Lediga jobb Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Arbetsplatsbeskrivning
Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen.

Avdelningen ansvarar övergripande för planerings- och uppföljningsprocesser, verksamhets- och ekonomicontrolling, redovisning, IT, lokaler, miljöfrågor och reception. Vi söker nu en verksamhetscontroller till avdelningen. Du kommer att vara en av tre verksamhetscontrollers, där din huvudsakliga inriktning kommer att vara mot äldreomsorg och funktionsnedsättning. Eftersom vi är en av Stockholms stads mindre förvaltningar kommer du att arbeta brett även inom andra områden och därför delvis också med frågor inom förskolan samt individ- och familjestöd.

Arbetsbeskrivning
Rollen innebär att stödja, säkerställa och utveckla kvaliteten inom verksamhetsområdena äldreomsorg och funktionsnedsättning inom Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. Du driver både strategiska och operativa frågor i nära samarbete med ansvariga chefer, politiker och utförare. Din närmaste chef kommer att vara ekonomichefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• Genom dialog och analys stödja och vara behjälplig på förvaltnings- avdelnings- och enhetsnivå vid upprättande av verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll.

• Stötta chefer inom verksamhetsområdena äldreomsorg och funktionsnedsättning, samt samordna det systematiska kvalitetsarbetet i vårt styr- och uppföljningssystem.

• Stödja ansvariga avdelningschefer i verksamhets, metod- och kvalitetsutveckling, samt arbeta med utrednings- och uppföljningsuppdrag.

• Samordna, utveckla och genomföra verksamhetsuppföljningar av verksamheter inom äldreomsorg och funktionsnedsättning i egen regi samt upphandlad verksamhet.

• Delta som avdelningens representant i olika nätverk.

• Vi för en nära dialog med våra politiker och du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag till vår nämnd genom att svara på remisser, skriva rapporter och göra utredningar.

• Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt medverka i stadsövergripande projekt och utvecklingsarbeten.

• Du kommer att vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheterna mot de resultat och förbättringar vi vill skapa för våra medborgare.

Vi erbjuder en möjlighet att utveckla dina kunskaper i praktiken. Du kommer att samarbeta med många olika yrkesroller och få en god insikt i samarbetet mellan tjänstemän och politiker. Du arbetar nära både stadsdelsdirektör och avdelningschefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. Du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys inom en politiskt styrd organisation. Du har god förmåga att stötta och processleda verksamheterna i analyser av uppnådda resultat, som en del i styrning och uppföljning av verksamheterna.

Det är meriterande om du arbetat med liknande verksamhetsfrågor, samt om du har erfarenhet av stadens webbaserade lednings- och styrsystem och/eller arbete med mål- och resultatbaserad styrning.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och smidig med god förmåga att samarbeta. Du uppskattar samarbete med chefer och kollegor samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och få ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat till och med december 2021 med möjlighet till förlängning.

Som anställd har du flextid, friskvårdstimme och tillgång till motionslokaler. Du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Arbetsplatsbeskrivning
Den administrativa avdelningens övergripande uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och enhetschefer i att genomföra sina uppdrag och nå förväntade resultat.

Vi samordnar och kvalitetssäkrar den förvaltningsgemensamma styrnings- och resultatrapporteringen, samt säkerställer att god kvalitet uppnås i våra verksamheter.

Avdelningen är organiserad i tre enheter: ekonomienheten, HR-enheten inklusive nämnd- och kansli samt lokal- och IT-enheten. Avdelningen har ett teambaserat arbetssätt, vilket innebär att vi utifrån verksamheternas behov sätter samman tvärprofessionella team för att öka effektiviteten i de uppgifter vi har.

Ekonomienheten är en del av den administrativa avdelningen vars uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom kontoret. Inom ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Vi har även ansvar för internkontroll.

Förvaltningen behöver nu förstärka ekonomienheten med en redovisningsansvarig som har kunskap och intresse för redovisningstekniska frågor. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsbeskrivning
Som redovisningsansvarig ansvarar du för löpande redovisningsarbete samt för att upprätta kontorets tertial- och årsbokslut. Du gör avstämningar, rättningar och anläggningsredovisning, samt genomför analyser och internkontroll inom redovisningsområdet. Du bevakar att lagar och regler efterlevs, upprättar rutiner och utformar anvisningar och riktlinjer för att säkerställa detta. Du utfärdar behörigheter och utbildar i ekonomisystemet Agresso samt inom det ekonomiadministrativa området.

Inom ditt ansvarsområde utvecklar du också rapporter m.m. som stöd för andra roller på kontoret. Du är kontorets expert på redovisningstekniska frågor. Du driver utvecklingsfrågor inom redovisningsområdet och deltar i andra utvecklingsprojekt inom ekonomi på enheten och på förvaltningen. Du är lokal systemförvaltare för ekonomisystemet Agresso.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom eller har annan relevant utbildning med redovisningsinriktning. Du har arbetat i minst tre till fem år med kvalificerade redovisningsuppgifter.

Mycket av analysarbetet bygger på information från Excel. Därför krävs goda kunskaper i programvaran, vana att hantera stora mängder information samt systemintresse för att t.ex. utveckla rapporter. Därutöver krävs god kommunikativ och skriftlig förmåga i svenska språket.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet eller någon annan politiskt styrd organisation. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso samt kunskap inom inköp och upphandling.

För att du ska trivas och lyckas i rollen så behöver du vara utvecklingsorienterad och initiativtagande. Du får saker att hända och ser möjligheter och lösningar istället för problem. För att nå bästa resultat och samtidigt ha riktigt trevligt på jobbet samarbetar du på ett kommunikativt och lyhört vis med god servicekänsla.

I rollen ingår mycket kontakter med t.ex. chefer och ekonomiassistenter på kontoret. Du är också kontaktperson gentemot serviceförvaltningen, varifrån vi köper ekonomitjänster.

Dina kollegor upplever dig som en trygg och professionell medarbetare som ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som den ekonom du är planerar, strukturerar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter/





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Arbetsplatsbeskrivning
Den administrativa avdelningens övergripande uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och enhetschefer i att genomföra sina uppdrag och nå förväntade resultat.

Vi samordnar och kvalitetssäkrar den förvaltningsgemensamma styrnings- och resultatrapporteringen, samt säkerställer att god kvalitet uppnås i våra verksamheter.

Avdelningen är organiserad i tre enheter: controllerenheten, HR-enheten inklusive nämnd- och kansli samt lokal- och IT-enheten. Avdelningen har ett teambaserat arbetssätt, vilket innebär att vi utifrån verksamheternas behov sätter samman tvärprofessionella team för att öka effektiviteten i de uppgifter vi har. Vi är ett 20-tal medarbetare som arbetar i ljusa lokaler på Stadsdelsförvaltningen i Björkhagens centrum, mycket nära den gröna linjens tunnelbana. Varje fredag håller ledningen en förvaltningsgemensam informationsfika.

Vi söker nu en ekonomicontroller till ekonomienheten med inriktning mot äldreomsorg och funktionsnedsättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsbeskrivning
Som controller på ekonomienheten kommer du att ha en viktig roll i förvaltningens planerings- och uppföljningsprocesser samt medverka i projekt och utredningar. Du jobbar aktivt för att stödja cheferna i deras uppdrag.

Här kommer du att arbeta med budget och uppföljning, analyser och omvärldsbevakning för att bidra till att uppnå förvaltningens mål för verksamheterna och målet om ekonomiskt hållbara verksamheter. En viktig del i detta är att arbeta proaktivt för att upptäcka och minimera risker och att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag. I din roll kommer du tillsammans med dina kollegor på ekonomienheten att ansvara för att utveckla den ekonomiska styrningen inom förvaltningen och planera det långsiktiga arbetet inom området.

Som controller ingår du även i ett verksamhetsspecifikt team tillsammans med verksamhetscontroller där ett löpande analysarbete bedrivs och utvecklas. Du kommer också att få vara del av ett spännande utvecklingsarbete genom införandet av ett nytt systemstöd för budget och uppföljning under året.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad högskoleutbildning inom ekonomi och redovisning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom det ekonomiska området i en roll som controller eller som ekonom inom redovisning och har en vilja att bredda dina erfarenheter.

Erfarenhet av vårt ekonomisystem Agresso är meriterande likväl om du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation inom kommunal verksamhet och då gärna inom Stockholms stad.

För att vara framgångsrik som controller så behöver du ha mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Excel, då arbetet innebär mycket rapportering och dokumentation. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi söker en person som tar ansvar för sina arbetsuppgifter och har förmåga att självständigt driva sina processer vidare och har god förmåga att arbeta ihop med andra för att nå framgång. Du har en pedagogisk insikt som bidrar till din förmåga att anpassa ditt sätt att förmedla budskap efter mottagaren. Vid budget och rapportering kan det bli mer att göra, vilket innebär att vi söker dig som kan bibehålla ett lugn vid stressade situationer.

Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor.

Förmåner
Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre