Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Är du en samordnare som vill använda din analytiska förmåga och projektledarkompetens för att göra verklig skillnad? Som förvaltningssamordnare får du driva viktiga frågor, utveckla arbetssätt och samarbeta över förvaltningsgränser för att förebygga välfärdsbrottslighet och stärka stadens trygghet!
 
Välkommen till oss
Stockholms stad har under flera år bedrivit ett strukturerat och målmedvetet arbete för att bygga upp en gemensam organisation och arbetssätt inom området. I rollen kommer du ingå i grupp med andra förvaltningssamordnare och samarbeta tätt med stadsledningskontoret. Arbetet är fortsatt under utveckling, vilket ger dig goda möjligheter att påverka såväl rollens innehåll som arbetssätt.
Vi söker nu en ny förvaltningssamordnare som vill vidareutveckla stadens arbete mot välfärdsbrottslighet.
Som förvaltningssamordnare tillhör du tillståndsavdelningen och enheten Norr, som ansvarar för bygg- och anläggningsrelaterade tillstånd såsom trafikanordningsplaner, schakttillstånd, markupplåtelser, markavtal, urban luftmobilitet samt laddinfrastruktur på gatumark. Enheten består av 18 engagerade medarbetare med olika kompetenser, såsom trafikingenjörer, markupplåtare, inspektörer, tillståndshandläggare, projektledare och avtalsingenjörer. Arbetet kännetecknas av ett nära samarbete och ett positivt arbetsklimat med kollegor som stöttar varandra i det dagliga arbetet
 
En hälsning från din framtida chef
Henrik Axelsson heter jag och det är jag som är din kommande chef. Jag har lång erfarenhet inom offentlig sektor i olika ledande roller både operativt och strategiskt. Jag förespråkar ett coachande ledarskap som präglas av tillit, ansvar och samarbete. Jag värdesätter ett prestigelöst, nytänkande och respektfullt arbetsklimat där vi tillsammans som grupp ser till att verksamheten utvecklas framåt. Jag hoppas att du tillsammans med oss vill fortsätta utveckla Stockholm i arbetet mot välfärdsbrottslighet
 
Vi erbjuder
Flexibel arbetstid samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter
Förskottssemester, vilket innebär betalda semesterdagar redan första anställningsåret utifrån när på året du anställs, samt möjlighet till fler semesterdagar genom semesterväxling
Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här

 
Din roll
I rollen samarbetar du nära ledningsgruppen och rapporterar till enhetschef. Du fungerar som en viktig kontaktperson gentemot samverkande myndigheter och ingår i en förvaltningsövergripande arbetsgrupp tillsammans med kollegor i motsvarande roller. Arbetet innebär samverkan i gemensamma frågor och utveckling av strategiska insatser.
Driva och samordna trafikkontorets arbete mot välfärdsbrottslighet och nätverkskriminalitet
Identifiera riskområden, samband och framtida behov genom analys av ärenden och information
Ta fram nulägesbilder och mål kopplat till förebyggande av välfärdsbrott
Planera och genomföra gemensamma tillsyner med andra aktörer, exempelvis Polisen
Utveckla och implementera processer, rutiner och arbetssätt för att förebygga och motverka välfärdsbrott
Stödja verksamheten med rådgivning, kunskapsspridning och utbildning inom området
Presentera analyser, insikter och konkreta förslag för avdelningens ledningsgrupp

 
Då viss tillsyn sker kvällstid kan arbete utanför ordinarie kontorstid förekomma vid enstaka tillfällen.
 
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom samhällsplanering, samhällsbyggnad, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Aktuell arbetslivserfarenhet av samordning, till exempel från roll som samordnare, verksamhetsutvecklare, utredare eller motsvarande
God vana att tala inför andra och att hålla muntliga presentationer
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift 

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av utredning- och analysarbete inom välfärdsbrottslighet, nätverkskriminalitet eller annan organiserad brottslighet
Erfarenhet från en politiskt styrd organisation
Erfarenhet av projektledning
Erfarenhet från att arbeta med många intressenter samtidigt, samt samverkat med både interna och externa aktörer 

 
Vi söker dig som är engagerad och har förmågan att självständigt driva frågor framåt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och rör dig obehindrat mellan olika nivåer i organisationen – från nära samarbete med kollegor till att presentera underlag för ledningsgrupp. Du har lätt för att sätta dig in i nya områden, bidrar med nya perspektiv och omsätter din specialistkunskap i utveckling av arbetssätt och rutiner. Med ett analytiskt förhållningssätt ser du kommande behov, samband och prioriterar rätt insatser för att åstadkomma förbättringar. Visa mindre

Vill du bidra till att lösa en av vår tids största samhällsutmaningar? Trivs du i en miljö som präglas av handlingskraft och samhällsengagemang?


Utbetalningsmyndigheten är en innovativ myndighet under utveckling. Genom att jobba hos oss får du vara med och forma en verksamhet som upptäcker, förhindrar och förebygger felaktiga utbetalningar och välfärdsbrott. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar och mandat att påverka. Hos oss gör din kompetens och ditt engagemang skillnad.




Ansvar och arbetsuppgifter
Som strategisk samordnare får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla myndighetens samverkan med andra aktörer.

Du kommer att ansvara för att utveckla, implementera och följa upp samverkansstrukturer, strategier och arbetssätt för myndighetens samverkan med olika aktörer till exempel utbetalande och brottsbekämpande  statliga myndigheter, a-kassor och kommuner.

I rollen ingår att planera och driva samverkansarbetet på strategisk nivå, stödja ledningen i samverkansfrågor och att koordinera samverkansarbetet på taktisk/operativ nivå inom myndighetens olika samverkansstrukturer. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för relationen med prioriterade aktörer för att lyssna in behov och säkerställa kommunikation och förankring mellan olika nivåer. I rollen ingår bland annat att planera, genomföra och följa upp möten och workshops, ta fram förbättringsförslag, driva frågor och ärenden samt ta fram beslutsunderlag.

Kommunikation- och samverkansenheten tillhör den nyetablerade avdelningen ledning och utvecklingsstyrning. På avdelningen finns också säkerhetsenheten, utvecklingsstyrningsenheten och ledningsstaben. Det här är en roll för dig som trivs i en föränderlig miljö där allt inte är färdigt och där du får möjlighet att påverka strukturer, processer och prioriteringar.

Vi söker dig som har
• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst tre års erfarenhet av att leda och driva samarbete mellan statliga myndigheter
• Erfarenhet av offentlig sektors styrning och beslutsprocesser
• Erfarenhet av förändringsledning, projektledning eller processledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du även har
• Erfarenhet av att ta fram pedagogiska och kommunikativa presentationsmaterial
• Erfarenhet av arbete på någon av de statliga myndigheter som är anslutna till Utbetalningsmyndighetens verksamhet
• Erfarenhet av samverkan med kommunsektorn
• Erfarenhet av att delta i uppbyggnaden av en ny verksamhet och/eller erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd

Efterfrågade förmågor och färdigheter
För att lyckas i rollen som strategisk samordnare har du god samarbetsförmåga, är relationsskapande och är duktig på muntlig kommunikation. Vidare är du strukturerad, har god helhetssyn samt har en problemlösande analysförmåga. Som person är du även mål- och resultatorienterad.

Övrigt
Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Säkerhetsprövning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder många förmåner för dig som anställd.

https://ubm.se/formaner

I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen. Utbetalningsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta tillförordnad enhetschef Niklas Kjellberg på 010-5727539. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Anna Frängsmyr (Saco-S) 010-572 75 78,  och Michael Ohlsson (ST) 010-5727512. Visa mindre

Onitio är en nordisk IT-koncern, ägd av det norska investmentbolaget Aars, med cirka 1500 anställda, varav 500 i Sverige. Vi erbjuder innovativa IT-lösningar genom tre affärsområden:
Onitio Technology Services – Vi ser till att IT- och teknisk utrustning fungerar genom installation, support och underhåll.
Onitio Workforce Services & Consulting – Vi erbjuder flexibla IT-resurser och bemanningslösningar för att stärka våra kunders verksamhet.
Onitio Solutions – Vi driver digital transformation och utvecklar innovativa IT-lösningar.

Med kontor från Malmö i söder till Luleå i norr kombinerar vi teknisk expertis med innovation och kundfokus. Vi arbetar aktivt för en hållbar framtid – exempelvis genom att 98 % av vår fordonsflotta består av elbilar.
Hos oss blir du en del av ett dynamiskt och framgångsrikt team där vi värdesätter mångfald och inkludering. Vi anser att olika perspektiv skapar bättre lösningar och vi arbetar aktivt för att fler kvinnor ska trivas och utvecklas i IT-branschen!
Senior Analytisk administratör med IT-erfarenhet - KonsultuppdragVi söker en erfaren senior analytisk och strukturerad administratör med god IT-kompetens  som vill bidra till effektiva arbetssätt och kvalitativa beslutsunderlag. Rollen passar dig som trivs i en kombination av administration, analys och systemstöd.Om rollenSom senior analytisk administratör arbetar du med att samla in, bearbeta och analysera data samt stötta verksamheten med administrativa och IT-relaterade uppgifter. Du har en viktig roll i att säkerställa kvalitet, struktur och förbättring i våra processer och system och underlätta arbetet för våra IT - rådgivare. Rollen kräver att man är mycket noggrann och proaktiv. ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till verksamheten
Insamling, sammanställning och analys av data
Framtagning av rapporter, uppföljningar och beslutsunderlag
Arbete i och utveckling av administrativa system och IT-verktyg
Stöd vid systemförbättringar, digitalisering och effektivisering

Samverkan med kollegor inom verksamheten och IT

KvalifikationerTidigare erfarenheter inom administration och IT 
Mycket god analytisk förmåga och van att arbeta datadrivet
Älskar Excel och statistik
Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat
God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Varför Onitio?
På Onitio är medarbetarna vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder trygga anställningar, är kollektivavtalsanslutna via TechSverige (IT-avtalet) med tillhörande förmåner, och utöver detta erbjuds alla medarbetare friskvårdsbidrag (för närvarande om 4000 kr/kalenderår), rabattavtal hos ledande friskvårdsleverantörer och andra lokala förmåner.
Kompetensutveckling är en självklar del av vår kultur. Genom utbildningar, certifieringar och karriärmöjligheter får du de verktyg du behöver för att växa – oavsett om du vill fördjupa din expertis eller bredda dina kunskaper. Vi sätter tillsammans individuella och meningsfulla mål för dig, och arbetar med din kompetensutveckling löpande under året där din närmaste chef finns till för att stötta dig.
Vem vi söker
Våra värderingar visar egenskaper som vi på Onitio värdesätter:
Brinner för kundnöjdhet och är lösningsorienterad då andra ser problem.
Är pålitlig och ansvarstagande i att leverera det du lovar.
Gillar att samarbeta och uppskattar en företagskultur där vi stöttar varandra och firar framgångar tillsammans.

Vi söker en mångfald av kompetenser och bakgrunder.
Ansökan
Oavsett bakgrund, kön, ålder eller erfarenhet – hos oss är du välkommen!
Skicka in din ansökan redan idag!
Har du frågor? Kontakta Sofia Karlsson på 076-722 33 20 eller via mejl sofia.karlsson@onitio.com
Urvalet sker löpande, därför kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Läs mer om oss på vår hemsida eller följ oss på LinkedIn.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.



Välkommen till oss

Stabsenheten ansvarar för förvaltningens övergripande strategiska planering och styrning samt att stötta förvaltningens verksamheter i deras uppdrag.

I stabens uppdrag ingår att leda och samordna horisontell samverkan inom flera områden samt att bidra i styrningen utifrån stadsgemensamma styrdokument.

Nu söker vi en driven och engagerad ILS-samordnare som vill vara med och bidra till vår fortsatta utveckling, kanske är det du?

Tjänsten är placerad på stabsenheten, där du blir en del av ett kompetent och tvärfunktionellt team med kollegor inom kommunikation, nämndkansli, arkiv, IT, informationssäkerhet, styrning och ledning samt internservice. Du rapporterar till Stabschef.


Vi erbjuder

Förvaltningen sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en god arbetsmiljö. Enheten präglas av ett nära samarbete och ett gemensamt fokus på utveckling, där kunskap delas och tas tillvara. Vi tillämpar flextid och friskvårdsbidrag. Du kan även förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar, gym och träningsanläggningar. Du erbjuds möjlighet till semesterväxling. Läs gärna mer om våra förmåner inom staden här.


Din roll

Som ILS-samordnare har du en utvecklande och viktig roll där du blir navet i vårt ILS-arbete. Du arbetar förvaltningsövergripande och samordnar förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning. Du är länken mellan förvaltningen och Stadslednings-kontoret och håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för intern styrning och ledning, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar enligt bestämda beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet.

Dina huvudsakliga uppgifter innebär att:

samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
ta fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar
leda arbetet med uppföljning och internkontroll
stötta eller leda förvaltningsövergripande uppdrag
samordna förvaltningsövergripande frågor
skriva tjänsteutlåtanden
arbeta med utveckling inom kvalitetsprogrammet såsom med innovationsfrågor.




Din kompetens och din erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du ha:

högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
flerårig och aktuell erfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom verksamhetsplanering
mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska samt vana att ta fram texter av hög kvalitet.

Det är meriterande om du även har:

erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering inom en politiskt styrd organisation
erfarenhet av ILS-arbete inom Stockholms stad
erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtande.

Som ILS-samordnare arbetar du självständigt och ansvarar för att driva ditt arbete framåt inom givna ramar och tidsplaner. Du är strukturerad och har mycket god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbets- och samverkansförmåga. Du har lätt för att skapa fungerande dialoger med olika funktioner och bidrar till gemensamma leveranser.

Då du tar fram, sammanställer och presenterar information behöver du ha en god analytisk förmåga, pedagogisk insikt och vara tydlig i din kommunikation. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde.

I intervjun kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din motivation och ditt engagemang för uppdraget.

Känner du igen dig i beskrivningen och är intresserad av en ny och utvecklande roll? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan.


Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och de frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Välkommen till oss

Norra innerstadens äldreomsorgsavdelning ansvarar för myndighetsutövning och utförande av insatser för personer över 65 år.

Avdelningen leds av en avdelningschef och är organiserad i fyra områden med områdeschefer samt underliggande enheter och enhetschefer.
Äldreomsorgsavdelningen är en stor verksamhet med hög kompetens och stort driv. Vi är stolta över vårt arbete och har ett gemensamt fokus på att i dialog med berörda ständigt utveckla verksamheten och samarbetet – med målet att skapa bästa möjliga kvalitet för både invånare och medarbetare.
Inom avdelningen finns en enhet för avdelningsstöd, som leds av en enhetschef och rapporterar direkt till avdelningschef. Här arbetar verksamhetscontrollers/ verksamhetsutvecklare, dietister, medicinskt ansvarig sjuksköterska, adjungerad klinisk adjunkt, dokumentationsprocessledare, demenskoordinator och projektledare. Totalt består enheten i dag av 13 medarbetare.

En av våra verksamhetscontrollers går i pension och vi söker därför dig som vill bli en del av vårt ambitiösa och kompetenta team. Tillsammans driver och stödjer vi utvecklingsarbete och säkerställer god kvalitet i våra verksamheter. Äldreomsorgen i Norra innerstaden är en av stadens akademiska noder och samverkar med lärosäten och akademi, bland annat kring verksamhetsförlagd utbildning (VFU).

Vi erbjuder
varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation med starkt fokus på utveckling och teamarbete
en god arbetsmiljö i centralt belägna lokaler på Sankt Eriksgatan 117
möjlighet till visst hemarbete utifrån verksamhetens behov
flextid och friskvårdsbidrag
Din roll

Som verksamhetscontroller ansvarar du för att planera och genomföra verksamhets- och avtalsuppföljningar, genomföra utredningar enligt Lex Sarah samt hantera klagomål och synpunkter på övergripande nivå. Du analyserar resultat, följer upp och utvärderar insatser samt ger kvalificerat stöd till verksamheterna för att nå uppsatta mål och bidra till utvecklings- och förbättringsarbete.
I den här tjänsten kommer du även att ha särskilt fokus på att stödja avdelningens arbete med beredskap och med lokalfrågor. Arbetet är varierande och föränderligt, och arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån politiska mål och nya uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av att självständigt driva komplexa utvecklings- och förbättringsarbeten
mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av förändringsledning
erfarenhet av liknande roller, exempelvis verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare eller metodutvecklare
erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen

För att lyckas i rollen behöver du vara professionell, självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar effektivt utifrån mål, tidsramar och givna förutsättningar. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga samt tydlig, pedagogisk och professionell kommunikation.
Intervjuer sker löpande – skicka därför in din ansökan redan idag!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Ett internationellt FMCG-bolag söker en Project Deployment Leader för att driva och genomföra nya produktlanseringar och uppdateringar av produktportföljen på olika marknader.

Som Project Deployment Leader leder du projekt med fokus på operativ genomförbarhet och implementering, inklusive anpassning till marknadens regulatoriska krav. Du hanterar flera projekt parallellt, där varje projekt kan omfatta lansering på nya marknader, line extensions eller uppdateringar i design, märkning eller formuleringar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bedöma projekt och teknisk genomförbarhet
- Koordinera masterdata och produktlivscykel (PLM) för produktportföljen
- Säkerställa märkning och regulatorisk efterlevnad
- Planera och genomföra upphandling och produktion

Plats: Centrala Stockholm
Omfattning: Heltid
Period: Feb 2026 – Dec 2026
Arbetsform: På plats initialt, därefter hybrid
Anställning: konsultuppdrag via SC

DETTA SÖKER VI

- Universitetsexamen inom marknadsföring, företagsekonomi, teknik eller motsvarande
- Minst 5 års erfarenhet som projektledare, gärna inom FMCG/Operations
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad lagspelare med stark drivkraft att nå resultat. Du trivs i ett högt tempo, kan hantera många parallella projekt och prioriterar kritiska uppgifter effektivt. Visa mindre

Om oss
Organisationen Nästa generation Sverige (NGS) grundades med ambitionen att jämna ut startlinjen för unga i socioekonomiskt utsatta områden, genom att erbjuda dem SAO-jobb redan i högstadiet.
Målet är att ge ungdomar i socioekonomiskt utsatta områden möjlighet till jobb redan på högstadiet och samtidigt göra dem delaktiga i att bygga ett starkare Sverige. Vi har därför tagit fram SAO-jobb, en ny anställningsmodell som ger unga möjlighet att inom ramen för skolundervisningen jobba under ett helt år.
SAO-jobb är en utveckling av prao men istället för två veckors praktik så får elever i årskurs 8 ett avlönat jobb två timmar i veckan under ett helt år. Inom ramen för skolundervisningen får de SAO-anställda en första arbetslivserfarenhet, kompetensutveckling, nätverk och en konkret möjlighet att bryta de hinder som riskerar att leda till utanförskap och begränsade framtidsutsikter.
NGS arbetar för att utveckla metoden och skala upp SAO-jobb till fler ungdomar i fler socioekonomiskt utsatta områden och till fler arbetsgivare som vill vara med och forma nästa generation. Läs mer om NGS arbete med SAO-jobb här: www.saojobb.se
NGS bygger nu upp ett kansli som är placerat i centrala Stockholm.
Om jobbet
Nästa generation Sverige söker nu en administrativ och digital projektkoordinator som vill hålla ihop vårt kansli, vår digitala infrastruktur och all den praktiska vardag som gör att fler unga kan få sitt första jobb genom SAO-jobb.
Du blir en nyckelperson i ett litet team under uppbyggnad där du ansvarar för att:
Vara spindeln i nätet för att få ett kansli att fungera väl med huvudansvar för en väl fungerande digital administration i organisationen
Ansvara för administration och kommunikation med arbetsgivare, kommuner och skolor i teknisk plattform och app
Hantera inkommande mejl och telefonväxel samt administration kring möten, resor, utbildningstillfällen, events, konferenser mm
Samordna och driva projekt tillsammans med andra, bland annat konferenser och events

Vem är du?
Vi söker en digitalt driven, serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. För att bli framgångsrik i denna roll önskar vi följande kvalifikationer:
Hög digital kompetens och vana att arbeta i olika system och digitala verktyg.
Förmåga att använda AI-verktyg i det dagliga arbetet
Noggrannhet och analytisk förmåga – du gillar ordning, struktur och att saker blir rätt
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Serviceinriktat och proaktivt arbetssätt

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
Arbete i en mindre organisation där du haft breda och varierade arbetsuppgifter
Administrativt arbete där du koordinerat många olika kontakter och aktiviteter

Personliga egenskaper:
Trivs med att vara den som får allt runtomkring att funka
Är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i ett entreprenöriellt klimat
Gillar att ha många bollar i luften och kombinerar kvalitet och tempo

För oss är det avgörande att både organisationen och vår kommunikation speglar de unga vi finns till för. Vi värdesätter därför särskilt erfarenhet av målgruppen unga i socioekonomiskt utsatta områden, och vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och livserfarenheter.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Heltid, målstyrd arbetstid
Fast månadslön
Kontor i centrala Stockholm med möjlighet till hybridarbete
Kollektivavtal inklusive tjänstepension
Tillträde snarast

Så ansöker du
För att ansöka, bifoga CV och svara på nedan tre frågor i ett mejl till ansokan@ngsverige.seSkriv i ämnesraden: Projektkoordinator
Vilka kompetenser och erfarenheter har du som gör att vi ska rekrytera dig som projektkoordinator på Nästa generation Sverige?
Vilken erfarenhet har du av målgruppen unga i socioekonomiskt utsatta områden?
Varför vill du bidra till att utveckla metoden och skala upp SAO-jobb?

För frågor om tjänsten hör av er till kanslichef Kristina Persdotter på kristina.persdotter@ngsverige.se
I denna rekrytering samarbetar vi med Navigio. Visa mindre

Omfattning: Heltid
Start: 2 februari 2026
Uppdragslängd: 12 månader, möjlighet till förlängning (1+1 år)
Vi söker nu en strukturerad, driven och självgående Office Coordinator som vill stötta plats- och byggledningen i ett omfattande industriellt utvecklingsprojekt med stor klimatnytta och långsiktig samhällspåverkan.
I denna roll blir du en central del av projektets arbetsplatsorganisation och ser till att administration, dokumentation och kommunikation håller hög kvalitet – vilket gör att projektets tekniska och strategiska arbete kan genomföras effektivt.
???? Om rollen
Som Office Coordinator arbetar du nära platschef, byggledare, tekniska specialister och projektadministratörer. Du ansvarar för att skapa ordning, struktur och kontroll i projektets administrativa flöden.
Du blir navet som knyter samman dokumenthantering, mötesadministration, rapportering och kommunikation – och bidrar till ett välfungerande projektkontor.
???? Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
???? Dokument- och informationshantering
Administrera projektets dokumenthanteringssystem (SharePoint, Byggnet eller liknande)


Säkerställa korrekt versionshantering av samtliga handlingar


Diarieföra avtal, beslut, protokoll och tillstånd


Bevaka tidsfrister och granskningsprocesser


Upprätthålla ärende-, avvikelse- och beslutslistor


Hantera slutdokumentation inför projektets överlämning

????? Mötes- och planeringsadministration
Samordna byggmöten, styrgruppsmöten och samordningsmöten


Upprätta dagordningar och samla in underlag


Föra mötesprotokoll och uppdatera åtgärdslistor


Följa upp beslutsstatus och påminna ansvariga


Stödja projektledningen med tidplans- och delmålsuppföljning

????? Stöd till plats- och projektorganisationen
Hantera kontaktlistor, organisationsscheman och behörigheter


Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter


Administrera tillträdeslistor och register över utbildningar och säkerhetsdokument


Samordna platsmöten, inspektioner och besök


Bidra till en fungerande arbetsplatsmiljö på projektkontoret

???? Kommunikation & myndighetskontakter
Sammanställa rapporter, lägesbilder och beslutsunderlag


Föra logg över inkommande och utgående kommunikation


Hjälpa till med kontakter mot myndigheter och externa aktörer


Skapa presentationsmaterial åt projektledning och styrgrupp

?? Kvalitet, Miljö & Arbetsmiljö (KMA)
Hantera register över projektets KMA-dokumentation


Bevaka egenkontroller, miljöuppföljning och avvikelser


Sammanställa underlag för revisioner och slutrapporter


Säkerställa att dokumentation uppfyller krav enligt kontrakt och regelverk

???? Mål för rollen
Dokumentation är korrekt, spårbar och uppdaterad


Möten, beslut och åtgärder följs upp strukturerat


Rapportering och underlag håller hög professionell nivå


Projektorganisationen fungerar effektivt och transparent

???? Kravprofil
???? Formella krav
Gymnasial utbildning, gärna kompletterad med YH/högskola inom administration, bygg, anläggning eller projektledning


Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg-, industri- eller anläggningsprojekt


Grundläggande förståelse för entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens skeden

????? Tekniska färdigheter
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. SharePoint, Byggnet, Interaxo, CDE)


Mycket god datorvana i Microsoft 365


Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

???? Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann


Självgående med god förmåga att prioritera


Kommunikativ och samarbetsorienterad


Serviceinriktad, flexibel och trygg i en dynamisk projektmiljö


Hög integritet och ansvarstagande Visa mindre

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till stabsenheten på Fortifikationsverkets ledningsstab. Som verksamhetssamordnare ansvarar du för de löpande kontakterna med myndighetens huvudman på Regeringskansliet och andra relevanta myndigheter. I din roll ingår även att ansvara för framtagandet av framställningar till regeringen i investeringsärenden. Har du god administrativ förmåga, erfarenhet av verksamhetsstyrning och vill stärka Sveriges försvarsförmåga, ansök redan idag!

Din vardag – stärka Sveriges försvarsförmåga
Fortifikationsverket befinner sig i ett starkt expansivt skede med stora investeringsvolymer för att fortsätta utveckla och bygga fastigheter och anläggningar inom totalförsvaret. Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige.

Ledningsstaben består av stabsenheten, fastighetsutvecklingsenheten, planeringsenheten och Natoenheten. Stabsenheten arbetar nära myndighetsledningen med verksövergripande styrning. Som verksamhetssamordnare är du ansvarig för kontakter med Regeringskansliet (framför allt Finansdepartementet) och andra myndighetskontakter. Du ansvarar också för framtagandet av framställan till regeringen i investeringsärenden och bidrar i arbetet med styrning, samordning och uppföljning av myndighetens verksamhet. Rollen innebär även en kvalitetssäkrande funktion för återrapportering av uppdrag i regleringsbrev och övriga regeringsuppdrag. Du kommer bidra till enhetens arbete med att stödja ledningen i beslutsfattande och strategiska överväganden. Tjänsten innebär många kontaktytor och samarbeten både inom och utanför myndigheten. Rollen syftar till att bidra till ett bra samarbete med Regeringskansliet, Försvarsmakten och andra berörda myndigheter för att främja effektivitet i vår produktion och bidra till en stärkt försvarsförmåga. Tempot är högt och du får ta stort eget ansvar. Svaren är inte alltid givna eller definierade och kräver ofta nytänkande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad statsvetare eller har annan för tjänsten relevant högskoleutbildning. Du har flerårig erfarenhet av arbete på Regeringskansliet eller myndighet med nära kontakter med Regeringskansliet. Du har arbetat med att bereda, genomföra och presentera kvalificerade analyser och beslutsunderlag. Du har god analysförmåga och är van att skriva texter och rapporter avsedda för regeringen.

Du har god administrativ förmåga, god datavana som användare av stödsystem samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Körkort klass B är ett krav. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fastighetsrelaterade eller försvarsrelaterade frågor. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av verksamhetsstyrning eller arbete i organisation i stark tillväxt.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är ansvarstagande, har god initiativförmåga och är handlingskraftig. Som person är du strukturerad, positiv, självgående och har tålamod och förmåga att arbeta strategiskt mot långsiktiga mål. För att lyckas i rollen krävs att du är uthållig och engagerad i att driva ditt eget arbete framåt. Du är administrativt strukturerad, har en god kommunikations- och organisationsförmåga och du är analytisk och flexibel. Det är viktigt att du är en lagspelare då vi inom enheten och staben har ett nära samarbete med varandra. Du har högt säkerhetsmedvetande med hög integritet och gott omdöme och en uttalad drivkraft att vara med och skydda Sveriges säkerhet.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, sköter driften och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Stockholm eller Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 30 januari 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta Carl-Peter Hedin, tfn 010-44 45 050 eller rekryteringsspecialist Monica Landmark, tfn 010-44 44 690. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du en strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten person som trivs i en administrativ roll nära ett större projekt? Vill du bidra till att skapa ordning, kontroll och effektivitet i en dynamisk projektmiljö? Då kan rollen som Office Coordinator till vår kund vara helt rätt för dig.

Vi söker nu en noggrann och ansvarstagande Office Coordinator som vill stödja projektets plats- och byggledning genom att säkerställa hög kvalitet i dokumentation, kommunikation och administrativa processer. Din insats blir central för att projektets tekniska och strategiska arbete ska kunna drivas effektivt framåt.

Om tjänsten
Som Office Coordinator fungerar du som ett administrativt nav i projektet. Du stödjer platschef, byggledare, tekniska specialister och KMA-funktion med att skapa struktur, spårbarhet och ordning i alla administrativa flöden. Du säkerställer att handlingar, dokumentation och kommunikation sker enligt rutiner, krav och tidsramar.
Du arbetar nära beställarens platsorganisation och rapporterar till platschef eller motsvarande ansvarig inom projektledningen.

Plats: Centrala Stockholm
Omfattning: Konsultuppdrag 1 år + möjlighet till ytterligare 1 år

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dokument- och informationshantering
* Administrera projektets dokumenthanteringssystem (t.ex. SharePoint, Byggnet)
* Säkerställa korrekt versions- och ärendehantering
* Diarieföra avtal, beslut, protokoll och tillstånd
* Bevaka tidsfrister och granskningsprocesser
* Hantera slutdokumentation och strukturerad arkivering

Planering och mötesadministration
* Planera och samordna olika mötesforum inom projektet
* Ta fram dagordningar och samla in underlag
* Föra protokoll samt följa upp beslut och åtgärder
* Stödja projektledningen i uppföljning av tidplaner

Projekt- och platsstöd
* Hantera kontaktlistor, behörigheter och organisationsscheman
* Stödja introduktion av nya medarbetare och konsulter
* Administrera tillträdeslistor, utbildningsregister och säkerhetsdokument
* Samordna platsmöten, besök och inspektioner
* Bidra till en fungerande platskontorsmiljö

Kommunikation och myndighetskontakter
* Sammanställa rapporter och beslutsunderlag
* Föra logg över inkommande och utgående kommunikation
* Stödja kontakten med myndigheter och externa intressenter
* Förbereda presentationsmaterial till styrgrupp och ledning

KMA-arbete (Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö)
* Föra register över entreprenörens KMA-dokumentation
* Bevaka egenkontroller, miljöuppföljning och avvikelser
* Sammanställa underlag till revision och slutrapportering
* Säkerställa att dokumentationen uppfyller kontrakt- och myndighetskrav

Vem är du?
Formella krav
* Gymnasial utbildning, gärna kompletterad med YH- eller högskoleutbildning
inom bygg, anläggning, administration eller projektledning
* Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom bygg/anläggning
* God förståelse för entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens skeden

Tekniska färdigheter
* Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (t.ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo)
* Mycket god datorvana i Microsoft 365
* Grundläggande förståelse för tidplanering och projektekonomi

Personliga egenskaper
* Strukturerad, noggrann och självgående
* Stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
* Flexibel, serviceinriktad och trygg i dynamiska miljöer
* Hög integritet och ansvarstagande i formella processer


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!



Välkommen till oss

Nu vässar stadsdelsförvaltningen sitt arbete för att motverka välfärdsbrottslighet genom att rekrytera en samordnare som ska stötta verksamheterna att bli så bra som möjligt på att se till att våra skattepengar går till rätt personer.

Vill du vara en del av det arbetet?
Då är du rätt person för att söka denna tjänst.

Vi erbjuder

Du erbjuds en attraktiv arbetsgivare där du kommer att möta många olika professioner inom alla förvaltningens verksamheter.

Du kommer att ingå i enheten Trygghet och civilsamhällessamverkan inom avdelningen för Verksamhetsstöd och stadsmiljö.

Enheten är en välmående arbetsgrupp som arbetar med många olika uppdrag. Inom enheten arbetar trygghetssamordnare, säkerhetsstrateg, föreningssamordnare, säkerhetssamordnare, kultursekreterare, integrationssamordnare samt en samordnare som ser till att verksamheter kan ta emot Stockholmsjobbare på bästa sätt.

Enheten arbetar med att stötta förvaltningens olika verksamheter samt att i nära samverkan med andra förvaltningar inom Stockholms stad, andra myndigheter, civilsamhället samt lokala näringsidkare arbeta med målet att invånare, besökare och verksamma i stadsdelsområdet ska få de bästa förutsättningarna för att bo, besöka och verka i ett tryggt och attraktivt Hässelby-Vällingby.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flextidsavtal för att du ska trivas och kunna balansera arbete och fritid på bästa sätt.

Din roll

För att lyckas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad vilket uppnås genom att du arbetar självgående och initiativtagande eftersom det förväntas att du driver arbetet framåt.

Du är trygg i att samarbeta och samverka med andra, samtidigt som du har initiativförmåga och driv att ta saker framåt på egen hand

Du ser till att få en förståelse och kunskap för verksamheternas uppdrag och processer där välfärdsbrottslighet kan begås.

Du har en tydlig och pedagogisk kommunikation som anpassar komplex information till mottagaren

Arbetsuppgifter
- Säkerställa att det finns en strategisk plan för arbetet mot välfärdsbrottslighet som följer stadsledningskontorets vägledning.
- Planera och samordna stadsdelsförvaltningens arbete mot välfärdsbrottslighet.
- Vara ett stöd till verksamheterna inom stadsdelsförvaltningens ansvarsområden.
- Ansvara för att utbilda och sprida kunskap om välfärdsbrottslighet.
- Delta i extern samverkan.
- Ansvara för om- och invärldsbevakning inom området.
- Hantera remisser och skriva tjänsteutlåtanden som rör välfärdsbrottslighet.



Din kompetens och erfarenhet

Krav
Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Goda kunskaper inom välfärdsbrottslighet
God kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt

Meriterande
Erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation
Erfarenhet av brottsförebyggande eller brottsbekämpande arbete
Erfarenhet av rollen som samordnare

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. 

Intervjuer planeras att genomföras under vecka 3- 2026



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en verksamhetssamordnare som vill vara med och driva vårt arbete framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. 

Om tjänsten

Som verksamhetssamordnare inom internationellt materielsamarbete får du en central roll i att driva och utveckla vår verksamhet. Du arbetar nära enhetschefen och fungerar som ett nav i arbetet med planering, uppföljning och samordning.

I ditt arbete utarbetar och förvaltar du rutiner, anvisningar och arbetssätt, samtidigt som du fördelar och följer upp uppgifter inom enheten, detta innebär att du ansvarar för enhetens Funktionsbrevlåda och säkerställer att inkommande ärenden fördelas enligt fastställda principer. En annan viktig del av rollen är att utveckla och förvalta enhetens SharePoint-yta för att skapa god struktur och tillgänglighet i vår informationshantering. Du sammanhåller beredningar och remisser och tar fram beredningssammanställningar och beslutsunderlag som stöd för enhetens fortsatta arbete.

Du deltar i, eller leder, möten och arbetsgrupper både inom FMV och tillsammans med andra myndigheter. I rollen ingår också att bidra till och driva förändrings- och utvecklingsarbete med fokus på effektivisering. Ett växande inslag är att utforska och främja hur AI kan användas för att stärka och effektivisera verksamheten.

I den här rollen blir du en del av ett engagerat team där du får stora möjligheter att påverka och bidra till utvecklingen av både organisation och arbetssätt. Du får arbeta med en bred och varierad portfölj av frågor som passar dig som är en driven generalist och trivs i en komplex och händelserik miljö. Vi erbjuder goda möjligheter till växande ansvar och kontinuerlig kompetensutveckling i takt med att du utvecklas i rollen.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Om dig

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av arbete med samordning, verksamhetsplanering, uppföljning samt upprättande av beslutsunderlag. Du har god kunskap om verksamhetsstyrning. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta på myndighet samt god kunskap om myndighetsförvaltning. Har du god kunskap om Sharepoint och dess funktioner ser vi det som en fördel.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och ger inte upp när du stöter på motstånd.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Du kommer att arbeta på enheten internationellt materielsamarbete som är en av tre enheter inom avdelningen Strategisk materielledning vid myndighetens Lednings- och ekonomistab. Enheten ansvarar för att sammanhålla och inrikta myndighetsövergripande internationell verksamhet. I enhetens uppdrag ingår att ansvara för FMV:s nationella koordineringskontor för den Europeiska försvarsfonden (EDF), det permanenta europeiska försvarssamarbetet (Permanent Structured Cooperation, PESCO) och det nordiska försvarssamarbetet Nordefco. Vidare ansvarar enheten för att samordna FMV:s övergripande Nato-relaterade arbete och FMV:s samlade arbete med myndighetens internationella kvalitetssäkringsuppdrag (GQA) samt ingå och förvalta internationella samarbetsavtal inom kvalitetsområdet.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2026-01-05.

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Mikael Ericsson via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Lovisa Karlsson, lovisa.karlsson@fmv.se vid frågor om rekryteringsprocessen.

#LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Hos oss på Kommunals a-kassa söker vi dig som inte bara vill hålla i trådarna utan också är nyfiken på varför de ser ut som de gör.

Du trivs med struktur och tydlighet, men ser samtidigt möjligheter till förbättring och utveckling där andra ser rutiner.

Du kommer in med nya ögon, ifrågasätter där det behövs och bidrar till att vi tänker smartare, enklare och mer framåtblickande. Vi söker inte någon som vill stanna i sin komfortzon, vi söker dig som vill växa, ta ansvar och vara med och forma framtidens a-kassa.

Om rollen:
Arbetsmarknaden förändras snabbt, och vårt uppdrag är viktigare än någonsin. I rollen som ledningskoordinator får du en central position där du arbetar nära vår kassaföreståndare (VD) och leder det operativa stödet till både styrelse och ledningsgrupp. Du är navet i planeringen och ser till att rätt saker händer i rätt tid, men du är också en person som vågar utmana gamla arbetssätt och bidra med nya perspektiv.

Du kommer att:
- Planera och samordna ledningens och styrelsens arbete
- Förbereda dagordningar, kallelser, möteshanteringar och skriva protokoll
- Sammanställa rapporter och ta fram beslutsunderlag
- Driva och utveckla styrelsens digitala samarbetsytor
- Hantera administration kopplat till mejl, bokningar, resor och fakturor
- Bidra till utveckling och förbättring av rutiner tillsammans med kassaföreståndaren.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm och rapporterar direkt till kassaföreståndaren. Resor i tjänsten förekommer.

Vem är du?
Vi tror att du är någon som tar ägandeskap från början. Du är strukturerad, självgående, men inte rädd för att ställa frågor, väcka nya tankar och ta initiativ. Du gillar att jobba både självständigt och nära andra. Du tänker ett steg längre, ser förbättringsmöjligheter och har ett öga detaljer utan att fastna i dem.

Vi ser att du har:
- Högskoleutbildning med adekvat inriktning för uppdraget eller annan relevant utbildning för tjänsten
- Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en samordnande roll
- Erfarenhet av att arbeta nära en ledningsgrupp och/eller styrelse
- Vana att skriva protokoll och arbeta med mötesadministration
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i hela Officepaketet samt att du har en teknisk vana och lätt för att navigera i olika tekniska miljöer.

Vi tror också att du är:
- Självständig och driven
- Orädd, nyfiken och kommunikativ
- Strukturerad, noggrann och effektiv
- Serviceinriktad med ett professionellt bemötande

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med engagerade kollegor som stöttar varandra och tillsammans driver vårt arbete framåt mot våra verksamhetsmål. På vår arbetsplats råder det en inkännande och tillåtande miljö där vi värdesätter transparens och tydlig kommunikation.

Vi erbjuder generösa förmåner såsom:
- Förkortad arbetsvecka på 37,5 timmar
- Möjlighet att arbeta hemifrån en del av tiden
- 32 semesterdagar och 3 fridagar
- Lunchförmåner
- Generöst friskvårdsbidrag
- Kollektivavtal med bland annat tjänstepension och föräldrapenningtillägg.

Det här är viktigt för oss:
- Vi är en värdegrundsdriven organisation
- Vi har ett professionellt förhållningssätt och våra chefer har en stark tilltro till sina medarbetare
- Som medarbetare förväntas du bidra till en arbetsplats som präglas av ett aktivt, ansvarsfullt och empatiskt förhållningssätt i varje situation.

Om rekryteringsprocessen
Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering vilket innebär att vi utgår från kompetenser som är viktiga i rollen. För att du ska trivas och ha rätt förutsättningar för rollen lägger vi även stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök med CV och en kort motivering till varför du är rätt person för oss.

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta:

Ida Estedahl, HR Kommunals a-kassa - Ida.Estedahl@kommunalsakassa.se
Dan Olofsson, facklig representant på HK - Dan.Olofsson@kommunalsakassa.se

Sista ansökningsdag är 23 december 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Kommunals a-kassa
Kommunals a-kassa är en av Sveriges största a-kassor med över 590 000 medlemmar som arbetar inom samhällsservice – i kommuner, regioner och privata verksamheter. Vi är en samhällsviktig funktion och central del av den svenska modellen. Vårt uppdrag är att handlägga arbetslöshetsersättning snabbt, rättssäkert och med hög service, så att våra medlemmar kan känna trygghet även när arbetslivet förändras. Vi finns på åtta orter i landet, med huvudkontor i Stockholm. För mer information, besök kommunalsakassa.se Visa mindre

Uppdragsbeskrivning
Kunden söker en Document Control Lead som tar ansvar för att all teknisk dokumentation inom deras projekt håller absolut högsta kvalitet – korrekt, komplett och i linje med deras tekniska och regulatoriska krav.
Detta är en central roll där du säkerställer ordning, struktur och framdrift i ett komplext, multidisciplinärt projekt med stor samhällsnytta.
Om rollen
Som Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen för hela projektet. Du säkerställer att tekniska dokument – ritningar, specifikationer, rapporter med mera – är korrekta, uppdaterade och följer projektets standarder och Final Handover-specifikationer.
Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär tätt samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
Säkerställa att samtliga dokument följer projektstandarder, regler och krav.
Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team.
Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering – inklusive versionering, struktur och arkivering.
Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad.
Säkerställa korrekt arkivering och versionshantering för nuvarande och framtida behov.
Stödja projektteam i bästa praxis för teknisk dokumentation och bidra till effektivt tvärfunktionellt samarbete.
Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.
Delta i viktiga projektmöten, bl.a.:Digitalization Meeting (varannan vecka)
Town Hall (månatligen)


Obligatoriska krav
Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt.
Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt.
Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser.
Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik.

Kompetens & färdigheter
Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande).
Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision.
Stark analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga.
Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv.

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande: Kunskaper i italienska, franska eller andra språk.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vill du arbeta med en händelserik och omväxlande portfölj på vår GD-stab? Vi erbjuder ett vikariat där du kommer att få bidra i arbetet med frågor som är prioriterade både i myndigheten och av regeringen.

Du samarbetar med nära kollegor och kommer att ha kontakt med flera av våra avdelningar och andra myndigheter. 

Om jobbet
Ditt fokusområde kommer att vara Pensionsmyndighetens arbete mot felaktiga utbetalningar, men du kommer också att samordna externa remisser och delta i annat arbete på GD-staben efter behov. Delar av ansvaret för arbetet med kontrollfrågorna på myndigheten har flyttats till GD-staben och ett samarbetsorgan har skapats på enheten för strategisk överblick. Vi bygger gemensamt strukturer för att dela information mellan de många viktiga interna aktörerna och har omfattande externa kontakter. Du kommer att få möjlighet att utveckla både dina sakkunskaper och dina nätverk i en dynamisk och välkomnande miljö.

Pensionsmyndighetens GD-stab är en ny enhet med tio medarbetare som leds av en stabschef och en biträdande stabschef. Staben stödjer generaldirektören och styrelsen i ledning och styrning av myndigheten. Enheten stödjer också generaldirektören med rådgivning, kommunikativa underlag, utredningsuppdrag eller liknande arbete. I dess ansvarsområde också ingår bl.a. samordning och planering av myndighetsgemensamma chefsmöten och myndighetsövergripande kontakter med Regeringskansliet. 

En medarbetare på GD-staben beskriver sitt arbete så här:

Ingen arbetsdag är den andra lik. Det är högt och lågt, snabbt ibland och långsamt ibland, en del omvärldsbevakning, många saker man gör för första gången. Det är trevligt att vara en del av en avdelning där det också händer mycket annat. Det finns alltid lunchsällskap och någon att bolla svåra frågor med. 

Din profil
Som person är du strukturerad, relationsskapande, flexibel och kvalitetsmedveten. 

Vi söker dig som har:

- relevant akademisk utbildning
- någon erfarenhet av arbete mot felaktiga utbetalningar i staten
- vana av att arbeta med många kontaktytor och parallella uppgifter
- goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har

- arbetat på myndighet med uppdrag att motverka felaktiga utbetalningar eller på Regeringskansliet
- kunskaper om de svenska socialförsäkringarna

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull.

Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten.

Bra att veta
Tjänsten är ett 10-12 månader långt vikariat på heltid, efter överenskommelse. Placeringsort för tjänsten är Stockholm.

Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Din ansökan 
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. 

Vi gör pensionen enklare.

#LI-HYBRID

FILM: Visa mindre

Vill du driva kvalitets- och miljöarbetet i ett bolag som är ledande inom brandskyddsbesiktning i Sverige och internationellt?
AlbaCon är branschledande inom besiktning av brandskyddsanläggningar och utbildning inom brandskyddsområdet. Vi har fler SBSC-certifierade ingenjörer än någon annan aktör och är stolta över att bidra till ökad säkerhet över hela Sverige. I rollen som kvalitetsledare får du en central roll nära ledningen och möjlighet att vidareutveckla våra system och arbetssätt för framtiden.
Om rollen
Som kvalitetsledare ansvarar du för att vidareutveckla och förvalta AlbaCons kvalitetssystem, registerhantering och uppdragsplanering. Du leder arbetet med miljöcertifieringar och säkerställer att våra rutiner uppfyller gällande regelverk och standarder. Rollen innebär ett nära samarbete med vår ledningsgrupp där du blir en nyckelperson i bolagets fortsatta utveckling.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Säkerställa och vidareutveckla vårt kvalitetssystem
Ansvara för miljöcertifiering och hållbarhetsarbete
Driva förbättringsarbete inom registerhantering och uppdragsplanering
Följa upp och utveckla rutiner och processer i linje med regelverk och kundkrav
Vara stöd till ledningen i strategiska frågor inom kvalitet och miljö

Om dig
Vi söker dig som är trygg i din kompetens och som vill använda din erfarenhet till att utveckla en verksamhet som redan idag har hög kvalitet, men som vill växa och bli ännu bättre. Du har sannolikt arbetat i en liknande roll tidigare, gärna i en bransch med starka krav på struktur och regelverk.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av kvalitets- och miljöarbete på såväl strategisk som operativ nivå
Kunskap om ledningssystem (ISO, miljöcertifiering m.fl.)
Förmåga att analysera, utveckla och implementera processer
Förmåga att analysera, strukturera och implementera förbättringar
En kommunikativ och pedagogisk förmåga som gör att du kan driva förändring och skapa engagemang

Som person är du analytisk, strukturerad och van att ta ansvar. Du är självgående men trivs också med att arbeta nära ledning och kollegor för att skapa resultat tillsammans.
Vi erbjuder
En varierad tjänst där du får möjlighet att utveckla och utvecklas. Du blir en del av ett branschledande företag med stark kompetens, höga ambitioner och ett tydligt fokus på kvalitet och säkerhet.
Vi erbjuder även en hög flexibilitet, med möjlighet att arbeta hemifrån men också tillgång till ett modernt kontor i Danvik Center, Nacka.
Albacon är en viktig del av Qflow Group där vi samlar de främsta samhällsbyggnationsbolagen. Hos oss får du det bästa av två världar. En nyckelroll i en organisation där du kan påverka, samt styrkan av en växande koncern som erbjuder kompetensutveckling, nätverk och möjlighet till delägarskap.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Trivs du i en samordnarroll där struktur och kvalitet står i fokus?
Hos Vuxenutbildning Stockholm egen regi får du en central plats i en växande verksamhet med höga ambitioner.

Här blir du ett ledningsstöd med ansvar för att utveckla administrativa processer och bidra till en mer sammanhållen och kvalitativ vuxenutbildning.

Välkommen till oss

Komvux Stockholm egen regi är två verksamhetsområden inom arbetsmarknadsförvaltningen. Vi driver vuxenutbildning i egen regi och består av 11 skolor samt en stöd- och serviceenhet. I vår ledning finns två verksamhetschefer samt 12 chefer fördelade på två verksamhetsområden. På övergripande nivå finns också en samordnare för elevadministration samt specialpedagog

Vi växer och har nyligen startat två nya skolor samt dubblerat elevvolymerna på SFI och Komvux såväl växt inom vår yrkeshögskola. 

I takt med vår tillväxt ser vi ett behov av att arbeta mer samordnat och effektivt. Vår målsättning är att skapa en likvärdig och sammanhållen vuxenutbildning där utbildning och arbetsmarknadsinsatser samverkar. Vi söker nu en samordnare som kan stötta våra chefer i detta arbete. 

Vi erbjuder

Hos oss får du vara med och forma framtidens vuxenutbildning i Stockholm. Vårt uppdrag är att utbilda stockholmare och det gör vi med stort engagemang och höga ambitioner. Vi strävar efter att skapa Sveriges bästa vuxenutbildning i egen regi, och som samordnare får du en viktig roll i det arbetet.

Vi erbjuder dig:

Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta
En bred och stimulerande roll med möjlighet att påverka
Goda möjligheter till utveckling
En arbetsplats med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring
Friskvårdsbidrag och semesterväxling

Läs gärna mer om vilka förmåner du får som anställd i Stockholms stad här

Din roll

I rollen som samordnare blir du ett viktigt stöd för hela verksamhetsområdet egen regi. Du arbetar både operativt och strategiskt med att ge ledningsstöd till verksamhetschefer, rektorer och avdelningschef. Din roll är central för att de administrativa arbetet ska fungera effektivt både i det dagliga arbetet och på längre sikt.

Det här är en ny roll, vilket ger dig möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla våra administrativa rutiner och processer. Inledningsvis är du med och formar innehåll och arbetssätt, successivt är du med och bygger upp en funktion som ska frigöra tid för rektorer och andra chefer att fokusera på sina kärnuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara:

Arbeta nära cheferna inom egen regi och bidrar till struktur, samordning och utveckling av våra administrativa rutiner
Ge administrativt stöd till cheferna
Fungera som en samordnande länk mellan skolorna och olika administrativa funktioner som HR, arkiv och lokal
Säkerställa att skolorna arbetar på ett likvärdigt sätt
Skriva och kvalitetssäkra texter, exempelvis PM och rapporter
Följa upp viktiga ärenden och deadlines gentemot rektorer och andra chefer
Driva och följa upp administrativa processer samt handlägger ärenden
Utveckla nya rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer och förändras

Din placering är på vårt kontor vid Globen, men du kommer också arbeta ute på enheterna runt om i Stockholm. Din närmsta chef är verksamhetschefen för verksamhetsområde 1 men du kommer arbeta nära båda verksamhetscheferna.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du har

relevant akademisk utbildning
några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som administrativ samordnare, chefsassistent eller motsvarande
erfarenhet av att leda administrativa processer och/eller arbeta i projekt
erfarenhet av att ge operativt och strategiskt stöd till chefer eller ledningsgrupper
erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetsprocesser och rutiner
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
förmåga att skriva och ta fram texter som t.ex. beslutsunderlag, PM eller informationsmaterial
mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system.

Det är meriterande om du har 

erfarenhet från vuxenutbildning eller utbildningssektor
erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, gärna i kommunal förvaltning
vana vid att stötta ledningsgrupper och samordna verksamhetsövergripande frågor
kunskap inom HR-administration, tillexempel avtal och rekryteringsstöd
kunskap om arbetsmiljöfrågor eller lokaladministration
erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering.
För denna tjänst lägger vi särskild vikt vid följande förmågor:
SJÄLVGÅENDE

STRUKTURERAD

INITIATIVTAGANDE

SAMARBETSFÖRMÅGA

HELHETSSYN

Vi lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Övrigt


Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan urvalstester och arbetsprov komma att användas.

Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Vill du göra skillnad och bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en samordnare till avdelningen för egeninitierad verksamhetstillsyn med placering på något av IVO:s kontor i Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg eller Malmö. 

Om jobbet
Som samordnare kommer du att ingå i myndighetens arbete med egeninitierad verksamhetstillsyn.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som samordnare kommer bland annat vara att:


• ingå i arbetet med större arbeten och projekt, exempelvis nationella tillsynsinsatser och regeringsuppdrag
• bidra till att myndigheten agerar mer enhetligt och effektivt genom att samordna och följa upp pågående initiativ
• ansvara för att driva aktuella uppdrag framåt och säkerställa leverans i tid och med kvalitet
• kontinuerligt avrapportera status, resultat och behov till avdelningschef och operativ ledningsgrupp
• samarbeta brett, både inom myndigheten och med externa aktörer

 Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad på något av IVO:s kontor Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg eller Malmö. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• akademisk examen inom relevant ämnesområde
• flerårig chefs- och ledarerfarenhet
• god erfarenhet från projektledning inom statlig myndighet
• mycket god förmåga att kunna samordna arbete med många inblandade aktörer och att prioritera bland arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska språket såväl muntligt som skriftligt 

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta tillsammans med andra mot gemensamma mål. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt och förtroendefullt både muntligt och skriftligt. Du har driv och tar initiativ för att föra uppdrag framåt, samtidigt som du har en god helhetssyn och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du arbetar strukturerat, är resultatorienterad och säkerställer att arbetet leder till konkreta och hållbara resultat.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Vi ser det som meriterande om du också har:


• erfarenhet av arbete i en tillsynsmyndighet

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen.  Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 14 november 2025. 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Som Hållbarhetshandläggare blir du en nyckelperson i ett projekt som formar framtidens hållbara resande och stadsutveckling. Du kommer att arbeta i en miljö präglad av samverkan, kvalitet och innovation, där ditt engagemang för hållbarhet verkligen gör skillnad.
Din rollI rollen som hållbarhetshandläggare ansvarar du för att driva, samordna och följa upp hållbarhetsarbetet inom avdelning väst. Du arbetar nära kollegor inom flera discipliner och stöttar projektledningen i strategiska och operativa hållbarhetsfrågor – från miljöbalksärenden till klimatkalkyler och sociala hållbarhetsaspekter.
Du bidrar till att säkerställa att projekten lever upp till höga miljö- och kvalitetskrav genom aktiv uppföljning, rådgivning och dialog med entreprenörer, myndigheter och projektörer.
Arbetet omfattar även uppföljning av kontrollprogram för miljöfarlig verksamhet, deltagande i miljöronder och granskning av hållbarhetsdokumentation. Du får en central roll i ett kunnigt team som strävar efter att ständigt utveckla arbetssätt och rutiner för ett ännu mer hållbart byggande. 
Vi söker dig som har: Universitets- eller högskoleutbildning (kandidat eller magister) med inriktning mot miljö, hållbarhet eller samhällsbyggnad – alternativt likvärdig utbildning på minst 3 år. Minst 5 års yrkeserfarenhet inom miljö- och/eller hållbarhetsområdet som handläggare, samordnare, specialist eller strateg. Minst 3 års erfarenhet av miljö- och hållbarhetsfrågor inom bygg- eller anläggningsbranschen under de senaste 10 åren. Erfarenhet från projekt där villkor reglerats enligt miljödom.
Det är extra meriterande om du har: Arbetat med klimatkalkyler i projekt. Minst 2 års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Erfarenhet av att leda revisioner enligt ISO 14001 i certifierade miljöledningssystem. Erfarenhet av att följa upp hållbara leverantörskedjor.
Vi tror att du är:En kommunikativ, strukturerad och självgående person som trivs i samarbete med andra. Du har ett analytiskt sinne och ett genuint engagemang för hållbarhetsfrågor – och du drivs av att bidra till konkreta förbättringar i stora samhällsprojekt.
Praktiska detaljer:- Arbetet utförs både på kontoret i centrala Stockholm och på distans med flexibilitet utifrån projektets behov. - Uppdragsperiod: 10 november 2025 – 10 november 2026 - Omfattning: Heltid 100%
Varför du ska sökaDet här är en chans att kombinera ditt hållbarhetsengagemang med verklig påverkan. Du blir en del av ett kunnigt team som bygger framtidens infrastruktur – och samtidigt skapar ett mer hållbart samhälle för kommande generationer.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

???? Plats: Sundbyberg

???? Uppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)

???? Omfattning: 100%



Om rollen

I rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt växande verksamhet.

Arbetet innebär ett stort mått av självständighet, planeringsförmåga och servicekänsla. Du kommer även ges möjlighet att ta ansvar för egna uppdrag och utvecklas vidare i rollen.

 

Exempel på arbetsuppgifter

Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper
Dokumentation, uppföljning och rapportering
Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering
Protokollskrivning och samordning mellan enheter
Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
Intranätsredaktörsarbete och utbildningssamordning
Planering av möten, workshops och interna aktiviteter


 

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 4 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

 

Om dig

Vi söker dig som är driven, strukturerad och kommunikativ, med förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i en stödjande roll där du bidrar till ordning, samarbete och smidiga flöden.

Krav:

Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig sektor (t.ex. statlig eller kommunal verksamhet)
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR, administration eller motsvarande erfarenhet
Mycket god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift


Meriterande:

Erfarenhet av dokumentation av styrgruppsmöten
Kunskaper i Agresso
Erfarenhet av ledningsstöd i större organisationer


 

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Trivs du i en samordnarroll där struktur och kvalitet står i fokus?
Hos Vuxenutbildning Stockholm egen regi får du en central plats i en växande verksamhet med höga ambitioner.

Här blir du ett ledningsstöd med ansvar för att utveckla administrativa processer och bidra till en mer sammanhållen och kvalitativ vuxenutbildning.

Välkommen till oss

Komvux Stockholm egen regi är två verksamhetsområden inom arbetsmarknadsförvaltningen. Vi driver vuxenutbildning i egen regi och består av 11 skolor samt en stöd- och serviceenhet. I vår ledning finns två verksamhetschefer samt 12 chefer fördelade på två verksamhetsområden. På övergripande nivå finns också en samordnare för elevadministration samt specialpedagog

Vi växer och har nyligen startat två nya skolor samt dubblerat elevvolymerna på SFI och Komvux såväl växt inom vår yrkeshögskola. 

I takt med vår tillväxt ser vi ett behov av att arbeta mer samordnat och effektivt. Vår målsättning är att skapa en likvärdig och sammanhållen vuxenutbildning där utbildning och arbetsmarknadsinsatser samverkar. Vi söker nu en samordnare som kan stötta våra chefer i detta arbete. 

Vi erbjuder

Hos oss får du vara med och forma framtidens vuxenutbildning i Stockholm. Vårt uppdrag är att utbilda stockholmare och det gör vi med stort engagemang och höga ambitioner. Vi strävar efter att skapa Sveriges bästa vuxenutbildning i egen regi, och som samordnare får du en viktig roll i det arbetet.

Vi erbjuder dig:

Ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhällsnytta
En bred och stimulerande roll med möjlighet att påverka
Goda möjligheter till utveckling
En arbetsplats med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring
Friskvårdsbidrag och semesterväxling

Läs gärna mer om vilka förmåner du får som anställd i Stockholms stad här

Din roll

I rollen som samordnare blir du ett viktigt stöd för hela verksamhetsområdet egen regi. Du arbetar både operativt och strategiskt med att ge ledningsstöd till verksamhetschefer, rektorer och avdelningschef. Din roll är central för att de administrativa arbetet ska fungera effektivt både i det dagliga arbetet och på längre sikt.

Det här är en ny roll, vilket ger dig möjlighet att vara med och bygga upp och utveckla våra administrativa rutiner och processer. Inledningsvis är du med och formar innehåll och arbetssätt, successivt är du med och bygger upp en funktion som ska frigöra tid för rektorer och andra chefer att fokusera på sina kärnuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara:

Arbeta nära cheferna inom egen regi och bidrar till struktur, samordning och utveckling av våra administrativa rutiner
Ge administrativt stöd till cheferna
Fungera som en samordnande länk mellan skolorna och olika administrativa funktioner som HR, arkiv och lokal
Säkerställa att skolorna arbetar på ett likvärdigt sätt
Skriva och kvalitetssäkra texter, exempelvis PM och rapporter
Följa upp viktiga ärenden och deadlines gentemot rektorer och andra chefer
Driva och följa upp administrativa processer samt handlägger ärenden
Utveckla nya rutiner och arbetssätt i takt med att verksamheten växer och förändras

Din placering är på vårt kontor vid Globen, men du kommer också arbeta ute på enheterna runt om i Stockholm. Din närmsta chef är verksamhetschefen för verksamhetsområde 1 men du kommer arbeta nära båda verksamhetscheferna.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ser vi att du har

relevant akademisk utbildning
några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som administrativ samordnare, chefsassistent eller motsvarande
erfarenhet av att leda administrativa processer och/eller arbeta i projekt
erfarenhet av att ge operativt och strategiskt stöd till chefer eller ledningsgrupper
erfarenhet av att utveckla och förbättra arbetsprocesser och rutine
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
förmåga att skriva och ta fram texter som t.ex. beslutsunderlag, PM eller informationsmaterial
mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och system.

Det är meriterande om du har 

erfarenhet från vuxenutbildning eller utbildningssektor
erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, gärna i kommunal förvaltning
vana vid att stötta ledningsgrupper och samordna verksamhetsövergripande frågor
kunskap inom HR-administration, tillexempel avtal och rekryteringsstöd
kunskap om arbetsmiljöfrågor eller lokaladministration
erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering.

Vi söker dig som har driv och vill vara med och bidra till en verksamhet som gör verklig skillnad för andra. Du trivs med att arbeta självständigt, har lätt för att leda dig själv och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Du har förmåga att prioritera och hålla ordning, även när tempot är högt eller uppgifterna är många.

Samtidigt är du en god lagspelare som samarbetar väl med andra. Du är både lyhörd och tydlig i din kommunikation och trivs i en roll där du får stötta kollegor och skapa struktur.

Du har också förmåga att se helheten, förstå hur olika delar av verksamheten hänger ihop och påverkar varandra. Det innebär att du kan ta egna initiativ, bidra till utveckling och skapa tydlighet och kvalitet i arbetet. Vi ser också att du snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang, förstå verksamhetslogik och bidra till att skapa tydlighet, kvalitet och framdrift.

Vi lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Välkommen till oss

Norra innerstadens äldreomsorgsavdelning ansvarar för myndighetsutövning och utförande av insatser för personer över 65 år.

Avdelningen leds av avdelningschef och är organiserad i fyra områden, ledda av områdeschefer, med underliggande enheter och enhetschefer. 

Äldreomsorgsavdelningen är stor och vi är mycket stolta över den verksamhet vi bedriver. Tillsammans har vi stor erfarenhet och kunskap och vårt fokus är att ständigt, och i dialog med berörda, utvecklas och samarbeta för att säkerställa bästa möjliga verksamhet för invånare och medarbetare. Inom avdelningen finns en enhet för avdelningsstöd med enhetschef som rapporterar direkt till avdelningschef. Inom enheten arbetar dina framtida kollegor: verksamhetscontrollers/verksamhetsutvecklare, dietister, medicinskt ansvarig sjuksköterska, adjungerad klinisk adjunkt, dokumentationsprocessledare och demenskoordinator, idag totalt 11 personer. Under våren 2026 kommer en verksamhetscontroller vara tjänstledig. Vi söker därför en vikarie som vill vara en del av ett mycket ambitiöst och kompetent team och tillsammans med oss fortsätta driva och stödja utvecklingsarbete och säkerställa god kvalitet i våra verksamheter.
Äldreomsorgen i Norra innerstaden är en av stadens akademiska noder och har inom ramen för det uppdraget samverkan med lärosäten och akademi, bland annat avseende verksamhetsförlagd utbildning, VFU.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett spännande, självständigt och inspirerande arbete där du kommer att kunna göra skillnad för äldre inom vårt stadsdelsområde. Vi erbjuder:

varierande och utvecklande arbetsuppgifter på en arbetsplats med fokus på utveckling och teamarbete. 
en god arbetsmiljö med central placering i fina lokaler på Sankt Eriksgatan 117 med möjlighet till hemarbete till viss del utifrån verksamhetens behov, friskvårdsbidrag och flextid.
Din roll

Som verksamhetscontroller är dina huvudsakliga uppdrag att planera och genomföra verksamhets- och avtalsuppföljningar av verksamheterna, genomföra utredningar enligt Lex Sarah samt hantera klagomål och synpunkter på övergripande nivå. I rollen ingår även att analysera resultat, följa upp och utvärdera insatser och ge kvalificerat stöd till verksamheterna för att uppnå verksamhetsmål och bidra till utvecklings- och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och föränderligt, därför kan även andra arbetsuppgifter förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid utifrån politiska mål och nya uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av att självständigt driva komplexa utvecklings- och förbättringsarbeten
mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig obehindrat och pedagogiskt på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

utbildning i processledning, processutveckling eller analys
erfarenhet av förändringsledning
erfarenhet av liknande roll som verksamhetscontroller, verksamhetsutvecklare eller metodutvecklare
erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen

I rollen som verksamhetscontroller är det viktigt att du är professionell, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du är strukturerad, planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Då tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt krävs att du har en god samarbetsförmåga och att du kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt. 

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.

De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ledningsstrateg bidrar du varje dag med strategiskt stöd och rådgivning till direktören för demokrati och ledarskap. Du kommer vara djupt involverad i avdelningens strategiska frågor och i utvecklingen av erbjudandet till våra medlemmar.

Avdelningen arbetar för att utveckla stödet till förtroendevalda och välfärdens ledare att framgångsrikt leda och leverera välfärd. I detta ingår bland annat att utveckla och stärka förmågan att leda helheten, skapa samspel över gränser och rikta resurser mot ett gemensamt värde. Avdelningen arbetar för en ökad tilltro till demokratin och det offentliga systemet där det lokala självstyret och den lokala demokratin är avgörande faktorer samt för att skydda och utveckla demokratins infrastruktur och säkerställa dess motståndskraft mot hot och angrepp. Arbetet på avdelningen genomförs tillsammans med direktören och ett 20-tal medarbetare utifrån politiska prioriteringar och medlemmarnas behov för att maximera genomslagskraft och relevans. Avdelningen ansvarar för SKR:s samlade erbjudande kring ledning och styrning.

Du tar fram underlag, analyser och följer upp det avdelningsövergripande arbetet. Du samordnar planerings- och ledningsarbetet på avdelningen i nära samarbete med direktören och medarbetarna, övriga avdelningar och stabsfunktioner på SKR. En del av ditt uppdrag är att planera innehåll och form för avdelningens gemensamma möten. Vid behov ersätter du direktören som mötesledare och representant i olika forum. Du samordnar och underlättar direktörens externa åtaganden genom att planera och förbereda för ett lyckat genomförande. I uppdraget ingår även att arbeta utåtriktat med egna medlemskontakter och engagemang.

Uppdraget ställer stora krav på att vara lyhörd och att ha förmåga att identifiera vilka arbetsuppgifter som behöver utföras och vilka frågor som behöver lösas. Du rör dig naturligt mellan olika aktiviteter och medverkar i många forum på flera olika nivåer inom verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en modig och engagerad relationsbyggare. Du är ansvarstagande, självständig, tar initiativ, når dina mål och skapar konkreta resultat. Som person inspirerar du andra, är en god kommunikatör och bra på att samarbeta. För att lyckas i rollen ser vi att du är strategisk och strukturerad men också flexibel och kan genomföra uppgifter med kort varsel.

Vi vill att du har en relevant akademisk examen samt flera års erfarenhet från offentlig sektor i nära samarbete med den politiska styrningen i organisationen. Har du erfarenheter från privat sektor är det ett extra plus. Det är också en fördel om du har erfarenhet av arbete med något/några av avdelningens verksamhetsområden.

Du behöver ha goda kunskaper om processer och modeller för verksamhetsplanering, uppföljning och förändringsledning och är van vid att arbeta genom andra. För att lyckas i rollen behöver du vara utvecklingsdriven och resultatorienterad med flexibilitet och situationsanpassning som viktiga verktyg. Du ser värdet i och drivs av att nå resultat i samverkan med andra. 

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och förmågor.

Vi har valt att samarbeta med Source i den här rekryteringen. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Source konsulter Henrik Granqvist 070 762 08 18 henrik.granqvist@source-executive.se eller Josefin Pihlqvist 070 28 08 747 josefin.pihlqvist@source-executive.se

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla invånare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Visa mindre

About the Role
A leading international financial innovation centre, operating in collaboration with several Nordic central banks, is seeking a Project Portfolio Assistant to support its multidisciplinary team. The centre focuses on cutting-edge projects in areas such as Artificial Intelligence, Cybersecurity, Financial Crime Prevention, and the Future of Money and Payments. Two new projects are expected to launch in the coming year, likely centered around AI and financial stability.

This is a unique opportunity to contribute to high-impact initiatives that shape the future of finance. You will work closely with project managers and report to the Centre Head, supporting multiple workstreams and collaborating with global teams across other innovation hubs.

Key Responsibilities

• Coordinate and monitor governance requirements across the project portfolio
• Provide administrative and governance support to project managers
• Schedule and manage meetings with internal and external stakeholders
• Assist in procurement processes and ensure compliance with internal policies
• Track project expenditures and contractual obligations.
• Ensure tools, software, and project documentation are accessible and up to date
• Support logistics for workshops and events
• Facilitate communication with technology providers, central bank experts, and external partners
• Contribute to the smooth operation and outreach of the centre

Required Qualifications & Skills

• Proven experience in project management support and budget tracking
• Familiarity with technical projects and risk management
• Experience with procurement and vendor coordination
• Comfortable working in dynamic, multicultural environments and with senior stakeholders
• Excellent communication skills in English and Swedish (written and oral)
• High proficiency in MS Office tools (SharePoint, Teams, PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, or equivalent professional experience

Desirable Qualifications

• Experience working in international and multicultural settings
• Familiarity with project management tools such as Azure DevOps or MS Planner
• Exposure to projects involving AI, fintech, or agile methodologies

What We Offer
This is a one-year consultant assignment via Adecco starting immediately or as agreed. For the right candidate, the assignment may be extended. You’ll be part of a collaborative and innovative team working at the intersection of technology and policy, with access to global expertise and partnerships. As this is a newly established position, you’ll also have the chance to actively influence and develop the role, making a meaningful contribution to both the team’s operations and its strategic direction. Offices are located in central Stockholm.

We warmly welcome applications from individuals who are motivated by meaningful work and thrive in dynamic, multidisciplinary settings. Interviews will be held on an ongoing basis, we therefore encourage you to submit your application at your earliest convenience.

Contact information
If you have any questions regarding registration, please contact info@adecco.se. Should you have questions about the position or the recruitment process, please contact responsible recruiter Maria von Schantz at 010-173 73 00. Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently about 50 staff members working in EdO. We function as a hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



What we offer: 
A position where you will be a part of a dynamic and supportive project team.

Your days will be filled with varied tasks and you will have the opportunity to make a real impact at a workplace that encourages innovation, new ideas, and supports personal and professional growth. 

You will get to work alongside colleagues and students from all over the world, gaining global perspectives and building a diverse professional network. 

About the position 
Are you passionate about driving change and supporting organizations through transformation? We are looking for a skilled?Project Manager with a focus on Change Management?to join our team for a one-year position.  

You will play a key role in leading our transition project implementing a new student administration system Ladok, supporting managers and ensuring a smooth change process during the crucial implementation phase of the project.  

You will be part of a project team with an IT project manager and a system specialist and together you will work with mapping processes, implementing new processes and supporting the organization in the transition to the new system. The role requires contact with many stakeholders both in SSE and externally. The project is reaching the implementation phase and the need for change management and change communication is increasing.  

The role is within the Registry team and will also involve operational everyday tasks. 

Main Responsibilities: 
- Lead and coordinate the change management project. 
- Guide the organization through business transitions, supporting managers in decision-making and implementation. 
- Educate and train staff on new processes and systems, particularly in Ladok. 
- Provide first-line support to the organization during the transition. 
- Document and report on processes in Ladok. 
- Collaborate closely with the project team, IT project managers, external suppliers and engage with multiple stakeholders across the organization. 
- Create and maintain data, statistics, and reports for use across the organization and with external stakeholders.? 
- Central course coordination (CCC): Find out which courses are to be offered in the upcoming semester and register them in the systems. Evaluate and develop work processes related to CCC.? 
- Provide manuals, training, and ongoing support for users of Ladok, the SSE intranet, and related platforms.? 
- Serve as a web editor for the SSE intranet, ensuring an up-to-date and student-centered digital experience.? 

Your profile 
You are likely described as a service-minded organizer with strong collaborative mindset and you are used to adapting your communication to various stakeholders. You enjoy working in a high-paced environment, both independently and with others, and you can easily adapt to changing circumstances. You are proactive, have strong problem-solving skills, and have an eye for details. You are technically competent and interested in digital development.? You have an ability to quickly learn and understand new processes and systems. 

Requirements: 
- Experience as a project leader, preferably in change management 
- Demonstrated experience in leading or participating in large-scale projects. 
- Strong skills in Excel. 
- University degree/academic background
- Oral and written fluency in Swedish and English 

Meritorious 
- Experience with Ladok or similar systems 
- Experience from working in the higher education sector 

This is a substitute employment of full-time for approximately one year. The position is located in Stockholm. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.? 

About the Stockholm School of Economics
The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





KTH Innovation är en avdelning inom verksamhetsstödet som stöttar forskare, studenter, och anställda vid KTH som vill utveckla sina idéer mot marknaden.

Varje år välkomnar vi omkring 400 nya idéer från forskare, studenter och anställda vid KTH. Med vårt stöd får idéerna chansen att växa – vissa vidareutvecklas till framgångsrika företag och produkter, medan i andra fall får grundarna värdefulla insikter även om idéer inte når marknaden. Bland de som gått hela vägen finns bolag som Blykalla (grundat 2014) och iPercept Technology (grundat 2019).

Arbetsuppgifter
Som projektledare vid KTH Innovation kommer du bl.a arbeta med att stödja KTH affilierade centra, ex. Digital Futures och Cybercampus Sverige, med att utveckla innovationsförmåga och skapa förutsättningar för att innovationer inom centra kan fångas upp och kommersialiseras. Vidare ingår att medverka till att bygga upp stödprocesser för verksamheten, projektledning samt medverka i seminarier och workshops kring kommersialisering av forskningsresultat.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav utbildning

- Civilingenjör (MSc Engineering), eller motsvarande utbildning inom naturvetenskap.
- Forskarutbildad (Tekn. Dr/PhD) inom autonoma system, maskininlärning, robotik eller liknandeinriktning.
- Erfarenhet av att studera och arbeta utomlands.

Krav erfarenheter och färdigheter

- Praktisk erfarenhet av att starta och driva bolag baserad på forskning.
- Erfarenhet av att studera och arbeta utomlands.

Personliga egenskaper

Vi söker någon som är utåtriktad och trivs med att knyta kontakter och bygga långsiktiga relationer. Du har en stark förmåga att samarbeta med olika typer av människor och är mål- och resultatorienterad, vilket gör att du drivs av att arbeta mot tydliga mål och engagerar dina kollegor för att tillsammans nå bästa resultat.

Du är trygg i dig själv och arbetar med stor självständighet, där du tar initiativ och fattar beslut som driver arbetet framåt. Samtidigt är du affärsmässig och har en god förmåga att identifiera, utveckla och ta tillvara på nya affärsmöjligheter. Med din relationsskapande förmåga stärker du både team och nätverk, vilket bidrar till långsiktigt värde för både organisationen och kunderna.

Meriterande utbildning

- Utbildning inom innovation och entreprenörskap

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Trivs du att arbeta med administration där du levererar service i världsklass? Vill du arbeta i en föränderlig miljö och tycker om att ta ansvar för din egen utveckling? Nu utökar vi supporten för kund- och uppdragsadministrationen för Stockholm – välkommen med din ansökan!


Möjligheten

Vår grupp av Assurance Business Partners (ABP) finns representerad över hela landet på samtliga våra kontor och därför är rollen som ABP för Account Support både inarbetad och ovärderlig för vår gemensamma framgång. Vi strävar efter att skapa ett gränsöverskridande nätverk vilket initialt betyder att stötta uppdragsflödet och revisorer från fler kontor än det man är placerad på.


Ansvarsområden

Som Account Support trivs du med att arbeta både individuellt och i team med utmanande och utvecklande arbetsuppgifter. Du kommunicerar, kunskapsdelar och informationsdelar med övriga i ABP-supporten, revisionsmedarbetare samt gruppchefer. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är att ge support, utbilda och koordinera revisionsteamen i användningen av våra interna system relaterade till finansiella frågor, riskhantering och CRM.


Färdigheter och egenskaper för framgång

Vi söker dig som trivs att arbeta med ekonomi och administration i en ständig föränderlig miljö. Du är duktig på att ta egna initiativ och skapa effektiva lösningar med service ständigt i fokus.
Du värderar teamkänsla och att tillsammans med dina kollegor bidra till en bättre arbetsplats, både nu och i framtiden. För att lyckas i rollen är det viktigt att kunna hantera flera uppgifter och projekt samtidigt. Erfarenhet av att ha arbetat individuellt likväl som i team och god kommunikationsförmåga är värdefullt för denna roll. Du behöver ha egenskaper som att vara diplomatisk och empatisk samt en god förmåga till att omprioritera då ingen dag är den andra lik. I rollen kommer det krävas förmåga att ta egna beslut och våga utmana för att nå de mest optimala lösningarna. Detta är något vi tycker är kul och utvecklande!

Du har några års administrativ arbetslivserfarenhet av liknande roll och organisation som vår
Erfarenhet och förmågan i att hantera olika typer av system, t.ex. CRM-baserade system
God förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
För att lyckas har du ett genuint intresse för människor och lätt för att samarbeta med olika typer av individer



Vad vi erbjuder dig

Som Account Support på EY har du en teamtillhörighet där du ansvarar för att supportera revisionsgrupperna med det administrativa. Vi är en grupp som betonar hög kvalitet, kunskapsutbyte och en teamkänsla. Vi erbjuder dessutom en stimulerande, inkluderande och trevlig arbetsmiljö i våra fina lokaler centralt i Stockholm. På EY kommer vi att hjälpa dig utveckla och anpassa dina färdigheter framåt utifrån en upplevelse i världsklass. Vi stärker dig i en flexibel miljö och låter dig och din kompentens blomma i en kultur som värdesätter mångfald och inkludering. Läs mer här.


Är du redo att “Shape your future with confidence”? Ansök idag.

Välkommen med din ansökan där du bifogar CV & personligt brev. Vi påbörjar intervjuarbetet snarast och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vänligen ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 12 oktober 2025. Under rekryteringsprocessen kommer vi att vara nyfikna på att veta mer om dig, varför du har valt att söka dig till EY och du kommer få lära känna oss.
Vid frågor gällande tjänsten, kontakta Marie-Sofie Persson på marie-sofie.persson@se.ey.com. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Simon Aspler på simon.aspler@se.ey.com.
På EY värdesätter vi mångfald och uppmuntrar ansökningar från individer från olika bakgrunder. Om du har frågor, behöver stöd, eller anpassning av rekryteringsprocessen på grund av en funktionsnedsättning, tveka inte på att kontakta oss på recruitmentsweden@se.ey.com. Vi finns här för att stötta dig.


EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories. Visa mindre

Vi söker en Document Controller

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projekt­dokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav. Rollen innebär en central roll i ett av Sveriges mest spännande klimatprojekt, där du får möjlighet att bidra till att utveckla en av världens första storskaliga bio-CCS-anläggningar.

Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.

I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:

Hantera och underhålla projekt­dokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projekt­dokument – inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projekt­dokument
Koordinera dokument­inlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
Bistå vid framtagning och organisering av projekt­rapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
Utveckla och implementera dokument­hanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
Strukturera och klassificera projekt­dokument för enkel åtkomst och spårbarhet
Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten



Erfarenhetskrav

Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning


Mycket goda kunskaper i dokument­hanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter


Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokument­hantering
God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
Erfarenhet av projekt­rapporter, spårbarhet och revisionskrav


Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med med start omgående och som löper som minst fram till 31 januari 2026. Du som trivs i en central roll med stort eget ansvar, snabba vändningar och många kontaktytor kommer att känna dig hemma här – och få möjlighet att verkligen göra skillnad.

Om rollen

Som processkonsult får du ett helhetsansvar för att bygga upp nya arbetssätt inom inköp och logistik i ett bolag som går från småskalig till storskalig produktion. Rollen är både operativ och strategisk, med fokus på att skapa struktur, effektivitet och långsiktig hållbarhet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara drivande i att definiera behov, utforma processer och implementera Oracle som affärssystem.

Du blir en nyckelperson i organisationens utveckling och får även möjlighet att bidra till onboarding av nya medarbetare vid årsskiftet.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kartlägga nuvarande arbetssätt och identifiera förbättringsområden
Utforma och implementera nya processer inom inköp/logistik
Rådgivning kring Oracle-implementation och systemstöd
Bidra till strategisk planering av teamets framtida storlek och kompetens
Stödja onboarding av nya medarbetare


Vi söker dig som:

Har flera års erfarenhet av processutveckling inom inköp, logistik eller materialplanering
Är van att ta eget ansvar och fatta självständiga beslut
Har god förståelse för affärssystem, gärna Oracle
Är trygg, lösningsorienterad och trivs i en synlig och central roll
Har hög integritet och trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor
Gillar struktur – men har förmågan att vara flexibel när det behövs


När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Emilie Runnegård (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och arbeta med internationella lanseringar inom FMCG? Vi söker nu en erfaren Deployment Project Manager för att leda och genomföra projekt kopplade till lanseringar och produktutveckling.

Som Deployment Project Manager kommer du att leda och koordinera projekt för att lansera produkter på nya marknader, utöka befintliga sortiment eller implementera design-, märkning- och formelförändringar. Du ansvarar för att säkerställa operativ genomförbarhet och anpassning till varje marknads specifika krav och regelverk.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Projektbedömning och genomförbarhetsanalys
• Koordinering och planering av masterdata/Product Life Cycle Management (PLM) för produktportföljen
• Säkerställande av märkning och regulatorisk efterlevnad
• Planering och genomförande av upphandling och produktion

Varje projekt tar i snitt fem månader att genomföra, och du hanterar cirka tio projekt parallellt. Nya projektförfrågningar kommer in varje månad.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd hos oss på StudentConsulting, men utgå från företagets kontor i centrala Stockholm. Tjänsten beräknas starta 1 oktober och löper till sista september 2026. Tjänsten är på heltid och kontorstider tillämpas.

DETTA SÖKER VI

• En universitetsutbildning inom marknadsföring, företagsekonomi, teknik eller liknande
• Minst 5 års erfarenhet av projektledning i FMCG eller Operations
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• En strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ personlighet
• Starka samarbets- och nätverksegenskaper
• Förmåga att hantera mycket information och prioritera rätt i tid
• Snabblärd och tydlig i både tal och skrift

Vill du vara med och driva spännande internationella projekt i en snabbväxande bransch? Skicka in din ansökan redan idag med ett engelskt CV!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en driven och analytisk person med intresse för att utveckla och förbättra vården? Vi söker nu en verksamhetsutvecklare till Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner.

I rollen arbetar du med datadriven analys och framtagande av beslutsunderlag, samt med projektledning, förändringsledning och utveckling av framtidens vård genom digitala och hållbara lösningar. Vi ser fram emot din ansökan! 

Du erbjuds
en dynamisk arbetsmiljö där du får chansen att leda och driva förbättringsinitiativ både på strategisk och operativ nivå 
nära samarbete med temaledning, verksamhetens chefer och andra nyckelpersoner inom sjukhuset 
möjligheten att påverka och utveckla vårdprocesser genom innovativa och datadrivna metoder 
att ingå i ett engagerat team av verksamhetsutvecklare där ni tillsammans driver utvecklingen framåt.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner består av tre medicinska enheter och ett omvårdnadsområde. Vi bedriver gynekologisk och obstetrisk vård samt samlar olika hälsoprofessioner som fokuserar på patientens hälsa och funktion. Läs mer om Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner här.

Som verksamhetsutvecklare hos oss har du en central roll i att skapa en effektiv och hållbar vård. I nära samarbete med temaledning och andra nyckelpersoner driver du utvecklingsinitiativ som förbättrar vår verksamhet på både strategisk och operativ nivå. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar:

projekt- och förändringsledning av initiativ på verksamhetsnivå, temanivå och sjukhusnivå  
arbete med både kvalitativa och kvantitativa underlag för att skapa exekutiva beslutsunderlag och business case  
presentation av slutsatser och rekommendationer baserat på genomförda analyser, både muntligt och skriftligt  
datavisualisering främst i verktyget Tableau samt dataanalys, för att stödja verksamhetsstyrning och strategisk planering  
att utveckla och automatisera uppföljning kopplat till verksamhetsmål  
att stödja chefer och verksamheter i att förstå, tolka och använda data i förbättrings- och utvecklingsarbeten  
att delta i och driva arbete inom temats övergripande processer, såsom produktionsplanering, dimensionering och uppföljning.  

Du rapporterar till temats operativa chef. Rollen är siteövergripande vilket innebär att du arbetar både i Solna och Huddinge. 

Vi söker dig som
är noggrann, ambitiös och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, du kan självständigt bearbeta, analysera och tolka data för att hitta effektiva lösningar
fattar beslut och agerar utifrån dessa utifrån ett strategiskt angreppsätt och verksamhetens bästa i fokus
arbetar mot mål och fokuserar på resultat, du utgår från mål- och resultattänk i planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
har en holistisk vy av verksamheten, vilket innebär att du kan integrera olika perspektiv och aspekter för att förbättra och effektivisera arbetet
arbetar bra med andra och relaterar till dem på ett lyhört sätt. Du lyssnar aktivt, kommunicerar öppet och bidrar till en positiv och produktiv arbetsmiljö. Du är en sann lagspelare som trivs med att samarbeta och nå gemensamma mål tillsammans med andra.  

Det är viktigt att du delar och agerar utifrån Karolinskas vision "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag" samt våra värderingar Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

Relevant högskoleutbildning, exempelvis civilingenjör eller ekonom med masterexamen, alternativt inom hälso- och sjukvård såsom sjuksköterska, barnmorska eller läkare eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller arbete med digitalisering och analys?  
Erfarenhet och kunskap inom projekt- och förändringsledning, med dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projektform samt självständigt genomföra projekt  
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med hantering av stora datamängder och datavisualisering, exempelvis i Tableau, Power BI eller annat visualiseringsverktyg  
Flytande språkkunskaper i svenska, både tal och skrift  
Mycket goda kunskaper i PowerPoint, Excel och Office 365.

Meriterande:

Flytande språkkunskaper i engelska, både tal och skrift  
Ledarskapserfarenhet  
Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård.  
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Visa mindre

Är du en strukturerad person med öga för effektivisering och förbättring? Vill du arbeta i ett internationellt bolag där du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer? Vi söker nu en administratör till Arvals Admin & Billing-team i Danderyd – en roll för dig som både vill ta ansvar i det dagliga och vara med och driva förändring.

OM TJÄNSTEN
Arval grundades 1989 och är specialiserade på fullserviceleasing och nya mobilitetslösningar. I slutet av december 2024 leasade Arval 1 796 396 fordon globalt. Varje dag erbjuder de över 8 600 Arval-medarbetare i 29 länder flexibla lösningar för att möta våra kunders behov, som sträcker sig från internationella organisationer till mindre företag, individuella småföretag och privatpersoner. Arval ägs av en av världens mest kända och största banker, BNP, och finns i stort sett över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Danderyd, nära Mörby centrum och i de nyrenoverade lokalerna finns både restaurang och gym.

I denna tjänst kommer du att tillhöra Admin & Billing-teamet, som ansvarar för administration kopplat till fakturering, avtal och affärsstöd. Rollen innebär både löpande administrativa uppgifter och ett tydligt fokus på utveckling och automatisering av processer. Här får du vara med och förbättra vardagen – både för teamet och kunderna.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Fakturahantering och kontering
* Administration kopplad till betalningar, böter, tankkort eller liknande
* Förbättringsarbete och automatisering av administrativa processer
* Dokumentation och processkartläggning


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi eller fakturering
- Har erfarenhet av eller ett intresse för processer, struktur och förbättringsarbete
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
- Har god systemvana

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll inom ett större bolag, särskilt inom leasing- eller bilbranschen samt om du har en relevant eftergymnasial utbildning.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående och lösningsorienterad person med god förmåga att strukturera och effektivisera ditt arbete. Du har ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet, och trivs med att ta ansvar både för löpande uppgifter och förbättringsinitiativ. Du samarbetar gärna med andra men är också trygg i att arbeta självständigt. Att arbeta noggrant, metodiskt och med ett proaktivt driv är en självklarhet för dig.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa mer om Arval här! Visa mindre

Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Stockholmsregionen är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver förskola, grundskolor, gymnasier, eftergymnasiala utbildningar, yrkesutbildningar (YH-utbildning och KU-utbildning) samt företagsutbildningar.

Läs mer om Medborgarskolan Stockholms verksamheter på www.medborgarskolan.se/stockholm
Om tjänsten
Vill du vara med och utveckla framtidens folkbildning? Är du en nyfiken, drivande och strukturerad person med ett starkt engagemang för samhällsutveckling, kultur eller civilsamhälle? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsutvecklare som får en viktig roll i att både forma vår långsiktiga utveckling och bidra till det dagliga arbetet. Du arbetar med både strategiska och operativa frågor och är en nyckelperson i samarbetet med föreningar och grupper, särskilt kring studiecirklar och kulturarrangemang.

Du kommer att vara en del av ett engagerat team och ha kontakt med kollegor, deltagare, föreningar och externa samarbetspartners. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på 50 procent och sträcker sig över läsåret 2025–2026.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:


• samarbeta med föreningar och grupper kring studiecirklar och kulturaktiviteter
• analysera verksamhetens resultat och identifiera förbättringsområden
• utveckla strategier och genomföra förändringsarbete
• ta fram och implementera nya arbetssätt, metoder och koncept
• arbeta med kvalitetssäkring, uppföljning och måluppfyllelse
• delta i planering och samtidigt vara delaktig i det operativa genomförandet
• representera Medborgarskolan i olika nätverk och samarbeten
• hantera administration, dokumentation och budget kopplat till utvecklingsinsatser

Vi söker dig som har:


• kunskap om folkbildning och den ideella sektorn
• erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsarbete eller projektledning, gärna inom studieförbund
• förmåga att arbeta både strategiskt och praktiskt
• god analytisk förmåga och tydlig kommunikation
• vana att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
• relevant utbildning, exempelvis inom pedagogik, ledarskap, statsvetenskap eller ekonomi

Meriterande
Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av samarbete med ideella föreningar eller politiska aktörer
• kunskap om studieförbundens styrsystem och finansiering

Personliga egenskaper
Som person är du kreativ, flexibel och har en stark vilja att nå uppsatta mål. Du är social, initiativrik och tycker om att ta dig an nya utmaningar. Du har lätt för att se möjligheter, testa idéer och driva utveckling framåt. Samtidigt är du strukturerad, serviceinriktad och van att hantera flera projekt parallellt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt att att du delar Medborgarskolans värderingar: individens frihet, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Övrig information
Tjänsten är ett föräldravikariat på deltid, 50 procent under läsåret 2025–2026, med placering i Stockholm. Arbetet innebär viss kvällstjänstgöring i perioder. Tillträde sker enligt överenskommelse. Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan. Placering på Hagagatan 23 vid Odenplan. 

OBS! Ansökan tas endast emot digitalt. Vi svarar på frågor om tjänsten per mail under vecka 32 i augusti. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Galaxen Byggs vision är ett hållbart arbetsliv i byggsektorn. Vi bidrar till hälsa och kompetens i byggsektorn genom att matcha till jobb, stötta vid introduktion och rehabilitering samt utbilda inom arbetsmiljö och hälsa. Nu söker vi fler kollegor.
OM TJÄNSTEN
Som verksamhetsutvecklare med huvudansvar för våra skolinformationer får du möjlighet att arbeta med byggbranschens gymnasieskolor, utveckla samarbeten och skapa förutsättningar för en lyckad övergång till arbetslivet. Internt är du kontaktpersonen för våra 22 skolutbildare rörande detta verksamhetsområde och ansvarig för Lärlingsförmedlingen – ett uppdrag att säkra kompetensförsörjningen på sikt. Rollen innebär till viss del att besöka gymnasieskolor med inriktningarna bygg, anläggning och vvs och informera om olika områden kopplat till arbetsmiljö, hälsa och säkerhet i de olika årskurserna.
Du är också ansvarig för kontakten med våra samverkansparter som bl a är arbetsgivarorganisationer. Att skapa en plattform för övergång från skola till arbetslivet är en del av utvecklingsarbetet.
Tjänsten innebär en del resande mellan skolor där du själv styr din kalender och bokar in besöken. Du ska ha ett stort intresse av att inspirera och prata inför såväl gymnasieungdomar som vuxna. Vi håller även i utbildningar för företag inom området arbetsmiljö och hälsa vilket gör att det är meriterande om du har kunskaper inom området samt vana att föreläsa/utbilda.
Förutom en utvecklande roll och spännande arbetsuppgifter erbjuder vi bland annat friskvårdsbidrag (4 000 kr/år), hälsokontroll vartannat år, konto hos Benify (förmånsportal) och Lifeplan (oberoende rådgivningstjänst pension), 28 dagars semester samt relevanta försäkringar.
Så här säger några medarbetare om hur det är att jobba hos oss
”Det bästa med att jobba på Galaxen Bygg är att det är otroligt givande och utvecklande. Man får vara med i människors förändringsresa. Jag mår som bäst på jobbet efter att jag har haft skolinformation. Det är vetskapen om att man är med och bidrar till ett bättre samhälle.” – Kaisa, Galaxen Bygg i Uppsala.
”Det bästa med att jobba på Galaxen Bygg är att man får träffa så många fina människor. Sedan att få följa dem på sin positiva resa framåt, det värmer.” – Henrik, Galaxen Bygg i Östersund.
OM DIG
Vi tror att du är en engagerad person som vill göra skillnad och som både är självgående och lösningsorienterad. Vi hoppas att du är en person som drivs av att jobba mot uppsatta mål. För att lyckas i rollen tror vi att du har minst fem års arbetslivserfarenhet. Eftersom arbetet innebär en del resande, tid hos våra kunder och samverkanspartners behöver du ha körkort och egen bil.
MERITERANDE
goda kunskaper inom arbetsmiljö & hälsa
god kunskap om byggbranschen
lärarbakgrund
föreläsningsvana



OM GALAXEN BYGG
Vi är verksamma inom två områden:
Rekrytering & Rehabilitering: Vi underlättar i rehabiliteringsarbetet för chefer, HR och medarbetare genom att identifiera behov, coacha, planera och följa upp. Vi hjälper även personer till rätt arbete och arbetsgivare att hitta rätt kompetens inom byggsektorn. Vi skapar möjligheter till anpassade anställningar för personer med en funktionsnedsättning som har en bakgrund inom bygg.
Arbetsmiljö & Hälsa: På uppdrag av branschen erbjuder vi utbildningar och föreläsningar inom till exempel Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) och Ergonomi. Vi träffar även alla elever på gymnasiets byggprogram varje år för att informera om arbetsmiljö, säkerhet och hälsa.

Placeringsort: Stockholm
Typ av tjänst: Tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.
Ansökan: Skicka till ansokan@galaxenbygg.se, märk ansökan ”Verksamhetsutvecklare” och skicka in senast 22 maj 2025.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår HR-chef malena.palm@galaxenbygg.se eller ring på telefonnr 0705-84 67 30. Visa mindre

This is a full-time consulting assignment through us at The Pace. The planned start date is no later than the end of June/beginning of July 2025, and the assignment is expected to last between 9-12 months. As Head of Workplace, you are expected to work at the office for the majority of your time.

Key Responsibilities

In this role, you will take the lead in shaping and driving the workplace experience and operations across all of Avalanche’s locations. You will support the development and execution of workplace roadmaps and objectives, collaborating closely with CFO and Operations leadership team to ensure alignment with overall strategy.

You’ll lead and support our Workplace team located in Stockholm (3), Malmö (1), and Liverpool (1). Through coaching, feedback, and daily guidance, you’ll help the team deliver consistent, high-quality workplace experience across all offices — creating environments where creativity, collaboration, and productivity thrive.

The role is based in Stockholm, but regular travel to our Malmö and Liverpool offices will be required to maintain close collaboration with the local teams and to oversee projects and initiatives on-site.

Some of your main tasks will be:

Overseeing the management and maintenance of all locations, including security, cleaning, and other operational aspects.
Collaborating closely with key stakeholders to identify needs and ensure the Workplace team prioritizes initiatives that best support our game development teams.
Leading facility-related projects such as site relocations, moves, or reconfigurations to ensure smooth transitions.
Managing relationships with vendors and service contractors to ensure service quality and cost-efficiency.


Additionally, you will play a key role in fostering a world-class workplace experience by collaborating with the Workplace team to design and execute internal events and activities that strengthen company culture and promote inclusion. You will also be responsible for managing the operational budget, ensuring effective investment plans, monitoring and approving daily expenses for Workplace, and promptly addressing any urgent facilities issues as they arise.

Qualifications

We’re looking for a leader with a strong background in facilities management, business administration, or a related field, with at least 4 years of experience in facility operations management, including leadership or supervisory responsibilities.

You should have a demonstrated ability to lead and motivate diverse teams, managing multiple projects simultaneously while solving complex problems efficiently.

Key qualifications include:

Proven experience in managing facilities systems and proficiency in relevant software tools.
Strong interpersonal, communication, and organizational skills that enable you to collaborate effectively across different teams and locations.
A solid track record in budgeting and financial management, ensuring workplace investments are aligned with organizational needs and goals.


We are looking for a skilled project manager who combines strong structure with adaptability, embracing change as a natural part of progress. These qualities are evident in everything you do.

Your role will require a passion for fostering an inclusive, creative, and collaborative workplace environment. We are seeking someone who is ready to lead by example and make a real impact on Avalanche Studios Group’s workplace experience.

 

About Avalanche Studios Group

Avalanche Studios Group is a leading interactive entertainment company offering a wide range of games and live services. Its portfolio includes the Just Cause franchise, Mad Max, theHunter: Call of the Wild, Generation Zero, Rage 2, Call of the Wild: The Angler, Ravenbound and the upcoming Contraband. Founded in 2003, Avalanche Studios Group draws from over two decades of open-world experience. All its games are developed using the proprietary Apex – Avalanche Open World Engine™, enabling vast and dynamic worlds, full of emergent gameplay and endless creative possibilities. Learn more at www.avalanchestudios.com. 




Want to Know More?

Feel free to reach out if you have questions about the position or the process moving forward. The contacts for this assignment are Candidate Manager Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) and Consulting Manager Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se).

We review applications continuously, and in the consulting world, processes tend to move quickly. The position may be filled before the final application deadline, so don't wait to submit your application!

We look forward to hearing from you! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att leda projekt och skriva myndighetsrapporter? Trivs du med frågor om styrning och uppföljning inom offentlig verksamhet? Då kan den här tjänsten vara något för dig.

Vi söker nu en projektledare som vill vara med och utveckla styrningen och uppföljningen av SiS verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av ansvar för att ta fram rapporter i rollen som handläggare, verksamhetscontroller, strateg, utredare eller motsvarande.

Du kommer in i ett spännande skede med omfattande utveckling och förstärkning inom områdena styrning, analys och uppföljning. Det innebär att du kommer bli involverad i olika utvecklingsinsatser för att förstärka och utveckla myndighetens styrning och skapa de bästa förutsättningarna för SiS uppdrag. Detta innebär att leda eller delta i olika utvecklingsprojekt. Projektarbetets inriktning och omfattning kan vara varierande. Därför behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och motiveras av att ha en arbetsvardag som är innehållsmässigt omväxlande.

Tjänsten ingår i ett team som har huvudansvaret för myndighetens verksamhetsplan, genomföra månads- och tertialuppföljningar, ansvara för årsredovisning och framtagande av delar av budgetunderlag. Ytterligare ett ansvarsområde är att samordna arbetet med intern styrning och kontroll, utveckla systematiskt kvalitetsarbete samt stödja kärnverksamheten inom teamets ansvarsområden, bland annat utvecklad uppföljning.

Du kommer att arbeta brett med styrningsfrågor i myndigheten samt få egna ansvarsområden utifrån sektionens uppdrag. Din roll som projektledare kommer vara både bred och central i uppdraget inom myndigheten. Uppdraget kommer innebära många kontaktytor. Du kommer vara en nyckelperson och rådgivare för ledningsgrupp och andra chefer i våra processer.

Kvalifikationer
Krav:


• Akademisk utbildning inom statsvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning som SiS bedömer likvärdig
• Flera års erfarenhet av att arbeta med styrning och uppföljningsfrågor inom offentlig verksamhet, gärna på strategisk nivå
• Erfarenhet av att skriva analyser och rapporter för intern och extern målgrupp
• Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupp

Meriterande:


• Kunskap om och erfarenhet av arbete med regelverket för intern styrning och kontroll
• Kunskap om regelverket för socialtjänstverksamhet
• Erfarenhet av verktyget Hypergene, eller motsvarande systemstöd för verksamhetsstyrning
• Erfarenhet av att göra riskanalyser
• Erfarenhet av att arbeta med portföljstyrning
• Kunskap om SiS verksamhetsområde

För att lyckas i rollen är du en person som tycker om att driva projekt, du är mycket intresserad av att arbeta med styrningsfrågor och processer för planering och uppföljning och du är van vid att på ett pedagogiskt sätt förmedla resultat och analyser.

Du är en mycket god skribent och har erfarenhet att skriva rapporter, såväl längre som kortare analyser och redovisningar. Som person är du nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya kunskapsområden och tar gärna initiativ till att finna lösningar. Du tar ansvar och driver med uthållighet ditt arbete framåt. Med god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete tar du dig an arbetsuppgifter på ett systematiskt och noggrant sätt. Du har god förmåga att lösa uppgifter såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer med din omgivning.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

För frågor kontakta sektionschef Annika Andersson Ribbing.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 maj 2025.

Ett arbetsprov kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Job Description
WHAT YOU’LL DO
As our Administrator for Womenswear, you’ll play a crucial role in creating structure and organizing office details.
Your responsibilities include:
Administration of our vacation planning tool, time reports, expenses etc.
Invoice handling.
Administration for different system accesses for the employees.
Supporting managers in planning and booking team activities and travels.
Supporting managers with ad-hoc errands.
Planning, implementing, and coordinating social activities.

WHO YOU’LL WORK WITH
You will be at the center of the business, working within a close-knit team of administrators while collaborating with the wider Communications team in Womenswear. This is a team brimming with energy, high ambitions, and a strong support system, characterized by collaboration, team spirit, and mutual support.


Qualifications
WHO YOU ARE
We are looking for someone who is service minded, has an eye for details and an ability to prioritize and make quick decisions. You are a true relationship builder, with a flexible approach and are motivated by H&M’s values.
To succeed in this role, you also have:
Experience in a similar role, with excellent administrative skills.
Excellent communication and collaboration skills.
A flexible and solution-oriented mind-set.
Exceptional structure and organizational skills.
Fluent in English; both written and spoken.
Computer skills, especially in MS Office.



Additional Information
This is a temporary position of 1 year based in Stockholm, please send your CV in English as soon as possible but by the latest, 30th April.
WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. Read more about us here
WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.
An example of our benefits:
25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET).
H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here.

JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here.
*We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application. Visa mindre

Åt vår kund söker vi en person som ska jobba som Beställarstöd

Uppdragsbeskrivning

Vår kund är i behov av ett beställarstöd som kommer att arbeta kundens division "Nät". Där kommer du vara beställare av anläggningsåtgärder och synkning med div Systems behov genom gemensam behovsanalys.

Du kommer att koordinera och beställa anläggningsåtgärder för utförande. Rollen innebär att du arbetar som Division Näts beställarrepresentant för anläggningsåtgärder till olika program. Detta innebär att ta emot och koordinera behov från övriga delar hos kunden och omsätta dessa till en beställning av åtgärd.

Arbetet innefattar bland annat:

Framtagande av projektdirektiv, inriktningsbeslut och investeringsbeslut.
Ta fram, sammanställa och registrera underlag från och i våra stödsystem.
Tvärfunktionella kontakter inom Svenska kraftnät.
Administration av inkommande remisser till enheten.


Obligatoriska krav

Akademisk universitets- eller högskoleexamen, minst kandidatnivå, med inriktnings mot ekonomi eller juridik. 
Minst 8 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i stödsystem inom statlig verksamhet
Minst 4 års arbetslivserfarenhet inom elnät och energibranschen
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att beställa projektåtgärder
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av framtagande av beslutsunderlag


Mervärdeskrav

Minst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete med tekniska riktlinjer inom energibranschen


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vi på Future People söker en beställarstöd till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Som beställarstöd agerar du beställarrepresentant för anläggningsåtgärder inom olika program. Du ansvarar för att koordinera, specificera och lägga beställningar på åtgärder, baserat på behov från verksamheten. Arbetet kräver god förståelse för både affärsnytta och tekniska förutsättningar inom elnätsområdet.
Arbetsuppgifter:
Koordinera och beställa anläggningsåtgärder för utförande. Rollen innebär att man arbetar som Division Näts beställarrepresentant för anläggningsåtgärder till olika program. Detta innebär att ta emot och koordinera behov från övriga delar av Svenska kraftnät och omsätta dessa till en beställning av åtgärd. Arbetet innefattar bland annat,
- Framtagande av projektdirektiv, inriktningsbeslut och investeringsbeslut.
- Ta fram, sammanställa och registrera underlag från och i våra stödsystem.
- Tvärfunktionella kontakter inom myndigheten.
- Administration av inkommande remisser till enheten.
Krav för tjänsten:
Akademisk universitets- eller högskoleexamen, minst kandidatnivå, med inriktnings mot ekonomi eller juridik.
Minst 8 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i stödsystem inom statlig verksamhet
Minst 4 års arbetslivserfarenhet inom elnät och energibranschen
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att beställa projektåtgärder
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av framtagande av beslutsunderlag

Meriterande för tjänsten:
Minst 2 års arbetslivserfarenhet från arbete med tekniska riktlinjer inom energibranschen

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31(8-2026
Start: 1/9-2025
Sista ansökningsdagen: 24/4-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi förstärker myndighetens ledningsstöd och söker nu erfaren medarbetare med inriktning mot beredskapsplanering till GD:s stab. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksamhet där du får vara med och göra skillnad, varje dag. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om FRA
Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Genom vår kunskap om omvärlden kan vårt land förbereda sig och möta hoten i tid. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. För att klara våra kärnuppdrag krävs avancerade tekniklösningar. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med hjälp av vår kunskap och kompetens.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Ditt uppdrag
Som beredskapshandläggare vid GD:s stab kommer du att arbeta med beredskapsplanering på myndighetsnivå i hela hotskalan. Ditt jobb är att både självständigt och tillsammans med andra, planera, genomföra och följa upp myndighetens beredskapsplanering. I detta ingår att bidra med analyser, utvecklingsaktiviteter, samordning och uppföljning av myndighetens arbete inom området. Du kommer också att leda och delta i interna forum och representera myndigheten i externa forum.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten GD:s stab inom Ledningsstödet. Resor inom landet förekommer i tjänsten.

Du kan
Vi söker dig som har:

Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig


Erfarenhet av strategisk och operativ verksamhet inom försvarssektorn, vid regeringskansliet eller på annan relevant myndighet


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift


Goda kunskaper i Officepaketet


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Chefs- eller ledarerfarenhet


Erfarenhet av arbete inom FRA


Erfarenhet av krigs- och beredskapsplanering


Utbildning inom kris- och beredskapsplanering


Erfarenhet av att planera och genomföra övnings- och utbildningsaktiviteter inom beredskapsområdet


Erfarenhet av risk- och sårbarhetsanalyser och kontinuitetsplanering


Du är
För att trivas i rollen som beredskapshandläggare är det viktigt att du är drivande och självgående och har ett strategiskt synsätt. Du är van att sätta upp höga mål och få arbete slutfört på ett strukturerat sätt. Du har förmågan att ta fram planer på både kort och lång sikt samt förutse problem och utveckla alternativa planer för dessa. Du är också bra på att bygga relationer och tycker om att samverka med andra genom att bland annat främja och utveckla andras idéer och hjälpa till när det behövs för att gruppen som helhet ska prestera. Verksamheten är av sådan karaktär att det är viktigt att du har en hög integritet.

Vårt erbjudande
På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid om arbetet tillåter. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar om arbetet tillåter, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.  

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 4823 . Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-04-20
Referensnummer 2024FRA210-2 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Om tjänsten
Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.

De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga.

Nu söker vi dig som har intresse för samhällsviktiga frågor, är digitalt driven och vill bidra till att effektivisera processer. Här får du en varierande roll där du arbetar brett med administration.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du är en del av arbetet med digitaliseringsinitiativ på sektionen för digitalisering och förnyelse. Sektionen planerar, koordinerar och följer upp digitaliseringsinitiativ som SKR bedriver tillsammans med kommuner och regioner. Arbetsuppgifterna innebär kontakter med medlemmar, medarbetare och chefer inom SKR-koncernen. Utöver detta är du delaktig i beredning och administration av koncernövergripande ledningsfunktioner och nätverk i kommuner och regioner. Ett viktigt mål med ditt arbete är att säkerställa smidiga processer och effektiv ärendehantering.

Du arbetar självständigt med varierande administrativa och koordinerande uppgifter i nära samarbete med projektledare och kollegor på sektionen och SKR:s avdelningar. En stor del av ditt arbete handlar om administration i system, att svara på frågor och inte minst, att söka lösningar när information saknas. En central del av rollen är att säkerställa en transparent och effektiv beredning till ledningsfunktioner. Du behöver kunna kommunicera tydligt och ibland utmana eller förtydliga frågeställningar för att nå bästa resultat.


Vem är du?
Du har ett genuint intresse för välfärdsfrågor och en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap.

För att lyckas i jobbet behöver du digitala arbetssätt och förmåga att dra nytta av de verktyg som används inom SKR, till exempel Office 365. Det är också angeläget att du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Motsvarande förmågor på engelska är meriterande.

Vi ser positivt på om du har utbildning inom projekt- och programledning, liksom om du har erfarenhet av liknande uppgifter, företrädesvis inom kommun eller region.

För att trivas i rollen är du självgående och tar initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och prioritera om när det behövs. Då rollen innebär kontakt med många olika intressenter är du en naturlig lagspelare som ser samarbete som en nyckel till framgång.

Samtidigt är du serviceinriktad och har en lösningsorienterad inställning, vilket gör att du alltid strävar efter att underlätta för både medlemmar och kollegor. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att organisera information, hantera flera ärenden samtidigt och skapa effektiva arbetsflöden.


Om verksamheten
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Omfattning: Heltid. Antal annonserade arbetstillfällen: 1 Referensnummer: C239294
Kontaktperson: Markus Bylund (Sektionschef) 08-452 7919 eller markus.bylund@skr.se Visa mindre

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och arbeta med internationella lanseringar inom FMCG? Vi söker nu flera erfarna Deployment Project Managers för att leda och genomföra projekt kopplade till lanseringar och produktutveckling.

Som Deployment Project Manager kommer du att leda och koordinera projekt för att lansera produkter på nya marknader, utöka befintliga sortiment eller implementera design-, märkning- och formelförändringar. Du ansvarar för att säkerställa operativ genomförbarhet och anpassning till marknadsspecifika krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Projektbedömning och genomförbarhetsanalys
• Koordinering och planering av produktlivscykelhantering (PLM)
• Säkerställande av märkning och regulatorisk efterlevnad
• Planering och genomförande av upphandling och produktion

Du kommer att utgå från kontoret på Sveavägen, med viss distansmöjlighet efter en månad in i arbetet. Start: 1 april 2025 eller enligt överenskommelse, och löper minst 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid.

DETTA SÖKER VI

• En universitetsutbildning inom marknadsföring, företagsekonomi, teknik eller liknande
• Minst 5 års erfarenhet av projektledning, gärna inom FMCG och Operations
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• En strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ personlighet
• Stark förmåga att samarbeta och hantera flera projekt parallellt

Vill du vara med och driva spännande internationella projekt i en snabbväxande bransch? Skicka in din ansökan redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

The Pace söker nu för kunds räkning en rutinerad och driven administratör med stark kompetens inom service, system och administration. Vår kund är ett spännande företag som verkar inom energiomställningen, och de förstärker nu sitt kontor i Hägersten/Västberga med en erfaren administratör som vill ta stort eget ansvar. Tjänsten är en långsiktig tillsättning med tillträde snarast möjligt.

Om rollen

I rollen som administratör är du organisationens first line expert inom administrativa frågor och en central del av den interna servicefunktionen. Du arbetar på kontoret i Hägersten där det idag sitter ca 150 medarbetare, samt stödjer ytterligare ca 200 kollegor spridda över hela landet.

Exempel på arbetsuppgifter

Första linjeansvarig för intern support
Ansvara för relaterade frågor från hela organisationen
Hantering och ansvar för beställningar
Informationsansvarig gentemot chefer och BU-assistenter
Expert- och systemansvarig inom ditt område


Om dig

Vi söker dig med minst gymnasieexamen och fem års erfarenhet från liknande administrativ roll med eget ansvar. Du är en relationsbyggare med mycket god kommunikativ förmåga och trivs med breda kontaktytor, både internt och externt. Du är noggrann, strukturerad och ligger gärna steget före. En hög integritet är viktig, då rollen är central i organisationen.

Vi söker dig som har

Flytande svenska och engelska i både tal och skrift
B-körkort
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
God systemvana, särskilt Excel och Pivot-tabeller
Stark administrativ förmåga
Förmåga att genomföra ekonomiska analyser


Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig resurs i ett företag som sätter medarbetarna i fokus. Här finns goda möjligheter till kompetensutveckling, inflytande och delaktighet. Företaget erbjuder även generösa förmåner som friskvårdsbidrag, tjänstepension, lunchförmån och företagshälsovård.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Svea Solar har ett tydligt uppdrag: att avsluta användningen av fossila bränslen. Hittills har våra installationer hjälpt till att undvika koldioxidutsläpp motsvarande elförbrukningen för 1 400 000 hushåll under ett helt år. Nu söker vi en projektledare för våra utvecklingsarbetensom vill vara en del i att vidareutveckla vår B2B installations-avdelning och skapa en mer hållbar framtid.
Om rollenI den här rollen blir du en central del av vårt team inom Commercial & Industrial (Svea Solars B2B installationsavdelning). Du kommer att leda projekt för att forma och implementera strategier för produkt- och tjänsteutveckling. Du kommer samarbeta med tvärfunktionella team och vara den primära kontaktpunkten mellan interna funktioner, leverantörer och avdelningarna inom C&I. i rollen rapporterar direkt till Erik. (du kan kika in hans profil här)
Rollen är ett vikariat på 12 månader med chans till förlängning.
Som projektledare för våra utvecklingsarbetenkommer du att:
Leda och samordna projekt för att utveckla våra tjänster och produkter.
Utveckla och förbättra arbetsprocesser, mallar och standarder.
Samarbeta med både interna och externa intressenter för att säkerställa hög kvalitet i våra leveranser.
Arbeta med prissättningsmodeller och kostnadseffektivisering.

Vi söker dig som gärna har en praktisk förståelse för branschen och trivs med att ta ansvar i projekt från start till mål.
Är det dig vi söker?Vi tror att du har erfarenhet från en teknisk eller praktisk roll, kanske som installatör eller projektör, och nu är redo att ta nästa steg som projektledare. Svea Solar är ett värderingsdrivet företag, och därför är det viktigt att dina värderingar överensstämmer med våra (kolla gärna in dem).
Vi söker någon som är:
Självgående och strukturerad, med förmåga att driva projekt framåt.
Kommunikativ och lösningsorienterad – du trivs med att samarbeta med andra.
Bekväm med att använda Excel och kan hantera administrativa uppgifter.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Någon form av tidigare erfarenhet från solcellsbranschen (detta är ettkrav)
Vad vi erbjuder
På Svea Solar främjar vi mångfald och inkludering, eftersom olika perspektiv driver innovation. Här får du möjligheten att växa professionellt och bidra till framtidens energilösningar. Som en del av vårt team kommer du att spela en viktig roll i "The Power Shift" mot en grönare framtid, med fokus på teamarbete, utveckling och en rolig arbetsmiljö.
Svea Solar – Mer än bara solpaneler
Svea Solar är inte bara en ledare inom solpanelinstallationer; vi strävar också efter att vara en långsiktig energipartner för våra kunder. Vi erbjuder en bred produktportfölj med smarta lösningar som hjälper våra kunder att optimera sin energianvändning. Våra erbjudanden inkluderar värmepumpar i samarbete med IKEA, laddare för elbilar, batterier, elavtal och vår egen mjukvara för energioptimering (VPP). Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla nya lösningar som gör skillnad – både för våra kunder och för klimatet.
Ansökan
- Vi kommer hantera ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag
- För att säkerställa en rättvis bedömning kommer kandidater som uppfyller grundkraven att genomföra tester via Alva Labs. Mångfald är viktigt för oss!
- För den slutgiltiga kandidaten gör vi en bakgrundskontroll av brottsregister.
- Här hittar du mer information om våra rekryteringsprocesser.
Vi ser fram emot din ansökan!

#LI-GA1 Visa mindre

Administratör till Kiwa Certifiering – En möjlighet att påverka och utvecklas i ett ledande hållbarhetsföretag

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i team?

Vill du vara med och driva utvecklingen inom ett marknadsledande företag som arbetar med kvalitet och hållbarhet? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen:

I rollen som Dynamics-administratör kommer du att arbeta i flera olika system för att effektivisera och stödja verksamheten. Du kommer att ha ansvar för ett brett spektrum av administrativa uppgifter, där systemhantering och dataadministration är en central del. Detta innebär att du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra teammedlemmar för att säkerställa smidiga och effektiva arbetsflöden. Du kommer att ingå i vårt team för administration och kundtjänst med både interna och externa kontaktytor och vara ett viktigt stöd för organisationen. Rollen innebär bland annat att du ansvarar för kundtjänstärenden, administration i olika system och att säkerställa ett effektivt flöde av information.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innefatta:

Registrering av kunder i våra kundhanteringssystem samt uppdatering av befintliga kunduppgifter
Fakturering och enklare offertskrivning
Hantering av kundfrågor via telefon och e-post
Stödja kollegor i administrativa frågor


Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administration och har arbetat i olika system tidigare.

(Meriterande att ha jobbat i Dynamics 365-moduler för CRM och Fakturering)


Är tekniskt intresserad och har lätt för att lära dig nya digitala verktyg
Är strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt
Har en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
Är noggrann, effektiv och trivs i en roll med många kontaktytor.


Vad erbjuder vi?

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande och dynamisk miljö med stora möjligheter att påverka och förbättra arbetssätt. Du kommer vara en del av ett växande företag där du kan bidra till vår fortsatta framgång inom certifiering. För rätt person finns det även goda chanser att ta på sig större ansvar och utvecklas inom Kiwa.

Låter detta som din nästa utmaning?

Skicka in din ansökan redan idag!

Tjänstens omfattning är på heltid med tillträde snarast.

I denna rekrytering samarbetar KIWA med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Säljare undanbedes vänligen men bestämt.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare på agnes.hedberg@kraftsam.se Visa mindre

Till vår kund söker vi en ServiceNow Adminstratör.

Uppdragsbeskrivning

Som adminstratör kommer du att jobba med att driva förändrings- och förvaltningsaktiviteter inom plattformen. Din roll består av att vara med och förstå verksamhetens krav, förvalta produkter / applikationer i plattformen enligt ’Best Practices’ från ServiceNow. Du kommer jobba tätt tillsammans med kundens lösningsarkitekt samt övriga i teamet för plattformen och processansvariga, samt ha viss dialog med verksamheten gällande support.

I uppdraget innefattas både förvaltning, dvs hantera supportärenden, incidenter och andra systemadministratörs uppgifter.

Din profil

Rollen innebär att du kommer vara delaktig i den tekniska konfigurationen av plattformen, samt förvalta införda lösningar tillsammans med våra process- och applikationsägare. Du bör ha erfarenhet av SaaS-plattformsarkitektur liksom traditionell IT-infrastruktur. Vi förutsätter att du är strukturerad och van att driva och dokumentera arbete kring konfiguration- och anpassningar. Kunden använder ITIL som ramverk för processer och SAFe som ramverk för utveckling. Det är önskvärt att du har erfarenhet av de ramverken.

I din roll ansvarar du för:

Inkomna ärenden, service Requests och incidenter
Hantering av foundation data för plattformen
Teknisk konfigurering samt förvalta införda lösningar tillsammans med process- och applikationsansvariga
Problem Root cause och dataanalys samt lösningsförslag
Kommunikation och hantering av knowledge artiklar som hjälper våra användare och team
Monitorera prestanda av plattformen via ServiceNow verktyg
Dataanalys för att ser över inflöden, trender och ge förslag till automatiseringar och andra förbättringar
Patchhantering och uppgradering – admin och koordinering av detta
Enklare utvecklingsärenden
Till viss del agerar som Scrum Master i teamet


Skallkrav:

ServiceNow Foundation (Sys Admin)
1 års erfarenhet av förvaltning av ServiceNow plattformen.


Börkrav:

ITIL erfarenhet
Kompetens/erfarenhet av Best Practices från ServiceNow
Kompetens eller tidigare erfarenhet inom infrastruktur, CMDB och Discovery
Erfarenhet inom BCM modulen (Business Continuity)
Scrum Master erfarenhet


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story.
Your role and responsibilities
The L&W Training Centre offers two pillars for training on Lorentzen & Wettre products: Classroom training and self-directed learning, which can be combined to create blended learning. As a learning designer, you develop learning content for different settings. We are looking for applicants with an e-learning background and interest in technical topics. Your tasks include the design and implementation of interactive learning units, technical product training and webinars in modern seminar rooms.
Start your career in our international high-tech company!
Your area of responsibility
Coordinating and initiating international service certification.
Support of e-learning projects with a technical focus, from idea generation to completion, in various multimedia formats and with different authoring tools.
Collaboration with specialist departments in the conception, design and development of product training.
Creative and target group-oriented preparation of learning content with varied learning formats.
Organizing and supporting classroom, live online training and webinars for customers and employees worldwide.
Rollout of the learning offering to internal and external stakeholders worldwide and further development based on requirements.
Compliance with and further development of our quality standards.
Updating and releasing documents for both internal and external use.
Coordinating and initiating international service certification.

Qualifications for the role
Relevant training in the field of learning design, e-learning or didactics (Master, certified program, or similar) and at least 3 years of professional experience in this field.
Technical understanding or affinity for the automation industry.
Written and spoken English skills, precise linguistic expression and good text comprehension.
Knowledge of Articulate 360 (Storyline and Rise360) and Adobe Creative Suite is an advantage.
Experience in training organization and content management in a learning management system.
Strong problem-solving and analytical skills as well as the ability to manage projects independently.
Motivated personality with a well-organized and detail-oriented way of working.

More about us
Lorentzen & Wettre is a unit within Process Automation. We are the global market leader in quality testing and process measurement instruments for the Pulp and Paper industry. We are developing, designing and manufacturing instruments and serving our world-wide customers from our facilities in Kista, Sweden. Our customers are pulp and paper producers all over the world and we are regarded as a partner for them for more than 100 years. Our products include advanced measurement technology, mechanical and electrical design as well as embedded and internet connected software.
Recruiting Manager Kenneth Wahlqvist, +46 706 520 967 will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Jannica Åhman, +46 701 84 31 63; Ledarna: Kenneth Wahlqvist, +46 706 52 09 67; Unionen: Joakim Broström, +46 706 70 94 31. All other questions can be directed to Talent Partner Irma Leijon, +46 724 612 314.
We look forward to receiving your application.
We value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory Visa mindre

Vill du vara med och bidra till och utveckla Försvarsmaktens arbete med doktriner – då ska du söka denna tjänst

PLANERINGSAVDELNINGEN VID FÖRSVARSSTABENS STRATEGIENHET

Försvarsstaben är en del av Högkvarteret. Försvarsstabens strategienhet inriktar och följer upp Försvarsmaktens strategiska planering. Strategienhetens planeringsavdelning leder bland annat framtagandet av Försvarsmaktens strategiska plan och Perspektivstudien samt tar fram underlag inför försvarsbeslut.

Strategienheten består av cirka 130 medarbetare varav 35 arbetar vid Planeringsavdelningen som är organiserad i fyra sektioner. Planeringsavdelningen söker nu en civil medarbetare till sektionen för Doktrin och Koncept.  

Doktrin- och Konceptsektionens ansvar och uppgifter

Doktrin- och Konceptsektionens övergripande uppgifter är att samordna beredning och utveckling av doktriner och koncept och att samordna Försvarsmaktens arbete med interoperabilitets- och standardiseringsfrågor. För sektionen omfattar uppgiften bl.a. att leda beredningen av Försvarsmaktens militärstrategiska doktrin samt att leda Sveriges beredning av de doktriner på högre nivå som tas fram inom Nato.

På Doktrin- och Konceptsektionen arbetar både officerare och civil personal.  Vi söker nu en erfaren civil handläggare som vill bidra i det fortsatta arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som har god kunskap om det militära försvarets roll såväl nationellt som internationellt.

Som medarbetare på Doktrin- och Konceptsektionen kommer du att få arbeta med intressanta och varierande arbetsuppgifter. Det kan exempelvis handla om att distribuera utkast till intressenter, sammanställa inkomna kommentarer och lämna förslag på hur kommentarerna ska bedömas. Du kan även komma att leda eller delta i arbetsgrupper för utveckling av doktrinära texter, representera Försvarsmakten i Nato doktrinutveckling genom att delta i alliansens arbetsgrupper och skrivteam, verka som redaktör för i första hand doktrinära texter eller att analysera texter och lämna sammanfattning eller förslag.

I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta tillsammans med andra aktörer – både internt (med andra ledningar och staber) och externt med olika myndigheter och aktörer såväl nationellt som internationellt.

KRAV

Kvalifikationer


• Akademisk examen, i första hand inom statsvetenskap och gärna med inriktning mot internationella relationer eller säkerhetspolitik eller annan relevant examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Mycket goda datorkunskaper samt god färdighet i Microsoft Office
• Flera års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av likartad karaktär som framgår av annonsen eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att genomföra eller stödja analys av en stor mängd information, till exempel kommentarer, och utifrån resultatet av analysen formulera en text, som på ett enkelt och entydigt sätt framför Försvarsmaktens syn.

Personliga egenskaper

Som person är du ödmjuk och förtroendeingivande. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar. Du har förmågan att prioritera ditt arbete inom en övergripande uppgift, men kan också lösa uppgifter av rutinkaraktär med kort varsel. Du är som person en som identifierar och levererar lösningar. Du har hög personlig integritet och förmåga att skapa goda relationer där förtroende och tillit är ledorden.

Det är viktigt att du som söker kompletterar övriga medarbetare på ett bra sätt. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att utforma tydliga presentationer bl.a. diagram, flödesscheman eller dylikt.
• Nuvarande eller tidigare anställning i Försvarsmakten eller annan försvarsmyndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens, Högkvarterets och Försvarsstabens uppdrag och organisation
• Erfarenhet av att behandla och strukturera information, kanske med stöd av AI.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Liselotte Holm, chef för Doktrin- och Konceptsektionen.

Fackliga representanter
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Stefan Ungerth
SEKO HKV Lise-Lotte (Lotta) Larsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev på max en sida. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara en av nyckelpersonerna i att säkerställa att kritiska projekt levereras i tid och med högsta kvalitet? Är du driven och strukturerad med erfarenhet av att hantera komplexa processer och samarbeta med flera intressenter? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Arbetsuppgifter
Som planeringsledare får du en central roll i att leda och koordinera det administrativa produktionsflödet – från beställning till leverans. Du driver dina egna processer från start till mål, vare sig det gäller intern uppföljning och styrning inom kundavtalsprocessen eller att agera kundnytta. Du är den som ser till att alla processer följs, tidsramar hålls och att projekt genomförs inom de givna ramarna för kostnad och kvalitet.

Din kontinuerliga kontakt med Försvarsmakten är en viktig del av rollen, där du är deras huvudkontakt för beställning, uppföljning och leverans av uppdrag. I rollen kommer du med lösningsförslag för bästa lösning för både FMV och Försvarsmakten så att kravställningar och villkor formaliseras på ett tydligt, korrekt och spårbart sätt. Du ansvarar för att det administrativa arbetet håller hög standard, och du säkerställer att varje uppdrag levereras enligt kundens krav och avtal.

Du arbetar även med att driva utvecklingen av arbetssätt och processer inom produktions- och portföljstyrning. Här får du möjlighet att påverka och förbättra hur arbetet bedrivs för att effektivisera flöden och säkerställa ännu bättre leveranser.

Vi söker dig som
Har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet förvärvad på annat sätt och som vi bedömer likvärdig. Du har relevant erfarenhet av samordning, uppdragsledning eller projektledning och har arbetat i ekonomi- eller affärssystem. Vidare har du några års relevant och aktuell erfarenhet av att arbeta med planering och uppföljning av produktion, och du är van vid att arbeta i olika stödsystem, processer och beslutsmodeller för produktion. Har du erfarenhet av arbete inom statlig sektor eller kommunikationsområdet är det meriterande men inget krav.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strategisk i ditt tänkande och har en naturlig förmåga att kommunicera klart och tydligt. Du trivs med att ta initiativ, har ett strukturerat arbetssätt och ett stort engagemang för att leda projekt framåt. Du är också en samarbetsinriktad person som gärna arbetar i team och ser till att alla involverade parter får den information de behöver för att göra sitt jobb på bästa sätt.

Om oss
Verksamhetsområde Ledningssystemmateriel, LedM, har som uppgift att tillhandahålla försvarslogistik för Försvarsmaktens ledningsförmåga. Med professionella medarbetare genomför och utvecklar vi verksamheten tillsammans med övriga FMV samt i nära samarbete med Försvarsmakten och industrin.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.

Våra fackliga företrädare är SACO Kari Lehto, OFR/S Pia Edström, OFR/O Arne Molander och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Erika Laurén på telefon 08-782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Lovisa Karlsson, lovisa.karlsson@fmv.se

Sista ansökningsdag är 2024-12-16.

Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Vi på Iver ger samma löfte till våra kollegor som till kunder. Löftet är att alltid vara "beside you", "behind you" och "before you". Vi kallar det för "The Iver way".
Är du en engagerad och strukturerad person med ett brinnande intresse för hållbarhet? Vill du vara med och driva Ivers hållbarhetsarbete framåt och bidra till vår långsiktiga strategi? Vi söker nu en Hållbarhetsspecialist som vill ta en central roll i utvecklingen och implementeringen av våra hållbarhetsmål.
Om rollen som Hållbarhetsspecialist
Som Hållbarhetsspecialist hos Iver kommer du att spela en avgörande roll i vårt hållbarhetsarbete. Ditt uppdrag blir att utveckla, implementera och följa upp våra hållbarhetsmål och strategier, och du blir en nyckelperson i arbetet med att stärka hållbarhetskulturen på Iver. Du kommer att arbeta nära flera avdelningar och ledningsgruppen för att integrera hållbarhet i hela verksamheten.
En viktig del av din roll kommer att vara att driva implementeringen av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) för att säkerställa att vår rapportering lever upp till de nya kraven. Tillsammans med ett tvärfunktionellt team arbetar du för att skapa en hög standard för hållbarhetskommunikation och rapportering.
Ansvarsområden inkluderar:
Bidra till att utveckla och genomföra Ivers hållbarhetsstrategi.
Samla in, analysera och rapportera hållbarhetsdata till ledningen och andra intressenter.
Spela en nyckelroll i implementeringen av CSRD.
Driva internkommunikation om hållbarhetsfrågor genom intranät, nyhetsbrev och andra interna forum.
Fungera som rådgivare och stöd till olika team i frågor som rör hållbarhet.

Vi söker dig som:
Vi letar efter en person som har ett genuint intresse för hållbarhet och kommunikation. Vi tror att du har erfarenhet av projektledning och förstår hur man skapar engagemang och driver förändring inom en organisation. Det är viktigt att du trivs med att hantera stora mängder data, är detaljorienterad och självgående samt har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt.
Vi ser gärna att du har:
Ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor och en vilja att lära dig mer.
Förmåga att hantera och bearbeta stora mängder text och data.
Erfarenhet inom processer, kommunikation, förändringsledning eller projektledning.
Förmåga att kommunicera hållbarhetsfrågor tydligt och inspirerande.
Ett struktureratoch utvecklingsorienteratarbetssätt.
Mycket god samarbetsförmåga och kan kommunicera effektivt på både svenska och engelska.
Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhetinom området.
Goda kunskaper i Excel och ett intresse för att skriva och producera text.

Varför Iver?
Hos Iver får du möjlighet att utvecklas i ett dynamiskt företag som växer och satsar stort på hållbarhet. Om du vill vara en del av ett team som driver hållbarhetsarbetet framåt och som aktivt bidrar till en mer hållbar framtid, är det här rätt plats för dig.
Placeringsort:
Iver finns på 25 platser i Sverige & Norge. För denna tjänst är du placerad på Ivers huvudkontor i Solna.
Sök till oss!
Urval sker löpande, tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Iver eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Önskad start är snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2024-11-31. Du är välkommen att kontakta rekryterare Kajsa(kajsa.holzwart@iver.se) vid frågor kring tjänsten.
Välkommen till Iver! Visa mindre