Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Stockholm

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Must söker HR-handläggare

Ansök    Okt 20    Försvarsmakten    Personaladministratör/Personalassistent
HR-handläggare till Must Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga överväganden. Vi söker nu en kollega som självständigt kan bidra med att stödja HR-avdelningen inom Must samt stödja i förekomman... Visa mer
HR-handläggare till Must

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga överväganden. Vi söker nu en kollega som självständigt kan bidra med att stödja HR-avdelningen inom Must samt stödja i förekommande administrativa ärenden. Du kommer i allra högsta grad att vara delaktig i att driva Must HR-arbete framåt.

 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi trivs på jobbet men för oss är det viktigt att arbetet går bra att kombinera med vardagen och livet utanför och vi tillämpar därför flextid. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid. Det finns också mycket goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för övergripande hantering av HR-administrativa uppgifter inom hela medarbetarlivscykeln. Arbetsuppgifterna förutsätter egna ställningstaganden och snabba leveranser där du utgör ett viktigt stöd för både medarbetare och chefer. Du stödjer dina HR-kollegor med bland annat fördelning och koordinering av inkommande ärenden till avdelningen, framtagande av underlag som berör personal. I arbetet ingår att vara administrativt ansvarig i förekommande HR-ärenden, såsom handläggning av pensionsärenden, intern utbildningsadministration, utlämningsärenden, visst redaktörs- och uppdateringsansvar för Must intranät, administration och protokollföring i samband med fackliga förhandlingar samt attestering. Du ger administrativt stöd till HR-chef i form av bokning av möten och konferenser. Utöver detta kommer du också att arbeta med olika utvecklingsprojekt inom HR. Du kan arbeta självständigt och samarbete för att skapa ett tryggt och professionellt stöd till hela verksamheten. 

 

Kvalifikationer


• Slutförd gymnasieutbildning med godkända resultat
• Goda kunskaper i MS Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift
• Minst 5 års erfarenhet av handläggning av olika typer av administrativa ärenden
• Erfarenhet av arbete i en statlig myndighet

 

Meriterande


• Relevant högskoleutbildning inom personal/hr eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom HR-administration

 

Personliga egenskaper
Du är administrativt noggrann och tycker om ordning och reda. Du har ett genuint intresse för administration och administrativ koordinering, med fördel inom HR-området. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel, simultan och vill alltid hitta snabba och fungerande lösningar på problem och du trivs med att vara serviceinriktad och bidra till ett gott arbetsklimat. Du har god framförhållning och besitter en god förmåga att självständigt prioritera och leverera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vidare vara bra på att samarbeta och se utveckling som en naturlig del av arbetet. Vi värdesätter att du är trygg som person och har en positiv och lösningsinriktad grundsyn. Must ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför behöver du ha ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt


• Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning
• Arbetsort: Stockholm
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

 

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.


Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare

Ansök    Okt 7    Stockholms Universitet    Personaladministratör
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster. Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt av... Visa mer
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar.

Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster.

Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt avdelningsstöd, personaladministrativa frågor, samt kommunikation. Kansliet söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och avdelningsstöd.

Mer information finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare får du en självständig roll med ett ansvar att hantera många olika typer av frågor inom HR och administration. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.

Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:

- Administrera nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar, försäkringsfrågor m.m.
- Hantera beställningar av licenser och behörigheter.
- Ge stöd till chefer i introduktion av nyanställda samt i löpande personalfrågor.
- Stötta chefer i rekryteringsprocessen med publicering av annonser, administration och uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar, framtagande av anställningsbeslut mm.
- Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula).
- Göra beställningar och hantera dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
- Delta i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på avdelningen förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med övriga Kansliet som inkluderar bland annat ekonomi och kommunikation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.
- Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

- Initiativtagande
- Noggrann
- Flexibel
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tfn 08-16 11 51, mailto:anna.ponten@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre
Ansök

People Services Specialist (9 month contract)

Ansök    Sep 29    H & M Hennes & Mauritz Gbc AB    Personaladministratör
Company Description H&M is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our s... Visa mer
Company Description


H&M is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.




Job Description


People Services is the heart of operational HR support at H&M. We provide fast, consistent, and high-quality service to managers, employees, and HR teams through harmonized and digital processes. As a People Services Specialist, you’ll be part of a collaborative and forward-thinking team that continuously evolves to meet the needs of our business. It is a hands-on role focused on delivering first-line HR support through case management and administrative processes.
This is a temporary role covering a parental leave, offering a unique opportunity to gain experience in a global HR environment and contribute to impactful work.
Key Responsibilities:
Handle HR-related requests in our case management system (ServiceNow) with accuracy and efficiency.
Provide proactive support and solutions with a customer-centric mindset.
Collaborate on complex cases and prioritize tasks based on urgency and impact.
Stay updated on relevant policies, procedures, and guidelines.
Focus on continuous improvement, compliance, and user experience.
Identify opportunities for automation and process enhancements.






Qualifications


We’re looking for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about service excellence. You’re a problem solver with an eye for details and a holistic understanding of HR operations.
To succeed in this role, you bring:
Experience in HR, preferably within a shared services or operational HR setting.
Knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and company policies.
A service-minded approach and understanding of how HR operations support business outcomes.
Experience with HR systems and administrative processes.
Strong communication skills in both Swedish and English.
A curious mindset—you enjoy exploring new ways of working, asking questions, and continuously learning to improve how we deliver services.



Bonus points if you have:
Experience in Mobility and/or Payroll.
Familiarity with SAP and ServiceNow.






Additional Information


This is a full-time parental cover of 9 months based in Stockholm with start date January 1st. Please apply as soon as possible. Interviews will be held continuously.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here. Visa mindre
Ansök

HR-administratör till Naturvårdsverket

Ansök    Okt 1    Naturvårdsverket    Personaladministratör
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!   Vill du arbeta i en administrativ roll med bredd inom hela HR-området där du får möjligheten att bidra till välfungerande HR-processer? Vi på HR-enheten strävar efter att vara en hållbar o... Visa mer
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!  

Vill du arbeta i en administrativ roll med bredd inom hela HR-området där du får möjligheten att bidra till välfungerande HR-processer? Vi på HR-enheten strävar efter att vara en hållbar och utvecklingsorienterad enhet där vi har kul och inspirerar varandra. Nu söker vi en ny kollega som vill vara med och stärka vårt arbete framåt!  

HR-enheten på Naturvårdsverket är en kompetensstark enhet med 10 medarbetare som har till uppgift att skapa goda förutsättningar för ett professionellt ledar- och medarbetarskap i organisationen samt bidra till ett gott arbetsklimat. Vi säkerställer välfungerande HR-processer genom att ge stöd i frågor rörande rekrytering, anställning, kompetensförsörjning och arbetsmiljö samt ledar- och medarbetarutveckling. HR-enheten arbetar för att vara en professionell och strategisk partner som ger verksamheten ett träffsäkert stöd. Vi jobbar hela tiden med att utveckla våra arbetssätt och vi ser samarbetet inom enheten som en avgörande faktor. HR-enheten är en del av Förvaltningsavdelningen på Naturvårdsverket.  

Dina arbetsuppgifter 
Som HR-administratör hos oss är du en viktig del i myndighetens HR-arbete och du kommer att arbeta i en varierad och bred roll inom HR- och löneadministration.  

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta rekryterings- och anställningsadministration, hantera och fördela inkommande frågor via funktionsbrevlåda och ärendehanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar, ta fram statistik, protokollföring, mötesbokningar och uppdatering av information på intranätet.  

Vår lönehantering är outsourcad till Statens Servicecenter men administrativt arbete kopplat till löneutbetalning är en viktig del i denna roll. Bl.a. ingår att registrera, granska och kvalitetssäkra underlag och uppgifter inför löneutbetalning, hantera lönerelaterade frågor från chefer och medarbetare, administrera behörigheter i lönesystemet Primula samt vara operativ kontaktperson gentemot löneleverantör.   

På enheten finns ytterligare en HR-administratör och ni kommer ha enskilda ansvarsområden men även jobba tillsammans och fördela inkommande uppgifter mellan er. En viktig gemensam uppgift för er blir att fortsätta utveckla rutiner och arbetssätt för att skapa en tydlig och effektiv HR-administration. Arbetet kommer att erbjuda en stor variation av arbetsuppgifter och goda möjligheter att själv planera arbetets upplägg i samarbete med dina kollegor på HR-enheten.  

Din kompetens 
Krav för anställningen 

• Högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR/personaladministration, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.  
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom HR/personalområdet. 
• Goda kunskaper i svenska språket muntligt såväl som skriftligt. 
• God vana av att arbeta med Officepaketets alla delar.  
• Praktisk erfarenhet av att arbeta med digitala HR-system, såsom personalsystem, lönesystem och rekryteringssystem.  

Meriterande 

• Aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet samt kännedom om de regelverk som berör anställningsvillkor inom staten. 
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med Primula och/eller ReachMee.  
• Erfarenhet av administrativt utvecklingsarbete, gärna genom digitala lösningar  
• Erfarenhet av arbete med outsourcad lönefunktion 
• Erfarenhet av rekryteringsarbete  

Personliga egenskaper 
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. 

Rollen ställer krav på att du är strukturerad och noggrann, tar egna initiativ och självständigt driver arbetet framåt samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att lyssna in verksamhetens behov. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer och är nyfiken på att lära dig de digitala verktyg som krävs i rollen. Du är prestigelös och trivs med att ge service och hitta lösningar och vill tillsammans med oss ge bästa tänkbara stöd till verksamheten. 

Om anställningen 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. 

Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast 21 oktober 2025. När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV (skrivet på svenska)

Kontakt  
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Jennie Borslehag, hr-chef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

 Om Naturvårdsverket 

Naturvårdsverket är en statlig myndighet för klimat- och miljöfrågor. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Naturvårdsverket driver och samordnar miljöarbetet i Sverige. Vi bidrar till ett robust och hållbart samhälle. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning, jakt och vilt samt miljöforskning. Naturvårdsverket är den myndighet i Sverige som har överblick över hur miljön mår och hur miljöarbetet går. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i andra viktiga samhällsfrågor och bidrar därför till hela samhällets utveckling. Naturvårdsverket är också beredskapsmyndighet.   

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre
Ansök

Personalsamordnare till verksamhetsområde Nord

Ansök    Okt 1    REGION STOCKHOLM    Personaladministratör
Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande jobb. Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på verksamhetsområde Nord är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Verksamhetsområde Nord infattar följande stationer: Hallstavik, Norrtälje, ... Visa mer
Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande jobb.

Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på verksamhetsområde Nord är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

Verksamhetsområde Nord infattar följande stationer: Hallstavik, Norrtälje, Rimbo, Åkersberga, Vallentuna, Täby, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna, Järfälla, Upplands Bro och Västerort.

Om rollen

I nära samarbete med områdesledning, dina personalsamordnarkollegor, och våra cirka 400 medarbetare planerar och schemalägger du personalen i ambulanserna samt deras möten och utbildningar. Ambulanspersonalen arbetar både utefter fasta- och individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån medarbetarnas önskemål, hanterar byten, ledigheter och behov med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med vårt bemanningscentrum och personalsamordnare på våra andra stationer. Vidare kommer du även att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem i AISAB. Som en del av region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och vi omfattas av kollektivavtalet; Allmänna bestämmelser (AB).

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad med god problemlösningsförmåga och en mästare på att administrera och planera på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra, är relationsskapande, lyssnar in och kan kompromissa. Du vågar stå upp för beslut och visar omdöme även under tidspress. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, samt agerar lugnt och fokuserar på rätt saker även i stressfulla situationer.

Du har;

Arbetat med bemanning och schemaläggning av personal i en personalintensiv verksamhet.
God kunskap gällande arbetstidslagen.
Arbetat i bemanningssystem och har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du har arbetat med individuell schemaläggning samt kunskap om regionens kollektivavtal. Har du även arbetat med personaladministration är det ett plus. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Tillsvidareanställning, 100%, 39:30 i arbetstidsmått vid heltid.

Arbetsplats: VO-Nord med placering i Norrtälje eller Rimbo.

Om rekryteringen

AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vi gör urval och intervjuar löpande under ansökningsprocessen. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor?

Tveka inte att höra av dig till Anna Wärmé, Verksamhetsområdeschef Nord, anna.warme@regionstockholm.se


Om AISAB

AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården!



https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss



Följ oss gärna i sociala medier!

https://www.facebook.com/AISAB.nu/

https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre
Ansök

Vikarierande Förskolekoordinator till S:t Görans förskolor

Ansök    Sep 24    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskolekoordinator till S:t Görans förskoleenhet S:t Görans förskolor ligger centralt belägna i närheten av Fridhemsplan och består av fem förskolor som tillsammans har cirka 400 barn och 90 medarbetare, samt ett ledningsteam beståen... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Förskolekoordinator till S:t Görans förskoleenhet

S:t Görans förskolor ligger centralt belägna i närheten av Fridhemsplan och består av fem förskolor som tillsammans har cirka 400 barn och 90 medarbetare, samt ett ledningsteam bestående av rektor och biträdande rektorer.

Nu söker vi en vikarierande förskolekoordinator som vill bli en del i vårt team och tillsammans med oss bidra till att enheten hela tiden utvecklas i positiv riktning för såväl barn, vårdnadshavare och medarbetare.

Tjänsten är ett vikariat på deltid från 1 januari 2026 - 31 juli 2026 med chans till förlängning.

Rollen som förskolekoordinator

Rollen som förskolekoordinator hos oss innebär varierade arbetsuppgifter med fokus på administration och samordning. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ha flera parallella arbetsuppgifter och vara flexibel att anta nya när det behövs. Du kommer främst att samarbeta med och vara ett stöd till rektor och övriga i ledningen. Utöver det kommer du också att ha kontakt med förskolornas medarbetare i vissa frågor som exempelvis vikarietillsättning och översikt av dagen.

I din roll ingår bland annat följande:

Ekonomi- och personaladministration
Samordnare och vara kontaktperson för lokalfrågor
Samordnare för det systematiska brandskyddsarbetet
Vikarietillsättning/ organisation av bemanning
Organisation och samordning av lovförskola

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller utbildning med inriktning administration som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren
aktuell erfarenhet av rollen som koordinator eller administratör inom förskola
erfarenhet av arbete med bemanning
mycket god kunskap i svenska språket i både tal och skrift
god datorvana och lätt för att förstå och arbeta i olika system.

Det är meriterande om du har:

aktuell erfarenhet av att arbeta inom kommunal förskoleverksamhet
fortbildning inom hr eller ekonomi 
erfarenhet av arbete inom Stockholms stad och erfarenhet av administrativa system som exempelvis LISA självservice och Agresso.

Vi kommer att lägga stor vikt vid följande personliga egenskaper för tjänsten: Du är van vid att arbeta självständigt och har en mycket god förmåga till att organisera och strukturera. Du är flexibel och bidrar till att hitta effektiva lösningar på arbetsuppgifter samt har en förmåga att prioritera ditt arbete utifrån aktuella behov i verksamheten. Samtidigt som du arbetar självständigt har du också en god samarbetsförmåga och trivs med att ha många olika kontakter i ditt arbete.

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och den erfarenhet som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!

Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.

Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/kungsholmen/ kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/kungsholmensdf. Visa mindre
Ansök

Administratör till Säkerhetsskyddsavdelningen

Ansök    Sep 22    Försvarsmakten    Personaladministratör
Om verksamheten Säkerhetsskydd handlar om att skydda information och verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot. Säkerhetsskydd handlar också om att skydda verksamhet som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd. Verksamheten inom säkerhetsskydd ansvarar för Försvarsmaktens uppdrag att bedöma och reducera sårbarheter i säkerhetsskyddet hos ve... Visa mer
Om verksamheten
Säkerhetsskydd handlar om att skydda information och verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot. Säkerhetsskydd handlar också om att skydda verksamhet som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd.

Verksamheten inom säkerhetsskydd ansvarar för Försvarsmaktens uppdrag att bedöma och reducera sårbarheter i säkerhetsskyddet hos verksamhetsutövare som bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Det innebär bland annat tillsyn, rådgivning och vägledning i syfte att bidra till skyddet av säkerhetskänslig verksamhet. Inom verksamheten finns medarbetare med specialistkunskap inom bland annat områdena informationssäkerhet, fysisk säkerhet och personalsäkerhet.

Nu söker vi en driven administratör till Säkerhetsskyddsavdelningen vid Must Säkerhetskontor. Arbetet innebär stor variation, frihet under ansvar och många kontaktytor i en viktig och spännande verksamhet. Hos oss ingår du i ett arbetslag av engagerade kollegor med spetskompetens inom ett flertal olika specialområden.

På Säkerhetsskyddsavdelningen återfinns många skiftande kompetenser som ytterst syftar till att säkerställa skyddet av Försvarsmaktens skyddsvärden. Arbetet innebär kontakter med övriga delar av Försvarsmakten och även med totalförsvaret samt Regeringskansliet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör ger du stöd till avdelningsledningen med informationshantering, uppföljning av ärenden, produktion av beslutsunderlag samt genomför egna projekt.

Du kommer även lämna stöd till avdelningens olika funktionsområden t ex vid kontroll- och tillsynsverksamheten m.m.

Kvalifikationer


• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av att arbeta i MS Office.
• Erfarenhet av informationshantering.

 

Meriterande


• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av arbete inom underrättelse- eller säkerhetstjänst.

Personliga egenskaper
Arbetets karaktär innebär att du måste ha ett gott omdöme, vara serviceinriktad, prestigelös och initiativtagande. Arbetet ställer vidare krav på såväl samarbetsförmåga som självständighet och integritet. Med anledning av den tillväxt som Försvarsmakten och Must befinner sig i ser vi att du tycker om förändring och ett växlande arbetstempo. Hos dig finns även ett intresse för säkerhetsskyddsfrågor och vi förutsätter ett högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ” Administratör till Säkerhetsskyddsavdelningen” i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-10-15. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator på distans, kvällar och helger

Ansök    Sep 24    Plusfamiljen Funka AB    Personaladministratör
Plusfamiljen är ett familjeägt assistansbolag som i närmare 20 år har stöttat människor med funktionsvariation att leva livet fullt ut – på sina egna villkor. Hos oss möter du värme, engagemang och en kultur där vi sätter både kunder och medarbetare först. Vårt uppdrag är att skapa en personlig och kvalitativ assistans där omtanke, professionalitet och engagemang går hand i hand. Att arbeta hos oss innebär att bli en del av något större – vi gör skillnad ... Visa mer
Plusfamiljen är ett familjeägt assistansbolag som i närmare 20 år har stöttat människor med funktionsvariation att leva livet fullt ut – på sina egna villkor. Hos oss möter du värme, engagemang och en kultur där vi sätter både kunder och medarbetare först.

Vårt uppdrag är att skapa en personlig och kvalitativ assistans där omtanke, professionalitet och engagemang går hand i hand. Att arbeta hos oss innebär att bli en del av något större – vi gör skillnad för människor som behöver det allra mest.

Bemanningskoordinator, extrajobb på distans, kvällar och helger

Om jobbet

Pluggar du till personalvetare eller annan liknande utbildning? Då har vi ett perfekt extrajobb för dig! Nu har vi en ledig tjänst som bemanningskoordinator i beredskap på främst kvällar och helger.

Du kommer att hjälpa till med företagets bemanning. Om en anställd är sjuk tar du emot sjukskrivningen och hittar ersättare bland våra anställda. Jobbet är fritt, du kan jobba där du befinner dig för tillfället så länge du har med dig telefonen. Du kan alltså hitta på andra saker så länge du kan ställa om då telefonen ringer och din insats behövs.

För att kunna utföra jobbet kommer du få telefon, läsplatta och utbildning. Utbildningen sker på plats i Stockholm på Plusfamiljens kontor under en arbetsdag. Sedan sker uppföljning och fortsatt introduktion digitalt och över telefon.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du är i början av din utbildning och kan tänka dig att jobba en längre tid på Plusfamiljen. Har du tidigare erfarenhet av bemanning är det såklart ett plus, annars lär vi upp dig så du känner dig trygg i rollen!

Arbetstid och tjänstgöringsgrad

Deltidstjänst, rullande schema varannan vecka, året runt, även över storhelger.

• Vardagar kl 06.00-08.00 och kl 17.00-21.00.
• Helger kl 06.00-21.00.

Lön

• Grundlön 80 kr per timme oavsett om det är aktiv arbetstid eller inte.
• Helg 20 kr extra per timme, storhelg 50 kr extra per timme.
• Semesterlön, avtalspension samt försäkringar tillkommer.
• Din lön kommer ligga på ca 9-10 000 kr per månad.

Vilka är vi?

Plusfamiljen är ett familjeföretag som startade 2006 då grundaren David Söderlunds son behövde assistans. Den hjälp som erbjöds var inte i närheten av familjen behövde. Så föddes Plusfamiljen. Vårt arbete bedrivs utifrån en stark värdegrund. Det märks genom att vi finns för våra kunder hela vägen med stöd i alla delar av assistansen. Allt från ansökan om ersättning och juridiskt stöd till att noga matcha kunder och assistenter. Vi vill att alla ska trivas och stanna hos oss länge. Vi värderar våra anställda högt, för utan er finns inget vi!

För frågor om tjänsten kontakta Verksamhetschef Jessica Boman på mejl: jessica.boman@plusfamiljen.se

Tjänsten kan komma tillsättas innan annonsen löp ut.

Vi avsäger oss rekryteringshjälp eller andra tjänster för denna tjänst.

Varm välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

HR-generalist inom lönehantering Stockholm

Ansök    Sep 9    Bemannia AB (Publ.)    Personaladministratör
Är du tillgänglig för uppdrag i oktober, har tidigare erfarenhet inom löneområdet och är van att arbeta i system? Då söker vi dig! Om uppdraget Vi söker nu en personal- och lönehandläggare till ett spännande konsultuppdrag hos en större offentlig aktör. Rollen innebär att du blir organisationens generalist inom löneområdet och säkerställer att arbetsgivarens åtaganden uppfylls. Inför start krävs en godkänd UC kontroll. Uppdragsperiod: 1 okt 2025 - 31 jan... Visa mer
Är du tillgänglig för uppdrag i oktober, har tidigare erfarenhet inom löneområdet och är van att arbeta i system? Då söker vi dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en personal- och lönehandläggare till ett spännande konsultuppdrag hos en större offentlig aktör. Rollen innebär att du blir organisationens generalist inom löneområdet och säkerställer att arbetsgivarens åtaganden uppfylls.
Inför start krävs en godkänd UC kontroll.
Uppdragsperiod: 1 okt 2025 - 31 jan 2026, möjlighet till förlängning Omfattning: Heltid Placering: Sundbyberg Uppdragstyp: Konsultuppdrag via oss

Dina arbetsuppgifter
Som personal- och lönehandläggare får du en bred och viktig roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du blir en nyckelperson för lönehantering, systemstöd och utveckling av processer.
I rollen ingår bland annat att:
Arbeta med hela löneprocessen och personaladministration
Säkerställa att lön och HR-processer hanteras korrekt enligt gällande avtal
Ta fram statistik, rapporter och genomföra utredningar samt kontroller
Utreda och åtgärda felaktigheter i lönesystemet Heroma, samt bidra till dess vidareutveckling
Vara stöd till chefer genom utbildning och handledning i Heroma
Uppdatera intranätet med relevant information samt utveckla lathundar och manualer inom lön/HR

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning inom HR/personalområdet eller likvärdig utbildning
Utbildning inom lön
Minst tre års aktuell erfarenhet av lönearbete (de senaste fem åren), gärna i Heroma eller annat större lönesystem
Erfarenhet från arbete i, eller nära, en HR-avdelning i en större organisation (>500 medarbetare)

För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Initiativtagande, engagerad och ansvarstagande
Samarbetsvillig och bidrar till verksamhetens utveckling
Respektfull och kommunikativ, med en pedagogisk förmåga i mötet med chefer och medarbetare
Analytisk och lösningsorienterad, med förmåga att se samband och arbeta resultatinriktat
Stabil och förtroendeingivande, även i pressade situationer

Meriterande 
Djup erfarenhet av systemet Heroma
Erfarenhet från offentlig verksamhet
Dokumenterad vana av att ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar inom lön/HR
Erfarenhet av processutveckling inom personaladministration

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 17 september
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Executive Assistant

Ansök    Sep 17    Ericsson AB    Personaladministratör
Ericsson AB Join our Team About this opportunity In this role, you will provide high-level administrative support and service to the Head of Group Digital Foundation (GDT), the GDT leadership team, and, where applicable, to unit members. As a member of the leadership team, you will participate in LT meetings and act as the administrative expert for GDT, supporting colleagues in navigating Ericsson’s internal processes, systems, and tools.  By optimizi... Visa mer
Ericsson AB

Join our Team

About this opportunity
In this role, you will provide high-level administrative support and service to the Head of Group Digital Foundation (GDT), the GDT leadership team, and, where applicable, to unit members. As a member of the leadership team, you will participate in LT meetings and act as the administrative expert for GDT, supporting colleagues in navigating Ericsson’s internal processes, systems, and tools. 

By optimizing administrative routines and efficiency, you will enable leaders and teams to focus on their core business activities. While many of your responsibilities can be planned, flexibility is key as the role also includes handling ad hoc duties.

This is a temporary position covering a maternity leave, with an expected duration of approximately 10 to 12 months.

What you will do
* Provide leadership support including scheduling, meeting coordination, and communication management for Head of GDT.
* Act as a steward of information, ensuring organization and coordinate and contribute to a variety of administrative projects while ensuring compliance with Ericsson policies, the Code of Business Ethics (CoBE), and anti-bribery and corruption regulations.
* Prepare, manage, and distribute documents and content across the unit.
* Authorize and administer orders, invoices, reimbursements, and other financial processes in line with Ericsson policies.
* Provide expert support in Ericsson’s administrative tools and resolve system-related queries.
* Manage travel arrangements, visas, and mobility processes in compliance with regulations.
* Handle entry and exit administration, ensuring smooth transitions for employees and consultants.
* Plan and organize internal and external events, workshops, and trainings.
* Drive improvement and implementation of administrative routines to enhance efficiency.
* Build strong networks with internal and external stakeholders, sharing knowledge and driving resolution of administrative matters.
Serve as a central knowledge point for administrative processes and a coordination hub for departmental activities.


What you bring
* At least 5 years of experience in an administrative or executive support role.
* Strong organizational, planning, and prioritization skills with the ability to balance structured tasks and ad hoc demands.
* A proactive, resourceful, and forward-thinking approach with a high degree of integrity and discretion.
* Business understanding and sound judgment, with the ability to make decisions and represent leadership when delegated.
* Excellent communication, persuasion, and influencing skills, with fluency in English.
* Strong interpersonal skills — collaborative, yet able to work independently and take initiative.
* Advanced proficiency in Microsoft Office 365 and electronic document management systems.
* Networking and knowledge-sharing skills, with the ability to build trust and effective relationships across teams and functions. Visa mindre
Ansök

HR-administratör

Ansök    Sep 17    Försvarsmakten    Personaladministratör
Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och söker nu efter en ny medarbetare. Är du en erfaren administratör som trivs med varierande och utmanande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker! Om enheten Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer bå... Visa mer
Vill du vara med och bidra med din kunskap för ett viktigt samhällsuppdrag? Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och söker nu efter en ny medarbetare. Är du en erfaren administratör som trivs med varierande och utmanande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker!

Om enheten
Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har som huvuduppgift att sköta drift och underhåll av ledningsstödsystem i samtliga beredskapsnivåer både nationellt och internationellt. Enheten du kommer tillhöra leds från Örebro men arbetet finns i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör utgör du ett administrativt stöd inom de arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning, agerar chefsstöd samt bistår i övrig administration.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat;


• Stödja vid rekrytering; vid framtagande av annonser, bereda underlag till samverkan, skriva anställningsbeslut och i introduktion av nyanställd
• Hantera administration kring t ex lönerevision, krigsplacering samt övrig hantering av personal som befattningsbyten, avslut m.m
• Bereda och ta fram sammanställningar, statistik och underlag till beslut, rapporter och föredragningar
• Förbättra och effektivisera rutiner för att tillsammans med HR-kollegor utveckla arbetsområdet

Vi erbjuder dig
Försvarsmakten har en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på dig som individ, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat;


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, träningskläder och skor samt startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdag mot extra pensionsavsättning

KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen 
• Aktuell och relevant erfarenhet av personaladministration
• Mycket god datorvana samt god kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort B

MERITERANDE


• Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/kommun/landsting

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för administration och har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera processer samtidigt. Vi ser att du är serviceinriktad, van att arbeta strukturerat, har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna och tar ansvar för dem. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och prestigelös. Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och du är stresstålig. Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. 
Befattningen är civil.
Arbetsort: Stockholm. Tjänstresor förekommer, likväl som arbete vid oregelbundna tider.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
 
Kontaktperson HR
karin.m.isaksson@mil.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Konsultchefsassistent

Ansök    Sep 9    Logent AB    Personaladministratör
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att sitta på vårt kontor i Stockholm. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal.  Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgif... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att sitta på vårt kontor i Stockholm. Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. 
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre
Ansök

Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under våren 2026?

Ansök    Sep 8    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba b... Visa mer
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss!

Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik!

Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som:

o Annonsutformning
o Urvalsarbete
o Telefonintervju
o Delta i personliga intervjuer
o Referenstagning
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter/kandidater
o Administrativa uppgifter

Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under våren 2026.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 6 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel.

Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre
Ansök

Projektadministratör till BECCS

Ansök    Sep 8    21Activa Bemanning & Rekrytering AB    Personaladministratör
Om rollen Vår kund söker nu en Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.ArbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att: - Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar - Planera och genomföra inköpsrekvis... Visa mer
Om rollen
Vår kund söker nu en Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.ArbetsuppgifterI rollen ingår bland annat att:
- Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
- Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
- Hantera avtal och inköp
- Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
- Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
- Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
- Agera support i IFS till projektorganisationen
- Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
- Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
- Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
- Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
- Boka möten och konferenser
- Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
- Skriva protokoll och sköta mötesadministration
- Hantera Projectplace/SharePoint Online – behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
- Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
- Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
- Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
- Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
- Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
- Ge administrativt stöd till projektcontroller

Kvalifikationer
- Vi söker dig som
- Har erfarenhet från en liknande roll som projektadministratör eller koordinator
- Är van att arbeta i en dynamisk projektmiljö med många parallella arbetsuppgifter
- Har god förmåga att skapa struktur och arbeta organiserat
- Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift (engelska är projektspråk)
- Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
- Har en positiv och serviceinriktad inställning och trivs i samarbete med andra
Övrigt
- Plats: Stockholm (kontorsbaserat)
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Uppdragets längd: Långsiktigt (1+1 år) med goda chanser till förlängning

- Kravspecifikation:Kravprofil
- Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst
- God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet)
- Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer
- Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt
- God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad, positiv och kommunikativ
- Ansvarstagande och lösningsorienterad
- Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk arbetsmiljö
- Trivs med att arbeta både självständigt och i team
- Förmåga att skapa struktur även i hektiska situationer

Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare

Ansök    Aug 26    Försvarsmakten    Personaladministratör
Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband FMTIS. Om enheten Det säkerhetspolitiska läget i vår omvärld förändrats ständigt och Försvarsmakten har uppgiften att försvara Sverige, landets intressen och att stärka vår militära förmåga. Försvarsmaktens... Visa mer
Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad?

Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband FMTIS.

Om enheten
Det säkerhetspolitiska läget i vår omvärld förändrats ständigt och Försvarsmakten har uppgiften att försvara Sverige, landets intressen och att stärka vår militära förmåga. Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt.

Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med utbildningsplanering och framtagande av personalstatistik. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen
• Upprätta anställningsavtal
• Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag till enhetsledningen
• Samordna GSU/Kombattantutbildning för deltagare inom enheten

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

KRAV
Kvalifikationer


• Lägst 3-årig gymnasieutbildning av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom statlig/offentlig verksamhet
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande svenska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet

Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Tidigare erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Eva-Maria Forsberg
Hanna Ottosson

Fackliga företrädare
OFR/O – Heikki Videll
OFR/S – Martin Sparr
SACO – Agneta Landquist
SEKO - Matz Felix

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Staff Planner till Synsam

Ansök    Aug 29    Synsam Group Sweden AB    Personaladministratör
Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning? Vill du vara med och bidra till Sveriges ledande optikerkedjas fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? För att kunna välkomna ännu fler kunder till våra butiker tar vi nu nästa steg i utvecklingen av vår bemanningsprocess och tillsätter två nya Staff Planners. Vi söker dig som vill vara del av en ny funktion o... Visa mer
Vill du vara med och utveckla Synsam Sveriges Staff Planning?
Vill du vara med och bidra till Sveriges ledande optikerkedjas fortsatta tillväxt och samtidigt bidra till att skapa en ännu bättre arbetsvardag för alla medarbetare i våra svenska butiker? För att kunna välkomna ännu fler kunder till våra butiker tar vi nu nästa steg i utvecklingen av vår bemanningsprocess och tillsätter två nya Staff Planners. Vi söker dig som vill vara del av en ny funktion och lägga grunden till bemanningsplanering i världsklass!
Om rollen
För Synsam är Kunden nummer 1 och för att kunna möta kunden med en service i världsklass krävs rätt person på rätt plats i rätt tid. Som Staff Planner på Synsam Sverige är du med och leder utvecklingen av nya arbetssätt för att möjliggöra våra butikers fortsatta tillväxt genom ökad precision i vår bemanningsplanering.
Du arbetar operativt med att ta fram optimerade scheman samtidigt som du stöttar våra regionchefer och vår driftledning med analys och uppföljning av butikernas bemanning.
Vi söker dig som vill arbeta i en utmanande och framåtlutad position som Staff Planner, en roll som består av tre huvudsakliga delar:
Att skapa scheman som följer butikernas behov samt bidrar till god kapacitet och tillväxt i våra butiker.
Att analysera och följa upp behov och bemanning i våra butiker och stödja våra butik- och regionchefer i frågor om bemanningsbehov.
Att tillsammans med Staff Planning Manager vidareutveckla bemanningsprocessen.

Vem söker vi?
För att ha rätt förutsättningar att möta krav som ställs på bemanningsplanering i en komplex bransch ser vi det som naturligt att du har erfarenhet av bemanningsplanering, gärna från en större organisation. Du har tidigare arbetat med att utveckla processer och har erfarenhet av förändringsarbete. Vidare har du erfarenhet av att arbeta med Work Force Management-system och har god datorvana.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi också att du:
Är driven, ansvarstagande och lösningsorienterad med förmågan av driva uppgifter i mål.
Är kommunikativ i såväl tal som skrift, tydlig som ledare och med god pedagogisk förmåga.
Bygger långsiktiga relationer och har förmågan att skapa förtroende för dig och din funktion.
Vill utmana och utveckla effektiva och hållbara processer.
Har en stark analytisk förmåga och ett intresse för att arbeta utifrån data och statistik.
Extra meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom optikbranschen.

Om tjänsten
Synsams huvudkontor ligger på Sankt Eriksgatan, centralt i Stockholm. Arbetet utgår främst från kontoret med möjlighet till arbete på distans enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.  Rollen rapporterar till Johan Henriksson, Staff Planning Manager. Vid frågor om tjänsten kontakta Johan på johan.henriksson@synsam.com. Synsam värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv gör oss starkare, oavsett bakgrund, kön och ålder. Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Missa inte chansen – sök nu! Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator, Retail Knowledge

Ansök    Aug 20    Retail Knowledge Sweden AB    Personaladministratör
Är du vår nästa bemanningskoordinator på Retail Knowledge? Vill du ha ett utvecklande och utmanande extrajobb vid sidan av dina studier eller annan sysselsättning? Trivs du med ansvar, högt tempo och att vara bryggan mellan kunder och konsulter? Då kan du vara den vi söker! Vi på Retail Knowledge söker nu en Bemanningskoordinator som vill arbeta från vårt kontor på Birger Jarlsgatan varannan helg. Här får du en central roll i vår verksamhet där du är den ... Visa mer
Är du vår nästa bemanningskoordinator på Retail Knowledge?

Vill du ha ett utvecklande och utmanande extrajobb vid sidan av dina studier eller annan sysselsättning? Trivs du med ansvar, högt tempo och att vara bryggan mellan kunder och konsulter? Då kan du vara den vi söker!
Vi på Retail Knowledge söker nu en Bemanningskoordinator som vill arbeta från vårt kontor på Birger Jarlsgatan varannan helg. Här får du en central roll i vår verksamhet där du är den som ser till att våra kunders behov alltid möts – snabbt, proaktivt och professionellt.
Om rollenSom bemanningskoordinator är du ansiktet utåt för Retail Knowledge under dina pass. Du ansvarar för att:

Hantera inkommande kundförfrågningar och bemanningsbehov


Boka ut konsulter och säkerställa rätt matchning mellan kund och personal


Kommunicera tydligt och lösningsorienterat med både kunder och konsulter


Ta ägarskap över dina uppdrag från start till mål och säkerställa att allt fungerar som det ska


Detta är en roll med stort ansvar, där du självständigt leder arbetet under helgerna. 

Vem är du?Vi söker dig som har:

Erfarenhet från service, bemanning, rekrytering eller liknande arbete


God kommunikativ förmåga och trivs i en roll med mycket kontakt med människor


Förmåga att arbeta strukturerat och hålla flera uppgifter igång samtidigt


Ansvarskänsla och förmåga att fatta beslut självständigt


Meriterande:

Erfarenhet av personalplanering eller schemaläggning

 Vi erbjuder
En varierad roll där du får stort ansvar från dag ett


En arbetsmiljö med högt tempo, nära samarbete och tydlig kommunikation


Fast schema varannan helg, med möjlighet till extra arbetspass vid behov



 Anställningsvillkor
Titel: Bemanningskoordinator


Placering: Kontor på Convendum, Birger Jarlsgatan 57 i Stockholm


Omfattning: Varannan helg, med möjlighet till extra pass


Lön: Fast lön


Start: Enligt överenskommelse


Krav: Du behöver ha en huvudsaklig sysselsättning (studier, deltidsjobb, eget företag) 

Om oss
Retail Knowledge är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering/search och bemanning av operativa och strategiska tjänster till detaljhandelskedjor och varumärkesleverantörer, både svenska och internationella företag sedan 2002. Vi har ett välutvecklat nätverk med förståelse för marknaden och affärsmannaskapet med ett starkt engagemang för våra kunders behov, -vår främsta prioritet är att nå våra kunders mål genom vår passion, kunskap och erfaren.

Låter detta som du? Skicka in din ansökan redan idag! OBS! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida www.retailknowledge.se, vi har inga möjligheter att ta emot eller svara på ansökningar via mail. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Rekrytering sker fortlöpande, vilket kan innebära att annonsen kommer att kunna avslutas innan sista datum. Visa mindre
Ansök

HKV STAB Pers söker en Administratör

Ansök    Aug 12    Försvarsmakten    Personaladministratör
Vill du vara med och bidra till Försvarsmakten tillväxt och utveckling? Söker du en administrativ roll där ditt arbete erbjuder bredd och eget ansvar? Är du en lagspelare med hög servicekänsla som trivs i en stöttande roll? Då kan detta vara rollen för dig! Högkvarterets stabsavdelning personalsektionen söker nu en administratör. Välkommen med din ansökan! Om enheten HR sektionen ingår i Högkvarteret stabsavdelning (HKV Stab). Vid HKV STAB säkerställs ... Visa mer
Vill du vara med och bidra till Försvarsmakten tillväxt och utveckling? Söker du en administrativ roll där ditt arbete erbjuder bredd och eget ansvar? Är du en lagspelare med hög servicekänsla som trivs i en stöttande roll? Då kan detta vara rollen för dig!

Högkvarterets stabsavdelning personalsektionen söker nu en administratör. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
HR sektionen ingår i Högkvarteret stabsavdelning (HKV Stab). Vid HKV STAB säkerställs service och stöd vid förbandet Högkvarteret. Här samlas stödfunktionerna för den interna säkerheten, personal-, ekonomi-, logistik- och fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet inom dessa områden. HR sektionen består för närvarande av 25 medarbetare. Arbetslaget präglas av en god samarbetsanda med fokus på resultat och arbetsglädje.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör stöttar du HR sektionen med diverse administrativa uppgifter, till exempel hantering av semesterlistor, handläggning av pendlingsbeslut, flyttersättning, beställning av behörigheter och skiftesplanering för avdelningen.

En viktig del av arbetet är att förbereda och genomföra återkommande arbetsmöten som rör hela avdelningen, utskick av kallelser och upprättande av protokoll.

Du säkerställer att expeditionstjänsten bedrivs enligt gällande regelverk, vilket bland annat innebär hantering av arkiv och personalakter.

Du bidrar aktivt till sektionens utvecklingsarbete och är beredd att ta ledningen i olika projekt. I tjänsten ingår även att handlägga utlämningsärenden.

I rollen arbetar du nära och stödjer HR sektionen. Din roll blir att agera ”spindeln i nätet” och dina arbetsuppgifter har stort fokus på administration, struktur och ordning och reda.


KRAV
Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet i en administrativ roll, gärna inom HR eller ekonomi i större organisation, gärna myndighet
• Du har goda kunskaper i Office 365, framförallt Word och Excel
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Personliga egenskaper
Du är pålitlig, lojal och har en hög grad av integritet samt ett starkt säkerhetsmedvetande. Med ditt förtroendeskapande förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och förstår vikten av att fungera väl i arbetslaget. Vi söker dig som arbetar systematiskt och organiserat, och som har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ.

Du har mycket god administrativ förmåga och trivs i en roll där du dagligen möter och samarbetar med många olika människor. Det kräver att du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga och en utpräglad serviceanda. Samtidigt är du noggrann, strukturerad och har en stark känsla för kvalitet och säkerhet i ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

MERITERANDE


• Aktuell och relevant erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR
• Aktuell och relevant erfarenhet av SharePoint
• Erfarenhet av annat serviceinriktat administrativt arbete

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning
Sysselsättningsgrad. Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse
Tester kan förekomma i processen

Kontaktpersoner
För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Stf Sektionschef Marina Razola Ismail eller HR-specialist Elin Dahlqvist.

Fackliga företrädare
Stefan Ungerth (SACO)
Monika Danielsson (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-02. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Säkerhetssamordnare 

Ansök    Aug 13    Soros Consulting AB    Personaladministratör
Vi söker en erfaren säkerhetssamordnare till ett längre uppdrag (4 år) inom samhällsviktig verksamhet. Rollen är placerad i en enhet som arbetar direkt mot verksamheten med stöd i säkerhetsfrågor, både inom anläggnings- och verksamhetsprojekt. Uppdraget omfattar särskilt stöd till fastighetsrelaterade projekt och utveckling av interna rutiner och processer kopplade till säkerhet. Arbetsuppgifter Som säkerhetssamordnare förväntas du arbeta både självständi... Visa mer
Vi söker en erfaren säkerhetssamordnare till ett längre uppdrag (4 år) inom samhällsviktig verksamhet. Rollen är placerad i en enhet som arbetar direkt mot verksamheten med stöd i säkerhetsfrågor, både inom anläggnings- och verksamhetsprojekt. Uppdraget omfattar särskilt stöd till fastighetsrelaterade projekt och utveckling av interna rutiner och processer kopplade till säkerhet.
Arbetsuppgifter
Som säkerhetssamordnare förväntas du arbeta både självständigt och i nära samverkan med projekt, din enhet och övriga intressenter. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:


Planera och leda projektens övergripande säkerhetsarbete, inklusive framtagning av projektsäkerhetsinstruktion (PSI)
Stötta i arbetet med säkerhetsskyddsanalyser och säkerhetsskyddsbedömningar
Säkerställa informationsklassning, systemklassning och konsekvensnivåbedömningar för skyddsvärden
Facilitera riskanalyser och utbildnings-/informationsinsatser inom säkerhet
Vara rådgivande expert i säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor


Personliga egenskaper


Mycket god samarbetsförmåga och initiativförmåga
Flexibel och anpassningsbar vid varierande arbetsbelastning
Pedagogisk och tydlig i kommunikation
Ödmjuk och förtroendeskapande
Självständig och målinriktad


Konsulten ska ha:


Kunskap: Hög kompetens och utbildning inom säkerhetsområdet
Erfarenhet: 5–9 års erfarenhet av liknande uppdrag med hög kvalitet
Ledning/Självständighet: Förmåga att ta ansvar för delområde, leda mindre grupp och arbeta självständigt


Obligatoriska krav:


Akademisk utbildning eller eftergymnasial utbildning inom säkerhetsområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet om minst fem år


Minst tre års arbetslivserfarenhet av kvalificerat säkerhetsskyddsarbete


Minst tre års arbetslivserfarenhet av övergripande säkerhetsarbete av liknande natur som beskrivs i arbetsuppgifterna


Mervärdeskrav


Minst fem års arbetslivserfarenhet av kvalificerat säkerhetsskyddsarbete
Dokumenterad erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd i fastighets- och/eller fortifikationsprojekt


Övrigt
För att påbörja uppdraget krävs godkänd säkerhetsprövning. Uppdraget är av stor betydelse för säkerheten inom samhällskritisk infrastruktur och kräver hög integritet, noggrannhet och ansvarskänsla.


Vi ser fram emot din ansökan Visa mindre
Ansök

Kvalificerade gruppledare till Securus verksamhet i Stockholm

Ansök    Aug 11    Securus Säkerhet i Sverige AB    Personaladministratör
En ledarroll med verklig påverkan Som kvalificerad gruppledare hos Securus får du en central roll i att leda och utveckla en grupp säkerhetspersonal som arbetar i nära samverkan med polis, kriminalvård och andra samhällsbärande aktörer. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera operativ närvaro med tydligt ledarskap i en miljö där ansvar, struktur och trygghet är avgörande varje dag. Du ansvarar för att arbetsfördelningen fungerar, att säkerhetsrut... Visa mer
En ledarroll med verklig påverkan Som kvalificerad gruppledare hos Securus får du en central roll i att leda och utveckla en grupp säkerhetspersonal som arbetar i nära samverkan med polis, kriminalvård och andra samhällsbärande aktörer. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera operativ närvaro med tydligt ledarskap i en miljö där ansvar, struktur och trygghet är avgörande varje dag.
Du ansvarar för att arbetsfördelningen fungerar, att säkerhetsrutiner följs och att teamet har rätt förutsättningar för att lyckas i sina uppdrag. Rollen är både praktisk och strategisk, du växlar mellan att vara kontaktperson mot uppdragsgivare, stötta och utbilda personal, hantera fordon och utrustning samt själv delta i säkerhetsuppdrag vid behov. Allt med målet att leverera trygghet och kvalitet i varje insats.
Ditt uppdrag i korthet I rollen ingår att leda det dagliga arbetet, introducera och utveckla medarbetare samt säkerställa att alla agerar enligt våra föreskrifter och etiska riktlinjer. Du fungerar som kontaktperson gentemot myndigheter, tar fram instruktioner för tillfälliga uppdrag och hanterar praktiska delar som uniformsutdelning, fordonslogistik och enklare administration. Din förmåga att bedöma risker och fatta beslut under press är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt.
Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet av säkerhetsarbete – gärna i samverkan med polis, kriminalvård eller andra myndigheter. Du har tidigare haft en ledande roll, exempelvis som gruppledare, instruktör eller samordnare. Du är utbildad väktare (VU1 + VU2) och skyddsvakt, och har god vana att arbeta operativt i fält.
För att lyckas i rollen behöver du ha hög integritet, stark situationsbedömning och vara trygg i att fatta snabba beslut. Du är en god kommunikatör och kan växla mellan struktur, service och auktoritet beroende på situation. B-körkort är ett krav.
Meriterande är om du även har:

Erfarenhet från Försvarsmakten, Kriminalvården eller Polisen


Utbildning inom självskydd, krisberedskap eller utrymningsledning


Ledarerfarenhet från skiftarbete


Erfarenhet av arbete i utsatta eller komplexa miljöer


Vad vi erbjuder Hos Securus blir du en del av en samhällsviktig verksamhet där varje insats gör skillnad. Du får möjlighet att påverka både arbetsmiljö och leveranskvalitet, samtidigt som du arbetar nära kollegor som brinner för trygghet och samhällsansvar. Vi erbjuder kollektivavtal, intern vidareutbildning och ett meningsfullt sammanhang där struktur, respekt och handlingskraft står i centrum.
Praktisk information Placering: Stockholm Omfattning: Heltid, skiftarbete kan förekomma Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Ansök idag Skicka in din ansökan via careers.securus.se – urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Jorian Hipp, på jorian.hipp@securus.se.
Välkommen till Securus – där trygghet börjar med ledarskap. Visa mindre
Ansök

Driftledare till Securus för planering & Schemaläggning

Ansök    Aug 11    Securus Säkerhet i Sverige AB    Personaladministratör
En viktig roll bakom kulisserna Som driftledare med fokus på planering och schemaläggning har du en nyckelroll i att skapa långsiktig hållbarhet i vår bemanning. Du arbetar proaktivt för att säkerställa att vi kan leverera trygghet och kvalitet varje dag, både nu och framåt. Du ansvarar för att planera, samordna och utveckla bemanningen över tid. Det innebär schemaläggning, semesterplanering, onboarding och administration av personaldata. Du följer upp säk... Visa mer
En viktig roll bakom kulisserna Som driftledare med fokus på planering och schemaläggning har du en nyckelroll i att skapa långsiktig hållbarhet i vår bemanning. Du arbetar proaktivt för att säkerställa att vi kan leverera trygghet och kvalitet varje dag, både nu och framåt.
Du ansvarar för att planera, samordna och utveckla bemanningen över tid. Det innebär schemaläggning, semesterplanering, onboarding och administration av personaldata. Du följer upp säkerhetsprövningar, bokar utbildningar och säkerställer att rätt kompetens finns tillgänglig när den behövs.
Vid särskilda behov stöttar du även våra operativa driftledare, särskilt vid hög belastning eller resursbrist. Samtidigt utvecklar och dokumenterar du rutiner som stärker effektiviteten och den långsiktiga hållbarheten i bemanningen. Rollen kräver både självständighet och nära samarbete med driftchef, HR och övriga nyckelfunktioner i organisationen.
Är det här du? Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning. Du har mycket god systemvana, särskilt inom HR- och schemaplaneringssystem, och är trygg i att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Du har tidigare arbetat med schemaläggning, operativ planering eller HR-administration – gärna inom bevakningsbranschen eller annan serviceintensiv verksamhet.
Du är strukturerad, ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och ser alltid till helheten i planeringen. Du trivs i en miljö där det ställs höga krav på både precision och samarbete.
Vad vi erbjuder Hos Securus får du möjlighet att påverka – på riktigt. Vi erbjuder en samhällsviktig arbetsplats där struktur och stabilitet är lika viktiga som snabbhet och flexibilitet. Du blir en del av en engagerad driftsupport med stort ansvar och tydliga processer. Vi omfattas av kollektivavtal och OB-ersättning och erbjuder internutbildningar, viss möjlighet till distansarbete samt chans att bidra till utvecklingsprojekt inom drift och HR.
Praktisk information Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Placering: Stockholm Arbetstider: Enligt schema. Viss flexibilitet för kontors- och distansarbete. Kan inkludera jour eller helgarbete vid behov.
Ansök idag Skicka in din ansökan snarast, vi hanterar ansökningar löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Jorian Hipp, på jorian.hipp@securus.se.
Välkommen till Securus, där trygghet börjar med rätt planering! Visa mindre
Ansök

SBU söker HR- och löneadministratör

Ansök    Aug 7    Statens Beredning För Medicinsk och Social Utvär    Personaladministratör
Är du en utvecklingsorienterad HR- och löneadministratör med stark känsla för service, ta då chansen att söka denna nya roll på SBU!  Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) söker nu en hr- och löneadministratör som vill vara en del av vår tillväxtresa. SBU är en myndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att gö... Visa mer
Är du en utvecklingsorienterad HR- och löneadministratör med stark känsla för service, ta då chansen att söka denna nya roll på SBU! 

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) söker nu en hr- och löneadministratör som vill vara en del av vår tillväxtresa. SBU är en myndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Myndigheten har omkring 100 anställda, varav många har klinisk erfarenhet och/eller forskningsbakgrund.? 

Från och med den 1 september inför vi en ny organisationsstruktur för att möta SBUs tillväxt och organisera verksamheten på ett tydligare sätt. Vi behöver nu förstärkning till HR-funktionen där administratörsrollen är en viktig pusselbit. Rollen är placerad på avdelningen för Verksamhetsutveckling och stöd som består av IT, HR, ekonomi, juridik, verksamhetsutveckling, och registratur med cirka 13 engagerade och positiva medarbetare.  

Om tjänsten? 
Hos oss på SBU ansvarar du för arbetet med myndighetens HR- och löneadministration. Du arbetar i nära samarbete med dina HR-kollegor i det dagliga arbetet och är kontaktperson gentemot Statens servicecenter som hanterar vår löneadministration. Du agerar ett viktigt stöd för medarbetare och chefer vid lön- och personalärenden.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter:? 


• Ansvar för myndighetens månatliga löneprocess 
• Arbete med personaladministration, ta fram anställningsbevis, hantera personalakter och diarieföring
• Ta fram, sammanställa och leverera lönestatistik och nyckeltal inom personalområdet
• Hantering av pensionsärenden, utlämnanden och löneskulder
• Vara kontaktperson mot Statens servicecenter, SCB, Försäkringskassan, SPV, och Arbetsgivarverket. 
• Samordna myndighetens introduktion för nyanställda 

Vi söker dig som har? 


• Gymnasieexamen och några års erfarenhet av HR- och  löneadministration. 
• Du har god förståelse för lagar inom HR- och löneområdet och kollektivavtal
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. 

Det är meriterande om du har? 


• Arbetslivserfarenhet från statlig myndighet och arbete med Villkorsavtalen
• Eftergymnasial utbildning inom HR eller lön
• Arbetslivserfarenhet av systemet Primula och Officepaketet 

Personliga egenskaper? 
Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du är även servicemedveten och mycket kommunikativ. Att arbeta strukturerat är självklart för dig och du trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare har du förmågan att ta egna initiativ och att lösa problem som uppstår. Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och vill bidrar till utveckling inom HR- och löneområdet.  

Vi erbjuder? 
Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av den senaste forskningen och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler i Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 h friskvårdstid/vecka.? 

Tillträde & anställning? 
Tillsvidareanställning (100 %), inleds med 6 månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse men så snart som möjligt är önskvärt.? 

Plats: Stockholm? 

Ansökan? 
Vi ser fram emot din ansökan senast den 31 augusti ansökningar tas endast emot via myndighetens webbplats. Mer om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).? 

SBU arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.? 

Personer med skyddade personuppgifter som söker en tjänst hos SBU uppmuntras inkomma med sin ansökan i pappersform. Visa mindre
Ansök

Driftledare till Securus för operativ bemanning

Ansök    Aug 11    Securus Säkerhet i Sverige AB    Personaladministratör
En nyckelroll i vår dagliga leverans: På Securus arbetar vi med uppdrag som gör verklig skillnad – för samhället, för tryggheten och för människor i utsatta lägen. I rollen som driftledare med fokus på operativ bemanning blir du en central del av vår driftsupport. Du säkerställer att våra uppdrag bemannas med rätt person, vid rätt tid och på rätt plats – ofta med kort framförhållning och alltid med hög precision. Det här är en roll som kräver snabbhet, str... Visa mer
En nyckelroll i vår dagliga leverans: På Securus arbetar vi med uppdrag som gör verklig skillnad – för samhället, för tryggheten och för människor i utsatta lägen. I rollen som driftledare med fokus på operativ bemanning blir du en central del av vår driftsupport. Du säkerställer att våra uppdrag bemannas med rätt person, vid rätt tid och på rätt plats – ofta med kort framförhållning och alltid med hög precision.
Det här är en roll som kräver snabbhet, struktur och god kommunikation. Du hanterar dagliga beställningar, registrerar frånvaro, bokar resor och löser avvikelser på ett professionellt och smidigt sätt. När något brådskar är det ofta du som tar första kontakten och hittar den bästa lösningen. Genom ditt driv och din närvaro skapar du stabilitet och leveranssäkerhet – varje dag, varje skift.
Är det här du? Vi söker dig som har gymnasieutbildning och är van vid att arbeta med dator och olika administrativa system. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och har tidigare erfarenhet av operativa roller inom exempelvis drift, bemanning eller kundservice. Har du dessutom erfarenhet från bevakningsbranschen, god systemvana eller fler språkkunskaper är det meriterande.
Du är trygg i att fatta snabba beslut, även i pressade situationer, och kan behålla fokus utan att tumma på noggrannheten. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och gör alltid ditt yttersta för att få saker att fungera i praktiken. Du trivs i samarbetet med både kollegor och kunder och kommunicerar tydligt även när tempot är högt.
Vad vi erbjuder: På Securus blir du en del av ett samhällsviktigt uppdrag där varje bemanningsbeslut spelar roll. Vi erbjuder en arbetsplats med stark sammanhållning, tydliga rutiner och stödjande system. Du får möjlighet att växa i din roll genom internutbildningar och kontinuerligt lärande. 
Praktisk information: Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 månader Placering: Stockholm Arbetstider: Skiftarbete, dygnet runt – inklusive kvällar, nätter och helger
Vill du vara med och göra skillnad? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Jorian Hipp, på jorian.hipp@securus.se.
Välkommen till Securus, där trygghet börjar med rätt bemanning! Visa mindre
Ansök

Administratör inom rekrytering och urval - vikariat

Ansök    Jul 24    Försvarets Radioanstalt    Personaladministratör
På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsm... Visa mer
På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker dig som trivs med att arbeta i en administrativ och serviceinriktad roll. Vi erbjuder ett arbete i en kunskapsintensiv och innovativ miljö där du får vara med och göra skillnad, varje dag, året om. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag
Som Administratör inom rekrytering och urval är du placerad på HR-kontoret som består av flera funktioner som tillsammans hanterar myndighetens alla personalrelaterade frågor. HR-kontoret består av en dynamisk grupp drivande och engagerade medarbetare som har många olika expertkompetenser inom HR-området. I din roll har du flera kontaktytor inom HR-kontoret, övriga myndigheten och externa kontakter.

Din uppgift är att stötta kollegor inom enheten och myndighetens chefer med administrativa uppgifter i samtliga delar av rekryteringsprocessen. Du har en koordinerande funktion där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

Hantera administration i våra rekryteringssystem och myndighetens intranät


Hantera externa och interna frågor som kommer per e-post, telefon och post


Driva och delta i projekt kopplade till rekrytering


Administration kring urvalstester


Ta fram och distribuera statistiska rapporter kopplade till rekrytering


Ta fram anställningshandlingar


Genomföra telefonintervjuer och referenstagningar


I rollen ingår även kontinuerlig översyn och utveckling av administrativa processer.

Du kan
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom personaladministration från högskola, universitet eller YH, alternativt förvärvat motsvarande kunskap genom arbetslivserfarenhet


Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsadministration på myndighet


Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Goda kunskaper i Office-paketet


 

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av att ha arbetat med rekryteringsadministration på ett rekryterings- och/eller bemanningsföretag


Erfarenhet av att arbeta med Excel


God systemvana


Du är
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med en serviceinriktad- och administrativ roll, där du ges möjlighet att driva dina egna projekt och processer. Som person är du strukturerad, initiativtagande och van vid att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tycker om att lösa problem som uppstår. Du är van vid att verka i en snabbföränderlig miljö och har förmågan att anpassa dig till nya omständigheter med bibehållen motivation. Vi söker dig som motiveras av att stötta och hjälpa andra i en koordinerande funktion.

Om FRA
FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-08-14
Referensnummer 2024FRA1928-4 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre
Ansök

Hr-koordinator till Norra innerstaden, vikariat

Ansök    Jul 28    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutv... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Har du erfarenhet av administration inom hr och drivs av att ge god service i ett varierande arbete med många kontakter både internt och externt, då är detta jobbet för dig!

Välkommen till oss

Välkommen till en professionell och utvecklingsfokuserad HR-avdelning.

Vi består idag av 12 erfarna och självgående HR-medarbetare och en HR-chef.

Vi söker nu en hr-koordinator för ett vikariat på cirka 1 år.

Vi erbjuder

Varierande och utvecklande arbetsuppgifter med fokus på service till hr-konsulter, chefer, interna och externa kontakter samt:

en arbetsplats med fokus på utveckling, driv och trivsel
en god arbetsmiljö och ett arbetsklimat där teamarbete genomsyrar hela organisationen
friskvårdsbidrag
goda förutsättningar att kombinera privat- och arbetsliv så som flextid och viss möjlighet till arbete hemifrån
Din roll

I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar.

Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning med inriktning HR
tidigare arbetslivserfarenhet av administration
tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område
förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet att arbeta med Outlook
Erfarenhet av att arbeta i Excel
Erfarenhet av att arbeta i Agresso
Erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. 

En hälsning från din blivande chef

Helena Wiberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Mitt mål som chef är att leda genom förtroende, delaktighet och en gnutta humor. Psykologisk trygghet är centralt för mig - en förutsättning för att vi tillsammans ska nå våra mål och samtidigt få en utvecklande och intressant resa på vägen dit. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Kandidatansvarig på deltid till Libera i Stockholm!

Ansök    Aug 7    Libera i Sverige AB    Personaladministratör
Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter?  Om jobbet Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi. Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra... Visa mer
Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter? 
Om jobbet
Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi.
Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra kunder. Du jobbar nära våra konsultchefer och ansvarar för att hitta, intervjua och följa upp kandidater – samtidigt som du får värdefull insyn i hela bemanningsprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Intervjua kandidater, både för konkreta rekryteringsprocesser och i proaktivt syfte
Ta referenser och kvalitetssäkra kandidaterna
Boka in, eller presentera, kandidaterna till kunder
Säkerställa god kandidatupplevelse genom hela processen

Du kommer att arbeta med utgångspunkt från vårt kontor i Sundbyberg med viss möjlighet att arbeta på distans. Tjänsten är på deltid och vi förväntar oss att du kan arbeta ca. 2-3 dagar i veckan, även halvdagar fungerar bra. Arbetet är på vardagar och kontorstider gäller.
Vem du är 
Vi söker dig som studerar på minst 50% idag och har minst 2 terminer kvar av studierna. För att vara rätt i denna roll ska du gilla att supportera, vara nyfiken samt ha ett genuint intresse för rekrytering. Tempot är också viktigt, för det är inte sällan våra kunder behöver hjälpen snabbt, och då ska vi finnas där.  Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av rekrytering och personal eller bakgrund inom lager- och logistik eller industri- och produktion.
Vi ser att du:
Är kommunikativ, strukturerad och självgående
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har god datorvana
Har B-körkort

Du kommer att arbeta i en miljö med kompetenta medarbetare och chefer och gemensamt skapar vi alla förutsättningar för att du ska kunna lyckas på jobbet. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator till SJ Stockholmståg

Ansök    Jul 15    SJ AB    Personaladministratör
Din kommande roll Som bemanningskoordinator för SJ Stockholmståg kommer du att vara en del av ett glatt team med hög lösningsförmåga. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på vårat huvudkontor i Stockholm för att tillsammans täcka den kortsiktiga och dagliga planeringen för avdelningen fastighet och städ. Tjänsten avser heltid är förlagd under dag/eftermiddag. Tjänsten avser även ett föräldrarvikariat under 6-12 månader. Huvudsakliga arbetsuppgifter - S... Visa mer
Din kommande roll Som bemanningskoordinator för SJ Stockholmståg kommer du att vara en del av ett glatt team med hög lösningsförmåga. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på vårat huvudkontor i Stockholm för att tillsammans täcka den kortsiktiga och dagliga planeringen för avdelningen fastighet och städ. Tjänsten avser heltid är förlagd under dag/eftermiddag. Tjänsten avser även ett föräldrarvikariat under 6-12 månader.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Säkerställa daglig bemanning
- Ta emot och hantera frånvaroanmälan
- Se över tillgängliga resurser och täcka vakanser
Förväntningar på den vi söker Arbetet som bemanningskoordinator ställer höga krav på kommunikationsförmåga och problemlösning. Du som person behöver kunna hantera plötsliga och stressiga situationer med god förmåga för problemlösning. Du trivs med att arbeta självständigt och i team.
- Minst gymnasieexamen
- Erfarenhet av bemanningskoordinering
- Goda kunskaper i svenska
- God IT-vana samt god administrativ förmåga
Meriterande om du även har:
- Erfarenhet från systemet Medvind
- Erfarenhet av bemanning inom järnvägsbranschen
Ansökan och information Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. I processen kommer vi genomföra en bakgrundskontroll.
Vi är en drog-och alkoholfri arbetsplats där det förekommer slumpmässiga kontroller. 
Vad är SJ Stockholmståg AB? SJ Stockholmståg (SJP) är ett dotterbolag till SJ AB och har sedan den 3 mars 2024 ett totalansvar för pendeltågen; trafik, underhåll och service. Pendeltågstrafiken är en viktig pulsåder för många boende i Stockholmsregionen. En vanlig tisdag reser över 340 000 personer med pendeltågen i Stockholm och när staden växer är det vårt ansvar att erbjuda möjligheten att resa på ett hållbart sätt.
Vi som arbetar på pendeln ska vara uppmärksamma, pålitliga och engagerade. Det är ett löfte vi har till våra resenärer och till varandra. Löftet ska genomsyra allt vi gör, stora som små handlingar och hjälpa oss bygga en starkare, mer sammansvetsad organisation.
Tillsammans med våra drygt 1 800 medarbetare arbetar vi i ett nära samarbete med Trafikförvaltningen (SL) för att skapa en trygg, stabil och pålitlig pendeltågstrafik för våra medarbetare och resenärer. Visa mindre
Ansök

Konsultchefsassistent

Ansök    Jul 24    Logent AB    Personaladministratör
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att sitta på vårt kontor i Stockholm Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak. Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom ... Visa mer
Vi söker just nu en konsultchefsassistent som är intresserad av rekrytering och bemanning som kan starta omgående. Du kommer att sitta på vårt kontor i Stockholm Vi arbetar främst med rekrytering och bemanning av kollektiv personal. På våra kontor möter du varje dag lättsam stämning, öppna dörrar och högt i tak.
Om tjänstenVi erbjuder dig en varierande roll som konsultchefs-assistent där du kommer att få ta del av och arbeta i urvalsprocesser främst inom kollektiv bemanning. Som konsultchefs-assistent hos oss kommer dina arbetsuppgifter i varierande grad bland annat innefatta: - Administrativa uppgifter - Kandidathantering mm. - Rekrytering - Stötta Konsultcheferna i deras arbete Arbetstider överenskommes gemensamt men är normalt mellan kl. 08.00-17.00.
Din profil
För att trivas hos oss krävs det att du är en trygg och stabil individ, har god initiativförmåga, kan växla mellan olika arbetsuppgifter och känner dig trygg i att ta kontakt med nya människor. Att leverera en god service skall komma naturligt för dig. Som person är du samarbetsvillig, engagerad och prestigelös. Då tjänsten innebär mycket administration krävs att du har en naturlig fallenhet för ordning och struktur i ditt arbete. Vi ser gärna att du har studier/erfarenhet inom Personalplanering, HR eller rekrytering. Har du arbetat i systemet Intelliplan är detta meriterande Körkort Engelska och svenska i tal och skrift
Tjänsten är på deltid. Visa mindre
Ansök

Personalsamordnare till Solna ambulansstation

Ansök    Jul 15    REGION STOCKHOLM    Personaladministratör
Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande arbetsplats på vår ambulansstation Solna och Lidingö. Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på stationerna Solna och Lidingö är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare. Om rollen I nära sam... Visa mer
Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Då kan vi erbjuda ett livsviktigt jobb och en spännande arbetsplats på vår ambulansstation Solna och Lidingö.

Som personalsamordnare har du en viktig roll i att säkerställa driften så att ambulanserna på stationerna Solna och Lidingö är bemannade dygnet runt årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når målen med hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

Om rollen
I nära samarbete med stationsledningen, din personalsamordnarkollega, och våra cirka 80 medarbetare planerar och schemalägger du personalen i ambulanserna samt deras möten och utbildningar. Ambulanspersonalen arbetar treskift och har individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån medarbetarnas önskemål och behov med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med vårt bemanningscentrum och personalsamordnare på våra andra stationer. Vidare kommer du även att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem i AISAB.

Som en del av region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och vi omfattas av kollektivavtalet; Allmänna bestämmelser (AB).

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad med god problemlösningsförmåga och en mästare på att administrera och planera på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra, är relationsskapande, lyssnar in och kan kompromissa. Du vågar stå upp för beslut och visar omdöme även under tidspress. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, samt agerar lugnt och fokuserar på rätt saker även i stressfulla situationer.

Du har;
 • arbetat med bemanning och schemaläggning av personal i en personalintensiv verksamhet under en längre tid.
• god kunskap gällande arbetstidslagen.
• arbetat i bemanningssystem och har goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du har arbetat i Heroma och har erfarenhet av individuell schemaläggning samt kunskap om regionens kollektivavtal. Har du även arbetat med personaladministration är det ett plus.

Om tjänsten
Tillsvidareanställning, 100%, 39:30 i arbetstidsmått vid heltid.
Arbetsplats: Solna ambulansstation. Möjlighet finns att varva med arbete på stationen på Lidingö. 

Om rekryteringen
AISAB arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 

Vi gör urval och intervjuar löpande under ansökningsprocessen. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du frågor?
Tveka inte att höra av dig till Kay Hamberg, stationschef för Solna och Lidingö, 08-12312059.


Om AISAB

AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården!



https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss



Följ oss gärna i sociala medier!

https://www.facebook.com/AISAB.nu/

https://www.instagram.com/aisab_ambulanssjukvarden/

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare

Ansök    Jul 4    Stockholms Universitet    Personaladministratör
Kemikum, med mer än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och mate... Visa mer
Kemikum, med mer än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet.

Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum bildades 1 januari 2025 genom en sammanslagning av Institutionen för material- och miljökemi och Institutionen för organisk kemi. Nu söker vi dig som uppskattar att arbeta i en dynamisk och internationell miljö med medarbetare från hela världen. Du kommer att kunna vara med och bidra till institutionens fortsatta utvecklingsresa och komma i kontakt med flera varierande områden inom HR. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/kemikum/.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare får du en självständig roll, i en grupp, med ett ansvar att hantera många olika typer av HR-frågor. Dessa är tätt kopplade till institutionens kärnuppdrag inom forskning och utbildning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.

Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:

- Delta i skapandet, utvecklingen och uppföljningen av smarta effektiva arbetssätt och rutiner.
- Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor).
- Stötta handledare i rekrytering, samt i on-/offboarding-processen av anställda.
- Administrera nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar, försäkringsfrågor m.m.
- Registrera och följa upp ärenden i personalsystem (Primula, Varbi).

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på institutionen förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa gruppen som inkluderar bland annat ekonomer, studieadminstratörer och IT-personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
- Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

- Initiativtagande
- Noggrann 
- Flexibel
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lisa Hugosson, tfn 08-16 14 09, mailto:lisa.hugosson@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre
Ansök

Handläggning av lärarrekryteringsärenden (vikariat)

Ansök    Jul 14    Kungliga Tekniska Högskolan    Personaladministratör
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Om avdelningen Tjänsten är placerad på Ledningskansliet inom Skolkansli ABE och ti... Visa mer
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Om avdelningen
Tjänsten är placerad på Ledningskansliet inom Skolkansli ABE och tillsammans med en kollega inom funktionen Lärartillsättningar arbetar du näramskolledning/fakultetsnämnd/anställningsutskott på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE).

Samarbete och utvecklingsarbete sker även inom ett nätverk av kollegor inom funktionen lärartillsättningar på KTH:s övriga skolkanslier.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med ärenden kopplade till lärarrekrytering på en högskola. Rollen innebär att handlägga olika kategorier av rekryteringsärenden, befordringar och antagning som docent. I arbetsuppgifterna ingår t. ex. att utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar och bereda beslutsunderlag. Du kommer även ansvara för att kalla till möten, tillhandahålla underlag och skriva protokoll. Dessutom ingår det i rollen att sköta kontakter med sökande, akademiska företrädare och ämnessakkunniga. En viktig del av arbetet är att vara ett kunskapsstöd i frågor som rör lärarrekrytering. Det innebär att den som anställs förväntas hålla sig informerad om relevanta regelverk vid universitet och även om lag och förordning som ligger till grund för detta. Arbetet följer till stor del fastställda processer, men inom dessa kan variationer uppstå och oväntade situationer tillstöta. Det är därför viktigt att kunna hantera detta utifrån tillgänglig information och ta initiativ för att driva processen framåt. I rollen hanteras oftast flera ärenden av olika typer parallellt och förmåga till struktur är därför viktigt. Arbetsuppgifterna innebär ofta att förstå eller uttrycka avancerade resonemang och kräver därför en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska men även engelska då vi verkar i en internationell miljö.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Arbetslivserfarenhet av att handlägga ärenden
- God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska, detta då det krävs i det dagliga arbetet.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av att ge god service och ett bra bemötande till verksamheten, de sökande och de vetenskapliga företrädarna. Många av uppgifterna är individuella men arbetet sker ändå i tät kontakt med kollegor, och samarbetsförmåga är därför viktigt.

För att trivas i den här rollen är du duktig på att organisera ditt arbete, det ställs krav att du har en strukturerad förmåga.

Meriterande

- Arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annan myndighet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat (vikariat) enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Jul 9    Riksorganisationen Gapf    Personaladministratör
GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet. Arbetsuppgifter: Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet. Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare. Ansvara för inköp och kontors... Visa mer
GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).

Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
Har mycket god svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.

Vi erbjuder:
En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling. Visa mindre
Ansök

Säljstöd & Rekryteringskoordinator

Ansök    Jun 27    Talangbron Sverige AB    Personaladministratör
Vill du vara med och bygga något från grunden och växa tillsammans med oss? Vi på Talangbron befinner oss i ett spännande skede. Under det senaste året har vi genomgått en omfattande omställning - från vårdbemanning till ett bolag i förändring – med utvecklade affärsområden, effektivare processer och nya mål i sikte. I princip allt har byggts om från grunden. Nu söker vi dig som vill vara med och forma nästa kapitel???????? Vi tror att du trivs i en roll d... Visa mer
Vill du vara med och bygga något från grunden och växa tillsammans med oss?
Vi på Talangbron befinner oss i ett spännande skede. Under det senaste året har vi genomgått en omfattande omställning - från vårdbemanning till ett bolag i förändring – med utvecklade affärsområden, effektivare processer och nya mål i sikte. I princip allt har byggts om från grunden. Nu söker vi dig som vill vara med och forma nästa kapitel????????
Vi tror att du trivs i en roll där det finns utrymme att påverka och utveckla. Du gillar att vara med och skapa, testa nytt, fatta snabba beslut och tänka om när det behövs. Du tar gärna ägandeskap och vill växa tillsammans med ett entreprenörsdrivet bolag i stark tillväxt.
Om rollen
Som Sales Support & Rekryteringskoordinator får du en nyckelroll där du stöttar teamet med allt från att samla in tidrapporter och koordinera löneunderlag till att följa upp kandidater och ringa referenser. Du är spindeln i nätet som ser till att detaljerna stämmer, tempot hålls uppe och att våra rekryterare kan fokusera på att hitta rätt person till rätt plats.
Du bidrar också till vår synlighet utåt genom att skapa content till sociala medier, publicera innehåll på hemsidan och stötta i olika typer av marknadsaktiviteter. Kort sagt: du gillar när det händer saker och ser till att vi rör oss framåt – både internt och externt.
Du arbetar nära både vår ekonomichef och våra rekryterare. Rollen är bred och passar dig som gillar variation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter (som kan komma att utvecklas):
· Koordinera tidrapporter och löneunderlag
· Förbereda och administrera kundfakturor
· Följa upp kandidater och ringa referenser
· Hantera ansökningar i Teamtailor och uppdatera CRM
· Vara kontaktperson internt för frågor kring kandidater, avtal och processer
· Publicera innehåll och nyheter på hemsidan
· Ansvara för uppdatering av Talangbrons sociala medier
Vi tror att du...
· Har hög social förmåga och gillar kontakt med människor
· Är vass på att formulera dig i både tal och skrift
· Är strukturerad, självgående och initiativrik
· Har erfarenhet av administration, koordinering eller support
· Gillar system som Teamtailor, Fortnox och PLEO
· Trivs i en miljö där tempot är högt och roller inte är låsta
· Har intresse för affärsutveckling, sälj eller entreprenörskap
Det praktiska
· Omfattning: Heltid (möjlighet till 80 % vid rätt match)
· Start: Hösten 2025
· Plats: Roslagsgatan, Stockholm (nära Odenplan/Tekniska Högskolan)
Välkommen till Talangbron
Vi är ett entreprenörsdrivet bolag med fokus på långsiktiga relationer, hög kvalitet och stark kultur. Under 2024 lämnade vi vår gamla affärsmodell inom vårdbemanning och byggde om bolaget från grunden. Idag arbetar vi med bemanning och rekrytering inom farmaci, vård, logistik och lifescience i både Sverige och Norge.
Hos oss får du arbeta nära erfarna rekryterare med över 10 års erfarenhet, i ett bolag där ansvar och frihet går hand i hand. Här är beslutsvägarna korta, idéer välkomna och viljan att lyckas gemensam.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan med ett personligt brev. Vi ser fram emot att höra från dig! ???? Visa mindre
Ansök

Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under hösten 2025?

Ansök    Jul 4    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba b... Visa mer
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss!

Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik!

Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som:

o Annonsutformning
o Urvalsarbete
o Telefonintervju
o Delta i personliga intervjuer
o Referenstagning
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter/kandidater
o Administrativa uppgifter

Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under hösten 2025 med start kring september.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 6 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel.

Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre
Ansök

CSG söker en personalplanerare till Stockholm

Ansök    Jun 30    Commuter Security Group AB    Personaladministratör
Commuter Security Group AB (CSG) söker en Planerare till vår verksamhet i Stockholm CSG är ett auktoriserat bevakningsföretag med verksamhet i hela Sverige. Vi är ca 900 medarbetare som jobbar med alla former av bevakningstjänster i syfte att skapa en tryggare och säkrare tillvaro dygnet runt, årets alla dagar Vi erbjuder en anställning i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där alla bidrar till gemensamma mål, en innovativ arbetsplats som uppmuntrar... Visa mer
Commuter Security Group AB (CSG) söker en Planerare till vår verksamhet i Stockholm

CSG är ett auktoriserat bevakningsföretag med verksamhet i hela Sverige. Vi är ca 900 medarbetare som jobbar med alla former av bevakningstjänster i syfte att skapa en tryggare och säkrare tillvaro dygnet runt, årets alla dagar

Vi erbjuder en anställning i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där alla bidrar till gemensamma mål, en innovativ arbetsplats som uppmuntrar kreativitet och nytänkande där idéer och innovation tas på allvar. En positiv och välkomnande atmosfär som gör att man trivs och känner sig motiverad.

Vi vill även främja en balans mellan arbete och fritid genom att erbjuda friskvårdsbidrag för att främja en hälsosam livsstil.

Om jobbet

CSG söker en erfaren planerare till vårt huvudkontor i Stockholm/Kista. Du kommer att ha en viktig roll i vår organisation och hos CSG blir du en drivkraft bakom en smidig personalplanering. I det dagliga arbetet kommer du att ha en löpande kontakt med våra operativa chefer, övriga stödfunktioner inom företaget och framförallt våra medarbetare.

Som planerare hos CSG får du möjlighet att påverka och skapa en effektiv verksamhet tillsammans med övriga funktioner och medarbetare. .

Vi är ett härligt gäng där samarbete, engagemang, ärlighet, flexibilitet och kompetens står i fokus.

Våra förväntningar

För att trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du tidigare har arbetat i en liknande roll och har en stark analytisk färdighet och öga för detaljer. Vi ser att du är trygg i att arbeta självständigt med att hantera flera uppgifter och deadlines samtidigt, att du är kommunikativ och kan förklara komplexa bemanningsfrågor och ge tydlig information till både medarbetare och chefer. 

Vi arbetar i Flex HRM och det ser vi gärna att du gjort tidigare, har du erfarenhet från bemanningstung verksamhet eller till och med bevakningsbranschen är det ett stort plus. Din kunskap inom kollektivavtalsstyrd verksamhet samt uppfyllnad av övriga lagar och regelverk kopplat mot bemanning är viktig för att säkerställa att företaget följer det vi ska på ett korrekt sätt. Vi ser även att du är flytande i svenska språket både i tal och skrift. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag kommer vi genomföra en bakgrundskontroll som inte får påvisa något brottsligt förflutet.

- Vi har kontor i Stockholm och Örebro, men denna roll är baserad på vårt huvudkontor i Stockholm.

- Arbetstiden är normalt kontorstider måndag till fredag.

- Lön efter överenskommelse.

- Rollen är på tjänstemannanivå.

Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag!

Vi praktiserar en löpande rekrytering så tveka inte att höra av dig och vi ser fram mot att höra från dig redan idag!

 

Ta gärna kontakt med affärschef Anne Hansson anne.hansson@csgab.se om du har några frågor.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Administratör 75?% | Konsultuppdrag i Solna via Manpower

Ansök    Jun 18    Manpower AB    Personaladministratör
Vi söker en vass och lösningsorienterad administratör med positiv inställning för ett konsultuppdrag på 75 %. I den här rollen får du möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet genom att stötta i både löpande och varierande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Solna. Om rollen Som administratör har du en central roll i det dagliga arbe... Visa mer
Vi söker en vass och lösningsorienterad administratör med positiv inställning för ett konsultuppdrag på 75 %. I den här rollen får du möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet genom att stötta i både löpande och varierande administrativa uppgifter.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Solna.

Om rollen

Som administratör har du en central roll i det dagliga arbetet på kontoret. Du hanterar ärenden i ett medlemssystem, samordnar en återkommande och uppskattad verksamhet samt bidrar löpande till det gemensamma administrativa arbetet, som varierar över året. Med din kunskap och ditt engagemang är du tillsammans med kollegorna med och utvecklar effektiva arbetsprocesser som stärker organisationen i stort.

Exempel på arbetsuppgifter

* löpande hantering och kvalitetssäkring av medlemssystemet
* planering och administration av organisationens lägerverksamhet
* hantering av medlems- och föreningsärenden via telefon och e-post
* organisering och stöd i kansliets övriga administrativa arbete

Om dig

* gymnasium eller likvärdig utbildning
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst ett (2) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
* kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Vi söker dig som är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur med service och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om uppdraget

* Omfattning: 75 % med möjlighet till utökad sysselsättningsgrad framöver
* Start: Enligt överenskommelse
* Plats: På plats hos kund i Solna
* Uppdragsform: Konsultuppdrag med möjlighet till anställning

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52, VO Kardiologi

Ansök    Jun 10    REGION STOCKHOLM    Personaladministratör
Vi söker nu en bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52 inom VO Kardiologi. Bemanningsassistenten har en central och betydelsefull funktion i verksamheten och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat genom att vara ett föredöme i det dagliga teamarbetet. Uppdraget innebär att planera, samordna och administrera omvårdnadsbemanningen inom Verksamhetsområde Kardiologi, både på kort och lång sikt, i samverkan med vårdenhetschefer inom båd... Visa mer
Vi söker nu en bemanningsassistent till slutenvårdsavdelningarna 51 och 52 inom VO Kardiologi.

Bemanningsassistenten har en central och betydelsefull funktion i verksamheten och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat genom att vara ett föredöme i det dagliga teamarbetet. Uppdraget innebär att planera, samordna och administrera omvårdnadsbemanningen inom Verksamhetsområde Kardiologi, både på kort och lång sikt, i samverkan med vårdenhetschefer inom både öppen- och slutenvård. Rollen omfattar även administrativa arbetsuppgifter som stödjer vårdenhetschefernas arbete.

De två vårdavdelningarna har tillsammans 48 kardiologiska vårdplatser och ca 130 medarbetare. Våra sjuksköterskor och undersköterskor arbetar i lite olika arbetstidsmodeller och schemaläggningsmodeller, vissa medarbetare roterar till andra enheter och/eller har andra administrativa arbetsuppgifter på deltid. 

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med dina kollegor och vårdenhetschefen på avdelningen, för att kunna möta organisationens behov. Du är även ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer. Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma. Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flextid, i vårt personaladministrativa system. Ta emot frisk- och sjukanmälningar och omplanera scheman vart efter korttidsfrånvaro uppstår. Med tiden ska du kunna introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare självständigt kan hantera och arbeta i Heroma självservice.

Kvalifikationer

Kompetenskrav

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
Kunskap om processer gällande anställning, arbetsmiljö och avtal
God IT- vana och hantera Microsoft Office
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.

Personliga egenskaper

Du är ordningsam, strukturerad, innovativ och kan prioritera. Du tycker om att ge god service och har ett gott bemötande. Vid snabba förändringar eller problem är du flexibel och har förmåga att se lösningar. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Utöver detta är du bra på att formulera dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre
Ansök

Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under hösten 2025?

Ansök    Jun 9    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba b... Visa mer
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss!

Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik!

Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som:

o Annonsutformning
o Urvalsarbete
o Telefonintervju
o Delta i personliga intervjuer
o Referenstagning
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter/kandidater
o Administrativa uppgifter

Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under hösten 2025 med start kring september.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 6 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel.

Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre
Ansök

Projektkoordinator

Ansök    Maj 23    Soros Consulting AB    Personaladministratör
Till vår kund söker vi nu en engagerad Programkoordinator & Facilitator som vill spela en nyckelroll i genomförandet av ett av kundens mest strategiska initiativ – Programmet Nya Kanaler. Programmet har som mål att framtidssäkra den digitala kundupplevelsen genom en ny frontendarkitektur, modernisering av appar och webbtjänster samt etablering av en molnbaserad utvecklingsplattform. Om rollen Som Programkoordinator arbetar du nära programledaren och är cen... Visa mer
Till vår kund söker vi nu en engagerad Programkoordinator & Facilitator som vill spela en nyckelroll i genomförandet av ett av kundens mest strategiska initiativ – Programmet Nya Kanaler. Programmet har som mål att framtidssäkra den digitala kundupplevelsen genom en ny frontendarkitektur, modernisering av appar och webbtjänster samt etablering av en molnbaserad utvecklingsplattform.
Om rollen
Som Programkoordinator arbetar du nära programledaren och är central i att:


Skapa struktur och koordinera aktiviteter
Underlätta samverkan och kommunikation
Säkerställa dokumentation, beslut och processer
Planera och facilitera workshops och möten
Stödja programledningen i framdrift, kvalitetssäkring och förankring


Det här är en roll för dig som trivs i komplexa, tekniktunga miljöer där du får kombinera struktur, kommunikation och facilitering för att skapa tydlighet och framdrift.
Ansvarsområden
Koordinering & struktur


Samordna deadlines, dokumentation och kommunikationsflöden
Skapa och underhålla mallar, beslutsloggar, presentationsmaterial


Workshopfacilitering & möten


Planera och leda workshops samt dokumentera och följa upp
Säkerställa engagemang, förberedelser och tydliga nästa steg


Kommunikation & stöd till programledning


Driva struktur, transparens och intern informationsdelning
Skapa en samverkanskultur mellan tekniska och affärsmässiga team


Stöd i involvering & förankring


Arbeta nära arkitekter, PO/PM, chefer och nyckelpersoner
Driva förankring och beslut med samsyn och medskapande


Kvalifikationer


4–8 års erfarenhet som programkoordinator, junior programledare eller managementkonsult inom teknik/digitalisering
Van att arbeta i agila, tvärfunktionella team inom mjukvara och infrastruktur
Teknisk förståelse och förmåga att kommunicera affärsvärde
Dokumenterat stark strukturförmåga, inkl. processer och dokumentation
Mycket god kommunikativ och visuell förmåga (material, presentationer)
Vana att facilitera workshops och leda möten med seniora deltagare
Erfarenhet från kundens organisation eller liknande komplex, federativ verksamhet är starkt meriterande


Personliga egenskaper


Strukturerad, självgående och ansvarstagande
Tydlig, lyhörd och samarbetsinriktad
Trygg i att driva frågor framåt i skärningspunkten mellan teknik, affär och organisation
Prestigelös lagspelare som får andra att lyckas


Vill du vara med och bygga framtidens kundupplevelse?
Sök uppdraget och bli en del av ett program som har stor påverkan på kundens digitala framtid!
Kontakta oss för mer information och skicka din ansökan så snart som möjligt – uppdraget startar omgående. Visa mindre
Ansök

Administratör, sköta fastigheter

Ansök    Jun 3    Royava AB    Personaladministratör
Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden. Arbetet Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska. Verksamheten äger fas... Visa mer
Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden.
Arbetet
Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska.
Verksamheten äger fastighet som hyrs ut och du ska kunna sköta fastighet uthyrning bl.a. annonsera, aktiv visning, hantera ärenden relaterade till hyresgäst samt utföra små renovering vid behov.
Verksamhet utför vård i hela Sverige dygnet runt och vid behov förväntas att du ska vara tillgänglig.
Vem du är
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten. Du ska vara flexibel, ha en vana att arbeta i hög tempo, ha en god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om du har erfarenhet som administratör är mycket meriterande. Du ska som anställd kunna tala persiska.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Personalplanerare

Ansök    Maj 21    Luftfartsverket    Personaladministratör
Är du en driven medarbetare med huvudet på skaft och fötterna på jorden och som vill jobba hos oss på vår kontrollcentral i Stockholm? Då är det här tjänsten för dig!  Enhet Resurser är en del av avdelningen En Route och vi finns på två platser i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). Gruppen består av ett 10-tal medarbetare som framför allt arbetar med resursplanering, schemaläggning och administration kopplat till vår resursplanering för avdeln... Visa mer
Är du en driven medarbetare med huvudet på skaft och fötterna på jorden och som vill jobba hos oss på vår kontrollcentral i Stockholm? Då är det här tjänsten för dig! 

Enhet Resurser är en del av avdelningen En Route och vi finns på två platser i landet, Stockholm (Arlanda) och Malmö (Sturup). Gruppen består av ett 10-tal medarbetare som framför allt arbetar med resursplanering, schemaläggning och administration kopplat till vår resursplanering för avdelning En Route. 

Om tjänsten
Din roll hos oss blir som spindeln i nätet och det arbete du gör inom schemaläggning och administration är en förutsättning för att flygtrafikledningen ska fungera.  

I rollen som WSS/Personalplanerare arbetar du tillsammans med kollegor och chefer inom avdelning En Route. Du ansvarar för planeringen av vår operativa personal, vilket innebär schemaläggning över dygnets alla timmar och årets alla dagar.

Tjänsten består av två delar; kortsiktig och långsiktig planering. Den kortsiktiga planeringen, WSS, sker i operativ miljö där förändringar såsom sjukskrivningar och andra oförutsedda händelser omhändertas.
Den långsiktiga planeringen, Personalplanerare, görs utifrån bemanningsplaner, regler för bemanning och medarbetarnas önskemål. När man arbetar med schemaläggning befinner man sig mitt i händelsernas centrum i vår dagliga drift och periodvis kan det bli riktigt mycket att göra.

Kvalifikations- och utbildningskrav:

• Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning för skiftgående personal.
• Relevant utbildning inom området administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser lämplig.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Word, Excel och Power Point.

Meriterande


• Om du har arbetat med schemaläggning i systemet Heroma

Personliga kompetenser
Du är en lugn och trygg person med god prioriteringsförmåga som trivs att arbeta i en verksamhet med bitvis högt tempo och förändringstakt. Du tycker om att samarbeta med andra och du ser dig själv som en självklar del i din organisations gemensamma uppdrag. Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheten stöd med hög kvalitet. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper och du delar gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Du har bra förmåga till logiskt tänkande och hittar snabbt lösningar på problem.

Hela LFV verksamhet präglas av säkerhet och vi har en ansvarsfull roll att fylla i vårt samhälle. Därför är vår operativa drift reglerad av diverse regelverk. Det är viktigt att du som person är noggrann och van att följa regler och rutiner.

Inom LFV lever vi efter ledorden Lösningsorienterade, Engagerade och Nytänkande – attribut som även kännetecknar dig.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering Arlanda. Arbetstiden är främst måndag till fredag, men helgtjänstgöring förekommer.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. 

Vi har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring, utökad semester, föräldrapenningtillägg och goda pensionsvillkor.

Vi har en kompetensbaserad rekryteringsprocess som innehåller urval, tester och intervjuer. Testerna innehåller  personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga och är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om LFV

Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV Visa mindre
Ansök

Projektadministratör till NRC Group!

Ansök    Maj 10    Academic Work Sweden AB    Personaladministratör
Brinner du för koordinering och struktur och vill fortsätta utvecklas inom området? Har du dessutom erfarenhet av att jobba med administration och människor tidigare, eller är sugen på att samla kunskap inom det? Då är det dig vi söker till rollen som projektadministratör till NRC Group, varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN NRC Group konstruerar, bygger och underhåller kritiska infrastrukturlösningar. Genom att tänka annorlunda har de blivit Nor... Visa mer
Brinner du för koordinering och struktur och vill fortsätta utvecklas inom området? Har du dessutom erfarenhet av att jobba med administration och människor tidigare, eller är sugen på att samla kunskap inom det? Då är det dig vi söker till rollen som projektadministratör till NRC Group, varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
NRC Group konstruerar, bygger och underhåller kritiska infrastrukturlösningar. Genom att tänka annorlunda har de blivit Nordens ledande infrastrukturföretag inom järnväg. De utnyttjar sin unika expertis för att erbjuda lösningar för komplexa projekt inom järnväg, civil och underhållsmarknaderna. Genom att samarbeta över hela Norden integrerar de hållbarhet och använder nya tekniker för att skapa ambitiösa lösningar – för medarbetare, kunder, partners och samhället.

Som projektadministratör på NRC Group kommer du ha en central roll i att koordinera och administrera kring allt från fakturor till schemaläggning och dokumentation. Denna roll ansvarar för administrationen för affärsområdet Projekt som har ca 120 medarbetare och där du kommer säkerställa en smidig vardag för dina kollegor. Om du trivs i en koordinerande roll där du får glänsa med din förmåga att vara strukturerad kan detta vara rätt roll för dig!

Uppdraget är under en tidsbegränsad period för en föräldraledighet med start omgående och sträcker sig under cirka 8 månader. Under perioden kommer du vara anställd som konsult hos Academic Work och arbeta på NRC Group i Stockholm. Tjänstens omfattning är initialt på 75% och förväntas övergå till 100%.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Fakturahantering.
* Schemaläggning samt bokning av resor och logi.
* Beställningar av kläder och arbetsutrustning.
* Uppdatera och publicera intyg i system.
* Koordinering av behörighetsutbildningar och läkarundersökningar för kollegor.


VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Har någon erfarenhet av att arbeta med administration.

För denna rekrytering kommer vi lägga störst vikt på de personliga egenskaperna, vilka är:


* Strukturerad
* Orädd
* Kommunikativ
* Noggrann
* Problemlösande
* Flexibel


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre
Ansök

IT Teknisk Koordinator

Ansök    Maj 20    Soros Consulting AB    Personaladministratör
Vill du vara med och stärka Sveriges digitala säkerhet? Soros Consulting söker nu en Teknisk Koordinator på nivå 2 för uppdrag hos en av våra myndighetskunder. Du kommer att arbeta i två team inom IT-säkerhet och vara en nyckelspelare i att säkra kvalitet och framdrift i både systemutvecklings- och infrastrukturprojekt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Koordinera driftsättningar och teknisk beredning i samarbete med systemutveckling, systemförvaltning oc... Visa mer
Vill du vara med och stärka Sveriges digitala säkerhet?
Soros Consulting söker nu en Teknisk Koordinator på nivå 2 för uppdrag hos en av våra myndighetskunder. Du kommer att arbeta i två team inom IT-säkerhet och vara en nyckelspelare i att säkra kvalitet och framdrift i både systemutvecklings- och infrastrukturprojekt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:


Koordinera driftsättningar och teknisk beredning i samarbete med systemutveckling, systemförvaltning och infrastruktur.
Specificera och fördela miljöförberedelser till utförargrupper inför driftsättningar och förändringar.
Samordna teknikfrågor mellan infrastrukturgrupper.
Informera om driftkrav och följa upp inför och efter driftsättningar.
Kalla till och leda statuskontrollmöten vid behov.
Utveckla och förbättra processer och rutiner för säker driftsättning.
Säkerställa att verksamhetens behov beaktas vid planerade förändringar.


Specialistkompetens vi söker:


God vana av ärendehanteringsverktyg.
Praktisk erfarenhet av processtillämpning.
Planeringsförmåga och vana av att arbeta strukturerat med driftsättningar och överlämningar.
Mycket god kommunikations- och samverkansförmåga.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.


Kravprofil:


Minst 2 års erfarenhet av IT-infrastruktur (servrar, databaser, lagring m.m.).
Minst 2 års erfarenhet som teknisk koordinator.
Minst 2 års erfarenhet av arbete med både Windows och Linux-servrar.
Svenska i tal och skrift.


Personliga egenskaper:


Drivande och självgående
Kommunikativ och tydlig
Noggrann
Prestigelös


Om uppdraget:
Du blir en del av ett inkluderande och mångfaldspräglat team där alla medarbetare ges lika möjligheter att bidra och utvecklas.
Säkerhetsprövning:
Kunden omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen, vilket innebär att uppdraget kan vara placerat i säkerhetsklass.
Du måste därför kunna genomgå säkerhetsprövning och eventuell registerkontroll. Detta kan ta upp till åtta veckor innan uppdraget får starta. Mer information ges under urvalsprocessen.
Plats: Stockholm (hybridmöjligheter kan förekomma)
Start: Enligt överenskommelse efter säkerhetsprövning
Omfattning: Heltid, långsiktigt uppdrag
Kund: Uthyrd till statlig myndighet via Soros Consulting
???? Ansök redan idag! Visa mindre
Ansök

Administratör, sköta fastigheter

Ansök    Maj 19    Royava AB    Personaladministratör
Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden. Arbetet Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska. Verksamheten äger fas... Visa mer
Verksamheten Royava AB som bedriver hälso- och sjukvård och samarbetar främst med primärvården i hela Sverige söker en duktig administratör som kan även sköta fastigheter och utföra små renovering, vara tillgänglig dygnet runt vid akuta ärenden.
Arbetet
Som administratör hos oss kommer du att ansvara för löner, bokföring, fakturor etc. Eftersom verksamheten har persisktalande kunder innefattar arbetet kommunikation främst på persiska.
Verksamheten äger fastighet som hyrs ut och du ska kunna sköta fastighet uthyrning bl.a. annonsera, aktiv visning, hantera ärenden relaterade till hyresgäst samt utföra små renovering vid behov.
Verksamhet utför vård i hela Sverige dygnet runt och vid behov förväntas att du ska vara tillgänglig.
Vem du är
Vi söker dig som är noggrann och kvalitetsmedveten. Du ska vara flexibel, ha en vana att arbeta i hög tempo, ha en god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Om du har erfarenhet som administratör är mycket meriterande. Du ska som anställd kunna tala persiska.
Ansökan
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Administratörer för ett starkare försvar

Ansök    Maj 6    Försvarets Materielverk    Personaladministratör
Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.  Om tjänsten FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden.... Visa mer
Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker. 

Om tjänsten
FMV befinner sig i en tillväxt och vi söker nu både projektadministratörer och enhetsadministratörer till flera av våra verksamhetsområden.

Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV.

Som projektadministratör är du projekt- och produktledarens administrativa stöd och ansvarar för att hålla samman, koordinera och följa upp det administrativa arbetet i projektet. Din främsta uppgift är att administrativt stödja och omsätta projekt- och produktledarens beslut.

Tjänsterna är placerad i Stockholm

Om dig
Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande.

Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande.

Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i Officepaketet samt andra administrativa system, det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet och som projektadministratör ser vi gärna att du tidigare arbetat i projektform.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

 Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:


• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2025-05-20

Bra att veta


• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).
• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Lina Johansson på johansson02@fmv.se.
• #LI-Hybrid

 

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre
Ansök

???? Avtalssamordnare – strategiskt uppdrag inom fastighetsbranschen

Ansök    Apr 22    Sway Sourcing Sweden AB    Personaladministratör
Plats: Skärholmen Period: 29 april – 31 juli 2025 Omfattning: Heltid, 38 h/vecka – med chans med förlängning Distans: Upp till 2 dagar/vecka, enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: så snart som möjligt Om uppdraget: I denna roll blir du navet i samarbetet mellan leverantörer och förvaltning när det gäller städning av allmänna utrymmen och till viss del även entrémattor. Du kommer att: Ha det strategiska ansvaret för leverantörerna inom städuppdr... Visa mer
Plats: Skärholmen Period: 29 april – 31 juli 2025 Omfattning: Heltid, 38 h/vecka – med chans med förlängning Distans: Upp till 2 dagar/vecka, enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: så snart som möjligt

Om uppdraget:
I denna roll blir du navet i samarbetet mellan leverantörer och förvaltning när det gäller städning av allmänna utrymmen och till viss del även entrémattor. Du kommer att:
Ha det strategiska ansvaret för leverantörerna inom städuppdrag
Hålla driftsmöten och stötta förvaltningen i frågor om avtal och fakturor
Tolka avtal och säkerställa att allt fungerar enligt överenskommelse
Ta fram innehåll till en SharePoint-yta och underhålla sidan löpande
Om tid finns – stötta kollegor i andra avtalsområden, som t.ex. mobilitet


Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att arbeta strategiskt i en stödfunktion God samarbetsförmåga och är lösningsorienterad Vana att arbeta i:
SharePoint
Fast2
Kommers


Meriterande:
Tidigare erfarenhet inom fastighetsbranschen
Kunskap inom städbranschen och liknande upphandlingar


Personliga egenskaper vi värdesätter:
Anpassningsbar och lyhörd
Kommunikativ och strukturerad
Ansvarstagande med en positiv attityd


Språk:
Svenska och engelska i tal och skrift.

Redo för nästa uppdrag? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – vi ser fram emot att höra från dig
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre
Ansök

Kandidatansvarig på deltid till Libera i Stockholm!

Ansök    Apr 17    Libera i Sverige AB    Personaladministratör
Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter?  Om jobbet Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi. Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra... Visa mer
Studerar du och söker ett deltidsjobb där du hjälper oss att hitta nya medarbetare som ska förbättra våra kunders verksamheter? 
Om jobbet
Hos oss kommer du arbeta med att hitta rätt kandidater för våra bemanningsuppdrag inom logistik och produktion runt om i Stockholm. Du kommer till en arbetsplats som präglas av högt tempo, framåtanda och härlig energi.
Som Kandidatansvarig på deltid är du en viktig del i vårt team som bemannar logistikuppdrag för våra kunder. Du jobbar nära våra konsultchefer och ansvarar för att hitta, intervjua och följa upp kandidater – samtidigt som du får värdefull insyn i hela bemanningsprocessen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Intervjua kandidater, både för konkreta rekryteringsprocesser och i proaktivt syfte
Ta referenser och kvalitetssäkra kandidaterna
Boka in, eller presentera, kandidaterna till kunder
Säkerställa god kandidatupplevelse genom hela processen

Du kommer att arbeta med utgångspunkt från vårt kontor i Sundbyberg med viss möjlighet att arbeta på distans. Tjänsten är på deltid och vi förväntar oss att du kan arbeta ca. 2-3 dagar i veckan. Arbetet är på vardagar och kontorstider gäller.
Vem du är 
Vi söker dig som studerar på minst 50% idag och har minst 1-2 terminer kvar av studierna. För att vara rätt i denna roll ska du gilla att supportera, vara nyfiken samt ha ett genuint intresse för rekrytering. Tempot är också viktigt, för det är inte sällan våra kunder behöver hjälpen snabbt, och då ska vi finnas där.  Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av rekrytering och personal eller bakgrund inom lager- och logistik eller industri- och produktion.
Vi ser att du:
Är kommunikativ, strukturerad och självgående
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Har god datorvana
Har B-körkort

Du kommer att arbeta i en miljö med kompetenta medarbetare och chefer och gemensamt skapar vi alla förutsättningar för att du ska kunna lyckas på jobbet. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under hösten 2025?

Ansök    Apr 9    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba b... Visa mer
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/högskola/YH och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss!

Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik!

Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som:

o Annonsutformning
o Urvalsarbete
o Telefonintervju
o Delta i personliga intervjuer
o Referenstagning
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter/kandidater
o Administrativa uppgifter

Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under hösten 2025 med start kring september.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 6 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel.

Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre
Ansök

HR Administratör till ett konsultuppdrag

Ansök    Apr 9    People Experience AB    Personaladministratör
Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör I denna roll kommer du att ha en central funktion i företagets HR- och löneadministration och vara ett viktigt stöd till HR Manager, chefer och medarbetare runt om i organisationen. Vi ser att du är prestigelös, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är noggrann, initiativtagande och har ett starkt intresse för att bidra till förbättringar i a... Visa mer
Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör
I denna roll kommer du att ha en central funktion i företagets HR- och löneadministration och vara ett viktigt stöd till HR Manager, chefer och medarbetare runt om i organisationen. Vi ser att du är prestigelös, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är noggrann, initiativtagande och har ett starkt intresse för att bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner. Tjänsten erbjuder ett brett och varierat administrativt arbete i ett välkänt bolag.
Plats: Stockholm (specificeras vid kontakt) Start: Omgående Anställningsform: Konsultuppdrag i 6 månader med god möjlighet till anställning direkt hos vår kund efter avslutat konsultuppdrag Omfattning: Heltid
Arbetsuppgifter
Hantera och skriva anställningsavtal och registrera personalförändringar.
Förbereda löneunderlag till extern löneleverantör.
Vara kravställare och kontaktperson gentemot externa parter.
Uppdatera och administrera personalhandboken och förmåner.
Sammanställa sjukfrånvarodata och hantera rehabiliteringsärenden.
Producera personalnyckeltal och stödja i HR-rapportering.
Bidra vid lönerevision, lönekartläggning och arbetsrättsliga ärenden.
Stödja vid systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och facklig samverkan.
Ansvara för administration av interna utbildningar.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning inom relevant område
Erfarenhet från liknande roll inom HR administration och/eller lön
Grundläggande/enklare kunskaper i arbetsrätt och förmånshantering
Vana av att arbeta med personaladministration och externa löneleverantörer
God datorvana, särskilt i Office 365 – gärna även SharePoint
Flytande svenska och god engelska, både i tal och skrift


Vill du arbeta i en organisation där du får ta stort eget ansvar, bidra till utveckling och göra skillnad i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan!
Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!

Om att vara konsult hos People Experience
Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!
Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.
På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!
Om din ansökan
Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning. Visa mindre
Ansök

Personaladministratör till KFX HR-partner

Ansök    Apr 4    KFX HR-partner Skandinavien AB    Personaladministratör
Om tjänsten Nu söker vi en lösningsorienterad och strukturerad kollega till KFX HR-partner med placering på huvudkontoret i Stockholm. Det är en varierande och mångsidig koordinerande och administrativ roll där struktur, lösningsorientering och kommunikation premieras. Rollen är en viktig ansvarsroll för hela KFX-koncernen och du utgör tillsammans med din närmaste kollega navet för den dagliga driften av vår verksamhet. Om oss KFX HR-partner är ett aukt... Visa mer
Om tjänsten

Nu söker vi en lösningsorienterad och strukturerad kollega till KFX HR-partner med placering på huvudkontoret i Stockholm. Det är en varierande och mångsidig koordinerande och administrativ roll där struktur, lösningsorientering och kommunikation premieras. Rollen är en viktig ansvarsroll för hela KFX-koncernen och du utgör tillsammans med din närmaste kollega navet för den dagliga driften av vår verksamhet.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Med inte mindre än 35 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget.

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Arbetsuppgifter

Som Personaladministratör arbetar du i en central funktion för KFX samtliga kontor som ansvarar för personaladministration, koordinering och kundsupport. Du kommer tillsammans med en kollega vara ansvarig för följande arbetsuppgifter:

• Schemaläggning och koordinering av KFX samtliga backupkonsulter
• Hantera kunders bemanningsbokningar
• Hantera konsulters sjuk- och friskanmälningar
• Jourarbete varannan vecka
• Kund- & konsultsupport per mail & telefon
• Administrering av kund- och konsultuppgifter i affärssystem
• Administration av konsulters tidrapportering och kundfakturering
• Avstämningar och kvalitetsuppföljningar med kunder och konsulter
• Löpande uppföljningar med KFX olika lokalkontor
• Övrig intern administration så som ansvar för kund- och konsultregister

Kvalifikationer

I rollen som Personaladministratör hos oss på KFX ser vi en positiv och lösningsorienterad person som känner trygghet i att kunna ta självständiga beslut. Rollen kräver ett sinne för koordinering, prioritering och samarbete för att på bästa sätt se till att kunden får de resurser som behövs. Då arbetsuppgifterna och dina dagar kan variera mycket behöver du vara flexibel och ha förmåga att snabbt omprioritera.

KFX HR-partner är ett familjeföretag med tydliga värderingar som bygger på täta relationer, såväl internt som externt. Vår ambition är att sticka ut som en personlig leverantör och arbetsgivare, därför är din personlighet något vi värderar högt. Hos KFX trivs vi som har ett starkt engagemang i arbetet, nära till skratt och teamkänsla.

Rollen kräver att du har minst 3 års erfarenhet av administration och koordinering. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från bemanningsbranschen och har arbetat specifikt med personaladministrativa frågor.

Du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska och har mycket god vana av att arbeta i system. Grundläggande gymnasieutbildning är ett krav. Det är även meriterande om du har arbetat i Intelliplan.

Övrigt

Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka med placering på vårt huvudkontor i Stockholm på Sturegatan 38 invid Humlegården. Arbetet sker primärt på kontoret och arbetstiderna varierar mellan 07:00 – 16:00 och 08:00 – 17:00. Detta är en visstidsanställning på 1 månad, med eventuell möjlighet till förlängning. Start för tjänsten är omgående.

Tillträde för tjänsten är preliminärt under mars 2024. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på lisa.hagglund@kfx.se . Visa mindre
Ansök

Administratör till kund i Järfälla

Ansök    Apr 3    Manpower AB    Personaladministratör
Är du en administrativ talang med en proaktiv inställning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör som kan stötta vår kunds Configuration Managers med administrativa uppgifter i olika projekt. Uppdraget är placerat i Järfälla. Vi intervjuar löpande så sök redan idag! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Järfälla. Arbetet som Configuration ... Visa mer
Är du en administrativ talang med en proaktiv inställning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en administratör som kan stötta vår kunds Configuration Managers med administrativa uppgifter i olika projekt. Uppdraget är placerat i Järfälla. Vi intervjuar löpande så sök redan idag!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Järfälla.

Arbetet som Configuration Manager administratör innebär att du kommer att stötta vår kunds Configuration Managers med administrativa uppgifter inom olika projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar hantering av leveranser av produkter och dokument, samt övrig administration. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras. Uppdraget är på heltid och du förväntas arbeta på plats hos kunden i Järfälla.

Vi söker dig som:

* har avklarad gymnasieutbildning
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi ser att du som person har ett proaktivt arbetssätt och lätt kan navigera i nya organisationer. Du är skicklig på att kommunicera ödmjukt och arbetar aktivt för att förebygga och lösa problem. Du trivs med att arbeta både i team och självständigt, då uppdraget kräver båda delar.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre
Ansök

People Generalist

Ansök    Apr 4    H & M Hennes & Mauritz Gbc AB    Personaladministratör
Job Description WHAT YOU´LL DO If you are passionate about building the best people organization in the industry, this role might be for you. We are looking for a motivated and detailed-oriented People Generalist to join our team. In this role, you will provide comprehensive support in implementing people processes, initiatives, and solutions, supporting the people agenda. You will collaborate closely with business leaders and Business Line HR, gaining ... Visa mer
Job Description
WHAT YOU´LL DO
If you are passionate about building the best people organization in the industry, this role might be for you. We are looking for a motivated and detailed-oriented People Generalist to join our team.


In this role, you will provide comprehensive support in implementing people processes, initiatives, and solutions, supporting the people agenda. You will collaborate closely with business leaders and Business Line HR, gaining valuable insights into a business-driven people agenda. This position will support H&M’s kids and Menswear Customer Groups.

Key Responsibilities:
Execute and implement HR initiatives and processes to H&M Kids and H&M Menswear Customer Groups.
Provide HR support to employees and managers as applicable.
Analyze HR metrics and data to provide insights for decision-making and report on key performance indicators to Business Functions.
Provide support with union negotiations.
Support employee engagement initiatives to enhance workplace satisfaction and productivity.
Implement and drive Onboarding events.



WHO YOU ARE
Qualifications
Preferably an academic degree in Human Resources, or equivalent and a minimum of 2-3 years of experience working in HR, TA or related field.
Strong experience in HR operations with a focus on recruitment, onboarding, offboarding and employee relations.
Expertise in managing employee records in compliance with Data privacy regulations.
Proven experience in policy implementation and HR procedures.
Previous experience in Training initiatives, career development and employee engagement activities.
Competent in HR reporting tools and analytics.

WHO WE ARE
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.
We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.
Additional Information
This is a full-time?permanent?position based at our head office in Stockholm. You will be part of a central People Generalist Team - reports into People Manager for Central HR H&M Brand. Apply by sending in your CV in English as soon as possible but no later than April 13th, 2025. We will review applications as they come, so do not wait to submit your application and apply today!


WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.
• 25% Staff discount on all our H&M Group brands (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET).
• H&M Incentive Program – HIP. Learn more about the program?here.
• Opportunities for professional growth and development.
• A unique and vibrant inclusive company.
• In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.


JOIN US
Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are.
Take the next step in your career together with us. The journey starts here. Visa mindre
Ansök

ArkDes söker en projektledare/administratör

Ansök    Apr 4    Statens Centrum För Arkitektur och Design    Personaladministratör
ArkDes är Sveriges nationella centrum för arkitektur och design och är en statlig myndighet. Vi är ett museum, ett kunskapscenter och en arena för debatt och diskussion om framtidens arkitektur och design. Vi bjuder in allmänheten till att reflektera, debattera och påverka designens och arkitekturens roll i samhället. Vi är en förlängning av gatan, en del av staden, ett forum att lyfta de stora frågorna om vad det innebär att vara människa, hur strukturer ... Visa mer
ArkDes är Sveriges nationella centrum för arkitektur och design och är en statlig myndighet. Vi är ett museum, ett kunskapscenter och en arena för debatt och diskussion om framtidens arkitektur och design. Vi bjuder in allmänheten till att reflektera, debattera och påverka designens och arkitekturens roll i samhället. Vi är en förlängning av gatan, en del av staden, ett forum att lyfta de stora frågorna om vad det innebär att vara människa, hur strukturer formar våra beteenden och hur vårt agerande formar framtiden. Vi är en öppen plats för eftertanke och debatt, en plats för många röster att höras, en plats som synliggör systemet inifrån systemet.

Till ArkDes administrativa enhet söker vi nu en vass projektledande administratör som, tillsammans med övriga kollegor på enheten, bidrar till att skapa ramar, struktur och stabilitet. Den administrativa enheten ansvarar för planering och uppföljning av myndighetsövergripande processer, samt stödjer och leder arbetet inom ekonomi, HR, IT, arkiv och registratur samt administration och vaktmästeri. Vi jobbar i nära samarbete med varandra där vi hjälps åt att konstruktivt lösa problem, delar med oss av vår kunskap och gläds åt varandras framsteg.

Då myndigheten inväntar beslut om ett eventuellt samgående som del i en större museimyndighet är detta en särskild visstidsanställning om 12 månader.

Arbetsuppgifter:



• Den primära arbetsuppgiften är att självständigt driva mindre projekt inom den administrativa enhetens ansvarsområde.
• Stötta i frågor för enhetens, såväl som myndighetens, räkning som rör ett eventuellt samgående med andra myndigheter.
• Fungera som stöd vid den administrativa enheten i andra vanligt förekommande uppgifter, vilket innefattar såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter.  
• Det förväntas även att du aktivt arbetar med att hitta synergier, identifierar förbättringspotential samt stödjer i att implementera dessa i verksamheten för att förfina och förbättra gällande arbetssätt.

 Kravprofil:


• Avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område.  
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det kan t. ex. vara genom tidigare arbete som administratör, kontorsansvarig, eller intern projektledare.   
• Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet är detta en merit.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande kompetenser:
Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i olika frågor och självständigt driva dina egna arbetsuppgifter mot avstämda mål. Därtill besitter du förmågan att göra adekvata avvägningar mellan kvalitet och kvantitet och trivs med en blandning av strategiska och operativa uppgifter. Då du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter med många kontaktytor bör du ha en god administrativ förmåga samt en mycket god samarbetsförmåga och vara en god kommunikatör. För att lyckas i rollen bör du därtill ha en hög integritet och mycket god förmåga att förhålla dig professionellt till olika frågor. 

För att trivas hos oss bör du vara nyfiken som person och intresserad av de frågor som ArkDes ansvarar för. Du trivs med att röra dig mellan det operativa och strategiska och kommer att vara ett viktigt stöd i ArkDes strävan efter att styra verksamheten mot de upplevelser vi vill skapa för våra besökare, samarbetspartners och andra intressenter, och samtidigt leverera på våra åtaganden som statlig myndighet.

Vi strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Anställning:
Särskild visstidsanställning (SÄVA) under 12 månader

Arbetsplats:
Skeppsholmen i Stockholm

Tillträde:
Enligt överenskommelse

Lön:
Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner:
Anna Hammarkrantz, administrativ chef. Fackliga företrädare är Adolfo Vega och Stefan Mossfeldt för ST och Johanna Fogel för SACO-S. Samtliga nås via vår växel på telefon: 08-520 23 500.

Ansökan
Ansökan ska vara ArkDes tillhanda senast den 22 april. Ange diarienr AM2025-62 i din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Extrajobb som Administratör| Manpower | Stockholm

Ansök    Apr 1    Manpower AB    Personaladministratör
Är du juridikstudent och letar efter ett givande och spännande extrajobb? Vi söker en administratör till vår kund i centrala Stockholm. Om du kan arbeta två dagar i veckan och vill kombinera dina studier med praktisk erfarenhet, kan denna tjänst vara perfekt för dig. Vi behöver någon omgående, så skicka in din ansökan redan idag! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i cent... Visa mer
Är du juridikstudent och letar efter ett givande och spännande extrajobb? Vi söker en administratör till vår kund i centrala Stockholm. Om du kan arbeta två dagar i veckan och vill kombinera dina studier med praktisk erfarenhet, kan denna tjänst vara perfekt för dig. Vi behöver någon omgående, så skicka in din ansökan redan idag!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

I denna roll kommer du att stödja avdelningen som arbetar med kompetensstöd och avtal. Du kommer att hantera administrativa uppgifter och kontakta personer med pågående ärenden hos kunden. För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Vi ser gärna att du studerar juridik och har minst två år kvar av din utbildning. Du förväntas kunna arbeta två dagar i veckan, och hur dessa dagar fördelas är flexibelt och bestäms i dialog med kunden. Under sommaren finns det möjlighet till mer arbete.

Kvalifikationer

* Avklarad gymnasieutbildning
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Du är en person som är målmedveten, självständig och noggrann. Du trivs med att arbeta i team och ser dig själv som en lagspelare. Det finns goda möjligheter för utveckling i rollen.

Information upp uppdraget

Uppdragslängd: tills vidare

Start: så snart som möjligt

Placering: centrala Stockholm

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Visa mindre
Ansök

Samordnare/administratör till Omsorgsfamiljen Personlig Assistans

Ansök    Mar 24    Omsorgsfamiljen H.E.M Vård & Omsorg AB    Personaladministratör
Sommarvikariat med chans till fast tjänst. Vi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare/administratör inom personlig assistans, erfarenhet av assistansyrket och vill arbeta under sommarperioden 2025. Din huvudsakliga uppgift är att sköta det löpande arbetet med bemanning och vikarieanskaffning vid sjukfrånvaro i arbetsgrupperna samt att vara tillgänglig för kunder och assistenter för löpande frågor och ärenden. Tjänsten är 1... Visa mer
Sommarvikariat med chans till fast tjänst.




Vi söker efter dig som har tidigare erfarenhet av arbete som samordnare/administratör inom personlig assistans, erfarenhet av assistansyrket och vill arbeta under sommarperioden 2025. Din huvudsakliga uppgift är att sköta det löpande arbetet med bemanning och vikarieanskaffning vid sjukfrånvaro i arbetsgrupperna samt att vara tillgänglig för kunder och assistenter för löpande frågor och ärenden.

Tjänsten är 100% och fördelas mellan aktiv tid på kontoret, jourtid samt extrapass som assistent vid behov som inte går att lösa inom den befintliga arbetsgruppen.

Du som söker behöver kunna vara flexibel med din arbetstid, då även viss jourtid på helger ingår. Körkort är ett krav. Meriterande är om du är van att arbeta i schemasystemet Aiai.




Vi är i dagsläget två samordnare på kontoret där en av oss arbetar 100% och en av oss arbetar 50%. Vi kommer ge dig den introduktionen du behöver för att komma igång med arbetet. Du kommer även få gå introduktionspass med erfarna assistenter ute i de grupper där det kan bli aktuellt med inhopp av pass som personlig assistent. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator till Middlepoint!

Ansök    Mar 21    Middlepoint AB    Personaladministratör
Om rollen Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer och vi behöver bli fler, därför söker vi ett ytterligare tillskott till vårt nya kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sex personer som jobbar väldigt nära varandra och söker ... Visa mer
Om rollen
Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer och vi behöver bli fler, därför söker vi ett ytterligare tillskott till vårt nya kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären.
Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sex personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid akut sjukfrånvaro eller proaktiv semesterplanering
Ansvara för arbetsledning, kommunikation och information
Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners
Vara delaktig i onboardingprocessen
Administration i schemaläggningsytemet Quinyx
Säkra tillgänglig kompetens där behov finns
Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen


Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen.
Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap(HR-avdelningar, event, bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.).
Sinne för kvalitet
Erfarenhet av att jobba i servicebranschen
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx.


Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i City – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar.
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning med start senast maj 2025. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider.

Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/
Varma hälsningar vännerna på Middlepoint! Visa mindre
Ansök

Personaladministratör sökes - deltid

Ansök    Mar 19    Perido AB    Personaladministratör
Har du minst ett års erfarenhet som personaladministratör? Har du kunskaper i HR-systemet Primula och vill axla en viktig roll i att stötta medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor? Då tycker vi att du ska läsa vidare! Om tjänsten Perido söker nu en personaladministratör för uppdrag hos vår kund, en myndighet som verkar under klimat- och näringslivsdepartementet. Myndigheten arbetar i Sverige, inom EU och globalt. Du utgår från kundens kont... Visa mer
Har du minst ett års erfarenhet som personaladministratör? Har du kunskaper i HR-systemet Primula och vill axla en viktig roll i att stötta medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor? Då tycker vi att du ska läsa vidare!
Om tjänsten
Perido söker nu en personaladministratör för uppdrag hos vår kund, en myndighet som verkar under klimat- och näringslivsdepartementet. Myndigheten arbetar i Sverige, inom EU och globalt. Du utgår från kundens kontor beläget i Sundbyberg. I detta uppdrag kan du arbeta 40-60% beroende på vad som passar dig.
Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att hantera och ta ut lönelistor via lönesystemet Primula. Myndigheten samarbetar med Statens Servicecenter för själva lönekörningen, men du kommer att vara en viktig kontaktperson för att besvara frågor från medarbetare och chefer kring lön och personaladministration.
Vidare kommer du att hantera personalbeslut och utlämningsärenden, framför allt kopplade till lön. Du stöttar också med mötesadministration, inklusive att boka möten, hålla koll på kalendern och skriva mötesanteckningar. Organisering är centralt i denna roll, då du kommer att arbeta med att rensa och strukturera fysiska dokument, säkerställa ordning i arkiven och uppdatera lathundar.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en stark känsla för ordning och reda. Du är en serviceinriktad person som tycker om att stödja både medarbetare och chefer, och du har ett genuint intresse för personalfrågor och administration. Ditt engagemang för att skapa smidiga arbetsprocesser och din förmåga att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus på detaljer gör att du passar perfekt i rollen.
Är du vår nästa stjärna?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper i HR-systemet Primula
Kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Deltid 40-60%, konsultuppdrag till 2025-05-24, med chans till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35174 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre
Ansök

Administrativ assistent till Uppsök och Rådgivning

Ansök    Mar 12    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd.... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss

Område social beredskap består av fem enheter varav Uppsök och Rådgivning är en av
dessa.

Därutöver finns enheterna Socialjouren, förstärkningsteamet, prostitution och människohandel samt ungdomsjouren, Sammanlagt jobbar drygt 100 personer inom enheten. På Uppsök och Rådgivning arbetar sammanlagt 20 socialsekreterare med olika typer av uppsökande och rådgivande uppdrag, alla utan myndighetsutövning. Utöver det finns en gruppledare och enhetschef. En del av av personalen jobbar dagtid måndag till fredag men merparten är schemalagd och jobbar även kväll samt lördagar. Arbetet som administrativ assistent sker i stora delar självständigt men alltid i nära samråd med enhetschef och gruppledare.

Arbetet omfattar till stor del personal- och löneadministration samt schemaläggning och bemanning. Tjänsten som administrativ assistent är på vardagar, dagtid. Du kommer arbeta nära övriga administrativa assistenter på enheten och ha regelbundna avstämningar för att kunna täcka upp för varandra vid behov.

Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik!

Tjänsten är tillsvidare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa servicen. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och andra förmåner inom staden.

Som medarbetare hos oss får du arbeta med spännande, varierande uppdrag och utvecklas.

Är du nyfiken på att arbeta hos oss och känner att den beskrivna tjänsten skulle passa dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering

Din roll

Du kommer i huvudsak arbeta med personaladministration, inköp, och fakturor, IT, larm och säkerhet,  löneadministrativa åtgärder samt övriga administrativa göromål. Du ska vara väl förtrogen med stadens schemaläggningssystem, Medvind samt personalsystemet LISA självservice. Det ingår i arbetet att dagligen hantera dessa system, det vill säga att skapa och ändra frånvaro, skriva anställningsavtal, tidrapportering, hantera sjuk- och friskanmälningar, sköta löneadministration och lägga upp behörigheter i olika IT-system. Det handlar även till en stor del om andra administrativa uppgifter som tex. fakturering, beställning samt kontroll och kontering av fakturor i Agresso.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och som tycker om att ta mycket eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna
att du är en person med motivation och engagemang för verksamheten. Du ska kunna arbeta självständigt och vara flexibel men också arbeta nära mig som din närmsta chef och vår gruppledare på dagtid. Du har lätt för att anpassa dig till- och prioritera, de arbetsuppgifter du får med kort varsel.

Du kommer att ha en viktig och central roll i vår verksamhet på Uppsök och Rådgivning och det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samverka med olika medarbetare och samarbetspartner. Du har en god pedagogisk förmåga, är både serviceinriktad och relationsskapande samt bidrar till en god arbetsmiljö. Att kommunicera i olika situationer och förstå värdet av tydlig kommunikation är något du är bra på. Ett vänligt bemötande är viktigt för dig och du anstränger dig för att leverera kreativa lösningar på frågor som uppstår.

Du har en positiv grundinställning till ditt uppdrag, är serviceinriktad och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du är lugn, stabil och har förmåga att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet.
Mångfald är en styrka i en organisation och vi strävar efter att forma en grupp med olika erfarenhet, könstillhörighet, kulturell bakgrund och ålder. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Du har goda kunskaper av systemen Medvind och LISA. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i andra delar som ingår i uppdraget som administratör. God kunskap om kommunal verksamhet dess organisation och administration krävs.
Vi söker dig som har;
- Gymnasieutbildning
- Utbildning med administrativ inriktning
- Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i Medvind.
- Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
- Goda kunskaper i MS Office framförallt i Excel.
- Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator till Middlepoint!

Ansök    Mar 14    Middlepoint AB    Personaladministratör
Om rollen Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer och vi behöver bli fler, därför söker vi ett ytterligare tillskott till vårt nya kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sex personer som jobbar väldigt nära varandra och söker ... Visa mer
Om rollen
Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer och vi behöver bli fler, därför söker vi ett ytterligare tillskott till vårt nya kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären.
Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sex personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid akut sjukfrånvaro eller proaktiv semesterplanering
Ansvara för arbetsledning, kommunikation och information
Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners
Vara delaktig i onboardingprocessen
Administration i schemaläggningsytemet Quinyx
Säkra tillgänglig kompetens där behov finns
Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen


Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen.
Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap(HR-avdelningar, event, bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.).
Sinne för kvalitet
Erfarenhet av att jobba i servicebranschen
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx.


Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i city – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar.
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning med start senast maj 2025. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider.

Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/
Varma hälsningar vännerna på Middlepoint! Visa mindre
Ansök

SÄKERHETSHANDLÄGGARE VID MUST

Ansök    Mar 10    Försvarsmakten    Personaladministratör
Om sektionen Registerkontrollsektionen Personalsäkerhetsavdelning har till uppgift att leda, samordna och utveckla registerkontrollprocessen i Försvarsmakten. Detta arbete genomförs i nära samarbete med övriga sektioner på Personalsäkerhetsavdelningen, i syfte att säkerställa att Försvarsmakten har ett gott personalsäkerhetsskydd. Sektionens arbete präglas av engagemang, integritet och kvalitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare är din huvudu... Visa mer
Om sektionen
Registerkontrollsektionen Personalsäkerhetsavdelning har till uppgift att leda, samordna och utveckla registerkontrollprocessen i Försvarsmakten. Detta arbete genomförs i nära samarbete med övriga sektioner på Personalsäkerhetsavdelningen, i syfte att säkerställa att Försvarsmakten har ett gott personalsäkerhetsskydd. Sektionens arbete präglas av engagemang, integritet och kvalitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare är din huvuduppgift att koordinera flödet av registerkontroller inom myndigheten, även sådana som rör säkerhetsskyddad upphandling. Arbetet innebär att du granskar inkomna registerkontrollansökningar samt ansökningar om personnel security clearance (PSC) samt säkerhetsintyg (PSCC). Därutöver innebär arbetet att begära in, handlägga och expediera handlingar inom ramen för Försvarsmaktens säkerhetsprövning. Du kommer att hantera stora informationsmängder, vilket förutsätter att du en god förmåga att överblicka, sammanställa och strukturera information. Arbetet förutsätter därutöver att du trivs med administrativa uppgifter, även repetitiva sådana, och att du känner dig trygg med att göra egna prioriteringar och fatta självständiga beslut.

Du kommer att vara ett viktigt stöd för organisationsenheterna i deras registerkontrollhantering. Det innebär att du har daglig kontakt med olika delar av Försvarsmakten och att du svarar på frågor över telefon och mail. Det innebär även att du har kontakt med andra myndigheter. Detta förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt att du trivs i en roll där du hjälper andra och skapar engagemang, goda relationer och kontakter.

Som medarbetare vid sektionen förutsätter vi att du deltar aktivt i att utveckla metoder, processer och rutiner för registerkontroll i Försvarsmakten. I rollen ingår även utbildning av andra i registerkontrollprocessen, vilket förutsätter dig att du känner dig bekväm i en sådan roll.

  Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning
• Erfarenhet som administratör, registrator eller motsvarande handläggartjänst
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska

Meriterande


• Arbetat med säkerhetsprövning, registerkontroll och/eller säkerhetsskyddad upphandling.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar och uppgifter i enlighet med OSL, arkivlagen och/eller dataskyddslagen.
• Erfarenhet av självständigt arbete där du gjort egna prioriteringar och bedömningar.
• Arbetat med att inhämta och sammanställa information.
• Arbetat i Försvarsmaktens IT-system.
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan myndighet.



Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är noggrann samt strukturerad. Du har en hög integritet och personlig mognad samt är prestigelös och ansvarstagande. För att lyckas i rollen krävs att du är flexibel och pedagogisk samt att du har förmåga att växla fokus och göra prioriteringar efter verksamhetens behov. Du behöver därtill ha en god social förmåga. Då arbetet präglas av uppgifter med hög sekretess krävs slutligen ett gott omdöme och ett högt säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Säkerhetshandläggare” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-03-28. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Urval kommer att ske löpande. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Administratör till Wera Omsorg!

Ansök    Mar 12    Performiq AB    Personaladministratör
Tjänstebeskrivning & erbjudande Plats: Stockholm, Västberga. Anställningsform: Heltid. Vill du bli en del av ett familjärt och växande företag där du får möjlighet att arbeta brett och verkligen vara med och påverka? Då kan rollen som administratör hos Wera Omsorg vara något för dig! Om oss Wera Omsorg är ett familjeägt företag med ett stort hjärta. Vi är stolta över att kunna erbjuda omsorg med hög kvalitet och med fokus på individens behov. Hos oss är ... Visa mer
Tjänstebeskrivning & erbjudande
Plats: Stockholm, Västberga.
Anställningsform: Heltid.

Vill du bli en del av ett familjärt och växande företag där du får möjlighet att arbeta brett och verkligen vara med och påverka? Då kan rollen som administratör hos Wera Omsorg vara något för dig!

Om oss
Wera Omsorg är ett familjeägt företag med ett stort hjärta. Vi är stolta över att kunna erbjuda omsorg med hög kvalitet och med fokus på individens behov. Hos oss är beslutsvägarna korta, och du kommer att få stort inflytande över ditt arbete. Vi värdesätter engagemang, samarbete och en positiv anda – här är vi ett team som stöttar varandra!

Om rollen
Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i organisationen och få ett varierande och utvecklande arbete. Du kommer att ha en nyckelroll i att skapa struktur och stödja verksamheten i det dagliga arbetet.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
• Schemaläggning – Ansvar för att skapa och uppdatera scheman för personalen.
• Rekrytering – Stötta i rekryteringsprocessen genom att annonsera tjänster, granska ansökningar och hantera intervjuer.
• Tidrapportering – Säkerställa korrekt registrering av arbetstider och rapportering.
• Inköp – Hantera beställningar och se till att kontoret och verksamheten har det material som behövs.
• Administrera anställningsavtal – Hantera dokumentation kring nyanställningar och uppdatera anställningsavtal vid behov.
• Övrig administration – Vara en nyckelperson i att hantera den dagliga driften och stötta kollegor i administrativa samt lättare juridiska frågor.

Personprofil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där det är viktigt att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och ser möjligheter snarare än problem. Du har en positiv inställning, gillar att arbeta i team och är inte rädd för att ta egna initiativ.

Vi ser gärna att du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet.
- Förmåga att arbeta strukturerat och hålla ordning även under högt tempo.
- Erfarenhet av schemaläggning eller personaladministration är meriterande. Gärna i affärssystemet Aiai.
- God kommunikativ förmåga och ett öga för detaljer.

Vi erbjuder:
- En familjär arbetsmiljö med korta beslutsvägar.
- Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt.
- En bred och varierande roll med stora möjligheter att växa.
- Stöttande och engagerade kollegor.

Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig. Visa mindre
Ansök

Personaladministratör sökes till myndighet

Ansök    Mar 5    Perido AB    Personaladministratör
Har du relevant utbildning och arbetslivserfarenhet för en tjänst som personaladministratör? Vill du axla en viktig roll i att stötta medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor? Då tycker vi att du ska läsa vidare! Om tjänsten Vi på Perido söker nu efter en personaladministratör till vår kund, en svensk myndighet. Tjänsten är placerad på Kungsholmen i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som personaladministratör kommer du att avlasta HR-funktione... Visa mer
Har du relevant utbildning och arbetslivserfarenhet för en tjänst som personaladministratör? Vill du axla en viktig roll i att stötta medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor? Då tycker vi att du ska läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu efter en personaladministratör till vår kund, en svensk myndighet. Tjänsten är placerad på Kungsholmen i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att avlasta HR-funktionen och successivt introduceras i arbetet. Ditt huvudsakliga fokus ligger på att bistå i myndighetens rekryteringsprocesser, men du kan även komma att stödja andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom HR. Detta kan exempelvis innebära administration, stöd vid personalärenden samt arbete med interna rutiner och processer.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en stark känsla för ordning och reda. Du är en serviceinriktad person som tycker om att stödja både medarbetare och chefer, och du har ett genuint intresse för personalfrågor och administration. Ditt engagemang för att skapa smidiga arbetsprocesser och din förmåga att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus på detaljer gör att du passar perfekt i rollen.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula mfl.)
God kännedom om lagar och förordningar på området
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och
engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande:
Flera års erfarenhet av arbete med hela rekryteringsprocessen och gärna erfarenhet av att rekrytera följande kompetensområden: juridik, administration/kontorspersonal, IT- och informationssäkerhet och ledarskap
Gedigen erfarenhet av rekrytering till statlig myndighet, god kännedom om de regelverk som styr rekrytering inom offentlig verksamhet, exempelvis LOA
Erfarenhet av att arbeta i rekryteringsverktyg, gärna ReachMee

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i ca 5–6 månader. Start i mars.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35123 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare

Ansök    Feb 25    Stockholms Universitet    Personaladministratör
Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap. MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper av relevans för väder och klimat. MISU har cirka 60 anställda, varav elva tillhör de... Visa mer
Meteorologiska institutionen vid Stockholms universitet (MISU) bedriver forskning och utbildning som rör atmosfären, oceanen, och fysikaliskt-baserad klimatvetenskap.

MISU erbjuder utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vår forskning söker svar på grundläggande frågor om atmosfärens och havens dynamiska, fysiska, kemiska, och biogeokemiska egenskaper av relevans för väder och klimat.

MISU har cirka 60 anställda, varav elva tillhör den teknisk/administrativa personalen. Institutionen har en stark internationell prägel, över hälften av medarbetarna har en bakgrund utanför Sverige och både svenska och engelska används som arbetsspråk. Mer information om oss finns på: https://www.su.se/department-of-meteorology/.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till vårt uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Du samarbetar nära med och rapporterar till administrativ chef. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rörande arbetstillstånd, försäkringar, representation, intyg och arbetsrättsliga frågor)
- support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket
- administration av ledighet, lönehantering, reseräkning/utlägg, ersättningar m.m.
- administration av personalkatalog
- onboarding
- registrering i personalsystem vid rekrytering (Varbi) och uppföljning av befintliga anställningar (Primula)
- offboarding.

Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer, såsom delat ansvar för institutionens registratur.

Kvalifikationer
Krav
- Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Vana av IT-system för bland annat lönehantering och god förmåga att sätta sig in i olika system.
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
- Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
- Erfarenhet från universitet eller högskola.
- Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Personliga egenskaper
Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, har förmågan att prioritera och lätt att navigera i lagar och regelverk. Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du både självständigt och tillsammans med kollegor och chef driver arbetet framåt och bidrar till utveckling genom ett proaktivt och inlyssnande arbetssätt.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du är kommunikativ och gillar att arbeta med människor.

Myndighetsspråket är svenska men arbetsspråket engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser ett vikariat på heltid och är tidsbegränsad till sex månader. Troligtvis har vi därefter behov av en tillsvidareanställd personalhandläggare. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i ditt personliga brev.

Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Som personalhandläggare på MISU får du möjlighet att både utveckla och utvecklas, tillsammans med kollegor i en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Vi erbjuder förmånliga villkor och en god arbetsmiljö. Möjlighet till distansarbete erbjuds efter slutförd introduktion.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. 

Kontakt
Ytterligare information lämnas av administrativ chef Sara Engström, mailto:sara.engstrom@misu.su.se, tfn 08-16 43 53.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre
Ansök

HR Business Support

Ansök    Feb 25    Rituals Cosmetics Sweden AB    Personaladministratör
Företagsbeskrivning Are you looking to gain hands-on experience in HR while working on a meaningful digitalization project? This is your chance to be part of an exciting journey at Rituals! Om rollen We are looking for a Temporary part time HR Business Support to support our team with: ????HR document migration as part of a digitalization project. ????Workday administration, handling incoming requests from our stores. Kravspecifikation ???? Period: 3 mars ... Visa mer
Företagsbeskrivning
Are you looking to gain hands-on experience in HR while working on a meaningful digitalization project? This is your chance to be part of an exciting journey at Rituals!
Om rollen
We are looking for a Temporary part time HR Business Support to support our team with:
????HR document migration as part of a digitalization project.
????Workday administration, handling incoming requests from our stores.
Kravspecifikation
???? Period: 3 mars – 30 June
????Location: Stockholm
This is a great opportunity to develop your HR skills, work with a fantastic team, and gain experience in a dynamic and fast-paced environment!
Ytterligare information
???? Interested?
Finding the right talent is important to us! If you’re interested in this position and your profile matches what we’re looking for, apply today! We review applications on an ongoing basis.
For questions, contact Wilma Vikstén, Wilma.Viksten@rituals.com. Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent till Röntgenkliniken Södersjukhuset

Ansök    Mar 3    REGION STOCKHOLM    Personaladministratör
Röntgenkliniken på Södersjukhuset är en av Sveriges största radiologiska kliniker och har en bred verksamhet med tonvikt inom akutverksamhet. Metoder vi utför är datortomografi, ultraljud, konventionell röntgen, intervention, nuklearmedicin, MRT och barnverksamhet. Vi är idag ca 150 medarbetare på vår klinik och utför omkring 140 000 undersökningar per år varav ca 75% är akutverksamhet, resterande del är elektivverksamhet. Arbetsbeskrivning  Hos oss a... Visa mer
Röntgenkliniken på Södersjukhuset är en av Sveriges största radiologiska kliniker och har en bred verksamhet med tonvikt inom akutverksamhet.

Metoder vi utför är datortomografi, ultraljud, konventionell röntgen, intervention, nuklearmedicin, MRT och barnverksamhet. Vi är idag ca 150 medarbetare på vår klinik och utför omkring 140 000 undersökningar per år varav ca 75% är akutverksamhet, resterande del är elektivverksamhet.

Arbetsbeskrivning 

Hos oss arbetar du med varierande och lärorika arbetsuppgifter. Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med dina kollegor och vårdenhetschefen på avdelningen, för att kunna möta organisationens behov. Du är även ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer.  Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma. Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flex, sjuk- och friskanmälan med mera i vårt personaladministrativa system Heroma.

Vidare kommer du ha en tät kontakt med vårdenhetschefer, enhetsledare samt avdelningens medarbetargrupp. Detta för att kunna introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare självständigt kan hantera och arbeta i Heroma självservice. 

Kvalifikationer

Som bemanningsansvarig är det även viktigt att du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad då medarbetare främst vänder sig till dig gällande schema och planering. För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel  och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför söker vi en person som är ansvarsfull, engagerad och trivs med att arbeta i team.

Kompetenskrav 

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
God IT vana 
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.
Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer. 

Din ansökan är inte komplett utan bifogat utbildningsbevis samt CV. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. 

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Välkommen med din ansökan!
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent Hemtjänst

Ansök    Feb 12    Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte    Personaladministratör
SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhä... Visa mer
SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten
SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhäll. Inom hemtjänsten arbetar ca 60 tillsvidareanställda undersköterskor/vårdbiträden och 80 visstidsanställda medarbetare.

Som bemanningsassistent vid Hemtjänsten på SVPH kommer du att ha en central roll i att säkerställa att bemanningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära verksamhetsledningen och personalen för att hantera schemaläggning, administrera visstidsanställningar, täcka upp vid frånvaro och genom det bidra till en välfungerande verksamhet. Tjänsten är heltid, måndag – fredag, du sitter på SVPH:s nyrenoverade huvudkontor i Nockeby.

Arbetsuppgifter
I den här tjänsten säkerställer du att bemanningen täcker alla verksamhetsbehov, inklusive vid sjukfrånvaro och semestrar. Du planerar och uppdaterar personalens scheman och kommunicerar tydligt med medarbetare om schemaändringar, anställningsavtal och arbetsfördelning. Du hanterar kortsiktiga och långsiktiga bemanningsutmaningar i samverkan med gruppchefer och verksamhetschef. I arbetsuppgifterna ingår även att:


• Administrera, hantera och följa upp visstidsanställningar.
• Uppdatera och underhålla systemet Medvind.
• Vara kontaktperson för frågor gällande scheman, arbetstider och bemanning.
• Dokumentera och rapportera förändringar i bemanningen och visstidsanställningar till gruppcheferna.

Kvalifikationer
Utbildning och kunskap


• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård och omsorg samt goda kunskaper i arbetstidslagen.
• Grundläggande kunskaper i IT och administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet


• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning är ett krav.
• Erfarenhet från hemtjänst, äldreomsorg eller annan vårdrelaterad verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av schema- och bemanningssystemet Medvind är starkt meriterande.
• Erfarenhet av att hantera anställningsadministration, särskilt visstidsanställningar, är önskvärt.

Personliga egenskaper


• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt med kollegor och chefer.
• Kan snabbt anpassa sig till förändringar och hantera akuta situationer.
• Lösningsfokuserad och proaktiv i arbetet med att hantera bemanningsutmaningar.

En anställning på SVPH innebär många förmåner

• Möjlighet till att ställa sig i kö till personalbostäder i Stockholms innerstad
• Friskvårdsbidrag som kan användas i många olika motions- och sportanläggningar
• Tillgång till gym, pool och bastu på våra anläggningar i Nockeby och Fredhäll
• Goda utvecklingsmöjligheter genom utbildning och kompetensutveckling
• Personalaktiviteter såsom personalfest, friskvårdsaktiviteter och liknande löpande under året

Låter det intressant? Då vill vi veta mer om dig!
Vi kommer utföra digitala och fysiska intervjuer och i denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. Vänta inte med din ansökan!
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Kostmann som är hetmtjänstchef.
E-post: hanna.kostmann@svph.se





Stiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux är en idéburen stiftelse som erbjuder ett meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Vi erbjuder seniorlägenheter i Bromma och Fredhäll samt vård-och omsorgsboende i Bromma. Hos SVPH arbetar totalt cirka 450 personer, både tillsvidare- och visstidsanställda. Besök gärna vår hemsidaa för att veta mer www.svph.se Visa mindre
Ansök

HR- administratör till KTH

Ansök    Feb 21    Kungliga Tekniska Högskolan    Personaladministratör
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du ... Visa mer
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig!

Vi genomgår just nu en organisationsförändring inom HR avdelningen.

Du kommer att ingå i ett team som arbetar nära verksamheten. Teamen är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge stöd till verksamheten. Rollen innebär att självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner inom vårt arbetsområde. För att passa in i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet innebär arbetstoppar och deadlines vilket ställer krav på att du trivs med ett stundtals högt tempo, många kontaktytor och arbetar strukturerat.  
I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och andra förekommande arbetsuppgifter.  

Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.  

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet 
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet 

Meriterande

- Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR  
- Kunskaper i arbetsrätt  
- Erfarenhet fråav arbete inom statlig myndighet  
- Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre
Ansök

Morgonpigg bemanningskoordinator | Manpower | Distansarbete

Ansök    Feb 10    Manpower AB    Personaladministratör
Är du en morgonpigg person som som älskar att planera och organisera? Vi söker nu en ny kollega till vår morgonjour inom affärsområde reception och kontorsservice i Stockholm. I denna roll har du möjlighet att arbeta på distans och du kommer att jobba 2-3 morgnar i veckan. Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Som bemanningskoordinator är du den första kontakten på morgonen för både våra kunder och konsulter. Du hanterar inkommande s... Visa mer
Är du en morgonpigg person som som älskar att planera och organisera? Vi söker nu en ny kollega till vår morgonjour inom affärsområde reception och kontorsservice i Stockholm. I denna roll har du möjlighet att arbeta på distans och du kommer att jobba 2-3 morgnar i veckan. Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Som bemanningskoordinator är du den första kontakten på morgonen för både våra kunder och konsulter. Du hanterar inkommande samtal och mail och planerar vår korttidsbemanning inom reception och kontorsservice. Du kommer i denna roll att arbeta nära våra konsultchefer i Stockholm.

Arbetsuppgifter

* bemanningskoordinators främsta arbetsuppgifter är att planera, boka och koordinera kunders korttidsbehov som inkommer inom reception och kontorsservice
* säkerställa att allt är i ordning inför dagens start
* ta emot telefonsamtal, svara på mail och ha mycket kontakt med kunder och konsulter

Information om uppdraget

* arbetstid 06:00-08:00
* 2-3 morgnar per vecka
* möjlighet att arbeta på distans, upplärning sker i Stockholm
* uppsragsstart i mars

Vem är du

* avklarad gymnasieutbildning
* goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
* bra kunskap inom Officepaketet
* god organisationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
* tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande
* du behöver ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%

Vi ser det som en fördel om du studerar personalvetenskap och har minst 1-2 år kvar av dina studier.

Sök tjänsten idag!

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post: Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Alla Manpowers anställda får fri tillgång till ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre
Ansök

Fonus HR avdelning söker en administratör med inriktning lönehantering

Ansök    Feb 10    Fonus, ekonomisk förening    Personaladministratör
Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare.     Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026.   Om rollen  I denna roll är du en viktig medarbetare inom HR-administration och lönehantering. Du kommer att arbeta med admi... Visa mer
Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare.  
 
Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026.  

Om rollen 
I denna roll är du en viktig medarbetare inom HR-administration och lönehantering. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till lön och personalförmåner, samt vara en viktig kontaktperson för både chefer, medarbetare och vår outsourcade lönebyrå. Några av arbetsuppgifterna är att:  


• Hantera lönefrågor och fungera som kontaktperson gentemot vår outsourcade lönebyrå
• Upprätta, administrera och hantera anställningsavtal
• Sköta administrativa uppgifter inom pension, försäkringar och förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag)
• Hantera HR-relaterade ärenden via HR:s funktionsbrevlåda
• Stödja och rådgiva chefer och medarbetare i allmänna HR- och lönefrågor
• Kontera fakturor för HR-avdelningen
• Säkerställa att vi följer aktuella lagar, avtal och policys inom lön och HR 

 Vad har du med dig


• God erfarenhet av löneadministration och HR-administration 
• Erfarenhet av att hantera lönefrågor
• God kunskap om anställningsavtal, pension, försäkringar och förmåner
• Kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och gällande lagstiftning inom HR och lön
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att arbeta i HR- och/eller lönesystem
• Erfarenhet av att kontera fakturor 

 Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i Agda PS eller annat lönesystem 
• Erfarenhet av att hantera lönefrågor i samarbete med en outsourcad lönebyrå
• Erfarenhet av pensionshantering 

Vem vi letar efter
För att trivas i rollen som löneadministratör hos oss på Fonus tror vi att du har följande personliga egenskaper: 


• Noggrann och strukturerad – du har en förmåga att hantera detaljer och följa upp processer
• Självgående – du tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt
• Kommunikativ och serviceinriktad – du trivs med att ge support och förklara HR- och lönefrågor för andra
• Lösningsorienterad – du har en positiv inställning och ser möjligheter istället för hinder



Det här erbjuder vi
Hos oss får du en spännande och varierad roll inom HR och lönehantering där du arbetar tillsammans med engagerade och stödjande kollegor. Tillsammans arbetar vi för att skapa en bra arbetsmiljö och förenkla för våra chefer i verksamheten. Några av våra andra förmåner är:  


• Kollektivavtal inkl. försäkringar & tjänstepension
• Personalrabatter 
• 4 000 kr i friskvårdsbidrag varje år
• Subventionerad lunch
• Flexibelt arbete med möjlighet till hybridarbete 

Så här ansöker du 
Sista ansökningsdag är 2024-02-23, men eftersom vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande kan tjänsten tillsättas innan detta datum. 

Vill du veta mer om rollen eller oss som arbetsgivare, tveka inte att kontakta Heléne Hansell Medrano, HR-Partner & Teamleader för HR-adminteamet på 079-142 45 51 eller  
Eva Mallander, HR administratör på 072-080 23 61. 

Vi ser fram emot din ansökan! 
  

En familj inom Fonus ekonomisk förening
De flesta förknippar namnet Fonus med begravningar. Men sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus även Familjens Jurist, Företagarens jurist, Momentobyråerna, Farväl och Fondkistan. 

Fonus ekonomisk förening har ett 50-tal centrala roller som arbetar med att stödja begravnings- och juridikverksamheterna. Det är allt ifrån controllers till HR-businesspartners, till marknadsförare och IT-specialister samt generalister. Visa mindre
Ansök

Fonus HR avdelning söker en administratör med inriktning lönehantering

Ansök    Feb 10    Fonus, ekonomisk förening    Personaladministratör
Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare.     Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026.   Om rollen  I denna roll är du en viktig medarbetare inom HR-administration och lönehantering. Du kommer att arbeta med admi... Visa mer
Vill du arbeta med härliga kollegor i en värderingsstyrd organisation? Då ska du läsa vidare.  
 
Fonus HR-avdelning söker en strukturerad och engagerad administratör med inriktning på lönefrågor, avtalsskrivning, pension, försäkringar och förmåner. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående till och med 30 augusti 2026.  

Om rollen 
I denna roll är du en viktig medarbetare inom HR-administration och lönehantering. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till lön och personalförmåner, samt vara en viktig kontaktperson för både chefer, medarbetare och vår outsourcade lönebyrå. Några av arbetsuppgifterna är att:  


• Hantera lönefrågor och fungera som kontaktperson gentemot vår outsourcade lönebyrå
• Upprätta, administrera och hantera anställningsavtal
• Sköta administrativa uppgifter inom pension, försäkringar och förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag)
• Hantera HR-relaterade ärenden via HR:s funktionsbrevlåda
• Stödja och rådgiva chefer och medarbetare i allmänna HR- och lönefrågor
• Kontera fakturor för HR-avdelningen
• Säkerställa att vi följer aktuella lagar, avtal och policys inom lön och HR 

 Vad har du med dig


• God erfarenhet av löneadministration och HR-administration 
• Erfarenhet av att hantera lönefrågor
• God kunskap om anställningsavtal, pension, försäkringar och förmåner
• Kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och gällande lagstiftning inom HR och lön
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att arbeta i HR- och/eller lönesystem
• Erfarenhet av att kontera fakturor 

 Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i Agda PS eller annat lönesystem 
• Erfarenhet av att hantera lönefrågor i samarbete med en outsourcad lönebyrå
• Erfarenhet av pensionshantering 

Vem vi letar efter
För att trivas i rollen som löneadministratör hos oss på Fonus tror vi att du har följande personliga egenskaper: 


• Noggrann och strukturerad – du har en förmåga att hantera detaljer och följa upp processer
• Självgående – du tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt
• Kommunikativ och serviceinriktad – du trivs med att ge support och förklara HR- och lönefrågor för andra
• Lösningsorienterad – du har en positiv inställning och ser möjligheter istället för hinder



Det här erbjuder vi
Hos oss får du en spännande och varierad roll inom HR och lönehantering där du arbetar tillsammans med engagerade och stödjande kollegor. Tillsammans arbetar vi för att skapa en bra arbetsmiljö och förenkla för våra chefer i verksamheten. Några av våra andra förmåner är:  


• Kollektivavtal inkl. försäkringar & tjänstepension
• Personalrabatter 
• 4 000 kr i friskvårdsbidrag varje år
• Subventionerad lunch
• Flexibelt arbete med möjlighet till hybridarbete 

Så här ansöker du 
Sista ansökningsdag är 2025-02-23, men eftersom vi går igenom ansökningar och kallar till intervju löpande kan tjänsten tillsättas innan detta datum. 

Vill du veta mer om rollen eller oss som arbetsgivare, tveka inte att kontakta Heléne Hansell Medrano, HR-Partner & Teamleader för HR-adminteamet på 079-142 45 51 eller  
Eva Mallander, HR administratör på 072-080 23 61. 

Vi ser fram emot din ansökan! 
  

En familj inom Fonus ekonomisk förening
De flesta förknippar namnet Fonus med begravningar. Men sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus även Familjens Jurist, Företagarens jurist, Momentobyråerna, Farväl och Fondkistan. 

Fonus ekonomisk förening har ett 50-tal centrala roller som arbetar med att stödja begravnings- och juridikverksamheterna. Det är allt ifrån controllers till HR-businesspartners, till marknadsförare och IT-specialister samt generalister. Visa mindre
Ansök

Gruppledare till Hemmet för Gamla

Ansök    Jan 31    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Välkommen till oss

Hemmet för gamla är ett vård- och omsorgsboende för äldre över 65 år.

Byggnaden är belägen på en naturskön tomt med tillgång till en stor fin park som ger möjlighet till promenader och utevistelse för våra boende. Ett flertal bussförbindelser samt tunnelbana finns i närheten.

Verksamheten omfattar två enheter, en med inriktning demens och en med somatik, totalt 63 lägenheter samt en dagverksamhet. Här arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeut/sjukgymnast, arbetsterapeut, aktivitetsansvarig, administrativ personal och två enhetschefer. Vi har fokus på mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter där alla ska känna sig inkluderade. Hos oss har du möjlighet att arbeta, växa och utvecklas inom ditt arbete.

Vi erbjuder

Våra verksamheter präglas av närvarande ledarskap och aktivt medarbetarskap. Staden som arbetsgivare erbjuder olika förmåner, som t ex möjlighet att växla in semesterdagstillägget till fler semesterdagar, friskvårdsbidrag och möjlighet att köpa träningskort till stadens träningsanläggningar till förmånligt pris.

Din roll

Som gruppledare är du underställd enhetschef på en av enheterna och kommer att arbeta nära både enhetschef och övriga medarbetare. Du kommer arbeta med utveckling av enheten, kvalitetsarbete, vara ansvarig för mottagandet av nya medarbetare och studerande, arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som fakturor och ev. beställningar i Agresso, administrativa arbetsuppgifterna kring rekrytering samt planera för bemanning vid längre frånvaro för omvårdnadspersonal. Du kommer även vid behov arbeta med bemanning vid korttidsfrånvaro.

I huvudsak kommer du arbetar dagtid.

Vi är inne i en verksamhetsförändring med syftet att ytterligare förbättra arbetssituation för både medarbetare, chefer samt att fortsätta utveckla verksamheten. Detta genom ett närvarande, tydligt och tillgängligt ledarskap, där roller, ansvar och befogenheter är tydliga för alla chefer och medarbetare. Delaktighet, tillit och engagemang ska genomsyra hela boendet. Vi arbetar även för att medarbetarskapet ska präglas av pålitlighet, adaptivitet och proaktivitet.

Din kompetens och erfarenhet

För detta uppdrag behöver du:
- Yrkeshögskola inriktad mot administration helst inom vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning på högskolenivå.
- Utbildning i arbetsrätt såsom LAS och ATL eller dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta utifrån dessa lagar och kollektivavtal.
- Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande med:
- Erfarenhet av arbete inom kommunal äldreomsorg, både som omvårdnadspersonal och administrativt.
- Projektledarutbildning eller dokumenterad erfarenhet av att leda projekt alternativt arbeta i projekt och utvecklingsarbete.
- Goda IT-kunskaper

Personliga egenskaper:
Som gruppledare hos oss är det viktigt att du trivs med att arbeta i team. Du är lätt att samarbeta med och har alltid ett gott bemötande. Därigenom har du god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer till såväl boende och anhöriga som kollegor i olika yrkeskategorier. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt tillsammans med dina kollegor.
För uppdraget behöver du vara utvecklingsinriktad med problemlösande analytisk förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

HR Administratör

Ansök    Jan 30    Jobbusters AB    Personaladministratör
ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning på cirka 20 personer. Samarbetet är en central del av arbetet, och du kommer att arbeta tvärfunktionellt inom HR och b... Visa mer
ArbetsuppgifterVi söker en engagerad och strukturerad HR-administratör till vår myndighetskund. Här får du möjlighet att bli en del av sektionen för HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du kommer att arbeta nära en annan HR-administratör. Sektionen består även av strateger, specialister och en systemspecialist och ingår i en HR-avdelning på cirka 20 personer. Samarbetet är en central del av arbetet, och du kommer att arbeta tvärfunktionellt inom HR och bidra till att utveckla och effektivisera våra processer.
I denna roll kommer du att ha en viktig funktion i att administrera och säkerställa korrekta uppgifter kopplade till våra förmåner och personalsystem. Du ansvarar för registrering och support kring grunddata i systemet Heroma och säkerställer att anställnings- och personuppgifter är uppdaterade och korrekta. Arbetet innefattar även hantering av scheman samt administrativa uppgifter såsom diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar och arkivering.
Utöver det administrativa stödet till HR-ledningen kommer du att vara en av flera webbredaktörer för HR och få möjligheten att delta i olika utvecklingsarbeten inom avdelningen. Under de kommande åren ligger stort fokus på effektivisering, digitalisering och masterdata, och du kommer att spela en nyckelroll i att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt. Vi söker dig som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och som vill vara med och skapa nya, smarta arbetssätt för framtiden.
Låter detta som en spännande utmaning för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Kvalifikationer Du harnågra årserfarenhet från en bred administrativ HR-roll
Du harerfarenhet av arbete i personal- ochlönesystem
Du hartidigare arbetat inom offentlig verksamhet
Det är högt meriterande om du har arbetat i systemet Heroma
Personliga egenskaper
Vi söker en person som är kommunikativ, lösningsorienterad och har en stark förmåga att bygga relationer. Du är anpassningsbar och resultatinriktad, med en god självinsikt som gör att du kan utvecklas i rollen och bidra strategiskt till verksamheten.
Företagspresentation Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 3-mar-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-dec-2025, med goda chanser till förläning (option på 2 år finns redan planerat). Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Distansarbete är möjligt enligt överenskommelse med vår kund.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 11-feb-2025 men urval och telefonintervjuer sker löpande. Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent Hemtjänst

Ansök    Jan 27    Stift Sällskapet Vänner Till Pauvres Honte    Personaladministratör
SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhä... Visa mer
SVPH är en arbetsplats där vi värnar om varandras trivsel och välmående och då vi är en stiftelse stannar allt överskott i verksamheten. Det gagnar både kvalitet och kontinuitet. Hos oss gör du nytta på riktigt och hjälper seniorer till att leva ett aktivt och socialt liv med fokus på gemenskap, engagemang och livsglädje.Om tjänsten
SVPH bedriver Hemtjänstverksamhet på uppdrag av Stockholms kommun till 4 egna seniorboenden i Nockeby, Blackeberg samt Fredhäll. Inom hemtjänsten arbetar ca 60 tillsvidareanställda undersköterskor/vårdbiträden och 80 visstidsanställda medarbetare.

Som bemanningsassistent vid Hemtjänsten på SVPH kommer du att ha en central roll i att säkerställa att bemanningen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära verksamhetsledningen och personalen för att hantera schemaläggning, administrera visstidsanställningar, täcka upp vid frånvaro och genom det bidra till en välfungerande verksamhet. Tjänsten är heltid, måndag – fredag, du sitter på SVPH:s nyrenoverade huvudkontor i Nockeby.

Arbetsuppgifter
I den här tjänsten säkerställer du att bemanningen täcker alla verksamhetsbehov, inklusive vid sjukfrånvaro och semestrar. Du planerar och uppdaterar personalens scheman och kommunicerar tydligt med medarbetare om schemaändringar, anställningsavtal och arbetsfördelning. Du hanterar kortsiktiga och långsiktiga bemanningsutmaningar i samverkan med gruppchefer och verksamhetschef. I arbetsuppgifterna ingår även att:


• Administrera, hantera och följa upp visstidsanställningar.
• Uppdatera och underhålla systemet Medvind.
• Vara kontaktperson för frågor gällande scheman, arbetstider och bemanning.
• Dokumentera och rapportera förändringar i bemanningen och visstidsanställningar till gruppcheferna.

Kvalifikationer
Utbildning och kunskap


• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller vård och omsorg samt goda kunskaper i arbetstidslagen.
• Grundläggande kunskaper i IT och administrativa system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet


• Tidigare erfarenhet av arbete med bemanning, schemaläggning är ett krav.
• Erfarenhet från hemtjänst, äldreomsorg eller annan vårdrelaterad verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av schema- och bemanningssystemet Medvind är starkt meriterande.
• Erfarenhet av att hantera anställningsadministration, särskilt visstidsanställningar, är önskvärt.

Personliga egenskaper


• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt.
• God förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt med kollegor och chefer.
• Kan snabbt anpassa sig till förändringar och hantera akuta situationer.
• Lösningsfokuserad och proaktiv i arbetet med att hantera bemanningsutmaningar.

En anställning på SVPH innebär många förmåner

• Möjlighet till att ställa sig i kö till personalbostäder i Stockholms innerstad
• Friskvårdsbidrag som kan användas i många olika motions- och sportanläggningar
• Tillgång till gym, pool och bastu på våra anläggningar i Nockeby och Fredhäll
• Goda utvecklingsmöjligheter genom utbildning och kompetensutveckling
• Personalaktiviteter såsom personalfest, friskvårdsaktiviteter och liknande löpande under året

Låter det intressant? Då vill vi veta mer om dig!
Vi kommer utföra digitala och fysiska intervjuer och i denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. Vänta inte med din ansökan!
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Hanna Kostmann som är hetmtjänstchef.
E-post: hanna.kostmann@svph.se





Stiftelsen Sällskapet Vänner till Pauvres Honteux är en idéburen stiftelse som erbjuder ett meningsfullt och bekvämt sätt att bo som senior. Vi erbjuder seniorlägenheter i Bromma och Fredhäll samt vård-och omsorgsboende i Bromma. Hos SVPH arbetar totalt cirka 450 personer, både tillsvidare- och visstidsanställda. Besök gärna vår hemsidaa för att veta mer www.svph.se Visa mindre
Ansök

Förlagsadministratör sökes på heltid!

Ansök    Jan 22    Academic Work Sweden AB    Personaladministratör
Är du en strukturerad och mångsidig person med intresse för litteratur och kultur? Som förlagsadministratör får du en central roll på ett dynamiskt förlag där ingen dag är den andra lik. OM TJÄNSTEN Som förlagsadministratör är du en nyckelperson på förlaget – både som ansiktet utåt och som stöttepelare för teamet. Din roll innebär hantering av en rad varierande uppgifter inom administration, redaktion, marknadsföring och praktiska kontorsåtaganden. Förd... Visa mer
Är du en strukturerad och mångsidig person med intresse för litteratur och kultur? Som förlagsadministratör får du en central roll på ett dynamiskt förlag där ingen dag är den andra lik.

OM TJÄNSTEN

Som förlagsadministratör är du en nyckelperson på förlaget – både som ansiktet utåt och som stöttepelare för teamet. Din roll innebär hantering av en rad varierande uppgifter inom administration, redaktion, marknadsföring och praktiska kontorsåtaganden. Fördelningen mellan dessa områden anpassas efter förlagets aktuella behov.

Du erbjuds
- En möjlighet att kombinera administrativa uppgifter med förlagsarbete i en kreativ och dynamisk miljö
- En kollegial arbetsplats som delar ett gemensamt intresse för litteratur och kultur
- Ett tillfälle att delta i spännande bokprojekt och att utvecklas professionellt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för och koordinera förlagets administration samt representation på kontoret
* Ansvara för att den dagliga driften på kontoret flyter smidigt
* Assistera i förlagets redaktionella och marknadsrelaterade arbete
* Assistera i arbetet med att koordinera event, såsom releaser, seminarier och andra tillställningar
* Alltid finnas redo att assistera samtliga medarbetare i såväl stora som små uppgifter och aktivt bidra till ett välfungerande arbetslag


VI SÖKER DIG SOM


* Har en god administrativ förmåga och ett öga för detaljer
* Har en god språkkänsla för svenska och engelska både skriftligt och muntligt
* Har erfarenhet av att handlägga ärenden både personligen, via e-post och telefon
* Trivs med att arbeta med många uppgifter parallellt och har en god förmåga att prioritera.


Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet från förlagsvärlden eller liknande redaktionella miljöer
- Ett genuint intresse för litteratur, gärna med samhällsvetenskaplig och/eller humanistisk inriktning
- Erfarenhet av korrekturläsning
- Erfarenhet av copywriting
- Vana vid system som Monday, Dropbox eller SharePoint (kunskap kan förvärvas via utbildning eller erfarenhet)
- Dokumenterad erfarenhet av Microsoft 365 och Adobe Creative Cloud.
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att ha många bollar i luften.
- Du är prestigelös, proaktiv och lyhörd.
- Du är flexibel, nyfiken och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och förutsättningar.
- Du ska vara lika bekväm med att bli arbetsledd som att vara självgående, och lika trygg med att arbeta i grupp som på egen hand.
- Du är trygg i dig själv, har goda sociala färdigheter och hanterar arbetsuppgifter på ett lugnt och handfast sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre
Ansök

Personaladministratör till Skolstödsenheten

Ansök    Jan 21    Specialpedagogiska Skolmyndigheten    Personaladministratör
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du s... Visa mer
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Skolstödsenheten som finns inom verksamhetsområde Specialskola omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger bland annat stöd inom områdena personaladministration, ekonomistyrning och ekonomiadministration, elevadministration, teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård och lokaler.

Din placeringsort är Stockholm men du stödjer skolor och enheter som finns på flera orter i Sverige och resor i tjänsten kan förekomma.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är en erfaren administratör inom personalområdet. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara personaladministration där arbetsuppgifterna har en stor bredd. Du kommer bland annat att vara administrativt stöd i rekryteringsprocessen, hantera anställningsärenden, bevaka ledigheter och anställningstider samt registrera medarbetarnas scheman. Vidare samarbetar du dagligen med chefer och medarbetare där du är deras stöd i löpande personalfrågor. Du är också delaktig i introduktion av nya medarbetare kring frågor som rör deras anställning.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika processer samtidigt, vilket kräver en stor dos självständighet och förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som personaladministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Tillsammans med chefer följer och kvalitetssäkrar du myndighetens HR-processer enligt de lagar och regelverk som styr statlig förvaltning. Även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till skolledning och chefer förekommer.

Du kommer att ingå i ett arbetslag med personaladministratörer inom verksamhetsområde Specialskola och i ett myndighetsövergripande nätverk för personaladministratörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- har lägst gymnaiseutbildning
- har eftergymnasial utbildning inom personalområdet
- har erfarenhet av att arbeta brett med personaladministrativa frågor inom statlig skolverksamhet
- har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och dokumenterad god administrativ förmåga
- har kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet
- har god datorvana samt särskild erfarenhet av systemen UBW och Quinyx
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
- högskole- eller universitetsutbildning inom personalområdet
- erfarenhet av SPSMs organisation och målgrupp

Utöver de formella kompetenserna är dessa personliga egenskaper av vikt:
- Du visar engagemang i ditt arbete och har ett prestigelöst förhållningssätt
- Du är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
- Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
- Du har en god förmåga att bygga upp en struktur och organisera arbetet
- Du planerar ditt arbete och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team
- Du skapar goda samarbetsrelationer med samtliga yrkeskategorier inom myndigheten
- Du är initiativtagande, drivande och flexibel i ditt arbete
- Du har ett konsultativt arbetssätt, är problemlösande och kommunikativ

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator till SJ Stockholmståg

Ansök    Jan 16    SJ AB    Personaladministratör
Din kommande roll Som bemanningskoordinator för SJ Stockholmståg kommer du att vara en del av ett glatt team med hög lösningsförmåga. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på vårat huvudkontor i Stockholm för att tillsammans täcka den kortsiktiga och dagliga planeringen för avdelningen fastighet och städ. Tjänsten avser heltid är förlagd under dag/eftermiddag. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Säkerställa daglig bemanning - Ta emot och hantera frånvaroanm... Visa mer
Din kommande roll
Som bemanningskoordinator för SJ Stockholmståg kommer du att vara en del av ett glatt team med hög lösningsförmåga. Du arbetar tillsammans med dina kollegor på vårat huvudkontor i Stockholm för att tillsammans täcka den kortsiktiga och dagliga planeringen för avdelningen fastighet och städ. Tjänsten avser heltid är förlagd under dag/eftermiddag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Säkerställa daglig bemanning
- Ta emot och hantera frånvaroanmälan
- Se över tillgängliga resurser och täcka vakanser
Förväntningar på den vi söker
Arbetet som bemanningskoordinator ställer höga krav på kommunikationsförmåga och problemlösning. Du som person behöver kunna hantera plötsliga och stressiga situationer med god förmåga för problemlösning. Du trivs med att arbeta självständigt och i team.
- Minst gymnasieexamen
- Erfarenhet av bemanningskoordinering
- Goda kunskaper i svenska
- God IT-vana samt god administrativ förmåga
Meriterande om du även har:
- Erfarenhet från systemet Medvind
- Erfarenhet av bemanning inom järnvägsbranschen

Ansökan och information
Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. I processen kommer vi genomföra en bakgrundskontroll. För den här rollen kan du endast ha uppsägningstid på en månad eller mindre.
Viär en drog-och alkoholfri arbetsplats där det förekommer slumpmässiga kontroller.
Vad är SJ Stockholmståg AB?
SJ Stockholmståg (SJP) är ett dotterbolag till SJ AB och har sedan den 3 mars 2024 ett totalansvar för pendeltågen; trafik, underhåll och service. Pendeltågstrafiken är en viktig pulsåder för många boende i Stockholmsregionen. En vanlig tisdag reser över 340 000 personer med pendeltågen i Stockholm och när staden växer är det vårt ansvar att erbjuda möjligheten att resa på ett hållbart sätt.
Tillsammans med våra drygt 1 800 medarbetare arbetar vi i ett nära samarbete med Trafikförvaltningen (SL) för att skapa en trygg, stabil och pålitlig pendeltågstrafik för våra medarbetare och resenärer. Visa mindre
Ansök

Office Manager & Junior HR (Internship)

Ansök    Jan 21    Ninjas in Pyjamas Gaming AB    Personaladministratör
We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries. Office Manager & Junior HR (Internship) About the job: The Office Manager & Jun... Visa mer
We are Ninjas in Pyjamas, probably the worlds most legendary esports team.Born in 2000 with Counter-Strike in our blood, we have pioneered the esports scene since its inception. We earned our stripes by competing at the very top level across almost a dozen game titles and we never lose — we only win or learn. Our vision is to bring gaming culture to a world without boundaries.
Office Manager & Junior HR (Internship)
About the job:
The Office Manager & Junior HR Intern is going to support the office management operations and foster a vibrant workplace culture. This role includes support on overseeing daily tasks around the office, such as, maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing everything around the office. Reporting into HR, the position handles onboarding, addresses employee queries, and liaises with vendors for facility services, assists in legal matters and talent acquisition. They also plan team-building activities and company events while supporting recruitment and culture-related projects. Ultimately, this position ensures a smooth, engaging work environment.
What You’ll Do
? Serve as one of the point people for office duties including: Maintenance, Mailing,
Supplies, Equipment, Bills, Errands, Shopping
? Schedule meetings and appointments
? Organize the office layout and order stationery and equipment
? Partner with Head of HR to update and maintain office and general policies as necessary
? Organize office operations and procedures
? Coordinate with IT department on all office equipment
? Manage office budget, ensure that invoices are correct and paid on time.
? Support on the management for contracts and price negotiations with office vendors,
service providers and office lease.
? Provide general support to visitors
? Own the onboarding and off-boarding processes.
? Support on the in-house or off-site activities, like after work events , celebrations,
content days, kick offs and company conferences.
? Supporting HR in recruitment processes and hires.
? Plan team building activities, catering to company needs from time to time.
? Support HR in various projects such as culture related workshops, legal topics and work environment.
? Support the office with upcoming project eg. school visits and bootcamps.
? Assist with day-to-day HR operations and administrative duties
? Provide clerical and administrative support to Head of HR
? Compile and update employee records
? Be responsible for the initial Talent Acquisition funnel


Who you are
? Bachelor's degree or Master's degree in Business Administration or Human Resources
? Experience as an Office Manager, Administrative Assistant, Talent Acquisition Specialist, HR Assistant or Junior HR
? Experience working in Talent Acquisition and familiarity with HRIS (Human Resource Information Systems) and ATS (Applicant Tracking Systems)
? Foundational knowledge of labor laws and HR best practices - focus on Swedish labor law
? Knowledge of Office Administrator responsibilities, systems and procedures
? Proficiency in MS Office and Google suites
? Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
? Attention to detail and creative problem solving skills
? Excellent written and verbal communication skills
? Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
? Skilled in project management and excellent in organizing
? You are fluent in English and Swedish
? You can work independently on identified objectives with minimal guidance.
? You are able to bring in a can-do mindset, open and willing to learn and test new
things
? You are a team player at heart and always seek to fight as one (Ninja Style)
? You strive to get to higher levels and you welcome feedback that helps you grow
What it means to be a Ninja:
Ninjas fight as one — no matter where you come from, who you are and what you look like you are welcome to join our dojo. Our mission is to keep pioneering the esports industry and bringing it to an ever-broadening audience, and in order to innovate we need people from all walks of life. Yes, even if you’re more into horticulture than gaming in your free time. The essence of being a Ninja is to expect the unexpected. In game and in the office we bring the energy and vision to be ready for anything at any given moment. That’s why your personal experience, your unique background and your perspectives will help us adapt and bring the Unexpected. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare till frivården Sollentuna- vikariat

Ansök    Jan 15    Kriminalvården    Personaladministratör
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ ... Visa mer
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Frivården Södertörn i Huddinge och Frivården Sollentuna ingår i verksamhetsområde Frivården Stockholms Län. De båda kontoren har tillsammans ca 240 årsarbetskrafter fördelade på en frivårdschef, kriminalvårdsinspektörer, beslutsstöd, frivårdsinspektörer, kriminalvårdare och administratörer. Båda kontoren ligger i närhet av buss och pendeltågsstationer. Vi söker nu en vikarie till vårt kontor i Sollentuna.

ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare på Frivården Sollentuna kommer du självständigt att vägleda verksamhetens chefer inom samtliga frågor kopplat till HR-området. I rollen som personalhandläggare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja lokal ledning att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samtliga personalrelaterade frågor t ex bistå vid lönerevision, rehabiliteringsärenden och kompetensutveckling. Arbetet innebär både kortsiktigt och långsiktigt kvalitetsstöd i individärenden och ärenden på gruppnivå. Du arbetar som en generalist och är aktivt deltagande i alla vanligt förekommande processer inom personalområden med störst fokus på rehabilitering, personalplanering, planering av utbildningar samt olika lönefrågor.

En stor del av arbetet är att bistå och hålla ihop våra rekryteringsprocesser. Rekrytering av nya medarbetare sker löpnade under hela året. Rekrytering sker i samverkan med vår regionala rekryteringsorganisation och du kommer även ha nära samarbete med vår lokala personaladministratör. I processerna ingår även att följa upp introduktionen på både individ- och gruppnivå tillsammans med våra introduktionshandledare.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av frivårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet där du kommer ansvara för att ta fram beslutsunderlag och föra protokoll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du är serviceinriktad och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Kandidatexamen inom HR/personal eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet från tidigare roll inom HR
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativ roll inom HR
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom eller statlig myndighet
• Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete samt relevanta kunskaper inom arbetsrätt.
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocessen
• Erfarenhet av att driva och utveckla HR processer


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För denna befattning kommer en säkerhetsprövningsintervju att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: Krigsplacering | Kriminalvården (kriminalvarden.se)

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

I denna rekrytering tillämpar vi inte löpande urval, vilket innebär att vi påbörjar intervjuer efter sista ansökningsdag.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre
Ansök

Koordinator på deltid till Inte Bara Post Bemanning

Ansök    Jan 14    Rp Rekrytering Bemanning AB    Personaladministratör
SNABBFAKTA Omfattning: DeltidArbetstider:Varannan vecka- Tidiga morgnar, kvällar och helgerOrt: Stockholm - HybridStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATSVi på Inte Bara Post Bemanning söker nu en Koordinator till vår verksamhet i Stockholm.Vi som arbetar på Inte Bara Post Bemanning brinner för entreprenörskap, problemlösning och att leverera hög service. Vi går de extra milen för att vi vill, inte för att ... Visa mer
SNABBFAKTA
Omfattning: DeltidArbetstider:Varannan vecka- Tidiga morgnar, kvällar och helgerOrt: Stockholm - HybridStartdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATSVi på Inte Bara Post Bemanning söker nu en Koordinator till vår verksamhet i Stockholm.Vi som arbetar på Inte Bara Post Bemanning brinner för entreprenörskap, problemlösning och att leverera hög service. Vi går de extra milen för att vi vill, inte för att vi måste!Vi letar efter dig med ett högt driv och en hög ambition som vill bli en del av vårt team. Hos oss får duvärdefull erfarenhet från HR & Administration och möjligheten att utvecklas och växa inom bolaget.
DIN ROLLSom koordinator arbetar du varannan vecka under tidiga morgnar, kvällar och helger. Arbetsuppgifterna utförs mestadels via dator ochtelefon.Vidare kommer du att arbeta i ett team om två och tjänsten omfattar därför deltidsarbete med utgångspunkt i varannan vecka. Vi ser att du har möjlighet och vilja att arbeta heltid under sommaren.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Kontakt med kunder och konsulter via telefon och mail
Personalplanering
Administration kring tidsrapportering
Frånvarohantering
Koordinera inkommande bokningar

VEM ÄR DU?
Som person är du kommunikativ, strukturerad och ansvarstagande. Vidare värdesätter du ett bra samarbete och är prestigelös gentemot dina arbetsuppgifter. Du gillar ett flexibelt arbete och är bekväm i en problemlösande roll.
Vi söker dig som:
Har minst två år kvar av dina studier
Har minst ett års erfarenhet inom service
Kan vara flexibel med arbetstiderna
Har gymnasial utbildning
Har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketetDet är meriterande med utbildning inom HR/Personal

ÖVRIG INFORMATION
Bli en del av oss och sök nu genom att klicka på Ansök nedan.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av rekrytering@rpbemanning.se Visa mindre
Ansök

Bemanningsassistent till Avdelning Bäckenkirurgi 8

Ansök    Jan 8    REGION STOCKHOLM    Personaladministratör
Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd. Bäckenkirurgi 8. Du erbjuds en positiv inställning till både personlig utveckling och utveckling av verksamheten stimulerande och varierande arbetsuppgifter individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjä... Visa mer
Är du en driven administratör, med tidigare erfarenhet av personalplanering och schemaläggning? Sök då tjänsten som bemanningsassistent till avd.

Bäckenkirurgi 8.

Du erbjuds
en positiv inställning till både personlig utveckling och utveckling av verksamheten
stimulerande och varierande arbetsuppgifter
individuellt anpassad introduktion.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bäckenkirurgi 8 tar emot patienter som ska genomgå kolorektal- eller gynekologisk kirurgi. På avdelningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, tillsammans med läkare och hälsoprofessioner i nära samarbete kring våra patienter. Vi bedriver högkvalitativ omvårdnad till patienterna under dygnets alla timmar.

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du sköter den dagliga bemanningen av sjuksköterskor och undersköterskor, både kort- och långsiktigt. Du arbetar tätt tillsammans med omvårdnadscheferna på avdelningen vilka du också rapporterar till.

Mycket av ditt dagliga arbete sker i Heroma där du bland annat gör schemaplanering, registrerar frånvaro och ersättningar. Du kommer även att introducera och säkerställa att medarbetare självständigt hanterar och arbetar i våra personalhanteringssystem. Under 2025 planeras implementering av TESSA schemaplaneringsverktyg där du kommer vara en central person vid införandet.

Som bemanningsassistent arbetar du dagtid, måndag-fredag.

Vi söker dig som
tidigare arbetat som bemanningsassistent eller jämförbar tjänst.
har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, arbetstidslagen och intresse av att arbeta i olika IT-system.
har ett utpräglat problemlösningstänk och är lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.
har en god struktur- och organisationsförmåga och trivs med att arbeta självständigt.
Kvalifikationer

Krav:

 Tidigare erfarenhet av att arbeta med personalplanering och schemaläggning.

Meriterande:

Erfarenhet från personalplanering inom sjukvård.
Goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, lagar och avtal kopplade till anställning samt hälsosam schemaläggning. 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer

Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.

https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-cancer/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre
Ansök

Administrativ assistent till Uppsök och Rådgivning

Ansök    Dec 23    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd.... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Välkommen till oss


Enheten Stockholms stad socialjour består av fem sektioner varav Uppsök och Rådgivning är en av dessa.

Därutöver finns sektionerna socialjouren, förstärkningsteamet och specialistuppdrag, sektionen för
människohandel och prostitution samt sektionen ungdomsjouren, Sammanlagt jobbar drygt
100 personer inom enheten.

På Uppsök och Rådgivning arbetar sammanlagt 20 socialsekreterare med olika typer av uppsökande och rådgivande uppdrag, alla utan myndighetsutövning. Utöver det finns en gruppledare och enhetschef. En del av av personalen jobbar dagtid måndag till fredag men merparten är schemalagd och jobbar även kväll samt lördagar. Arbetet som administrativ assistent sker i stora delar självständigt men alltid i nära samråd med enhetschef och gruppledare.


Arbetet omfattar till stor del personal- och löneadministration samt schemaläggning och bemanning. Tjänsten som
administrativ assistent är på vardagar, dagtid. Du kommer arbeta nära övriga administrativa assistenter
på enheten och ha regelbundna avstämningar för att kunna täcka upp för varandra vid behov.
Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete och arbetsuppgifter i en föränderlig miljö där den ena
dagen inte är den andra lik!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge
stockholmarna den bästa servicen. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och andra förmåner inom staden.
Som medarbetare hos oss får du arbeta med spännande, varierande uppdrag och utvecklas. Är du nyfiken
på att arbeta hos oss och känner att den beskrivna tjänsten skulle passa dig? Varmt välkommen med din
ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering

Din roll

Du kommer i huvudsak arbeta med personaladministration, inköp, och fakturor, IT, larm och säkerhet,
löneadministrativa åtgärder samt övriga administrativa göromål. Du ska vara väl förtrogen med stadens
schemaläggningssystem, Medvind samt personalsystemet LISA självservice. Det ingår i arbetet att
dagligen hantera dessa system, det vill säga att skapa och ändra frånvaro, skriva anställningsavtal,
tidrapportering, hantera sjuk- och friskanmälningar, sköta löneadministration och lägga upp behörigheter
i olika IT-system. Det handlar även till en stor del om andra administrativa uppgifter som tex.
fakturering, beställning samt kontroll och kontering av fakturor i Agresso.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann
och som tycker om att ta mycket eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna
att du är en person med motivation och engagemang för verksamheten. Du ska kunna arbeta självständigt
och vara flexibel men också arbeta nära mig som din närmsta chef och vår gruppledare på dagtid. Du har
lätt för att anpassa dig till- och prioritera, de arbetsuppgifter du får med kort varsel.
Du kommer att ha en viktig och central roll i vår verksamhet på Uppsök och Rådgivning och det är därför viktigt
att du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samverka med olika medarbetare och
samarbetspartner. Du har en god pedagogisk förmåga, är både serviceinriktad och relationsskapande
samt bidrar till en god arbetsmiljö. Att kommunicera i olika situationer och förstå värdet av tydlig
kommunikation är något du är bra på. Ett vänligt bemötande är viktigt för dig och du anstränger dig för
att leverera kreativa lösningar på frågor som uppstår.
Du har en positiv grundinställning till ditt uppdrag, är serviceinriktad och bidrar till en god arbetsmiljö.
Du är lugn, stabil och har förmåga att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det
dagliga arbetet.
Mångfald är en styrka i en organisation och vi strävar efter att forma en grupp med olika erfarenhet,
könstillhörighet, kulturell bakgrund och ålder. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Stockholms stad
arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed
motverka diskriminering.
Du har goda kunskaper av systemen Medvind och LISA. Du ska kunna arbeta självständigt i dessa
system samt i andra delar som ingår i uppdraget som administratör. God kunskap om kommunal
verksamhet dess organisation och administration krävs.
Vi söker dig som har;
- Gymnasieutbildning
- Utbildning med administrativ inriktning
- Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i Medvind.
- Dokumenterad erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
- Goda kunskaper i MS Office framförallt i Excel.
- Goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Personalhandläggare

Ansök    Dec 20    Stockholms Universitet    Personaladministratör
vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2025-01-16. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Om oss Juridiska instit... Visa mer
vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2025-01-16.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Om oss
Juridiska institutionen har ca 150 medarbetare och drygt 5 500 studenter per läsår. Drygt 100 lärare och forskare med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med undervisning och forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. 

Teknisk/administrativa (TA) gruppen vid Juridiska institutionen är en stor administrativ grupp som består av flera funktioner. Vårt mål att ge service av hög kvalité till både anställda och studenter samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Vi söker en personalhandläggare med vana och öppenhet att jobba administrativt i bred bemärkelse och intresse för utveckling av och inom HR. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, arvodering m.m
• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering, arbetsrättsliga frågor, annat administrativt stöd)
• administrativt stöd vid rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).

I rollen ingår även angränsande arbetsuppgifter som kan innefatta hantering av gäster med avseende på rese- och hotellbokning, hantering av arbetsplatser och kontors- och rumsfördelning och dylikt. 

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan också förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med kollegor inom administrativa personalgruppen och övriga anställda.

Kvalifikationer
Krav


• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är serviceinriktad, flexibel och har förmågan att prioritera. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ och tålmodig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Vladimir Vešovi?, tfn 08-16 26 15, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre
Ansök

Självgående koordinator till långsiktigt uppdrag!

Ansök    Dec 21    Academic Work Sweden AB    Personaladministratör
Är du en administrativ talang som brinner för struktur, noggrannhet och att skapa värde genom effektivt arbete? Vi söker nu en nyckelspelare till en förening där du kommer få ta stort ansvar och utveckla rollen. OM TJÄNSTEN I rollen som koordinator kommer du att vara spindeln i nätet för administration och samordning. Din huvudsakliga uppgift blir att hålla ordning på allt från ekonomi och möteshantering till medlemsservice och kommunikation. Viktigt för... Visa mer
Är du en administrativ talang som brinner för struktur, noggrannhet och att skapa värde genom effektivt arbete? Vi söker nu en nyckelspelare till en förening där du kommer få ta stort ansvar och utveckla rollen.

OM TJÄNSTEN
I rollen som koordinator kommer du att vara spindeln i nätet för administration och samordning. Din huvudsakliga uppgift blir att hålla ordning på allt från ekonomi och möteshantering till medlemsservice och kommunikation. Viktigt för rollen är därför att du på ett effektivt och tydligt sätt kan kommunicera, både internt och extern, samt kan ta egna initiativ och arbeta proaktivt.

Vid rätt person finns goda möjligheter för utveckling, som att assistera med utredning/lobbyarbete samt skriva pressrealeser och liknande. Vi ser det därför som fördelaktigt om man har ett intresse för detta!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ekonomiadministration: Hantera fakturor, kvitton och reseräkningar samt sammanställa lönefiler i samarbete med kassör.
* Möteshantering: Kalla till möten, föra protokoll, boka lokaler och hotell samt beställa mat.
* Medlemskontakt: Svara på frågor från medlemmar via mail/telefon, uppdatera medlemslistor samt hantera utskick.
* Kommunikation: Skicka ut ekonomirapporter, medlemsbrev och förbereda material för konferenser.
* Systemuppdateringar: Administrera i Expense, Salesforce, Admincontrol samt uppdatera webbsidor och kalendarium.
* Övrigt administrativt arbete: Exempelvis sammanställa verksamhetsberättelser, hantera ansökningar och nomineringar.


VI SÖKER DIG SOM
- Har god kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt på svenska.
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande roll
- Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i office paketet, samt lätt för att sätta sig in i nya program
- Trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för sina arbetsuppgifter
- Har förmåga att arbeta proaktivt genom att ta egna initiativ

Det är meriterande om du har
- Har erfarenhet av systemen Salesforce, Expense och wordpress
- Har arbetat i en liknande roll sedan tidigare
- Har erfarenhet som kommunikatör, exempelvis skriva pressreleaser mm.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre
Ansök

HR-administratör

Ansök    Dec 16    Tillväxtverket    Personaladministratör
Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker. Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regio... Visa mer
Är du en HR-administratör med flerårig erfarenhet av HR-administrativt arbete? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.

HR-enheten består av HR-chef, fyra HR-administratörer och fem HR-partners. På HR-enheten driver vi och utvecklar myndighetens personal- och lönepolitik, arbetar med strategisk kompetensförsörjning, rekrytering och med att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet.
Nu söker vi en kollega till vår HR-enhet när en av våra HR-administratörer, går på föräldraledighet.

På HR-enheten jobbar vi tillsammans och tar tillvara på varandras kompetens. Vi jobbar aktivt med, och har kommit långt i, den digitala utvecklingen av våra HR-processer och arbetssätt. Vi har också roligt på jobbet. Kom till oss! :-)

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör administrerar du anställningar, personalförändringar, sjukskrivningar, pensioner, lönerevision, diarieföring samt statistikframtagande- och inrapportering.

I arbetet ingår att ge stöd till verksamheten och svara på frågor från medarbetare gällande HR-administration. En viktig del i arbetet handlar om att se över, kvalitetssäkra och dokumentera våra HR-administrativa processer och se hur vi kan förenkla, utveckla och digitalisera vårt arbetssätt än mer. Utvecklingsprojekt ingår i tjänsten, liksom att vid behov vara behjälplig i andra HR-processer. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula.

Ditt tjänstgöringsställe är: Malmö, Stockholm eller Östersund

 

Vi söker dig som har:


• Treårig gymnasieutbildning,
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta i personal/lönesystem,
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området,
• Goda kunskaper i Officepaketet framför allt Excel samt
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

 
Följande är meriterande:


• Genomfört personal- och arbetslivsprogrammet (kandidatnivå) eller motsvarande, vid universitet eller högskola
• YH-utbildning (minst 1 år) inom personaladministration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyget ReachMee
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Erfarenhet av arbetsuppgifter från en liknande tjänst inom staten
• God vana att dokumentera, utveckla och förenkla administrativa processer, gärna med fokus på digitalisering





Som person söker vi dig som är serviceorienterad och trivs att arbeta i en administrativt stöttande roll. Du är strukturerad, resultatinriktad, självständig och kommunikativ.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

 

Anställningsform och sista ansökningsdag 

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 251231. Tillträde enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag är 6 januari 2025

 

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta HR-chef Stefan Szirmai 08-681 97 72. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Linda Aalto 08-681 97 50.

Fackliga företrädare nås på saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via 08-681 92 37 eller robert.berggren@tillvaxtverket.se.

 

Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor,eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV. 

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering. 

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Dec 18    Jobway AB    Personaladministratör
Är du en strukturerad och initiativrik administratör som vill bli en del av ett stabilt företag med en bred kundbas? Värdesätter du gemenskap, sammanhållning och trivs med engagerade kollegor i en positiv arbetsmiljö? Ser du dig själv som en "spindel i nätet" som håller ihop verksamheten? Då ser vi fram emot att lära känna dig – ansök redan idag! Administratör, Stockholm I tjänsten som administratör med utgångspunkt i Bromma kommer du ha en central och v... Visa mer
Är du en strukturerad och initiativrik administratör som vill bli en del av ett stabilt företag med en bred kundbas? Värdesätter du gemenskap, sammanhållning och trivs med engagerade kollegor i en positiv arbetsmiljö? Ser du dig själv som en "spindel i nätet" som håller ihop verksamheten? Då ser vi fram emot att lära känna dig – ansök redan idag!

Administratör, Stockholm

I tjänsten som administratör med utgångspunkt i Bromma kommer du ha en central och viktig roll på ett stabilt företag under tillväxt. Du kommer hantera diverse administration, kund och serviceärenden, fakturering, mejlhantering och materialbeställningar.

Någon som är driven och gärna kommer med nya förbättringsförslag samt vill växa med företaget.
En god känsla för planering och struktur.
Har du arbetat med administration inom bygg ser vi det som meriterande.
Erfarenhet av bokföring och arbete Rekyl är meriterande.
Erfarenhet i Fortnox är meriterande.
Du ska vilja arbeta i en varierad vardag.


För att lyckas i denna roll har du:Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser därför att du som person är en som trivs i en central roll och gärna tar egna initiativ med en positiv inställning inför nya utmaningar. Du är noggrann, strukturerad, effektiv och har ett bolagstänk.

H3O erbjuder:

Växande företag med god lönsamhet.
 Nyskapad roll, med möjligheter att påverka och forma den.
Gemensamma aktiviteter däribland resor och julbord.
H3O ser värde i att göra saker tillsammans för att skapa en god teamkänsla.


Om företaget:H3O Vatten & Fuktskador AB har visionen om att för branschen vara det kompletta företaget inom vatten & fuktskador. H3O är den hjälpande handen mot privatpersoner, byggföretag, bostadsrättsföreningar, förvaltningsbolag, samt försäkringsbolag. Företaget har varit verksamma sedan 2018 och är idag 6 anställda med en omsättning på ca 20 miljoner.
Låter detta som rätt möjlighet för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan med ditt CV! I denna rekrytering samarbetar H3O Vatten & Fuktskador AB med Jobway rekrytering. Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Oscar Thiele, Oscar.thiele@jobway.se. Visa mindre
Ansök

Administratör till Omsorgsjuristerna Hjälp oss göra skillnad!

Ansök    Dec 18    Omsorgsjuristerna Norden AB    Personaladministratör
Vill du vara en del av ett värdegrundsdrivet företag där omtanke och professionalism går hand i hand? Brinner du för att skapa struktur och bidra till en verksamhet som sätter brukaren i centrum? Då kan rollen som administratör hos oss på Omsorgsjuristerna vara rätt för dig! Om oss Omsorgsjuristerna är ett företag som kombinerar juridisk expertis med ett stort hjärta för våra brukare och deras rättigheter. Vi arbetar med människor som behöver stöd i livets... Visa mer
Vill du vara en del av ett värdegrundsdrivet företag där omtanke och professionalism går hand i hand? Brinner du för att skapa struktur och bidra till en verksamhet som sätter brukaren i centrum? Då kan rollen som administratör hos oss på Omsorgsjuristerna vara rätt för dig!
Om oss
Omsorgsjuristerna är ett företag som kombinerar juridisk expertis med ett stort hjärta för våra brukare och deras rättigheter. Vi arbetar med människor som behöver stöd i livets olika skeden och ser det som vår uppgift att göra vardagen enklare för dem vi hjälper. Hos oss är varje medarbetare en viktig pusselbit, och vi lägger stor vikt vid samarbete och personlig utveckling.
Om rollen
Som administratör hos Omsorgsjuristerna kommer du att ha en central roll i verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
Ansvara för den dagliga administrationen och koordineringen av arbetet för både brukare och medarbetare.
Hantera och utveckla den digitala planeringsprocessen.
Ta fram rapporter och statistik för verksamheten.
Avlasta ledningen med administrativa uppgifter inom arbetsrätt, ekonomi och kvalitetsarbete.
Kommunicera och samarbeta med olika aktörer, däribland brukare, medarbetare och myndigheter.



Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och flexibel. Du är van att arbeta metodiskt och klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du empatisk och har en förmåga att sätta dig in i andras behov, samtidigt som du är lösningsorienterad och tar egna initiativ.
Krav:
Gymnasieexamen.
Ekonomisk utbildning eller erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter.
God datorvana och erfarenhet av Office365.
Flytande svenska i tal och skrift.
B-körkort.



Meriterande:
Erfarenhet av administration inom personlig assistans, vård eller omsorg.
Kunskap om försäkringskassan och kommunala processer.



Varför Omsorgsjuristerna?
Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar för att göra skillnad i människors liv. Vi erbjuder en varm och välkomnande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt. Vi tror på vikten av att se och bekräfta både brukare och medarbetare för att skapa en meningsfull och hållbar verksamhet.
Ansökan
Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi hanterar ansökningar löpande och ser fram emot att lära känna dig. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid eller deltid, beroende på överenskommelse.
Start: Enligt överenskommelse.
Vi ser fram emot att höra från dig och hoppas att du vill vara med på vår resa! Visa mindre
Ansök

HR-administratör/koordinator - föräldravikariat

Ansök    Dec 5    Falck Sverige AB    Personaladministratör
Med 1 000 experter på närmare 100 enheter över hela landet är Falck Sveriges mest kompletta leverantör av tjänster inom hälsa och arbetsliv. Vi erbjuder företagshälsovård, kris- och personalstöd, organisations- och ledarskapsutveckling, omställnings- och karriärtjänster samt primärvård och hälsotjänster för privatpersoner. Falcks tjänster inom hälsa och arbetsliv når 1,2 miljoner människor över hela Sverige och bidrar till ett hållbart arbetsliv och privat... Visa mer
Med 1 000 experter på närmare 100 enheter över hela landet är Falck Sveriges mest kompletta leverantör av tjänster inom hälsa och arbetsliv. Vi erbjuder företagshälsovård, kris- och personalstöd, organisations- och ledarskapsutveckling, omställnings- och karriärtjänster samt primärvård och hälsotjänster för privatpersoner. Falcks tjänster inom hälsa och arbetsliv når 1,2 miljoner människor över hela Sverige och bidrar till ett hållbart arbetsliv och privatliv för alla.

Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven HR-administratör/koordinator till vår HR-funktion för att stötta Falcks verksamheter i Sverige.

På Falck blir du en del av ett globalt hälsoföretag med en familjär kultur där kollegor stöttar varandra och hittar lösningar tillsammans. Arbetet är brett, omväxlande och tempofyllt och innebär att arbeta med administrativa arbetsuppuppgifter inom HR-området.

Du blir en del av ett glatt team på 9 medarbetare och kommer att ha många kontaktytor mot chefer-och medarbetare, myndigheter samt huvudkontoret i Köpenhamn. Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering på Falcks huvudkontor i Vasastan i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Falck verkar inom en personalintensiv bransch där vi levererar högkvalitativa tjänster till samhället. Din huvuduppgift är att stötta de svenska verksamheterna med administration och samordning kopplat till rekrytering, HR-årshjulet, utbildning och projekt.

Vi söker dig som vill bygga solid och bred grund inom HR, där dina arbetsuppgifter huvudsakligen kommer att vara administrativt arbete kopplat till nedan områden:

• Rekrytering
• Onboarding och offboarding
• Frånvaro, tillbud/olycksfall
• Anställningsavtal
• Arbetsmiljö
• Intern information gällande HR-frågor på intranätet, interna brevlådor mm

Utöver detta kommer du även vara involverad i globala och lokala HR-projekt som drivs antingen självständigt eller tillsammans med teamet, som exempelvis medarbetarenkäter, översättningar, mm

Lämplig bakgrund/personliga egenskaper

Vi söker dig som har en utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande och 1-2 års erfarenhet av brett administrativt HR-arbete. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen är du en driven och trygg person med hög integritet och en god förmåga att skapa förtroende. Du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du effektivt kan prioritera bland många parallella uppgifter. Du tar ansvar för att leverera med kvalitet i alla dina arbetsuppgifter och har god insikt i vad det innebär att agera som arbetsgivare.

Vidare ser vi att du har en god kommunikativ förmåga, du är lyhörd och har lätt för att etablera relationer och samarbeta med andra.

Hos oss kommer du att trivas om du är en positiv och engagerad person som ser lösningar framför hinder. Här har du ett professionellt och kunnigt team i ryggen där du kommer att få stöttning och hjälp vilket förhoppningsvis passar din nyfikenhet och ditt intresse för att utvecklas inom HR-området.

Övrigt:

Anställningsform: Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat fram till augusti 2026.

Tillträdesdatum: i mitten av januari 2025 eller enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm

Är du intresserad?

Vid frågor är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Manager Ulrika Tjärnqvist på ulrika.tjarnqvist@falcksverige.se.

Välkommen med din ansökan senast 2024-12-12. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag.

• #LI-UT1 Visa mindre
Ansök

HR Administratör

Ansök    Dec 12    Jobbusters AB    Personaladministratör
ArbetsuppgifterVi söker enHR Administratör till vår myndighetskund i Stockholm. Som HR Administratörhar du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom just rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering. Som HR Administratör är ditt huvudansvar att i nära samarbete med rekryterarna i teamet arbeta i rekryteringsprocesser och tillsammans med kollegorna på enheten fortsätta att utveckla befintlig rekryteringsprocess och dess olika momen... Visa mer
ArbetsuppgifterVi söker enHR Administratör till vår myndighetskund i Stockholm. Som HR Administratörhar du ett viktigt jobb som administrativt stöd inom just rekrytering, utbildningsadministration och utbildningskoordinering.
Som HR Administratör är ditt huvudansvar att i nära samarbete med rekryterarna i teamet arbeta i rekryteringsprocesser och tillsammans med kollegorna på enheten fortsätta att utveckla befintlig rekryteringsprocess och dess olika moment.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat; administrativt stöd inom primärt rekrytering, personaladministration, anställningsavtalshantering,anställningsavtal,uppdateringar i administrativa system (UBW),kontakt med personalsäkerhetsenheten m.m.
Därtill tillkommer administrativt stöd kopplat till vår utbildningsplattform samt administrativt stöd och konferensplanering avseende vissa utbildningsprogram.
Kvalifikationer Du har en avslutad högskoleutbildning inom personalvetenskap eller beteendevetenskap.
Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete inom HR området.
Du har minst 2 års vana av att arbeta i system, såsom HR-system, ekonomisystem, rekryteringssystem, utbildningssystem.
Det är meriterande om du hararbetslivserfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee samt ekonomisystemetUBW/Agresso.
Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget som HR Administratör så ser vi gärna att du har god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Vidare är du flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning samt har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.
Företagspresentation Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 01-feb-2025och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31-jan-2026 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre
Ansök

Samordnare till Judiska Hemmet

Ansök    Dec 4    Fören Judiska Hemmet    Personaladministratör
Vi söker en samordnare till Judiska Hemmet. Arbetsuppgifterna består av: Bemanning, planera och följa upp introduktion av nyanställda, schemaläggning, ansvara för schemajustering andra systemt som nyckelskåpet. Du ska vara enhetschefernas högra hand och bistå i olika administrativa uppgifter . Kravet är att du har goda kunskaper i schema- och bemanningsprogrammet Medvind samt arbetat som samordnare tidigare. Vi önskar att du har god datorvana, behärska Wor... Visa mer
Vi söker en samordnare till Judiska Hemmet.
Arbetsuppgifterna består av:
Bemanning, planera och följa upp introduktion av nyanställda, schemaläggning, ansvara för schemajustering andra systemt som nyckelskåpet. Du ska vara enhetschefernas högra hand och bistå i olika administrativa uppgifter . Kravet är att du har goda kunskaper i schema- och bemanningsprogrammet Medvind samt arbetat som samordnare tidigare.
Vi önskar att du har god datorvana, behärska Word, Excel, erfarenhet av dokumentation, förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift, är flexibel och kan arbeta både självständigt och i grupp.
Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och ekonomi. Du är också mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan.
Dagarna går snabbt hos oss och det här är ett arbete för dig som tycker om att organisera och som inte blir stressad av många telefonsamtal och många snabba beslut som måste tas under en dag.
Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är driven, serviceinriktad, självgående, strukturerad och noggrann.
Vi vänder oss till dig som är intresserad av att arbeta på Judiska Hemmet i Hammarbyhöjden, Stockholm som är ett vård- och omsorgsboende. Restid från Stockholms central är ca. 10 min. Judiska Hemmet drivs av en icke vinstdrivande ideell förening och vi har totalt 76 lägenheter med inriktning somatik och demens.
Förmåner är friskvårdsbidrag 3300 kr per år samt möjlighet att äta subventionerade måltider.
På Judiska Hemmet arbetar vi som brinner för att sätta de boendes behov och önskemål i fokus. Att arbeta hos oss innebär att du får lära känna den judiska kulturen. Vi följer judiska traditioner och har kosher mathållning.
Rekrytering sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten inleds av 6 månaders provanställning. Hör av dig med personligt brev och cv så hör vi av oss till dig!
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre
Ansök

Bemanningskoordinator till Middlepoint!

Ansök    Nov 29    Middlepoint AB    Personaladministratör
Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! En roll ska tillsättas inom Middlepoint och detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om fem personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med en kollega ha delat ansva... Visa mer
Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! En roll ska tillsättas inom Middlepoint och detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om fem personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med en kollega ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och stötta bemannings- och rekryteringschefen i arbetet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat;
Ansvara för helgbemanningen och extrabokningar genom proaktiv planering av resurser
Ansvar för arbetsledning, kommunikation och information
Leda introduktionsmöten för extrapersonalen i samband med onboardingprocessen
Administration i schemaläggningsytemet Quinyx
Vara första kontaktperson till Middlepoints extrapersonal och jobba för att attrahera, utveckla och behålla våra medarbetare
Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen
Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid akut sjukfrånvaro eller proaktiv semesterplanering
Säkra tillgänglig kompetens där behov finns

Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen.
Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller (HR-avdelningar, event, bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.).
Sinne för kvalitet
Erfarenhet av att jobba i servicebranschen
Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx.

Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med kontor mitt i city – ett stenkast ifrån Stureplan. Middlepoint befinner sig i en stark tillväxt och är i en expansiv fas. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar.
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning med start i januari 2025. Arbetstiderna är vanligtvis kontorstider.
Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss!https://www.instagram.com/middlepointab/
Varma hälsningar vännerna på Middlepoint! Visa mindre
Ansök

Hr-administratör till Järva stadsdelsförvaltning

Ansök    Nov 26    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Här på Hr-avdelningen arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de Hr-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag är att ge... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Här på Hr-avdelningen arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de Hr-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk.

Vårt uppdrag är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där Hr-frågorna ofta är i centrum.

Nu söker vi en till Hr-administratör till teamet, då vår kollega på tjänsten idag kommer gå vidare till en annan tjänst inom avdelningen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktade, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida.

Din roll

Som Hr-administratör är du en av nio medarbetare på Hr-avdelningen som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en Hr-administratör, Hr-samordnare, Hr-konsulter och Hr-chef.

Du stödjer Hr-avdelningen administrativt i förvaltningens Hr-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, lönehantering, rapporter, viss statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du deltar i att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och utbildningar som rör personalområdet etc. Du administrerar organisationsstruktur och behörighet till förvaltningens chefer i personalsystem.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs att du har:
• En akademisk utbildning inom Hr eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta med likvärdiga administrativa arbetsuppgifter inom Hr-området
• Goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat med Hr-administration inom offentlig verksamhet

Som person har du god förmåga att bemöta människor utifrån deras olika behov och utgångspunkter och tillämpar ett professionellt och tillmötesgående arbetssätt. Då du i rollen som Hr-administratör hanterar känslig information är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid ovanstående personliga förmågor och färdigheter.

Övrigt

Provanställning tillämpas vi behov.

För oss är det viktigt med din kompetens. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar rekryterar därför bland annat utan personligt brev. Vi ber dig därför att fokusera på dina erfarenheter i CV och att svara på de frågor som du kommer få när du skickar in ansökan.
Ha inte med bild, personnummer och inte heller information om dina intressen och privata situation i ditt CV.

Vi är genuint intresserade av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!



För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.



https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning. Visa mindre
Ansök

Hr-administratör

Ansök    Nov 28    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets ... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!



Välkommen till oss

Hr-avdelningen ansvarar för att ta fram och utveckla strategier och processer inom Hr-området.

Vårt uppdrag är att stödja förvaltningens chefer och verksamheter i det operativa hr-arbetet.
Vi ska bidra till att förvaltningen är en attraktiv arbetsgivare där förvaltningens verksamheter kan rekrytera, behålla och utveckla medarbetarna.
Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där Hr-frågorna ofta är i centrum.

På Hr-avdelningen arbetar fyra Hr-konsulter, en Hr-administratör och en Hr-chef.
Nu söker vi en Hr-administratör till teamet, då vår kollega på tjänsten idag har valt att gå vidare utanför förvaltningen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktade, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida. Läs mer om våra förmåner för medarbetare. 

Din roll

Du stödjer Hr-avdelningen administrativt i förvaltningens Hr-processer i en bred och varierad roll.
I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med intern kontroll, lönehantering, hantering av personalakter, administration kring rekrytering, ta fram underlag till löneanalyser, rapporter, statistik och upprätta tjänstgöringsintyg.
Du ansvarar för att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och utbildningar som rör personalområdet. 
Vidare är du huvudadministratör för våra personalsystem, där du administrerar behörigheter för chefer och assistenter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön- och HR-administration eller annan utbildning som vi värderar likvärdigt.
Du har erfarenhet av arbete med Hr- och löneadministration. Du har arbetat med Hr-system och har erfarenhet av intern kontroll. Vi ser gärna att du har arbetat med administration kring rekrytering. Det är meriterande om du har arbetat med Hr-administration inom kommunal verksamhet.

För att lyckas i rollen ska du ha ett stort intresse för administration, IT-system och Hr-frågor.
Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du är prestigelös som person och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

För oss är det viktigt med din kompetens. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar rekryterar därför bland annat utan personligt brev. Vi ber dig därför att fokusera på dina erfarenheter i CV och att svara på de frågor som ställs i ansökningsformuläret.

Varmt välkommen med din ansökan! Vänta inte med din ansökan, eftersom urval sker löpande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Payroll and HR Coordinator

Ansök    Nov 19    Wise Professionals AB    Personaladministratör
Detta är ett heltidsuppdrag via Wise Professionals, med en initial varaktighet på 12 månader och start omgående. SWECO sitter i moderna lokaler vid Fridhemsplan och erbjuder en flexibel hybridarbetslösning. Ditt uppdrag I rollen som HR & Payroll Coordinator ansvarar du för att hantera både HR- och lönerelaterade frågor i HR-systemet SuccessFactors. Du stöttar organisationen med administrativa uppgifter och ser till att HR-processer och lönehantering fung... Visa mer
Detta är ett heltidsuppdrag via Wise Professionals, med en initial varaktighet på 12 månader och start omgående. SWECO sitter i moderna lokaler vid Fridhemsplan och erbjuder en flexibel hybridarbetslösning.

Ditt uppdrag

I rollen som HR & Payroll Coordinator ansvarar du för att hantera både HR- och lönerelaterade frågor i HR-systemet SuccessFactors. Du stöttar organisationen med administrativa uppgifter och ser till att HR-processer och lönehantering fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter innefattar att arbeta i HR-systemet, använda vårt ärendehanteringssystem och erbjuda telefonbaserad support till medarbetare och chefer.

I den här rollen kommer du att samarbeta nära med ditt team, där ni tillsammans levererar hög kvalitet till organisationens medarbetare. Genom ett nära samarbete strävar ni efter att ständigt utveckla och förbättra arbetsprocesserna, med fokus på kvalitet och effektivitet. Du kommer tillhöra teamet på Shared Service Center och ingå i ett team på ca 17 menadarbetare och rapportera till gruppchefen inom People & Payroll

Din arbetsuppgifter kan bland annat bestå av:

Skapa anställningsavtal för nyanställda och underkonsulter
Skapa tilläggsavtal
Registrera HR och lönedata i systemet
Hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem


Din bakgrund

Vi söker dig som är i början av din karriär och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en mycket god servicekänsla och är van vid att arbeta med hög precision och noggrannhet. Din erfarenhet omfattar grundläggande kunskaper i Excel samt systemkunskap har du arbetat i SuccessFactors är det starkt meriterande.

Du har grundläggande kunskaper inom HR och lön och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är ansvarstagande och trivs i samarbete med andra. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre
Ansök

Administratör med inriktning mot personaladministration

Ansök    Nov 19    Stockholms kommun    Personaladministratör
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med... Visa mer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Välkommen till oss

Vårt arbete kännetecknas av professionalitet och delaktighet med fokus på medborgarna.

Till vår avdelning stöd, service och omsorg söker vi nu en driven och strukturerad administratör med fokus på daglig personaladministration, främst med inriktning mot vår kommunala hemtjänst i Skarpnäck och Hammarbyhöjden.

Vi erbjuder

Denna tjänst omfattar administrativt stöd till enheternas chefer och har en central roll i arbetet med planering och administrativt stöd för att minska deltider och timanställningar. Det här är en tjänst som passar dig som vill vara med att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner och processer, inom ramen för uppdraget. Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning.

Din roll

Som administratör kommer du att arbeta med olika arbetsuppgifter, både med att stötta våra chefer och medarbetare med administration men även i verksamhetens personalsystem. Arbetet sker inom äldreomsorgen, hemtjänsten vilket innebär att du arbetar mot flera enheter med verksamhetsnära stöd. I verksamheterna arbetar du i nära samarbete med enheternas planerare  som ansvarar för den dagliga planeringen och bemanningen.

Du kommer bland annat att ansvara för:

Personaladministration:

Kunskapsstöd kring åtkomst till personalsystem, inklusive behörigheter
Ge stöd till chefer och medarbetare i löne- och anställningsrelaterade frågor.
Delta tillsammans med enhetschefer vid rekryteringsprocesser
Administration kring anställningsavtal och intyg
Hantering av personaladministrativa frågor för vikarier

Planering:

Bidra i planering och analys av scheman för att minska behovet av deltid och timanställda
Planering av arbetstid och scheman vid anställningar i samverkan med enhetschef
Introduktionsplanering i samband med nyanställning
Semesterplanering 
Din kompetens och erfarenhet
 Gymnasieexamen eller yrkesutbildning inom personaladministration, ekonomi eller liknande område som arbetsgivaren anser likvärdig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 

Meriterande:

 Erfarenhet av att arbeta inom Stockholms stad med liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i löne- och/eller bemanningssystem
Kunskap om LAS (lagen om anställningsskydd) och ATL (arbetstidslagen)
Erfarenhet av arbete i system som exempelvis LISA, Medvind, WinLas 

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är van vid att arbeta självständigt, kan hantera arbetsuppgifter med tidsfrister och har en tydlig och rak kommunikation. Du har ett professionellt bemötande och är serviceinriktad i kontakten med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners.

Övrigt

Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag och möjligheten att köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och gruppträning till ett mycket förmånligt pris. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar. 

Läs mer om staden som arbetsgivare här: jobba.stockholm.se/formaner

Intresserad?

Om du vill bli en del av oss, tveka inte att skicka in ansökan! Sista ansökningsdag är 2024-12-03. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre
Ansök

Bli en del av vårt team som Assistanskoordinator! (Södra Stockholm)

Ansök    Nov 19    Meet a Group international AB    Personaladministratör
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Är du en person med erfarenhet från arbetet som personlig assistent och en passion för arbetsledning och alla människors rätt till självbestämmande? Då kan du vara den vi letar efter på JAG Personlig assistans! Vi på JAG Personlig Assistans växer och söker ... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.



För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Är du en person med erfarenhet från arbetet som personlig assistent och en passion för arbetsledning och alla människors rätt till självbestämmande? Då kan du vara den vi letar efter på JAG Personlig assistans!

Vi på JAG Personlig Assistans växer och söker därför nu en till stjärna för den mångsidiga rollen som assistanskoordinator i Södra Stockholm. Du kommer att arbetsleda några av våra uppdragsgivares assistanser, där varje dag är unik och fylld med möjligheter att göra verklig skillnad i deras liv. Rollen kräver flexibilitet och en stark problemlösningsförmåga. För att trivas i rollen bör du vara en social person som drivs av att skapa och bibehålla goda relationer.

Just nu har vi tre koordinatorgrupper runt om i landet som arbetar tätt tillsammans och kommer att vara dina närmaste kollegor. I rollen ingår att du ibland är du på plats i assistanserna och arbetar som personlig assistent, håller personalmöten och möter uppdragsgivare. Resor är en naturlig del av rollen, och vi ser det som en fördel om du gillar den flexibilitet och variation som det medför. Dessutom ingår det att ha ansvar för vår jourtelefon några gånger i månaden, vilket innebär att du behöver kunna vara tillgänglig på telefon utanför vår kontorstid.

Dina ansvarsområden inkluderar:

Arbetsledning och handledning av personliga assistenter

Schemaläggning och bemanningsansvar

Regelbundna möten, utvecklingssamtal och lönesamtal

Kvalitetskontroll och introduktion av nya assistenter

Rekrytering av personliga assistenter

Till viss del arbete som personlig assistent


Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanning

Har tidigare erfarenhet av arbetsledning och/eller rekrytering inom personlig assistans

Är självständig, flexibel och lösningsorienterad

Kommunicerar flytande på svenska och gärna har kunskaper i fler språk

Är en positiv lagspelare med god samarbetsförmåga

Planerar långsiktigt och tar ansvar för ditt arbete


Vi erbjuder:

Ett meningsfullt och utvecklande arbete i en värderingsstyrd organisation som drivs utan vinstintresse.

Pendlingsvänlig arbetsplats mitt i centrala Stockholm.

En inkluderande och stödjande arbetskultur med härliga kollegor

Kontinuerlig kompetensutveckling och möjlighet till distansarbete upp till 50%


Ansök redan idag och bli en del av vårt inspirerande team!

Om du blir erbjuden den här tjänsten behöver du även visa ett utdrag ur polisens belastningsregister. Det ansöker du själv om här: Polismyndigheten (polisen.se) Det är viktigt att du väljer belastningsregistret som är för ”Arbete med barn med funktionsnedsättning”. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi därutöver alltid en bakgrundskontroll innan anställning.

Din arbetsgivare blir JAG Personlig assistans. Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag.

Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Många assistansanvändare i JAG är engagerade i Riksföreningen JAG.

Läs mer om oss på JAG.SE Visa mindre
Ansök

HR och Lönekoordinator till Smart Parkering Sverige AB i Stockholm

Ansök    Nov 12    Smart Parkering Sverige AB    Personaladministratör
Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi fr... Visa mer
Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm.

Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Smart Parkering Sverige AB är ett framåtsträvande och innovativt parkeringsbolag som erbjuder moderna parkeringslösningar. Vi tror på att interaktionen mellan människor och teknik kan göra underverk!

Information om tjänsten:

Vi söker en erfaren individ för vårt team som kommer att spela en betydande roll i vår verksamhet genom att erbjuda en personligt och professionellt stöd inom HR och Lön. Som HR och Lönekoordinator kommer du att ha en central roll för att säkerställa en korrekt hantering av personalärenden och en smidig lönehantering. Du kommer vara en viktig länk i vårt team och samarbeta nära andra avdelningar för att upprätthålla kvalitet och effektivitet i vår personalhantering. Ditt arbetsområde kommer att sträcka sig inom hela HR-spektrumet och omfatta lönehanteringen från ax till limpa. Tjänsten är stationerad i Stockholm/Hallunda.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för personaladministration, inklusive anställningsavtal, uppsägningar och ändringar.
• Driva och genomföra rekryteringsprocesser, från annonsering till urval och intervjuer.
• Hantera och koordinera onboarding- och offboarding-processer för anställda.
• Säkerställa en korrekt löneprocess samarbeta med andra relevanta avdelningar.
• Vi använder Visma Lön 600 för lönehantering tillsammans med vårt schemaprogram Planday. Tjänsten innebär hela lönearbetet från Ax till Limpa.
• Hantera facklig kontakt såsom MBL-förhandlingar, riskbedömningar m.m.
• Hantera skatteavdrag, förmåner och andra lönerelaterade frågor.
• Ge support och rådgivning till medarbetare och ledning i personal- och lönerelaterade frågor.
• Delta i utvecklingen av HR-processer, policys och riktlinjer.
• Delaktig i årliga ISO-revisioner.

Kvalifikationer:

• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet/HR eller motsvarande.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete med HR-frågor.
• God kunskap om arbetsrättsliga lagar och förordningar.
• Erfarenhet av personaladministration och HR-processer.
• Mycket god datorvana och kunskap om MS 365-program.
• B-körkort.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann i ditt arbete.
• Stor integritet och förmåga att hantera känslig information.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
• Initiativtagande och självgående.
• Flexibla och anpassningsbara i en föränderlig arbetsmiljö.

Anställningsvillkor:

• Heltid, mån-fre kl. 08-17 med flextid.
• Resor i tjänsten förekommer.
• Tjänsten inleds med sex månaders provanställning
• Individuell lönesättning inom spannet är 30 - 40 000 kr /m.
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Du omfattas av Säkerhetsföretagens tjänstemannaavtal (kollektivavtal).

I övrigt tror vi att du drivs av att göra ett gott arbete och vara en god representant för Smart Parkering Sverige AB.

Urval:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Ansökningar tas enbart emot via formuläret.

Övrigt:

Vi väljer att självständigt tillhandahålla denna rekryteringsprocess, rekryterare och annons säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Infrastrukturhandläggare

Ansök    Nov 18    Försvarsmakten    Personaladministratör
Har du några års erfarenhet inom administration och vill handlägga ärenden för att utvecklas i en myndighet i infrastrukturell tillväxt? I så fall har du nu chansen att bli en del av Anläggningssektionen som handläggare. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare samtidigt som du nyttjar dina kompetenser. Om sektionen Anläggningssektionen hanterar anläggningar och befästningar ... Visa mer
Har du några års erfarenhet inom administration och vill handlägga ärenden för att utvecklas i en myndighet i infrastrukturell tillväxt? I så fall har du nu chansen att bli en del av Anläggningssektionen som handläggare. Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen säkrare samtidigt som du nyttjar dina kompetenser.

Om sektionen
Anläggningssektionen hanterar anläggningar och befästningar som skall upprätthålla sin funktion i fred, kris och krig. Inom detta område är fortifikation och uthållighet viktig.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


• stötta sektionen inom materielområdet
• stötta sektionen med uppföljning inom ekonomi och ärendehantering
• stötta sektionen som projektansvarig inom tilldelade områden
• upprätta och registera sektionens skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR samt hantering av sektionens inkommande- och avgående post
• företräda sektionen inom administration och redovisning samt samverkar med andra administrativ personal
• ansvara redaktionellt gällande redovisning av sektionens ärenden
• ansvara för sektionens kontakt med andra myndigheter avseende lokaler, rumsfördelning, passerbevis, nycklar, it etc.
• ansvara för uppföljning av sektionens telefoni, IT, eventuella felanmälningar, arbetsmiljö, utbildningar och möten
• ansvara för sektionens inköp samt kommendantur vid möten, övningar och konferenser
• vara lokal biträdande signalskyddschef

KRAV
Kvalifikationer


• du har tidigare erfarenhet inom administration och handläggning
• du formulerar dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad, samt tar ansvar och kan arbeta självständigt. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har även en god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Du är en relationskapande person, som är tydlig i din kommunikation och har en förmåga att bygga ett förtroende hos andra, där du bidrar aktivt till gott samarbete och bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• erfarenhet att projektleda, driva och delta i projekt
• erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• kännedom om Försvarsmaktens lokalförsörjningsprocess
• tjänsten kräver inte erfarenheter av bygg- eller fastighetsbranschen och därav är ingen sådan kunskap meriterande.


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform:Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
Befattning: Civil.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

I tjänsten ingår tjänsteresor samt test av fysisk prestationsförmåga årligen.

Upplysningar om befattningen
Kennet Persson FST STÖD INFRA på telefon 0505-451000


Information om rekryteringsprocessen
Veronica Hardmo FMTIS J0 på telefon 0505-451000

Fackliga företrädare
OFR/S Martin Sparr
SECO Mats Felix,
SACO Agnetha Landquist
OFR/O Heikki Videll

samtliga nås via växeln på 019-393 500.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Administratör

Ansök    Nov 13    Jobway AB    Personaladministratör
Är du en strukturerad och initiativrik administratör som vill bli en del av ett stabilt företag med en bred kundbas? Värdesätter du gemenskap, sammanhållning och trivs med engagerade kollegor i en positiv arbetsmiljö? Ser du dig själv som en "spindel i nätet" som håller ihop verksamheten? Då ser vi fram emot att lära känna dig – ansök redan idag! Administratör, Stockholm I tjänsten som administratör med utgångspunkt i Bromma kommer du ha en central och v... Visa mer
Är du en strukturerad och initiativrik administratör som vill bli en del av ett stabilt företag med en bred kundbas? Värdesätter du gemenskap, sammanhållning och trivs med engagerade kollegor i en positiv arbetsmiljö? Ser du dig själv som en "spindel i nätet" som håller ihop verksamheten? Då ser vi fram emot att lära känna dig – ansök redan idag!

Administratör, Stockholm

I tjänsten som administratör med utgångspunkt i Bromma kommer du ha en central och viktig roll på ett stabilt företag under tillväxt. Du kommer hantera diverse administration, kund och serviceärenden, fakturering, mejlhantering och materialbeställningar.

Någon som är driven och gärna kommer med nya förbättringsförslag samt vill växa med företaget.
En god känsla för planering och struktur.
Har du arbetat med administration inom bygg ser vi det som meriterande.
Erfarenhet av bokföring och arbete Rekyl är meriterande.
Erfarenhet i Fortnox är meriterande.
Du ska vilja arbeta i en varierad vardag.


För att lyckas i denna roll har du:Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser därför att du som person är en som trivs i en central roll och gärna tar egna initiativ med en positiv inställning inför nya utmaningar. Du är noggrann, strukturerad, effektiv och har ett bolagstänk.

H3O erbjuder:

Växande företag med god lönsamhet.
 Nyskapad roll, med möjligheter att påverka och forma den.
Gemensamma aktiviteter däribland resor och julbord.
H3O ser värde i att göra saker tillsammans för att skapa en god teamkänsla.


Om företaget:H3O Vatten & Fuktskador AB har visionen om att för branschen vara det kompletta företaget inom vatten & fuktskador. H3O är den hjälpande handen mot privatpersoner, byggföretag, bostadsrättsföreningar, förvaltningsbolag, samt försäkringsbolag. Företaget har varit verksamma sedan 2018 och är idag 6 anställda med en omsättning på ca 20 miljoner.
Låter detta som rätt möjlighet för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan med ditt CV! I denna rekrytering samarbetar H3O Vatten & Fuktskador AB med Jobway rekrytering. Eventuella frågor besvaras av rekryteringskonsult Oscar Thiele, Oscar.thiele@jobway.se. Visa mindre
Ansök

Söker du dig en praktikplats inom rekrytering i Sthlm under våren 2025?

Ansök    Nov 11    Studentconsulting Sweden AB (Publ)    Personaladministratör
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/ högskola och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss! Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba bes... Visa mer
Är du mitt i din utbildning inom personal eller ekonomi på universitet/ högskola och söker en utvecklande praktikplats? Är du redo att fördjupa dig inom den spännande världen av bemanning och rekrytering? Då väntar en unik möjlighet hos oss!

Kom och bli en del av StudentConsulting. Vi är en av Sveriges mest framstående aktörer inom bemannings- och rekryteringsbranschen med närvaro över hela Norden. Vi är ett dynamiskt och ungdomligt företag med snabba beslutsvägar och en passion för att skapa perfekta matchningar mellan kompetens och arbetsplats. Om du är redo att dyka in i branschens spännande värld kommer du få fördjupa dig och bli en del av vårt team under din praktik!

Som praktikant hos oss kommer du att få stötta och lära dig av våra rekryterare i rekryteringsprocessen. Du kommer att få inblick i hela processen och utveckla dina kunskaper inom rekrytering. Under praktiken kommer du att få testa en mängd spännande uppgifter så som:

o Annonsutformning
o Urvalsarbete
o Telefonintervju
o Delta i personliga intervjuer
o Referenstagning
o Avancerad sökning i vår omfattande databas
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter/kandidater
o Administrativa uppgifter

Arbetet utförs på vardagar under kontorstider på vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm. Period för praktiken kan variera utifrån när just din utbildning har planerat in praktik, men tanken är under våren 2025 med start kring jan-mars.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för vår spännande praktikposition behöver du studera vid högskola, universitet eller en yrkesutbildning med en minst 8 veckor lång praktikperiod. Vi letar efter någon som är mer än bara engagerad – vi vill ha någon som är passionerad, framåt och nyfiken. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, att knyta värdefulla kontakter och att vara en viktig del av ett samspelt team, då kan detta vara drömchansen för dig. Din förmåga att anpassa dig och uppnå resultat kommer ser vi som en fördel.

Låter detta som något för dig? Gör en intresseanmälan och ta chansen att bli en del av vårt framgångsrika team!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre
Ansök

HR-administratör 50% | Bromma

Ansök    Nov 7    Manpower AB    Personaladministratör
Har du några års erfarenhet av personaladministration och lätt för att sätta dig in i nya system? Då kan vi ha rätt uppdrag för dig! Just nu söker vi på Manpower en HR-administratör till ett uppdrag på 50% hos en av våra kunder i Bromma med start i januari. Varmt välkommen med din ansökan till oss på Manpower! Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Bromma. Uppdraget är på halvtid med... Visa mer
Har du några års erfarenhet av personaladministration och lätt för att sätta dig in i nya system? Då kan vi ha rätt uppdrag för dig! Just nu söker vi på Manpower en HR-administratör till ett uppdrag på 50% hos en av våra kunder i Bromma med start i januari. Varmt välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Bromma. Uppdraget är på halvtid med arbetstid under förmiddagar. Planerad start är i början av januari och uppdraget pågår inledningsvis 6 månader med möjlighet till anställning. Möjlighet till distansarbete finns upp till en dag per vecka efter introduktion.

Om jobbet som administratör
I rollen som HR-administratör kommer du stötta HR Manager och chefer med personaladministrativa uppgifter i samband med nyanställningar, utbildningar och avslut samt viss rekryteringsadministration.

Mer specifikt kommer du att

* hantera anställningsregister (nyanställningar, avslut och andra förändringar i HR- och lönesystem)
* förbereda anställningsavtal
* hantera välkomstmail inför onboarding av nyanställda
* hantera rekryteringsadministration såsom publicering av annonser
* lägga in certifikat och liknande i HR-systemet
* hantera rapportering kring arbetstider och bonus

Vår kund arbetar i Sympa, Youser, Medhelp och Muster.

Är du rätt för rollen?
Till det här uppdraget söker vi dig som är initiativtagande och självgående i ditt arbete. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och är strukturerad. Vidare är det viktigt att du är serviceinriktad och förtroendeingivande och kan stötta chefer och kollegor i det administrativa arbetet.

Utöver detta behöver du

* fullgjord gymnasieutbildning
* flera års erfarenhet av personaladministrativa uppgifter och förståelse för HR-funktionen
* mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
* goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Sök tjänsten idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Kort om uppdraget
Uppdragslängd: 6 månader
Placeringsort: Bromma
Tillsättning: januari 2025
Omfattning: 50%
Arbetstid: 7-11 alternativt 8-12, måndag till fredag Visa mindre
Ansök
Copyright © 2025 - Alla rättigheter reserverade.