Lediga jobb som Personalkontorist i Stockholm

Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som trivs i en varierad roll med stort ansvar? Åt kunds räkning söker vi nu en Kontorsansvarig till ett modernt företag i Kista. Rollen passar dig som gillar att skapa struktur, hålla ordning och se till att kontorsmiljön fungerar som den ska – både praktiskt och administrativt. Ansök redan idag!
Som kontorsansvarig blir du navet på kontoret och en viktig person för medarbetarnas arbetsdag. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret och arbetar nära både ledning och kollegor.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ansvar för kontorets allmänna funktion och trivsel
Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Kontakt med leverantörer
Stöd till ledning och kollegor
Ansvar för att skapa ett välkomnande och professionellt kontorsklimat

Vem söker vi?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du tar egna initiativ, har ett öga för detaljer och tycker om att ha en roll där ingen dag är den andra lik.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorsansvarig, kontorsassistent eller receptionist
God administrativ förmåga och vana av att arbeta självständigt
God kommunikationsförmåga
God svenska och engelska
Meriterande om du är duktig på sociala medier

Som person är du serviceinriktad, flexibel och trivs med att stötta andra. Du gillar att skapa ordning och struktur och har ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.
Vi erbjuder:
En varierad och viktig roll i en trevlig arbetsmiljö
Möjlighet att påverka och förbättra rutiner och arbetssätt
Ett stabilt företag med engagerade medarbetare
Placering i moderna lokaler i Kista
Eget kontor Visa mindre

Är du en driven ekonom som gillar administration? Vill du använda din kompetens för att göra konkret skillnad för unga i Sverige? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen 
Nu söker vi en självgående, strukturerad person som stimuleras av problemlösning, högt tempo och att vara spindeln i nätet. Som ekonomi- och administrationsansvarig har du en viktig och central roll på Läxhjälpen. Det är en bred roll som ansvarar för att löpande ekonomi och administration sköts på bästa sätt, att befintliga system administreras och utvecklas, samt att driva med vår viktiga resultatmätning. Vi är ett litet team som jobbar tillsammans där alla bidrar till verksamhetens framgång. Flexibilitet och samarbete står i fokus.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• ansvar för att genomföra och utveckla Läxhjälpens löpande ekonomihantering, rapportering samt budget- och prognosarbete
• att bistå vid bokslut och löpande lönehantering i samarbete med redovisningsbyrå
• ansvar för Läxhjälpens administration inom kontor och IT, såsom beställningar och inköp, hantering av Google Workspace,
• användarkonton och IT-utrustning samt Läxhjälpens funktionsmejl
• ansvar för att skapa, upprätthålla och utveckla Läxhjälpens administrativa rutiner och processer
• att utveckla och optimera användandet av befintliga och nya system, såsom ekonomi- och CRM- system
• att leda och samordna arbetet med Läxhjälpens årliga betygsinsamling samt hämta in och sammanställa data som ligger till grund för Läxhjälpens resultatmätning
• att leda arbetet med att säkerställa att Läxhjälpen har rutiner för efterlevnad av GDPR
• att administrera, skriva och återrapportera vissa bidragsansökningar till stiftelser och fonder
 
Vi söker dig som har:
• en relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande dokumenterad erfarenhet som gör att du på ett tryggt sätt kan sköta och utveckla organisationens ekonomifunktion
• mycket goda kunskaper i Excel
• dokumenterad erfarenhet av att ta fram och implementera nya processer, arbetssätt och system inom administration
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta i och administrera olika typer av IT-system (såsom ekonomisystem, CRM-system och HR-system).
 
Det är meriterande om du har:
• arbetat med systemen Fortnox och Salesforce
• kunskap om GDPR-lagstiftning samt erfarenhet av att arbete med dessa frågor
• erfarenhet av att administrera bidragsansökningar för ideell sektor samt av arbete i en organisation som är medlem i Giva Sverige


Som person tror vi att du passar i rollen om du:
• är handlingskraftig och självgående
• är flexibel och kan skifta mellan olika arbetsområden
• trivs med att samarbeta med andra
• gillar att upprätthålla befintliga arbetssätt men också att utveckla och implementera nya processer och system
delar Stiftelsen Läxhjälpens värderingar och vision 
 
Om tjänsten
Vi erbjuder en meningsfull och utvecklande roll i ett engagerat team där idéer tas tillvara och initiativ uppmuntras. Du kommer att ingå i ett team med 12 dedikerade kollegor på nationell nivå och 650 högskolestudenter som varje vecka gör för att fler unga ska klara grundskolan.
 
Rollen är ett föräldravikariat från 15 december 2025 - 15 januari 2027 på 100% och utgår från vårt kontor i Sickla i Stockholm. Möjlighet till distansarbete finns. Tillträde sker enligt överenskommelse.
 
Låter det som din nästa utmaning? Välkommen att skicka in din ansökan. Vi vill att den innehåller både ett CV och ett personligt brev. 
Vid frågor om tjänsten kontakta Karin Nolke Grubbström på 0708-118394, karin@laxhjalpen.se. 
 
Kontakt i säljande syfte undanbedes.
 


Skillnaderna mellan skolor, var du bor, var du kommer från och vad dina föräldrar jobbar med avgör i allt större utsträckning hur stor sannolikheten är att du klarar skolan. Stiftelsen Läxhjälpen är en icke-vinstdrivande stiftelse som verkar där det behövs som allra mest. Läxhjälpen är gratis för eleverna och läxhjälparnas löner finansieras genom stöd från näringsliv och offentlig sektor.

Läxhjälpen är en konkret insats som angriper ett av Sveriges största problem idag - att allt fler unga inte klarar skolan och riskerar att hamna utanför samhället. Noga utvalda, avlönade, högskolestudenter hjälper ungdomar med studierna två kvällar i veckan och är samtidigt positiva förebilder och mentorer. Vi har sedan starten 2007 arbetat fram ett strukturerat arbetssätt och ett tydligt mål - betygen ska höjas och eleverna nå vidare till gymnasiet. Vi finns idag i över 100 skolor i bland annat Stockholm, Södertälje, Västerås, Norrköping, Göteborg, Landskrona, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle och Malmö.

—---------------

Gilla oss på Facebook: www.facebook.com/laxhjalpen

Följ oss på LinkedIn: http://www.linkedin.com/company/stiftelsen-l-xhj-lpen

http://www.laxhjalpen.se Visa mindre

Vill du jobba som personalplanerare hos oss på CSG?

Här blir du en del av ett engagerat, drivet och positivt gäng . Arbetsplatsen präglas av ett stort personligt engagemang, gemenskap och framåtanda.

Vi jobbar aktivt och tillsammans för att vara den bästa leverantören av säkerhetstjänster för våra uppdragsgivare och den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare.

Har du har ett intresse för personalplanering, hög servicekänsla, personlig trygghet och är noggrann samt ansvarstagande så kan CSG bli din nya arbetsgivare.

Om Företaget:

Commuter Security Group AB är en ledande aktör inom säkerhetsbranschen med fokus på att tillhandahålla högkvalitativa bevaknings- och säkerhetstjänster för kollektivtrafik och andra offentliga miljöer som tex. sjukhus, mässor, kommuner.

Vi strävar efter att skapa trygga och säkra miljöer för alla våra kunder.

Arbetsbeskrivning:

Som personalplanerare kommer du att spela en avgörande roll i vår verksamhet genom att säkerställa effektiv planering och schemaläggning av vår personal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:


• Planering och schemaläggning av personal månad / kvartalsvis.
• Hantering av akuta förändringar samt beställningar.
• Kommunikation med både kunder och personal för att säkerställa att alla uppdrag är bemannade enligt krav och önskemål från kunden.
• Administrativa uppgifter relaterade till personalhantering och schemaläggning.
• Planera utbildningar för våra medarbetare.

Kvalifikationer:


• Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom säkerhetsbranschen.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Förmåga att hantera stressiga situationer och fatta snabba beslut.
• Organisatorisk förmåga och noggrannhet.
• IT-kunskaper och erfarenhet av Office paketet (Word, Excell osv)
• Vi lägger stor vikt på social kompetens och personlighet.

 Meriterande:


• Erfarenhet av personalsystemet FLEX

Vi erbjuder:


• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö.
• Möjlighet till personlig och professionell utveckling.
• Stöd och utbildning för att säkerställa att du lyckas i din roll.
• Fina ljusa lokaler belägna i Akalla norr om Stockholm, med närhet till kollektivtrafik.
• Parkering finns i närområdet, samt flertalet lunchrestauranger.
• Friskvård via Epassi.

  Ansökan:

Ansökan sker via vår rekryteringsportal

Vi tillämpar löpande rekrytering efter överenskommelse så vänta inte med att skicka in din ansökan ( senast 2024-08-31).

Vi ser fram emot din ansökan och möjligheten att välkomna dig till vårt team på Commuter Security Group AB. Visa mindre

Vill du få kraft att göra skillnad? 

Vill du vara med att hjälpa och stödja tjänstemän i privat sektor i arbetslivets olika situationer? Då har du hittat rätt!  

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som kan göra oss ännu bättre.  

Nu söker Unionens rådgivningsenhet en engagerad och effektiv bemanningsplanerare. Som bemanningsplanerare kommer du genom ditt viktiga arbete bidra till att Unionens rådgivning når sina mål. I rollen som bemanningsplanerare ansvarar du bland annat för prognostisering, schemaläggning och uppföljning av vår rådgivningsverksamhet.  

Tjänsten är tillsvidare med placering på sektionen för verksamhetsnära utveckling och finns på Förbundskontoret i Stockholm. ?Kontoret är vår primära arbetsplats och visst arbete kan även utföras från hemmet.  

 

Här får du: 


• Goda kollegor - Kollegor som ger energi och glädje. Vi stöttar varandra i vått och torrt för att nå våra resultat. 
• Balans i arbetslivet - För att skapa ett hållbart arbetsliv i balans erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, sunda arbetstider och tid för motion. 
• Schyssta villkor – Självklart har vi bra villkor och kommer alltid vara de som driver utvecklingen framåt.  

 

Arbetsbeskrivning:  


• Schemaläggning och prognostisering: Ansvara för både kort- och långsiktig schemaläggning och prognostisering. Genom att förutse och planera bemanningen kommer du säkerställa att vår rådgivning håller de uppsatta servicenivåerna. 

 


• Vägledning och rekommendationer: Ha en aktivt rådgivande roll till chefer och andra funktioner inom enheten vid planering av verksamhet som påverkar tillgänglighet gentemot våra medlemmar. Ditt bidrag kommer vara avgörande för att optimera enhetens resultat. 

 


• Årsplanering: Upprätthålla rådgivningens årsplanering och bistå ledningen med relevant underlag och råd inför årsplaneringsprocessen. 

 


• Semesterplanering och ledighetsansökningar: Arbeta med semesterplanering och övriga ledighetsansökningar.  

 


• Administration och kontakter med bemanningsföretag: Utför löpande administrativa uppgifter och underhålla kontakter med bemanningsföretag för planering och schemaläggning av inhyrd personal. 

 


• Daglig optimering av schema: Genom daglig optimering av schemat säkerställer du en effektiv och resursmässigt hållbar verksamhet. 

 

Kvalifikationer: 


• Erfarenhet av arbete som bemanningsplanerare eller arbete inom likvärdig verksamhet. 
• Analytisk och lösningsorienterad. 
• Erfarenhet av administrativt arbete och hög digital kompetens. 
• Goda språkkunskaper i svenska. 
• Erfarenhet av att arbeta med WFM-system är meriterande. 

 

Egenskaper vi ser att du har: 


• Förmåga att prioritera och snabbt förstå frågeställningar och ge rekommendationer. 
• Du kan på ett enkelt och lättillgängligt sätt, både verbalt och skriftlig, förmedla information anpassat till olika målgrupper. 
• Mycket god förmåga att samarbeta och ett professionellt bemötande.  
• Självledarskap som innebär att du tar ansvar för egen utveckling och individuellt satta mål, samt arbetar för att bidra till verksamhetens utveckling och förbättring.  
• God simultanförmåga där du trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. 
• Hög grad av självständighet och förmåga att tidvis arbeta i högt tempo   

I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. 

 

Omfattning? 

Heltid, tillsvidareanställning med start efter överenskommelse. Oreglerad arbetstid. Månadslön och goda villkor enligt kollektivavtal. 

 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2024-02-13. Vi arbetar med löpande urval i denna rekryteringsprocess och kan tillsätta tjänsten även under ansökningstid.  

I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du berättar vad som lockar dig med tjänsten som Bemanningsplanerare på Unionen. Motivationsbrevet ersätter det vanliga personliga brevet och ger dig chansen att förklara varför du tycker tjänsten är intressant. Du kan antingen lägga till en motiverande text direkt i din CV eller bifoga motivationsbrevet under "Personligt brev" i ansökningsformuläret. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

Kontakt 

Mikele Mered, Sektionschef, mikele.mered@unionen.se , 08-50415494 

Carolin Öberg, Fackligt ombud, carolin.oberg@unionen.se , 08-50415898 

Maria Healy, Fackligt ombud, maria.healy@unionen.se , 08–50415914 

 

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela 

samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre. Visa mindre

Som administratör/samordnare är du verksamhetens administrativa assistent. Detta innebär att du har ett nära samarbete med andra administratörer/verksamhetsansvarig.
Det är viktigt att du har vana av schemaläggning.
Att schemalägga boendestöd är inte riktigt som vanlig schemaläggning då många av våra kunder (över 150 pers.) ofta önskar byta tid och dag för deras insats. Schemat är väldigt levande och uppdateras dagligen med allt från nya kunder och avbokningar. Du behöver också kunna matcha kunder i olika geografiska områden för att optimera restiden för våra boendestödjare.
Har du arbetat med schema inom vård och omsorg, hemtjänst eller boendestöd tidigare förstår du utmaningarna och det är väldigt meriterande. Du kommer ha ett nära samarbete med boendestödjarna och administratören.
Du kommer även sköta bemanning, dokumentation och den dagliga driften i verksamheten. Du stöttar våra boendestödjare och följer upp våra ärenden med biståndshandläggare. Du kommer göra kontroller och ta hand om uppstartsmöten med nya kunder.
Krav på dig som söker:
Erfarenhet av schemaläggning.
Har arbetat som administratör, samordnare eller liknande inom verksamhetsområde boendestöd, hemtjänst eller funktionshinder eller socialpsykiatri.
Du måste ha någon sorts vårdutbildning eller kunskap om diagnoser/psykiatri.
Flytande svenska i tal och skrift.
God datavana.

Vi vill att du är: Social, glad, självständig, ansvarsfull, flexibel, samarbetsvillig och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du är van att ha många bollar i luften och är stresstålig, flexibel och lösningsorienterad.
Du behöver ha en social förmåga att skapa och upprätthålla professionella och utmärkta relationer till både kunder, närstående, biståndshandläggare, medarbetare och samverka med övriga kontakter. I arbetet förkommer även att själv hoppa in som boendestödjare vid behov.
Tjänsten är på 75-100%.
Körkort och bil är önskvärt.
Rekryteringen pågår löpande och vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper. Visa mindre

Would you like to work at an innovative company in tech and music creation, whose products are heard in songs by Beyoncé, The Weeknd, Ariana Grande, Drake, and Billie Eilish, and where Max Martin is a co-owner? We are now looking for an Event & Office Coordinator - a role where you get to be creative and contribute to building an extraordinary employee experience!

About us ????

We are a bunch of driven, quirky, and caring music nerds who never fail to make work fun. We believe that we work better when life is balanced, and we want to ensure that everyone at XLN Audio can have the best combination of both work life and personal life.

Since 2005 we have been creating award-winning virtual instruments and software for music production used worldwide by creative enthusiasts, music producers, songwriters, and bands worldwide. With Max Martin as a co-owner, music studios and instruments at the office ready to use, there is no doubt that we have rhythm in our hearts. We love what we do - helping people express themselves through music.

Our ambition is to build the world’s most inspiring and innovative software, to help bring ideas to life and be part of the powerful feeling only music can create.

About the role ????

As the Event & Office Coordinator you will have an important role where your overall goal is to contribute to a world class employee experience for all employees at XLN Audio. You will do this by ensuring that we have an inspiring work and office environment, that we share memorable experiences during events, and by making sure that we have good internal service. Some of the things you will be focusing on are:

- Plan, book and carry out office activities, AWs, events, and conferences as well as managing purchases in connection with these

- Plan, organize, and implement projects and changes related to the office - like interior design projects

- Have overall responsibility for the daily operation of the office

- Provide support in HR- and Talent Acquisition-related matters, for example, create documents and templates

- Carry out various initiatives in Employer Branding related areas

- Manage internal administration, such as receipts/expenses, mobile subscriptions, as well as salary reporting (together with an external salary partner)

You will be part of the HR team, a small (but very nice!) team. You will report to and work closely with the HR manager.

To succeed and thrive, we believe you have:

- A service mind without comparison

- Experience from the service sector or a similar role with focus on event coordination

- A project manager’s mindset when it comes to planning and coordination

- Excellent skills in both Swedish and English

- Good knowledge of the classic Office package

- A flexible and down-to-earth attitude

It is a big plus if you have studied Event Coordination, HR, Behavioral Sciences, or similar, have experience with Trello, Miro, or other similar tools, or have experience in payroll administration. However, for this role, the most important part for us is that you have the right mindset!

Interviews are being held continuously, so please apply today! If you have any questions, contact our Talent Acquisition Consultant, Anna Sellhed, at anna.sellhed@xlnaudio.com.

Enabling music creation is our mission. Will it be yours? Visa mindre

Wrknest söker nu efter en People & Workplace Coordinator till Soldags - ett växande solcellsföretag som hjälper privatpersoner i Sverige att enkelt skaffa lönsam solenergi och bli nöjda ägare av solcellsanläggningar. Soldags är ett lönsamt bolag som består av 40 personer och är en del av den börsnoterade Soltech Energy-koncernen. De erbjuder en inkluderande arbetsplats med en välkomnande känsla i ett företag som är helt rätt i tiden och har hållbarhet som kärnverksamhet. Nu är bolaget i tillväxtfas och söker en person som vill vara en del av deras gemenskap och tillväxtresa.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Wrknest men du kommer anställas direkt hos Soldags. Tjänsten är belägen på deras kontor på Medborgarplatsen i Stockholm.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som People & Workplace Coordinator kommer du att gå in i en bred roll och hantera flera varierande administrativa uppgifter som kommer att delas in i tre delar;

People/HR - uppgifter:

- Ansvara för onboarding & offboarding av medarbetare

- Se över och hantera pension, försäkringar och andra personalförmåner

- Rapportera in avtal och lön till tredje part

- Sätta upp olika systembehörigheter

- Planering och genomförande av personalaktiviteter

Ekonomirelaterade arbetsuppgifter:

- Delta i månadsbokslut

- Analysera balansräkningar & resultaträkningar

- Kontakt med berörda myndigheter

- Stötta inom kundreskontra vid behov

Office-/Kontorsrelaterade arbetsuppgifter:

- Inköp av kontorsmaterial

- Kontakt med hyresvärd

- Upprättande av nya arbetsplatser på kontoret

Vi söker dig som har

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska

- Goda kunskaper inom Officepaketet

Det är meriterande om du även har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter samt ekonomisystemet Fortnox.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är driven, orädd, ansvarstagande och strukturerad. Du är en person med en do:er- mentalitet som gärna analyserar situationer för att säkerställa att ni gör allt på bästa sätt. Som person är du även kommunikativ och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse, troligtvis runt augusti/september

Plats: Stockholm, Medborgarplatsen

Omfattning: Heltid, 100%

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om företaget

Du kan läsa mer om Soldags och deras arbete för ett fossilfritt Sverige här (https://soldags.se/var-verksamhet/?_gl=1*1svwx6u*_up*MQ..&gclid=CjwKCAjw0N6hBhAUEiwAXab-TTVvSPyubGmEgBZz7CZd-piuuUmle7XIzrQoJKt50XeEzbXgMgtecBoCLjYQAvD_BwE)! Visa mindre

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: ca. 12 månader
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Uppdragsstart: Enl. ök.
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Uppdragsbeskrivning

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar



Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Du skall ha eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Du skall ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i ovan nämnda arbetsbeskrivning.
- Du skall ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.
- Du skall ha minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
- Du skall ha minst 1 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.
- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.




Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.

- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
- Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- Förmåga att arbeta i grupp


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes. Visa mindre

För MediCarrier AB:s räkning söker vi transportbokare som kan arbeta under sommaren med möjlighet till förlängning.

Om MediCarrier

MediCarrier är Region Stockholms logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Från 1 januari 2021 ansvarar MediCarrier även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och kritiska förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi omsätter en miljard kronor, hanterar 9 000 orderrader per dag och gör 35 000 angöringar per månad. I MediCarriers sortiment finns bland annat kanyler, operationshandskar, kopieringspapper och tusentals andra artiklar. Några av våra största kunder är Karolinska Universitetssjukhuset, Södersjukhuset och Danderyds Sjukhus.

Om tjänsten

Transportavdelningen på MediCarrier hanterar dagligen över 2000 sändningar. Dessa består av allt från brådskande transporter och laboratorieprover till förrådsartiklar till bl. a akutsjukhus och vårdcentraler i Region Stockholm. Som transportbokare blir du en viktig spelare och representant utåt mot bolagets kunder och leverantörer.

Transportbokaren arbetar med transportbokning av bud till MediCarriers kunder utifrån kundernas behov och önskemål. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter vid transportbokningen är att ta emot och registrera order på budbilar och blåljustransporter via telefon och E-post från kunder. Utöver detta hanterar du synpunkter och klagomål per E-post och telefon samt sköter registrering av godsdeklarationer. Du arbetar också med administrativa uppgifter såsom att hantera förekommande kundfrågor, utredningar och avvikelser, registrerar och hanterar ändringar i transportsystemet Opter, sammanställer och bereder fakturering samt gör avräkningar och prissätter kundorder.

Om dig

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha gymnasieexamen och god datorvana. Du har goda kunskaper i svenska och behärskar även engelska i tal. Har du tidigare erfarenhet inom bokning, kundtjänst eller annat administrativt arbete så är det meriterande. Vidare är det en fördel om du har god lokalkännedom inom Stockholmsområdet.

Som person är du serviceinriktad och kommunikativ samt har förmåga att bemöta kunden på ett lugnt och metodiskt sätt. Du är noggrann i arbetet och mån om att göra ett bra jobb.

Om anställningen

- Placeringsort: Spånga
- Heltidsarbete mellan vecka 26-32
- Start: omgående


Är du den vi söker? Sänd in dina ansökningshandlingar nedan, urval sker löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Arena Personal, Regionchef Norr Helene Aspensjö 072-6014093. Visa mindre

Administratör på 50 % med varierande arbetsuppgifter.

Om uppdraget

Uppdraget startat 15 augusti 2022 och sträcker sig i ett år till 15 augusti 2023. Tjänsten är på 50 % under dagtid på plats hos kunden i Stockholm. I samband med rekrytering kommer en säkerhetsintervju att hållas samt registerutdrag begäras in.

Dina arbetsuppgifter

Bevakning av funktionsbrevlåda.

Diarieföra och registrera inkomna ärende i våra system (exempelvis DÄB).

Arbeta med registervård

Arbeta i Excel.

Sammanhållande i driftärenden och vara behjälplig utifrån verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer

Godkänd gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Tre (3) års arbetslivserfarenhet inom aktuellt yrkesområde
Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
God datorvana

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare charlotte.wahlstrom@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Inom ManpowerGroup hjälper vi människor att växa varje dag. Det är människorna vi möter som formar oss till det vi är - en arbetsplats med många starka och affärsdrivna individer med ett stort hjärta. Just nu söker vi en konsultchef till Manpower som tillsammans med ett fantastiskt team ska ansvara för att utveckla och driva våra affärer.

https://www.youtube.com/watch?v=VOnHWyWAIno&feature=youtu.be

Älskar du möten med människor? Full fart? Underbara kollegor? Då är jobbet som konsultchef på Manpower perfekt för dig! Hos oss väntar ett varierande, utvecklande och stimulerande arbete med många personliga kontakter.

Vi söker nu en ersättare för en kollega som valt att anta nya utmaningar.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:

* Annonsering och Search
* Intervjuer, både i grupp och individuella
* Rekrytering av personal till vår bemanningsverksamhet
* Matchning av rätt profil till rätt uppdrag i rätt tid
* Bemanningsplanering av uppdrag ute hos våra kunder
* Personalansvar för resurskonsulter
* Försäljning
* Samordning och kvalitetsuppföljning.

Du kommer att utveckla våra befintliga affärer samtidigt som du ansvar för både kund- och medarbetarrelationer. Tjänsten innebär till stor del ansvar för en av våra större kunder på affärsområdet, men fler kunder kan komma att bli aktuella. Du kommer spendera en del av din arbetstid på plats hos kunden som ligger i Solna.

Vi kan erbjuda goda skratt, mycket att göra, ett starkt varumärke och kollegor som kommer att göra allt för att du ska trivas.

Din bakgrund

Du har en förmåga att se helheten och ditt arbetssätt präglas av högt driv och engagemang. Du kan snabbt prioritera uppgifter och du arbetar som bäst när du har mycket att göra. Du har ett resultatinriktat synsätt med fokus på medarbetare och affärer.

Att samarbeta med andra samt hantera flera uppgifter parallellt är helt avgörande för denna roll, du måste trivas i en sådan miljö och själv hitta en bra nivå på strukturen. Du är orädd i kundsituationer och väljer alltid att ta eventuella problemsituationer direkt. Du behöver kunna se helheter och förstå övergripande strategier.

Vi söker dig med följande kvalifikationer:

Du bör ha erfarenhet från en roll som konsultchef, arbetsledare, teamledare eller liknade. Alternativt eftergymnasial utbildning och erfarenhet inom arbetsledning/personalfrågor.

Det är ett stort plus om du har erfarenhet från bemanningsbranschen

Din utveckling hos oss

Det är din egen drivkraft och din ambition som bestämmer hur långt du ska gå. Kompetenskarriär hos oss innebär att vi stöttar dig i din utveckling genom att hela tiden fylla på med erfarenhet och kunskap. Arbetet i vardagen tillsammans med olika talangprogram, över 4 500 interaktiva utbildningar och föreläsningar samt regelbundna utvecklingssamtal hjälper dig att växa i din roll. Vi vill alltid framåt och söker hela tiden nya sätt att lösa problem för våra kunder på en arbetsmarknad som ständigt förändras. Vill du utvecklas tillsammans med oss och se hur bra du kan bli?

Hur söker jag tjänsten?

Du söker tjänsten med registrerad profil på Manpower.se. I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst. För mer information om tjänsten vänligen kontakta Linda Wallenius på linda.wallenius@manpower.se alternativt 08-402 74 22.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Rebecka /Ekebylund har två enheter, Rebecka på Färingsö och Ekebylund i Rosersberg.
Målgruppen är kvinnor med alkohol-, narkotika- och/eller läkemedelsmissbruk, ibland i kombination med psykisk störning och behov av viss omvårdnad.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på SiS LVM-hem Rebecka/Ekebylund, enhet Rebecka kommer du att vara Avdelningsföreståndare samt Bitr.Avdelningsföreståndare behjälplig vad gäller främst bemanning och rekrytering men även andra förekommande administrativa uppgifter såsom journal och arkiv hantering. Även vissa uppgifter inom säkerhetsarbetet ingår samt samordning av utbildningar. I arbetet med både våra klienter och kollegor utgår vi från våra värdeord, Respekt, Omtanke och Tydlighet.


KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och intresse av dels administrativa arbetsuppgifter samt även samordnande uppdrag. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av bemanning och rekrytering samt andra administrativa arbetsuppgifter gärna inom vård och behandling i offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste även ha god förmåga att samverka med både interna och externa kontakter.
Du har en akademisk examen om 180 hp i samhälls- eller beteendevetenskap alternativt vårdkunskap eller annan av arbetsgivaren bedömd lämplig utbildning. Körkort krävs för arbete på enhet Rebecka.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en nyckelroll där du får möjlighet att ansvara för bolagets internrekryteringar? Vi är på en stark tillväxtresa och kommer utveckla organisationen och stärka personalstyrkan de närmsta åren. Vi söker därför dig som brinner för rekrytering och vill vara med att skapa starka och framgångsrika team på Studentwork.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en Talent Acquisition Manager. I rekryteringsprocesserna kommer du att arbeta tillsammans med vårt Management team för att finna nya medarbetare till oss på Studentwork. Utöver rekryteringar kommer du få ta ansvar för employer branding samt vara behjälplig i vissa HR-relaterade uppgifter såsom framtagning av policies, hantera medarbetarundersökningar och uppdatering av vårt intranät. Utöver detta kommer du även få möjlighet att driva och vara ansvarig för interna projekt kopplat till bland annat onboarding av nya säljare och konsultchefer. I rollen kommer du att ges ett stort eget ansvar och har goda möjligheter att påverka både din egen och företagets utveckling.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har högskoleexamen inom personal, beteendevetenskap eller ekonomi. Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av search och rekrytering. Har du också arbetat med rekrytering av säljare ser vi detta som ett plus.

Som person är du optimistisk, självgående och gillar att ta dig an nya utmaningar. Du är nyfiken och gillar att hitta lösningar, komma med idéer och driva igenom dem. Du har ett starkt driv och engagemang och motiveras av att vara delaktig i flera projekt och du har en ”can do”- attityd. Då arbetet innefattar nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar att ta initiativ i dessa sammanhang. Då vi är en värdestyrd organisation hoppas vi att Share Fun, Take Responsibility, Be Creative och Always Deliver matchar bra överens med din personlighet.

OM OSS

Studentwork är ett nordiskt rekryterings- och konsultföretag och vi är specialiserade på studenter och personer med upp till fem års arbetslivserfarenhet. Vår syn på branschen är revolutionerande eftersom vi sätter online-tester i centrum av varje uppdrag. Det hjälper oss att hitta de bästa kandidaterna, minimera rekryteringstiden och underlätta onboardingen för våra kunder. Vår rekryteringsprocess och testverksamhet lägger fokus på att matcha kandidaternas och företagens värderingar, kultur och drivkrafter. Det är så vi ska nå vårt mål att ha branschens nöjdaste kunder.

Vi är ett entreprenörsdrivet företag som fokuserar på lösningar, möjligheter och framgångar. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun. Genom att leva våra värderingar skapar vi en stark kultur som vi är stolta över. Tillsammans bildar vi ett sammansvetsat och passionerat team med härlig energi som har väldigt roligt på jobbet.

Nu är vi inne i en expansiv tillväxtfas och vår ambition är att fortsätta växa. I Stockholm är vi idag ett team om drygt 30 personer som sitter i nya lokaler på Kungsholmen.

Vill du arbeta i ett företag som sätter sina anställdas framgång och utveckling först? Då har du stora möjligheter att trivas hos oss!

Mer information Visa mindre