Lediga jobb Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholm

Arbetsuppgifter
Att arbeta som smittskyddssjuksköterska är spännande och omväxlande!
Du är ofta spindeln i nätet i smittskyddets samarbete med sjukvården, kommuner och andra myndigheter.
Du granskar och utvärderar nya sjukdomsfall i länet, arbetar med utbrottshantering av smittsamma sjukdomar, samt med implementering och utvärdering av olika förebyggande åtgärder.
Arbetet omfattar också telefonrådgivning för sjukvårdspersonal och allmänheten.
En viktig del i arbetet är att föreläsa för sjukvårdspersonal och andra yrkesgrupper. Du arbetar både självständigt och i team.
Anställningsform
Vikariat för studieledighet. Anställningen påbörjas snarast, och varar som längst t o m 2021-08-30.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är legitimerad sjuksköterska med erfarenhet av arbete inom framför allt infektionssjukvård, men även bakgrund i öppenvård eller barnsjukvård kan vara lämpligt.
Erfarenhet av smittskyddsarbete är meriterande.
Viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga, noggrannhet och flexibilitet.
Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt gärna vara van vid att arbeta med olika dataprogram, som Excel och Word. Visa mindre

Enheten Strategisk informationshantering inom avdelningen Digital hälsa och vård söker verksamhetsspecialister i rollen som objektspecialister (enl pm3) till ett av Region Stockholms större förvaltningsobjekt.

Brinner du för digitalisering och vill vara med och vidareutveckla och förvalta verksamhetsstöd för främst hälso- och sjukvården inom Stockholm?
Gillar du utveckling, ordning och reda samt att arbeta med olika verksamheters behov?
Då kanske du är rätt person att medverka i den stora och intensiva digitaliseringssatsningen som nu pågår inom regionen.
Vi söker dig som trivs med att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och IT genom att bl.a. beskriva behov i verksamheter, omformulera behov till krav och vara bryggan till teknikdelen inom den IT-nära förvaltningen.
Region Stockholm arbetar efter styr & förvaltningsmodellen pm3.

Inom regionen har det nyligen beslutats att etablera och utveckla ett gemensamt arbete med masterdata (grunddata) med särskilt fokus på identitet och behörighet. Det är ett större förändringsarbete som kommer behöva genomföras inför övergången till nytt verksamhets-stödjande system i vården. Det mesta av det vi idag kallar masterdata finns redan inom förvaltningsobjekt POFS: Person, Organisation, Funktion och Sortiment i vilket du kommer att arbeta.

Att arbeta hos oss på enheten Strategisk informationshantering innebär att du tillsammans med oss andra är delaktig i ett omfattande utvecklingsskede inom hälso- och sjukvård och att du blir delaktig i det nu pågående nationella digitaliseringsarbetet. Vi som arbetar här drivs av en vilja att skapa ordning och reda samt att utveckla en stabil infrastruktur och modell avseende information vilket är en förutsättning för framtida digitala e-hälsotjänster.

Arbetsuppgifter
Som verksamhet/objektspecialist är du en betydelsefull del i förvaltningen kring grunddata/masterdata. Du kommer delta i, och i vissa fall leda, en del utvecklingsarbete som är kopplat till objektet. Som objektspecialist kommer du att vara både informationsförvaltare och förvaltare av produkter inom förvaltningsobjektet.

Arbetet innebär nära kundkontakt och att i samarbete med dem ta fram behov och behovsanalys som sedan resulterar i fastställda krav och beskrivning av användarfall.
I arbetet ingår även sedvanliga arbetsuppgifter inom förvaltning som dokumentation och rapportering, delta i förvaltningsgruppsmöten, utreda förändringsbegäran, medverka vid tester, svara på frågor från diverse intressenter och kommunicera med användare. Du ingår i ett team som leds av förvaltningsledaren samt förvaltningsproduktledare. Du medverkar till framtagande av regelverk och standarder för informationsutbyte samt ser till att de följs.

För att lyckas i detta uppdrag bör du en ha mycket god samarbetsförmåga med ett ödmjukt och professionellt förhållningssätt. Du bör även ha en god förmåga att arbeta självständigt och gärna proaktivt.

Kvalifikationer
Du har en universitets/högskoleexamen eller likvärdig kompetens/erfarenhet inom området kring informationshantering, IT-förvaltning, organisation och verksamhet.
Du uttrycker dig väl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.

Meriterande
Erfarenhet inom hälso och sjukvård är en tung merit som värderas högt.
Även erfarenhet av grunddata/masterdata, förvaltningsmodell pm3, behovsanalys, kravarbete, testverksamhet och personuppgiftshantering ser vi som meriterande.

Personliga egenskaper
Är du både en analytisk och kommunikativ person som trivs med dagliga kontakter med användare ute i verksamheten så har du goda förutsättningar att trivas hos oss.
Du bör dessutom vara strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt såväl som i grupp. I dina arbetsuppgifter ingår att analysera komplexa frågeställningar och att på ett pedagogiskt sätt, muntligt och skriftligt, formulera dessa till krav och användarfall och sedan kommunicera resultatet.
Andra egenskaper vi värderar högt är:
• Ett gediget intresse för verksamhet och kund.
• En vilja att jobba brett med hög förmåga att lära sig nya arbetsuppgifter/områden.
• En förmåga att tänka och ligga i framkant (proaktivitet).
• Uthållighet avseende leveranser och resultat.
• Generell och gärna bred IT-kompetens.

Det är också viktigt att du är öppen för förändring då verksamheten kommer att förändras under de kommande åren. Visa mindre

Om oss 
Kanslienheten består av 25 medarbetare med olika bakgrund och kompetensområden. Enheten är en enhet vid den administrativa avdelningen inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Vårdens kunskapsstyrningsnämnd och Hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. Hos oss arbetar du nära kollegor med mycket kunskap och erfarenheter som du både kommer att stödja och få stöd av.
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen vill vara en attraktiv arbetsgivare och värnar om att upprätthålla en god arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibel arbetstid och goda förmåner, så som friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid, förmånliga försäkringar med mera. 

Om tjänsten  
Tjänsten är ett vikariat som nämndsekreterare på ca 9 månader, eventuellt längre, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Som nämndsekreterare arbetar du i ett team med 7 andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring något av hälso- och sjukvårdsnämndens beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. Vår ärendeprocess är digitaliserad och förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering. 

I arbetet ingår även att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom i frågor rörande arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen. Vid behov kommer du även att stödja den övriga förvaltningen med svar på frågor, utredningar och underlag kopplat till avdelningens uppdrag.

Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I rollen som nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Region Stockholm. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Region Stockholm goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till brett nätverk.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har universitets- /högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande och något års erfarenhet av arbete, gärna i en politisk styrd organisation. Att ha erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll är också meriterande. Det viktiga är dock att du motiveras av arbetsuppgifterna och har lätt för att lära. Vi ser gärna att du har intresse för och erfarenhet av utvecklingsarbete, digitala lösningar och projektbaserat arbetssätt. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl. 

Personliga egenskaper 
Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Du tycker om att skriva, är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Gillar du utveckling och förändring och vill arbeta med samhällsnyttiga och komplexa frågor? Följ då med vår controllerfunktion på en spännande resa mot ökad samordning och utvecklad ekonomistyrning. Vi söker en  controller till controllerenheten inom avdelningen Verksamhetsstyrning och stöd.
 
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att tillsammans med övriga controllers och avtalshandläggare på enheten och inom förvaltningen:
- delta i arbete med budget, prognoser, bokslut och uppföljning
- göra ekonomiska kalkyler och analyser
- utarbeta underlag inför och delta i avtalsförhandlingar och uppföljningsmöten
- utarbeta underlag inför politiska beslut
- medverka i arbetet med att utveckla ersättningsmodeller och uppföljningssystem
 
Kvalifikationer
För att bli framgångsrik i rollen söker vi dig som har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi och har erfarenhet av kvalificerat Controllerarbete. Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbete inom just hälso- och sjukvården.
Du är en nyfiken, utvecklingsinriktad person som ser möjligheter och arbetar målinriktat. Din roll innebär många kontaktytor så vi värdesätter en god kommunikativ förmåga. Vi tycker också det är viktigt att du är en positiv kollega som gärna delar med dig av dina kunskaper. Vi värdesätter högt om du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation.
 
Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där vi är i en spännande fas och här kan du vara med och påverka vår utveckling! Hos oss finns möjligheter att fördjupa sig inom olika områden och vi strävar hela tiden mot en väl utvecklad ekonomistyrning. Hos oss finns ett öppet arbetsklimat med god stämning. Här kan du kombinera ett utmanande arbete med ett gott privatliv. Visa mindre

Vi söker
en statistiker till vår enhet Canceruppföljning och kvalitetsregister. Som statistiker på RCC arbetar du i ett eller flera diagnosteam och har ett nära samarbete med vården. Du samarbetar också med övriga statistiker internt samt med statistiker på landets fem övriga RCC.
Arbetet är väldigt självständigt samtidigt som det innebär ett nära samarbete med olika professioner. Det finns möjlighet till flexibla arbetstider och du tar själv ansvar för att planera ditt arbete. Vi erbjuder ett spännande arbete i en verksamhet med ett mycket viktigt uppdrag och som kännetecknas av en god stämning och ett fint arbetsklimat.
Vi finns idag på Södermalm men kommer att flytta till nya lokaler på Kungsholmen efter årsskiftet.
Om tjänsten
RCC arbetar med kvalitetsregister och forskning inom cancerområdet. Det innebär bland annat deskriptiva statistikrapporter, överlevnadsanalyser, statistiska sammanställningar och presentation av statistiska resultat för multidisciplinära grupper. Därutöver deltar statistikerna i epidemiologiska studier och kliniska prövningar, med både interna och externa aktörer, vilket kan omfatta såväl planering och analys som författarskap i vetenskapliga publikationer.
Vi tar fram online rapporter och presenterar realtidsdata från kvalitetsregistren och årsrapporter med shiny.
Ett aktivt deltagande i avdelningens statistiska utveckling i form av seminarier och egen kompetensutveckling ser vi som en självklarhet. Som en del av arbetet ingår utveckling av statistiska verktyg både enskilt och i samarbete med de övriga statistikerna.
Vi är idag sju statistiker och strävar efter att arbeta teambaserat. Vi använder Jira för ärendehantering och Bitbucket med Git för versionshantering.  
Kvalifikationer

Vi söker dig som är en erfaren statistiker och har relevant högskoleutbildning med minst 90 poäng statistik/matematik (motsvarande 3 terminer). Erfarenhet från registerarbete och epidemiologisk eller medicinsk forskning samt databaser är en fördel.  Du ska ha grundläggande programmeringsvana och kunskap om och vana vid att arbeta med R och RMarkdown/LaTeX.
Kunskap i statistiska metoder, , samt kliniska prövningar är meriterande.
Personliga egenskaper
Vi vill att du är ansvarsfull, proaktiv, självgående och initiativtagande med ett analytiskt tänkande. Du bör ha god samarbetsförmåga och vara pedagogisk lagd då vi har nära samarbete med individer eller grupper med olika yrkesbakgrund. Vi kommer därför lägga stor vikt vid kommunikativ förmåga och du behöver kunna förmedla statistik både till statistiker och icke-statistiker och ha en god förmåga att uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift.
Tjänsten innebär en hel del självständigt arbete men även mycket arbete med andra. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt men att du också kan ha ett öppet, utåtriktat och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Visa mindre

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete där du kommer få ett eget ansvar för att utveckla kommunikationsarbetet. Du kommer att arbeta i en stimulerande miljö på en enhet med bred kompetens vad gäller läkemedel.
Om tjänsten

Huvuduppgiften innebär att vara redaktör för tidningen Evidens, Region Stockholms läkemedelskommittés tidning för hälso- och sjukvården. Innehållet har ett särskilt fokus på läkemedel samt på medicin och läkemedel inom primärvården. Målgruppen är hälso- och sjukvårdspersonal. Tidningen utkommer med cirka 5 nummer per år, trycks i omkring 5 000 exemplar och finns även att läsa digitalt på www.janusinfo.se/evidens. Som redaktör leder och utvecklar du det redaktionella arbetet. Du bearbetar texter från medicinskt sakkunniga experter, genomför intervjuer och skriver egna texter.
Du kommer också att arbeta med Region Stockholms läkemedelskommittés kommunikation, delta i redaktionen för webbplatsen Janusinfo och med framtagandet av producentobunden läkemedelsinformation.
Tjänsten innebär också att vara kommunikatör för Rådet för nya terapier (NT-rådet) inom Regionernas samverkansmodell för läkemedel. NT-rådet publicerar rekommendationer för nya läkemedel och som kommunikatör arbetar du både operativt och strategiskt med NT-rådets externa kommunikation.
Vi söker
Vi söker dig som är journalist eller kommunikatör med bred erfarenhet av läkemedelsfrågor.  
 
Kvalifikationer
Du har högskoleexamen inom journalistik eller media- och kommunikationsvetenskap och flerårig erfarenhet av att skriva om medicin och läkemedel. Meriterande är högskoleutbildning inom farmaci eller medicin eller annan vårdrelaterad utbildning.  
 
Personliga egenskaper

Du är självständig, serviceinriktad och initiativtagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är kvalitetsmedveten och har ett uppsökande och proaktivt arbetssätt.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper Visa mindre

Om oss
Kanslienheten är en av enheterna vid den administrativa avdelningen inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till vårdens kunskapsstyrningsnämnd samt hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott, råd och beredningar. På enheten arbetar 19 personer varav en medarbetare i rollen som arkivarie. Vi står inför ett spännande skede med utveckling av våra interna processer, implementering av en ny modell för informationsredovisning samt en kommande samlokalisering av de centrala förvaltningarna. Vill du vara med i vårt arbete?
Om tjänsten
Du kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för att utveckla, modernisera samt implementera arbetssätten inom arkivområdet bland annat med avseende på verksamhetsbaserad informationsredovisning. Vi söker dig som vill driva förändringsarbete inom arbetsområdet och som tycker om att skriva. Det kan handla om att utarbeta strategier inom informationshantering till exempel med avseende på digitala processer, informationssäkerhet och e-arkiv, liksom att arbeta med att ordna och förteckna vårt arkiv, vägleda förvaltningens medarbetare i frågor som ska samrådas med den centrala arkivorganisationen liksom sköta leveranser till densamma. I arbetet ingår också att delta i arbetet med att utforma riktlinjer och rutiner, utveckla standardiserade arbetssätt och säkerställa kompetensutveckling för förvaltningens medarbetare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom till exempel arkivvetenskap, informatik eller motsvarande samt har erfarenhet av arkivering av allmänna handlingar, gärna inom region eller kommun. Vidare har du goda färdigheter i arkiveringssystem, dokument- och ärendehanteringssystem liksom Microsoft Office. Kunskaper om kommunallag, förvaltningslag samt offentlighet- och sekretess är ett krav.
Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet med så väl  verksamhetsbaserad informationsredovisning som enligt allmänna arkivschemat är en merit. Eftersom förvaltningen arbetar med ständiga förbättringar ser vi gärna att du har erfarenhet och intresse för utvecklingsarbete kopplat till arkivområdet samt erfarenhet av att utveckla arbetssätt och utforma rutiner och riktlinjer inom arbetsområdet, gärna i projektform. Meriterande är också erfarenhet av att driva och leda projekt eller arbete i projektliknande form.
Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du vill driva förändringsarbete inom ditt arbetsområde och trivs i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är också serviceinriktad, lösningsfokuserad och ansvarsfull. Du har vidare god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.
Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder en roll med intressanta och viktiga arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Smittskydd Stockholm
Tjänsten är placerad vid Smittskydd Stockholm, Magnus Ladulåsgatan 63 A. Verksamheten planeras att under början av 2020 flytta till nya lokaler vid Tomtebodavägen 12 i Solna. Smittskydd Stockholm har ett 30-tal anställda. Organisatoriskt ingår Smittskydd Stockholm i Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Region Stockholm, men är självständig i den myndighetsutövning som sker i enlighet med smittskyddslagen.
Smittskyddsläkaren arbetar för att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och i mellan människor. Detta sker genom epidemiologisk övervakning, myndighetsutövning, smittspårning, information och utbildning.
Arbetsuppgifter:
I tjänsten som administratör på Smittskydd Stockholm hanterar du uppgifter som normalt finns på en myndighet. Det kan t ex gälla att skriva protokoll och minnesanteckningar, registrera och hantera inkommen post samt publicera information på myndighetens webbplats. I tjänsten ingår även att administrera personalärenden i vårt HR system (Heroma) samt biträda vid ekonomi och fakturahantering.
Utifrån myndighetens smittskyddsuppdrag ingår även i arbetet att registrera och skiva in anmälda ärenden som Smittskyddsläkaren baserar sin myndighetsutövning på.
Myndigheten har en omfattande utbildningsverksamhet och du kommer även ingå i en utbildningsgrupp. Här kommer du administrera, planera och koordinera möten, utbildningar och konferenser. I arbetet ingår då bland annat att boka lokaler, ta emot anmälningar, skriva deltagarlistor och inte minst ta emot våra besökare på utbildningarna.
Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning motsvarande högskola/universitet alt. erfarenhet som läkarsekreterare eller erfarenhet som administratör på annan myndighet. Mycket god datorvana, sekreterarvana, erfarenhet av personaladministrativt arbete.  Viktiga egenskaper är noggrannhet, organisatorisk och mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att självständigt kunna hantera, planera och prioritera sina arbetsuppgifter.
Meriterande:
Arbete inom myndighet och administrativt arbete med hälso- och sjukvård inklusive fakturahantering. Webbpublicering i Episerver. Kunskap i andra språk än svenska.
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse. Visa mindre

Om organisationen och tjänsten
På hälso- och sjukvårdsförvaltningen, som ingår i Region Stockholm arbetar cirka 800 personer.
Under sista kvartalet 2019 och första kvartalet 2020 ska flera av förvaltningarna i Region Stockholm, bland annat hälso- och sjukvårdsförvaltningen, flytta till gemensamma lokaler och börja arbeta aktivitetsbaserat. På Administrativa avdelningen finns projektorganisationen för hälso- och sjukvårdsförvaltningens flytt till nya lokaler. De nya miljöerna kommer innebära ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Projektorganisationen ansvarar både för förberedelser inför den fysiska flytten men också att förbereda medarbetare och chefer för de förändringar i arbetssätt som blir en följd av flytten. Ansvaret för de nya lokalerna samt det övergripande ansvaret för själva flytten hanteras inte inom projektet utan av det regiongemensamma projektet.
Projektorganisationen är nu i behov av två projektmedarbetare som inom ramen för projektet ska ansvara för att förvaltningen kan genomföra den fysiska flytten och avveckla de nuvarande lokalerna.
Projektmedarbetarna ska självständigt driva frågor inom respektive delprojekt/fungera som delprojektledare. Detta sker i samarbete med övriga delprojektledare samt huvudprojektledaren. Därtill ingår att leda och koordinera andra, både internt på förvaltningen men också upphandlade tjänster av olika slag.
 
Kvalifikationer:
Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna från serviceyrke. Akademisk examen eller studier är önskvärt. Erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller av flytt/förändring av organisation är meriterande. Du är kommunikativ – god förmåga att uttrycka dig korrekt både muntligt och skriftligt. Du kan MS Office program (Word, Excel, PowerPoint och Outlook).
 
Personliga egenskaper:
Som person är du driven och tar egna initiativ för att självständigt lösa en uppgift i utsatt tid. Du är samtidigt social, trivs att arbeta i team och räds inte att ta kontakt med nya människor. Du är strukturerad och noggrann. Du är flexibel och har förmåga att snabbt ställa om och söka alternativa lösningar. Du är också prestigelös – arbetet kommer innebära en stor variation av arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
 
Anställningsform
Heltid (omfattning kan diskuteras), tidsbegränsad anställning cirka 6 månader. Start i augusti.
 
Yrkesområde
Handläggare
 
Arbetsplats
Kungsholmen, Stockholm
 
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning
 
Anställningens omfattning
Heltid (kan diskuteras)
 
Kontakt
Cecilia Törnqvist Råberger
Avdelningschef
08-123 138 33
 
Helena Johansson
Projektledare
08-123 132 71 Visa mindre

Om organisationen och tjänsten:
På hälso- och sjukvårdsförvaltningen, som ingår i Region Stockholm arbetar cirka 800 personer.
Under sista kvartalet 2019 och första kvartalet 2020 ska flera av förvaltningarna i Region Stockholm, bland annat hälso- och sjukvårdsförvaltningen, flytta till gemensamma lokaler och börja arbeta aktivitetsbaserat. På Administrativa avdelningen finns projektorganisationen för hälso- och sjukvårdsförvaltningens flytt till nya lokaler. De nya miljöerna kommer innebära ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Projektorganisationen ansvarar både för förberedelser inför den fysiska flytten men också att förbereda medarbetare och chefer för de förändringar i arbetssätt som blir en följd av flytten. Ansvaret för de nya lokalerna samt det övergripande ansvaret för själva flytten hanteras inte inom projektet utan av det regiongemensamma projektet.
Projektorganisationen är nu i behov av en administratör till projektorganisationen. Denna person ska självständigt ansvara för att planera och genomföra aktiviteter inom ramen för projektet samt vara ett administrativt stöd för huvudprojektledaren och delprojektledarna.
 
I arbetsuppgifterna ingår:
- Mötesplanering (bokning, inbjudningar, praktiska frågor)
- Skriva minnesanteckningar
- Ta fram informationstexter och Powerpoints
- Publicera på intranät
- Dokumentation och rapportering av projektet
Därtill kan arbetsuppgifter som att packa och ordna arkivmaterial eller sortera och scanna stora mängder material bli aktuella.
 
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna MS Office program (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) och vara en duktig skribent. Erfarenhet av arbete med webbpublicering, gärna i EpiServer är önskvärd.
 
Personliga egenskaper
Som person har du förmåga att ta egna initiativ för att lösa en uppgift – du sitter inte och väntar på exakta instruktioner. Du är social och serviceinriktad och har förmåga att leverera i tid. Du är strukturerad och noggrann. Du är också prestigelös och har inga problem att hugga i där det behövs – arbetet kommer att innebära en stor variation av arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
 
Anställningsform
Heltid (omfattning kan diskuterad), tidsbegränsad anställning cirka 6 månader. Start i augusti.
--------------
 
Yrkesområde
Administration
 
Arbetsplats
Kungsholmen, Stockholm
 
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning
 
Anställningens omfattning
Heltid (kan diskuteras)
 
Kontakt
Cecilia Törnqvist Råberger
Avdelningschef
08-123 138 33
 
Helena Johansson
Projektledare
08-123 132 71 Visa mindre