Lediga jobb Slussgården AB i Stockholm

Vi söker en engagerad och noggrann Driftingenjör för vårt team. Som Driftingenjör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa effektiviteten och driftsäkerheten hos våra system och infrastrukturer.


Ansvarsområden
Övervaka och optimera driften av tekniska system och anläggningar.
Utföra regelbundna inspektioner och förebyggande underhåll.
Diagnostisera och lösa tekniska problem snabbt och effektivt.
Dokumentera och rapportera driftstörningar och föreslå förbättringsåtgärder.
Samarbeta med andra ingenjörer i tekniska teamet för att förbättra systemprocesser.

Kvalifikationer
Examen i maskinteknik, elektroteknik, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av underhåll och drift av tekniska system.
Starka analytiska färdigheter och förmåga att felsöka komplexa problem.
Förmåga att arbeta självständigt och i team.
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Problemlösare med öga för detaljer.
Kommunikativ och samarbetsvillig.
Flexibel och anpassningsbar i föränderliga miljöer.
Driven och självmotiverad.

Erfarenhet
Minst 3 års erfarenhet inom drift och underhåll av tekniska system, gärna inom kommersiella fastigheter eller en industriell miljö.
Sök Nu
Om du är en passionerad och kvalificerad Driftingenjör som söker ett utmanande och givande arbete, välkommen att skicka in din ansöka Visa mindre

Vi har öppnat upp en konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15. Därför behöver vi stärka upp med extrapersonal till vårt Besöks- och konferensteam då Slussgården studio och konferens har expanderat från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Senior drifttekniker till Kommersiell fasighetsförvaltare
Slussgården söker en Senior drifttekniker. Som senior drifttekniker kommer du ha en viktig roll för att säkerställa att fastigheterna fungerar optimalt och att hyresgästerna är nöjda. I tjänsten kommer du få använda din breda kompetens inom driftteknik och samarbeta med olika parter. Du kommer att få möjligheten att arbeta med både dagliga driftsfrågor och långsiktiga strategier. Fokuset kommer vara både på det strategiska som operativt arbete.
Tjänsten
Som Senior drifttekniker har du helhetsansvar för den tekniska driften i vårt kommersiella fastighetsbestånd för att uppnå bästa möjliga ekonomiska utveckling och affärsnytta för hyresgästerna. Det kommer innebära både strategiskt och operativt arbete. Arbetsdagen kommer fyllas av stora som små frågor. Fastighetsteamet består idag av fastighetschef, förvaltare, drifttekniker och fastighetsskötare. Du kommer rapportera till fastighetschefen och arbeta nära teamet. Tjänsten är placerad i Stockholm och du utgår från vårt kontor på Götgatan 14.
Ansvarsområden
· Arbeta parallellt med strategiskt som operativt ansvar
· Ansvara för den tekniska driften av fastigheterna
· Ansvara för driftområdets budget, prognos och resultat tillsammans med Fastighetschef
· Aktivt arbeta för effektivisering av processer och rutiner för driftsfrågor
· Drivas av att uppnå välunderhållna fastigheter tillsammans med övriga kollegor och externa samarbetspartners
· Myndighetsbesiktningar
· Fakturahantering
· Vårda och utveckla relationen med våra hyresgäster

Arbetsuppgifterna
· Daglig drift, förebyggande underhåll och felavhjälpande av fastighetstekniska system, t.ex. ventilation, värme, styr o regler och elanläggningar
· Driftoptimering/Energieffektivisering
· Arbeta med andra uppgifter inom Slussgården t.ex. säkerhetsarbete med avspärrningar vid snöfall, akuta insatser vid vattenläckage


Formella och informella krav:
Du ska ha högskoleutbildning inom driftteknik samt 5 års relevant erfarenhet inom den kommersiella sektorn. Du har goda kunskaper inom driftområdet och förhandling med samarbetsparter. Du ska vilja fortsätta utvecklas i rollen som drifttekniker både strategiskt som operativt och ha eget driv med förmåga att skapa och upprätthålla goda sociala kontakter och tycka om att arbeta i team samt uttrycka dig väl i tal och skrift.

Om Slussgården
Slussgården äger, förvaltar och utvecklar kontorsfastigheter i Stockholm. Vi har idag cirka 30 medarbetare och äger 9 fastigheter till ett värde om drygt 5 miljarder kronor. Utöver fastighetsverksamheten tillhandahåller Slussgården genom sina affärsområden ett brett utbud av Facility Managementtjänster.
Affärsområde Fastighet innefattar allt från ägande, förvaltning och drift av fastighetsbeståndet. Koncernens fastigheter återfinns geografiskt vid Slussen och Tjärhovsplan på Södermalm samt en hotell- och konferensanläggning på Lidingö.
Vi har i dagsläget två stora pågående projekt, dels projektet kvarteret Snäckan vid Sheraton hotell, som beräknas stå klart 2026, dels Sofiahusen projektet vid Tjärhovsplan, men även flera underhålls- och hyresgästprojekt.

Affärsområde Service tillhandahåller ett brett utbud av Facility Managementtjänster som förenklar och underlättar kontorsarbetets vardag för våra hyresgäster och kunder. I tjänsteutbudet ingår bl.a. lokalservice med städ och växtskötsel, digitalsupport, post-, konferens-, och studiotjänster
Läs gärna mer på www.slussgarden.se; www.sofiahusen.se
För mer information och ansökan
Tycker att tjänsten beskriver ditt nästa steg i karriären? Tveka inte att kontakta oss om du vill veta mera. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt till jobb@slussgarden.se. Vi kommer intervjua fortlöpande. Vi ser fram emot din ansökan senast den 21november 2024 Visa mindre

Sökes: Konferens- och studiovärd
Till vår trevliga nyrenoverade konferens och Stockholms vassaste studio
SLUSSGÅRDEN AB

OM JOBBET SOM Konferens- och studiovärd
Är du en driven och lyhörd person som älskar att få jobba med hela kedjan inom service från bokningsförfrågan till genomförande fram till fakturering? Drivs du av försäljning och eventplanering lika mycket som av att arbeta operativt med våra gäster både i konferensen såväl som i studion? Då kommer du att stormtrivas hos oss. Vi erbjuder en roll med mycket eget ansvar där du kan påverka hur vi arbetar och utvecklar verksamheten. Gillar du dessutom teknik och tycker det är kul att prova på nya saker och utvecklas, så kommer jobbet passa som handen i handske.
Som Konferens- och studiovärd kommer du primärt att arbeta på Hornsgatan 15 i vår Konferensverksamhet Saturnus Konferens samt i vår Studioverksamhet. Arbete kan även förekomma i någon av våra andra verksamheter som ligger i Slussenområdet.
Som bolag drivs vi av öppenhet och ständig utveckling, och våra mål är höga: vi vill ge våra kunder service i världsklass. Vill du bli en del av vårt serviceteam? Läs vidare och ansök idag.
DIN ROLL
Tjänsten Konferens- och studiovärd tillhör Affärsområde Service, och är en kombinerad tjänst där du kommer att arbeta med både konferensen och studion och hantera bokningsförfrågningar, eventplanera, in försäljning och ta hand om våra gäster i den dagliga verksamheten. Du kommer att ingå i Konferens- och studioteamet, där alla har sina egna fokusområden, men där vi arbetar som ett team med gästen i fokus. Dagarna kan därför variera mycket beroende på bokningsläget.
Du kommer i samråd med Konferenschef och kollegor kunna styra en del av hur du jobbar och vad som är fokus under olika perioder. Du kommer att ha som fokusområde att sköta bokningar och planera evenemangen. Du kommer att arbeta aktivt i verksamheten med konferensen, tex. att välkomna gäster och mötesbokare när de anländer på morgonen, servera lunch och fikor. Koordinera och planera arbetet, informationsflödet och tillsammans med Konferenschef tillse att vi har korrekt information på hemsidor och hos tredjepartsbokare. Att tycka om att bygga relationer och knyta band med kunder är en mycket viktig egenskap för att få dem att bli återkommande kunder. Även uppsökande försäljning och att ställa ut på mässor kan förekomma.
Förutom arbetet i konferensen kommer du även att arbeta nära vår Boknings- och studiokoordinator för att boka in och planera sändningar i studion.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
ARBETSUPPGIFTER ÖVERGRIPANDE
Bokning av konferenser och studiosändningar
Merförsäljning av lokaler, förtäring, teknik och andra produkter
Förbereda möbleringsskisser och körscheman
Jobba i den dagliga driften
Förbereda möbleringsplaner inför sändningar, events och konferenser
Planera och hålla i överlämningsmöten
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten

ANSVAR I BEFATTNING
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar, konferens och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och aktivt lösa dessa. Vid behov tillsammans med närmaste chef
Alltid sträva efter att förutse utmaningar och problem och proaktivt föreslå lösningar, för att undvika att problem uppstår i fösta hand


ERFARENHET
Krav: Tidigare erfarenhet av arbete inom konferens
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet kommer primärt att vara förlagt dagtid, måndag-fredag)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Krav: Administrativt stark, god kunskap i officepaketet


Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering.
Meriterande: Tidigare erfarenhet av arbete som bokare och/eller med försäljning
Meriterande: Arbetat med bokning och försäljning inom hotell och/eller konferens tidigare.


DIN ANSÖKAN
Låter jobbet intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt till: jobb@slussgarden.se
Frågor om tjänsten besvaras av Joakim Moskowicz Affärsområdeschef Service. Email: joakim.moskowicz@slussgarden.se. Tillträde den 19 augusti. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Sökes: servicestjärna
till fastighetsbolag
på Södermalm
SLUSSGÅRDEN AB

OM JOBBET SOM INTERNSERVICE MEDARBETARE
Är du en serviceinriktad person med öga för detaljer? Som tycker om att få dina medmänniskor att le och som alltid gör det lilla extra för dina kunder? Då är du kollegan vi söker till vårt internserviceteam. Vi utökar våra servicetjänster och nu söker vi förstärkning av dig som delar våra värderingar och är lyhörd, positiv och initiativtagande.
DIN ROLL
I din roll kommer du tillsammans med oss i serviceteamet ta emot förfrågningar från våra kunder och tillhandahålla service som förenklar kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du är professionell, serviceinriktad, hjälpsam och bemöter såväl kunder som kollegor med ett ärligt engagemang och ett varmt leende. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Förebyggande ronder för att säkerställa att vi levererar bra service.
Löpande ärendehantering, främst ta emot felanmälningar och beställningar, hantera och åtgärda dessa och återkoppla till kund.
Lättare tillsyn av kaffemaskiner och skrivare.
Kontakt med leverantörer som erbjuder kontorsrelaterade produkter och tjänster.
Posthantering, sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post samt paket.
Servicecenter, att ta emot gäster och besökare till våra kunder och hyresgäster, hantera tillfälliga passerkort och vara behjälplig som avlösare vid raster och dylikt.
Materialhantering, att fylla på och beställa material till våra kunder.
Ingen dag är den andra lik och fler arbetsuppgifter kan tillkomma. Därför behöver du vara öppen för att arbeta inom andra avdelningar och ibland andra arbetsuppgifter på Slussgården.


VI ERBJUDER DIG
Ett varierande arbete med tidvis hög puls. Du kommer att ingå i ett serviceteam som stöttar varandra i vått och torrt, för att säkerställa ett gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta, i en arbetsmiljö med nära till skratt och trevliga fikastunder.
Ett jobb i en organisation med hög kvalitets- och ambitionsnivå. Våra kunder är trevliga och vana vid förstklassig service, personlig och täta kontakter.
En fantastisk arbetsmiljö och utsikt från arbetsplatsen som utgår från Hornsgatan 20 i Stockholm.
Kollektivavtal.


FÖR ATT LYCKAS I ROLLEN
Du är en positiv och lojal lagspelare som inte är rädd att ta i där det behövs.
Du är i god fysisk form. Tempot är stundtals högt och tunga lyft förekommer.
Bra på prioritering och planering av arbetsuppgifter.
Du har erfarenhet av viss administration i ärendehanteringssystem.
Du är en serviceinriktad person som sätter kunden i centrum.
Du har mycket energi och lätt för nya instruktioner.
Du har god teknisk kunskap och lätt att kommunicera i tal och skrift, på svenska och engelska.
Du har B körkort.

ARBETSTIDER & VARAKTIGHET
Fast anställning med sex månaders provanställning. Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag, men visst skiftarbete förekommer. Våra arbetspass är mellan 06:00 – 18:00 med antingen tidigt eller sent skift. Arbete utanför ordinarie arbetstider kan i enstaka fall förekomma.
NÄR BÖRJAR DU?
Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt och intervjuar fortlöpande för att hitta stjärnan vi söker. Vi ser fram mot att höra ifrån dig!
Varmt välkommen att skicka din ansökan redan idag, till: jobb@slussgarden.se. Läsa mer om oss på Slussgården här: slussgarden.se Visa mindre

Om jobbet
Vi har nyligen öppnat upp ytterligare en konferensverksamhet i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan. Vi behöver därför stärka upp med en Kallskänka till teamet
Vi söker nu dig som går igång på att arbeta i ett starkt team där ni både har stort ansvar såväl som mandat för den dagliga driften, proaktivt löser utmaningar som uppstår och driver avdelningens utveckling framåt. Du kommer att vara en nyckelperson i detta arbete.
Din profil
Du har kunskap inom köksekonomi och kan räkna på råvarukostnad och tidsåtgång för att producera olika produkter, för att hålla dig inom ramarna för råvaru- och produktionskostnad och därmed uppnå satta nyckeltal. Du tycker om att utveckla nya frukost- och fikakoncept, samt har en talang för det estetiska kring uppläggningar och presentationer.
Du har tidigare erfarenhet av arbete inom kök från hotell, konferens, kafé eller motsvarande. Det säger sig självt att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och att tillsammans med dina kollegor skapa en riktig smidig och trevlig konferensupplevelse för våra gäster. Du har erfarenhet av hur man hushållar med bra råvaror, har kunskap kring hur man snyggt presenterar och lägger upp mat och tar tillvara på resurserna på ett bra sätt. Vi förutsätter att du har kunskap i hygienkraven inom kök och livsmedel. Mycket kan hända under en dag på en konferensvåning, så du ska gilla att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att vi tillsammans levererar förstklassiga möten till våra gäster.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser att du har utbildning och/eller har arbetat minst fem år inom hotell, restaurang, konferens eller kafé
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med köksekonomi och receptuppbyggnad.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Tjänstens primära uppgift är operativ, där du kommer att sköta det praktiska kring att producera förtäring så som frukost, fikor, smörgåsar och sallader.
Du kommer att vara en del av konferensteamet, och delta i serveringen av förtäring, såväl som andra sedvanliga konferensuppgifter så som att ta emot våra gäster och visa dem till rätt lokal, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser såväl som enklare AV-support.
Du behöver känna dig trygg i att hantera bokningssystem och lägga in bokningar såväl som dra ut förtäringslistor inför beställningar och produktion.
Som Kallskänka kommer du att arbeta med, och ha ansvar för att recept och koncept som beslutats följs, samt att presentationer av konferensens förtäring sker enligt satt standard. Du kommer att ansvara för att lära upp och visa dina kollegor kring förtäringens innehåll och presentation.
Du kommer att arbeta mot leverantörer och beställa hem adekvata mängder råvaror för att kunna producera och leverera den förtäring våra kunder beställt.
Du kommer även att arbeta mot vår cateringleverantör för beställning av luncher och kvällsbeställningar, samt kvalitetskontrollera denna vid leverans.

Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar.
Starttid vid ordinarie verksamhet är 06:30, men kan variera något beroende på bokningsläget.
Kvälls- och helgarbete kan i enstaka fall förekomma.
Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Om jobbet
Vi driver konferens & studioverksamhet i lokaler på Hornsgatan 20 samt Hornsgatan 15.
Vi behöver stärka upp med extra personal till vår besökshanteringsdisk.
?En annan stor del av arbetsuppgifterna är att ta emot besökare i vår besöksyta som är skalskyddad där man på ett professionellt sätt välkomnar gäster och besökare och ser till att obehöriga inte kommer in i huset.
Din profil
Du kommer hantera incheckning av besökare både för konferensdeltagare samt för besökare till olika hyresgäster.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna.
Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig inpassering för våra gäster.
Vi vill att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du
proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är
utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Sedvanliga arbetsuppgifter vad gäller besöksmottagning.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den
dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens
utveckling.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har
kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Sökes: konferensvärd eller -värdinna
SLUSSGÅRDEN AB
OM JOBBET
Är du en serviceinriktad konferensvärd eller -värdinna med servicekänsla ut i fingerspetsarna? Som drivs av att skapa positiva besöks- och konferensupplevelser och har förmågan att få både medmänniskor och kunder att le? Då är du kollegan vi söker.
Som en del av Slussgårdens besöks- och konferensteam kommer du arbeta i den dagliga driften i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15, med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering.
Som bolag drivs vi av öppenhet och ständig utveckling, och våra mål är höga: vi vill ge våra kunder service i världsklass. Vill du bli en del av vårt serviceteam? Läs vidare och ansök idag.
DIN PROFIL
För att trivas som konferensvärd eller -värdinna på Slussgården tror vi att du är lösningsorienterad, initiativrik och ansvarstagande. Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning. Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang eller konferens. Din svenska och engelska är god, både tal och skrift.
Mycket kan hända under en dag på konferensvåningen och därför är förmåga till flexibilitet och engagemang en kvalitet vi söker hos dig. Vi välkomnar nya idéer och förslag som kan förbättra vårt erbjudande.

DINA ARBETSUPPGIFTER
Konferensadministration och bokning av lokaler
Iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och -listor
Ta emot, välkomna och guida gäster
Dukning och servering
Behjälplig med konferensteknik, te x. uppstartshjälp inspelning eller hybridmöten etc.
Merförsäljning och utveckling av befintliga tjänster

VI ERBJUDER DIG
Ett varierande arbete med tidvis hög puls. Du kommer att ingå i ett team som stöttar varandra i vått och torrt för att säkerställa ett gott bemötande och service i världsklass.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta, i en arbetsmiljö med nära till skratt och trevliga fikastunder.
Ett jobb i en organisation med hög kvalitets- och ambitionsnivå. Våra kunder är trevliga och vana vid förstklassig service, personlig och täta kontakter.
En fantastisk arbetsmiljö ett stenkast från Slussen och utsikt över Stockholm.
Ett varierande arbete med arbetstider som kan variera.
Kollektivavtal.


ARBETSTIDER & VARAKTIGHET
Fast anställning med sex månaders provanställning. Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma.
NÄR BÖRJAR DU?
Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt och intervjuar fortlöpande för att hitta stjärnan vi söker. Vi ser fram mot att höra ifrån dig! Varmt välkommen att skicka din ansökan redan idag, till: jobb@slussgarden.se. Läsa mer om oss på Slussgården här: https://slussgarden.se


Var ligger arbetsplatsen?
Hornsgatan 20, 118 20 Stockholm
11820 Stockholm
Arbetsgivaren
Slussgården AB Visa mindre

Sökes: Bokningskoordinator
till Stockholms vassaste
konferens & studio
SLUSSGÅRDEN AB

OM JOBBET SOM BOKNINGSKOORDINATOR
Är du en driven och lyhörd person som älskar service och drivs av försäljning? Gillar du teknik och att planera och ta eget ansvar? Då är jobbet som bokningskoordinator för dig!
Som bokningskoordinator kommer du arbeta på Hornsgatan 15, i fastighetsbolaget Slussgårdens konferens- och studieverksamhet. Just nu rustas lokaler och teknik för att säkerställa att vårt erbjudande är Stockholms vassaste när det kommer till studio- och sändningslokaler.
Som bolag drivs vi av öppenhet och ständig utveckling, och våra mål är höga: vi vill ge våra kunder service i världsklass. Vill du bli en del av vårt serviceteam? Läs vidare och ansök idag.
DIN ROLL
Tjänsten Bokningskoordinator tillhör Affärsområde Service, och är en kombinerad tjänst där du kommer att arbeta med bokningar för både Konferens- och Studioverksamhet. Det innefattar bl.a. att ta emot och hantera inkommande bokningsförfrågningar, merförsäljning, hålla ihop, koordinera och planera arbetet, informationsflödet, bygga relationer med återkommande kunder, samt ha kvalitativa överlämningar med dina operativa kollegor.
Du kommer dels arbeta nära vår Studiokoordinator för att boka in och planera sändningar och tillsammans med våra Studiotekniker genomföra studiosändningar, dels arbeta för konferensen och rapporterar då till vår Konferenschef. Du kommer då främst att arbeta med att boka in, merförsälja, planera och koordinera konferensbokningar, fram till överlämnandet till dina operativa kollegor.
Rollen är främst administrativ. Dock arbetar vi alla operativt i verksamheten vid behov. Det är viktigt att man är med och träffar kunderna och ser till att det blir smidiga överlämningar till kollegorna. Innan en konferens eller sändning påbörjas är det extra viktigt att vara på plats, för att ta emot och få gästerna att känna sig välkomna och omhändertagna.
Direkt efter genomförda konferenser och sändningar ansvarar du för att korrekta fakturaunderlag sammanställs och sänds till kund. Du kommer även ansvara för att kontrollera inkommande provisionsunderlag och stämma av att de är korrekta innan de utbetalas.
Din närmaste chef är Konferenschefen. I vissa frågor kommer du även rapportera direkt till Affärsområdeschefen inom Service.
Rollens övergripande och viktigaste funktion är att skapa förutsättningar för att möta och helst överträffa kundernas förväntningar. Du kommer vara en nyckelspelare för att upprätthålla och utveckla våra processer, rutiner och inte minst av våra konferens- och studioprodukter. Vi ser gärna att du har många idéer och förslag på hur vi och verksamheten kan fortsätta utvecklas och förbättras. Samt att du har drivet och passionen att ständigt sträva efter att överträffa kundernas förväntningar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
ARBETSUPPGIFTER ÖVERGRIPANDE
Inkommande försäljning
Bokning av konferenser och studiosändningar
Merförsäljning av lokaler, förtäring, teknik och andra produkter
Förbereda möbleringsskisser och körscheman
Förbereda möbleringsplaner inför sändningar, events och konferenser
Planera och hålla i överlämningsmöten med dina operativa kollegor
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten
Vid luckor i bemanningen och under lugnare perioder själv kunna hoppa in i den operativa verksamheten



ANSVAR I BEFATTNING
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar, konferens och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa. Vid behov tillsammans med närmaste chef
Alltid sträva efter att förutse utmaningar och problem och proaktivt föreslå lösningar, för att undvika att problem uppstår i fösta hand.



ERFARENHET
Krav: Tidigare erfarenhet av arbete som bokare och/eller med försäljning.
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet kommer primärt att vara förlagt dagtid, måndag-fredag).
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering.
Meriterande: Arbetat med bokning och försäljning inom hotell och/eller konferens tidigare.
Meriterande: Tidigare arbetat operativt med konferenser.

DIN ANSÖKAN
Låter jobbet intressant? Välkommen med din ansökan! Skicka den så snart som möjligt till: jobb@slussgarden.se
Frågor om tjänsten besvaras av Joakim Moskowicz Affärsområdeschef Service. Email: joakim.moskowicz@slussgarden.se. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser mycket fram emot din ansökan! Visa mindre

Sökes: Bokningskoordinator
till Stockholms vassaste
konferens & studio
SLUSSGÅRDEN AB

OM JOBBET SOM BOKNINGSKOORDINATOR
Är du en driven och lyhörd person som älskar service och drivs av försäljning? Gillar du teknik och att planera och ta eget ansvar? Då är jobbet som bokningskoordinator för dig!
Som bokningskoordinator kommer du arbeta på Hornsgatan 15, i fastighetsbolaget Slussgårdens konferens- och studieverksamhet. Just nu rustas lokaler och teknik för att säkerställa att vårt erbjudande är Stockholms vassaste när det kommer till studio- och sändningslokaler.
Som bolag drivs vi av öppenhet och ständig utveckling, och våra mål är höga: vi vill ge våra kunder service i världsklass. Vill du bli en del av vårt serviceteam? Läs vidare och ansök idag.
DIN ROLL
Tjänsten Bokningskoordinator tillhör Affärsområde Service, och är en kombinerad tjänst där du kommer att arbeta med bokningar för både Konferens- och Studioverksamhet. Det innefattar bl.a. att ta emot och hantera inkommande bokningsförfrågningar, merförsäljning, hålla ihop, koordinera och planera arbetet, informationsflödet, bygga relationer med återkommande kunder, samt ha kvalitativa överlämningar med dina operativa kollegor.
Du kommer dels arbeta nära vår Studiokoordinator för att boka in och planera sändningar och tillsammans med våra Studiotekniker genomföra studiosändningar, dels arbeta för konferensen och rapporterar då till vår Konferenschef. Du kommer då främst att arbeta med att boka in, merförsälja, planera och koordinera konferensbokningar, fram till överlämnandet till dina operativa kollegor.
Rollen är främst administrativ. Dock arbetar vi alla operativt i verksamheten vid behov. Det är viktigt att man är med och träffar kunderna och ser till att det blir smidiga överlämningar till kollegorna. Innan en konferens eller sändning påbörjas är det extra viktigt att vara på plats, för att ta emot och få gästerna att känna sig välkomna och omhändertagna.
Direkt efter genomförda konferenser och sändningar ansvarar du för att korrekta fakturaunderlag sammanställs och sänds till kund. Du kommer även ansvara för att kontrollera inkommande provisionsunderlag och stämma av att de är korrekta innan de utbetalas.
Din närmaste chef är Konferenschefen. I vissa frågor kommer du även rapportera direkt till Affärsområdeschefen inom Service.
Rollens övergripande och viktigaste funktion är att skapa förutsättningar för att möta och helst överträffa kundernas förväntningar. Du kommer vara en nyckelspelare för att upprätthålla och utveckla våra processer, rutiner och inte minst av våra konferens- och studioprodukter. Vi ser gärna att du har många idéer och förslag på hur vi och verksamheten kan fortsätta utvecklas och förbättras. Samt att du har drivet och passionen att ständigt sträva efter att överträffa kundernas förväntningar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
ARBETSUPPGIFTER ÖVERGRIPANDE
Inkommande försäljning
Bokning av konferenser och studiosändningar
Merförsäljning av lokaler, förtäring, teknik och andra produkter
Förbereda möbleringsskisser och körscheman
Förbereda möbleringsplaner inför sändningar, events och konferenser
Planera och hålla i överlämningsmöten med dina operativa kollegor
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten
Vid luckor i bemanningen och under lugnare perioder själv kunna hoppa in i den operativa verksamheten



ANSVAR I BEFATTNING
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar, konferens och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa. Vid behov tillsammans med närmaste chef
Alltid sträva efter att förutse utmaningar och problem och proaktivt föreslå lösningar, för att undvika att problem uppstår i fösta hand.



ERFARENHET
Krav: Tidigare erfarenhet av arbete som bokare och/eller med försäljning.
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet kommer primärt att vara förlagt dagtid, måndag-fredag).
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering.
Meriterande: Arbetat med bokning och försäljning inom hotell och/eller konferens tidigare.
Meriterande: Tidigare arbetat operativt med konferenser.

DIN ANSÖKAN
Låter jobbet intressant? Välkommen med din ansökan! Skicka den så snart som möjligt till: jobb@slussgarden.se
Frågor om tjänsten besvaras av Joakim Moskowicz Affärsområdeschef Service. Email: joakim.moskowicz@slussgarden.se. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser mycket fram emot din ansökan! Visa mindre

Sändningstekniker till spännande konsultuppdrag med aktuella samhällsviktiga ämnen
Slussgården är ett fastighetsbolag med fastigheter i fyra kvarter på Södermalm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all förvaltning själva och erbjuder en mängd servicetjänster till våra hyresgäster. På Hornsgatan 20 finns vår största hyresgäst, tillika moderbolag SKR Studioverksamhet
Slussgårdens Studioverksamhet utvecklar studioverksamheten och har en ny studio på Hornsgatan 15. Eftersom vi har en ökad efterfrågan på sändningar blir den ett komplement till vår nuvarande studio och konferensvåning på Hornsgatan 20. Därför söker vi nu fler konsulter som vill hjälpa våra kunder med störningsfria sändningar, smidiga hybridmöten och proffsig efterbearbetning.
Arbetet är främst förlagt till dagtid, måndag till fredag. Sändning på kvällar och helger kan förekomma.
All sändning sker från våra studios. Vi jobbar inte med outside broadcast, produktion och överföring av sändningar från platser utanför vår studio.
Din profil
Främst ska du vara en sändningsproducent/tekniker som kan manövrera tekniken i en flerkamerasändning med ljud och ljus i studion, antingen tillsammans med en annan sändningsproducent eller på egen hand.
Sändningar och möten kommer variera både i storlek och komplexitet, men gemensamt för dem alla är din medverkan till att göra en riktigt bra livesändning. Det handlar mycket om att förstå kulturen, lära känna kunden och förstå kundens behov. Att stötta kunden i att leverera framför kameran och att själv vara väl förberedd är viktiga egenskaper.
Behovet av att koppla upp och hantera distansmedverkande har ökat sedan Covid-19 och därför ser vi gärna att du som sändningsproducent och TOM även kan hantera det.
Vi har också behov av personer med kunskap i redigering och grafik, sådana kvalifikationer är meriterande. Det är positivt om du kan bidra med metoder för redigering både tekniskt och innehållsmässigt.
Samarbete som konsult
Vi börjar med ett besök hos oss där du får mer information om hur vi jobbar och vilken teknik vi använder. Vi vill att du beskriver hur du skulle kunna bidra till vår verksamhet, och du får pluspoäng om du har kunskap och vilja att stötta oss i utvecklingen av vår verksamhet.
Du kan få möjlighet att prova på jobbet i verklig miljö för att få en känsla för hur vi arbetar. Därefter tecknar vi ett avropsavtal där vi tydliggör villkoren mellan parterna och sätter igång med att boka in dig på sändningarna. Samarbetsformen förutsätter att du har eget bolag eller kan fakturera genom factoringbolag.
Om du är intresserad är du välkommen med din konsultprofil samt din prissättning enligt nedan (du är även välkommen att föreslå andra prismodeller).
Heldag utan egen utrustning (upp till 8-10 tim):
Halvdag utan egen utrustning (upp till 3-5 tim):
Heldag med egen utrustning (upp till 8-10 tim):
Halvdag med egen utrustning (upp till 3-5 tim):
Timpriser redigering (på egen dator)



Välkommen med din konsultprofil så snart som möjligt eftersom vi fortlöpande bokar in möten med intressanta konsulter. Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara en del av ett serviceteam? Just nu söker vi en praktiskt lagd och serviceinriktad kollega till vårt internserviceteam, just nu som extra personal men finns möjlighet till en fast tjänst framöver.
I rollen som internservicemedarbetare kommer du tillsammans med övriga i teamet ta emot beställningar från våra kunder, bland annat SKR, och tillhandahålla service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du är professionell, initiativtagande, hjälpsam och bemöter såväl kunder som kollegor med ett leende. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Posthantering - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post samt paket.
Makulaturtömning, möbelflytt, byta lampor etc.
Distribution - Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material.
Lättare service av kaffemaskiner och skrivare
Service Center – Ta emot besökare, hantera tillfälliga passerkort, felanmälningar
Materialhantering - Påfyllning av material till kund.
Kundmöten och uppföljning med våra leverantörer för bl. a växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice och städ.
Beställning av förbrukningsmaterial
Löpande ärendehantering, Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik.
Övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma. Därför ska du vara tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.


Vi kan erbjuda:
Ett trevligt och varierande arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitet- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet


Vi förväntar oss därför att du är:
en positiv, pålitlig och lojal lagspelare som inte är rädd att ta i där det behövs.
serviceinriktad, med mycket energi, har lätt till leende och är tillmötesgående med god förmåga att bidra till en trevlig och avslappnad atmosfär.
Snabb att bekanta dig med nya system och förvärva kunskap.
Har god teknisk och praktisk förståelse och lätt för att kommunicera i såväl tal som skrift.

Om du har erfarenhet av Internservice är det en fördel, men är inte ett krav.
Din arbetsplats är vid centrala Slussen.
Extra personal/ vikariat
Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
Du är välkommen med din ansökan snarast eftersom vi kommer hålla intervjuer fortlöpande. Visa mindre

Om jobbet
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensverksamhet, som iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. AV-support och hjälpa gäster med Teams och Zoom hör till arbetsuppgifterna och det är önskvärt med kunskaper om detta och man känner sig trygg med det.
En annan stor del av arbetsuppgifterna är att ta emot besökare i vår besöksyta som är skalskyddad där man på ett professionellt sätt välkomnar gäster och besökare och ser till att obehöriga inte kommer in i huset.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
?Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Sändningstekniker till spännande konsultuppdrag med aktuella samhällsviktiga ämnen
Slussgården är ett fastighetsbolag med fastigheter i fyra kvarter på Södermalm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all förvaltning själva och erbjuder en mängd servicetjänster till våra hyresgäster. På Hornsgatan 20 finns vår största hyresgäst, tillika moderbolag SKR Studioverksamhet
Slussgårdens Studioverksamhet utvecklar studioverksamheten och har öppnat upp en ny studio på Hornsgatan 15. Eftersom vi har en ökad efterfrågan på sändningar blir den ett komplement till vår nuvarande studio och konferensvåning på Hornsgatan 20. Därför söker vi nu fler konsulter som vill hjälpa våra kunder med störningsfria sändningar, smidiga hybridmöten och proffsig efterbearbetning.
Arbetet är främst förlagt till dagtid, måndag till fredag. Sändning på kvällar och helger kan förekomma.
All sändning sker från våra studios. Vi jobbar inte med outside broadcast, produktion och överföring av sändningar från platser utanför vår studio.
Din profil
Främst ska du vara en sändningsproducent/tekniker som kan manövrera tekniken i en flerkamerasändning med ljud och ljus i studion, antingen tillsammans med en annan sändningsproducent eller på egen hand.
Sändningar och möten kommer variera både i storlek och komplexitet, men gemensamt för dem alla är din medverkan till att göra en riktigt bra livesändning. Det handlar mycket om att förstå kulturen, lära känna kunden och förstå kundens behov. Att stötta kunden i att leverera framför kameran och att själv vara väl förberedd är viktiga egenskaper.
Behovet av att koppla upp och hantera distansmedverkande har ökat sedan Covid-19 och därför ser vi gärna att du som sändningsproducent och TOM även kan hantera det.
Vi har också behov av personer med kunskap i redigering och grafik, sådana kvalifikationer är meriterande. Det är positivt om du kan bidra med metoder för redigering både tekniskt och innehållsmässigt.
Samarbete som konsult
Vi börjar med ett besök hos oss där du får mer information om hur vi jobbar och vilken teknik vi använder. Vi vill att du beskriver hur du skulle kunna bidra till vår verksamhet, och du får pluspoäng om du har kunskap och vilja att stötta oss i utvecklingen av vår verksamhet.
Du kan få möjlighet att prova på jobbet i verklig miljö för att få en känsla för hur vi arbetar. Därefter tecknar vi ett avropsavtal där vi tydliggör villkoren mellan parterna och sätter igång med att boka in dig på sändningarna. Samarbetsformen förutsätter att du har eget bolag eller kan fakturera genom factoringbolag.
Om du är intresserad är du välkommen med din konsultprofil samt din prissättning enligt nedan (du är även välkommen att föreslå andra prismodeller).
Heldag utan egen utrustning (upp till 8-10 tim):
Halvdag utan egen utrustning (upp till 3-5 tim):
Heldag med egen utrustning (upp till 8-10 tim):
Halvdag med egen utrustning (upp till 3-5 tim):
Timpriser redigering (på egen dator)



Välkommen med din konsultprofil så snart som möjligt eftersom vi fortlöpande bokar in möten med intressanta konsulter. Visa mindre

Konferensservice medarbetare "extra personal"
Slussgården AB
Servitör/Servitris
Kommun: Stockholm
Anställningsform: Behovs- eller timanställning
Kvalifikationer
Arbetslivserfarenhet
Krav
· Servitör/Servitris - 2-4 års erfarenhet
Utbildning
Krav
· Gymnasial utbildning
Om jobbet
Vi driver konferens & studioverksamhet i lokaler på Hornsgatan 15 . Därför behöver vi stärka upp med extra personal till vårt Besöks- och konferensteam. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma.
Om anställningen
Lön
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Anställningsvillkor
Var ligger arbetsplatsen?
Hornsgatan 20, 118 20 Stockholm
11820 Stockholm
Arbetsgivaren
Slussgården AB
https://www.slussgarden.se
Sök jobbet
Ansök senast 22 november (om 30 dagar)
Ange referens Konferensservice extra i din ansökan
Ansök via mejl
jobb@slussgarden.se


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi rekryterar konferensvärdar/konferensvärdinnor på heltid. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster. Vi har öppnat en ytterligare konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15 och därför behöver vi nu flera flinka konferensmedarbetare till vårt Besöks- och konferensteam.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurangbranschen och/eller konferensanläggningar samt konferensteknik.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Vill du vara en del av ett serviceteam? Just nu söker vi en praktiskt lagd HANDYMAN som tillskott till vårt Internserviceteam.
I din roll kommer du tillsammans med övriga i teamet ta emot förfrågningar från våra kunder och tillhandahålla service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du är professionell, initiativtagande, hjälpsam och bemöter såväl kunder som kollegor vänligt. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Utföra enklare hantverksarbeten, till exempel möbelflytt, möbelmontering, uppsättning av tavlor, hyllplan och byte av glödlampor.
Förebyggande ronder för att säkerställa att levererar bra service och arbeta proativt.
Löpande ärendehantering, främst ta emot felanmälningar och beställningar, åtgärda dessa och återkoppla till kund.
Lättare tillsyn av kaffemaskiner och skrivare.
Kontakt med leverantörer som erbjuder kontorsrelaterade produkter och tjänster
Posthantering - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post samt paket.
Servicecenter – Ta emot besökare, hantera tillfälliga passerkort och vara behjälplig som avlösare vid raster och dylikt.
Materialhantering - Påfyllning av material till kund.
Övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma. Därför ska du vara tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.


Vi kan erbjuda:
Ett trevligt och varierande arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitets- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet

För att lyckas och trivas i denna roll så tror vi att du:
· Är en positiv och lojal lagspelare som inte är rädd att ta i där det behövs.
· Är i god fysisk form då arbete är i högt tempo stundtals och tunga lyft förekommer.
· Har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och av hantverksarbeten.
· Är en serviceinriktad person som ser kunden, med mycket energi och lätt för att ta till sig instruktioner.
· Har god teknisk kunskap och lätt för att kommunicera i såväl tal som skrift på svenska och engelska.
· Har B körkort.
Arbetstid/varaktighet:
Fast anställning, med provanställning innan. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
Tillträde
Rollen kommer tillsättas i augusti. Du är välkommen med din ansökan snarast eftersom vi kommer intervjua fortlöpande.
Vi har kollektivavtal.
Lönetyp: Fast månadslön
Arbetsplatsen utgår från Hornsgatan 20 i Stockholm
Arbetsgivarenhttps://slussgarden.se Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara spindeln i nätet i vårt servicecenter? Just nu söker vi en serviceälskande medarbetare till vårt Servicecenter där du även blir en del av vårt Internserviceteam.
I rollen kommer du vara Slussgårdens ansikte utåt mot våra kunder och besökare bland annat SKR, ta emot beställningar, hantera felanmälningar och tillhandahålla en hög nivå av service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du är professionell, initiativtagande, hjälpsam, gärna har tidigare erfarenhet av lättare teknisk support. Bemöter såväl kunder som kollegor med ett leende samt har en stark vilja att ge service av världsklass. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Hantering av inpasseringssystem
Öppning och stängning av servicecenter
Hantera kundsamtal över disk, via telefon, chatt och mail
Kundkontakt, ta hand om våra besökare
Administration
Löpande ärendehantering så som felanmälningar och beställningar
Hantera ärendehanteringssystemet
Hjälpa våra kunder med lättare digitala supportärenden t ex om mailen inte fungerar i mobilen…
Fotografering för inpasseringskort
Bokning av parkeringar
Framtagande, sammanställande och rapportering av statistik
Mottagare av bud, post & paket
Utlåning av cyklar, omklädningsskåp, nycklar osv
Hantering av klagomål




Göra beställningar till våra avdelningar på Slussgården
Kommunikation med våra hyresgäster
Back up till team Internservice
Övriga individuella arbetsuppgifter
Tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.


Vi kan erbjuda:
Ett trevligt och varierande arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitet- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet


Vi förväntar oss därför att du är:
en positiv, pålitlig och lojal lagspelare som inte är rädd att ta i där det behövs.
serviceinriktad, med mycket energi, har lätt till leende och är tillmötesgående med god förmåga att bidra till en trevlig och avslappnad atmosfär.
Har god teknisk och praktisk förståelse och lätt för att kommunicera i såväl tal som skrift.
I och med att en stor del av tjänsten innebär inkommande kundkontakt och ärendehantering önskar vi dig som är prestigelös kring arbetsuppgifter och har lätt att lära dig nya saker, sätta dig in i rutiner och system och förstå både kunder och finna lösningar till deras önskemål på ett snabbt och enkelt sätt.
Du utmanas förmodligen när du ställs inför nya system eller nya uppgifter och utmaningar är något som får dig att trivas på jobbet. Då arbetet stundtals kan präglas av många parallella uppgifter så är det en fördel om du är stabil, lugn och trygg och har en bra struktur och förmåga att prioritera.


Om du har tidigare erfarenhet av kundtjänst, teknisk support samt kontorsnäratjänster är det en fördel, men inte ett krav.
Din arbetsplats är vid centrala Slussen.
Arbetstid/varaktighet:
Fast anställning, med provanställning innan. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 08:00 – 16:45 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
Tillträde
Rollen kommer tillsättas i augusti/ september. Du är välkommen med din ansökan snarast eftersom vi kommer hålla intervjuer fortlöpande.
Lön
Vi har kollektivavtal.
Om anställningen
Lön
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Anställningsvillkor
Heltid
Tillsvidare
Var ligger arbetsplatsen?
Hornsgatan 20, 118 20 Stockholm
11820 Stockholm
Arbetsgivaren
Slussgården AB
https://slussgarden.se
Dela annonsen Visa mindre

Vi rekryterar konferensvärdar/konferensvärdinnor på heltid. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster. Vi har öppnat en ytterligare konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15 och därför behöver vi nu flera flinka konferensmedarbetare till vårt Besöks- och konferensteam.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Vi rekryterar konferensvärdar/konferensvärdinnor på heltid. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster. Vi har öppnat en ytterligare konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15 och därför behöver vi nu flera flinka konferensmedarbetare till vårt Besöks- och konferensteam.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara en del av ett serviceteam? Just nu söker vi en duktig serviceinriktad kollega till vårt internserviceteam.
I rollen som internservicemedarbetare kommer du tillsammans med övriga i teamet ta emot våra beställningar från vår kund inom SKR och tillhandahålla service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du tycker om att vara professionell och bemöta våra interna kunder och kollegor med ett leende. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Posthantering - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
Distribution - Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning m.m.
Tillsyn av konferens och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner.
Materialhantering - Påfyllning av material på våningsplanen.
Kontakt, möten och uppföljning med våra leverantörer för bl. a växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice.
Växeltelefoni, löpande ärendehantering, Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik.
Hantering av mobiltelefoner.
Övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma. Därför ska du vara tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.



Vi kan erbjuda:
Ett trevligt arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitet- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet



Vi förväntar oss därför att du:
Är pålitlig, stabil, lojal och vill ta ansvar.
Är serviceinriktad, har lätt till leende och är tillmötesgående med god förmåga att bidra till en trevlig och avslappnad atmosfär .
Snabbt kan bekanta dig med nya system och förvärva kunskap.
Har teknisk förståelse och vilja att hantera kunder via olika elektroniska medier, t.ex. telefon, mejl.
Om du har erfarenhet av internservice eller kundtjänst är det en fördel, men är inte ett krav.



Din arbetsplats är vid centrala Slussen.
Arbetstid/varaktighet:
Fast anställning, med provanställning först. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.


Tillträde
Vi ser gärna att rollen tillsätt så snart som möjligt för att kunna erbjuda en bra introduktion innan vår nuvarande kollega gått i pension. Du är välkommen med din ansökan snarast. Intervjuer genomförs fortlöpande.
Lön
Vi har kollektivavtal. Visa mindre

VD-assistent till fastighetsbolag vid Slussen
Om företaget
Slussgården är ett fastighetsbolag med kontors- och affärslokaler i fyra kvarter på Södermalm i Stockholm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all vår förvaltning själva och har även en avdelning som förser våra hyresgäster med alla de servicetjänster de kan tänkas behöva. Som ytterligare en service för både våra hyresgäster och externa besökare har vi nyligen öppnat en studio- och konferensavdelning på Hornsgatan. Då vårt kontor ligger vid Slussen, i direkt anslutning till våra fastigheter, kan vi ge en personlig service till våra hyresgäster.
Om rollen
Just nu pågår det flera spännande projekt i våra kvarter och därför behöver vår VD en assistent som kan stötta honom i det administrativa arbetet. Rollen som VD-assistent är nyinrättad och syftet är att du i rollen ska underlätta det dagliga arbetet för vår VD.
Vi söker dig som har rätt kompetens och erfarenhet för att kunna ge ett professionellt stöd till VD. Du brinner för att planera och genomföra uppgifter med hög kvalitet och service, och ha ordning på detaljerna. I din roll ansvarar du för att självständigt driva ditt arbete framåt och ta dig an nya arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och driva egna uppdrag och detta kommer att ställa krav på god samarbets- och kommunikativ förmåga.
I rollen kommer du ansvara för administrativa förberedelser kopplade till VD:s dagliga arbete, främst i förbindelse med bolagsledning och styrelse. Du kan också komma att assistera i andra områden inom bolaget, som t.ex. att anordna interna och externa projekt, events och möten.
Då rollen är ny kan innehåll och ansvarsområden i rollen komma att ändras över tid beroende på VD:s behov samt din kompetens och intressen.
Personliga egenskaper
Då rollen är omväxlande och med tidvis högt tempo behöver du vara flexibel och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
Du trivs med att ta egna initiativ och gillar att självständigt ta dig an nya arbetsuppgifter.
En framgångsfaktor för att lyckas i rollen är att du har ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och en förmåga att tänka långsiktigt och ligga steget före. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.
Konkreta arbetsuppgifter
• Utgöra ett administrativt stöd vid planering av möten för ledningsgrupp, styrelse och projektgrupper där du skapar kallelser, agendor och löpande uppdaterar deltagare inför möten.
• Organisera och boka möten.
• Förbereda och sammanställa olika former av underlag och presentationer till möten.
• Ta fram, bearbeta och justera olika typer av underlag.
• Upprätta protokoll och minnesanteckningar.
• Planera och boka in årliga större företagsevent och resor.
• Ta hand om allehanda uppgifter som dyker upp ad-hoc.
Utbildning och erfarenhet
• Minst fem års erfarenhet av arbete som VD-assistent eller liknande professionellt ledningsstöd.
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi samt kännedom om viktiga grundläggande juridiska och etiska krav är meriterande.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• Goda kunskaper i programmen som ingår i Officepaketet.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi gör löpande urval och intervjuer. Mejla din ansökan till jobb@slussgarden.se Visa mindre

Om företaget
Slussgården är ett fastighetsbolag med kontors- och affärslokaler i fyra kvarter på Södermalm i Stockholm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all vår förvaltning själva och har även en avdelning som förser våra hyresgäster med alla de servicetjänster de kan tänkas behöva. Som ytterligare en service för både våra hyresgäster och externa besökare har vi nyligen öppnat en studio- och konferensavdelning på Hornsgatan. Då vårt kontor ligger vid Slussen, i direkt anslutning till våra fastigheter, kan vi ge en personlig service till våra hyresgäster.
Om jobbet
Har du eget driv, är ansvarstagande och serviceinriktad, och går igång på att leda och fördela arbete? Då har vi jobbet för dig inom vår konferens, restaurang och reception. Vi söker nu en positiv och driven teamledare, som vill bidra med att höja Besöks- och konferens-upplevelsen ännu ett snäpp.
Som teamledare hos oss är du en förebild som skapar engagemang och positivt arbetsklimat, samt finner det självklart att leda teamet i det dagliga arbetet. Som teamledare ingår att kommunicera med både teamet och kunderna, samt skapa förtroende för uppdraget och leverera en trevlig, modern och professionell Besöks- och konferensmiljö.
Som person är du mål-och resultatinriktad, ordningsam, organiserad och flexibel, vilket går hand i hand med att arbetsbelastningen kan vara ojämn från dag till dag.
Din roll
Du arbetar både med teamet i den dagliga driften, såväl som med visst administrativt arbete. Som teamledare ansvarar du för att coacha och utveckla ditt team om ca 10 kollegor. Genom att vara en förebild och ha ett gott service sinne, arbetar du aktivt med att organisera och leda det dagliga arbetet. Du ska tillsammans med teamet och Servicechef, tillse till att ni har förutsättningarna för att kunna leverera känslan av en positiv och modern konferens- och restaurangupplevelse. Du skapar och upprätthåller processer, regler och rutiner, för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat. Vidare innebär rollen ansvar och kontroll, samt flexibilitet och förmåga att lösa både utmaningar i den dagliga driften, såväl som att planera framåt. Du kommer rapportera och samarbeta nära Servicechefen. Ansvarsområden är bl.a.;
Övergripande struktur i de dagliga arbetsuppgifterna
Dagligen se till att ha rätt bemanning och servicekänsla
Leda och fördela arbetet för sina teammedlemmar
Bokningssamordning och planering
Arbeta som del av teamet i den dagliga driften
Problemlösning
Hålla i möten med kollegor, kunder, leverantörer
Överse beställningar tillsammans med teamet
Uppdatera menyer
Planera teamets dagliga såväl som framtida arbete

Schemaläggning görs i samråd med Servicechefen. Arbetstiderna är efter driftens behov, och kommer således att omfatta främst dagtid, men även kvällstid beroende på bokningsläget. Vi tillämpar provanställning.
Din profil
Vi ser att du som söker har minst gymnasial utbildning. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet som hovmästare/konferenschef/restaurangchef eller liknande arbetsledande roll inom restaurang, konferens eller hotell. Rollen innefattar även administrativa uppgifter, så det är viktigt att du har god IT-vana och goda kunskaper inom Office-paketet. Du behöver ha förståelse för ekonomi och prissättning av varor, såväl som för bemanning i relation till kvalitet och omsättning. Visa mindre

Om företaget
Slussgården är ett fastighetsbolag med kontors- och affärslokaler i fyra kvarter på Södermalm i Stockholm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all vår förvaltning själva och har även en avdelning som förser våra hyresgäster med alla de servicetjänster de kan tänkas behöva. Som ytterligare en service för både våra hyresgäster och externa besökare har vi nyligen öppnat en studio- och konferensavdelning på Hornsgatan. Då vårt kontor ligger vid Slussen, i direkt anslutning till våra fastigheter, kan vi ge en personlig service till våra hyresgäster.
Om jobbet
Har du eget driv, är ansvarstagande och serviceinriktad, och går igång på att leda och fördela arbete? Då har vi jobbet för dig inom vår konferens, restaurang och reception. Vi söker nu en positiv och driven teamledare, som vill bidra med att höja Besöks- och konferens-upplevelsen ännu ett snäpp.
Som teamledare hos oss är du en förebild som skapar engagemang och positivt arbetsklimat, samt finner det självklart att leda teamet i det dagliga arbetet. Som teamledare ingår att kommunicera med både teamet och kunderna, samt skapa förtroende för uppdraget och leverera en trevlig, modern och professionell Besöks- och konferensmiljö.
Som person är du mål-och resultatinriktad, ordningsam, organiserad och flexibel, vilket går hand i hand med att arbetsbelastningen kan vara ojämn från dag till dag.
Din roll
Du arbetar både med teamet i den dagliga driften, såväl som med visst administrativt arbete. Som teamledare ansvarar du för att coacha och utveckla ditt team om ca 10 kollegor. Genom att vara en förebild och ha ett gott service sinne, arbetar du aktivt med att organisera och leda det dagliga arbetet. Du ska tillsammans med teamet och Servicechef, tillse till att ni har förutsättningarna för att kunna leverera känslan av en positiv och modern konferens- och restaurangupplevelse. Du skapar och upprätthåller processer, regler och rutiner, för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat. Vidare innebär rollen ansvar och kontroll, samt flexibilitet och förmåga att lösa både utmaningar i den dagliga driften, såväl som att planera framåt. Du kommer rapportera och samarbeta nära Servicechefen. Ansvarsområden är bl.a.;
Övergripande struktur i de dagliga arbetsuppgifterna
Dagligen se till att ha rätt bemanning och servicekänsla
Leda och fördela arbetet för sina teammedlemmar
Bokningssamordning och planering
Arbeta som del av teamet i den dagliga driften
Problemlösning
Hålla i möten med kollegor, kunder, leverantörer
Överse beställningar tillsammans med teamet
Uppdatera menyer
Planera teamets dagliga såväl som framtida arbete

Schemaläggning görs i samråd med Servicechefen. Arbetstiderna är efter driftens behov, och kommer således att omfatta främst dagtid, men även kvällstid beroende på bokningsläget. Vi tillämpar provanställning.
Din profil
Vi ser att du som söker har minst gymnasial utbildning. För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet som hovmästare/konferenschef/restaurangchef eller liknande arbetsledande roll inom restaurang, konferens eller hotell. Rollen innefattar även administrativa uppgifter, så det är viktigt att du har god IT-vana och goda kunskaper inom Office-paketet. Du behöver ha förståelse för ekonomi och prissättning av varor, såväl som för bemanning i relation till kvalitet och omsättning. Visa mindre

Slussgården är ett fastighetsbolag med fastigheter i fyra kvarter på Södermalm. Vi äger också Högberga Gård på Lidingö. Vi sköter all förvaltning själva och erbjuder en mängd servicetjänster till våra hyresgäster. På Hornsgatan 20 finns vår största hyresgäst, tillika moderbolag.
Vi öppnar strax upp en konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15. Därför behöver vi stärka upp med extra personal till vårt Besöks- och konferensteam. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Vi öppnar strax upp en konferensvåning i nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 15. Därför behöver vi stärka upp med extra personal till vårt Besöks- och konferensteam. Slussgården studio och konferens expanderar från att vara en inhouseverksamhet till att även ta bokningar från externa gäster.
Din profil
Du kommer vara en stor del av den dagliga driften med allt från bokningar och beställningar till besöksmottagning och servering tillsammans med resten av teamet.
Det säger sig själv att vi letar efter dig med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Du älskar kundbemötande och vill bidra till en riktig smidig konferens för våra gäster. Då mycket kan hända under en dag på en konferensvåning vet vi att du gillar att hitta lösningar, ta egen initiativ och ta ansvar för att möten i vår regi blir förstklassiga.
Vi vill alltid förbättra våra tjänster så vi uppskattar om du proaktivt kommer med förslag där du ser utvecklingsmöjligheter.
Dina kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning, och vi ser gärna att du är utbildad inom hotell, restaurang eller annan serviceinriktad utbildning.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang, konferens eller kafé.
Din svenska och engelska bör vara god i både tal och skrift.
Dina arbetsuppgifter
Som konferensvärd/konferensvärdinna kommer du främst arbeta med sedvanlig konferensadministration, som bokning av lokaler, iordningsställande av lokaler före och efter konferenser samt framtagande av körschema och andra listor. Du tar även emot våra gäster och har hand om servering av kaffe, fika och mat. Enklare AV-support kan förekomma.
Vi arbetar med självgående team som själva tar ansvar för den dagliga driften, proaktivt löser problem som uppstår och driver avdelningens utveckling. Du kommer vara en viktig del av det arbetet.
Arbetstid
Arbetstiden är primärt förlagd dagtid på vardagar, men vi har kvällsverksamhet några dagar i veckan. Även helgarbete kan i enstaka fall förekomma. Visa mindre

Studio- och konferenskoordinator
Är du en driven person som älskar service, teknik, planering och ansvar och som föredrar att arbeta dagtid måndag till fredag? Då har vi jobbet för dig!
Du kommer få vara med och öppna vår nya studioverksamhet på Hornsgatan 15 och bli en av nyckelspelarna för att skapa Stockholms vassaste studioverksamhet?
Din roll
Som studio- och konferenskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet både för kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinerar, planerar arbetet och informationsflödet med kund och med övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras på förväntad nivå.
Du kommer att arbeta både med sändningar i den dagliga driften såväl som med visst administrativt arbete. Du kommer också vara den person som håller ihop studioverksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.
I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.
Du kommer att rapportera till teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.
I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de ska kunna uppleva känslan av en modern och kvalitetsinriktad studioverksamhet. Du upprätthåller och utvecklar både processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.
Övriga arbetsuppgifter
Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.
Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.
Plocka undan och hålla rent i lokalerna.
Enklare servering av fika.
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.
Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.

Ansvar i befattning
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa
Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår

Utbildning/erfarenhet
Minst 1-årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik
Ljus- och ljudutbildning är meriterande
Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering



Din ansökan
Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan till jobb@slussgarden.se Frågor om tjänsten besvaras av Affärsområdeschefen Joakim Moskowicz tel. 08-452 70 15. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Studio- och konferenskoordinator
Är du en driven person som vill arbeta med service, teknik, planering och ansvar? Vill du vara med och öppna vår nya studioverksamhet på Hornsgatan 15? Intresserad av att vara en av nyckelspelarna för att skapa Stockholms vassaste studioverksamhet? Då har vi jobbet för dig.
Din roll
Som studio- och konferenskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet både för kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinerar, planerar arbetet och informationsflödet med kund och med övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras på förväntad nivå.
Du kommer att arbeta både med sändningar i den dagliga driften såväl som med visst administrativt arbete. Du kommer också vara den person som håller ihop studioverksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.
I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.
Du kommer att rapportera till teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.
I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de ska kunna uppleva känslan av en modern och kvalitetsinriktad studioverksamhet. Du upprätthåller och utvecklar både processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.
Övriga arbetsuppgifter
Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.
Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.
Plocka undan och hålla rent i lokalerna.
Enklare servering av fika.
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.
Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.

Ansvar i befattning
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa
Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår

Utbildning/erfarenhet
Minst 1-årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik
Ljus- och ljudutbildning är meriterande
Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering

Din ansökan
Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan till jobb@slussgarden.se Frågor om tjänsten besvaras av Affärsområdeschefen Joakim Moskowicz tel. 08-452 70 15. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Nu utvecklar vi vårt internserviceteam och söker därför en person som vill leda och fördela arbetet i den nya rollen som Teamledare Internservice.
Du brinner förstås för att leverera service i toppklass och motivera dina medarbetare att göra detsamma. Du sporras av att läsa kundens behov för att hitta nya lösningar och utveckla vårt serviceutbud innan kunden ens själva vet att de behöver just den tjänsten. Samtidigt drivs du av måluppfyllnad och strävar efter förstklassig och punktlig leverans från både dig och teamet.
Som teamledare arbetar du själv som en i teamet samtidigt som du har det övergripande ansvaret för att teamet som helhet uppnår sina mål, levererar överenskommen service och att vi tar hand om våra kunder på bästa sätt.


Teamledaruppgifter
Leda, planera och fördela teamets resurser för optimal serviceleverans
Utveckla avdelningen och verksamheten för ständiga förbättringar.
Ha gruppmöten och medarbetarsamtal.
Schemaläggning
Ta emot beställningar och räkna på offerter till kunder. Större uppdrag görs i samråd med Servicechef
Inköp. Säkerställa att vi handlar från upphandlade leverantörer och till rätt priser



Teamuppgifter
Post - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
Distribution – Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning m.m.
Tillsyn av mötes- och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner
Materialhantering – Påfyllning av material på våningsplanen
Kontakt, möten och uppföljning med leverantörer för t. ex. växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice
Växeltelefoni
Löpande ärendehantering
Framtagande och analys av rapporter och statistik
Hantering av mobiltelefoner, dator och annan inkommande och utgående utrustning
Enklare hantverksuppdrag
Internservice är en del av Affärsområde Service i Slussgården AB och därför kan arbetsuppgifter inom andra delar av bolaget också förekomma



Krav
Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom relevanta yrken
Minst 3 års erfarenhet i relevant arbetsledande befattning
Arbetet kräver att man är i god form och kan arbeta både med fysiskt praktiska moment såväl som administrativt arbete
Ekonomisk förståelse, då man kommer att vara involverad i budget- och prognosarbete, samt räkna på offerter och jämföra leverantörer
God datorvana, samt vana att arbeta i det grundläggande Officepaketet
Tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
God svenska och engelska i tal och skrift
Serviceminded. Du tycker om att arbeta med service och människor.
Att arbeta med service innebär inte bara att du utför sina arbetsuppgifter korrekt. Det inkluderar även att du kan interagera med och bemöta kunder och kollegor på ett bra och trevligt sätt.



Arbetsplatsen ligger vid Slussen. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Nu utvecklar vi vårt internserviceteam och söker därför en person som vill leda och fördela arbetet i den nya rollen som Teamledare Internservice.
Du brinner förstås för att leverera service i toppklass och motivera dina medarbetare att göra detsamma. Du sporras av att läsa kundens behov för att hitta nya lösningar och utveckla vårt serviceutbud innan kunden ens själva vet att de behöver just den tjänsten. Samtidigt drivs du av måluppfyllnad och strävar efter förstklassig och punktlig leverans från både dig och teamet.
Som teamledare arbetar du själv som en i teamet samtidigt som du har det övergripande ansvaret för att teamet som helhet uppnår sina mål, levererar överenskommen service och att vi tar hand om våra kunder på bästa sätt.


Teamledaruppgifter
Leda, planera och fördela teamets resurser för optimal serviceleverans
Utveckla avdelningen och verksamheten för ständiga förbättringar.
Ha gruppmöten och medarbetarsamtal.
Schemaläggning
Ta emot beställningar och räkna på offerter till kunder. Större uppdrag görs i samråd med Servicechef
Inköp. Säkerställa att vi handlar från upphandlade leverantörer och till rätt priser



Teamuppgifter
Post - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
Distribution – Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning m.m.
Tillsyn av mötes- och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner
Materialhantering – Påfyllning av material på våningsplanen
Kontakt, möten och uppföljning med leverantörer för t. ex. växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice
Växeltelefoni
Löpande ärendehantering
Framtagande och analys av rapporter och statistik
Hantering av mobiltelefoner, dator och annan inkommande och utgående utrustning
Enklare hantverksuppdrag
Internservice är en del av Affärsområde Service i Slussgården AB och därför kan arbetsuppgifter inom andra delar av bolaget också förekomma



Krav
Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom relevanta yrken
Minst 3 års erfarenhet i relevant arbetsledande befattning
Arbetet kräver att man är i god form och kan arbeta både med fysiskt praktiska moment såväl som administrativt arbete
Ekonomisk förståelse, då man kommer att vara involverad i budget- och prognosarbete, samt räkna på offerter och jämföra leverantörer
God datorvana, samt vana att arbeta i det grundläggande Officepaketet
Tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
God svenska och engelska i tal och skrift
Serviceminded. Du tycker om att arbeta med service och människor.
Att arbeta med service innebär inte bara att du utför sina arbetsuppgifter korrekt. Det inkluderar även att du kan interagera med och bemöta kunder och kollegor på ett bra och trevligt sätt.



Arbetsplatsen ligger vid Slussen. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara en del av ett serviceteam? Just nu söker vi en duktig serviceinriktad kollega till vårt internserviceteam.
I rollen som internservicemedarbetare kommer du tillsammans med övriga i teamet ta emot våra beställningar från vår kund inom SKR och tillhandahålla service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du tycker om att vara professionell och bemöta våra interna kunder och kollegor med ett leende. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Posthantering - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
Distribution - Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning m.m.
Tillsyn av konferens och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner.
Materialhantering - Påfyllning av material på våningsplanen.
Kontakt, möten och uppföljning med våra leverantörer för bl. a växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice.
Växeltelefoni, löpande ärendehantering, Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik.
Hantering av mobiltelefoner.
Övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma. Därför ska du vara tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.



Vi kan erbjuda:
Ett trevligt arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitet- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet



Vi förväntar oss därför att du:
Är pålitlig, stabil, lojal och vill ta ansvar.
Är serviceinriktad, har lätt till leende och är tillmötesgående med god förmåga att bidra till en trevlig och avslappnad atmosfär .
Snabbt kan bekanta dig med nya system och förvärva kunskap.
Har teknisk förståelse och vilja att hantera kunder via olika elektroniska medier, t.ex. telefon, mejl.
Om du har erfarenhet av internservice eller kundtjänst är det en fördel, men är inte ett krav.



Din arbetsplats är vid centrala Slussen.
Arbetstid/varaktighet:
Fast anställning, med provanställning först. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.


Tillträde
Vi ser gärna att rollen tillsätt så snart som möjligt för att kunna erbjuda en bra introduktion innan vår nuvarande kollega går i pension. Du är välkommen med din ansökan snarast. Intervjuer genomförs fortlöpande.
Lön
Vi har kollektivavtal. Visa mindre

Leda och fördela arbetet i Internserviceteamet
Som teamledare arbetar man själv som en i teamet tillsammans med övriga i teamet.
Dock har man samtidigt det övergripande ansvaret för schemaplanering, och att teamet som helhet uppnår sina mål, levererar överenskommen service och att vi tar hand om våra kunder.


Teamledaruppgifter
· Leda, inventera, planera och fördela teamets resurser för optimal serviceleverans
· Utveckla avdelningen och verksamheten
· Utbilda och höja kompetensen hos sina medarbetare
· Hålla utvecklings- och lönesamtal
· Ta emot beställningar och räkna på offerter till slutkunder. Större uppdrag görs i samråd med Servicechef
· Inköp. Att vi handlar från upphandlade leverantörer och till rätt priser


Teamuppgifter
· Post – sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
· Distribution – interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning etc.
· Tillsyn av mötes- och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner
· Materialhantering – påfyllning av material på våningsplanen
· Kontakt, möten och uppföljning med UE. Tex. för växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice
· Växeltelefoni
· Löpande ärendehantering
· Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik
· Hantering av mobiltelefoner, dator och annan inkommande och utgående utrustning
· Enklare hantverksuppdrag
· Övriga arbetsuppgifter som kan och kommer att tillkomma
· Tillgänglig för att kunna arbeta på andra avdelningar/med andra arbetsuppgifter på Slussgården AB


Krav
· Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom relevanta yrken
· Minst 3 års erfarenhet i relevant arbetsledande befattning
· Arbetet kräver att man är i god form och kan arbeta både med fysiskt praktiska moment såväl som administrativt arbete
· Ekonomisk förståelse, då man kommer att vara involverad i budget- och prognosarbete, samt räkna på offerter och jämföra leverantörer
· God datorvana, samt vana att arbeta i det grundläggande Officepaketet
· Att man är tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.
· God svenska och engelska i tal och skrift
· Serviceminded. Att man tycker om att arbeta med service och människor.
· Att arbeta med service innebär inte bara att man utför sina arbetsuppgifter korrekt. Det inkluderar även att man kan interagera och bemöta kunder och kollegor på ett bra, trevligt och korrekt sätt.


Arbetsplatsen ligger vid Slussen. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Om jobbet
Vill du vara en del av ett serviceteam? Just nu söker vi en duktig serviceinriktad kollega till vårt internserviceteam.
I rollen som internservicemedarbetare kommer du tillsammans med övriga i teamet ta emot våra beställningar från vår kund inom SKR och tillhandahålla service för att förenkla kundens arbetsvardag. Det är viktigt att du tycker om att vara professionell och bemöta våra interna kunder och kollegor med ett leende. Dina arbetsuppgifter består främst av:
Posthantering - Sortera och dela ut inkommande post. Insamling och utskick av utgående post.
Distribution - Interndistribution av biljetter, bud och tidskrifter, extern distribution av material, pärmplockning m.m.
Tillsyn av konferens och kopiatorrum samt lättare service av kaffemaskiner.
Materialhantering - Påfyllning av material på våningsplanen.
Kontakt, möten och uppföljning med våra leverantörer för bl. a växter, frukt, kaffe, vatten, maskinservice.
Växeltelefoni, löpande ärendehantering, Sammanställning och framtagande av rapporter och statistik.
Hantering av mobiltelefoner.
Övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma. Därför ska du vara tillgänglig och öppen för att arbeta inom andra avdelningar och med andra arbetsuppgifter inom Slussgården AB.



Vi kan erbjuda:
Ett trevligt arbete med gott bemötande vid inkommande förfrågningar.
Ett öppet och flexibelt sätt att arbeta i en arbetsmiljö som kännetecknas av varmt bemötande med plats för ett gott skratt
Ett jobb i en organisation med hög kvalitet- och ambitionsnivå, där kundorienterade och värdeskapande uppgifter har hög prioritet



Vi förväntar oss därför att du:
Är pålitlig, stabil, lojal och vill ta ansvar.
Är serviceinriktad, har lätt till leende och är tillmötesgående med god förmåga att bidra till en trevlig och avslappnad atmosfär .
Snabbt kan bekanta dig med nya system och förvärva kunskap.
Har teknisk förståelse och vilja att hantera kunder via olika elektroniska medier, t.ex. telefon, mejl.
Om du har erfarenhet av internservice eller kundtjänst är det en fördel, men är inte ett krav.



Din arbetsplats är vid centrala Slussen.
Arbetstid/varaktighet:
Fast anställning, med provanställning först. Arbetstiden är dagtid måndag till fredag. Du ska vara tillgänglig för arbete under ordinarie öppettider. 06:00 – 18:00 mån-fre. Visst skiftarbete med växlande öppnings- och stängningspass. Arbete utanför dessa tider kan i enstaka fall förekomma.


Tillträde
Vi ser gärna att rollen tillsätt så snart som möjligt för att kunna erbjuda en bra introduktion innan vår nuvarande kollega går i pension. Du är välkommen med din ansökan snarast. Intervjuer genomförs fortlöpande.
Lön
Vi har kollektivavtal. Visa mindre