Lediga jobb som Konferenschef i Stockholm

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Vi söker en Business & Workplace Manager till vår nya kund i centrala Stockholm. I denna spännande roll får du en unik möjlighet att kombinera försäljning, marknadsföring och affärsutveckling med det operativa ansvaret för både café och konferensverksamhet – där du även spelar en central roll i att utveckla vårt nya kundsegment.
Du blir en del av vårt team på Four FM och ansvarar för att driva hela affären framåt, från gästupplevelse till resultat och långsiktig tillväxt.
Arbetsbeskrivning
Rollen är bred och dynamisk – du blir både ansiktet utåt för gäster och kunder, och den som ser till att verksamheten flyter och växer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för caféverksamhetens drift och utveckling. 
Ansvara för hela konferensavdelningen och mötesrummen.
Marknadsföra, sälja och hyra ut konferensrum och mötesrum.
Aktivt utveckla konferensutrymmet och attrahera nya kunder.
Budget- och resultatansvar för verksamheten.
Skapa och bibehålla långsiktiga kundrelationer.
Leverantörsansvar, beställning av förbrukningsmaterial samt kontakt med fastighetsägare vid underhåll och reparationer.
Merförsäljning och proaktivt förbättringsarbete för att öka lönsamheten.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi letar efter dig som vill ta helhetsansvar över en kommersiell verksamhet och har förmågan att driva både den dagliga driften och de långsiktiga affärerna. Du är affärsmässig, prestigelös och serviceorienterad, och du har lätt för att bygga relationer med både gäster, leverantörer och kunder.
Kvalifikationskrav
Gedigen erfarenhet av att självständigt driva och ansvara för verksamheter inom konferens, kontor eller liknande.
Tidigare erfarenhet av affärsdrivande roller med resultat- och budgetansvar.
God förståelse för service, försäljning och kundupplevelse.
Flytande i engelska och svenska, både i skrift och tal.  
Goda kunskaper i datasystem, exempelvis Office 365. 

Extra meriterande:
Erfarenhet av att marknadsföra och sälja konferens-/mötestjänster.
Bakgrund inom konferens, event eller liknande kommersiella uppdrag.

Anställningsvillkor
Omfattning: Heltid, 100 %. Inledande provanställning. 
Arbetstider: 07:30–16:30
Tillträde: 1:a november.  
Stationeringsort: Centralt i Stockholm.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025-09-24, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan och välkomna dig till vårt team!
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Care, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Visa mindre

**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen!**

Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för vår tid. På Haymarket by Scandic arbetar vi alla tillsammans för att skapa en gästupplevelse i världsklass före, under och efter gästens vistelse.

Nu söker vi en Shiftleader Meeting till Haymarket by Scandic.

Du är med och skapar gästupplevelser i världsklass.

Hos oss tar du stort eget ansvar. Du fattar de beslut som krävs för att göra gästen nöjd, och du ser till att kollegorna är med på vad som behöver göras. Vi är övertygade om att det är när vi kollegor jobbar ihop och bidrar med all vår kompetens, som vi överträffar gästernas förväntningar. Och det är då det blir kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic!

Vad är innebär rollen?

Inom Shiftleader Meeting arbetar du med försäljning, planering och genomförande av möten och event. Du säkerställer att gästens behov är undersökta, att bokningarna blir korrekta och att information om bokningarna är tydlig och fullständig för kollegorna. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du lägger tid på detaljerna och involverar kollegor, så att gästernas förväntningar överträffas.
Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst.

Vem är du?

För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan ta ansvar för ett gott värdskap till hotellets gäster samt har förmågan att sälja. Du är trygg i att fatta snabba beslut, och du har inga problem att spontant "gå upp på scenen".

Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Du har dokumenterad erfarenhet av hotell och Food & Beverage. Erfarenhet av ledarskap är viktigt, då du för kollegorna ska klargöra gästernas förväntningar, säkerställa att allt blir som det är planerat, följa upp genomförda events och ge feedback till berörda.

Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare språk är det meriterande.

Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet.

Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Allt arbete sker på plats på hotellet.

Arbetstiden är till stora delar måndag-fredag, men personen som får jobbet förväntas arbeta både kvällar och helger när verksamheten behöver det. Ibland uppstår behov på kort varsel. Övertidsarbete förekommer.



Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner!


Erfarenhet av liknande arbete, dokumenterad ledarskap egenskap och försäljning är meriterande.

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD Visa mindre

We are looking for a Supervisor for our banquet floor who will focus on the conference but also other outlets depending on occupancy and needs. The primary duties as a supervisor will be to make sure that our conference floor is a high-standard meeting place where attention to detail and luxury service are the core of what we do.

 

You will be responsible for ensuring the smooth running of the conference operations daily and that the team delivers exceptional high-end guest service. You will also work closely together with and report to the F&B Manager in the development of our banqueting concept and offerings. You understand the importance of building a strong relationship with other departments to ensure a flawless guest experience for all our guests from beginning to end. 

 

Your main duties will be;



• Have close contact with the kitchen, sales,  group and events teams and participate in preparation meetings with guests / customers

• To lead and actively participate on the conference floor when we have occupancy, as well as to schedule all personnel

• Create training routines for current and new staff members that guarantee they are confident and motivated to do their job tasks

• Welcome group managers and coorfinators. You must be able to make quick decisions and take care of any problems or obstacles that arise

• Plan and organize daily events and lead the team at the banquet

• Work together with the team towards the department's goals

• Create training routines for current and new staff members that guarantee they are are confident and motivated to do their job tasks

• Ensure all public areas within the conference floor are kept tidy and that the furniture/equipment is kept in great condition

• To perform back administrative duties such as ordering and inventory control as requested by the F&B Manager. 


To apply you must meet the following requirements;



• At least three years of experience from work in the service industry, preferably in a managerial position

• A very good eye for details

• Experience in banquet service and other F&B serving (bar, room service and á la carte)

• Experience of banquet and conference set-up

• Good knowledge of Swedish and English

• Generally good computer knowledge (Windows) and experience of working with Micros & Opera

• Good ability to quickly solve problems and handle different situations

• Good organizational skills and good ability to make decisions regarding operations in a flexible and independent manner


Your working hours will be variable daytime/evening/weekends depending on availability. The position requires a lot of flexibility regarding working hours and schedule. The work sometimes includes long days with high occupancy during both day and evening.

 

Apply today!

If this suits you well and if you are looking forward to a fun job in an international environment, we look forward to hearing from you soon. We will begin recruitment immediately and the position can be filled before the application deadline. If you would like to know more about the position, please contact Dimitris Niaris, F&B Manager at 070 145 54 30


The Sheraton Stockholm Hotel, located in the heart of Stockholm, with its 460 guest rooms, restaurant, bar and conference facilities is one of Stockholm's largest international first-class hotels. Sheraton Stockholm Hotel is a place where high expectations are not only met - they are exceeded. We are part of Marriott International, the world's largest hotel chain with over 8,000 hotels worldwide.

At the Sheraton Stockholm Hotel, we offer you a job in a beautiful and warm environment. We offer development and career opportunities internally and internationally, and as an employee you also have the opportunity to visit some of our more than 8,000 hotels worldwide at very favorable prices. Visa mindre

Gårdsföreståndare och verksamhetschef på Farsta Gård
Ett attraktivt och självständigt arbete i en underbar miljö
Om jobbet
Farsta Gård förvaltas av Farsta föreningsråd som är en ideell organisation. Här driver Farsta föreningsråd verksamhet i form av evenemang såsom firande av nationaldagen och midsommar, loppmarknader och julmarknad. Dessutom samverkar vi nära restaurangen som hyr sina lokaler på gården. Nu söker vi en gårdsföreståndare, tillika verksamhetschef som kan samordna och utveckla våra evenemang och vår uthyrning, samverka med våra partners och arbetsleda övriga anställda på gården.
Kort om tjänsten
Som gårdsföreståndare ansvarar du för all lokaluthyrning, både till fasta hyresgäster och konferens- och festgäster. Du sköter allt från första kontakt med kunden till offert, planering, service och fakturering. Du samordnar genomförandet av konferenser med gårdens restaurang, som är ett eget företag. Du organiserar redan etablerade evenemang på gården och driver utvecklingen av Farsta Gård till en ännu mer attraktiv kultur- och mötesplats för invånarna i närområdet.


Du har budget och personalansvar och koordinerar och arbetsleder gårdens övriga tre anställda. Du deltar i vissa av Farsta föreningsråds styrelsemöten samt har ett nära samarbete med och sammanställer rapport till styrelsen. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära visst helg och kvällsarbete. Det finns även inslag av fysiskt relativt tunga arbetsuppgifter.
Styrelsens ordförande är den person som du i första hand har som kontaktperson och har medarbetarsamtal med.
Kvalifikationer
Den vi söker har:
Högskoleutbildning eller liknande med relevant inriktning


Vana vid eget budgetansvar och ekonomihantering


Erfarenhet av serviceinriktat och kundorienterat arbete


Erfarenhet av arbetsledning och chefskap


Körkort


Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska



Det är meriterande om du även har vana från eventsamordning och publika, kundorienterade sammanhang. Erfarenhet av samverkan med och ansökningar till bidragsgivande myndigheter är också meriterande.
Vi söker en positiv och drivande person som tycker om att arbeta tillsammans med och för andra människor. En känsla för god service är av stor vikt.
Om Farsta Gård och Farsta föreningsråd


Gården är en kulturminnesmärkt fastighet på stranden av sjön Magelungen. Farsta föreningsråd samlar föreningarna i Farsta med omnejd. Med Farsta Gård som bas verkar vi för att stärka förenings- och kulturlivet i vår stadsdel. Verksamheten på gården finansieras till stor del genom uthyrning av fest och konferenslokaler.


När du arbetar på Farsta Gård har du ett stort eget ansvar och frihet i arbetet. Du arbetar i en fantastisk kultur- och naturmiljö. Här får du plats för din egen kreativitet när du utvecklar verksamheten samtidigt som du får utlopp för din lust att förbättra och försköna den fysiska miljön för alla som besöker gården.


Vi följer gällande kollektivavtal.
Tillträde: 15 november
Lön: Månadslön, Enligt överenskommelse
Kollektivavtal: Unionen
Välkommen med din ansökan senast 8 oktober. Vi läser ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Arbetsgivare
Farsta föreningsråd
Om anställningen
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidare
Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Arbetstid enligt överenskommelse


Var ligger arbetsplatsen?
Arbetsplatsen ligger på Farstaängsvägen 22, i närheten av Farsta Centrum.
Postadress
Farsta föreningsråd
Farstaängsvägen 16
123 46 Farsta Visa mindre

On Air är ett underhållningskoncept som bygger på TV-inspirerade tävlingar, så kallade Game Shows. Till våra studios kommer grupper dagligen för att “tävla som på TV” och ta del av en unik och underhållande miljö. Vi är ett snabbt växande företag som idag har 50 anställda och omsätter ca 23 mkr. Våra studios finns i Stockholm, Göteborg och Örebro och under året etablerar vi oss även utomlands. Läs mer om oss på onairgameshows.com


På vårt huvudkontor i Gamla stan i Stockholm arbetar ett team på fem personer med att utveckla våra shower som sedan ska distribueras till våra enheter runt om i landet. Samma team har även ansvaret för försäljning, bokning och eventplanering till vår Stockholmsstudio som ligger i nära anslutning till kontoret. Vi söker nu dig som vill arbeta som produktionsledare med uppdrag att leda detta arbete.
Följande ansvar och arbetsuppgifter ingår i rollen:
1. Ansvara för utvecklingen av nya shower
kreativt bollplank till teamet
driva utvecklingen framåt och mot deadlines
själv aktivt bidra i arbetet samt delegera och fördela uppgifter
produktionsledning och kontakt med leverantörer
kvalitetssäkring och budgetansvar

2. Leda det vardagliga arbetet
Leda teamets möten
Projektleda större event
Övergripande ansvar för marknadsföring & bokning i Stockholm
Kontakt med On Air franchisetagare
Budgetuppföljning
Personalansvar för fem personer



Vi tror att du har erfarenheter och meriter som gör att du aktivt kan bidra i processen med att utveckla våra shower. Det är svårt att precisera vilken bakgrund som krävs men vi har lite tankar kring vad det skulle kunna vara:
Kanske kommer du från underhållningsbranschen där du ansvarat för framtagandet av nya föreställningar?
Eller kanske kommer du från eventbranschen där du drivit stora och unika projekt med många inblandade aktörer?
Eller kanske har du jobbat med reklam och lett arbetet med att ta fram innovativa och lekfulla koncept.



Oavsett bakgrund så är du en trygg ledare med tidigare erfarenhet av personalansvar. Du är välorganiserad och bra på att planera arbeten och att arbeta mot deadlines. Du är skicklig på att kommunicera i tal och skrift på svenska eller engelska och det är även meriterande om du har viss teknisk grundförståelse för exempelvis ljud, ljus och bildteknik. Vi förutsätter att du har bra koll på datorer och lätt kan lära dig nya applikationer.


Om anställningen
Anställningen är heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Lön: Fast lön + möjlighet till bonus.
Arbetsplats: Gamla stan i Stockholm
Arbetstid: Kontorstid vardagar
Anställningens start: Enligt överenskommelse Visa mindre

Bonnier Fastigheter ska på valda marknader med lokal närvaro och ett långsiktigt engagemang förvärva, utveckla, förädla och förvalta egna fastigheter. Sedan 1856 har Bonnier varit en långsiktig fastighetsägare och samhällsutvecklare som bidrar till ett hållbart, tryggt och öppet samhälle. Fastigheterna finns centralt i Stockholm och Uppsala. Bonnier Fastigheter är helägt av familjen Bonnier och värdet på vårt fastighetsinnehav uppgick i senaste bokslutet till 15,5 Mdr. Den sammanlagda förvaltade ytan uppgår till ca 200 000 kvm.

Bonnier Fastigheter söker Chef till Marknadsområde Service

Gillar du att jobba i en bred roll där du får bidra till utveckling? Vill du jobba i ett familjärt fastighetsbolag som tänker långsiktigt kring sina fastigheter och kringtjänster? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från Soft FM, som är en skicklig ledare med vana från att driva förändring och som tycker om att leverera hög service.

Tjänsten
Som chef över Service ansvarar du för att hyresgästerna inom kommersiella fastigheter får bästa möjliga service och du har löpande dialog med såväl hyresgäster som medarbetare och leverantörer. Du säkerställer att det finns effektivitet i organisationen och att Service når upp till den kvalitetsnivå som man förutsätts leverera som ett Premium Brand.

Verksamheten omfattar tjänster till våra hyresgäster i form av konferensverksamhet, reception samt post och bud. Vi har verksamhet i flertalet av våra fastigheter i Stockholm och Uppsala. Sammanlagt ingår ca 28 medarbetare i enheten och man har i dagsläget två direktrapporterande medarbetare.

I tjänsten ingår att fortsätta utveckla koncept och organisation, att förenkla rutiner och processer och att jobba vidare på vår digitaliseringsresa.

Du rapporterar till Chef Kommersiella Fastigheter, tillika Vice VD, och placering är på vårt fina kontor i Bonnierhuset på Torsgatan 21 i Stockholm.

Vi erbjuder
Du kommer till ett bolag med familjär och god stämning där vi hjälps åt. Vi har riktigt fina hus och mycket långsiktig förvaltning. Rollen är både strategisk och operativ och du får stora möjligheter att påverka verksamheten både på kort och lång sikt. Det händer mycket hos oss och vi har ett starkt varumärke med mycket nöjda kunder och medarbetare. Vi har höga ambitioner kring våra fastigheter och kringtjänster och du får chans att föra Bonnier Service till 2.0!

Din bakgrund och person
Vi ser gärna att du har akademisk utbildning. Gedigen erfarenhet från Soft FM och/eller service är ett krav och du är van att leda större grupper. Du har också erfarenhet från att ha budget- och resultatansvar samt från upphandlingar och inköp. Du har förmåga att tänka strategiskt och att driva förändring i en serviceorganisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen eller förvaltning specifikt.

Som person är du affärsorienterad och har mycket goda ledaregenskaper med pondus och en förmåga att skapa trygghet och engagemang. Du är van att ta initiativ och jobbar proaktivt med god ordning och reda. Självklar har du servicekänsla i ryggmärgen och är bra på att skapa relationer både med våra hyresgäster och internt i bolaget. För att trivas hos oss bör du även ha ett prestigelöst förhållningssätt.

Din ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Proper People och vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 8 februari 2023. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria Mattsson på telefon 070-377 17 21 eller rekryteringskonsult Therese Malk på telefon 072-389 99 76. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.

Proper People är ett rekryteringsföretag specialiserat på att stödja bolag att nå sina affärsmål genom ledarstödd rekrytering, personbedömningar och konsultförmedling främst av chefer och specialister inom fastighetsbranschen. Läs mer på (http://www.properpeople.se/). Visa mindre

Gruppen för konferensservice och deltagarhantering, Sekretariatet för EU-möten i Sverige, SES23
Nu söker vi medarbetare som vill arbeta med större internationella möten och konferenser! Har du erfarenhet av att samordna deltagarhantering vid större internationella möten och konferenser så är du rätt person för detta uppdrag!

Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Inför ordförandeskapet har Regeringskansliet inrättat ett sekretariat för EU-möten i Sverige som kommer att samordna mötesverksamheten och ansvarar för arbetet med att säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och ett kommunikativt ordförandeskap

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker en koordinator till gruppen för konferensservice och deltagarhantering. Du kommer främst att arbeta med hotellbokningar, rumsplanering, måltider, deltagar- och listhantering vid större internationella möten.

Arbetet kommer att ske i nära samarbete med leverantörer och det egna sekretariatets möteskoordinatorer, både i planeringen och genomförandet av mötena.

Arbetet är ett lagarbete och en prestigelös inställning till arbetsuppgifterna krävs och man får vara beredd på att rycka in där det behövs. 

Resor ingår i befattningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av möten, konferenser eller event. Du har erfarenhet av att samordna deltagarhantering, måltidsplanering samt hotellbokningar och det är meriterande om du har erfarenhet av större internationella möten, konferenser eller event samt om du har arrangerat möten i hela Sverige.  Det är meriterande med erfarenhet av projektledning av möten.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet från ett Svenskt EU-ordförandeskap eller erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, och goda kunskaper i Officepaketet. Övriga EU-språk är meriterande.

Du har en relevant gymnasieutbildning. Har du körkort är det meriterande.  

Dina egenskaper
Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och ett relationsskapande förhållningssätt. Du har även en mycket god kommunikativ förmåga och är initiativtagande, drivande och flexibel. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera samt självständig. Är lugn och stabil i pressade situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker samt vana att arbeta mot deadlines. Som person har du hög integritet, gott omdöme och är säkerhetsmedveten.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillträde omgående. Tidsbegränsad anställning till och med den 31 augusti 2023. Resor ingår i tjänsten.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta gruppchef Erika Mejhert Seltborg. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Emelie Hasselblad. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Lars Vestberg för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg den 22 december 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. SKR:s vision tar sikte på att det framgångsrika Sverige skapas lokalt. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Hos oss finns möjligheter för dig som vill förändra, förnya och förbättra.

Avdelningen för kommunikation ansvarar för att driva opinion kring viktiga frågor som rör kommuner och regioners verksamhet och arbetar med stöd och rådgivning till hela SKR. Avdelningen har ett brett uppdrag och är organiserad i fem sektioner: Press och opinion, Kommunikation och webb, Uppdragskommunikation, Kontaktcenter samt Kurs- och konferensverksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
SKR är en viktig mötesplats för kommuner och regioner. Varje år arrangerar SKR över 400 digitala och fysiska evenemang. Sektionen för kurs och konferens ansvarar för att SKR som mötesplats upplevs som relevant, tillgänglig och med hög kvalitet i utförande och innehåll.

Sektionen för Kurs-och konferensverksamheten består av 10 medarbetare, både projektledare och projektkoordinatorer. Som sektionschef är du medarbetarnas närmaste chef med budgetansvar. Du ingår i kommunikationsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till kommunikationsdirektören.

Utbildnings- och evenemangsområdet har varit satt under en enorm utveckling under de senaste åren. Sektionen arbetar aktivt för att möta behov och kunna erbjuda kommuner och regioner ett efterfrågat utbud i bästa format. Under de kommande åren krävs en fortsatt utveckling av verksamhet och arbetssätt, bland annat initierar vi nu ett teambaserat arbetssätt för att nå fler synergier av att verksamheten har sin hemvist inom SKR:s kommunikationsavdelning. Utvecklingsarbetet innebär också att vi testar vilka plattformar för det digitala utbudet och att systemstödet för den administrativa hanteringen är under genomlysning. Detta arbete kommer ledas av en ny sektionschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som drivs av att i varje läge söka och hitta de bästa lösningarna och som ser vilka steg som behöver tas för att nå dem. Du har ett nära ledarskap och ett coachande förhållningssätt. Du är utvecklingsorienterad och prestigelös. Du skapar arbetsglädje och en god arbetsmiljö, där medarbetare får möjlighet att utvecklas och göra ett bra arbete.

Du har förmåga att lyssna och identifiera utvecklingsbehov och skapa goda relationer. Du kan se helheter och leda sektionens verksamhet som en del i kedjan för SKR:s framgång och resultat. Du är strategisk, arbetar mot verksamhetsmässiga och ekonomiska resultat samt kan bidra i ledningen av SKR:s kommunikationsavdelning.

Du har erfarenhet av att leda evenemangsverksamhet och har minst tre års chefserfarenhet med personalansvar. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommun, region eller annan samhällsnära verksamhet. Sektionen arbetar dagligen med verksamhetssystem. Du behöver därför ha erfarenhet av kravställning, driftansvar och integration mellan olika system för att via teknisk utveckling skapa bra förutsättningar för god medlemsservice till kommuner och regioner.

Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är fördel om du har erfarenhet av och kompetens inom kommunikationsområdet. Visa mindre

Piperska Muren är ett välkänt landmärke på Kungsholmen och har under olika skepnader levererat mat och festligheter till sina kunder i 200 år. I vår nuvarande form har vi hjälp såväl Stockholmare som internationella kunder med konferenser och fester sedan 1999.
Vi söker nu dig som är van att leda mindre team inom restaurang- och hotellbranschen där det är en stor fördel om du arbetat som ansvarig inom konferens tidigare.
Eftersom arbetet innebär mycket gästkontakt ser vi gärna att du trivs att vara ute bland gäster, hitta smidiga lösningar samt är van att ha en överblick över dagen och veckans gäster och önskemål. Vi jobbar prestigelöst och hjälper till där det behövs.
Jobbet innebär mycket arbete ute bland gästerna, fylla i luckorna som fattas för att göra kundernas konferensupplevelse optimal men också schemaläggning av konferenspersonalen och förbättringar samt effektiviseringar inom avdelningen. Du är även flexibel, pigg, slitstark och klarar av långa arbetspass med ett leende på läpparna.
Dagliga arbetsuppgifterna innebär att vara ansvarig för Piperska Murens konferensavdelning och en central roll att leda vår konferenspersonal "ute på golvet". Allt från att hälsa gäster välkomna när de kommer samt hjälpa dem att komma igång med presentationerna, servera kaffe och lättare förtäring, plocka disk samt hjälpa kunder med diverse problem under dagen ingår i arbetet.
Utöver det dagliga arbetet kan visst administrativt arbete tillkomma - beställningar av engångsartiklar, brandskyddsarbete samt eventuell Svanen-rapportering.
Att ha teknisk kunskap om ljudanläggningar och presentationsteknik är även en fördel för tjänsten.
Tjänsten är en heltidstjänst (2080 timmar/år) under främst dagtid, men där kvällar och helger även förekommer under höst- och vårsäsongen. Vi arbetar enligt ett 16-veckoschema om 640 timmar där vi under perioder arbetar längre dagar för att motsvara beläggningen på anläggningen.
Kollektivavtal (Visita-HRF) finns självklart hos oss.
Rekrytering sker löpande. Anställningens start är planerad till slutet av augusti. Visa mindre

Vi söker efter en utåtriktad och kreativ person med passion för att skapa fantastiska möten och event för vår kunds räkning, ett globalt techbolag i Stockholms pulserande stadskärna.

Som vår Meeting & Event Coordinator kommer du att ingå i vårt Real Estate & Facilities team som brinner för att leverera exeptionella gästupplevelser och skapa morgondagens kontorstrender. Vi tror att allt är möjligt, samtidigt som vi har roligt i allting som vi gör!

Huvudsakliga arbetsuppgifter;

Du kommer att ansvara för att planera och koordinera möten och events inklusive bokningsförfrågningar, cateringbeställningar, IT-support, budgethantering, skapa och upprätthålla riktlinjer för events och komma med egna förslag på förbättringar för att skapa de bästa gästupplevelserna.

 Är du redo för en utmaning?

För att matcha denna tjänst bör du ha tidigare erfarenhet från en liknande roll. Du är professionell, välorganiserad och en kreativ problemlösare. Naturligtvis delar du vårt höga fokus på gästvänlighet samt har en känsla för detaljer och passion för service. Vidare är du proaktiv, flexibel och engagerad. Du är självgående och vågar anamma dina egna initiativ.


• Tidigare erfarenhet från liknande roll inom eventbranschen
• Serviceinriktad med ett engagemang för att leverera gästupplevelser i världsklass med passion för event och service
• Proaktiv och välorganiserad med en stark multitaskingförmåga
• Ha förmågan att hitta kreativa lösningar på problem och ta starkt ägarskap för rollen
• Vara en lagspelare med utmäkt kommunikations- och interpersonell förmåga
• Gedigen datorvana med erfarenhet av att arbeta med olika IT-system, framför allt Office 365
• Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga både på Svenska och Engelska

 Vårt erbjudande;

Detta är en spännande möjlighet där du får vara en del av ett globalt team som levererar Facility Management service över förväntan. Vi lovar dig en dynamisk och utmanande roll där ingen dag är den andra lik. Du kommer att var en betydande del i att bidra till den kontinuerliga utvecklingen av våra tjänster.

Gå med i Sodexo och du blir en del av en världomspännande, utökad familj. Med verksamhet i 55 länder är karriärsvägarna och möjligheterna oändliga. Lagandan är stark och uppmanar människor att stanna på lång sikt. Vi har ett förmånspaket bestående av bland annat friskvårdsbidrag, rabatter och erbjudanden på hotell.

Sodexo erbjuder våra medarbetare en volontärsdag på betald arbetstid per år i syfte att uppmuntra till att engagera sig i aktiviteter som gynnar samhället. Detta igger i linje med våra värderingar och vårt sociala ansvar som arbetgivare. Till exempel kämpar Sodexo sedan många år tillbaka mot hunger och undernäring genom samarbetet med Stop Hunger. I samband med kriget i Ukraina har vi beslutat att erbjuda ytterligare två volontärsdagar i syfte att stödja hjälpinsatserna till folket i Ukraina.

Har vi fått din uppmärksamhet?

Skicka gärna din ansökan med CV så fort som möjligt men inte senare än 2022-08-15.

För frågor, kontakta Laila Cedergren på laila.cedergren@sodexo.com.

Tjänsten är på heltid mellan måndag-fredag 08.00-17.00.

Vi ser fram emot att höra från dig!

 

 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 55 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 412 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre

Operativa mötesverksamheten, sekretariatet för EU- möten i Sverige, SES23
Är du en erfaren ledare med erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet? Söker du en chefsroll där du får leda medarbetare i en organisation med ett viktigt uppdrag under Sveriges ordförandeskap i EU? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Inför ordförandeskapet har Regeringskansliet inrättat ett sekretariat för EU-möten i Sverige som kommer att samordna mötesverksamheten och ansvarar för arbetet med att säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och ett kommunikativt ordförandeskap

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Under generalsekreteraren ansvarar du tillsammans med övrig ledningsgrupp för delar av det operativa arbetet på sekretariatet. Just nu pågår ett förberedelsearbete för att förbereda rutiner, arbetssätt och planering av de 150 möten som ska genomföras. Förberedelsearbetet övergår sedan till att du under ordförandeskapet är en del av genomförandet och möteslogistiken och ansvarar för att säkerställa sekretariatets interna drift och verksamhet. Avslutningsvis har du en viktig roll i sekretariatets avveckling och slutrapportering. Arbetet med att bygga upp väl fungerande verksamhet för möteslogistik är utmanande och ställer stora krav på din roll som ledare. Arbetssätt och rutiner omfattar såväl det sekretariatsinterna arbetet som gentemot övriga departement och andra samarbetspartners.

Du leder medarbetare som arbetar med möteskoordinering som alla har till uppgift att projektleda de 150 möten som ska genomföras under perioden jan-juni 2023. I befattningen ingår personal- och budgetansvar vilket bland annat innefattar att säkerställa att leveransen håller sig inom budgetramarna, samt att en god arbetsmiljö upprätthålls.

Uppdraget förutsätter omfattande kontakter med övriga Regeringskansliet. Arbetet sker i nära samarbete med alla funktioner på sekretariatet för EU-möten i Sverige. Samtliga funktioner är inblandade och nödvändiga för att varje möte ska kunna genomföras och verksamheten bygger således på fokus och leverans av det egna ansvarsområdet men även kontinuerligt samarbete med övriga.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning i kombination med flerårig erfarenhet av att vara chef med personalansvar. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och/eller annan statlig myndighet där du har fått erfarenhet av berednings- och samordningsrutiner som förekommer inom offentlig och politiskt styrd verksamhet, samt kunskap om de lagar och regler som gäller för statliga myndigheter. Vidare är det meriterande med erfarenhet av konferens- och/eller möteslogistik och genomförande av internationella möten/konferenser på hög nivå. I övrigt ser vi det som meriterande med erfarenhet av arbete i ledningsgrupp samt erfarenhet av att leda projekt som berör många intressenter

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som chef behöver du ha mycket goda ledaregenskaper, d v s att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare och vara resultat- och lösningsorienterad.

Som person är du van vid många kontaktytor och du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du är flexibel och lösningsorienterad när hinder uppstår. Du har ett gott omdöme, integritet och en personlig mognad.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2023.
Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta generalsekreterare Jens Granlund. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Emelie Hasselblad. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Lars Vestberg för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att skicka din ansökan senast den 28 juni 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Paradox Hero, we are looking for you!

Våra hjältar på Paradox Museum ska vara modiga individer med kraft att kunna sprida vår energi, vårt varumärke och hela vår upplevelse. Det är nästan som en teater där du ska kunna balansera vår idé och ge våra gäster oförglömliga upplevelser. Utan tvekan en arbetsplats där din stil, attityd och personlighet får gott utrymme, on stage! Du gillar det och vågar sticka ut.

Självklart handlar det om att kunna landa i vår affärsidé och att alltid ha besökarna i fokus, men vi är mångdimensionella i allt vi gör , det är du också! Välkommen.

Här söker vi en Operations Manager. Du vet vad upplevelser är och har skarpa nätverk inom hospitality. Du vet hur man balanserar kultur och kommers och vet exakt hur man håller ihop en ensemble. En ledare som är van vid och gillar att stå på scenen.

Om du vill veta mer om hjälterollen ovan, arbetsuppgifter och närmare rollbeskrivningar så är du välkommen att kontakta våra rekryterare Per Mellström på Huvudverket.eu Tel 070/609 33 98 eller via mail: per.mellstrom@huvudverket.eu eller Lena Detter på mail: lena.detter@sifferverket.se

Om du vill veta mer om Paradox, koncept, bolaget och den tidigare resan internationellt så kontaktar du Paradox VD Johan Bjelke på tel 070/510 35 51

Welcome to Hötorget!

Ansök enligt länkarna nedan, vi är snabba i vändningarna och rekryteringarna är igång. Visa mindre

Om Urban Deli

Urban Deli är inte bara en restaurang, en matbutik eller en saluhall - Urban Deli är en blandning av allt detta och mycket mer. Idag finns vi i lite olika skepnader på Nytorget, i Sickla, på Sveavägen och på Centralstationen i Stockholm. Vi jobbar även med catering, konferenser och event samt har en (https://shop.urbandeli.org/) och ett (http://hotelwith.se/) på Urban Deli Sveavägen. Vi tar hand om stora som små event, catering-uppdrag och konferenser i egna och externa lokaler.

Vi är ett gäng nyfikna och glada innovatörer som med passion för mat vill göra matlivet lyckligt och enkelt. Vi älskar att ge bra service och bidra med kunskap och inspiration, oavsett om det handlar om en restaurangupplevelse hos oss eller hemma. Våra kunder & gäster ska alltid känna sig välkomna och miljön är färgstark och skön med en blandad publik.

Om dig

Är du en person som brinner för service?

Vi söker nu en ny kollega till vårt team som bokningschef/projektledning (M&E, catering, konferenser och hotell). Du har övergripande ansvar för bokningsavdelningen samt bemanning av event. Du ansvarar för avdelningens resultat i nära samarbete med försäljningschef.

- Du är en driven, lösningsorienterad säljande bokningschef med fokus på projektledning.
- Du motiveras av försäljning och hög service.
- Du har ett öga för detaljer och brinner för en bra gästupplevelse.
- Du har meriterande erfarenheter av att jobba med mat och dryck samt projektledning av event eller liknande.


Du har mycket goda kunskaper i svenska & engelska, flytande både muntligt som skriftlig.

Dina arbetsuppgifter

Operativt ansvar över bokningsavdelningen och projektledning såsom:

- Personalansvar
- Försäljning och uppföljning av nya och befintliga kunder
- Kvalitetssäkra rutiner och kontinuerligt arbeta med att följa upp och utveckla dessa tillsammans med övriga avdelningschefer.
- Administration - ta fram nya mallar och arbetsbeskrivningar, fakturering, och utveckling av befintliga arbetsverktyg som system samt konfiguration
- Verksamhetsutveckling


Provanställning på 6 månader, tillträde enligt överenskommelse. Bakgrundskontroll kan komma att göras för denna tjänst. Du rapporterar till Urban Delis hotellchef.

Varför Urban Deli?

Vi erbjuder unika mötesplatser för dygnets alla måltider med kombination av butik, saluhall, restaurang och hotell som ger en livlig och kul atmosfär. Mötesplatser där alla är välkomna!

Du får en unik möjlighet att utvecklas inom service då vi driver bar, restaurang, saluhall, butik, catering, event, konferenser och hotell under samma varumärke.

Du får vara del av ett gäng som har som ambition att ligga i framkant genom att hela tiden testa nya vägar, produkter och arbetssätt för att bli mer hållbara och inspirera andra - mat ska vara gott för planet, kropp och själ!

Lön och villkor enligt kollektivavtal samt friskvårdsbidrag.

Personalrabatt i både restaurang och butik.

Urban Deli är en del av Axfood.

Ansökan

Ansök via länken. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Om företaget
Slussgården är ett fastighetsbolag med kontors- och affärslokaler i fyra kvarter på Södermalm i Stockholm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all vår förvaltning själva och har även en avdelning som förser våra hyresgäster med alla de servicetjänster de kan tänkas behöva. Som ytterligare en service för både våra hyresgäster och externa besökare har vi nyligen öppnat en studio- och konferensavdelning på Hornsgatan. Då vårt kontor ligger vid Slussen, i direkt anslutning till våra fastigheter, kan vi ge en personlig service till våra hyresgäster.
Om jobbet
Har du eget driv, är ansvarstagande och serviceinriktad, och går igång på att leda och fördela arbete? Då har vi jobbet för dig inom vår konferens, restaurang och reception. Vi söker nu en positiv och driven teamledare, som vill bidra med att höja Besöks- och konferens-upplevelsen ännu ett snäpp.
Som teamledare hos oss är du en förebild som skapar engagemang och positivt arbetsklimat, samt finner det självklart att leda teamet i det dagliga arbetet. Som teamledare ingår att kommunicera med både teamet och kunderna, samt skapa förtroende för uppdraget och leverera en trevlig, modern och professionell Besöks- och konferensmiljö.
Som person är du mål-och resultatinriktad, ordningsam, organiserad och flexibel, vilket går hand i hand med att arbetsbelastningen kan vara ojämn från dag till dag.
Din roll
Du arbetar både med teamet i den dagliga driften, såväl som med visst administrativt arbete. Som teamledare ansvarar du för att coacha och utveckla ditt team om ca 10 kollegor. Genom att vara en förebild och ha ett gott service sinne, arbetar du aktivt med att organisera och leda det dagliga arbetet. Du ska tillsammans med teamet och Servicechef, tillse till att ni har förutsättningarna för att kunna leverera känslan av en positiv och modern konferens- och restaurangupplevelse. Du skapar och upprätthåller processer, regler och rutiner, för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat. Vidare innebär rollen ansvar och kontroll, samt flexibilitet och förmåga att lösa både utmaningar i den dagliga driften, såväl som att planera framåt. Du kommer rapportera och samarbeta nära Servicechefen. Ansvarsområden är bl.a.;
Övergripande struktur i de dagliga arbetsuppgifterna
Dagligen se till att ha rätt bemanning och servicekänsla
Leda och fördela arbetet för sina teammedlemmar
Bokningssamordning och planering
Arbeta som del av teamet i den dagliga driften
Problemlösning
Hålla i möten med kollegor, kunder, leverantörer
Överse beställningar tillsammans med teamet
Uppdatera menyer
Planera teamets dagliga såväl som framtida arbete

Schemaläggning görs i samråd med Servicechefen. Arbetstiderna är efter driftens behov, och kommer således att omfatta främst dagtid, men även kvällstid beroende på bokningsläget. Vi tillämpar provanställning.
Din profil
Vi ser att du som söker har minst gymnasial utbildning. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet som hovmästare/konferenschef/restaurangchef eller liknande arbetsledande roll inom restaurang, konferens eller hotell. Rollen innefattar även administrativa uppgifter, så det är viktigt att du har god IT-vana och goda kunskaper inom Office-paketet. Du behöver ha förståelse för ekonomi och prissättning av varor, såväl som för bemanning i relation till kvalitet och omsättning. Visa mindre

Operativa mötesverksamheten, Sekretariatet för EU- möten i Sverige 2023 (SES23), Förvaltningsavdelningen
Är du en ledare med kompetens inom hantering av stora internationella arrangemang? Söker du en chefsroll där du får bidra med dina kompetenser av mötesverksamhet? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi erbjuder ett spännande och utåtriktat arbete som kräver förmåga att kunna urskilja väsentligheter i komplexa och utmanande situationer, där du i samarbete med både interna och externa aktörer får åstadkomma resultat som gör skillnad för det svenska ordförandeskapet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Under det svenska ordförandeskapet kommer ett stort antal högnivåmöten och internationella tjänstemannamöten genomföras i Sverige.

Sekretariatet för EU-möten i Sverige samordnar mötesverksamheten . Det praktiska och logistiska arbetet ska säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av bland annat kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och innovativa upplägg.

Vi söker nu en ledare till den nyinrättade befattningen som gruppchef för konferensservice och deltagarhantering. I rollen som gruppchef ingår att leda arbetet med registrering och ackreditering samt bemanningen av ackrediteringscenter. Du ansvarar även för gruppen som arbetar med bokningar av hotell, måltider, aktiviteter, protokollära frågor och konferensservice på plats. Ditt ansvar omfattar även tillhandahållandet av tolktjänster vid mötena i Sverige.

Du säkerställer att rutiner och strukturer för gruppens arbete tas fram bl.a. kravspecifikationer, behovsinventeringar och uppföljningsrutiner. I befattningen ingår personal- och budgetansvar vilket bland annat innefattar att säkerställa att leveransen håller sig inom budgetramarna, samt att en god arbetsmiljö upprätthålls.

Arbetet sker i nära samarbete med alla funktioner på sekretariatet. Du behöver hålla fokus på leverans av dina egna ansvarsområden, men även ha kontinuerligt samarbeta med övriga sekretariat, andra delar av Regeringskansliet, samt med externa aktörer.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som chef, projektledare, teamledare eller liknande. Vi vill även att du har erfarenhet av arbete med deltagarhantering så som registrerings- och ackrediteringssystem och/eller omfattande samordning av annan relevant konferensservice vid större internationella arrangemang.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete med hållbarhetsfrågor och arbete med större politiska möten. Meriterande är också om du har erfarenhet av att arbeta med tolkar.
Har du också erfarenhet av arbete på Regeringskansliet, eller annan statlig myndighet, samt erfarenhet av tidigare svenska ordförandeskap för Europeiska unionens råd är det meriterande.

Vi ser det som självklart att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt kunskap om protokollära frågor/internationell representation. Det är meriterande att du har kunskap om säkerhetsarrangemang kring konferenser och möten, kunskap om offentlig upphandling och om EU:s tolkregim.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, d v s att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare och vara resultat- och lösningsorienterad. 

Som person är du drivande och har en personlig mognad, du tycker om att ha koll på rutiner och regelverk, samt att du trivs när det är ett högt arbetstempo. Du kommer ha många kontaktytor varför det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Självklart har du ett gott omdöme och en hög integritet. 

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2023.  

Tillträde snarast. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.



Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta operativ chef Elin Svensson på 08-405 48 85. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Eva Mörnås på 08-405 32 70. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Erik Wilhelmsson för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 oktober 2021.  

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Om Hasselbacken och Pop House Hotel

Hasselbackens har de senaste 30 åren varit en sovande juvel på ett av de bästa läget i Stockholm. Nu jobbar vi på att ge tillbaka hotellet sin forna glans med över 200 års anor av fest och flärd för att återigen etablera oss som en ikon bland Stockholms nöjesnästen.

Sommaren 2020 gjorde vi en omfattande renovering av restaurangen och skapade ett helt nytt koncept. Den nya restaurangen är metaforisk en blandning av anrik royalism och punkpoppigt bus - 85 är namnet som syftar till en underliggande tanke kring planetary food.

De kommande åren kommer utvecklingen av Hasselbacken ta sin utgångspunkt i de platser som tidigare varit bebyggda och innehåller en utställningslokal, hotellrum, ett spa, ett café och en ny reception. Dessutom byggs Hasselbackens terrass om med en intilliggande scen.

Nedanför backen ligger Pop House Hotel. Hotellet ligger i ”musikens hus” där även populära ABBA The Museum ryms. Detta gör att vi har besökare från hela världen. I det nybyggda glashuset har vi live-musik och event. Pop House restaurang serverar en bistromeny med influenser från hela Europa. Här är maten alltid tillagad med kärlek och med säsongens bästa råvaror.

Våra verksamheter på Djurgården ska bli en destination året runt, för både nationella och internationella besökare. För att lyckas med detta söker vi en eldsjäl som kommer starta upp avdelningen Meeting & Event.

Om rollen

Du har övergripande ansvar för planering och driften av avdelningen meeting & event vilket innebär konferenser, event, bankett, bröllop, fester (privat och företag). I ansvaret ingår bland annat personalarbete, säkerställa god arbetsmiljö, säkerställa god leverans gentemot våra kunder samt satta KPI.er. För att lyckas med rollen har du ett mycket nära samarbete med flera avdelningar, bland annat Sales och F&B.

Din profil

Du har en lång och gedigen erfarenhet av liknande befattning sedan tidigare och du är även van att leda andra. Det är till stor favör om du har en lång erfarenhet av F&B.

Du är van att både planera och genomföra events och konferenser. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av effektiv planering av personal och budget för events och konferenser. Du talar och skriver obehindrat på båda svenska och engelska.

Om tjänsten

Tjänsten inleds med en provanställning på heltid som efter 6 månader går över till en tillsvidareanställning. Tjänsten kommer att tillsättas så snart som möjligt. Denna tjänst ingår i tjänstemännens kollektivavtal mellan Visita och Unionen. Du rapporterar inledningsvis direkt till övergripande chef för Pophouse Djurgården. Visa mindre

Vi söker nu, för en kommande kunds räkning, en Mötes, konferens och utställningsansvarig.

I denna roll kommer du arbeta med att leda och fördela arbetat på avdelningarna över möten, konferenser och utställningar. Du kommer även ansvara för detaljplanering av stora som små bokningar och planera schemat internt utifrån bokningsläget. Du kommer även arbeta med att utforma en internationell strategi för avdelningarna samt vara kampanjansvarig för när och hur kampanjerna ska utformas och rullas ut.

Exempel på arbetsuppgifter

Kvalitetssäkra driften och fördela arbetsuppgifter i teamet samt säkerställa teamets utvecklingBudget och ekonomiskt ansvar för din avdelningarSäkerställa kundnöjdhet, följa upp serviceresultat och arbeta med merförsäljningArbeta med administrativa uppgifter och den dagliga driftenPlanera och genomföra projekt som gynnar företagets avdelningar

Vi erbjuder dig:

En varierad vardag med både detaljarbete såväl som planering framåtEn roll med ansvar och möjlighet att påverka din egen och andras vardagAtt arbeta i ett team som fokuserar på kundens upplevelse, ständig utveckling och att ha roligt på jobbet

Vem är du:

Du har god kännedom angående säljprocesserna inom hotellbranschenDu har tidigare arbetat med utgående försäljning inom Hotell & EventDu har antagligen arbetat som Teamleader i hotellbranschen





Denna tjänst är inkommande under Q4 varav vi förbehåller oss rätten att återkoppla så snart vi har mer information om tjänsten.

Vi ser fram emot din ansökan i form av CV och personligt brev! Visa mindre

OM ARBETSGIVAREN

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag och de äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i 2019 års upplaga av Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Under tredje kvartalet 2020 lanserar Vasakronan deras egna Coworking-satsning

Vasakronan Arena”. Det nya konceptet ger deras befintliga hyresgäster ett attraktivt coworking-alternativ. Baserat på Vasakronans stora kundbas, de bästa lägena, deras långtgående hållbarhetstänkande och erfarenhet av kontorsutveckling kan de erbjuda ett coworking-koncept som sätter effektivitet och produktivitet i fokus.



Vasakronans ambition är att framöver erbjuda coworking på alla orter där bolaget har fastigheter. Först ut ska 4 500 kvadratmeter av bolagets projekt vid Sergels torg användas till coworking, med namnet Arena Sergelhuset. Den primära målgruppen blir befintliga och väletablerade kunder, till skillnad från många konkurrenter som vänder sig till få- eller enmansföretagarna. Läs mer om satsningen här: https://www.fastighetsvarlden.se/notiser/vasakronan-satsar-pacoworking- via-egna-arena/ och https://vasakronan.se/artikel/vd-har-ordet/



OM TJÄNSTEN

I rollen som Arenachef får du vara med från ett tidigt skede av Vasakronans coworkingsatsning. Du får en viktig roll i utvecklingen av arenans affärsmodell, där du arbetar med allt från prisstrategier till att få till en bra kundmix. Med målsättning att erbjuda kunderna branschens bästa serviceupplevelse kommer du också ha en stor del i såväl framtagandet av Arenans servicestrategi som implementeringen av servicekonceptet.

I arbetet ingår personalansvar och du kommer få möjlighet att rekrytera ditt framtida team. Andra uppgifter är uppföljning av ekonomi, leverantörer samt planering av event och aktiviteter.

Rollen kommer initialt vara mer strategisk till att under hösten 2020 blir mer operativ, dock med fortsatt strategiskt ansvar.



VI SÖKER DIG SOM HAR

Arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du har tidigare arbetat med verksamhetsutveckling och brinner för att skapa lönsamma och serviceinriktade affärsmodeller. Då du kommer ansvara för personal, budget och ekonomisk uppföljning är det viktigt att du har väldokumenterad erfarenhet av detta sedan tidigare. Du är van vid att arbeta med bemanningsplanering och har en förståelse för hur man fördelar resurser utan att tumma på servicenivån. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt och att du tidigare arbetat inom hotell, restaurang och/eller coworking.



VI SÖKER DIG SOM

Trivs i en roll som växlar mellan strategiska och operativa uppgifter och går igång på att inte allt är på plats. Som person är du coachande och du är van att leda andra mot gemensamma mål. Du är en skicklig relationsskapare som inte bara gillar att samarbeta, utan har en vilja att göra det - på absolut bästa sätt.



OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.



ÖVRIG INFORMATION

I denna process samarbetar Vasakronan med Carotte Staff. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringskonsult Oscar Ohlsén, på nummer 073 643 60 32 eller oscar@carotte.se Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

MEETING AND CONFERENCE MANAGER


Who are we?
Generator is on a journey. Appropriate, given that we're a hostel accommodation brand. The journey began in London, swung through a heap of European capitals on its way to dominating the world. No biggie. Fast Company named us one of the top 50 most innovative global companies. We, of course, agree. And now this top 50 most innovative global company (did we mention that?) wants a pretty awesome Meeting and Conference Manager for Generator Stockholm.


NUTS AND BOLTS OF THE JOB
· Identify new business opportunities and engage with potential customers for new business focusing on direct business for meetings & events and the continue promotion of our signature bar Hilma
· On average 70% of the workweek should be spent on attracting new business and 30% on the organization of enquiries
· Taking a hands-on approach to the roll out, development and implementation of meeting and events business
· Gather market and client information, providing feedback on buying trends
· Activate appropriate sales strategies for the property during need periods, i.e. telesales, agent promotions, tactical projects, trade shows
· Facilitate full rate quotation on enquiries and contracting for local accounts
· Represent the Hostel at local trade exhibitions and local events if requested
· Prioritise all meeting and event sales leads generated from and for the property
· Develop account action plans and long range planning schedules
· Enthusiastically build long term client relationships
· Actively contribute to the commercial business opportunities for the property
· Ensure sales targets are achieved for meetings & events and Bar outlets in Stockholm
· Report on activity on a weekly, monthly and annual basis
· Report on client production and account management statistics
· Increase local awareness of the property and the Generator network
· Respond to and process all meeting & events inquiries
· Ensure that all the administrative documents are prepared and maintained for the hostel team and client
(from proposal to billing/after sales)
· Compose, publish and distribute function sheets to all department heads
· Act as liaison between all related hostel departments for your meetings & events to ensure complete guest and customer satisfaction
· Perform other duties as deemed necessary for the success of the department and Generator Stockholm
Naturally this is not intended as an exhaustive list of duties. Other duties as may be reasonably required will form part of this job description.


WHAT’S IN YOUR DNA
· Be an extremely pro-active, self-motivating, highly organised individual who shows initiatives and is not afraid to approach people and to share ideas
· Have the ability to build fantastic relationships
· Have passion for sales and a strong drive to beat targets
· Be tech savvy and be able to work with account management and (events) reservation systems
· Be an excellent administrator and organiser
· Be highly skilled at Word, PowerPoint and Excel from an intermediate to advanced level
· Communicate extremely well
· Be highly flexible, strong in time management and not have a 9-5 mentality
· You currently reside in Stockholm or be able to commute to/from Stockholm
· Based at the hostel and be able to travel within Europe from time to time as required
YOUR ROCK STAR EXPERIENCE
· Have at least 2 – 3 years hospitality experience with proactive sales and meeting & events experience
· Experienced within the Swedish / Scandinavian market
· Tertiary qualification achieved
· Fluent in Swedish and English
· Social, connected and well informed on the trends and markets within hospitality
· Be able to communicate at all levels
· Demonstrate strong attention to detail
Our Key Benefits Include:
· Birthday holiday in addition to your yearly holiday allocation
· Employee Bounty Program providing opportunities to earn up to €1,000 for new hire referrals with no cap on number of referrals made
· Company contribution towards gym membership fees for all eligible employees
· 2 free nights’ accommodation across any hostels (subject to availability)
· Reduced room rates for staff as well as friends and family members
· Social events and celebrations calendar
· Various employee recognition schemes
SO YOU THINK THIS MIGHT BE YOU?
That's cool. Send us your application in English, preferably via email.
Join Us and help us achieve our Vision! Visa mindre

Om tjänsten
Sökord: kursvärdinna, kursvärd, service

Brinner du för att ge god service och vill arbeta inom kontorsbranschen? Är du en självständig person som trivs med att arbeta i ett högt tempo? KFX HR-partner söker nu kursvärdinna/värd för vår kund som sitter i centrala Stockholm där de ordinarie arbetstiderna är måndag-fredag kl.07.00-16.00.

Avvikelser kring arbetstiderna kan ske, och vi ser därför att du är flexibel och har möjlighet att arbeta även kvällar och helgdagar vid enstaka tillfällen. Skicka in din ansökan om detta passar in på dig!


Om företaget
KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är i dag drygt 400 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.


Arbetsuppgifter
Som kursvärdinna/värd ansvarar du för att se till att kursdeltagarna får ett gott intryck och känner sig som hemma.

Arbetsuppgifterna innefattar:

- Ta emot kursdeltagare
- Se till så att lokalerna är snygga och representativa
- Fylla på med kontorsmaterial så som anteckningsblock, böcker, pennor, papper mm.
- Förbereda frukost/lunch/fika samt undanplockning av dessa
- Ta emot samtal samt svara på mejl
- Beställning av kontorsmaterial
- Administrativt arbete


Kvalifikationer
Då vår kund har krav på en hög servicenivå och professionalitet söker vi dig som brinner för service och drivs av att hjälpa andra människor. Du har tidigare erfarenhet av service, förslagsvis inom restaurang, kontor eller butik.

Du är en glad och social person som tar sig an arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Du trivs med att arbeta ensam och vi tror att du är lite pysslig samt har en känsla för små detaljer. Du gillar att ta egna initiativ och får saker att hända, uppstår det problem löser du dem.

Då vår kund har en del internationella kursdeltagare ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.


Övrigt
Tjänsten är ett konsultuppdrag tillsvidare med start i augusti där de ordinarie arbetstiderna är måndag-fredag kl.07.00-16.00. Avvikelser från dessa arbetstider kan variera från vecka till vecka.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen eller tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Matilda Dahlin 08-663 99 00. Visa mindre

Operativ Conference & Banquet Manager till Stockholms nyaste mötesplats!

Den 1 september öppnar vi upp ROOTS, Downtown Campers nya mötes- och eventyta på Drottninggatan mitt i hjärtat av Stockholm. Det spelar ingen roll om våra gäster är 20, 60 eller 650 deltagare, vi kommer anpassa oss helt efter deras behov och kommer att ha plats för alla. I direkt anslutning till den nya eventytan kommer vi även öppna upp ett nytt café, självklart även det i äkta Downtown Camper-anda med hållbarhet, well-being och gemenskap i fokus.

Förutom service i världsklass kommer vi kunna erbjuda våra gäster möjligheten att boka allt vad Downtown Camper erbjuder i form av aktiviteter, wellness, nattsömn, mat och god dryck. ”Meeting Unusual” kallar vi det och här möts våra gäster av samma mysfaktor och lekfulla miljö som i hotellets kreativa ytor i övrigt. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med oss på denna resa!

Som Operativ Conference & Banquet Manager kommer du att ansvara över driften av dagkonferens, bankett och mässor med fokus på nya ROOTS. Du kommer vara arbetsgivarrepresentant med ansvar för hotellets drift konferensverksamhet och dess operativa uppgifter.

I dina arbetsuppgifter kommer du:

- Ansvara för utveckling av verksamheten, att leda och fördela avdelningens arbete för att säkerställa att uppsatta mål nås.
- Säkerställa att den dagliga driften uppfyller Scandics krav på nöjda gäster och medarbetare.
- Delaktig i rekrytering, utveckling och avslut av medarbetare i enlighet med Scandics policy.
- Ansvara för driften avdelningens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.
- Följer lagar, regler och interna ekonomirutiner.
- Delaktig i rekrytering, introduktion, utveckling och avslut av medarbetare tillsammans med din chef.
- Samarbeta inom avdelningen och övriga hotellet.
- Driva försäljning och gästnöjdhet.

Du rapporterar till Executive Conference & Banquet Manager och Food & Beverage Manager.

Du kommer vara Scandic och Downtown Campers ambassadör samt vara en god förebild på avdelningen. Därför ser vi gärna att du är en positiv och engagerad ledare som stöttar och coachar dina medarbetare. Du drivs av gästnöjdhet och att tillsammans med dina kollegor leverera service i absolut världsklass.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning och/eller flerårig erfarenhet inom en liknande position.
- Erfarenhet av budgetansvar och ledarskap.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är ca ett års föräldravikariat på heltid. Kollektivavtal med Unionen. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Downtown Camper by Scandic!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Om tjänsten
I rollen som caféansvarig har du hand om servicen och driften av Middlepoint Meetings två caféer, belägna i hjärtat av Kista. De båda caféerna drivs av Middlepoint tillsammans med fastighetsägaren. Middlepoint Meetings är inget vanligt café! Båda caféerna är belägna i snygga och professionella kontorsfastigheter. Här möter du medarbetarna som arbetar på företagen i området, ansvarar för konferensrummen som ligger i anslutning till det ena caféet samt planerar och leder diverse event och tillställningar som kan ske i fastigheten.

Arbetsuppgifter
Som caféansvarig ansvarar du för driften och utvecklingen av Middlepoint Meetings två caféer med gångavstånd mellan varandra. I dina arbetsuppgifter som caféansvarig ingår bland annat att ansvara för beställningar av varor och catering, förbereda lättare mål som smoothies, bemanna kassan, hygiensäkring, egenkontroll och vara ansiktet utåt mot kund. Du är personalansvarig för dina tre medarbetare, styr upp arbetet och rutiner och coachar ditt team för att varje dag leverera service i världsklass. Rapportering sker direkt till Affärsområdeschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som älskar att jobba med service och har ett intresse för mat och dryck. Du har tidigare arbetat med cafédrift och det är meriterande om du har haft en ansvarsposition på café eller restaurang. Det är av stor vikt att du är affärsmässig, prestigelös, har intresse för att utveckla affären och kommer med egna lösningar samt tycker om att administrera.Ett plus är även om du arbetat i bokningssystemet Brp.

Anställningen
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, start omgående.
Du arbetar heltid måndag till fredag ca kl 07-15.30 med flexibilitet.
Arbetsplatsen är i Kista
Lön enligt överenskommelse

Om Middlepoint
Middlepoint är ävenett av Sveriges snabbast växande företag och nominerades till Dagens Industris Gasellpris 2014, 2015, 2016, 2017 och 2018.Middlepoint erbjuder professionell service med känsla för det lilla extra. Vi är ett modernt och personligt företag som arbetar med Sveriges bästa servicekonsulter.

Är du vår nya stjärna? Visa mindre

Operativ Conference & Banquet Manager till Stockholms nyaste mötesplats!

Den 1 september öppnar vi upp ROOTS, Downtown Campers nya mötes- och eventyta på Drottninggatan mitt i hjärtat av Stockholm. Det spelar ingen roll om våra gäster är 20, 60 eller 650 deltagare, vi kommer anpassa oss helt efter deras behov och kommer att ha plats för alla. I direkt anslutning till den nya eventytan kommer vi även öppna upp ett nytt café, självklart även det i äkta Downtown Camper-anda med hållbarhet, well-being och gemenskap i fokus.

Förutom service i världsklass kommer vi kunna erbjuda våra gäster möjligheten att boka allt vad Downtown Camper erbjuder i form av aktiviteter, wellness, nattsömn, mat och god dryck. ”Meeting Unusual” kallar vi det och här möts våra gäster av samma mysfaktor och lekfulla miljö som i hotellets kreativa ytor i övrigt. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med oss på denna resa!

Som Operativ Conference & Banquet Manager kommer du att ansvara över driften av dagkonferens, bankett och mässor med fokus på nya ROOTS. Du kommer vara arbetsgivarrepresentant med ansvar för hotellets drift konferensverksamhet och dess operativa uppgifter.

I dina arbetsuppgifter kommer du:

- Ansvara för utveckling av verksamheten, att leda och fördela avdelningens arbete för att säkerställa att uppsatta mål nås.
- Säkerställa att den dagliga driften uppfyller Scandics krav på nöjda gäster och medarbetare.
- Delaktig i rekrytering, utveckling och avslut av medarbetare i enlighet med Scandics policy.
- Ansvara för driften avdelningens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.
- Följer lagar, regler och interna ekonomirutiner.
- Delaktig i rekrytering, introduktion, utveckling och avslut av medarbetare tillsammans med din chef.
- Samarbeta inom avdelningen och övriga hotellet.
- Driva försäljning och gästnöjdhet.

Du rapporterar till Executive Conference & Banquet Manager och Food & Beverage Manager.

Du kommer vara Scandic och Downtown Campers ambassadör samt vara en god förebild på avdelningen. Därför ser vi gärna att du är en positiv och engagerad ledare som stöttar och coachar dina medarbetare. Du drivs av gästnöjdhet och att tillsammans med dina kollegor leverera service i absolut världsklass.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning och/eller flerårig erfarenhet inom en liknande position.
- Erfarenhet av budgetansvar och ledarskap.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är ca ett års föräldravikariat på heltid. Kollektivavtal med Unionen. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Downtown Camper by Scandic!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Operativ Conference & Banquet Manager till Stockholms nyaste mötesplats!

Den 1 september öppnar vi upp ROOTS, Downtown Campers nya mötes- och eventyta på Drottninggatan mitt i hjärtat av Stockholm. Det spelar ingen roll om våra gäster är 20, 60 eller 650 deltagare, vi kommer anpassa oss helt efter deras behov och kommer att ha plats för alla. I direkt anslutning till den nya eventytan kommer vi även öppna upp ett nytt café, självklart även det i äkta Downtown Camper-anda med hållbarhet, well-being och gemenskap i fokus.

Förutom service i världsklass kommer vi kunna erbjuda våra gäster möjligheten att boka allt vad Downtown Camper erbjuder i form av aktiviteter, wellness, nattsömn, mat och god dryck. ”Meeting Unusual” kallar vi det och här möts våra gäster av samma mysfaktor och lekfulla miljö som i hotellets kreativa ytor i övrigt. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med oss på denna resa!

Som Operativ Conference & Banquet Manager kommer du att ansvara över driften av dagkonferens, bankett och mässor med fokus på nya ROOTS. Du kommer vara arbetsgivarrepresentant med ansvar för hotellets drift konferensverksamhet och dess operativa uppgifter.

I dina arbetsuppgifter kommer du:

- Ansvara för utveckling av verksamheten, att leda och fördela avdelningens arbete för att säkerställa att uppsatta mål nås.
- Säkerställa att den dagliga driften uppfyller Scandics krav på nöjda gäster och medarbetare.
- Delaktig i rekrytering, utveckling och avslut av medarbetare i enlighet med Scandics policy.
- Ansvara för driften avdelningens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.
- Följer lagar, regler och interna ekonomirutiner.
- Delaktig i rekrytering, introduktion, utveckling och avslut av medarbetare tillsammans med din chef.
- Samarbeta inom avdelningen och övriga hotellet.
- Driva försäljning och gästnöjdhet.

Du rapporterar till Executive Conference & Banquet Manager och Food & Beverage Manager.

Du kommer vara Scandic och Downtown Campers ambassadör samt vara en god förebild på avdelningen. Därför ser vi gärna att du är en positiv och engagerad ledare som stöttar och coachar dina medarbetare. Du drivs av gästnöjdhet och att tillsammans med dina kollegor leverera service i absolut världsklass.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning och/eller flerårig erfarenhet inom en liknande position.
- Erfarenhet av budgetansvar och ledarskap.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är ca ett års föräldravikariat på heltid. Kollektivavtal med Unionen. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Downtown Camper by Scandic!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen!

Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en miljö präglad av 20-talets optimism och elegans, omgivet av torghandel, biografer och konserthus. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade på 1920-talet är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för det 2020-tal som kommer och skapar en designupplevelse utöver det vanliga.

Vi som arbetar på Haymarket strävar alltid efter att ge våra gäster en oförglömlig upplevelse och att ge varandra en fantastisk arbetsmiljö. Vi kallar det ”That Haymarket Feeling”

Nu söker vi en Meeting, Event & Sales Manager som tillsammans med kollegorna ska skapa fantastiska mötesupplevelser för våra gäster!


Som Meeting, Event & Sales Manager kommer du ansvara för hela mötes och eventverksamheten på hotellet, samt samspelet med övriga avdelningar och hotell i Scandic-koncernen. I uppdraget ingår bland annat att utveckla en branschledande och lönsam verksamhet, säkerställa försäljning, arbetsmiljö, projektledning och att mötesarrangemang blir lyckade och i enlighet med gästernas mål och förväntningar. Det är en bred roll med ansvar för att alla detaljer fungerar och känns rätt.

Dina arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Ha övergripande ansvar för mötesverksamhetens ekonomi
- Introducera nya medarbetare och praktikanter
- Coacha och inspirera dina medarbetare
- Arbeta med nyckeltal och andra uppsatta mål
- Planera och bemanna utefter behov
- Planering och utveckling av mötesverksamheten
- Ansvara för all försäljning och detaljplanering
- Vara en aktiv del i hotellets avdelningschefsgrupp
- Budgetering & Prognostisering
- Fakturering, medarbetaradministration & gästnöjdhet

Arbetet kräver en mycket god förmåga att kunna koordinera sina arbetsuppgifter och samtidigt vara engagerad i alla detaljfrågor. Din passion för just service är det som gör att du leder dina medarbetare till att kunna leverera precis det till våra gäster. Vi söker dig som är en god ledare med utpräglad känsla för service. Du inspirerar dina kollegor till att skapa fantastiska gästupplevelser och driva försäljning!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning
- Goda kunskaper i företagsekonomi
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete, och då i ledande befattning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av säljledning
- Goda datakunskaper i bokningssystem och fakturasystem

Meriterande:

- Kunskap i ytterligare språk
- Erfarenhet av arbete utomlands

Information om tjänsten:
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. Vi kommer börja gå igenom ansökningarna i slutet av juli.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Haymarket by Scandic!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Scandic Skärholmen & Scandic Kungens kurva ligger belägna strax söder om Stockholm city, i nära anslutning till norden mest expansiva affärs och shoppingområde. På båda hotellen arbetar vi i samma team, därför kan vi erbjuda våra anställda två spännande arbetsplatser med mycket variation och utveckling! Drivs du av teamarbete och vill arbeta i en spännande miljö? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en konferenschef - som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som mötes och konferensansvarig har du det övergripande ansvaret för Scandic Skärholmen & Scandic Kungens Kurvas mötes- och konferensverksamhet samt dess administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med lokalt sälj där du är säljansvarig för den lokala marknaden.

Självklart arbetar du även med att utveckla vår verksamhet för att säkerställa att serviceupplevelsen till våra konferensgäster är i absolut världsklass.

Dina arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Ha övergripande ansvar för hotellets mötes och konferensverksamhet
- Introducera nya medarbetare och praktikanter
- Coacha och inspirera dina medarbetare
- Arbeta med nyckeltal och andra uppsatta mål
- Planera och bemanna utefter behov
- Vara en aktiv del i hotellets avdelningschefsgrupp
- Budgetering & Prognostisering
- Fakturering, medarbetaradministration & gästnöjdhet
- Merförsäljning
- Hålla i hotellvisningar

För att lyckas i tjänsten som mötes och konferensansvarig är du en person som är ansvarstagande och drivs av sälj och resultat. Du är trygg i dig själv samt har god förmåga att coacha och engagera dina medarbetare. Din passion för just service är det som gör att du leder dina medarbetare till att kunna leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete, och då i ledande befattning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda datakunskaper

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Skärholmen & Scandic Kungens Kurva!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Scandic Skärholmen & Scandic Kungens kurva ligger belägna strax söder om Stockholm city, i nära anslutning till norden mest expansiva affärs och shoppingområde. På båda hotellen arbetar vi i samma team, därför kan vi erbjuda våra anställda två spännande arbetsplatser med mycket variation och utveckling! Drivs du av teamarbete och vill arbeta i en spännande miljö? Då är du den vi söker!

Nu söker vi en konferenschef - som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att ge våra gäster de bästa förutsättningarna och rum för att förverkliga sina drömmar och idéer.

Som mötes och konferensansvarig har du det övergripande ansvaret för Scandic Skärholmen & Scandic Kungens Kurvas mötes- och konferensverksamhet samt dess administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med lokalt sälj där du är säljansvarig för den lokala marknaden.

Självklart arbetar du även med att utveckla vår verksamhet för att säkerställa att serviceupplevelsen till våra konferensgäster är i absolut världsklass.

Dina arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Ha övergripande ansvar för hotellets mötes och konferensverksamhet
- Introducera nya medarbetare och praktikanter
- Coacha och inspirera dina medarbetare
- Arbeta med nyckeltal och andra uppsatta mål
- Planera och bemanna utefter behov
- Vara en aktiv del i hotellets avdelningschefsgrupp
- Budgetering & Prognostisering
- Fakturering, medarbetaradministration & gästnöjdhet
- Merförsäljning
- Hålla i hotellvisningar

För att lyckas i tjänsten som mötes och konferensansvarig är du en person som är ansvarstagande och drivs av sälj och resultat. Du är trygg i dig själv samt har god förmåga att coacha och engagera dina medarbetare. Din passion för just service är det som gör att du leder dina medarbetare till att kunna leverera service i absolut världsklass!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete, och då i ledande befattning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda datakunskaper

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Skärholmen & Scandic Kungens Kurva!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen!

Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en miljö präglad av 20-talets optimism och elegans, omgivet av torghandel, biografer och konserthus. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade på 1920-talet är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för det 2020-tal som kommer och skapar en designupplevelse utöver det vanliga.

Vi som arbetar på Haymarket strävar alltid efter att ge våra gäster en oförglömlig upplevelse och att ge varandra en fantastisk arbetsmiljö. Vi kallar det ”That Haymarket Feeling”

Nu söker vi en Meeting, Event & Sales Manager som tillsammans med kollegorna ska skapa fantastiska mötesupplevelser för våra gäster!


Som Meeting, Event & Sales Manager kommer du ansvara för hela mötes och eventverksamheten på hotellet, samt samspelet med övriga avdelningar och hotell i Scandic-koncernen. I uppdraget ingår bland annat att utveckla en branschledande och lönsam verksamhet, säkerställa försäljning, arbetsmiljö, projektledning och att mötesarrangemang blir lyckade och i enlighet med gästernas mål och förväntningar. Det är en bred roll med ansvar för att alla detaljer fungerar och känns rätt.

Dina arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Ha övergripande ansvar för mötesverksamhetens ekonomi
- Introducera nya medarbetare och praktikanter
- Coacha och inspirera dina medarbetare
- Arbeta med nyckeltal och andra uppsatta mål
- Planera och bemanna utefter behov
- Planering och utveckling av mötesverksamheten
- Ansvara för all försäljning och detaljplanering
- Vara en aktiv del i hotellets avdelningschefsgrupp
- Budgetering & Prognostisering
- Fakturering, medarbetaradministration & gästnöjdhet

Arbetet kräver en mycket god förmåga att kunna koordinera sina arbetsuppgifter och samtidigt vara engagerad i alla detaljfrågor. Din passion för just service är det som gör att du leder dina medarbetare till att kunna leverera precis det till våra gäster. Vi söker dig som är en god ledare med utpräglad känsla för service. Du inspirerar dina kollegor till att skapa fantastiska gästupplevelser och driva försäljning!

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning
- Goda kunskaper i företagsekonomi
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete, och då i ledande befattning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Erfarenhet av säljledning
- Goda datakunskaper i bokningssystem och fakturasystem

Meriterande:

- Kunskap i ytterligare språk
- Erfarenhet av arbete utomlands

Information om tjänsten:
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. Vi kommer börja gå igenom ansökningarna i slutet av juli.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Haymarket by Scandic!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Conference & Event Manager - som vill skapa perfekta förutsättningar för fantastiska möten

Alla stora förändringar i vår historia har sitt ursprung i idéer som diskuterats i möten med andra. Varje dag sluter våra kollegor upp för att tillsammans iscensätta våra mötesrum och ge gästerna bästa förutsättningar att förverkliga sina drömmar och idéer. Och eftersom vi tror att våra gäster delar vårt engagemang för hållbarhet så vill vi gärna tro att stora förändringar för den globala utvecklingen kan ta sitt ursprung inom dessa väggar.

Som Conference & Event Manager ansvarar du för bokning, försäljning och hantering av våra konferenslokaler på Scandic Anglais. Självklart arbetar du med att även utveckla vår verksamhet för att säkerställa att vår serviceupplevelse till våra konferensgäster är på topp och något som de lägger på minnet.

Dina arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Ha övergripande ansvar för hotellets konferensverksamhet
- Introducera nya medarbetare och praktikanter
- Coacha och inspirera dina medarbetare
- Arbeta med nyckeltal och andra uppsatta mål
- Planera och bemanna utefter behov och efterfråga på konferenser

Arbetet kräver en mycket god förmåga att kunna koordinera sina arbetsuppgifter och samtidigt vara engagerad i alla detaljfrågor. Din passion för just service är det som gör att du leder dina medarbetare till att kunna leverera precis det till våra konferensgäster.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning
- Minst fem års erfarenhet av liknande arbete, och då i ledande befattning
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Goda datakunskaper

Information om tjänsten:

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. Tjänsten är att föräldrarvik på 1 år.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic Anglais!



Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Operativ Conference & Banquet Manager till Stockholms nyaste mötesplats!

Den 1 september öppnar vi upp ROOTS, Downtown Campers nya mötes- och eventyta på Drottninggatan mitt i hjärtat av Stockholm. Det spelar ingen roll om våra gäster är 20, 60 eller 650 deltagare, vi kommer anpassa oss helt efter deras behov och kommer att ha plats för alla. I direkt anslutning till den nya eventytan kommer vi även öppna upp ett nytt café, självklart även det i äkta Downtown Camper-anda med hållbarhet, well-being och gemenskap i fokus.

Förutom service i världsklass kommer vi kunna erbjuda våra gäster möjligheten att boka allt vad Downtown Camper erbjuder i form av aktiviteter, wellness, nattsömn, mat och god dryck. ”Meeting Unusual” kallar vi det och här möts våra gäster av samma mysfaktor och lekfulla miljö som i hotellets kreativa ytor i övrigt. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med oss på denna resa!

Som Operativ Conference & Banquet Manager kommer du att ansvara över driften av dagkonferens, bankett och mässor med fokus på nya ROOTS. Du kommer vara arbetsgivarrepresentant med ansvar för hotellets drift konferensverksamhet och dess operativa uppgifter.

I dina arbetsuppgifter kommer du:

- Ansvara för utveckling av verksamheten, att leda och fördela avdelningens arbete för att säkerställa att uppsatta mål nås.
- Säkerställa att den dagliga driften uppfyller Scandics krav på nöjda gäster och medarbetare.
- Delaktig i rekrytering, utveckling och avslut av medarbetare i enlighet med Scandics policy.
- Ansvara för driften avdelningens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.
- Följer lagar, regler och interna ekonomirutiner.
- Delaktig i rekrytering, introduktion, utveckling och avslut av medarbetare tillsammans med din chef.
- Samarbeta inom avdelningen och övriga hotellet.
- Driva försäljning och gästnöjdhet.

Du rapporterar till Executive Conference & Banquet Manager och Food & Beverage Manager.

Du kommer vara Scandic och Downtown Campers ambassadör samt vara en god förebild på avdelningen. Därför ser vi gärna att du är en positiv och engagerad ledare som stöttar och coachar dina medarbetare. Du drivs av gästnöjdhet och att tillsammans med dina kollegor leverera service i absolut världsklass.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Relevant utbildning och/eller flerårig erfarenhet inom en liknande position.
- Erfarenhet av budgetansvar och ledarskap.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är ca ett års föräldravikariat på heltid. Kollektivavtal med Unionen. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Downtown Camper by Scandic!



På de 130 destinationer där våra 280 hotell finns, skapar vi enastående upplevelser för de många människorna att njuta av, inklusive oss själva.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Executive Conference & Banquet Manager till Downtown Camper by Scandic!

Vi är i en spännande utveckling då vi den 1 september öppnar upp ROOTS, Downtown Campers nya mötes- och eventyta. Det spelar ingen roll om våra gäster är 20, 60 eller 650 deltagare, vi kommer anpassa oss helt efter deras behov och kommer att ha plats för alla. I direkt anslutning till den nya eventytan kommer vi även öppna upp ett nytt café, självklart även det i äkta Downtown Camper-anda med hållbarhet, well-being och gemenskap i fokus.

Förutom service i världsklass kommer vi kunna erbjuda våra gäster möjligheten att boka allt vad Downtown Camper erbjuder i form av aktiviteter, wellness, nattsömn, mat och god dryck. ”Meeting Unusual” kallar vi det och här möts våra gäster av samma mysfaktor och lekfulla miljö som i hotellets kreativa ytor i övrigt. Därför söker vi nu nya medarbetare som vill vara med oss på denna resa!


Som Executive Conference & Banquet Manager hos oss på Downtown Camper by Scandic kommer du vara arbetsgivarrepresentant med det övergripande ansvaret för hela hotellets konferens och bankettverksamhet samt dess administrativa uppgifter. Du kommer att delegera arbetsuppgifter till Operativ Conference & Booking Manager samt till Bankettansvarig Hovmästare.

Dina arbetsuppgifter kommer innehålla:

- Ansvarig för projekt och samarbeten med bokning.
- Delta i att sätta upp och driva mål för verksamheten.
- Ansvara för utveckling av verksamheten. Du kommer att leda och fördela avdelningens arbete för att säkerställa att uppsatta kvalitetsmål, hälsorelaterade och ekonomiska mål nås.
- Säkerställa att den dagliga driften uppfyller Downtown Campers och Scandics krav på nöjda gäster och medarbetare.
- Ansvara för rekrytering, utveckling och avslut av medarbetare i enlighet med Scandics policys samt ansvara för schema.
- Ansvara för att avdelningens verksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning.

Din närmsta chef som du rapporterar till är Food & Beverage Manager.


Vi söker dig med god ledarkompetens med förmågan att coacha din personal och agera som gott föredöme avseende Scandics värderingar. Du har mycket god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med samtliga avdelningschefer på hotellets avdelningar.

Erfarenheter du tar med och delar med oss:

- Eftergymnasial utbildning inom F&B management och/eller flerårig relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av budgetansvar och ledarskap.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Information om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Kollektivavtal med Unionen. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt.

Har du ambitioner att utvecklas kommer du att få utrymme att växa i din roll. Utvecklingsmöjligheterna inom vår organisation är oändliga. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Downtown Camper by Scandic!



På de 130 destinationer där våra 280 hotell finns, skapar vi enastående upplevelser för de många människorna att njuta av, inklusive oss själva.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO VÄX I DIN ROLL OCH I ORGANISATIONEN
Utvecklas i den riktning du önskar, vilken den än är.

BE YOU DU ÄR BLAND VÄNNER
Du kan vara dig själv här, det är så vi lyckas ge genuin och personlig service till våra gäster.

BE CARING SKAPA RUM FÖR MORGONDAGEN
Vi kommer att utmana dig att ta initiativ för att påskynda den positiva globala utvecklingen och bygga denna och framtida generationer som en helhet.

BE BOLD KLIV UR DIN KOMFORTZON OCH GÖR SKILLNAD
Vi har musklerna att se till att bra initiativ lyfts och nyttjas. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med konferens- och mötesbokning? Har du även erfarenhet av en samordnande ocharbetsledande roll? Trivs du dessutom i en roll som är serviceinriktad och som präglas av sociala interaktioner? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig!

Om uppdraget
Vår kund är en attraktiv och anrik arbetsplats förlagd mitt i centrala Stockholm. Den fyller en viktig samhällsfunktion och kan ses som hjärtat utav Stockholm.Tjänsten kommer att starta per omgående och löper till åtminstone 2019-12-31 med stor chans till förlängning till och med 2020-12-31. Omfattningen är heltid och arbetstiden förlagd 08.00-17.00.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta med konferensservice, ta emot beställningar och bokningsförfrågningar, mötesförberedelser, iordningställande av lokaler före och efter möten ochmötesteknik. I rollen ingår även administration såsom fakturahantering och viss dokumentation. För detta krävs att du är professionell och serviceinriktad i ditt bemötande, lösningsfokuserad och kundorienterad. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självgående. Du ingår i en grupp om tre andra personer som alla arbetar inom internservice. För dessa har du en teamledande funktion för där du bland annat arbetar med schema-/semesterplanering, bokning utav vikarier vid behov samt arbetar för en god gruppdynamik. Vi tror således att du är en lyhörd lagspelare som besitter en god samarbetsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Tidigare erfarenhet av en arbetsledande roll
- Goda datorkunskaper
- Goda kunskaper i svenska
- Erfarenhet av konferensteknik är meriterande
- Erfarenhet av Agresso är meriterande

Vad vi erbjuder dig
Du ges möjligheten att få arbeta hos envälkänd, betydelsefull och samhällscentral arbetsplats med fördelaktigt läge och med goda kommunikationsmöjligheter i Stockholms City. Du ingår i ett kompetent ochvälkomnande team samt får en konsultchef som finns tillgänglig för stöttning och uppföljning. Vidare erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vid intresse rekommenderar vi att du skickar in din ansökan omgående.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med konferens- och mötesbokning? Har du även erfarenhet av en samordnande ocharbetsledande roll? Trivs du dessutom i en roll som är serviceinriktad och som präglas av sociala interaktioner? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig!

Om uppdraget
Vår kund är en attraktiv och anrik arbetsplats förlagd mitt i centrala Stockholm. Den fyller en viktig samhällsfunktion och kan ses som hjärtat utav Stockholm.Tjänsten kommer att starta per omgående. Den inleds med en provanställning som syftar till att övergå till en tillsvidareanställning.Omfattningen är heltid och arbetstiden är förlagd 08.00-17.00.

Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du att arbeta med konferensservice, ta emot beställningar och bokningsförfrågningar, tekniska mötesförberedelser, dukning ochiordningställande av lokaler före/efter möten. Vidare arbetar du även med cateringbeställningar, inköp av kontorsmaterial,fakturahantering och viss dokumentation. För detta krävs att du lösningsfokuserad, kundorienterad samt professionell och serviceinriktad i ditt bemötande. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan fatta snabba, självständiga beslut även under en tidspressad situation. Du ingår i en grupp om tre andra personer som alla arbetar inom internservice där du viss mån är behjälplig med godsmottagning. För dessa har du en teamledande funktion för där du bland annat arbetar med schema-/semesterplanering, bokning utav vikarier vid behov samt arbetar för en god gruppdynamik. Vi tror således att du är en lyhörd lagspelare som besitter en god samarbetsförmåga.

Dina kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Tidigare erfarenhet av en arbetsledande roll
- Goda datorkunskaper
- Goda kunskaper i svenska
- Erfarenhet av konferens-/AV-teknik är meriterande
- Erfarenhet av Agresso är meriterande

Vad vi erbjuder dig
Du ges möjligheten att få arbeta hos envälkänd, betydelsefull och samhällscentral arbetsplats med fördelaktigt läge och med goda kommunikationsmöjligheter i Stockholms City. Du ingår i ett kompetent ochvälkomnande team samt får en konsultchef som finns tillgänglig för stöttning och uppföljning. Vidare erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vid intresse rekommenderar vi att du skickar in din ansökan omgående.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre