Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Stockholm

För vår kunds räkning söker vi just nu en förvaltningssamordnare inom fastighetsbranschen till Stockholm. Uppdraget är på 20-30h i veckan och förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-06-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Bolaget är ett av landets största allmännyttiga bostadsföretag. Företaget ägs av Stockholms stad.
Bakgrund
Konsultuppdraget kan komma att pågå fram tills dess att en ny tjänst har tillsatts inom organisationen, vilket beräknas vara klart under våren 2026. Uppdraget kan komma att förlängas.
Beskrivning av uppdraget och rollen
Konsulten ska ha god kunskap och erfarenhet av GreenView samt systemets moduler och funktioner.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet är att upprätthålla och till viss del vidareutveckla moduler i GreenView för att stödja verksamhetens behov.
Omfattning
20 till 30 timmar per vecka.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga angiven omfattning. Beställaren garanterar därmed ingen specifik volym utan anbudsgivaren åtar sig att leverera utifrån det faktiska behov som uppstår
Övrigt:Start: OmgåendeSlut: 2026-05-31Omfattning: 20-30h i veckanPlacering: Södra StockholmMöjlighet till distans
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av att arbeta i Green view
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet
Om rollen
Som Senior Administratör har du en central funktion  i avdelningens arbete. Du stöttar avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer och fungerar som den samordnande kraften som säkerställer att allt flyter på  både i kalendern, i systemen och i kommunikationen. Du arbetar självständigt och med stort ansvar och är en person som ser vad som behöver göras innan någon hunnit fråga.
ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer
Kalenderhantering, mötesbokningar och planering


Förberedelse av presentationer och mötesmaterial


Hantering av delegeringar, beslut och administrativa underlag


Uppdatering av interna informationssidor

Personaladministration
Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter


Beställning av utrustning, behörigheter och accesser


Hantering av semesterlistor


Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter

Ekonomi & inköp
Beställningar av material, utrustning och tjänster


Enklare rapportering i UBW


Fakturahantering och kontering

Mötes- och eventkoordinering
Planering av interna möten, workshops och konferenser


Bokning av lokaler, catering och teknik


Skapa agendor och föra protokoll


Administrativt stöd till ledningsgruppen, inklusive årshjul och uppföljning av actions

Kommunikation & dokumentation
Uppdatering av intranät och presentationsmaterial


Skriva enklare beslutsunderlag


Dokumenthantering i filstrukturer och SharePoint


Framtagning och uppdatering av rutiner


Samverkan med administratörsnätverk

Kravprofil

Vi söker dig som har:
- En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.
- Omkring 5-9 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom kommunikation, ekonomi och HR.
- Gedigen erfarenhet av MS Office: Excel, Word, PowerPoint och Outlook.
- Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande.

Meriterande

- Minst 3 års erfarenhet av administration i statlig eller kommunal verksamhet.
- Minst 1 års erfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande.

Praktiska detaljer
Plats: Sundbyberg, med ca 25% distansarbete
Omfattning: Heltid 100%
Uppdragsperiod: 2 februari 2026 - 2 februari 2027 med chans till 1 års förlägning.
Vi arbetar med löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en handläggare inom fastigheter till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-17 och pågå till och med 2026-10-31 med möjlighet till förlängning. 
Beskrivning av uppdraget/rollen
Helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval.
På ett professionellt sätt ge information, svara på frågor och ta emot beställningar från hyresgäster och i kollegor gällande lägenhetsunderhåll och tillval
Beställa och tidsätta arbeten hos entreprenör samt följa upp uteliggande beställningar Fakturahantering
Ekonomisk uppföljning och analyser och ta fram rapporter och underlag för budget, prognoser och prissättning av produkter
Driva och utveckla utbud med fokus på kund och affären
Vara aktiv i upphandlingar och inom avtalsuppföljning. Hålla driftmöten med entreprenörer.
Medverka och bidra till förbättringsarbete, uppföljning och vidareutveckling av verksamheten med kunden i fokus
Registervård i Fast2
Uppföljning av statistik
Upprätthålla aktuella dokumentation inklusive utbud och prislista
HLU- och tillvalsutställning tillsammans med kommunikation och kundservice
Arkivering av hyresgästavtal och beställningar
Aktivt bidra till att enheten uppnår sina mål.

Övrigt: Start: 2025-11-17 Slut: 2026-10-31 Omfattning: Heltid Placering: Farsta Bakgrundskontroll: Kan krävas
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Gymnasieutbildning
Kunskaper i ekonomi och analytiskt tänkande antingen genom utbildning eller genom arbetslivserfarenhet minst 1 år 
Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal, erfarenhet av fakturahantering.
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete där du självständigt hanterat egna ärenden
Erfarenhet av att ha jobbat i Excel samt god datorvana från flera program, minst 7 år.
Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetat i Fast2
Vana från hyresadministration
Erfarenhet från fastighetsbranschen

Önskade personliga egenskaper: Positiv, serviceinriktad och engagerad med förmåga att ta initiativ. Har helhetssyn, är flexibel, strukturerad och noggrann. Kommunikativ, samarbetsorienterad och snabblärd med hög personlig mognad. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en handläggare inom fastigheter till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-17 och pågå till och med 2026-10-31 med möjlighet till förlängning. 
Beskrivning av uppdraget/rollen
Helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval.
På ett professionellt sätt ge information, svara på frågor och ta emot beställningar från hyresgäster och i kollegor gällande lägenhetsunderhåll och tillval
Beställa och tidsätta arbeten hos entreprenör samt följa upp uteliggande beställningar Fakturahantering
Ekonomisk uppföljning och analyser och ta fram rapporter och underlag för budget, prognoser och prissättning av produkter
Driva och utveckla utbud med fokus på kund och affären
Vara aktiv i upphandlingar och inom avtalsuppföljning. Hålla driftmöten med entreprenörer.
Medverka och bidra till förbättringsarbete, uppföljning och vidareutveckling av verksamheten med kunden i fokus
Registervård i Fast2
Uppföljning av statistik
Upprätthålla aktuella dokumentation inklusive utbud och prislista
HLU- och tillvalsutställning tillsammans med kommunikation och kundservice
Arkivering av hyresgästavtal och beställningar
Aktivt bidra till att enheten uppnår sina mål.

Övrigt: Start: 2025-11-17 Slut: 2026-10-31 Omfattning: Heltid Placering: Farsta Bakgrundskontroll: Kan krävas
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Gymnasieutbildning
Kunskaper i ekonomi och analytiskt tänkande antingen genom utbildning eller genom arbetslivserfarenhet minst 1 år 
Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal, erfarenhet av fakturahantering.
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete där du självständigt hanterat egna ärenden
Erfarenhet av att ha jobbat i Excel samt god datorvana från flera program, minst 7 år.
Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetat i Fast2
Vana från hyresadministration
Erfarenhet från fastighetsbranschen

Önskade personliga egenskaper: Positiv, serviceinriktad och engagerad med förmåga att ta initiativ. Har helhetssyn, är flexibel, strukturerad och noggrann. Kommunikativ, samarbetsorienterad och snabblärd med hög personlig mognad. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en handläggare inom fastigheter till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-11-17 och pågå till och med 2026-10-31 med möjlighet till förlängning. 
Beskrivning av uppdraget/rollen
Helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval.
På ett professionellt sätt ge information, svara på frågor och ta emot beställningar från hyresgäster och i kollegor gällande lägenhetsunderhåll och tillval
Beställa och tidsätta arbeten hos entreprenör samt följa upp uteliggande beställningar Fakturahantering
Ekonomisk uppföljning och analyser och ta fram rapporter och underlag för budget, prognoser och prissättning av produkter
Driva och utveckla utbud med fokus på kund och affären
Vara aktiv i upphandlingar och inom avtalsuppföljning. Hålla driftmöten med entreprenörer.
Medverka och bidra till förbättringsarbete, uppföljning och vidareutveckling av verksamheten med kunden i fokus
Registervård i Fast2
Uppföljning av statistik
Upprätthålla aktuella dokumentation inklusive utbud och prislista
HLU- och tillvalsutställning tillsammans med kommunikation och kundservice
Arkivering av hyresgästavtal och beställningar
Aktivt bidra till att enheten uppnår sina mål.

Övrigt: Start: 2025-11-17 Slut: 2026-10-31 Omfattning: Heltid Placering: Farsta Bakgrundskontroll: Kan krävas
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Gymnasieutbildning
Kunskaper i ekonomi och analytiskt tänkande antingen genom utbildning eller genom arbetslivserfarenhet minst 1 år 
Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal, erfarenhet av fakturahantering.
Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete där du självständigt hanterat egna ärenden
Erfarenhet av att ha jobbat i Excel samt god datorvana från flera program, minst 7 år.
Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Arbetat i Fast2
Vana från hyresadministration
Erfarenhet från fastighetsbranschen

Önskade personliga egenskaper: Positiv, serviceinriktad och engagerad med förmåga att ta initiativ. Har helhetssyn, är flexibel, strukturerad och noggrann. Kommunikativ, samarbetsorienterad och snabblärd med hög personlig mognad. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en av Stockholms största samhällssatsningar? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad kontorsansvarig/projektadministratör till ett spännande projekt med fokus på utvecklingen av tunnelbanans infrastruktur. Uppdragets omfattning bedöms vara till 50-100% och kommer att faställas när avtal skrivs med kunden.
Om projektetI Högdalen pågår en omfattande utbyggnad av depån som ska möta behoven när tunnelbanan växer. Här byggs nya uppställningshallar, städhallar och serviceytor både ovan och under jord. I projektet arbetar idag ett härligt gäng på ca 40 medarbetare, och nu vill vi förstärka teamet med dig!
RollenI din roll blir du ett viktig nyckelperson som stöttar projektchef och projektledare med administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för flera centrala delar såsom:

Kvalitetssamordning, krisledning och säkerhetsskydd


Månadsrapportering och stöd i tertialredovisning


Administrativ hantering av konsultupphandlingar


Diarieföring och protokollföring


Kontorsansvar (lokaler, utrustning, ID06, larm, mm.)


Planering och koordinering vid studiebesök


Stöd i planering inför projektavslut


Du blir spindeln i nätet som håller ihop både administration och kontorsflöden, samtidigt som du får möjlighet att växa i rollen och bidra till projektets framgång.
Vi söker dig som har:
Godkänd gymnasial utbildning samt relevanta kurser/utbildningar inom ekonomi/bokföring


Minst 1 års erfarenhet som projektadministratör där du haft ansvar för administration, koordinering och kvalitetssäkring.


Erfarenhet av arbete som kontorsansvarig minst 1 år


Tidigare erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor eller infrastruktur/kollektivtrafik.


Gedigen erfarenhet av dagligt arbete i Officepaketet


Flytande språkkunskaper i svenska både i tal och skrift


B-körkort

Meriterande
Erfarenhet av webforum (Avima)


Erfarenhet från samverkansprojekt

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, kommunikativ och prestigelös. Du är trygg i att ta ansvar, har en naturlig samarbetsförmåga och trivs i en miljö där du får vara både problemlösare och organisatör.
Omfattning och start
Start: 18 september 2025 (eller enligt överenskommelse)


Omfattning: 50–100%, ca 20–40 timmar/vecka


Uppdraget pågår till 2027-12-31, med möjlighet till förlängning


Arbetsplats: Högdalen, Stockholm


Låter det här som något för dig? Sök rollen och bli en del av ett framtidsprojekt som påverkar hela Stockholms kollektivtrafik!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Är du student inom fastighetsförvaltning, fastighetsmäkleri eller liknande område och tar examen i juni 2026? Vill du få värdefull erfarenhet i en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och fastighetsrelaterade arbetsuppgifter? Vi söker nu en förvaltningsassistent till ett långsiktigt uppdrag där du får växa tillsammans med en erfaren organisation inom fastigheter.

OM TJÄNSTEN
Som förvaltningsassistent blir du en viktig del i teamet där du stöttar förvaltarna i både administrativa och operativa uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta med dokumentation, fakturering, projektstöd samt kundkontakt – samtidigt som du får insyn i hela förvaltningsprocessen. Rollen passar dig som är i slutet av din utbildning och vill ta första steget mot en framtida karriär inom fastighetsförvaltning.

Du erbjuds

Vi erbjuder en unik möjlighet att få praktisk erfarenhet inom fastighetsförvaltning, med stöd från erfarna kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. En roll där du kan växa och forma din framtida karriär.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta förvaltare i deras dagliga arbete
* Ansvara för inkommande ärenden i funktionsbrevlåda
* Utföra lägenhetsbesiktningar och hantera nycklar
* Avlasta i administrativa uppgifter som underlag för hyresrabatter, fakturering samt ärenden kopplade till underhåll, investeringar och försäkringsskador
* Stötta områdesansvariga och delta i olika projekt


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå inom fastighetsförvaltning, fastighetsmäkleri eller liknande och tar examen i Juni 2026
- Har goda kunskaper i svenska och engelska
- Har B-körkort
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete inom fastigheter sedan tidigare
- Har erfarenhet av systemet momentum.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Självgående och lösningsorienterad
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad och trivs i kontakt med människor
- En lagspelare som trivs i att samarbeta med andra

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med inriktning ekonomi till vårt kontor på Karlberg i Solna. I rollen arbetar du brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi, budget, prognos och verksamhetsuppföljning. Har du ekonomiutbildning och vill vara en del av vår tillväxt och stärka Sveriges försvarsförmåga är du välkommen med din ansökan!

Vi utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag – bidra till totalförsvaret
Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en är region Öst som täcker det geografiska området Stockholms och Gotlands län. I den regionala staben arbetar idag sju medarbetare som arbetar som förvaltningsassistenter, miljöhandläggare och avtalshandläggare. Som arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsinriktad miljö där vi arbetar tillsammans med hög professionalism och leveransförmåga.

Den regionala stabens uppgift är att planera, samordna, följa upp och analysera regionens verksamhet utifrån uppsatta mål. Vi fungerar som ett verksamhetsstöd till regionens chefer och medarbetare, och arbetar brett inom avtals-, miljö-, ekonomi-, verksamhets- och administrationsfrågor. Vi bevakar att regionen är uppdaterad på processer, rutiner, lagar och andra krav som påverkar vårt arbetsområde. Vi har ett nära samarbete med övriga funktioner inom regionen samt med Fortifikationsverkets centrala stab, andra regioner och avdelningar.

Som förvaltningsassistent inriktning ekonomi kommer du att ingå i vår regionala stab och kommer arbeta med att planera och följa upp verksamhet och ekonomi. Du ger ekonomiskt och administrativt stöd till regionens olika funktioner. I det löpande arbetet ingår kontroll och kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt arbete med budget, prognoser och bokslut. Du kan även komma att fungera som superanvändare i något av våra stödsystem. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en ekonomiutbildning, gärna på högskolenivå, med inriktning mot fastigheter. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig och relevant för tjänsten. Du har några års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna med inriktning mot fastighetsekonomi. Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har utbildning i fastighetsekonomi samt om du har erfarenhet från arbete inom fastighetsförvaltande bolag, annan myndighet eller offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som förvaltningsassistent på Fortifikationsverket är du strukturerad, analytisk, lösningsorienterad samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har lätt för att skapa och underhålla relationer samt agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan planera, driva och slutföra arbetsuppgifter både självständigt och i nära samarbete med andra. Att sätta sig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig likväl som att du är trygg i dig själv.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, sköter driften och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader.

Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placering: Tjänsten är baserad i våra trevliga lokaler i Karlbergs slottsområde, Stockholm. Alternativ placeringsort kan diskuteras i samråd.

Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 31 augusti 2025. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Anna Ring tel. 010-44 44 973 eller rekryteringsspecialist Emma Bergvall tel. 010-44 44 557. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en fastighet och avtalshandläggare till kund i Stockholm. Uppdragets omfattning är beräknad till 16h/vecka och förväntas starta 2025-03-17 och pågå till och med 2026-03-10.
Om uppdraget Uppdraget innebär att driva arbetet med fastighet och avtalsfrågor under planering och genomförandefasen. Fastighet och avtalshandläggaren får sitt uppdrag från, och rapporterar till, projektledaren.
Resursen ska ansvara för bl.a. följande arbetsuppgifter:
Leda och utföra arbetet med planering och strategier för avtal- och fastighetsfrågor samt intressenthantering
Som beställare representera vår kund, både internt och gentemot externa parter, såsom stat, kommuner och leverantörer.
Rapportera till projektledare
Leda arbete med avtals- och markåtkomstfrågor samt vid behov förhandla med fastighetsägare, rättighetshavare och övriga intressenter
Samordna programmets intressenthantering, såsom att ta fram och kontinuerligt uppdatera intressentanalysen och ta fram arbetssätt för intressenthantering
Samordna med berörda programmedlemmar och linjeorganisationen
Delta i arbetet med att ta fram samverkansavtal, genomförandeavtal och andra avtal med berörda intressenter
Ta fram budget för kostnader och intäkter kopplade fastighet och avtalsfrågor.
Använda framtagna rutiner och mallar så rådighetsfrågor hanteras på ett enhetligt och korrekt sätt enligt vår kunds riktlinjer
Medverka i framtagandet av bygghandling och säkerställa att projektörer levererar erforderligt underlag avseende markfrågor
Bevaka fastighetsrättsliga frågor
Ta fram erforderligt underlag för ex. fastighetsförrättningar och servitut till myndigheter såsom Lantmäteriet
Upprätta samt stämma av tidplan för avtalshanteringen tillsammans med tidsplanerare
Delta i framtagande av dokument som beskriver arbetssätt relaterade till rollen
Vid behov granska dokument som är relaterade till rollen
Säkerställa god överlämning vid uppdragsavslut

Övrigt: Start: 17-03-2025 Slut: 10-03-2026 Omfattning: 16h/vecka Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 3 års utbildning på högskolenivå inriktning samhällsbyggnad eller motsvarande
Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med att leda fastighets och avtalsfrågor i samtliga projektskeden innefattande systemhandling, bygghandling, genomförande och driftsättning
Minst 3 års erfarenhet av att leda arbete med planering och strategier för intressehantering
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av BEST projekt

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av spårvägsprojekt
Minst 5 års erfarenhet från beställarsidan inom kommunal eller statlig verksamhet

Önskade personliga egenskaper: Vi söker dig som är kvalitetsmedveten och har en god förmåga att samarbeta med kollegor och kunder. Du är lyhörd och har ett strukturerat arbetssätt där ordning och reda är en självklarhet. Samtidigt är du effektiv och kan arbeta självständigt, med förmågan att hantera arbete i en dynamisk miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Sanna Jurén på 0728978265.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Vill du förvalta framtiden tillsammans med oss?
Vi äger, förvaltar och utvecklar attraktiva och hållbara hem och lokaler i tillväxtregioner – i och utanför Sverige. Vi är 100 anställda och finns med kontor på sex orter i Sverige, från Stockholm i norr till Malmö i söder och med huvudkontor i Kalmar.
CA Fastigheter AB ingår i koncernen Claesson & Anderzén AB, ett familjeägt investmentbolag, som idag drivs av tredje och fjärde generationen.
Drygt hundra år i fastighetsbranschen har lärt oss att se det lilla i det stora och det stora i det lilla. Gett oss mod att tänka i nya banor och testa andra vägar än de allra enklaste.
Läs mer om oss på www.cafastigheter.se
Arbetsuppgifter
Till vårt regionkontor i Stockholm söker vi nu en Fastighetskoordinator. Vårt fastighetsbestånd i Stockholm består i dagsläget av 100 000 kvm fördelat på 15 kommersiella fastigheter. Framtidsplanen är att utöka beståndet med flera landmärken, både bostäder och kommersiella byggrätter. Från och med mars månad tillkommer Lidingö Centrum i vår förvaltningsportfölj, vilket vi är glada och stolta över!
I rollen som Fastighetskoordinator har du en samordnande och varierande roll som stöttar förvaltningens behov. Du lär känna förvaltningens alla delar genom att bli involverad både i uthyrningsprocessen och de mer tekniska frågorna. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:
Arbeta med uthyrning av vakanser, från publicering av vakans till kontraktsskrivning
Projektleda mindre hyresgästanpassningar
Ansvara för kundtelefon och brevlåda avseende lediga lokaler
Kommunicera och hantera olika ärenden med hyresgäster
Administrerar och kvalitetsgranska lokalavtal
Avtalsförhandlingar samt bevaka omförhandlingar
Allmän kundservice på regionkontoret

På regionkontoret i Stockholm arbetar ett mindre team, varför vi anser att lagarbetet är en extra viktig faktor till vår framgång. Tillsammans arbetar teamet med aktiv förvaltning för att tillse bibehållen kundnöjdhet och kvalité.
Du kommer att ha möjlighet att påverka utvecklingen och innehållet av din roll utefter dina erfarenheter och kompetens.
Din bakgrund
Vi söker dig med några års arbetslivserfarenhet från likvärdigt arbete inom fastighetsbranschen. Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och är en skicklig administratör med god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av kundvårdande arbete är meriterande och vi värdesätter ett intresse för teknik och utveckling.
Som person är du driven, prestigelös och lyhörd för att kunna identifiera rätt behov och bygga långsiktiga relationer. Vill du arbeta i en miljö där engagemang, framåtanda och självständighet uppskattas, kommer du antagligen att trivas hos oss.
Du behöver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och vi ser det som meriterande om du även har engelskan med dig. B-körkort är ett krav för att kunna förflytta dig mellan våra fastigheter.
Tillträde
Snarast, eller enligt överenskommelse.
Varaktighet:
Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.
Övrigt
Sista ansökningsdag är 30 mars, men urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan! Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt webbverktyg.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta: Charlotte Claesson Ripoll, Regionchef, tfn 08-505 950 52
Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt av mediesäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-18.

Fastighetsavdelningen ansvarar för över 600 bostäder och vi söker nu tre medarbetare till vår bostadsgrupp för besiktningar i vinter. Vi riktar oss särskilt till dig som är högskole- eller universitetsstuderande och vill jobba under januari 2025.

Du kommer att vara en del av ett team som besiktar bostäder under två veckor. Det är en kort och intensiv period som avslutas med en helg full av roliga uppgifter där vi välkomnar våra internationella studenter. Ta chansen att arbeta bakom kulisserna vid ett framstående lärosäte och hjälp oss skapa minnen för livet för våra hyresgäster.

Om jobbet


• En chans att träffa internationella studenter.
• Erfarenhet av arbete vid myndighet.
• Stort eget ansvar.
• Trevliga kollegor.

Obligatoriska tillfällen:


• Helgarbete under 13–14 januari.

Arbetsuppgifter
Din roll är viktig för att se till att Stockholms universitets bostäder är i gott skick och redo för kommande hyresgäster. Som en del av vårt besiktningsteam kommer du att utföra följande uppgifter:


• Besiktning av bostäder: Du kommer att besiktiga bostäder som ligger nära Stockholms universitet. Ditt jobb är att noggrant dokumentera bostäders skick. Besiktning görs efter att hyresgäst flyttat ut.
• Förberedelse av bostäder: Du kommer att förbereda bostäder för nya hyresgäster. Det kan innebära att du tar bort personliga ägodelar och utför enkla åtgärder som att byta glödlampor och brandlarm. Om du upptäcker fel eller brister i bostäder ska du rapportera det till hyresvärd.
• Administrativa uppgifter: Även administrativt arbete, som att hantera inkommande mejl och felanmälningar, samt andra uppgifter inom ramen för Fastighetsavdelningens ansvar kan komma att ingå i arbetet.

Kvalifikationer


• Avslutad gymnasieutbildning.
• B-körkort och bekväm med att köra skåpbil.
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet.
• Du bör kunna utföra lättare lyft i arbetet.
• Du behöver kunna kommunicera väl på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Önskvärt med erfarenhet av besiktning av bostäder eller fastigheter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och ditt engagemang. Det är också viktigt att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete för att säkerställa att besiktningar och andra förberedelser utförs korrekt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid och är tidsbegränsad från 2024-01-08 till 2024-01-24.

På vardagar erbjuds flexibla arbetspass om minst fyra timmar. Dessa kan förläggas vardagar 08.00-20.00. På helgerna är arbetspassen följande:


• 11–12 januari: kl. 09.00 – 17.00.
• 18–19 januari: kl. 09.30 – 22.00.

Stockholms universitet tillämpar timlön för denna anställning, helgarbete kompenseras.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Clara Bohman, tf. gruppchef, tfn: 08-16 27 36, clara.bohman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Letar du efter en roll där du får vara spindeln i nätet och arbeta såväl självständigt somi nära samarbete med kollegor? Då kan denna tjänst passa dig perfekt! Välkommen med din ansökan nedan.
Om uppdraget
Vi söker nu en serviceinriktad och erfaren administrativ assistenthos en kund i Stockholm som är verksam inom kommunal sektor. Arbetet är förlagt på tre dagar i veckan med start omgående och pågårt.o.m. augusti, därefter finns chans till förlängning. Du kommer arbeta på kundens fastighetsenhet och stöttar fastighetsförvaltarna i det dagliga arbetet.
Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.
Dina arbetsuppgifter
Fastighetsenheten består av ett positivt gäng omfyra fastighetsförvaltare och en assistent på deltid. Ni arbetar tätt tillsammans och din främsta arbetsuppgift är att stötta och avlasta fastighetsförvaltarna och assistenten i deras arbete. Du kommer bistå med förekommande uppgifter:
Fakturahantering i Unit4
Avtalshantering
Övriga sedvanliga arbetsuppgifter inom administration
Arbete i fastighetssystemet Vitec och tekniskt förvaltningssystem Dedu

I arbetet har du täta dialoger med förvaltarna, vilket kräveren god initiativtagande förmåga.
Dina kvalifikationer
Godkänd gymnasieexamen
3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper och minst några års erfarenhet av Unit4
Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Vi söker dig som är självgående och drivs av att ge god service. Vidare ser vi att du är nyfiken som person och har god förmåga att fånga upp vart stöd och avlastning behövs. Meriterande Erfarenhet av arbete i Vitec
Erfarenhet av arbete i Dedu

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-05-09
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, jaqueline.shafig@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vår kund inledde 2024 en slutfas och arbetar nu mer intensivt med olika genomförandeavtal inför det kommande bygg- och driftskedet. För att möta dessa utmaningar söker de nu en Fastighetshandläggare till projektenheten för plan, miljötillstånd och markåtkomst.
Som Fastighetshandläggare kommer du att spela en nyckelroll i intressentdialogen tillsammans med ansvarig inom järnvägsplan. Din huvudsakliga uppgift blir att delta i förhandlingar och avtalsdialoger, där du utgör en viktig part.
Du kommer också att samarbeta nära med fastighetssamordnare för att driva markåtkomstfrågor genom de formella processerna, kvalitetssäkra leveranser från projekterande konsulter och säkerställa korrekt formell hantering.
Arbetet innebär ett nära samarbete med fastighetssamordnare, övriga fastighetshandläggare och andra roller inom projektet som ansvarar för planprocess, miljöprövningsprocess, utformning och genomförande.

Kvalifikationer Du är en civilingenjör med inriktning på lantmäteri eller samhällsbyggnad, jurist med inriktning mot fastighetsrätt, eller annan motsvarande erfarenhet som Fastighetshandläggare/markförhandlare med minst 3 års erfarenhet (utöver krav nedan).
Du har minst 6 års arbetserfarenhet från att självständigt driva förhandlingar och framtagande av markåtkomstavtal i infrastrukturprojekt..
Du har minst 6 års arbetserfarenhet från förhandling och framtagande av genomförandeavtal i stora komplexa exploaterings- eller infrastrukturprojekt.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Meriterande om duhar3 eller flerårs erfarenhet av arbete med markåtkomst- och avtalsfrågor i minst två infrastrukturprojekt i storstadsmiljö.
Meriterande med minst 3 års erfarenhet av arbete med avtal för ledningsomläggningar.
Personliga egenskaper
För att trivas i den här tjänsten ska du vara trygg i din roll och i din kompetens. Du är kommunikativ i såväl tal som skrift och har lätt för att skapa relationer där du inger förtroende och får andra att känna sig bekväma. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra i projektform. Då arbetet innebär många kontakter med fastighetsägare och andra intressenter ställs höga krav på din sociala förmåga. Du ser helheter och lösningar på problem och du driver processer framåt på ett effektivt sätt.
Företagspresentation

Vår kund verkar inom Region Stockholm och har som uppdrag att förbättra framkomligheten för invånarna i Stockholm.

Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start i juni och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2024-06-13. Visa mindre

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Fastighetsområde Djurgården förvaltar några av Sveriges välkända museer bl.a. Vasamuseet, Naturhistoriska riksmuseet, Sjöhistoriska museet, Etnografiska museet, Historiska museet och andra byggnader som Manillaskolan, Bergianska trädgården och Kv. Krubban på Östermalm

Din roll 

Som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och ekonomi och du är ett administrativt stöd till alla inom fastighetsområdet. Du är direkt underställd fastighetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;


• Hyresdebitering med avstämning och kontroll av debiteringsunderlag. Fakturering av kostnader för hyresgästanpassningar, tillfälliga markupplåtelser och mediakostnader.
• Uppföljning av inbetalningar och hantering av avvikelser. Bokföring av parkeringsintäkter samt avstämning och reglering av omsättningshyror. Utbetalningar och krediteringar.
• Hantering av inkommande fakturor, kontroll och fördelning. Skapa och hantera abonnemang i inköpssystem. Avstämning och kontroll av byggmoms.
• Bokföring i ekonomisystemet för balanskonton, intäkter och kostnader vid månadsbokslut. Assistera vid årsbokslut och budget samt tertialprognoser avseende intäkter.
• Handläggning av hyresavtal, uppläggning, inflyttning, överlåtelser mm.
• Administrativa uppgifter så som personaladministration, bidra till uppdatering av mallar, manualer, register mm. Upprättande av dokument samt protokollföring kan förekomma.
• Administration kring bygg- och underhållsprojekt genom att vara stöd vid beredning, uppföljning, och dokumentation av projekt. Vid behov arbeta som projektassistent.

Du kommer även att vara en viktig länk mot våra hyresgäster och andra intressenter exempelvis genom upprättande av informationsbrev, visning av lediga hyresobjekt men även genom att ge service via telefon och delta på vissa hyresgästmöten och informationsmöten.

Din profil 

Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande, vidare är det särskilt meriterande om du har en fastighetsutbildning eller erfarenhet av bygg- och fastighetsbranschen och förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer.

Du har utbildning och erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi, administration och projektuppföljning, samt har god datavana med goda kunskaper i Office-paketet. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Är du dessutom bekant med systemen Agresso, Visma, Proceedo, L.E.D Systems och Project Companion ser vi det som en fördel.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du klarar av att ha många bollar i luften, vara noggrann och analytisk, liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och en vilja att jobba i olika system.

Mer information 
SFV tillämpar 6 mån provanställning.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på?www.sfv.se

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Sista ansökningsdag är 2024-04-16 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!  

Kontaktperson
Jennie Lind
Fastighetschef
010 478 71 31 Visa mindre

Ser du dig själv som en noggrann person som har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och kan arbeta självständigt? Har du dessutom erfarenhet och/eller utbildning inom fastighetsekonomi eller -förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en Förvaltningsassistent med start efter årsskiftet. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower men arbeta på plats hos vår kund som är ett kommunalt bolag i Huddinge. Uppdraget är på heltid med start i början av januari och pågår inledningsvis i 5 månader med möjlighet till förlängning.

Om jobbet som förvaltningsassistent
I rollen kommer du samarbeta nära med ytterligare en Förvaltningsassistent där ni stöttar varandra efter hur arbetet kan läggas upp och genomföras på ett smidigt sätt.

Mer specifikt innebär arbetet:

* Löpande administration och uppföljning
* Fakturahantering
* Sammanställa rapporter och underlag t.ex. ekonomiska eller statistiska dokument
* Administration i fastighetssystem avseende fastighetsdata
* Viss administration av hyresavtal och relaterade frågor
* Boka, medverka och föra protokoll vid möten vid behov
* Bevaka information och dokumenthantering inom förvaltningens område och vid behov initiera förändring
* Stödja förvaltaren i arbete med strukturer och rutiner

Är du rätt person för uppdraget?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en förmåga att arbeta självständigt såväl som samarbeta med kollegor. Du är serviceinriktad, utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system.

Uöver detta krävs

* Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller förvaltning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom området. Alternativt godkänd gymnasieutbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet inom området.
* Att du behärskar svenska i tal och skrift
* God datorvana med vana att arbeta i MS Office

Det är meriterande om du har

* Erfarenhet av arbete i FAST2
* Erfarenhet av arbete i Agresso/Unit4
* Erfarenhet av arbete med hyresavtal

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansök idag!
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Robin Westin via mail på robin.westin@manpower.se.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information
Uppdragslängd: 5 månader, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Huddinge
Typ av anställning: konsultuppdrag
Omfattning: 100%, 38 timmar per vecka
Arbetstider: Kontorstid 07:30-16:30 med möjlighet till flextid Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Är du strukturerad, lösningsfokuserad och vill arbeta administrativt i en föränderlig miljö? Då kan du vara rätt person för oss på norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Din roll
Arbetet som chefssekreterare är varierande med mångfasetterade arbetsuppgifter. I din roll kommer du ge service och administrativt stöd till förvaltningschefen och stötta förvaltningsledningen utefter behov. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att samordna ledningens arbete, hantera mötesbokningar, planera möten, koordinera verksamhetsbesök samt bidra till kontorsövergripande frågor. Du kommer vara en viktig del i att skapa förutsättningar för förvaltningschefen och förvaltningsledningen till god struktur och effektivitet i arbetet. Då förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang kommer arbetsuppgifterna variera. Rollen passar dig som tycker om att arbeta med administration i en ständigt föränderlig miljö.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har

- gymnasieexamen
- aktuell och flerårig erfarenhet av arbete som assistent, sekreterare, koordinator eller dylikt
- erfarenhet av att samordna kontorsövergripande frågor
- goda kunskaper i Outlook och Officepaketet
- mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
- arbetat i en liknande roll som exempelvis chefssekreterare.

För att lyckas i rollen som chefssekreterare behöver du trivas med administrativt arbete. Som chefssekreterare är du självgående och strukturerad samtidigt som du har flera uppgifter parallellt. Som person har du en god prioriteringsförmåga, positivt angreppsätt och är lösningsorienterad. I och med att du kommer ha både interna och externa kontakter behöver du ha lätt för att samarbeta, knyta nya kontakter och vara professionell i ditt bemötande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi att du kortfattat beskriver hur du har arbetat med samtliga uppfyllda kvalifikationer och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker den här tjänsten och vad du kan bidra med i den här rollen

Övrigt
Arbetspsykologiska tester kan bli aktuella i rekryteringsprocessen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om företaget:

På Din Bil Gruppen jobbar vi med några av de starkaste varumärkena inom bilbranschen. Din Bil Gruppen är en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG. Vi representerar märkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, ŠKODA, Seat, Cupra, Audi, Porsche och Europcar på den svenska marknaden. Vi har drygt 60 olika anläggningar i regionerna Stockholm, Göteborg, västra Skåne och Gävleborg-Dalarna.

Din roll:

I din roll som förvaltningsassistent kommer du att ansvara för att hantera inkommande fakturor så de granskas och konteras. Du kommer vara delaktig i olika projekt runt om för DinBils kontor i Sverige och vara ett administrativt stöd till förvaltarna. Rollen kommer innefatta en del resor. Din primära arbetsplats kommer att vara på DinBils kontor i Hammarby Sjöstad.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera inkommande fakturor

- Delaktig i olika projekt

- Administrativt stöd till förvaltarna

Omfattning: Heltid

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm

Arbetstider: Kontorstider (08:00-17:00) med möjlighet till flextid. I tjänsten tillämpas en hybridmodell där vi har två obligatoriska dagar på kontoret som är tisdag och torsdag.

Varför arbeta på DinBil:

Bli delaktig i en expansiv tillväxtfas hos DinBil gruppen. Välkommen till en arbetsplats där din trygghet och välmående är vår högsta prioritet. Vi är stolta över att erbjuda våra medarbetare en stabil grund för deras arbetsliv genom trygga avtal från både unionen och ledarna. Du får även bli del av ett härligt team på 8 personer där gemenskap och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du kommer även erbjudas tjänstebil i tjänsten.

Din profil

Vi söker dig som innehar en gymnasial utbildning. Det är meriterande för rollen om du innehar en eftergymnasial utbildning inom området från YH eller Folkuniversitet. Vi värderar din erfarenhet högt och krav för tjänsten är att du innehar erfarenhet från en administrativ roll i minst 2 år sedan tidigare. Vi ser att du besitter kunskaper inom Excel och det är meriterande om du har arbetat i Palette eller DeDU. Som person ser vi gärna att du service- och kvalitetsmedveten samt tycker om att ta initiativ och är självgående i ditt arbete. Tjänsten ställer krav på hög social förmåga, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlighet. Ett krav för tjänsten är att du framför dig i flytande form i det svenska språket i tal och skrift, det är meriterande om du besitter mycket goda kunskaper i det engelska språket med. Ett krav för tjänsten är B körkort.

Om oss:

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 070 417 92 81. Varmt välkommen med din ansökan redan.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en Facility Manager som kommer att vara en central figur på en av fintech-branschens absolut bästa arbetsplatser! Detta är en arbetsplats som driver framtidens finansiella innovationer med hjälp av banbrytande teknik och innovativa lösningar. Med en öppen, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö har det skapats en arbetskultur av kontinuerlig tillväxt och framgång.

Med flertal kontor globalt arbetar det i dagsläget ca 100 anställda på det nyrenoverade och moderna kontoret i centrala Stockholm - och nu söker vi nästa medarbetare dit!

Om tjänsten och arbetsuppgifterna:

Som Facility Manager kommer du att ha en viktig och mångsidig roll där du har möjlighet att påverka och forma arbetsplatsen för både dig själv och dina medarbetare. Rollen är på 75% sysselsättningsgrad och du kommer vara en anknytningspunkt för både interna och externa kontakter, där stor del av kommunikationen sker på engelska. Du ansvarar för att arbetsplatsen är väl omskött och fungerande. Detta innebär detta ett stort administrativt ansvar, såväl som att fysiskt vara en närvaro som kan bistå vid frågor kring driften av anläggningen.

Rollen erbjuder ett brett ansvarsområde, då du överser alla de resurser och tjänster som krävs för att arbetsplatsen fungerar effektivt. Detta innebär att förebygga problem innan de uppstår, men också släcka bränder vid behov. Du kommer ha mycket externa kontakter kring exempelvis fastighetsfrågor, medan du internt kommer att samarbeta nära flera olika avdelningar såsom marketing, sales och finance. Absolut närmast i ditt dagliga arbete finner du dock två fantastiska Office Coordinators.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Fakturakontroll

- Inköpsansvar

- Hantera fastighetsärenden

- Planera & implementera arbetssätt/rutiner som förbättrar dagliga driften

- Kontaktperson för alla frågor gällande fastighetsdriften

- Delta i att planera och koordinera event

- Samarbeta & föra dialog med företagets nationella och internationella kontor kring exempelvis framtagande av hyresavtal

Om dig:
Utifrån ovan beskrivning är det nog tydligt att denna roll är väldigt mångsidig, och du bör vara likaså; Du kommer delvis ha ett stort administrativt ansvar, men även vara en kollega som har en central social roll med många kontaktytor. Sett till det breda kontaktnät som denna tjänst innefattar, tror vi att rätt kandidat har en stark social förmåga och ett flexibelt tillvägagångsätt i sitt arbete. Lösningsorienterad, prestigelös och samarbetsvillig är några viktiga grundpelare kring detta. Den administrativa delen sätter krav på ett strukturerat och organiserat tillvägagångssätt. Här förväntas det därav erfarenhet från tidigare administrativa roller.

Kvalifikationer:

- Minst två års erfarenhet av liknande arbete inom Facility Management

- Goda kunskaper i G-sheets/Excel

- Flytande både skriftligt och muntligt på engelska.

- Tidigare erfarenhet av fakturahantering, beställningar och liknande administrativt arbete

- Tidigare arbete inom fintech är meriterande, men inte ett krav.

Detta är en fantastisk arbetsplats med goda förmåner som erbjuder stort utrymme att påverka, utveckla och växa i symbios. Passar ovan beskrivning in på dig och känns som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot din ansökan! Kandidater som går vidare till intervju kommer få mer information om kunden.

Om tjänsten:

Plats: Centrala Stockholm

Lön: Individuellt fastställt enligt överenskommelse med kandidat

Sysselsättningsgrad: 75%. Arbetstider mån-fre med möjlighet till flextid.

Start: Mitten av augusti, med hänsyn till möjlig uppsägningstid

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Rekrytering och anställning via Office Management, men du kommer jobba som konsult ute hos kund. Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Vi är Great Place To Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser. Vi arbetar alltid med långsiktiga uppdrag & långsiktiga relationer! Visa mindre

Är du nyfiken på kommersiella fastigheter och vill bli vår Junior Real Estate Consultant?
Carousel är ett relativt nytt och växande konsultbolag i fastighetsbranschen. Vi jobbar främst med “Asset Management” och “Leasing”, med fokus på kontors- och handelsfastigheter.
Vi kombinerar egenutvecklade digitala tjänster, som sparar oss mycket tid - tid som vi kan lägga på våra kunders behov, vilket hittills lett till nöjda kunder som rekommenderar oss vidare. Vi vill hjälpa fler företag och söker därmed dig som vill växa med oss!


Vad erbjuder vi dig?
· Att få god inblick i den kommersiella fastighetsbranschen
· Möjlighet att bygga ett stort nätverk, med företagsledare och fastighetsbolag
· Goda chanser att avancera inom företaget
· Kontor i centrala Stockholm
· Fast lön + bonus
· Gemensamma sociala aktiviteter, kreativitet (vi utmanar gärna hur saker “brukar” göras) och stort engagemang!


Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden
· Stötta vårt team i arbetet med Asset Management, Operations Management och Leasing
· Bygga kontaktnät med fastighetsbolag, brf:er och större bolag
· Jobba med B2B-försäljning gentemot utvalda företag i stockholmsregionen
· Att vara en positiv och professionell röst i bolagets kommunikation


Vi ser gärna att du som söker:
· I början på din karriärresa och vill utvecklas
· Strukturerad
· Socialt lagd och trygg i varierade arbetsmiljöer
· Trivs med att arbeta i team om 2-4 personer


Ansökan och frågor
Välkommen med din ansökan alternativt frågor till: info@carouselgroup.se.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en social, ordningsam och stresstålig person som jobbar kreativt och har ett sinne för problemlösning? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vi söker nu en förvaltningsassistent till en av våra kunder i Kista!


Om tjänsten
Start: Omgående.
Omfattning: Heltid
Läge: Kista
Arbetstider: kontorstider, måndag – fredag

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrativt stöd åt enheten och vid förekommande fall uthyrning.
- Vara ”spindeln i nätet” på enheten för att hjälpa samtliga medarbetare och kunder.
- Hyra ut lager/ förråd efter samråd med kommersiell förvaltare.
- Ansvarig för parkeringstillstånd.
- Ansvarig för administration av passagesystem i fastigheterna.
- Delta vid informationsmöten.
- Mejl och telefonkontakt.


Vem är du?
Krav:
- Goda kunskaper i det svenska och engelska språket.
- Erfarenhet från en liknande roll.

Meriterande:
- Utbildning inom ekonomi på eftergymnasial nivå, alternativt är fastighetsekonom.
- Erfarenhet av fastighetsbranschen samt assistentrollen.

Arbetet som förvaltningsassistent ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.
Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga.


Om verksamheten
Corem skapar långsiktiga hyresgästrelationer genom en proaktiv och marknadsorienterad egen förvaltning och lokal närvaro. Corems fastigheter förvaltas av egen personal, vilket ger goda möjligheter att bygga långsiktiga relationer. Korta beslutsvägar och lokal närvaro på bolagets marknader bidrar till god förståelse för hyresgästens aktuella och förändrade behov.

Välkommen med din ansökan!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Trygghet är ett viktigt område inom SL där flera olika trygghetsresurser jobbar ihop med trafikutövare och andra parter i samhället för att skapa en ökad upplevd trygghet.

Nu söker vi en Förvaltningsledare Biljettkontroll till vår grupp Trafiksäkerhet och Trygghet.

Om tjänsten
För att trivas i rollen som Förvaltningsledare Biljettkontroll är du som person strukturerad, samarbetsvillig och vill jobba i en tjänst med många gränsytor där du företräder frågor kring fusk/intäktssäkring. Vi tycker att det är viktigt att ha en personlig integritet och rättspatos för att arbeta med dessa frågor. Tjänsten har många dimensioner, aspekter och krav som behöver balanseras mot ställda mål.

Du får bland annat jobba med:

- vara avtalsansvarig för biljettkontrollavtalet med tillhörande uppföljning.
- ansvara för budgetering och ekonomisk uppföljning kopplat till avtalet.
- ansvara för att följa upp det totala fuskets omfattning och redovisa detta i den årliga fuskrapporten. Där ingår även analys och förslag på förbättringsåtgärder.
- aktivt arbeta med att minimera fusk trafiken.
- ansvara för att hantera löpande verksamhetsnära frågor och lösa uppkomna problem.
- samarbeta med trafikentreprenör och övriga sektioner på TF för en effektivare biljettkontroll.
- säkerställa att utställda tilläggsavgifter hanteras korrekt. (överklaganden av tilläggsavgifter samt ARN-ärenden)
- löpande kontakt med TFs inkassobolag.
- ansvara för personuppgiftshantering samt informationssäkerhetshantering
- representera SL:s biljettkontroll i interna och externa forum.

 

Vad vi söker efter
För att trivas i rollen som Förvaltningsledare Biljettkontroll har du ett engagemang och intresse för att arbeta proaktivt med frågor kring att förhindra fusk och en förståelse för hela vårt samhällsuppdrag. Det är en fördel om du håller dig uppdaterad på hur allmänheten, trafikentreprenörer, politiker och media ser på fusket/intäktssäkring i trafiken.

Vidare har du:
- erfarenhet av att förvalta avtal
- erfarenhet av att leda eller medverka i förhandlingar eller upphandling
- god kunskap i svenska i både tal och skrift.

 

Det är även meriterande om du har en högskoleutbildning samt erfarenhet och intresse av IT-miljöer och GDPR. Vidare tycker vi det är ett plus om du har goda kunskaper att ta fram presentationsunderlag och duktig inom presentationsteknik.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningsledare Jonas Knutsson, tfn 08-123 339 70. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-123 336 74. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7:e maj. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida https://sll.varbi.com/center/tool/position/426147/edit/tab:2/sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på https://www.linkedin.com/company/trafikforvaltningen-region-stockholm.

#LI-Hybrid

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en social, ordningsam och stresstålig person som jobbar kreativt och har ett sinne för problemlösning? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Vi söker nu en förvaltningsassistent till en av våra kunder i Stockholm!


Om tjänsten
Start: Omgående.
Omfattning: Heltid
Läge: Globen
Arbetstider: kontorstider, måndag – fredag
Tjänsten är ett vikariat på 3 månader, med goda möjligheter till förlängning efter det!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
- Administrativt stöd åt enheten och vid förekommande fall uthyrning.
- Vara ”spindeln i nätet” på enheten för att hjälpa samtliga medarbetare och kunder.
- Hyra ut lager/ förråd efter samråd med kommersiell förvaltare.
- Ansvarig för parkeringstillstånd.
- Ansvarig för administration av passagesystem i fastigheterna.
- Delta vid informationsmöten.
- Mejl och telefonkontakt.


Vem är du?
Krav:
- Goda kunskaper i det svenska och engelska språket.
- Erfarenhet från en liknande roll.

Meriterande:
- Utbildning inom ekonomi på eftergymnasial nivå, alternativt är fastighetsekonom.
- Erfarenhet av fastighetsbranschen samt assistentrollen.

Arbetet som förvaltningsassistent ställer höga krav på servicekänsla, noggrannhet samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.
Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga.


Om verksamheten
Corem skapar långsiktiga hyresgästrelationer genom en proaktiv och marknadsorienterad egen förvaltning och lokal närvaro. Corems fastigheter förvaltas av egen personal, vilket ger goda möjligheter att bygga långsiktiga relationer. Korta beslutsvägar och lokal närvaro på bolagets marknader bidrar till god förståelse för hyresgästens aktuella och förändrade behov.

Välkommen med din ansökan!


Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu handläggare inom registerförvaltning till rättsavdelningen med placering på Informationsförvaltningsenheten i Kiruna. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.

Informationsförvaltningsenheten är en nationell enhet, som bland annat ansvarar för att styra, utveckla och förvalta polisens informationsförvaltningstjänster såsom diarieföring, arkivering och utlämnande av allmän handling. Vi söker nu handläggare för tidsbegränsad anställning till två av våra grupper på informationsförvaltningsenheten i Kiruna.

Det finns möjlighet att arbeta upp till två dagar i veckan hemifrån. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/det-har-erbjuder-vi/

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare inom registerförvaltning kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete och trivas med ett tidvis högt tempo.

Grupp 2 ansvarar för att handlägga inbetalningar av böter som utfärdats av Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten, Tullverket och Kustbevakningen eller som beslutats av domstol samt för registervård i polisiära system. I arbetet ingår både löpande arbetsuppgifter såväl som frågor som kräver mer omfattande utredning och dokumentation.

Grupp 3 arbetar med ansökningar om registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret till såväl enskilda som andra myndigheter, arbete med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet. Arbetet innebär bland annat att utreda, granska och säkerställa att våra register är korrekta och i enlighet med relevant lagstiftning samt att svara på allmänhetens frågor kring registerutdrag.

Båda grupperna bemannar tillsammans verksamhetens telefonsupport där vi svarar på frågor, från både medborgare och andra myndigheter, främst gällande registerutdrag och bötesinbetalningar. Vi arbetar också med förbättringsarbete i olika projekt på flera områden kopplat till vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• 3-årig gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

Kunskaper och/eller erfarenheter kring något eller några av följande områden är meriterande:

• Erfarenhet av handläggning i närtid, gärna med erfarenhet av handläggning av myndighetsärenden
• Akademisk utbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område (t.ex. juridik eller ekonomi)
• Kunskaper i juridik, inom relevant lagstiftning (exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess)
• Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
• Juridiska kunskaper/erfarenhet av att söka i lagtext och att göra juridiska bedömningar
• Erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på flexibilitet, ansvarstagande och god initiativförmåga. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga, ser sammanhang och kan prioritera rätt saker. Du kan arbeta självständigt och har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Kiruna
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Register

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 10 januari 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult, Emil Bengtsson, emil.bengtsson@polisen.se

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.
Det är väl ingen nyhet att Balder utvecklar Stockholm? Vi bygger nytt, vi bygger högt, vi äger, förvaltar och förädlar. Vi har allt från anrika fastigheter med restauranger där du kanske firar en jämn födelsedag till ditt lokala centrum där du handlar mat efter jobbet.
Gillar du drivet, bredden och tempot? Då trivs du hos oss. Vi påbörjade vår resa 2005 i Göteborg och i dagsläget är vi enbart i Sverige drygt 600 medarbetare och har ett bestånd om över 1700 fastigheter. Vi har inga planer på att sakta ner och vi tackar aldrig nej till en bra affär.

I den här rollen?tillhör du förvaltningen av kommersiella fastigheter på norra sidan av Stockholm och fastigheterna finns i exempelvis Djursholm och Hallonbergen. Vi har hyresgäster som skolor, hotell, kontor och butiker av varierande storlek och utöver den dagliga förvaltningen har vi både utvecklingsprojekt i befintligt bestånd och nybyggnationer i området. Du utgår från våra kontor i Spårvagnshallarna och Hallonbergen.
För att vara rätt för denna tjänst ser vi att du har en målsättning att på sikt höra till branschens bästa förvaltare av kommersiella fastigheter. Du har sannolikt kommit en bit på vägen redan, genom utbildning och någon form av branscherfarenhet. Vi tror också att du är en affärsmässig lagspelare som uppskattar daglig kontakt med hyresgäster. Till dina arbetsuppgifter hör viss uthyrning av t ex garageplatser, nyckelhantering, ärendehantering, eventkoordinering och självfallet även översyn av intäkter, kostnader och optimering av driftnettot tillsammans med kollegorna inom förvaltning och drift med mål att inom ett år förvalta egna fastigheter.

Varje affär räknas
Som kollega hos oss förväntas du vara affärsmässig i din roll. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se möjligheter, och att samtidigt ha ett professionellt bemötande.
För att bli bäst behöver vi också tänka nytt. Därför söker vi efter dig som känner ett engagemang och har en vilja att kontinuerligt lära dig nya saker och utvecklas tillsammans med dina kollegor. För på Balder bygger vi inte bara fastigheter, vi bygger också team, kunskapsbanker och relationer.

Vad får du?
Du får en möjlighet att lära dig förvaltning från grunden, på plats hos ett av branschens mest framåtlutade bolag. Första halvåret arbetar du nära en av våra erfarna förvaltare och får lära dig arbetet i praktiken. Efter ytterligare ett halvår tror vi att du är redo att bli biträdande förvaltare med eget ansvar för flera fastigheter.
Hos oss får du vara med att utforma och utveckla Stockholm. Stora och spektakulära byggen samsas med mer vardagliga kåkar där människor som du och jag bor. Du får utvecklas som förvaltare tillsammans med en handfull engagerade förvaltarkollegor, lika många duktiga fastighetsskötare och ett par kunniga drifttekniker. För er är NKI den viktigaste siffran med kronor och ören på en tät andraplats. För er är det vardag att känna att en del av Stockholm är ert ansvar.

Ansökan
Tror du Balder är rätt för dig? Är du rätt för oss? Ansök nu.

Har du frågor som inte besvaras av annonsen eller? www.balder.se (http://www.balder.se/)?får du gärna höra av dig till Max Hultin på 08-59883726 eller max.hultin@balder.se

Vi använder vi oss av rekryteringstester tidigt i rekryteringsprocessen för att hjälpa oss göra ett objektivt urval. Skicka en ansökan så får du ett mail med länk till testerna.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och välkommen till en bransch som är full av möjligheter!



LI-MK1 Visa mindre

Heimstaden växer så det knakar och till vårt härliga gäng i Stockholm söker vi nu en Bosocial samordnare. Vår vision är att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden - Friendly Homes. Samhälleliga bidrag är viktigt för oss och vi har ett livslångt perspektiv på våra fastigheter, vilket innebär att vi bygger, utvecklar och förvaltar hållbara och moderna hem med rätt standard
Vill du vara med på resan och påverka hur våra hyresgäster trivs i sin bostad och i sitt bostadsområde?

Vi behöver utöka vårt arbete med bosociala frågor då vårt fastighetsbestånd växer och vi får fler och fler hyresgäster. Vi söker dig som på ett naturligt sätt berättar för våra hyresgäster om hur det fungerar för dem i sitt boende och hur de även påverkar sina grannars boendesituation. Du behöver vara van att möta människor med olika bakgrund och förutsättningar och känner dig trygg med att förmedla var gränser går. Arbetet innefattar hembesök ensam eller i team hos våra hyresgäster. Hantering av störningsärenden, olovlig andrahandsuthyrning och avhysningar. Rollen innebär även att du ordnar med gårdsaktiviteter och event  tillsammans med förvaltningsteamet för att skapa trygga boendemiljöer.
För att passa i denna roll behöver du ha ett stort socialt engagemang och intresse för människor. Du kan förstå individers förutsättningar och beteenden, men också agera rationellt, behärskat och känna dig trygg med att fatta beslut och hantera konflikter. Du kommer att arbeta nära våra kunder för att kunna skapa bra och förtroendefulla relationer. Arbetet kräver ett strukturerat och systematiskt arbetssätt. Du ska kunna utrycka dig professionellt i tal och skrift för att kunna följa de lagar, regler och riktlinjer som gäller.   
Du har förmåga att samarbeta brett med både myndigheter, hyresgäster och kollegor. Arbetet sker i nära samarbete med förvaltningarna på respektive ort. 
Din profil 
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen och socialt arbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med hyresjuridik och störningsärenden. Du arbetar kanske idag som uthyrare men vill prova på något annat, en annan lämplig bakgrund kan vara t ex polis eller socionom. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Arbetet kräver god förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska, andra språkkunskaper är meriterande. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Arbetet kommer i första hand ske i Stockholm och Uppsala med placering i Stockholm. Resor förekommer och körkort är ett krav, tillgång till egen bil behövs vissa dagar.
Heimstaden  
Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss:  https://heimstaden.com/jobba-har/
Ansökan 
Personligt brev och CV välkomnas senast den 20 september 2022. Vi kan komma att göra löpande urval och intervjuer så vi välkomnar din ansökan redan idag. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning kan bli aktuell. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. https://sri.se/faq-kandidat-bakgrundskontroll/ Visa mindre

Om Balder
Har du hört om vårt projekt Caprea? Vår satsning i Solvallastaden? Eller Nacka Port som ska bli Stockholms högsta bostadshus? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har igång här på Balder. Vi fortsätter att både bygga och förvärva och är därför i behov av fler förvaltningsassistenter till vårt bostadsbestånd i Stockholm norr.

Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med?

Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen??Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra och inkasso (samt annan administration). Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt.

Varje affär räknas
Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande.

Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!

Ansökan?
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta HR-Partner Camilla Persson via camilla.persson@balder.se.

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter!

LI-MK1 Visa mindre

Är du Hyresadministratör med brinnande intresse för fastighetsbranschen och motiveras av att ha nöjda kunder samt tillväxt? Då har vi en möjlighet för just dig!


Start: När rätt kandidat finner sig tillgänglig
Anställningsform: Minst 6 månader med möjlighet till förlängning (om ni trivs med varandra så finns plats för att bli överrekryterad)

Vår kund

Vår kund tillhandahåller förvaltningstjänster åt attraktiva kommersiella och privata företag samt arbetar aktivt för en hållbar och fungerande fastighetsmarknad.
Kontoret är beläget i moderna och luftiga lokaler i City. Detta är en arbetsplats som präglas av kompetens och driv, som kombinerats med mjuka värden.

Vår kund expanderar kraftigt och detta möjlighet att komma in till denna spännande arbetsplats. Du kommer ansluta till ett framgångsrikt och drivet team! Här finner du en hög energinivå och en varm teamkänsla, där teamet nått framgångar utan "vassa armbågar".

Vår kund tror på kraften och kreativiteten hos alla medarbetare , där tempot är deras motor. Här finner du tydliga mål och du uppmuntras att hitta nya vägar för att nå nya höjder.


Din profil

Det går bra för vår kund. De växer så det knakar och de behöver långsiktigt få in rätt personer till avgifts- och hyreshandläggningsteamet. Vi söker efter sig som vill hitta rätt plats att långsiktigt satsa på och växa hos. Du vill vara med på en tillväxtresa och arbeta tillsammans med ambitiösa kollegor som har laserfokus på sina egna arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och du får energi/motivation av kundkontakt. I rollen ansvarar du för administration av hyror och avgifter, registrering av lokalkontrakt, uthyrning av garage och parkeringsplatser för kunder som är privata fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Du kommer främst att ha kontakt med fastighetsägare, brf-styrelser men även med boende, mäklare och banker.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administration av hyror och avgifter
- Registrering av lokalkontrakt
- Uthyrning av garage och parkeringsplatser
- kontakt med fastighetsägare, brf-styrelser men även med boende, mäklare och banker.


Skallkrav

- 1 års erfarenhet av hyresadministration inom fastighetsbranschen





Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller 070-402 84 22.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Förvaltningsstaben har i uppgift att genomföra insatser för att stärka enhetligheten mellan fastighetsavdelningarna, genom att samordna planering, uppföljning, och ge stöd till verksamheterna. Staben är en viktig länk för gemensamma frågor mellan fastighetsavdelningarna, projekt- och specialistavdelningen samt SFV:s övriga staber och kan delta i gemensamma drifts-, förvaltnings- och projektfrågor.

I Förvaltningsstaben finns idag assistent, ekonomicontroller, verksamhetscontroller, förvaltningsutvecklare och affärsutvecklare samt en enhetschef. Statens fastighetsverk söker nu en serviceinriktad administratör.

Din roll
I tjänsten som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd till fastighetsdirektörerna och våra fastighetsavdelningar samt inom Förvaltningsstaben. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt. Exempel på arbetsuppgifter är mötesadministration, beställningar och inköp, posthantering, administration för fordonsregister och för stiftelser samt underlätta beredningshantering av ärenden som ska beslutas av direktör. Du är kontaktperson till andra staber och enheter i praktiska och administrativa frågor och utgör en viktig länk för de administrativa flödena.

Din profil
Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll som administratör inom till exempel service, reception, administration eller ekonomiarbete. Du är en van användare i samtliga delar i Officepaketet, är duktig på att kommunicera och uttrycker dig väl både i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning eller från fastighetsbranschen samt erfarenhet av Visma Proceedo.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är mycket serviceinriktad och har en positiv attityd samtidigt som du har egen drivkraft. Du är prestigelös och bekväm med att ta dig an både enklare och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har sinne för ordning och reda och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är det viktigt att du har hög integritet och känsla för sekretess. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är bekväm med att jobba ad hoc och kan rycka in där det behövs. Du är en utåtriktad och lyhörd person som uppskattar att jobba med människor på olika organisatoriska nivåer.

Mer information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm, på vårt huvudkontor vid Slussen. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.  Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Vi ser fram emot din ansökan och CV med sista ansökningsdag den 2022-08-14.
Välkommen till oss!

Kontaktperson
Ulrika Nylander
Enhetschef
010-478 72 86 Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten
Enheten består av ca 150 medarbetare och har tre fysiska kontor: Globen, Liljeholmen och Skärholmen.

Enheten har 6 (snart 7) sektioner totalt varav en arbetar i det förstärkta samarbetet med Försäkringskassan och en som arbetar i Kriminalvårdsuppdraget och Krami.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till avdelningschefen och hantera e-post och andra inkommande ärenden, kalender- och mötesbokningar, beställningar och telefonsamtal. I tjänsten ingår även att ge stöd till avdelningens enhetschefer med möteskoordinering och beställningar. Du är ett stöd i planering, personaladministration och ekonomiadministration.

I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för avdelningens gemensamma SharePoint-sidor och att tillsammans med enhetens verksamhetssamordnare hantera inkommande ärenden och fördela uppdrag och remisser i samarbete med övriga inom staben. Du kommer också att sitta med i enhetens ledningsgrupp där du förväntas bidra på ett aktivt sätt.

Vem söker vi
Vi söker dig som är serviceinriktad och har hög social kompetens. Du är ofta samordnande och pådrivande gentemot andra, såväl inom avdelningen som med övriga samverkanspartner. Du har ett proaktivt och lösningsfokuserat arbetssätt samt erfarenhet av att arbeta självständigt.

Du trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och rutiner sköts på ett korrekt sätt och att du har hög digital kompetens. Du är också bekväm i moderna digitala verktyg för workshops, kommunikation och presentationer. Ditt motto bör vara att ingenting är omöjligt.

Kvalifikationskrav
- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av beställningar, faktura- och ekonomihantering och diariehantering
- Van användare av MS office
- Mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska

Meriterande
- Erfarenhet som chefsassistent eller administratör inom statlig förvaltning eller komplex organisation
- Erfarenhet av protokollskrivning och förteckningsarbete
- Erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort: Johanneshov.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-06-27. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Vi på Delta Consulting har nu fått äran att hjälpa till att hitta en Förvaltningsadministratör till vår omtyckta kund i Stockholm!

Start: Omgående (eller när rätt kandidat är tillgänglig!)
Längd: 6 månader (med stora möjligheter till förlängning eller överrekrytering!)

Vår kund

Företaget är väletablerad och omtyckt. Detta är en arbetsplats som präglas av kompetens kombinerat med mjuka värden, det är väldigt sällan en kund eller medarbetare väljer att lämna. Här finner du en miljö som är uppskattande, human och generös. Vår kund förstår värdet av att arbeta flexibelt och ser det som en livskvalitéhöjare. Förvaltningsadministratör har en genomtänkt arbetsbelastning beroende på storlek och arbetsbörda, så du känna dig nöjd vid arbetsdagens slut. Du kommer även få en gedigen upplärning den första tiden.

Din profil

Vi söker dig med 1 års relevant yrkeserfarenhet. Du kan exempelvis ha jobbat som hyresadministratör eller liknande. Det viktiga är att du har någon ekonomisk bakgrund samt motiveras av att ha nöjda kunder och glada kollegor. Du vill komma till miljö som är uppskattande och där du får förutsättning att utvecklas.

Som person är du pedagogisk, tycker om att vara "spindeln i nätet" och när du får en fråga så avsätter du tiden att verkligen förklara, vilket gör att effektiviteten finns hos hela teamet. Du är prestigelös och transparent med din kompetensnivå - du tar gärna hjälp av dina kollegor. Du är nyfiken och har ett intresse för fastighetsbranschen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Administrering av överlåtelser, andrahandsuthyrningar, upplåtelser, hyresavtal
lokaler, förråd, bilplatser etc)
- Köhantering och kontraktsskrivning för bilplatser och förråd.
- Debitering av avgifter/hyror.
- Upprättande av kontrolluppgifter, KU55
- Ta emot och registrera nya föreningar tillsammans med ekonomisk förvaltare.
- Rådgivning till boende, mäklare, banker, via telefon, mejl och chatt.
- Starta upp nya kunder administrativt och tillsammans med ekonomisk förvaltare
- Avvikelsehantering, kvalitetskontroller




Skallkrav

- 1 års relevant yrkeserfarenhet (exempelvis hyresadministratör eller ekonomiassistent)

Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller 070-402 84 22.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Global Electrolux Talent Program presenterar:
Global Electrolux Talent Program är ett proaktivt initiativ som sammanför unga talanger från olika funktioner och globala kontor inom Electrolux. Detta program är för dig som är intresserad av en global, praktisk erfarenhet i en interkulturell miljö med målet att säkra globala anställningsmöjligheter inom företaget efter ett framgångsrikt slutförande av praktiken.
Business Leader Support - Digital Produktorganisation
Som ett företag som producerar miljontals apparater varje år och har mer än 50 000 anställda, erbjuder Electrolux redan en portfölj av digitala produkter som gör det möjligt för slutanvändare att uppleva en unik upplevelse av att interagera med smarta hushållsapparater i en mängd olika mobildrivna användarresor. matlagning, städning och välmående hemma.
Ett sådant erbjudande växer numera avsevärt när det gäller volymer, olika apparatkategorier, innovativa användningsfall, partnerskap och geografiska områden som ska täckas.
Livscykelpraxis som ingår i att skapa, utveckla, lansera och underhålla sådana digitala upplevelser kräver att dessa hanteras som digitala produkter med en agil disciplin. Denna förmåga byggs upp i den nyetablerade Group Digital Product-organisationen, som är nyckeln till företagets digitala agenda när det gäller mobila applikationer och IoT. När organisationen växer och skalar till nya produkter och korsar flera geografier och tidszoner, söker vi nu en Business Leader Support för att göra det möjligt för organisationen och dess ledare att ta nästa steg i dess utveckling.
Du kommer att samarbeta med våra företagsledare, agila coacher, HR, transformation leads och många fler. Du kommer att ha en nyckelroll i att organisera och ta fram material för ledarskapsmöten och beslutsforum – såsom beslutsunderlag, strategiska dokument och analyser. Rollen innebär också att se till att vårt ledarskap är förberett med nödvändig information och material (presentationer, tal etc) för att representera DPO vid olika tillfällen/forum.
En vanlig dag på jobbet
Som Business Leader Support kommer du att:
• Stödja/koordinera DPO-ledarmöten, all-hands, ledarskapsdagar, stora rumsplaneringar etc, genom att koordinera agendor, bjuda in beslutsmaterial, beslut/åtgärder etc.
• Stödja/koordinera kvartalsvisa QBR-sessioner (kvartalsvis affärsöversyn), med ledningsgruppen granska och uppdatera kommande kvartalsvisa DPO OKR:er (mål och nyckelresultat) för att vägleda organisationen i kort- och medellångsiktig planering.
• En annan nyckelaspekt i denna roll är att vara en viktig del av transformationskontoret och tillsammans med agila coacher, transformationsledare, HR och kommunikation arbeta för att möjliggöra effektiv kommunikation inom DPO och till det större Electrolux.
• Du kommer även att arbeta med ad hoc-analyser och initiativ, ofta med kort turn around och begränsad information.
• Underhålla SharePoint-webbplatsen
Vem är du:
Framför allt har du ett intensivt driv, vilja att lära och ett ständigt förbättringstänk! Vi tror också att du är mycket stolt över att vara ansvarig, både för ditt eget område och för ditt bidrag till DPO:s och större Electrolux övergripande framgång. Som person är du en resultatdriven doer med stor förmåga att arbeta självständigt såväl som i tvärfunktionella team. Du vågar vara djärv på ett genomtänkt sätt och agera med integritet och nyfikenhet. Du är innovativ med en hög nivå av energi och motivation, verkligen fokuserad på våra konsumenter och tror på kraften i data.
För att lyckas i rollen tror vi att du har en påverkande personlighet och passion för samarbete som ett verktyg för förbättrad prestation. Eftersom vi är i en uppstartsfas tror vi att du gillar utmaningen att bygga något nytt och utforska det okända.
• Agilt - Både reaktiv och proaktiv, du arbetar effektivt och flexibelt för att leverera resultat inom samtidigt pågående processer. En snabb tänkare med förmåga att snabbt ta upp och behandla ny information.
• Analytisk - Med öga för detaljer och förmåga att tolka komplexa data. En passion för att analysera data och göra affärsslutsatser och rekommendationer.
• Tillväxt – Du älskar att utforska nya idéer och driva ständiga förbättringar, inte bara för att göra ditt bästa arbete utan för att utveckla dina förmågor och skaffa nya färdigheter.
• Lagspelare – engagerad i att leverera på dina uppgifter och stödja laget.
• Samarbetande – Du frågar, och du lyssnar, du tar till dig idéer och driver för ständiga förbättringar.
• Kommunikativ – Oavsett om du är ansikte mot ansikte eller i telefon, kan du kommunicera planer och formulera dina idéer och bygga en god relation med kollegor.
• En problemlösare - Du ser en utmaning som en möjlighet och du är inte rädd för att "kavla upp ärmarna" för att komma in i detaljerna för att lösa ett problem
Vad du kommer att lära dig:
Du kommer att kunna nå en 360-vy av vad den digitala produktorganisationen gör inom alla dess discipliner:
• Bygga och skala en ny produktorganisation.
• Agila arbetssätt
• Hur man arbetar i ett globalt och mångkulturellt team både fysiskt och virtuellt
• Hur man har roligt samtidigt som man lär sig om digitala produkter och ser den stora inverkan produkthantering och agila WoW ger globalt för människor och organisation
Utbildning och erfarenhet:
Tjänsten kräver:
• Examen inom vilken akademisk disciplin som helst med passion och intresse för produktledning.
• Bekväm att jonglera med många uppgifter samtidigt
• Intressenthantering, särskilt i mångkulturella team.
• Förmåga att hantera flera, föränderliga prioriteringar samtidigt som du arbetar effektivt i en teammiljö
• Förmåga att hantera oklarheter, förändrade situationer.
• Stor problemlösningsförmåga
• Utmärkt MS-Office-paket, särskilt Excel och PowerPoint.
• Behärskar engelska flytande, både i tal och skrift
Det är att föredra:
• Erfarenhet av att arbeta med global scope och event management.
• Erfarenhet av management och konsultverksamhet
Vad du får ut av programmet:
• Inlärningserfarenhet inom 14 månader
• Bruttolön på 25 000 SEK för de första 12 månaderna och 28 000 SEK för den 13:e och 14:e månaden.
• Semesterdagar och andra företagsförmåner
• Mobiltelefon och bärbar dator
• Visumkostnader och process
• Omfördelningsstöd: lokala registreringsprocesser Visa mindre

Gillar du att skapa ordning och reda och arbeta i en koordinerande roll? Är du service minded, noggrann och gillar uppföljningsarbete? Då kan rollen som Avtalscontroller hos Locum vara ditt nästa steg i karriären!
 

Rollen som Avtalscontroller
Locum bedriver förvaltning och utveckling av vår ägare, Region Stockholms vårdfastigheter.

I beståndet finns två universitetssjukhus, fem akutsjukhus och åtta mindre sjukhus, från Norrtälje i norr till Södertälje i söder. Ett sjukhus är en komplex fastighet med många tekniska system som måste fungera dygnet och året runt för att den samhällsviktiga vården ska kunna bedrivas. Locums förvaltning av vårdfastigheterna bedrivs systematiskt med en väl fungerande skötsel och drift som bas och vi genomför årligen runt 700 byggprojekt i form av nybyggnationer, hyresgästanpassningar, teknisk upprustning och löpande underhåll.

Vi har ingen egen intern bygg- eller driftsorganisation utan upphandlar (under LOU) entreprenörer för dessa ändamål. Genom avtal med våra bygg- och driftentreprenörer på sjukhusen arbetar vi varje dag för att se till att våra hyresgäster ska få de bästa möjliga ändamålsenliga lokalerna. Nu finns chansen att vara med och bidra till detta!

Till vår upphandlingsenhet söker vi en Avtalscontroller som ska vara ett centralt stöd till enheten och organisationen i allmänna frågor avseende främst våra ramavtal. Rollen är ny och kommer att fylla en mycket viktig och central funktion i vår upphandlingsenhet och ha ett tätt samarbete med våra upphandlare.

I rollen ansvarar du bland annat för att administrera vår avtalsdatabas och för att hantera avtalens livscykel. Du kommer att vara väl insatt i våra avtalsrutiner för att vara beställaren behjälplig i beställningar mot ramavtal. Du erbjuds en självständig roll med kontinuerlig utveckling av kompetens och arbetssätt tillsammans med våra engagerade och kunniga kollegor. Vår kultur präglas av tydliga ledord, ordning och reda i en öppen och hjälpsam kollegial anda.

Exempel på arbetsuppgifter som avtalscontroller:

- Ansvar för avtalsdatabasen
- Superuser i beställningssystem med ansvar för att lägga in nya avtal, hantera användarkonton samt utbilda organisationen i beställningssystemet
- Stöd vid framtagning av upphandlingsstrategi inför beslut om upphandling
- Bevaka och uppdatera Locums ramavtal gällande till exempel avtalsförlängningar och avtalsslut, löpande kontroll av inbetalda skatter och sociala avgifter, indexregleringar, giltighetstider för ISO certifikat, giltighetstid för försäkringar etc.
- Ansvara för uppföljning och sammanställa statistik gällande avtalsnyttjande
- Stöd till organisationen i allmänna frågor avseende ramavtal inklusive sökning av avtal.

Rollen ingår i enheten för upphandling och du rapporterar till Enhetschef Upphandling.  Vi sitter vi i ljusa, luftiga lokaler centralt på Södermalm i Stockholm.

 

Kvalifikationer och erfarenhet
För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du tidigare har arbetat i liknade roller inom avtalsadministration, i minst 5 år. Du har arbetat i Officepaketet och olika administrativa system och är van vid att söka efter information på flera ställen. Vidare har du förmåga att skapa struktur och se innebörd och konsekvenser av ett avtal inom ett relevant verksamhetsområde. Har du erfarenhet av LOU är det meriterande. Det är också meriterande om du har varit systemadministratör av ett avtalshanterande system.

I denna rekrytering fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och som gillar att arbeta på ett service minded sätt. Du trivs med att bistå/stötta upp för ett större syfte, som i detta fall – en bättre vård i samhället. 

 

Om Locum och vad vi kan erbjuda dig
Locum förvaltar, bygger och utvecklar cirka två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, innovation och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer. Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta och glädje för nuvarande och framtida generationer stockholmare.

Vår kultur präglas av våra gemensamma ledord och värderingar och hos oss finns kompetenta kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet, mod och nyfikenhet. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss.

På huvudkontoret sitter vi i ljusa, luftiga lokaler centralt på Södermalm i Stockholm.

 

Ansökan
Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte med att skicka in din ansökan. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev. Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. 

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-partner Sarah Stureson på telefon 070-00 11 061. 

Välkommen in med din ansökan!

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/ Visa mindre

The Global Electrolux Talent Program presents:
The Global Electrolux Talent Program is a proactive initiative that brings together young talent from various functions and global offices within Electrolux. This programme is for those who are interested in a global, hands-on experience in an intercultural environment.
Junior PMO and Agile Facilitator – Stockholm, Sweden
For us, going to work every day has an even greater purpose than putting the latest product or technology on the market. It's about improving the daily lives of millions. By being sustainable and open to new ideas, we can push the boundaries of conservation, cooking, cleaning and well-being in the home. But to continue to do so, we need more people who want to innovate and rethink what life at home can be like.
At Group Patent, we ensure that great ideas come to life by ensuring the safety of our intellectual property, through collaborative efforts and in-depth technology and legal knowledge. Because we are the guardians of our engineers' creations, we deliver the next generation of innovation and competitiveness through business cases and legal frameworks. Now we offer you the opportunity to join us on our journey to shape life for the better.
A normal day at work:
As a Junior PMO, you will be part of the Group Patent team, which is headquartered in Stockholm. Group Patent is a large group of people, consisting of about 40 people from more than 10 countries and in offices on 3 continents. Patent attorneys, Patent Attorney trainees, patent engineers and lawyers all work together with different technologies in an international environment. You will support the entire Group's patent team in their continuous improvement journey and development of Electrolux patent strategy. You will thus act as an agile facilitator in our various improvement projects and support the product owners in their agile journey with their teams. At the same time, you will support data management and analysis as well as contribute to the overall strategy development of Group Patent.
To be successful, you have to be a team player, willing to learn and adapt. Accuracy and an eye for detail are important in this service and you need to be able to cope in an environment driven by deadlines,
Who are you:
Above all, you have an intense drive, willingness to learn and a constant improvement mindset.
• Agile – Both reactive and proactive, you work efficiently and flexibly to deliver results within simultaneously ongoing processes. You are a fast thinker with the ability to quickly pick up and process new information.
• Growth – You love exploring new ideas and driving continuous improvement, not only to do your best work, but also to develop your abilities and acquire new skills.
• Team player – You are committed to delivering your tasks and supporting the team.
• Collaboration – You ask and you listen. Your skills are enhanced when paired with those of your teammates.
What you will learn:
You will work in and also support agile teams as an agile facilitator. You will experience good team spirit and strong strategic thinking. You will immerse yourself in all the different aspects of agile methods, and you will support the design and maintenance of our IP strategy process. Working methods like Scrum, Kanban and Scrumban will be your guiding principle, and you'll embrace the agile work principles on a daily basis. On the other hand, the management of big data and the evaluation of patent landscape searches are explored to put the right strategic focus on the choice of our inventions. The assessment of market data and the analysis of the landscape reveals our exposure and IP needs, and you will learn how to do and apply this. The preparation of budget-relevant reports is your domain as well as the development of reporting formats for the analyzed data.
The service requires:
• Education: Master of Science or Bachelor's degree preferably related to data and/or computer science. Other areas may also be of interest.
• Excellent planning and organizational skills.
• Experience in project management, familiar with agile work concepts.
• Excellence in MS Office, especially Excel, Word, and PowerPoint
• Experienced working with various Microsoft 365 tools, such as Teams, Project Planner, OneNote, Sharepoint, and so on.
• Excellent to work with data in Excel and Power BI.
• Comfortable to present to an audience
• Master English fluently, both in speech and writing
• Programming skills would be an advantage (e.g. Python, C++, Visual Basics)
• Flexible mindset – ready to change course and take on new challenges
What you get out of the program
• Learning experience within 14 months
• Vacation days and other business benefits
• Mobile phone and laptop
• Visa costs and process
• Redistribution support: local registration processes
• Remote work possible
• External training as Scrum Master (PSM I) Visa mindre

Förvaltningsassistent Stockholm

Just nu söker Botrygg en strukturerad och ambitiös person som har möjlighet att arbeta hos oss på heltid som rollen förvaltningsassistent till vårt kontor i Stockholm.

Din profil

Vi ser att du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg eller ekonomi. Ett års tidigare erfarenhet som förvaltningsassistent eller liknande är meriterande.

Vi söker dig som är kundorienterad och motiveras att utveckla verksamheten med huvudmålet i fokus, att bidra till fler nöjda kunder. Som person är du:

· Noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt
· Självgående och driven
· Kommunikativ med god fallenhet för service
· Gillar att möta nya människor
· En bra lagspelare inom teamet
· Flexibel och van vid att hantera flera saker samtidigt

För att lyckas i rollen krävs det att du är engagerad, utåtriktad och har en vilja och ett intresse av att lära dig nya saker.
Du är bra på att utrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har mycket datorvana och behärskar Outlook, Word och Excel.

Trivs du samtidigt med att arbeta i en verksamhet med tempo? Då är det dig vi söker för tjänsten förvaltningsassistent!

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
· Kundkontakt via e-post och telefon
· Hantering av serviceanmälningar
· Kontakt med underentreprenörer
· Administrativ förvaltning
· Assistera områdesförvaltare i det dagliga arbetet
· Vara en tillgänglig resurs för övriga på kontoret
· Nyckelbeställningar med mera

Botrygg som arbetsgivare
Som förvaltningsassistent på Botrygg erbjuds du ett intressant arbete i ett snabbt växande företag med en platt organisationsstruktur och korta beslutsvägar. Företaget har mycket internationella relationer och en mångfald bland våra anställda. Arbetsplatsen erbjuder stora utvecklingsmöjligheter inom yrkesrollen med mycket eget ansvar. Tjänsten som förvaltningsassistent innebär framförallt en stor variation av arbetsuppgifter och diverse mindre projekt.

Botrygg har under 90-talet och framåt drivit en aktiv nyproduktion av bostäder. I dagsläget är vi en av Sveriges största bostadsproducenter, och så gott som all produktion sker i egen regi. Bolaget äger och förvaltar idag bostadshus och lokaler i Linköping, Norrköping, Stockholm, Örebro, Uppsala och Göteborg. Fastighetsbeståndet består av ca 110 fastigheter med ca 4500 lägenheter och ca 300 lokaler av olika storlek. Se vår hemsida www.botrygg.se för mer information.

Urvalet sker löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!
Annonssäljare, rekryteringsföretag med flera undanbedes att kontakta oss i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, Heltid. Anställningen startar enligt överenskommelse enligt formen som provanställning.

Lön
Fast månadslön.
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande.
Vi tar emot ansökan och frågor via e-post: jobb@botrygg.se
Ange referens: Förv.assistent Stkhlm 2021-2

Kontakt
010-516 30 00 (Vx)
jobb@botrygg.se

Arbetsgivare
Botrygg Förvaltning AB
Box 335
581 03 Linköping

Besöksadress
Junkersgatan 1
Linköping Visa mindre

Delagott är en väl ansedd fastighetsförvaltare som ständigt växer. Vi har startat ett kontor på Kungsholmen och till det så söker vi en förvaltningsassistent med del av tid som kontorsansvarig samt social media manager.
Merparten av tiden ägnas åt att assistera tekniska förvaltare med t.ex. förberedelser, analyser, utredningar, rapporter, samordning, administration, kommunikation, planering och att skapa/förbättra interna processer och mallar.
En del av tiden består i att vara kontorsansvarig med uppgifter som t.ex. att planera interna temakvällar, planera kundevent, ta emot kunder, hålla kontoret presentabelt samt föreslå och implementera förbättringar.
Några timmar i veckan vill vi att du visar upp vilka vi är och vad vi gör på sociala medier.
Arbetsplatsen är primärt på kontoret på Norr Mälarstrand men du kommer också att besöka våra kunders fastigheter.

Vi söker dig som har
-Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom service och administration
-Erfarenhet från fastighets eller förvaltningsbolag
-Ett brinnande intresse för fastighetsbranschen
-Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift
Vi är öppna för hel eller deltid beroende på hur din livssituation ser ut. Vi månar mer om att vi passar ihop än att ett visst antal timmar ska fyllas ut.
Anställningen kommer till en början att vara en timanställning men kan övergå till fast anställning om vi trivs med varandra.
Bakgrundskontroller kommer att utföras av de kandidater som är aktuella.

Vi ser vi fram emot att ta del av just din ansökan och sista ansökningsdag är den 10 september.
För mer information om tjänsten, kontakta Fredrik Folkegård, fredrik.folkegard@delagott.se
Ansök med CV, personligt brev och lönekrav. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av arbete inom kundservice eller administration och dessutom trivs med att ha kundkontakt? Då har vi tjänsten för dig!

Palm & Partners söker nu en noggrann Assistent inom fastighetsförvaltning till Willhem med placering straxt söder om Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta relativt omgående och fortlöpa till september 2021 men kan bli förlängt till hösten 2022 alternativt att du blir överrekryterad direkt till Willhem.


Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av förvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. Du kommer sköta uthyrningsprocessen av bostäder, lokaler och p-platser, säkerställa kundnöjdheten från första till sista kontakten hos Willhem samt ta emot och hantera kundärenden via mail och telefon.

Erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, administration. Erfarenhet från liknande roller eller inom fastighetsbranschen är meriterande men inte ett krav. Vidare ser vi att du är serviceminded, noggrann, ordningsam samt har god datorvana. Du är flytande i svenska i tal och skrift samt behärskar engelska.

Personliga kvalifikationer
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som alltid har målet att leverera högsta kvalitet till verksamhetens hyresgäster.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av arbete inom kundservice eller administration och dessutom trivs med att ha kundkontakt? Då har vi tjänsten för dig!

Palm & Partners söker nu en noggrann Assistent inom fastighetsförvaltning till Willhem med placering straxt söder om Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta relativt omgående och fortlöpa till september 2021 men kan bli förlängt till hösten 2022 alternativt att du blir överrekryterad direkt till Willhem.


Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av förvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. Du kommer sköta uthyrningsprocessen av bostäder, lokaler och p-platser, säkerställa kundnöjdheten från första till sista kontakten hos Willhem samt ta emot och hantera kundärenden via mail och telefon.

Erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, administration. Erfarenhet från liknande roller eller inom fastighetsbranschen är meriterande men inte ett krav. Vidare ser vi att du är serviceminded, noggrann, ordningsam samt har god datorvana. Du är flytande i svenska i tal och skrift samt behärskar engelska.

Personliga kvalifikationer
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan hålla en hög servicegrad även vid stressade tillfällen. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som alltid har målet att leverera högsta kvalitet till verksamhetens hyresgäster.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent till vårt kontor i Stockholm!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. Willhems fastigheter i Stockholm finns i flera områden med ca 3000 lägenheter.
Just i Stockholm pågår en expansiv fas för Willhem och vi har ett antal nya fastigheter på väg in i vårt bestånd. Vill du vara med på denna spännande resa?
I dina arbetsuppgifter ingår
Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
Visning av lägenheter
Tätt samarbete med bostadsförmedlingen
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
Nyckelhantering
Hantera störnings och inkassoärenden
Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Du bör ha goda datorkunskaper i kombination med en välutvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 22 april. Vid frågor kring tjänsten kontakta rekryterande chef, Fastighetsförvaltare Johan Shabu på johan.shabu@willhem.se
Urval kan komma att ske löpande så sök tjänsten redan idag!
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre

HSB är en värderingsstyrd organisation som prioriterar dig som medarbetare och du har alltid ett stöttande och starkt team i ryggen
På HSB Stockholm arbetar vi aktivt med vår värdegrund, jämställdhet och mångfald. Allt vi gör ska genomsyras av Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Det är något du måste inspireras av om du ska trivas inom HSB.

HSB söker nu en vikarierande ledamotsspecialist som vill arbeta med vår mest uppskattade medlemsförmån: HSB-ledamoten. I detta uppdrag kommer du främst att arbeta med det löpande arbetet med HSB-ledamoten såsom administration av arvoden, eventplanering, tillsättningar och kommunikation i samband med våra träffar för HSB-Ledamöterna.

HSB-ledamoten är en person som deltar i medlemsföreningars styrelsearbete, och är ett stöd och bollplank till övriga ledamöter. Uppdraget är en uppskattad medlemsnytta som skapar trygghet och stabilitet för bostadsrättsföreningen och dess styrelse. Personen är också en viktig länk för erfarenhetsutbyte och kontaktskapande, vilket bidrar till såväl bostadsrättsföreningens som HSB Stockholms utveckling. Tillsammans med ytterligare en ledamotsspecialist kommer du att arbeta med att
säkerställa att tillsättningar av nya HSB-ledamöter sker på ett snabbt och korrekt sätt, att vi fortsätter leverera nöjdhet med våra ledamotsträffar och att administration och arvoden hanteras utifrån policys och riktlinjer. Det är ett varierande uppdrag med alltifrån att planera och hålla i informationsmöten, arrangera ledamotsträffar för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling till att sköta den löpande verksamheten.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara positiv och engagerad, lösningsorienterad och stresstålig. Du ska ha förmågan att snabbt skapa förtroende, och etablera ett framgångsrikt samarbete med förtroendevalda medlemmar samt kollegor inom andra delar av organisationen.

Du är en van skribent och har lätt för att uttrycka dig professionellt. Som person är du kommunikativ, har hög känsla för service och viljan att bidra. Du förstår kundnyttan med ditt arbete, är van vid och trivs med att arbeta självständigt men tycker samtidigt om att samarbeta. Ordning och reda är självklart för dig då du är en god administratör och har ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du är kreativ och bidrar med idéer och kunskap som kan utveckla vår marknadsföring.

I denna rekrytering samarbetar HSB med Barona. Vid frågor kontakta sara.fogelberg@barona.se. Tjänsten ska tillsättas omgående och är ett vikariat fram till den 30 oktober.  Intervjuer sker löpande och kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Barona är en internationell koncern med kontor i 10 länder. I Sverige har vi kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Falun och Strömsund men levererar lösningar inom kompetensförsörjning över hela landet. Vi erbjuder våra kunder ett visionärt och framtidsanpassat partnerskap och våra medarbetare spännande möjligheter i alla skeden av karriären. Ända sedan starten i Finland 1999, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering. Visa mindre

På Fastighetsägarna Service tycker vi om att jobba mot tydliga mål och hitta nya vägar för att nå nya höjder. Vi tror på kraften och kreativiteten hos våra medarbetare. Hos oss finns alla förutsättningar för att prestera, trivas och växa. Tillsammans under ett tak förenklar och skapar vi framtidens fastighetsägande. Hos oss når du nya höjder.

Nu söker vi en superkollega som studerar förvaltning eller administration och vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av studierna. Du kommer till ett företag i tillväxt med stort framtidsfokus och medarbetare som vill och kan ännu mer. Om du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Om rollen

Fastighetsägarna Service levererar förvaltningstjänster inom en rad olika områden såsom ekonomi, projekt, energi och teknik. Som vår nya studentmedarbetare förvaltning blir du en viktig pusselbit för att vi ska kunna nå våra mål och hålla en hög kvalitet på leveransen till våra kunder. Som studentmedarbetare kommer du att vara ansvarig för bemanningen av en fastighetsreception hos en av våra kunder, där du kommer ha varierade administrativa arbetsuppgifter. Det innefattar bland annat arbetsuppgifter som att ansvara för fakturakontroller, försäkringsärenden, renoveringsansökningar och skadehanteringar. Du kommer även att arbeta tätt mot föreningens styrelse, där du sköter olika typer av förberedelser och beställningar, där du även sköter kommunikationen med medlemmarna och med leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är utåtriktad och trivs i en roll där du har många olika kontaktytor. Hos oss är vi raka och tydliga med omtanke och det är viktigt att du har förmågan att möta kunder och kollegor på ett professionellt sätt. Jag tror att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vi är och ska vara kollegor som ligger steget före och agerar – hos oss är tempo vår motor.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad och motiveras av att hjälpa till och göra det lilla extra. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra är väldigt viktigt för att skapa en trivsam arbetsmiljö. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. På Fastighetsägarna Service jobbar vi tillsammans – utan gränser.

Kvalifikationer

För att axla rollen ser vi att du studerar inom relevant område såsom förvaltning, ekonomi eller administration och har minst ett år kvar av dina studier. Alternativt att du studerar annan utbildning och har erfarenhet av fastighetsskötsel och service. Tjänsten innebär arbete fyra halvdagar i veckan, mån-tors 8-12, det är därför viktigt att du har möjlighet att avsätta den tiden. Tillträde sker enligt överenskommelse men vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Vilka är vi?

Vi på Fastighetsägarna Service är experter på fastighetsförvaltning och vår passion är att förenkla och skapa framtidens fastighetsägande. Med 150 år i branschen vet vi vad som ska göras, och framför allt hur det ska göras på bästa sätt. Hos oss jobbar vi med hela förvaltningen, som juridisk konsultation, ekonomisk och teknisk förvaltning samt försäljning av fastighetsprodukter. Vi omsätter i dagsläget ca 260 miljoner kronor per år och är 200 medarbetare.

Vi sitter alla samlade på Alströmergatan 14 på Kungsholmen och det är viktigt för oss att våra medarbetare mår bra – varje vecka finns ledarledda träningspass i våra egna lokaler och vi har fullt utrustat och nyrenoverat gym. Du har dessutom fri tillgång till Fastighetsägarnas utbildningar.

Vill du lära känna oss ännu bättre? Läs mer om oss på vår karriärsida och följ oss på Linkedin.

Ansök idag!

Tjänsten är en visstidsanställning med sysselsättningsgrad på 16 timmar i veckan. Tillträde sker enligt överenskommelse. Låter det intressant? Ansök via formuläret nedan redan idag!

Bästa hälsningar

Lillemor Bergstrand
Gruppchef Hyres- och avgiftshandläggning Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du driven och målinriktad samt besitter goda administrativa erfarenheter? Är du effektiv i ditt arbete och söker ett fartfyllt jobb? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

För en kunds räkning söker Uniflex en flexibel förvaltningsassistent som kommer jobba nära förvaltare och stötta dessa i det dagliga arbetet.


Exempel på arbetsuppgifter:
- Fakturahantering & kontering
- Allmän hjälp på kontoret (handla frukost, beställa kaffe mm.)
- Administrera inkommande avtal/tilläggsavtal/uppsägningar
- Hålla ihop inflyttning av nya hyresgäster, p-tillstånd, taggar, info-mall
- Hyresgästinformation (bland annat störande arbeten)
- Diverse annat som förvaltaren behöver hjälp med, tex uppdatera informationsskyltar, hisskyltar ute i fastigheterna, annan skyltning, medverka på hyresgästmöten.
- Vara med på husmöten. Stödja förvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet, där det behövs efter samråd på husmöten

Din kravprofil:
- Erfarenhet från administration
- Administrativt intresse
- Flexibel
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen sedan innan


Din personliga profil:
- Kundfokuserad & hjälpsam
- Flexibel & initiativrik
- Driven & målinriktad
- Ansvarstagande & samarbetsvillig
- Bra på att hålla deadline


Tjänsten är heltid, måndag - fredag, kontorstider
Startdatum: slutet av september
Uppdraget är ett vikariat och pågår till mars/april 2021
Plats: Kista

Vi tror att du som söker är en person med hög social kompetens och bidrar till en positiv stämning. Samt att du besitter en professionell attityd och en stor ansvarskänsla. Du är van att jobba självständigt och duktig på att ta egna initiativ.

Intervjuer sker löpande fram tills tjänsten är tillsatt, så du är varmt välkommen att skicka in din ansökan!


Personliga egenskaper
Tjänsten ställer höga krav på att du har en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är orädd och har förmåga att ta egna initiativ när det behövs. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du är kommunikativ.

Som anställd hos Uniflex knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av yrkeslivet. Uniflex ser sin personal som sin viktigaste resurs och tillgång då våra konsulter bär det yttersta ansvaret för god leverans och att kunden är nöjd. Vår personal är vårt ansikte utåt, representerar Uniflex, våra kunder och sig själva. Det gör dig som anställd hos oss ovärderlig!





Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du driven och målinriktad samt besitter goda administrativa erfarenheter? Är du effektiv i ditt arbete och söker ett fartfyllt jobb? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

För en kunds räkning söker Uniflex en flexibel förvaltningsassistent som kommer jobba nära förvaltare och stötta dessa i det dagliga arbetet.


Exempel på arbetsuppgifter:
- Fakturahantering & kontering
- Allmän hjälp på kontoret (handla frukost, beställa kaffe mm.)
- Administrera inkommande avtal/tilläggsavtal/uppsägningar
- Hålla ihop inflyttning av nya hyresgäster, p-tillstånd, taggar, info-mall
- Hyresgästinformation (bland annat störande arbeten)
- Diverse annat som förvaltaren behöver hjälp med, tex uppdatera informationsskyltar, hisskyltar ute i fastigheterna, annan skyltning, medverka på hyresgästmöten.
- Vara med på husmöten. Stödja förvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet, där det behövs efter samråd på husmöten

Din kravprofil:
- Erfarenhet från administration
- Administrativt intresse
- Flexibel
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen sedan innan


Din personliga profil:
- Kundfokuserad & hjälpsam
- Flexibel & initiativrik
- Driven & målinriktad
- Ansvarstagande & samarbetsvillig
- Bra på att hålla deadline


Tjänsten är heltid, måndag - fredag, kontorstider
Startdatum: slutet av september
Uppdraget är ett vikariat och pågår till mars/april 2021
Plats: Kista

Vi tror att du som söker är en person med hög social kompetens och bidrar till en positiv stämning. Samt att du besitter en professionell attityd och en stor ansvarskänsla. Du är van att jobba självständigt och duktig på att ta egna initiativ.

Intervjuer sker löpande fram tills tjänsten är tillsatt, så du är varmt välkommen att skicka in din ansökan!


Personliga egenskaper
Tjänsten ställer höga krav på att du har en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är orädd och har förmåga att ta egna initiativ när det behövs. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig kundkontakt ser vi gärna att du är kommunikativ.

Som anställd hos Uniflex knyter du värdefulla kontakter och får bred erfarenhet av yrkeslivet. Uniflex ser sin personal som sin viktigaste resurs och tillgång då våra konsulter bär det yttersta ansvaret för god leverans och att kunden är nöjd. Vår personal är vårt ansikte utåt, representerar Uniflex, våra kunder och sig själva. Det gör dig som anställd hos oss ovärderlig!





Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent till vårt kontor i Stockholm!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna. Willhems fastigheter i Stockholm finns i flera områden med totalt 2841 lägenheter.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
Visning av lägenheter
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
Nyckelhantering
Hantera störnings och inkassoärenden
Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 23 september. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetsförvaltare Johan Shabu på tel: 08-40024810 eller via mail: johan.shabu@willhem.se.
Urval kan komma att ske löpande så sök tjänsten redan idag!
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige tror vi på idén om ett boende som människor längtar och vill hem till. Vi är ett företag med långsiktiga ambitioner för såväl kunder och fastigheter som för våra medarbetare. Nya idéer inom strategiska utvecklingsområden som hållbar utveckling och digitalisering ska bidra till ambitionen att vara ett ovanligt nyskapande bostadsbolag som ska sätta ett avtryck i branschen. Ägare är Första AP-fonden. Visa mindre

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Stockholms slott förvaltar bland annat Kungliga slottet i Stockholm, Drottningholms slott med omgivningar, Kungliga hovstallet samt Hovförvaltningens hus vid slottsbacken. Merparten av lokalerna brukas av Kungliga hovstaterna. Bland hyresgästerna finns även bostadshyresgäster, kommersiella hyresgäster samt publika verksamheter såsom museer.

Vi är ca 20 medarbetare som arbetar på kontoren vid Stockholms slott samt Drottningholm. Nu behöver vi förstärka vårt team med en förvaltningsassistent som organisatoriskt är underställd fastighetschefen. Hos oss erbjuds du en omväxlande roll med stort mått av eget ansvar. Du får arbeta med spännande fastigheter där olika lokala förutsättningar utmanar din kreativitet och problemlösningsförmåga. Tjänsten är placerad både på kontoren i Stockholm och Drottningholm.

Din roll
Som förvaltningsassistent blir dina arbetsuppgifter bl.a. följande:


• Stödja fastighetschefen, förvaltarna och driftorganisationen i det dagliga arbetet.
• Bistå fastighetsområdet med budgetarbete, uppföljningar av det ekonomiska resultatet, prognos och bokslut samt löpande analys av projektportföljen.
• Medverka i verksamhetsplanering och måluppfyllnad.
• Kontera leverantörsfakturor samt uppföljning av dessa.
• Granska frånvaro, utlägg och reseräkningar.
• Göra utbetalningar, omföringar, avrop och beställningar.
• Ta emot felanmälningar och ha kontakter och med hyresgäster och leverantörer via telefon och mail.
• Delta i hyresgästmöten och informationsmöten.
• Framtagande av beslutsunderlag.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom protokollskrivning, diarieföring och liknande.


Din profil
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på högskole-, KY-nivå eller motsvarande kompetens förvärvad under ett flertal år i arbetslivet. Du ska ha erfarenheter av olika IT-system, främst Excel men även resten av Officepaketet. Vidare behöver du också kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Meriterande:


• Erfarenhet från arbete med leverantörsreskontra.
• Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är det viktigt att du är strukturerad och har god förmåga att prioritera rätt uppgifter. Du kommer behöva vara serviceinriktad och beredd att arbeta mot våra gemensamma mål. Även om arbetet kommer kräva sammarbetskunskaper så bör du också vara van att arbeta självständigt.

Mer information
SFV tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer ske före anställning. Det betyder också att svenskt medborgarskap är ett krav. 

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.  

Sista ansökningsdag är 2020-08-16 och vi ser fram emot att ta del av din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som uthyrningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att säkerställa uthyrningen av kommersiella ytor inom nyproduktionsprojekt samt befintliga förvaltningsfastigheter, till en optimerad hyresnivå.

Din roll är bred och en del av dina arbetsuppgifter kommer innebära följande:

- Säkerställa implementering och efterlevnad av kundernas kommersiella uthyrningsstrategi samt årlig genomgång och uppdatering av strategin
- Bevaka och hantera uppsägning av lokalhyresavtal för inflyttning eller villkorsändring
- Säkerställa att lokalernas prissättning och hyresnivå är optimal
- Föreslå förändringar i lokalerna eller fastigheten för att nå en optimal hyresnivå
- Ta fram relevanta gränsdragningslistor för respektive motpartskategori, butik, restaurang, kontor m.fl.
- Ta fram uthyrnings- och marknadsföringsmaterial samt se till att objektet marknadsförs i rätt kanaler
- Projektleda aktiviteter samt utveckla och underhålla organisationens uthyrningsprocesser och rutiner
- Rapportering
- Upphandla stöd vid avtalsskrivning med kund och säkerställa att avtal följs
- Leverera underlag till underhålls- och driftbudget avseende de kommersiella ytorna
- Arbeta mot uppsatta styrtal och verksamhetsmål samt följa upp och utvärdera specifika projekt mot uppsatta projektmål

I denna roll kommer du även agera sakkunnig avseende frågor som rör kommersiell uthyrning och förmedla kunskap vidare inom Einar Mattsson.

Om företaget
Einar Mattsson erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer. Det nystartade förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av kunder. Vi förvaltar totalt 15 000 bostäder åt olika aktörer varav 5200 är våra egna som fungerar som referensobjekt för externa kunder.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av ovan angivna arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av att ha arbetat som Fastighetsförvaltare, projektledare eller ekonom inom fastighetsbranschen. Du har god kunskap i lagstiftning som berör verksamheten och grundläggande kunskaper i fastighetsekonomi. Vidare är du en god användare av Officepaketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Du har en naturlig fallenhet för att driva projekt från start till mål. Du är affärsmässig, driven, initiativtagande och lyhörd. Du är van att arbeta strategiskt likväl som att arbeta operativt. Du vet hur man skapar och bibehåller relationer och du har en stor affärsförståelse och kan ta affärsmässiga beslut.

Kontaktperson
Vid frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Margareta Meek 070-942 59 95 alt. margareta.meek@2complete.se.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Lokaluthyrare kommer du ingå i ett team på två personer där du kommer arbeta med den kommersiella uthyrningen inom förvaltningsuppdraget.

Din roll är bred och en del av dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:
- Ansvara för att samordna den kommersiella uthyrningen inom förvaltningsuppdraget
- I samråd med uthyrningsansvarig medverka till att ta fram och följa strategier inom området kommersiell uthyrning
- Implementera processer och rutiner inom kommersiell uthyrning
- Bevaka uppsägningstider för lokalkontrakt samt säga upp lokalkontrakt för omförhandling eller avflytt
- Visa lokaler för intressenter
- Hyresförhandla lokalkontrakt med befintliga och nya lokalhyresgäster
- Ta fram offerter och avtal avseende kommersiella lokaler
- Agera sakkunnig inom förvaltningsorganisationen och förmedla kunskap till övriga medarbetare inom området.
- I samråd med uthyrningsansvarig ta fram marknadsmaterial för användning i valda kommunikationskanaler
- Ta fram fastighets- och områdesvisa rapporter avseende lokalbeståndet till förvaltare och avdelningschef samt diverse administrativa arbetsuppgifter.

Om företaget
Vi erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer.

Einar Mattsson erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer. Det nystartade förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av kunder. Vi förvaltar totalt 15 000 bostäder åt olika aktörer varav 5200 är våra egna som fungerar som referensobjekt för externa kunder.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området fastighetsförvaltning, som t ex fastighetsförvaltare eller ekonom och som har minst 2 års erfarenhet från fastighetsbranschen. Har du en förvaltarutbildning i grunden och/eller erfarenhet som uthyrare av kommersiella lokaler är detta meriterande.
Du har goda kunskaper i hyresjuridik och övrig lagstiftning som berör verksamheten. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Du är affärsmässig och kan planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du vet hur man förmedlar information på ett pedagogiskt sätt och du är en fena på att skapa och bibehålla relationer.

Kontaktperson
Vid frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Margareta Meek 070-942 59 95 alt. margareta.meek@2complete.se. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Lokaluthyrare kommer du ingå i ett team på två personer där du kommer arbeta med den kommersiella uthyrningen inom förvaltningsuppdraget.

Din roll är bred och en del av dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:
- Ansvara för att samordna den kommersiella uthyrningen inom förvaltningsuppdraget
- I samråd med uthyrningsansvarig medverka till att ta fram och följa strategier inom området kommersiell uthyrning
- Implementera processer och rutiner inom kommersiell uthyrning
- Bevaka uppsägningstider för lokalkontrakt samt säga upp lokalkontrakt för omförhandling eller avflytt
- Visa lokaler för intressenter
- Hyresförhandla lokalkontrakt med befintliga och nya lokalhyresgäster
- Ta fram offerter och avtal avseende kommersiella lokaler
- Agera sakkunnig inom förvaltningsorganisationen och förmedla kunskap till övriga medarbetare inom området.
- I samråd med uthyrningsansvarig ta fram marknadsmaterial för användning i valda kommunikationskanaler
- Ta fram fastighets- och områdesvisa rapporter avseende lokalbeståndet till förvaltare och avdelningschef samt diverse administrativa arbetsuppgifter.

Om företaget
Vi erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer.

Einar Mattsson erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer. Det nystartade förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av kunder. Vi förvaltar totalt 15 000 bostäder åt olika aktörer varav 5200 är våra egna som fungerar som referensobjekt för externa kunder.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området fastighetsförvaltning, som t ex fastighetsförvaltare eller ekonom och som har minst 2 års erfarenhet från fastighetsbranschen. Har du en förvaltarutbildning i grunden och/eller erfarenhet som uthyrare av kommersiella lokaler är detta meriterande.
Du har goda kunskaper i hyresjuridik och övrig lagstiftning som berör verksamheten. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Du är affärsmässig och kan planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du vet hur man förmedlar information på ett pedagogiskt sätt och du är en fena på att skapa och bibehålla relationer.

Kontaktperson
Vid frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Margareta Meek 070-942 59 95 alt. margareta.meek@2complete.se. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Förvaltarassistent kommer du ingå i ett team på tre personer och ha eget ansvar för ett par fastighetsbestånd. Då rollen som Förvaltarassistent är bred, kommer dina arbetsuppgifter variera men stort fokus kommer vara kontakten med de boende i fastigheterna. Vidare kommer en del av dina arbetsuppgifter innebära följande:

- Uthyrning, andrahandsuthyrning, lägenhetsbyten
- Kontraktshantering
- Uthyrning och hantering av p-platser
- Avisera hyror
- Nyckelhantering
- Kommunikation med hyresgästerna
- Göra omföringar och rensning i reskontran
- Behandla jourärenden
- Överlämning av lägenheter till Bostad Stockholm


Om företaget
Vår kund är ett fastighetsbolag som grundades 1989 och sitter i ljusa trevliga lokaler centralt i Stockholm city. Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har en fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning och gärna några års erfarenhet som förvaltningsassistent eller biträdande förvaltare. Meriterande med kunskaper i Vitec hyra, men inget krav. men inget krav.

Personliga egenskaper: Som person är du social, engagerad och serviceminded. Du brinner för att ge god service och du har en naturlig fallenhet för att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare är du en god administratör som är van att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Margareta Meek på telefon 070-942 59 95 eller margareta.meek@2complete.se


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som uthyrningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att säkerställa uthyrningen av kommersiella ytor inom nyproduktionsprojekt samt befintliga förvaltningsfastigheter, till en optimerad hyresnivå.

Din roll är bred och en del av dina arbetsuppgifter kommer innebära följande:

- Säkerställa implementering och efterlevnad av kundernas kommersiella uthyrningsstrategi samt årlig genomgång och uppdatering av strategin
- Bevaka och hantera uppsägning av lokalhyresavtal för inflyttning eller villkorsändring
- Säkerställa att lokalernas prissättning och hyresnivå är optimal
- Föreslå förändringar i lokalerna eller fastigheten för att nå en optimal hyresnivå
- Ta fram relevanta gränsdragningslistor för respektive motpartskategori, butik, restaurang, kontor m.fl.
- Ta fram uthyrnings- och marknadsföringsmaterial samt se till att objektet marknadsförs i rätt kanaler
- Projektleda aktiviteter samt utveckla och underhålla organisationens uthyrningsprocesser och rutiner
- Rapportering
- Upphandla stöd vid avtalsskrivning med kund och säkerställa att avtal följs
- Leverera underlag till underhålls- och driftbudget avseende de kommersiella ytorna
- Arbeta mot uppsatta styrtal och verksamhetsmål samt följa upp och utvärdera specifika projekt mot uppsatta projektmål

I denna roll kommer du även agera sakkunnig avseende frågor som rör kommersiell uthyrning och förmedla kunskap vidare inom Einar Mattsson.

Om företaget
Vi erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer.


Einar Mattsson erbjuder en arbetsplats där du får tillgång till koncernens breda och djupa kunskap med stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärsutveckling. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 80 år kan vi säga att vi är en stark aktör i alla konjunkturer. Det nystartade förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av kunder. Vi förvaltar totalt 15 000 bostäder åt olika aktörer varav 5200 är våra egna som fungerar som referensobjekt för externa kunder.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av ovan arbetsuppgifter och gärna erfarenhet av att ha arbetat som Fastighetsförvaltare, projektledare eller ekonom inom fastighetsbranschen. Du har god kunskap i lagstiftning som berör verksamheten och grundläggande kunskaper i fastighetsekonomi. Vidare är du en god användare av Officepaketet och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper: Du har en naturlig fallenhet för att driva projekt från start till mål. Du är affärsmässig, driven, initiativtagande och lyhörd. Du är van att arbeta strategiskt likväl som att arbeta operativt. Du vet hur man skapar och bibehåller relationer och du har en stor affärsförståelse och kan ta affärsmässiga beslut.

Kontaktperson
Vid frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Margareta Meek 070-942 59 95 alt. margareta.meek@2complete.se.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för arbete och personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer och specialister.

2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Förvaltarassistent kommer du ingå i ett team på tre personer och ha eget ansvar för ett par fastighetsbestånd. Då rollen som Förvaltarassistent är bred, kommer dina arbetsuppgifter variera men stort fokus kommer vara kontakten med de boende i fastigheterna. Vidare kommer en del av dina arbetsuppgifter innebära följande:

- Uthyrning, andrahandsuthyrning, lägenhetsbyten
- Kontraktshantering
- Uthyrning och hantering av p-platser
- Avisera hyror
- Nyckelhantering
- Kommunikation med hyresgästerna
- Göra omföringar och rensning i reskontran
- Behandla jourärenden
- Överlämning av lägenheter till Bostad Stockholm


Om företaget
Vår kund är ett fastighetsbolag som grundades 1989 och sitter i ljusa trevliga lokaler centralt i Stockholm city. Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Din profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har en fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning och gärna några års erfarenhet som förvaltningsassistent eller biträdande förvaltare. Meriterande med kunskaper i Vitec hyra, men inget krav. men inget krav.

Personliga egenskaper: Som person är du social, engagerad och serviceminded. Du brinner för att ge god service och du har en naturlig fallenhet för att ha många bollar i luften samtidigt. Vidare är du en god administratör som är van att ta ett stort eget ansvar i ditt arbete.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till ansvarig rekryteringskonsult Margareta Meek på telefon 070-942 59 95 eller margareta.meek@2complete.se


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011. Visa mindre