Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Stockholm

Om WeStaff Sweden
Hos oss arbetar du i en familjär kultur där vi har högt i tak, nära till skratt och där alla hjälps åt. Vi är prestigelösa, målinriktade och värdesätter tydlighet och transparens. Du kommer att bli en viktig del av ett litet men starkt team med höga ambitioner och stort hjärta.


????WeStaff Sweden söker en engagerad Kandidatansvarig till vårt team i Stockholm!
Känner du att du är redo att ta nästa steg, oavsett om du nyligen avslutat dina studier eller har arbetat i en liknande personal-roll i en annan bransch? Hos WeStaff Sweden får du inte bara ett jobb, du får en arbetsplats där din kompetens tas på allvar och där du blir sedd, hörd och uppskattad.
Vi är ett växande bemanningsföretag med stort hjärta, högt tempo och en kultur där vi skrattar mycket, hjälper varandra och alltid strävar efter att bli bättre. Nu söker vi en Kandidatansvarig som vill vara en central del av vårt interna team i Stockholm.

Om rollen
Som Kandidatansvarig blir du en central del av vårt bemanningsarbete och en viktig intern resurs för både konsultchefer, kunder och konsulter. Rollen är varierad och passar dig som trivs i ett högt tempo och uppskattar att arbeta brett. Du arbetar genom hela rekryteringsprocessen: från att granska ansökningar och hålla intervjuer till referenstagning, annonsering och löpande kandidatkontakt.
Utöver rekryteringen har du en betydande roll i vår interna service. Hantering av tidrapportering och stöttar i lönefrågor samt arbetar med olika typer av personaladministration. Du ansvarar även för administrativa uppgifter kopplade till både konsulter och kunder och bidrar till de dagliga kontorsrutiner som hör till ett växande team.
Du arbetar självständigt men alltid nära dina kollegor. Vi är ett litet team med stort driv där vi stöttar varandra, utvecklas tillsammans och firar våra framgångar.

Vem söker vi?
Vi tror att du är en person som:

Motiveras av att skapa struktur och ordning


Har en eftergymnasial utbildning ifrån Universitet eller högskola alternativt relevant arbetslivserfarenhet ifrån snarlik verksamhet


Trivs i ett högt tempo och gillar att vara spindeln i nätet


Har lätt för att kommunicera och bygga relationer


Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad


Har god administrativ förmåga och gillar att arbeta serviceinriktat


Är trygg i Office-paketet och lär dig snabbt nya system


Har B-körkort



Meriterande:

Erfarenhet från bemannings- eller rekryteringsbranschen


Erfarenhet från transport- logistik-eller produktionssektorn


Kunskap i Recman



Praktisk information:

Placeringsort: Stockholm


Omfattning: Heltid


Start: Enligt överenskommelse


Anställningsform: Tillsvidare


Kollektivavtal: Unionen



Vill du bli en del av ett drivet team och göra skillnad, både för konsulter och uppdragsgivare? Då vill vi höra från dig!

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Observera att vi tyvärr inte kan ta emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi är en museimyndighet som driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Sedan 1 januari 2026 är även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.
Under 2026 ska vi fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme, samtidigt som vi stärker en gemensam kultur med tydliga och gemensamma arbetssätt. Vi bygger en samarbetskultur som präglas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande En kultur där vi blir bättre tillsammans!


Om tjänsten
Rollen som samordnare är central för planeringen av Vasamuseets publika verksamhet. Den är en viktig del för samarbeten mellan olika delar i museet och myndigheten och inte minst som stöd för verksamhetens drift och publika utveckling tillsammans med enhetens chefer. Det samlade ansvarsområdet för de två samordnarna är bemanning, schemaläggning och administration för Vasamuseets publika enhet. Tillsammans arbetar ni med bemanningsplanering av museivärdar, på både kort och längre sikt.
Du arbetar nära enhetens chefer och teamledare med rekrytering, introduktion, samordning av utbildningsprogram inom ämneskunskap, värdskap och publik säkerhet. Du fungerar som en länk mellan visstidsanställda medarbetare och HR i frågor kopplat till anställningen. Du administrerar även lönehändelser som exempelvis tidregistreringar och sjukskrivningar. Inom samordnarfunktionen ansvarar du för och driver den löpande utvecklingen av modeller och metoder för schemaläggning, rutiner och arbetssätt för att främja en effektiv bemanningsplanering och det publika arbetet. Som del i museets utvecklingsarbete kommer du att ingå i, samt ibland leda projekt kopplade till personalförsörjning och bemanning. Du kommer att vara en del av det fortsatta arbetet med att utveckla och stärka publikenhetens värdskap.

Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha eftergymnasial utbildning inom ett område vi bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom besöksnäring, personaladministration eller projektledning. Du ska ha flerårig erfarenhet av personaladministration och schemaläggning, inom en verksamhet med varierade arbetstider och bemanningsbehov. Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering och utbildningsplanering. Du har grundläggande kunskap kring lagstiftning och avtal som reglerar bemanning och schemaläggning, till exempel LAS och arbetstidslagen. Du har tidigare arbetat i ett eller flera system för personalplanering och schemaläggning och även utvecklingsarbete kopplat till dessa system samt av schemaläggningsmodeller. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet, Excel i synnerhet. Erfarenhet av arbete inom besöksnäring med värdskap och service är meriterande.
 
Dina egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Då vi har ett nära samarbete på enheten är det viktigt att du trivs med att arbeta tillsammans i ett team, men även har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ gällande förekommande arbetsuppgifter. Du är smidig i dina relationer, både inom och utanför enheten och tar ansvar för det gemensamma resultatet. Du är strukturerad och har lätt för att upprätthålla ordning och reda i arbetet. Du är utvecklingsorienterad, kommunikativ och har ett strategiskt perspektiv på verksamheten och kan tänka långsiktigt kring utveckling av dina arbetsområden.
 
Mer om oss
Vasamuseet visar Vasa, världens enda bärgade och restaurerade skepp från 1600-talet. Varje år hälsar vi ett stort antal besökare välkomna och museet är världens mest besökta maritima museum. I Vasamuseets Publikenhet arbetar vi med kunskapsförmedling och värdskap. Förutom bokning och evenemangsverksamhet ingår entréfunktion och säkerhet, butiksverksamhet, visningar och bemanningsplanering. Vi arbetar även i nära samarbete med museets program- och pedagogikenhet. Tillsammans arbetar vi för att ge våra besökare en unik upplevelse och ett minne för livet.
 
Anställning
Tillsvidareanställning, heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde önskvärt september 2026, eller enligt överenskommelse. Arbetstiden är huvudsakligen dagtid på vardagar, men tjänstgöring kvällar och helger ingår.
 
Lön
Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
 
Kontaktpersoner
Joanna Skarpsvärd, Enhetschef: 08-519 548 50
 
Fackliga kontaktpersoner
Anna Silwerulv, Saco: 08 -519 549 62
Jens Haumann, ST: 08-519 549 93
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 maj genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer hålls 19 - 20 maj.

Övriga upplysningar
Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.
SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre

Är du utbildad personalvetare i början av din kariärr? Trivs du i en roll där du får stötta administrativt och ta egna initiativ? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta som HR-konsult hos en myndighet i Stockholm.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete där vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en HR-konsult till en myndighet i Stockholm.
Som HR-konsult hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med urval, intervjuer samt personaladministration. Du kommer även att hantera myndighetens funktionsbrevlåda. Din roll är bred och du förväntas stötta dina chefer och kollegor där det behövs. Rollen är varierad med fokus på administration och HR.
Till denna roll söker vi dig som är nyfiken och samarbetsvillig. Du har en god kommunikativ förmåga, kan arbeta sjävlständigt och ta egna initiativ.
Krav för tjänsten
Relevant akademisk utbildning eller liknande
Relevant arbetslivserfarenhet inom HR-området
oda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten
Erfarenhet av arbete i offentlig sektor

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med start snarast och pågår tom 2026-12-31. Placeringsort är hos myndigheten i centrala Stockholm, möjlighet till viss distansarbete finns.
Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-04-22. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete inom arbetsrätt och villkorsfrågor, och vill fortsätta utvecklas i en viktig roll med stora möjligheter att påverka arbetssätt och processer inom området? Ser du också värdet i att behålla ett ben i det verksamhetsnära chefsstödet, då kan det här vara rollen för dig!
Om jobbet
Som HR-partner och specialist inom arbetsrätt och villkorsfrågor hos oss erbjuds du ett stimulerande uppdrag med såväl operativa som strategiska inslag i din arbetsvardag. Du kommer att arbeta som HR-partner mot någon eller några av myndighetens avdelningar där du ger ett kvalificerat chefsstöd inom de flesta områden kopplat till HR. Tillsammans med två andra kollegor kommer du även ha ett övergripande ansvar att driva, utveckla och förfina vårt arbete och våra processer kopplat till det arbetsgivarpolitiska området. Det kan bl.a. innebära att driva och ur HR-perspektiv förbereda och genomföra organisationsförändringar, fackliga förhandlingar och relationer, hantera remisser eller utredningsuppdrag, tolka och handlägga lag- och avtalsfrågor, befattningsfrågor eller hantering och stöd kopplat till mer komplexa personalärenden till myndighetens chefer och kollegor inom enheten.
Inom ditt specialistområde tar du fram och utvecklar verktyg, styrdokument och stöd som gör skillnad för myndighetens medarbetare och chefer. I tjänsten ingår även att du emellanåt håller interna utbildningar, workshops eller seminarier.
Teamet
HR-enheten är ett kvalificerat ledningsstöd med ett strategiskt och verksamhetsnära uppdrag. HR-enheten tillhör avdelningen för myndighetsstyrning och stöd och består av totalt ca 20 medarbetare fördelade på två grupper.
Du kommer organisatoriskt att tillhöra gruppen Verksamhetsnära HR där enhetens i dagsläget fem HR-partners ingår. Alla våra HR-partners har ett expertområde inom arbetsmiljö, arbetsrätt, lönebildning eller kompetensförsörjning. Även HR-analytiker och HR-administratör ingår i gruppen.
”Tove heter jag som kommer att bli din chef och jag har ett fantastiskt roligt uppdrag att leda en kompetent grupp där vi dagligen stöttar varandra i våra utmaningar. Jag värdesätter en stark lagkänsla, där vi tillsammans använder våra olika kompetenser för att göra varandra bättre och nå våra gemensamma mål.”
Din profil
Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din roll. För att lyckas i rollen kan du självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du är samarbetsorienterad och skicklig på att bygga goda relationer med såväl kollegor som chefer och fackliga företrädare med bibehållen integritet. Du har ett konsultativt förhållningssätt och kan i ditt arbete smidigt relatera till och anpassa dig efter såväl förändrade omständigheter som de varierande utmaningar som chefer på olika nivåer i en organisation möter.
Samtidigt som du har ett öga för detaljer kan du genom god analysförmåga, digital mognad och förståelse för helheten driva initiativ och frågor som leder till goda resultat och verksamhetsutveckling. Givetvis har du även en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga såväl muntligt som skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom personalvetarområdet eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten,
mycket god kunskap om den arbetsrättsliga lagstiftningen samt en vana att tolka och tillämpa lag- och kollektivavtalsbestämmelser,
betydande erfarenhet från att självständigt hanterat och drivit processer kopplat till omorganisationer och mer komplexa personalärenden,
god erfarenhet av framgångsrikt samarbete med fackliga organisationer och god förhandlings- och samverkansvana,
erfarenhet från en roll som HR-partner eller motsvarande där du arbetat med verksamhetsnära chefsstöd,
mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete inom arbetsrätt och villkorsfrågor på en statlig myndighet där du arbetat med uppgifter kopplat till de statliga kollektivavtalen,
erfarenhet av internutredningar i arbetsrättsliga ärenden.

Vi erbjuder
Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan.
Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass.
Din ansökan
Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev.
Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.
Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.
Vi gör pensionen enklare.
#LI-HYBRID Visa mindre

Till uppdrag i offentlig verksamhet centralt i Stockholm söker vi på Jurek en koordinator/bemanningsplanerare till ett konsultuppdrag med start omgående. Välkommen in med din ansökan!
Om rollen och arbetsuppgifter
Avdelning hemtjänst på förvaltning äldreomsorg Norra innerstadens stadsdelsförvaltning har behov av en resurs i form av konsult som kan arbeta under ordinarie personals frånvaro.
Uppdraget innebär att ta emot och avsluta beställningar för kunder och planera in deras insatser utifrån behov i systemet Schemos. Registrerar tid i Para Gå. Lägga in manuella tider i Para Gå. Utföra bemanning vid behov och registrerar arbetade tider i medvind.
Vidare kommer du även att vara den som har kontakt med biståndshandläggare och anhöriga utifrån behov. Arbetsleda personalen utifrån vissa frågor inom hemtjänsten.
Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Avslutad gymnasieutbildning


Tidigare erfarenhet av administrativ och koordinerande roll


Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av samordning och koordinering i hemtjänsten inom schemaplanering och bemanning


Meriterande är även om du har erfarenhet av systemen Schemos, ParaGå, Paraply, och/eller Medvind.
Du erbjuds

Ett konsultuppdrag med planerad start 23 mars och löper tom. 2026-08-31 på heltid 100%. Du blir anställd i Jurek Talents.
Ansökan
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se
Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Job Description
The ServiceNow Specialist is the digital backbone of People Services, Payroll & Operations (PSP&O). This role ensures that the global service platform (ServiceNow or equivalent) is optimised, user-friendly, and aligned to PSP&O’s ambition of delivering digital, streamlined, and compliant services worldwide. By designing workflows, driving automation, and managing integrations, the ServiceNow Specialist connects technology with the colleague experience, enabling PSP&O to scale services consistently and efficiently across all regions.


WHAT YOU’LL DO
Platform Management
Own and manage ServiceNow platform configurations for PSP&O.
Maintain system performance, upgrades, and ongoing optimisation.
Ensure global consistency in workflows, forms, and data models.

Workflow & Automation
Design, build, and optimise workflows that simplify and accelerate service delivery.
Drive Tier 0 self-service through chatbots, automated workflows, and knowledge articles.
Partner with People Services and Payroll teams to digitalise and reduce manual processes.

Integrations & Data
Integrate ServiceNow with Payroll, HRIS, Finance, and IT systems.
Safeguard accurate, secure, and compliant data flows.
Align reporting and analytics functions with Insight & Analytics Specialists.

Colleague Experience
Ensure a colleague-first interface that is intuitive, accessible, and global.
Gather feedback from users and service agents to improve continuously.
Balance global standards with regional/local requirements where needed.

Governance & Compliance
Ensure ServiceNow design complies with audit, security, and regulatory requirements.
Maintain full documentation of workflows, integrations, and platform changes.
Act as subject matter expert (SME) for ServiceNow in PSP&O transformation projects.



WHO YOU ARE
We are looking for people with:
Strong technical expertise in ServiceNow (ITSM/HRSD) or similar enterprise service management platforms.
Proven experience in workflow automation, service portal design, and system integrations.
Familiarity with HR, Payroll, or Shared Services operations and processes.
Strong problem-solving and system design skills with attention to scalability.
Understanding of data governance, information security, and compliance requirements.
Hands-on experience building dashboards, workflows, and case-routing automations.
Ability to translate business needs into digital platform solutions.
Strong stakeholder management skills across IT, HR, Payroll, and Finance.
Collaborative, detail-oriented, and proactive in driving continuous improvement.
Degree in IT, Information Systems, HR Tech, or equivalent; ServiceNow certifications highly desirable.

Expected Outputs:
ServiceNow platform stable, scalable, and compliant.
Automated workflows embedded, reducing manual work and error rates.
A unified and colleague-friendly global service portal live.
Secure integrations with HRIS, Payroll, and Finance in place.
Knowledge base and self-service content available globally.



Additional Information
WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.


WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE?
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program?here.
In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here.
*We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application. Visa mindre

Är du lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och vill du vara med och göra verklig skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Då kan tjänsten som driftkoordinator inom ambulanssjukvårdsförvaltningen vara något för dig.

Om rollen

Vår driftcentral har ett strategiskt ansvar för att säkerställa den dagliga driften utifrån aktuella behov och förutsättningar. Arbetet sker både operativt i realtid och med planering på längre sikt för att skapa stabilitet och förutsägbarhet i verksamheten. Driftcentralen är en central del i organisationen och bemannas av driftkoordinatorer.

I rollen som driftkoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer och övriga funktioner, för att regionens prehospitala resurser alltid är bemannade med rätt kompetens. Du är ett viktigt stöd för medarbetare inom ambulansverksamheten och andra funktioner i frågor som rör den dagliga driften.

Driftcentralen är bemannad dygnet runt, årets alla dagar — vilket innebär arbete dag, kväll, natt och helg.

Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor, med placering på ambulanssjukvårdsförvaltningens huvudkontor i Årsta. I din roll har du ett nära samarbete med personalsamordnare som ansvarar för den långsiktiga schemaläggningen på ambulansstationerna i Region Stockholm.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Säkerställa effektivt resursutnyttjande av både personal och fordon Löpande övervakning och uppföljning av den dagliga driften Ta emot och hantera interna och externa ärenden som kommer in till ambulanssjukvårdsförvaltningen. Bemanna vid akut korttidsfrånvaro genom att boka ersättare på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med lagar och kollektivavtal Följa upp övertid samt säkerställa att dygns- och veckovila efterlevs Vara första linjens support för våra system, såsom Rakel och FRAPP Du samarbetar nära operativ koordinator, ambulansstationernas personalsamordnare och andra funktioner inom organisationen.

 För att lyckas i rollen ser vi att du har: 

Minst gymnasial utbildning
Erfarenhet från prehospital vård eller annan hälso- och sjukvård och/eller erfarenhet från sambands- och bemanningsfunktion
Erfarenhet av att arbeta med personal- och lönesystem
Kunskap om lagar, regelverk och avtal inom personal- och löneadministration samt andra HR-områden
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift
God systemvana och trygghet med digitala verktyg som Officepaketet och e-post

Vi värdesätter också personliga egenskaper som:

Professionellt och serviceinriktat bemötande Stark samarbetsförmåga
Utmärkt kommunikativ förmåga Hög grad av lösningsorientering
God förmåga att se helheten och fatta välavvägda beslut

Anställningsform

Visstidsanställning under sommaren 2026, med start enligt överenskommelse.

Placering

Ambulanssjukvårdsförvaltningens huvudkontor i Årsta 

Övrigt

Rollen är säkerhetsklassad och kontroll av belastningsregister kommer att göras inför anställning. Urval sker löpande — skicka in din ansökan redan idag för att öka dina chanser, eftersom tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

 Vi ser fram emot din ansökan!

Har du frågor? 

Kontakta:

Malin Åberg, malin.aberg@regionstockholm.se
TF arbetsledare Driftcentralen

Hugo Wärmé, hugo.warme@regionstockholm.se
TF arbetsledare Driftcentralen/VO Nord

Bodil Öst, bodil.ost@regionstockholm.se
Enhetschef Driftcentralen






Om ambulanssjukvårdsförvaltningen

Ambulanssjukvårdsförvaltningen ansvarar för ambulanssjukvård i Region Stockholm och utför både akuta uppdrag via 112 och specialiserade vårduppdrag som intensivvårdsambulans, och psykiatriska ambulanser. Vi ger vård där människor befinner sig och under transport, i nära samarbete med vårdens övriga aktörer. Genom utbildning, forskning och kontinuerlig utveckling bidrar vi till en trygg och modern ambulanssjukvård i hela länet.



https://ambulanssjukvard.regionstockholm.se/



Följ oss gärna i sociala medier!

https://www.facebook.com/AISAB.nu/

https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om företaget
På STMicroelectronics drivs innovation med teknik som skapar positiva effekter för människor, företag och samhälle. Som globalt halvledarföretag ligger våra avancerade teknologier och kretsar till grund för mycket av den värld vi lever i – ofta osynliga, men oumbärliga.
Här blir du del av en internationell organisation med över 115 nationaliteter, verksamhet i 40 länder och mer än 50 000 engagerade medarbetare. Vi värdesätter samarbete, respekt och ansvar – människor med passion som vill utveckla både sig själva och tekniken för framtiden.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll med både administrativa och ekonomiska uppgifter på vårt säljkontor i Kista. Du arbetar självständigt och kan påverka din vardag, samtidigt som du är en viktig del av ett engagerat och samarbetsinriktat team.
I den här rollen kommer du att arbeta i ett team präglat av stark laganda och lång erfarenhet, där öppet samarbete och djup förståelse för våra kunder och affärer är centralt. Vi värdesätter initiativförmåga, engagemang och framåtanda, och stöttar varandra i vardagen för att tillsammans nå våra mål.
Exempel på arbetsuppgifter:

Administrera och följa upp inköpsunderlag, beställningar och investeringar


Hantera kontorsadministration och bidra till en välfungerande arbetsplats


Planera och koordinera interna aktiviteter såsom hälsoundersökningar, kontorsevent och uppvaktningar


Vara kontaktperson för IT-utrustning och stödja kollegor i praktiska kontorsfrågor


Samordna kontakter med externa parter, exempelvis fastighetsvärd och leverantörer


Delta i administrativa förbättringsinitiativ och utveckling av arbetssätt


Din profil
Vi söker dig med:

Avslutad gymnasieutbildning


Administrativ erfarenhet eller bakgrund från liknande roller


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Meriterande: erfarenhet från försäljning, service eller kontorsarbete, exempelvis som receptionist eller administratör.
Du är noggrann, strukturerad och systematisk, tar egna initiativ och följer upp uppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du är serviceinriktad, uppskattar att bygga och underhålla olika kontaktnät och trivs med att arbeta med många varierande uppgifter samtidigt i en dynamisk och föränderlig arbetsmiljö. Du kommunicerar tydligt och professionellt med kollegor på olika nivåer och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.
Ansökningsförfarande
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag.
Anställningsform: Konsult via Skill, 12 månader med goda möjligheter till övertag. Arbetstid: 60 %, tisdag–torsdag på plats i Kista.
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroll på slutkandidat, inklusive utdrag ur belastningsregistret och ekonomisk kontroll.
I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Skill. Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Felicia Wickenberg, felicia.wickenberg@skill.se.
Vi ser fram emot din ansökan – varmt välkommen! Visa mindre

Vi växer och söker nu en samordnare omgående på 100% som är bra på administration och har väldigt bra datakunskap.
Det är viktigt att du har vana av schemaläggning inom omsorg, helst boendestöd eller hemtjänst.
Krav på erfarenhet inom vård och omsorg, önskvärt inom hemtjänst eller boendestöd samt körkort och bil.
Vi ser att du som söker har dessa egenskaper.
Har arbetat som administratör, samordnare eller liknande inom verksamhetsområde boendestöd, hemtjänst eller socialpsykiatri.
Erfarenhet av schemaläggning.
Erfarenhet av att arbetsleda och stötta en personalgrupp.
Du är en fena på administration och lära dig nya saker.
Du har någon sorts vårdutbildning eller kunskap om diagnoser/psykiatri.
Flytande avancerad svenska i tal och skrift.
Väldigt god datavana



Som person söker vi någon som är social, glad, självständig, ansvarsfull, flexibel, samarbetsvillig och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du är van att ha många bollar i luften och är stresstålig, flexibel och lösningsfokuserad.
Även bestämd med en viss pondus och kan ta "jobbiga samtal" med både handläggare, kunder och personal.
Du behöver ha en social förmåga att skapa och upprätthålla professionella och utmärkta relationer till både kunder, närstående, biståndshandläggare, medarbetare och samverka med övriga kontakter. I arbetet förkommer även att själv hoppa in som boendestödjare vid behov.
Tjänsten är på 100% på vårt kontor vid Globen.
Rekryteringen pågår löpande och vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?
Vill du vara med och bidra till Sveriges ledande optikerkedjas fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? För att kunna välkomna ännu fler kunder till våra butiker tar vi nu nästa steg i utvecklingen av vår bemanningsprocess och tillsätter ytterligare en Staff Planner. Vi söker dig som vill vara del av en ny funktion och lägga grunden till bemanningsplanering i världsklass!
Om rollen
För Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner på Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom ökad precision i vår bemanningsplanering.
Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra regionchefer och vår driftledning med analys och uppföljning av butikernas bemanning.
Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad position som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar:

Att skapa scheman som följer butikernas behov samt bidrar till god kapacitet och tillväxt i våra butiker.


Att analysera och följa upp behov och bemanning i våra butiker och stödja våra butik- och regionchefer i frågor om bemanningsbehov.


Att tillsammans med Staff Planning Manager vidareutveckla bemanningsprocessen.


Vem söker vi?
För att ha rätt förutsättningar att möta krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och har god datorvana.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du:

Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål.


Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga.


Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion.


Vill utmana och utveckla effektiva och hållbara processer.


Har en stark analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik.


Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen.


Om tjänsten
Synsams huvudkontor ligger på Sankt Eriksgatan, centralt i Stockholm. Arbetet utgår främst från kontoret med möjlighet till arbete på distans enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start våren 2026.  Rollen rapporterar till Johan Henriksson, Staff Planning Manager. Vid frågor om tjänsten kontakta Johan på johan.henriksson@synsam.com.
Synsam värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv gör oss starkare, oavsett bakgrund, kön och ålder. Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Missa inte chansen – sök nu! Visa mindre

Är du den som alltid hittar den smartaste resvägen, förhandlar fram bästa boendet och ser till att allt bara fungerar? Får du energi av tempo, struktur och att leverera riktigt bra service – varje dag?
Nu söker vi en driven och serviceinriktad Rese- och boendeagent som vill vara med och utveckla vår rese- och boendefunktion till nästa nivå.
Hos oss är inställning, engagemang och förbättringsvilja viktigare än exakt vilken bransch du kommer från. Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och vill göra skillnad – både för våra konsulter och för teamets resultat.
ÄR DU VÅR NÄSTA STJÄRNA?
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du:
• Är driven och engagerad, du tar ägandeskap och vill leverera med kvalitet. • Är positiv och lösningsfokuserad. • Motiveras av mål, uppföljning och förbättringsarbete. • Har stark servicekänsla och vill överträffa förväntningar. • Är strukturerad och noggrann, du gillar ordning och reda. • Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift. • Är självständig men samtidigt en lagspelare som bidrar till en god kultur.
KORT OM ROLLEN
Som Rese- och boendeagent är du en central del i vårt servicearbete mot våra konsulter.
Du ansvarar för att våra konsulter i Sverige och Norge får en smidig, professionell och trygg upplevelse genom hela rese- och boendeprocessen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bokning och hantering av resor och boenden, inklusive avtal och uppföljning. • Förhandling och dialog med samarbetspartners. • Administrativt stöd till bemanningsteamen. • Aktivt bidra till effektivisering, struktur och förbättrade arbetssätt.
Vi arbetar utvecklingsorienterat och följer upp våra mål och åtgärder kontinuerligt. Det innebär att du som söker ska trivas med tydliga förväntningar och vilja bidra till att vi tillsammans blir bättre och bättre för varje dag som går.
FORMELLA ÖNSKEMÅL
• Erfarenhet från serviceyrken och/eller administrativa roller. • God problemlösningsförmåga och sinne för detaljer. • Vana av att arbeta i digitala system.
Men viktigast av allt, vi söker rätt driv, energi och inställning.
UTVECKLINGSMÖJLIGHETER
Bonliva är ett växande bolag med höga ambitioner. Vi har bland annat utnämnts till Mästargasell av Dagens Industri.
Hos oss får du möjlighet att växa i takt med bolaget. Visar du framfötterna finns det goda möjligheter att ta större ansvar över tid.

VAD VI ERBJUDER
• En viktig roll i ett expansivt och ambitiöst bolag. • En kultur som präglas av ansvar, utveckling och engagemang. • Personal gym, friskvårdsbidrag och gemensamma träningspass. • Sociala aktiviteter och en arbetsplats där vi både presterar och har roligt tillsammans.
URVALSPROCESSEN
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Processen består av telefonintervju, personlig intervju samt ett case i slutskedet. Vi tar alltid referenser innan anställning.
DETALJER OM TJÄNSTEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Arbetstid: 08:00–17:00 med en timmes flextid Placering: Stockholm Omfattning: Heltid
OM BONLIVA
Bonliva är ett av Nordens ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom vård och omsorg. Sedan starten har över 7 000 konsulter arbetat genom oss och vi bemannar verksamheter i hela Sverige, Norge och Danmark.
Vår ambition är att bidra till en mer jämlik vård och omsorg genom att säkerställa att rätt kompetens finns där den behövs som mest. Visa mindre

Om avdelningen 
Must Underrättelsekontor ansvarar för inhämtning, bearbetning, analys och delgivning av underrättelser avseende externa hot mot Sverige och svenska intressen. Lägesavdelningen är en del av Must Underrättelsekontor med uppgift att dygnet runt året om följa omvärldsläget, upprätthålla Musts lägesbild och vid behov förvarna berörda delar. Avdelningens arbete sker i nära samverkan med övriga funktioner inom Must, inom Försvarsmakten i stort och med andra myndigheter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som administratör vid Lägesavdelningen är att stödja avdelnings- och sektionschefer med administrativa uppgifter. Du kommer även vara avdelningens kontaktperson inom Must men även mot andra myndigheter vid exempelvis besök eller planering av detsamma. Du kommer att arbeta nära avdelningsledningen men vid behov även stödja övrig personal vid avdelningen.

Lägesavdelningen bedriver verksamhet dygnet runt, året om och därför arbetar delar av avdelningens personal i skift med rullande schema. Obekväma arbetstider samt inrikes och utrikesresor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer


• Akademisk utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT system samt Officepaketet
• Mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift, såväl i svenska som engelska

Meriterande


• Kunskap och erfarenhet om EU och Nato
• Språkkompetens förutom svenska och engelska 
• Intresse för, eller kunskap om, systemutveckling och teknik
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet 
• Erfarenhet av att sammanställa, utvärdera, eller omsätta stora informationsmängder
• Erfarenhet av arbete inom försvarsunderrättelsetjänst eller militär underrättelsetjänst 
• Genomförd utlandstjänstgöring, praktik, studier eller motsvarande på ambassad eller liknande 

Personliga egenskaper
Du är trygg och positivt lagd.  Du är kreativ och initiativrik, framåtlutad och kan snabbt anpassa dig till nya förutsättningar och nya metoder. Du har lätt att arbeta självständigt men är även en bra lagspelare. Du har en god förmåga till struktur men även flexibilitet och är stresstålig. Du uppskattar att arbeta i en miljö där tempot tidvis kan vara högt och mycket dynamiskt. Du behöver även ha en god kommunikativ förmåga, vara lyhörd och ha lätt att skapa nya relationer och ett gott samarbetsklimat. Tjänsten kräver att du har ett mycket högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm. Arbetet sker på plats och det finns inga möjligheter till distansarbete. 

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Administratör till Lägesavdelningen” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-02-23. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi växer och söker nu en samordnare på 50% som är bra på administration och har väldigt bra datakunskap.
Det är viktigt att du har vana av schemaläggning inom omsorg, helst boendestöd eller hemtjänst.
Krav på erfarenhet inom vård och omsorg, önskvärt inom hemtjänst eller boendestöd.
Vi ser att du som söker har dessa egenskaper.
Har arbetat som administratör, samordnare eller liknande inom verksamhetsområde boendestöd, hemtjänst eller socialpsykiatri.
Erfarenhet av schemaläggning.
Erfarenhet av att arbetsleda och stötta en personalgrupp.
Du är en fena på administration och lära dig nya saker.
Du har någon sorts vårdutbildning eller kunskap om diagnoser/psykiatri.
Flytande avancerad svenska i tal och skrift.
Väldigt god datavana.
Körkort och bil





Som person söker vi någon som är social, glad, självständig, ansvarsfull, flexibel, samarbetsvillig och har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du är van att ha många bollar i luften och är stresstålig, flexibel och lösningsfokuserad.
Även bestämd med en viss pondus och kan ta "jobbiga samtal" med både handläggare, kunder och personal.
Du behöver ha en social förmåga att skapa och upprätthålla professionella och utmärkta relationer till både kunder, närstående, biståndshandläggare, medarbetare och samverka med övriga kontakter. I arbetet förkommer även att själv hoppa in som boendestödjare vid behov.
Tjänsten är på 50% på vårt kontor vid Globen.
Rekryteringen pågår löpande och vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Inom Kriminalvårdens verksamheter finns fler än 70 olika yrkesroller, merparten kriminalvårdare men också handläggare, utredare, sjuksköterskor, produktionsledare, transportplanerare, kockar, lärare och många fler. Kriminalvårdens Region Stockholm sträcker sig från Norrtälje i norr till Södertälje i söder. Regionen består av elva verksamhetsområden och ett regionkontor på Liljeholmen i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två nya medarbetare för tillsvidareanställning i en spännande och viktig roll i gruppen för samordnad bemanning!

Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Du kommer tillsammans med kollegor att bemanna ett av våra häkten eller anstalter. Din placering kommer att vara på regionkontoret i Liljeholmen, men det förekommer regelbundet arbete även vid kärnverksamheten, dvs något av de nio anstalter eller tre häkten som ingår i stor-Stockholmsregionen. 

Du kommer genom daglig kontakt med kärnverksamheten att planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer lösa såväl kort som långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samt  vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du dina uppgifter på ett effektivt sätt. För att passa i rollen är det också viktigt att du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana

Vi ser det som meriterande om du har:

• Utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande utbildning
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
• Erfarenhet av att bemanna en 24/7 verksamhet
• Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.)

ÖVRIGT
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonserings tiden löpt ut och intervjuer kommer ske 5-6 mars på Liljeholmen.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Som trafik- och personalplanerare arbetar du tillsammans med Planning & Operation-teamet med att planera, koordinera och optimera bemanning och trafik för Strömmas verksamhet i Stockholm. Du kommer arbetar nära trafik- och personalansvariga samt det operativa teamet.
Arbetsuppgifter:
Planera och schemalägga personal.
Optimera trafik och personal efter behov.
Uppdatera trafik- och personal i våra system.
Stötta trafikledningen i daglig drift.
Kommunicera löpande med driftorganisationen och de operativa teamen.
Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och säkerhetskrav.
Behjälplig att ta fram rapporter och analyser.

Kvalifikationer:
Har god kommunikativ förmåga, hög serviceanda, gott engagemang och har lätt att se helheten i arbetet.
Du är trygg, har humor och lätt till skratt.
Ansvarstagande och ser hellre möjligheter än problem.
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt.
Stresstålig och behåller lugnet i hektiska perioder.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Erfarenhet av trafik- och personalplanering.
Erfarenhet av transport, turism eller sjöfart.
Meriterande om du har kunskap om kör- och vilotidsreglerna.

Arbetsplats: Skeppsholmen, Stockholm
Anställningsform: Säsongsanställning, heltid
Period: Våren till hösten 2026
Om Strömma:
Strömma Turism & Sjöfart är en av Nordens ledande upplevelseaktörer med sightseeing, kulturupplevelser och aktiviteter i flera städer. Vår verksamhet är att skapa minnesvärda upplevelser med fokus på säkerhet, kvalitet och hållbarhet – med målet att ge våra gäster minnen för livet! Visa mindre

Vill du göra skillnad och bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu ytterligare en HR-administratör till HR-enheten.

Om jobbet
Vi erbjuder möjlighet att arbeta med HR-administration i en framåtlutad myndighet som genomsyras av utveckling och tillväxt. Du arbetar tillsammans med kunniga, positiva och engagerade kollegor i ett öppet och inkluderande samarbetsklimat, där vi hjälps åt och stöttar varandra.

Rollen har ett tydligt operativt fokus och innebär att du strukturerar, administrerar och följer upp de ärenden du handlägger.

Som HR-administratör kommer du bland annat att ansvara för att:


• hantera anställningsadministration och diarieföring av rekryteringsärenden
• vara IVO:s kontaktperson gentemot Statens servicecenter i lönefrågor
• ansvara för lönefrågor och olika ersättningar i lönesystemet Primula
• hantera begäran om utlämnande av allmän handling
• ansvara för enhetens funktionsbrevlåda

Rollen är varierad och ger dig goda möjligheter att själv planera och forma ditt arbete. Vi ser gärna att du tar egna initiativ och aktivt bidrar till att effektivisera och tydliggöra administrativa rutiner inom enheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, placerad i Stockholm. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• treårig gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av arkivering
• god vana av att använda systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt

 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande i kontakter med såväl interna beställare som externa leverantörer. Du arbetar självgående och tar eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioriteringar utan att tumma på kvalitet eller rättssäkerhet. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt, där du planerar, dokumenterar och följer upp ditt arbete på ett noggrant och systematiskt.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser det som meriterande om du även har:


• utbildning inom personaladministration eller motsvarande
• erfarenhet av arbetsuppgifter inom löneadministration
• erfarenhet av att arbeta i Primula

Vad kan IVO erbjuda dig?
Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: Arbeta hos oss | IVO.se

Ansökan
Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen.  Din ansökan anses komplett först när du besvarat frågorna.
Ansök senast den 28 januari 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: Arbeta hos oss | IVO.se

Arbetsplatsbeskrivning
HR-enheten består av ca 12 medarbetare och är en av sex enheter som finns organisatoriskt placerad på avdelningen för verksamhetsstöd. De andra enheterna på avdelningen är Administrativa enheten, Digitaliseringsenheten, Ekonomienheten, IT-enheten samt Registraturen. 

 

IVO bidrar till en säker vård och omsorg.
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har ca 800 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning, analys, planering och kommunikation samt verksamhetsstöd är placerade i Stockholm, liksom generaldirektörens stab. Visa mindre

Är du redo att vara den viktiga länken i ett av Nordens ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Vi letar efter entusiastiska teammedlemmar som vill ha en flexibel deltidsroll parallellt med sina studier!

Som bemanningskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet, ansvarig för att hantera snabbt rörliga situationer som inkommande beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder och konsulter. Du kommer också snabbt att matcha rätt person till rätt uppdrag och ha möjlighet att arbeta med andra delar av rekryteringsprocessen, inklusive urval och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
- Schemaläggning
- Nära kontakt med konsulter och kunder över telefon och mail
- Att tillgodose kundernas behov av personal

Tjänsten är på distans och vi behöver att du är tillgänglig för att arbeta några pass i månaden. Arbetstiderna kan schemaläggas under vardagar kl 06-08, 17-00 och kl 00-08 samt helger kl 08-16 och 16-00 och 00-08, men vi ser helst att du är tillgänglig och trivs med att arbeta passen kl 00-08 där vi har som störst behov. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Viss del utav rekryteringsarbetet kan ske under kontorstider. Vi ser även att du kan arbeta fler arbetspass under sommarperioden.

DETTA SÖKER VI

Krav för tjänsten är att du studerar på minst eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% och att du har en god datorvana. Du har minst 1,5 år kvar på dina studier. Vidare har du en väl utvecklad kommunikativ förmåga i både tal och skrift och trivs med flexibla arbetstider som inkluderar natt- och helgpass. För att trivas i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av servicearbete och är bekväm med att fatta snabba beslut även under högt tempo och stress. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting.

Tjänsten kommer starta igång så snart vi hittat rätt kandidat och löper så länge du är under pågående studier. Du kommer få en grundlig introduktion och utbildning på vårt kontor i Stockholm. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Visa mindre

Stockholms tingsrätt är Sveriges största tingsrätt med cirka 300 medarbetare. Vår organisation består av en mångfald av kompetenser, där varje medarbetare spelar en avgörande roll i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi hanterar ofta omfattande och uppmärksammade mål.

Domstolen är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Avdelning 1–4 är allmänna avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden. Avdelning 5 är Patent- och marknadsdomstolen som ansvarar för rättsområdena immaterialrätt, marknafsöringsrätt och konkurrensrätt. På de dömande avdelningarna arbetar domare, patentråd, tingsnotarier, tingsfiskaler, beredningsjurister och domstolshandläggare. Domstolen har även en specialenhet för att handlägga tvistemål, ett så kallat snabbspår för tvistemål. Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomi, IT, HR, registrering, arkiv, bibliotek, kommunikation, säkerhet, service och lokalvård.

Vi söker nu en HR-administratör för ett vikariat vid Stockholms tingsrätt. Som en del av vårt HR-team får du möjlighet att arbeta brett med både personal- och löneadministration och vara ett stöd för chefer och medarbetare i en samhällsviktig verksamhet.


Din roll

Som HR-administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och ge service till chefer och medarbetare via mejl och telefon. Du fungerar som kontaktperson gentemot Domstolsverkets centrala lönefunktion och säkerställer att frågor och ärenden hanteras korrekt och effektivt.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera anställningar, hantera närvaro och frånvaro i vårt personalsystem, svara på frågor om lön, hantera tjänstgöringsintyg och notariemeriteringar samt attestering av friskvårdsbidrag och övriga utlägg. Vid behov håller du utbildningar och presentationer inom HR-området för att stärka kunskap och förståelse i organisationen. Utöver dina huvuduppgifter kan andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att rollen kräver flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar.


HR-teamet består av en HR-administratör samt två HR-specialister.


Anställningen avser ett vikariat längst till och med 31 mars 2027 med eventuell möjlighet till förlängning.


Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen

• Minst 2 års aktuell arbetslivserfarenhet inom HR- eller löneadministration

• Praktisk erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system, såsom personalsystem, lönesystem, rekryteringssystem

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Mycket goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift


Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av HR-administration inom statlig myndighet


Personliga egenskaper

Som person uppvisar du en hög grad av flexibilitet och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och metodiskt sätt och har förmåga att prioritera även under perioder med högt tempo. Du är noggrann och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet.


Din sociala kompetens gör att du etablerar goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt med både chefer och medarbetare, vilket bidar till ett positivt och förtroendefullt arbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att jobba tillsammans med andra.


För att blir aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller.


Förmåner

VI erbjuder en trygg anställning med goda förmåner enligt kollektivavtal. Hos oss får du 3000 kronor i friskvårdsbidrag per år samt möjlighet att använda en friskvårdstimme i veckan. I huset finns ett eget gym och våra friskvårdsombud arrangerar regelbundet aktiviteter som främjar hälsa och gemenskap.


Du har mellan 28–35 semesterdagar, tjänstepension och flexibel arbetstid. Du har även möjlighet till ersättning för kostnader för läkemedel och läkarbesök enligt gällande villkor. Arbetet är ansvarsfullt och omväxlande, med goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildningar från Domstolsverket.


Ansökan

Din ansökan ska innehålla följande:



• Besvara ansökningsfrågorna noggrant och utförligt. Dina svar kommer att ligga till grund för den första bedömningen i rekryteringsprocessen.

• CV där du tydligt redogör för din tidigare erfarenhet. Ange månad och år för varje tidigare tjänst.

• Personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för tjänsten, med utgångspunkt i din bakgrund och tidigare erfarenheter.

• Gymnasiebetyg – bifoga en kopia av ditt gymnasiebetyg. Detta är ett obligatoriskt krav på att din ansökan ska behandlas.





Välkommen att skicka in din ansökan! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/

Till vår nyöppnade transportsektion i Stockholm (Farsta) söker vi nu dig som vill arbeta som Personaladministratör. Sektionen i Farsta är belägen i Farsta Strand. I sektionen kommer det att jobba cirka hundra kriminalvårdare och ett antal administratörer och handläggare. Verksamheten kommer att ledas av en sektionschef tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer.

Intervjuer kommer att genomföras fysiskt på plats I Stockholm vecka 5. 29 januari+ 30 januari 2026.

ARBETSUPPGIFTER
Som en av två personaladministratörer ansvarar du för hantering av transportpersonalens registreringar i Heroma (kontrollera samt godkänna eller avslå dessa). Du kommer att vara ett stöd till transportpersonalen vid handhavande frågor i Heroma gällande exempelvis reseräkningar, friskvård/sjukvård, registrering av uppdrag samt i övriga frågor. I tjänsten ingår också att uppdatera bemanningsfilen, hantera förhandlade scheman, hantering av enskilda överenskommelser enligt gällande rutin vid exempelvis ändring av schema.

Vidare ingår det i tjänsten att hantera dagliga sjuk- och friskanmälningar, meddela chefer och planeringen, uppdatera statistik, bevaka läkarintyg samt meddela önskade korttidsledigheter till planeringen.

Du bistår även med att ta fram viss HR-statistik, beställer anställningsavtal för nya medarbetare och hanterar administration som uppstår kring schemahantering/personalplanering. Du svarar på enklare avtalsfrågor från våra medarbetare. Du har också ett speciellt ansvar för att inventera och göra beställningar så att våra kontorsförråd är utrustade med allt från pennor till uniformspersedlar.

I arbetet ingår många kontakter med andra yrkeskategorier. Du arbetar nära chefer i den lokala ledningsgruppen och den lokala planeringsorganisationen. Du har även kontakter och samarbete med säkerhetssektionen och med myndighetens centrala administrativa stöd samt Kriminalvårdens servicecenter.

Du kommer ha ett gott stöd och bollplank i din kollega och din chef.

Sektionen i Farsta planerar att öppna under maj 2026 och större delen av din introduktion kommer att hållas vid transportsektionen i Solna under våren. Sektionen i Farsta är belägen i Farsta Strand. I sektionen kommer det att jobba cirka hundra kriminalvårdare och ett antal administratörer och handläggare. Verksamheten kommer att ledas av en sektionschef tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att samarbeta, har en hög servicenivå och har ett bra driv. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är en strukturerad person och planering, ordning och reda är några av dina styrkor. För oss är det också viktigt att du delar våra värderingar, t ex tron på människors vilja och förmåga att utvecklas och ett respektfullt bemötande mot alla. Då verksamheten i Farsta är under uppbyggnad kommer det innebära att du tillsammans med dina kollegor förväntas upprätta rutiner och arbetssätt för personaladministrationen.   

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av att arbeta med statliga kollektivavtal.
• Kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policy etc).
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under.  Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, integrativ biologi och infektions- och immunbiologi.

Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en starkt internationell profil. MBW tillhör en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 25 forskningsgrupper och ca 160 anställda varav ca 40 är doktorander. Läs mer om MBW på https://www.su.se/institutionen-for-molekylar-biovetenskap-wenner-grens-institut/.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du i nära samarbete med institutionens medarbetare och fungerar som kontaktperson gentemot den centrala personalavdelningen i löne- och personaladministrativa frågor. Rollen är bred och varierande och ställer krav på självständighet, god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du kommer att arbeta med en stor bredd av personalrelaterade uppgifter med tydlig koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa grupp som, förutom rollen som personalhandläggare, består av tre ekonomer, två administratörer och en IT-supportmedarbetare. Gruppen leds av institutionens administrativa chef, som du samarbetar nära med och rapporterar till.

Exempel på arbetsuppgifter:

- handläggning inom hela HR-området, såsom rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor
- stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande exempelvis arbetstillstånd, försäkringar, representation, intyg och arbetsrättsliga frågor
- support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket med flera
- administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
- bevakning av tidsbegränsade anställningar och tillämpning av arbetsrättsliga regelverk
- handläggning av pensions- och anställningsärenden samt lönefrågor
- registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
- administration av personalkatalog
- on och offboarding av medarbetare
- månatliga lönekontroller.

Andra administrativa uppgifter inom gruppens ansvarsområden förekommer och ingår i rollen efter verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav

- utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- några års erfarenhet av personaladministration inom staten
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- goda kunskaper i Office-paketet
- vana av personaladministrativa system.

Meriterande

- erfarenhet av arbete vid universitet, högskola eller annan större statlig myndighet
- kunskap om processer och regelverk kopplade till högskolesektorn.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt, med förmåga att prioritera i en vardag med många parallella arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef arbetar och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt. Du är kommunikativ och serviceinriktad och delar gärna med dig av dina kunskaper till både kollegor och verksamheten. Du tar ansvar, arbetar noggrant och har lätt för att skapa goda samarbeten. Ett proaktivt och lyhört arbetssätt är viktigt, liksom en vilja att, inom givna ramar för rollen, bidra till utveckling av rutiner, processer och lathundar för att säkerställa en hög servicenivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Camilla Håkansson Eldeby, tfn 08-16 35 09, mailto:camilla.eldeby@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Ericsson AB

Join our Team

About this opportunity:
We are excited to offer the role of Head of Service Delivery Business Finance at Ericsson. In this position you will lead and develop the BCSS Service Delivery Financial Analyst team in close collaboration with your stakeholders in Service Delivery and Finance. The position reports to the BCSS Head of Business Operations and CFO Office.

This position is integral to the BCSS Service Delivery and Finance organizations. You will lead a team of highly skilled finance professional in bringing key insights and advice based on financial analysis that aids decision-making processes and supports future value creation. You will also work closely with the Service Delivery Business Management & Analytics leadership to jointly develop the finance and analytics support.  

What you will do:
•    Lead the Service Delivery Business Finance team, setting clear priorities, developing skills, and ensuring strong delivery of BF services.
•    Own the planning, forecasting, and reporting for Service Delivery, producing timely, accurate, and actionable insights.
•    Participate in and advise on updates to financial models, assumptions, and governance around the Ericsson Financial Model.
•    Champion innovation and automation to improve our financial planning and analysis capabilities.
•    Ensure governance, risk management, and compliance.


The skills you bring:
•    People leadership: proven experience building, coaching, and retaining high-performing finance teams.
•    Business understanding: deep knowledge of service delivery, operational drivers, and commercial levers that affect margin and cash performance.
•    Financial analysis & forecasting: expertise in forecasting, planning, business case development, and variance analysis.
•    Stakeholder engagement: excellent communication and influencing skills; ability to translate complex finance topics for non-financial leaders and collaborate across
      functions.
•    Governance, risk management & compliance: solid understanding of financial controls, audit readiness, and policy adherence within a large matrix organization. Visa mindre

We are seeking a dedicated HR Coordinator for our client, a rapidly growing company in the construction and concrete industry with approximately 200 employees. This is a permanent, full-time position.
Responsibilities:
In the role of HR Coordinator, you will work broadly with HR-related matters, with recruitment and onboarding of new employees as a key part of your role. You will be responsible for handling employment matters as well as issues relating to labour law and collective agreements, ensuring that the company's processes comply with current laws and agreements.
You will manage documentation and administration within HR, ensuring accuracy and structure. You will act as the point of contact for trade unions and be responsible for informing and supporting employees regarding terms of employment, collective agreements, and employment law matters—addressing all matters related to workplace environment and employee health —contributing to the creation of a safe and sustainable workplace. You will also collaborate closely with the HR team at the head office in Helsinki and with project managers on site. This makes you an important link between different parts of the organisation and helps drive HR work forward efficiently.
Qualifications:
Minimum 2 years of HR experience, preferably within construction or a similar sector.
Strong knowledge of Swedish labour law and collective agreements.
Fluent in English and Polish; Swedish is desirable, and Russian/Ukrainian are considered an advantage.
Driving licence (Category B) is required.
Experience in recruitment and team planning.
Ambitious and eager to develop.


If this role interests you, please apply via the link below – we review applications and conduct interviews on a rolling basis. Visa mindre

We are seeking a dedicated HR Coordinator for our client, a rapidly growing company in the construction and concrete industry with approximately 200 employees. This is a permanent, full-time position.
Responsibilities:
In the role of HR Coordinator, you will work broadly with HR-related matters, with recruitment and onboarding of new employees as a key part of your role. You will be responsible for handling employment matters as well as issues relating to labour law and collective agreements, ensuring that the company's processes comply with current laws and agreements.
You will manage documentation and administration within HR, ensuring accuracy and structure. You will act as the point of contact for trade unions and be responsible for informing and supporting employees regarding terms of employment, collective agreements, and employment law matters—addressing all matters related to workplace environment and employee health —contributing to the creation of a safe and sustainable workplace. You will also collaborate closely with the HR team at the head office in Helsinki and with project managers on site. This makes you an important link between different parts of the organisation and helps drive HR work forward efficiently.
Qualifications:
Minimum 2 years of HR experience, preferably within construction or a similar sector.
Strong knowledge of Swedish labour law and collective agreements.
Fluent in English and Polish; Swedish is desirable, and Russian/Ukrainian are considered an advantage.
Driving licence (Category B) is required.
Experience in recruitment and team planning.
Ambitious and eager to develop.


If this role interests you, please apply via the link below – we review applications and conduct interviews on a rolling basis. Visa mindre

Stiftelsen 1825 söker nu en engagerad, strukturerad och relationsorienterad volontärsamordnare till vår växande volontärverksamhet som sker både i Stockholm, digitalt och inom kort på flera andra orter i Sverige.
Om 1825 – För unga vuxnas psykiska hälsa
Stiftelsen 1825 är en idéburen och icke-vinstdrivande organisation vars syfte är att förebygga och minska psykisk ohälsa bland unga vuxna som är 18-25 år. Vi gör det genom psykoterapi, psykosocialt stöd, kunskapsutveckling och påverkansarbete. Vi arbetar för ett samhälle där alla unga vuxna har en god psykisk hälsa och får det stöd de önskar när de behöver det.
Vi har i dagsläget drygt 100 kvalificerade volontärer som ger stöd och behandling till unga vuxna på vår mottagning på Kungsholmen i Stockholm och även digitalt. Parallellt med det direkta stödarbetet bedriver vi kunskapsutveckling där vi samlar data, följer upp resultat och sprider lärdomar kring unga vuxnas psykiska hälsa. Vår ambition är att bidra till ökad förståelse för målgruppens behov och verka för långsiktiga systemförändringar.
Vi arbetar också med påverkansarbete för att lyfta unga vuxnas behov i samhällsdebatten och påverka beslutsfattare, myndigheter och organisationer mot ett mer tillgängligt och jämlikt stöd för unga som lider av psykisk ohälsa. På så vis förenar vi praktiskt förändringsarbete med samhällspåverkan – där varje samtal, varje volontär och varje berättelse bidrar till en större rörelse för ungas psykiska hälsa.
Om rollen
Volontärsamordnaren ansvarar för att koordinera och utveckla den del av vår volontärverksamhet som fokuserar på stöd och behandling. I rollen ingår att rekrytera och introducera kvalificerade volontärer, samordna och stödja befintliga volontärer, arrangera kompetenshöjande aktiviteter och bidra till att volontärverksamheten förs framåt. En central del av uppdraget är att säkerställa att volontärerna får en meningsfull och givande upplevelse, samtidigt som verksamhetens riktlinjer, rutiner och krav på patientsäkerhet följs.
Rollen innebär även deltagande i behandlingskonferenser och ett nära samarbete med stöd- och behandlingsteamet och kommunikationsavdelningen. Som volontärsamordnare är du en viktig ambassadör för verksamheten, vilket förutsätter goda relationella och kommunikativa förmågor.
Samordningen av volontärverksamheten omfattar flera olika moment, inklusive uppföljning av data och verksamhetsmål samt tekniskt stöd till volontärer vilket ställer krav på ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer parallellt. Vi söker därför en mångsidig, flexibel och självgående person med god organisationsförmåga och ett genuint intresse för psykisk hälsa och ideellt engagemang.
Tjänsten är ett vikariat på 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Uppdraget
Utveckla och samordna den löpande volontärverksamheten.
Rekrytera, introducera, stödja och motivera volontärer.
Säkerställa kvalitet och följsamhet till rutiner och riktlinjer.
Planera och genomföra kompetenshöjande insatser, volontärträffar och utbildningar.
Följa upp statistik, nyckeltal och verksamhetsmål kopplat till volontärverksamheten.

Kompetens och kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning. Arbetsuppgifterna är varierande och vi efterfrågar därför bred kompetens och erfarenhet av:
samordning och koordinering av medlems- /volontärverksamhet eller annan relevant verksamhet
att skapa delaktighet och engagemang bland medarbetare eller ideellt engagerade
textproduktion
IT-kunskaper och god datorvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
frågor som rör psykisk hälsa eller psykosocialt arbete
erfarenhet av arbete inom idéburen sektor
rekrytering och HR-arbete
databashantering.

Övrigt
Det fasta teamet består av tio personer och vi har i dagsläget cirka 100 volontärer i organisationen.
Verksamheten bedrivs i våra fina lokaler på Fleminggatan 113 och online, ute hos samarbetspartners och ibland mobilt. Vi arbetar främst dagtid under kontorstider, med viss kvällstid för exempelvis seminarier och utbildningar.
Ansökan
Vi på 1825 värdesätter mångfald och strävar efter att vara en inkluderande organisation. Vi välkomnar gärna sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta nuvarande volontäransvarig Sofia Jagbrant sofia.jagbrant@1825.nu
Skicka in ansökan med cv och personligt brev till ansokan@1825.nu senast den 28 november 2025. Vi håller intervjuer löpande så ansök gärna så snart du kan. Visa mindre

Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap.

MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper av relevans för väder och klimat.

MISU har cirka 60 anställda, varav tolv tillhör den teknisk/administrativa personalen. Institutionen har en stark internationell prägel, över hälften av medarbetarna har en bakgrund utanför Sverige och både svenska och engelska används som arbetsspråk. Mer information om oss finns på https://www.su.se/meteorologiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Du samarbetar nära med och rapporterar till administrativ chef.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rörande arbetstillstånd, försäkringar,
representation, intyg och arbetsrättsliga frågor)
- support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och hyresvärd
- administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
- administration av personalkatalog
- onboarding
- registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
- offboarding
- nyckel- och passerkortshantering
- ansvar för institutionens registerförteckning och dataskydd.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, såsom delat ansvar för institutionens registratur.

Kvalifikationer
Krav
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitet eller högskola.
- Kännedom om de statliga villkorsavtalen.
- Vana av IT-system för bl.a. lönehantering och god förmåga att sätta sig in i olika system.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
- Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper
Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, har förmågan att prioritera och lätt att navigera i lagar och regelverk. Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef driver arbetet framåt och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du är kommunikativ och gillar att arbeta med människor.

Myndighetsspråket är svenska men arbetsspråket engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Som personalhandläggare på MISU får du möjlighet att både utveckla och utvecklas, tillsammans med kollegor i en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Vi erbjuder förmånliga villkor och en god arbetsmiljö. Möjlighet till distansarbete erbjuds efter slutförd introduktion.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Sara Engström, mailto:sara.engstrom@misu.su.se, tfn 08-16 43 53.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Company Description


H&M is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.




Job Description


People Services is the heart of operational HR support at H&M. We provide fast, consistent, and high-quality service to managers, employees, and HR teams through harmonized and digital processes. As a People Services Specialist, you’ll be part of a collaborative and forward-thinking team that continuously evolves to meet the needs of our business. It is a hands-on role focused on delivering first-line HR support through case management and administrative processes.
This is a temporary role covering a parental leave, offering a unique opportunity to gain experience in a global HR environment and contribute to impactful work.
Key Responsibilities:
Handle HR-related requests in our case management system (ServiceNow) with accuracy and efficiency.
Provide proactive support and solutions with a customer-centric mindset.
Collaborate on complex cases and prioritize tasks based on urgency and impact.
Stay updated on relevant policies, procedures, and guidelines.
Focus on continuous improvement, compliance, and user experience.
Identify opportunities for automation and process enhancements.






Qualifications


We’re looking for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about service excellence. You’re a problem solver with an eye for details and a holistic understanding of HR operations.
To succeed in this role, you bring:
Experience in HR, preferably within a shared services or operational HR setting.
Knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and company policies.
A service-minded approach and understanding of how HR operations support business outcomes.
Experience with HR systems and administrative processes.
Strong communication skills in both Swedish and English.
A curious mindset—you enjoy exploring new ways of working, asking questions, and continuously learning to improve how we deliver services.



Bonus points if you have:
Experience in Mobility and/or Payroll.
Familiarity with SAP and ServiceNow.






Additional Information


This is a full-time parental cover of 9 months based in Stockholm with start date January 1st. Please apply as soon as possible. Interviews will be held continuously.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here. Visa mindre

Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande jobb.

Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på verksamhetsområde Nord är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

Verksamhetsområde Nord infattar följande stationer: Hallstavik, Norrtälje, Rimbo, Åkersberga, Vallentuna, Täby, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna, Järfälla, Upplands Bro och Västerort.

Om rollen

I nära samarbete med områdesledning, dina personalsamordnarkollegor, och våra cirka 400 medarbetare planerar och schemalägger du personalen i ambulanserna samt deras möten och utbildningar. Ambulanspersonalen arbetar både utefter fasta- och individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån medarbetarnas önskemål, hanterar byten, ledigheter och behov med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med vårt bemanningscentrum och personalsamordnare på våra andra stationer. Vidare kommer du även att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem i AISAB. Som en del av region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och vi omfattas av kollektivavtalet; Allmänna bestämmelser (AB).

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad med god problemlösningsförmåga och en mästare på att administrera och planera på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra, är relationsskapande, lyssnar in och kan kompromissa. Du vågar stå upp för beslut och visar omdöme även under tidspress. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, samt agerar lugnt och fokuserar på rätt saker även i stressfulla situationer.

Du har;

Arbetat med bemanning och schemaläggning av personal i en personalintensiv verksamhet.
God kunskap gällande arbetstidslagen.
Arbetat i bemanningssystem och har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du har arbetat med individuell schemaläggning samt kunskap om regionens kollektivavtal. Har du även arbetat med personaladministration är det ett plus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Tillsvidareanställning, 100%, 39:30 i arbetstidsmått vid heltid.

Arbetsplats: VO-Nord med placering i Norrtälje eller Rimbo.

Om rekryteringen

AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vi gör urval och intervjuar löpande under ansökningsprocessen. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor?

Tveka inte att höra av dig till Anna Wärmé, Verksamhetsområdeschef Nord, anna.warme@regionstockholm.se


Om AISAB

AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården!



https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss



Följ oss gärna i sociala medier!

https://www.facebook.com/AISAB.nu/

https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Om verksamheten
Säkerhetsskydd handlar om att skydda information och verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot. Säkerhetsskydd handlar också om att skydda verksamhet som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd.

Verksamheten inom säkerhetsskydd ansvarar för Försvarsmaktens uppdrag att bedöma och reducera sårbarheter i säkerhetsskyddet hos verksamhetsutövare som bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Det innebär bland annat tillsyn, rådgivning och vägledning i syfte att bidra till skyddet av säkerhetskänslig verksamhet. Inom verksamheten finns medarbetare med specialistkunskap inom bland annat områdena informationssäkerhet, fysisk säkerhet och personalsäkerhet.

Nu söker vi en driven administratör till Säkerhetsskyddsavdelningen vid Must Säkerhetskontor. Arbetet innebär stor variation, frihet under ansvar och många kontaktytor i en viktig och spännande verksamhet. Hos oss ingår du i ett arbetslag av engagerade kollegor med spetskompetens inom ett flertal olika specialområden.

På Säkerhetsskyddsavdelningen återfinns många skiftande kompetenser som ytterst syftar till att säkerställa skyddet av Försvarsmaktens skyddsvärden. Arbetet innebär kontakter med övriga delar av Försvarsmakten och även med totalförsvaret samt Regeringskansliet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ger du stöd till avdelningsledningen med informationshantering, uppföljning av ärenden, produktion av beslutsunderlag samt genomför egna projekt.

Du kommer även lämna stöd till avdelningens olika funktionsområden t ex vid kontroll- och tillsynsverksamheten m.m.

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att arbeta i MS Office.
• Erfarenhet av informationshantering.

 

Meriterande


• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- eller säkerhetstjänst.

Personliga egenskaper
Arbetets karaktär innebär att du måste ha ett gott omdöme, vara serviceinriktad, prestigelös och initiativtagande. Arbetet ställer vidare krav på såväl samarbetsförmåga som självständighet och integritet. Med anledning av den tillväxt som Försvarsmakten och Must befinner sig i ser vi att du tycker om förändring och ett växlande arbetstempo. Hos dig finns även ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och vi förutsätter ett högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ” Administratör till Säkerhetsskyddsavdelningen” i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-10-15. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och söker nu efter en ny medarbetare. Är du en erfaren administratör som trivs med varierande och utmanande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker!

Om enheten
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd inom de arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning, agerar chefsstöd samt bistår i övrig administration.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat;


• Stödja vid rekrytering; vid framtagande av annonser, bereda underlag till samverkan, skriva anställningsbeslut och i introduktion av nyanställd
• Hantera administration kring t ex lönerevision, krigsplacering samt övrig hantering av personal som befattningsbyten, avslut m.m
• Bereda och ta fram sammanställningar, statistik och underlag till beslut, rapporter och föredragningar
• Förbättra och effektivisera rutiner för att tillsammans med HR-kollegor utveckla arbetsområdet

Vi erbjuder dig
Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen 
• Aktuell och relevant erfarenhet av personaladministration
• Mycket god datorvana samt god kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort B

MERITERANDE


• Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/kommun/landsting

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för administration och har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera processer samtidigt. Vi ser att du är serviceinriktad, van att arbeta strukturerat, har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna och tar ansvar för dem. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och prestigelös. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig. Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. 
Befattningen är civil.
Arbetsort: Stockholm. Tjänstresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
 
Kontaktperson HR
karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du tillgänglig för uppdrag i oktober, har tidigare erfarenhet inom löneområdet och är van att arbeta i system? Då söker vi dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en personal- och lönehandläggare till ett spännande konsultuppdrag hos en större offentlig aktör. Rollen innebär att du blir organisationens generalist inom löneområdet och säkerställer att arbetsgivarens åtaganden uppfylls.
Inför start krävs en godkänd UC kontroll.
Uppdragsperiod: 1 okt 2025 - 31 jan 2026, möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Placering: Sundbyberg Uppdragstyp: Konsultuppdrag via oss

Dina arbetsuppgifter
Som personal- och lönehandläggare får du en bred och viktig roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du blir en nyckelperson för lönehantering, systemstöd och utveckling av processer.
I rollen ingår bland annat att:
Arbeta med hela löneprocessen och personaladministration
Säkerställa att lön och HR-processer hanteras korrekt enligt gällande avtal
Ta fram statistik, rapporter och genomföra utredningar samt kontroller
Utreda och åtgärda felaktigheter i lönesystemet Heroma, samt bidra till dess vidareutveckling
Vara stöd till chefer genom utbildning och handledning i Heroma
Uppdatera intranätet med relevant information samt utveckla lathundar och manualer inom lön/HR

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning inom HR/personalområdet eller likvärdig utbildning
Utbildning inom lön
Minst tre års aktuell erfarenhet av lönearbete (de senaste fem åren), gärna i Heroma eller annat större lönesystem
Erfarenhet från arbete i, eller nära, en HR-avdelning i en större organisation (>500 medarbetare)

För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Initiativtagande, engagerad och ansvarstagande
Samarbetsvillig och bidrar till verksamhetens utveckling
Respektfull och kommunikativ, med en pedagogisk förmåga i mötet med chefer och medarbetare
Analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se samband och arbeta resultatinriktat
Stabil och förtroendeingivande, även i pressade situationer

Meriterande 
Djup erfarenhet av systemet Heroma
Erfarenhet från offentlig verksamhet
Dokumenterad vana av att ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar inom lön/HR
Erfarenhet av processutveckling inom personaladministration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 17 september
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om rollen
Vår kund söker nu en Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.ArbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att:
- Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
- Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
- Hantera avtal och inköp
- Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
- Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
- Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
- Agera support i IFS till projektorganisationen
- Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
- Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
- Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
- Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
- Boka möten och konferenser
- Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
- Skriva protokoll och sköta mötesadministration
- Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
- Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
- Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
- Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
- Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
- Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
- Ge administrativt stöd till projektcontroller

Kvalifikationer
- Vi söker dig som
- Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
- Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter
- Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
- Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra
Övrigt
- Plats: Stockholm (kontorsbaserat)
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning

- Kravspecifikation:Kravprofil
- Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
- God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
- Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
- Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
- God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
- Ansvarstagande och lösningsorienterad
- Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
- Trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?
Vill du vara med och bidra till Sveriges ledande optikerkedjas fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? För att kunna välkomna ännu fler kunder till våra butiker tar vi nu nästa steg i utvecklingen av vår bemanningsprocess och tillsätter två nya Staff Planners. Vi söker dig som vill vara del av en ny funktion och lägga grunden till bemanningsplanering i världsklass!
Om rollen
För Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner på Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom ökad precision i vår bemanningsplanering.
Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra regionchefer och vår driftledning med analys och uppföljning av butikernas bemanning.
Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad position som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar:
Att skapa scheman som följer butikernas behov samt bidrar till god kapacitet och tillväxt i våra butiker.
Att analysera och följa upp behov och bemanning i våra butiker och stödja våra butik- och regionchefer i frågor om bemanningsbehov.
Att tillsammans med Staff Planning Manager vidareutveckla bemanningsprocessen.

Vem söker vi?
För att ha rätt förutsättningar att möta krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och har god datorvana.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du:
Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål.
Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga.
Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion.
Vill utmana och utveckla effektiva och hållbara processer.
Har en stark analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik.
Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen.

Om tjänsten
Synsams huvudkontor ligger på Sankt Eriksgatan, centralt i Stockholm. Arbetet utgår främst från kontoret med möjlighet till arbete på distans enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.  Rollen rapporterar till Johan Henriksson, Staff Planning Manager. Vid frågor om tjänsten kontakta Johan på johan.henriksson@synsam.com. Synsam värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv gör oss starkare, oavsett bakgrund, kön och ålder. Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Missa inte chansen – sök nu! Visa mindre

Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad?

Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband FMTIS.

Om enheten
Det säkerhetspolitiska läget i vår omvärld förändrats ständigt och Försvarsmakten har uppgiften att försvara Sverige, landets intressen och att stärka vår militära förmåga. Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt.

Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med utbildningsplanering och framtagande av personalstatistik. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen
• Upprätta anställningsavtal
• Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag till enhetsledningen
• Samordna GSU/Kombattantutbildning för deltagare inom enheten

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

KRAV
Kvalifikationer


• Lägst 3-årig gymnasieutbildning av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom statlig/offentlig verksamhet
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande svenska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet

Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Eva-Maria Forsberg
Hanna Ottosson

Fackliga företrädare
OFR/O – Heikki Videll
OFR/S – Martin Sparr
SACO – Agneta Landquist
SEKO - Matz Felix

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en erfaren säkerhetssamordnare till ett längre uppdrag (4 år) inom samhällsviktig verksamhet. Rollen är placerad i en enhet som arbetar direkt mot verksamheten med stöd i säkerhetsfrågor, både inom anläggnings- och verksamhetsprojekt. Uppdraget omfattar särskilt stöd till fastighetsrelaterade projekt och utveckling av interna rutiner och processer kopplade till säkerhet.
Arbetsuppgifter
Som säkerhetssamordnare förväntas du arbeta både självständigt och i nära samverkan med projekt, din enhet och övriga intressenter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:


Planera och leda projektens övergripande säkerhetsarbete, inklusive framtagning av projektsäkerhetsinstruktion (PSI)
Stötta i arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och säkerhetsskyddsbedömningar
Säkerställa informationsklassning, systemklassning och konsekvensnivåbedömningar för skyddsvärden
Facilitera riskanalyser och utbildnings-/informationsinsatser inom säkerhet
Vara rådgivande expert i säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor


Personliga egenskaper


Mycket god samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar vid varierande arbetsbelastning
Pedagogisk och tydlig i kommunikation
Ödmjuk och förtroendeskapande
Självständig och målinriktad


Konsulten ska ha:


Kunskap: Hög kompetens och utbildning inom säkerhetsområdet
Erfarenhet: 5–9 års erfarenhet av liknande uppdrag med hög kvalitet
Ledning/Självständighet: Förmåga att ta ansvar för delområde, leda mindre grupp och arbeta självständigt


Obligatoriska krav:


Akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet om minst fem år


Minst tre års arbetslivserfarenhet av kvalificerat säkerhetsskyddsarbete


Minst tre års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur som beskrivs i arbetsuppgifterna


Mervärdeskrav


Minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerat säkerhetsskyddsarbete
Dokumenterad erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd i fastighets- och/eller fortifikationsprojekt


Övrigt
För att påbörja uppdraget krävs godkänd säkerhetsprövning. Uppdraget är av stor betydelse för säkerheten inom samhällskritisk infrastruktur och kräver hög integritet, noggrannhet och ansvarskänsla.


Vi ser fram emot din ansökan Visa mindre

Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter? 
Om jobbet
Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi.
Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra kunder. Du jobbar nära våra konsultchefer och ansvarar för att hitta, intervjua och följa upp kandidater – samtidigt som du får värdefull insyn i hela bemanningsprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Intervjua kandidater, både för konkreta rekryteringsprocesser och i proaktivt syfte
Ta referenser och kvalitetssäkra kandidaterna
Boka in, eller presentera, kandidaterna till kunder
Säkerställa god kandidatupplevelse genom hela processen

Du kommer att arbeta med utgångspunkt från vårt kontor i Sundbyberg med viss möjlighet att arbeta på distans. Tjänsten är på deltid och vi förväntar oss att du kan arbeta ca. 2-3 dagar i veckan, även halvdagar fungerar bra. Arbetet är på vardagar och kontorstider gäller.
Vem du är 
Vi söker dig som studerar på minst 50% idag och har minst 2 terminer kvar av studierna. För att vara rätt i denna roll ska du gilla att supportera, vara nyfiken samt ha ett genuint intresse för rekrytering. Tempot är också viktigt, för det är inte sällan våra kunder behöver hjälpen snabbt, och då ska vi finnas där.  Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av rekrytering och personal eller bakgrund inom lager- och logistik eller industri- och produktion.
Vi ser att du:
Är kommunikativ, strukturerad och självgående
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har god datorvana
Har B-körkort

Du kommer att arbeta i en miljö med kompetenta medarbetare och chefer och gemensamt skapar vi alla förutsättningar för att du ska kunna lyckas på jobbet. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

En nyckelroll i vår dagliga leverans: På Securus arbetar vi med uppdrag som gör verklig skillnad – för samhället, för tryggheten och för människor i utsatta lägen. I rollen som driftledare med fokus på operativ bemanning blir du en central del av vår driftsupport. Du säkerställer att våra uppdrag bemannas med rätt person, vid rätt tid och på rätt plats – ofta med kort framförhållning och alltid med hög precision.
Det här är en roll som kräver snabbhet, struktur och god kommunikation. Du hanterar dagliga beställningar, registrerar frånvaro, bokar resor och löser avvikelser på ett professionellt och smidigt sätt. När något brådskar är det ofta du som tar första kontakten och hittar den bästa lösningen. Genom ditt driv och din närvaro skapar du stabilitet och leveranssäkerhet – varje dag, varje skift.
Är det här du? Vi söker dig som har gymnasieutbildning och är van vid att arbeta med dator och olika administrativa system. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och har tidigare erfarenhet av operativa roller inom exempelvis drift, bemanning eller kundservice. Har du dessutom erfarenhet från bevakningsbranschen, god systemvana eller fler språkkunskaper är det meriterande.
Du är trygg i att fatta snabba beslut, även i pressade situationer, och kan behålla fokus utan att tumma på noggrannheten. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och gör alltid ditt yttersta för att få saker att fungera i praktiken. Du trivs i samarbetet med både kollegor och kunder och kommunicerar tydligt även när tempot är högt.
Vad vi erbjuder: På Securus blir du en del av ett samhällsviktigt uppdrag där varje bemanningsbeslut spelar roll. Vi erbjuder en arbetsplats med stark sammanhållning, tydliga rutiner och stödjande system. Du får möjlighet att växa i din roll genom internutbildningar och kontinuerligt lärande. 
Praktisk information: Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 månader Placering: Stockholm Arbetstider: Skiftarbete, dygnet runt – inklusive kvällar, nätter och helger
Vill du vara med och göra skillnad? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Jorian Hipp, på jorian.hipp@securus.se.
Välkommen till Securus, där trygghet börjar med rätt bemanning! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Har du erfarenhet av administration inom hr och drivs av att ge god service i ett varierande arbete med många kontakter både internt och externt, då är detta jobbet för dig!

Välkommen till oss

Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad HR-avdelning.

Vi består idag av 12 erfarna och självgående HR-medarbetare och en HR-chef.

Vi söker nu en hr-koordinator för ett vikariat på cirka 1 år.

Vi erbjuder

Varierande och utvecklande arbetsuppgifter med fokus på service till hr-konsulter, chefer, interna och externa kontakter samt:

en arbetsplats med fokus på utveckling, driv och trivsel
en god arbetsmiljö och ett arbetsklimat där teamarbete genomsyrar hela organisationen
friskvårdsbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv så som flextid och viss möjlighet till arbete hemifrån
Din roll

I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar.

Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning med inriktning HR
tidigare arbetslivserfarenhet av administration
tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område
förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet att arbeta med Outlook
Erfarenhet av att arbeta i Excel
Erfarenhet av att arbeta i Agresso
Erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. 

En hälsning från din blivande chef

Helena Wiberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Mitt mål som chef är att leda genom förtroende, delaktighet och en gnutta humor. Psykologisk trygghet är centralt för mig - en förutsättning för att vi tillsammans ska nå våra mål och samtidigt få en utvecklande och intressant resa på vägen dit. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande arbetsplats på vår ambulansstation Solna och Lidingö.

Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på stationerna Solna och Lidingö är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

Om rollen
I nära samarbete med stationsledningen, din personalsamordnarkollega, och våra cirka 80 medarbetare planerar och schemalägger du personalen i ambulanserna samt deras möten och utbildningar. Ambulanspersonalen arbetar treskift och har individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån medarbetarnas önskemål och behov med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med vårt bemanningscentrum och personalsamordnare på våra andra stationer. Vidare kommer du även att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem i AISAB.

Som en del av region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och vi omfattas av kollektivavtalet; Allmänna bestämmelser (AB).

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad med god problemlösningsförmåga och en mästare på att administrera och planera på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra, är relationsskapande, lyssnar in och kan kompromissa. Du vågar stå upp för beslut och visar omdöme även under tidspress. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, samt agerar lugnt och fokuserar på rätt saker även i stressfulla situationer.

Du har;
 • arbetat med bemanning och schemaläggning av personal i en personalintensiv verksamhet under en längre tid.
• god kunskap gällande arbetstidslagen.
• arbetat i bemanningssystem och har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du har arbetat i Heroma och har erfarenhet av individuell schemaläggning samt kunskap om regionens kollektivavtal. Har du även arbetat med personaladministration är det ett plus.

Om tjänsten
Tillsvidareanställning, 100%, 39:30 i arbetstidsmått vid heltid.
Arbetsplats: Solna ambulansstation. Möjlighet finns att varva med arbete på stationen på Lidingö. 

Om rekryteringen
AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Vi gör urval och intervjuar löpande under ansökningsprocessen. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor?
Tveka inte att höra av dig till Kay Hamberg, stationschef för Solna och Lidingö, 08-12312059.


Om AISAB

AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården!



https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss



Följ oss gärna i sociala medier!

https://www.facebook.com/AISAB.nu/

https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och serviceinriktad roll. Vi erbjuder ett arbete i en kunskapsintensiv och innovativ miljö där du får vara med och göra skillnad, varje dag, året om. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag
Som Administratör inom rekrytering och urval är du placerad på HR-kontoret som består av flera funktioner som tillsammans hanterar myndighetens alla personalrelaterade frågor. HR-kontoret består av en dynamisk grupp drivande och engagerade medarbetare som har många olika expertkompetenser inom HR-området. I din roll har du flera kontaktytor inom HR-kontoret, övriga myndigheten och externa kontakter.

Din uppgift är att stötta kollegor inom enheten och myndighetens chefer med administrativa uppgifter i samtliga delar av rekryteringsprocessen. Du har en koordinerande funktion där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

Hantera administration i våra rekryteringssystem och myndighetens intranät


Hantera externa och interna frågor som kommer per e-post, telefon och post


Driva och delta i projekt kopplade till rekrytering


Administration kring urvalstester


Ta fram och distribuera statistiska rapporter kopplade till rekrytering


Ta fram anställningshandlingar


Genomföra telefonintervjuer och referenstagningar


I rollen ingår även kontinuerlig översyn och utveckling av administrativa processer.

Du kan
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom personaladministration från högskola, universitet eller YH, alternativt förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet


Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsadministration på myndighet


Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Goda kunskaper i Office-paketet


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsadministration på ett rekryterings- och/eller bemanningsföretag


Erfarenhet av att arbeta med Excel


God systemvana


Du är
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med en serviceinriktad- och administrativ roll, där du ges möjlighet att driva dina egna projekt och processer. Som person är du strukturerad, initiativtagande och van vid att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tycker om att lösa problem som uppstår. Du är van vid att verka i en snabbföränderlig miljö och har förmågan att anpassa dig till nya omständigheter med bibehållen motivation. Vi söker dig som motiveras av att stötta och hjälpa andra i en koordinerande funktion.

Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-08-14
Referensnummer 2024FRA1928-4 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).

Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
Har mycket god svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.

Vi erbjuder:
En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling. Visa mindre

Commuter Security Group AB (CSG) söker en Planerare till vår verksamhet i Stockholm

CSG är ett auktoriserat bevakningsföretag med verksamhet i hela Sverige. Vi är ca 900 medarbetare som jobbar med alla former av bevakningstjänster i syfte att skapa en tryggare och säkrare tillvaro dygnet runt, årets alla dagar

Vi erbjuder en anställning i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där alla bidrar till gemensamma mål, en innovativ arbetsplats som uppmuntrar kreativitet och nytänkande där idéer och innovation tas på allvar. En positiv och välkomnande atmosfär som gör att man trivs och känner sig motiverad.

Vi vill även främja en balans mellan arbete och fritid genom att erbjuda friskvårdsbidrag för att främja en hälsosam livsstil.

Om jobbet

CSG söker en erfaren planerare till vårt huvudkontor i Stockholm/Kista. Du kommer att ha en viktig roll i vår organisation och hos CSG blir du en drivkraft bakom en smidig personalplanering. I det dagliga arbetet kommer du att ha en löpande kontakt med våra operativa chefer, övriga stödfunktioner inom företaget och framförallt våra medarbetare.

Som planerare hos CSG får du möjlighet att påverka och skapa en effektiv verksamhet tillsammans med övriga funktioner och medarbetare. .

Vi är ett härligt gäng där samarbete, engagemang, ärlighet, flexibilitet och kompetens står i fokus.

Våra förväntningar

För att trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du tidigare har arbetat i en liknande roll och har en stark analytisk färdighet och öga för detaljer. Vi ser att du är trygg i att arbeta självständigt med att hantera flera uppgifter och deadlines samtidigt, att du är kommunikativ och kan förklara komplexa bemanningsfrågor och ge tydlig information till både medarbetare och chefer. 

Vi arbetar i Flex HRM och det ser vi gärna att du gjort tidigare, har du erfarenhet från bemanningstung verksamhet eller till och med bevakningsbranschen är det ett stort plus. Din kunskap inom kollektivavtalsstyrd verksamhet samt uppfyllnad av övriga lagar och regelverk kopplat mot bemanning är viktig för att säkerställa att företaget följer det vi ska på ett korrekt sätt. Vi ser även att du är flytande i svenska språket både i tal och skrift. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag kommer vi genomföra en bakgrundskontroll som inte får påvisa något brottsligt förflutet.

- Vi har kontor i Stockholm och Örebro, men denna roll är baserad på vårt huvudkontor i Stockholm.

- Arbetstiden är normalt kontorstider måndag till fredag.

- Lön efter överenskommelse.

- Rollen är på tjänstemannanivå.

Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag!

Vi praktiserar en löpande rekrytering så tveka inte att höra av dig och vi ser fram mot att höra från dig redan idag!

 

Ta gärna kontakt med affärschef Anne Hansson anne.hansson@csgab.se om du har några frågor.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och bygga något från grunden och växa tillsammans med oss?
Vi på Talangbron befinner oss i ett spännande skede. Under det senaste året har vi genomgått en omfattande omställning - från vårdbemanning till ett bolag i förändring – med utvecklade affärsområden, effektivare processer och nya mål i sikte. I princip allt har byggts om från grunden. Nu söker vi dig som vill vara med och forma nästa kapitel????????
Vi tror att du trivs i en roll där det finns utrymme att påverka och utveckla. Du gillar att vara med och skapa, testa nytt, fatta snabba beslut och tänka om när det behövs. Du tar gärna ägandeskap och vill växa tillsammans med ett entreprenörsdrivet bolag i stark tillväxt.
Om rollen
Som Sales Support & Rekryteringskoordinator får du en nyckelroll där du stöttar teamet med allt från att samla in tidrapporter och koordinera löneunderlag till att följa upp kandidater och ringa referenser. Du är spindeln i nätet som ser till att detaljerna stämmer, tempot hålls uppe och att våra rekryterare kan fokusera på att hitta rätt person till rätt plats.
Du bidrar också till vår synlighet utåt genom att skapa content till sociala medier, publicera innehåll på hemsidan och stötta i olika typer av marknadsaktiviteter. Kort sagt: du gillar när det händer saker och ser till att vi rör oss framåt – både internt och externt.
Du arbetar nära både vår ekonomichef och våra rekryterare. Rollen är bred och passar dig som gillar variation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter (som kan komma att utvecklas):
· Koordinera tidrapporter och löneunderlag
· Förbereda och administrera kundfakturor
· Följa upp kandidater och ringa referenser
· Hantera ansökningar i Teamtailor och uppdatera CRM
· Vara kontaktperson internt för frågor kring kandidater, avtal och processer
· Publicera innehåll och nyheter på hemsidan
· Ansvara för uppdatering av Talangbrons sociala medier
Vi tror att du...
· Har hög social förmåga och gillar kontakt med människor
· Är vass på att formulera dig i både tal och skrift
· Är strukturerad, självgående och initiativrik
· Har erfarenhet av administration, koordinering eller support
· Gillar system som Teamtailor, Fortnox och PLEO
· Trivs i en miljö där tempot är högt och roller inte är låsta
· Har intresse för affärsutveckling, sälj eller entreprenörskap
Det praktiska
· Omfattning: Heltid (möjlighet till 80 % vid rätt match)
· Start: Hösten 2025
· Plats: Roslagsgatan, Stockholm (nära Odenplan/Tekniska Högskolan)
Välkommen till Talangbron
Vi är ett entreprenörsdrivet bolag med fokus på långsiktiga relationer, hög kvalitet och stark kultur. Under 2024 lämnade vi vår gamla affärsmodell inom vårdbemanning och byggde om bolaget från grunden. Idag arbetar vi med bemanning och rekrytering inom farmaci, vård, logistik och lifescience i både Sverige och Norge.
Hos oss får du arbeta nära erfarna rekryterare med över 10 års erfarenhet, i ett bolag där ansvar och frihet går hand i hand. Här är beslutsvägarna korta, idéer välkomna och viljan att lyckas gemensam.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan med ett personligt brev. Vi ser fram emot att höra från dig! ???? Visa mindre

Vi söker nu en bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52 inom VO Kardiologi.

Bemanningsassistenten har en central och betydelsefull funktion i verksamheten och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat genom att vara ett föredöme i det dagliga teamarbetet. Uppdraget innebär att planera, samordna och administrera omvårdnadsbemanningen inom Verksamhetsområde Kardiologi, både på kort och lång sikt, i samverkan med vårdenhetschefer inom både öppen- och slutenvård. Rollen omfattar även administrativa arbetsuppgifter som stödjer vårdenhetschefernas arbete.

De två vårdavdelningarna har tillsammans 48 kardiologiska vårdplatser och ca 130 medarbetare. Våra sjuksköterskor och undersköterskor arbetar i lite olika arbetstidsmodeller och schemaläggningsmodeller, vissa medarbetare roterar till andra enheter och/eller har andra administrativa arbetsuppgifter på deltid. 

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med dina kollegor och vårdenhetschefen på avdelningen, för att kunna möta organisationens behov. Du är även ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer. Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma. Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flextid, i vårt personaladministrativa system. Ta emot frisk- och sjukanmälningar och omplanera scheman vart efter korttidsfrånvaro uppstår. Med tiden ska du kunna introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare självständigt kan hantera och arbeta i Heroma självservice.

Kvalifikationer

Kompetenskrav

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal
God IT- vana och hantera Microsoft Office
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.

Personliga egenskaper

Du är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden.
Arbetet
Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska.
Verksamheten äger fastighet som hyrs ut och du ska kunna sköta fastighet uthyrning bl.a. annonsera, aktiv visning, hantera ärenden relaterade till hyresgäst samt utföra små renovering vid behov.
Verksamhet utför vård i hela Sverige dygnet runt och vid behov förväntas att du ska vara tillgänglig.
Vem du är
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten. Du ska vara flexibel, ha en vana att arbeta i hög tempo, ha en god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om du har erfarenhet som administratör är mycket meriterande. Du ska som anställd kunna tala persiska.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en driven medarbetare med huvudet på skaft och fötterna på jorden och som vill jobba hos oss på vår kontrollcentral i Stockholm? Då är det här tjänsten för dig! 

Enhet Resurser är en del av avdelningen En Route och vi finns på två platser i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). Gruppen består av ett 10-tal medarbetare som framför allt arbetar med resursplanering, schemaläggning och administration kopplat till vår resursplanering för avdelning En Route. 

Om tjänsten
Din roll hos oss blir som spindeln i nätet och det arbete du gör inom schemaläggning och administration är en förutsättning för att flygtrafikledningen ska fungera.  

I rollen som WSS/Personalplanerare arbetar du tillsammans med kollegor och chefer inom avdelning En Route. Du ansvarar för planeringen av vår operativa personal, vilket innebär schemaläggning över dygnets alla timmar och årets alla dagar.

Tjänsten består av två delar; kortsiktig och långsiktig planering. Den kortsiktiga planeringen, WSS, sker i operativ miljö där förändringar såsom sjukskrivningar och andra oförutsedda händelser omhändertas.
Den långsiktiga planeringen, Personalplanerare, görs utifrån bemanningsplaner, regler för bemanning och medarbetarnas önskemål. När man arbetar med schemaläggning befinner man sig mitt i händelsernas centrum i vår dagliga drift och periodvis kan det bli riktigt mycket att göra.

Kvalifikations- och utbildningskrav:

• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning för skiftgående personal.
• Relevant utbildning inom området administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser lämplig.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Word, Excel och Power Point.

Meriterande


• Om du har arbetat med schemaläggning i systemet Heroma

Personliga kompetenser
Du är en lugn och trygg person med god prioriteringsförmåga som trivs att arbeta i en verksamhet med bitvis högt tempo och förändringstakt. Du tycker om att samarbeta med andra och du ser dig själv som en självklar del i din organisations gemensamma uppdrag. Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheten stöd med hög kvalitet. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper och du delar gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Du har bra förmåga till logiskt tänkande och hittar snabbt lösningar på problem.

Hela LFV verksamhet präglas av säkerhet och vi har en ansvarsfull roll att fylla i vårt samhälle. Därför är vår operativa drift reglerad av diverse regelverk. Det är viktigt att du som person är noggrann och van att följa regler och rutiner.

Inom LFV lever vi efter ledorden Lösningsorienterade, Engagerade och Nytänkande – attribut som även kännetecknar dig.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering Arlanda. Arbetstiden är främst måndag till fredag, men helgtjänstgöring förekommer.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. 

Vi har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring, utökad semester, föräldrapenningtillägg och goda pensionsvillkor.

Vi har en kompetensbaserad rekryteringsprocess som innehåller urval, tester och intervjuer. Testerna innehåller  personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga och är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV Visa mindre

Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden.
Arbetet
Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska.
Verksamheten äger fastighet som hyrs ut och du ska kunna sköta fastighet uthyrning bl.a. annonsera, aktiv visning, hantera ärenden relaterade till hyresgäst samt utföra små renovering vid behov.
Verksamhet utför vård i hela Sverige dygnet runt och vid behov förväntas att du ska vara tillgänglig.
Vem du är
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten. Du ska vara flexibel, ha en vana att arbeta i hög tempo, ha en god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om du har erfarenhet som administratör är mycket meriterande. Du ska som anställd kunna tala persiska.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker. 

Om tjänsten
FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden.

Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV.

Som projektadministratör är du projekt- och produktledarens administrativa stöd och ansvarar för att hålla samman, koordinera och följa upp det administrativa arbetet i projektet. Din främsta uppgift är att administrativt stödja och omsätta projekt- och produktledarens beslut.

Tjänsterna är placerad i Stockholm

Om dig
Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande.

Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande.

Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i Officepaketet samt andra administrativa system, det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet och som projektadministratör ser vi gärna att du tidigare arbetat i projektform.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

 Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-05-20

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Lina Johansson på johansson02@fmv.se.
• #LI-Hybrid

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter? 
Om jobbet
Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi.
Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra kunder. Du jobbar nära våra konsultchefer och ansvarar för att hitta, intervjua och följa upp kandidater – samtidigt som du får värdefull insyn i hela bemanningsprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Intervjua kandidater, både för konkreta rekryteringsprocesser och i proaktivt syfte
Ta referenser och kvalitetssäkra kandidaterna
Boka in, eller presentera, kandidaterna till kunder
Säkerställa god kandidatupplevelse genom hela processen

Du kommer att arbeta med utgångspunkt från vårt kontor i Sundbyberg med viss möjlighet att arbeta på distans. Tjänsten är på deltid och vi förväntar oss att du kan arbeta ca. 2-3 dagar i veckan. Arbetet är på vardagar och kontorstider gäller.
Vem du är 
Vi söker dig som studerar på minst 50% idag och har minst 1-2 terminer kvar av studierna. För att vara rätt i denna roll ska du gilla att supportera, vara nyfiken samt ha ett genuint intresse för rekrytering. Tempot är också viktigt, för det är inte sällan våra kunder behöver hjälpen snabbt, och då ska vi finnas där.  Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av rekrytering och personal eller bakgrund inom lager- och logistik eller industri- och produktion.
Vi ser att du:
Är kommunikativ, strukturerad och självgående
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har god datorvana
Har B-körkort

Du kommer att arbeta i en miljö med kompetenta medarbetare och chefer och gemensamt skapar vi alla förutsättningar för att du ska kunna lyckas på jobbet. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör
I denna roll kommer du att ha en central funktion i företagets HR- och löneadministration och vara ett viktigt stöd till HR Manager, chefer och medarbetare runt om i organisationen. Vi ser att du är prestigelös, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är noggrann, initiativtagande och har ett starkt intresse för att bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner. Tjänsten erbjuder ett brett och varierat administrativt arbete i ett välkänt bolag.
Plats: Stockholm (specificeras vid kontakt) Start: Omgående Anställningsform: Konsultuppdrag i 6 månader med god möjlighet till anställning direkt hos vår kund efter avslutat konsultuppdrag Omfattning: Heltid
Arbetsuppgifter
Hantera och skriva anställningsavtal och registrera personalförändringar.
Förbereda löneunderlag till extern löneleverantör.
Vara kravställare och kontaktperson gentemot externa parter.
Uppdatera och administrera personalhandboken och förmåner.
Sammanställa sjukfrånvarodata och hantera rehabiliteringsärenden.
Producera personalnyckeltal och stödja i HR-rapportering.
Bidra vid lönerevision, lönekartläggning och arbetsrättsliga ärenden.
Stödja vid systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och facklig samverkan.
Ansvara för administration av interna utbildningar.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning inom relevant område
Erfarenhet från liknande roll inom HR administration och/eller lön
Grundläggande/enklare kunskaper i arbetsrätt och förmånshantering
Vana av att arbeta med personaladministration och externa löneleverantörer
God datorvana, särskilt i Office 365 – gärna även SharePoint
Flytande svenska och god engelska, både i tal och skrift


Vill du arbeta i en organisation där du får ta stort eget ansvar, bidra till utveckling och göra skillnad i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!

Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning. Visa mindre

Job Description
WHAT YOU´LL DO
If you are passionate about building the best people organization in the industry, this role might be for you. We are looking for a motivated and detailed-oriented People Generalist to join our team.


In this role, you will provide comprehensive support in implementing people processes, initiatives, and solutions, supporting the people agenda. You will collaborate closely with business leaders and Business Line HR, gaining valuable insights into a business-driven people agenda. This position will support H&M’s kids and Menswear Customer Groups.

Key Responsibilities:
Execute and implement HR initiatives and processes to H&M Kids and H&M Menswear Customer Groups.
Provide HR support to employees and managers as applicable.
Analyze HR metrics and data to provide insights for decision-making and report on key performance indicators to Business Functions.
Provide support with union negotiations.
Support employee engagement initiatives to enhance workplace satisfaction and productivity.
Implement and drive Onboarding events.



WHO YOU ARE
Qualifications
Preferably an academic degree in Human Resources, or equivalent and a minimum of 2-3 years of experience working in HR, TA or related field.
Strong experience in HR operations with a focus on recruitment, onboarding, offboarding and employee relations.
Expertise in managing employee records in compliance with Data privacy regulations.
Proven experience in policy implementation and HR procedures.
Previous experience in Training initiatives, career development and employee engagement activities.
Competent in HR reporting tools and analytics.

WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.
Additional Information
This is a full-time?permanent?position based at our head office in Stockholm. You will be part of a central People Generalist Team - reports into People Manager for Central HR H&M Brand. Apply by sending in your CV in English as soon as possible but no later than April 13th, 2025. We will review applications as they come, so do not wait to submit your application and apply today!


WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.
• 25% Staff discount on all our H&M Group brands (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET).
• H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program?here.
• Opportunities for professional growth and development.
• A unique and vibrant inclusive company.
• In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here. Visa mindre