Lediga jobb Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och kansli i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor nästan 131 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1 800 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa, har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Ditt uppdrag som förvaltningsjurist
Förvaltningsjuristen ingår i stadsdelsdirektörens stab och kansli.

Ditt uppdrag som förvaltningsjurist är att vara juridiskt stöd till stadsdelsförvaltningens chefer och handläggare. Du har ett nära samarbete med nämndsekreterare/dataskyddsombud och registratorerna.

Det innebär att du ger:

- rådgivning i enskilda ärenden gällande SoL, LSS och LVM, sekretessfrågor, överflyttning av ärenden, behjälplig i yttranden till domstol samt stöd vid utredning av rapporter om lex Sarah
- viss rådgivning i kommunalrätt i samarbete med förvaltningens nämndsekreterare
- rådgivning inom registerlagstiftning (GDPR) i samarbete med dataskyddsombud
- rådgivning vid upphandling enligt LOU
- rådgivning till förvaltningens lokalstrateger i hyresjuridik.

I rollen ingår även att vara upphandlings- och inköpssamordnare. Det innebär bland annat att du:

- årligen tar fram en plan för upphandling
- är ett upphandlings- och inköpsstrategiskt stöd till förvaltningsledningen
- är ett stöd i och medverkar i det operativa arbetet med direktupphandlingar
- stöd i avtalsdatabasen
- hjälper till med att ta fram avtal i avtalsdatabasen
- medverkar i nätverket för stadens upphandlings- och inköpssamordnare.

I rollen som upphandlings- och inköpssamordnare ingår också att vara förvaltningens kontaktperson i förhållande till Serviceförvaltningen som för stadens räkning genomför merparten av upphandlingarna. I arbetet ingår att till viss del upprätta och tolka avtal samt att granska upphandlingsdokument samt samordna förvaltningens upphandling och uppföljning av städning och konsumentrådgivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har juristexamen och ett par års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete i kommun, landsting eller i statlig myndighet
- kan lätt sätta dig in i nya rättsområden
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- med pedagogisk förmåga kan kommunicera juridiska frågor med berörda i verksamheten
- har mycket goda kunskaper i Offentlighets- och sekretesslagen samt registerlagstiftning (GDPR)
- har fördjupade kunskaper inom SoL, LSS och LVM.

Meriterande är att du:

- har erfarenhet av upphandlingsjuridik och LOU
- har genomfört utbildningar.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du har tar initiativ, sätter igång aktiviteter, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och uppnår resultat. Det är viktigt för dig att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

Som person är du utåtriktad och har en förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer. Du samarbetar och relaterar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och vi kommer lägga mycket stor vikt vid din förmåga av kommunicera juridik med medarbetare som inte tillhör din profession.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder
Södermalms stadsdelsförvaltning erbjuder ett spännande och roligt arbete där du får vara mitt i händelsernas centrum. Verksamheten utvecklas ständigt och du medverkar till att invånarna i stadsdelsområdet får god service varje dag året runt. Du blir en del av Stockholms stad, som sjuder av förändring och där möjligheterna till utveckling är stora. Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete och erbjuder dig som anställd friskvårdsbidrag på 1000 kr per år, en friskvårdstimme per vecka samt möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym. Vi har också flextidsavtal och möjlighet till semesterväxling.

Övrigt
Vi planerar att hålla intervjuer under vecka 9, 2020.

I denna rekryteringsprocess kan det tillkomma bakgrundskontroll i samband med en anställning. Provanställning kan tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Södermalms stadsdelsförvaltning som arbetsplats

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor drygt nästan 131 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1 800 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. Detta är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Nämndsekreteraren ingår i stadsdelsdirektörens stab och kansli. Kansliet ansvarar för ärendehantering, diarium, arkiv, sekreterarskap i stadsdelsnämnden och nämndens individutskott (sociala delegationen) samt vaktmästeri. Inom avdelningen arbetar 15 medarbetare.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du huvudansvar för administrationen kring Södermalms stadsdelsnämnd och sociala delegationen. Det innebär att du sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, skriver protokoll under nämndens sammanträden, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens ledningsgrupp, chefer och medarbetare samt nämndens politiker. Du arbetar nära förvaltningens registrator och tillsammans utbildar och stödjer ni förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, delta i stadens nätverk för nämndsekreterare.

En viktig del av ditt arbete består i att ge service till såväl kollegor som politiker, allmänhet och media och under dagen är du tillgänglig för frågor både via telefon, e-post och från kollegor som kommer förbi.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i ärendehanteringssystemet eDok (systemstöd Platina) och nämndmodulen Meetings+.

Du kommer också ha rollen som dataskyddsombud (DSO). Det innebär att du informerar och ger råd till chefer och avdelningarnas dataombud kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Som ombud bevakar du att reglerna följs och fungerar som kontaktperson för Datainspektionen. För vårt register använder vi verktyget Drafit.

Kvalifikationer

- Tjänsten kräver högskoleutbildning inom t.ex. i juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Vi söker dig som har några års erfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller liknande uppgifter.
- Då en stor del av arbetet innebär många kontaktytor och eftersom du arbetar med dokumentation krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- En god systemvana är en viktig förutsättning och har du dessutom vana av att arbeta i ärendehanteringssystem ser vi det som meriterande.
- Vi ser gärna att du har en mycket god förmåga att sätta dig in i de lagar och regler som styr kommunala beslutsfattandet.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har förmåga att självständigt planera och organisera ett strukturerat arbete. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med förtroendevalda och företrädesvis chefer på olika nivåer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är strukturerad och har en god organisationsförmåga. Du har en hög servicekänsla och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt. Du är analytisk, har mycket god läsförståelse och har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar per månad.

På Södermalms stadsdelsförvaltning har vi flexibel arbetstid och vinter- och sommartid. Vi arbetar aktivt med friskvård vilket bland annat innebär att vi har friskvårdbidrag och möjligheter till en timma friskvård i veckan. Vi har även möjlighet att köpa årskort till Stockholms stads simhallar med gym och gruppträning till ett förmånligt pris.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre