Lediga jobb som Inspelningskoordinator i Stockholm

Arbetar du effektivt med bibehållen noggrannhet och precision? Trivs du i en hektisk och dynamisk miljö med planering och samordning i fokus? Får du saker att hända och ser möjligheter snarare än hinder? Då kanske du är vår nya bokningskoordinator!
Om tjänsten
Perido söker nu en bokningskoordinator för vår kunds räkning, närmare bestämt Iyuno-SDI Group. Iyuno-SDI Group är den ledande leverantören av dubbning, undertextning, översättning och tillgänglighets- och media service till världens största varumärken inom media och underhållningsindustrin. Företaget växer och söker nu två bokningskoordinatorer till sina dubbningsstudios där dem producerar och spelar in röster för barnfilm, TV serier, biofilm samt voice over och speakerröster till reklamfilm. Du utgår från kontoret beläget vid Kungsbro Strand i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som bokningskoordinatorn har du många kontaktytor. Du bokar alla skådespelare, regissörer och tekniker och har en väldigt nära dialog med dem. Du är navet i bokningsprocessen, och letar efter rätt talang till våra uppdrag. Du kommer att jobba med många projekt parallellt, samtidigt som du pysslar ihop inspelningstider, och hittar ersättare vid sjukdom. Du lägger upp en planering som gör att du optimerar flödet i företagets inspelningsstudios. Mer specifikt innefattar dina arbetsuppgifter följande:
Boka resurser till dubbningsproduktioner
Hantera alla egenproduktioner
Planera och boka skådespelare och inspelning
Bokning av redigering
Daglig kommunikation med skådespelare och tekniker
Hålla bokningsöversikten uppdaterad

Dina egenskaper
För att både lyckas och trivas i rollen som bokningskoordinator, tror vi att du är socialt sinnad och bra på att kommunicera med olika människor. Du sätter fart och tänker hela tiden tre steg framåt utan att kompromissa med kvaliteten på ditt arbete. Att vara noggrann och strukturerad i ditt förhållningssätt till dina uppgifter är mycket viktigt. Du är van att arbeta självständigt och kan fatta beslut på egen hand. Vidare ser vi att du är snabblärd, och flexibilitet, fokus och professionalism är en integrerad del av allt du gör,
Är du vår nästa stjärna?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av en koordinerande roll
Några års erfarenhet inom service och/eller administration
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
Du kan hantera många parallella projekt och arbetar målmedvetet mot deadlines i en hektisk miljö
Du har lätt för att lära dig nya program och system och har god erfarenhet av Officepaketet
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Meriterande:
Erfarenhet från film- och/eller underhållningsbranschen

Omfattning och tillträde
Heltid. Konsultuppdrag via Perido under 6 månader, med möjlighet till överrekrytering av Iyuno-SDI Group. Tillträde så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Amanda Delvén som kan nås på mejl amanda.delven@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33432 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Sveriges Utbildningsradio, UR är en digital kanal för kunskap och lärande som även sänder sina program i SVT:s och Sveriges Radios kanaler.. UR:s uppdrag som enskilt public service-bolag är att bidra till kunskap och utbildning samt att bredda, förstärka och komplettera andras utbildningsinsatser. Vi är cirka 240 medarbetare som huvudsakligen arbetar i Stockholm.

.

Arbetsuppgifter och ansvar
* Övergripande planering och koordinering av projekt? 
* Ansvara för logistik, beställningar, bokning och annan service.
* Hantera kontakter med externa resurser samt ha löpande kontroll av beställningar
* Föra anteckningar under redaktionsmöten samt uppdatera redaktionens planeringsschema 
* Enklare ekonomiadministration, i samråd med projektledaren
* Ansvara för rekvisita samt reka inspelningsplatser
 
Du kommer att arbeta med projektet Lilla Aktuellt teckenspråk, därför kommer en stor del av ditt arbete innebära nära samarbete med redaktionen där nyheter, journalistik och pedagogik är ett genomgående tema. Du kommer även vara en oumbärlig länk mellan redaktionen och andra avdelningar inom UR samt ha kontinuerlig kontakt med pedagoger och skolor. 
  
Du kommer att vara en del av ett team där många har svenskt teckenspråk som sitt första språk. All kommunikation och produktionsinnehåll kommer att vara på svenskt teckenspråk.
 
Profil
* Erfarenhet från liknande koordinerande roller med administrativt ansvar 
* Kan svenskt teckenspråk flytande och innehar dövkompetens 
* Driven organisatör med god planeringsförmåga 
* Ambitiös, ansvarsfull, strukturerad och bra på att prioritera?
* Social, flexibel och har god samarbetsförmåga 
* Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, Teams och OneNote 

Meriterande
* Journalistisk utbildning eller likvärdig erfarenhet 
* Erfarenhet?från målgruppen som Lilla Aktuellt teckenspråk riktar sig till 
* Erfarenhet från tv-produktion eller liknande medieproduktion 

UR har i uppdrag att spegla hela landet och variationen i befolkningen genom vårt programutbud. Därför söker vi medarbetare som kan bidra med detta till exempel genom att ha olika språkkunskaper, nätverk och perspektiv.

Övrigt
Tjänsten är en allmän visstidsanställning med tillträde 17 januari 2022 och löper till sista juni 2022, med möjlighet för förlängning. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Produktionsledaren Alexandra Polivanchuk på alexandra.polivanchuk@ur.se 
För anställningsfrågor kontakta HR-parnter Pia Olausson på pia.olausson@ur.se
 
Fackliga upplysningar lämnas av Thomas Boström, SACO, John Naeslund Unionen, och Cajsa Collin, SJF. Samtliga nås via UR:s växel 08-784 40 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och brev senast 30/11 2021
Vi intervjuar och rekryterar löpande så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Sveriges Utbildningsradio, UR är en digital kanal för kunskap och lärande som även sänder sina program i SVT:s och Sveriges Radios kanaler.. UR:s uppdrag som enskilt public service-bolag är att bidra till kunskap och utbildning samt att bredda, förstärka och komplettera andras utbildningsinsatser. Vi är cirka 240 medarbetare som huvudsakligen arbetar i Stockholm.

.

Inspelningskoordinator är en kreativ roll där arbetsuppgifterna varierar beroende på projektets aktuella behov. Arbetet utgör främst ett kreativt stöd, men administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetsuppgifter och ansvar
* Löpande stämma av projektets aktuella behov med producenten
* Planera inspelningsschema och reka inspelningsplatser
* Agera inspelningsledare under inspelning
* Ansvara för allt praktiskt som berör projektet, t. ex tillverka och tillhandahålla rekvisita
* Ansvara för scenografi, smink och kostym
* Ansvara för casting
* Visst reporterarbete samt aktörsarbete
* Stödja projektet med enklare administrativa uppgifter som planering och publicering

Du kommer att arbeta med projektet Teckenspråk sociala medier, därför kommer en stor del av ditt arbete innebära dialog samt engagemang på våra sociala mediekanaler som till exempel Facebook, Instagram samt Youtube. En del av arbetsuppgifterna innebär också agerande framför kameran som teckenspråksaktör eller reporter. Du kommer att vara en del av ett team där många har svenskt teckenspråk som sitt första språk. All kommunikation och produktionsinnehåll kommer att vara på svenskt teckenspråk.
 
Profil
* Erfarenhet av att agera kreativt stöd inom flertalet av de nämnda ansvarsområdena.
* Kan svenskt teckenspråk flytande och innehar dövkompetens 
* Stor vana vid att arbeta i en föränderlig omgivning och motiveras av utveckling
* Ambitiös, ansvarsfull, strukturerad och bra på att prioritera?
* Social, flexibel och har god samarbetsförmåga 
* Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, Teams och OneNote 
* Känner dig hemma på olika sociala medieplattformar
* Har kameravana och känner dig bekväm framför kameran
* Innehar B-körkort

Meriterande
* Erfarenhet från målgruppen som Teckenspråk sociala medier riktar sig till
* Förståelse för public services uppdrag och UR:s särart
* Erfarenhet från tv-produktion eller liknande medieproduktion 
* Journalistisk utbildning eller likvärdig erfarenhet 

UR har i uppdrag att spegla hela landet och variationen i befolkningen genom vårt programutbud. Därför söker vi medarbetare som kan bidra med detta till exempel genom att ha olika språkkunskaper, nätverk och perspektiv.

Övrigt
Tjänsten är en allmän visstidsanställning med tillträde 17 januari 2022 och löper till 10:e juni 2022, med möjlighet för förlängning. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Produktionsledaren Alexandra Polivanchuk på alexandra.polivanchuk@ur.se 
För anställningsfrågor kontakta HR-partner Pia Olausson på pia.olausson@ur.se.

Fackliga upplysningar lämnas av Thomas Boström, SACO, John Naeslund Unionen, och Cajsa Collin, SJF. Samtliga nås via UR:s växel 08-784 40 00.

Välkommen med din ansökan i form av CV och brev senast 30/11 2021
Vi intervjuar och rekryterar löpande så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Studio- och konferenskoordinator
Är du en driven person som vill arbeta med service, teknik, planering och ansvar? Vill du vara med och öppna vår nya studioverksamhet på Hornsgatan 15? Intresserad av att vara en av nyckelspelarna för att skapa Stockholms vassaste studioverksamhet? Då har vi jobbet för dig.
Din roll
Som studio- och konferenskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet både för kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinerar, planerar arbetet och informationsflödet med kund och med övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras på förväntad nivå.
Du kommer att arbeta både med sändningar i den dagliga driften såväl som med visst administrativt arbete. Du kommer också vara den person som håller ihop studioverksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.
I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.
Du kommer att rapportera till teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.
I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de ska kunna uppleva känslan av en modern och kvalitetsinriktad studioverksamhet. Du upprätthåller och utvecklar både processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.
Övriga arbetsuppgifter
Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.
Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.
Plocka undan och hålla rent i lokalerna.
Enklare servering av fika.
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.
Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.

Ansvar i befattning
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa
Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår

Utbildning/erfarenhet
Minst 1-årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik
Ljus- och ljudutbildning är meriterande
Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering

Din ansökan
Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan till jobb@slussgarden.se Frågor om tjänsten besvaras av Affärsområdeschefen Joakim Moskowicz tel. 08-452 70 15. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre

Studio- och konferenskoordinator
Är du en driven person som vill arbeta med service, teknik, planering och ansvar? Vill du vara med och öppna vår nya studioverksamhet på Hornsgatan 15? Intresserad av att vara en av nyckelspelarna för att skapa Stockholms vassaste studioverksamhet? Då har vi jobbet för dig.
Din roll
Som studio- och konferenskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet både för kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinerar, planerar arbetet och informationsflödet med kund och med övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras på förväntad nivå.
Du kommer att arbeta både med sändningar i den dagliga driften såväl som med visst administrativt arbete. Du kommer också vara den person som håller ihop studioverksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.
I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.
Du kommer att rapportera till teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.
I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de ska kunna uppleva känslan av en modern och kvalitetsinriktad studioverksamhet. Du upprätthåller och utvecklar både processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.
Övriga arbetsuppgifter
Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.
Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.
Plocka undan och hålla rent i lokalerna.
Enklare servering av fika.
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.
Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.

Ansvar i befattning
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa
Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår

Utbildning/erfarenhet
Minst 1-årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik
Ljus- och ljudutbildning är meriterande
Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering

Din ansökan
Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansökan till jobb@slussgarden.se Frågor om tjänsten besvaras av Affärsområdeschefen Joakim Moskowicz tel. 08-452 70 15. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning. Visa mindre