Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Stockholm

Som entrévärd har du en av skolans viktigaste roller – du är det första mötet för våra elever och besökare. Din huvudsakliga arbetsplats och utgångspunkt är skolans entré.

Rollen är i grunden stationär och kräver att du trivs med att vara tillgänglig på plats för att ge service och upprätthålla ordningen i skolans hjärta.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du är ansiktet utåt och ansvarar för att entrén är bemannad under hela skoldagen.
Du hanterar frågor från elever och personal, sköter utlåning av utrustning och administrerar inkommande mail.
Under lugnare perioder i entrén utför du administrativa uppgifter som stöd till skolledningen och admin-teamet direkt från din plats i receptionen.


Övrig förekommande uppgifter:

Som en del av vårt team hjälper vi varandra där det behövs. Det innebär att du vid behov kan behöva agera lektionsvikarie eller stötta admin och IT-avdelningen, men din huvudprioritet är alltid att säkerställa att entrén fungerar och är bemannad.

Tjänsten är 100 %, visstidsanställning och gäller hela läsåret 2026/27, med start i augusti.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Välkommen med din ansökan!

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Välkommen till skolan som gör skillnad på riktigt! Hagsätraskolan är en F-9 skola som ligger i sydvästra Stockholm och har 650 elever inkluderat tre LSU-grupper och två CSU-grupper. På skolan finns en stabil personalgrupp på 145 personal där ett stort välfungerande elevhälsoteam ingår.
Hagsätraskolan arbetar tillsammans för att skapa goda förutsättningar för eleverna och tar ansvar för att utveckla elevernas förmågor och kompetenser. Skolans strävan är att alltid hålla en hög kvalitet inom alla områden och personalgrupper.
Hagsätraskolan lägger ett stort fokus på att tillgängliggöra undervisningen för alla eftersom det gynnar elevernas kunskapsutveckling. En av styrkorna i arbetet är det relationella förhållningsätt som genomsyrar alla delar av verksamheten. 
Skolan har en vilja att ständigt utvecklas. Just nu är vi en del av KSBS (Kommunal Samverkan för Bästa Skola) där några av fokusområdena är undervisningsutveckling och mjuka förmågor.
Läs mer om oss här
Din roll
I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering och ekonomiadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Du jobbar med intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering samt posthantering.
Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som vikarieanskaffning, informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret).
Andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:
telefonservice
personalrapportering
registrering av personalens frånvaro
omdömes- och betygshantering

 
Din kompetens och erfarenhet
Krav
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola.
Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.
Goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel
Mycket goda kunskaper i det svenska språket

Meriterande
Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag.
Kunskaper i systemen Agresso, eDok, Infomentor och BER.
Kunskaper i LISA och relevanta delar av Serviceförvaltningens E-tjänster.
Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration.
Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.
Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

 


Rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan
För att lyckas i rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Som skolsekreterare behöver du ha grundläggande kunskap och förståelse för hur beslut fattas inom offentlig förvaltning.
Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Du har ekonomisk medvetenhet och ser till helheten gällande hur administrativa, ekonomiska och pedagogiska processer samspelar för att stödja skolans uppdrag.
Samtidigt är du lyhörd i dialogen med dina kollegor, skolledning och din omgivning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Övrigt
Nivåtester kommer att genomföras i samarbete med Serviceförvaltningen i Stockholms stad. Dessa tester genomförs digitalt och instruktioner skickas ut från Serviceförvaltningen efter att ansökningstiden har gått ut.
Tester kan endast genomföras på dator, ej telefon eller andra mobila verktyg.
 
Välkommen med din ansökan om du tillsammans med oss vill vara med och göra skillnad för våra elever!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Störst i Sverige på Yrkeshögskoleutbildningar på distans. Genom åren har tusentals personer tagit sig vidare i karriären hos oss. Vi finns för dig som vill utvecklas i ditt yrke, göra ett karriärbyte eller ta steget ut i arbetslivet. Tillsammans med näringslivet stärker vi kompetensen i hela Sverige.

YH Akademin söker nu en biträdande affärsutvecklare som vill vara med och stärka vårt sälj- och etableringsteam. I rollen bidrar du bland annat till att utveckla och förädla vårt utbildningsutbud utifrån arbetslivets behov. En viktig del av arbetet är att skapa och utveckla relationer med företag, organisationer och branschrepresentanter för att säkerställa ett starkt arbetslivssamarbete i både befintliga och nya utbildningar. Arbetet sker främst digitalt där telefon och Teams är centrala verktyg.

Genom dialog med arbetslivet samlar du in kunskap om kompetensbehov och trender på arbetsmarknaden. Samtalen är ofta intervjuliknande och syftar till att kartlägga vilka kompetenser företag och organisationer efterfrågar. Arbetet innefattar även dokumentation av kontakter, dialoger och analyser i våra digitala system samt deltagande i planering och uppstart av nya utbildningar.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

•
Relevant eftergymnasial utbildning

•
Erfarenhet från yrkeshögskola (YH) eller arbete nära YH-verksamhet

•
Erfarenhet av uppsökande dialoger via telefonen

•
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

•
God digital vana och erfarenhet av att arbeta i strukturerade system, exempelvis Office och CRM

Det är meriterande om du även har:

•
Erfarenhet av affärsutveckling eller utbildningsledning inom YH

•
Erfarenhet av att självständigt identifiera nya kontakter och genomföra större volymer av uppsökande samtal

•
Erfarenhet av arbetslivssamverkan kopplat till utbildning

Tjänsten är en heltidsanställning med flexibel placering inom Sverige. Start sker enligt överenskommelse och lön sätts individuellt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maddie Larsson på 073-232 41 70. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan. Visa mindre

APL-ansvarig och näringslivskontakt till Stockholm



Vill du vara med och bygga framtidens arbetskraft?

Vi söker en APL-ansvarig och näringslivskontakt som brinner för att skapa starka relationer mellan utbildning och arbetsliv. I den här rollen kliver du initialt in med tydligt fokus på att säkra och kvalitetssäkra APL-platser inom Fordon/Transport och Bygg.
När grunden är på plats finns en tydlig utvecklingsväg: du kommer successivt även arbeta mer affärs drivet med att sälja våra utbildningstjänster till företag och bygga långsiktiga samarbeten.

Om rollen

Som APL-ansvarig och näringslivskontakt har du en nyckelroll i att bygga broar mellan utbildning och arbetsmarknad. Du ansvarar för att:

• Anskaffa och säkra APL-platser för våra deltagare
• Följa upp deltagarnas utveckling och kvalitetssäkra APL-tiden genom kontakt med handledare och företag.
• Sälja våra utbildningstjänster. E-Learning, företagsanpassade utbildningar och kompetenshöjande insatser.
• Bygga och underhålla långsiktiga relationer med företag, branschorganisationer och andra aktörer.
• Arbeta strategiskt med omvärldsspaning för att identifiera nya affärsmöjligheter.

Det här är en självständig och affärsdriven roll med stora möjligheter att påverka och utveckla vår verksamhet!

Vem är du?
För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har erfarenhet av försäljning, affärsutveckling eller näringslivssamverkan inom utbildningssektorn, transport, fordonsteknik och eller bygg.
• Har förmåga att bygga långsiktiga relationer och trivs med att skapa nya kontakter.
• Är självgående och drivs av resultat – du gillar att nå mål och arbeta mot tydliga KPI:er.
• Har erfarenhet av att arbeta med yrkesutbildningar, bemanning eller arbetsmarknadsinsatser.
• Är en duktig kommunikatör, både muntligt och skriftligt.
• Har B-körkort, då resor inom regionen ingår i rollen.

Lön och anställningsvillkor

• Grundlön + prestationsbaserad ersättning
• Vid lyckad utvärdering och fortsatt anställning kan förmånsbil erbjudas.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Placering i Farsta

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 300 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef andrea.kodzoman@ya.se

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Fryshusets grundskola i Hammarby Sjöstad söker Skolkanslist
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro.
Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.
Fryshuset grundskola Hammarby Sjöstad startade 2010 och har idag 330 elever i åk 7-9. Vi är en idébaserad friskola vilket innebär att hela skolpengen används till skolverksamheten.
Om rollen
Vår skolkanslist ska vara föräldraledig i ett år. Därför behöver vi en vikarie. Vi söker en strukturerad person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter, och du får gärna motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.
Att jobba som Skolkanslist
Det dagliga arbetet består främst av att ansvara för skolans administrativa arbete, registrera ärenden och förmedla dem till rätt personer. Förutom det kommer du även att arbeta med administration kring elevintag och prövning. Tjänsten är på 50 % med möjlighet till utökad sysselsättningsgrad. Du kommer att ha stor frihet i din roll vad gäller arbetsupplägg. Arbetstiderna per 50% är kl.7.30-12.00.
Som Skolkanslist kommer du även att
administrera elev- och personallistor
statistik (Nationella prov, betyg, SCB, skolverkets enkäter)
hantera enklare ekonomiuppgifter
hantera skolans webbplats, Schoosoft, Microsoft och Google
hantera inkommande ärenden från vårdnadshavare * hantera post
administrera vikariehantering



Det här jobbet passar dig som framför allt är strukturerad i de arbetsuppgifter du tar dig an. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och vi tar för givet att du är en tålmodig och prestigelös person som är mån om att göra ett bra jobb.
Vi söker dig som
har gymnasial utbildning
har erfarenhet av att arbeta som administratör
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har god datorvana.



Det är meriterande om du
har arbetat med liknande uppgifter tidigare
har erfarenhet av skoladministratörsuppgifter
har erfarenhet av Schoolsoft, Microsoft och Google.
har erfarenhet av att använda sociala medier och hemsidor i marknadsföringssyfte



Anställningsvillkor
Vikariat, omfattning 50% med möjlighet till utökad sysselsättningsgrad
Period: Omgående- 3 Mars 2027
Semestertjänst
Kollektivavtal mellan Fremia, Sveriges Lärare, Vision, Sveriges Skolledare och Kommunal
Intervjuer hålls löpande.
Sista ansökningsdag 9 februari 2026 Visa mindre

Sociologiska institutionen vid Stockholms universitet erbjuder en dynamisk forskningsmiljö med
många ämnesöverskridande samarbeten och en stark internationell forskningsprofil.

Institutionen
grundades 1954 och har i dag ca 85 anställda och ca 600 studenter per läsår.
Vi ger högkvalitativa kurser i sociologi på grund-, avancerad- och forskarnivå, och i demografi på
avancerad- och forskarnivå. Vi är särskilt framstående inom områdena demografi, familjesociologi,
genus och jämställdhet, kultursociologi, politisk sociologi, socialpolitik, sociala nätverk och social
skiktning. Många av våra forskare använder sig av kvantitativa metoder.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/sociologiska-institutionen/

Arbetsuppgifter
Vi söker en amanuens med fokus på forskning till projektet “SeRO: Sexual and Reproductive Outcomes of Violent Crime” som är finansierat av Europeiska forskningsrådet (ERC). Huvudforskare för projektet är Signe Svallfors. Projektet baseras på mixade metoder för att undersöka hur lokala våldsbrott påverkar sexuella och reproduktiva hälsoutfall i Mexiko. Arbetsuppgifterna innefattar litteraturöversikter, enklare statistiska analyser, samt viss projektadministration. Amanuensen kommer att ingå i ett team tillsammans med forskningsledaren och två doktorander.

Kvalifikationer
Den sökande ska ha läst minst en kandidatexamen i ett samhällsvetenskapligt eller folkhälsovetenskapligt ämne, samt vara antagen som student i demografi eller näraliggande ämnen på avancerad nivå vid ett svenskt lärosäte. Meriterande är kunskap om hur hälsa påverkas av konflikt och kriminalitet, färdigheter i kvantitativ metod för att studera demografi och hälsa, samt minst 60 avklarade högskolepoäng på avancerad nivå. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är ett krav. Kunskaper i svenska är meriterande.

Om anställningen
Anställningen omfattar upp till 20 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med god möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av forskningsledaren Signe Svallfors mailto:signe.svallfors@sociology.su.se 

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola i Djursholm!

Viktor Rydbergs samskola i Djursholm söker en administratör med start efter påsklovet (v.15) eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldravikariat på 60% fram till augusti 2027.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.


I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på skolan samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive m.m. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.



Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att vi vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger vi stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som vår personal behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.



Arbetsuppgifter
Försvarshögskolan genomför ungefär 50 salstentor per termin och målet är att genomföra dessa med hög kvalitet samt erbjuda god service till studenter och anställda. Tillsammans med andra tentamensvakter har du en viktig uppgift att säkerställa att salstentamen genomförs på ett rättssäkert sätt efter de regler och rutiner som finns vid högskolan. Du utför både praktiska och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter tentamen. Arbetsuppgifterna består bland annat i att:


• Utföra identitetskontroll.
• Administrera i det digitala tentamensverktyget Inspera i samband med tentamen samt kunna ge enklare support. 
• Dela ut och samla in tentamen.
• Informera studenterna i salen både på svenska och i förekommande fall på på engelska.
• Vara aktiv i salen och kontrollera förekomst av fusk, och om det finns misstanke hantera situationen enligt de rutiner och regler som finns.

Salstentamen genomförs framför allt på vardagar samt lördagar dagtid, men kan även sträcka sig över kvällstid på vardagarna. Arbetspassen är vanligen 4–6 timmar, men längre pass kan även förekomma vid flera tentor under samma dag. Försvarshögskolan genomför salstentamen framför allt digitalt i tentamenssystem, men salstentor på papper förekommer också.

Du ges en utbildning i samband med att du börjar hos oss som tentamensvakt.



Vem söker vi?
Vi söker dig som har:


• God datorvana samt en lätthet för att lära nya digitala system. 
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete som tentamensvakt vid högskola/universitet är meriterande.
• Erfarenhet av arbete vid digitala tentamina vid högskola/universitet är också en fördel.

Som person har du lätt för att samarbeta då arbetet innebär flera kontakter med studenter och personal vid högskolan samt andra tentamensvakter i teamet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande. I rollen som tentamensvakt kommer du behöva prata inför större grupper, därför är det viktigt att du känner dig bekväm med det samt är tydlig i din kommunikation med andra. Därtill är du noggrann, strukturerad samt har förmågan att vara självgående och tar på ett självklart sätt ett stort eget ansvar. Vidare kan du på ett tryggt sätt hantera hastigt uppkomna, och ibland pressade, situationer som kan uppstå vid ett tentamenstillfälle.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



Om anställningen

Anställningen är en intermittent särskild visstidsanställning vilket innebär att du anställs vid varje tillfälle du arbetar. 

Du kan inte kombinera arbetet med att vara student vid Försvarshögskolan.

 
Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.



Lön och förmåner
Timlön.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 206/2025 . Din ansökan ska vara tillhanda senast 5 december 2025.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 



Upplysningar
 För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.



Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05 Visa mindre

Administrativ medarbetare till Nobina Trafikskola

Nobina är Nordens största och mest erfarna operatör inom kollektivtrafik. Vi ser till att över en miljon människor dagligen kommer till sitt jobb, sin skola eller andra aktiviteter genom att leverera kontrakterad kollektivtrafik på uppdrag av samhället. Vår framgång skapar ett bättre samhälle i form av ökad rörlighet, minskad miljöbelastning och lägre samhällskostnader.
Ett av våra viktigaste uppdrag är att leva upp till Nobinas resenärslöfte. Våra resenärer ska alltid känna sig välkomna och trygga, få information som är betydelsefull för sin resa och veta att de reser hållbart med oss. Läs mer på www.nobina.se
Vi erbjuder
Alla medarbetare på Nobina får en bra introduktion och möjlighet till vidare kompetensutveckling. Hela vårt arbetssätt präglas av vår affärsidé att ”Förenkla kundens vardagsresor” och strävan mot vår vision att ”Alla vill resa med oss”.

Mångfald för oss innebär att vi utifrån bakgrund, personlighet, kunskap och erfarenhet, inom ramen för våra värderingar, tänker på olika sätt och kompletterar varandra. Vi tror på att allas samlade erfarenheter är viktiga för att vi som personer, våra team och vi som företag ska kunna växa och utvecklas. Vi är stolta över att arbetet med mångfald och inkludering är en viktig del i vår vardag.

Om rollen
Vill du vara med och bidra till att människor når sina mål?
Nobina Trafikskola söker nu en strukturerad och engagerad administrativ medarbetare som vill bli en del av vårt team. Hos oss får du en varierad roll där service, administration och kontakt med människor står i fokus. Vi utbildar deltagare mot tunga körkortsbehörigheter på uppdrag av Arbetsförmedlingen.
Som administrativ medarbetare kommer du att ha en central funktion i vår utbildningsverksamhet. Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Administrativ hantering kopplad till utbildningar
Kontakt med Arbetsförmedlingen och andra myndigheter
Dokumentation, rapportering och uppföljning av deltagare
Ekonomiska uppgifter såsom fakturering, underlag och enklare bokföring
Stöd vid planering och samordning av utbildningar
Praktisk hjälp till deltagare kring studier och körkortsteori

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning eller myndighetsuppdrag
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Har grundläggande ekonomikunskaper och förståelse för administrativa rutiner
Har mycket goda kunskaper i körkortsteori (B-behörighet)
Är pedagogisk, tålmodig och social – du gillar att hjälpa andra
Är strukturerad, flexibel och tar ansvar
Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska
Har gärna kunskaper i andra språk (meriterande)

Vi erbjuder:
En meningsfull roll där du gör skillnad för människors framtid
Ett engagerat team och goda möjligheter till utveckling
En kombination av administrativt arbete och praktiskt stöd till deltagare
30 semesterdagar
Friskvårdsbidrag

Om tjänsten
Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort: Södertörn – Handen/Gubbängen
Varför Nobina?
På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare känner sig värdefull. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och strävar alltid efter att möta våra resenärers och samhällets behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar för idag och för framtiden. På ett coachande sätt är vi engagerande. Vår kultur bygger på respekt, vi bryr oss och tar ansvar och vi söker ständigt nya perspektiv för att driva innovation.
Ansökan
Skicka din ansökan och CV till michel.appelgren@nobinatrafikskola.se senast 23 november 2025.
Urval sker löpande – vänta inte med att söka!
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Frågor gällande rekryteringsprocessen:
Michel Appelgren, e-post: michel.appelgren@nobinatrafikskola.se
 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sociologiska institutionen vid Stockholms universitet erbjuder en dynamisk forskningsmiljö med
många ämnesöverskridande samarbeten och en stark internationell forskningsprofil.

Institutionen
grundades 1954 och har i dag ca 85 anställda och ca 600 studenter per läsår.
Vi ger högkvalitativa kurser i sociologi på grund-, avancerad- och forskarnivå, och i demografi på
avancerad- och forskarnivå. Vi är särskilt framstående inom områdena demografi, familjesociologi,
genus och jämställdhet, kultursociologi, politisk sociologi, socialpolitik, sociala nätverk och social
skiktning. Många av våra forskare använder sig av kvantitativa metoder.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/sociologiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är undervisning i sociologi på grundnivå med särskilt fokus på
seminarieundervisning, men även annan undervisning kan komma ifråga. Vid sidan om undervisning förväntas anställda delta i institutionens interna arbete. Amanuensen fungerar som en länk mellan studenter och lärare för att ge studenterna bästa möjliga förutsättningar att bedriva sina studier.
Som amanuens ska du finnas tillgänglig på institutionen för att bistå kursansvarig som seminarieledare och att bistå med administration och examination av kurserna.

Kvalifikationer
Den sökande ska ha läst minst två terminer i sociologi vid Stockholms universitet. Meriterande är att du är antagen till utbildning i sociologi på avancerad nivå, och vi ser helst att du befinner dig i början av din masterutbildning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. God svenska i tal och skrift är ett krav. 

Om anställningen
Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med god möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av biträdande studierektor Anna-Carin Haag, mailto:anna-carin.haag@sociology.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Reports to: Vice Principal
Our vision
To be recognised as a leading international school that inspires and educates generations of global change-makers.
Our mission
Stockholm International School inspires and educates children of the global community through internationally recognised learning programs. We enable international mobility and support growth and talent development in the Stockholm region and beyond.
Description/Purpose
To support excellent music education for primary school students.


Duties/Responsibilities
The Learning Assistant is responsible for the following:
Provide instructional and logistical support for the music teachers.
Offer help and individual attention to students in need.
Assist in keeping the general classroom environment in order, including setting up/striking instruments, chairs and other equipment.
Be an active and contributing member of the Primary School Faculty.
Actively contribute to the operational needs of the school.
Assist in out of class duties such as duties
Substitute for the music teacher when the teacher is not in school.
Be responsible for After School Care programme 1-2 biweekly until 17:30pm

Preferred Education and Experience:
A degree in Music Education and/or previous music teaching experience in a school.
Excellent communications skills.
The ability to establish rapport with adults and students.
The ability to work effectively in a team.
The ability to work with a large range of student ages and abilities.
A pleasant and friendly personality.
The ability to function effectively under pressure.
The ability to show initiative and work independently.
Be able to demonstrate proper vocal and instrumental techniques, and assist students who are struggling.
Be able to lead small groups or individual students in music activities.
Be able to read musical staff notation and tablature.

It would be desirable for the applicant to have a working knowledge of Early Childhood Education, the International Primary Curriculum or the equivalent. Training/familiarity/experience with either Orff, Kodály, or Dalcroze methodologies would be advantageous. Additional languages can be beneficial.


At Stockholm International School we are committed to protecting children. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection. All applicants will therefore be required to undergo appropriate child protection screening. Included in the recruitment process will be a local and national police check as well as a mandatory police background check from the last 10 years of employment in every country worked. A judicial background check will be conducted prior to the issuance of the contract for prospective candidates applying to work at our school.


What we offer:
As well as the exciting opportunities this role presents, we also offer benefits in terms of; a pension scheme (Alecta ITP 1/ITP2), a generous wellness stipend, other insurances, and a substantial amount of professional development opportunities inside and outside the school. We also offer staff events and social gatherings that bring colleagues together, for example, hobby evenings and choir practices. Our location in central Stockholm is easily accessible by public transportation.
Contract:
Temporary Cover Contract
Time allocation: 100%
Starting: October 21, 2025
Ending: March 20, 2026

Salary:
Individually negotiated or based on salary scale
Application:
Last day for application: 25 September 2025
We only accept applications in English and from certified candidates.
SIS holds the right to offer the position as soon as a viable candidate is found.
Please send your letter of interest and CV to application@intsch.se. Please write “Music Teaching Assistant” in the Subject Line. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vi ser dig, vi hör dig, du lär dig!

Vi bygger vidare! Betty Petterssons gymnasium i Enskede slog upp portarna i augusti 2022.

Här kan eleverna läsa högskoleförberedande program och de guidas mot sin och vår gemensamma framtid. Skolans ledord oavsett program och programinriktning är; människa, omvärld och framtid, MOF. Vi är en gymnasieskola på riktigt där alla har möjlighet att vara en del i helheten och det pågår ett aktivt arbete för att skapa och underlätta elevdelaktighet. Vi vet att skicklig och närvarande personal är avgörande för att eleverna ska lyckas i livet och att skolan därmed lyckas med sitt uppdrag. Om du tänker som vi så kanske du är en av de personer som vi nu söker till Betty Petterssons gymnasium för fortsatt uppbyggande av skolan.

Hösten 2026 kommer grundskolan (åk 7-9) även att flytta in i våra lokaler.

https://bettypetterssonsgymnasium.stockholm

Din roll

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolkanslist som ingår i skolans Serviceteam (tillsammans med skolsekreterare, IT samordnare, skolvaktmästare, kök, café). I rollen som skolassistent arbetar du med att ge information och stöd till såväl elever och personal inom organisationen som externa parter. Serviceteamet kommer att stötta både grund- och gymnasiets elever och personal. Arbetsuppgifterna är varierande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 
•Bemanna skolans reception
•Vikarieanskaffning
•SL till elever
•Kostavdrag
•Post (internt och externt)
•Tolkbeställningar
•Registrering av personalens frånvaro
•Stipendier
•Personaladminstration
•Elevadminstration
•Fakturering
•Service kring möten och konferenser inkl. bokningar
•Övriga administrativa uppgifter



Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en naturligt hög servicekänsla, är prestigelös och som självständigt kan prioritera när arbetsbelastningen blir hög. Som person ser vi gärna att du är driven, lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team.
Du har minst gymnasiekompetens eller relevant utbildning för tjänsten. Meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot administration samt om du har arbetat med skolrelaterade system.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda datakunskaper är ett absolut krav.
Meriterande är kunskaper i:
• e-Dok
• Stockholms stads Barn- och elevregister / Edlevo
• kunskaper i schemaprogram
• kunskaper i LISA eller andra lönesystem
• ekonomisystemet Agresso/Hypergene
• och relevanta delar av Infomentor

För att lyckas i rollen som skolkanslist hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och elever samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda. Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.


Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Reports to: Primary School Vice Principal


Our vision
To be recognised as a leading international school that inspires and educates generations of global change-makers.
Our mission
Stockholm International School inspires and educates children of the global community through internationally recognised learning programs. We enable international mobility and support growth and talent development in the Stockholm region and beyond.


Description
The Substitute Coordinator & Administrative Support is responsible for ensuring smooth daily operations related to teacher absences, substitute allocation, and front-desk coordination. This role requires strong organizational skills, proactive communication, and the ability to adapt quickly to unexpected changes in staffing.


Duties/Responsibilities
Begin duties early each day to coordinate substitute requirements and allocations, ensuring all absent, sick, or away staff have appropriate class coverage from 06:00-7:30am.
Forward emailed lesson plans to substitutes when confirming their availability and appointments.
Monitor and update Substitution Allocations and Staff In/Out/Absent Google Documents daily.
Recommend substitutes for other assignments, including recurring or monthly cover.
Coordinate substitute requests for the following day and respond promptly to urgent requests received during the working day.
Print lesson plans and worksheets for substitutes as instructed by teachers, ensuring materials are ready for use.
Support and introduce new substitutes to school procedures, expectations, and policies.
Instil and oversee feedback policies to ensure quality and consistency in substitute teaching.

Administrative Reporting & Documentation
Prepare and update a daily Excel report with:
Substitute names, assigned tasks, and sites, absent staff details and reasons for absence, Time in/out records, Differentiation between teacher cover, TA cover, or extra duty.
Share daily reports with HR and the Payroll Manager.
Maintain an accurate and up-to-date absence list for all staff.

Reception & General Administration
Provide front-desk support, including:
Managing communication via ManageBac and 3Växel.
Handling inquiries from parents, guardians, and staff.
Contact parents if students need to be picked up.
Answering phones and assisting with general inquiries.
Take on other administrative duties as required, including covering the reception desk.

Skills & Competencies
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficiency in Google Suite, Excel, and school management systems (e.g., ManageBac).
Ability to adapt quickly and problem-solve under time pressure.
Professional, approachable, and solution-focused demeanor.



At Stockholm International School we are committed to protecting children. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection. All applicants will therefore be required to undergo appropriate child protection screening. Included in the recruitment process will be a local and national police check as well as a mandatory police background check from the last 10 years of employment in every country worked. A judicial background check will be conducted prior to the issuance of the contract for prospective candidates applying to work at our school.


What we offer:
As well as the exciting opportunities this role presents, we also offer benefits in terms of; a pension scheme (Alecta ITP 1/ITP2), a generous wellness stipend, other insurances, and a substantial amount of professional development opportunities inside and outside the school. We also offer staff events and social gatherings that bring colleagues together, for example, hobby evenings and choir practices. Our location in central Stockholm is easily accessible by public transportation.


Contract:
Temporary Cover Contract.
Time allocation: 100% (8hours per day).
Starting: Monday, October 03, 2025.
Ending: Friday, January 09, 2026.


Salary:
Individually negotiated.
Application:
Last day for application: September 21, 2025.


We only accept applications in English and from certified candidates.
SIS holds the right to offer the position as soon as a viable candidate is found.
Please send your letter of interest and CV to application@intsch.se. Please write “Substitute Coordinator” in the Subject Line. Visa mindre

Campus Viktor Rydberg söker en skolresurs.

Varje år anställer Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor skolresurser/ lärarassistenter för arbete inom olika områden på våra skolor. Nu söker vi en för Campus Viktor Rydberg.

Exempel på arbetsuppgifter:

- i huvudsak vara entrévärd
- ta emot elever under skoldagen
- ge besöksskyltar/namnlappar till besökare
- bemanna skolans café
Tjänsten är på 100% och visstid och sträcker sig över hela läsåret 25/26. Start omgående eller efter överenskommelse

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolors verksamhet är innovativ och kännetecknas av hög kvalitet och lust att lära – både för elever och personal. Vi lär oss tillsammans och genom det når vi längre. Viktor Rydbergs skolor består av tre gymnasieskolor och fyra grundskolor varav den senaste grundskolan startade i augusti 2021 i Fisksätra. Att organisation växer ger Dig stora möjligheter till tjänster på flera av våra skolor.


Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar och uppdrag liknande skolresurs/lärarassistent.





Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete. Visa mindre

Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor.

Vi är en stiftelse som grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här.

Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med lång erfarenhet av stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra undervisningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden.



Om rollen

Utbildningssamordnarens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. I rollen kommer du att vara en nyckelperson för både studenter och lärare. Du kommer att tillhöra en grupp om 4 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära verksamhetens ledning och övrig administrativ personal. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal.

Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom receptionstjänst och övrig administrativ service förekommer. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav:

* Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar, ansökning, antagning, tentamen och rapportering av studieresultat
* Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon
* Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare
* Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler
* Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens kurshemsidor, bistå med material till marknadsföring av utbildningar och kurser
* Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur
* Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox)

Om dig

För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och tar ansvar, samtidigt som du har lätt för att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop.

Vi tror att du arbetar självständigt och gärna driver utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till då är det ett extra plus.

Vidare har du ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum.

Kvalifikationer

* Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska
* Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter
* Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö
* Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
* Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, t.ex. uppdatering av hemsida
* Vana vid att skapa och skicka digitala enkäter och annan digital kommunikation

Meriterande - det är ett plus om du också har:

* Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk
* Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress
* Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok

Arbetstider, tillträde och omfattning

Tjänsten är på heltid med start hösten 2025, arbetstider är kontorstider måndag till fredag med 40 timmar per arbetsvecka. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor, Ericastiftelsen tillämpar 6 månaders provanställning. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakgrundskontroll innan kontraktsskrivning.

Placering: Odengatan 9, Stockholm
Omfattning: Heltid
Tillträde: Sker enligt överenskommelse

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se

Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Biträdande samordnare till anpassad grund- och gymnasieskola
Om oss
Årsta gårds anpassade grundskola och anpassade gymnasium har waldorfpedagogisk inriktning och ligger i södra Stockholm. I skolan (sammantaget anpassad grundskola och anpassat gymnasium) arbetar 17 lärare och ca 40 assistenter tillsammans med ett 70-tal elever. Eleverna läser företrädesvis ämnesområden, även om inslag av ämnesundervisning förekommer.
Skolan ligger naturskönt beläget i en stor park invid Årstaviken. I den stora parken odlar vi och här bedriver vi också mycket av den utomhusundervisning som är skolans signum. Undervisningen är mycket praktisk, eftersom vi tror att praktiskt lärande ökar elevernas möjligheter att vidareutveckla sitt tänkande i den teoretiska undervisningen. Skoldagen har en tydlig, strukturerad rytm, liksom hela skolåret. Stor vikt läggs vid kommunikation, så att eleverna får möjlighet att uttrycka sig och komma till tals utifrån sina förutsättningar.
Till hösten behöver vi förstärka personalgruppen med en biträdande samordnare, eftersom den nuvarande börjar studera.

Om tjänsten
Att arbeta som biträdande samordnare på Årsta Gårds anpassade grundskola innebär att ta ett stort ansvar för kvaliteten i verksamheten eftersom man i mångt och mycket är spindeln i nätet som får den dagliga driften att fungera.
Som biträdande samordnare kommunicerar du dagligen med vårdnadshavare, lärare, assistenter och taxibolag. Kontakt med placerande kommuner förekommer också, om än inte lika frekvent.
Du kommer att
- Säkerställa och bemanna den dagliga driften tillsammans med vår huvudsamordnare.
- Öppna skolorna (anpassade grund- och gymnasieskolan)
- Ta emot och dokumentera frånvaro för medarbetare och elever
- Ansvara för taxiändringar
- Planera bemanning och aktiviteter vid lov (fritids och korttidstillsyn)
- Hantera avtal för korttidstillsyn (KTT)
- Övergripande ansvara för ParaSol
Som person har du mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga och uppfattar arbetslaget som en förutsättning för att du ska lyckas och utvecklas i din yrkesroll. Vi tror att du är positiv, lugn och stresstålig samt har en förmåga att snabbt växla mellan att kunna hålla dig till tydliga rutiner och att hitta nya möjligheter när rutinerna inte fungerar.
Krav:
· Erfarenhet av fritids, LSS-verksamhet eller personalsamordning
· Goda IT-kunskaper
· Flytande svenska i tal och skrift
Meriterande kunskaper
· Lärare mot fritidshem
· Erfarenhet av målgruppen
· TAKK
· Digitala kommunikationshjälpmedel
· Dokumentation i ParaSol
· Arbete med Unikum eller annan skolplattform
Arbetstid 06:30-15 (kan variera vid möten eller annat). 40 tim/v. Semester och andra villkor enligt Almegas friskoleavtal.
Tjänsten är ett vikariat på heltid (100%) under perioden 2025-08-11 – 2026-06-20, med möjlighet till förlängning.
Har du frågor om tjänsten?
Kontaktuppgifter:
HR: Karen Forss, karen.forss@arstagard.se
Fackrepresentant Vision: Susanna Wallenius, susanna.wallenius@arstagard.se
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.
Välkommen med din ansökan!
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom skola, skolbarnomsorg eller arbete med personer med funktionsnedsättning. Detta beställer du på Polisens hemsida (går att beställa digitalt med Bank ID). Visa mindre

Företagsekonomiska institutionen.

Finansiering är den del av företagsekonomin som inriktas på studier av alla områden av finansiering, med särskilt fokus på riskhantering och derivat, finansmarknadernas mikrostruktur, samt bolagsstyrning.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/foretagsekonomiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Arbetet som amanuens utgör en länk mellan studenter och kurser/lärare, kurskoordinator samt studieadministration. Amanuensen ska ha hög grad av tillgänglighet för studenter. Tyngdpunkten i arbetet ska ligga på att stödja studenter och kursansvariga lärare inom FEK-I och FEK-II. I arbetet ingår att besvara ämnesrelaterade frågor från studenter kring kursinnehåll i syfte att underlätta och stödja studenters lärprocess, samt att vara kurs- och programansvariga behjälpliga med administrativa frågor kring genomförandet av kurser.

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Goda kunskaper inom finansiering motsvarande kurserna Finansiering I och Finansiering II är nödvändigt. De bedömningsgrunder som tillämpas vid urvalet är den sökandes egna studieprestationer, engagemang och pedagogisk förmåga. Erfarenhet som amanuens eller kursassistent med inriktning finansiering är meriterande.

Om anställningen
Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad under en period om 12 månader. Fler än en sökande kan komma att anställas. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jarkko Peltomäki, tfn 08-16 30 22, mailto:jarkko.peltomaki@sbs.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår.

Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice.

Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/foretagsekonomiska-institutionen/.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete och ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, kursetablering, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring utbytesstudenter, tentamensförberedelser, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Athena, Ladok, TimeEdit och Inspera, för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion. Arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och tidigare erfarenhet av kursadministration inom universitet eller högskola. Erfarenhet av de vid Stockholms universitet förekommande studieadministrativa systemen är starkt meriterande. Du ska också kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga, och förmåga att arbeta självständigt. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av prefekt Fredrik Nordin, mailto:fredrik.nordin@sbs.su.se, tfn 08-16 33 09.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Om rollen

Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. För rätt person erbjuds goda möjligheter till förlängning eller att på sikt bli anställd hos kund.

Som Utbildningskoordinator spelar du en central roll i Peabs kompetensutvecklingsarbete. Du kommer att planera, koordinera och administrera utbildningar och kurstillfällen för samtliga anställda inom Peabs verksamheter. Du kommer vara en del av ett team om sex medarbetare där alla ansvarar för olika utbildningspaket. Där är samarbete och idéutbyte nyckeln till framgång trots att du i din vardag driver och arbetar självständigt med just ditt utbildningsområde och det utbildningspaket som du ansvarar för.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Planera och administrera utbildningar i företagets LMS
Hantera löpande kursbehov, intresseanmälningar och avrop av kurstillfällen
Koordinera utbildningsleveranser och säkerställa att kurser planeras och genomförs enligt behov
Ansvara för kommunikation med interna och externa kursledare, utbildningsleverantörer samt ämnesansvariga
Administrera utbildningskostnader, fakturering och tjänstedebitering
Samverka med regionala kompetensutvecklingsgrupper där du är teamets representant för en av grupperna
Aktivt bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt inom gruppen


Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av en administrativ och koordinerande roll, gärna inom utbildning eller kompetensutveckling. Du är strukturerad, självgående och har ett proaktivt arbetssätt. Din kommunikativa förmåga och ditt serviceinriktade mindset gör att du trivs i en roll där du har kontakt med både interna och externa aktörer.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete och koordinering
God systemvana och vana att arbeta i Officepaketet
Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
Erfarenhet av att hantera utbildningssystem (meriterande om du har arbetat i Grade Administration)
Ett serviceinriktat och problemlösande mindset
God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt


Vad erbjuder vi?

Hos Peab blir du en del av ett engagerat team i en organisation som satsar på långsiktig kompetensutveckling. Vi befinner oss i en förändringsprocess där vi utvecklar våra arbetssätt och sätter utbildning och kompetensutveckling i fokus.

Tjänsten är placerad i Solna med en hybridlösning där du arbetar både på plats och på distans.





När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer som aldrig förr.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare, elevassistenter och övriga medarbetare skillnad på riktigt. I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna.

Välkommen till Eriksdalsskolan! Kunskap Trygghet Glädje
Eriksdalsskolan är en F-9-skola på Södermalm med närhet till både stadens puls och till natursköna områden. Skolan sjuder av liv med ca 970 elever i årskurserna F-9. Vi har rymliga och funktionella lokaler, en fantastisk skolgård med tillgång till konstgräsplan, skridskobana och Eriksdalsbadet i vårt närområde. Vi har cirka 120 lärare och 80 övrig personal.

Vår skolledning består av fem biträdande rektorer, en administrativ chef och en rektor.
Eriksdalsskolan söker nu en vikarierande skolassistent. Du kommer att tillhöra vårt administrativa team som består av två skolsekreterare,  en IT-samordnare och två vaktmästare.

Vill du veta mer om oss så får du mer info genom hemsidan https://eriksdalsskolan.stockholm.se/ och genom skolans instagramkonto eriksdalsskolans_medier

Vi kommer göra ett löpande urval, vänta därför inte utan ansök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som skolassistent är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Din arbetsplats är i skolans reception och du bemannar skolans telefon.

Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Ingen dag är den andra lik och du behöver kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du behöver kunna samarbeta med de andra i ditt team för att lösa arbetsuppgifterna. 

I tjänsten ingår vikariehantering vilket innebär att din arbetsdag börjar kl. 07.00. Du kommer också att ansvara för stora delar av skolans beställningar t.ex. läromedel, tolkar och förbrukningsmaterial så det är meriterande om du arbetat i Agresso tidigare. Övriga arbetsuppgifter är att bemanna receptionen och skolans telefon och att besvara frågor och hjälpa besökare, elever och personal. Du är involverad i skolans aktivitetshjul och planerar och pyntar skolan inför högtider och event vilket innebär att du behöver ha sinne för detaljer. 



Kvalifikationer

Du ska vara van att arbeta i olika digitala system och det är meriterande om du tidigare arbetat i LISA Självservice, Agresso, eDok, Infomentor och Skolplattformen. Du har goda kunskaper om Office 365 och Teams. 

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska. 

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har hög arbetsmoral, är serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel.

Övrigt

Anställningsform: Visstidsanställning
Period: 1 april 2025 till 19 december 2025
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: 2025-04-01 eller enligt överenskommelse
Löneform: Månadslön
Antal lediga befattningar: 1
Sysselsättningsgrad: 100 %
Ort: Södermalm
Län: Stockholms län
Land: Sverige
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

The Custom Programs Department is seeking a First-Year Program Assistant in DIS’ Stockholm office. In this role, you are responsible for coordinating and overseeing the student-life related components of the University of Texas at Austin’s First Year Program, Take the World by the Horns: First Semester Abroad.
In this role, you will live and work closely with a cohort of 20-25 students, who are spending their first semester of university with DIS Study Abroad in Stockholm. The aim of the position is to create a safe and structured, yet fun and culturally relevant environment for students, and through this opportunity, gain professional international work experience in the field of international higher education and student life.
The ideal candidate has a keen interest in facilitating cross-cultural understanding and working closely with first-year undergraduate students. In addition, this position requires that you thrive in social and team-based settings, are highly organized and able to maintain a variety of ongoing projects simultaneously, and are an excellent communicator.
This is a full-time paid internship over 5 months (August 1, 2025 – December 31, 2025), and reports to the Manager of Custom Programs in Copenhagen.

Responsibilities
Bridge the different cultures of students, faculty, and staff by applying experience as a former DIS student
Provide high-level service to students, ensuring a fulfilling academic and intercultural experience abroad
Regularly meet with students to ensure they stay on track with relevant DIS and University of Texas at Austin deadlines, pertaining both to the fall and upcoming spring semester
Arrange, coordinate, and facilitate extracurricular events for students in coordination with DIS and University of Texas at Austin
Collaborate on academic administrative tasks within the Custom Programs Department related to the First Year Program, in conjunction with relevant departments/staff University of Texas at Austin
Liaise between the DIS Custom Programs Department, Housing & Student Life Department, and Care Team on student cases, in conjunction with University of Texas at Austin

Additional DIS Responsibilities
Facilitate and attend after-hour and possibly weekend events related to the First Year Program
Assist and collaborate on ad-hoc administrative tasks within the Custom Programs Department as well as other departments at DIS
Co-lead DIS study tours, including but not limited to, the First Year Program study tours


Who are you?
DIS alum, and preferably though not required, a University of Texas at Austin alum
You have completed a bachelor's degree or higher
Strong understanding of US higher education system, including student life at the university/college level
Highly organized with the ability to prioritize, problem-solve, and manage time effectively
Proactive, creative and curious self-starter who can work independently
Outstanding written and verbal communication skills
Collaborative and comfortable giving and receiving feedback, and thrives working in a team
Confident in and structured approach to event planning, administrative support, and leading student sessions/activities
Flexible with working hours to account for after-hour events and spontaneous projects Visa mindre

Företagsekonomiska institutionen/Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår.

Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. 

Mer information om oss finns på: http://www.sbs.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetet som amanuens utgör en länk mellan studenter och kurser/lärare, kurskoordinator samt studieadministration. Amanuensen ska ha hög grad av tillgänglighet för studenter. Tyngdpunkten i arbetet ska ligga på att stödja studenter och kursansvariga lärare inom FEK-I och FEK-II.

I arbetet ingår att besvara ämnesrelaterade frågor från studenter kring kursinnehåll i syfte att underlätta och stödja studenters lärprocess, samt att vara kurs- och programansvariga behjälpliga med administrativa frågor kring genomförandet av kurser. I arbetsuppgifterna ingår även att övervaka tentamen. 

Kvalifikationer
Den sökande ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. De bedömningsgrunder som tillämpas vid urvalet är den sökandes egna studieprestationer, engagemang och pedagogisk förmåga.

Om anställningen
Anställningarna (3) omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionsledare Mikael Holmgren Caicedo, tfn 08-16 19 67, mailto:mikael.holmgren.caicedo@sbs.su.se.    

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Utbildningsassister till ny restaurangutbildning!

YrkesAkademin söker flera utbildningsassistenter till vår restaurangutbildning i Stockholm som ska starta inom kort. Vill du stötta människor i deras resa mot arbete och skapa möjligheter genom utbildning?

Om rollen

Som utbildningsassistent kommer du att ha en central roll i vår restaurangutbildning. Ditt arbete handlar om att ge extra stöd till deltagare som har behov av hjälp med studieteknik, språkstöd eller yrkesspecifik svenska. Du fungerar som en brygga mellan teori och praktik, och bidrar till att deltagarna kan hålla en god studietakt genom utbildningen.

Det övergripande målet är att deltagarna ska få den kompetens som krävs för att få jobb inom restaurangbranschen.

Ditt uppdrag:

• Stödja undervisningen i teori och praktiska moment.
• Ge språkstöd och yrkessvenska anpassad till restaurangbranschen.
• Stötta deltagarna utifrån deras individuella behov för att stärka deras lärande.
• Hjälpa deltagare med studieteknik och vägleda i praktiska moment.
• Utföra kursadministration och dokumentation.

Vi söker dig som:

• Har minst 1 års yrkeserfarenhet av att arbeta med elevstödjande verksamhet på heltid.
• Har erfarenhet av att introducera och/eller handleda nyanställda på en arbetsplats.
• Är pedagogisk och har förmågan att anpassa ditt arbetssätt efter individens behov.
• Har en stark förmåga att skapa relationer och inge förtroende.
• Behärskar svenska i tal och skrift.

Du är flexibel, gillar pedagogiska utmaningar och har ett brinnande engagemang för att hjälpa människor att nå sina mål.

Om oss

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande utbildningsaktörer och har som mål att skapa jobb och möta arbetsmarknadens behov av kompetens. Våra arbetsmarknadsutbildningar riktar sig till personer som står långt från arbetsmarknaden, och vi är stolta över att hjälpa mer än 10 000 personer varje år att hitta en väg till arbete.

Vi är en del av koncernen YA Holding, som erbjuder arbetsmarknadsutbildningar, komvux, uppdragsutbildningar samt stöd- och matchningstjänster.

Vi erbjuder:

• En möjlighet att göra skillnad för människor som behöver stöd att komma närmare arbetsmarknaden.
• En arbetsplats där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.
• Kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsbidrag.
• Möjlighet att utvecklas vidare inom företaget, som är verksamt över hela Sverige.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Mer info:

Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta: Lars.karlsson@ya.se

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team som skapar möjligheter för människor att växa och få arbete! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Gubbängsskolan är en grundskola F-9 med 730 elever.

Vår vision är ”En skola där alla vill utvecklas och får lust att lära sig mer” och skolans ledord är ”Vi hälsar på varandra”, ”Vi visar respekt och hänsyn” och ”Vi gör vårt bästa.
Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker dig som vill ha en utmaning i dynamisk och kreativ miljö.

Gubbängsskolan, F–9 - Stockholms stad




Arbetsbeskrivning

Gubbängsskolan söker efter en vikarierande skolassistent för sex månader med möjlighet till förläggning. För att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

I rollen som skolassistent arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. I tjänsten ingår bland annat vikarieanskaffning, frånvarorapportering, personal- och löneadministration, intern- och extern kommunikation, arkivering, posthantering och telefonservice.  Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition.

System som används är Office, Infomentor, LISA självservice, BER.

 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Erfarenhet av administrativt arbete och god vana av Office är ett krav. Du ska ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vidare har du dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i systemen BER, LISA, Infomentor är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi kommer att tillämpa intervjuer löpande under annonsperioden. 

Var beredd på att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret om du blir aktuell för tjänsten.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Skolstödsenheten omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger verksamhetsområde Specialskola stöd i form av teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård, lokaler samt skolnära administration. I Stockholm finns tre av landets tio specialskolor och har sammanlagt ca 420 elever från förskoleklass till år 10 inklusive fritidshem och elevboende. Hällsboskolan Kungsholmen har ca 295 elever med grav språkstörning.

ARBETSUPPGIFTER
Det huvudsakliga ansvaret kommer att vara elevadministration och allmän skoladministration för Hällsboskolan Kungsholmen. Arbetet innebär att hantera administrativa, ofta digitala, stödsystem, ge intern service till chefer och annan skolpersonal, men även kontakt med externa parter såsom kommuner och andra statliga myndigheter.

Du kommer ingår i ett arbetslag av administratörer för specialskolorna i Stockholm. Arbetslaget kommer att stödja varandra i olika arbetsuppgifter. Det finns även ett myndighetsövergripande arbetslag med kollegor från Umeå till Lund. Arbetet leds av en chef inom skolstödsenheten men innebär samtidigt ett nära samarbete med skolans rektor och övriga i skolans ledning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har gymnasial områdesrelevant utbildning
• har erfarenhet av kvalificerad administration inom skolverksamhet
• har en väl utvecklad kommunikativ förmåga
• kan formulera dig väl på skriven svenska
• har dokumenterad vana vid administrativa it-system samt lätt för att sätta dig in i
nya system
• har erfarenhet av arbete i elevadministrativa it-program

Det är meriterande om du har eftergymnasial områdesrelevant utbildning

Vi värdesätter att du:
• visar engagemang i ditt arbete och intresse för myndighetens verksamhet
• har vilja och förmåga att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och arbetssätt
• är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• kan planera ditt arbete och arbeta såväl självständigt som i arbetslag
• tycker om variationen arbetet erbjuder och gör rätt prioritering bland arbetsuppgifterna
• skapar goda samarbetsrelationer med såväl chefer och skolpersonal som administrativ personal

Stor vikt läggs vid personlig

ÖVRIGT
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kursadministratör timanställning till fantastisk utbildningsverksamhet
Medborgarskolan finns över hela landet och våra kurser och kulturaktiviteter engagerar varje år närmare en miljon deltagare. Vår verksamhet är öppen för alla. Vår ambition är att stimulera till kunskapssökande, eget skapande och samhällsengagemang. Vi förenar trivsamma lärandeformer med höga krav på kvalitet och kompetens.

Medborgarskolan Stockholmsregionen är en ideell förening som förutom traditionell folkbildning även bedriver förskola, grundskolor, gymnasier, eftergymnasiala utbildningar, yrkesutbildningar (YH-utbildning och KU-utbildning) samt företagsutbildningar. Läs mer om Medborgarskolan Stockholms verksamheter på www.medborgarskolan.se/stockholm

Nu söker vi dig som vill arbeta extra inom folkbildningens kursadministration hos oss på Medborgarskolan Stockholmsregionen. Ditt uppdrag blir att ge första högkvalitativ service till så väl deltagare som personal. Du blir placerad antingen i Odenplan eller på Lidingö. 

Du trivs att arbeta med människor och att hjälpa till att hitta lösningar inom kursadministrationens område. Du värdesätter samarbete och är en positiv person som har kundens fokus för ögonen. 

Du behöver känna dig bekväm med att arbeta i ärendehanteringssystem som tex. FreshDesk och gärna ha kompetens inom systemet Gustav. För att trivas i rollen har du gott självledarskap och tycker om att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du kanske studerar och vill ha ett extrajobb inom administration på dagar som du inte är i skolan. 

Timanställning vid behov när ordinarie personal är frånvarande samt extra vid arbetstoppar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan i dag!

För frågor om tjänsten vänligen maila folkbildningschef Lisbet Säll lisbet.sall@medborgarskolanstockholm.se Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Skarpnäcks skola ligger i Kärrtorp i södra Stockholm och är en F-9-skola som har ca.

950 elever därav 45 elever i den anpassade grundskolan och en CSU-grupp med ca. 20 elever. Skolan har ca. 165 medarbetare.

Skarpnäcks skolas vision är: Lära och Lyckas! Elever ska vara med och forma sin egen och samhällets framtid. Våra elever ska ha goda kunskaper, men även goda mänskliga värden och värderingar.

Skolan arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och den anpassade grundskolan.

Arbetsuppgifter

Som skolassistent fungerar du som skolans ansikte utåt och ansvarar för att ge högkvalitativ service och stöd till både personal och elever, samt externa parter. Du kommer att ha en viktig roll i att utföra administrativa uppgifter, vilket innebär att arbetsuppgifterna varierar.

Du kommer att stödja den administrativa chefen och/eller skolsekreteraren i det dagliga arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration.

En av dina huvuduppgifter är att hantera vikariebemanning. Detta innebär att du snabbt och effektivt ska kunna skapa lösningar för skolans administrativa logistik och processer. Du kommer att ta emot frånvarorapportering från medarbetare och snabbt kunna organisera bemanningslösningar, som sedan kommuniceras tydligt till hela verksamheten. Detta gäller både för grundskolan och den anpassade grundskolan. Det är avgörande att du kan kommunicera skriftligt och digitalt på ett klart och tydligt sätt.

Ytterligare arbetsuppgifter inkluderar:

Hantering av skolskjuts och taxi.
Registreringar, ansökningar, beställningar och diarieföring i interna system (såsom BER, Skolplattformen, Infomentor, LISA, Agresso, E-dok, etc.).
Hantering av försäkringsärenden, arkivering och dokumenthantering i enlighet med myndighetsutövning och lagstiftning.
Bemanna expeditionen
Utföra andra uppgifter som kan efterfrågas av rektor, administrativ chef, huvudman eller externa aktörer
Kvalifikationer

Utbildning: Vi söker en kandidat som har genomfört och avslutat gymnasieutbildning, med fördel inom personal- eller administrationsområdet.

Erfarenhet: Du ska ha omfattande kunskaper och vara snabb på att lära dig olika administrativa digitala system. Relevant erfarenhet och referenser som styrker din kompetens är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom anpassad grundskola samt i Stockholm stad.

Digital kompetens: Du bör ha erfarenhet och djupgående kunskap om digitala arbetsverktyg samt IT-processer.

Vi fäster stor vikt vid att du är personlig lämplig för tjänsten.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till Husbygårdsskolan
Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även två särskilda undervisningsgrupper. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.

Din roll
Som Skolassistent på Husbygårdsskolan arbetar du i nära samarbete med skolans Skolsekreterare, arbetslaget samt skolledningen.

I rollen som skolassistent ingår bland annat personal- och löneadministration, vikarieanskaffning tillsammans med skolsekreterare, diarieföring/arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever, posthantering samt arbetsuppgifter som: modersmål/studiehandledning, statistik, beställningar, ekonomi och andra för arbetet förekommande uppgifter. Arbetet innebär mycket administrativa uppgifter i skolans elevsystem. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår arbete i skolans fritidshem på em.

Du möter vårdnadshavare, elever, kollegor och externa parter och gör detta på ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.



Din kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
Dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt som Microsoft Office verktyg(Adobe, Excel, Word).
Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i Agresso, LISA Självservice, BER (Barn- och elevregistret), eDok och Teams är meriterande. 

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Arbetet är komplext och arbetsuppgifterna är varierande. Du måste vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt då arbetet tidvis kan kräva detta.

Vi erbjuder
Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
- en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
- en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
- en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
- ett positivt samarbete med kollegorna på Järva
- en vardag fylld av öppna och nyfikna elever och vårdnadshavare som stöttar skolan

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd.

Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Är du en serviceminded, glad person som gillar variation i dina arbetsuppgifter och att jobba i team? Då kan det vara dig vi söker!

Vi erbjuder

Hos oss går nästan 1400 elever varje dag in genom våra portar; framtida elektriker, ekonomer, läkare, programmerare, arkitekter och beteendevetare.

Den mångfald som präglar vår skola skapar en unik gemenskap där olikheterna förenar oss. Du kommer att vara en del av en livfull och dynamisk miljö där varje elevs bakgrund och intressen värderas.
     Vi strävar efter att skapa möjligheter för bildning både på och utanför lektionstid. Här får eleverna delta i sociala aktiviteter och utveckla relationer genom idrott, elevföreningar och studieresor. Som skolassistent kommer du att stödja detta engagemang och hjälpa eleverna att växa både akademiskt och personligt.
     Våra lokaler bär på en stolt historia, men vår pedagogiska syn är alltid framåtblickande. Du kommer att arbeta i en kreativ miljö där traditioner möter innovation, och där vi tillsammans rustar våra elever för framtidens arbetsmarknad.
     Vi värnar om en stödjande kultur där varje elev möts med hjärta och engagemang. Ditt bidrag är avgörande för att skapa en trygg och inspirerande lärmiljö där alla kan hitta sin plats.
På Thorildsplans gymnasium är vi en vanlig skola för unika elever, och vi ser fram emot att ha dig med i vårt team!

Din roll

Som skolassistent kommer är du en nyckelperson för att säkerställa en smidig och effektiv administration på skolan.

Huvudsakliga ansvarsområden:
1. Administrativ support: Du kommer att vara ansvarig för att hantera skoladministrativa uppgifter såsom hantering av elevregister, schemaläggning, dokumenthantering, fakturahantering, arkivering, korrespondens och posthantering.

2. Elevregistrering och uppföljning: Du kommer att ansvara för att registrera elever i skolans system, hantera ansökningar, samla in och uppdatera elevuppgifter samt skicka ut relevant information till elever och föräldrar. Närvarouppföljning och rapport till CSN.

3. Studentrelaterade ärenden: Du kommer att vara ansvarig för att hantera studentrelaterade ärenden såsom frånvarohantering, SL-kort, examenshantering, registrering för prov, samt att samla och administration av studieintyg och betyg.

4. Kommunikation och samarbete: Du kommer att vara kontaktperson för elever, föräldrar och personal och vara behjälplig med att besvara deras frågor eller hänvisa dem till rätt person, framför allt genom att besvara skolans infomejl, bemanna expeditionens lucka och svara i skolans telefon.

5. Upprätthållande av arkiv: Du kommer att ansvara för att upprätthålla och organisera skolans dokument, arkivera och hantera filer och säkerställa att informationen är lättillgänglig.

6. Administrera personalfrågor: anställningsavtal, frånvaro, ledigheter, övertid, andra ersättningar och uppsägningar.

7. Rekvirera för skolan aktuella statsbidrag.

8. Administrera beställningar av vikarier och tolkar.

9. Planera och samordna VFU och handledare, samt hantera ersättning.

Din kompetens och erfarenhet

Krav för tjänsten:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta på en skolexpedition med vanligt förekommande uppgifter
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- God organisatorisk förmåga
- God datorhanteringsförmåga
- Flexibilitet och anpassningsförmåga

Meriterande:
- Erfarenhet från gymnasieskola
- Erfarenhet av Stockholms stads system

Tjänsten är ett vikariat, med möjlighet till förlängning om erforderliga beslut fattas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss




Sätraskolan är en skola som expanderat kraftigt de senaste åren och vi söker nu en kurator med undervisning i tjänsten.

Idag har skolan 780 elever och 160 anställda. Skolan har förutom vanlig grundskola även en stor anpassad grundskola, CSU grupper, lokala SU grupper och en förberedelseklass. Vi är det självklara valet för barn och föräldrar som bor i Sätra. Skolans resultat har ökat stadigt de senaste åren och för oss är arbetet med relationer viktigt. Vi jobbar också förebyggande och främjande för att motverka kränkningar och att skapa arbetsro i undervisningen. Vi jobbar för att undervisningen ska vara begriplig och meningsfull och beröra eleverna med målet att samtliga elever ska få behörighet till gymnasieskolan.

Sätraskolan är en F-9 skola som ligger i södra Stockholm i nära anslutning till tunnelbanan på röda linjen. Läs mer om vår skola på vår webbplats:

http://satraskolan.stockholm.se

Vår skolsekreterare går nu i pension och vi på Sätraskolan söker nu en erfaren skolsekreterare till vår expedition. Du kommer att ingå i skolans Administrativa grupp som ledas av vår Administrativa chef. På skolans expedition arbetar även en ekonomiassistent som i dagsläget sköter Agresso och Edoc vårt diariesystem samt skolpliktsbevakningen och andra delar av nedanstående arbete.

Arbetet som skolsekreterare är mångsidigt och omväxlande. Du har en central roll i vår service grupp och representerar skolan utåt, ofta som den första kontakten för elever och vårdnadshavare. Arbetet på expeditionen kan tidvis vara stressigt och kräver att du klarar av att hantera många uppgifter samtidigt och snabbt kan växla fokus.

Det är av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla situationer. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I tjänsten ingår

Elevregistreringar i BER
Modersmålshantering
Kontering i Agresso
Diarieföring och arkivering
Beställningar
Rapportering till SCB
LISA och gärna Winlas
Lönefrågor
Övriga administrativa uppgifter som uppkommer




Kvalifikationer

Vi söker dig med mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta självständigt i stadens system (LISA, BER och Agresso) samt i Microsoft Office (främst Excel). Du har förmågan att se helheten och tar egna initiativ. Du behöver också ha god förmåga att strukturera, kommunicera och samarbeta, både i grupp och med övrig personal. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen att bli en del av vårt team.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

Arbetsuppgifter

I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Arbetsuppgifter i SCB samt arkivering och beställnig av nationella prov.

Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande. Du kommer att ha en nära kollega, då ni kommer att vara två administratörer. Arbetsuppgifterna fördelas enligt överenskommelse mellan er. 

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.

Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i grundskola, med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.

Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i SchoolSoft, Qubis samt flerspråkighet, är meriterande men inte avgörande.

För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet, men kan också samarbeta och jobba i team då vi är en skola är alla hjälps åt.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en skola under uppbyggnad med positiv, engagerad och skicklig personal.

Tjänstgöringsgrad heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Lön enligt överenskommelse.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Klastorp-Essingeskolenhet består av två skolor med ca 415 elever.

Klastorpsskolan är en F-3 skola som ligger vackert i Fredhäll på Kungsholmen. Vår andra skola, Essingeskolan är en F-6 skola och det självklara skolvalet för de barn som bor på Stora Essingen. Skolorna är omtycka, trivsamma och med närhet till såväl grönområden, promenadstråk som Mälaren. 
Skolorna har hög måluppfyllelse och arbetar även aktivt med värdegrundsfrågor utifrån fokus på trygghet, engagemang och allas lika värde (TEA). Vi har en schackinriktning som vi är väldigt stolta över och som ger oss goda resultat i matematik. Andra prioriterade utvecklingsområden för oss är ökad rörelse, samverkan mellan skola och fritids och ett aktivt utvecklingsarbete på våra skolor.


Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du har en stödjande funktion i lättare administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du är behjälplig administrativa chefen och skolledning i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter är diarieföring och arkivering, posthantering, vikariesamordning och schemaläggning av fritidspersonal. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. 

Erfarenhet:  Vi söker dig som har erfarenhet från liknande uppdrag inom offentlig sektor och skola.

Meriterande: Kunskaper och erfarenheter av arbete i våra administrativa system som Barn-och elevregister BER, ekonomisystem Agresso, LISA personaladministration, SKOLA 24 schemaprogram, E-dok och kunskaper i Infomentor.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Vi söker en elevassisten/elevstödjare till vår skola i Älvsjö till det kommande läsåret

Internationella Engelska Skolan Älvsjö är en skola för årskurserna 4-9 med 760 elever och 80 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisning bedrivs både på engelska och svenska. Vi är en multikulturell skola med varierande elevbehov. Vi strävar mot att vara en skola där lärare kan fokusera på att undervisa, elever ges möjlighet att lära sig och där alla tycker om att komma till skolan varje dag. Alla lärare har den berikande erfarenheten av att vara klassmentor tillsammans med en kollega.  Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i främsta rummet. Du kommer att vara del av ett välfungerande arbetslag i svenska och även tillhöra ett årkurslag med de andra mentorerna i någon av årskurserna du undervisar.  Eleverna lär sig ta ett personligt ansvar för sin egen utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva. IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram en metod för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Detta gör att våra lärare får mer tid till att dela sin kunskap, både med elever och kollegor.

Internationell erfarenhet och goda kunskaper i det engelska språket är meriterande eftersom engelska är arbetsspråket på skolan. 

Vi söker en elevassistent/elevstödjare.

Tjänstebeskrivning

Du kommer att arbeta med elever, stötta lärare i arbetet med inlärning, anpassade läromedel för elever med speciella behov och även stödja socialt. Du kommer även att arbeta med vår "efter-skol-klubb" som är öppen efter skolans slut till kl 17:00 samt vara mentor för en halv klass, vilket innebär lite extra kontakt med dessa elever och deras föräldrar.

Du kommer ingå i ett mycket välfungerande team av fler elevassistenter, socialpedagoger, speciallärare och lärare. 

Du kommer arbeta som mentor till en klass, dvs kontakt mellan lärare, elever i klassen och föräldar.

Du är en tydlig och trygg vuxen som kan föregå med gott exempel och har elevens måluppfyllelse i fokus.

Dessutom arbetar du med ett lågaffektivt bemötande och vill möta eleverna i deras individuella utveckling utifrån deras erfarenheter, förkunskaper och förmågan.

Vem är du?

- Du har gedigen vana att arbeta med barn i åk 4-9
- Det är meriterande om du har erfarenhet av barn med inlärgningssvårigheter, diagnoser.
- Du brinner för utveckling, elever och ett kollegialt arbetssätt.Du talar svenska och engelska obehindrat Du har gedigen vana av att arbeta med barn med speciella behov,  inlärningssvårigheter och eller sociala svårigheter
- Du talar svenska och engelska obehindrat 
- Du har gedigen vana av att arbeta med barn med speciella behov,  inlärningssvårigheter och eller sociala svårigheter

*För mer information om vår skola, vänligen se www.alvsjo.engelska.se

Vi ser fram emot din ansökan via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, och personligt brev . Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu en Utbildningskoordinator till vår kund.
Kunden är inne i en spännande digitaliseringsresa. Deras digitala transformation har stor strategisk bäring och de satsar mycket på att kunna erbjuda deras kunder en kundupplevelse i absoluta världsklass. Som leverantör av allt en restaurang kan behöva - från servis till råvaror och systemstöd, är de branschledande, och en livsviktig kraft i den svenska restaurangbranschen. Genom att implementera ett nytt ERP-system, moderniseras nu den här kraften – nya, affärsnära och effektiva processer tas fram som ibland överskrider gränserna mellan de olika bolagen inom kunden.

Roll och ansvar:

Som utbildningskoordinator inom ERP-programmet Cirrus ingår du i förändringsledningsteamet. Teamet består av 4–5 personer och leds av ansvarig förändringsledare i programledningen. Du jobbar nära utbildningsansvarig för programmet. Utbildningskoordinatorn förväntas bidra i såväl programmet som i specifika releaser/huvudområden/funktioner i programmets ingående delprojekt och arbetsströmmar.
Exempel på arbetsuppgifter:

Stötta verksamhetsresurser i framtagande av utbildningsmaterial
Stötta verksamhetsresurser i att skapa och genomföra utbildning i end-to-end processer
Koordinera genrep av utbildningar
Assistera i planering av utbildningstillfällen
Utbildningsadministration


Stöd till utbildningsansvarig:

Är uppdaterad i aktivitetsplan
Skapar och upprätthåller utbildningsplan
Övergripande förståelse för aktiviteter och prioriteringar
Bistår i genomförandet av kompetensmätning och överlämning till förvaltning 


Erfarenhetskrav:

Erfarenhet från skapande och genomförande av slutanvändarutbildning
Erfarenhet från ERP implementation
Erfarenhet från projektarbete
Mycket goda kommunikativa färdigheter
Mycket goda pedagogiska färdigheter
God teknisk förståelse


Meriterande:

SAP-kunskap
LMS-kunskap
Branscherfarenhet


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid.
Tillträde 19 augusti 2024, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 36 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Varmt välkommen att jobba med oss! Vi är skolan mitt i arbetslivet där vi tillsammans med yrkesbranschen utbildar och formar framtidens arbetskraft! Vi är stolta över vår skola och erbjuder en spännande och lärorik arbetsplats där relationer, bemötande och samverkan kring elevens måluppfyllelse är A och O.

Praktiska Gymnasiet Bromma är en skola för elever som vill utbilda sig mot yrken inom El- och energi, Industriteknik Svets, Restaurang- och Livsmedel samt VVS- och fastighet. Våra 200 elever kommer från flera olika delar av världen och har på flera sätt livserfarenheter som är ovanliga för en tonåring. Skolan är belägen vid Johannesfred, Bromma.

Vi arbetar på olika sätt med att utveckla vårt språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt, hälsofrämjande insatser och tillgängliga lärmiljöer. Lärare arbetar i arbetslag och när det gäller skolutveckling, kompetensutveckling och det dagliga arbetet är alla på skolan delaktiga i det kollegiala lärandet utifrån ”alla elever är allas elever!”

Ditt uppdrag

Som heltidsmentor kommer du att handleda och coacha elevgrupper med fokus på att varje enskild elev ska nå sin fulla potential.
På Praktiska Gymnasiet Bromma stöttar och hjälper vi våra elever att nå gymnasieexamen, sina egna målsättningar och förbereder dem för framtidens yrke. Mentorns roll kommer därmed var en stor och viktig bidragande faktor till detta. Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt och i grupp, god förmåga att skapa relationer samt se möjligheter i olika situationer. Som stöd i ditt arbete erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling inom AcadeMedia, Academy.

Din profil

Vi söker dig som gärna är utbildad lärare och god i det administrativa arbetet. Lärarbakgrund är däremot inget krav. Du är intresserad av att stötta och hjälpa ungdomar för en bättre framtid, flexibel i att vara självgående, men även arbeta tillsammans med andra.

Du behöver vara ansvarstagande och ha ett medvetet förhållningssätt som skapar förtroende, trygghet samt goda relationer med ungdomar. Du ser sammanhang och kan vägleda ungdomar till rätt riktning. Du kan samarbeta med lärare och vårdnadshavare för att tillsammans skapa förutsättningar för skolans elever att utvecklas utifrån deras proximala utvecklingszon. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med provanställning på 6 månader.
Placeringsort: Stockholm, Bromma.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 240712. Rekryteringsprocessen pågår dock fortlöpande så tveka inte att söka redan idag!

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder alla våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även ett generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Ansökan och kontakt

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 240712. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten kontakta gärna:
Rektor Samir Sandberg, 086774203, samir.sandberg@praktiska.se

Välkommen med din ansökan!

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

SIH behöver förstärka teamet i Stockholm. Så nu söker vi dig som är en självgående utbildningsassistent till vårt kontor i Stockholm. Tjänsten är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning med start 12:e augusti i år.
För att trivas ska du brinna för service och administration. Du kommer att ansvara för att hålla ordning i våra lokaler och vara en central punkt på vårt kontor. Du blir en spindel i nätet på plats i vår skola i Stockholm. Då det är en liten arbetsplats gäller det att du trivs med ett flexibelt arbetssätt och inte är rädd för att kavla upp ärmarna. Här talar vi om allt från att lösa IT-problem till att ta emot VD:ar som kommer till oss.
Tjänsten innebär allt som normalt innefattar arbetsuppgifter att vara administratör på en skola och ta hand om kontoret. Detta betyder att hålla ordning i lokalerna, hantera studerandeinformation, inköp, ha kontakt med leverantörer, vägleda studerande genom deras utbildning mm. Kort och gott kommer arbetet innebära att ansvara för allt som sker i en skola och under en Yh-utbildning och se till att alltid ligga steget före genom hela processen.
Önskvärt med erfarenhet från Yh-utbildning och/eller högskolan samt administration.
Krav på kunskaper/utbildning/erfarenhet:
· Eftergymnasial utbildning
· Service och/eller administrativt arbete
· Självgående
· Strukturerad
Egenskaper vi värdesätter:
· Noggrann
· Social
· Lösningsorienterad
· IT-vana
· Initiativtagande
· Utvecklingsintresserad
· Kvalitetsmedveten
· Ekonomisk
SIH är en liten familjär utbildningsanordnare som i år fyller 25. SIH har idag yrkesutbildningar i Stockholm, Malmö, Norrköping och på distans. Vi vill vara en skola där studerande trivs och tar första steget mot att uppfylla sina drömmar.
Är du den vi söker?
Vi kommer att hålla intervjuer fortlöpande.
Tillträde 2024-08-12
Vänligen ange ditt löneanspråk i ansökan ditt .
Märk din ansökan med ”Sthlm”. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en grundskola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg. Tjänsten är främst placerad i Vårberg. Ibland finns behov av att vara i Bredäng.

Slättgårdsskolan har en engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från elever och vuxna. Personalgruppen har hög kompetens och stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. Samverkan med hemmet är en viktig och betydande del av det vardagliga arbetet. Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är ett vikariat på 40% under hösten 2024. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat löneadministration, kontering av fakturor, administration av skolval och placering, elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. 

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer

Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd, Vikariebanken Stockholms stad, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Ett krav att ha kunskap att diarieföra i eDok. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan. Du har kunskaper inom arbetsrätt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Skolsekreterare till Snösätraskolan

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

Vi har en tvåparallellig verksamhet med ca 280 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsuppgifter

Vi söker en service- och utvecklingsinriktad skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av service och administration. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom; 

elev- och personaladministration
diarieföring och arkivering
ekonomiadministration samt personal- och löneadministration
modersmålsbeställning
samordning av inköp och beställningar
Viss IT-support
Vikariehantering och samordning
skolpliktsbevakning

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som; 

registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
telefonservice
personalrapportering
skolval
registrering av personalens frånvaro
omdömes- och betygshantering
service kring möten och konferenser utifrån servicearbetslagets uppdrag 
Kvalifikationer

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, gärna inom offentlig sektor och skola.
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är Kunskaper i: 

eDok
Stockholms stads Barn- och elevregister
kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.

Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-04-21.


Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete. Du kommer även ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit och Inspera, men arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen och tidigare erfarenhet av kursadministration inom universitet eller högskola. Erfarenhet av de vid Stockholms universitet förekommande studieadministrativa systemen är starkt meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt och kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06 (masterprogrammes@sbs.su.se), eller administrativ chef, Maria Gärdelöv (maria.gardelov@sbs.su.se), tfn 08-120 762 70.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Är du sugen på att jobba med något nytt och söker nya utmaningar, vill slippa tunga lyft och personlig hygien.
Arbetstiden varierar mellan 8-20 på vardagar.
Vi söker en boendestödjare inom socialpsykiatrin som kan börja senast 25 mars på 50-80%.
Vi arbetar hemma hos våra kunder i deras bostad och har avtal med Stockholms stad, så arbetsplats varierar i olika stadsdelsförvaltningar tillhörande Stockholms stad. Boendestöd är en insats enligt Sol.
Arbetsuppgifter:
Att arbeta som boendestödjare innebär att stödja, motivera och hjälpa utifrån den enskildes behov så att denna kan leva ett så självständigt liv som möjligt. Boendestödet utförs i eller utanför hemmet beroende på beviljade insatser.
Arbetsuppgifterna är varierande och du som boendestödjare måste vara flexibel och kunna växla arbetssätt under dagen, beroende på vilken kund du möter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är att ge kunden stöd vid myndighetskontakter och läkarkontakter men också stödja vid vardagliga situationer så som matlagning, städning, planering och struktur, inköp och ärenden, tekniska bitar, ekonomiska göromål.
UTBILDNING ÄR ETT KRAV! Vi söker dig som är undersköterska, har gått barn och fritid, vård och omsorgsprogrammet, socionom eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det räcker inte att ha goda kunskaper i svenska språket. Du måste ha avancerade kunskaper både i tal och skrift då vi jobbar mycket med myndighetskontakter och samverkan med andra aktörer.
Vi erbjuder en härlig arbetsplats med flera förmåner.
Bifoga CV och personligt brev i ansökan.
ALLA EVENTUELLA FRÅGOR GÄLLANDE TJÄNSTEN BESVARAS ENBART VIA MAIL, EJ SAMTAL!
VILL EJ BLI KONTAKTAD AV SÄLJARE Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Skolsekreterare till Snösätraskolan

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

Vi har en tvåparallellig verksamhet med 280 elever och skolan är berikad med olika språkbakgrunder och erfarenheter som bidrar till skolan som helhet.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta mål, samt får stöd på vägen mot, sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsuppgifter

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av arbetslag service samt administration. I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom; 

elev- och personaladministration
diarieföring och arkivering
ekonomiadministration samt personal- och löneadministration
modersmålsbeställning
samordning av inköp och beställningar
vikariehantering
skolpliktsbevakning
vara sekreterare på olika möten.

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en t ex skolexpedition; 

registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
telefonservice
personalrapportering
skolval
registrering av personalens frånvaro
omdömes- och betygshantering
service kring möten och konferenser utifrån servicearbetslagets uppdrag 
Kvalifikationer

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag, gärna inom offentlig sektor och skola.
Utbildning: eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är Kunskaper i: 

 eDok
Stockholms stads Barn- och elevregister
kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
ekonomisystemet Hypergene och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform.

Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.

Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vikariat 10 månader maj 2024 - feb 2025 med möjlighet till förlängning.

Om rollen

Som Admissions Specialist ansvarar du för ansökningar till ett flertal av Blueberrys partneruniversitet världen över. Du kommer aktivt jobba med att etablera och bibehålla nära relationer med studenter och vägleda dem i deras val av utbildning utomlands samt i ansökningsprocessen och processer som CSN, visum med mera.

I denna roll ansvarar du också för att i Sverige sälja in program och kurser på våra partneruniversitet utomlands där du har god kommunikation med studenter och vägleder dem i deras val av utbildning utomlands utifrån vårt utbud.

Typiska arbetsuppgifter

- Ansvara för administration av ansökningsprocessen till våra partneruniversitet utomlands.

- Jobba för att effektivisera och förbättra administrativa processer och tillvägagångssätt.

- Administrera studentansökningar i Blueberrys CRM-system.

- Aktiv kommunikation och rådgivning med studenter genom mejl, telefon, video och fysiska möten under ansökningsprocessen.

- Underhålla och förstärka relationer till våra partners utomlands och främst med respektive universitets admissions-team.

- Arbeta aktivt för att omvandla ansökningar till kunder, genom att strukturerat hantera ansökningar, inspirera studenter till att göra klart ansökningen och hjälpa dem i processen för att komma iväg.

- Underhåll och korrekturläsning av tilldelade sidor på hemsidan.

- Ansvara för rekrytering till ett visst antal skolor (telefon, video, mejl och face to face) av svenska studenter som vill studera utomlands.

Vad erbjuder vi?

- Möjlighet att arbeta i ett härligt team på 10 till 15 personer som inspirerar och utvecklar varandra.

- Del i ett större internationellt företag med kollegor från bland annat UK, USA, Frankrike m fl.

- Stort internationellt kontaktnät.

- Få vara del av ett av de största beslutet en ung människa kan ta när de ska studera utomlands och underlätta deras resa dit.

- Arbeta i ett tillväxtföretag med en platt snabb organisation (här händer det ständigt nya spännande grejer). Vi välkomnar initiativ och idéer!

- Delta i spännande kurser och utbildningar både via Blueberry och inom koncernen Keystone Education Group.

- Sommar- och julfester, Kick Off och After Works

- Måndagsfrukost och teambuilding-aktiviteter.

- Modernt kontor beläget nära Karlaplan i Stockholm.

Vem söker vi?

- Du har studerat minst en termin på universitet utomlands, meriterande om det är på ett av våra partneruniversitet.

- Du har en kandidatexamen

- Du är organiserad och jobbar strukturerat.

- Du är serviceminded, flexibel och tar egna initiativ.

- Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya processer.

- Du är flytande i tal och skrift på svenska och engelska.

Vilka är Blueberry College & Universitet?

Blueberry är Sveriges största förmedlare av universitetsstudier utomlands. Vi hjälper studenter utan kostnad med rådgivning och ansökning till cirka 100 olika institutioner runt hela världen. Blueberry består av ett team på ca 12 medarbetare och ingår i koncernen Keystone Education Group. Keystone är ett internationellt bolag med omkring 600 medarbetare i flera länder med söktjänster inom utbildning för olika marknader och utbildningsnivå. Vår gemensamma vision är att hjälpa alla i hela världen att hitta sin utbildning. Blueberry sitter på Keystone Stockholm office vid Karlaplan. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en skola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg.

Vi har engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.


Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat kontering av fakturor, administration av skolval och placering, all personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. På morgonen mailar du ut vilken personal som är frånvarande vilket gör att arbetsdagen börjar kl. 07.15.

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer

Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd. Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams. Meriterande med kunskap i eDok för diarieföring.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Välkommen till Hässelbygårds förskolor.

På gångavstånd från tunnelbanan finner du våra fyra förskolor som ingår i enheten.  Vår kollega ska gå i pension så nu söker vi en ny stjärna till vår arbetsgrupp. Du kommer att vara en "spindel i nätet" där administratören arbetar nära chef och medarbetare.

Vår vision är: "Tillsammans lär vi för livet och skapar glada minnen!"

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge administrativt stöd till rektor och medarbetare, utifrån verksamhetsområdets uppdrag som rör förskoleverksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara beställningar, kontera fakturor, frånvaroadministration, statistiksammanställningar, hantera inkomna handlingar och post, schemaläggning, vikarieanskaffning, ekonomiuppföljningar och sammanställningar inom ekonomi och barnplaceringar.  Du kommer att säkerställa att upphandlade avtal följs och att god redovisningssed följs. 

Dessutom kommer du att vara enhetens IT-ansvarig där det ingår att stödja medarbetare vid IT-frågor, beställningar inom IT mm. 

 

Din kompetens och erfarenhet

För att trivas i rollen ska du vara flexibel och lösningsorienterad och van att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar. Arbetet kräver att du är strukturerad och mycket noggrann med detaljer samtidigt som du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, såsom att du är serviceinriktad och har god kommunikativ, pedagogisk och social förmåga för att bemöta människor och skapa goda och effektiva arbetsrelationer samt att du kompletterar befintlig ledningsgrupp. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har slutförd utbildning på gymnasienivå samt några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet från Stockholms stad eller annan kommunal förskoleverksamhet men det är inget krav. Uppdraget kräver en god systemvana. För dig är det självklart med struktur och noggrannhet i ditt arbete samt att ha ett professionellt förhållningssätt. 

 

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid beroende på sökandes kompetens och erfarenhet. Tillträde 1 december 2023, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du ingenjörsstudent och vill bli en mentor och inspiratör för studenter på Yrkeshögskola? Academic Work söker nu å Sprintos vägnar en utbildare som ska föreläsa inom C++ och objektorienterad programmering på deltid.

OM TJÄNSTEN
Som utbildare kommer du att spela en avgörande roll i att hjälpa studenter förstå koncepten inom objektorienterad programmering och C++. Du kommer att föreläsa inom ämnet under 2 pass i veckan för studenter på en yrkeshögskola i Stockholm, som tillsammans utgör cirka 15 timmar. Utöver detta tillkommer viss tid kopplat till förberedelse/administration inför delkurser. Du kommer att föreläsa för en klass om cirka 30 personer.

Din roll inkluderar ett tätt samarbete med Sprinto där du löpande kommer att få stöd och guidning. Din roll inkluderar även att tillsammans med Sprinto förbereda kursmaterial och presentationer för att göra ämnet tillgängligt och engagerande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hålla i spännande föreläsningar och interagera med studenter
* Vara delaktig i att skapa och förbereda kursmaterial samt presentationer för att göra ämnet begripligt.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar datateknik eller elektroteknik på universitetet (och har gjort detta i cirka 1-2 år)
- har ett intresse för objektorienterad programmering i C++
- har en förmåga att kommunicera dessa ämnen på ett engagerande sätt.
- har flexibilitet att vara på plats och hålla föreläsning 15 timmar i veckan (tid för förberedelse tillkommer)
- har ett intresse för att utveckla studenter och dela din passion för fältet
- talar och skriver svenska helt obehindrat, då undervisningen sker på svenska

Starkt meriterande är om du har erfarenhet av undervisning sedan tidigare.


* Tidsram för kursen: Vecka 47 - 51.
* Omfång: Initialt under perioden ovan men med möjlighet till att fortsätta vid senare kurstillfällen.


För att trivas och excel­lera i denna roll är det viktigt att du är en kommunikativ person som trivs med att jobba med människor. Du är självgående och tar ansvar. Du visar vidare på personlig mognad och struktur i ditt arbete.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss
Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 110 anställda och 970 elever.

Vi är en stabil och
välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där expeditionen ingår i arbetslaget Servicegruppen som också består av vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

Din roll
Vår nuvarande skolsekreterare kommer vara föräldraledig mellan december 2023 och augusti 2024. Vi söker därför en erfaren skolsekreterare/assistent som kan driva arbetet på vår expedition. Du kommer arbeta tillsammans med vår vikariesamordnare och en till skolsekreterare. Du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus. Arbetet omfattar administrativa uppgifter, såsom elev- och personaladministration, lönefrågor, ekonomi, diarieföring, arkivering, betygshantering, back up vid vikariehantering samt andra förekommande uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen. Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

Din kompetens och erfarenhet
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt egna arbete. För dig är att vara serviceinriktad en naturlig del i din personlighet.

Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/ administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav. Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

- För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små
- Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
- Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
- Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
- Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid beroende på sökandes kompetens och erfarenhet. Tillträde 1 december 2023, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp. Visa mindre

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-08-01.


Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 140 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Den administrativa sektionen med ett 20-tal medarbetare förser högkvalitativt stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, forskningsadministration, studievägledning, studieadministration, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande kurskoordinator som vill utvecklas inom det studieadministrativa området vid vår institution.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i ett team bestående av sex koordinatorer som har ett nära samarbete.  Du kommer också ha ett eget övergripande administrativt ansvar för de kurser på grund- och avancerad nivå som ligger inom ramen för ditt ansvarsområde. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon med såväl studenter som lärare i ett flertal studieadministrativa frågor. Därtill deltar du aktivt tillsammans med övriga kurskoordinatorer i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: schemaläggning, registrering av studenter, inrapportering av betyg, stöd kring bemanningsplanering, kursuppföljning samt löpande arkivering. Vi arbetar dagligen i administrativa system som Ladok, TimeEdit, Inspera och ItsLearning för vilka institutionen och universitetet erbjuder utbildning och introduktion. Arbete i andra administrativa system och övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Tidigare erfarenhet av arbete i liknande roll eller studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du ska ha en vana av att kunna arbeta i flera olika system samtidigt och kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du är flexibel, serviceinriktad, prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Då arbetsbelastningen periodvis kan vara hög bör du vara stresstålig och ha god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av funktionsansvariga för studieadministrationen Linda Kjellman 08-674 71 43 och Charlotte Lindén Ahmad 08-16 13 06, masterprogrammes@sbs.su.se, eller administrativ chef, Maria Gärdelöv, maria.gardelov@sbs.su.se, tfn 08-120 762 70.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre