Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Stockholm

Nu söker vi på Delta Consulting en noggrann och serviceinriktad Löneadministratör till ett spännande bolag i tillväxtfas.
Det här är en bred roll för dig som vill arbeta med löneadministration, med inslag av HR-administration, i en dynamisk och verksamhetsnära miljö. Du blir en viktig del av ett team där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus.
Här blir du först anställd hos oss på Delta Consulting för att sedan bli uthyrd till kunden, med goda möjlighet till anställning hos dem längre fram.
???? Var?Norra Stockholm
???? När?Så snart som möjligt, max 1 månads uppsägningstid
???? Omfattning:Heltid, 100%
Om företagetVår kund är ett väletablerat och växande bolag med stark entreprenörsanda och tydlig framtidsvision. Organisationen präglas av samarbete, engagemang och en vilja att ständigt utvecklas.
Här erbjuds en varm och inkluderande arbetsmiljö där man arbetar nära varandra och där varje medarbetare får möjlighet att bidra, påverka och växa. Bolaget ingår i en större internationell koncern, vilket skapar goda möjligheter till utveckling och erfarenhetsutbyte.
Om rollenDetta är en bred roll inom löneadministration med inslag av HR-administration, där du arbetar nära både kollegor, chefer och medarbetare. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att bidra till förbättring av processer och arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Arbeta med löpande lönehantering
Ge support till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor
Se till att tidrapporter är attesterade i tid
Granska reseräkningar och avvikelser
Hantera pensioner, förmåner och anställningsrelaterade uppgifter
Registrera och uppdatera information i lönesystem

Utöver lönearbetet kommer du även att arbeta med:
Personaladministration (onboarding/offboarding, dokumentation m.m.)
Arbetsgivarintyg, statistik och myndighetsrapportering
Stöd i kollektivavtalsfrågor
Delaktighet i rekryteringsprocesser


Därför kommer du trivas på jobbet
? Bred roll med variation mellan lön, HR och administration? Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid? Samarbetsinriktad och inkluderande kultur? Verksamhetsnära roll med många kontaktytor? Möjlighet att påverka och förbättra processer
Vem är du?Vi söker dig som har ett intresse för lön och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är avgörande. Du är trygg i att arbeta administrativt, har ett öga för detaljer och tycker om att stötta andra i organisationen. Vi ser även att det är viktigt att du tycker om att ha inslag av HR-relaterade arbetsuppgifter i din roll.
KravNågot/några års erfarenhet av lönearbete
Erfarenhet av lönesystem
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
MeriterandeErfarenhet av arbete med olika kollektivavtal
Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner
Erfarenhet av HR-administration
Personligt
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Serviceinriktad och kommunikativ
Prestigelös och samarbetsvillig
Lösningsorienterad och proaktiv
En lagspelare som trivs i en föränderlig miljö
Låter det intressant?
Din inställning och personlighet är avgörande för framgång i denna tjänst. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut.
Kontakta Klara Hägg på klara@deltaconsulting.se eller Anna Modin på anna@deltaconsulting.se vid frågor.
Välkommen med din ansökan!Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/
Mer om oss på Delta ConsultingVi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov.
Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden:
?? Ekonomi & Lön?? Bank, Finans & Försäkring?? Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = ?) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du trygg i alla delar av lönesystemet HRM Software? Har du arbetat självständigt med lönefrågor i några år? Gillar du att jobba i ett team där man tillsammans ansvarar för ett bra resultat och ett gott arbetsklimat? Då vill vi gärna se din ansökan och träffa dig till rollen som Senior systemspecialist implementation inom EYs globala löneteam.


Möjligheten

I rollen som senior systemspecialist inom HRM Software blir du en nyckelperson i vårt globala löneteam. Du kommer att ansvara för implementationer av nya lönekunder i HRM Software samtidigt som du även har egna kunder som du gör lön för. I rollen kommer du kunna förkovra dig och fördjupa dina kunskaper inom bl.a. kollektivavtalstolkningar och systemlösningar samt inom Global Payroll såsom Mobility-frågor och hantering av RSU och incitamentsprogram.


Ansvarsonmråden

Inom rollen kommer du dels implementera nya kunder i lönesystemet HRM Software och supportera kollegor inom främst systemfrågor. Du kommer ansvara för lönsamhet av såväl implementationsprojekt som för dina löpande lönekunder. Du kommer även vara en naturlig del av vårt team där du förväntas att bidra med din kunskap till övriga inom organisationen.


Färdigheter och egenskaper för framgång


Kvalifikationer

Du har djup förståelse och erfarenhet av att självständigt arbeta i alla delar av lönesystemet HRM Software.

Du har flerårig erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna inom global payroll.



Du besitter mycket goda kunskaper inom lön och har vana att tolka och tillämpa kollektivavtal


För att att lyckas i den här rollen har du tidigare projektlett inom lön



Du är flytande i engelska och svenska i tal och skrift



Meriterande

Kunskaper i Hogia lön+, Flex HRM Time och Travel
Du har tidigare arbetat inom outsourcing
Bakgrund som systemägare/systemspecialist
Erfarenhet av globala löneaktörer
Erfarenhet av att framgångsrikt bygga kundrelationer





Som person är du

Strukturerad och gillar ordning och reda


Självständig och innehar en stark problemlösningsförmåga



Vill hjälpa andra med din kunskap genom utbildningar i HRM Software


Har en stark teamkänsla där vi lyckas tillsammans





Vad vi erbjuder dig

På EY kommer vi att hjälpa dig utveckla och anpassa dina färdigheter framåt utifrån en upplevelse i världsklass. Vi stärker dig i en flexibel miljö och låter dig och din kompentens blomma i en kultur som värdesätter mångfald och inkludering på en global nivå. Läs mer här.


Är du redo att “Shape your future with confidence”? Ansök idag.

Då är du varmt välkommen att söka tjänsten. Skicka in din ansökan senast den 17 maj 2026, urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor om tjänsten kontaktar du Åsa Bergström på asa.bergstrom@se.ey.com. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Simon Aspler på simon.aspler@se.ey.com. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

På EY värdesätter vi mångfald och uppmuntrar ansökningar från individer från olika bakgrunder. Om du har frågor, behöver stöd, eller anpassning av rekryteringsprocessen på grund av en funktionsnedsättning, tveka inte på att kontakta oss på recruitmentsweden@se.ey.com. Vi finns här för att stötta dig.


EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories. Visa mindre

För kunds räkning söker SJR nu en noggrann och ansvarstagande Löneadministratör till en bred och viktig roll där lön, administration, service och struktur möts. Detta är ett konsultuppdrag är med start så snart som möjligt och pågår i 6 månader, tanken är därefter att rätt person erbjuds en anställning hos vår kund (Hyrköp). Kunden har sitt kontor i Sollentuna där dem arbetar på plats varje dag. Till detta uppdrag söker vi efter dig som vill gå som anställd konsult hos SJR med månadslön och tjänstepension enligt kollektivavtal.

Om tjänsten

Tjänsten passar dig som trivs med detaljer, uppskattar ordning och reda och vill arbeta i en organisation där glädje, omtanke och mod präglar vardagen. Du blir en del av ett engagerat HR?team och arbetar i ett shared service?upplägg som stöttar flera bolag i Sverige. Rollen erbjuder stor variation, möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till utveckling i takt med organisationens tillväxt.

Ansvarsområden

- Säkerställa att tidrapporter är korrekt attesterade
- Granska och hantera reseräkningar
- Stötta i det löpande lönearbetet
- Hantera tjänstepensioner och förmåner
- Säkerställa korrekt hantering av lönearter och anställningsformer
- Registreringar och ändringar i lönesystem
- Ge service och support till medarbetare och chefer
- HR?administration såsom onboarding/offboarding, dokumentation, statistik och myndighetskontakter
- Stöd i rekryteringsprocesser vid behov
- Övriga administrativa och praktiska uppgifter kopplade till kontorsverksamheten

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har cirka 1-2 års erfarenhet av lönearbete och ett intresse för HR?relaterade frågor. Du har god administrativ vana, är bekväm med digitala system och har goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av arbete med olika kollektivavtal samt lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda är meriterande, liksom erfarenhet av HR?arbete eller arbete i lönesystemet Flex. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift och hanterar konfidentiell information med hög integritet.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är proaktiv, ansvarstagande och trivs i ett prestigelöst samarbete där laget går före jaget. Du har en analytisk ådra, är lösningsorienterad och tycker om att förbättra processer och arbetssätt. Med ett pedagogiskt och professionellt bemötande skapar du trygghet och förtroende i kontakten med både chefer och medarbetare.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2025-05-24.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg Visa mindre

HR-assistent/Admin med utvecklingspotential
Sommaranställning 1 juni – 31 augusti, med möjlighet till förlängning
Vill du ha en roll där du får vara med och skapa struktur, stötta människor och samtidigt lära dig ett arbetssätt som gör verklig skillnad?
Matchedin söker nu en HR-assistent/adminkoordinator på junior nivå till våra verksamheter. Tjänsten är till att börja med en anställning över sommaren, från 1 juni till 31 augusti, men för rätt person finns god möjlighet att rollen fortsätter även därefter.
Det här är en roll för dig som vill bli en viktig stödfunktion i verksamheten och som med tiden kan växa in i fler uppgifter kopplade till våra processer, vår administration, våra kandidater och vårt arbete inom bland annat Rusta och Matcha.
Vi ser gärna sökande från vår målgrupp och har mycket goda möjligheter till anpassningar utifrån individuella behov och förutsättningar.
Om rollen
Till en början kommer du att arbeta som en viktig administrativ och koordinerande resurs i våra verksamheter. Du kommer bland annat att stötta i uppgifter inom:
HR-administration och personalrelaterad samordning
dokumentation, struktur och uppföljning
stöd i interna processer och rutiner
bokningar, mötesadministration och kontakt med olika parter
praktiskt stöd till chefer, handledare och övriga kollegor
enklare koordinering kring kandidater, deltagare och interna flöden
Ta första intervjuer

Rollen är tänkt att utvecklas över tid. För rätt person finns möjlighet att successivt lära sig våra arbetssätt mer på djupet och på sikt ta större ansvar i verksamheten.
Vi söker dig som
är noggrann, ansvarstagande och tycker om ordning och struktur
har ett vänligt och professionellt sätt i kontakt med människor
vill lära dig och utvecklas i en verksamhet med tydligt syfte
trivs i en roll där administration kombineras med samordning och stöd
har god svenska i tal och skrift
har god grundläggande datorvana

Krav för tjänsten
Eftersom rollen på sikt ska kunna utvecklas mot uppgifter inom Rusta och Matcha behöver du uppfylla Arbetsförmedlingens kompetenskrav för handledare. Det innebär att du behöver uppfylla något av följande:
Alternativ 1
högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng
minst 2 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid

eller
Alternativ 2
minst 1 års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat
minst 3 års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom exempelvis:
rekrytering
arbetsledning med personalansvar
omställningsarbete för arbetssökande
studie- och yrkesvägledning
handläggning i personalfrågor
arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
social- och gruppsykologi
karriärvägledning



Hos oss får du inte bara en sommaranställning. Du får chansen att komma in i en verksamhet där vi arbetar nära människor, arbetsgivare och processer som gör konkret skillnad. Vi tror på att se potential, bygga styrkor och skapa rätt förutsättningar för att människor ska kunna lyckas.
Vi välkomnar särskilt dig som själv identifierar dig med vår målgrupp eller som vet att du fungerar bäst i en miljö där det finns förståelse, flexibilitet och möjlighet till anpassning.
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning från 1 juni till 31 augusti, med möjlighet till fortsatt anställning för rätt person.
Ansökan
Skicka in din ansökan och berätta gärna både:
varför du är intresserad av rollen
hur du uppfyller utbildnings- och erfarenhetskraven
om det finns anpassningar som skulle hjälpa dig att komma till din rätt i arbetet

Hos Matchedin är potential, motivation och rätt förutsättningar viktiga på riktigt.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du utvecklas inom lön i en bred och kundnära roll? Här får du arbeta med hela löneprocessen i en organisation med starka ambitioner och fokus på kvalitet.
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos vår kund.
Om företaget
Bolaget är en etablerad aktör inom sitt område och befinner sig i fortsatt utveckling. Här präglas kulturen av entreprenöriellt driv, kunskapsdelning och korta beslutsvägar. Bolaget har en tydlig ambition att utveckla både sina medarbetare och sitt erbjudande, med fokus på kvalitet och långsiktiga kundrelationer. Medarbetarna kännetecknas av ett starkt engagemang, samarbete och en vilja att ständigt utvecklas inom sitt område.
Mer information om företaget ges vid intervju.
Arbetsuppgifter
Som lönecontroller ansvarar du för hela löneprocessen för din egen kundportfölj. Du arbetar brett – från insamling av underlag till lönekörning, avstämningar och rapportering. Rollen innebär även löpande kundkontakt och ett stort eget ansvar för leverans och kvalitet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantera och kvalitetssäkra löneunderlag


Genomföra lönekörningar och efterkontroller


Ansvara för rapportering, statistik och avstämningar


Säkerställa leveranser enligt deadlines


Vara kontaktperson gentemot kunder i lönerelaterade frågor


Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Krav:

Utbildning inom lön


Några års erfarenhet av löneadministration


Goda kunskaper i Excel


Goda kunskaper i svenska och engelska


Meriterande:

Erfarenhet av löneoutsourcing


Goda kunskaper i lönesystemet Agda PS


För att lyckas i rollen är du noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en kundnära roll med många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt ett starkt fokus på kvalitet i din leverans. Du är samarbetsinriktad, hjälpsam och har en vilja att utvecklas inom lön. Du tar ägarskap för ditt arbete och har en serviceinriktad inställning i kontakten med kunder och kollegor, där du värdesätter att leverera korrekt och kvalitetssäkrat arbete.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

OM ROLLEN
För vår kund söker vi dig som är en trygg och erfaren lönekonsult med erfarenhet av Agda. Vi ser att du har mångårig erfarenhet inom lön såväl som arbete i Agda och känner dig specifikt trygg i semesterårsskifte. Har du erfarenhet av transportavtalet är det starkt meriterande.
Vi ser gärna att du är tillgänglig omgående och har möjlighet att arbeta under sommaren för detta uppdrag.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Om WeStaff Sweden
Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta.


????WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm!
Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad.
Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm.

Om rollen
Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt.
Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team.
Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar.

Vem söker vi?
Vi tror att du är en person som:

Motiveras av att skapa struktur och ordning


Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet


Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet


Har lätt för att kommunicera och bygga relationer


Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad


Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat


Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system


Har B-körkort



Meriterande:

Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen


Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn


Kunskap i Recman



Praktisk information:

Placeringsort: Stockholm


Omfattning: Heltid


Start: Enligt överenskommelse


Anställningsform: Tillsvidare


Kollektivavtal: Unionen



Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig!

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Om rollen
Vi utökar vårt Human Services-team och söker dig som vill ta steget in i rollen som HR-assistent på deltid hos oss. I denna roll kommer du att arbeta nära vår konsultvårdsavdelning och få en värdefull inblick i det dagliga HR-arbetet.
Arbetsuppgifterna är varierande och ger dig möjlighet att utvecklas inom flera delar av HR samt få en bred förståelse för hela medarbetarlivscykeln. Det här är en utvecklande roll för dig som vill bygga en stabil grund inom HR.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Vara kontaktperson för konsulter och stötta i anställningsrelaterade frågor
Förbereda underlag till lönehantering samt stötta organisationen i HR-administration
Samverka med fackliga parter och Almega vid behov

Din profil
Vi söker dig som studerar en relevant eftergymnasial utbildning och har minst två år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för HR och vill fördjupa dina kunskaper inom området.
Du är trygg i att ta kontakt med nya människor och känner dig bekväm med att använda telefonen som ett naturligt arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av HR-arbete är meriterande.
Som person är du positiv och lösningsorienterad, med förmåga att tänka kreativt. Du är lyhörd, samarbetsvillig och bidrar till en god teamkänsla.
Start: omgående
Placering: Kungsholmen Stockholm
omfattning: 2-3 dagar i veckan och heltid under sommaren
Några ord om Clevry och vart vi är på väg
Vi har som mål att förändra hur världen rekryterar, genom att göra besluten mer objektiva, mer förutsägbara och samtidigt mer mänskliga.
Detta är en praktisk roll för dig som gillar att bygga, testa och lära dig snabbt. Vi söker smarta rebeller: personer med entreprenörsdriv, handlingskraft och en vilja att skapa något meningsfullt. Människor som tänker självständigt, utmanar status quo och bidrar med nya idéer.
Det enda sättet att nå våra ambitioner är att attrahera exceptionella människor. Vi strävar efter att bygga en syftesdriven organisation där du kan utvecklas, ta ägarskap och göra en tydlig skillnad.
Våra värderingar vägleder hur vi arbetar varje dag
· We spread joy: Bidra med energi, optimism och gnista i varje möte
· We are human: Bygg förtroende, visa empati och var rättvis. Lär av misstag
· We are clever rebels: Förenkla komplexitet, var nyfiken, utmana normer och fokusera på lösningar
Rekryteringsprocessen
Vi kommer under denna process arbeta med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Håll gärna utkik i din inkorg på joy.clevry.com om du har fått ett meddelande från oss!
Vi på Clevry är skills first hiring en central del av allt vi gör. När du skickar in din ansökan får du efter ha besvarat ett par korta urvalsfrågor få färdighets- och personlighetstester skickade till dig. Matchar din profil vad vi söker kommer vi att ringa upp för ett första samtal! Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Linnéa Tylenius på linnea.tylenius@clevry.com Visa mindre

Om uppdraget
Vi söker nu en löneadministratör för ett konsultuppdrag med omgående start till en etablerad organisation med välfungerande löneprocesser.
Du blir en del av ett team om flera löneadministratörer där ni tillsammans ansvarar för hela löneflödet. Rollen passar dig som snabbt kan sätta dig in i arbetet och bidra operativt från start.
ArbetsuppgifterHantera löneprocessen från ax till limpa
Arbeta med lönekörningar och kvalitetssäkring
Hantera reseräkningar och utlägg
Stötta i pensionsadministration
Ansvara för utvalda delar av löneprocessen
Vara ett stöd till organisationen i lönerelaterade frågor
KravprofilRelevant utbildning inom lön eller ekonomi
Minst 2–3 års erfarenhet av lönearbete
Erfarenhet av lönesystem (gärna SD Worx)
Förmåga att snabbt komma in i nya miljöer
Flytande svenska i tal och skrift
MeriterandeErfarenhet av HR-system kopplade till lön
Tidigare erfarenhet från större organisationer
Vana att arbeta i team med uppdelade ansvarsområden
ÖvrigtStart: omgående
Uppdragslängd: till oktober med goda chanser till förlängning
Arbetet sker huvudsakligen från kontoret
Introduktion och stöd finns på plats


AnsökanUrval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Andreas Alexander på andreas.alexander@peopleoffinance.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
People of Finance & Interim är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi och finans. Genom oss får du tillgång till spännande karriärmöjligheter hos attraktiva arbetsgivare både nu och framåt.

Sökord: lön, lönekonsult, payroll, löneadministration, sd worx, HR Visa mindre

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi är en museimyndighet som driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Sedan 1 januari 2026 är även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.
Under 2026 ska vi fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme, samtidigt som vi stärker en gemensam kultur med tydliga och gemensamma arbetssätt. Vi bygger en samarbetskultur som präglas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande En kultur där vi blir bättre tillsammans!


Om tjänsten
Rollen som samordnare är central för planeringen av Vasamuseets publika verksamhet. Den är en viktig del för samarbeten mellan olika delar i museet och myndigheten och inte minst som stöd för verksamhetens drift och publika utveckling tillsammans med enhetens chefer. Det samlade ansvarsområdet för de två samordnarna är bemanning, schemaläggning och administration för Vasamuseets publika enhet. Tillsammans arbetar ni med bemanningsplanering av museivärdar, på både kort och längre sikt.
Du arbetar nära enhetens chefer och teamledare med rekrytering, introduktion, samordning av utbildningsprogram inom ämneskunskap, värdskap och publik säkerhet. Du fungerar som en länk mellan visstidsanställda medarbetare och HR i frågor kopplat till anställningen. Du administrerar även lönehändelser som exempelvis tidregistreringar och sjukskrivningar. Inom samordnarfunktionen ansvarar du för och driver den löpande utvecklingen av modeller och metoder för schemaläggning, rutiner och arbetssätt för att främja en effektiv bemanningsplanering och det publika arbetet. Som del i museets utvecklingsarbete kommer du att ingå i, samt ibland leda projekt kopplade till personalförsörjning och bemanning. Du kommer att vara en del av det fortsatta arbetet med att utveckla och stärka publikenhetens värdskap.

Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha eftergymnasial utbildning inom ett område vi bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom besöksnäring, personaladministration eller projektledning. Du ska ha flerårig erfarenhet av personaladministration och schemaläggning, inom en verksamhet med varierade arbetstider och bemanningsbehov. Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering och utbildningsplanering. Du har grundläggande kunskap kring lagstiftning och avtal som reglerar bemanning och schemaläggning, till exempel LAS och arbetstidslagen. Du har tidigare arbetat i ett eller flera system för personalplanering och schemaläggning och även utvecklingsarbete kopplat till dessa system samt av schemaläggningsmodeller. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet, Excel i synnerhet. Erfarenhet av arbete inom besöksnäring med värdskap och service är meriterande.
 
Dina egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Då vi har ett nära samarbete på enheten är det viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans i ett team, men även har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ gällande förekommande arbetsuppgifter. Du är smidig i dina relationer, både inom och utanför enheten och tar ansvar för det gemensamma resultatet. Du är strukturerad och har lätt för att upprätthålla ordning och reda i arbetet. Du är utvecklingsorienterad, kommunikativ och har ett strategiskt perspektiv på verksamheten och kan tänka långsiktigt kring utveckling av dina arbetsområden.
 
Mer om oss
Vasamuseet visar Vasa, världens enda bärgade och restaurerade skepp från 1600-talet. Varje år hälsar vi ett stort antal besökare välkomna och museet är världens mest besökta maritima museum. I Vasamuseets Publikenhet arbetar vi med kunskapsförmedling och värdskap. Förutom bokning och evenemangsverksamhet ingår entréfunktion och säkerhet, butiksverksamhet, visningar och bemanningsplanering. Vi arbetar även i nära samarbete med museets program- och pedagogikenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge våra besökare en unik upplevelse och ett minne för livet.
 
Anställning
Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde önskvärt september 2026, eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är huvudsakligen dagtid på vardagar, men tjänstgöring kvällar och helger ingår.
 
Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
 
Kontaktpersoner
Joanna Skarpsvärd, Enhetschef: 08-519 548 50
 
Fackliga kontaktpersoner
Anna Silwerulv, Saco: 08 -519 549 62
Jens Haumann, ST: 08-519 549 93
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 maj genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer hålls 19 - 20 maj.

Övriga upplysningar
Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.
SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre

Din nya roll 
Nu söker vi två löneadministratörer för ett spännande uppdrag i en större organisation med väl etablerade processer och ett starkt stöd i teamet.
Du blir en del av ett team om sju löneadministratörer som tillsammans ansvarar för hela löneprocessen. Rollen är varierad och innefattar både löpande lönearbete och vissa mer specialiserade ansvarsområden.
Du kommer att arbeta i ett modernt HR- och lönesystem (SD Worx) och ha en viktig roll i att säkerställa att löneutbetalningar, reseräkningar och ersättningar hanteras korrekt och i tid.
Exempel på arbetsuppgifter:

Löpande arbete i hela löneprocessen


Registrering och kvalitetssäkring av löneunderlag


Hantering av reseräkningar och utlägg


Administrering av pensioner och förmåner


Support i lönerelaterade frågor internt


Du kommer in i ett stabilt och hjälpsamt team där kunskapsdelning och samarbete är en självklar del av vardagen. Här finns alltid stöd från kollegor och handledning på plats, vilket gör rollen trygg även för dig som vill utvecklas vidare inom löneområdet.
Företagspresentation
Vår kund är ett statligt ägt svenskt företag som bedriver persontrafik på järnväg under marknadsmässiga villkor. Verksamheten omfattar både inrikes- och gränsöverskridande tågtrafik via flera bolag inom koncernen.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Centrala Stockholm (arbete sker till största del från kontoret) Lön: Ca 30-32 000kr/månaden Start: Omgående. Slut: 2026-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Relevant utbildning inom lön eller motsvarande område


Minst 2 års erfarenhet av arbete i SD Worx Lön och HR-lösningar


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Visa mindre

För ett tidsbegränsat uppdrag söker vi nu en junior löneadministratör i början av sin karriär som vill utvecklas vidare inom löneområdet i en större organisation med etablerade processer och ett stöttande team.

Om tjänsten

Uppdraget är med start omgående och pågår till hösten 2026. Du blir en del av ett löneteam bestående av sju personer och arbetar nära kollegor inom lön och HR. Arbetet sker huvudsakligen på plats under ordinarie arbetstider.

Ansvarsområden

• Medverka i det löpande lönearbetet och delar av löneprocessen
• Arbete i löne- och HR?system från SD Worx
• Hantering av reseräkningar och utlägg
• Administration kopplat till pensioner
• Ansvar för utvalda delar av lönearbetet i samarbete med teamet

Lämplig bakgrund

• Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller HR
• Cirka 2 års erfarenhet av löneadministration
• Praktisk erfarenhet av SD Worx
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en vilja att lära och utvecklas inom löneområdet. Du är ansvarstagande, samarbetar väl med andra och trivs i ett team men kan även arbeta självständigt med dina uppgifter. Du har en positiv inställning och bidrar till ett gott samarbete i gruppen.

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-04-30.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_iStock-1181253058-scaled.jpg Visa mindre

Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för universitetets centralt samordnade salstentamina. Verksamheten hanterar stora volymer av examinationer med små felmarginaler och höga krav på samordning.
Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor för drygt 30 institutioner, vilket motsvarar över 140 000 examinationer under cirka 200 tentamensdagar. Prognosen för 2026 pekar på en kraftig tillväxt med siktet på i storleksordningen 200 000 examinationer. Arbetet sker i återkommande cykler med nio tydliga tentamenstoppar.
Tentamensservice organisation utgörs idag av 17 personer som arbetar med ledning, planering, förberedelser och genomförande av tentor. Arbetet präglas av tydliga regelverk, högt tempo och krav på samordning. Det innebär perioder med hög belastning där flera aktiviteter pågår parallellt och behöver hanteras med små felmarginaler. Bemanning är en central förutsättning för att tentamen ska kunna genomföras enligt plan.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Arbetsuppgifter
Anställningen utgörs huvudsakligen av en roll som bemanningssamordnare och är en del av Tentamensservice bemanningsfunktion. Gemensamt för alla som arbetar vid Tentamensservice är att vi delar ansvaret för att säkra den dagliga driften. Det innebär att du ibland behöver prioritera om och bidra i andra delar av verksamheten när belastningen är hög.
Rollen innebär operativ samordning av bemanningen vid de tentamenstillfällen som Tentamensservice genomför. Det innebär i praktiken att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. I korthet kan rollen sägas ha en direkt koppling till om tentor kommer att kunna genomföras eller inte. Utan tentamensvärdar – inga tentor. Rätt bemanning av tentor, få akuta kriser och ett fungerande flöde trots störningar är alla exempel på när rollen gör precis det den är till för.
Bemanningsfunktionen består av tre personer och ansvarar för planering och samordning och utveckling av arbetet med tentamensvärdar. Rollen passar dig som trivs i ett operativt arbete där struktur, tempo och samordning är avgörande för att helheten ska fungera. Arbetet omfattar (men är inte begränsat till) följande arbetsområden-och uppgifter:
Bemanning
förboka tentamensvärdar i god tid före kommande tentamenstillfällen
schemalägga värdarnas faktiska arbetspass när tentamenstillfällena närmar sig
hantera förändringar i bemanningen, till exempel vid sjukfrånvaro.

Samordning
ha löpande kontakt med tentamensvärdar och ge stöd i frågor som rör arbetspass och anställning
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet
löpande föra dialog med de kollegor som samordnar skrivplatser och stöd till anmälda studenter, samt med dem som arbetar med att samordna tentornas genomförande.

Administration
löpande hantera personaladministrativa uppgifter kopplade till bemanning och schemaläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av arbete med planering, logistik eller bemanning
god förmåga att strukturera arbete med många samtidiga uppgifter
mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande är:
erfarenhet av schemaläggning eller personaladministration
erfarenhet från offentlig verksamhet
goda kunskaper i engelska.

Vi värdesätter att du:
kan hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt
arbetar strukturerat och noggrant även när förutsättningarna ändras och flera saker kräver din uppmärksamhet
är lösningsorienterad och kan fatta beslut i ett pågående arbete
trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta med andra.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av Jerry Lindblom, chef och ansvarig för Tentamensservice verksamhet, tfn 08-12 07 67 11, jerry.lindblom@su.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Company Description


RECRUITMENT OPERATIONS EXPERT
Are you passionate about improving how recruitment works at scale in a global organisation? As a Recruitment Operations Expert, you will play a key role in shaping the tools, processes and frameworks that enable our teams to attract and hire the right talent across all markets. This is your chance to drive impactful change, influence global Talent Acquisition strategy and help build a seamless, consistent and candidate?centric recruitment journey for the entire H&M Group.

WHAT YOU’LL DO
As a Recruitment Operations Expert, you will own and drive the planning, alignment and execution of key Talent Acquisition processes, tools and initiatives across the H&M Group. You will work closely with global stakeholders to ensure our recruitment approach is consistent, scalable and effective across markets. You will design and implement recruitment frameworks, interview structures, assessment models, scorecards and supporting documentation that strengthen and harmonise our global recruitment practices across office, retail and warehouse roles.

Success in this role requires strong stakeholder management, a high level of ownership and a deep understanding of recruitment operations.

Key responsibilities include:
Leading and improving global Talent Acquisition processes, from identifying business needs to implementing, rolling out and sustaining scalable solutions
Structuring and coordinating initiatives by defining roadmaps, tracking milestones and ensuring progress against agreed outcomes
Safeguarding consistency, quality and compliance across recruitment processes, tools and employer branding standards globally
Defining business needs and collaborating closely with Product and HRIS teams to ensure recruitment tools are effective, user?friendly and continuously optimised
Designing and rolling out interview frameworks, assessment models and scorecards that enable consistent and high-quality hiring decisions
Guiding recruiters, hiring managers and HR partners through process improvements and changes through clear communication, training and stakeholder alignment
Monitoring adoption and effectiveness of processes and tools, sharing data?driven recommendations recommendations for improvement
Maintaining documentation, guidelines and playbooks to ensure consistency and scalability across the organisation


WHO YOU’LL WORK WITH
You will report to the Manager of Join and collaborate with recruitment teams, hiring managers, HR partners and global stakeholders across multiple markets. Together, you will drive operational excellence within Talent Acquisition and ensure a seamless and consistent recruitment experience across functions, regions and candidate groups.

WHO YOU ARE
You are an experienced Talent Acquisition professional with a strong background in recruitment operations and a proven ability to drive impactful initiatives in complex, global organisations. You combine strategic thinking with operational excellence and enjoy turning complex business needs into simple, scalable ways of working. You are comfortable navigating a wide range of stakeholders and thrive in environments where structure, clarity, and collaboration are key to success.
To succeed in this role, you likely bring:
A strong foundation in Talent Acquisition, ideally with experience from end?to?end recruitment operations.
A background in managing and delivering complex, global projects with measurable business impact.
Demonstrated ability to improve processes, tools or ways of working within TA.
Experience operating in a global environment with multiple stakeholder groups and markets.
Ability to turn insights, trends and research into strategic recommendations and practical implementation plans.
High level of accountability and ownership, with a track record of driving initiatives from idea to adoption.
Experience working with HR systems and analytics tools (e.g., Workday, SAP, SuccessFactors or similar).
Deep understanding of recruitment tooling such as ATS systems, assessments or similar technologies.
A degree in Human Resources, Business Administration, Project Management or equivalent experience.



WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainabile solitions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.

WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.

An example of our benefits:
25% Staff discount on all our H&M Group brands, both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET).
H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program here.
With a presence in markets around the world, we offer extensive career development and international mobility.

JOIN US
If you feel your experience, skills and ambitions are right for this role, please send your application, including CV in English as soon as possible. Interviews will be held continuously.
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. Visa mindre

Nu söker vi för vår kund i Söderort en erfaren lönekonsult till ett långt och attraktivt uppdrag på heltid. Uppdraget startar helst i maj och sträcker sig fram till augusti 2027, men för rätt person kan start i juni också fungera.
Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig under sommaren 2026 för att säkerställa en stabil start i uppdraget.
Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Söder med mycket goda kommunikationsmöjligheter via både tunnelbana och pendeltåg. Möjlighet till hybrid arbete finns med upp till två dagar per vecka.
OM ROLLEN
I denna roll blir du en viktig del av lönefunktionen och ansvarar för det löpande lönearbetet i en verksamhet med cirka 600–700 medarbetare. Majoriteten är kollektivanställda, men rollen omfattar även lönehantering för tjänstemän.
Du arbetar i SoftOne, där tid och lön är integrerat, och har ett nära samarbete med HR, bland annat kopplat till Workday. Vissa delar hanteras via manuella rapportuttag.
Rollen är operativ med inslag av felsökning, administration och kontinuerligt förbättringsarbete. Du arbetar nära en kollega och delar ansvar för hela löneprocessen.
ARBETSUPPGIFTER:

Löpande lönearbete för cirka 600–700 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän


Hantering av månads- och timlöner i SoftOne


Felsökning och korrigeringar kopplat till tid, schema och löneberäkningar


Samarbete med HR i Workday, inklusive hantering av manuella rapportuttag


Administrativ hantering av reseräkningar och justeringar


Aktivt bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner, dokumentation och systemuppsättningar

DIN PROFIL
För att lyckas i rollen har du en gedigen bakgrund av lönearbete och trivs i en operativ roll med stort eget ansvar. Du har ett genuint systemintresse, arbetar strukturerat och uppskattar att samarbeta nära både kollegor, chefer och organisationen i stort.
Du blir en del av ett sammansvetsat People-team där samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus.
Erfarenhet av SoftOne är meriterande, men inget krav – det viktigaste är att du är systemvan och har lätt för att sätta dig in i nya system.
VI SER ATT DU HAR

Stark kompetens inom hela löneprocessen, från ax till limpa


Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner


God vana av att hantera större lönevolymer


Ett tydligt systemintresse och förmåga att felsöka i tid-, process- och löneflöden


Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive arbete med större datamängder och framtagning av mallar


Som person är du noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att fördjupa dig i beräkningar, regelverk och avvikelser.
Du är nyfiken och bidrar gärna med förbättringsförslag kring processer och rutiner. Samtidigt är du social, positiv och professionell i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete i teamet.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete inom arbetsrätt och villkorsfrågor, och vill fortsätta utvecklas i en viktig roll med stora möjligheter att påverka arbetssätt och processer inom området? Ser du också värdet i att behålla ett ben i det verksamhetsnära chefsstödet, då kan det här vara rollen för dig!
Om jobbet
Som HR-partner och specialist inom arbetsrätt och villkorsfrågor hos oss erbjuds du ett stimulerande uppdrag med såväl operativa som strategiska inslag i din arbetsvardag. Du kommer att arbeta som HR-partner mot någon eller några av myndighetens avdelningar där du ger ett kvalificerat chefsstöd inom de flesta områden kopplat till HR. Tillsammans med två andra kollegor kommer du även ha ett övergripande ansvar att driva, utveckla och förfina vårt arbete och våra processer kopplat till det arbetsgivarpolitiska området. Det kan bl.a. innebära att driva och ur HR-perspektiv förbereda och genomföra organisationsförändringar, fackliga förhandlingar och relationer, hantera remisser eller utredningsuppdrag, tolka och handlägga lag- och avtalsfrågor, befattningsfrågor eller hantering och stöd kopplat till mer komplexa personalärenden till myndighetens chefer och kollegor inom enheten.
Inom ditt specialistområde tar du fram och utvecklar verktyg, styrdokument och stöd som gör skillnad för myndighetens medarbetare och chefer. I tjänsten ingår även att du emellanåt håller interna utbildningar, workshops eller seminarier.
Teamet
HR-enheten är ett kvalificerat ledningsstöd med ett strategiskt och verksamhetsnära uppdrag. HR-enheten tillhör avdelningen för myndighetsstyrning och stöd och består av totalt ca 20 medarbetare fördelade på två grupper.
Du kommer organisatoriskt att tillhöra gruppen Verksamhetsnära HR där enhetens i dagsläget fem HR-partners ingår. Alla våra HR-partners har ett expertområde inom arbetsmiljö, arbetsrätt, lönebildning eller kompetensförsörjning. Även HR-analytiker och HR-administratör ingår i gruppen.
”Tove heter jag som kommer att bli din chef och jag har ett fantastiskt roligt uppdrag att leda en kompetent grupp där vi dagligen stöttar varandra i våra utmaningar. Jag värdesätter en stark lagkänsla, där vi tillsammans använder våra olika kompetenser för att göra varandra bättre och nå våra gemensamma mål.”
Din profil
Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din roll. För att lyckas i rollen kan du självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du är samarbetsorienterad och skicklig på att bygga goda relationer med såväl kollegor som chefer och fackliga företrädare med bibehållen integritet. Du har ett konsultativt förhållningssätt och kan i ditt arbete smidigt relatera till och anpassa dig efter såväl förändrade omständigheter som de varierande utmaningar som chefer på olika nivåer i en organisation möter.
Samtidigt som du har ett öga för detaljer kan du genom god analysförmåga, digital mognad och förståelse för helheten driva initiativ och frågor som leder till goda resultat och verksamhetsutveckling. Givetvis har du även en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga såväl muntligt som skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom personalvetarområdet eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten,
mycket god kunskap om den arbetsrättsliga lagstiftningen samt en vana att tolka och tillämpa lag- och kollektivavtalsbestämmelser,
betydande erfarenhet från att självständigt hanterat och drivit processer kopplat till omorganisationer och mer komplexa personalärenden,
god erfarenhet av framgångsrikt samarbete med fackliga organisationer och god förhandlings- och samverkansvana,
erfarenhet från en roll som HR-partner eller motsvarande där du arbetat med verksamhetsnära chefsstöd,
mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom arbetsrätt och villkorsfrågor på en statlig myndighet där du arbetat med uppgifter kopplat till de statliga kollektivavtalen,
erfarenhet av internutredningar i arbetsrättsliga ärenden.

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.
Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Din ansökan
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.
Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensionen enklare.
#LI-HYBRID Visa mindre

About the role We are looking for a Payroll Specialist ready to take full ownership of end-to-end payroll for our Swedish operations. In this role, you will manage payroll for our largest company within Instabee Group with a dynamic blue-collar workforce.
Payroll includes employees with diverse schedules, from shift-based work to varying hours, and requires a strong understanding of Swedish collective agreements, preferably within the transport sector (Transportavtalet).
This is an opportunity for a self-driven professional to lead the payroll process independently, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery while continuously improving processes and maintaining the highest quality standards.
You will work closely with your colleagues in the payroll team and internal stakeholders, proactively resolving payroll matters, providing expert guidance, and contributing to a smooth and professional employee experience across the organization.
Some of your key responsibilities 

Manage end-to-end payroll for the assigned business area, including preparation, validation, execution, and post-payroll activities


Handle payroll calculations related to shift work and varying schedules


Ensure compliance with the Swedish transport collective agreement (Transportavtalet)


Ensure that payroll inputs such as salary changes, bonuses, absences, and deductions are accurately processed


Perform payroll reconciliations and controls to identify, investigate, and resolve discrepancies


Ensure compliance with Swedish payroll legislation, tax regulations, and statutory reporting requirements


Act as the main point of contact for payroll-related queries from employees and internal stakeholders


Maintain accurate payroll documentation and provide support during audits when required


About you
We are looking for someone with relevant education within payroll and 5+ years of hands-on payroll experience, who feels confident managing the full payroll process independently. You are a senior payroll professional who takes ownership, works proactively, and feels comfortable operating in a role with a high degree of autonomy.
You have experience working with complex payroll structures, including blue-collar employees, and are comfortable interpreting and applying collective agreements.
As a person, you thrive in a fast-paced environment where you can prioritize effectively and meet deadlines without compromising on accuracy. You are structured, detail-oriented, and efficient, while also being a collaborative team player. You take initiative, are solution-oriented, and feel comfortable stepping outside your comfort zone when needed.
Requirements

Relevant education within payroll


5+ years of experience working with end-to-end payroll


Experience working with collective agreements, preferably with Transportavtalet


Experience working with blue-collar employees


Fluent in Swedish and English


What we offer
We can promise you that you will be challenged, develop your skills and have the opportunity to work with truly amazing and competent colleagues. If you like changes and want to set new processes and ways of working - this is the place for you!
Of course, we have all the necessary and standard benefits in place, but in addition to this, we can also offer:

???? Sky-High Office: Modern and newly renovated with a 360-degree view around Stockholm.


???? Puppy Friendly: Bring your dog to work - we've got a whole floor for our furry friends!


???? Fun & Games: Ping pong, Shuffleboard, Foosball, and even a Karaoke Room for your leisure time.


???? Parental Pay for Six Months: Step away from work and provide the best care and love to your little one.


???? A Day Off on Your Birthday: We love to celebrate, so enjoy your birthday to the fullest with a day off each year!


? Hybrid setup and flexible working hours


Diversity and inclusion is very important to us and we are committed to creating an inclusive work environment. We want to be a workplace where everyone’s perspectives and opinions are valued, and we are dedicated to creating opportunities for all employees to thrive and reach their full potential.
Get to know us
In 2022, Instabee was founded after combining Budbee and Instabox - two leading last-mile delivery companies with three consumer-facing brands: Budbee, Instabox, and Porterbuddy. Instabee serves millions of consumers across Europe with convenient deliveries and is on track to become the leading European e-commerce enabler. Always with the consumer at heart.
We’re fast, both in terms of parcel delivery and when it comes to growing our business. So far our journey has taken us from Sweden to the rest of Scandinavia and parts of continental Europe, but we have no plans on stopping anytime soon. As we continue to expand, the complexity of Instabee grows in parallel. With that in mind, we’re now looking for you to help us on the journey ahead.
This recruitment process consists of background checks via Verifiera as a review of previous public criminal records. The result is public information that is handled confidentially. This is mandatory for all recruitment processes at Instabee in Sweden.
#LI-HL1 Visa mindre

Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning?
Vi söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier.

Om oss

Vikariepoolen arbetar med uthyrning och rekrytering av pedagogisk personal och kökspersonal till förskola och skola. I över två decennier har vi stöttat upp och avlastat förskolans och skolans verksamheter i deras viktiga uppdrag – att lära, stärka och utveckla nya generationer av barn och unga för framtiden. VI sitter centralt på Tegnergatan med övriga kollegor i Tellusgruppenkoncernen. Tillsammans arbetar vi mot vårt gemensamma mål – en bra skolgång för nästa generation.

Om rollen

Du kommer främst att arbeta med:

• Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor
• Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare
• Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov

Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får:

• Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar
• Kommunicera med kandidater
• Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete

Vem är du?

• Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande
• Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet
• Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer
• Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering
• Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav.

Vi erbjuder dig:

• Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken
• Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt
• En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas
• Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling

Vill du vara med på vår resa?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Läs mer om oss här: www.vikariepoolen.se Visa mindre

Har du eftergymnasial utbildning inom lön och ett stort intresse för system och digital utveckling? Vill du arbeta i ett bolag med stark tillväxt där du får möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid? Då kan det här vara rollen för dig!
Om rollen Synsam är Europas snabbast växande optikbolag och befinner sig på en spännande tillväxtresa. Nu utökar vi teamet och söker en engagerad och utvecklingsinriktad Payroll Specialist som vill vara med och stärka och vidareutveckla vår lönefunktion i en verksamhet där innovation, kvalitet och kundfokus står i centrum. Som Payroll Specialist hos oss arbetar du brett inom löneprocessen och är med och säkerställer en korrekt och kvalitetssäkrad lönehantering för våra cirka 2 800 medarbetare i Sverige. Du blir en del av ett kompetent team där samarbete och utveckling är centralt. Rollen passar dig som är trygg i grunderna inom lön, men som också är nyfiken på hur system och digitala lösningar kan effektivisera och förbättra våra arbetssätt. Du får möjlighet att ta ett större ansvar inom systemstöd och förbättringsarbete i takt med att du växer i rollen.
I rollen ingår att:

Arbeta självständigt med hela löneprocessen


Hantera reseräkningar, rapportering och avstämningar


Säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna rutiner följs


Vara en aktiv användare av vårt lönesystem (Agda PS)


Bidra till att utveckla och effektivisera löneprocesser


Delta i systemrelaterade förbättringsinitiativ och projekt


Stötta chefer och HR i lönerelaterade frågor


Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i det operativa arbetet, samtidigt som du har en vilja att fortsätta utvecklas inom området. Oavsett om du är i början av din karriär eller har några års erfarenhet, ser vi att du har en stabil grund och ett intresse för att ta nästa steg.
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har ett genuint intresse för system och ser möjligheter i digitalisering och automatisering. Kanske har du redan varit delaktig i förbättringsarbete eller systemrelaterade frågor – eller så vill du ta det steget nu.
Vi ser gärna att du har:

Eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis YH-utbildning till Lönespecialist eller motsvarande


Erfarenhet av löneadministration, gärna i en större organisation


God systemvana och intresse för digitala verktyg


Erfarenhet av Agda PS (meriterande)


God förståelse för lagar och kollektivavtal inom löneområdet


En serviceinriktad och kommunikativ förmåga


Hos oss värdesätter vi både kompetens och driv – vi söker dig som vill vara med och utveckla både arbetssätt och dig själv.


Övrigt Rekryteringsprocessen sker under våren och planerad start efter sommaren. Placering är vårt huvudkontor på Sankt Eriksgatan i Stockholm. Du rapporterar till Cornelia Lind, Payroll Manager. Vi värdesätter det personliga mötet och samarbetet på plats och har en Office First-policy, men erbjuder samtidigt flexibilitet för hemarbete när det passar verksamheten. Work-life balance är viktigt för oss – vi tror att du presterar som bäst när du också har tid för livet utanför jobbet. Hos oss får du en hållbar arbetsmiljö där engagemang, trivsel och utveckling går hand i hand.
Ansökan Ansökan sker elektroniskt genom länken nedan. I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer samt referenstagning och bakgrundskontroll för slutkandidat. Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – så vänta inte! ???? Vi på Synsam söker engagerade och talangfulla personer i alla åldrar! Hos oss värdesätts mångfald och vi tror att olika perspektiv och erfarenheter berikar vårt arbete och bidrar till vår gemensamma framgång. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! ???? Visa mindre

Gazella söker nu en löneadministratör till AcadeMedia, där du får möjlighet att sitta i ett team med seniora kollegor och en stark laganda. Du blir en viktig del av AcadeMedias engagerade löneteam med god stämning och stark teamkänsla. Här erbjuds du ett varierat och självständigt arbete där du arbetar med hela löneprocessen, kvalitetssäkring och stöd till både medarbetare och chefer. I en miljö som präglas av lärande och ständig utveckling får du möjlighet att växa och bidra till att skapa effektiva och hållbara processer.

 

Vad AcadeMedia erbjuder dig

I den här rollen kliver du in i en av Nordens största utbildningskoncerner, där utveckling, lärande och framtidstro är en naturlig del av vardagen. På AcadeMedias löneteam blir du en del av en varm, hjälpsam och sammansvetsad grupp där man trivs tillsammans och gärna delar kunskap med varandra. Här får du ett omväxlande arbete med både bredd och djup, där varje dag bjuder på nya insikter och möjligheter att växa. Hos oss får du helt enkelt chansen att fortsätta utvecklas – i en miljö där kollegorna hejar på dig varje steg på vägen. Detta är ett vikariat på ca.1 år, med anledning av en föräldraledighet, med chans till förlängning. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete.

Din utmaning

I rollen som Löneadministratör på AcadeMedia kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara;


Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter,reseräkningar, frånvaro och andra avvikelse

Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar

Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer

Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet

Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort

Agera stöd för medarbetare och chefer i organisationen via telefon och ärendehanteringssystemet

Löpande kontakt med medarbetare i skolverksamheterna

Felsökning och korrigering av mer komplexa ärenden



 

Erfarenhet

Vi söker dig som har:


något års erfarenhet av löneadministration

förståelse för hela löneprocessen

vana att arbeta med kollektivavtal



 

Om du även har tidigare erfarenhet av skolverksamhet eller systemen HR-plus 8 och/eller Medvind blir vi extra intresserade.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig lagspelare med ett starkt servicetänk och en förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. Du tar ansvar för ditt arbete, är självgående och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs i en föränderlig miljö och du driver gärna utveckling genom egna initiativ. Med din tydliga och pedagogiska kommunikation stöttar du både kollegor och chefer och är lösningsorienterad. Din positiva inställning bidrar till att stark team-känsla.

 

Om Academedia

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs mer om AcadeMedia på deras hemsida: https://academedia.se/

 

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Ansök redan idag via ansök-knappen! I den här rekryteringen samarbetar AcadeMedia med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge Kaya (bilge.kaya@gazella.se) som ansvarar för denna rekrytering.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella. Visa mindre

Do you want to work broadly within HR with a focus on payroll, while also helping improve how we work with our processes?
We are now looking for a People & Payroll Operations Specialist to take a central role in ensuring smooth and efficient HR and payroll operations in an international organization. In this role, you will work closely with the business, Finance, and our external payroll partners to ensure that our payroll process runs seamlessly – from data quality to delivery. You will also be a key point of contact for employees on HR and payroll-related matters, contributing to a positive employee experience. This position can be based at any of our offices in Sweden.
 

About the role
As a People & Payroll Operations Specialist, you will play a key role in coordinating and quality-assuring the payroll process across multiple countries, in close collaboration with external payroll providers.

Your responsibilities will include:


• Coordinating the end-to-end payroll process together with external payroll providers
• Ensuring accurate and timely delivery of payroll data (salary changes, absences, benefits, etc.)
• Acting as the main point of contact towards payroll vendors, managing communication, follow-ups, and improvements
• Supporting monthly payroll cycles, including deadlines, approvals, and follow-ups
• Performing data validation and checks to ensure accurate HR and payroll data
• Responding to employee inquiries related to payroll and general HR matters
• Managing onboarding, offboarding, and other parts of the employee lifecycle
• Maintaining and updating HR systems and employee data
• Contributing to process improvements, systems, and ways of working
• Supporting recruitment coordination and internal culture/communication initiatives when needed



Who we are looking for

• You have a degree in HR or a related field
• You have experience working with or close to payroll processes (e.g. coordination, input, validation)
• You have a strong interest in HR, payroll, and process improvement
• You are detail-oriented, structured, and organized
• You are communicative and enjoy working with multiple stakeholders
• You have a strong service mindset and enjoy helping others
• You are proactive, solution-oriented, and take initiative
• You are eager to learn and develop – you don’t need to know everything from the start
• It’s a plus if you have:
• Experience from an international or multi-country organization
• Experience working with external payroll providers or HR systems
 

About us
Talentech has now become the leading Nordic HR platform, with over NOK 700M in revenue, 4,000 customers, and 1.2 million users. By bringing together two market leaders, we combine deep expertise, a strong local presence, and a shared ambition: to elevate the employee journey across the Nordics.

Together, we support organizations throughout the entire employee lifecycle, from attracting and recruiting the right talent to onboarding, developing, engaging, and retaining people over time. By uniting our strengths, we create a more seamless, connected, and impactful experience for both HR teams and employees.

The merger of Grade and Talentech is not just about scale, it’s about raising the standard. With broader capabilities, deeper insights, and stronger collaboration across markets, we are better equipped than ever to help our customers build thriving workplaces where people grow and businesses succeed.

Talentech is now uniquely positioned to shape the future of work in the Nordics, together with our customers.

 

Our Recruitment Process
We review applications continuously and may fill the position before the closing date. Candidates who best match the role will first receive online tests, followed by a phone interview. Next comes a competency?based interview after which we will take references.



Does this sound like you? We would love to learn more about you, so please send in your application! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och serviceinriktad lönespecialist med erfarenhet av Crona Lön som är ute efter nya utmaningar? Vi söker nu för kunds räkning en lönekonsult för ett konsultuppdrag där du får ta ett helhetsansvar för löneprocessen i en dynamisk miljö.
Som lönekonsult hos vår kund kommer du att arbeta självständigt med hela lönekedjan. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att lönerna betalas ut korrekt och i tid, samtidigt som du agerar som ett proaktivt stöd för både chefer och medarbetare.

Ansvarsområden
I rollen som lönespecialist ansvarar du för hela löneflödet och säkerställer att processen håller hög kvalitet från ax till limpa. Du arbetar både operativt med löneadministration och rådgivande mot organisationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Inrapportering av löneunderlag, kontroll av avvikelser mellan lönekörningar samt justeringar inför månadens lönekörning.
Tolkning av lagar och avtal, pension- och försäkringsfrågor samt avstämning av skatt- och arbetsgivaravgifter.
Support gällande frågor kring tidrapportering, reseräkningar, statistik samt stöd till chefer och medarbetare i övriga frågor kring lön.




Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, men som också drivs av att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt och har en god förmåga att prioritera din tid under intensiva löneveckor.
Kvalifikationer:
Flera års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna som konsult eller i en bred roll. Gärna med både tjänstemän och kollektivanställda.
Du har gedigen och aktuell erfarenhet av arbete i Crona Lön.
Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska.




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker nu två erfarna lönespecialister till ett uppdrag hos en av våra kunder. Uppdragen sträcker sig över sommaren och passar dig som är självgående, noggrann och trivs i en verksamhetsnära roll.
Uppdrag 1: Maj–september, ca 70 %
Uppdrag 2: Juni–juli, ca 70 %
Vår kund har kontor i Gävle, du kan utgå från Stockholm, men behöver vara på plats i Gävle vid introduktion samt ett par gånger under uppdragets gång.
Om rollen
Som lönespecialist ansvarar du tillsammans med en kollega för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering för tjänstemän och förtroendevalda. Rollen innebär ett helhetsansvar från förberedelse till utbetalning och efterföljande rapportering.

Vem är du? Du är trygg en och självständig lönekonsult med flerårig erfarenhet av att arbeta i AGDA PS och känner dig trygg i såväl system som i kommunikationen med chefer, medarbetare och andra kontaktytor. Du är självgående och van att ta ett helhetsansvar för löneprocessen, från förberedelse till utbetalning och uppföljning.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och kan på ett tydligt och professionellt sätt stötta verksamheten i lönerelaterade frågor. Vidare har du en god prioriteringsförmåga och är lösningsorienterad, vilket gör att du hanterar perioder med hög arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt men har samtidigt en god samarbetsförmåga och är lyhörd för verksamhetens olika behov, oavsett om det gäller anställda eller förtroendevalda.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan!
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Arbetsplats: hybridarbete
Anställningsform: Heltid
Start: Enligt överenskommelse


Om oss
Tera Nordic AB är ett växande taxiföretag som arbetar för att ge våra kunder trygg och effektiv service, dygnet runt. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör som även kan stötta inom HR?området. Tjänsten passar dig som gillar att ha ordning och kontroll och trivs i en roll där dagarna ser olika ut.


Arbetsuppgifter
Som Administratör/HR?assistent kommer du att arbeta brett med både kontorsadministration och personalrelaterade uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsområden:
Administrativa uppgifter


Hantera inkommande bokningar och beställningar
Schemaläggning av förare och fordon
Registrera och uppdatera körpass, körjournaler och arbetslistor
Samordna daglig drift och lösa akuta ärenden


Personal & HR?relaterade uppgifter


Assistera vid nyanställningar och introduktioner
Hantera personalregister och dokumentation
Kommunikation med förare kring schema, regler och riktlinjer
Stöd vid löneunderlag, frånvaro- och närvaroregistrering
Vara kontaktpunkt för interna frågor och enklare HR?administration




Kvalifikationer
Vi söker dig som:


Har erfarenhet från administration, trafikledning, kontorsarbete eller HR?stöd
Är van vid att arbeta i ett högt tempo och ta snabba beslut
Kommunicerar tydligt och professionellt
Har god datorvana (t.ex. Office 365, bokningssystem, schemaläggning)
Behärskar svenska flytande, ytterligare språk är meriterande


Meriterande: Erfarenhet inom taxi-, transport-, eller servicebranschen.


Personliga egenskaper


Strukturerad och ansvarstagande
Lösningsorienterad
Ordningsam och noggrann
Social och bra på att skapa goda relationer
Trivs med varierande arbetsuppgifter




Vi erbjuder


En central och viktig roll i ett växande företag
Möjlighet att påverka och utveckla rutiner
Stöttande team och god arbetsmiljö
Trygg anställning och kollektivavtal




Ansökan
Skicka CV och kort personligt brev till:amjadkhansarwar1@gmail.com
Märk ansökan med: “Administratör/HR?assistent”.
Rekrytering sker löpande – välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse - och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst. Must förebygger, upptäcker och motverkar säkerhetshot som riktas mot Försvarsmakten och dess intressen i Sverige och utomlands. Must är en del av Försvarsmakten och inriktas både av regeringen och överbefälhavaren.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en erfaren lönehandläggare/löneadministratör och som trivs med att arbeta i servicerollen i en föränderlig miljö. I rollen som löneadministratör kommer du att stötta övriga på enheten med löneadministrativa uppgifter vid en arbetsplats som inte har ett egenrapporteringssystem. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara att kontrollera och registrera inkomna underlag inklusive reseräkningar. Du kommer att vara en del i ett arbetslag där du och dina kollegor är ett viktigt stöd till Musts övriga medarbetare ifråga om tidsredovisning, förmåner, förmånsbeskattning och tolkning av lön- och reserelaterade lagar och avtal. Det är viktigt att du är van att arbeta självständigt och att du känner stor ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommer att tillhöra en grupp med engagerade kollegor med olika kompetenser och bakgrund som kompletterar varandra.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Erfarenhet som löneadministratör eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministrativa uppgifter inom statlig myndighet
• Erfarenhet av reserelaterade regelverk
• YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Intresse för systemtekniska frågor

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss och i den här rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och ser till gruppens bästa. Dina arbetsuppgifter behandlar ofta flera olika aspekter och involverar många parter, därför behöver du vara bra på att skapa och upprätthålla förtroendefulla kontakter och tycka om att ge service. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta strukturerat, är noggrann och har stort tålamod. Det är viktigt för dig att tillsammans med dina kollegor se till att era arbetsuppgifter blir slutförda i tid. Vidare kräver tjänsten att du är säkerhetsmedveten och har god integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
I den här rollen finns det inga möjligheter till distansarbete.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. 

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Löneadministratör" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.


Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-04-10. Din ansökan ska innehålla cv samt personligt brev där du motiverar var du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Job Description
The ServiceNow Specialist is the digital backbone of People Services, Payroll & Operations (PSP&O). This role ensures that the global service platform (ServiceNow or equivalent) is optimised, user-friendly, and aligned to PSP&O’s ambition of delivering digital, streamlined, and compliant services worldwide. By designing workflows, driving automation, and managing integrations, the ServiceNow Specialist connects technology with the colleague experience, enabling PSP&O to scale services consistently and efficiently across all regions.


WHAT YOU’LL DO
Platform Management
Own and manage ServiceNow platform configurations for PSP&O.
Maintain system performance, upgrades, and ongoing optimisation.
Ensure global consistency in workflows, forms, and data models.

Workflow & Automation
Design, build, and optimise workflows that simplify and accelerate service delivery.
Drive Tier 0 self-service through chatbots, automated workflows, and knowledge articles.
Partner with People Services and Payroll teams to digitalise and reduce manual processes.

Integrations & Data
Integrate ServiceNow with Payroll, HRIS, Finance, and IT systems.
Safeguard accurate, secure, and compliant data flows.
Align reporting and analytics functions with Insight & Analytics Specialists.

Colleague Experience
Ensure a colleague-first interface that is intuitive, accessible, and global.
Gather feedback from users and service agents to improve continuously.
Balance global standards with regional/local requirements where needed.

Governance & Compliance
Ensure ServiceNow design complies with audit, security, and regulatory requirements.
Maintain full documentation of workflows, integrations, and platform changes.
Act as subject matter expert (SME) for ServiceNow in PSP&O transformation projects.



WHO YOU ARE
We are looking for people with:
Strong technical expertise in ServiceNow (ITSM/HRSD) or similar enterprise service management platforms.
Proven experience in workflow automation, service portal design, and system integrations.
Familiarity with HR, Payroll, or Shared Services operations and processes.
Strong problem-solving and system design skills with attention to scalability.
Understanding of data governance, information security, and compliance requirements.
Hands-on experience building dashboards, workflows, and case-routing automations.
Ability to translate business needs into digital platform solutions.
Strong stakeholder management skills across IT, HR, Payroll, and Finance.
Collaborative, detail-oriented, and proactive in driving continuous improvement.
Degree in IT, Information Systems, HR Tech, or equivalent; ServiceNow certifications highly desirable.

Expected Outputs:
ServiceNow platform stable, scalable, and compliant.
Automated workflows embedded, reducing manual work and error rates.
A unified and colleague-friendly global service portal live.
Secure integrations with HRIS, Payroll, and Finance in place.
Knowledge base and self-service content available globally.



Additional Information
WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.


WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE?
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program?here.
In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here.
*We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application. Visa mindre

Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka
Placering: Södertälje, hybrid

Om tjänsten
Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör/Business Administrator till en av våra globala industrikunder. Du kommer att bli en viktig del av organisationens Service Operations och arbeta nära verksamheten med både operativa uppgifter och stöd i olika programinitiativ.

I rollen får du en central och varierad funktion där du koordinerar aktiviteter, hanterar administration och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt. Du arbetar i en dynamisk miljö där du har många kontaktytor och får möjlighet att påverka och förbättra processer med hjälp av digitala verktyg och AI-stöd.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till verksamheten
* Planera och koordinera möten, kalendrar och uppföljningar
* Förbereda rapporter, presentationer och beslutsunderlag
* Hantera och strukturera dokumentation samt gemensamma resurser
* Arbeta med data från flera olika källor och sammanställa information
* Stötta onboarding- och offboardingprocesser
* Bidra i projekt och löpande verksamhetsleveranser
* Arbeta med enklare budgetuppföljning, kostnadskontroll och inköp
* Effektivisera arbetssätt med hjälp av Office 365 och AI-baserade verktyg
* Samarbeta med olika intressenter inom organisationen

Vem är du?
Vi söker dig som är proaktiv, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Vi ser att du har:
* Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller HR-support
* Mycket goda kunskaper i Office 365 (Excel, Teams, Outlook, SharePoint m.fl.)
* Vana att arbeta i strukturerade och snabbrörliga miljöer
* God analytisk förmåga och erfarenhet av att arbeta med data
* Flytande engelska i tal och skrift
* Svenska är meriterande

Personliga egenskaper
* För att lyckas i rollen ser vi att du:
* Är strukturerad och har ett starkt eget driv
* Har god organisationsförmåga och prioriteringsförmåga
* Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta
* Har ett tekniskt intresse och är van att arbeta med digitala verktyg
* Har hög integritet och kan hantera konfidentiell information

Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid där du kommer att vara visstidsanställd på Poolia och uthyrd till kund. Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia.

Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant!
Om tjänsten
Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. 
Din chef och din utveckling
Din chef är Alice Lindborg, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.
Arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som
För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.
Vad behöver du för erfarenhet
Är student och tar examen tidigast VT28, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik.
Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Önskvärd erfarenhet
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Till uppdrag i offentlig verksamhet centralt i Stockholm söker vi på Jurek en koordinator/bemanningsplanerare till ett konsultuppdrag med start omgående. Välkommen in med din ansökan!
Om rollen och arbetsuppgifter
Avdelning hemtjänst på förvaltning äldreomsorg Norra innerstadens stadsdelsförvaltning har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.
Uppdraget innebär att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos. Registrerar tid i Para Gå. Lägga in manuella tider i Para Gå. Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
Vidare kommer du även att vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov. Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Avslutad gymnasieutbildning


Tidigare erfarenhet av administrativ och koordinerande roll


Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av samordning och koordinering i hemtjänsten inom schemaplanering och bemanning


Meriterande är även om du har erfarenhet av systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och/eller Medvind.
Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med planerad start 23 mars och löper tom. 2026-08-31 på heltid 100%. Du blir anställd i Jurek Talents.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Verksamhetsområdet Lön och Pension ansvarar för stadens löneadministration och ger service till stadens förvaltningar, medarbetare och förtroendevalda.

Idag är vi cirka 60 anställda, organiserade i tre löneenheter. Inom verksamhetsområdet arbetar även stadens pensionshandläggare. Kundfokus och service är centrala delar i vår verksamhet. Med ett starkt medarbetarengagemang strävar vi efter att ständigt förbättra våra rutiner och arbetssätt.

"Hej, vi är tre enhetschefer på lön som heter Tomas Bergström, Christina Eliasson och Victoria Piri och det är någon av oss som är din blivande chef.

För oss är det viktigt att vara en empatisk och rättvis ledare som tror på delaktighet och tillit. Vi vill tillsammans skapa en trivsam arbetsmiljö där alla känner sig trygga, sedda och har möjlighet att påverka sin vardag. Vårt ledarskap präglas av öppenhet, omtanke och en genuin vilja att se medarbetare växa i sina roller. Hos oss får du frihet under ansvar och ett nära stöd när du behöver det."

Nu söker vi dig som lockas av att arbeta med löneadministration hos en av Sveriges största arbetsgivare!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett arbetsklimat som präglas av öppenhet. Utöver det har vi goda anställningsförmåner såsom:

kompetensutveckling
friskvårdsbidrag á 3000 kronor/år
flextid
vinter- samt sommararbetstid
semesterväxling
förmånlig tjänstepension
subventionerad massage
möjlighet att delvis arbeta hemifrån när arbetet/verksamheten tillåter.

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm stad här.

Vi sitter i aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler nära Globen. 

Din roll

Som löneadministratör hos oss har du en viktig roll - du är med och ser till att omkring 56 000 medarbetare i Stockholms stad får rätt lön varje månad. Du tillhör en av tre löneenheter och ingår i en grupp om cirka 20 medarbetare. Ni ansvarar för olika förvaltningars löner och arbetar i stadens egna lönesystem. En stor del av arbetet innebär manuell registrering av anställningar, avvikelserapportering, kontroller och återkoppling till stadens chefer. Arbetet följer tydliga rutiner och genom metoden daglig styrning samarbetar och fördelar vi arbetet för att stadens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt strukturerade arbetssätt bidrar till en sund och god arbetsmiljö.

Våra kunder och service har ett starkt fokus hos oss och du besvarar frågor, ger information och stöd både i vår telefonisupport och via ärendehanteringssystem. Vår telefonisupport bemannas under kontorstid utifrån schema. Du blir coachad i hur vi bemöter kunderna på bästa sätt för att uppnå hög kundnöjdhet. I uppdraget ingår också att internutbilda samt handleda kollegor.

Nyfiken på att se hur det är att arbeta som löneadministratör hos oss? Besök oss gärna via följande länk.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

1,5 - 2-årig yrkeshögskoleutbildning (alternativt tar examen vt-2026) som lönespecialist eller löneekonom eller så är du auktoriserad lönekonsult.
erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö med vana att arbeta i flera program samtidigt
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta inom löneområdet
erfarenhet av support där du besvarat frågor via telefon och mejl

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är pedagogisk och tydlig i din kommunikation. Du trivs med att ge god service och uppskattar att samarbeta med andra. Arbetet präglas av periodvis högt tempo och varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på god koncentrationsförmåga, struktur samt förmåga att hantera flera ärenden parallellt. Du arbetar noggrant och lägger märke till detaljer och sådant som avviker.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss! 

Övrigt

I denna rekrytering kommer det ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar. Visa mindre

Arbetsgivare
MA Markservice AB
Arbetsplats
Stockholm / södra Stockholm
Om företaget
MA Markservice AB är ett företag som arbetar med trädgårds- och markservice. Vi hjälper privatpersoner, företag och bostadsrättsföreningar med skötsel av trädgårdar, grönytor och markarbete. Företaget växer och vi söker nu en administratör som kan hjälpa oss att organisera arbetet och stötta i personalfrågor.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du bland annat att:
Planera och boka arbetsschema för personal
Ha kontakt med personal och arbetsledare
Hjälpa till med HR-relaterade uppgifter
Administrera enklare dokument och personalinformation
Hjälpa till med bokningar och planering av uppdrag
Stötta ledningen i administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är organiserad och strukturerad
Har god datorvana (t.ex. Excel, e-post, planeringssystem)
Kan svenska i tal och skrift
Har erfarenhet av administration eller HR (meriterande men inget krav)
Är serviceinriktad och kan samarbeta med olika personer

Anställning
Deltid
Flexibla arbetstider enligt överenskommelse
Start: enligt överenskommelse



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

OM ROLLEN
Till vår kund i Solna söker vi nu en lönespecialist med 2–3 års erfarenhet av lönearbete ax till limpa för både tjänstemän och kollektivanställda. I rollen blir du en del av ett team på två personer och tillsammans ansvarar ni för cirka 1?000 löner varje månad. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i juni och sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning. Till detta uppdrag ser vi gärna att du går som anställd konsult via oss på Wise. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar i veckan.
Arbetet omfattar hela den operativa lönehanteringen. Du hanterar löner för både tjänstemän och kollektivanställda och arbetar med vissa manuella moment, framför allt kopplat till kollektivsidan. I det dagliga arbetet överför du tidrapporter och transaktioner till lönesystemet och säkerställer att bland annat frånvaro och övriga korrigeringar registreras korrekt. Löneprocessen hanteras i SAP, där du även ansvarar för löpande kvalitetssäkring.
Efter lönekörningen sköter du efterbearbetning och hanterar lönerelaterade ad hoc-ärenden. Periodvis kan arbetstempot vara högre, vilket innebär att du behöver trivas i en miljö där du arbetar strukturerat och med hög kvalitet även under mer intensiva perioder.

DIN PROFIL
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med lön i SAP och som har hunnit bygga upp något års trygghet i den operativa lönehanteringen ax till limpa. Du har god vana av större lönevolymer och är bekväm i komplexa systemmiljöer där informationsflödena mellan olika system kräver noggrannhet, struktur och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetssätt. Efter en introduktion kan du arbeta självständigt och driva dina delar av löneprocessen framåt.
Det har erfarenhet av kollektivavtal det är meriterande om du tidigare arbetat med mer kvalificerade moment som bonus och expat.
För att trivas i rollen är du en noggrann och strukturerad person som har lätt att hålla ordning även i manuella moment och nyfiken och vill utvecklas vidare i yrket, samtidigt som du uppskattar att arbeta nära ditt team och bidra till ett gott samarbete där ni stöttar varandra och delar på arbetsuppgifter.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se). Visa mindre

Om tjänsten Uppdragsperiod: 01-apr-2026 - 31-aug-2026
Till vår kund söker vi nu en

Fungera som första kontaktperson för HR- och lönefrågor från anställda och chefer i den svenska organisationen, och ge korrekt och snabb support.Hantera och lösa ärenden i ServiceNow, vilket säkerställer efterlevnad av svensk lagstiftning, kollektivavtal och företagspolicy.Utför HR- och löneadministration inom SuccessFactors (HRIS) och HRM (lönesystemet), inklusive för- och avskrivningsuppgifter, anställningsförändringar, frånvaro- och förmånsadministration samt datauppdateringar.Förbereda anställningsrelaterade intyg och dokumentation samt stödja återkommande HR-processer i enlighet med interna policys och svensk arbetsrätt.Säkerställ högkvalitativ HR-data och upprätthåll sekretess i enlighet med GDPR och interna standarder.tekniska färdigheter:Praktisk erfarenhet av HR och lönehantering i Sverige, med kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och kärnprocesser inom HR.Färdighet i:

Kvalifikationer Fungera som första kontaktperson för HR- och lönefrågor från anställda och chefer i den svenska organisationen, och ge korrekt och snabb support.Hantera och lösa ärenden i ServiceNow, vilket säkerställer efterlevnad av svensk lagstiftning, kollektivavtal och företagspolicy.Utför HR- och löneadministration inom SuccessFactors (HRIS) och HRM (lönesystemet), inklusive för- och avskrivningsuppgifter, anställningsförändringar, frånvaro- och förmånsadministration samt datauppdateringar.Förbereda anställningsrelaterade intyg och dokumentation samt stödja återkommande HR-processer i enlighet med interna policys och svensk arbetsrätt.Säkerställ högkvalitativ HR-data och upprätthåll sekretess i enlighet med GDPR och interna standarder.Minsta tekniska färdigheterPraktisk erfarenhet av HR och lönehantering i Sverige, med kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och kärnprocesser inom HR.Färdighet i: SuccessFactors (Employee Central eller liknande HRIS)HRM eller motsvarande svenskt lönesystemServiceNow HRSD eller liknande ärendehanteringsplattformarStark noggrannhet och noggrannhet i datahantering och dokumentation.Bekväm med att navigera digitala verktyg och anpassa sig snabbt till nya system.Ledarskaps-/erfarenhetsnivåUngefär 2–4 års erfarenhet inom HR-drift, HR-administration, löneadministration eller en delad tjänstemiljö.Kan arbeta självständigt med rutinmässiga och måttligt komplexa fall med tydlig vägledning tillgänglig vid behov.Stark serviceinställning med förmåga att kommunicera tydligt och professionellt med anställda och chefer.Bekväm med att arbeta i en strukturerad, processdriven miljö med definierade arbetsflöden och SLA:er.Pålitlig, ansvarsfull och noggrann med sekretess- och dataskyddskrav.

Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder Visa mindre

Försvarsmaktens Anläggningsenhet 

Försvarsmaktens Anläggningsenhet (FM AnlE) är en liten enhet med kvalificerade medarbetare som är placerade på ett antal orter mellan Luleå och Revinge.

Enheten hanterar en del av försvarsmaktens infrastruktur och deltar i anskaffning, förvaltning samt avveckling av denna. Dessutom genomför enheten utvecklingsarbete inom infrastrukturområdet.

Försvarsmaktens telekommunikations och informationssystemförband (FMTIS).

Nu söker vi en administratör till FM AnlE med placeringsort Solna, Luleå eller Arboga.

 

Om tjänsten 

Som civilanställd administratör vid FM AnlE kommer du att ha en viktig roll i att stödja enhetschefen och avdelningscheferna med det administrativa arbetet inom olika områden på enheten. Det är ett mycket omväxlande arbete och rollen ställer höga krav på proaktivt arbete lika väl som hög flexibilitet och en känsla för service. En förutsättning är att kunna hålla ordning och reda på information, gällande rutiner och uppgifter som ska lösas. Stimuleras du av att arbeta självständigt samtidigt som lösandet av många av arbetsuppgifterna kräver kontakter inom enheten, olika delar av Försvarsmakten och myndigheter som FORTV m.fl. är detta ett jobb för dig. Större delen av arbetet görs på kontoret men årligen genomförs det ett antal resor vid t.ex. enhetsmöten, utbildningsdagar och Fortifikationsfältövning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja chefen med hantering av enhetens ekonomi så som budgetering, inköp, fakturor och redovisning
• Stödja enheten med att upprätthålla rutiner och bestämmelser
• Stödja med bl.a. kommendantur i samband med enhetens fältnära verksamhet
• Företräda enheten gentemot FMTIS stab i flera funktioner, bl.a. signalskyddstjänst, materialhantering, ekonomi, arbetsmiljö, utbildningsfrågor och personaltjänst.


 Försvarsmakten är i förändring varför arbetsuppgifterna kan utvecklas och variera över tiden.

 Krav på befattning och kvalifikationer:


• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper:

För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. 

Vi värderar din förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ inom ramen för en tilldelad uppgift. Du vill kontinuerligt utveckla och förbättra tjänsten inom ditt ansvarsområde.

Kreativitet är en uppskattad förmåga inom givna ramar.

Vi ser att du är trygg i dig själv och inte rädd för att prova på nya saker.

Du är en social och förtroendeingivande person som värnar om att skapa och bibehålla goda relationer i ditt samarbete med andra.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande:


• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom Försvarsmakten
• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens datorsystem
• Dokumenterat genomförda kurser i Försvarsmaktens regi kopplat till PRIO, Vidar, säkerhetstjänst, signalskydd, ekonomi, materieltjänst med flera områden
• Genomförd militär grundutbildning

Vi erbjuder dig följande

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder

Övrigt 

Anställningen är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte arbetar i myndigheten.

Placeringsort: Solna, Luleå eller Arboga

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Resor i tjänsten förkommer regelbundet, både dagsresor och med övernattningar.

Upplysningar:

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gunnar Ekman på telefon 010–8234881. För information om anställningsvillkor kontakta HR-Generalist Hanna Ottosson, nås via växeln 019-39 35 00.

Fackliga företrädare:

OFR/O          Heikki Videll

OFR/S           Martin Sparr

SACO           Agnetha Landquist

SEKO           Matz Felix

Samtliga nås via växeln på 019-39 35 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Välkommen till en professionell, utvecklingsfokuserat och engagerat HR team på Södermalms stadsdelsförvaltning.

Vi söker nu en hr-koordinator till vårt härliga team!

Hos oss ansvarar HR för att ge förvaltningens chefer de bästa förutsättningarna för att kunna utveckla organisationen, processer och strategier, samt att se till att HR-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. Avdelningen ansvarar för HR-processerna inom rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering, arbetsmiljö och verksamhetsförändringar, och stödjer förvaltningens chefer operativt och strategiskt i det arbetet. HR-avdelningen har också ett ansvar att lokalt stödja chefer i anställningsfrågor, arbetsrätt, facklig samverkan och personalärenden.

På HR-avdelningen arbetar sex HR-konsulter, två HR-administratörer och en HR-chef. Du kommer att ingå i ett team av erfarna kollegor där vi alla hjälps åt för att nå våra mål. Flera av oss har också fördjupad HR-kompetens inom specifika verksamhetsområden: sociala avdelningen, äldreomsorg och förskola. Inom dessa områden ansvarar vi för att ta fram och anordna olika utbildnings- och utvecklingsinsatser. Vi samarbetar över verksamhetsområdena och försöker alltid se till helheten och förvaltningens uppdrag.

Vi erbjuder

Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommar arbetstid. Vi arbetar i öppet kontorslandskap med möjlighet till hemarbete erbjuds, när arbetet så tillåter. Förvaltningen bedriver ett aktivt hälsoarbete och erbjuder ett friskvårdsbidrag på 3000 kr/år. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar till ett rabatterat pris.

Din roll

I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar.

Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, personakter, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning med inriktning HR,
tidigare arbetslivserfarenhet av administration,
tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område,
förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta i Agresso,
erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice,
erfarenhet av kommunal verksamhet inom HR-området.

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.

Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!



Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/. Visa mindre

Vi söker en junior lönekoordinator och ekonomiassistent till vår kund. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär inom lön och ekonomi, är noggrann, serviceinriktad och vill utvecklas i en varierad administrativ roll.
Arbetsuppgifter
Stöd i löneadministrativa uppgifter såsom bankavstämnningar, kontroll av underlag och registrering i lönesystem.


Underhåll och uppdatering av personalregister och anställningsuppgifter.


Hjälpa till vid beredning av löner, inklusive inmatning av avdrag, tillägg och attestflöden under handledning.


Hantera av lönekonton och rapportera avvikelser till ansvarig löneadministratör.


Stöd till ekonomiavdelningen med leverantörsreskontra, registrering av fakturor och arkivering.


Kontakt med medarbetare och chefer för att besvara frågor kring löneprocesser och administrativa rutiner.


Delta i utveckling och förbättring av processer och dokumentation kring löne- och ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning, gärna ekonomisk inriktning; eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller löneadministration är ett krav.


Praktisk erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av löne- eller löneadministrativa uppgifter.


Grundläggande systemvana; erfarenhet av lönesystem (t.ex. Hogia, Visma eller Fortnox) och affärssystem är meriterande.


God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Noggrann, strukturerad och van att prioritera flera uppgifter samtidigt.


Diskret och pålitlig med förmåga att hantera konfidentiell information.

Om tjänsten
Tillsättning: Omgående eller enligt överenskommelse


Omfattning: Heltid


Placering: På plats på kundens kontor 2 dagar i veckan samt möjlighet till hybrid 3 dagar.


Uppdrag: Direktrekrytering till kund.


Vid frågor om tjänsten, kontakta vår Konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bygga upp en intern lönefunktion och sätta din prägel på framtidens löneprocesser? IVL kommer under våren ta hem lönehanteringen efter många års outsourcing och implementerar ett helt nytt ERP-system med tillhörande lönemodul. 
Om rollen
Som lönespecialist kommer du att tillhöra ekonomigruppen som idag består av 15 medarbetare. Gruppen leds av vår CFO som blir din närmaste chef. Här får du en central och varierad roll att etablera vårt nya lönesystem i Unit4, samtidigt som du är med och utvecklar processer för tidrapportering, utlägg och frånvarohantering. Din roll sträcker sig från att sätta strukturen på vår interna lönehantering till att säkerställa att allt flyter smidigt när systemet är på plats.
När implementationen är klar ansvarar du självständigt för den månatliga lönehanteringen, med stöd och backup från ekonomigruppen och HR. 
Du kommer också att:

Ge support till våra medarbetare i frågor som rör lön, traktamente, utlägg, reseräkningar och friskvårdsbidrag.


Hantera tidrapportering och frånvarofrågor.


Arbeta nära HR, ekonomi och våra systemleverantörer.


Analysera och testa systemlösningar, dokumentera rutiner och föreslå förbättringar.


Hålla dig uppdaterad om hur AI och digitala verktyg kan effektivisera våra processer.


Vara kontaktperson mot våra utländska redovisningsbyråer som hanterar lön i en handfull andra länder.


Din bakgrund
För att lyckas i rollen har du:

Flerårig erfarenhet av självständigt arbete som lönespecialist.


God kunskap om svenska lagar och regler inom lön, skatt, pension och arbetsrätt.


Mycket god systemförståelse och ett intresse för digitala lösningar.


Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4 eller liknande system. Har du dessutom varit delaktig i implementationsprojekt av lönesystem är det ett extra plus.
Ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dina personliga egenskaper
Du är trygg, noggrann och strukturerad, med ett starkt kvalitetsfokus. Du brinner för att utveckla och förbättra – inte bara förvalta – och tar gärna initiativ till att göra processer smartare och mer effektiva. Du har ett stort intresse för system, digitalisering och ny teknik, och håller dig nyfiken på hur AI och smarta lösningar kan bidra till att förenkla vardagen. Dessutom har du ett starkt servicefokus och gillar att stötta kollegor på ett pedagogiskt och lösningsorienterat sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Vad vi erbjuder dig
Vi arbetar i en kreativ och utvecklande miljö där alla har en stor del eget ansvar och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Som medarbetare på IVL blir du del av en arbetsplats som värdesätter mångfald, samarbete, innovation och engagemang. Här finns en härlig gemenskap med såväl idrottsklubb, konstförening, fester, pubar och andra aktiviteter. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler. Hos IVL får du möjlighet att arbeta med ditt hållbarhetsengagemang på riktigt! 
Välkommen med din ansökan
Ansök med ditt CV genom att klicka på "Ansök här". Vi kommer att utvärdera ansökningar och intervjua kandidater löpande under ansökningsperioden så vänta inte med din ansökan.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi arbetspsykologiska tester. Detta hjälper oss att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning av kandidater.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du en trygg och erfaren Löneadministratör tillgänglig för ett nytt uppdrag med start i början av maj?
Vi söker dig som har vana av att stötta större organisationer i förändring och som trivs i en konsultativ, serviceinriktad roll där du får bidra med din expertis inom både löneprocesser och systemadministration.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader med placering i Sundbyberg, med möjlighet till hybridarbete.

Om företaget
Just nu genomför organisationen ett omfattande digitaliseringsarbete, vilket skapar ett ökat behov av en trygg, självgående och driven Lönekonsult som kan stötta verksamheten under denna period av förändring, utveckling och effektivisering.

Kontoret är beläget i Sundbyberg med möjlighet till hybridarbete.

Dina arbetsuppgifter
Som Löneadministratör kommer du ingå i ett löneteam och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Löpande löneadministration med mycket manuell registrering av löneunderlag
• Kvalitetssäkring av tidrapporter
• Hantering och attestering av reseräkningar.
• Kontera fakturor.
• Utfärda olika typer intyg och rekvisitioner.
• Administration av förmånsbilar Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare samt support för tidrapportering och reseräkningar.
• Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling i viss mån. Självständigt tolka, följa och verkställa lönehantering i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.


Din profil
Vi ser att du har en eftergymnasial examen inom lön samt minst 5 års erfarenhet inom yrket, gärna tidigare i rollen som Lönekonsult. Du har ett strukturerat arbetssätt, ett lösningsorienterat mindset och drivs av att skapa stabilitet och kvalitet även när mycket händer runt omkring. Du har jobbat i flera lönesystem och har ett systemintresse. Har du även erfarenhet från lönemodulen UBW (Agresso) är det högt meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Framgångsfaktorer
• Minst 5 års erfarenhet i rollen som Löneadministratör
• Erfarenhet av systemstöd och digitala verktyg för lönehantering
• Tidigare erfarenhet från lönemodulen UBW (Agresso) ses som mycket meriterande
• Förmåga att kombinera hög noggrannhet med ett lösningsorienterat förhållningssätt
• Svenska obehindrat i tal och skrift
• Intresse för att bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer


Om oss
Resultat AB är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön.

Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder.

För mer information om oss, titta gärna in på vår hemsida (www.resultatab.se) och följ oss på Linkedin https://www.linkedin.com/company/resultat-i-sverige-ab/

Ansökan
Start: Maj -25
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Sara Westin-James; 072-2151534
Sista ansökningsdatum: 2026-04-15

Detta är ett konsultuppdrag på ca 12 månader där du blir anställd hos oss på Resultat AB och uthyrd till vår kund.
Låter detta som en intressant utmaning? Vi uppskattar om du ansöker omgående då urval och intervjuer sker
löpande då tjänsten ska tillsättas inom kort. Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta Sara Westin-James på 072-2151534. Visa mindre

Vi på Future People söker tre lönekonsulter till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Vi söker tre erfaren löneadministratör till ett konsultuppdrag i en myndighet som befinner sig i en stark tillväxtfas och genomför ett omfattande digitaliseringsarbete inom HR och lön. Uppdraget innebär att förstärka löneadministrationen för att säkerställa leveranser inom lönehantering, stöd till verksamheten samt deltagande i utvecklings- och digitaliseringsarbete.
I rollen kommer du att arbeta självständigt med lönehanteringsprocessen och säkerställa att löneadministrationen sker i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.
Arbetsuppgifter
Löpande löneadministration med omfattande manuell registrering av löneunderlag


Kvalitetssäkring av tidrapporter


Hantering och attestering av reseräkningar


Kontering av fakturor


Utfärdande av olika typer av intyg och rekvisitioner


Administration av förmånsbilar och löneväxling


Besvara frågor från chefer och medarbetare


Support inom tidrapportering och reseräkningar


Delta i arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling


Självständigt tolka, följa och verkställa lönehantering enligt lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer


Krav för tjänsten:

Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration som omfattar hela löneprocessen, exempelvis registrering av tider, löneberäkning, rapportering till myndigheter, hantering av förmåner samt arbete enligt gällande lagar och kollektivavtal


Avslutad utbildning inom löneadministration (t.ex. YH-utbildning, högskolekurs eller certifiering) med giltigt utbildningsbevis, alternativt minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom löneadministration


Minst 3 års erfarenhet av att ge verksamhetsstöd till chefer och medarbetare, inklusive support och rådgivning i arbetsrelaterade frågor


Erfarenhet av arbete i lönesystem, inklusive registrering, beräkning och rapportering av löner


Flytande svenska i tal och skrift


Meriterande:

Erfarenhet av arbete i UBW lönemodul (tidigare Agresso)


Erfarenhet av affärsverksavtalet och/eller villkorsavtalet


Uppdragsinformation
Startdatum: 2026-05-01 Slutdatum: 2027-04-30
Option: Möjlighet till förlängning upp till 1 år
Omfattning: 100 %
Placering: Sundbyberg. Distansarbete kan förekomma upp till 50 % av arbetstiden i samråd med beställaren och utifrån verksamhetens behov.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.
Som konsult på Future People
Hos oss får du:

Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder


Trygghet och stöd genom hela uppdraget


Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog


Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär


Konkurrenskraftig lön och goda villkor


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdagen: 11/3-2026
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Vi söker nu en erfaren och trygg lönechef till vår kund – en stabil organisation med verksamhet på flera orter i Sverige.
Som lönechef får du ett helhetsansvar, inklusive personalansvar för lönefunktionen och leder ett team om fyra personer. Rollen kombinerar operativt arbete, ledarskap och utveckling, där du tillsammans med teamet säkerställer en kvalitetssäkrad löneprocess för cirka 3 500 medarbetare. Lönefunktionen är en central serviceenhet med tätt samarbete med HR och ekonomi och du rapporterar till Head of HR.
Dina ansvarsområden

Ansvar för hela löneprocessen – med fokus på kvalitet, struktur och förbättrade arbetssätt


Leda, coacha och utveckla lönegruppen samt bygga en trygg och effektiv arbetskultur


Driva förändring, utveckling av arbetssätt och modernisering av funktionen


Processutveckling, förbättringsarbete, analys och implementering av smartare och mer effektiva arbetssätt


Tätt samarbete med systemförvaltaren för att driva rätt frågor och höja teamets systemförståelse


Samverkan med HR och ekonomi


Arbeta vidare med utveckling och kvalitetssäkring av HR+8


Bidra till digitaliserings- och automatiseringsinitiativ inom löneområdet


Vi söker dig som

Har flerårig erfarenhet i en ledande roll inom lön, gärna med personalansvar


Är en coachande och uthållig ledare som skapar delaktighet och får med dig människor


Är trygg i hela löneprocessen, inklusive avstämningar och efterarbete


Har förmåga att driva förändring och modernisera arbetssätt


Har god systemförståelse och gärna erfarenhet av HR+8 (meriterande)


Är bekväm att kommunicera på engelska


Personliga egenskaper
Vi söker en stabil, tydlig och utvecklingsorienterad ledare som skapar trygghet och framdrift i en funktion som befinner sig i förändring. För dig är det operativa inte enbart att själv hantera lön från ax till limpa, utan även att se över arbetssätt, rutiner och processer, identifiera förbättringsområden och säkerställa att lönefunktionen arbetar modernt, effektivt och proaktivt.
Du är van att kravställa gentemot andra funktioner som HR, ekonomi och verksamhet – på ett professionellt, lyhört och lösningsorienterat sätt. Du vågar utmana befintliga strukturer, tänka nytt och driva förändring även när det kräver uthållighet.
Som ledare är du coachande, närvarande och tydlig. Du motiverar och utvecklar teamet, höjer kompetensen i gruppen och bygger en kultur där ansvar, samarbete och kvalitet står i fokus. Du kombinerar struktur och analytiskt tänkande med ett prestigelöst arbetssätt och en stark vilja att förbättra och modernisera funktionen.
Övrigt:

Placeringsort: Norra Stockholm


Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning


Arbetstid: Kontorstid med viss flexibilitet. Hybridmöjlighet finns, med 3 dagar på plats.


Vi på Wise hanterar denna rekryteringsprocess. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. I ett tidigt skede av rekryteringen kommuniceras inte vår kunds namn, utan detta presenteras först senare i processen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, då vi vet att mångfald bidrar till starkare och mer hållbara organisationer.
Har du frågor om processen eller rollen är du välkommen att kontakta ansvarigt rekryteringsteam: Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) eller Ida Asmar (ida.asmar@wise.se). Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som har intresse för HR-administration, är serviceinriktad och vill utvecklas tillsammans med övriga HR-kollegor inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering.

Som HR-administratör inom SLSO:s verksamhetsområde psykiatri och habilitering har du en placering i någon av våra tolv verksamheter inom Stockholms län. Du är en del av den samlade HR-organisationen med 30 HR-kollegor och din närmaste chef är HR-chefen för psykiatri och habilitering.
HR-organisationen inom hela SLSO leds av HR-direktör och omfattar cirka 75 HR-medarbetare. 

Arbetet som HR-administratör innebär många kontakter med chefer och medarbetare, både inom och utanför organisationen. Placeringen är inom Psykiatri nordväst vid Danderyds sjukhus, men kan även innebära placering i annan verksamhet.

Arbetsuppgifter:
Som HR-administratör har du varierande arbetsuppgifter och är en i teamet som stödjer chefer inom verksamheten. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av administration vid rekrytering, anställningsavtal och övrigt i samband med anställningar. Löpande hantering av förändringar av anställningar, framtagande av statistik och löneadministration samt diarieföring. Övrigt som ingår i tjänsten är bland annat ansvar för personalakter, administrativa arbetsuppgifter i samband HR-processer och enkäter som sker löpande under året.
Möjlighet finns även till ett större ansvarsområde utifrån behov, intresse och kompetens.

Vi söker dig som:
-har högskoleutbildning och är personalvetare eller har annan utbildning och erfarenhet, som vi bedömer likvärdig
-har erfarenhet och intresse av att arbeta i HR-administrativa system 
-har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att arbeta självständigt med eget ansvar samt kunna strukturera och planera ditt arbete. Du är noggrann, har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Meriterande är om du har kunskaper i HR- och lönesystemet Heroma och erfarenhet från hälso-och sjukvård.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat under ca ett års tid med möjlighet till förlängning.


Frågorna som besvaras vid ansökan ersätter personligt brev i den här rekryteringen. 
Vi vill ha ditt CV på svenska och att du anger år och månad för varje anställning samt kort beskriver vilka arbetsuppgifter du haft.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Till vår kund söker vi nu 3st Lönekonsulter
Uppdragsbeskrivning
För att möta den kraftiga tillväxtresa som kunden är inne i pågår ett digitaliseringsprojekt kopplat till HR och Lön. Löneadministrationen behöver förstärkas med resursstöd för att säkra upp leveranser av hantering av manuella underlag, löneutbetalningar och för att erbjuda ett ökat stöd och support till verksamheten. Löpande löneadministration och Reseräkningar, hantera manuella löneunderlag, kontera fakturor, utfärda olika typer av intyg, administration av förmånsbilar, Löneväxling. Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare, support för tidrapportering och reseräkningar. Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling. Uppdraget innebär att självständigt kunna administrera lönehanteringsprocessen utifrån gällande lag och avtal.
Arbetsuppgifter
Löpande löneadministration med mycket manuell registrering av löneunderlag
Kvalitetssäkring av tidrapporter
Hantering och attestering av reseräkningar.
Kontera fakturor.
Utfärda olika typer intyg och rekvisitioner.
Administration av förmånsbilar
Besvara olika frågeställningar från chef och medarbetare samt support för tidrapportering och reseräkningar.
Delta i pågående arbete med digitalisering och verksamhetsutveckling i viss mån. Självständigt tolka, följa och verkställa lönehantering i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.

Obligatoriska krav
Du ska ha minst 5 års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration, där arbetet har innefattat hela löneprocessen, såsom registrering av tider, beräkning av löner, rapportering till myndigheter och hantering av förmåner, samt att följa och verkställa lönehantering i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal.
Du ska ha avslutad utbildning inom löneadministration med giltigt utbildningsbevis, som ska bifogas vid anbud. Exempel på godkänd utbildning är YH-utbildning, högskolekurs eller certifiering inom området. Alternativt ska du ha minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom löneadministration.
Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ge verksamhetsstöd till chefer och medarbetare, inklusive support och rådgivning i arbetsrelaterade frågor.
Du ska ha erfarenhet av att arbeta i lönesystem, där det ska ingått arbete med bland annat registrering, beräkning och rapportering av löner.
Du ska behärska svenska flytande i tal och skrift.

Meriterande
Du bör ha erfarenhet av arbete i UBW lönemodul (fd.Agresso).
Du bör ha erfarenhet av affärsverksavtalet och eller villkorsavtalet.

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Lönekonsult (Senior) – Spännande uppdrag i en organisation i stark tillväxt
Vi söker nu tre erfarna lönekonsulter till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation som befinner sig i en omfattande tillväxt- och digitaliseringsresa. Här får du möjlighet att arbeta i en komplex verksamhet där lönefunktionen spelar en central roll i att säkerställa kvalitet, effektivitet och god service till chefer och medarbetare.
Uppdraget passar dig som är självständig, noggrann och serviceinriktad, och som trivs i en miljö där du både arbetar operativt med löneadministration och bidrar till förbättrings- och digitaliseringsinitiativ.
Om uppdraget Organisationen genomför just nu ett omfattande digitaliseringsarbete inom HR och lön, samtidigt som verksamheten växer snabbt. För att säkerställa stabila leveranser behöver lönefunktionen förstärkas med flera konsulter som kan bidra i det dagliga arbetet och samtidigt stödja utvecklingen av processer och arbetssätt.
Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, där stor del av arbetet innefattar hantering av manuella underlag och nära dialog med verksamheten.
Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att:

Hantera löpande löneadministration och registrering av manuella löneunderlag


Säkerställa kvalitet i tidrapporter och löneunderlag


Administrera och attestera reseräkningar


Kontera fakturor kopplade till löneområdet


Utfärda olika typer av intyg och rekvisitioner


Hantera administration kring förmånsbilar och löneväxling


Ge support och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och ersättningsfrågor


Stötta verksamheten kring tidrapportering och reseräkningar


Delta i digitaliseringsarbete och utveckling av löneprocesser


Du förväntas arbeta självständigt i löneprocessen och säkerställa att hanteringen sker enligt gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:

Minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration, inklusive hela löneprocessen


Erfarenhet av registrering av tider, löneberäkningar, rapportering till myndigheter och hantering av förmåner


Utbildning inom löneadministration (YH, högskola eller motsvarande) eller minst 5 års relevant erfarenhet


Minst 3 års erfarenhet av verksamhetsstöd, exempelvis support och rådgivning till chefer och medarbetare


Erfarenhet av arbete i lönesystem


Flytande svenska i tal och skrift


Meriterande

UBW:s lönemodul (tidigare Agresso)


Affärsverksavtalet eller Villkorsavtalet
Uppdragsinformation
Start: 1 maj 2026 Slut: 30 april 2027
Option: Möjlighet till förlängning upp till 1 år
Omfattning: Heltid
Placering: Sundbyberg
Distansarbete: Upp till 50 % enligt överenskommelse


Uppdraget omfattas av säkerhetsprövning och registerkontroll.
Låter det intressant? Vill du arbeta i en verksamhet där ditt arbete bidrar till att stödja en organisation med stor samhällsbetydelse och samtidigt vara del av en moderniseringsresa inom HR och lön?
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande. Visa mindre

Om företaget
På STMicroelectronics drivs innovation med teknik som skapar positiva effekter för människor, företag och samhälle. Som globalt halvledarföretag ligger våra avancerade teknologier och kretsar till grund för mycket av den värld vi lever i – ofta osynliga, men oumbärliga.
Här blir du del av en internationell organisation med över 115 nationaliteter, verksamhet i 40 länder och mer än 50 000 engagerade medarbetare. Vi värdesätter samarbete, respekt och ansvar – människor med passion som vill utveckla både sig själva och tekniken för framtiden.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll med både administrativa och ekonomiska uppgifter på vårt säljkontor i Kista. Du arbetar självständigt och kan påverka din vardag, samtidigt som du är en viktig del av ett engagerat och samarbetsinriktat team.
I den här rollen kommer du att arbeta i ett team präglat av stark laganda och lång erfarenhet, där öppet samarbete och djup förståelse för våra kunder och affärer är centralt. Vi värdesätter initiativförmåga, engagemang och framåtanda, och stöttar varandra i vardagen för att tillsammans nå våra mål.
Exempel på arbetsuppgifter:

Administrera och följa upp inköpsunderlag, beställningar och investeringar


Hantera kontorsadministration och bidra till en välfungerande arbetsplats


Planera och koordinera interna aktiviteter såsom hälsoundersökningar, kontorsevent och uppvaktningar


Vara kontaktperson för IT-utrustning och stödja kollegor i praktiska kontorsfrågor


Samordna kontakter med externa parter, exempelvis fastighetsvärd och leverantörer


Delta i administrativa förbättringsinitiativ och utveckling av arbetssätt


Din profil
Vi söker dig med:

Avslutad gymnasieutbildning


Administrativ erfarenhet eller bakgrund från liknande roller


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Meriterande: erfarenhet från försäljning, service eller kontorsarbete, exempelvis som receptionist eller administratör.
Du är noggrann, strukturerad och systematisk, tar egna initiativ och följer upp uppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du är serviceinriktad, uppskattar att bygga och underhålla olika kontaktnät och trivs med att arbeta med många varierande uppgifter samtidigt i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö. Du kommunicerar tydligt och professionellt med kollegor på olika nivåer och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.
Ansökningsförfarande
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Anställningsform: Konsult via Skill, 12 månader med goda möjligheter till övertag. Arbetstid: 60 %, tisdag–torsdag på plats i Kista.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat, inklusive utdrag ur belastningsregistret och ekonomisk kontroll.
I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Skill. Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Felicia Wickenberg, felicia.wickenberg@skill.se.
Vi ser fram emot din ansökan – varmt välkommen! Visa mindre

This vacancy is part of the upcoming Rekryteringsmässa taking place on March 19. If your profile matches the requirements, you may be invited to an interview at the Rekryteringsmässa on March 19. Please note that only invited candidates will be able to attend the event.
Connecting Jobs, run by the non-profit organization Beredskapslyftet, supports newcomers in taking their first steps into the Swedish labour market – while at the same time helping employers access new talent.
Adecco works with many different companies and works actively to match candidates with relevant jobs, both temporary assignments and permanent employment. They have a large network and can often find opportunities you may not have seen yourself.
Location:
Södertälje
Who we are looking for:
Taxation/Payroll Specialist

Responsibilities:
- Work closely with HR leadership across multiple European countries, as well as with expatriate employees, internal stakeholders and external advisors.
- Act as a key contact within the Global Mobility function during an ongoing organizational transformation
- Coordinate and drive global projects related to expatriate employees and individual taxation
- Collaborate with HR leaders and local HR teams across Europe
- Interface with external vendors and advisors (e.g. tax and mobility providers)
- Support and guide expat employees on individual tax-related matters
- Ensure alignment between global frameworks and local execution
- Structure, track and follow up on activities across multiple countries and stakeholders
- Contribute to process improvements and documentation within global mobility
Requirements:
- You speak English language fluently, Swedish language is a merit, but not required
- You have tax-focused background - experience in individual taxation, preferably related to expatriate employees
- Background from tax advisory firms or global organizations (e.g. Big Four, multinational environments)
- You have understanding of European tax frameworks (Swedish tax knowledge is acceptable if broader experience is limited)
- You have 2–3 years of experience leading or coordinating international or global projects
- You have proven ability to coordinate multiple stakeholders across countries, cultures and time zones
- Experience working closely with HR, mobility teams or external vendors is a strong plus
- You must be able to attend interview meeting with employer in Stockholm on March 19th 2026.
Your profile:
- Strong project coordination and stakeholder management skills
- Experience working in international, matrix organizations
- Ability to communicate clearly with both senior HR leaders and employees
- You are structured, proactive and comfortable working independently.
What the employer offers:
- Project-based assignment minimum 9 months with immediate start with potential for extension depending on business needs
- High degree of flexibility and remote work (hybrid setup).
Important: This position is part of a project that is co-funded by the European Union through the Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF). The project aims to support the integration of newly arrived non-EU/EEA residents into the Swedish labour market. Candidates who meet these criteria are encouraged to apply. Visa mindre

Om oss
Nova Health Group grundades med en vision om att revolutionera psykiatrin och behandling av psykiska ohälsa. Vi strävar efter att erbjuda en modern och patientcentrerad vårdupplevelse. Vi vill erbjuda bästa Europas bästa utredning och behandling för personer med ADHD, Autism och annan psykiatrisk problematik. Vi arbetar idag mot våra patienter med varumärkena Nova Psykiatri och Karla Psykiatri, men med fler företag på gång inom gruppen.
Dagens psykiatri präglas av traditionella metoder och ett ofta långsamt arbetssätt, där tekniska framsteg och patientens behov sällan står i fokus. Många patienter har svårt att navigera i ett komplext offentligt system eller vänder sig till stora vårdgivare där de riskerar att bli en anonym siffra i mängden. Vi har valt att göra saker annorlunda genom att sätta patienten i centrum och erbjuda psykiatrisk vård med en femstjärnig service. Vår strategi bygger på patientupplevelse, kvalitet och effektivitet, där vi använder modern teknik och innovativa arbetsmetoder för att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet.
Vårt engagerade team är kärnan i vår verksamhet och består främst av psykologer, läkare och sjuksköterskor. Nova grundades 2024 och har idag +50 medarbetare – och vi växer snabbt. Nu söker vi fler drivna personer som vill vara med och forma framtidens psykiatri tillsammans med oss. Vi lägger mycket fokus på att anställa Sveriges duktigaste medarbetare, men även att folk ska trivas bättre här än någon annanstans.
Novas vision är att visa hur psykiatri kan fungera, för såväl patienter som för medarbetare. Vi tror det går att göra mycket bättre. Vi drivs av att hela tiden förbättra patientnöjdheten, hålla hög kvalitet, och samtidigt höja effektiviteten genom minskad administration. Vi tror att vi når allt detta genom att ha kul tillsammans, våga göra misstag, samt genom att våga sträva mot att vara bäst på det vi gör.
Om rollen 
Som HR-assistent är du en central del av vår People-funktion, med huvudsakligt fokus på rekrytering då vi växer snabbt och behöver säkerställa att rätt personer kommer in i organisationen i rätt tid.
Rollen är deltid (8–20 timmar per vecka) och kan till stor del utföras på distans. Den passar dig som studerar till personalvetare, psykolog eller motsvarande och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet i ett snabbväxande bolag.
Vad du kommer att arbeta med
Du bidrar aktivt till att vi kan växa i rätt takt genom att stötta och driva rekryteringsprocesser framåt.
Rekrytering & Kandidatflöde
• Hantera inkomna ansökningar
• Göra första urval
• Boka och genomföra intervjuer
• Säkerställa att kandidater följs upp i tid
• Publicera och uppdatera annonser
Sourcing & Search
• Aktivt söka upp relevanta kandidater
• Kontakta och kvalificera profiler
• Stärka vår närvaro i rekryteringskanaler
Onboarding & HR-administration
• Stötta i onboardingprocessen
• Hjälpa till med anställningsavtal och dokumentation
• Säkerställa att HR-processer följs
Vem du är
Vi söker dig som har följande egenskaper:
- Social och serviceinriktad: Du trivs i kontakten med människor och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. I rollen är du ofta första kontakten för kandidater och säkerställer att varje kandidat får en bra upplevelse genom hela processen.
- Driven och handlingskraftig: Du gillar att lösa problem i ett högt tempo och ser till att uppgifter blir genomförda i tid.
- Strukturerad: Du har god ordning i system, listor och flöden. Du säkerställer att intervjuer bokas i tid, att kandidater följs upp och att allt flyter på smidigt.
-God förmåga att bedöma och matcha kandidater: Du förstår snabbt vilken profil vi faktiskt söker. Du kan snabbt sätta dig in i våra kravprofiler, identifiera rätt kompetens och göra välgrundade urval och säkerställer att endast relevanta kandidater går vidare i processen.
Vad vi erbjuder
Ett roligt och meningsfullt arbete där du är med och skapar framtidens psykiatri.


Du är med och skapar förutsättningarna för Sveriges bästa arbetsplats!


Möjlighet att arbeta i en dynamisk och innovativ miljö.


En öppen och inkluderande arbetskultur där vi tycker om att ha roligt tillsammans på och utanför jobbet. 

Ansökningsprocess
Ansökan: Fyll i dina kontaktuppgifter och ladda upp ditt CV och skriv en kort presentation av dig själv.
Tester: Om din profil matchar det vi söker kommer du som nästa steg att få genomföra två psykometriska tester som tar cirka 20–30 minuter att genomföra. Testerna används som ett komplement i processen för att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning.
Intervju: Om du går vidare i processen kommer vi att bjuda in dig till en eller flera intervjuer via video, där du får möjlighet att lära känna oss och ställa frågor om tjänsten.
På Nova värderar vi rätt person och att vi har blandade erfarenheter och kunskaper. Sök därför gärna om du är intresserad, intervjuer sker löpande!
Omfattning: Deltid (omfattning 8-20 timmar per vecka)
Plats: I Stockholm, eller distans från valfri plats. Visa mindre

Vi växer och söker nu en samordnare omgående på 100% som är bra på administration och har väldigt bra datakunskap.
Det är viktigt att du har vana av schemaläggning inom omsorg, helst boendestöd eller hemtjänst.
Krav på erfarenhet inom vård och omsorg, önskvärt inom hemtjänst eller boendestöd samt körkort och bil.
Vi ser att du som söker har dessa egenskaper.
Har arbetat som administratör, samordnare eller liknande inom verksamhetsområde boendestöd, hemtjänst eller socialpsykiatri.
Erfarenhet av schemaläggning.
Erfarenhet av att arbetsleda och stötta en personalgrupp.
Du är en fena på administration och lära dig nya saker.
Du har någon sorts vårdutbildning eller kunskap om diagnoser/psykiatri.
Flytande avancerad svenska i tal och skrift.
Väldigt god datavana



Som person söker vi någon som är social, glad, självständig, ansvarsfull, flexibel, samarbetsvillig och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du är van att ha många bollar i luften och är stresstålig, flexibel och lösningsfokuserad.
Även bestämd med en viss pondus och kan ta "jobbiga samtal" med både handläggare, kunder och personal.
Du behöver ha en social förmåga att skapa och upprätthålla professionella och utmärkta relationer till både kunder, närstående, biståndshandläggare, medarbetare och samverka med övriga kontakter. I arbetet förkommer även att själv hoppa in som boendestödjare vid behov.
Tjänsten är på 100% på vårt kontor vid Globen.
Rekryteringen pågår löpande och vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?
Vill du vara med och bidra till Sveriges ledande optikerkedjas fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? För att kunna välkomna ännu fler kunder till våra butiker tar vi nu nästa steg i utvecklingen av vår bemanningsprocess och tillsätter ytterligare en Staff Planner. Vi söker dig som vill vara del av en ny funktion och lägga grunden till bemanningsplanering i världsklass!
Om rollen
För Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner på Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom ökad precision i vår bemanningsplanering.
Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra regionchefer och vår driftledning med analys och uppföljning av butikernas bemanning.
Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad position som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar:

Att skapa scheman som följer butikernas behov samt bidrar till god kapacitet och tillväxt i våra butiker.


Att analysera och följa upp behov och bemanning i våra butiker och stödja våra butik- och regionchefer i frågor om bemanningsbehov.


Att tillsammans med Staff Planning Manager vidareutveckla bemanningsprocessen.


Vem söker vi?
För att ha rätt förutsättningar att möta krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och har god datorvana.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du:

Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål.


Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga.


Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion.


Vill utmana och utveckla effektiva och hållbara processer.


Har en stark analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik.


Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen.


Om tjänsten
Synsams huvudkontor ligger på Sankt Eriksgatan, centralt i Stockholm. Arbetet utgår främst från kontoret med möjlighet till arbete på distans enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start våren 2026.  Rollen rapporterar till Johan Henriksson, Staff Planning Manager. Vid frågor om tjänsten kontakta Johan på johan.henriksson@synsam.com.
Synsam värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv gör oss starkare, oavsett bakgrund, kön och ålder. Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Missa inte chansen – sök nu! Visa mindre

Vill du lära dig mer om HR parallellt med dina studier? Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Brinner du för personalfrågor och vill få en bred inblick i HR-arbetet? Då kan tjänsten som HR-student vara något för dig!

Om oss

Micasa Fastigheter bygger, förvaltar och utvecklar fastigheter - med omsorg.

Vi är en del av allmännyttan i Stockholms stad. Vårt uppdrag är att erbjuda tillgängliga bostäder för stadens äldre och andra grupper som staden prioriterar på bostadsmarknaden. 

Micasa Fastigheter har fått ett utökat uppdrag av Stockholms stad och kommer att behöva bygga samt renovera vårt fastighetsbestånd. Vi växer som bolag och på denna dynamiska resa står vi inför stora möjligheter! Vi söker nu en HR-student som vill vara med och bygga framtidens Stockholm!

 Om tjänsten 

Som HR-student tillhör du enheten HR inom avdelningen Affärsstöd, där du rapporterar till enhetschef HR. I rollen som HR-student kommer du arbeta nära våra två HR Partners där du avlastar dem med olika administrativa uppgifter, framförallt inom kompetensförsörjningsområdet men även inom andra delar.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta:

Pre-, on- och offboarding
Rekrytering
Stötta i arbetet med medarbetarenkät och pulsmätningar
Uppdatera personalsystem och personalakter
Utbildningsplanering och administration (planera för utbildningar, skicka kallelser, boka lokaler mm)
Övrig personaladministration

Som HR-student ser vi gärna att du kan arbeta ca 15 timmar per vecka, utifrån ett schema som passar dig och dina studier. Vi ser gärna att du kan börja omgående samt arbeta heltid några veckor under sommaren.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Just nu studerar en eftergymnasial utbildning inom HR/personalfrågor där du har minst 1,5 år kvar av dina studier
God digital förmåga
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift 

Det är meriterande med:

Erfarenhet av HR-arbete såsom tidigare praktikerfarenhet eller deltidsarbete
Personliga egenskaper

Vi söker dig som är bekväm med att arbeta självständigt, du är prestigelös samt tar gärna initiativ i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, är relationsskapande samt gillar att arbeta i team. Då du kommer arbeta nära, och avlasta, våra två HR Partners lägger vi stor vikt vid samarbete och kommunikation.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mimma Liwgren Norling eller Edit Eriksson, HR Partner. 

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Vi erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett omtänksamt fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär. Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Vår verksamhet genomsyras av våra värdeord engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. Läs mer om vår värdegrund här. 

Vi är ett Great Place To Work! Sedan 2025 är Micasa Fastigheter certifierat som ett Great Place to Work® – en internationellt erkänd utmärkelse som baseras på vad våra medarbetare själva tycker om sin arbetsplats. Undersökningen visar att vi på Micasa Fastigheter har en kultur där tillit, engagemang och delaktighet står i centrum.

Förmåner

Som förmån har vi ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och för dig som student beräknas friskvårdsbidraget utifrån anställningsgrad (exempelvis 25% av 5000 kr), privat professionell rådgivning och regelbundet anordnade hälsoaktiviteter, möjlighet till massage på kontoret varannan vecka samt olika sociala aktiviteter som t ex julpyssel och temaveckor.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats www.micasa.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en internationell miljö där payroll är en affärskritisk funktion? Trivs du i en roll där du får kombinera operativ lönehantering med processutveckling och samarbete över landsgränser? Då kan rollen som Payroll Coordinator vara nästa steg för dig!
Om bolaget
Vår kund är ett internationellt och snabbväxande bolag med verksamhet i flera europeiska länder. Organisationen präglas av korta beslutsvägar, hög förändringstakt och ett starkt fokus på utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.
Bolaget verkar i en global miljö där samarbete mellan funktioner och länder är en naturlig del av vardagen. Här erbjuds du möjligheten att arbeta nära både verksamheten och internationella kollegor samtidigt som du bidrar till att vidareutveckla lönefunktionen.
Om tjänsten som Payroll Coordinator
Som Payroll Coordinator blir du en del av EMEA Payroll-teamet och arbetar med att koordinera och säkerställa korrekt och tidsenlig lönehantering för flera europeiska länder. Rollen innebär ett nära samarbete med interna stakeholders samt externa löneleverantörer.
Du arbetar i en dynamisk och internationell miljö där du både ansvarar för dagliga löneprocesser och bidrar till förbättringsinitiativ kopplade till struktur, system och arbetssätt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Koordinera och säkerställa korrekt och tidsenlig lönehantering i flera länder
Hantera dagliga payroll-aktiviteter kopplade till Frankrike och Italien
Samarbeta nära EMEA Payroll-teamet och andra interna funktioner
Bidra till utveckling, optimering och dokumentation av löneprocesser
Säkerställa efterlevnad av lokal arbetsrätt, lönepolicyer och regelverk

Om dig
Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av internationell lönehantering och känner dig trygg i payrollprocessens grunder. Du trivs i en global organisation och har lätt för att samarbeta med olika intressenter.
Du är strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du uppskattar ett högt tempo och föränderliga prioriteringar. Rollen passar dig som vill bidra både operativt och utvecklingsmässigt inom payroll. Som person är du kommunikativ, noggrann och serviceinriktad, med ett naturligt driv att förbättra arbetssätt och processer.
Viktigt för tjänsten:
God förståelse för payroll i en internationell organisation
Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer
Erfarenhet av samarbete med flera stakeholders
Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande för tjänsten:
Erfarenhet av lönehantering för Frankrike och/eller Italien
Erfarenhet av Oracle
Tidigare arbete i internationell eller global verksamhet
Erfarenhet av processförbättring eller utvecklingsarbete inom payroll

Övrigt
Start: ASAP
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Känner du att rollen som Payroll Coordinator kan vara rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre