Lediga jobb som Skolassistent i Stockholm

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola i Djursholm!

Viktor Rydbergs samskola i Djursholm söker en administratör med start efter påsklovet (v.15) eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldravikariat på 60% fram till augusti 2027.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.


I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på skolan samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive m.m. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.



Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vill du komma till en arbetsplats med härliga kollegor?
Varmt välkommen att söka till Skanskvarnsskolan.

Skolan är idag en F- 8 skola med cirka 650 elever och 100 medarbetare.

Skolan har såväl nyrenoverade lokaler i den äldre vackra K-märkta byggnaden som helt nybyggda lokaler för skola och fritidshem, idrott, kök och skolrestaurang.
Skolan ligger naturskönt vid Årstaviken och har nära till bra kommunikationer vid Gullmarsplan.
Skolans vision ligger till grund för all verksamhet: "En skola som håller samman - för elevens bästa varje dag".

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en fin arbetsmiljö där vi är måna om att du som medarbetare ska trivas och där vi gör det lilla extra för vår personal.
Vi arbetar och utvecklas tillsammans med ett genuint intresse för våra elevers lärande och utveckling.

Din roll

Arbetet som skolsekreterare är mångsidigt och omväxlande. Du har en central roll i vår verksamhet och representerar skolan utåt, ofta som den första kontakten för elever och vårdnadshavare. Du är också en viktig länk mellan olika funktioner inom organisationen där du ger service, information och administrativt stöd till skolledning och personal.



Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar flera områden.
Du hanterar bland annat

* Intern och extern kommunikation
* Kontering av fakturor och rekvisitioner i Agresso
* Vissa inköp och beställningar
* Personal- och löneadministration i LISA självservice
* Frånvarorapportering från personal
* Vikarieanskaffning
* Registrering av uppgifter i barn- och elevregistret BER
* Administration av elevplaceringar samt är behjälplig vid “Söka skola”-processen
* Kontakt med vårdnadshavare gällande till exempel skolskjuts
* Diarieföring och arkivering i eDok enligt stadens rutiner och offentlighetsprincipen

Din kompetens och erfarenhet

Utbildning
Utbildning inom ekonomi/administration är meriterande.

Erfarenhet
Krav på dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag i skola.
Erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor) är meriterande.

Kompetenser
Du är noggrann med en god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du har förmåga att både se både helheten och detaljerna.

Du ger god service och bemöter alltid både elever, vårdnadshavare och medarbetare på ett professionellt och respektfullt sätt.

Du har god förmåga att kommunicera och samarbeta.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har mycket goda digitala kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office 365.

I tjänsten ingår vikariehantering, tidigare erfarenhet är meriterande.

Övrigt
Arbetet på expeditionen kan tidvis vara intensivt med ett högt tempo, vilket förutsätter att du kan hantera och prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Arbetstiden är kl. 06.30-15.00, då vikarianskaffning behöver påbörjas innan skoldagens start.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då skolsekreteraren har en viktig roll på skolan både internt och externt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.



Arbetsuppgifter
Försvarshögskolan genomför ungefär 50 salstentor per termin och målet är att genomföra dessa med hög kvalitet samt erbjuda god service till studenter och anställda. Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan. Du utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen. Arbetsuppgifterna består bland annat i att:


• Utföra identitetskontroll.
• Administrera i det digitala tentamensverktyget Inspera i samband med tentamen samt kunna ge enklare support. 
• Dela ut och samla in tentamen.
• Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på på engelska.
• Vara aktiv i salen och kontrollera förekomst av fusk, och om det finns misstanke hantera situationen enligt de rutiner och regler som finns.

Salstentamen genomförs framför allt på vardagar samt lördagar dagtid, men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Arbetspassen är vanligen 4–6 timmar, men längre pass kan även förekomma vid flera tentor under samma dag. Försvarshögskolan genomför salstentamen framför allt digitalt i tentamenssystem, men salstentor på papper förekommer också.

Du ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss som tentamensvakt.



Vem söker vi?
Vi söker dig som har:


• God datorvana samt en lätthet för att lära nya digitala system. 
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete som tentamensvakt vid högskola/universitet är meriterande.
• Erfarenhet av arbete vid digitala tentamina vid högskola/universitet är också en fördel.

Som person har du lätt för att samarbeta då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra tentamensvakter i teamet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande. I rollen som tentamensvakt kommer du behöva prata inför större grupper, därför är det viktigt att du känner dig bekväm med det samt är tydlig i din kommunikation med andra. Därtill är du noggrann, strukturerad samt har förmågan att vara självgående och tar på ett självklart sätt ett stort eget ansvar. Vidare kan du på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



Om anställningen

Anställningen är en intermittent särskild visstidsanställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar. 

Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan.

 
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.



Lön och förmåner
Timlön.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 206/2025 . Din ansökan ska vara tillhanda senast 5 december 2025.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 



Upplysningar
 För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.



Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05 Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till Eriksdalsskolan! Kunskap Trygghet Glädje
Eriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till både stadens puls och till natursköna områden.

Skolan sjuder av liv med ca 1000 elever i årskurserna F-9. Vi har rymliga och funktionella lokaler, en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet i vårt närområde. Vi har cirka 120 lärare och 80 övrig personal.

Vår skolledning består av rektor, fem biträdande rektorer och en administrativ chef.
Eriksdalsskolan söker nu en vikarierande skolassistent. Du kommer att tillhöra vårt administrativa team som består av två skolsekreterare,  en IT-samordnare och två vaktmästare.

Vill du veta mer om oss så får du mer info genom hemsidan https://eriksdalsskolan.stockholm.se/ och genom skolans instagramkonto eriksdalsskolans_medier

Vi kommer göra ett löpande urval, vänta därför inte utan ansök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som skolassistent är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Din arbetsplats är i skolans reception och du bemannar skolans telefon.

Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Ingen dag är den andra lik och du behöver kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du behöver kunna samarbeta med andra i ditt team för att lösa arbetsuppgifterna. 

I tjänsten ingår vikariehantering vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.00. Du kommer också att ansvara för stora delar av skolans beställningar t.ex. läromedel, tolkar och förbrukningsmaterial så det är meriterande om du arbetat i Agresso tidigare. Övriga arbetsuppgifter är att bemanna receptionen och skolans telefon och att besvara frågor och hjälpa besökare, elever och personal. Du är involverad i skolans aktivitetshjul och planerar och pyntar skolan inför högtider och event vilket innebär att du behöver ha sinne för detaljer. 



Kvalifikationer

Du ska vara van att arbeta i olika digitala system och det är meriterande om du tidigare arbetat i LISA Självservice, Agresso, eDok, Infomentor och Skolplattformen. Du har goda kunskaper om Office 365 och Teams. 

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska. 

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har hög arbetsmoral, är serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel.

Övrigt

Anställningsform: Visstidsanställning
Period: 20 oktober 2025 till 18 juni 2026
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: 2025-10-20 eller enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100 %
Ort: Södermalm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Campus Viktor Rydberg söker en skolresurs.

Varje år anställer Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor skolresurser/ lärarassistenter för arbete inom olika områden på våra skolor. Nu söker vi en för Campus Viktor Rydberg.

Exempel på arbetsuppgifter:

- i huvudsak vara entrévärd
- ta emot elever under skoldagen
- ge besöksskyltar/namnlappar till besökare
- bemanna skolans café
Tjänsten är på 100% och visstid och sträcker sig över hela läsåret 25/26. Start omgående eller efter överenskommelse

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.


Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar och uppdrag liknande skolresurs/lärarassistent.





Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Biträdande samordnare till anpassad grund- och gymnasieskola
Om oss
Årsta gårds anpassade grundskola och anpassade gymnasium har waldorfpedagogisk inriktning och ligger i södra Stockholm. I skolan (sammantaget anpassad grundskola och anpassat gymnasium) arbetar 17 lärare och ca 40 assistenter tillsammans med ett 70-tal elever. Eleverna läser företrädesvis ämnesområden, även om inslag av ämnesundervisning förekommer.
Skolan ligger naturskönt beläget i en stor park invid Årstaviken. I den stora parken odlar vi och här bedriver vi också mycket av den utomhusundervisning som är skolans signum. Undervisningen är mycket praktisk, eftersom vi tror att praktiskt lärande ökar elevernas möjligheter att vidareutveckla sitt tänkande i den teoretiska undervisningen. Skoldagen har en tydlig, strukturerad rytm, liksom hela skolåret. Stor vikt läggs vid kommunikation, så att eleverna får möjlighet att uttrycka sig och komma till tals utifrån sina förutsättningar.
Till hösten behöver vi förstärka personalgruppen med en biträdande samordnare, eftersom den nuvarande börjar studera.

Om tjänsten
Att arbeta som biträdande samordnare på Årsta Gårds anpassade grundskola innebär att ta ett stort ansvar för kvaliteten i verksamheten eftersom man i mångt och mycket är spindeln i nätet som får den dagliga driften att fungera.
Som biträdande samordnare kommunicerar du dagligen med vårdnadshavare, lärare, assistenter och taxibolag. Kontakt med placerande kommuner förekommer också, om än inte lika frekvent.
Du kommer att
- Säkerställa och bemanna den dagliga driften tillsammans med vår huvudsamordnare.
- Öppna skolorna (anpassade grund- och gymnasieskolan)
- Ta emot och dokumentera frånvaro för medarbetare och elever
- Ansvara för taxiändringar
- Planera bemanning och aktiviteter vid lov (fritids och korttidstillsyn)
- Hantera avtal för korttidstillsyn (KTT)
- Övergripande ansvara för ParaSol
Som person har du mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga och uppfattar arbetslaget som en förutsättning för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vi tror att du är positiv, lugn och stresstålig samt har en förmåga att snabbt växla mellan att kunna hålla dig till tydliga rutiner och att hitta nya möjligheter när rutinerna inte fungerar.
Krav:
· Erfarenhet av fritids, LSS-verksamhet eller personalsamordning
· Goda IT-kunskaper
· Flytande svenska i tal och skrift
Meriterande kunskaper
· Lärare mot fritidshem
· Erfarenhet av målgruppen
· TAKK
· Digitala kommunikationshjälpmedel
· Dokumentation i ParaSol
· Arbete med Unikum eller annan skolplattform
Arbetstid 06:30-15 (kan variera vid möten eller annat). 40 tim/v. Semester och andra villkor enligt Almegas friskoleavtal.
Tjänsten är ett vikariat på heltid (100%) under perioden 2025-08-11 – 2026-06-20, med möjlighet till förlängning.
Har du frågor om tjänsten?
Kontaktuppgifter:
HR: Karen Forss, karen.forss@arstagard.se
Fackrepresentant Vision: Susanna Wallenius, susanna.wallenius@arstagard.se
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.
Välkommen med din ansökan!
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom skola, skolbarnomsorg eller arbete med personer med funktionsnedsättning. Detta beställer du på Polisens hemsida (går att beställa digitalt med Bank ID). Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning


Spånga grundskola är en kommunal grundskola med ca 500 elever i åk 7-9.

Skolan ligger i Solhem nära Spånga centrum med mycket bra kommunikationer, endast 12 min till Stockholm C.

Skolans ledning består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef. Skolan har sex förstelärare som ansvarar för olika utvecklingsområden. Andelen behöriga lärare är hög och de är organiserade i tre arbetslag som samarbetar med ett kompetent elevhälsoteam bestående av kuratorer, skolsköterska, SYV, fyra specialpedagoger/ lärare. På skolan finns i varje arbetslag även en studiepedagog, en slags heltidsmentor, som arbetar med värdegrundsarbete och trivsel och elevernas skolsituation i stort.

Spånga grundskola har i varje årskurs en riksrekryterande spetsutbildning i matematik och NO. På skolan finns också en grupp för nyanlända samt särskild undervisningsgrupp. Knuten till skolan finns också Spånga-Tensta regionala särskilda undervisningsgrupp.

Vi har ett välutrustat skolbibliotek med en heltidsanställd bibliotekarie. I vårt uppehållsrum, Grottan, och på vår skolgård kan eleverna vistas under rasterna. 

Arbetsbeskrivning

Brinner du för att skapa en välfungerande och trygg miljö för både elever och personal? Vill du ha en central och betydelsefull roll där du kan göra skillnad varje dag? Då är detta tjänsten för dig!

Som skolassistent kommer du att vara en nyckelperson med varierande och viktiga arbetsuppgifter, såsom:

Vikariehantering
Elev- och personaladministration
Diarieföring och arkivering
Beställning av modersmålsundervisning
Kontering av fakturor
Inköp som rekvirent/beställare
Samordnar personalmöten och personalvård
Skolpliktsbevakning
Posthantering

Förväntad kunskap och erfarenhet: För att trivas i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av stadens system, exempelvis Agresso redovisning, Barn och elevregister (BER), Edlevo, Winlas, Lisa självservice och edok, samt att du har kompetens inom arkivering. 

Vårt erbjudande: Du får ansvar för vikarieanskaffning, vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.30. Med din organisatoriska skicklighet och ditt proaktiva arbetssätt bidrar du till att hålla verksamheten i toppskick och skapa en trygghet för både elever och personal.

Koordinering: Säkerställa att allt kring traditioner och personalvård fungerar smidigt genom att samordna med olika parter och hantera logistik. Bidra med idéer som skapar en positiv och inspirerande atmosfär för både elever och personal.

Om du är en strukturerad och lösningsorienterad person med ett genuint engagemang för skolans arbete, ser vi fram emot att få din ansökan!

Kvalifikationer

Du är en noggrann och social person som trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att bygga goda relationer. Med din utmärkta kommunikationsförmåga och höga serviceanda är du alltid redo att lära dig nya saker och utvecklas i din roll.

Du är självgående och strukturerad, vilket gör att du framgångsrikt kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har inga problem att hantera varierande arbetsuppgifter och arbetar effektivt även under perioder med högt arbetstempo.

I din roll uppskattar du flexibilitet och har ett stort tålamod samt en förmåga att lösa problem på ett kreativt och praktiskt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det avgörande att du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Vi värdesätter personlig lämplighet och ser fram emot att hitta någon som kan bidra med både engagemang och kompetens.

Övrigt

Förmåner för medarbetare - Stockholms stad


Vi tillämpar löpande intervjuer för denna tjänst, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan inledas med provanställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Blackebergs gymnasiums verksamhet formas utifrån ledorden trivsel och lärande och idén om ett väl utvecklat samledarskap.

Vi sätter elevens mående och kunskapsutveckling i fokus och vi tycker att all personal är lika viktiga i vårt gemensamma uppdrag.
Miljön präglas av högpresterande, engagerade och motiverade elever. Skolan har ett högt söktryck och därför höga antagningspoäng. Blackebergs gymnasium rankas som en av Stockholms bästa gymnasieskolor.
Blackebergs gymnasium har ca 1250 elever och 115 medarbetare. Skolan erbjuder Samhällsprogrammet (Sa-Sa och Sa-Bet), Naturvetenskapsprogrammet (Na-N, Na-S och Na-variant musik och arkitektur), Ekonomiprogrammet (Ek-Ek) samt Språkintroduktion (IMS).


https://blackebergsgymnasium.stockholm

Din roll

Vi söker en vikarierande skolsekreterare till vårt skolkansli i två veckor. Du ingår i vår administrativa grupp bestående av skolassistenter och administrativ chef. Du är ofta en förstakontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet. Du värnar om goda relationer till vuxna och elever och är tydlig i din dialog. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang och
kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt. Du är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I tjänsten ingår bland annat att tillsammans med kollegor hantera kontering av fakturor, fakturering, personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering, stipendier, CSN, beställning av SL-kort, vikariehantering, diarieföring, betygshantering. Dessutom ingår att gå till klassrum för att starta upp lektioner och ta närvaro då vikarier saknas.
Arbetsdagen börjar 7.30. På morgonen ansvararar du för att tillsammans med kollegor på kansliet se över dagens arbetsuppgifter, att prioritera och fördela för att få ett flöde över dagen. Din arbetsplats är placerad på skolan kansli och du ingår i skolans serviceteam och är schemalagd att bemanna skolans reception. Som medarbetare vid skolan är du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen och adekvat yrkeslivserfarenhet inom arbetsområdet. Du har erfarenhet av att jobba som skolsekreterare eller liknande.
Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de elevadministrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis betygsättning. Arbetet förutsätter mycket interaktion med elever och medarbetare löpande under dagen och du är trygg i att växla mellan service och systemarbete.
Du kommer arbeta med system såsom BER, WinLas, LISA Självservice, Agresso, Edlevo och
Infomentor och det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av dessa eller liknande system. Det är också ett krav att du har kunskaper i eDok för diarieföring eller liknande system. Ett krav är också att du har goda kunskaper i Office 365. 


Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du är en person med god helhetsförståelse och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du har en mycket god digital kompetens och en förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Det är meriterande om du har arbetat med markandsföring tidigare. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vi ser dig, vi hör dig, du lär dig!

Vi bygger vidare! Betty Petterssons gymnasium i Enskede slog upp portarna i augusti 2022.

Vi är det gemenskapande och involverande gymnasiet som tar in omvärlden och lyfter fram människan. Här kan eleverna läsa högskoleförberedande program och de guidas mot sin och vår gemensamma framtid. Skolans ledord oavsett program och programinriktning är; människa, omvärld och framtid, MOF. Vi är en gymnasieskola på riktigt där alla har möjlighet att vara en del i helheten och det pågår ett aktivt arbete för att skapa och underlätta elevdelaktighet. Vi vet att skicklig och närvarande personal är avgörande för att eleverna ska lyckas i livet och att skolan därmed lyckas med sitt uppdrag. Om du tänker som vi så kanske du är en av de personer som vi nu söker till Betty Petterssons gymnasium för fortsatt uppbyggande av skolan.

Hösten 2026 kommer grundskolan (åk 7-9) även att flytta in i våra lokaler.

https://bettypetterssonsgymnasium.stockholm

Din roll

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolkanslist som ingår i skolans Serviceteam (tillsammans med skolsekreterare, IT samordnare, skolvaktmästare, kök, café). I rollen som skolassistent arbetar du med att ge information och stöd till såväl elever och personal inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

•Bemanna skolans reception
•Vikarieanskaffning
•SL till elever
•Kostavdrag
•Post (internt och externt)
•Tolkbeställningar
•Registrering av personalens frånvaro
•Stipendier
•Personaladminstration
•Elevadminstration
•Service kring möten och konferenser inkl. bokningar
•Övriga administrativa uppgifter



Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en naturligt hög servicekänsla, är prestigelös och som självständigt kan prioritera när arbetsbelastningen blir hög. Som person ser vi gärna att du är driven, lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team.
Du har minst gymnasiekompetens eller relevant utbildning för tjänsten. Meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot administration samt om du har arbetat med skolrelaterade system.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda datakunskaper är ett absolut krav.
Meriterande är kunskaper i:
• e-Dok
• Stockholms stads Barn- och elevregister
• kunskaper i schemaprogram
• kunskaper i LISA eller andra lönesystem
• ekonomisystemet Agresso/Hypergene
• och relevanta delar av Infomentor

För att lyckas i rollen som skolkanslist hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och elever samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda. Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.


Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Katarina Södra skola är en F-6-skola med ca 550 elever och ligger vid Nytorget på Södermalm, ca 10 minuters promenad från Skanstulls tunnelbanestation.

Vi är en skola med höga förväntningar på både elever och personal och vi har goda studieresultat. Vi har sedan flera år tillbaka ett pågående arbete kring bedömning för lärande, värdegrund och inkluderande lärmiljöer. Detta arbete syftar till att skapa förutsättningar för att alla elever utifrån ålder och mognad, tar ett ökat ansvar för sina studier och därigenom utvecklas optimalt, både socialt och kunskapsmässigt. Vi ser hela skolan som en lärande organisation där gemensamma fortbildningar, workshops och kollegialt lärande är viktiga delar. Högst upp i skolan har vi ett skolbibliotek som tillsammans med lokalerna för de praktiska och estetiska ämnen bildar en kulturvåning. Vi är också stolta över vår skolmatsal, där vi serveras näringsrik ekologisk mat. Vår fina skolgård inspirerar till mycket lek. Vår skola är den äldsta av östra Södermalms skolor och byggdes redan 1888!

Din roll

Välkommen att söka tjänsten som skolassistent på Katarina Södra skola. Tjänsten bjuder på stor variation och innefattar både lönehantering och administrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår att vara vårt ansikte utåt du tar emot elever, besökande och vikarier. Du är spindeln i nätet och svarar i telefon och på mail samt sköter posthanteringen och blankettställ. Du sköter om vårt arkiv och diarieför våra ärenden, ringer in vikarier samt sköter lokalbokning. För elever handhar du SL-kort, skolpliktsbevakning, samt kontaktblanketter. För personalen är du behjälplig med lönefrågor, timavtal och frånvaro. Du handhar läkarintyg och följer upp lönerapportering inför lönekörning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med dokumenterad avslut av gymnasium. Hög IT-kompetens och erfarenhet av att arbeta i eDok /Lisa självservice/Agresso och BER. För att trivas med arbetet behöver du gilla att arbeta med många olika saker parallellt. Du bör vara noggrann och självständig samt ha god förmåga att prioritera. Du är prestigelös och har hög servicenivå både mot barn, vårdnadshavare och personal. Meriterande är arbete från skola/förskola. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som skolassistent behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående.

Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du trivs i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och det krävs att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som person har du:

god helhetsförståelse och snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
förmåga att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Bobergsskolan är en nybyggd och modern kommunal grundskola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm i Stockholm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har helt fantastiska lokaler. Bobergsskolan är en F-9 skola med cirka 850 elever.  Vi behöver medarbetare som tillsammans med oss utvecklar vår skola till en skola där goda kunskapsresultat, studiero, trygghet och glädje står i fokus!

Skolan är en mycket populär skola där engagemang och höga förväntningar är ledord. Vi satsar mycket på personalvård och arbetsmiljöfrågor är viktiga för oss. Vårt index på medarbetarenkäten är bland de högsta i staden. På Bobergsskolan trivs man att arbeta helt enkelt!

Vi tycker personalvård är viktigt och lägger stor vikt vid detta för att få personalen att trivas.
Vi arbetar med ett tillitsbaserat och nära ledarskap.
Vi serverar fantastisk lunch i vår skolmatsal och är kända för vår goda mat.

Läs mer om skolan på Bobergsskolan, F–9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm) och vi finns även på sociala medier – Instagram bobergsskolan



Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning och samordning kring detta, lägga samverkansschema, diarieföring och arkivering och posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. 

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget som skolassistent hos oss på Bobergsskolan behöver du ha ett helikopterperspektiv där du både se till helheten men även detaljerna för att kunna lösa vikariehanteringen på skolan på ett bra och smidigt sätt. Du behöver se organisationen ur flera perspektiv då vi är en F - 9 skola. Du behöver vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för både detaljer och en helhetssyn. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet: Du behöver ha en dokumenterad erfarenhet av vikariesamordning och arbete som skolassistent under minst ett år inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning där du har fått kännedom om stadens system som BER, e-Dok och Agresso.

Meriterande: Kunskaper och erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, diariesystemet e-Dok samt i BER.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Skarpnäcks skola ligger i Kärrtorp i södra Stockholm och är en F-9-skola som har ca.

950 elever därav 45 elever i den anpassade grundskolan och en CSU-grupp med ca. 20 elever. Skolan har ca. 165 medarbetare.

Skarpnäcks skolas vision är: Lära och Lyckas! Elever ska vara med och forma sin egen och samhällets framtid. Våra elever ska ha goda kunskaper, men även goda mänskliga värden och värderingar.

Skolan arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och den anpassade grundskolan.

Arbetsuppgifter

Som skolassistent fungerar du som skolans ansikte utåt och ansvarar för att ge högkvalitativ service och stöd till både personal och elever, samt externa parter. Du kommer att ha en viktig roll i att utföra administrativa uppgifter, vilket innebär att arbetsuppgifterna varierar.

Du kommer att stödja den administrativa chefen och/eller skolsekreteraren i det dagliga arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.

En av dina huvuduppgifter är att hantera vikariebemanning. Detta innebär att du snabbt och effektivt ska kunna skapa lösningar för skolans administrativa logistik och processer. Du kommer att ta emot frånvarorapportering från medarbetare och snabbt kunna organisera bemanningslösningar, som sedan kommuniceras tydligt till hela verksamheten. Detta gäller både för grundskolan och den anpassade grundskolan. Det är avgörande att du kan kommunicera skriftligt och digitalt på ett klart och tydligt sätt.

Ytterligare arbetsuppgifter inkluderar:

Hantering av skolskjuts och taxi.
Registreringar, ansökningar, beställningar och diarieföring i interna system (såsom BER, Skolplattformen, Infomentor, LISA, Agresso, E-dok, etc.).
Hantering av försäkringsärenden, arkivering och dokumenthantering i enlighet med myndighetsutövning och lagstiftning.
Bemanna expeditionen
Utföra andra uppgifter som kan efterfrågas av rektor, administrativ chef, huvudman eller externa aktörer
Kvalifikationer

Utbildning: Vi söker en kandidat som har genomfört och avslutat gymnasieutbildning, med fördel inom personal- eller administrationsområdet.

Erfarenhet: Du ska ha omfattande kunskaper och vara snabb på att lära dig olika administrativa digitala system. Relevant erfarenhet och referenser som styrker din kompetens är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom anpassad grundskola samt i Stockholm stad.

Digital kompetens: Du bör ha erfarenhet och djupgående kunskap om digitala arbetsverktyg samt IT-processer.

Vi fäster stor vikt vid att du är personlig lämplig för tjänsten.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Om jobbet
Som Project Leader jobbar du näragrundskolans Affärsområdeschef. Dukommer attvara spindeln i nätet och en go-to person när det gäller koordinering av olika aktiviteter och projekt, administration ochuppföljning. Uppdraget innebär stor variation ochmånga sociala kontakter.Vi söker en person som är resultatinriktad och tar initiativ, och som har ett driv att få saker gjorda. En bakgrund inom försäljning är meriterande, och det är viktigt att du är noggrann och har ett öga för detaljer.

Rollen kommer bland annat att inkludera följande arbetsuppgifter:
Planera, koordinera ochkommunicera kring olika aktiviteter och projekt.
Ge administrativt stöd till skolorna.
Assistera affärsområdeschef i förekommande ärenden.
För att lyckas med uppdraget tror vi att du har: utbildning inom administration, företagsekonomi, marknadsföring eller försäljning och kundservice.
tidigare erfarenhet av administrativt arbete- gärnafrån en skola.
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du sticker ut från mängden genom.. ..dinaadministrativa färdigheter och din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
..ditt driv och din förmåga att ta egna initiativ.
..din positiva attityd och ditt sätt att snabbt se lösningar på problem.
..din noggrannhet, kreativa ådra och ditt sätt att organisera ditt arbete.
..dina mycket mycket goda kunskaper i Office 365.
Känner du igen dig i beskrivningen? Då är det kanske dig vi letar efter. Sök tjänsten redan idag!
VillkorAnställningsform: Tillsvidareanställning (semestertjänst), provanställning tillämpas.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%, hybridtjänst. Vi ser helst att du som söker är baseradi Stockholmsområdet.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen. Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

Arbetsuppgifter

I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Arbetsuppgifter i SCB samt arkivering och beställnig av nationella prov.

Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande. Du kommer att ha en nära kollega, då ni kommer att vara två administratörer. Arbetsuppgifterna fördelas enligt överenskommelse mellan er. 

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.

Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i grundskola, med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.

Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i SchoolSoft, Qubis samt flerspråkighet, är meriterande men inte avgörande.

För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet, men kan också samarbeta och jobba i team då vi är en skola är alla hjälps åt.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en skola under uppbyggnad med positiv, engagerad och skicklig personal.

Tjänstgöringsgrad heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om jobbet
Som Junior Assistent jobbar du näragrundskolans Affärsområdeschef. Dukommer attvara spindeln i nätet och en go-to person när det gäller koordinering av olika aktiviteter och projekt, administration ochuppföljning. Uppdraget innebär stor variation ochmånga sociala kontakter.

Rollen kommer bland annat att inkludera följande arbetsuppgifter:
Planera, koordinera ochkommunicera kring olika aktiviteter och projekt.
Ge administrativt stöd till skolorna.
Assistera affärsområdeschef i förekommande ärenden.
För att lyckas med uppdraget tror vi att du har: utbildning inom administration eller företagsekonomi.
tidigare erfarenhet av administrativt arbete-gärnafrån en skola.
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du sticker ut från mängden genom.. ..dinaadministrativa färdigheter och din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
..ditt driv och din förmåga att ta egna initiativ.
..din positiva attityd och ditt sätt att snabbt se lösningar på problem.
..din noggrannhet, kreativa ådra och ditt sätt att organisera ditt arbete.
..dina mycket mycket goda kunskaper i Office 365.
Känner du igen dig i beskrivningen? Då är det kanske dig vi letar efter. Sök tjänsten redan idag!
VillkorAnställningsform: Tillsvidareanställning (semestertjänst), provanställning tillämpas.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%, hybridtjänst. Vi ser helst att du som söker är baseradi Stockholmsområdet.

Vi strävar efter att erbjuda en fördomsfri och inkluderande rekryteringsprocess. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan, där vi efterfrågar ditt CV men du behöver inte skicka med något personligt brev. För att få veta lite mer om dig vill vi istället att du besvarar ett antal frågor som du hittar om du klickar vidare till ansökan. Om du går vidare efter ansökan kan du komma att få en länk till ett arbetspsykologiskt test. Testerna vi använder tar utgångspunkt i aktuell forskning och fungerar som ett stöd i bedömningen.
Våra rekryteringsprocesser består av flera steg, och ofta mer än en intervju. Vi tycker att det är ytterst viktigt att vi ger oss själva den tid som krävs för att få en god bild av varandra - du ska ju välja oss och vi ska välja dig! Emellanåt är det många som söker till en tjänst och då kan processen dra ut något på tiden av den anledningen. Du kan dock vara säker på att vi gör allt vi kan för att hålla dig uppdaterad och återkoppla längs vägen. Visa mindre

vid Fysikum Sista ansökningsdag: 2024-08-01.

Fysikum är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med bred grundforskningsverksamhet, såväl experimentell som teoretisk. Institutionen har cirka 250 anställda, varav 95 doktorander, och den bär en internationell prägel.

Fysikum är en del av AlbaNova universitetscentrum som är ett starkt forskningscentrum, och som förutom Fysikum bland annat rymmer Institutionen för astronomi, fysikinstitutionerna vid KTH samt det Nordiska institutet för teoretisk fysik, Nordita.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i det team som ansvarar för laborationerna i basåret Fysik-1, hösten 2024. Du kommer att anställas som amanuens och kommer att arbeta motsvarande 120 timmar. Uppdraget sträcker sig från början av september till slutet av december. I arbetet ingår att handleda studenterna under laborationer och att rätta studenternas laborationsrapporter.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Vidare är det starkt meriterande att ha avklarat minst 60 hp i fysik. Det är meriterande om du har viss erfarenhet av undervisning.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 20 % av heltid under hösten 2024. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av bitr. studierektorn, tfn 08-5537 8658, Christophe Clément (christophe.clement@fysik.su.se).

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Vi söker en elevassisten/elevstödjare till vår skola i Älvsjö till det kommande läsåret

Internationella Engelska Skolan Älvsjö är en skola för årskurserna 4-9 med 760 elever och 80 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisning bedrivs både på engelska och svenska. Vi är en multikulturell skola med varierande elevbehov. Vi strävar mot att vara en skola där lärare kan fokusera på att undervisa, elever ges möjlighet att lära sig och där alla tycker om att komma till skolan varje dag. Alla lärare har den berikande erfarenheten av att vara klassmentor tillsammans med en kollega.  Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i främsta rummet. Du kommer att vara del av ett välfungerande arbetslag i svenska och även tillhöra ett årkurslag med de andra mentorerna i någon av årskurserna du undervisar.  Eleverna lär sig ta ett personligt ansvar för sin egen utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva. IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram en metod för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Detta gör att våra lärare får mer tid till att dela sin kunskap, både med elever och kollegor.

Internationell erfarenhet och goda kunskaper i det engelska språket är meriterande eftersom engelska är arbetsspråket på skolan. 

Vi söker en elevassistent/elevstödjare.

Tjänstebeskrivning

Du kommer att arbeta med elever, stötta lärare i arbetet med inlärning, anpassade läromedel för elever med speciella behov och även stödja socialt. Du kommer även att arbeta med vår "efter-skol-klubb" som är öppen efter skolans slut till kl 17:00 samt vara mentor för en halv klass, vilket innebär lite extra kontakt med dessa elever och deras föräldrar.

Du kommer ingå i ett mycket välfungerande team av fler elevassistenter, socialpedagoger, speciallärare och lärare. 

Du kommer arbeta som mentor till en klass, dvs kontakt mellan lärare, elever i klassen och föräldar.

Du är en tydlig och trygg vuxen som kan föregå med gott exempel och har elevens måluppfyllelse i fokus.

Dessutom arbetar du med ett lågaffektivt bemötande och vill möta eleverna i deras individuella utveckling utifrån deras erfarenheter, förkunskaper och förmågan.

Vem är du?

- Du har gedigen vana att arbeta med barn i åk 4-9
- Det är meriterande om du har erfarenhet av barn med inlärgningssvårigheter, diagnoser.
- Du brinner för utveckling, elever och ett kollegialt arbetssätt.Du talar svenska och engelska obehindrat Du har gedigen vana av att arbeta med barn med speciella behov,  inlärningssvårigheter och eller sociala svårigheter
- Du talar svenska och engelska obehindrat 
- Du har gedigen vana av att arbeta med barn med speciella behov,  inlärningssvårigheter och eller sociala svårigheter

*För mer information om vår skola, vänligen se www.alvsjo.engelska.se

Vi ser fram emot din ansökan via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, och personligt brev . Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan! Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid.
Tillträde 19 augusti 2024, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Skolsekreterare till Snösätraskolan

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

Vi har en tvåparallellig verksamhet med ca 280 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsuppgifter

Vi söker en service- och utvecklingsinriktad skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av service och administration. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom; 

elev- och personaladministration
diarieföring och arkivering
ekonomiadministration samt personal- och löneadministration
modersmålsbeställning
samordning av inköp och beställningar
Viss IT-support
Vikariehantering och samordning
skolpliktsbevakning

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som; 

registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
telefonservice
personalrapportering
skolval
registrering av personalens frånvaro
omdömes- och betygshantering
service kring möten och konferenser utifrån servicearbetslagets uppdrag 
Kvalifikationer

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, gärna inom offentlig sektor och skola.
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är Kunskaper i: 

eDok
Stockholms stads Barn- och elevregister
kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.

Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Lillholmskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 700 elever.

Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse, med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten och ca 5 minuters promenad från tunnelbanan.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi tror på ett elevnära skolledarskap där förmågan att bygga förtroendefulla relationer blir avgörande då vi genom forskningen vet att graden av förtroende mellan skolledare och medarbetare i en skola gör stor skillnad både för hur de arbetar tillsammans och för elevernas utveckling kunskapsmässigt och socialt. Vårt ledarskap bygger på relationer där ledarskapet förvärvas genom samverkan, kommunikation och dialog. Vi vill att mål och uppdrag ska vara tydliga för medarbetarna och att skolledningen skall arbeta för att stödja och främja medarbetarnas lärande och utveckling.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat.

Kvalifikationer

För att trivas som skolassistent hos oss behöver du ha en naturligt hög servicekänsla och vara prestigelös. Du behöver vara stresstålig och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid detta.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt och därför är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt, trivs i skolmiljö och med att skapa goda relationer till både barn och vuxna.
Som person ser vi gärna att du är positiv, noggrann och bra på att organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Exempel på arbetsuppgifter:

Elev- och personaladministration
Diarieföring och arkivering
Samordning av inköp och beställningar
Skolskjutsbeställningar och SL-kort
Ta hand om skolans expedition (telefonservice, ta emot besök, bevaka funktionsmejlen och ta hand om in- och utgående post)
Delaktig i vikariehanteringen och därför kan börja arbetsdagen klockan 7.00
Trivsel för personalen

Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning
Dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag
Mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Excel, Word och PowerPoint

Det är meriterande om du har:

eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning
erfarenhet av diarieföring och arkivering
arbetat med Stockholms stads Barn- och elevregister (BER)
arbetat med eDok eller andra system för diarieföring
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
kunskaper i ekonomisystemet Agresso eller andra ekonomisystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas















Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Varmt välkommen till Dibber skolor och förskolor. Vi drivs av vår värdegrund, att alla barn och elever får uppleva att de är värdefulla. Värdegrunden är gemensam för alla medarbetare i både förskolor och skolor.

Dibber etablerades i Sverige 2017 och bedriver idag både skolor och förskolor. Dibbers huvudkontor ligger i Sollentuna.

På Dibber har vi hjärta för lärande. Det betyder att vi brinner för att varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna för att utveckla ett livslångt lärande med hjärta för världen.

Dibber i Sverige är en del av den norska friskolekoncernen Dibber som startades och ägs av två engagerade pedagoger, Randi och Hans Jacob Sundby.

 

 

 

Är du vår nya Skoladministratör? Vi söker dig som vill bidra till att ge varje elev rätt utbildning i en kommunicerande och trygg miljö med höga förväntningar?
Dibbers öppnar två anpassade grundskolor, en i Stockholm och i Nacka, som riktar sig till elever med intellektuell och fysiska funktionsnedsättningar med flera tilläggsdiagnoser från förskoleklass till och med åk 9 och erbjuder en miljö där det finns en övertygelse om att alla barn kan utvecklas. Vi tar emot mellan 22-25 elever.

Vår verksamhetsidé lyder: Rätt utbildning i en kommunicerande och trygg miljö med höga förväntningar. Den är också ett löfte till våra elever och vårdnadshavare.
Skolan erbjuder: Förskoleklass (förskola), Klass 1-9 (anpassad grundskola) samt fritidshem.
Vi planerar Korttidstillsyn 9§ LSS (komplement till skola) från VT 2025
 
Uppdraget är att bedriva skola där alla elever ges förutsättning att uppnå förmågor enligt gällande
kursplan på för individen meningsfull och stimulerande nivå. Målet är en individ med kunskaper och värden som med sin unika egenart deltar i samhället.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med vår administrativa organisation på skolan kommer Du vara spindeln i nätet och ett dagligt stöd för skolans elever, vårdnadshavare och medarbetare samt ha en mängd övriga kontakter både internt och externt. Du har många och varierande arbetsuppgifter såsom exempelvis ansvar för planering och bokning av skolskjutsar, följa upp ekonomisk ersättning från placerade kommuner, vikarieanskaffning, post och fakturahantering, personaladministration, administration av personalfrånvaro, inköp, felanmälan, skolval och skolpliktsbevakning, rapportering i skolans administrativa system såsom tex InfoMentor, TYRA och lönerapportering. Tjänsten omfattar skoladministratör på båda de anpassade grundskolorna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som ar eftergymnasial utbildning eller motsvarande kometens inom ekonomi, HR eller service management och har erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete.

Personliga egenskaper
Du är en relationsorienterad person som är social och strukturerad i ditt arbete. Du är engagerad och intresserad av utveckling. Såväl elevernas, organisationens samt i din egen utveckling.
Du är innovativ och flexibel med förmågan att fånga ögonblicket som det är och göra det bästa av
situationen utifrån skolans kultur och struktur. Du vill växa och utvecklas för att alltid uppleva säkerhet i alla situationer.
 
För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en god kommunikatör samt vara lyhörd i kontakten med människor både inom och utanför organisationen såsom tex. medarbetare, kommuner och skolskjutsbolag. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar.
 
Vi söker efter en skoladministratör som vill vara med och bidra till att skolans elever får en utbildning i världsklass, vilket innebär att du har ett stort engagemang för såväl elevernas välmående och utveckling som organisationens ständiga förbättringar.

Vi erbjuder
På våra nystartade anpassade grundskolor finns engagerade och duktiga kolleger i en professionell miljö som både har stort hjärta för eleverna och ett stort fokus på kunskaper och utveckling. Vårt uppdrag är att få världens viktigaste värden att växa, vilket innebär goda möjligheter för dig att utvecklas i din yrkesroll och på ett personligt plan.
 
Förmåner i samtliga av Dibbers verksamheter:
*Fria pedagogiska måltider
*Friskvårdsbidrag
*Personalstöd via Falck Health Care

Kontaktinformation
Patricia Larsson, Regional Skolchef, 0736221813, patricia.larsson@dibber.se

Arbetsplats
Junohällsvägen 1

11264 Stockholm Visa mindre

Är du sugen på att jobba med något nytt och söker nya utmaningar, vill slippa tunga lyft och personlig hygien.
Arbetstiden varierar mellan 8-20 på vardagar.
Vi söker en boendestödjare inom socialpsykiatrin som kan börja senast 25 mars på 50-80%.
Vi arbetar hemma hos våra kunder i deras bostad och har avtal med Stockholms stad, så arbetsplats varierar i olika stadsdelsförvaltningar tillhörande Stockholms stad. Boendestöd är en insats enligt Sol.
Arbetsuppgifter:
Att arbeta som boendestödjare innebär att stödja, motivera och hjälpa utifrån den enskildes behov så att denna kan leva ett så självständigt liv som möjligt. Boendestödet utförs i eller utanför hemmet beroende på beviljade insatser.
Arbetsuppgifterna är varierande och du som boendestödjare måste vara flexibel och kunna växla arbetssätt under dagen, beroende på vilken kund du möter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att ge kunden stöd vid myndighetskontakter och läkarkontakter men också stödja vid vardagliga situationer så som matlagning, städning, planering och struktur, inköp och ärenden, tekniska bitar, ekonomiska göromål.
UTBILDNING ÄR ETT KRAV! Vi söker dig som är undersköterska, har gått barn och fritid, vård och omsorgsprogrammet, socionom eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det räcker inte att ha goda kunskaper i svenska språket. Du måste ha avancerade kunskaper både i tal och skrift då vi jobbar mycket med myndighetskontakter och samverkan med andra aktörer.
Vi erbjuder en härlig arbetsplats med flera förmåner.
Bifoga CV och personligt brev i ansökan.
ALLA EVENTUELLA FRÅGOR GÄLLANDE TJÄNSTEN BESVARAS ENBART VIA MAIL, EJ SAMTAL!
VILL EJ BLI KONTAKTAD AV SÄLJARE Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Skolsekreterare till Snösätraskolan

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

Vi har en tvåparallellig verksamhet med 280 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av arbetslag service samt administration. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom; 

elev- och personaladministration
diarieföring och arkivering
ekonomiadministration samt personal- och löneadministration
modersmålsbeställning
samordning av inköp och beställningar
vikariehantering
skolpliktsbevakning
vara sekreterare på olika möten.

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en t ex skolexpedition; 

registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
telefonservice
personalrapportering
skolval
registrering av personalens frånvaro
omdömes- och betygshantering
service kring möten och konferenser utifrån servicearbetslagets uppdrag 
Kvalifikationer

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, gärna inom offentlig sektor och skola.
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är Kunskaper i: 

 eDok
Stockholms stads Barn- och elevregister
kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.

Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en skola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg.

Vi har engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.


Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat kontering av fakturor, administration av skolval och placering, all personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. På morgonen mailar du ut vilken personal som är frånvarande vilket gör att arbetsdagen börjar kl. 07.15.

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer

Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd. Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams. Meriterande med kunskap i eDok för diarieföring.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Nu söker vi på Nytida Kung Saga gymnasium en skolsamordnare. Tjänsten är ett vikariat och på 100%. Vi erbjuder utbildning och flera förmåner.

Inom Nytida är vi i ständig utveckling. Hos oss kan du växa som person samtidigt som du gör skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar - respekt, ansvar, enkelhet och kunskap.

Vår nuvarande skolsamordnare går på föräldraledighet och kommer tidigast tillbaka 1 januari 2025.

Det här får du hos oss:

- Förmånsportal med rabatter och erbjudanden

- Coachande och stöttande chefer nära dig

- En gemensam pedagogik för att ge den bästa omsorgen och stödet till våra omsorgstagare

- Karriär- och utvecklingsmöjligheter

- Friskvårdsbidrag och skobidrag

- Kollektivavtal

Din roll
Som skolsamordnare arbetar du administrativt och är navet i skolans kommunikation och struktur. Du är en positiv person som har lätt att samarbeta med kollegor och föräldrar. Du kommer att arbeta nära skolledningen och förväntas aktivt bidra med ett lösnings- och resultatorienterat förhållningssätt.

Exempel på viktiga nyckeluppgifter:

Tillsätta vikarier och sköta den dagliga bemanningen på skolan.

Rekrytering av vikarier - intervju, ta emot vikarier och introducera dem.

Personalvårdande insatser.

Frånvarorapportering - ta emot sjukanmälan från personal, rapportera i frånvarosystemet.

Beställning av skolans gemensamma material.

Felanmälan och kontakt med hantverkare.

Taxi - beställa och ändra skolresor.

Planera och leda assistentmötet.

Om Kung Saga gymnasium
Kung Saga Gymnasium har en estetisk inriktning med musik, teater, dans och bild. Vi har ca 45 elever som går på skolan.

Vi jobbar med teater, musik, bild och dans kombinerat med de teoretiska ämnena för att göra undervisningen så konkret och lustfylld som möjligt för eleverna. Vi har fantastiska lokaler med bl.a. en musikstudio, danssal, replokal samt en stor aula med scen. Vi som jobbar här är kreativt och glatt gäng på 30 medarbetare. Skolan ligger på Telefonplans torg, 1 minut från Telefonplans tunnelbana.

Ta gärna del av skolans verksamhet på Instagram, Youtube och vår hemsida:

Kung Saga Gymnasium på Instagram (https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/kungsagagymnasium/)

Kung Saga Gymnasium - YouTube (https://www.youtube.com/channel/UCsH4MCCuxn3qgJQuU8NCFZw?app=desktop)

Kung Saga Gymnasium - Nytida (https://nytida.se/verksamheter/kung-saga-gymnasium/)

Din erfarenhet och kunskap
Vi söker dig med tidigare administrativa erfarenheter. Du är en initiativrik och trygg person med mycket god kommunikationsförmåga. Du skapar struktur omkring dig. Arbetet kräver stor självständighet och initiativförmåga. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Kriterier för dig som söker tjänsten
Flexibel, prestigelös och öppen för förändring.
Strukturerad och gillar att ha "flera bollar i luften".
Kompetens inom Office (Excel, Word, PowerPoint) samt gillar att lära sig nya dataprogram (tex Widgit Online samt en rad administrativa verktyg)
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Vi gissar att du som söker dig till oss:

har en positiv grundsyn och ett starkt engagemang för människor
är ansvarskännande och har en personlig mognad
trivs med att jobba i team och stötta dina kollegor

Du har lägst gymnasieutbildning inom vård och omsorg eller barnomsorg/ barn och fritid alt annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen, elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativ tjänst med samordning från skolan.

Du har god datorvana samt erfarenhet av dokumentation. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.

Vill du läsa mer om hur det är att jobba inom Nytida klicka här (https://team.nytida.se/).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: 20240219
Sista ansökningsdag: 20231130
Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregister behövs uppvisas vid en eventuell anställning
För mer information kontakta: Erik Rundcrantz
Facklig kontakt: Kommunal tfn 010-442 90 32

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande.

Vi kommer löpande göra intervjuer under ansökningstiden och har som målsättning att så snart som möjligt vara klara med rekrytering av tjänsten.

Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Nytida ger stöd till barn, unga och vuxna för hela livets behov inom funktionsnedsättning och psykosocial problematik. Vi erbjuder boende, daglig verksamhet, stöd till individ och familj samt skola på cirka 400 enheter runt om i landet. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Våra medarbetare arbetar med varje persons livskvalitet och trygghet i fokus. Nytida ingår i företagsgruppen Ambea. www.nytida.se (http://www.nytida.se) Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid beroende på sökandes kompetens och erfarenhet. Tillträde 1 december 2023, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.


Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.



FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.



Anställningarna är placerade vid Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen (FUS) i Stockholm.

Försvarshögskolans tentamensadministration har som mål att genomföra salstentamen med hög kvalitet, samt erbjuda god service till anställda och studenter. Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan. Du utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat i att:

- Utföra identitetskontroll
- Dela ut och samla in tentamen
- Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på engelska
- Vara aktiv i salen och kontrollera förekomst av fusk, och om det upptäcks hantera situationen enligt de rutiner som finns
- Administrera i högskolans digitala tentamenssystem i samband med tentamen samt kunna ge viss support

Salstentamen genomförs framförallt på vardagar samt lördagar dagtid men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Varje termin genomförs ungefär 30 salsskrivningar och de är vanligen 3-5 timmar. Försvarshögskolan genomför salstentamen både på papper och digitalt i tentamenssystem.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande. Du har lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra tentamensvakter i teamet. Du har också förmågan att vara självgående och du tar på ett självklart sätt ett stort eget ansvar.

Det är även viktigt att du är noggrann och strukturerad.

Du är stresstålig och kan på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle. Du har god datorvana samt en lätthet för att lära nya digitala system och är beredd på att kunna hantera felsökningar och support vid digitala tentor.

Försvarshögskolan har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du är tydlig i din kommunikation och har inga problem med att prata inför större grupper.

Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan.

Övrigt
Du ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss som tentamensvakt. Vi söker ca 5 nya tentamensvakter.

Anställningen
Anställningen är en intermittent särskild visstidsanställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Timlön

Ansökan
Din ansökan i form av ett personligt brev och CV skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Vi vill att du i din ansökan beskriver och exemplifierar hur du uppfyller kravprofilen. Märk din ansökan med dnr HF/HR 199/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2023-10-05.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Upplysningar
Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Tentamenssamordnare Emmely Christiansen, emmely.christiansen@fhs.se
- Sektionschef Anna-Karin Thimgren, anna-karin.thimgren@fhs.se
- HR-partner Amanda Beuthan, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss
Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 110 anställda och 970 elever.

Vi är en stabil och
välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där expeditionen ingår i arbetslaget Servicegruppen som också består av vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

Din roll
Vår nuvarande skolsekreterare kommer vara föräldraledig mellan december 2023 och augusti 2024. Vi söker därför en erfaren skolsekreterare/assistent som kan driva arbetet på vår expedition. Du kommer arbeta tillsammans med vår vikariesamordnare och en till skolsekreterare. Du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus. Arbetet omfattar administrativa uppgifter, såsom elev- och personaladministration, lönefrågor, ekonomi, diarieföring, arkivering, betygshantering, back up vid vikariehantering samt andra förekommande uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen. Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

Din kompetens och erfarenhet
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt egna arbete. För dig är att vara serviceinriktad en naturlig del i din personlighet.

Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/ administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav. Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

- För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små
- Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
- Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
- Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
- Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid beroende på sökandes kompetens och erfarenhet. Tillträde 1 december 2023, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Raoul Wallenbergskolorna (RWS) är en friskolekoncern under stark utveckling. Vår verksamhetsidé är att erbjuda elever och föräldrar en sammanhållen skolgång från förskola till grundskolans årskurs 9 och så småningom även gymnasium. Vår vision är ”att bidra positivt till utveckling av svensk skola och därmed Sverige” och vi vill vara en positiv kraft i den framtida samhällsutvecklingen, både lokalt och nationellt. RWS har en klar värdegrund och vi inspireras av Raoul Wallenberg och hans gärning. Ledorden är ärlighet, medkänsla, mod och handlingskraft. Vi arbetar dagligdags för att dessa ledord ska genomsyra allt som sker i våra skolor.
Vi har idag 6 grundskolor och 10 förskolor med huvudsaklig placering i Stockholmsområdet och Skaraborg. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och utökar vår verksamhet kontinuerligt. En förutsättning för att lyckas med vår tillväxt är att vi har kompetenta och stolta medarbetare som med högt engagemang sätter kvalitet och omsorgen om våra barn och elever i fokus.
Vi behöver förstärka vårt team i Stockholmsområdet och söker en skoladministratör med gedigen erfarenhet och stor ansvarskänsla.
Du ska vara lyhörd för verksamhetens behov och drivas av att ge hög service både internt och externt. Du bemästrar kommunikation över epost och telefon lika bra som vid fysiska möten. Du drivs av att hitta lösningar och förbättra arbetssätt och rutiner. I rollen som skoladministratör förväntas du vara strukturerad och självständigt driva ditt arbete framåt. Som person är du noggrann, driven och prestigelös. Du har lätt för att prioritera och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är en flexibel person med förmågan till nytänkande. Du har en god samarbetsförmåga samt ett positivt och professionellt förhållningssätt mot både elever, vårdnadshavare och kollegor.
Vi söker dig som:
Har gedigen och dokumenterad erfarenhet av arbete inom skoladministration
Har ett intresse och förståelse för att lära dig nya digitala verktyg och system

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Skol- och elevadministration i vårt verktyg Admentum vilket innebär underhåll av elevregister och register över vårdnadshavare, betygsadministration, elevkö, läsårsdata och matsedel samt att du förväntas ta hand om förfrågningar och synpunkter från vårdnadshavare och personal
Personaladministration i vårt HR-system Sympa och tidrapporteringssystem Flex, vilket omfattar att lägga upp, avsluta och följa upp justeringar av anställningar, följa upp närvaro och frånvaro, säkerställa att korrekta underlag inför lönekörning samt svara på frågor från vår personal i olika ärenden.
Vikariesamordning
Ekonomisk uppföljning av budet och skolpeng
Administrera skolans lås- och larmsystem samt löpande fastighetsfrågor, t.ex. göra felanmälningar till fastighetsskötare
Kontakt med personal inom kök och lokalvård
Posthantering
Ansvara för uthyrning av skolans lokaler

Något av det vi erbjuder:
Friskvårdsbidrag
Pedagogisk lunch
Tjänstepension ITP1

Tjänsten är på 100% med en inledande provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse och med placering på en av våra skolenheter.
Låter det som spännande uppdrag, som passar dig? Läs mer om oss på: www.raoulwallenbergskolan.se
Ansökan
Sök tjänsten genom att fylla i ansökningsformuläret och bifoga ditt CV. Skicka din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut om vi ser att vi finner rätt kandidat. Sista ansökningsdag är 15 juli 2023.
Har du frågor om tjänsten inom RWS är du välkommen att kontakta Eva Arfwedson Vice VD, på telefon 072-858 0599 eller e-post eva.arfwedson@raoulwallenbergskolan.se
För att arbeta inom skola krävs ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister. Du beställer blanketten på följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Lillholmskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 690 elever.

Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse, med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten och ca 5 minuters promenad från tunnelbanan.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi tror på ett elevnära skolledarskap där förmågan att bygga förtroendefulla relationer blir avgörande då vi genom forskningen vet att graden av förtroende mellan skolledare och medarbetare i en skola gör stor skillnad både för hur de arbetar tillsammans och för elevernas utveckling kunskapsmässigt och socialt. Vårt ledarskap bygger på relationer där ledarskapet förvärvas genom samverkan, kommunikation och dialog. Vi vill att mål och uppdrag ska vara tydliga för medarbetarna och att skolledningen skall arbeta för att stödja och främja medarbetarnas lärande och utveckling.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat.

http://lillholmsskolan.stockholm.se

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara elevärendehantering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Kunskaper eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, e-dok, BER och Stockholms skolplattformen är meriterande. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

 

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Björkhagens skola är en kommunal F-9 skola som ligger söder om söder, mitt i grönskan på gränsen till Nackareservatet.

Skolan har en fantastisk skolgård som inbjuder till lek och aktiviteter. I närheten finns Björkhagens tunnelbanestation som innebär att det är lätt att förflytta sig bl.a. till staden kulturombud. Idag är elevunderlaget ca 900 elever och vi är ca 130 medarbetare som arbetar i årskursvisa arbetslag. Mottot för vår skola är kunskap och hjärta. Det innebär att för oss står barnens utveckling i centrum och vi skapar en trygg miljö där vi känner gemenskap och kan utvecklas. Genom att inspirera och skapa nyfikenhet, möta eleverna där de är och utifrån deras egna förutsättningar, skapar vi en skola där alla kan lyckas och nå långt i sin kunskapsutveckling. För att lyckas med vårt uppdrag har vi på djupet förstått att det är genom samarbete vi erbjuder den bästa skolgången för våra elever. På Björkhagens skola är arbetet tillsammans överordnat individen och samarbetskulturen är synlig och självklar. Vi har utvecklat en organisation och arbetssätt som möjliggör för våra pedagoger att samarbeta kring eleverna i både arbetslag och ämnesteam.

Läs mer på https://bjorkhagensskola.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning
Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter: elev- och personaladministration, diarieföring och arkivering, modersmålsbeställning,  kontering av fakturor, vikariehantering, skolpliktsbevakning, reception, rekvirent/beställare. Du ska kunna hantera stadens system så som: Agresso, BER, Lisa självservice, IA, Office 365 och Skolplattformen.

Kvalifikationer
Du kommer att representera oss gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är lösningsinriktad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel. Då du som skolsekreterare är den första som våra besökare till skolan möter behöver du ha ett bra förhållningssätt och trevligt bemötande gentemot alla våra interna och externa aktörer.




Övrigt
Erfarenhet av att arbeta inom Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Skolan växer och när den är fullt utbyggd har den kapacitet för drygt 900 elever i grundskola och grundsärskola.

Redan nu har vi undervisningen i nya fräsch moderna lokaler med modern utrustning och Stockholms bästa utsikt! Skolan ligger i Vasastan med närhet till fantastiska Hagaparken och city. Vi har ett skolutvecklande förhållningssätt och jobbar målstyrt och processinriktat. Det relationella ledarskapet genomsyrar vår verksamhet och tillsammans formar vi våra elevers framtid. 

Länk: https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/rodabergsskolan-f-9/

Arbetsuppgifter
Skolassistent, vikariat 100%
Skolexpeditionen behöver nu förstärkning. I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och/eller skolsekreteraren i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Vi ser gärna sökanden med erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso, BER, Diabas och Stockholms skolplattform är meriterande. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams”.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Till Hässelbygårdsskolan i nordvästra Stockholm kommer elever från alla världens hörn för att få kunskaper och erfarenheter som rustar dem för mötet med resten av livet.

Vi tror på våra elevers inneboende kapacitet och hjälper dem växa och utvecklas till de individer de vill vara.

https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/hasselbygardsskolan-f-9/

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du hanterar det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara fakturahantering, diarieföring och arkivering, posthantering, informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), bokning av modersmål, tolkar mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. 

Kvalifikationer
Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Vi söker dig med tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola och av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.

Vi vill att du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, BER, Diabas (E-dok), Lisa självservice och Stockholms skolplattform.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en vikarie när vår skoladministratör är ledig/sjuk eller har mycket att göra som är intresserad av att stödja i uppdraget att vara vår skolas ankare i de administrativa skolfrågorna. Uppdraget innebär att vara spindel i nätet och hålla många administrativa och praktiska bollar i luften samtidigt. Du förväntas vara en erfaren administratör med kunskap om skolans administrativa system såsom Schoolsoft, Indra, UEDB, CSN mm. Meriterande är om du även är kunnig inom schemaläggning. Du kommer, genom att vara skoladministratör också att ansvara för att bemanna vår Lärstudio där våra elever får vistas när de vill studera i lugn och ro. Lärstudion och administratörens expedition ligger i anslutning till varandra och du kommer serva lärare och elever med allt de behöver för att klara sina studier och undervisa, du får i din roll mycket uppskattning tillbaka. Du ansvarar också för datorer, elevskåp, nycklar, posthantering, blanketter, specialkost, modersmålsersättning, SL-kort, med andra ord är du skolans mittpunkt. Du ansvarar också för att hålla lokalen fräsch och vattna blommor, byta lysrör och ha en överblick över lokalen vad gäller att fixa så om du är lite händig är det ett plus.
Om du även är intresserad av sociala medier, schemaläggning, hemsidor så är det ytterligare en merit då det kan vara en del i ditt uppdrag att hjälpa till med den typen av administrativa delar.
Vad är viktigt i uppdraget:
att du kan prioritera och arbeta strukturerat med många olika uppdrag samtidigt och trivs med det.
att du vill vara en skoladministratör som vill vara operativ med eleverna och får energi av att hjälpa elever och personal.
att du har erfarenhet som skoladministratör från tidigare gymnasieskola.
att du uppskattar den lilla skolans möjligheter och utmaningar och vill vara en del av att bidra till att Odengymnasiet utvecklas
att du är en lagspelare som ger och tar hjälp



Tjänsten är vid behov på timmar/visstidsanställning. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi samarbetar med en F-9 skola i Sickla och söker nu fler vikarier till vår vikariepool.
Du hoppar in när ordinarie lärare eller fritidspersonal är frånvarande och följer dagens läroplan utefter en tydlig beskrivning.
Jobbet kräver att du är flexibel och har lätt för att ställa om då du ska kunna komma in och jobba på kort varsel (ofta samma morgon). Vid intresse finns även möjlighet att jobba som vikarie på flertal förskolor runt om Stockholm.

Personprofil
Du är en person som är trygg i dig själv och har ett intresse för barns utveckling. Du vill det bästa för varje elev och är tålmodig, lugn och positiv. Vidare är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga, är engagerad och ansvarsfull.

Vi söker dig som studerar till lärare eller har vana från liknande arbete som kan tänka dig att börja omgående.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Varierande (vardagar)
Plats: Stockholm

Om PerformIQ
PerformIQ är ett bemannings- och rekryteringsföretag som tror att de bästa jobbkandidaterna i Sverige har varit aktiva inom en idrott. Handboll och hockey. Badminton och brottning. Osv. Alla vi anlitar från receptionister till toppledare, har jobbat stenhårt för att nå ett sportsligt mål. Antingen på elitnivå eller på hobbybasis. Åratal av dedikation till en idrott gör något med en människa. Vi kallar det den tysta skolan.

Svett, slit och ändlösa timmar i träningshallen resulterar i kvaliteter våra uppdragsgivare tycker om. Som att komma i tid, vara motiverade varje morgon och ha en stark vilja att vinna. Dessutom är de lagspelare. Bokstavligen. För mer information besök www.performiq.se Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla.

Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med flera olika byggnader och skolgårdar. Idag har skolan ca 800 elever och vi är ungefär 110 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter samt har en central roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för:
• skolans vikarieanskaffning, antingen via förmedling eller egna timvikarier samt hantera nycklar
• elevadministration och dokumenthantering,
• diarieföring och arkivering
• telefonservice och bevakning av skolans officiella e-post
• övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Exempel på övriga arbetsuppgifter kan vara  posthantering, blommor, kaffemaskiner mm. 


Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, adm. chef och biträdande rektorer. Utöver det jobbar du också parallellt med en administratör där ni gemensamt tar hand om skolans expedition och utvecklar det administrativa arbetet, så att det leder till en välfungerande verksamhet.
Arbetstider är mellan kl. 07,00-14,30.
Tjänsten är ett vikariat på c:a ett år.  

Kvalifikationer
Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Vi vill gärna att du har några års
arbetslivserfarenhet, gärna som skolassistent.

Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excell. Även meriterande om du har vana från Teams.  Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Det är också meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER, Skolwebb, Diabas och Agresso.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt och ha god helhetsförståelse.  Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 
Erfarenhet : Önskvärd flera års erfarenhet från liknande uppdrag i Stockholm Stad. 

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Senior Account Manager - Capital Markets Technology


Why Nasdaq


When you work at Nasdaq, you’re working for more open and transparent markets so that more people can access opportunities. Connections can be made, jobs can be created, and communities can thrive. We want all our employees to have access to opportunity, too. That means planning for career growth, ensuring you have the tools you need, and promoting an inclusive culture where we’re all valued for our unique perspective.


Here, you will work for a global tech leader committed to breaking down barriers to inclusive prosperity. We see technology as a means to free people up to work together more productively and effectively by centralizing data, analytics, and market intelligence.


Here, we’re committed to building a more diverse and inclusive workforce. Not only is it our responsibility to do better, but we also need representative voices to power the fresh thinking that is vital for our business and our clients.


What We Offer


As a Senior Account Manager for Marketplace Technology, you will be responsible for managing our technology business with key accounts in EMEA. You will be responsible for the commercial relationship with the customer and the overall engagement. The goal is to achieve high levels of customer satisfaction, growing the business through add-on sales, and working with our internal teams to ensure the recognised revenue and profitability are maximised. With the move towards cloud and digital assets, now is an exciting time to work in our Marketplace Technology business.


You can expect an autonomous but fast-paced work environment where you are recognized for your results and ability to drive things forward. Every day brings many opportunities to learn and grow and rewards with the global impact we create.


In return, you will receive a competitive salary and benefits package.


What You Will Do


Manage the overall relationship and commercial relationship with existing customers


Proactively lead an extended Nasdaq team of professionals that manages all business activities with existing customers or prospects


Participate in internal and external steering committees for ongoing projects


Conduct regular status and strategy meetings with the customer’s management to understand their needs and link them to Nasdaq’s product/service strategies


Take ownership of problem resolution


Proactively seek ways to improve the service delivered to the customers and the customers Net Promoter Score


Drive new business sales into new and existing customers across Nasdaq’s suite of Marketplace solutions


Lead entire sales process from prospecting, lead generation through to contract execution


Initiate and drive regular interactions with customers and prospects at senior management level


Be the ambassador for your customers towards Nasdaq senior management


Create various sales management reports including sales plans and strategies


We Expect


Bachelor’s degree in Business Management/Administration, Computer Science or similar


5 to 10 years of account management experience within financial markets


Knowledge of market infrastructure technology


Experience in negotiating technology contracts


Excellent communication skills in a client facing environment


Experience of building relationships with senior executives


Solid decision making and problem-solving skills


Strong team player


Flexibility to take calls outside of regular business hours


Frequent travel


It Would Be Nice if You


Speak Arabic


Does this sound like you?


This is a permanent full-time position located in Stockholm. As the application process is ongoing, please submit your application in English as soon as possible.


About Nasdaq Stockholm


Nasdaq’s Stockholm office is located in the harbor area of Frihamnen, we have a private commuter shuttle running in the morning and evening hours between the office and Karlaplan metro stop. Our office offers free parking, secure bike storage, and bike/e-bike lending. The office also features a gym and recreational sports room, as well as a restaurant and snack shop.


Nasdaq Sweden provides its employees with 32 annual vacation days; we offer a competitive compensation package that includes annual bonus opportunity and equity plans as well as an employee stock purchase program. You can read more about our Benefits & Rewards here.


Come as You Are


Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information, or any other status protected by applicable law.


We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request an accommodation.


Apply online: http://nasdaqinc.contacthr.com/116864711 Visa mindre

Företagsekonomiska Institutet, FEI, är ett av Sveriges äldsta och mest anrika utbildningsföretag. Samtidigt är vi ledande och nydanande när det gäller modern teknik och pedagogik. FEI:s utbud innefattar YH-utbildningar, svenska och internationella universitetsutbildningar samt företagskurser. Vi som arbetar på FEI brinner för att ge andra möjligheter att utvecklas genom riktigt bra utbildning. Vi älskar engagemang och individuell drivkraft kombinerat med samarbete och lagkänsla. På FEI lever vi som vi lär - genom vårt stora kursutbud får du möjlighet till kompetensutveckling på arbetstid. Vill Du arbeta tillsammans med oss?

Vi söker nu Utbildningsledare till FEI:s yrkeshögskoleutbildningar

Tjänsten

Du kommer att vara en del av ett engagerat utbildningsteam som arbetar tillsammans för att skapa professionella och givande utbildningar för våra studerande.

Som utbildningsledare har du en viktig roll i organisationen. Du är operativt ansvarig för en eller flera utbildningar och är närmaste kontaktperson för de studerande. Du kommer att representera FEI i utbildningens ledningsgrupp och vid kontakter med myndigheter och näringsliv. Tjänsten innefattar täta kontakter med de arbetsgivare som bidrar med praktikplatser i utbildningen, sk. Lärande i arbete (LIA).

Arbetsuppgifter

Som utbildningsledare har du ett helhetsansvar för utbildningen. Du deltar vid ansöknings- och antagningsprocesser. Du planerar utbildningen, bemannar med rätt expertis i form av föreläsare/utbildare samt skapar goda förutsättningar för de studerande att nå sina studiemål. En viktig del är naturligtvis att löpande stötta och coacha de studerande genom en bra och tät kontakt.

Du kommer att hantera administrativa arbetsuppgifter, sköta all kontakt med myndigheter och administrera vår studerandeplattform. Ett visst budgetansvar ingår.

En annan viktig del av arbetet är omvärldsbevakning samt skapa och underhålla arbetslivskontakter. Du kommer att vara ansvarig för att leda arbetet för och samordna ledningsgruppen. Detta inbegriper också att ha en fortlöpande dialog med medlemmarna i gruppen, medverkande utbildare, LIA-handledare och andra företrädare för yrkesrollen för att se till att följa de förändringar som sker för yrkesrollen och därigenom påverka utbildningens innehåll och organisation.

Du behöver också arbeta med vårt kvalitetsledningssystem för att på detta sätt säkerställa kvalitén på våra utbildningar.

Det kan förekomma regionala samt nationella resor.

Kvalifikationer/Egenskaper

Vi ser gärna att du har högskole- och /eller yrkeshögskoleexamen som bas. Du har kanske arbetat med projektledning eller utbildning. Det kommer att vara viktigt att du har goda kunskaper inom IT och är en god kommunikatör, såväl muntligt som i skrift. När det gäller personliga egenskaper är det viktigt att du är självgående och ansvarfull. Det är viktigt att du kan planera långsiktigt men samtidigt vara flexibel när det behövs i det dagliga arbetet. Är du sedan duktig på att hålla ordning och reda så är det ett plus. En del av tjänsten innebär att skapa goda relationer och samverkan med näringsliv och myndigheter, vilket gör att det är viktigt att du är social och bra på att skapa kontakter. Ett intresse för såväl utbildning som företagande och arbetsliv är viktiga egenskaper för rollen.

Kompetensutveckling

FEI erbjuder mycket goda möjligheter till kompetensutveckling på arbetstid. Du har tillgång till de flesta kurser och utbildningar i FEI:s utbud. Du kan exempelvis få chansen att bygga på din högskole- eller yrkeshögskoleutbildning till en akademisk kandidat- eller masterexamen.

Ansökan

Du är välkommen att skicka din ansökan direkt till Karisma Rekrytering AB via deras hemsidan www.karisma.se (http://www.karisma.se/) dock senaste den 20/9 2022. Intervjuer kommer ske löpande och rekryteringsprocessen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta gärna

Agneta Ståhl, 0706-501940 eller maila på agneta.stahl@karisma.se Visa mindre

Vi söker en vikarie när vår skoladministratör är ledig/sjuk eller har mycket att göra som är intresserad av att stödja i uppdraget att vara vår skolas ankare i de administrativa skolfrågorna. Uppdraget innebär att vara spindel i nätet och hålla många administrativa och praktiska bollar i luften samtidigt. Du förväntas vara en erfaren administratör med kunskap om skolans administrativa system såsom Schoolsoft, Indra, UEDB, CSN mm. Meriterande är om du även är kunnig inom schemaläggning. Du kommer, genom att vara skoladministratör också att ansvara för att bemanna vår Lärstudio där våra elever får vistas när de vill studera i lugn och ro. Lärstudion och administratörens expedition ligger i anslutning till varandra och du kommer serva lärare och elever med allt de behöver för att klara sina studier och undervisa, du får i din roll mycket uppskattning tillbaka. Du ansvarar också för datorer, elevskåp, nycklar, posthantering, blanketter, specialkost, modersmålsersättning, SL-kort, med andra ord är du skolans mittpunkt. Du ansvarar också för att hålla lokalen fräsch och vattna blommor, byta lysrör och ha en överblick över lokalen vad gäller att fixa så om du är lite händig är det ett plus.
Om du även är intresserad av sociala medier, schemaläggning, hemsidor så är det ytterligare en merit då det kan vara en del i ditt uppdrag att hjälpa till med den typen av administrativa delar.
Vad är viktigt i uppdraget:
att du kan prioritera och arbeta strukturerat med många olika uppdrag samtidigt och trivs med det.
att du vill vara en skoladministratör som vill vara operativ med eleverna och får energi av att hjälpa elever och personal.
att du har erfarenhet som skoladministratör från tidigare gymnasieskola.
att du uppskattar den lilla skolans möjligheter och utmaningar och vill vara en del av att bidra till att Odengymnasiet utvecklas
att du är en lagspelare som ger och tar hjälp



Tjänsten är vid behov på timmar/visstidsanställning. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

"Vi vet vad vi kan, vart vi är på väg och hur vi tar oss dit - Tillsammans tar vi nästa steg.

"
Hökarängsskolan omfattar årskurserna 1-9 och förskoleklass samt fritidshem, fritidsklubb och grundsärskola. Verksamheten omfattar cirka 630 elever och 130 personal.

Hökarängsskolan ska vara en skola för var och en och för alla: Varje elev ska vara i goda lärprocesser, trivas och må bra här och nu och lämna skolan med goda resultat och väl rustad för framtiden. Personalen ska vara engagerad och ha höga förväntningar på varandra, sig själva och eleverna. Eleverna ska vara engagerade, delaktiga och ansvarstagande.

Arbetsbeskrivning

Hökarängsskolan söker en erfaren, professionell och serviceinriktad skolsekreterare.

Du har ansvar för att allt flyter smidigt på administrationen och expeditionen och är en hjälpande hand både till skolans pedagoger, personal och skolledning. Du ansvarar för elev- och personaladministration, modersmålsbeställning, skolval, skolpliktsbevakning, tolkbeställningar, SL-kort samt fakturahantering där även inköp av material ingår. Du har också ansvar för diarieföringen på skolan och viss arkivering.

Kvalifikationer

Då arbetet innefattar många olika uppgifter är du noggrann och strukturerad. Du behöver trivas i skolmiljö, vara mycket flexibel, ha förmåga att ta initiativ och kunna hantera situationer när flera uppgifter behöver lösas samtidigt. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande. Du har helhetsförståelse, förmåga att arbeta självständigt och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Datorvana krävs, du har lätt att arbeta i datorsystem på ett effektivt sätt. Vana vid arbete i stadens system BER, Agresso, Diabas, Teams, Skolplattformen är meriterande.

Övrigt

Stor hänsyn kommer tas till personlig lämplighet.

Hökarängsskolan kommer själva att sköta rekryteringen och undanber oss kontakt med rekryteringssajter, mediesäljare och liknande.



 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Hässelby Villastads skola är en välrenommerad F-9 skola med 120 anställda och 960 elever.

Vi är en stabil skola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, ordning och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag. Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren.

 

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikariesamordnare som varje dag ser över behov och tillsätter vikarier där det behövs. Du planerar och administrerar vikarietillsättningen dagligen för hela verksamheten F-9 samt att du själv även kommer att vikariera i både klass och på fritids.



Dina arbetstider är kl 07.00-15.30 varje vardag.

 

Kvalifikationer
Du har en avslutad gymnasial utbildning. Tjänsten kräver att du på ett självständigt och effektivt sätt organiserar och planerar dagen för verksamheten. Som person är du strukturerad, flexibel och stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du måste i din roll kunna prioritera och ha ett övergripande perspektiv gällande skolans verksamhet.



- För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små.
- Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
- Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
- Du behöver ha god datavana och kännedom kring Officepaketet
- Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
- Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

 

Villkor
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Årsta is looking for a Social Pedagog for Years 4 & 5. The purpose of this role is to maintain and promote the IES ethos of a calm and safe learning environment and 'tough love' by fostering a culture of respect and positivity among the students.  In this role, you will work closely with our Head of Year 4 & 5 as well as members of the Student Care Team to support our students in the development of the social and emotional needs. 

Responsibilities and Duties Include:

- On a daily basis support the school's discipline ladder through responding and investigating daily incidents, follow up with documentation and parent meetings for the designated Year groups. 
- Organises and promotes positive break time activities with students during student breaks and class transitions to promote positive culture throughout the school for the designated year groups. 
- Support with the emergency support process as delegated by AP/P to support teachers with maintaining a calm and safe school environment as needed per the emergency support routines for the designated year groups. 
- Monitor behaviour trackers for students in the designated year groups. 
- Communicate bullying investigations to HoS and support when needed. 
- Contribute as a collaborative member of the student care team, through department meetings and preventative work. 
- Supports calmness and high expectations outside the classroom to ensure students are in class and learning. 
- Role models and demonstrates appropriate individual student interventions and conversations and both encourages and guides school staff to use these independently with students in line with the IES ethos.
- Take substitute lessons based on the needs of the school. If this position interests you please submit your CV and a letter of application to the careers site or mailed to recruitment.arsta@engelska.se. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vill du ha ett roligt, varierande och meningsfullt arbete, där du kan göra skillnad för andra människor?
Då är du välkommen att söka jobb hos oss! Vi arbetar tillsammans för att våra barn och ungdomar ska få de bästa förutsättningarna att möta framtiden och utvecklas till kreativa, nyfikna och trygga individer.

Trollbodaskolan är en F-9 skola med ca 650 elever, belägen i natursköna Hässelby norra villastad i nordvästra Stockholm. Skolan är byggd år 2000 och har ljusa lokaler som bygger på att varje arbetslag har sina egna lokaler med klassrum, arbetsrum och i förekommande fall fritidshem.

Mer information hittar du på hemsidan: www.grundskola.stockholm

Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare sköter du, tillsammans med vår administrativa chef de flesta av de system som handlar om löpande administration av personal, elever, betyg, diarieföring, arkivering och annat som kan komma att efterfrågas av rektor, huvudmannen eller andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt eget arbete. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Goda datorkunskaper är ett absolut krav.

Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. I tjänsten ingår kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen, Office 365.
Samt elev/personaladministration, arkivering, diarieföring och statistikrapportering.


Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datorkunskaper är ett absolut krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg. 




Övrigt
För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Vi intervjuar kontinuerligt, så skicka in med din ansökan redan idag!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Midsommarkransens gymnasium ligger mitt i Midsommarkransen med gångavstånd till Södermalm och har idag ca 700 elever.

En viktig del av vår profil är att vi erbjuder NIU (Nationell godkänd Idrottsutbildning). Många av våra elever utvecklar både sin idrott på elitnivå samtidigt som de fullföljer sin gymnasieutbildning här. Skolan har också gymnasiesärskola samt yrkesintroduktion.

De flesta som arbetar på skolan är lärare men här arbetar även vaktmästare, kurator, skolsköterska, specialpedagog, SYV, administrativ personal, skolbibliotekarie samt rektorer. Skolan har ett eget tillagningskök som lagar vår goda mat samt ett eget café.

Motivation, lust och engagemang är ledord för vår skola, både för elever och vuxna. Genom att ta tillvara på de krafter som finns i huset, bygger vi en skola där elever och personal trivs och utvecklas. En skola där man blir sedd och kompetenser tas tillvara och utvecklas.

Alla ska växa på MKGY. Vi vill att vår skola ska vara en lärande organisation på vetenskaplig grund, där vi som individer växer med ny kunskap och nya perspektiv. Delaktighet är viktigt för oss. Vi utvecklar den här skolan tillsammans, både personal och elever. Därför är dina initiativ och ditt engagemang viktigt för att Midsommarkransens gymnasium ska fortsätta att utvecklas.

Arbetsbeskrivning
I rollen som skolassistent på Midsommarkransens gymnasium är du en del i vårt stöd- och serviceteam och arbetar för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.

I tjänsten ingår bland annat personaladministration, vikariehantering, diarieföring, arkivering, elevadministration samt andra för expeditionen förekommande uppgifter. Du tar emot besökare och arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Du ska ha ett professionellt och trevligt bemötande till elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ge god service, information och stöd. Det är därför viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetsbelastningen varierar över året och för att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

Kvalifikationer
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program. System som används mer eller mindre dagligen är MS Office, Skolplattformen, LISA och BER.

Vi söker dig som;

-vill vara skolans ansikte utåt och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter
-är professionell, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga
-är noggrann och strukturerad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor
-är skicklig på att skapa goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare
-har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt
-kan vara flexibel och ändra struktur och arbetssätt utifrån aktuellt sammanhang

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 120 anställda och 950 elever.

Vi är en stabil och välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där expeditionen ingår i arbetslaget Servicegruppen som också består av vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

 

Arbetsbeskrivning

Vår nuvarande skolsekreterare har valt att prova vingarna långt ifrån Stockholm, och vi behöver nu finna en ny skolsekreterare som kan driva och ansvara för expedition tillsammans med vår skolassistent. Som skolsekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus.

Arbetet omfattar administrativa uppgifter, såsom elev- och personaladministration, lönefrågor, ekonomi, diarieföring, arkivering, betygshantering, back up vid vikariehantering samt andra förekommande uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen.

Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

 

Kvalifikationer

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt egna arbete.  Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav.

Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

- För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små.
- Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
- Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
- Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
- Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

 

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en grundskola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg.

Slättgårdsskolan har en engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från elever och vuxna. Personalgruppen har hög kompetens och stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. Samverkan med hemmet är en viktig och betydande del av det vardagliga arbetet. Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat kontering av fakturor, administration av skolval och placering, all personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. Utöver detta ingår även vikarieplanering vilket innebär att du börjar din arbetsdag kl. 07.15.

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer

Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd, Diabas, Kommers, Vikariebanken Stockholms stad, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Fagersjöskolan är en grundskola F-6 i Södra Farsta.

I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från barn och vuxna. Det är god stämning i personalgruppen och alla som arbetar här har hög kompetens och stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. Vi arbetar tillsammans och all personal inkluderas i skolans gemensamma aktiviteter.
Skola och fritidshemsverksamhet arbetar nära tillsammans utifrån skollag, läroplan, forskning och beprövad erfarenhet. Samverkan med hemmet är en viktig och betydande del av det vardagliga arbetet. Personalen träffas veckovis i arbetslag, kopplade till den elevgrupp som man arbetar närmast. Vår utgångspunkt är att se hela eleven, hela dagen utifrån ett F-6 perspektiv. Vi samarbetar med kulturskolans El Sistema, med Skärgårdsstiftelsen, med olika teaterensembler och flera författare. Vi har skapat genomtänkta lärmiljöer och vi bygger ett nytt, aktivt skolbibliotek mitt i skolan.
Skolan är belägen i ett område med högt socioekonomiskt index, vilket innebär att alla som arbetar på skolan har ett stort kompensatoriskt uppdrag. Vi arbetar aktivt med inkludering och kulturell mångfald.
Vår skola utvecklas och vi kvalitetssäkrar vår verksamhet kontinuerligt utifrån aktuella behov. All personal på skolan är en del av skolans SKA arbete.

Arbetsbeskrivning
I rollen som skolassistent arbetar du med alla uppgifter som förekommer på en grundskoleexpedition. Du ska ha ett professionellt och trevligt bemötande till elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ge god service, information och stöd. Det är därför viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Du behöver vara tydlig i din dialog och trivas i skolmiljön.
För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Arbetet är komplext och arbetsuppgifterna är varierande. Du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter igång samtidigt.
Du ska kunna och vara van vid att arbeta med expeditionens alla olika system; Agresso, LISA, BER, Skolplattformen med alla tillhörande delar, Beslutsstöd, Diabas, WinLas, Tjänstekortadministration mm. Du kommer ha ansvara för den dagliga bemanningen och behöver vara van vid att fördela personal och vikarier på ett effektivt sätt.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära sig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.
Viktigt att du har flera års validerad erfarenhet av arbete i grundskola och på skolexpedition.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som till fullo behärskar svenska språket i tal och skrift. Det är meriterande om du talar fler språk.
Du ska ha flera års validerad erfarenhet av arbete inom grundskola med tillhörande fritidsverksamhet, samt på skolexpedition.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, två skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och kommer ingå ett nära samarbete med administrativa chefen samt rapporterar till denne. Lokal- och arbetsmiljöfrågor är dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer att stödjas av dig genom bland annat samordning av planer och policy, dokumentation och resultat av till exempel brandskyddsrond, skyddsrond m.m.
I tjänsten ingår även att vara närmaste kontakten till fastighetsförvaltaren, matsalspersonal, entreprenörer av olika slag samt administrera, ansvara och följa upp lokalvård och städavtal.
Rollen som lokaladministratör och administratör innebär att vara en del av administrationsgruppen och ett stöd till den administrativa chefen i att utveckla och förvalta processer kring skolans lokaler. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara delaktig i skolans olika events som gymnasiemässan, öppet hus och studenten. Du kommer även att ansvara för att redigera och publicera veckobrev internt. Att skriva mötesprotokoll vid olika tillfällen internt är en annan del av ditt jobb. Därför ser vi gärna att du är skicklig i att hantera olika administrativa delar i en skola.
Du kommer även ingå i en grupp av medarbetare med administrativa uppdrag som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till att skolan är en fungerande helhet.




Kvalifikationer

Som person är du noggrann, lösningsinriktad och strukturerad. Erfarenhet som administratör är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Det är meriterande om du har arbetat med lokalfrågor tidigare. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten.

 







 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre