Lediga jobb MYBW Office Management AB i Stockholm

In modern offices - at an innovative company located in the heart of Stockholm - We are now seeking an Office Manager on behalf of our customer. This is an opportunity where the right candidate has the chance to influence, shape, and develop both themselves and the workplace!

About the workplace & the role

Our customer is an international company with multiple offices around the world. With a history spanning over 30 years, they deliver technical solutions with a focus on financial services to clients in the finance industry.

However, for this role, we do not require someone with deep-rooted and advanced knowledge of the Fintech industry. Instead, we are looking for an experienced Office Manager who is an expert in everything related to ensuring an office functions´ well: from important social responsibilities to negotiating sales offers, to being a point of contact both internally and externally. Your immediate supervisor is based in London, and daily communication in the office is conducted in English. Therefore, it is important that you are comfortable expressing yourself both in writing and orally in the language.

Description of responsibilities

The position entails overall responsibility for the operation of the Stockholm office, including:

- Planning and budgeting for events

- Handling mail responsibilities

- Responsible for access control systems

- Front of house duties with significant social responsibility for both colleagues and guests

- Point of contact for subcontractors and partners

- Improving and developing work routines

You will have a significant administrative responsibility but also play a role as a colleague with a leading social role. Given the broad network of contacts this position involves, we believe that the right candidate has strong social skills and a flexible approach to their work. The administrative aspect of the role further requires a solution-oriented person who is detail-oriented and organized.

We believe that you:

- Have at least two years of experience in a similar role

- Are fluent in both written and spoken English

- Have good knowledge of the Office 365-package

- Are social and communicative

This is a workplace that offers ample space to influence, develop, and grow. If the above description matches your profile - don´t hesitate to submit your application!

Applications & Resumés in English is preferred.

Location: Central Stockholm
Working hours: 09:00-17:00
Salary: Fixed monthly salary
Employment type: Permanent employment with a 6-month probationary period. Recruitment and employment through Office Management FM, but you will work as a consultant at the customer's site. As a consultant at Office Management FM, you will be offered a competitive salary, pension savings, wellness benefits, and exclusive discounts. We are Great Place To Work-certified, and we want this to be recognized and appreciated for our consultants working at other workplaces as well. We always focus on long-term assignments and relationships! Visa mindre

Är du vår nya receptionist?

För kunds räkning söker vi nu en engagerad & organiserad receptionist, till fina & moderna kontor i Kista!
I denna tjänst kommer du vara ansiktet utåt för en arbetsplats som huserar flera olika företag och dagligen får in olika gäster. Du kommer ingå i ett front-office team där du samarbetar och arbetar nära tillsammans med två andra kollegor. Genom detta finns det stöd och samarbetsmöjligheter, därav är detta tjänsten som är perfekt för dig som exempelvis vill starta din karriär inom liknande tjänster; eller för dig med erfarenhet som trivs bra med att jobba i team!

Tjänsten utgör ett vikariat och sträcker sig t.om sista december. Däremot kommer rätt kandidat ha stor möjlighet till en tillsvidareanställning på ett av våra andra uppdrag!

Arbetsuppgifter

- Varmt välkomna besökare och hjälpa de vidare

- Sköta gästregistrering

- Erbjuda kaffe/te till besökare som väntar

- Besvara frågor från besökare och anställda som relaterar till dagliga driften

- Svara i telefon och vidarekoppla till rätt person/avdelning

- Assistera vid konferenser, både vid planering och genomförande

- Posthantering

Om dig

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi tror att du är nyfiken, vill lära dig och gillar att samarbeta i team. Tidigare erfarenhet av liknande tjänster är såklart meriterande, men det är inte ett krav. Du bör vara bekväm både muntligt & skriftligt på såväl svenska som engelska, samt ha ett serviceinriktat arbetssätt. Vi använder Microsoft-paketet och kunskap inom det är endast positivt!

Vi erbjuder en trevlig arbetsmiljö & en möjlighet att utvecklas i rollen som receptionist. Om du är en positiv och engagerad person som tycker att ovan beskrivning låter spännande… Tveka inte på att söka redan idag!

Om anställningen
Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund. Kundens kontor är beläget nära Kista centrum med närhet till kommunaltrafik. Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Utbildning, tydlig kommunikation och utveckling är viktiga grundpelare hos oss. Vi genomför tillsammans med dig relevanta utbildningar, uppföljning samt medarbetarsamtal. Office Management är Great Place To Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser.

Arbetstider: 08.00 - 17.00, måndag - fredag
Ort: Stockholm, Kista
Start: Början av Oktober, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Lön: Fast månadslön
Anställningsform: Vikariat 1a oktober - årsslut. Stor möjlighet till vidareanställning! Visa mindre

Efter att ha ökat marknadsandelar år efter år, hela vägen tillbaka till 1993, genomför nu Office Management en avknoppning av sin framgångsrika Facility Management-del. I och med detta står avdelningen inför en tid där tillväxtpotentialen är större än någonsin. En tillväxtpotential av rang som byggs på en redan marknadsledande och stabil stomme. I samband med detta söker nu säljteamet till stockholmskontoret en driven Account Manager som är redo för nästa steg i karriären!

Om tjänsten
Vi erbjuder våra kunder framtidens arbetsplats genom konstorsnära tjänster. Som Account Manager kommer du ingå i ett sammansvetsat team där du säljer tjänster ur Facility Managements produktportfölj, mot både nya och befintliga kunder. Vi arbetar med helhetslösningar och strävar alltid efter långsiktiga relationer med kund.

I den här rollen ansvarar du själv för hela försäljningsprocessen där arbetsuppgifterna innefattar allt från första kontakt, till bokning av möte, genomförande av kundmöten till avtalsskrivning med kund. Som avtalsansvarig över din kund säkerställer du att kunden är nöjd genom hela processen. Vi arbetar efter en tydlig säljmodell med konkreta mål och stöd för att lyckas i din roll som säljare.

Denna tjänst är en visstidsanställning där du kommer arbeta utifrån en redan etablerad kundportfölj. För rätt kandidat kan anställningen erbjudas permanent, och du kommer då ha haft möjlighet att bygga dina egna kundrelationer under vikariatets gång.

Vem är du?
För att lyckas väl i rollen krävs en hög social kompetens och en positiv grundsyn. Som person är du självgående, ansvarstagande, driven och tävlingsinriktad. Du vet vad som krävs för att lyckas och brinner för att vårda och utveckla dina kundrelationer. Vi söker dig som är en lagspelare som sprider energi i gruppen och som ständigt strävar efter att överträffa dig själv.

- Erfarenhet av försäljning, B2B-försäljning är meriterande

- B-körkort

- Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

- Relationsskapande

- Gillar att arbeta mot säljmål och sträva efter provisionen som tillkommer!

Vad vi erbjuder
Vi är miljöorienterade både när det kommer till naturen och våra anställdas arbetsmiljö. Detta visas bland annat genom diverse miljöcertifieringar och höga Great Place to Work-betyg flera år i rad. Friskvårdsbidrag, rikslunchkort och friskvårdstimme är några av förmånerna som du kommer kunna ta del av.
Hos dina kollegor finner du kunskap som har vuxit fram genom långvarigt arbete inom företaget. Genom detta finns det dagligen erfarenhetsbaserad kunskap att ta del av, både kring stora och små ärenden. Samtidigt har en kontinuerlig tillväxt ständigt öppnat upp för nya personer, idéer och utvecklingar. Detta har resulterat i en balans vi är oerhört stolta över att ha uppnått; en balans som erbjuder en unik arbetskultur med enastående möjligheter

Ort: Solna
Start: 1a November, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid med möjlighet till flextid
Anställningsform: Vikariat minst 6 månader, med möjlighet till fast anställning efter slutdatum.
Lön: Fast månadslön med provision Visa mindre

Är du strukturerad och har ett sinne för detaljer? Trivs du att vara en central roll i organisationen där du arbetar med flera olika uppgifter och är van att ha många bollar i luften? Då kan detta vara något för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi en studieadministratör till Högskola beläget i Stockholm. Som studieadministratör innehar du en viktig roll i företaget. Du är den som agerar spindeln i nätet och får saker och ting gjorda. Du kommer ingå i ett tätt team med härliga arbetskamrater som arbetar inom enheten utbildningsstöd. Här trivs du som tycker om att arbeta med andra och skapa relationer men samtidigt tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Dina främst arbetsuppgifter:

- Studieadministration
- Stöd till studenter gällande studieadministrativa frågor
- Olika administrativa uppgifter beroende på behov
- Agera spindeln i nätet
- Arbeta i datasystemet Ladok

Detta är en visstidsanställning på 60% som börjar någon gång i augusti till och med årsskiftet. Tiderna kommer läggas upp i samråd med närmsta chef. .

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

För att lyckas med rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Detta då du kommer hantera flera ärenden och det är angeläget att du själv kan prioritera och ta eget ansvar. Din personlighet är viktig och för att du ska trivas i arbetsgruppen ser vi dig vara positiv, arbetsvillig och öppen för samarbete.

Erfarenhetsmässigt har du arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en administrativ bakgrund och har du en akademisk utbildning i bagaget relevant för arbetet är det en bonus.

Datakunskaper är ett krav och har du arbetat inom Ladok tidigare är det meriterande. Du har vana av microsoftpaketet och du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

ÖVRIGT

Start: Augusti/September

Omfattning: Visstid på 60% till och med terminens slut vid årsskiftet.

Arbetstid: Kontorstider

Plats: Stockholm (hybridarbete) Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en Facility Manager som kommer att vara en central figur på en av fintech-branschens absolut bästa arbetsplatser! Detta är en arbetsplats som driver framtidens finansiella innovationer med hjälp av banbrytande teknik och innovativa lösningar. Med en öppen, dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö har det skapats en arbetskultur av kontinuerlig tillväxt och framgång.

Med flertal kontor globalt arbetar det i dagsläget ca 100 anställda på det nyrenoverade och moderna kontoret i centrala Stockholm - och nu söker vi nästa medarbetare dit!

Om tjänsten och arbetsuppgifterna:

Som Facility Manager kommer du att ha en viktig och mångsidig roll där du har möjlighet att påverka och forma arbetsplatsen för både dig själv och dina medarbetare. Rollen är på 75% sysselsättningsgrad och du kommer vara en anknytningspunkt för både interna och externa kontakter, där stor del av kommunikationen sker på engelska. Du ansvarar för att arbetsplatsen är väl omskött och fungerande. Detta innebär detta ett stort administrativt ansvar, såväl som att fysiskt vara en närvaro som kan bistå vid frågor kring driften av anläggningen.

Rollen erbjuder ett brett ansvarsområde, då du överser alla de resurser och tjänster som krävs för att arbetsplatsen fungerar effektivt. Detta innebär att förebygga problem innan de uppstår, men också släcka bränder vid behov. Du kommer ha mycket externa kontakter kring exempelvis fastighetsfrågor, medan du internt kommer att samarbeta nära flera olika avdelningar såsom marketing, sales och finance. Absolut närmast i ditt dagliga arbete finner du dock två fantastiska Office Coordinators.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Fakturakontroll

- Inköpsansvar

- Hantera fastighetsärenden

- Planera & implementera arbetssätt/rutiner som förbättrar dagliga driften

- Kontaktperson för alla frågor gällande fastighetsdriften

- Delta i att planera och koordinera event

- Samarbeta & föra dialog med företagets nationella och internationella kontor kring exempelvis framtagande av hyresavtal

Om dig:
Utifrån ovan beskrivning är det nog tydligt att denna roll är väldigt mångsidig, och du bör vara likaså; Du kommer delvis ha ett stort administrativt ansvar, men även vara en kollega som har en central social roll med många kontaktytor. Sett till det breda kontaktnät som denna tjänst innefattar, tror vi att rätt kandidat har en stark social förmåga och ett flexibelt tillvägagångsätt i sitt arbete. Lösningsorienterad, prestigelös och samarbetsvillig är några viktiga grundpelare kring detta. Den administrativa delen sätter krav på ett strukturerat och organiserat tillvägagångssätt. Här förväntas det därav erfarenhet från tidigare administrativa roller.

Kvalifikationer:

- Minst två års erfarenhet av liknande arbete inom Facility Management

- Goda kunskaper i G-sheets/Excel

- Flytande både skriftligt och muntligt på engelska.

- Tidigare erfarenhet av fakturahantering, beställningar och liknande administrativt arbete

- Tidigare arbete inom fintech är meriterande, men inte ett krav.

Detta är en fantastisk arbetsplats med goda förmåner som erbjuder stort utrymme att påverka, utveckla och växa i symbios. Passar ovan beskrivning in på dig och känns som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot din ansökan! Kandidater som går vidare till intervju kommer få mer information om kunden.

Om tjänsten:

Plats: Centrala Stockholm

Lön: Individuellt fastställt enligt överenskommelse med kandidat

Sysselsättningsgrad: 75%. Arbetstider mån-fre med möjlighet till flextid.

Start: Mitten av augusti, med hänsyn till möjlig uppsägningstid

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Rekrytering och anställning via Office Management, men du kommer jobba som konsult ute hos kund. Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Vi är Great Place To Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser. Vi arbetar alltid med långsiktiga uppdrag & långsiktiga relationer! Visa mindre

On behalf of a client, we are currently seeking a Facility Manager who will be a central figure in one of the finest workplaces in the fintech industry! This workplace drives the future of financial innovations using cutting-edge technology and innovative solutions. With an open, dynamic, and collaborative work environment, a culture of continuous growth and success has been established.

With multiple offices globally, approximately 100 employees currently work at the newly renovated and modern office in central Stockholm - and we are now looking for the next team-member to join!

About the position and responsibilities:

As a Facility Manager, you will have an important and versatile role where you can influence and shape the workplace for yourself and your colleagues. The position is at 75% employment and you will serve as a point of contact for both internal and external contacts. You will be responsible for the well-maintained and functional operation of the workplace. This involves administrative responsibilities as well as being physically present to assist with facility-related queries.

The role offers a broad scope of responsibilities, overseeing all the resources and services required for the workplace to function efficiently. This entails both preventing problems before they arise and addressing any emergencies that may occur. You will have extensive external contacts regarding property matters, while internally collaborating closely with various departments such as marketing, sales, and finance. In your day-to-day work, you will closely interact with two fantastic Office Coordinators.

Examples of tasks:

- Invoice control
- Handling orders
- Planning and implementing workflows/routines to improve daily operations
- Point of contact for all facility management inquiries
- Participating in planning and coordinating events
- Collaborating and communicating with the company's national and international offices, e.g., in lease agreement matters

About you:

Given the diverse nature of this role, you should be versatile as well. You will have significant administrative responsibilities, but you will also be a colleague with a central social role and numerous points of contact. Given the broad network involved in this position, strong social skills and a flexible approach to work are essential. Being solution-oriented, humble, and collaborative are crucial attributes. The administrative aspect requires a structured and organized approach, thus experience from previous administrative roles is expected.

Qualifications:

- Experience in a similar Facility Management role, or office coordinating role with a broad responsibility
- Proficiency in G-sheets/Excel
- Fluent in both written and spoken English
- Previous experience in invoice handling, procurement, and other administrative tasks
- Previous experience in fintech is a plus but not mandatory.

This is an exceptional workplace with great benefits, offering ample opportunities to influence, develop, and grow in symbiosis. If the above description suits you and sounds like an exciting opportunity, we look forward to receiving your application! Candidates proceeding to the interview stage will receive more information about the client.

About the position:

Location: Central Stockholm

Salary: Individually determined in agreement with the candidate

Employment: 75%. Monday to Friday with flexible working hours.

Start: As soon as possible, with respect to possible notice periods

Employment form: Permanent employment with a 6-month probationary period. Recruitment and employment through Office Management, but you will work as a consultant at the client's location. As a consultant at Office Management, you will receive competitive pay, pension savings, wellness benefits, and exclusive discounts. We are Great Place To Work-certified, and we aim to extend this positive experience to our consultants working at other workplaces. We always work with long-term assignments and long-term relationships! Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu en kontorsadministratör som kommer att representera ett av Nordens mest igenkända varumärken.
Kunden är en marknadsledande trendsättare i Norden som välkomnar alla att vara sig själva och vill ge medarbetare möjlighet att nå sin fulla potential. De anser att såväl företaget som medarbetare växer genom att utvecklas och lära sig tillsammans, där mycket vikt läggs vid samarbete och lyhördhet. Samtidigt som kreativitet och öppenhet är viktigt på arbetsplatsen tar alla stort ansvar för sitt arbete. Dessa värderingar är en självklar och viktig del av kundens vardag. Vi söker därför nu en social, flexibel och organiserad kontorsadministratör som känner att de passar in på dessa värderingar!

I rollen kommer du sköta en stor del av den dagliga driften på kundens kontor i centrala Stockholm. På arbetsplatsen och i rollen finns mycket utrymme att växa, utvecklas och påverka din omgivning.

Uppgifter som du kommer ansvara över är bland annat:

- Hantera receptionsområdet, inklusive att hälsa besökare välkomna och vägleda dem till rätt avdelning eller person

- Köpa in kontors- och förbrukningsmaterial
- Granska fakturor för kontorets inköp av varor och tjänster
- Hantera daglig post, skannar fakturor och boka bud
- Koordinera fastighetsrelaterade ärenden med fastighetsägaren och boka fastighetsunderhåll
- Ansvara för att mötesrummen fungerar, gör felanmälningar och konsultera IT vid behov
- Assistera administrativa uppgifter för större affärsverksamheter
- Kontaktperson för underleverantörer
- Koordinera evenemang på Stockholm HK samt hjälpa till med bokningar utanför HK

Kontorsadministratör är en central roll med många kontaktytor - du kommer därav bland annat ingå i arbetsmiljögruppen. Detta kan exempelvis innebära att planera och genomföra grundläggande utbildningar, så som att genomföra säkerhetsrunda för nyanställda medarbetare.

Sett till bredden i arbetsuppgifter lägger både kunden och vi stor vikt vid ordentlig upplärning, kontinuerlig stöttning och tydlig kommunikation. Vi stöttar och hjälper varandra framåt - såväl i uppstart som i längden.

Vi ser gärna att du är:

- Social, proaktiv och flexibel - kunden är alltid öppen för nya idéer och ser därför gärna att du är initiativtagande!
- Serviceorienterad och organiserad
- Bekväm med både skriftlig och muntlig kommunikation i svenska och engelska.
- Van vid Officepaketet



Då detta är en roll med mycket ansvar är tidigare erfarenhet som receptionist eller kontorsadministratör givetvis meriterande. I denna rekrytering lägger vi även stor vikt vid personlig kompetens och ambitionsnivå.

Passar ovan beskrivning in på dig och känns som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot din ansökan! Kandidater som går vidare till intervju kommer få mer information om kunden.

Arbetstider
08.00 - 16.00, måndag - fredag och motsvarar 100% arbetstid.

Om tjänsten:

Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund. Uppdraget sträcker sig långsiktigt. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm.

Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Utvecklingsmöjligheter, tydlig kommunikation och vägledning är viktiga grundpelare hos oss.

Vi genomför tillsammans med dig relevanta utbildningar, uppföljning samt medarbetarsamtal. Office Management är Great Place to Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser. Visa mindre

Har du en positiv inställning och ser värdet av att ge god service? Vi söker nu en serviceinriktade personer med god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Som receptionist/kontorskoordinator hos oss kommer du att vara ansiktet utåt mot vår kunds besökare, men även behjälplig för dina kollegor. Du finns på plats och hjälper till i den dagliga driften av kontoret och ser till så att det är en trivsam arbetsplats och att ett professionellt första intryck ges till besökare.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Post- och pakethantering
- Hantera/administrera växeln
- Välkomna och vara behjälplig mot besökare och medarbetare
- Hjälpa till med beställningar
- Daglig påfyllning av bland annat kaffe


Arbetserfarenheter:

Vi ser gärna att du som söker jobbet som receptionist/kontorskoordinator har tidigare erfarenhet ifrån liknande uppgifter. Du drivs av att ge god service och är duktig på att hantera många uppgifter på en och samma gång.

Språk:

Viktigt med flytande i både skrift och tal, i såväl svenska som engelska.

Personlighet:

Som person är du strukturerad, har en utmärkt kommunikationsförmåga och arbetar kundcentrerat.

Om tjänsten:

Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm med närhet till såväl kommunikationer som restauranger.

Behov: Början av december 2022

Arbetstider: Heltid och kontorstider Visa mindre

Är det dig vi söker? Vill du vara ansiktet utåt för Maersk och tycker om att arbeta i en internationell miljö med passionerade och mycket kompetenta kollegor. På Maersk värdesätter de mångfalden av sina talanger och strävar alltid efter att hitta den bästa personen för jobbet. Känner du att det är du så tveka inte att söka.

Dig vi söker:

- Är bra på att kommunicera

- Tar egna initiativ

- Vill vara spindel i nätet

- Är strukturerad

- Kan engelska och svenska flytande

- Gillar ordning och reda

- Är behjälplig och vill hjälpa till där det behövs

- Har bra kunskaper i Officepaketet

Arbetsuppgifter:

- Posthantering

- Hålla ordning och reda i köket och runt omkring

- Förbereda med vatten, frukt etc. vid besök och möten

- Inköp

- Beställningar hos olika leverantörer

- Vara behjälplig vid arrangemang på kontoret

- Ha kontakt med IT, gällande bla service, datorer, nätverk och skrivare

- Ha kontakt med fastighetsvärden

Startdatum: Omgående

Arbetstider: 2 timmar per dag (flexibla tider).

Plats: Hangövägen 29, Stockholm

Du kommer att vara anställd av Office Management, men jobba som konsult ute på Maersk. Tjänsten är tillsvidare och tiderna är flexibla. Går även att vara flexibel kring dagar/tider framåt. Visa mindre

Här får du chansen att vara ansiktet utåt för ett större företag med starkt engagemang och härlig energi. Ett företag som jobbar för att bygga en säker och respektfull arbetsplats med mångfald och inkludering som kännetecken. Företaget har ca 1600 teammedarbetare i mer än 15 länder runt om i världen, men har sina rötter här i Sverige.

Vi söker dig som:

- Är utåtriktad och social
- Har en stark arbetsmoral
- Inspirerar din omgivning med din entusiasm och energi
- Är lite av en problemlösare
- Gillar ordning och reda


Några arbetsuppgifter som är primära för tjänsten:

- Hantera leverantörer och beställningar
- Ta emot besökare
- Hantera lokalen och utrustningen på plats
- Beställa och duka upp vid mötesluncher och personalfika
- Rondera kontoret


Krav: Kunna kommunicera på engelska i både tal och skrift.

Om tjänsten: Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund.

Start: Omgående
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Kontorstider Visa mindre

Om tjänsten

Du blir anställd av Office management men kommer arbeta ute hos kund!

Arbetsuppgifter:

Som Office Manager har man kontorsansvar och fyller "handyman" funktionen. Den som fyller denna funktion kan komma att få ökat ansvar och fler arbetsuppgifter över tid och på så sätt spela en viktigare roll i företaget. Post hantering (inkommande/utgående), främst fakturor, avtal, reseräkningar samt brev till anställda.

- Arkivering av fakturor och reseräkningar.
- Paket hantering (inkommande/utgående). Försändelser skapas genom TNT.
- Hantering av passerkort, garagekort och bilnycklar.
- Beställning av kontorsmaterial.
- Kontakt med leverantörer, främst dem som erbjuder kontorsrelaterade produkter.
- Diverse arbetsuppgifter gällande kontoret, exempelvis påfyllning av kaffe samt rengöring av kaffemaskin.
- Finns kunder runtom Europa så engelska kan förekomma.


Vem är du?

Vi söker dig som tar initiativ och är proaktiv och ansvarsfull.

Behärskar engelska och svenska obehindrat.

Du ska vara lösningsorienterad, händig och ansvarsfull.

VI tar emot ansökningar löpande så tveka inte att söka tjänsten direkt. Visa mindre

Har du positiv inställning och ser värdet av att ge god service? Vi söker nu en serviceinriktade personer med god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Arbetserfarenheter:

Ser gärna erfarenhet från service

Språk:

Svenska och engelska flytande i både text och tal

Personlighet:

Strukturerad, utmärkt kommunikationsförmåga, kundcentrerad

Några av arbetsuppgifterna:

- Post och pakethantering
- Hantera/administrera växeln
- Välkomna och vara behjälplig mot besökare och medarbetare
- Hjälpa till med beställningar
- Daglig påfyllning av bland annat kaffe


Om tjänsten:

Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund. Kundens kontor är beläget centralt i Stockholm med närhet till såväl kommunikationer som restauranger.

Behov: Omgående

Arbetstider: Heltid och kontorstider Visa mindre

Vill du jobba i en bred roll i en kreativ miljö på 2500 kvm på en rolig arbetsplats med snabba puckar där du är kontorsansvarig? Har du tidigare erfarenhet av viss reception och kontorsarbete? Du ska vara service-minded och proaktiv där du ska gilla att jobba med människor.

Vem är du?

Vi ser gärna till att du är prestigelös, driven och initiativtagande där du konstant behöver se till att arbetsplatsen är trivsam och där du kan påverka stämningen med positiv attityd samt med inställningen att skapa och ha ordning och reda i en aktiv roll som kontorsansvarig! Det är en allt i allo tjänst där du behöver vara aktiv runtomkring.

Vidare söker vi dig som har följande egenskaper:

- Svenska och engelska flytande i tal och skrift.
- Att ha arbetat i liknande roll där du känner dig trygg i kontorslandskap
- Social förmåga
- Väldigt kommunikativ
- Proaktiv och initiativtagande
- Inte rädd att ta för dig
- Trivas i en kreativ miljö med kreativa människor


Meriterande men inget krav

- Med B körkort (kan förekomma bud)
- Office paketet


och Liknade jobb, jobbat där det rör sig mkt människor, haft lite ansvar för ett kontor, ska se trivsamt ut, snyggt, service-minded kanske suttit i reception, lite lättsam Ngn som ändå är lite fysisk, man sitter inte bara i en reception utan en rörlig roll,

Om tjänsten

Du blir anställd av Office management men kommer arbeta ute hos kund!

Medarbetarna beskriver det som världens trevligaste arbetsplats! Trivsel på kontoret, inköp till kontor, kök och trivsel kök, introduktion av nyanställda, förbereda i konferensrum och ha ordning och reda samt ordna passerkort, presentera hur det funkar kring larm, viss kontakt med städ, beställning av material och göra fint i kontorsmaterialrum samt ställa i ordning i kök, återvinning och sophämtning, kontakter med underleverantörer gällande frukt, convini samt internkommunikation där man skickar mail och ska kunna kommunicera på korrekt sätt, där krävs det att man behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Behov: Omgående till och med årsskiftet!

Arbetstider: Heltid 8:00-16:00 på plats
Sök tjänsten då den ska tillsättas snarast och intervjuer sker löpande. För frågor, tveka inte att höra av dig! Visa mindre

Vi söker för kunds räkning en mötesbokare. Du kommer bli anställd för Office management men arbeta ute hos kund. Är du uthållig, driven och är intresserad av kundkontakt och vill säkerställa att möten bokas? Då är har vi tjänsten för dig! Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att söka redan idag.

Arbetsuppgifter

Arbetet kommer att bestå av mötesbokning för kunds räkning där man bokar möten för deras interna säljare. Man ringer två olika segment, dels advokat- och juristbyråer för att boka in säljmöten för deras ärendehanteringssystem men även större företags legal-avdelningar för att boka in säljmöten.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

- Hanterar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift för att kunna utföra arbetet på ett korrekt sätt
- Genomförd gymnasieutbildning


Meriterande

- Juridik som intresse kan vara meriterande
- Erfarenhet med mötesbokning och/eller kommunikation B2B är meriterade såklart / samt arbetslivserfarenhet av mötesbokning


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i den här rekryteringen och ser följande kompetenser som viktiga för att lyckas i uppdraget:

- Serviceinriktad
- Ansvarstagande
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Självgående


Övrig information

Start: Snarast

Lön: Fast timlön + provision

Omfattning: Heltid, 8-17 måndag till fredag

Placering: Stockholm Visa mindre

Office management söker för kunds räkning receptionister!
Trivs du i en yrkesroll där du får leverera service av toppkvalité? Är ett professionellt bemötande och struktur något som kännetecknar dig? Då har vi tjänsten för dig! I rollen som receptionist är du ansiktet utåt hos vår kund och kommer då att ha övergripande ansvar över reception och kontoret samt frågor som berör underhåll av fastigheten.



Vidare kommer du ansvara för inköp av varor samt agera som närmaste kontaktperson för avtal gällande service till kontoret, fastighetsunderhåll samt fastighetsservice. För att passa i rollen har du en administrativ ådra, är driftig och orädd att ta dig an arbetsuppgifter och har en förmåga att organisera dina dagar på ett effektivt sätt.

Vem är du?

Du är en positiv, självgående och strukturerad person som har lätt för att samarbeta. Du är en problemlösare av rang och utför dina arbetsuppgifter med ansvar och kvalitet. Du är snabblärd och effektiv. Vi tror att du som söker har relevant erfarenhet från receptionistyrket eller servicebranschen där du dagligen bemöter kunder eller leverantörer. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och arbetar för en god arbetsmiljö och fantastisk service gentemot dina kollegor och kunder. Det kommer vara varierande tempo och kan snabbt skifta mellan att behöva lösa flera saker samtidigt till att administrera.

Vi söker en person som

- Är flexibel
- Har en positiv och lösningsorienterad syn
- Gärna tidigare erfarenhet av arbete inom service, butik, reception eller enklare administration
- Kan kommunicera obehindrat på Svenska och behärskar Engelska


- B körkort är krav

Känner du igen dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande!

Om oss

Du kommer bli anställd av Office management men jobba hos kund och vi ser till att våra värdegrunder genomsyras i hela processen. Företaget är beläget i centrala Stockholm har har bedrivit verksamhet sedan 1998 inom IT och dataprogrammering.

Arbetsuppgifter

- Ansiktet utåt, välkomna besökare på kontoret och ha ett fint bemötande och mottagande.
- Hantera inkommande telefonsamtal, dokument och mejl
- Ansvara för mottagande och utskick av Bud & Paket
- Ansvara och hantera beställning av varor, inköp av kontorsmaterial.
- Se till att receptionen ser bra ut
- Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter i en reception
- Säkerställa in och utpassering på korrekt sätt
- Ansvara för post och fakturahantering

- Ha löpande kontakt med leverantörer


Övrigt

Introduktion/utbildning ges på plats. Start: Enligt överenskommelse, gärna snarast. Heltid 100% Arbetstid: Kontorstider mån-fre 9-16.00 Plats: Stockholm Visa mindre

Trivs du i en yrkesroll där du får leverera service av toppkvalité? Är ett professionellt bemötande och struktur något som kännetecknar dig? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker för kunds räkning en trevlig, serviceinriktad person för rollen som receptionist. Det innebär att du kommer att bli anställd av Office management men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

I rollen som receptionist/kontorsassistent hos vår kund kommer du att ha övergripande ansvar över receptionen men även kontor- och konferensrum samt frågor som berör underhåll av fastigheten. I rollen kommer du att:

Ta emot och förmedla telefonsamtal

Ta emot besökare

Hantera post och paket

Hålla snyggt på kontoret

Hjälpa till vid interna event under kontorstid

Vidare kommer du ansvara för inköp av varor samt agera som närmaste kontaktperson för avtal gällande service till kontoret, fastighetsunderhåll samt fastighetsservice. För att passa i rollen som receptionist/kontorsassistent har du en administrativ ådra och har en förmåga att organiserade dina dagar på ett effektivt sätt.

Om arbetsplatsen

Modernt IT- och managementkonsultbolag med specialisering i kommunikation, mjukvaruutveckling och affärskritisk IT. Grundad 1995. Företaget har kontor i 4 olika länder och arbetsmiljön är omväxlande och utmanande. De har idag drygt 1800 anställda.

Kvalifikation och egenskaper Vi tror att du som söker har en tidigare erfarenhet från receptionistyrket alternativt servicebranschen där du dagligen bemöter kunder eller leverantörer. Som person är du tillmötesgående och trevlig och arbetar för en god arbetsmiljö och fantastisk service gentemot dina kollegor och kunder. Vidare tror vi att du har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift samt goda datakunskaper.

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Tjänsten är på 40% i Stockholm

Du kommer att bli anställd av Office management men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Visa mindre

Hungrig på kunskap och beredd på att jobba hårt? Har du drivkraften att jobba emot mål och är en person som ser framåt och möjligheter? Då är detta för dig!

I rollen som First line support kundservicemedarbetare är du tillsammans med dina kollegor med och ger support och service och hanterar inkommande samtal. Du tar emot ärenden via telefon och mail. Samtalen kan vara ärenden som främst består av tekniska problem, abonnemang, klagomål och diverse supportärenden.

Väldigt varierande ärenden där det krävs att man är lösningsorienterad och upprätthåller professionellt bemötande med kunderna och huvudmålet alltid är att lösa problemet med bästa möjliga service.

- Jobba emot mål och ta emot kundrelationer
- Felsöka, prioritera och styra ärenden rätt
- Hantera ärenden via e-post och telefon
- Samarbete med kollegor i stöttning av ärenden


Kvalifikation och egenskaper

Har du erfarenhet inom kundtjänst eller liknande administrativa tjänster är det meriterande. Vi tror att du som söker är utåtriktad, serviceinriktad och arbetar för en god arbetsmiljö och fantastisk service gentemot dina kollegor och kunder. Vidare har du bra prioriteringsförmåga samt ska behärska svenska obehindrat.

För att passa i rollen som kundservicemedarbetare har du en administrativ ådra, är driftig och trivs i en roll där du ansvarar för dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ i ditt arbete och anstränger dig för att leverera god service i en social miljö och har en förmåga att organisera dina dagar på ett effektivt sätt. Utbildning kommer ges internt.

Övrigt

Start: 3 Januari- 15 Mars, med god möjlighet till förlängning

Omfattning: heltid

Arbetstid:12:00-22:00 mån-fre samt lördagar och söndagar . OB ersättning tillkommer

Plats: Stockholm Visa mindre

Har du erfarenhet ifrån serviceyrket och ett intresse för IT- och teknikfrågor? Brinner du för att skapa positiva kundupplevelser och leverera servicetjänster av toppklass! Då har vi din nästa tjänst för dig hos ett större fastighetsbolag.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Office Management söker en serviceansvarig till vår kund. Vår kund är en stor aktör inom kontorshotell och jobbar kontinuerligt för att ha Sveriges nöjdaste kunder ute på sina anläggningar.

I rollen som serviceansvarig är du ansiktet utåt gällande kundens hyresgästservice. Du ser till att den dagliga driften fungerar och skapar tillsammans med Site Manager på plats en positiv och högklassig kundupplevelse på kundens kontorshotellanläggningar i Malmö.

Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:

- Koordinera service- och felanmälningar från hyresgäster
- Hantera leverantörskontakter
- Koordinera teknik- och IT-frågor
- Sköta inköp och beställning av förbrukningsmaterial
- Ta emot leveranser och hantera dessa inför nyöppning av anläggningar
- Koordinera flytt av möbler
- Enklare reparationersarbete


Du kommer även hjälpa till vid marknadsföringsevent och även gemensamma aktiviteter på plats på anläggningarna. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad yrkesroll där kunden alltid prioriteras i förstahand för bästa upplevelse.

Tjänsten är på heltid och du kommer vara anställd hos Office Management först för att sedan bli överrekryterad till kunden. Tillsättning sker snarast. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Arbetsplats: Malmö.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet ifrån serviceyrket och då gärna inom fastighet- och lokalfrågor. Meriterande kan också vara ifrån hotellbranschen. Vidare har du ett intresse och gärna erfarenhet ifrån arbete med IT- och teknikfrågor. Du är en god dataanvändare.

Vidare ser vi att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal som skrift. B-körkort är ett krav.

För att trivas i rollen så brinner du för att göra det lilla extra för kunden. Du gillar ett varierat och flexibelt arbete och är en god kommunikatör och relationsskapare. Struktur och noggrannhet i ditt arbete är en självklarhet för dig och även för att lyckas i denna roll. Dina personliga egenskaper kommer vara avgörande för den här tjänsten.

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstid: mån-fre 08.00-17.00

Plats: Malmö

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida. Visa mindre

Vill du arbeta i en bred och spännande roll där du ansvarar för den dagliga driften på kontoret? Söker du en varierad roll som också innefattar administrativt arbete och assisterande vår kunds VD. Brinner du för att göra det lilla extra och gillar att ha många kontaktytor? Då har vi rollen som kontorsassistent för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Vi på Office Management söker en kontorsassistent till vår kund, ett internationellt bolag. I rollen som kontorsassistent arbetar du i en roll som både verkar som ansvarig för den dagliga driften av kontoret men också som VD-assistent. Du är ansiktet utåt, mot vår kunds medarbetare, besökare och leverantörer. Du arbetar också administrativt stöttande till verksamheten och är verksam som ett stöd till bolagets kommitté och VD.

Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:

- Ta emot besökare och hantera kontorsåtkomst till besökare och medarbetare
- Hantera inköp av kontorsmaterial, luncher och kaffe
- Sköta posthantering
- Fakturahantering samt hantering och arkivering av resekostnader
- Assistera kommittén och VD med mötes- och evenemangshantering
- Förbereda rapporter och presentationer, hantera korrespondens
- Organisera och hantera företagsdata




I rollen kommer du också verka som ett stöd i företagsomfattande evenemang och resor.

Tjänsten passar dig som brinner för service, gillar att ha många kontaktytor och är professionell i din yrkesroll.

Tjänsten är på heltid, under kontorstider och tillsättning och uppdragsstart sker i snarast och kommer pågå under 4 månader. Vår kund sitter i centrala Stockholm

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete med administrativt stöd på chefsnivå, helst gärna också styrelsenivå. Meriterande är om du har arbetat med projektledning, givetvis har du också erfarenhet ifrån serviceyrket.

För att lyckas i rollen som kontorsassistent krävs att du är professionell i din yrkesroll, tar egna initiativ och arbetat proaktivt. Du har god kommunikativ förmåga och bygger relationer och förtroende med andra. Du är strukturerad i ditt arbete samtidigt som du är anpassningsbar.

Förutom svenska behärskar du även engelska i både tal och skrift, vår kunds koncernspråk är engelska. Du har även god datavana.

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 4 månader

Arbetstid: mån-fre 08.00-16.30

Plats: Stockholm

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida. Visa mindre

Vill du arbeta i ett receptionsteam om tre personer och arbeta med att ge toppservice till vår kunds hyresgäster? Är du engagerad i ditt arbete, brinner för att göra det lilla extra och är duktig på att kommunicera? Då har vi rollen som receptionist för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Office Management söker en receptionist. I rollen som receptionist är du ansiktet utåt, mot både vår kunds hyresgäster och deras besökare. Receptionsfunktionen utgör en servicenod för kundens hyresgäster i Kista. Du kommer tillhöra ett team där du arbetar tillsammans med två ytterligare receptionister, varav en även fungerar som teamledare.

Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:

- Bemöta kunder/besökare och hyresgäster till fastigheten
- Bistå med ankomstregistrering av besökare
- Hänvisa och informera om fastigheten och området
- Administrera passerkort för hyresgäster
- Daglig uppsikt över receptions- och konferensytor
- Skapa felanmälningar som avser fastigheten


Du kommer även tillhandahålla hyresgäster med service av catering, bokning av konferensrum och hantering av post/bud. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad yrkesroll där kunden alltid prioriteras i förstahand.

Tjänsten är på heltid, under kontorstider och tillsättning sker snarast, uppdraget påbörjas i början av augusti. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Arbetsplats i Kista.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet ifrån serviceyrket och eller har arbetat i en roll som receptionist tidigare. För att lyckas i rollen som receptionist krävs det att du är kommunikativ och verkligen brinner för att ge service av bästa klass. Du är professionell i ditt bemötande, är anpassningsbar och strukturerad i ditt arbete.

Vidare ser vi att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal som skrift eftersom många besökare är engelsktalande. Dina personliga egenskaper kommer vara avgörande för den här tjänsten.

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstid: mån-fre 08.00-17.00

Plats: Kista

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida. Visa mindre

Nu söker vi en erfaren administratör till ett växande företag. I din tjänst som administratör kommer du hantera flera olika arbetsuppgifter såsom inköp, lagerbevakning och leveransbevakning. I tjänsten ingår även administration kring fraktsedlar, kundregistrering.

Tjänsten ska tillsättas omgående och är på heltid. Kontoret är beläget i Spånga och det är kontorstider som gäller.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och som har erfarenhet av en roll med många olika arbetsuppgifter. Du kommer jobba i ett litet team men med mycket eget ansvar. Du har tidigare jobbat i Visma administration och du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Meriterande är om du även kan hantera Tyska som språk.

Som person är du engagerad och noggrann, samt har förmågan att arbeta med många uppgifter samtidigt. Du tycker om att arbeta i högt tempo och är serviceinriktad. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, samtidigt som du även tycker om att jobba självständigt.

Office Management

I 25 år har Office Management hjälpt kunder att underlätta sin vardag genom vår leverans av tjänster och lösningar inom IT, kommunikation och kontor. Här jobbar vi efter våra starka värderingar True Commitment, Great Together, Always Improve.

Office Management ägs av Nalka Invest och omsätter 1320 MSEK. Tack vare våra 8000 kunder och 450 medarbetare är vi en stark aktör på den nordiska marknaden. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta på lager och trivs med det så kan detta vara ett uppdrag för dig att utvecklas. Vi söker en lyhörd, driven person som ser detta långsiktigt.

Information om uppdraget

Vi söker en lagermedarbetare på heltid omgående för vår kunds räkning. Här kommer du till ett sammansvetsat team som kommer hjälpa dig att utvecklas i din roll men även kommer få möjlighet att ta ansvar för ditt egna arbete.

Du erbjuds

- Heltidstjänst med möjlighet till förlängning

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du att utföra diverse lageruppgifter, såsom plock och pack av varor, in- och utleveranser, inventeringar och ibland leverera direkt till kunden. Du kommer även hålla ordning och reda på lagret därför är det viktigt vara strukturerad som person.

Krav

- Truckkort för ledstaplare och motvikstruck A2 resp B1
- Erfarenhet av att arbeta på lager
- B-körkort
- Flytande svenska i både tal och skrift




Tjänsten är belägen i Norrort och arbetstider är 07.00-16.00 med möjlighet att vara flexibel.

Urval sker löpande och annonsen kan komma att stängas ner om behovet ändras.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Är du en händig och initiativtagande person? Trivs du med ansvar och vill ha en central roll på ett lager är detta något för dig.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Vår kund sitter norr om Stockholm och är ett tillverkningsföretag som inriktar sig till både företag som privatpersoner. Deras fokus ligger på produkter som presenningar, draperier och poolskydd.

I din arbetsroll utgår du främst från lagret men kommer även åka ut på ärenden. På lagret ser du till att allting är snyggt och iordning. Du tar hand om in- och ut leveranser och bokar frakt. På lagret finns även truckar som kräver truckkort B1 och A2.

I din roll kommer det förekomma utkörning till kund och ibland montering av exempelvis draperier. Arbetet kan vara tungt och det är en fördel att vara händig. Användning av olika verktyg kommer förekomma. Det är en fördel om du besitter på körkort med tungt släp. Det kommer användas olika datasystem som Visma och Office-paketet.

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

- Hålla rent och snygg på lagret
- In- och utleveranser
- Boka frakt
- Montering
- Utkörning
- Truckkörning


Tjänsten är tillsvidare där du de första 4 månaderna är anställd hos oss på Office Management för att sedan bli övertagen av kund. Start Januari.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. I denna roll lägger vi stor vikt i din personliga egenskaper. Vi ser att du har lätt för kommunikation, är professionell i ditt bemötande, strukturerad och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du får gärna beskriva dig själv som händig och en problemlösare. Du ska kunna ta egna initiativ och se vad som behövs göras.

Krav:

- Körkort, helst tungt släp (BE)
- Truckkort A2, B1
- Svenska och Engelska i tal och skrift

ÖVRIGT

Start: Januari 2021

Omfattning: Heltid, 4 månader via bemanning sedan övertag av kund.

Arbetstid: Måndag-Fredag

Plats: Stockholm

Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget. Tillsättning Visa mindre

Vi söker en driven och lösningsorienterad transportledare till kund i Stockholm. Kunden är rikstäckande och specialiserade inom kran- och specialtransporter.

BESKRIVNING AV ARBETET

Du som transportledare kommer koordinera och ansvara över att transporter av olika slag kommer fram till rätt mottagare. Här krävs det en bra kommunikationsförmåga, en förkärlek till organisation och ett högt arbetstempo. Du som transportledare ser till att lägga rutter som är ekonomiska och effektiva för alla inblandade. Kund tankar sina fordon av material som kommer från restprodukter från svenska skogen för en hållbar miljö.

ARBETSUPPGIFTER

- Ta emot ordrar, både via mail och telefon
- Fördela ordrar
- Dirigera fordon
- Lägga rutter
- Prisregistrera
- Förbereda fakturering
- Du kommer behöva vara tillgänglig via telefon utöver arbetstid


KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Rollen kräver en hög servicenivå där du ger allt för att kund ska bli nöjd. Detta gör du genom att lätt kunna anpassa dig, prioritera och hantera flera ärenden samtidigt. Du kommer behöva vara en problemlösare som tar egna initiativ och eget ansvar. Du som trivs här har hög social kompetens och tycker om förändring och ge service i världsklass.

Gruppen idag består av ett tight drivet team där familjekänsla är viktigt med högt i tak och hög servicekänsla. Här trivs du som tycker om att ta i och alltid göra det lilla extra.

KUNSKAPER

Viktigt att du har en god lokalkännedom i Stockholm. Det är mycket meriterande om du tidigare har kört eller jobbat med tung trafik som lastbilar eller arbetat med maskiner som grävmaskin/skylift/byggmaskiner.

- B-körkort
- Svenska och Engelska i skrift och tal
- Officepaketet

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: De första 4 månaderna är du anställd via oss på Office Management för att sedan bli överrekryterad av kund.

Arbetstid: 7-16, övertid förekommer

Plats: Stockholm

Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mejl utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget. Tillsättning sker snarast möjligt. Visa mindre

Vi söker dig som levererar service i världsklass och vill agera spindeln i nätet, där du är ansiktet utåt för företaget och vill arbeta med både människor och administrativa uppgifter. Låter detta som något för dig? Sök då tjänsten för att få chansen att arbeta som receptionist hos vår kund i Stockholm.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Här arbetar du i en reception med varierande arbetsuppgifter. Det viktigaste för tjänsten är att du är serviceinriktad och vill vara den hjälpande handen åt företaget. Du arbetar kontinuerligt för en hög integritet, sekretess och ständigt för att granska serviceprocesserna för en förbättrad servicenivå.

Företaget är beläget I fräscha lokaler i Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter.

Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:

- Välkomnande och registrering av besökare
- Hantering av telefon och mejl
- Hantering av inkommande och utgående post och paket
- Hantering av leveranser till kontor
- Administration och planering kring inbjudningar och deltagare för interna såsom externa möten
- Service av öppna ytor såsom reception och konferensrum
- Beställningar


Tjänsten är på heltid, under kontorstider. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Du kommer vara anställd av Office Management men arbeta på plats hos vår kund i Stockholm.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller från servicebranschen. Vi tror att du, för att lyckas i rollen som receptionist, är professionell i din kommunikation, drivs av att ge toppservice till dina medarbetare samt kunder och besökare. Som person är du även utåtriktad, självständig prestigelös i ditt arbete och arbetar för en god arbetsmiljö och fantastisk service gentemot dina kollegor och kunder. Vidare tror vi att du har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord.

Du har ett driv för att utvecklas, en förmåga att alltid ligga steget före och snabbt sätta dig in i nya uppgifter som hamnar hos dig. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift samt goda datakunskaper.

ÖVRIGT

Start: Vid kommande uppdrag

Omfattning: Heltid

Arbetstid: kontorstider, måndag-fredag Plats: Stockholm

Känns du som rätt person för rollen? Sök då tjänsten redan idag! Rekryteringsprocessen och intervjuer sker löpande och sköts via Office Management. Ansökningar kommer ej behandlas via mail utan vi ombeder dig söka tjänsten via ansökningsverktyget. Tillsättning sker snarast möjligt. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av lager och trivs i ett självständigt arbete där du hanterar allt från lättare administration till fysiska lyft, är detta något för dig! Vi söker nämligen en ansvarstagande lagerarbetare mellan veckorna 27-33.

Arbetsbeskrivning

I denna rollen kommer du ta stort ansvar för lagret under sommarveckorna. Du kommer vara högst delaktig i driften och se till att lagret går runt med leveranser, bokningar och transporter. Du kommer även vara den som ser till att lagret är i ordning samt är rent och snyggt. Du behöver lättare datorkunskaper då du kommer boka transporter, hantera ordrar och annan administration i datasystem.

Vi ser att du har:
-Erfarenhet av lager
-Datorkunskaper
-Truckkort

Kvalifikationer och Egenskaper

Vi ser att du är lättlärd och relativt duktig att hantera datasystem. Det är ytterst viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har en bra kommunikativ förmåga.

Vi värdesätter din personlighet stort. I denna rollen ser vi en social, ordningsam och hjälpsam person, som inte heller har några problem med fysiskt arbete.

Plats: Stockholm, Kista

Arbetstider: Måndag till fredag 8-17

Start: V.27-V.33

Mer information om företaget kommer om du går vidare i processen.

Vi arbetar med löpande urval, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt om du är intresserad av rollen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en organisation som levererar service av första klass? Är du engagerad i ditt arbete, gillar att arbeta i en roll som spindeln i nätet och slutför dina uppgifter med stor noggrannhet? Då kan tjänsten som den delade rollen som teamledare för receptionen och receptionist vara rollen för dig!

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER

Office Management söker en teamledare/receptionist. I rollen som teamledare/receptionist är du ansiktet utåt, mot både hyresgäster och besökare. Receptionsfunktionen utgör en servicenod för kundens hyresgäster i Kista. Du kommer tillhöra ett team där du verkar som teamledare och arbetar tillsammans med två ytterligare receptionister.


Dina övergripande ansvarsområden kommer bland annat vara att:

- Verka som ytterst ansvarig över två andra receptionister i fastigheten
- Fungera som länken mellan kunden/Office Management och receptionerna
- Coacha och stötta dina medarbetare
- Bemöta kunder/besökare och hyresgäster till fastigheten
- Bistå med ankomstregistrering av besökare
- Besvara frågor om fastigheten
- Administrera passerkort för hyresgäster
- Daglig uppsikt över receptions- och konferensytor
- Skapa felanmälningar som avser fastigheten


Du kommer även tillhandahålla hyresgäster med service av catering, bokning av konferensrum och hantering av post/bud. Tjänsten passar dig som trivs i en varierad yrkesroll där kunden alltid prioriteras i förstahand.

Tjänsten är på heltid, under kontorstider och tillsättning sker snarast. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Arbetsplats i Kista.

KVALIFIKATIONER OCH EGENSKAPER

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller har arbetat i en roll som receptionist tidigare. För att lyckas i rollen som teamledare och receptionist krävs det att du är professionell i din kommunikation och har en stark känsla för service. Andra viktiga egenskaper är att du är flexibel, har ett sinne för detaljer och alltid ligger steget före. Du är noggrann med förmågan att skifta fokus och kan naturligt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal som skrift eftersom många besökare är engelsktalande. Dina personliga egenskaper kommer vara avgörande för den här tjänsten.

ÖVRIGT

Start: Omgående

Omfattning: Heltid

Arbetstid: mån-fre 08.00-17.00

Plats: Kista

Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Office Management, men arbeta ute hos vår kund. Vi önskar att du ser långsiktigt på tjänsten. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan du söker jobbet via vår hemsida. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av lager och trivs i ett självständigt arbete där du hanterar allt från lättare administration till fysiska lyft, är detta något för dig! Vi söker nämligen en ansvarstagande lagerarbetare mellan veckorna 27-33.

Arbetsbeskrivning

I denna rollen kommer du ta stort ansvar för lagret under sommarveckorna. Du kommer vara högst delaktig i driften och se till att lagret går runt med leveranser, bokningar och transporter. Du kommer även vara den som ser till att lagret är i ordning samt är rent och snyggt. Du behöver lättare datorkunskaper då du kommer boka transporter, hantera ordrar och annan administration i datasystem.

Vi ser att du har:
-Erfarenhet av lager
-Datorkunskaper
-Truckkort

Kvalifikationer och Egenskaper

Vi ser att du är lättlärd och relativt duktig att hantera datasystem. Det är ytterst viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och har en bra kommunikativ förmåga.

Vi värdesätter din personlighet stort. I denna rollen ser vi en social, ordningsam och hjälpsam person, som inte heller har några problem med fysiskt arbete.

Plats: Stockholm, Kista

Arbetstider: Måndag till fredag 8-17

Start: V.27-V.33

Mer information om företaget kommer om du går vidare i processen.

Vi arbetar med löpande urval, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt om du är intresserad av rollen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre