Lediga jobb Poolia Office Professionals AB i Stockholm

Brinner du för mötet med andra människor och tycker att rekrytering är det roligaste som finns? Bra, det tycker nämligen vi också och nu letar vi efter en ny kollega. Vill du ha en utmanande, varierande och affärsnära roll så kan tjänsten som rekryterare hos oss på Poolia Office Professionals vara något för dig! Vi söker dig som vill jobba med hela rekryteringsprocessen och som trivs i ett högt tempo med korta beslutsvägar. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Hos oss på Poolia Office Professionals erbjuds du ett omväxlande arbete med snabba beslutsvägar och en atmosfär som andas kompetens och engagemang. Du kommer att tillhöra vårt team som jobbar dedikerat med våra olika konsultlösningar inom områdena HR, lön, sälj, marknad och administration. Din roll som rekryterare innebär att du självständigt driver rekryteringsprocessen för dina uppdrag hela vägen från start till mål. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga rekryterare, konsultchef samt säljare och tillsammans ser vi till att driva vår verksamhet framåt. Förutom rekryteringsarbetet kommer du även att vara en central roll i vårt arbete med nätverksträffar, kund- och konsultaktiviteter samt employer branding.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande där ditt huvudsakliga ansvar innebär att driva dina uppdrag i mål. Du kommer att hantera fullständiga rekryteringsprocesser från kravprofilstagning, annonsskrivning, intervjuer till referenstagning och avslut. Du kommer att ha många kontaktytor både internt på Poolia men självklart även externt med våra kandidater och kunder. Som rekryterare kommer du att ha flera processer på gång parallellt samtidigt och arbeta proaktivt och flexibelt.

Vem är du?
Vi söker dig med akademisk utbildning, gärna inom HR, personalvetenskap eller annan relevant inriktning för vårt affärsområde. Du har erfarenhet av rekryteringsarbete och kommer troligtvis från en tidigare roll som inneburit koordinering, kommunikation och service. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av konsultverksamhet. Du är flytande i svenska och även bekväm med att skriva och tala engelska.

Som person är du servicesinnad, ambitiös och uppmärksam. Du har en känsla för kommunikation och förstår vikten av att hantera såväl processflödet som personuppgifter på ett professionellt sätt. Rollen ställer höga krav på flexibel och din förmåga att prioritera och ta beslut. Vi jobbar ofta mot utmanande tidsplaner där din lösningsorienterade ådra sätts på prov. För att trivas hos oss har du ett starkt driv och söker en roll med stort eget ansvar men samtidigt en stark teamkänsla!

Om verksamheten
Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben – och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 30 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som – tillfälligt eller permanent – tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.


Tjänsten är på heltid och tillsvidare med inledande provanställning. Tillträdesdatum är flexibelt men vi önskar att du kan börja så snart som möjligt. Vi har flexibla arbetstider och du kommer att tillhöra vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Är du en erfaren lönekonsult eller lönespecialist med Agdakunskap som ser dig om efter en ny utmaning? Vill du arbeta i ett väletablerat företag som uppmuntrar de anställdas nyfikenhet och intresse för utveckling genom att öppna dörrar för nya arbetsuppgifter, projekt och ansvarsområden? Om du dessutom lockas av en arbetsgivare som välkomnar digitalisering, värnar om en balans mellan jobb och fritid samt är måna om hälsa och välmående, läs då vidare! För KlaraPappers räkning söker vi nu en senior lönekonsult med tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i moderna lokaler i centrala Stockholm. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som senior lönekonsult på KlaraPapper blir du en viktig del inom affärsområde lön! För att du ska få de bästa förutsättningarna att lyckas i din roll finns väl genomarbetade processer och rutiner, bra systemstöd och många engagerade och positiva kollegor. Du kommer att ingå i ett löneteam där arbetet sker både självständigt och tillsammans med erfarna kollegor. Ditt ansvarsområde innefattar hela löneprocessen för flera spännande kunduppdrag i varierande storlek inom olika branscher.

Här hanterar du alla förekommande arbetsmoment inom ramen av lön. Utöver löpande lönehantering med avstämningar och rapportering inkluderar rollen även bland annat pensionsrapportering, statistik, rapportering och kontakt med myndigheter samt konsultationer för kunder och dess medarbetare.

KlaraPapper är en auktoriserad byrå av Srf konsulterna.


Vem är du?
Det här är tjänsten för dig som trivs i en konsultativ specialistroll med stort kundfokus. Vi söker dig med flerårig erfarenhet av självständigt ansvar inom hela lönekedjan, med fördel från en roll som lönekonsult inom outsourcing alternativt ett Shared Service Center, där du hanterat flera olika bolag. Du är van att tolka olika kollektivavtal och är intresserad av att hålla dig regelbundet uppdaterad inom området. Vidare har du erfarenhet av Agda PS och gillar att använda teknik till smarta lösningar. Vi ser gärna att du dessutom har en YH-utbildning inom lön.

Du är givetvis noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att driva ditt eget arbete framåt. Då rollen inkluderar många kontakter behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligen och muntligen, vara hjälpsam och leverera service på hög nivå. Här värdesätts ditt engagemang och positiva inställning och du trivs bäst i en prestigelös miljö där det är självklart att dela med sig av kunskaper och erfarenheter.

Din utveckling är viktig för KlaraPapper och därför erbjuds du goda möjligheter att växa och vidareutvecklas i din roll som senior lönekonsult samt att vara delaktig i olika interna utvecklingsprojekt. Som medarbetare på KlaraPapper får du dessutom möjligheten att via SRF certifiera dig till auktoriserad lönekonsult.


Om verksamheten
KlaraPapper skapar effektiva ekonomi- och lönefunktioner som stödjer våra kunders verksamhet. Idag är vi 80 medarbetare, varav 25 på affärsområde lön. Vi har funnits sedan 1997. Utöver Stockholm har KlaraPapper kontor i Östersund och Malmö. Vid tre tillfällen har Klara Papper utsetts till Gasellföretag. Som medelstor aktör kombinerar KlaraPapper det stora företagets kompetens med det lilla företagets personliga bemötande. Det gör att både kunder och medarbetare kan utvecklas i en bra miljö. Bland våra kunder finns många intressanta, välkända och välrenommerade företag som vi är stolta över att vara samarbetspartner till. Vi lägger stor vikt vid nära och långsiktiga kundrelationer.

KlaraPapper är kända för, och har alltid stått för kompetens och kvalitet. Våra ledord är engagemang, trygghet och utveckling. Vi uppmuntrar våra anställdas kreativitet och intresse för utveckling genom att vara lyhörda och öppna dörrar för nya arbetsuppgifter, projekt och nya ansvarsområden. Samtidigt ser vi stor nytta i att våra anställda har balans mellan jobb och fritid och är måna om hälsa och välmående. Vi välkomnar digitaliseringen och den moderna arbetsformen och ser möjligheter i att utvecklas tillsammans med våra kunder och vår personal.

Välkommen till KlaraPapper!

www.klarapapper.se Visa mindre

Har du tidigare arbetat med service och trivs med telefonen som ditt främsta verktyg? Då kan du vara den jag söker! Poolia söker en kundtjänstmedarbetare till Orkla. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och pågår till maj 2021. Du kommer att vara placerad på Orklas trevliga kontor i Solna Business Park.

Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Om tjänsten
På Orklas avdelning Konsumentkontakt arbetar du i ett team av sex personer i liknande roller och tillsammans ska ni ge Orklas kunder bästa möjliga service. Inledningsvis kommer du läras upp samt arbeta inom området ”Confectionery & Snacks”.

I din roll så består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att besvara kundtjänstärenden både via mail och telefon. Du svara utifrån egen kunskap och information som du hittar i OneNote men även många gånger genom att söka svar hos andra avdelningar. Du kommer även att hantera reklamationer och andra ärenden gällande flertalet av Orklas varumärken.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ge adekvata rekommendationer och råd å Orklas vägnar
• Registrera samtliga konsumenters ärenden i Dynamics CRM-system, samt säkra uppföljningen av dem
• Skapa och uppdatera Q&As;, produktinformation, kampanjinformation och KB-poster
• Delta i möten med olika avdelningar inom Orkla, såsom Marknad, Kvalitet och Kommunikation
• Sprida viktig produkt- och kampanjinformation till kollegorna på Konsumentkontakt
• Underrätta kommunikationsavdelningen om potentiella mediefall och allvarliga incidenter
• Ta fram rapporter och statistik till Orklas olika bolag
• Presentera måndasrapporter för Kvalitet-, Marknad-, Kommunikation- och Säljavdelningen
• Hålla sig uppdaterad gällande produkter och produktinformation

Vem är du?
Vi söker dig som vet vad bra service är och har praktiserat dina goda serviceegenskaper i ett eller flera tidigare jobb. Du ser positivt på att använda telefonen som arbetsredskap. Vidare har du goda kunskaper i svenska och i engelska. Dessutom har du en god systemvana sedan innan.

Som person är du är du professionell i din service och du är effektiv då rollen ofta ställer krav på att du snabbt kan hitta information. Vidare är du noggrann och kommunikativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Trivs du i en tjänst med en kombination av administration och kundservice? Vill du arbeta i en roll med många kontakter i ditt dagliga arbete? Då kan vi ha rätt tjänst för dig! Poolia söker en orderadministratör till kund i Sundbyberg. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start i maj och förväntas att pågå under ca 4 månader.

Urval och intervjuer sker löpande, ansök redan idag!

Om tjänsten
I din roll som orderadministratör kommer du att ha många kontaktytor – såväl internt i företaget som externt i form av kunder och distributörer. Ditt huvudsakliga ansvar innebär orderregistrering och kundtjänstsupport samt koordinering av varor. Du kommer även att stötta dina kollegor med bredare arbetsuppgifter så som fakturahantering, sälj och koordinering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot order och registrera dessa i affärssystemet.
• Service ut mot kunder.
• Ekonomirelaterade uppgifter, fakturering, kreditering och godkännande av leverantörsfakturor.
• Hantering av reklamationer.
• Övriga arbetsuppgifter relevanta för avdelningen.

Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet från att arbeta i en bred koordinerande roll inom supply chain och har erfarenhet från orderadministration. Du har minst gymnasieexamen och du behöver god dator- och systemvana. Rollen kräver tidigare kunskaper i något affärs- eller ordersystem, helst ser vi att du har kunskaper i Dynamix. Vidare har du goda kunskaper i både svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt.

Som person är du serviceorienterad, ansvarstagande och trivs i en utåtriktad roll. Du har ett gott samarbete, god lösningsförmåga och kan prioritera i ett högt tempo. Vidare ser vi att du är en relationsskapande person med hög kvalitetsmedvetenhet och ett brinnande serviceintresse.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du erfarenhet av handläggning och trivs i en analytisk och administrativ roll? Just nu hjälper vi vår kund som är en statlig myndighet att stärka upp sin avdelning med hjälp av två konsulter. Är du utbildad statsvetare eller inom juridik så kan det vara dig vi söker! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå under minst 6 månader med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis.
- Utarbeta förslag, som exempelvis beslutsunderlag.
- Planera, utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden.
- Analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt.
- Övrigt arbete av utredande och/eller samordnande karaktär.
- Genomföra och följa upp aktiviteter som är relevanta för avdelningen.

Vem är du?
Du som söker har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom statsvetenskap eller juridik samt minst 3 års erfarenhet av liknande arbete. Rollen kräver mycket goda kunskaper i MS Office samt att du både pratar och skriver god svenska och engelska.

Som person bör du vara ansvarstagande, kommunikativ och flexibel i ditt arbetssätt. Då tjänsten innebär myndighetsutövande och analysarbete är det även viktigt att du är analytiskt lagd och har ett samhällsintresse.



Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från teknisk support och är redo för nya utmaningar? Poolia söker en finsktalande kundtjänstmedarbetare till Samsung i Kista. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och pågår till 11 augusti 2020.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som kundtjänstmedarbetare kommer du att bistå företagskunder med professionell kundservice och dina ärenden kommer in antingen via telefon eller mail. Du kommer att felsöka och hjälpa varje enskild kund på bästa sätt gällande följande produkter:
• Luftkonditionering
• Datorskärmar
• TV
• LDF
• Program för företags mobiltelefoner

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot och hantera inkommande ärenden via telefon och post
• Utföra teknisk felsökning
• Boka servicebeställningar
• Följa upp med servicepartners
• Rapportera status för reparationer
• Översätta texter för manualer, webbsidor och andra informativa texter

Vem är du?
För att lyckas i denna roll är du van vid att hantera dator och telefonsamtal samtidigt. Du har tidigare arbetat i en likande roll och har erfarenhet från teknisk support för skärmar, bildskärmar och TV. Vidare är du flytande i svenska och finska, i både tal och i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har kunskap i ett annat nordiskt språk. Du har en god systemvana och kunskap av MS Office.

Vi söker dig som trivs i en roll där du bygger starka och långsiktiga kundrelationer. Då det stundtals är hög arbetsbelastning behöver man kunna hantera stress och ha förmågan att prioritera sina arbetsuppgifter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av bred HR-administration? Då kan du vara den jag söker! Poolia söker servicesinnad och självgående HR-administratör. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag med start omgående. Kunden sitter i fina lokalen vid Hammarbysjöstad.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett med HR-administration och behjälplig med löneadministration samt att stötta chefer och medarbetare med diverse HR relaterade frågor. Fokus ligget på operativt HR arbete även om visst strategiskt arbete kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
? Ansvarig för generell HR- och löneadministration
? Ge råd till chefer och medarbetare i arbetsrätt och avtalsfrågor samt vi frågor om HR relaterade processer, riktlinjer och rutiner.
? Löpande uppföljning och uppdatering av persondata i företagets system
? Vara behjälplig att ta fram statistik och nyckeltal
? Involverad och behjälplig vid förberedelse och uppföljning av exempelvis medarbetarundersökningar, lönerevisioner, projekt inom HR samt arbetsmiljöarbete
? Superuser och kontaktperson för HR relaterade system och ansvar för uppdateringen av dessa
? Ansvar för den gemensamma HR mailen.
? Administrera TeamTailor och vid behov vara behjälplig i företagets rekryteringsprocesser
? Vara delaktig i att optimera och förbättra HR processer.
? Stötta i framtagande av HR policys.
? Ge stöd Office Manager och agera back-up vid behov.
? Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller i företaget

Vem är du?
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom HR/PA. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta brett med HR-administration och du har kunskap inom löneområdet samt inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal. Vidare har du goda kunskaper i MS Office och av systemstöd, gärna i en roll som Superuser. Det är meriterande om du har erfarenhet av CatalystOne, Quinyx eller TeamTailor. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person trivs du i en supporterande roll och du är prestige lös och tycker det är kul med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Du har en god samarbetsförmåga och har ett intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Brinner du för kommunikation genom sociala medier? Vill du dessutom ha en roll där du självständigt både planerar, producerar och publicerar innehåll till olika kanaler? Då kan det här vara ett uppdrag för dig. Vi söker för kunds räkning dig som har bred erfarenhet inom marknad, är van att arbeta B2B och är sugen på en ny utmaning. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och på längre sikt. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som digital specialist inom sociala media ansvarar du för att proaktivt planera, skapa och även publicera innehåll för företagets digitala kanaler och sociala medier. Du kommer alltså att arbeta med hela kedjan för det redaktionella innehållet och även säkra att rätt budskap förmedlas. Tillsammans med dina kollegor arbetar du även med utveckling och förbättringar och ingår i marknadsplaneringsarbetet. Du kommer att arbeta för vår kund och vara placerad på deras huvudkontor i centrala Stockholm men vara anställd som konsult hos oss på Poolia. För rätt person kan vidare möjligheter finnas då uppdraget är långsiktigt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för innehållet till Instagram, Facebook och LinkedIn
• Koordinera arbetet med övrig marknadsföring och kommunikation
• Utveckla kontostrukturen och arbeta med SEO
• Ansvara för bild- och videomaterial
• Följa upp och rapportera statistik och nyckeltal
• Besvara kommentarer och diskussioner på sociala medier
• Hantera administrativa uppgifter

Vem är du?
För den här rollen krävs minst högskoleutbildning eller motsvarande inom digital marknadsföring. Vi tror även att du hunnit arbeta i en liknande bredare roll och har mycket vana av SEO/SEM/PPC samt Google analytics. Du känner dig trygg i att ta ett självständigt ansvar för att både planera och skapa content och har tidigare erfarenhet av B2B marknadsföring. Då företaget främst arbetar med Facebook, Instagram, LinkedIn och Youtube är det viktigt att du har tidigare kunskap och vana av dessa plattformar. Du både skriver och talar svenska och engelska flytande.

Som person söker vi dig som är drivande, strukturerad och hör hög målmedvetenhet. För att trivas i rollen är du dessutom idérik, lösningsfokuserad och kreativ. Du jobbar lika bra självständigt som i samarbete med andra och kommer snabbt in i nya sammanhang och arbetsprocesser.


Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

We are looking for a talented and structured Korean speaking Business Analyst to Samsung in Stockholm! This is a fulltime position and is expected to start as soon as possible and proceed until April 2022.

Om tjänsten
As a Business Analyst you will be planning and analyzing month-end forecast, 3 month-rolling target and yearly management plan for the process of optimizing sales, cost efficiency and profit. You will be conducting monthly actual closing and analyze actual sales and profit.

KEY ACCOUNTABILITIES:
• CO Planning (Yearly plan, Mid-long-term plan and Monthly plan)
• Monthly planning (Forecast and Target) and closing accuracy
• Overall result of sales and profit
• Coordination of overhead cost planning
• Profit and cost simulation
• Performance review & analysis
• EHQ and SENA HQ financial reporting
• Following up IM profit analysis
• Process improvements within Business management, Sales and Business Control
• Super user of Business information system
• Super user of SAP CO module
• Monthly Business Performance & KPI report
• Various assignments requested by the Business Management Manager, Business Support Manager or CFO


Vem är du?
To be successful in the role as Business Insight Analyst you have:

• A Bachelor’s degree in Finance, Business or a related field
• 2-3 years’ experience in a similar role with multicultural environment
• Fluent in Korean and English (written and verbal)
• Swedish will be a plus
• SAP knowledge (or similar business system)
• Advanced Excel spread sheet preparation skills

We are looking for a self-confident and driven person with a proactive mindset. You are analytical and have a structured and organized working style with a passion for delivering quality. Moreover, you have great command of communication skills, verbal, oral and written.

If you think that this description matches your background, we highly encourage you to apply as soon as possible as we will interview candidates continuously for this position.


Om verksamheten
Working as a consultant suits whoever wants to get a lot of experience in a short period of time. We offer you the chance to work with well-known brands at renowned companies where you can develop your skills. If you’re looking for a world of exciting assignments and new contacts, you’ll like being a consultant. Visa mindre

Är du en erfaren B2B kundtjänstmedarbetare? Är du en fena på att bygga långsiktiga relationer? Då kan du vara den jag letar efter! Poolia söker en erfaren kundtjänstmedarbetare till Samsung i Kista. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas att pågå under ett år och med möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I din roll som kundtjänstmedarbetare kommer du att bistå företagskunder med professionell kundservice och dina ärenden kommer in antingen via telefon eller mail. Du kommer att felsöka och hjälpa varje enskild kund på bästa sätt gällande följande produkter:
• Luftkonditionering
• Datorskärmar
• TV
• LDF
• Program för företags mobiltelefoner

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot och hantera inkommande ärenden via telefon och post
• Utföra teknisk felsökning
• Boka servicebeställningar
• Följa upp med servicepartners
• Rapportera status för reparationer
• Översätta texter för manualer, webbsidor och andra informativa texter

I rollen ingår även att hjälpa till med utbildning för nya medarbetare och hjälpa till med support och kunskap till alla kundtjänstmedarbetare som arbetar mot företagskunder. Du kommer att vara en förebild för teamet och bidra med en positiv inställning till Samsungs produkter.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll är du van vid att hantera dator och telefonsamtal samtidigt. Du har tidigare arbetat i en likande roll och har erfarenhet från teknisk support för skärmar, bildskärmar och TV. Vidare är du flytande i svenska i både tal och i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har kunskap i ett annat nordiskt språk. Du har en god systemvana och kunskap av MS Office.

Vi söker dig som trivs i en roll där du bygger starka och långsiktiga kundrelationer. Då det stundtals är hög arbetsbelastning behöver man kunna hantera stress och ha förmågan att prioritera sina arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vill du arbeta med samordning av a-handel i en global och spännande organisation? Är du proaktiv och driven? Då kan rollen som Digital Commerce Coordinator på Samsung vara just för dig! Uppdraget är på heltid och förväntas pågå i 1 år.

Om tjänsten
Vi söker efter en organiserad lagspelare för att stärka Digital Commerce-teamet på Samsung. Som Digital Commerce Coordinator kommer du att ansvara för samordningen av olika e-handelsaktiviteter, inklusive prissättning, produktplanering och anpassning till logistik och kundsupport. Organisationen består av många produktdivisioner där du kommer att samarbeta med olika ansvariga inom varje produktdivision för att säkerställa att Samsung.com alltid kan erbjuda ett brett utbud av produkter till blivande kunder.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat bestå av:

• Hantera och uppdatera produktlista och prissättning för både pågående försäljning och specifika kampanjkampanjer
• Stöd och uppföljning av kundtjänstens ärenden, till exempel när det gäller logistik och orderuppfyllelse
• Rapportera (varje vecka / månad) om marknadsföring och försäljning
• Hantera dagliga relationer med försäljning, produktchefer och andra interna intressenter om produkt- och kampanjrelaterade förfrågningar
• Samarbeta med försörjningskoordinatorer och logistik när det gäller leveranser, försäljningsprognoser och aktiesituationer
• Kontaktperson för byråer, externa leverantörer och interna intressenter angående marknadsföringskampanjer och aktiviteter
• Stöd i olika uppgifter relaterade till kampanj- och kampanjsamordning


Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi, marknadsföring, logistik eller annan likvärdig inriktning. Du har 1-3 års erfarenhet av att arbeta med försäljningskoordinering, prissättning, logistik eller analys, gärna i en större organisation. Du talar flytande på svenska och engelska.

Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av följande:
- E-handel
- SAP & Hybris
- MS Office

Som person är du strukturerad och organiserad. Du är en lagspelare som kan hantera och bevara relationer långsiktigt och har en god kommunikationsförmåga. Du har god förståelse för affärsprocesser och system samt ser proaktivt på arbetsprocesser. Utöver detta ser vi även att du är driven och tycker om att bidra med idéer och förbättringsförslag.

Passar ovanstående beskrivning in på dig? Tveka inte på att skicka in din ansökan idag då vi tillämpar ett löpande urval!



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Visa mindre

Poolia söker en web producer till vår kund inom reseindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas att pågå till maj. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som web producer kommer du att fokusera på företagets digitala kanaler genom att publicera och optimera innehåll och erbjudanden via CMS. Denna roll är viktig del av kundkommunikationen och det förväntas att du är kreativ och kommer med idéer samt förbättring för deras produktkommunikation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att koda och flytta över content mellan system och lägga dem i systemet Hybris. Du arbetar med praktiskt hands-on arbete och ansvarar för att den information som publiceras (text, bild, video) blir optimal och främjar företagets marknadsföring och försäljning. I rollen ingår att:

• uppdatera hemsidan och med fokus att driva försäljningen framåt
• analysera och optimera innehåller på hemsidan
• ansvarig för underhåll av hemsidan
• kontinuerligt arbete med SEO
• bildredigering – både för hemsidan och app.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av:

• copywriting
• webbanalytiska verktyg så som Google Analytics
• innehållshanteringssystem (CMS)
• SEO
• marknadsföring och erfarenhet av att arbeta på byrå eller klientsida

För att lyckas i denna roll är du kommunikativ och har en förmåga att anpassa språket för digitala kanaler och olika målgrupper. Du trivs att arbeta i en dynamisk och internationell miljö och har både skinn på näsan och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du stor systemkunskap och sätter sig lätt in i nya program och system.

Du pratar obehindrat på både svenska och engelska. Vi söker, förutom en svensktalande, även en dansk- eller norsktalande och du behöver inte vara flytande men du har en god kunskap i något av språken.

Vi tror att du tidigare kan ha arbetat som web producer, content manager, content administrator, copy writer, innehållsansvarig, marknadskoordinator eller webbredaktör.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Är du en förtroendeingivande och resultatinriktad säljare med utpräglad förmåga att skapa goda kundrelationer? Är du affärsdriven och intresserad av att överträffa din kunds förväntningar? Om du vill bidra till den fortsatta framgången hos Dåderman Kök & Badrum, ett väletablerat bolag inom köks- och badrumsrenovering, läs då vidare för vi kan ha jobbet för dig!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Önskat startdatum är snarast enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker därför löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Dåderman strävar efter att ge sina kunder service och kvalitet utöver det vanliga och i rollen som säljare blir du en samarbetspartner för främst privatpersoner gällande ombyggnationer av primärt badrum och kök. Hos Dåderman följer man en framgångsrik och tydlig arbetsmodell för att säkerställa kvalitet, trygghet och kundnöjdhet. All kompetens för att genomföra projekten finns inom bolaget, såsom plattsättare, elektriker, vvs-montörer och chaufförer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som säljare på Dåderman genomför du redan inbokade kundbesök för att etablera förtroende hos kunden och representera företaget på ett professionellt sätt. Du ansvarar för hela säljprocessen, från bearbetning och kontakter med potentiella kunder, till offertskrivning, förhandling och avtalsskrivande. Därefter tar arbetsledare/projektledare över i själva genomförandet av arbetet. Kontaktytorna är många och du samarbetar med de andra säljarna, inredningsplanerare, arbetsledare samt VD, som du också rapporterar till.

Här erbjuds du ett fritt arbete där du planerar och formar mycket av din egen arbetsdag. Placering är på företagets kontor i Täby med stor flexibilitet att arbeta hemifrån.

Vem är du?
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet från en liknande relationsskapande säljroll, gärna inom byggbranschen eller närliggande område. Du har en övergripande byggteknisk kunskap och förståelse för branschen, yrkesutbildning är meriterande. Tjänsten förutsätter att du har B-körkort, god datorvana och att du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift.

Som säljare är du givetvis social och utåtriktad, men för att lyckas i rollen tror vi att du dessutom är en lyhörd, lösningsorienterad och professionell rådgivare med fokus på kvalitet. Din affärsmässighet och ditt resultatinriktade sätt lägger grunden till att skapa framgångsrika samarbeten, där förmågan att skapa förtroende och etablera goda kundkontakter är avgörande. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och förstår vikten av att kombinera försäljning med administration eftersom du förväntas självständigt planera och ta ansvar för ditt arbete.


Om verksamheten
Med fler än 8000 genomförda renoveringar är vi på Dåderman specialiserade på kök- och badrumsrenoveringar. Vår arbetsmodell är tydlig och har präglats av kvalitet och trygghet ända sedan starten – en modell vi aldrig tummar på!

Vill du veta och se hur vi arbetar gå in på följande länk www.daderman.se Visa mindre

Vill du arbeta med kundservice på ett innovativt och spännande företag? Motiveras du av att få vara med och påverka på din arbetsplats? Har du dessutom goda kunskaper i det finska språket? Då kan det vara just dig vi söker till tjänsten som Service Center Coordinator till vår kund i Danderyd. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå ett år framåt med goda möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Du kommer att tillhöra ett team med högt i tak där man starkt värdesätter egna initativ och arbetar med mottet ” frihet under ansvar ”. Avdelningen arbetar med att hjälpa kunder som har problem med teknisk utrustning. Din uppgift i rollen som Service Center Coordinator kommer att ansvara för koordineringen av supporten-verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:

• Kundsamtal och mejl
• Registrera ärenden och orders I Oracle
• Teknisk avhjälpning
• Arbeta i systemen SalesForce och ServiceMax
• Delbeställningar i Oracle
• Viss del Fakturering


Vem är du?
Vi söker dig som är service-minded, självgående och organiserad. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan prioritera arbetsuppgifter. Du är en person som har lätt för att ta egna initiativ och är lösningsorienterad.

Ett krav för tjänsten är att du har kunskaper i det finska språket, utöver det talar du även svenska och engelska. Du har erfarenhet av CMR i Oracle och tidigare erfarenhet av kundtjänst och kundsamtal. Vi ser det som starkt meriterande om du kan något annat nordiskt språk än de ovan samt om du har erfarenhet av SalesForce eller ServiceMax.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du arbeta som registrator och är redo för nya utmaningar? Poolia söker just nu en registrator som kommer att arbeta som konsult på heltid med start i februari. Uppdraget beräknas pågå under sex månader. Vi söker dig som antingen är i början av dig karriär som möjligtvis har läst arkivvetenskap eller du som har högskoleutbildning och/eller har god erfarenhet av att arbeta som registrator. Myndigheten är placerad centralt i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att vara placerad på en av myndighetens enheter och tillhöra ett team om flera registratorer. Rollen innebär mycket samarbete och stöd till handläggare samt assistenter och du har därför stora kontaktytor. Det vardagliga arbetet sker enligt rullande schema och arbetsuppgifterna blir därför varierande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Daglig postöppning och hantering av inkommande/utgående handlingar, registrering och diarieföring i digitalt diarieföringssystem
• Kvalitetssäkring och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Verksamhetskontakt med anställda inom avdelningen och även inom myndigheten i stort
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden

Vem är du?
Grundläggande kompetenskrav:

• Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst två års arbetslivserfarenhet som registrator eller att du har läst kurser i arkivvetenskap.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Som person söker vi dig som är servicesinnad och positiv. Du är van att arbeta självständigt och att ta egna beslut utifrån policys och ramverk. Struktur och noggrannhet kommer naturligt för dig och du har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en social roll och har lätt att kommunicera och samarbeta.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person? Har du tidigare arbetat som registrator? Poolia söker en registrator till myndighet i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i februari och pågår under sex månader med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I din roll som registrator kommer dina huvudsakliga uppgifter att bestå av:

• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

•Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års
arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Som person söker vi dig som är servicesinnad och positiv. Du är van att arbeta självständigt och att ta egna beslut utifrån policys och ramverk. Struktur och noggrannhet kommer naturligt för dig och du har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en social roll och har lätt att kommunicera och samarbeta.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en erfaren och serviceinriktad administratör som lockas av en ny utmaning? Söker du en tjänst där du får möjlighet att påverka och driva arbetet mot en effektivare arkiv- och dokumenthantering? Läs då vidare! Detta är en tillsvidareanställning på heltid hos Praktikertjänst, med placering i ljusa och moderna lokaler centralt i Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Vi söker dig som vill vara med och forma rollen som administratör inom dokument- och arkivservice hos Praktikertjänst. Här kommer du att bli koncernens specialist vad gäller arkiv samt dokument- och informationshantering. Du ansvarar för både det fysiska och digitala arkivet och samarbetar med flera olika avdelningar internt.

Dina primära arbetsuppgifter är arkivering av journaler och räkenskaper samt att ta emot samtal kring och skriftlig förfrågan om journalutdrag. Tjänsten handlar också till stor del om att informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor till företagets olika verksamheter och anställda. Här får du en nyckelroll i arbetet mot en effektivare dokumenthantering och att skapa metoder för att säkerställa kvaliteten kring Praktikertjänsts informationshantering.

Du kommer att tillhöra kvalitetsavdelningen som består av 13 trevliga och samarbetsinriktade medarbetare och du rapporterar till Praktikertjänsts Kvalitetschef. Resor till olika verksamheter inom Sverige kan förekomma någon gång, dock inte frekvent.


Vem är du?
Vi söker dig med flerårig erfarenhet inom administration och ser gärna att det har inkluderat informationshantering och arkivarbete. Om du har arbetat med liknande uppgifter i en renodlad administrativ roll inom ett privatvårdsföretag är det relevant. Du har tidigare hanterat personuppgifter och förstår hur du läser och tolkar regelverk. Vidare har du en god IT-kunskap och kan hantera olika typer av system och databaser. Du lockas av att självständigt få driva förändringsarbete av både arkivarbete samt dokument- och informationshantering.

Tjänsten inkluderar många kontakter såväl internt som externt, därför behöver du ha en serviceinriktad inställning med ett pedagogisk, tydligt och korrekt sätt att kommunicera. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete där du har god förmåga att prioritera och fatta självständiga beslut.

Om verksamheten
Från Karesuando i norr, till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner är vi hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss. Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.

Vår unika affärsmodell har funnits i snart 60 år, och innebär att företagets 1900 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård. Koncernen omsätter cirka 10 miljarder kronor och har drygt 9 000 medarbetare. Inom koncernen ingår även femton dotterbolag, flera inom specialistvård. Visa mindre

Vi söker dig som är expert på kommunikation och som både kan producera innehåll på egen hand men framförallt i samarbete med organisationens olika team. Du har tidigare erfarenhet som webbredaktör eller kommunikatör och kommer att vara stöd till vår organisation och våra varumärken i deras kommunikation med återförsäljarna via externa hemsidan. Det är därför bra om du själv har goda kunskaper i redaktionellt skribentarbete och ett stort intresse för bild och formspråk. Du är duktig på att snabbt sätta dig in i komplexa ämnen och att bidra i samarbetet med organisationens redaktörer. Ditt fokus kommer att handla om att skapa av en tydlig kommunikation anpassad till kanal och målgrupp med stor tillgänglighet. Du har stor kunskap och intresse för trender inom digital kommunikation samt är en driven projektledare med gott omdöme och fingertoppskänsla i mötet med andra.

Om tjänsten
Din uppgift blir att i samarbete med organisationen skapa och upprätthålla en struktur och att vara stöd när det gäller att producera, publicera och säkerställa att innehållet i Volkswagen-gruppens intranät och extranät är relevant, uppdaterat och i linje med kommunikationsplanerna. Du hjälper och stödjer teamen i organisationen att optimera sökbarheten och ser över så att innehållet är baserat utifrån Volkswagens kommunikationsstrategi. Det är viktigt att du har erfarenhet av att projektleda, samordna och följa upp olika kommunikationsinitiativ.

Till arbetsuppgifterna hör även att vara ansvarig för vårt webbpubliceringssystem Episerver. Då vi ser behovet av att upphandla en ny kommunikationsplattform inom kort söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att delta i och/eller driva denna typ av projekt.

Volkswagen Group erbjuder ett stimulerande arbete med goda möjligheter till utveckling och ett flexibelt arbetsklimat med frihet under ansvar.

Vem är du?
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom kommunikationsområdet och några års erfarenhet av att arbeta på en kommunikationsavdelning eller byrå. Tjänsten kräver att du är en god skribent med känsla för att hitta rätt tonalitet och form beroende på kanal och målgrupp. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du har erfarenhet av bildhantering, grafisk formgivning och att arbeta med webbpubliceringsverktyg så som EpiServer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker en empatisk, engagerad och positiv medarbetare som har god samarbetsförmåga. Hos oss får du arbeta med hela företagets verksamhet vilket ställer stora krav på egen initiativförmåga, driv och servicekänsla.

Om verksamheten
Volkswagen Group Sverige AB är Sveriges största bilimportör och är ett helägt dotterbolag till Europas största bilproducent Volkswagen AG. Vi marknadsför Volkswagen Personbilar, Skoda, Audi, SEAT, Volkswagen Transportbilar och Porsche – samtliga med starkt fäste på den svenska marknaden. I företagsgruppen ingår även dotterbolaget Europeisk Biluthyrning AB.

Kontaktuppgifter till fackliga representanter: Alemayehu Tibbo, Ordf. Unionen, tel: 08-120 810 56 eller Kristian Jansson Ordf. Ledarna, tel: 08-588 348 31. Visa mindre

Är du kommunikatör och söker ett nytt deltidsuppdrag? Just nu söker vi dig som vill arbeta halvtid som kommunikatör och hjälpa vår kund med olika projekt. Brinner du för kommunikativa lösningar och är van att arbeta mot en engelsktalande målgrupp kan det här vara ett uppdrag för dig. Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid, 20 timmar i veckan, med start i början av februari och väntas pågå cirka 6 månader. För rätt person kan möjlighet till förlängning finnas i höst. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du kommer i din roll som kommunikatör att tillhöra Kommunikationsenheten som består av fem personer. Där kommer du att arbeta brett med kommunikation inom utbildning, forskning, samverkan och intern kommunikation. Tjänstens placering är på kontoret i Kista där du kommer att arbeta 2,5 dagar i veckan.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget består bl.a. av att i projektform stötta vid olika kommunikationsbehov. Arbetet är med fokus på digital kommunikation och innehållsproduktion för en engelskspråkig målgrupp. Du kommer att självständigt både driva och stötta i olika projekt och jobba mot uppsatta tidplaner och mål. Många projekt och uppgifter sker parallellt och arbetsuppgifterna som kommer ingå är varierade inom kommunikation.

Vem är du?
Du uppfyller minst följande krav:
- Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller
likvärdig utbildning samt fem års arbetslivserfarenhet som kommunikatör.
- Kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande.
- Goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i redigeringsverktyg (exempelvis Indesign, Photoshop m.fl.) samt webbpubliceringsverktyg (exempelvis Episerver, Sitevision m.fl.).
- Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Vi tror att du som söker tidigare har arbetat som webbredaktör eller kommunikatör i en bredare roll. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av fotografering och filmskapande. Rollen kräver tidigare erfarenhet från en komplex internationell miljö. Som person är du driven, professionell och genomför ditt arbete med stort engagemang.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Poolia, alternativt arbeta som underkonsult via oss, men uppdraget är med placering hos vår kund. Ansökan sker genom Poolias hemsida. Arbetsprover tillkommer i processen. Visa mindre

Är du ekonom och vill arbeta i en kreativ och inspirerande miljö, nära spännande forskningsprojekt? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker nu en controller till den gemensamma administrationen för två institutioner (Institutionen för Global Folkhälsa och Institutionen för lärande, informatik, management och etik) hos Karolinska Institutet.

Om tjänsten
Tjänsten är placerad på de två ovan nämnda institutionernas gemensamma ekonomiavdelning som består av 6 medarbetare och leds av ekonomiansvarig. Det är ett socialt och positivt team som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler.

I rollen som controller följer du upp verksamheten på institutionsnivå för de båda institutionerna. Det innebär att du analyserar verksamhetens resultat samt uppmärksammar avvikelser mot budget och föreslår därefter prioritering av åtgärder. Du presenterar verksamhetens resultat kvartalsvis för administrativ chef och prefekt på respektive institution och ger dem beslutsunderlag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I arbetsuppgifterna som controller ingår att kunna utföra utredningsarbete på olika nivåer och sammanställa den informationen och presentera för chefer. I din roll arbetar du även med att upprätta budget, återrapportera till externa finansiärer, delta i arbetet med del- och helårsbokslut samt göra prognoser. Du arbetar konsultativt mot chefer och medarbetare och har ett nära samarbete med kärnverksamheten. Det innebär proaktivt arbete och du håller i uppföljningsmöten med forskare där du på ett pedagogiskt sätt redogör för det ekonomiska läget i såväl forskningsprojekten som i forskargrupperna samt planerar framåt för att hålla ekonomin i balans.

Vår ambition inom ekonomiavdelningen är att vara ett nära rådgivande stöd av hög kvalitet till verksamheten. För att kunna erbjuda det ser vi till att ständigt utvecklas och därmed ligga i framkant i vår kompetens och i våra arbetsprocesser. Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.

Vem är du?
I denna rekryteringsprocess fäster vi stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren. Du har en universitets-/högskoleexamen inom ekonomi. Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och analys är också ett krav, liksom goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Prognostisering, budgethantering samt enklare projektorienterad redovisning är inget krav men ses som klart meriterande. Du har möjligen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från konsult- eller tjänsteorienterade verksamheter. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet ställer krav på god analytisk förmåga samt förmåga att se helheten och att utifrån ekonomiska underlag se samband och dra slutsatser samt ge förslag på åtgärder för hur vi kan bidra till en god ekonomisk balans. Du ska även ha förmågan att självständigt hantera och planera arbetet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna. Du ska vara kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad och gilla att arbeta nära cheferna som ekonomiskt expertstöd. Eftersom rollen kräver proaktivt arbete mot verksamheten ser vi även att du är driven, självgående, lojal och engagerad. Du arbetar noggrant, systematiskt och strukturerat. I övrigt är du prestigelös, ödmjuk och har en positiv och flexibel syn på förändring.

Om verksamheten
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Vid Institutionen för Global Folkhälsa bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på koncepten folkhälsa och epidemiologi. Institutionen har omfattande internationella samarbeten inom sina tre profilområden global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin. Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 70 forskarstuderande.

Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) har ungefär 150 medarbetare och bedriver forskning och undervisning inom områdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Facklig företrädare: Biborka Bereczky Veress (SACO) 070-173 85 75, biborka.bveress@ki.se och Magnus Anå (OFR) 070-311 64 37, magnus.ana@ki.se.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt och placering på campus i Solna, nära S:t Eriksplan/Torsplan. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Har du tidigare arbetat som brand manager och är redo för nya utmaningar? Läs då vidare!

Poolia söker en brand manager till vår kund i Bromma. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i januari och pågår under nio månader. Urval och intervjuer kommer att ske i början av januari och kan komma till tillsättas före sista ansökningsdag.


Om tjänsten
I din roll som brand manger kommer du att tillhöra marknadsavdelningen och ha en nära relation med övriga avdelningar, både lokalt och regionalt. Du kommer att bidra i planering, genomförande och kontroll av den årliga marknadsplanen inklusive aktivitetsplan samt varumärkesplan.

Du ansvarar för att företagets sortiment/ kanaler utvecklas och stärker deras marknadspositioner enligt korta- och långsiktiga mål. Förutom varumärkesansvaret kommer du att ha ett segment- och kanalansvar för att samordna företagets varumärkespositioner, priser, konkurrentaktiviteter, segmentutveckling. Dessutom kommer du att planera och genomföra marknadsaktiviteter och hantera marknadsföring för relaterade varumärken. Ditt närmaste samarbete sker med business manager, försäljningsteamet och leveranskedjan.

Vem är du?
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom marknad och du har tidigare arbetat i en likande roll. Du har erfarenhet av FMCG och om du tidigare arbetat som produktchef är det meriterande. Vidare har du kunskap i MS Office och du är flytande i svenska samt engelska i såväl tal som i skrift!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en kundorienterad person som brinner för säkerhetsfrågor? Just nu hjälper vi Vattenfall att hitta en Säkerhetssamordnare till vår kund Vattenfall och deras huvudkontor i Solna. Har du erfarenhet inom området och intresserad av att testa att arbeta som konsult kan det här vara en perfekt möjlighet för dig! Uppdraget är på heltid med start i januari och kommer pågå under minst 4 månader. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta för Vattenfall Business Services Nordic som är en intern leverantör av stödfunktioner inom Vattenfalls nordiska länder. Du kommer att tillhöra deras shared servicecenter och utgå från huvudkontoret i arenastaden i Solna. Det kan även förekomma resor till andra kontor i rollen. Som säkerhetssamordnare arbetar du brett inom spektrat; säkerhet, brandskydd, och inpassage.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Fysisk säkerhet i bred bemärkelse för bolagets anläggningar
• Dokumentation inom säkerhet, t ex uppdateringar av rutiner och information
• Hantering av system och accesser i inpasseringssystemet
• Brandskydd inklusive larmutrustning och SBA
• Back-up för samtliga funktioner inom säkerhet i bolaget, inkl rådgivning till andra koncernbolag

Vem är du?
Vi söker dig som brinner för säkerhet i dess vida bemärkelse och uppfyller följande krav:

• Minst 3 års operativt arbete inom säkerhet
• Erfarenhet av att ansvara för kundkontakter
• God förmåga att obehindrat kunna uttrycka dig i tal och skrift, svenska och engelska
• Du kan arbeta i office-paketet och är systemvan
• Du har B-körkort.

Vi söker dig som är en lagspelare samtidigt som du tar stort eget ansvar för ditt arbete. Du är strukturerad som person och trivs med att ha många processer på gång parallellt. Vi tror även att du är en trygg person med hög integritet.

Det är meriterande om du dessutom har:
• Erfarenhet av operativt arbete på vaktbolag/larmfirma eller inom säkerhetsbranschen
• Arbetat med brand/brandfrågor
• Utbildning inom säkerhets-/brandskyddsområdet
• Bakgrund inom offentlig- eller energi/kraftsektorn.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en självgående assistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Är rättvisa, jämlikhet och jämställdhet viktigt för dig? Till IF Metall söker vi en ansvarstagande och självständig assistent till personalenheten. Rollen innebär ett varierat arbete med administrativa uppgifter kopplat till personalenheten och till förbundets verksamhet.

Tjänsten är placerad på förbundskontoret vilket är beläget centralt i Stockholm. Välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
IF Metalls personalenhet har som huvuduppgift att stödja och driva personalarbetet på förbundskontorets enheter och förbundets lokalavdelningar runt om i Sverige. Personalenheten arbetar aktivt med utveckling av policys, riktlinjer och regler i olika personalfrågor såsom jämställdhet, utbildning, arbetsmiljö och rekrytering. Som assistent är du såväl ett stöd till personalchef och HR generalister som att du självständigt driver ett flertal administrativa uppgifter. Rollen är koordinerande vilket ställer höga krav på struktur och samarbetsförmåga tillsammans med integritet.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du erbjuds ett brett och varierat arbete med uppgifter kopplat till HR där du är ett administrativt stöd i samband med nyanställning, lönerevision och vid interna utbildningar. En viktig del är att du ansvarar för rapportering av pensioner och vi ser det meriterande om du har erfarenhet av dessa arbetsuppgifter sedan tidigare. Du kommer att stötta i rekryteringsprocesser med administrering i rekryteringssystemet och att boka intervjuer. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram anställningsavtal, löneunderlag och vara ett administrativt stöd i personalfrågor till övrig anställdpersonal.

Övriga arbetsuppgifter är:
- koordinering av möten, utbildning och konferens kopplad till personalenheten
- administrativt stöd i samband med verksamhetsplanering, budget och uppföljning
- upprätta och underhåll av register samt statistik
- uppräkna pensioner, sakgranska fakturor och försäkringsändringar
- administrativt stöd i arbetet med policys och reglementen
- uppdatering av personalhandbok på intranätet

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasialutbildning och som har arbetat i en administrativ roll. Du är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel. Har du även erfarenhet av att arbeta med inrapportering av pensioner är det meriterande. Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en hög integritet och att du är ansvarstagande. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga tillsammans med en hög servicenivå då rollen är supporterande vilket inkluderar samarbete med flertal kollegor. Dina kunskaper i svenska är mycket goda i såväl tal som i skrift.

Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar arbetsrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har: en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.
Kontaktuppgift fackligt ombud: Mimmi Cataldo 08-786 83 06.


Om verksamheten
IF Metall, organiserar anställda inom plast-, läkemedels-, byggnadsämnes-, stål-, kemi- och verkstadsindustrin. och har cirka 311 000 medlemmar på drygt 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla och värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin. Visa mindre

Nu söker vi en HR/löneadminsitratör till vår kund och deras HR-avdelning. Är du en duktig administratör som vill utvecklas inom personalfrågor och har tidigare erfarenhet inom HR-administration eller lön? Då kan du vara rätt person! Tjänsten är ett konsultuppdrag på cirka 6 månader där du kommer att arbeta heltid hos vår kund i Stockholm. Vi kommer att hålla intervjuer löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll kommer du att tillhöra HR teamet på ett av huvudkontoren för vår kund. Du kommer att stötta i arbetet med HR och löneadministration för totalt ca 2300 medarbetare, både arbetare och tjänstemän. Det är en välfungerande HR och löneavdelning du kommer att tillhöra där du får härliga kollegor och möjlighet till utveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av ärendehantering, framtagning och expediering av personalrelaterad information. Du kommer att arbeta med alltifrån personalbeslut och rekryteringsadministration till behörighetsadministration och registreringar. Du stöttar både kollegor inom avdelningen för HR och lön men även övriga kollegor och chefer i personalrelaterade frågor och administration.

Vem är du?

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och med tidigare erfarenhet av administration inom personalfrågor, antingen från lönesidan eller som HR-administratör. Vi ser gärna att du har vidare utbildning inom relevant område. Du har mycket goda kunskaper i Officeprogrammen. Språkligt behöver du ha goda kunskaper inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Agda är det meriterande.

Som person är du noggrann och detaljfokuserad. Du har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt där du värdesätter kvalité. Rollen kräver både självständighet och god samarbetsförmåga. För att trivas i rollen är du en doer med hög integritet.


Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Gillar du att arbeta med affärsinformation, medier och människor? Retriever är Nordens största leverantör av mediebevakning, medieanalys, företagsinformation och verktyg för kunddialog i sociala medier. Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med trevliga kollegor i ett nyrenoverat kontor med placering på Blasieholmen i centrala Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen skapar och stärker du kundrelationerna med befintliga kunder genom chatt, telefonsamtal och e-post men även genom personliga möten och webbinarier. Kommunikationen sker både på svenska och på engelska. Du kommer att ingå i gruppen First Line som ansvarar för löpande support och stöd åt Retrievers kunder samt samarbete internt med sälj-, utvecklings- och analysavdelningarna.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett eller ett par års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du förstår och kan ta till dig affärsinformation, vi tror att du kanske har studerat företagsekonomi, eller arbetat med information från Bolagsverket eller andra informationsdatabaser i din tidigare karriär. Vidare är du snabblärd inom nya system och har en teknisk förståelse. I rollen kommer du att hålla möten och ha kunddialoger vilket ställer krav på att du har en god förmåga att utrycka dig såväl på svenska som på engelska.

Du kan upprätthålla förstklassig service, vara lösningsorienterad och hantera stora som små ärenden, från både kunder och kollegor på ett professionellt sätt. Som person är du självgående och har lätt för att ta till dig ny kunskap. Vi söker dig som är pedagogiskt lagd och trivs i en arbetsmiljö som håller ett högt tempo.


Om verksamheten
Retriever är den största leverantören av mediebevakning, medieanalys och företagsinformation i Norden. De har kontor i Stockholm, Göteborg, Oslo, Köpenhamn och Helsingfors och är snart 200 medarbetare, varav drygt 70 sitter på kontoret i centrala Stockholm. Retriever ägs av nyhetsbyråerna TT och NTB. Mer information finns på https://www.retriever.se Visa mindre

Trivs du i en administrativ och stöttande roll? Då är du den jag letar efter! Poolia söker en administratör för ett konsultuppdrag på heltid med start i januari och förväntas pågå till mars 2020 men möjlighet till förlängningt. Myndigheten är placerad centralt i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att vara placerad på en av myndighetens enheter och arbeta i en varierad roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativt stöd till enhetschefen och medarbetare i samband med beredningar, ärendehantering, kopiering och distribution av dokument. Vidare kommer du även att sköta praktiska arrangemang kring bland annat möten, konferenser och resor.

Andra förekommande arbetsuppgifter:
• Personaladministration
• Skriva och redigera texter
• Sammanställningar
• Fakturahantering


Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet av att arbeta i en likande roll. Du har goda kunskaper i MS Office och det är meriterande om du har kunskap i Palasso, Proceedo samt i statliga upphandlingsregler. Vidare har du goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Som person är du kommunikativ, initiativtagande och har en hög integritet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en HR specialist med bred HR bakgrund och erfarenhet av att driva strategiskt HR arbete och processer. Detta är en möjlighet för dig som vill bidra till att utveckla HR till en värdeskapande del av verksamheten. Du blir en viktig del av Din Bil – en arbetsplats som präglas av dynamik, komplexitet och nytänkande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Din Bil Sveriges huvudkontor i Hammarby. Tillsättning sker enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer påbörjas i januari, varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som HR specialist kommer du erbjudas en självständig roll där du förväntas påverka och utforma en ny HR plattform med stort fokus på HR compliance, värdegrundsarbete och utbildning. Fokus i ditt uppdrag blir att implementera ett program, Together4Integrity (T4I), initierat av vår ägare Porsche Holding Salzburg. Du kommer att driva arbetet med implementering och uppföljning ute i organisationen och har ett nära samarbete med övriga funktioner inom HR-teamet i Sverige. Du rapporterar till HR direktören.

Ytterligare arbetsuppgifter som ingår är:
- Implementering av T4I i samarbete med ledare inom Din Bil.
- HR compliance arbete, tex att utforma policy- och processbeskrivningar och säkerställa att dessa efterlevs utifrån Din Bils strategier och mål.
- Ansvara för och driva operativa och strategiska HR-frågor.
- Stöd till både medarbetare och ledare i frågor som rör compliance och värdegrundsarbete.

Vem är du?
Du har en akademisk examen inom PA eller motsvarande med flera års erfarenhet av HR arbete både operativt och strategiskt. Du är trygg i din arbetsroll och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser behov av att du är förtroendeingivande med hög integritet, ansvarskännande och målorienterad. Rollen kräver att du är engagerad, kommunikativ och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är utåtriktad med stor samarbetsförmåga och har ett genuint intresse av att driva HR frågor med helhetssyn och har en förmåga att skapa struktur. Du arbetar proaktivt med att utveckla HR-processer och policys i enlighet med Din Bils värdegrund som baseras på vårt uppdrag att göra det bästa för kund. Du bidrar med tillgänglighet, omtanke och engagemang!

Det är en fördel om du har erfarenhet av organisationsförändringar eller HR relaterat utvecklings- eller projektarbete. Tjänsten kräver goda kunskaper inom HR, kommunikation och pedagogik, där du även har en affärsmässig förståelse och dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling. Du talar och skriver svenska och engelska flytande. Kunskaper i tyska är meriterande, men inte ett krav, då mycket kontakt med våra ägare Porsche Holding Salzburg är en del av rollen. Resor kan därför förekomma i tjänsten.

Om verksamheten
Din Bil Sverige AB är ett helägt dotterbolag till Porsche Holding GmbH. Din Bil representerar varumärkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, Skoda, Audi, Seat och Porsche på de svenska storstadsmarknaderna. Hos oss får du tryggheten av att vara en del i ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder även mängder av förmåner, bland annat uppskattade personalrabatter och ett generöst friskvårdsbidrag då vi värnar om våra anställdas hälsa. Du får dessutom möjligheten att jobba i en modern verksamhet med duktiga kollegor och god stämning.

Information om rekryteringsprocessen:
Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av marknadsföring? Vill du arbeta i en kreativ och innovativ miljö? Tycker du om att arbeta projektbaserat? Då är det här tjänsten för dig! Just nu söker vi en Live Meeting Concept Manager till vår spännande kund i Stockholm.

Det här är möjligheten för dig som tidigare har arbetat med eventmarknadsföring som vill ta ett steg i karriären och utvecklas i en stor och innovativ organisation. Uppdraget förväntas starta i januari för att pågå till slutet av juni 2020, med möjlighet till förlängning!


Om tjänsten

Som Live Meeting Concept Manager kommer du att ansvara för det kreativa genomförandet, kvaliteten på konceptet och kundernas helhetsupplevelse i olika kanaler före, under och efter live-möten. Detta innebär att skapa idéer, utveckla koncept, lyfta strategier, informera föreläsare och sammanställa innehåll. Du kommer att arbeta i nära samarbete med affärsförsäljningsteamet för att definiera syfte, ambitioner, affärsstrategi och säljmål samt fungera som rådgivare för verksamheten vid möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat innebära:

- Förbättra och skapa nya spännande sätt att möta kunder
- Du kommer att ansvara för att utveckla nya utmanade och resursfulla live-mötenkoncept som kan återanvändas i hela organisationen
- Stärka organisationens samarbete med partners


Vem är du?
Vi tänker oss att du är en driven och kreativ person som har förmågan att tänka utanför ramen. Du har akademisk utbildning inom kommunikation, marknadsföring eller liknande. Utöver detta har du flerårig erfarenhet av evenemangsmarknadsföring samt talar flytande svenska och engelska.

För att lyckas i den här rollen är du en person som trivs i händelserika miljöer. Du drivs av att planera och genomföra olika projekt och kan följa deadlines. Du har kunskap i att genomföra live-möten och förmågan att se proaktivt på hur man kan förbättra den digitala upplevelsen. Vidare så är du strategisk och kan beskriva syfte och agenda samt har förmågan att utvärdera och sammanställa innehåll. Vi tänker oss också att du är en team-player som kan bygga effektiva team. Utöver detta trivs du med att arbeta datorn som ditt främsta verktyg.

Känner du att beskrivningen matchar dig och din profil? Tveka inte på att skicka in din ansökan idag då urval och intervjuer sker löpande.


Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Just nu finns möjligheten för dig som är kommunikativ och driven att arbeta som Category Manager i en kreativ och innovativ miljö. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt för att pågå till och med slutet av september 2020. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Category Manager kommer du att tillhöra ett team med 25 personer där du kommer att vara ansvarig för skapandet av kategoriplaner. Kategoriplaneringen kommer att innebära att utföra utgiftsanalyser, utvärdera inköp och identifiera trender i branschen.

Arbetsuppgifter:

- Se till att kategoriplanerna hålls levande och uppdateras, genom att regelbundet samarbeta med intressenter och följa upp framstegen
- Aktivt bidra i genomförandet av vissa initiativ, vanligtvis förstudier eller strategiska inköpsinitiativ
- Tillsammans med intressenter i linjeorganisationen skapa en strategi för utgifter


Vem är du?
Kvalifikationer:

- Minst 3 års erfarenhet av upphandling
- Tidigare arbetat med kategorihantering i minst två olika organisationer
- Starka kunskaper i Excel och PowerPoint
- Relevant examen från universitet eller liknande
- Stark insikt och kunskap från minst två separata spender-kategorier

Som person är du driven och har ett starkt affärssinne med goda kunskaper över hur kategorihantering fungerar i praktiken. Du är även kommunikativ och kan interagera med interna och externa intressenter. Har du tidigare erfarenhet som managementkonsult ser vi det som starkt meriterande.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en driven och strukturerad person med exceptionell servicekänsla? Gillar du koordinering och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Då kan du vara den vi söker för vår kunds räkning för rollen som VD-assistent hos vår kund. Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag på cirka 3 månader men för rätt person kan vidare möjligheter finnas. Önskat startdatum för uppdraget är i början av december och urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen att ansöka redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta VD med både proaktiva förberedelser samt uppföljningar och deadlines
• Kalenderhantering
• Administration och arkivering
• Förbereda för introduktioner av ny personal
• Researrangemang
• Fakturering och kvittohantering
• Arrangera konferenser, evenemang, middagar etc.
• Koordinera, boka och förbereda möten.

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning, gärna vidare utbildning med relevans för rollen. Du har även flera års erfarenhet som Executive assistant/VD–assistent. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Du har även en god förmåga att uttrycka dig helt obehindrat och professionellt på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt samt hantera såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Tjänsten innebär att du blir anställd som konsult via oss på Poolia men arbetar ute hos vår kund. Ansökan sker genom Poolia.se Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en modern organisation och längtar efter att arbeta med lön på ett nytänkande sätt? Vår kund B3 Consulting behöver förstärkning av en erfaren och självgående kollega till sitt löneteam. Det här är chansen för dig som vill känna att du verkligen tillför något med din kompetens och samtidigt få utvecklas och prova ett nytt sätt att arbeta med lön. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under minst 3 månader med start i januari. För rätt person kan vidare möjligheter finnas. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som löneadministratör hos vår kund B3 Consulting kommer du att tillhöra deras kontor i centrala Stockholm. Totalt arbetar ungefär 100 personer på kontoret som speglar en härlig kultur med mycket aktivitet. Löneavdelningen består i dag av 3 personer och rapporterar till verksamhetens Koncernredovisningschef. I rollen är ditt främsta uppdrag att stötta organisationen i lönerelaterade frågor och att självständigt ansvara för hela löneprocessen. Totalt ansvarar löneavdelningen i dagsläget för cirka 550 löner och arbetar i nära samarbete med ekonomiavdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för löpande löneadministration
• Administrera anställningar och avtal
• Hantera tjänstebilar, traktamenten och körjournaler
• Agera support för interna frågor kring lön och ersättningsfrågor.

Vem är du?
Vi söker dig som är en erfaren löneadministratör med flerårig vana av kvalificerat lönearbete och mycket god insyn och förståelse för processens olika delar. Har du eftergymnasial utbildning inom området är det fördelaktigt men inget krav. Din erfarenhet bidrar till att du med lätthet sätter dig in nya system och processer. Du kommer att arbeta i Visma 600 och det är mycket meriterande om du har arbetat i Visma tidigare. För att lyckas i rollen bör du vara öppen för nya lösningar, flexibel och kommunikativ. Vi tror även att du är en engagerad och driven person med genuint intresse för lönearbete som söker en ny utmaning. Du kommer att trivas hos B3 Consulting om du dessutom är en positiv person som vill komma till en arbetsplats med stark sammanhållning, mycket aktiviteter och härlig stämning.

Om verksamheten
B3 Consulting Group är ett av Sveriges snabbast växande konsultföretag inom IT och management. Den starka företagskulturen präglas av kundfokus, entreprenörskap och konsulternas ständiga utveckling. Idag är vi över 700 medarbetare och har en omsättning på över 750 miljoner.

B3 är strategisk partner till flera av Sveriges större företag och organisationer. Tillsammans utforskar vi digitaliseringens möjligheter både inom innovation och effektivisering. Vi levererar hela projekt- och funktionsåtaganden med team av erfarna specialister, eller tar olika specialistroller i uppdragsgivarens organisation.
Hos B3 möter du konsulter med både erfarenhet och förmåga att leda större förändringsprojekt


Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia men arbetar ute hos vår kund. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan via Poolia.se. Visa mindre

We are looking for a talented and flexible Team- and project leader to innovative Samsung! This is a fulltime position and is expected to start as soon as possible and proceed until April 2021.

Om tjänsten

You will support and manage B2B service projects, issues and process development to ensure good coordination with sales, develop new service concept and handle Nordic escalations and Customer interactions. Collaborate with Technical Engineer to support product and solution issues within Samsung, for partners and in end customer environments.

Key accountabilities:

• Nordic B2B Service Manager Responsibility towards sales and external parties. Further enhance relationships and develop new service offerings
• Escalation point for CS B2B issues
• Efficiency projects.
• Cross functional work with other countries for larger roleouts
• LED and LFD Technical Experience, support technical engineer in daily operations within the Nordic organization, Identify and solve critical issues in end customer environments


Vem är du?

We are looking for a customer-oriented team player with the ability to work under own initiative and can build collaborative relationships with clients and stakeholders. You can identify opportunities for improvement and suitable solutions. You can drive to implementations of changes and have a professional approach. Moreover, you are flexible and well-skilled in Office package.

To be successful in the role as Buisness Insight Analyst you have:

• College (“gymnasium”) or higher degree in IT.
• Driver license.
• Management skills
• Project Management skills
• Experience minimum 3 years in solution and technical support for LED and LFD

Experience:

• Management experience (Manger or Team-Leader)
• Negotiation skills
• Contract negotiations
• Process mapping and KPI analysis


If you think that this description matches your background, we highly encourage you to apply as soon as possible as we will interview candidates continuously for this position.


Om verksamheten

Working as a consultant suits whoever wants to get a lot of experience in a short period of time. We offer you the chance to work with well-known brands at renowned companies where you can develop your skills. If you’re looking for a world of exciting assignments and new contacts, you’ll like being a consultant. Visa mindre

För rekrytering söker vi en resultatdriven och teamorienterad Bid Specialist - som brinner för försäljning, struktur och service till vår kund Fazer! Du arbetar med Fazers mindre anbud i nära samarbete med både sälj och drift.

Du blir en viktig del av Fazers Bid Management team som består av tre personer. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt och placering på Fazers kontor i Stockholm, Kungsholmen. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att arbeta på avdelningen för Bid Management, som är en stödfunktion till säljavdelningen och ut till driften. Du rapporterar direkt till Head of Bid Management. Arbetet bedrivs självständigt men i nära samarbete med dina kollegor och övrig organisation. Här är högt i tak och man bollar gärna tankar och idéer med varandra. Teamkänslan är stark och du har många kontaktytor ut mot den övriga verksamheten, inte minst mot driften.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Bid Specialist kommer du att arbeta med Fazers mindre anbud, med helhetsansvar från ax till limpa. I nära samarbete med både sälj och drift gör du anbud och tilläggsaffärer på Fazers befintliga enheter inom både privat och offentliga sektorn. Detta innebär att du självständigt arbetar med anbuden, projektleder dem, säkerställer att väsentlig affärsinformation inkl. prisbild kommer på plats mm. – allt i nära samarbete med driften. Du bevakar tillkommande information, formulerar och kvalitetssäkrar det slutliga anbudet.

I rollen ingår också att vara Key User i Fazers digitala säljstödsystem Salesforce. Du tar ansvar för att följa upp att framtagna rutiner efterföljs samt hålla användarna uppdaterade med nyheter och förändringar i systemet.

Vem är du?
Du har en eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller försäljning. Vi söker dig med erfarenhet från anbudsarbete och av att arbeta på en säljavdelning. Det är meriterande om du har arbetat i Salesforce. Du uttrycker dig professionellt och obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift och du har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som Bid Specialist är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt samt god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare är du är självgående, ansvarstagande och serviceinriktad. Du trivs i en projektledande roll och har förmåga att behålla lugnet även i högintensiva perioder där många söker din uppmärksamhet. För att trivas i rollen gillar du att arbeta teamorienterat. Du har en god kommunikativ förmåga och är engagerad och inspirerande i ditt arbetssätt.




Om verksamheten
Fazer är ett internationellt familjeägt företag som erbjuder bageri-, konfektyr-, kex- och spannmålsprodukter, vegetabiliska måltider och mjölkfria produkter samt måltids- och cafétjänster av hög kvalitet. Vi har egen verksamhet i åtta länder och export till cirka 40 länder. Fazer-koncernens omsättning 2017 uppgick till 1,6 miljarder euro och antalet anställda till 15 000. Fazers verksamhet följer etiska principer som baserar sig på koncernens värderingar och FN:s Global Compact.

Fazer Food Services serverar närmare 85 000 måltider dagligen i Sverige, de flesta under varumärket Amica, men även under Fazer och nya varumärket Tastory. Fazer Food Services Sverige har cirka 1500 anställda och driver cirka 200 enheter på företag, skolor, universitet samt inom försvar, sjukvård och äldrevård.
Vi skapar smakupplevelser! Visa mindre

Söker du nästa utmaning inom inköp? Just nu hjälper vi vår kund Volkswagen Group AB att hitta en kollega till sin inköpsavdelning i Södertälje. Om du är intresserad av en självständig roll inom inköp och upphandling kan det här vara en tjänst för dig. Tjänsten är ett konsultuppdag på heltid med start så snart som möjlight och förväntas pågå i minst 4-6 månader.Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att tillhöra inköpsavdelningen som idag består utav 4 personer. Du kommer likt dina kollegor att arbeta mot 4 olika organisationer inom koncernen men utgå från kontoren i Södertälje. I rollen kommer du både att arbeta självständigt driva egna upphandlingar samt delta och samarbeta med kollegor i större mer komplexa uppdrag och projekt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Sköta upphandlingar
- Sammanställa underlag och beslut kring uppdrag
- Skriva avtal och inköpsorders
- Hantera ärenden, uppdateringar och flöden i system
- Administrativa arbetsuppgifter som tillhör avdelningen

Vem är du?
Du som söker har gärna vidare utbildning inom relevant område för tjänsten. Du har flerårig arbetslivserfarenhet som inköpare eller upphandlare, med fördel har du arbeat i en liknande organisation tidiagre. Har du jobbat med upphandlingar av FM-tjänster eller inom bilbranschen tidigare är detta meriterande. Rollen kräver att du är van att hantera komplexa projekt och driva långa processer med många inblandade parter. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska samt är van användare av Officepaketet.

Som person tror vi att du är social, engagerad och ambitiös. Du trivs i att ta stort eget ansvar för ditt arbete och har motivationen att driva processer mot satta mål. Då rollen innebär en hel del administation bör du även vara strukturerad och nogrann.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är inredning och design din passion och brinner du för att utveckla goda kundrelationer? Är du affärsdriven och intresserad av att skapa optimala inredningsförslag för badrum? Om du vill bidra till den fortsatta framgången hos Dåderman Kök & Badrum, ett väletablerat bolag inom köks- och badrumsrenovering, läs då vidare för vi kan ha jobbet för dig!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Önskat startdatum är snarast enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker därför löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Här erbjuds du ett självständigt arbete i ett marknadsledande, framgångsrikt och stabilt företag. Du får möjligheten att förverkliga kundens badrumsdrömmar genom att arbeta med olika stilar, trender och produktnyheter ihop med branschens ledande leverantörer. Du kommer att ingå i ett kreativt team som präglas av glädje, yrkesstolthet och hårt arbete, för att på allra bästa sätt tillgodose kundernas behov och överträffa deras förväntningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dåderman Kök & Badrum sätter alltid kunden i centrum vid alla byggnationer och här tillhör du ett kundfokuserat team med inredning och design som ditt ansvarsområde. Dina arbetsuppgifter på plats hos främst privatkunder blir att med hjälp av designprogrammet Winner rita upp och visualisera i 3D hur våtutrymmet kan se ut när allt är klart.

Du beräknar pris och presenterar offertförslag på inredning och eventuella ombyggnationer utifrån kundens behov och önskemål samt ansvarar för samtliga inköp efter gällande val av keramik, inredning och tillbehör. På ett konsultativt sätt hanterar du kundens olika frågeställningar och eventuella förändringar i projekten. Förutom dina kundkontakter inkluderar rollen många olika samarbetsytor såsom projekt- och arbetsledare samt leverantörer.



Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av försäljning och/eller rådgivning, gärna från kakelbutik alternativt inom inrednings- eller möbelbranschen. Du har intresse och känsla för inredning och design samt en vilja att presentera optimala lösningar till kund för att göra lönsamma affärer. Kunskaper i ritprogrammet Winner och erfarenhet av att arbeta med inredning av badrum är meriterande. Rollen förutsätter att du har B-körkort samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Tidiga morgnar och sena kvällar kan förekomma och du har möjlighet att arbeta hemifrån när du inte är ute hos kund.

Som person är du noggrann med ett strukturerat arbetssätt där du förväntas självständigt planera och ta ansvar för ditt arbete utifrån kundens önskemål, projektens tidsplan och dina kollegors tillgänglighet. Din arbetsmoral är hög, din samarbetsvilja god och ditt affärstänk är väl utvecklat. Vidare är du förtroendeingivande och kommunikativ med ett starkt eget driv och du trivs i en roll med många kontaktytor och kreativa kundmöten.



Om verksamheten
Med fler än 8000 genomförda renoveringar är vi på Dåderman specialiserade på kök- och badrumsrenoveringar. Vår arbetsmodell är tydlig och har präglats av kvalitet och trygghet ända sedan starten – en modell vi aldrig tummar på!
Vill du veta och se hur vi arbetar gå in på följande länk www.daderman.se Visa mindre

Poolia söker en projektinköpare till kund i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas att pågå under 12 månader med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som projektinköpare i investeringsprojekt är du en nyckelspelare i upphandlingsfasen och är loket i investeringsprojektets inköpsarbete. En avgörande del för företagets framgång och lönsamhet ligger tveklöst på inköp och förmågan att se helhet och utnyttja leverantörernas erfarenhet. Utmaningen är mer än att bara söka den ekonomiskt mest fördelaktiga uppgörelsen. Du behöver förstå verksamhetsområdet för att hitta en utvärderingsmodell som ger oss den bästa leverantören för ändamålet. Inköp förväntas bidra med besparing varför du ska vara en framgångsrik förhandlare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Följande arbetsuppgifter ingår bland andra i rollen:
• Inköps roll i projektupphandlingar i investeringsprojekt och ta en aktiv roll från start, med målet att säkra kvalitet på leverantör och leverans samt lönsamma affärer.
• Som projektinköpare ingår det att hålla ihop helheten under inköpsfasen där flera projektmedlemmar och intressenter deltar i inköpsarbete och inköpsstrategi.
• Ta eget ansvar och initiativ för att driva inköpsarbetet i projekten.
• Författa förfrågningsunderlag, inklusive utvärderingsmodell och avtalsutkast, samt dokumentera övriga upphandlingsdokument som inköps och investeringsprocessen kräver.
• Bidra till länken mellan leverantörers kunskapsbank och projektet du verkar i.
• Förmedla ett bra nätverk och ha kontroll på leverantörsmarknaden inom de områden som upphandlingarna sker inom.
• Upprätta inköpsstrategier som bidrar till affärsnytta och kvalitetssäkring.
• Förhandla avtal med leverantörer, dvs ha god insikt och vana att arbeta med juridik och avtal.
• Genomföra och följa upp förfrågningar och anbud, räkna ut och rapportera besparing.
• Följa upp avvikelser och driva eller vara behjälplig vid regleringar med leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst sju års erfarenhet av projektinköp inom entreprenader. Med entreprenader menar vi upphandling inom mekanik (exempelvis svets, rörarbeten) och process samt upphandlingar inom el och automation (exempelvis styrsystemsbyten, uppgraderingar). Du behöver ha kunskap om entreprenadjuridik och de vanliga förekommande avtalsformerna (AB/ABT/ABA). För produkter och tjänster har företaget även egna avtalsmallar som de utgår från. Du har relevant universitetsutbildning inom teknik, juridik eller ekonomi, samt gärna ett intresse för teknik.

För att lyckas i rollen behöver du ha bra sinne för ekonomi, affärer och juridik. Ditt arbetssätt präglas av långsiktighet och en helhetssyn. Du drivs av att nå dina mål, du är nyfiken, ansvarstagande och tar egna initiativ. Du triggas av att bidra till lönsamhet och är en framgångsrik förhandlare. Uppdraget som projektinköpare innebär många kontaktytor varför det av stor vikt att du är lyhörd och trivs i samarbete med andra.

Du behöver ha kunskap inom LUF och gärna hanterat upphandlingar i e-avrop. Har du erfarenheter från energibranschen är även det meriterande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Poolia söker web producers till vår kund inom reseindustrin och söker dig som är norsk-, finsk- eller dansktalande. Tjänsterna är konsultuppdrag med start omgående och förväntas att pågå till april 2020. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som web producer kommer du att fokusera på företagets digitala kanaler genom att publicera och optimera innehåll och erbjudanden via CMS. Denna roll är viktig del av kundkommunikationen och det förväntas att du är kreativ och kommer med idéer samt förbättring för deras produktkommunikation.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att koda och flytta över content mellan system och lägga dem i systemet Hybris. Du arbetar med praktiskt hands-on arbete och ansvarar för att den information som publiceras (text, bild, video) blir optimal och främjar företagets marknadsföring och försäljning. I rollen ingår att:

• uppdatera hemsidan och med fokus att driva försäljningen framåt
• analysera och optimera innehåller på hemsidan
• ansvarig för underhåll av hemsidan
• kontinuerligt arbete med SEO
• bildredigering – både för hemsidan och app.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av:

• copywriting
• webbanalytiska verktyg så som Google Analytics
• innehållshanteringssystem (CMS)
• SEO
• marknadsföring och erfarenhet av att arbeta på byrå eller klientsida

För att lyckas i denna roll är du kommunikativ och har en förmåga att anpassa språket för digitala kanaler och olika målgrupper. Du trivs att arbeta i en dynamisk och internationell miljö och har både skinn på näsan och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du stor systemkunskap och sätter sig lätt in i nya program och system.

Du pratar obehindrat på både svenska och engelska samt är flytande i norska, finska eller danska.

Vi tror att du tidigare kan ha arbetat som web producer, content manager, content administrator, copy writer, innehållsansvarig, marknadskoordinator eller webbredaktör.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad löneadministratör / lönespecialist som vill arbeta med hela lönekedjan inom ett eget ansvarsområde? Söker du dig till ett väletablerat bolag och lockas av att få tillhöra en stabil lönegrupp med kunniga och trevliga kollegor? Läs vidare, vi kan ha jobbet för dig!

Tjänsten, som är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på Din Bil Sveriges huvudkontor i Hammarby, ska tillsättas snarast. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Hos Din Bil Sverige blir du en av fyra lönespecialister som alla självständigt arbetar med lönehantering för totalt ca 2300 medarbetare, både arbetare och tjänstemän. Den välfungerande löneavdelningen ligger under HR och du rapporterar till en erfaren lönechef.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Här kommer du att ansvara för löneberedningen av Din Bil Stockholms cirka 800 tjänstemän i Agda PS. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat löne- och semesterberäkningar, kontroller, digitala körjournaler, utredningar samt semester- och årsskiftesrutiner. Du hanterar anställningsavtal och intyg, bonusar och provisioner samt administrerar ett stort antal tjänstebilar. Därtill rapporterar du pensioner och andra statistikuppgifter till berörda myndigheter samt stöttar och supporterar medarbetare och chefer gällande olika frågeställningar kring lön, kollektivavtal och tjänstebilar.

Tjänsten innebär förutom det praktiska arbetet med löneberedning också att medverka vid lönerevisioner samt till viss del att tillsammans med lönechef och gruppen kontinuerligt bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av brett löneadministrativt arbete, gärna från ett medelstort företag. Du är van att hantera olika kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området där du håller dig regelbundet uppdaterad. Generellt god datavana och ett systemintresse ser vi som en självklarhet, kunskap i Agda PS är meriterande liksom en relevant påbyggnadsutbildning inom lön.

Rollen inkluderar många kontakter inom organisationen och passar dig som vill arbeta i en konsultativ specialistroll och som gillar att dela med dig av din kunskap inom området. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter en utpräglad samarbetsförmåga och en hjälpsam och prestigelös inställning som bidrar till det redan idag positiva arbetsklimatet. Som lönespecialist är du givetvis detaljorienterad, strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta men du trivs också i en roll med variation av uppgifter där du vet hur du ska prioritera och hålla deadlines. Att leverera service på hög nivå och på ett affärsmässigt sätt är självklart för dig. Naturligtvis hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.

Om verksamheten
Din Bil Sverige AB är ett helägt dotterbolag till Porsche Holding GmbH. Din Bil representerar varumärkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, Skoda, Audi, Seat och Porsche på de svenska storstadsmarknaderna. Hos oss får du tryggheten av att vara en del i ett stort företag med kollektivavtal samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder även mängder av förmåner, bland annat uppskattade personalrabatter och ett generöst friskvårdsbidrag då vi värnar om våra anställdas hälsa. Du får dessutom möjligheten att jobba i en modern verksamhet med duktiga kollegor och god stämning.

Information om rekryteringsprocessen:
Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning. Visa mindre

Poolia söker en junior administratör till Vattenfall. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i december och pågår till april 2020 med placering på Vattenfalls kontor i Jordbro. Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I din roll som administratör kommer du att stötta ärendestyrarna med diverse administration. Du kommer bland annat att sköta larmmottagning (ta emot samtal och skicka ut tekniker), bevaka maillåda och svara på mail. Du kommer även att arbeta med viss schemaläggning av tekniker och bevaka ärendeflödet.

Avdelningen du tillhör tar emot ärenden via telefon, mail och ärendehanteringssystemet.


Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet inom administration och service. Det är meriterande att ha jobbat i ett ärendehanteringssystem och om du har god datorvana. Vi ser gärna att du har en kundtjänstbakgrund. Du har kunskap i Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet i SAP.

Som person är du servicesinnad, relationsbyggande och effektiv. Du trivs med att arbeta med telefonen som ditt främsta verktyg. Stor vikt läggs kring dem personliga egenskaperna, att man är duktig på att samarbeta och bra på att bemöta/hantera människor.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett intresse för bilbranschen?
Vi söker just nu en konsult till vår kund i Södertälje för ett längre vikariat. Du kommer att ha en bred administrativ roll med mycket systemfokus. Tjänsten passar dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör, orderadministratör, inköp- eller säljassistent alternativt andra liknande roller tidigare. Uppdraget är på heltid och beräknas pågå från december till och med mars 2020. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Du kommer att tillhöra en avdelning för planering och logistik som totalt består av 6 personer där din roll som administratör innebär mycket kontakt och samarbete med dina kollegor. Totalt på kontoret arbetar cirka 60 personer inom olika avdelningar. Tjänsten passar dig som trivs i en familjär kultur med god stämning och högt till tak. Företaget är en stor aktör inom bilbranschen och du kommer att vara placerad på kundens kontor i Södertälje.

Som administratör kommer du att bl.a. skapa arbetsorder, boka transporter, sköta inregistreringar och andra biladministrativa göromål. Visst löpande underhåll av databas och system. Du kommer ha kontakt med säljare, transportörer och andra berörda personer både internt och externt dels via en chattfunktion men även mejl. Ditt främsta arbetsverktyg är datorn och de system och funktioner som används för avdelningen.

Vem är du?
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete. Har du vana av biladministration och eller är licenserad för Bilvision är detta mycket meriterande. Rollen kräver att du har god systemvana och mycket goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt. Vår kund arbetar i Automaster men det är inget krav att du har tidigare erfarenhet av just detta system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och organiserad. Du gillar att arbeta i ett högt tempo och i en föränderlig arbetsmiljö. Det är även viktigt att du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att bemöta olika typer av människor, då du kommer att arbeta i en servicefunktion.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd via Poolia men arbetar ute hos vår kund. Varmt välkommen med din ansökan via Poolias hemsida. Visa mindre

Vi söker nu en driven och ansvarsfull Category Manager till vår spännande kund i Kista. Det här är uppdraget för dig som vill utvecklas i en flexibel organisation med högt engagemang och stark teamkänsla. Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt för att pågå till hösten 2020. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Du kommer att tillhöra upphandlingsavdelningen som arbetar med att hantera och optimera företagets leverantörer. Just nu har företaget tagit en stegförändring i kategorihantering gällande processdesign. I rollen som Category Manager kommer du se till att kategoriplanerna hålls levande och uppdateras genom att regelbundet samarbeta med intressenter och följa upp framstegen.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer bland annat innebära:

- Ansvara för skapande av kategoriplaner: utföra utgiftsanalyser, utvärdera inköp samt Kraljic-analyser
- Aktivt bidra i genomförandet av vissa initiativ, vanligtvis förstudier men även strategiska inköpsinitiativ, etc.
- Följa upp trender i branschen


Vem är du?

För att lyckas i rollen har du tidigare arbetat med kategoriledning i minst två olika organisationer. Du har relevant högre akademisk examen och åtminstone tre års erfarenhet av upphandling. Har du bakgrund som managementkonsult ser vi det som mycket meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet och stark insikt från olika ”Spend categories”. Utöver detta har du goda kunskaper i Excel och PPT.

Det är viktigt att du har en god känsla för affären och verksamheten du kommer ansvara för. Du är en lagspelare med ett starkt eget driv och en positiv inställning. Vidare tror vi att du har en god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt.


Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en servicesinnad person som trivs i en administrativ roll? Då kan du vara den jag söker! Poolia söker en HR-administratör till vår kund i Solna. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i december och förväntas att pågå till mars år 2020. Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som HR-administratör kommer du att tillhöra området HR Shared Service som ger service och rådgivning till ledare samt medarbetare i operativa HR-ärenden. Teamet stöttar också i HR-aktiviteter såsom lönerevision, mål- och utvecklingssamtal och medarbetarundersökningar. HR Shared Service har ett ärendehanteringssystem och stor del av kommunikationen sker via e-post. Ditt team består av 6 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med mycket varierade arbetsuppgifter som täcker stora delar inom HR. Dina arbetsuppgifter inkluderar service och rådgivning till ledare och medarbetare i operativa HR-ärenden, primärt inom områdena kollektivavtal, arbetsrätt, utbildning, compensation and benefits och organisationsförändringar.

Du kommer att ha mycket kontakt med HR Business Partners, löneteamet, HR-kollegor och andra stabsfunktioner.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta i en administrativ samt serviceinriktad roll. Det är meriterande om du har kurser i ekonomi och/eller systemvetenskap.

Du är flytande i svenska och engelska i såväl tal som i skrift. Vidare har du kunskap i MS Office där du gärna har goda kunskaper i Excel. Du har en teknisk förståelse och lätt för att lära dig nya system.

För att lyckas i denna roll är du:
• servicesinnad och trivs med administrativa arbetsuppgifter
• strukturerad
• stresstålig och gillar högt tempo
• initiativrik
• orädd
• snabblärd.

Det är meriterande om du har intresse för compensation and benefits och eller systemfrågor/digitalisering.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Har du en utpräglad administrativ förmåga med en kommunikativ och pedagogisk fallenhet som du vill få utlopp för genom att hålla utbildningar? Har du dessutom arbetat med e-handelsportaler och inköpssystem och gillar att driva förbättringsarbete, då kan vi ha jobbet för dig!

Tjänsten är på heltid och placerad på Svevias huvudkontor i Solna. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Hos oss blir du snabbt en i gänget. Inom Svevia delar vi med oss av kunskap och drar nytta av varandras styrkor. Det ger dig unika utvecklingsmöjligheter och öppnar för spännande utmaningar i ett företag i snabb förändring. Tillsammans tar vi nästa steg genom att lyssna på kunderna och utveckla hållbara lösningar. Som du märker finns det många fördelar att dela väg med oss!



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Här kommer du att tillhöra arbetsgruppen ”Analys och utveckling”, vilken är en del av Koncernstab Inköp och som har en nyckelroll i hela Svevias inköpsarbete på såväl strategisk som operationell nivå. På A&U bedriver du ett ständigt förbättringsarbete och du har en stödjande roll i att bistå Svevias medarbetare med hjälp i den praktiska tillämpningen av rutiner och verktyg. Du kommer att utgöra en viktig länk mellan kategoriinköpare, leverantörer och interna beställare genom ansvar för följande arbetsuppgifter:

• Digitalisering av inköpsprocessen - deltaga i utvecklingsprojekt för att föreslå och genomföra förbättringar i verktyg, rutiner och processer för inköp
• Implementering av leverantörsintegrationer - genomföra nödvändiga förberedelser för uppstart av nya leverantörsavtal, t ex uppsättning av e-katalog, orderflöde, fakturamatchning
• Förvaltning av register tillhörande inköpsfunktionen - ansvara för Svevias leverantörsregister, avtalsdatabas, artikelkataloger och produktionskoder avseende övergripande funktionalitet och datakvalitet
• Utbildning och stöd - bistå med utbildningsinsatser samt användarstöd för Svevias inköpssystem Kommers. Tjänsten kan innefatta en del resor inom Sverige


Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en inköpsavdelning i ett större företag, företrädelsevis inom e-handel. Du kan även ha en bakgrund som säljsupport eller liknande där du har stöttat exempelvis kategoriteam inom grossist- eller detaljhandel med elektroniska kataloger och ordersystem. Erfarenhet inom Primona ”Kommers” ses som mycket meriterande. Då rollen inkluderar många kontakter såväl internt som externt behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt kunna hantera engelska. Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning inom IT, ekonomi eller inköp.

För att lyckas i rollen behöver du verkligen trivas med administrativa arbetsuppgifter och ha ett strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer. Du har en hjälpsam och serviceinriktad inställning och kan hantera flera parallella uppgifter där din prioriterings- och samarbetsförmåga kommer väl till pass. Därtill ser vi att du med din initiativkraft och analytiska förmåga kan bidra till att vidareutveckla befintliga processer och aktivt delta i förbättringsarbete inom ditt arbetsområde. Vidare önskar vi att du har en pedagogisk ådra och ser fram emot att utbilda chefer och medarbetare i inköpsportalen.


Om verksamheten
Svevia är företaget som valt en egen väg. Vi är fokuserade på att bygga och sköta om vägar och infrastruktur.
Våra 2 100 medarbetare finns på drygt 100 platser i Sverige och Norge och vi omsätter 8,3 miljarder kronor. Vi är alltid på väg mot framtidens sätt att bygga och sköta om broar, flygplatser, hamnar, järnvägar, parker, vägar och annan infrastruktur. Men vi är också på väg här och nu, dygnet runt, från norr till söder och från väst till öst, för att sopa, ploga och sköta om vägar, gator, parker och torg. Visa mindre

Östersjöstiftelsen söker en projektledare till kansliet som vill vara med och bidra till att utveckla Östersjöstiftelsens verksamhet. Har du avlagt en masterexamen inom samhällsvetenskap och/eller humaniora och har ett stort intresse för forskningsfinansiering kan detta vara en intressant möjlighet för dig.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Östersjöstiftelsens kärnverksamhet är forskningsstöd. I dagsläget innebär det dels fritt stöd till forskningsprojekt efter årlig utlysning, dels ett antal större stödformer riktade direkt till Södertörns högskola. Som projektledare kommer du att ha en bred roll med bland annat administrativt ansvar för egna delar i beredningen av ansökningar om forskningsanslag, men du kommer också att arbeta i nära samarbete med forskningsdirektör, koordinator och forskningsdelegation.
Däri ingår även uppföljning och analys av forskningsprojekt och stöd samt viss omvärldsbevakning, I arbetet ingår även att medverka i Östersjöstiftelsens utvecklingsarbete, som till exempel utveckling av stiftelsens ansökningssystem och hemsida.
Som projektledare vid Östersjöstiftelsen får du rika tillfällen till stimulerande kontakter med såväl svensk som internationell forskning och andra forskningsfinansiärer och relevanta organisationer. Då kansliet är litet är arbetsuppgifterna mycket varierande.

Vem är du?
För tjänsten krävs akademisk examen på masternivå. Det är meriterande med yrkeserfarenhet av forskningsadministrativt arbeta från exempelvis myndigheter, stiftelser, universitet och högskolor eller annan relevant organisation. I din ansökan behöver du visa att du har erfarenhet av handläggning och administration samt erfarenhet av projektledning från organisation eller myndighet.

Arbetet förutsätter att du är initiativtagande, noggrann och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Vi tror att det är viktigt att du är prestigelös och trivs med både självständigt arbete och arbete i grupp då vi är ett litet kansli. Du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Vi utgår ifrån att du är förtrogen med att arbeta med IT-stöd i olika former och är intresserad av att, som användare, delta i utvecklingsarbete på detta område. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Östersjöstiftelsen har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning. Alla sökande som motsvarar ovanstående krav välkomnas oavsett kön, ålder eller etnisk bakgrund.

Om verksamheten
Östersjöstiftelsen är en fristående stiftelse med uppgift att stödja forskning, forskarutbildning och akademisk infrastruktur med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa vid Södertörns högskola. Stiftelsen delar varje år ut 180 miljoner kronor.
Verksamheten är indelad i två verksamhetsgrenar, forskningsstöd och kapitalförvaltning. Stiftelsen leds av styrelsen och den dagliga verksamheten handhas av ett kansli. Till stiftelsen är kopplad två delegationer, forskningsdelegationen och placeringsdelegationen, bestående av utomstående expertis. Stiftelsen samarbetar främst med andra forskningsfinansiärer, såväl privata som statliga, men också med andra organisationer och har regelbundna möten med företrädare för Södertörns högskola. Stiftelsens kansli är förlagt till nya lokaler i Flemingsberg.
Östersjöstiftelsen befinner sig i ett utvecklingsskede med en egeninitierad strategisk översyn av forskningsstödet och av den forskningsstödjande verksamheten i stort.

Vill du veta mer, vänligen besök www.ostersjostiftelsen.se. Visa mindre

Trivs du med att arbeta med telefonen som ditt främsta verktyg och i en serviceinriktad roll? Då är du den jag söker! Till Samsungs kontor i Kista söker vi en customer support agent. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och förväntas att pågå till februari år 2020. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som customer support agent kommer du att hantera och undersöka kunders upplevelse vid missnöje med en produkt, tillverkare eller andra konsekvenser som påverkade en kund. Du kommer att erbjuda och undersöka ärendet ytterligare en gång och från ett annat perspektiv.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Registrera ärenden som mottagits via telefon, mail eller post.
• Samla in information om ärendet så som rapporter, fakta, uttalanden eller annan dokumentation för en korrekt hantering av ärenden.
• Utvärdera orsakerna, konsekvenserna och lösningarna i ärendet.
• Upprätthålla en god kundrelation.
• Utvärdera en rimlig ersättning.
• Hantera riskavkänning/varningar.
• Hantering av ärenden och möjlighet till olika beslut.
• Undersöker och vidarebefordrar ärenden med felaktig information på webbplats.
• Hantera kundfrågor och klagomål.
• Hjälpa kunder med support och tekniska frågor.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med telefonen som ditt främsta verktyg och har en god systemvana. Du har en god kunskap i Officepaketet och du är flytande i svenska i både tal och skrift. Dessutom har du goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kundservice, konsumentlagstiftning eller av försäkringshantering. Om du tidigare har arbetat med kundservice som hanterar kompensation, retur och krediter är även det meriterande.

Som person har du förmågan att bygga relationer med kunden och strävar efter en bra kundupplevelse vid samtalet. Du är driven, kommunikativ och servicesinnad. Vidare är du noggrann och strukturerad.

Vi tror att du som söker tidigare kan ha arbetat som kundservicemedarbetare, kundtjänstmedarbetare, kundcentermedarbetare eller customer service representant.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du handläggare och redo för nya utmaningar? Då är du den jag söker! Poolia söker två stycken handläggare till myndighet i centrala Stockholm. Tjänsterna är konsultuppdrag med start i december och pågår initialt till juni 2020. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som handläggare kommer du att sammanställa och presentera statistik från myndighetens verksamhetssystem. Presentation av uppgifterna sker genom interna sammanställningar likväl som genom publiceringar på myndighetens hemsida. Arbetet bedrivs till stor del i Excel.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• planera och följa upp ärenden
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
• avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• genomföra och följa upp aktiviteter

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• samhälls- eller beteendevetenskaplig högskoleutbildning med inslag av statistik och minst ett års arbetslivserfarenhet från likande arbete
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• mycket goda kunskaper i Excel där du har bearbetat större datamängder, kvalitetssäkra och sammanställt presentationer utifrån datamängderna data (relevanta erfarenheter under de senaste två åren)
• behärskar metoder för bearbetning samt tolkning av data (relevanta erfarenheter under de senaste två åren)
• har förmåga att skriftligt redovisa och sammanställa slutsatser från bearbetning av datamängder.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete med kvalitetssäkring av siffror och tabeller
• arbete med sammanställning och presentation av siffror och tabeller samt att beskriva tabellerna i text
• utbildning i statistik
• SPSS eller annat statistikprogram.

Som person är du självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är kommunikation, relationsbyggande och servicesinnad. Du är flytande i svenska i både tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Är du en driven och strukturerad person med exceptionell servicekänsla? Gillar du koordinering och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden? Då kan du vara den vi söker för vår kunds räkning för rollen som Executive Assistant! Kunden är ett internationellt fastighetsbolag i centrala Stockholm och tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid. Uppdraget är med start i början av december och kommer initialt att pågå till och med XX. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I din roll som Executive Assistant kommer du att stötta företagets CFO med varierande arbetsuppgifter. Ditt ansvar är brett och du kommer att bidra med administrativt stöd, förberedelser samt koordinering och planering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta CFO med både proaktiva förberedelser samt uppföljningar och deadlines
• Kalenderhantering
• Administration och arkivering
• Förbereda för introduktioner av ny personal
• Researrangemang
• Fakturering och kvittohantering
• Arrangera konferenser, evenemang, middagar etc.
• Koordinera, boka och förbereda möten

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning, gärna vidare utbildning med relevans för rollen. Du har även flera års erfarenhet som Executive assistant/VD–assistent. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Du har även en god förmåga att uttrycka dig helt obehindrat och professionellt på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi förväntar oss att du har en god vana att arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt samt hantera såväl interna som externa kontakter och förstår vikten av hög integritet och att alltid ligga steget före.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos Poolia men arbetar ute hos vår kund. Ansökan sker genom Poolias hemsida. Visa mindre

Har du tidigare arbetat med kundservice? Talar och skriver du flytande danska eller norska? Har du även god förståelse för antingen danska eller norska? Då är det här uppdraget helt rätt för dig. Till vår kund i Kista söker vi en B2B support agent. Tjänsten är ett konsultuppdrag som förväntas starta omgående och kommer pågå till april år 2021. Urval och intervjuer sker löpande och vi välkomnar din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som B2B support agent kommer du att arbeta med professionell kundservice med kunden i fokus. Du kommer att arbeta med att ta emot och hantera inkommande ärenden från företagskunder via telefon, mail och post. Vidare kommer du att utföra teknisk felsökning, boka servicebeställningar samt ansvara för att rapportera och följa upp servicereparationer med servicepartners.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantering av kunder och ärenden via telefon och post.
• Felsöka och stödja varje enskild kund samt följa upp kundens fall efter behov
• Följ upp utvalda fall för att säkerställa att lösning eller service utförs enligt överenskommelse.
• Registrera kundinteraktioner och kontakter på rätt sätt för att säkerställa bästa möjliga upplevelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med telefonen som ditt främsta verktyg och har en god systemvana. Du har en god kunskap i officepaketet, du är flytande i norska samt har goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av teknisk support och kundservice.

För att lyckas i rollen har du förmågan att bygga långsiktiga relationer såväl internt som externt och strävar efter en bra upplevelse under samtalet. Du är driven, kommunikativ och servicesinnad och har vana vid att arbeta i ett högt tempo. För att inte missa viktig information krävs det att du är noggrann, strukturerad och lyhörd.

Vi tror att du som söker tidigare kan ha arbetat som kundservicemedarbetare, kundtjänstmedarbetare, kundcentermedarbetare eller customer service representant.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vi söker flera administrativa resurser till vår kunds HR funktion som just nu genomför ett förändringsarbete. Är du en strukturerad problemlösare kan det här vara uppdraget för dig! Vi söker dig som har god administrativ vana, har du tidigare arbetat som personaladministratör, HR administratör eller HR assistent/koordinator är det fördelaktigt men inget krav. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under cirka 7 månader med start i november. Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Du kommer att tillhöra ett större team och bidra till förändringsarbetet genom att stötta HR-avdelningen. Ditt ansvar innebär att utföra administrativa uppgifter med hög kvalitet inom satta deadlines. Du kommer arbeta mycket i Excel och övriga Officepaketet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Utforma förslag för hur administrativa uppgifter kan utvecklas för att tillföra mervärde
• Utveckla mallar och dokumentationsmaterial
• Självständigt, och ibland med lite information att tillgå, hitta alternativa och effektiva lösningar på hur olika uppdrag kan utföras
• Ansvara för det administrativa innehållet i projekt, ibland självständigt och ibland i koordinering tillsammans med kollegor
• Bidra med administrativt stöd i allmänhet till förändringsprojektet

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och med tidigare erfarenhet av administration. Du har mycket goda kunskaper i Officeprogrammen. Språkligt behöver du ha goda kunskaper inom både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Har du tidigare erfarenhet av större projekt eller förändringsarbeten är detta mycket meriterande.

Som person är du noggrann och detaljfokuserad. Du har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt där du värdesätter kvalité. Rollen kräver både självständighet och god samarbetsförmåga. För att trivas i rollen är du en doer med hög integritet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Du kommer att bli anställd som konsult hos oss på Poolia, alternativt arbeta som underkonsult via oss, men uppdraget är med placering hos vår kund. Ansökan sker genom Poolias hemsida. Visa mindre