Lediga jobb som Ekonomikontorist i Stockholm

The Embassy of Denmark in Stockholm is looking for a part-time (22 hours) Finance & Administrative Officer on an open-ended local contract.

The position
Main focus is on accounting and finance and your tasks will i.a. include the following:
. Managing payroll, social security contributions, and pensions.
. Performing back-up functions for accounting, including invoicing, bookkeeping of payments/reimbursements and assisting colleagues with daily financial transactions.
. Ensuring financial controlling and adherence to internal and external regulations. Handling VAT returns to the Swedish Tax Agency
. Acting as a super user for the archiving system.
. Other ad hoc assignments.

The ideal candidate
. Has an educational background in administration and has experience from a similar position.
. Is highly proficient in Microsoft Office. Previous experience with Navision and the Spiris payroll system is a merit.
. Has the ability to work independently while also being a collaborative team member.
. Is analytical, solution-oriented and proactive, with a strong focus on service and compliance.
. Possesses excellent prioritization skills and the ability to manage time-sensitive tasks effectively.
. Is structured, responsible, and resilient in a professional environment.
. Has a strong aptitude for numbers and is skilled at expressing themselves clearly in writing.
. Is willing to work extra hours occasionally when needed.

What we offer
We are an Embassy of driven and dedicated people. Our work environment is dynamic with a high team spirit and a large degree of independence in planning the daily work. We are motivated by making a difference and strive to represent Danish interests in Sweden in the best possible way - and have fun while doing it. We offer an opportunity
to develop in an international environment with very diverse tasks, while providing value to Denmark.

Employment conditions
. Part-time employment on an open-ended local contract based on Swedish labour law and the minimum standards of the Danish Foreign Service.
. 22 hours work week, including 30 min. lunch, based on a flexible hours schedule.
. Entitlement to 2.08 days of paid holiday per month (25 days per year).
. A salary which reflects the candidate's level of qualifications and functions.
. Social security and workplace pension schemes.
. Benefits and other conditions based on the Embassy's Staff Rules.

Application and Recruitment Process
Please submit your application with the relevant supporting documents to jobstoamb@um.dk marked "Application: Finance & Administrative Officer".

Deadline is 24 April 2026. Selected candidates will be invited for interviews, which are expected to take place in week 18.

The chosen candidate must be able pass security clearance by the Danish authorities prior to appointment.
In the Danish Foreign Service, we want to promote equality and diversity. Therefore, all qualified and interested candidates irrespective of age, gender, religion and ethnicity are encouraged to apply for the position.

Additional information
For additional information about the position, please feel free to contact Head of Administration Anna Dahlmann, e-mail: annada@um.dk, phone: +46 (0)8 406 75 38. For more information about the Embassy, please visit our website www.sverige.um.dk.

About us
The Danish Embassy is part of the Danish Foreign Service. The Embassy is an ambitious, high-paced and dynamic workplace with 28 employees, 5 of whom are posted from the Danish Ministry of Foreign Affairs. The Embassy promotes and strengthens political, commercial and cultural ties between Denmark and Sweden. For more information on the Embassy, see www.sverige.um.dk Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter
KTH söker nu kvalificerade och engagerade ekonomer till ekonomiavdelningen. Rollen som EU-ekonom spelar en viktig roll i att stödja skolans institutioner och deras forskar/projektledare i ekonomiadministrativa frågor inom EU-finansierade projekt.

Som EU-ekonom hos oss kommer du att ansvara för den ekonomiska handläggningen av forskningsprojekt, från kalkyl inför bidragsansökan, budgetering vid beviljat projekt till redovisning av projektet. Arbetet sker i nära samarbete med skolans forskare/projektledare. I arbetet ingår uppgifter så som:

- rådgivning och stöd i kalkyl inför ansökningar
- projektbudgetering efter beviljade ansökningar
- bokslut samt uppföljning av intäkter och kostnader inom EU-finansierade bidragsprojekt. finansiell rapportering till finansiär samt deltagande i revisioner i enlighet med EU:s regelverk och KTH:s interna riktlinjer
- kommunikation med EU-kommissionen och medverkande partners för att säkerställa efterlevnad av ekonomiska och administrativa krav
- stödja forskare i hela projektcykeln, från ansökan till avslutade projekt med fokus på ekonomiadministrativa uppgifter
- andra uppgifter kan även förekomma

Kvalifikationer
Krav

- Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- Erfarenhet av att arbeta med redovisning och uppföljning
- Kommunikativ förmåga och förmågan att förklara ekonomiska koncept på ett begripligt sätt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift – båda språken krävs i det dagliga arbetet då vi arbetar i en internationell miljö
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande)

För att lyckas i rollen som EU-ekonom behöver du vara självständig, strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Därtill behöver du ha pedagogisk insikt och trivas i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Meriterande

- Erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisning, bokslut och rapportering av bidragsfinansierade projekt.
- Erfarenhet av att arbeta med budget och prognos och att stödja en ledningsfunktion i ekonomiska frågor.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom KTH eller annat lärosäte alternativt annan forskningsintensiv organisation eller myndighet
- Erfarenhet av att arbeta i Agresso

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Erfaren hyresekonom för konsultuppdrag som övergår i anställning hos kund i Stockholm

Vill du arbeta i ett snabbväxande och innovativt fastighetsbolag som utvecklar, äger och förvaltar fastigheter i Sverige? Nu söker vi en rutinerad hyresekonom med god systemvana i Vitec och gedigen kompetens inom hyresadministration för kommersiella fastigheter.
Tjänsten är på heltid med placering i centrala Stockholm och tillträde sker med fördel omgående, dock senast innan sommaren. Under de första sex månaderna är du anställd och uthyrd som konsult via Fasticon, och därefter övergår anställningen till en direkt anställning hos kund.
Här erbjuds du möjligheten att arbeta i ett långsiktigt och hållbart bolag som präglas av samarbete, transparens och utveckling!



Om tjänsten

I rollen som hyresekonom ansvarar du för den korrekta hanteringen av bolagets kommersiella hyresavtal, inklusive avisering samt löpande avstämningar mot redovisningen.
Du ingår i ett ekonomiteam om sju personer och rapporterar direkt till Head of Finance. 



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrera och hantera kommersiella hyresavtal.
Ansvara för avisering och uppföljning av hyresinbetalningar för uthyrda fastigheter.
Hantera påminnelser och inkassoärenden.
Genomföra årlig indexuppräkning.
Bidra till utveckling och effektivisering av hyresadministrationen.

Kvalifikationer
Minst gymnasieutbildning i kombination med cirka 10 års erfarenhet av hyresadministration för kommersiella lokaler, alternativt en kandidatexamen inom ekonomi samt minst 5 års erfarenhet av hyresadministration för kommersiella fastigheter.
Erfarenhet av Vitec är ett krav.
God erfarenhet av kundkontakt.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ordningsam, strukturerad och tar ett stort ansvar för ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i samarbete med andra, där du bidrar till ett positivt och lösningsorienterat arbetsklimat. Vidare har du ett intresse för system och digitala verktyg samt drivs av att effektivisera och utveckla arbetssätt och processer.


Anställd konsult

Ditt uppdrag sker initialt ute hos kundföretaget som anställd konsult via Fasticon. Här omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går ofta riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Zara Elenmo på zara.elenmo@fasticon.se.



Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa.

I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar.

På Institutionen för medicin, Solna, som är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet, söker vi just nu efter en medarbetare till ekonomienheten som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll
Vi söker nu en ekonom för ett vikariat under 2026. Som ekonom arbetar du, utöver med våra forskare, tätt med både kollegor i ekonomienheten såväl som HR och andra inom institutionens centrala administration. Tjänsten är en ekonomitjänst med inriktning mot redovisning. Verksamheten är komplex och arbetsuppgifterna kommer bestå av en blandning av både högt och lågt. Vanligtvis kommer du hantera löpande bokföring, omföringar, kundfakturering, hantera avtal, kalkyler samt uppföljning av ekonomi och projekt inom tilldelad verksamhet. Du kommer ingå i ett team där alla hugger i och hjälps åt och givetvis ge det stöd som verksamheten behöver, ingen dag är den andra lik hos oss.

Vem är du?
Arbetet sker i nära samarbete med andra medarbetare på institutionen, varför det är det viktigt att du har god samarbets- och serviceförmåga. Vidare är det viktigt att du kan kommunicera väl både på svenska och engelska i tal och skrift. Du bör vara en fena på Officepaketet, framför allt Excel. Har du tidigare erfarenhet av redovisning inom offentlig sektor eller annan statlig förvaltning är det självklart ett plus. Vidare önskar vi att du har universitetsutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning alternativt motsvarande erfarenhet inom bokföring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering
Tjänsten är placerad inom https://ki.se/meds Institutionen består av tio avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom den centrala avdelningen för administration och avdelningen består idag av 29 framtida kollegor som arbetar inom bland annat HR, ekonomi, utbildning och kommunikation. I ekonomienheten är vi idag 11 personer som varje dag ger bästa möjliga service till alla avdelningschefer och gruppledare. Genom vår mångsidighet och breda kompetens skapar vi kittet som håller samman institutionens alla avdelningar.

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Utlandssektionen
Är du en analytisk och målinriktad person med intresse för ekonomi, rapportering och administration? Vill du ha en nyckelroll i Utlandssektionen där du får möjligheten att bidra till Försvarsmaktens fortsatta utveckling? Som ekonomihandläggare i Försvarsstabens Utlandssektion utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt såväl i Sverigen som utomlands. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och en rejäl utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad – välkommen med din ansökan!

Om enheten- Utlandssektionen
Försvarsstabens HR Utlandssektion söker nu en ekonomihandläggare. Vi är organiserade inom HR-avdelning och utgör en del av Försvarsstaben som ansvarar för utvecklingen av Försvarsmaktens samlade förmåga, tillgänglighet och beredskap. Utlandssektionen arbetar inriktat mot utlandsstationerad personal som under sin utlandsstjänstgöring går under URA-avtal. Vi rådger och stödjer chefer samt utlandspersonalen så att de utsända samt deras familjer ska få en så lyckad utlandsstationering som möjligt. Utlandssektionen har vuxit under de senaste året och i dagsläget består vi av åtta kompetenta medarbetare med stort eget ansvar som tillsammans arbetar mot att driva Försvarsmakten framåt när vi nu växer också på den internationella nivån.

Vår personal har varierande bakgrund, kunskaper och kompetenser och tillsammans löser vi de uppgifer som uppstår inom verksamheten. Vi är belägna i vackra, moderna lokaler på Valhallavägen 117 på Östermalm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som ekonomihandläggare vid Utlandssektionen erbjuder en rad varierande arbetsuppgifter:


• Personalekonomi samt fakturahantering
• Återrapporteringar
• Analys och prognostisering av budgeten
• Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiarbete

Vi erbjuder dig en chans att utvecklas inom ekonomi i en arbetsmiljö som både stimulerar och utmanar samt att du får vara med att bygga upp sektionens ekonomiarbete inom Utlandssektionen. I syfte att förstå och lära sig sektionens arbete kommer resor till olika delar av vår verksamhet att genomföras.

Det dagliga arbetet utförs i PRIO som är Försvarsmaktens version av affärs- och ekonomisystemet SAP.

Som ekonomihandläggare på Utlandssektionen arbetar du nära chefen och de övriga medarbetarna inom sektionen samt Försvarsmaktens ekonomiavdelning.

KRAV 
Kvalifikationer


• Slutförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som Försvarsmakten anser vara likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av personalekonomi, fakturahantering och återrapporteringar
• Aktuell och relevant erfarenhet av analys och prognostisering av budgeten
• Aktuell och relevant erfarenhet av förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiarbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper
För att på bästa sätt ta sig an arbetet är det viktigt att du är kommunikativ, engagerad och trivs med att skapa nya kontakter. Du skall ha en god förmåga att kunna arbeta självständigt och under tidspress men även kunna arbeta i grupp där så krävs. Du är noggrann och analytisk som tycker om att hitta lösningar i ditt dagliga arbete.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av stödsystemet SAP
• Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver högt säkerhetsmedvetande
• Erfarenhet av arbete på Försvarsmakten eller annan myndighet
• Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom myndighet eller offentlig sektor
• B-körkort manuell växellåda

Övrigt
Anställningsform: Vikariat 260101-270831.
Arbetsort: Stockholm.
Lön: Individuell lönesättning.
Tjänsteresor såväl inrikes som utrikes kommer att förekomma.
För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Upplysningar om befattningen
Kontakta Antoon Hertogs, nås på 08-788 75 00. 

Information om rekryteringsprocessen
Kontakta Jenny Asplund, nås på telefon 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV: Arne Nilsson,
Försvarsförbundet, OFR/S HKV: Kjell Tetzlaff,
SACO HKV: Stefan Ungerth,saco-hkv@mil.se
SEKO Försvar HKV: Lise-Lotte Larsson,
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-10-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om oss
Kulturhuset Stadsteatern är en del av Stockholms stad och en av norra Europas största kulturinstitutioner. Vår vision är att vara en angelägenhet för alla stockholmare med yttrandefriheten och den konstnärliga friheten som grund. Verksamheten erbjuder stockholmarna teater, litteratur, dans,
konst, design, film, musik, debatt mm och bedrivs såväl i Kulturhuset vid Sergels Torg som i satelliterna i Skärholmen, Vällingby, Husby samt vid Parkteatern och turnerande produktioner i ytterstaden. Verksamheten kännetecknas av ett högt tempo med stor variation och bredd.
Om ekonomienheten
Kulturhuset Stadsteater AB ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB och arbetar i ekonomisystemet Agresso M7. Vi omsätter nära 700 mkr inklusive koncernbidrag från Stockholms Stad om 418 mkr. Varje år tar vi emot ca 10 000 leverantörsfakturor vilka skannas centralt hos Bankgirocentralen.
Kulturhuset Stadsteatern har en ekonomienhet som idag har fem tjänster – controller, redovisningsansvarig, två ekonomihandläggare och en administrativ assistent. Enheten är en del av administrativa avdelningen där också arkivarie/registrator samt administrativ handläggare finns. Avdelningen leds av administrativ/ekonomichef.

Om tjänsten
Vi söker nu en ekonomihandläggare som ska ansvara för leverantörsreskontran samt andra förekommande administrativa uppgifter på ekonomienheten. Stöd till samtliga medarbetare i frågor om kontering, hantering av kvitton, redovisning, fakturering mm är en stor del av uppdraget.
Om dig
Som ekonomihandläggare på Kulturhuset Stadsteatern krävs det att du är noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tycker om att ha kontakt med medarbetare och externa parter, du är serviceinriktad, pedagogisk och hanterar digitala miljöer med lätthet. 

Vi ser gärna att du har motsvarande gymnasiekompetens inom ekonomi (eller motsvarande) och några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet. Goda grundkunskaper i ekonomihantering krävs. Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso (desktop) är starkt meriterande.
För att lyckas med uppdraget krävs det att du är flexibel, engagerad, positiv och att du växer av utmaningar. 
Vi erbjuder
Här får du chansen att jobba i en av Sveriges mest välbesökta kulturinstitutioner mitt i hjärtat av Stockholm - en arbetsplats som sprudlar av  kreativitet, kompetens och gemenskap. Du erbjuds generösa förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, rabatter på stadens simhallar och gym, personalbiljetter till våra föreställningar och fritt inträde till våra utställningar. Kulturhuset Stadsteatern omfattas av Riksavtalet mellan Svensk scenkonst och fackförbundet Scen & Film och Akademikerförbunden.
Övrigt om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt. Tjänsten är placerad vid Sergels torg och erbjuder viss möjlighet till distansarbete. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning.
Ansökan och urvalsprocess
Välkommen med din ansökan senast den 30 november. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta Maya Berggren, maya.berggren@kulturhusetstadsteatern.se
Fackliga företräden
På vår rekryteringssida hittar du kontaktuppgifter till våra lokala fackliga företrädare.
Kulturhuset Stadsteaterns hållning till mångfald och hållbarhet
Kulturhuset Stadsteatern värdesätter mångfald och ser olikheter som en styrka. Vårt hållbarhetsarbete omfattar både socialt ansvar och klimatpåverkan. Visa mindre

Beskrivning
Just nu söker vi efter ekonomiassistent med erfarenhet! Tjänsten är på heltid.

Som Ekonomiassistent är du en av våra nyckelpersoner i företaget. Du samarbetar med hela teamet i kontoret på cirka 20 personer.

Dina arbetsuppgifter:

- Löpande bokföring 
- Avstämningar
- Skapa resultat och balance rapport
-Administration

Som person du bör vara noggrann och ansvarsfull, samt har erfarenhet inom ekonomi sedan tidigare. Vi söker dig som har god ledar- och samarbetsförmåga, är social och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. 

Kvalifikationer
Det är viktigt att du behärskar svenska språket i både tal och skrift samt att du är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har branscherfarenhet.

Du ska kunna arbeta i Fortnox.
B-körkort är ej ett krav. 

Villkor
Anställning 100% med månadslön enligt överenskommelse.
Start: omgående Visa mindre

Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat över 610 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden. Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team – med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.


Om tjänsten
Som ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av Generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Löpande bokföring och lönehantering
• Fakturering, betalning av fakturor och rapportering till 90-konto
• Årsredovisning och deklaration
• Administrera i CRM-system, Swish, Billecta och medlemsregister
• Effektmätning och rapportering till Giva Sverige
• Hantering av gåvoshop, inventering och eventmaterial
• Bokningar och praktisk samordning kring event
• Ekonomiska kalkyler för ansökningar till fonder och stiftelser
• Ta fram och sammanställa statistik till exempelvis styrelsemöten mm

Du kommer även ha kontakt med volontärer, familjer och samarbetspartners, och vara delaktig i både vardagsrutiner och nya initiativ.


Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av bokföring, upprättande av årsredovisningar och ekonomisk rapportering. Har du en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomi är det ett stort plus. Du har god vana av löneadministration och trivs med att arbeta brett inom administration. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana, särskilt i Officepaketet och Visma. Har du dessutom erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM är det meriterande, men inget krav.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Rollen kräver att du är självgående och driven – du tycker om att ta ansvar och hitta lösningar. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, strukturerad och en god lagspelare. Du är kreativ, lösningsorienterad och gillar att jobba målinriktat. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.

Övrig information
Urval och intervjuer påbörjas den 11 augusti och sker löpande därefter.
Om du går vidare i processen ingår två arbetspsykologiska tester.
Slutkandidater kommer även att genomgå en bakgrundskontroll .



Om verksamheten
AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan. Visa mindre

Beskrivning
Just nu söker vi efter ekonomiassistent med erfarenhet! Tjänsten är på heltid.

Som Ekonomiassistent är du en av våra nyckelpersoner i företaget. Du samarbetar med hela teamet i kontoret på cirka 20 personer.

Dina arbetsuppgifter:

- Löpande bokföring 
- Avstämningar
- Skapa resultat och balance rapport
-Administration

Som person du bör vara noggrann och ansvarsfull, samt har erfarenhet inom ekonomi sedan tidigare. Vi söker dig som har god ledar- och samarbetsförmåga, är social och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare. 

Kvalifikationer
Det är viktigt att du behärskar svenska språket i både tal och skrift samt att du är en van datoranvändare. Vi ser gärna att du har branscherfarenhet.

Du ska kunna arbeta i Fortnox.
B-körkort är ej ett krav. 

Villkor
Anställning 100% med månadslön enligt överenskommelse.
Start: omgående Visa mindre

Om rollen

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för koncernens ekonomi och samtidigt vara en del av ett team där självledarskap, prestigelöshet och närhet till besluten är en självklarhet.

Som ekonom hos oss kommer du att arbeta operativt med den löpande redovisningen, upprätta bokslut och vara en nyckelperson i det dagliga ekonomiarbetet. Du ansvarar för bolagets ekonomi från grunden – med möjlighet att successivt växa in i mer avancerade uppgifter såsom årsredovisning och deklaration. Rollen innebär även uppföljning av finansiella KPI:er, delaktighet i budgetarbetet och samarbete med inhyrd konsult kring koncernredovisning och konsolidering. Det finns god stöttning i organisationen och vi ser gärna att du utvecklas och växer in i en mer senior roll över tid.

Tjänsten är med placering på Hammarby Allè och du rapporterar till VD för ApartDirect.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och som har god förståelse för redovisning, analys och rapportering. Du är trygg i att arbeta självständigt med den löpande redovisningen och har erfarenhet av bokslutsarbete enligt K3. Du ser det som en naturlig del av din utveckling att successivt ta dig an mer komplexa uppgifter i takt med att du växer i din roll.

Eftersom mycket av vårt ekonomiarbete är automatiserat och vi hanterar många transaktioner dagligen, är det viktigt att du är systemvan och har ett digitalt arbetssätt. Vi arbetar i Fortnox, som är integrerat med vårt bokningssystem, och våra kunder använder flera olika betalningslösningar – vilket ställer krav på struktur och noggrannhet.

Som person är du noggrann men har också förmågan att lyfta blicken och se helheten. Du är initiativtagande, trivs med frihet under ansvar och har ett starkt självledarskap. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och växa i takt med bolaget.

Vad erbjuder vi?

ApartDirect är ett bolag som kombinerar känslan av ett litet familjeföretag med styrkan av en större organisation. Vi har en kultur som präglas av tillit, ansvar och öppenhet. Vi har regelbundna gruppmöten, individuella samtal och mycket digital kommunikation. Vår VD och grundare Mikael är närvarande, prestigelös och lyhörd – han fungerar som ett bollplank och bidrar aktivt till att våra medarbetare utvecklas.

Om ApartDirect

ApartDirect är ett familjeföretag med uthyrning av hotellägenheter i Stockholm och Linköping. Vi startade i Stockholm 2012 och erbjuder idag uthyrning av möblerade lägenheter i 7 olika lägenhetshotell på populära platser runt om i Stockholm och Linköping.

Våra hemtrevliga hotellägenheter är prisvärda, modernt inredda och utrustade med kök och allt annat som behövs för både långa och korta vistelser. Alla våra möblerade lägenheter är väl omskötta och vårt serviceteam är bara ett telefonsamtal bort, dygnet runt, för att ni ska känna er trygga och bekväma under hela er vistelse hos ApartDirect.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar ApartDirect med Eqonomy – en del av Wise. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se och du får då svara på några korta frågor. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Webbaserade tester och bakgrundskontroll kommer vara en del av denna rekryteringsprocess i nästa steg.

Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi gör urval och intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Stort lycka till och välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Hyresadministratör. Uppdraget löper från augusti 2025 till september 2026 och innebär ett heltidsengagemang på 100 %.

Om rollen:

Som hyresadministratör blir du en viktig del av ett litet men dedikerat team med ansvar för leasingavtal globalt. Din roll kommer att ha en direkt påverkan på företagets rapportering och innebära ett nära samarbete med både interna kollegor och externa leverantörer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrering och uppdatering av svenska leasingavtal för fastigheter
Hantering och avstämning av inkommande hyresfakturor mot avtal
Löpande kontakt med leverantörer
Arbeta enligt IFRS16-standarden med direkt påverkan på balans- och resultaträkning
Ge internt stöd till kollegorna på banken i hyresrelaterade frågor

Vi söker dig som har:
1–3 års erfarenhet inom hyresadministration, helst för kommersiella fastigheter
Praktisk och juridisk erfarenhet av leasingavtal
Vana vid att hantera större mängder fakturor med noggrannhet
Goda kunskaper i Excel
Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av hyresavtalssystem
Grundläggande förståelse för redovisning och IFRS

Personliga egenskaper vi värdesätter:

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, analytisk och uthållig. Du arbetar målinriktat och levererar inom givna tidsramar. Samtidigt har du en serviceinriktad och kommunikativ approach, då du har kontakt med många olika intressenter.

Övrig information:
Placeringsort: Stockholm
Arbetstider: 100 % på plats under upplärning, därefter enligt bankens hybridpolicy (3 dagar på plats, 2 dagar på distans)
Start: augusti 2025
Slut: september 2026

Vi svarar gärna på frågor

För frågor om tjänsten kontakta Erik Örvell på 072 155 59 50 eller erik.orvell@peopleoffinance.se. Vi intervjuar löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.

People of Finance & Interim är rekryterings- och konsultföretaget för marknadens mest eftertraktade kandidater och företag. Att söka denna möjlighet genom oss ger rätt person goda möjligheter till en spännande karriärutveckling – både nu och i framtiden. Vi sitter med fler spännande interimsuppdrag samt rekryteringar och genom att söka en roll genom oss kan också fler intressanta möjligheter dyka upp, utöver denna möjlighet. Glöm inte att följa vår LinkedIn för att ta del av spännande uppdrag och karriärmöjligheter – klicka här för att följa.

Vi ser fram emot din ansökan!

Sökord: ekonomichef, controller, financial controller, redovisningscontroller, revision, controlling, analys, affärsutveckling, redovisning, ekonomi, hyresadministratör, administration Visa mindre

Vill du ha en varierad och ansvarsfull roll där du får jobba både med ekonomi, personalfrågor och administration? I den här rollen hos Vetenskap & Allmänhet får du möjlighet att arbeta med allt från löpande bokföring till HR och projektuppföljning – i en organisation som arbetar både nationellt och internationellt.

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Löpande bokföring och fakturahantering (kund- och leverantörsfakturor)
• Lönehantering och personaladministration
• Ansvar för budget, prognoser, projektuppföljning och bokslut
• Rapportering till myndigheter och organisationer
• Administrativt stöd till generalsekreteraren
• Fakturering och rekvirering av bidrag och projektmedel
• Hantering av avtal
• Kontakt med banker, revisorer, försäkringskassan och finansiärer
• Deltagande i internationella projekt – t.ex. EU-finansierade insatser

Med mera!


Praktisk information:
Läge: Östermalm
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna omgående
Omfattning: Heltid

Vem är du?
Vi söker dig som:
• Har några års erfarenhet av ekonomi och administration
• Har erfarenhet av projektredovisning
• Har goda kunskaper i bokföringssystem, gärna Fortnox
• Trivs i en självständig roll med många kontaktytor
• Är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och trygg i din yrkesroll
• Talar och skriver flytande svenska och god engelska

Meriterande:
• Erfarenhet av EU-projekt och rapportering
• Tidigare kontakt med myndigheter och finansiärer


Om verksamheten
Vetenskap & Allmänhet är en ideell förening med över 100 medlemsorganisationer bestående av svenska universitet och forskningsfinansiärer, fackförbund och andra delar av civilsamhället, studieförbund och museer m fl. Vi arbetar för att främja dialog och öppenhet mellan forskare och det omgivande samhället. Till vårt kansli i centrala Stockholm söker vi nu en ekonomiansvarig och administratör på heltid. Möjlighet finns till visst distansarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Why Maandag Nordics? With us, you’ll get the chance to really put your ideas into action. We offer a work environment where you can grow and learn through hands-on experience - trying things out, making mistakes, and improving.For more than 35 years, Maandag® has been at the forefront of empowering people and organisations. We not only help professionals get jobs, but also connect them with a future that matches their values, desires and ambitions. Because when people are truly in the right place, they can develop themselves, fulfil their dreams and go to work with fresh energy every day. The energy and power released in the process is a catalyst for growth for companies. We started in the Netherlands, but now we also help professionals and organisations in Belgium, Poland, Dubai and Sweden. Our extensive knowledge of different markets, coupled with our wide network, enables us to make perfect matches quickly.

Maandag® är ett internationellt bemanningsföretag med huvudkontor i Nederländerna och nu växande i Sverige. När vi ger oss in i Norden letar vi efter individer att stärka upp vår säljorganisation som Account Manger, som är ivriga att omfamna möjligheten att vara en del av något nytt. I den här rollen får du chansen att arbeta i en entreprenöriell miljö, bakom en finansiellt stark organisation. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt
Omfattning: Heltid, 40h/vecka
Placering: Birger Jarlsgatan 57, 113 56 Stockholm Som Account Manager hos oss på Maandag® kommer du spela en betydande roll i vår resa mot att expandera i Stockholm och i Sverige. Ditt huvudfokus kommer vara att hitta nya affärer och vårda relationer med nya och befintliga kunder inom IT och teknik. Med ditt entreprenöriella mindset kommer du få bygga upp en professionell relation med våra kunder och bygga upp ett hållbart nätverk som gynnar dig under hela din karriär. Vad kan du förvänta dig?
- Nykundsförsäljning – som ny i Sverige kommer detta att vara en betydande del av ditt arbete, där du arbetar nära vår Sales Manager
- Bygga och upprätthålla starka kundrelationer - förstå deras behov och leverera skräddarsydda bemanningslösningar genom interna team för att säkerställa smidiga processer och utmärkt service
- Tillväxt genom försäljning, genom proaktiv prospektering och strategisk kontohantering
- Ägandeskap över din framgång, med möjligheter till karriärutveckling i takt med att du visar dina förmågor Du erbjuds:
- En unik möjlighet att vara en del av lanseringen av Maandag® Nordics.
- En konkurrenskraftig och trygg lön, med ett obegränsat bonussystem.
- Stora karriärsmöjligheter.
- Glädje, skratt och firande av framgångar.
- En bra worklife balance
- 30 dagars semester.
- Pensionsförmåner inkluderade


Vilka egenskaper letar vi efter?
- Entreprenöriellt mindset, med en drivkraft att lyckas på en konkurrensutsatt marknad.
- Minst 2 års erfarenhet av försäljning inom bemanningsbranschen.
- Examensbevis eller motsvarande kvalifikation inom relevant område.
- Flytande kunskaper i både engelska och svenska 
- Körkort (Kategori B).
För att trivas i rollen som Account Manager hos oss på Maandag® Nordic tror vi det är viktigt att du gillar att tänka nytt och bli utmanad, är strukturerad, att du vågar komma med dina tankar och åsikter och vill utvecklas i din roll. Att du är flexibel i ditt arbetssätt och gillar att jobba mot utmanade mål är också en viktig del. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning
Din framtida arbetsplats
Nu söker vi en Backoffice- & Ekonomiassistent till vår kund i Centrala Stockholm som är verksamma inom fastighetsrelaterade investeringar. Du kommer arbeta som konsult via Inte Bara Post Bemanning och vara placerad hos vår kund. Detta är ett långsiktigt uppdrag med stor chans till överrekrytering.
Din roll
I rollen som backoffice- & ekonomiassistent kommer du att ha en bred och varierad roll. Du kombinerar administrativa och ekonomiska uppgifter. Här finns en möjlighet att utvecklas samt successivt ta större ansvar inom ekonomi.
Dina arbetsuppgifter:
Hantering och arkivering av viktiga dokument.
Posthantering och externa kontakter med myndigheter och banker.
Administration av styrelse- och bolagshandlingar.
Löpande bokföring och fakturahantering.
Betalningsadministration och uppföljning av transaktioner.
Förbereda underlag för revision, rapportering och deklarationer.
Assistera vid kvartals- och årsredovisningar.
Övriga ekonomiuppgifter vid behov.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och självgående. Du har vidare en god förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet inom administration och/eller ekonomi.
Grundläggande kunskaper i bokföring och ekonomiska processer. Alternativ ett intresse av att lära sig.
Utbildning inom ekonomi.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Vad erbjuder vi?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
Övrig information
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Why Maandag Nordics? With us, you’ll get the chance to really put your ideas into action. We offer a work environment where you can grow and learn through hands-on experience - trying things out, making mistakes, and improving.For more than 35 years, Maandag® has been at the forefront of empowering people and organisations. We not only help professionals get jobs, but also connect them with a future that matches their values, desires and ambitions. Because when people are truly in the right place, they can develop themselves, fulfil their dreams and go to work with fresh energy every day. The energy and power released in the process is a catalyst for growth for companies. We started in the Netherlands, but now we also help professionals and organisations in Belgium, Poland, Dubai and Sweden. Our extensive knowledge of different markets, coupled with our wide network, enables us to make perfect matches quickly.

Maandag® är ett internationellt bemanningsföretag med huvudkontor i Nederländerna och nu växande i Sverige. När vi ger oss in i Norden letar vi efter individer att stärka upp vår säljorganisation som Account Manger, som är ivriga att omfamna möjligheten att vara en del av något nytt. I den här rollen får du chansen att arbeta i en entreprenöriell miljö, bakom en finansiellt stark organisation. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt
Omfattning: Heltid, 40h/vecka
Placering: Birger Jarlsgatan 57, 113 56 Stockholm Som Account Manager hos oss på Maandag® kommer du spela en betydande roll i vår resa mot att expandera i Stockholm och i Sverige. Ditt huvudfokus kommer vara att hitta nya affärer och vårda relationer med nya och befintliga kunder inom IT och teknik. Med ditt entreprenöriella mindset kommer du få bygga upp en professionell relation med våra kunder och bygga upp ett hållbart nätverk som gynnar dig under hela din karriär.   Vad kan du förvänta dig?
- Nykundsförsäljning – som ny i Sverige kommer detta att vara en betydande del av ditt arbete, där du arbetar nära vår Sales Manager
- Bygga och upprätthålla starka kundrelationer - förstå deras behov och leverera skräddarsydda bemanningslösningar genom interna team för att säkerställa smidiga processer och utmärkt service
- Tillväxt genom försäljning, genom proaktiv prospektering och strategisk kontohantering
- Ägandeskap över din framgång, med möjligheter till karriärutveckling i takt med att du visar dina förmågor   Du erbjuds:
- En unik möjlighet att vara en del av lanseringen av Maandag® Nordics.
- En konkurrenskraftig och trygg lön, med ett obegränsat bonussystem.
- Stora karriärsmöjligheter.
- Glädje, skratt och firande av framgångar.
- En bra worklife balance
- 30 dagars semester.
- Pensionsförmåner inkluderade


Vilka egenskaper letar vi efter?
- Entreprenöriellt mindset, med en drivkraft att lyckas på en konkurrensutsatt marknad.
- Minst 2 års erfarenhet av försäljning inom bemanningsbranschen.
- Examensbevis eller motsvarande kvalifikation inom relevant område.
- Flytande kunskaper i både engelska och svenska 
- Körkort (Kategori B).

För att trivas i rollen som Account Manager hos oss på Maandag® Nordic tror vi det är viktigt att du gillar att tänka nytt och bli utmanad, är strukturerad, att du vågar komma med dina tankar och åsikter och vill utvecklas i din roll. Att du är flexibel i ditt arbetssätt och gillar att jobba mot utmanade mål är också en viktig del. Visa mindre

Är du en engagerad och driven person som vill få möjlighet att utvecklas och vara med och utveckla vår organisation?
Som administratör hos SSCO kommer du att arbeta med organisationens ekonomiska och administrativa arbete. Dina främsta uppgifter kommer att vara den löpande ekonomiska hanteringen såsom bokföring, hantera betalningar samt fakturera våra medlemmar och samarbetspartners.
Du har även ett ansvar för det långsiktiga ekonomiska arbetet i form av att ta fram och följa upp SSCO:s budget samt upprätta SSCO:s årsredovisning och ta fram och sammanställa vårt revisionsunderlag. Du kommer även att ha administrativa uppgifter i relation till årsmöte, medlemmar och externa institutioner.
Exempel på arbetsuppgifter
• Löpande bokföring och ansvar för utbetalningar, inbetalningar och faktureringar
• Följa upp och rapportera SSCO:s ekonomi till SSCO:s styrelse.
• Upprätta SSCO:s årsredovisning.
• Ansvara för att ta fram eller samla in samt samordna arbetet kring organisationens revisionsunderlag.
• Ansvarar för att ha kontakt med SSCO:s externa revisorer och redovisningsbyrå.
• Upprätta SSCO:s budget.
• Vara ett administrativt stöd till medlemskårerna.
• Administrera medlemsdatabasen.
• Föra protokoll under SSCO:s årsmöten.
• Vara ett informationsstöd till studenter främst över mejl.
• Delta i kansli-gemensamma mötesforum.


Om dig
Vi söker dig med utbildning alternativt erfarenhet av ekonomiarbete såsom bokföring och årsredovisning. Du ska ha grundläggande kunskaper i att arbeta i programvaror såsom visma e-ekonomi och excel/google sheets. Du är intresserad av demokratiska processer och den ekonomiska styrningen av ideella föreningar. Du är strukturerad och bra på att arbeta mot mål som är uppsatta av såväl kansliet som styrelsen. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och vara bekväm med att tolka avtal och andra juridiska dokument. Du behöver även vara bekväm med att uttrycka dig på engelska i såväl tal som skrift.
SSCO är en medlemsorganisation och en förståelse för beslutgångar och demokratiska processer är grundläggande. Som person är du bra på att arbeta självständigt samt planera din egen tid. Du är även bra på att samordna och planera arbete där olika delar av underlaget görs av olika personer. Du bör även vara lösningsorienterad och gilla att ta egna initiativ.


Om arbetsplatsen
SSCO är en partipolitiskt obunden ideell förening. Kansliet som du kommer att ingå i består av två anställda och fyra förtroendevalda. SSCO:s lokaler är placerade vid Torsplan i centrala Stockholm.
Sedan 1896 har SSCO varit ett samarbetsorgan för Stockholms student- och elevkårer. Idag representerar SSCO ca 100 000 studenter genom våra 43 medlemskårer. SSCO:s tre huvudområden är politik och påverkan, studiesocial verksamhet och studentservice och medlemsstöd.


Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på 11 månader med vissa möjligheter till förlängning med start 12 maj. Möjlighet till visst distansarbete finns. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal samt förmåner såsom friskvårdsbidrag.


Välkommen med din ansökan
Skicka in CV och personligt brev till ordf@ssco.se senast den 13 april 2025. I det personliga brevet vill vi att du berättar varför du vill arbeta hos oss och vad du tror att du kan tillföra till SSCO. Märk din ansökan med ”Vikarierande Administratör”.
Intervjuer och rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativrik person som vill växa i en dynamisk miljö? Vi söker nu en ekonomiassistent/koordinator som kan hantera fakturor och andra ekonomiska frågor, samt vara spindeln i nätet i Zendr's snabbt växande organisation ????

OM TJÄNSTEN

Zendr är ett svenskt företag som erbjuder en logistikplattform med syfte att förenkla frakt för företag. Affärsmodellen bygger på att tillhandahålla en användarvänlig fraktportal där företag kan hantera alla sina transporter, från små paket till stora pallar, via en enda plattform.

Zendr är ett snabbt växande företag med ett team på 35 engagerade medarbetare. Under 2024 tog Zendr hem andrapriset i DI´s Gaselltävling i Stockholm och har fortsatt ambitiösa tillväxtplaner. Nu söker de en person som vill växa långsiktigt tillsammans med bolaget. Då rollen är ny i organisationen får du stor möjlighet att själv forma den.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera fakturafrågor och i dialog med kunder bistå i ärenden rörande ekonomiska frågor, via e-post och/eller telefon. Vidare kommer du att agera stöd åt ledningsgruppen. Du kommer även att hjälpa till att hålla ordning på det nyrenoverade kontoret, där du tar hand om sedvanliga kontorsuppgifter som posthantering, påfyllning av material och vissa bokningar.

Du blir en del av en organisation där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar. Vi söker dig som tar initiativ och inte väntar på att uppgifter ska landa i knät. Du har en naturlig nyfikenhet, ställer frågor och tar ansvar för din egen utveckling. Hos Zendr värdesätts driv och förmågan att se vad som behöver göras – och göra det.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som är prestigelös, serviceminded, flexibel och självständig. Du trivs med att ta eget ansvar och kan arbeta i ett högt varierande tempo. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka.

Formella krav:
- Har en avslutad gymnasieutbildning, vi ser det som ett stort plus om du har en akademisk examen inom exempelvis ekonomi.
- Tidigare erfarenhet av en roll inom service. Erfarenhet av en liknande roll inom kontorsadministration, fakturahantering eller liknande bedöms som meriterande.
- Det är önskvärt att ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Fortnox.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, med förmåga att kommunicera skickligt på båda språken, både muntligt och skriftligt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Zendr: Zendr - Förenkla din företagsfrakt Visa mindre

Team sikta.se is looking for an accountant. Our client is the world's leading sparkling wine.
The group has subsidiaries in 30 countries and exports its brands to more than 150 countries worldwide. The highest standards of quality and craftsmanship combined with market and brand expertise make it the market leader for cava, sparkling wine, prosecco, wine and various types of spirits in numerous countries.
Head Office in Stockholm, and markets and sells wines to the Nordic countries and Duty Free. In recent years, the grocery trade has also become an increasingly important channel in Sweden to meet the increased demand for our non-alcoholic alternatives.


The Financial Team at our client is looking for an Accountant.
As an Accountant, you will report to the Finance Controller/Manager and play a vital role in managing the company's financial operations. This position offers a diverse range of tasks and opportunities for cross-functional collaboration with local and international teams.
What you can expect:
Your Responsibilities
Accounts Payable & Receivable (AP/AR):
Posting and paying invoices, expense reports, and intercompany transactions.
Managing payment runs and the dunning process.
Resolving discrepancies and following up on outstanding payments.
Bank & Payroll Transactions:
Posting bank entries and reconciling balances.
Managing payroll accounting and related tax payments.
Tax & Compliance:
Preparing Swedish VAT returns, income tax declarations, and EU VAT compliance.
Filing VAT reports, EC sales lists, and Intrastat reports.
Supporting transfer pricing documentation and compliance.
Month-End & Year-End Closing:
Performing reconciliations, FX valuations, and closing activities in SAP.
Supporting the year-end process, including audits and preparing annual accounts.
Financial Reporting:
Collaborating with the Finance Controller/Manager on financial planning and reporting.
Preparing data for balance sheet uploads and group reporting in Jedox and Tagetik.
Additional Responsibilities:
Preparing data for excise tax returns and reconciliations.
Managing intercompany balance reconciliations with Nordic and European entities.
Handling non-routine and ad hoc financial tasks as needed.

What you bring in:
A degree in Accounting, Finance, or a related field and at least 5 years work experience.
Experience from working in an international environment.
Proficient in Swedish accounting standards and tax regulations.
Strong understanding of VAT and income tax laws in Sweden and the EU.
Advanced proficiency in accounting software (preferably SAP) and MS Excel.
Excellent analytical skills and attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple priorities effectively.
Strong communication skills in both English and Swedish.

As a person, you are driven and motivated by going to work. We believe that you are confident in your skills and have a proactive way of working. For this role, it is also important that you are driven by working towards tight deadlines and reporting on time.
To succeed in the role, you have an eye for detail and at the same time the ability to take a holistic perspective when needed. With us, there is always a lot going on and you will run several parallel processes, we therefore see that it is important to be able to prioritize.
Finally, we believe that you work well with your colleagues and are not afraid to ask for help!

As an employer, the company strives to create a stimulating and dynamic work environment where you, as part of our skilled team, have the opportunity to develop both professionally and personally.
We are curious about you! So let us know about your background, experiences and where you're heading. We will fill the position as soon as we find the right candidate, so please send your CV/ resume to ansokan@sikta.se As part of the recruitment process, we will conduct a background check. Team sikta.se is our partner in this recruitment.
For more information mail or call. Nikolas Sundström/nikolas@sikta.se / Call Team sikta.se
switchboard +468 678 00 00 Visa mindre

Har du god organisationsförmåga och gillar att vara spindeln i nätet? Nu söker vi en Ekonomi- och Administrationskoordinator till en kunds räkning, sök tjänsten idag!

Om Tjänsten

I rollen som ekonomi -och administrationskoordinator kommer du att arbeta tätt tillsammans med kanslichefen och ha en kontinuerlig dialog med andra kollegor och externa kontakter. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta ekonomiska arbetsuppgifter, såsom lönehantering, budgetering, leverantörsreskontra och fakturering. Du kommer dessutom att genomföra månads- och årsbokslut genom att göra avstämningar, periodiska bokslut och upprätta årsredovisningar. Du ansvarar även för skatterapportering, inklusive momsredovisning, arbetsgivaravgifter och andra skattefrågor.

Slutligen kommer du att delta aktivt i möten med arbetsutskott och styrelse, inklusive framtagning av kallelser, dagordningar och protokollskrivning.

Vem är du

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en stödjande roll för ledning eller chefer. Du bör ha en relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av lönehantering, leverantörs- och kundreskontra, fakturering, bokföring, månads och årsbokslut m.m.

Vidare bör du ha mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det är också viktigt att du har erfarenhet av att organisera möten, evenemang och andra administrativa uppgifter.

För att trivas i denna roll behöver du ha en stark förmåga att planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser att du har ett analytiskt sinne och ett pragmatiskt tänkande, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut och lösa problem på ett effektivt sätt. Du ska kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar och arbeta effektivt även under press. Vi värdesätter en proaktiv inställning, där du har förmågan att identifiera och lösa problem innan de eskalerar. Att alltid ligga steget före är något vi uppskattar.

Eftersom rollen innebär samarbete med både interna och externa parter, är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och starka kommunikationsfärdigheter. Erfarenhet av Visma och Medius är meriterande.

Vad erbjuds

Här får du chansen att arbeta i en stödjande och utvecklande administrativ roll där din insats är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Som Ekonomi- och Administrationskoordinator kommer du att vara med och bidra till viktiga beslut och processer genom att säkerställa att all nödvändig information och dokumentation är på plats. Du får en unik inblick i bygg- och anläggningsbranschen, samtidigt som du utvecklar dina kunskaper och färdigheter inom administration.

Övrigt

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på patricia.contreras@kraftsam.se.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Ansök senast 30 september 2024
Svenska barnboksinstitutet i Stockholm söker en ekonom på 40 procent som vill arbeta med redovisningsekonomi och löneadministration i en liten organisation.
Kort om verksamheten
Svenska barnboksinstitutet är ett nationellt centrum för barn- och ungdomslitteratur. Institutet arbetar med forskning, fortbildning och information kring barn- och ungdomslitteratur samt har ett specialbibliotek. Målgrupperna är forskare och studenter, litteraturförmedlare som lärare och bibliotekarier samt en intresserad allmänhet. Vi har täta samarbeten med andra institutioner och organisationer, till exempel högskolor och universitet, bibliotek och intresseorganisationer inom området barn- och ungdomslitteratur. Institutet har elva medarbetare och lokalerna finns vid Odenplan i Stockholm. Institutet strävar efter att vara en arbetsplats där beslut fattas gemensamt och där ett kreativt utbyte av idéer sker i team eller hela arbetsgruppen. Verksamheten bedrivs med stöd från Utbildningsdepartementet och institutets ordförande tillsätts av regeringen.
Arbetsuppgifter
Vi söker en mångsidig medarbetare som vill arbeta som ekonom på Svenska barnboksinstitutet. Arbetet är självständigt och innefattar stöd inom ekonomi till verksamhetschef och övrig personal. Det inkluderar hela den ekonomiska processen, som innefattar löpande bokföring, fakturering, leverantörsfakturor, in- och utbetalningar, avstämningar, bokslut, deklaration, löneadministration, skattedeklarationer, inlämnade av statistik samt viss övrig administration.
Vi söker en person som har:
· minst fem års erfarenhet av arbete med redovisningsekonomi,
· ekonomiutbildning på högskolenivå eller motsvarande,
· erfarenhet av olika ekonomisystem och intresse för att utveckla digitala arbetssätt,
· god språklig förmåga i svenska.
Personliga egenskaper
Vi söker en person som har en väl utvecklad samarbetsförmåga, lätt för att kommunicera samt förmåga att arbeta självständigt och effektivt. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande, driven och flexibel, med ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
Allmän information
Tjänsten är en tillsvidareanställning (deltid, 40 procent) med tillsättning den 1 december 2024. Vi tillämpar provanställning i sex månader. Arbetet är förlagt till Stockholm där du kommer att ha en fast arbetsplats. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, förmånliga semestervillkor, kollektivavtalad pension och kompetensutveckling. Institutet drivs som en stiftelse, men är frivillig medlem i Arbetsgivarverket och följer statliga avtal.
För mer information om tjänsten kontakta:
Margareta Hofgren (ekonom), margareta.hofgren@barnboksinstitutet.se
Åsa Warnqvist (chef), asa.warnqvist@barnboksinstitutet.se
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV till ansokan@barnboksinstitutet.se senast den 30 september 2024. Vi tar endast emot ansökningar via e-post. Vi gör intervjuer löpande. Visa mindre

Ekonomiansvarig
Om oss
Vi är ett innovativt och växande företag som tillhandahåller bostadstjänster. Vår vision är att
erbjuda en tjänst som inte bara täcker Stockholms län, utan även alla län i Sverige samt delar av Europa.
Vårt innovativa tillvägagångssätt har redan visat bevisad framgång i Stockholm, och nu står vi inför en spännande expansionsfas med målet att nå fler målgrupper och täcka hela landet samt delar av världen.


Vem vi söker
Är du redo för en förändring i ditt liv och karriär? Vi letar efter en strukturerad och aktiv medarbetare till vårt team för arbete inom ekonomisk hantering samt delar av bokföring. Du ska vara van vid att arbeta med rutiner och kunna arbeta självständigt, där du rapporterar arbete till externa konsulter och ansvariga medarbetare. Som en viktig medlem kommer du att arbeta nära temat men också konsulten och för att stötta verksamhetens utveckling.
Kvalifikationer:
• Arbeta självgående och i team.
• Vana av ekonomisk hantering och bokföring.
• Ordningsam och strukturerad.
• En positiv inställning och viljan att bidra till företagets framgång.


Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och bygga något stort. Till en början kommer tjänsten att vara deltid om 25% men ska så småningom leda till en heltidsanställning.
Du får chansen att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö.


Ansökan
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med på vår framgångsresa? Skicka din ansökan och CV till Sarah Meshkin Mojeh på sarah@meshkin.se så snart som möjligt. Tjänsten avser en plats, så ta chansen och ansök nu! Observera att lön är i direkt påverkan av verksamhetens utveckling.


Ansvarig:
Sarah Meshkin Mojeh
sarah@meshkin.se


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Eco Clean Sverige AB är ett snabbt växande företag inom lokalvårdsbranschen. Vi fokuserar på att utveckla vår högkvalitativa service och alltid leverera enligt vårt kundlöfte. Vi är dedikerade till att skapa en positiv arbetsmiljö för våra anställda och strävar efter att ständigt förbättra våra tjänster för att möta våra kunders behov.
Position: Ekonomi- och Administrationsansvarig
Plats: På plats, Kungsholmen
Om Rollen:
Som Ekonomi- och Administrationsansvarig hos oss kommer du att vara en nyckelperson för att hantera och övervaka företagets ekonomiska och administrativa processer. Du kommer att arbeta nära VD och backoffice för att säkerställa en effektiv och noggrann hantering av våra operativa och ekonomiska funktioner. Tjänsten passar dig som tycker om varierande arbetsuppgifter, med många bollar i luften och har en förmåga att effektivisera arbetssätt.
Dina Arbetsuppgifter:
Hantering av in- och utgående leverantörsfakturor samt kundfakturor.
Ansvar för löneadministration och löpande kontroller samt årliga revideringar för ca 70-80 anställda.
Projektledning för upphandlingar samt översyn av kontrakt och avtal med leverantörer.
Stödja backoffice med mer komplicerade kundärenden och assistera VD med diverse administrativa uppgifter.
Skapa och tydliggöra processer och arbetsbeskrivningar för arbetsledare. Utbilda arbetsledare i nya rutiner och processer.
Hantera anställningsprocesser, inklusive skapande av anställningar i Tengella och framställning av anställningsavtal. Ge support i personal- och rekryteringsfrågor.

Din Profil:
Grundläggande eftergymnasial utbildning inom HR/Lön eller Ekonomi, eller motsvarande erfarenhet från liknande roller.
3-5 års erfarenhet som ekonomi- och administrationsansvarig.
Erfarenhet av att hantera anställningar, löner och ekonomifrågor.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
Erfarenhet av att ha skapat processer, rutinbeskrivningar och instruktioner.
Erfarenhet av att jobba i olika affärssystem och hög anpassningsförmåga.
Vi jobbar med Fortnox och Tengella och ser gärna att du har arbetat med minst ett av dessa system.

Personliga Egenskaper:
Självgående och initiativtagande med en noggrann och driven inställning.
Förmåga att trivas med att skapa och implementera rutiner och processer.
Trygg i din yrkesroll och förmåga att arbeta både självständigt och som del av ett team.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning, heltid. Vi tillämpar en 6-månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön:
Fast månadslön.

Din ansökan:
Skicka din ansökan bestående av CV samt en kort presentation av dig själv till jobb@ecoclean.se

Sista ansökningsdag är 25/05. Urval sker löpande.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och arbeta tillsammans mot våra gemensamma mål! Visa mindre

Vi söker en ekonomiansvarig / finansiell controller
Konstnärsnämnden söker en ekonomiansvarig / finansiell controllertill Avdelningen för administration och verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för myndighetens verksamhetsstöd inom ett antal områden som bland annat ekonomi, planering och uppföljning, IT, arkiv och registratur samt lokal- och kontorsservice.
Befattningsbeskrivning
Du ansvarar för myndighetens samlade redovisning, ekonomiska planering och uppföljning. Arbetet är varierande och innebär många kontakter med hela verksamheten.
En ekonomiadministratör ansvarar för en del av redovisningsarbetet. Därutöver är myndigheten kund hos Statens servicecenter.
För närvarande pågår flera översyner av myndighetsstrukturen i statsförvaltningen vilket kan innebära en förändrad organisation för Konstnärsnämnden. Regeringen väntas ge besked i frågan under hösten. Om en myndighetssammanslagning genomförs följer all personal med i en verksamhetsövergång, vilken sker tidigast från 2026.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Ansvar för ekonomisk uppföljning och prognoser av verksamhetens kostnader till avdelningar samt rapportering till myndighetens styrelse.
• Ansvar för den interna budgetprocessen.
• Att agera motpart i årsredovisnings-/bokslutsarbetet, där SSC genomför merparten av arbetet.
• Ansvar för övergripande avstämning av bokföringen.
• Hantering av räntekonto och upptagande av lån i Riksgälden.
• Beräkningar rörande sakanslagens planering, prognos och uppföljning.
• Övergripande ansvar för de ekonomi-administrativa processerna på myndigheten.
• Övriga på avdelningen förekommande arbetsuppgifter, framför allt inom ekonomiadministration.
Anställningen är en tillsvidareanställning om 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med sex månader provanställning.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
• Minst tre års utbildning på högskolenivå i ekonomi eller annat som myndigheten bedömer likvärdigt.
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete med redovisning och ekonomistyrning på statlig myndighet.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom ekonomi-området.
• Goda kunskaper i Excel.
Meriterande är att du även har:
• Erfarenhet av att ha arbetat på central nivå med en myndighets samlade ekonomi.
• Erfarenhet av arbete i systemen UBW och Proceedo.

Personliga egenskaper och färdigheter:
· God förmåga att arbeta tillsammans med andra.
· God förmåga att arbeta välstrukturerat och självständigt.
· God förmåga att driva och ta eget ansvar samt egna initiativ.
· God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt samt förmåga att prioritera.
· Som person är du trygg och stabil.

I anställningen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.
Upplysningar och ansökan
I ditt CV och personliga brev ska du så utförligt som möjligt redogöra för vilka kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper du uppfyller. Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev senast den 21 april 2024 till e-post: rekrytering@konstnarsnamnden.se. Ange ”Ansökan ekonomi-ansvarig” i ämnesraden.

Likabehandlingsarbetet är viktigt för oss?på Konstnärsnämnden och vi välkomnar olika erfarenheter som kan tillföra flera perspektiv.?

För information om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Lena Ousbäck på lena.ousback@konstnarsnamnden.se, eller 08-506 550 75. Fackliga företrädare för SACO-S föreningen vid Konstnärsnämnden är Annika Björkman, annika.bjorkman@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506?550 08, och för
ST inom Kultursektorn/Konstnärsnämnden, Mikael Theorin, mikael.theorin@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506 550 6.

Om Konstnärsnämnden
Konstnärsnämnden är en statlig myndighet som främjar konstnärlig utveckling och förnyelse. Vårt uppdrag omfattar yrkesverksamma konstnärer i hela landet, inom samtliga konstområden. Vi fördelar stipendier och bidrag, främjar internationellt utbyte samt analyserar och sprider kunskap om konstnärers ekonomiska och sociala villkor. Vi samverkar regionalt, nationellt och internationellt, med myndigheter och organisationer, såväl inom sektorn som tvärsektoriellt. På Konstnärsnämnden arbetar ca 40 medarbetare och våra lokaler ligger på Södermalm i Stockholm.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna Visa mindre

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
I rollen som ekonom inom ekonomiavdelningen på KTH får du arbeta brett och omväxlande med projektredovisning.

Tjänsten är placerad på ekonomi ITM (Skolan för teknik och management) där du blir en del av ett team på 12 personer. Du kommer att ansvara för en av skolans institutioner, där du har kontinuerlig kontakt med institutionens verksamhetscontroller samt även kontakt med institutionens forskare. Arbetet innebär löpande redovisning, uppföljning av forsknings- och utbildningsprojekt, månads-/tertial och helårsbokslut, samt rapportering till svenska och utländska finansiärer. Du arbetar självständigt gentemot din institution, samtidigt som du är omgiven av kompetenta kollegor som arbetar i samma roll. I tjänsten ingår även att delta i verksamhetsstödets utvecklingsarbete.

Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Valhallavägen. Ekonomistaben är en del av KTH:s centrala verksamhetsstöd.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Arbete i Stockholm med närhet till naturen

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasieutbildning inom ekonomi
- Arbetat i något ekonomisystem
- Minst 2 års erfarenhet av självständigt arbete inom liknande roll med inriktning redovisning.

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet
- Goda kunskaper i engelska
- Erfarenhet av rapporteringar till finansiärer är meriterande
- Arbetat med statlig redovisning tidigare samt budget och analysarbete
- Som person är du strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Visa mindre

Nordisk Inredningslogistik består av 4 administratörer som generellt sköter all bokning, registrering, planering samt även lagerarbete inne på lagret.
Till detta 6-8 servicemontörer, chaufförer men ibland även extra inhyrda vid arbetstoppar.
Vi har cirka 50 företagskunder som vi hanterar cirka 10-12.000 ordrar årligen åt, bestående av utlämning från lagret, hemkörning/leveranser samt leveranser och utskick till övriga Sverige / Europa. Majoriteten av kunderna verkar inom hem, kontor och fritidsboende.
Vi jobbar huvudsakligen med svenska kunder, men även europeiska konton som vi utför uppdrag åt.
Vi har cirka 50 underleverantörer med dito månadsfakturor
Vårt lager är 6500m2 stort, med andra hyresgäster i, som vårt moderbolag administrerar. Detta skapar en större arbetsmiljö med mycket kontakt dagligen för den som är mer socialt lagd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter i Hogia:
Hantera & administrera posten digitalt, papper
Hantera och administrera ekonomi´s e-post med kommunikation.
Hantera leverantörsfakturor via e-post, Kivra, Post
Skapa fakturor efter underlag från administrationen och servicepersonalen.
Boka kundinbetalningar i SEB & Nordea, hantera påminnelser, inkasso
Löpande bokföring i Hogia cloudsystem
Periodiseringar, avstämningar, momsrapporter
Lönehantering utifrån rapporterade scheman i QBis, utbetalningar
Det allmänna schemat skapar behov som utbetalning av traktamente
Bokslutsbokningar och dess dispositioner
Assistera vid årsbokslut, kontakt med revisorn vid bl.a deklarationer.
Denna tjänst var ursprungligen en halvtidstjänst, men byggdes på med arbete i fler bolag, då vår ekonomichef tog många initiativ i tjänsten. Nu när hon slutat och vissa arbetsuppgifter fördelats om i organisationen, kan ekonomifunktionen återigen kallas halvtidstjänst, med flexibilitet utefter överenskommelse. Visa mindre

Nu so?ker vi dig som studerar ekonomi och a?r hungrig pa? att sa?tta din teoretiska erfarenhet fra?n utbildningen i praktiken. Ha?r kommer du in pa? ett modernt fo?retag med huvudkontor i kärnan av Stockholm City och med möjligthet att avancera inom ditt yrkesområde eller inom företaget.
Som ekonomi- och kontorsassistent spelar du en central roll i det dagliga arbetet på Wiraya då du både arbetar med ekonomirelaterade uppgifter och bidrar till företagsgemensamma aktiviteter som månadsmöten etc. Som person trivs du med att ha många bollar i luften och gillar att arbeta med olika personer och frågeställningar. I rollen som ekonomiassistent jobbar du tillsammans med erfarna kollegor i vårt finansteam. Ni blir ett team som har ett nära samarbete. Detta blir därför ett perfekt tillfa?lle att vid sidan av dina studier bygga pa? din erfarenhetsbank inom ekonomi.


Jobbeskrivning
Arbetets fokus ligger pa? ekonomirelaterade arbetsuppgifter med inslag av adminstrativa uppgifter. Du kommer fra?mst att fokusera pa? dessa omra?den:
Leveranto?rsreskontra, kontering och utla?ggsrapporter
Bokfo?ring och enklare bokslutsarbete
Uppra?ttha?lla vissa register, sa?som leveranto?rsavtal
Ansvar fo?r kontorsmaterial och företagsgemensamma aktiviteter



Kvalifikationer & Meriter
Du är idag studerande inom ekonomi pa? universitet eller ho?gskola. Vi ser gärna att du har avklarat några kurser i utbildningen för att du ska ha bättre förståelse för området.
Meriterande om du har erfarenhet av bokfo?ring, redovisning och Fortnox.
A?r flytande i det svenska spra?ket och erhåller goda kunskaper i engelska.



Som person a?r du:
Strukturerad
Ansvarstagande
Serviceinriktad
Problemlo?sande
Självgående Visa mindre

Om uppdraget

Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att följa upp och rapportera projekt till externa finansiärer, men även att granska inkomna redovisningar avseende Region Stockholms regionala utvecklingsmedel. Du kommer att utgöra ett stöd till projektledning i olika ekonomirelaterade frågor. I uppdraget ingår även att medverka i enheten arbete inom därtill relevanta områden.

Vem är du?

Du tycker om att vara involverad i flera projekt och drivs av att leverera ett gott resultat. Du är bra på att lyssna, kommunicera och ställa de frågor som behövs för att stötta projektledare och projektmedarbetare. Utöver relevant utbildning inom ekonomi har du erfarenhet av arbete med ekonomi och projektredovisning. Har du arbetat med EU-projekt och har kännedom om EU: s strukturfonder och dess regelverk är det meriterande.

Som person har du ett metodiskt arbetssätt, är serviceinriktad, noggrann, analytisk och engagerad i ditt arbete. Vi ser även att du är självgående, lyhörd och har erfarenhet av projektekonomi/ekonomiarbete som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt.

Arbetsuppgifter

- Budgetarbete och avstämningar

- Vägledning och stöttning av projektledning gällande ekonomi, budget och regelverk

- Medverkan vid utveckling av ekonomiska rutiner och projekthantering

- Medverkan vid framtagande av projektansökningar

- Rapportering och redovisning till externa finansiärer, vilket sker i olika system beroende på finansieringskälla.

- Granskning av inlämnade ekonomiredovisningar inför utbetalning av projektmedel.

- Övriga uppgifter inom relevanta områden.

Kompetens

- Högskoleutbildning med inriktning redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- Erfarenhet av praktisk ekonomihantering i projekt

- God datorvana och intresse för att använda ekonomisystem på ett optimalt sätt

- Mycket goda kunskaper i Excel och i övriga Office 365

- Erfarenhet inom kommunal/regional/statlig verksamhet är meriterande



Detta är ett konsultuppdrag på ca 50%

Starttid snarast t o m 2024-06-30 Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.

Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av cirka 95 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.



Har du erfarenhet av ekonomiarbete och drivs av utvecklingsarbete samt att ge kvalitativ service till kunder? Nu söker vi erfarna och konsultativa ekonomiadministratörer till både kund- och leverantörsreskontra enheterna. Tjänsterna är två tillsvidare och en visstidsanställning som sträcker sig fram till september. Vi ser gärna att tillträde sker snarast.




Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna och fräscha lokaler vid Globen, i närhet av tunnel- och tvärbanestationen.

Förutom spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuder vi dig goda anställningsförmåner som kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, bra flextidsvillkor, vinter- samt sommararbetstid, semesterväxling, förmånlig tjänstepension, subventionerad massage och viss möjlighet till hemarbete. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad



Din roll

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du processinriktat inom antigen kund- eller leverantörsreskontraprocessen. Vi jobbar med stora flöden eftersom vi hanterar hela stadens fakturor. Vi ser till att åtgärda de problem som hindrar fakturorna att komma vidare i attestflödet eller gå till betalning, vi utreder oidentifierade inbetalningar men hanterar även andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso/Unit4 ERP, att hjälpa kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår fakturasupport.

Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter. Du ger god samt kvalitativ service skriftligt och per telefon och har ett konsultativt förhållningssätt i din roll som sakkunnig.

Du är en del av verksamhetens utveckling och du bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande, där du delar med dig av dina kunskaper och idéer. 




Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som har

eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
aktuell och flerårig erfarenhet av löpande ekonomiarbete med reskontra och/eller bokföring
arbetat i nära kontakt med kunder och har god förmåga att ge service och support både skriftligt och via telefon
mycket goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet Excel
goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.


Det är meriterande om du har

arbetat i Agresso/Unit4 ERP
arbetat i ett ärendehanteringssystem
digitalt intresse med kunskaper i andra program, exempelvis Adobe
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisation
kunskap inom e-handel (leverantörsreskontran).




För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidra till att enheten levererar enligt avtal. Vi söker dig som har hög servicekänsla, ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har lätt att samarbeta och kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Slutligen ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till i verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och förslag på nya lösningar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.




Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetsprover kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar. Visa mindre

Nu tar Stockholms universitets studentkår (SUS) nästa steg för att ytterligare stärka studenternas möjlighet till inflytande, medverkan och gemenskap vid Stockholms universitet. I fokus står att ge studenterna på Stockholms universitet bästa möjliga förutsättningar att vara aktiva medskapare i alla delar av sin studietid. I den utvecklingen är det centralt att SUS har en utvecklad och implementerad ekonomiadministration.
Om uppdraget
Som ekonom arbetar du självständigt med ekonomihantering, uppföljning, rapportering, löneadministration och bokslut. Ekonom är också delaktig i SUS budgetprocesser och stöder SUS ledning i frågor om ekonomi och prioriteringar. Utöver detta finns ett uppdrag att stärka SUS intäktskällor samt utöka dem.
Exempel på arbetsuppgifter
Löpande redovisning, kundfakturering, bokföring och betalning av leverantörsfakturor, deklaration, bokslut och årsredovisning.
Löneadministration inkl. tillkommande arbetsuppgifter såsom utbetalning av reseräkningar, kontrolluppgifter till Skatteverket och dylikt.
Handhar rutiner som rör anställning (exempelvis semesterrätt, sjukdom, föräldraledighet, anmälan till Försäkringskassa)
Löpande uppföljning och analys av utfall och prognos
Löpande ekonomisk rapportering till SUS ledning och medarbetare
Framtagning av ekonomiska prognoser och deltagande i budgetprocess
Följer upp och kvalitetssäkrar efterlevnaden av beslutade rutiner för godkännande, attest och utanordning.

Alla tjänstepersoner inom SUS har en processledarroll så en viktig del av uppdraget är att fånga upp behov hos de förtroendevalda och frågor som är viktiga för att de på bästa sätt ska kunna agera i sina roller och uppdrag.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta på SUS kansli som ligger i ljusa lokaler i direkt anknytning till Stockholm universitetet. Vi erbjuder, förutom härliga kollegor att arbeta med, friskvårdbidrag och ordinarie arbetstid på 36,25 timmar i veckan. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.
Välkommen med din ansökan!
Skicka ett personligt brev och ditt CV till rekrytering@sus.se senast den 15 mars. I det personliga brevet vill vi att du besvarar frågorna varför du vill arbeta hos just oss och vad du tror att du kan tillföra till SUS. Märk din ansökan med ”Ekonomi”.
Mer information
Frågor om SUS, tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av teamledare för medlemsservice Sofia Holmdahl, på telefon 08-674 62 42 eller sofia.holmdahl@sus.se. Fackliga frågor besvaras av Carl Tjernell på 08-674 62 14 eller carl.tjernell@sus.se Visa mindre

Nordic Retail Group söker nu för kunds räkning en Payment Operations Coordinator att representera American Express.

I arbetet kommer du att administrera, koordinera samt projektleda diverse finansiella - och marknadsföringstjänster och kommunikation med aktörer och AMEX affärspartners inom betallösnings- och kortacceptanssegmentet.

Vi tror att du som söker har något års erfarenhet av organiserings- /administrativa arbetsuppgifter där du sedan tidigare även är van att ha löpande kontakt med partners och leverantörer, gärna inom B2B.

Om American Express

American Express är idag världens största kort- och reseföretag med fler än 90 miljoner kort medlemmar och partners inom alla branscher världen över.

AMEX etablerades i Sverige redan under 1970-talet och har senaste åren en stark tillväxt med hundratusentals aktiva användare av sina tjänster och produkter.

Den nordiska säljorganisationen på American Express är ett calling- och säljteam baserat i Stockholm och Madrid. Våra team hanterar framgångsrikt relationer med handlare på alla nordiska marknader.

Dina arbetsuppgifter

- Avtalsaktivering och koordinering för nya och existerande affärspartners

- Koordinera processer med affärspartners, samarbetspartners finansiella institut

- Supportfunktion och resurs internt till ditt team

Din bakgrund

Vi tror att rollen passar en profil med personliga egenskaper och styrkor väl lämpade för logiskt tänkande och en analytisk förmåga. Du är lättlärd och skapar enkelt en egen förståelse för hur processer fungerar och tycker om att självständigt lösa problem.

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet av administrativt arbete. Arbetat i bl a Excel och Power Point

- Har erfarenhet av kundrelationer, gärna inom B2B

- Har förmåga att underhålla och förvalta relationer

- Har förmåga att formulera dig professionellt i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

- Ansvarstagande och initiativrik.

- Agerar lösningsorienterat

- Noggrann och strukturerad

- Lättlärd och snabbtänkt

Vi erbjuder dig

- En plats i ett fantastiskt team

- Fast månadslön

- Schyssta villkor och försäkringar

- Löpande coachning

- Stora utvecklingsmöjligheter

Övrigt:

- Omfattning: Heltid, 100%

- Anställningstyp: Tillsvidare, provanställning tillämpas

- Arbetstider: Vardagar, dagtid

- Start: Omgående

- Plats: Stockholm

I denna roll blir du anställd av Nordic Retail Group och utför ett uppdrag för American Express. Till vardags arbetar du i våra fina lokaler centralt beläget på Linnégatan, Östermalm.

Tjänsten beräknas tillsättas omgående därför sker intervjuer löpande så ansök snarast. Frågor (ej ansökningar) om tjänsten kan ställas till: Karina Nilsson på karina.nilsson@nordicretailgroup.com

Om Nordic Retail Group

Nordic Retail Group är en fullservice retail byrå, som grundades 1997 och finns idag lokalt representerade i alla fyra nordiska länder och Benelux. Vi fokuserar på att hjälpa våra kunder att bygga sina varumärken och nå sina mål genom att erbjuda bemanning, rekrytering, creative studio, och andra innovativa uppfinningar för våra kunder. Vi har byggt ett starkt team och vi vet vad som krävs för ett varumärke att lyckas inom retail och hur man ökar försäljning både lokalt och globalt.

Vi värdesätter högt att ha ett mångsidigt team med olika typer av erfarenheter och bakgrunder som ingår i gruppen. Det är viktigt för oss att alla känner sig värderade, uppskattade och som en viktig del av vårt team. Det viktigaste är att vi vill att vår personal ska älska att komma till jobbet. Som våra grundare alltid säger: “Du ska inte bara vissla på väg hem från kontoret - utan också på väg till kontoret”.

Besök gärna http://www.nordicretailgroup.com (http://www.nordicretailgroup.com/) för mer information. Visa mindre

Be a part of a revolutionary change
At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on one clear purpose – to deliver a smoke-free future.
With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions and the space to move your career forward in endlessly different directions.
Our new vision means we’re reinventing the way our Finance function works. When you join the team, you’ll work across the full breadth of the business, making sure our new commercial model is profitable and sustainable. There’s something new to learn every single day: changes to integrate and challenges to conquer. If you love working collaboratively and taking risks, you’ll be in your element here.


Your “day to day”
The Business Planning Team, as part of the Nordic Finance function, supports the Nordic Management in delivering our transformation in the five Nordic Markets. As a Business Planning Analyst, you will be part of the Finance community but interact daily with almost all other functions in the company.
As Business Planning Analyst, you will be responsible for the following tasks:
• Support on the translation of strategic plans into operational business plan and financial plans which support local market strategy
• Provide insightful analysis to support on the conversion of the consumer journey into financials and integrate into business plans
• Prepare ad hoc analysis to support decision making process & maximize ROI
• Interact with Business Solutions teams to support on the definition of main KPI and drivers needed for data modeling
• Support on the preparation of presentations & reports striving to give a clear and comprehensive view of the business
• Support in the pricing analysis and provide recommendations to management team
• Understand the impact of various regulatory measures to business performance
• Manage local data governance to ensure alignment with our standards


Who you are
Our business planning team works closely with many departments at PMI, so we are looking for someone who has a collaborative nature and a curious mindset. You appreciate diversity and can easily interact with new cultures, and you embrace inclusiveness. These attributes in combination with an analytical approach and a sense for details will make you succeed in this role.


The ideal candidate will have:
• Degree in Finance, Business Management, Economics, or Industrial Engineering
• Minimum 4 years of solid work experience in Finance, Business Planning, and/or Strategy in international companies, preferably in FMCG or consumer business
• Fluency in spoken and written English with excellent report writing skills
• Excellent storyteller that influences decisions with communication that engages, highlights and explains
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
• Experience from working in PowerBI is beneficial
• Understand the financial value flow and components in an income statement from revenue line down to profit
• Good analytical skills, detailed-oriented, logical thinking


All candidates must have the legal right to work in Sweden.


What we offer
Our success depends on our dedicated employees who come to work here every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:
• Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to take risks, experiment and explore.
• Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong.
• Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.
• Enjoy flexibility of hybrid way of working - split your time between working from our office or the comfort of your home, where it works best for you in line with business needs.
• Take pride in delivering our promise to society: to deliver a smoke-free future. Visa mindre

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-02-21.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 200 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 600 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande exportkontroll, fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, laboratoriesäkerhet och strålsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Vid avdelningen arbetar ca 70 medarbetare vid två sektioner samt fyra grupper direkt underställda fastighetschef varav kansliet är en av dessa fyra grupper. Kansliet ansvarar för intern ekonomistyrning, ekonomiadministrativa frågor samt allmänekonomisk förvaltning av avdelningens verksamhet. Kansliet ansvarar även för samordning och internt avdelningsstöd för avdelningen inom områden för allmän administration, personaladministration och kommunikation.

Kansliet söker nu en ekonomihandläggare med goda kunskaper om avtal, redovisning, bokföring och uppföljning, som huvudsakligen kommer att arbeta med universitetets service- och lokalkostnader, hyresavtal samt interna priser. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare vid Fastighetsavdelningen arbetar du ansvarsfullt och noggrant med redovisningsekonomi, både självständigt och i samverkan med kollegor inom avdelningens samtliga uppdrag.

Uppdraget är stimulerande med en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter utifrån gällande lagstiftning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består utav löpande bokföring, fakturahantering, projektekonomi samt övrig ekonomisk redovisning avseende in- och utbetalningar, avgifter, skatter och moms. Vidare inom dina arbetsuppgifter ingår arbete med sammanställningar och analyser inför tertialuppföljningar samt budget och årsredovisning för de verksamhetsdelar du ansvarar för. Du kommer även att arbeta med debitering av universitetets intern- och externhyra, bostadshyra och lokalrelateradetjänster via registrering i både universitetets ekonomisystem samt via avdelningens bostadssystem och fastighetssystem Faciliate, varför digital mognad att verka i tekniska stödsystem krävs, liksom god förståelse av hyresavtal. Du förväntas agera stöd till beräkning av interna priser och framtagning av prognoser mm.

Andra arbetsuppgifter relaterade till ekonomiredovisning förkommer. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med flera andra funktioner inom den egna gruppen och har en ständig god kontakt med övriga delar av avdelningen.

Kvalifikationer
Krav

För att lyckas i din roll som ekonomihandläggare ser vi att du behöver ha:


• Akademisk examen inom ekonomi och eller/fastighetsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat redovisning och budgetuppföljning och förmåga att sätta sig in i nya system. Goda kunskaper i Word och mycket goda kunskaper i Excel är också ett krav.
• Väldigt god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av fastighetsekonomi, hyresavtal.
• Erfarenhet av IT-system för fastighetsförvaltning.
• Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomistyrning från en statlig myndighet.
• Erfarenhet från universitet- och högskolesektorn.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är väldigt självgående, initiativtagande, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som ekonomihandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Det här är ett arbete för dig som har ett starkt administrativt perspektiv, en förmåga att hantera och koordinera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, är lösningsinriktad, analytisk, strukturerad och initiativrik och har förmåga att självständigt driva och utföra ditt arbete. Vi ser även att du är kommunikativ och utåtriktad liksom har god samarbetsförmåga med en mängd olika personer och funktioner då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför den egna avdelningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Rocio Mendoza, kanslichef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 28 16, rocio.mendoza@su.se som nås efter 1 februari 2024, samt Elisabet Hyvärinen, personalhandläggare på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 11 78, elisabet.hyvarinen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sista ansökningsdag: 2024-02-21.

Institutionen för ämnesdidaktik tillhör Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, samt inom matematikdidaktik, naturvetenskapernas didaktik och språkdidaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen mot förskoleklass-årskurs 6, ämneslärarutbildningar och kompletterande pedagogiska utbildningar med olika inriktningar, samt externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter.

Institutionen har närmare 300 medarbetare vilket gör den till en av universitetets största. Administrationen, där tjänsten är placerad, har runt 40 medarbetare som arbetar inom bl.a. ekonomi, kommunikation, support och utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare hos oss blir du en del av ekonomifunktionen på institutionen. Du kommer främst att arbeta med leverantörsreskontra men även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella utifrån verksamhetens behov, så som rekvisitioner och fakturering, samt beställningar och registratur.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, det personaladministrativa systemet Primula samt diarieföring i W3D3.

Rollen som ekonomihandläggare ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla. Det är även viktigt att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tills vidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde 2024-04-02. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Christine Uhrlander, christine.uhrlander@su.se, tfn 08-1207 6641. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personalhandläggare Olga Fodérus, olga.foderus@su.se, tfn 08-1207 6553.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

ARBETSTITEL: Leverantörsreskontraspecialist (Accounts Payable Specialist)

SYFTE MED JOBBET

Säkerställ snabb och korrekt bokföring/betalning av leverantörsfakturor och interna resekostnader i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper och lämplig verifiering av utgifter.

NYCKELANSVAR

• Stöd vårt Shared Service Center i Rumänien för att de ska kunna lägga upp fakturor i rätt tid och korrekt

• i linje med allmänt accepterade redovisningsprinciper och skatteregler

• Stödja lokalt anställda vid reglering av resekostnader

• Månadsavslutningsaktiviteter

• Manuella bankbetalningar och relaterade konteringar

• Resekostnads- och företagskortsadministration

• Utveckla och förbättra befintliga arbetssätt

JOBBETS OMFATTNING

• Vara involverad i olika projekt kopplade till ekonomiavdelningen

• Månadsavslutningsprocedur

 KVALIFIKATIONER SOM KRÄVS

• Högskoleexamen i redovisning eller motsvarande redovisningsexamen

• Flytande (skriftligt och muntligt) engelska och svenska

• Lätt att anpassa nya system

• Erfarenhet av att arbeta med SAP (FI-modul)

• Djup kunskap om allmänt accepterade redovisningsprinciper

• Djup kunskap om hantering av moms och avdragsgilla/icke avdragsgilla kostnader samt i Norden

• Erfarenhet av att hantera större data i Excel (Minsta vlookup och pivotfunktioner, hantera makron är ett stort plus)

ERFARENHET

• Minst 3 års senaste erfarenhet från liknande arbete i ett internationellt företag

FÄRDIGHETER OCH EGENSKAPER

• Strukturerad

• Självdriven

• Exakt

• Flexibel & lätt att kommunicera med

• Förmåga att samarbeta

• Stark ansvarskänsla

• Självkontroll

• Bemyndigande

• Analytisk

• Proaktiv

Övrigt:

Tjänsten är i Kista och det är en konsultanställning i 2 år med förlängning. (Hybrid / Remote)

Bra villkor för rätt person, tjänstepension ITPK 1, friskvård och 6 veckors semester. (Kollektivavtal)

Är du intresserad?

Bra, ansök nu direkt med ett CV på engelska, tack. Intervjuer hålls löpande av Headsource.

Samsung Electronics Co., Ltd. is a global leader in technology, opening new possibilities for people everywhere. Through relentless innovation and discovery, we are transforming the worlds of TVs, smartphones, tablets, PCs, cameras, home appliances, printers, LTE systems, medical devices, semiconductors and LED solutions. We employ 286,000 people across 80 countries with annual sales of US$269.billion. To discover more, please visit www.samsung.com.

?Headsource är ett rekryterings- och bemanningsföretag med huvudkontor i Stockholm. Vi jobbar lite snabbare, har lite roligare och har över 20 års erfarenhet på marknaden vilket gör att vi hittar kandidater snabbare än någon annan aktör på marknaden. För mer information besök oss på www.headsource.se Visa mindre

Är du genuint intresserad av ekonomi och redovisning och vill jobba i ett företag med stark entreprenörsanda? Vill du jobba med helheten tillsammans med trevliga kollegor på en härlig arbetsplats?
Vi söker nu för egen räkning en noggrann och ambitiös Ekonomi- och redovisningsansvarig som vill utvecklas och göra skillnad i en internationell och inspirerande miljö.
Din profil
Du är en självständig, noggrann, kommunikativ, ansvarstagande och organiserad person som har lätt för siffror. Du motiveras av att effektivisera och förbättra processer och rutiner och du är väldigt strukturerad i ditt arbete. Du har minst fem års arbetslivserfarenhet från roller inom ekonomi och redovisning och du är nu redo för att ta nästa steg där mer ansvar och nya utmaningar väntar.
Du har goda kunskaper inom redovisning och excel samt har examen inom ekonomi/redovisning eller motsvarande. I övrigt är du en positiv person som behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
Arbetsuppgifter
Du kommer leda arbetet för hela ekonomi- och redovisningsfunktionen där du rapporterar till VD, och har ett nära samarbete med ledningsgruppen. Du kommer att verka i en bred roll med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, redovisning och administration som bland annat innefattar:
Kontering och löpande bokföring i Visma E-ekonomi smart
Förbereder årsredovisningar i Capego
Hantering av kund- och leverantörsfakturor
Bankavstämning och valutaväxlingar
Lönehantering (Visma Lön) och provisionsberäkningar
Periodiska sammanställningar, momsredovisning osv
Hantering av obetalda kundfordringar
Budgetering och budgetuppföljning för resultat, balans och likviditet
Hantering av personalrelaterade processer och dokument som t ex tjänstepension, personalhandbok och HR-system osv.
Kontaktperson för revisor, bank, pensionspartner och övriga myndigheter

Varför jobba på Academic Positions?
Alla som jobbar hos oss kommer att säga att människorna är den bästa delen av Academic Positions. Vi är ett internationellt team på cirka 25 personer som kommer från 11 olika länder. Vi bryr oss om varandra, vi anordnar ofta sociala aktiviteter som middagar, frukostar, fredagsfika och grillfester på vår stora terass.
Som anställd hos Academic Positions är du del av ett engagerat internationellt team med höga ambitioner. Vi erbjuder möjligheten att utvecklas i en dynamisk och inspirerande miljö där framtidsutsikterna är goda för personer med rätt driv och engagemang. Ett spännande och omväxlande arbete tillsammans med trevliga kollegor i ljusa och fräscha lokaler på Kungsgatan mitt i centrala Stockholm.


Arbetstid
Deltid, 30h/vecka.
Lön
Fast lön
Tillträde
Snarast, efter överenskommelse
Kontakt
Erik Björkander, VD
tel: 0704081427
e-post: erik.bjorkander@academicpositions.com
Webbplats
http://www.academicpositions.com
Arbetsgivare
Academic Media Group International AB
Arbetsplatsen
Kungsgatan 60
111 12 Stockholm
Om Academic Positions
Academic Positions är ett av världens största karriärnätverk inom forskning och högre utbildningssektorn. Vi hjälper årligen tusentals universitet, högskolor och forskningsinstitut från hela världen med rekryteringskommunikation och Employer branding.
Vår egna karriärplattform www.academicpositions.com besöks av miljontals forskare och vi förmedlar årligen fler än 20 000 jobb. Visa mindre

Be a part of a revolutionary change
At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on one clear purpose – to deliver a smoke-free future.
With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions and the space to move your career forward in endlessly different directions.
Our new vision means we’re reinventing the way our Finance function works. When you join the team, you’ll work across the full breadth of the business, making sure our new commercial model is profitable and sustainable. There’s something new to learn every single day: changes to integrate and challenges to conquer. If you love working collaboratively and taking risks, you’ll be in your element here.


Your “day to day”
The Business Planning Team, as part of the Nordic Finance function, supports the Nordic Management in delivering our transformation in the five Nordic Markets. As a Business Planning Analyst, you will be part of the Finance community but interact daily with almost all other functions in the company.
As Business Planning Analyst, you will be responsible for the following tasks:
• Support on the translation of strategic plans into operational business plan and financial plans which support local market strategy
• Provide insightful analysis to support on the conversion of the consumer journey into financials and integrate into business plans
• Prepare ad hoc analysis to support decision making process & maximize ROI
• Interact with Business Solutions teams to support on the definition of main KPI and drivers needed for data modeling
• Support on the preparation of presentations & reports striving to give a clear and comprehensive view of the business
• Support in the pricing analysis and provide recommendations to management team
• Understand the impact of various regulatory measures to business performance
• Manage local data governance to ensure alignment with our standards


Who you are
Our business planning team works closely with many departments at PMI, so we are looking for someone who has a collaborative nature and a curious mindset. You appreciate diversity and can easily interact with new cultures, and you embrace inclusiveness. These attributes in combination with an analytical approach and a sense for details will make you succeed in this role.


The ideal candidate will have:
• Degree in Finance, Business Management, Economics, or Industrial Engineering
• Minimum 4 years of solid work experience in Finance, Business Planning, and/or Strategy in international companies, preferably in FMCG or consumer business
• Fluency in spoken and written English with excellent report writing skills
• Excellent storyteller that influences decisions with communication that engages, highlights and explains
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint
• Experience from working in PowerBI is beneficial
• Understand the financial value flow and components in an income statement from revenue line down to profit
• Good analytical skills, detailed-oriented, logical thinking


All candidates must have the legal right to work in Sweden.


What we offer
Our success depends on our dedicated employees who come to work here every single day with a sense of purpose and an appetite for progress. Join PMI and you too can:
• Seize the freedom to define your future and ours. We’ll empower you to take risks, experiment and explore.
• Be part of an inclusive, diverse culture, where everyone’s contribution is respected; collaborate with some of the world’s best people and feel like you belong.
• Pursue your ambitions and develop your skills with a global business – our staggering size and scale provides endless opportunities to progress.
• Enjoy flexibility of hybrid way of working - split your time between working from our office or the comfort of your home, where it works best for you in line with business needs.
• Take pride in delivering our promise to society: to deliver a smoke-free future. Visa mindre

vid Matematiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-09-10.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner.

Administrationen består i dag av 16 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Vi söker nu en drivande ekonom som vill utvecklas inom ekonomiområdet vid vår  institution.

Arbetsuppgifter
Som ekonom arbetar du självständigt med en stor variation av arbetsuppgifter inom ekonomi med nära koppling till våra uppdrag inom utbildning och forskning. Vi söker dig som vill utvecklas inom rollen som ekonom och tillsammans med kollegorna inom ekonomiadministrationen aktivt bidra till att förbättra institutionens arbetsformer, rutiner och processer.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar, bland annat:


• uppföljning och redovisning av externfinansierade projekt, kontakter med bidragsgivare och samarbetspartners
• bokslutsarbete, löpande bokföring och fakturahantering
• budgetarbete och ekonomiska prognoser
• ekonomiska uppföljningar och framtagande av ekonomiska rapporter
• personaladministrativa arbetsuppgifter (reseräkningar, utlägg, arvodering osv).

Du en del av ett team som ger ekonomiskt stöd till hela institutionen i samverkan med andra centrala funktioner vid universitetet. Du har en central roll i institutionens verksamhet, och ger stöd och service till medarbetare och institutionens ledning. Uppdraget är brett och varierat, och vi söker därför en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål.

Du kommer vara en av flera kontaktpersoner mot universitets ekonomiavdelning. Du rapporterar till administrativ chef. Konsultativt stöd finns även hos Stockholms universitets centrala ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Utbildning i företagsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet inom ekonomiarbete.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket God förmåga att kommunicera muntlig och skriftlig, både på engelska och svenska.

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet från offentligsektor, särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn.
• God kännedom om systemen Raindance och Primula.

Personliga egenskaper
Du bör ha lätt för att kommunicera och samarbeta då arbetet innebär mycket kontakter med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt samt att du är ansvarstagande och öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens ekonomi och administration.

Stor betydelse fästs vid förmåga att ta egna initiativ. Arbetet kräver ordning och struktur och förmåga att leverera vid utsatt tid och ibland inom snäva tidsramar.

Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera såväl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Särskilt stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco och ansvarig rekryteringskonsult Lina Sävström. Har du frågor rörande ansökan eller pågående rekryteringsprocess, är du välkommen att ta kontakt på tfn 073-684 70 58 eller lina.savstrom@adecco.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

If you want to work together with people from different backgrounds. If you have high ambitions and is not afraid of challenges and you would like to grow professionally while contributing to our development. Then you are welcome at Sodexo!

Are you passionate about numbers, reporting, administrative tasks and interested to work in an international environment?

We are looking for you who gets excited about of being part of creating tomorrow’s office trends for our client, a global tech company in the vibrant city center of Stockholm.


If this sounds like you, then we are now looking to recruit a Facilities Supervisor to support the Site Manager/Country Lead on finance and administrative reporting.

Your role


• To have good understanding of financial routines, procurement, and follow-up on suppliers’ orders.
• Make accruals and invoicing to clients as well as setting up PO’s and follow up on accuracy and delivery.
• Budget management as well as forecasting for the client
• Procurement in line with agreements and budgets
• Managing the order document for all orders within the Facilities team
• Able to work in collaboration with operations, finance team, functional teams and client.
• Manage customer specific systems within space planning and energy
• Assist Country Lead in upcoming tasks, including but limited to, reporting, project management, audits, program rollouts etc.

Are you up for the challenge?


• Previous experience in similar role and/or relevant education
• Professional and cool under pressure
• Customer focused with attention to details and passion for service
• Proactive, flexible, dedicated and a creative problem solver
• Excellent interpersonal skills and good a communicator verbally and in writing
• Self-managed, embracing own initiatives
• Solid computer and systems knowledge (MS Office especially Excel, Sharepoint, OneNote etc.)
• Sharing our values of creating a sustainable and inclusive environment
• Fluent in Swedish & English

What we can offer you


• Being part of a global team delivering all Facility Services beyond expectations to our client in a thriving environment located in the new Urban Escape Community.
• Modern and vibrant working environment
• Contributing to the development of our services at our location.
• A dynamic and challenging job where every day will be different
• Continuous learning and development within Sodexo


The position is full time. If you have any questions, contact Site manager Laila Cedergren laila.cedergren@sodexo.com. We want your application by end of July at the latest.

All applications need to handled via Sodexo webportal.

 


About Sodexo
Founded in Marseille in 1966 by Pierre Bellon, Sodexo is the global leader in Quality of Life Services, an essential factor in individual and organizational performance. Operating in 53 countries, our 422,000 employees serve 100 million consumers each day. Sodexo Group stands out for its independence and its founding family shareholding, its sustainable business model and its portfolio of activities including Food Services, Facilities Management Services and Employee Benefit Solutions. We provide quality, multichannel and flexible food experiences, but also design attractive and inclusive workplaces and shared spaces, manage and maintain infrastructure in a safe and environmentally friendly way, offer personalized support for patients or students, or even create programs fostering employee engagement. From Day 1, Sodexo has been focusing on tangible everyday gestures and actions through its services in order to have a positive economic, social and environmental impact over time. For us, growth and social commitment go hand in hand. Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all. Visa mindre

Är du en duktig administratör med bred erfarenhet av olika typer av administrativa arbetsuppgifter och ute efter ett nytt uppdrag på ett internationellt bolag? Då har du kommit rätt! Vi på Vindex är just nu ute efter en Projektadministratör för vår kunds räkning, med start i augusti. Rekryteringsprocessen sköts i sin helhet av oss på Vindex medan anställning erbjuds direkt hos kunden. I rollen kommer ditt främsta fokus vara att administrera kring projektfakturering.
Placering: Centrala Stockholm
Huvudsakliga arbetsuppgifter för rollen som Projektadministratör till internationell koncern:
Förstå och tolka projektinformation, avtalsvillkor, betalningsvillkor, etc
Redigera och skriva in korrekt projektinformation och prisuppgifter i fakturaunderlaget
Föra in korrekt information i ekonomisystemet BST
Säkerställa att eventuella påslag, skatterelaterade komponenter eller andra typer av tillägg går i linje med avtal
Distribuera för faktureringsrapporter till projektledare
Underlätta faktureringsunderlaget för projektledare och slutföra fakturan inklusive eventuella bilagor
Skicka in fakturor till kund enligt gällande instruktioner
Spåra kundfordringar
Andra förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer och personliga egenskaper för rollen som Projektadministratör till internationell koncern:
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och som trivs i en roll där din administrativa förmåga kommer väl till pass. Vi värdesätter din tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och din kompetens inom aktuella regelverk och riktlinjer kring dessa. Bolagets internationella miljö ställer dessutom krav på din förmåga att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du arbetar effektivt för att nå uppsatta mål och deadlines. Du är trygg i din kompetens samtidigt som du har en prestigelös inställning. Du är social och har en förmåga att på ett trevligt sätt påminna, samla in information och stämma av fakturaunderlag med projektledarna eller andra berörda. Utöver det engageras du av att anta en varierande och administrativ roll i en internationell koncern!
Sök rollen idag!
Kan denna roll vara något för dig? Skicka gärna ditt CV i word-format till oss på Vindex och ange referensnummer KJEKASS2300. Tveka inte heller att kontakta ansvarig rekryterare Karl Josefsson (karl.josefsson@vindex.se, 073-510 09 70) vid fler funderingar kring rollen.
Vad vi erbjuder
Under din anställning som konsult hos Vindex får du alltid fast månadslön och omfattas av både olycksfallsförsäkring och livförsäkring.
Som en del av processen för varje roll utförs en bakgrundskontroll på de aktuella slutkandidaterna som då kommer att informeras i förväg.
Om Vindex
Vi är ett rekryteringsföretag som framförallt arbetar i Stockholm med interimslösningar och rekrytering nischat endast mot ekonomiavdelningen. Vi är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen. Detta innebär att vi tillsätter CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer samt lönespecialister. Är du intresserad av fler uppdrag/tjänster som redovisningsekonom? Kika gärna under fliken Lediga uppdrag och jobb. Visa mindre

Nu söker vi efter en ekonomiassistent till vårt kontor på Östermalm! ????


Om Dryckeskonsult:
Vi på Dryckeskonsult har i över 15 års tid hjälpt butiker att öka sin försäljning och lönsamhet. Vi tillhandahåller alla de personalintensiva tjänster som krävs för att effektivisera driften och maximera försäljningen. Vi har också, som vårt namn antyder, en branschunik kompetens inom just dryckeskategorin.

Om tjänsten:
Nu söker vi en ekonomiassistent till vårt huvudkontor i Stockholm. Du kommer ingå i ett sammansvetsat admin-team som värdesätter att ha kul på jobbet.
I rollen som ekonomiassistent kommer du ha stort ansvar över företagets ekonomiska områden. Hos oss får medarbetaren vara med och utforma arbetsplatsen och sin roll, och vi värdesätter ett högt eget ledarskap och utvecklingsfokus.

Du kommer hantera breda arbetsuppgifter, där exempel på arbetsuppgifterna kommer att vara:
Ansvar för hela löneprocessen
Skapandet av underlag till fakturor och kundfakturor
Löpande månadsbokföring av in- och utbetalningar samt leverantörsreskontra
Hantering utbetalningar
Kontakt med anställda gällande lönerelaterade frågor (sjuklön, semester, friskvård, inkomstskatt etc)
Övriga administrativa uppgifter: anställningsavtal, rapportering till myndigheter
Samt övriga administrativa uppgifter

Du kommer rapportera till den administrativa chefen.

Din erfarenhet:
För rollen som ekonomiassistent ser vi gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller att du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Vi vill även att du har goda kunskaper i Officepaketet samt med fördel har arbetat i program som Visma Lön och Visma Admin.
Som person vill vi att du är självgående och samt tar eget ansvar i ditt arbete. Vi värdesätter att du är ordningsam, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ.
Du tycker även om att arbeta i grupp då du kommer ha ett tätt samarbete med dina kollegor på kontoret samt övriga medarbetare.


Övrigt om tjänsten:
Heltid
Tillsvidare
Kontorstider (dagtid, måndag till fredag)
Omgående tillträde
Kontor på Linnégatan i Stockholm
Kontorshundar finns på kontoret ????



Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan nu!
Vi behåller dina ansökningshandlingar för att kunna komma i kontakt med dig även för framtida rekryteringar där du har en aktuell profil. Visa mindre

Är du en driven och engagerad ekonom som vill bidra till en bättre värld? Vill du arbeta i en internationell organisation som kämpar för att bygga en framtid där människor lever i harmoni med naturen? Då kan du vara den vi söker.

Världsnaturfonden WWF söker nu vikarie som ekonomi-och administrationshandläggare!

Om oss

WWF står för World Wide Fund for Nature och är en helt oberoende och partipolitiskt obunden miljö- och naturvårdsorganisation som bildades 1961.

Vi har idag fler än sex miljoner supportrar och är en av världens ledande ideella naturvårdsorganisationer med projekt i mer än 100 länder. Verksamheten finansieras till största delen med gåvor från allmänheten.

WWF:s mission är att hejda förstörelsen av jordens naturliga livsmiljöer och bygga en framtid där människor lever i harmoni med naturen genom att stoppa artutrotningen, halvera fotavtrycken och stoppa förlusten av livsmiljöer.

Våra samarbetspartners är med lokala samhällen, företag, regeringar, internationella organisationer och andra aktörer för att förändra marknader och politik mot hållbarhet.

Om tjänsten som ekonomi- och administrationshandläggare

Världsnaturfonden WWF söker nu en initiativrik, analytisk, noggrann och självgående administratör/ekonom med god samarbetsförmåga till vår avdelning Verksamhetsstöd. Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat under perioden 4 sept 31 dec 2023.

I tjänsten som ekonomi- och administrationshandläggare arbetar du som ett stöd till våra programsamordnare och projektledare. Tjänsten innebär en omfattande samverkan mellan våra olika avdelningar men även med WWF-kontor i olika delar av världen. En viktig del i arbetet är upprättande av projektavtal utifrån finansieringsavtal samt löpande uppföljningar med de olika WWF-kontoren och andra externa partners. Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten och har god samarbetsförmåga då du ingår i olika tvärgrupper, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Arbetsbelastningen styrs av projektcykler vilket gör att det är viktigt att kunna planera sitt arbete väl samt ha förmåga att hantera arbetstoppar.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att:

- Vara med i ansökningsprocessen på EU- projektansökningarna.

- Samordna projektrapportering och finansiell uppföljning inom främst EU-projekt.

- Granskning och analys av finansiell projektrapportering samt budgetuppföljning.

- Ansvara för upprätta projektavtal samt hantering och uppföljning.

- Löpande följa upp utbetalningar samt kontering av leverantörsfakturor.

- Övriga administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:

- Högskolestudier inom exempelvis ekonomi, förvaltning, juridik - eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt.

- Det är ett krav att du har meriterad erfarenhet av att ha jobbat med EU-finansiering, både vad gäller ansökan, rapportering och uppföljning.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

- Goda kunskaper i Office-paketet - särskilt Excel, samt erfarenhet av arbete i affärssystem (Unit4/Agresso är meriterande).

- Det är meriterande om du har erfarenhet från ideella organisationer, universitet, kommuner och från internationellt utvecklingssamarbete samt har ett intresse för WWFs arbete med naturvårdsfrågor.

Vi erbjuder
Vi sitter i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. Vi strävar efter att bli en av Sveriges mest attraktivaste arbetsplatser och värnar mycket om välmående och utveckling av våra medarbetare. WWF är anslutna till kollektivavtal och följer ITP 1-planen.

Som en del av vår jämlikhet- och mångfaldsplan vill vi gärna uppmuntra manliga sökande samt personer med annat etniskt påbrå än svenskt att skicka in sin ansökan.

Världsnaturfonden WWF arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.

Kontakt

Namn: Hanna Syedsdotter

Titel: Tillförordnad gruppchef

Telefon: 08-515 124 44

Mail: hanna.syedsdotter@wwf.se

Villkor

Anställningsform: Vikariat

Varaktighet: 4 månader med möjlighet till förlängning

Arbetstid: Heltid

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2023-08-07
Publiceringsdatum: 2023-07-10 Visa mindre

Om kunden
Bolaget är ett ledande europeiskt energiföretag och söker en engagerad Junior KYC Officer för att förstärka deras team. Bolaget har en stark närvaro inom energisektorn och strävar efter att vara en nyskapande när det gäller hållbarhet och innovation. Som Junior KYC Officer kommer du att spela en central roll i att säkerställa att bolaget följer riktlinjer och regler för att förhindra penningtvätt.

Om tjänsten
Som Junior KYC Officer kommer du att vara ansvarig för att genomföra KYC (Know Your Customer) processen för att identifiera och hantera potentiella risker för penningtvätt och finansiering av terrorism. Du kommer att arbeta nära bolagets kunder och samarbeta med olika interna och externa intressenter för att säkerställa att företaget har korrekt och uppdaterad information om sina kunder. Denna tjänst erbjuder möjlighet till distansarbete 3 dagar i veckan, vilket ger dig flexibilitet och balans i arbetslivet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara att hjälpa KYC Officer med dess arbetsuppgifter som kan inkludera:

- Genomföra noggranna och detaljerade KYC-undersökningar för att bedöma risker och identifiera eventuella avvikelser eller oegentligheter.

- Analysera och tolka komplex information och data för att bedöma ML/TF-risker och riskindikatorer.

- Säkerställa att bolaget följer gällande lagar, regler och interna riktlinjer för att förhindra penningtvätt och finansiering av kriminalitet och terrorism.

- Samarbeta med kollegor och intressenter för att utbyta information och lösa komplexa frågor.

- Utveckla och förbättra processer och rutiner relaterade till KYC och företagets efterlevnad av regelverk.

Din kompetens
För att lyckas i rollen som Junior KYC Officer tror vi att du har följande kvalifikationer och kompetenser:

- Kunskap och förståelse för ML/TF-risker och riskindikatorer.

- Stark analytisk förmåga med förmågan att hantera och tolka stora mängder information.

- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer för att säkerställa att all information är korrekt och fullständig.

- Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt, ta initiativ och driva arbete framåt.

- Goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande kompetens
- Erfarenhet av att utföra KYC-undersökningar och bedöma kundrisker inom energi- eller finanssektorn

- Relevant utbildning inom ekonomi, juridik eller liknande områden

Om du är en driven och analytisk person med en passion för efterlevnad och vill vara en del av ett företag som arbetar för att forma en hållbar framtid, så kan detta vara den rätta rollen för dig!

Övrigt
Lön: Fast månadslön
Omfattning: Heltid, tidsbegränsad t.o.m. 2024-01-31
Start: 1 augusti
Placeringsort: Sundbyberg, Stockholm

Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!

Om Procruitment
Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen.

Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag (20-49 anställda) och Årets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelserna här (https://www.procruitment.se/arets-raket-och-arets-rekryteringsfoeretag). Visa mindre

MAIN EXPECTED ASSIGNMENTS
(1) Research and analysis on economy, social security, health and welfare, and labour market.
(2) Translation between Swedish and English on the topics above and Swedish politics.
(3) Coordination and arrangement for meetings and site visits that the economic section organizes.
(4) General assistance for the economic section.

QUALIFICATIONS
(1) Strong language skills in Swedish and English. Japanese skills are preferable.
(2) Knowledge on economy, social security, health and welfare, labour market, and Swedish politics are highly valued.
(3) Basic knowledge on Microsoft Office (Word, Excel, and Powerpoint) and social media.
(4) Good communication and team-work skills.

APPLICATION
Required application documents include:
(1) A brief resume or CV.
(2) A motivation statement (within A4 1 page) describing how the applicant is qualified for working at the Embassy.
(3) A copy of passport including the identification page.
(4) (for non-Swedish applicants) A copy of working permit.

All application documents must be in English. Please submit each of the required documents as a separate PDF or Word file to admin@st.mofa.go.jp, or in printed forms to the following address, no later than 16 June 2023.

Embassy of Japan in Sweden
Economic Section
Gärdesgatan 10, 115 27 Stockholm, Sweden

Only the applicants who pass the first screening of the submitted documents will be called for an interview in June at the Embassy of Japan in Sweden. The final interview results are expected to be communicated by the end of June. Visa mindre

Stockholm trevligaste tennisklubb är nu på jakt efter sin första Ekonomi- och medlemsansvarig!
Observera att tjänsten både inkluderar kontorsarbete samt arbete som medlemsansvarig i reception/cafe.
Spårvägens tennisklubb växer och nu har det blivit dags för klubben i Kärrtorp att ta hem ekonomin i kombination med en receptionstjänst. Därför letar vi just nu efter en trygg, lugn och öppen ekonom/butiksansvarig/liknande som vill bygga vidare på Spårvägens ekonomi och ta det till nästa nivå. Under ditt mandat och i din roll kommer du ha du ansvar för två delar i Spårvägens verksamhet: ekonomin samt medlemsservicen i form av receptionen/kafét och shopen som är centrum av tennisklubben.
· Du kommer stötta verksamhetschef och övriga i teamet när det kommer till ekonomi, medlemsservice, administration och rutiner.
· Du kommer ta över löpande bokföring och är vid det här laget väldigt van att jobba med verktyg som Visma och Fortnox. Men du kommer även vara kontaktperson för Spårvägens externa revisionsbyrå Grant Thorton.
· Du kommer att ta lead på att ansvara för receptionen och kafét, inklusive leveranser, lägga beställningar, logistik i kafét och du kommer bemanna kaféet under ordinarie öppettider.
· Du kommer bidra med att vara tryggheten i en miljö av sport-konstnärer. Koordinera, projektledare vid behov och samarbeta med olika personligheter är något som upplevs stimulerande för dig.
Medan du socialiserar dig med klubbmedlemmar som umgås i hallen faller det naturligt för dig att kunna ha tentakler utåt och diskret snappa upp på vad olika målgrupper önskar se i kaféets utbud. Genom naturliga interaktioner med medlemmarna kommer idéer till hur optimera receptionen/kaféet och verksamheten som för dig är självklart att sedan ta vidare till teamet och verksamhetschefen. Du kommer vara en stor anledning till varför medlemmar fortsätt upplever att Spårvägen är Stockholms trevligaste och mest varma tennisklubb.
För att trivs i rollen och som en i teamet på Spårvägen tror vi att du har bakgrund från:
· Du är eventuellt ekonom, kanske drivit ett café eller butik med ansvar för ekonomi men är på jakt efter jobb i en lugnare (om än dynamisk) miljö. Du kanske vill jobba nära hemmet, natur, för en förening där du har mycket frihet under ansvar och kan arbeta varierat.
· Du har tidigare jobbat som ekonomiassistent, bokföringsassistent, redovisningsassistent eller ansvarat för ekonomin på ett företag.
· Antagligen har du vid något tillfälle varit aktivt engagerad i en idrottsförening, ideellt eller som anställd. Eller arbetat med civilsamhället.
Som person är du självgående, tar egna initiativ, driver på, ser lösningar och arbetar proaktivt. Planera, noggrannhet, felsökning och gå till botten med saker kommer naturligt. Även om du inte är en projektledare så har du en projektledarådra i dig som kan kickas igång när det behövs. Samtidigt besitter du en flexibilitet och är förändringsbenägen - att initiera nya projekt som förbättrar den dagliga verksamheten välkomnas och varje dag i en tennisklubb är aldrig sig lik. Förändringar är en del av vardagen och du är övertygad om att du enkelt kunna hitta lugnet och spänningen i det. Du är naturligt social och är naturligt öppen för alla olika typer av människor. Du är ödmjuk, prestigelös och har ett naturligt tålamod och intresse för föreningslivet och sport. Passion för racketsport är inget måste, det kommer du vaggas in i :)
Tjänsten är till 100%. Tiderna i reception/kafé/shop är fasta under eftermiddagarna, medan det finns en viss flexibilitet i ekonomiarbetet.
Spårvägens tennisklubb tillhandahåller kollektivavtal.
Ansökan skickas tillsammans med CV till: frej.johnson@sparvagentennis.se
Intervjuer och urval sker löpande
Tillträde: Augusti 2023 Visa mindre

VÅRT LÖFTE TILL DIG
Genom att vara i en ständigt föränderlig miljö kommer du att ha möjlighet att lära dig om verksamheten från olika perspektiv. Vår platta hierarki låter dig uttrycka din kreativitet och bli erkänd för din nyfikna och proaktiva attityd!
KONTAKTUPPGIFTER
Tjänsten är baserad i Stockholm
Heltid 100%
Tillsvidareanställning
Hybridmodell (kontors- och hemmakontorsmodell)
Startar omgående (förhandlingsbart)



Nödvändiga färdigheter
Fakturering
Kontraktshantering
Kundtjänst
Olika AR-uppgifter såsom betalningspåminnelser, konkurshantering och kreditupplysning
Uppdatering av stamdata, konfigurering av nya konton och uppsägningar
Rapportering
Behandling av AP-fakturor
Hantera inkommande post (leverantörsfakturor, officiell dokumentation från myndigheter, företagsbrev etc.)



Erfarenhet som krävs
För att lyckas i rollen bör du ha:
2-3 års erfarenhet av en liknande roll (till exempel backoffice-support, kontorsadministration eller AR-AP-bakgrund, eventuellt faktureringsbakgrund).
Kunskaper om affärssystem (ERP)
Grundläggande kunskaper om Microsoft-paket (Word, Excel, Outlook)
Tidigare arbetslivserfarenhet i ett internationellt företag
Behärska svenska och engelska flytande (C1-nivå)
Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
Förmåga att prioritera inkommande frågor och organisera därefter
Laganda
Kundtjänstinriktad och serviceinriktad Visa mindre

Company Description
We are committed to lead the change toward a better fashion future. H&M Group is on an exciting?journey to meet and exceed our?customers'?expectations today and?tomorrow. To continue to meet our customer needs and transform an industry, we need employees with different backgrounds, experiences, and perspectives.
Treasury is responsible for the financing and banking related activities of the H&M Group including cash management, foreign exchange, financial risks management and corporate finance. Treasury consist of 11 colleagues working from different locations in the world, with the main office based in Stockholm supported by colleagues based in Eastern Europe and Asia.
The cash management area is divided into three regions, Central Europe, Europe & Americas, and Asia. Each region is led by a Cash Management Specialist who is responsible for driving cash management and other treasury related projects within its region. The responsibility includes local bank relationships, cash management tenders, bank account structures, cash pools, cash centralization, local funding and other tasks where support from Group Treasury is needed.
Job Description
Working closely with the three Cash Managers, you will have the opportunity of continuous learning within cash management and treasury, and your tasks will grow as you grow. You will work towards external counterparties such as banks as well as towards different departments within the H&M Group all around the world.
This is an entry level position based in Marievik at H&M Group’s Head Office in Stockholm.
What You will Do:
Assist the team with activities such as administration related to cash management
E-banking administration
Bank account opening and closures
KYC documentation
Bank and parental guarantee administration
Fee monitoring and follow up
Continuous improvement of administrative processes and routines within treasury
Ad hoc analysis and tasks as needed

Qualifications
As a cash management specialist, we see that you are a team player who thrives in a high pace, dynamic, and global environment. You are self-driven, proactive, and a structured person with eyes on details. We see that you are good at multitasking with an analytical and curious approach. As a person you are humble with a professional approach and possess high integrity.
To be successful in this role, we see that you have:
A university degree within business or finance and/ or equivalent experience from similar position.
A strong interest in administrative tasks and a desire to learn about cash management and treasury
Good skills in Excel and MS office
Good communication skills, fluency in English (written & spoken)
Previous experience from treasury or banking, as well as experience using SAP would be meritorious.

Additional information
This is a permanent position based in Stockholm, Sweden.
If you feel that your experience, skills, and ambitions are right for this role, please send in your application (only CV in English) latest by 25th April 2023.
We look forward to receiving your application!
H&M Group is committed to creating a Diverse & Inclusive environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of race, gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, national origin, disability or age.
At H&M Group we strive to have a fair and inclusive and recruitment process. This is why kindly ask you to not attach Cover Letter in your application as this could cause unintentional subjective assessment. Thank you! Visa mindre

Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss. Devotum finns representerade i tre regioner - Region Mitt i Stockholm, Region Väst i Göteborg, Region Syd i Malmö

Vi söker nu en avtalshandläggare till Svenska Kraftnät för ett konsultuppdrag. Uppdraget är på heltid och förväntas starta den 1 april 2023 t o m 1 april 2024 med möjlighet till förlängning, heltid.

Bakgrund
Svenska Kraftnät behöver utökade resurser för avtalsförvaltning, dels avseende förvaltningen av nu aktuellt inflöde av stationsavtal och dels hanteringen av den ökande tillströmningen av nya avtalstyper. Förvaltningen av stationsavtal och elavtal ligger idag på avdelning Anläggningar. Avdelningen ansvarar för såväl den operativa som den strategiska förvaltningen av Svenska kraftnäts anläggningar (det vill säga stationer, luftledningar, ledningsgator, kablar och opto med tillhörande dokumentation och tekniska data).

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innebär att bistå avtalsförvaltare med administrationen kring upprättandet av nya avtal, ändring av befintliga avtal samt granskning av nuvarande avtal. Det innebär även handläggning av elavtal. Uppdraget går också ut på att gemensamt med avtalsförvaltare ansvara för säkerställandet av ekonomisk, juridisk och teknisk riktighet av stationsavtalen.

Organisationen är i en expansiv fas, vilket i framtiden kan innebära förvaltning även av andra avtalstyper.

Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)

Arbetsuppgifter
Rollen som avtalshandläggare innebär att:

- Administrera framtagandet av nya stationsavtal samt ändring av befintliga stationsavtal där Svenska Kraftnät är huvudansvarig samt där motpart är huvudansvarig.
- Bistå vid säkerställandet av avtalens ekonomiska, juridiska och tekniska riktighet där Svenska Kraftnät är huvudansvarig samt där motpart är huvudansvarig.

- Administrera och följa upp elavtal.

- Bedöma riktigheten/avvikelser i de kostnader relaterade till avtal som faktureras Svenska Kraftnät och som Svenska Kraftnät fakturerar motpart.

- Vid utgång av nuvarande elavtal - bistå vid framtagandet av nya elavtal enligt upphandlingsprocess.

- Bistå administrativt vid försäljning av anläggningar.

- Vara kontaktperson till motparter samt även interna kontakter kring administrativa avtalsfrågor.

- Rollen innebär många kontaktytor på affärsverket - exempelvis juridik, ekonomi, projekt, underhåll samt även externa kontakter.

- Rollen innebär även att stödja avtalsförvaltare med ekonomisk rapportering (prognos och budget) samt fakturering härrörande avtal.

Skallkrav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Minst gymnasieutbildning alternativt YH/KY-utbildning inom avtalsadministration/avtalsförvaltning.

- Minst fem års arbetslivserfarenhet som avtalshandläggare.

- Minst tre års erfarenhet av fakturering och ekonomisk administration.

- Kunna behärska svenska språket flytande i tal och skrift.

Börkrav

- Minst två års arbetslivserfarenhet av avtalsadministration inklusive avtalsskrivande.

- Minst två års arbetslivserfarenhet av energi- eller byggbranschen.

- Minst två års erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem i statlig verksamhet för registrering av handlingar och avtal.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter

Placering
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.

Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden.

Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.

Konsulten upphandlas till angivet uppdrag, men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma. Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs.

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705-86 93 11 Visa mindre

Soukra AB är ett svenskt byggföretag inriktat på betong och Prefabmontage men erbjuder även tjänster inom mätteknik. Soukra är verksamt i Storstockholm med omnejd.
Bolaget startades år 2011 och har sedan starten haft ambitionen att erbjuda sina kunder kompletta och innovativa lösningar samt satsat på hållbarhet och miljötänkande.
Med varje uppdrag vi genomfört har vi vuxit, lärt oss mer och blivit fler.
Soukra är nu ett av de mest expansiva företag inom betong och Prefabmontage i Storstadsregionen.




Nu söker vi en ekonomiassistent gärna med erfarenhet inom byggbranschen.
Ekonomiansvarig leder ekonomiavdelningens arbete med att göra ekonomiska planer och utredningar och skapa styr- och kontrollsystem för att följa upp verksamheten. I arbetet ingår att sammanställa de ekonomiska resultaten och bedöma hur lönsamheten är genom att analysera kostnader och intäkter.
Fakturering, tidrapportering samt kontakter med bank och myndigheterna.
Att du är lojal mot din arbetsgivare, självgående och initiativtagare ser vi som självklarhet. Utvecklingsmöjligheter finns för den som visar fram fötterna!
För att lyckas med uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann och ordningsam.
Du söker jobbet genom att skicka ditt CV och ditt personliga brev till följande E-postadress:
cv@soukra.se
Glöm inte att märka din ansökan med ”Ekonomi” samt ange två referenter, gärna tidigare chefer.
Arbetsplatsen är belägen i Hägersten.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras via ovanstående E-post.
#jobbjustnu
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Soukra AB är ett svenskt byggföretag inriktat på betong och Prefabmontage men erbjuder även tjänster inom mätteknik. Soukra är verksamt i Storstockholm med omnejd.
Bolaget startades år 2011 och har sedan starten haft ambitionen att erbjuda sina kunder kompletta och innovativa lösningar samt satsat på hållbarhet och miljötänkande.
Med varje uppdrag vi genomfört har vi vuxit, lärt oss mer och blivit fler.
Soukra är nu ett av de mest expansiva företag inom betong och Prefabmontage i Storstadsregionen.




Nu söker vi en ekonomiansvarig gärna med erfarenhet från byggbranschen.
Ekonomiansvarig leder ekonomiavdelningens arbete med att göra ekonomiska planer och utredningar och skapa styr- och kontrollsystem för att följa upp verksamheten. I arbetet ingår att sammanställa de ekonomiska resultaten och bedöma hur lönsamheten är genom att analysera kostnader och intäkter.
Fakturering, tidrapportering samt kontakter med bank och myndigheterna. Du kommer även ansvara för HR-frågor tillsammans med VD och är den som gör schemaläggning.
Att du är lojal mot din arbetsgivare, självgående och initiativtagare ser vi som självklarhet. Utvecklingsmöjligheter finns för den som visar fram fötterna!
För att lyckas med uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann och ordningsam.
Du söker jobbet genom att skicka ditt CV och ditt personliga brev till följande E-postadress:
cv@soukra.se
Glöm inte att märka din ansökan med ”Ekonomikontorets” samt ange två referenter, gärna tidigare chefer.
Arbetsplatsen är belägen i Hägersten.
Eventuella frågor om tjänsten besvaras via ovanstående E-post.
#jobbjustnu Visa mindre

Tax Data Analyst


Nasdaq is now looking for a Tax/Transfer Pricing Data Technology Analyst to join the global Tax team. In this role, you will work mainly with Transfer Pricing, being involved in implementing and improving data processes and technology related to Transfer Pricing and Tax within Nasdaq.


The position is located in Stockholm, Sweden.


Nasdaq has business operations in over 30 countries, and we expand our business through organic growth and acquisitions worldwide. Being part of the international Tax team means you will work closely with colleagues in Stockholm, New York, Bangalore and Sydney as well as with the Business and Accounting teams.


About Nasdaq


Nasdaq is a leading global provider of trading, clearing, exchange technology, listing, information and public company services across six continents. Our technology powers more than 90 marketplaces in 50 countries.


Here, you will work for a global tech leader committed to breaking down barriers to inclusive prosperity. We see technology as a way to allow people to work together more productively and effectively by centralizing data, analytics, and market intelligence.


We’re committed to building a more diverse and inclusive workforce. Not only is it our responsibility to do better, but we also need representative voices to power the fresh thinking that is vital for our business and our clients.


Role and Responsibilities


To be successful in this position, you must have an interest in data, processes and technology and like to translate that in to the exciting world of transfer pricing. We hope you are keen to analyze our tax data! You will be involved in identifying opportunities to improve processes related to tax/accounting information.


You Will Bring


Bachelor of Science degree in business administration, accounting, computer science, data science or equivalent


2-5 years of professional experience within transfer pricing, tax or financial accounting from an international organization


Expertise in Microsoft Office Products, excellent skills in Microsoft Excel


You should be an analytical and ambitious person, who can work independently


Good communication skills in written and spoken English


Would be great if you have


Proficiency with any of the accounting systems, Workday Financials or Hyperion Essbase (SmartView)


Some experience with data transformation tools such as Power BI, Alteryx


Some experience with operational tax/transfer pricing technology products such as Longview


Does This Sound Like You?


We offer a full-time position located in Stockholm, Sweden. As we will start reviewing resumes February 1st, please submit your application in English as soon as possible.


At Nasdaq, we provide our employees with the resources and opportunities they need to chart a career of achievement along with a strong compensation package that includes annual bonus opportunity, equity grants, as well as an employee stock purchase program. Nasdaq Sweden provides its employees 32 days of annual vacation (plus 1 additional flex day every two months), health insurance, career development programs, and more. We advocate flexible ways of working and have a hybrid work model.


Come as You Are


Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information, or any other status protected by applicable law.


We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request an accommodation.


Apply online: http://nasdaqinc.contacthr.com/120464361 Visa mindre