här bor idag ca 70 000 invånare. Just nu växer en ny del av vårt område fram i och med bygget av Norra Djurgårdsstaden. 2020 beräknas antalet invånare vara ca 80 000. Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av det kommunala verksamhetsområdet, bl.a. kommunal förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, lokala stadsmiljöfrågor, parker och frågor som rör ungas fritid.

Vi söker nu en nämndsekreterare till Kansliet. Kansliet ansvarar för registratur, arkiv, nämndadministration och vaktmästeri. Inom avdelningen arbetar sex medarbetare, varav en nämndsekreterare, registrator, registrator/arkivhandläggare, vaktmästare, väktare och enhetschef.  

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för att samordna ärenden och administration till Östermalms stadsdelsnämnd och sociala delegation. Det innebär att du exempelvis planerar möten, skriver protokoll, läser och återkopplar ärenden samt håller i processen att färdigställa tjänsteutlåtanden till nämnden och sociala delegationen. Du spelar en viktig roll i utvecklingen av att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd och social delegation. I arbetet ingår även att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden samt övriga arbetsuppgifter som faller under enhetens ansvarsområde. Vidare samverkar du med förtroendevalda och tjänstepersoner inom förvaltningen och staden. Du medverkar även i förvaltningens arbete med anpassning till dataskyddsförordningen. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline.

Förutom ordinarie arbetsuppgifter ligger stort fokus i att utveckla arbetssätten för nämndhanteringen och övriga administrativa rutiner. Du samarbetar med förvaltningens handläggare och registratur. Du stödjer handläggarna när de skriver beslutsunderlag så att de blir formellt och juridiskt korrekta. Du stödjer samtidigt handläggarna med att utveckla hur förvaltningen skriver tjänsteutlåtande. Du arbetar nära registraturen för att ge ett enhetligt administrativt stöd. Tillsammans stödjer ni förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet.

Du är även delaktig i utvecklingen av ärendehanteringsprocessen. Stadsdelen har nyligen infört ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem (eDok, systemstöd Platina) med målsättningen att skapa en helt digitaliserad ärendehantering. Du kommer att ha en central roll i detta införande.

För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett allmänt stort intresse av utvecklingsarbete samt uppskattar en roll där du är spindeln i nätet och har nära samarbete med registratur och handläggare.

Kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

- relevant högskoleutbildning, gärna med förvaltningsrättslig eller samhällsvetenskaplig inriktning mot offentlig förvaltning

- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som nämnd- eller utskottssekreterare

- kännedom om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet- och sekretess mm)
- god digital kompetens
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

 
Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
- erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärendehanteringssystem (exempelvis eDok/Platina)
- erfarenhet av att hantera frågor rörande offentlighet och sekretess
- erfarenhet av att arbeta utvecklingsorienterat


Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: Du är strukturerad och noggrann samt sätter upp och håller tidsplan. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har allmänt en genuin känsla för service och administration. Du har stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att vänligt och snabbt leverera korrekta lösningar. Vidare är du flexibel. Du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt samt kan anpassa ditt arbetssätt efter ändrade omständigheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar per månad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre