Lediga jobb som Provningsingenjör, elkraft i Stockholm

At Qred, we’re building the world's best bank for small businesses. Since launching 11 years ago, we’ve grown from startup to profitable fintech scale-up, now generating over 1 billion SEK in annual revenue and supporting 50,000+ entrepreneurs across Northern Europe. We combine smart technology, real data, and human judgment to make financing simple, fast, and fair. With bold growth plans and strong momentum across multiple markets, we’re now looking for an Office Coordinator for the next phase of growth.
About the Role
You will take complete ownership of the daily operations and environment at our Stockholm headquarters. Reporting to the Head of HR Nordics and working closely with our Office Host, you ensure the office runs seamlessly so our teams can focus on scaling the business. From front-desk hospitality to office supply management and catering logistics, your work directly shapes our workplace culture.
Key responsibilities
Oversee daily office operations, facilities upkeep, supply inventory, and vendor management.


Deliver professional reception services as the primary point of contact for visitors and employees.


Manage food and beverage logistics, including daily office breakfasts, team lunches, and event catering.


Support internal event coordination by arranging supplies, setup, and practical logistics for office gatherings.


Partner with the HR team to identify and execute continuous improvements to our physical office space.

What we’re looking for
You bring a high-energy service mindset, sharp organizational skills, and a practical approach to problem-solving. You take pride in creating an organized, functional environment and thrive when given the autonomy to keep operations moving without friction.
Qualifications
A background in hospitality, hotel operations, front-desk service, or office administration.


Practical experience managing vendor relationships, office inventory, and logistical coordination.


Strong organizational skills with a proactive, solution-oriented approach to daily tasks.


Fluency in both Swedish and English, written and spoken.

Why Qred?
This is the place to be if you’re looking for a place to grow. Qred is growing fast, and our Qredsters along with it. With a non-bureaucratic organization and delegated responsibilities, we make sure there’s a short path from idea to action. In addition to our great culture, you get to work with the latest cutting-edge techniques, full ownership, and last but not least a bunch of great competent colleagues to learn from!
One Last Thing
This is a full-time, permanent position based in our headquarters in Stockholm. We believe our culture thrives when we work together, which is why we have an office-first approach. We review applications on a rolling basis and while the start date is flexible, the right candidate can join us immediately.
Qred celebrates diversity and does not discriminate based on ethnicity, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, disability status, or any other applicable characteristics protected by law.


#LI-Onsite Visa mindre

OM FÖRETAGET
Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.
Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.
Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.
OM TJÄNSTEN
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.
Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.
Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.
Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.
Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

Ta emot besökare


Beställa catering, dryck och kontorsmaterial


Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering


Vara med och planera samt genomföra olika event


Hantera post, bud och leveranser


Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners


Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor



I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider
Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund
Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Visa mindre

OM FÖRETAGET
Vår kund är ett etablerat fastighetsbolag med centralt belägna kontor och fastigheter i flera av Sveriges större städer. Företaget arbetar långsiktigt med att utveckla attraktiva och hållbara miljöer där människor trivs, möts och arbetar.
Kontoret är centralt beläget i Stockholm och präglas av en modern och genomtänkt miljö där stort fokus ligger på kvalitet, funktion och upplevelse. Här möts medarbetare, kunder och besökare dagligen, vilket gör receptionen till en viktig del av helhetsupplevelsen.
Som receptionist blir du en central del av denna miljö och får möjlighet att representera ett företag som värdesätter service, hållbarhet och ett professionellt bemötande. Du kommer att arbeta i en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där detaljerna spelar en viktig roll och där din insats bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker eller arbetar på kontoret.
OM TJÄNSTEN
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och den första alla gäster och medarbetare möter. Du ansvarar själv för receptionen och får en central roll i att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö på ett etablerat fastighetsbolag.
Du blir en viktig del av den dagliga kontorsupplevelsen och har kontakt med både medarbetare, besökare, leverantörer och andra externa parter. Ingen dag är riktigt den andra lik, ena stunden välkomnar du en besökare eller hjälper till att lösa en praktisk fråga, för att nästa stund koordinera en leverans, förbereda ett mötesrum eller planera inför ett internt event.
Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor, tar ansvar och trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du får stort eget ansvar för receptionen och blir den person som ser till att det dagliga flödet fungerar smidigt, samtidigt som du bidrar med energi, service och ett professionellt bemötande.
Vi söker dig som tycker om att ligga steget före, ser vad som behöver göras och gärna gör det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse för både gäster och medarbetare.
Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av att:

Ta emot besökare


Beställa catering, dryck och kontorsmaterial


Hantera diverse administrativa uppgifter såsom tagg- och nyckelhantering


Vara med och planera samt genomföra olika event


Hantera post, bud och leveranser


Kontaktperson med leverantörer och andra externa samarbetspartners


Hjälpa medarbetare och besökare med praktiska frågor



I rollen är relationsskapande och initiativtagande det viktigaste. Du vet att det alltid finns något att göra och att det är detaljerna som skapar mervärde. Eftersom du ansvarar själv för receptionen är det viktigt att du kan ta egna initiativ, prioritera och hålla överblick över det som behöver göras. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och ser samtidigt helheten i verksamheten.

Omfattning: Heltid, med start enligt överenskommelse
Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider
Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till kund
Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu nya stjärnor till vårt team! Vill du vara med på en spännande resa där du får möjlighet att utveckla, förbättra och vara med och forma framtidens service? Gillar du att vara i rörelse, arbeta fysiskt och samarbeta med andra för att skapa fantastiska upplevelser? Då kan det här vara rollen för dig!
Som Service Manager hos oss på E-Way, det välbesökta servicecentret i Skärholmen Centrum, får du vara ansiktet utåt och spela en viktig roll i att skapa positiva upplevelser för besökare, kunder och medarbetare varje dag.
Med ett professionellt, varmt och lösningsorienterat bemötande hjälper du människor med allt från enklare frågor till mer avancerade serviceärenden. En stor del av rollen innebär att arbeta med post- och paket, där du hanterar in- och utlämning av paket och ser till att kunderna får en smidig och positiv upplevelse, alltid med service i fokus.
Rollen är varierad och kombinerar både administrativa uppgifter och fysiskt arbete, vilket gör att du får en spännande och omväxlande arbetsdag där det alltid händer något.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantera post- och paketutlämning


Arbeta på ett logistiskt effektivt sätt


Välkomna och vägleda besökare


Sköta kontakt med leverantörer och fraktbolag


Ansvara för serviceärenden och daglig administration


Bidra till utveckling och förbättring av serviceutbudet


Vi söker dig som:

Har en naturlig känsla för service och bemötande


Är flexibel, självgående och trivs med båda fysiska och administrativa uppgifter


Har god kommunikationsförmåga och är lyhörd för olika behov


Gillar att ta ansvar och vara delaktig i att utveckla arbetssätt


Gärna har jobbat med pakethantering och/eller logistik


Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning



Vad vi erbjuder:

En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år


Kollektivavtalade förmåner



Om Anställning Anställning: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 87,5% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag. Du arbetar varannan vecka kl. 09.30-17.00 och varannan vecka kl. 13.00-20.30.
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Som anställd i vår vikariepool får du en unik chans att knyta nya kontakter inom affärslivet och prova på nya och spännande arbetsuppgifter.
Arbetstiderna är förlagda till ordinarie kontorstider, vanligtvis kl. 08:00–17:00, med omgående start.
För tjänsten krävs att du har möjlighet att arbeta minst 2–3 vardagar i veckan.
Under sommar- och jullov ser vi gärna att du har en högre tillgänglighet och möjlighet att arbeta heltid.
Arbetsuppgifter
Du kommer att jobba inom:
- Reception
- Vaktmästeri
- Kontorsservice
- Konferens
- Växeltelefoni
Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!
Vem är du?
Krav:
-Annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %.
-God svenska och engelska i tal och skrift.
-Fullständiga gymnasiebetyg.
-Som en del av vår rekryteringsprocess för denna tjänst genomförs en kontroll i belastningsregistret.
Vi ser att du kan arbeta minst 2–3 hela vardagar i veckan, gärna mer, men viktigt är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Tjänsten går utmärkt att kombinera med studier då det är väldigt flexibelt.
Arbetet som receptionist ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.
Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!
Vi har intervjuer löpande, ansök redan idag!
Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.
Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.
Let’s get to work! Visa mindre

Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!
Till kunds Huvudkontor i centrala Stockholm söker vi en positiv och engagerad medarbetare till reception.
Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande miljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
Välkomna, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
Arbete i vårt servicecenter för interna medarbetare
Säkerhet
Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du förväntas ta del av arbetsuppgifter inom andra områden av vår verksamhetsservice. Vi söker dig som vill ta ansvar för reception men som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.
Kvalifikationer/krav
Vi söker dig som besitter en hög integritet och är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar Sodexo´s vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar serviceanda, laganda, utveckling och säkerhet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är A och O.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i Sodexo´s framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.
Sodexo har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.
Anställningsform och arbetstider:
Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning, på heltid (40 tim per vecka måndag - fredag dagtid). Kvällsarbete förekommer.
Har du frågor kontakta mailto:madeleine.skoglund@sodexo.com
Din ansökan vill vi ha snarast, dock senast 30 september
Ansökan kan endast göras via vårt rekryteringsverktyg ReachMee
Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.
Information om rekryteringsprocessen: 
Som ett led i vårt arbete mot en rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vi i denna process valt att samarbete med Hubert.ai
Efter ansökan kommer du att bjudas in till in en chatt-baserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Genomför den gärna så fort du har möjlighet. Intervjun tar cirka 8-10 min att slutföra.
Kolla gärna denna artikel innan intervjun för tips och tricks: https://urldefense.com/v3/__https:/www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju__;!!P5FZM7ryyeY!VEr_gqTfM3dK7hgALus6JsbFXdRLpHXBTaxZDmxzb1IRBNtzLtW_3lF0U5mo0daEexEPw_Q-7QHzEEi9$
 
SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index. Visa mindre

Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en receptionist på deltid. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Solna. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam om två personer där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder


Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering


Telefon och mail


Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Nyckelhantering och passerkortssystem


Växel och telefoni


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026 Omfattning: Deltid - 25h/vecka (62,5%) Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-12:30 eller 12:00-17:00, rullande schema
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Receptionist / Workplace Center Host

We're not just looking for someone to sit at a reception desk - we're looking for someone who sees every encounter as an opportunity to create a genuine and memorable impression. You understand that the welcome experience begins before a visitor even steps through the door, and you take ownership of that feeling end to end.
At CBRE Global Workplace Solutions, you'll take on a key role within an international company with a strong set of values. We review applications on a rolling basis - apply today!

About CBRE
CBRE is the world's leading commercial real estate and investment services firm, with over 140,000 employees globally supporting clients in more than 100 countries. Within Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies.

We are a values-driven company guided by RISE: Respect, Integrity, Service, and Excellence. These aren't just words - they shape how we show up for every person we meet, every single day.

We are now looking for a Receptionist / Workplace Center Host to join our client's office in Kista, Stockholm - a company operating within the information and communications sector.

The role
You are the heart of the office's welcome experience. Your role is as much about feeling as it is about function - you read the room, adapt your approach, and make sure every visitor and colleague feels seen and taken care of. You work proactively to keep the entire welcome environment in top shape, thinking in terms of the whole picture rather than individual tasks. Responsibilities include:
Welcoming and receiving visitors with a warm, professional, and personalised approach

Actively monitoring and taking ownership of the overall impression of the welcome area - atmosphere, order, and feel

Managing access cards and entry systems on site

Handling practical administrative tasks and orders


Who you are
We're looking for someone who sees service as a craft, not a task. You:
Have experience in reception, hospitality, events, or another high-service environment

Think holistically - you spot what needs doing before anyone has to ask

Have a natural ability to adapt your approach to each person and situation

Are self-driven, take initiative, and follow through on what you start

Communicate fluently in both Swedish and English, spoken and written

Are comfortable with IT systems and proficient in the Microsoft Office suite

You are the person who makes the office feel alive and welcoming - not because it's in your job description, but because you genuinely care.


What we offer
A key role in a global organisation with real opportunities for development

Occupational pension, wellness allowance, and access to the Benify employee benefits portal

Engaged colleagues and a culture that values initiative and a genuine service mindset

The opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey



Additional information
Scope: Full-time, permanent position (probationary period may apply)

Location: Kista, Stockholm

Start date: Immediately


Apply today - we review applications on a rolling basis and the position may be filled before the final application deadline.
All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements.
As part of the recruitment process, background checks may be carried out in accordance with applicable legislation and client requirements. Visa mindre

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktade och engagerade Receptionist & Konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Här blir du en viktig del av en modern kontorsfastighet där flera företag har sina verksamheter under samma tak och där receptionen fungerar som navet för service, konferens och den dagliga driften.
Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en levande arbetsplats med många kontaktytor och stor variation i vardagen. Du möter dagligen hyresgäster, besökare och leverantörer och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och trivsam miljö för alla som vistas i huset.
Om rollen
Som Receptionist & Konferensvärd är du en central del av fastighetens servicefunktion. Du ansvarar för att receptionen håller hög kvalitet, välkomnar besökare och säkerställer att konferens- och gemensamma ytor alltid är representativa.
Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs i en social miljö där du får kombinera service, struktur och eget ansvar. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster och blir en naturlig kontaktperson för frågor som uppstår under dagen.
Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd.
Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du brett med reception, konferensservice och kontorsservice. Exempel på arbetsuppgifter är:

Ta emot och välkomna besökare, kunder och leverantörer


Hantera bokningar och förbereda konferens- och mötesrum


Säkerställa att konferensytor och gemensamma utrymmen håller hög standard


Beställa och förbereda fika samt enklare förtäring inför möten


Besvara frågor från hyresgäster och besökare


Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen


Bidra till en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö


Stötta hyresgästerna med varierande serviceinsatser, såsom växelbemanning, leveranser och andra verksamhetsnära uppgifter

Vi söker dig som
Har ett genuint intresse för service och människor


Är social, positiv och trivs med många kontaktytor


Är ansvarstagande och ser vad som behöver göras


Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell eller annan serviceinriktad roll är meriterande, men vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att ge förstklassig service.
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: Omgående/Enligt Ö.K Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare Visa mindre

Om tjänsten I den här rollen blir du fastighetens ansikte utåt och den naturliga kontaktpunkten för hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Med värme, professionalism och engagemang bidrar du till att varje möte blir en positiv upplevelse.
Det här är en unik möjlighet att vara med i uppstartsfasen av en ny fastighet. Under de första månaderna kommer du att vara delaktig i att utveckla rutiner och arbetssätt inför att hyresgästerna flyttar in. Du ingår i ett serviceteam som tillsammans ansvarar för reception och den dagliga servicen i huset. När verksamheten är i full gång blir ni en naturlig del av vardagen för både hyresgäster och besökare, med målet att alltid erbjuda ett professionellt, personligt och välkomnande bemötande.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och besökare


Diverse administrativa uppgifter


Telefon och mail


Ansvara för gemensamma ytor och ronderingar i fastigheten


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Nyckelhantering och passerkortssystem


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Vi söker dig som genuint älskar service och som får energi av möten med andra människor. För dig handlar service inte bara om att hjälpa till när någon frågar – du drivs av att skapa positiva upplevelser och göra vardagen lite enklare för andra.
Du är en öppen, positiv och utåtriktad person som trivs med att vara ansiktet utåt. Med ett naturligt värdskap och en hög servicenivå får du människor att känna sig välkomna och väl omhändertagna. Du arbetar proaktivt, ser vad som behöver göras och tar gärna initiativ. Samtidigt har du lätt för att bygga relationer, skapa förtroende och trivs i en miljö där dagarna varierar.
Erfarenhet från en liknande service- eller receptionsroll är meriterande. Har du dessutom varit med i en uppstartsfas och bidragit till att skapa rutiner och arbetssätt från grunden ser vi det som ett stort plus!
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning



Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: 1 september 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, varierande arbetstider mellan 6:30 och 20:00
Vad vi erbjuder

Kollektivavtalade förmåner


En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år


Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker nu en Kontorsassistent på deltid, 77,5%, till en viktig roll där du får vara navet i det dagliga kontorsflödet och ansiktet utåt för företaget.
Som Kontorsassistent ansvarar du för att skapa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Du är första kontakt för både besökare och medarbetare, och ser till att vardagen på kontoret flyter på, både praktiskt och administrativt. Rollen passar dig som är serviceinriktad, initiativtagande och trivs med varierande arbetsuppgifter och att lösa praktiska utmaningar i din arbetsdag.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
Som oKontorsassistent kommer du att ansvara för att:

Ta emot och välkomna kunder och gäster


Svara på inkommande mail och samtal


Arrangera event, AWs, avtackningar och andra sammankomster


Ansvara för lunchbeställningar


Ha kontakt med leverantörer


Hålla ordning och skapa trivsel på kontoret


Fakturering och post/budhantering.


Skapande av passerkort

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en serviceinriktad roll, gärna inom kontorsservice eller reception. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och prestigelös samt har ett öga för vad som behöver göras – innan någon hinner be om det. Du har god initiativförmåga och är inte rädd för att våga testa nytt. Dessutom är du strukturerad, trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har en naturlig förmåga att samarbeta.
Vi ser också att du har:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


God kommunikationsförmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift


Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.


En bakgrund eller utbildning inom naturvetenskap är meriterande.
Övrigt
Tillträde: Augusti 2026
Omfattning: Deltid, 77,5% fördelat på måndag-fredag
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr, patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
#HPA Visa mindre

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag!
Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid
Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö
Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning.
Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner.
Tjänsten innebär att:
hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding
administrera inköp till kontoret
vara ett stöd vid planering och framtagande av budget
vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm
ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll.
Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma.

Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig
erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation
goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint)
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
körkort, klass B
svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation. 
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi på Future People söker en receptionist/konferensvärdinna som vill jobba extra till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Nu söker vi dig som vill bli vårt glada ansikte utåt i en reception mitt i Stockholm City!
Vi letar efter en servicestjärna som vill hoppa in vid behov – exempelvis vid sjukfrånvaro eller semester – och arbeta dagtid på vardagar, vanligtvis kl. 08–17 men även halvdagar kan förekomma. Det här är ett perfekt extrajobb för dig som studerar och vill ha ett flexibelt och meriterande jobb vid sidan av dina studier.
Om rollen Som receptionist är du den första personen våra besökare möter – därför söker vi dig som trivs i sociala sammanhang, är serviceinriktad och alltid möter andra med ett varmt leende. Du kommer att ge kundbemötande i världsklass, hantera inkommande samtal, ta emot besökare och se till att allt flyter på i receptionen.
Vi söker dig som: – Studerar på universitet eller annan eftergymnasial utbildning – Har erfarenhet av service, t.ex. butik, café eller restaurang – Har ett positivt och professionellt bemötande – Är ansvarsfull, flexibel och har lätt för att ta egna initiativ – Gärna har restaurangerfarenhet (men inget krav)
Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Vid behov på timme
Start: Omgående
Sista ansökningsdagen: 15/6-2026
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People! Visa mindre

Om rollen
Är du en student som redan nu letar efter ett roligt deltidsjobb att dryga ut studentkassan med från och med augusti?
Just nu läser du om den perfekta möjligheten att få kombinera din grymma serviceförmåga, att du älskar att arbeta i sociala roller och att du är en riktig ”vad kan jag göra nu”-person!
Vår kund sitter i Årsta och från augusti ser man fram emot att välkomna en studerande kollega på deltid som ska stötta upp i att bemanna deras reception. Här söker vi dig som har hög energi, starkt självledarskap och vill vara den första som besökare och kollegor träffar när de kommer till kontoret.
Om du ser dig själv trivas i en receptionsroll och har möjlighet att arbeta 10-15 timmar i veckan: ansök nu så hörs vi gärna kring rollen och berättar mer (så som vilket företag det gäller) samt hör gärna mer om vem du är.
För den här rollen blir personliga egenskaper jätteviktigt och rätt person är:
Service minded
Bra på att hantera många delar samtidigt (exempelvis kan det komma bud till företaget och gäster/besökare samtidigt)
Starkt självledarskap
Älskar att vara spindeln i nätet
Engagerad och energisk
Trivs i miljöer av förändringar och förbättringar
Erfarenheter då?
Som sagt: rätt personlighet är viktigt för denna roll. Vi tror dock att du även har en bakgrund inom service (café, restaurang, bar, kundservice eller liknande) eller kanske till och med har arbetat i en reception tidigare.
Utöver det är kraven för tjänsten:
Att du studerar på minst 50% eller har annan huvudsaklig sysselsättning
Behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift
Att du har möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan (tis-tors) mellan 08-13
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO men där du gör samtliga dina arbetspass från vår kunds lokaler i Årsta.
Övrig informationOmfattning: deltid, 10-15 timmar i veckan
Start: Omgående
Placering: Årsta
Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se
Lön: Timlön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice?
Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail


Post- och budhantering


Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe


Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande


Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang


Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med service.


Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift


Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system


Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra


Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga

Övrigt
Tillträde: Augusti 2026
Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00.
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA Visa mindre

Söker du ett sommarjobb där service, koordinering och administration står i centrum? Vi på Hemfrid söker nu en Receptionist / Office Coordinator till vårt huvudkontor i Stockholm. I rollen ansvarar du för receptionen, välkomnar besökare och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du får en varierad roll med många kontaktytor och blir en viktig del av den dagliga verksamheten.
Tjänsten är på heltid mellan den 13 juli och 28 augusti, med möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten. Välkommen med din ansökan!

Om Hemfrid
Hemfrid är Sveriges ledande aktör inom tjänster i hemmet. Med hjälp av våra cirka 3 000 engagerade medarbetare runt om i landet skapar vi varje dag enklare, smidigare och mer hållbara hem för våra kunder. Hemfrid är en del av KEYTO Group. Vårt huvudkontor ligger i Stockholm och här arbetar flera av våra centrala funktioner tillsammans för att utveckla verksamheten framåt.
Om rollen
Som Receptionist och Office Coordinator är du en viktig del av vår kontorsverksamhet och den första personen som välkomnar besökare, kandidater, medarbetare och leverantörer till Hemfrid. Du ansvarar för att skapa en professionell och trivsam upplevelse för alla som besöker vårt kontor samtidigt som du säkerställer att den dagliga driften fungerar smidigt.
Rollen är bred och varierad med inslag av service, administration och koordinering. Du arbetar nära flera olika funktioner inom bolaget och får en unik inblick i hur en större organisation fungerar.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
• Bemanna receptionen och välkomna besökare • Hantera inkommande samtal, mejl och post • Ansvara för konferensrum och gemensamma ytor • Beställa kontorsmaterial och koordinera leverantörer • Stötta vid interna möten, event och aktiviteter • Hjälpa till med administrativt stöd till olika avdelningar • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och representativt
Din profil
Du är en person som trivs i en social roll med många kontaktytor och som gillar att ge service i toppklass. Du är strukturerad, prestigelös och tar gärna egna initiativ när du ser att något behöver göras. Samtidigt har du ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur omkring dig.
Vi ser gärna att du:
• Har tidigare erfarenhet av administration och service • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat • Har god dator- och systemvana • Är serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsorienterad • Trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra
Praktiskt
Omfattning: Heltid Period: 13 juli till 28 augusti 2026 Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstid Placering: Stockholm, Tulegatan 11 Övrigt: Det finns god möjlighet att fortsätta arbeta extra på timbasis under hösten efter avslutad sommarperiod.
Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig därför att söka så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt.
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka.
Du erbjuds
Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration
Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass

Arbetsuppgifter
Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem
Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering
Ansvara för posthantering, både in- och utgående
Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut
Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare
Vid behov ta hand om kök och diskmaskin

Vi söker dig som
Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Har en serviceinriktad och professionell attityd

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst
Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion
Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Respektfull
Initiativtagande

Övrig information:
Start: Omgående
Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar
Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Har du ett naturligt värdskap i ditt DNA och en passion för service i världsklass?

Hos oss är service inte bara ett jobb – det är en passion och en självklar del av vem du är. Det syns i ditt bemötande, i din närvaro och i din förmåga att skapa struktur, flöde och upplevelse i varje detalj.

Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden.

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag med stort eget ansvar. Vi är ett innovativt bolag med hög ambitionsnivå och en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och karriär.

Om rollen

Du blir en nyckelperson i ett prioriterat uppdrag där du, med ett naturligt värdskap och stark servicekänsla, bidrar till en professionell och sammanhållen arbetsplatsupplevelse.

Som Facility Floor Coordinator är du en synlig och trygg närvaro på våningsplanet. Du arbetar nära kunden och ser till att miljö, service och flöden fungerar smidigt – ofta proaktivt.

Du blir också delaktig i en kommande flytt till nya lokaler, där du bidrar till att skapa en välfungerande och genomtänkt uppstart.

Rollen är varierad och kombinerar service, koordinering och praktiska moment. Du ansvarar för helhetsupplevelsen på våningsplanet och arbetar nära teamet för att säkerställa en jämn och hög kvalitet i leveransen.

Dina arbetsuppgifter

Daglig rondering av våningsplanet för att säkerställa funktion, kvalitet och hög servicenivå
Säkerställa ordning, trivsel och påfyllning av material
Koordinera serviceflödet mellan facility, reception, konferens, catering och lokalvård
Vara en nära kontakt för verksamheten och stötta i dagliga behov
Hantera felanmälningar, avvikelser och enklare fastighetsrelaterade ärenden
Samverka med stakeholders och övriga funktioner på våningsplanet
Koordinera leveranser, gods- och posthantering
Säkerställa att kaffe- och servicepunkter håller en hög standard
Ge support inom mötesteknik och säkerställa fungerande mötesmiljöer
Bidra vid möten och event, inklusive iordningställande av lokaler
Identifiera förbättringar och utveckla serviceleveransen


Vem är du?

Du har ett naturligt värdskap och drivs av att skapa service som märks – i det lilla såväl som i helheten. I ditt arbetssätt är du trygg och proaktiv med en god känsla för vad som behöver göras och när.

Du har med dig erfarenhet från serviceintensiva miljöer där struktur, kvalitet och bemötande är avgörande. För dig är service inte något du gör vid sidan av – det genomsyrar hur du agerar, prioriterar och samarbetar i vardagen.

Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får arbeta nära både kund och leverans. Som person är du prestigelös och bidrar till ett gott samarbete, samtidigt som du tar ansvar för att få saker att fungera hela vägen.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har:

Tidigare erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis inom facility management, kontorsservice, hotell eller liknande miljö
Erfarenhet av att arbeta i systemstöd för arbetsplatsservice, exempelvis Spacewell eller likvärdigt
Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska
Grundläggande teknisk förståelse, gärna inom mötesteknik


Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

En varm och välkomnade arbetskultur
Lön enligt kollektivavtal
Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
Friskvård för att gynna en balans i livet
Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser


Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsplats; Swedbank, Stockholm City
Arbetstid: Kontorstider
Startdatum: Enligt överenskommelse
Provanställning: 6 månader


För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Urval sker löpande och processen består av intervjuer och urvalsmoment där vi får möjlighet att lära känna dig och din kompetens bättre. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan!

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Visa mindre

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt.
Om tjänsten
Vi söker studenter som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är 1 dag/vecka.
Du erbjuds
Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration
Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass

Arbetsuppgifter
Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem
Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering
Ansvara för posthantering, både in- och utgående
Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut
Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare
Vid behov ta hand om kök och diskmaskin

Vi söker dig som
Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Har en serviceinriktad och professionell attityd

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst
Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion
Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Respektfull
Initiativtagande

Övrig information:
Start: Omgående
Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar
Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kundvärd hos vår kund som är ett rekrytering- och bemanningsföretag med kontor i Solna. Som kundvärd har du en viktig roll i att skapa en trivsam och välkomnande arbetsmiljö för medarbetare och besökare. Det här är en lugn och självständig roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att sätta din personliga prägel på kontorsmiljön. Vi ser gärna att du tycker om att skapa en trivsam och ombonad känsla på arbetsplatsen.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Diverse administrativa uppgifter


Hantera ärenden i företagets interna ärendehanteringssystem


Telefon och mail


Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering


Fixa fint och göra det hemtrevligt på kontoret, tex pynta inför högtider etc.


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Nyckelhantering och passerkortssystem


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Vi söker dig som är självgående och tycker om att skapa ordning och trivsel omkring dig. Du har ett naturligt eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras.
Du gillar att fixa, organisera och göra det lilla extra för att skapa en välkomnande och hemtrevlig arbetsmiljö. Kanske tycker du om att dekorera och piffa inför olika högtider eller kommer med egna initiativ som bidrar till att göra kontoret trivsamt för alla som arbetar där.
För att trivas i rollen behöver du vara pålitlig, strukturerad och bekväm med att arbeta självständigt. Du uppskattar lugnare arbetsdagar med mycket eget ansvar och har samtidigt en serviceinriktad inställning där du gärna hjälper till där det behövs.
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med årsskiftet 2026/2027 Omfattning: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 7:30-16:30
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

SNABBFAKTA Arbetstider: Deltidsupplägg med arbete måndag, onsdag och torsdag, 08.00-15.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Juni Uppdragslängd: Till november Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår kund har sitt kontor beläget i centrala Stockholm.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.
Kunden har receptionen stängd under sommaren då kommer det finnas möjlighet att jobba hos våra andra kunder.
DIN ROLL
I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.
I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:

Välkomna och ta emot besökare


Fixa frukost och fika


Post- och budhantering


Ta emot inkommande samtal


Genomföra kontorsrundor


Växel- och mailhantering


Se till att kontoret är snyggt och välkomnande


Förberedelser inför möten och interna event


Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt



VEM ÄR DU?
För att trivas i rollen har du en hög servicekänsla och är både social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från reception.
Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet.
Som person är du initiativtagande och självsäker – du vågar ta beslut, tar ansvar för ditt arbete och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du är lösningsorienterad och prestigelös, och bidrar gärna med det lilla extra för att både kunder och kollegor ska känna sig välkomna och väl omhändertagna.
Vi ser att du som söker:

Har tidigare erfarenhet från reception


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat


Har goda kunskaper i Officepaketet



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Om oss
Capio Vårdcentral Kista är en vårdcentral belägen i ljusa, fräscha lokaler ett stenkast från Kista Gallerian. Här är det nära till buss, tunnelbana, restauranger och affärer. Hos oss arbetar ett glatt gäng sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, kurator och medicinska sekreterare som tillsammans tar hand om våra ca 6000 listade patienter. På vårdcentralen finns bland annat sedvanlig läkarmottagning med lättakut, sköterskemottagning, hemsjukvård, och ett väl fungerande psykosocialt team. Patienter och vårdpersonal har möjlighet att initiera kontakt med varandra även digitalt. Vi formar en arbetsmiljö där alla kan utvecklas och känna stolthet över sin egen och vår gemensamma insats. Vi har en stor tilltro till varje människas förmåga. Vi uppmuntrar våra medarbetare att själva ta initiativ till förbättringar. På så sätt kan alla vara delaktiga i utvecklingen av vår arbetsplats. För oss står kvalitet, tillgänglighet, vänligt bemötande och engagemang i fokus. Vi erbjuder en trevlig och utvecklande arbetsmiljö.
Din roll
Som receptionist hos oss blir du den första personen våra patienter möter, och vi vet hur mycket det betyder med ett varmt hej och ett leende. Hos oss får du en viktig roll där du vägleder patienter och besökare med omtanke och engagemang. Du hjälper till med frågor och administration och ser till att alla känner sig välkomna och trygga. Du är också en del av att förverkliga vårt patientlöfte: En kontakt, sedan bär vi ansvaret för det fortsatta omhändertagandet. För oss är gott bemötande och samarbete i teamet självklart.
Tjänsten är en intermittent visstidsanställning ("timanställning") med behov av sammanhängande arbetsveckor under juli och augusti.
Om dig
Vi söker dig som sprider glädje och är mån om att ge alla våra patienter ett positivt bemötande. Du är lösningsorienterad, lyhörd och tycker om att hjälpa andra. Ibland kan det dyka upp frågor som du behöver lösa på stående fot, och det är något du tar dig an med lugn och nyfikenhet.
Du behöver kunna lära dig att hantera några enklare administrativa verktyg, och om du känner till journalsystemet TakeCare är det ett extra plus. Rollen kräver inga tidigare erfarenheter från sjukvården - det viktiga är att du vill lära dig och trivs i rollen där samarbete, service och engagemang står i centrum.
Ansökan
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat, så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag.
I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.
Vi ser fram emot din ansökan och att du blir en del av vårt team!
Sista ansökningsdag: 2026-06-20 Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid, 40h/veckan Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Löpande Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Vi söker nu till vår kund, en glad och social service värd som brinner för att leverera service i världsklass! Vår kund är ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och uthyrd till vår kund.
Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL
I rollen fokuserar du på att stötta den dagliga driften av kontoret för att säkerställa en välfungerande och smidig arbetsmiljö. Du rör dig på kontorets interna ytor och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du arbetar du tätt med en ytterligare kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm med att täcka upp receptionen vid behov och även där leverera en hög service. Tunga lyft kan förekomma i rollen och vi ser gärna att du är händig, då enklare praktiska uppgifter såsom att skruva upp tavlor kan förekomma.
Du kommer att vara en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret samt att du även är ansiktet utåt för företaget.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Genomföra postrutiner och pakethantering


Besvara inkommande samtal


Växel- och mailhantering


Kafferundor


Tömma och fylla på diskmaskiner


Utföra dagliga kontorsrundor


Se till att kontoret är snyggt och välkomnande


Förberedelser inför möten och interna event


Administrativa arbetsuppgifter såsom beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt


Stötta receptionen vid behov



VEM ÄR DU? 
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är social, prestigelös och trivs i ett högt tempo. Vi tror att du är junior i arbetslivet och har jobbat i någon form av serviceroll efter gymnasietiden. Du är initiativtagande, lösningsorienterad, en teamplayer och har lätt för att se vad som behöver göras – och du agerar. Din professionella attityd och ditt öga för detaljer gör dig till en självklar ambassadör för både företaget och arbetsmiljön.
Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av serviceyrket


Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då vår kund är ett internationellt företag


Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Om tjänsten Brinner du för service och tycker om att skapa positiva upplevelser i mötet med människor? Är du en person som trivs i en social och varierande roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!
Just nu söker vi receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder. Här får du möjlighet att arbeta i professionella och inspirerande miljöer där du blir en viktig del av verksamheten. Som receptionist är du ansikte utåt för företaget och spelar en viktig roll i att skapa ett välkomnande första intryck.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i spännande och varierande miljöer där du utvecklas både professionellt och personligt. Vi samarbetar med attraktiva företag och erbjuder uppdrag där rätt person snabbt kan bli en viktig del av teamet.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

Välkomna medarbetare och kunder


Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering


Telefon och mail


Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering


Bokningar och beställningar


Posthantering och bud


Nyckelhantering och passerkortssystem


Växel och telefoni


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och tycker om att skapa positiva upplevelser. För att trivas i den här rollen tror vi att du är en varm, professionell och välkomnande person med en naturlig känsla för service.
Du är positiv, ansvarstagande och har förmågan att behålla lugnet även när tempot är högt. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora utmaningar på ett smidigt och prestigelöst sätt.
Vi tror också att du är strukturerad, flexibel och trivs i en varierande roll där ingen dag är den andra lik. Du har lätt för att samarbeta med andra, men känner dig också trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete framåt.
Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Vi söker både dig som vill arbeta heltid eller deltid, och uppdragen kan vara både tillsvidare- och visstidsanställningar. Start: Augusti/september 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand.
Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö.
Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill.
Om rollen
Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag.
Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad.
Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass.
Vad du kommer att göra

Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick.


Ha koll på allt från kaffe till konferensrum.


Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor.


Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter.


Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla.


Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner.


Vi tror att du är
För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig.
Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.
Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi.
Extra plus (men inget krav)

Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination


Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse.


Vi erbjuder

Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer.


Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka.


Stora utvecklingsmöjligheter.


Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag).


Livförsäkring.


Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar.


Konferens utomlands vartannat år.


Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret.


Fun Facts

Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020.


Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan.


Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året.


Ansök idag och bli en del av Northmill! Visa mindre

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan.
Om tjänsten
Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln.
I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige.
Hos Nordstjernan erbjuds du
En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan.
Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig.
Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år.

Arbetsuppgifter
Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan
Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande
Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt
Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck.
Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare.
Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser.
Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents.

Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete
Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet
Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal)
Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg

Det är meriterande om du har
Grundläggande kunskap om videokonferensteknik
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet
Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer
Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera
En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Filminstitutet är en statligt finansierad stiftelse med uppdrag att, genom den statliga filmpolitiken, stärka den svenska filmen i alla led – från idé till färdig film, lansering i Sverige och världen, samt att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet.
Vill du arbeta med service på en inspirerande mötesplats för film och kultur? Nu söker vi en entusiastisk receptionist för att arbeta med reception, café, event och co-working i Filmhuset.
Ett Filmhus fullt av liv
Filmhuset, beläget på Gärdet i Stockholm, är en unik plats där film och rörlig bild står i centrum. Vår vision är att Filmhuset ska vara den självklara mötesplatsen för film i Sverige, där kreativa och professionella möten sker varje dag. Förutom café och restaurang finns här ett av Europas största filmvetenskapliga bibliotek, biografer, eventlokal och platser för co-working. Läs mer om Filmhuset här.
Din roll
Som receptionist arbetar du i Filmhusets publika ytor med service i reception, café, biljettkassa, eventlokaler, mötesrum och co-workingytor. Du medverkar till att skapa en högkvalitativ besöksupplevelse och får människor att trivas. Du arbetsleds av driftansvarig för Filmhusets publika ytor och tillhör fastighetsenheten där fastighetschefen har personalansvaret.
Anställningen är på heltid och tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde 17 augusti 2026. Receptionen med café och biljettkassan för Cinemateket har öppet sju dagar i veckan och arbetstiden kommer vara enligt ett rullande veckoschema som innefattar arbete på kvällar och helger.
Arbetsuppgifter

Daglig drift av reception, biljettkassa, eventlokaler, mötesrum och co-workingytor


Supportera hyresgäster med kontorsteknik i co-workingytor och mötesrum


Vad vi söker hos dig
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Gymnasial utbildning


Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i reception med service och administration


Minst 1 års aktuell erfarenhet av att arbeta med hantering av mat och dryck i restaurang- och caféverksamhet samt med event


Mycket goda kunskaper om grundläggande kontorsteknik och pedagogisk förmåga för att ge teknisk support


Förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, då gästmötet sker på båda språken


Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett genuint engagemang för service och trivsel samt god samarbetsförmåga. Du trivs i en miljö där det händer mycket och är inte rädd för att kavla upp ärmarna. Du är initiativtagande och flexibel i ditt arbete.
Vi erbjuder

Att vara en del av arbetet i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner


Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där film och kultur står i centrum


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.
Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast 26 maj 2026. Rekryteringen har diarienummer SFI-2026-1337. Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.
För ytterligare information om tjänsten kontakta Edward Johansson, arbetsledare, på 08-665 12 55. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40. Visa mindre

Nu söker vi för ett längre uppdrag en Receptionist.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: senast 8e juni
- Längd: 12 månader, eventuellt längre.

Arbetstider måndag–fredag kl. 07.50–16.30

Om tjänsten

Under en tjänstledighet söker vi nu en Receptionist till vår kund som sitter i fina lokaler vid Slottsbacken Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Ge informationsservice till kunder och medarbetare
- Välkomna besökare och hänvisa dem rätt.
- Ta emot bud och leveranser
- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering, kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)
- Aadministrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)
- Besvara och koppla inkommande samtal
- Underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer)

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Om verksamheten

Tycker du att detta låter som ett uppdrag som kan passa dig och du uppfyller kraven?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du jobba i en miljö där samarbete, struktur och trivsel är viktiga för att vardagen ska fungera bra? Utrikespolitiska institutet (UI) söker nu en kontorskoordinator. I rollen är du med och skapar en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö för både kollegor och besökare.

UI är en kunskapsintensiv arbetsplats med engagerade medarbetare och ett tydligt samhällsuppdrag. Institutet grundades 1938 och är i dag Sveriges ledande aktör inom forskning, analys och folkbildning om utrikes? och säkerhetspolitik. Genom forskning, seminarier, publikationer och internationella samarbeten bidrar vi till att fördjupa och bredda det utrikespolitiska samtalet.

Vårt kontor ligger i Amiralitetshuset på Skeppsholmen, en historisk och inspirerande miljö i centrala Stockholm som bidrar till både arbetsro och sammanhang i det dagliga arbetet.

Om rollen
Som kontorskoordinator är du en viktig del av det verksamhetsstödjande teamet och har en central roll i den dagliga driften av kontoret. Du arbetar nära både kollegor och externa kontakter och bidrar till att UI:s kontor är välkomnande, säkert och välfungerande.

Rollen kombinerar operativt arbete med samordning och löpande utveckling av rutiner inom kontorsservice, kund? och besöksmottagning, IT?administration och enklare fastighetsskötsel. Arbetet är varierat och passar dig som trivs med ansvar, service och struktur i en dynamisk miljö.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:

ta emot och ge service till besökare och medarbetare, inklusive telefoni och gemensam inkorg


stödja den dagliga kontorsdriften, såsom post, bud, leveranser, parkering, beställningar av förbrukningsmaterial och pentryleveranser


delta i introduktion och avslut av medarbetare, inklusive förberedelse av arbetsplatser


administrera IT?utrustning, såsom datorer och mobiltelefoner


bidra till ordning, säkerhet och trivsel i gemensamma utrymmen



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

avslutad gymnasieutbildning eller högre utbildning


erfarenhet av servicearbete, till exempel i reception, butik eller liknande


god datorvana och erfarenhet av Microsoft 365


mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska


stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet



Det är meriterande om du har erfarenhet av IT?administration, kontorsnära teknik eller enklare vaktmästeri? eller fastighetsrelaterade uppgifter.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, tar ansvar och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Tjänstens utformning
Tillsvidareanställning på 75% med sex månaders provanställning. Tillträde 17 augusti 2026, eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du ansöker genom att ladda upp ditt CV.
I stället för ett personligt brev ber vi dig att, i samband med att du skickar in din ansökan, besvara ett antal frågor. Frågorna hjälper oss att bättre förstå din erfarenhet, ditt arbetssätt och din motivation i relation till rollen.

Sista ansökningsdag är den 24 maj 2026.

Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Facklig kontakt: Julia Kviberg, Unionen – julia.kviberg@ui.se Visa mindre

Vill du vara hjärtat i en av Stockholms mest inspirerande coworkingmiljöer? På Arena Skrapan söker vi nu en Community Host; en social, nyfiken och prestigelös person som brinner för service, relationer och att skapa en levande community.
VÅR KUND
Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra.
Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 26 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov!
Tack vare det centrala läget, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm.
Läs mer om Arena Skrapan här: Arena Skrapan - Vasakronan
OM ROLLEN
Som Community Host är du den som får allt att flyta. Du välkomnar medlemmar och gäster, bygger relationer och ser till att alla känner sig hemma. Du är den som snappar upp behov, löser problem innan de uppstår och får människor att trivas.

Du kommer också:

Driva och utveckla community?aktiviteter och events


Hålla i visningar och möta potentiella medlemmar


Förbereda frukost och catering


Ha koll på leveranser, mötesrum och den dagliga driften


Jobba i flera system och hjälpa till med enklare teknik


Se service som en naturlig del av sälj



VEM VI SÖKER
Du är en person som:

Gillar människor – på riktigt


Är nyfiken, social och får energi av möten


Har driv, egna idéer och vågar testa nytt


Är prestigelös och hugger i där det behövs


Har känsla för service och förstår hur det bygger affär


Trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik


Har lätt för teknik och system



Erfarenhet från coworking, hotell, event eller reception är meriterande men din personlighet och inställning väger tyngst.
OM TJÄNSTEN
Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning med start 1 juni alternativt 3 augusti.
Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Kvällsarbete förekommer.
Anställning: Du är anställd av Carotte Staff och arbetar på Arena Skrapan, Vasakronan.
OM CAROTTE
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.
 Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
 Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.
 Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på hanna@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Stockholm, coworking, co-work, community host Visa mindre

Är du en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsplats? Nu söker vi en Office Coordinator på deltid till ett internationellt bolag i Rosersberg.
Om tjänsten
Som Receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vår klient och spela en avgörande roll för att skapa en positiv upplevelse för både anställda och besökare. Du kommer att arbeta nära den ordinarie Office Coordinators funktioner och säkerställa att kontoret fungerar smidigt, särskilt under perioder av ledighet.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att hantera reception, enklare administration samt att stödja kontorets dagliga drift, särskilt under ordinarie personals frånvaro samt under mer intensiva perioder.
Säkerställa att kontoret är bemannat och fungerar smidigt under dagen
Ta emot besökare och hantera enklare reception- och serviceärenden
Stötta upp med enklare administration
Hjälpa till med koordinering kring kontor, möten och intern service

Vi söker dig som
Har svenskt medborgarskap (krav)
Har möjlighet att arbeta på plats i Rosersberg
Är tillgänglig för arbete under sommaren, främst v.30, 33, 34 och 35.
Har tidigare erfarenhet av service, administration, reception eller liknande koordinerande roll
Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam


Social


Ordningsam


Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss.
Vi söker dig som studerar juridik vill arbeta med muntlig och skriftlig vägledning. Har du avklarat sex terminer inför höstterminen 2026 och vill arbeta extra vid sidan av dina studier får du gärna skicka in en ansökan.
Arbetsuppgifter
Som juriststudent hos oss kommer du arbeta med att besvara samtal från företag, myndigheter och andra organisationer som behöver vägledning om tillämpningen av dataskyddsförordningen och övriga regelverk som IMY har tillsyn över. Tjänsten innebär i huvudsak att du bemannar vår vägledningstelefon som är öppen på förmiddagar, och därutöver besvarar du skriftliga frågor som inkommer till myndigheten via e-post. Det är en utåtriktad roll som innebär omfattande kontakter med personer och organisationer som varje dag hör av sig till myndigheten med frågor. Arbete på engelska kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar på juristprogrammet och har avklarat minst sex terminer av din utbildning vid anställningens start, med godkända betyg. Du har god förmåga att skriftligt och muntligt förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
juridisk telefonrådgivning
erfarenhet av arbete med eller fördjupningsstudier inom dataskydd
ärendehandläggning
besvarande av skriftliga förfrågningar
arbete som kundtjänstmedarbetare

Dina personliga egenskaper
Som person är du tillmötesgående och serviceorienterad. Du trivs i kontakten med de som varje dag kontaktar IMY. Du arbetar gärna tillsammans med dina kollegor och du tar ansvar för ditt bidrag till myndighetens verksamhet. Som representant för myndigheten är du tydlig och förtroendeingivande. Du har förmågan att snabbt förstå olika frågeställningar och kommunicera sakligt och korrekt på ett målgruppsanpassat sätt i varje enskild situation, både via telefon och e-post.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i kombination med andra kvalifikationer och betyg.
Tjänsten
IMY söker flertalet studentmedarbetare för anställning som administrativ handläggare på ett särskilt studentavtal inom det statliga området, vilket innebär att du kombinerar dina högskolestudier med arbete hos oss på högst 25 procent omfattning. För att kunna bli anställd inom detta avtal behöver du uppvisa att du är inskriven på universitet eller högskola.
Du kommer att tillhöra enheten för vägledning och arbeta i våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm, med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.
Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna
Enhetschef Albin Brunskog, 08-657 61 15
HR-specialist Julia Martinez Palm, 08-657 61 64
Facklig företrädare Sofia Standar, 08-515 154 47

Hur ansöker jag?
Sista ansökningsdag är 15 maj 2026. Du registrerar din ansökan enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Du behöver bifoga betygsutdrag från juristprogrammet tillsammans med din ansökan. Rekryteringens referensnummer är IMY-2026-7314. Visa mindre

Om tjänsten Som Teamlead på detta spännande uppdrag kommer du att ha ett brett ansvar över servicefunktionerna på kontoret och coacha ditt team på tre medarbetare. Du kommer arbeta hos en av nordens största finansiella rådgivare som har sitt huvudkontor i Stockholm city. I denna roll kommer du vara den koordinerande delen av en förstklassig serviceupplevelse på ett aktivt kontor som är i ständig förändring.
I din roll kommer du skapa och bidra till enastående servicenivå och en attraktiv arbetsplats för dina kollegor. Du som Teamlead har det övergripande ansvaret för såväl leverans och utveckling av service på plats samt jobbar aktivt för att skapa en arbetsplats i världsklass!
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Schemaläggning för personalgrupp samt kontakt med intern bemanningsavdelning vid vakanser och extrabeställningar


Uppdatering av rutiner samt ansvarar för att dessa efterlevs i den operativa verksamheten


Hålla driftmöten samt ansvara för informationsutskick till arbetsgruppen


Operativt arbete i receptionen tillsammans med övrig personalgrupp


Arbeta aktivt med förbättringar av verksamheten


Avstämningsmöten med kund


Ta emot och registrera besökare enligt kundens direktiv och företagskultur


Säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare, inklusive servering vid behov


Beställa transporter, taxi och bud


Ansvara för ordning och översyn av foajé/entré


Stötta kontoret med konferensrumsbokningar och utföra konferensrumstillsyn


Hantera beställningar av luncher och annan förtäring till möten


Intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer i mindre skala


Vem är du? Du är en servicestjärna med inställningen att allt går att lösa - med andra ord så är det där lilla extra en självklarhet för dig!
För att passa i rollen tror vi även att du är en relationsbyggare med en välkomnande och optimistisk inställning. Du har viss erfarenhet av att koordinera och driva projekt framåt och trivs med att ha en ansvarsroll. Utöver detta faller det dig naturligt att vara involverad i den dagliga driften och stötta upp dina kollegor. Att aktivera och motivera andra kommer lätt för dig, tack vare din starka kommunikativa förmåga och energi. Du ser lösningar där problem uppstår, och uppskattar en dynamisk arbetsmiljö med många kontaktytor. För att lyckas i denna roll är du en naturlig ledare som affärsmässigt ser helhetsperspektivet i ditt teams arbete.
Krav för tjänsten

Har erfarenhet av service- och administrativt arbete


Har erfarenhet av liknande roll, exempelvis konferens, reception samt erfarenhet av att arbetsleda


Goda kunskaper i Microsoft Office


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift


Avslutad gymnasieutbildning


Meriterande om du har jobbat i olika system så som boknings-, schemaläggnings-, besöks- eller ärendehanteringssystem


Om anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Juni 2026 Arbetstider: Måndag-fredag, kontorstider mellan cirka 7:30-18:00 på ett rullande schema
Vad vi erbjuder

Kollektivavtalade förmåner


En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år


Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Om tjänsten Vill du bli en del av ett engagerat och serviceinriktat team? I rollen som Service Manager och platsansvarig hos oss på Eway, det välbesökta servicecentret i Skärholmen Centrum, får du vara ansiktet utåt och skapa positiva upplevelser för både besökare, kunder och medarbetare.
Med ett professionellt och varmt bemötande ser du till att varje besök blir så smidigt och trevligt som möjligt. Du erbjuder hjälp med allt från enklare ärenden till mer avancerad service – alltid med kundupplevelsen i fokus. I rollen jobbar du både administrativt och fysiskt för att levererar service på hög nivå!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantera post- och paketutlämning


Välkomna och vägleda besökare


Sköta kontakt med leverantörer och fraktbolag


Stötta med kommunikation via centrumets sociala medier


Ansvara för serviceärenden och daglig administration


Bidra till utveckling och förbättring av serviceutbudet


Leda och samordna arbetsgruppen samt fördela arbetsuppgifter och säkerställa att arbetet följs upp och avslutas.


Säkerställa att samtliga medarbetare har nödvändig kunskap om arbetsuppgifter, rutiner, prioriteringar och speditörer.


Bedöma personalbehov och samverka med närmaste chef vid bemanningsfrågor.


I övrigt relaterade uppgifter



Vi söker dig som:

Har en naturlig känsla för service och bemötande


Är flexibel, självgående och trivs med båda fysiska och administrativa uppgifter


Har god kommunikationsförmåga och är lyhörd för olika behov


Gillar att ta ansvar och vara delaktig i att utveckla arbetssätt


Har förmågan att arbetsleda och och inspirera kollegorna


Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare


Har viss ledarskapserfarenhet


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag 09:30-17:30, varannan vecka 12:15-20:15 och varannan lördag 09:45-14:45. Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar gedigen expertis med djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut kvalificerade yrkesverksamma. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.?

Service Manager för konsultuppdrag i Uppsala
Vill du arbeta i en dynamisk och social miljö där service står i centrum? Vi söker nu en engagerad Service Manager på 50% till ett coworking-koncept i Uppsala.
Om rollen
Som Service Manager är du ansiktet utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du skapar trivsel för medlemmar och gäster samt säkerställer att allt fungerar smidigt – från drift till event.
 
Arbetstiden är varierande och förläggs på vardagar, både förmiddag och eftermiddag beroende på verksamhetens behov.
Omfattning: 50%Placering: UppsalaStart: OmgåendeUppdragets längd: ca 2–3 månader
Dina huvudsakliga arbetsuppgifterPlanera och genomföra events, frukostar, nätverksträffar och kundaktiviteter.
Säkerställa hög standard i lokaler, mötesrum och gemensamma ytor.
Ansvara för den dagliga driften och koordinera städning, teknik, reception, catering och säkerhet.
Felsöka och följa upp driftrelaterade frågor.
Introducera nya medlemmar och ta emot inflyttningar.
Säkerställa hög servicenivå i alla delar av verksamheten (t.ex. skrivare, posthantering, ordning och reda).
Vem är du?
Vi söker dig som:
Är serviceinriktad, professionell och trivs i en social roll.
Är driven, ansvarstagande och prestigelös.
Har god förmåga att prioritera och arbeta strukturerat även i ett högt tempo.
Har erfarenhet från liknande roller inom service, coworking, hotell eller konferens.
Har viss erfarenhet av enklare ekonomiadministration.
Talar svenska och engelska flytande.
Vi erbjuderEn attraktiv och inspirerande arbetsmiljö.
Möjlighet att utvecklas inom en växande bransch.
En stark gemenskap och härlig företagskultur.
En varierande roll där du får ta stort ansvar.
Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: anki.vistam@fasticon.se eller 073-415 43 16.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Vill du vara med och forma upplevelsen på en av Stockholms mest exklusiva co?workingarenor? Vi söker nu en Receptionist & Arenavärd som vill ta en central roll i det dagliga livet på Arena Sergel.
Vår kund
Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra.
Flaggskeppet Arena Sergel är centralt beläget vid Sergels torg i Stockholm och sträcker sig över tre våningsplan. Här finns 150 flexarbetsplatser, mer än 30 konferens- och mötesrum, 7 arenakontor, lounger och en magisk takterrass med slående utsikt över Stockholm. På Arenan är det stort fokus på service och välmående. Alla material är noga utvalda och med hjälp av ljud, ljus och doft har man skapat en arbetsplats för alla att trivas på. Smart teknik och funktion är ledorden och varje yta ska förse en med nya intryck.
Teamet på plats består idag av en Site Manager och tre Arenavärdar, och vi söker nu en serviceinriktad och drivande receptionist / arenavärd som vill bli en del av vårt engagerade team.
Läs mer om Arena Sergel här: https://vasakronan.se/arena/arena-sergel/
Om rollen
Som Receptionist / Arenavärd är du navet i verksamheten. Du skapar flyt i vardagen, sätter tonen i mötet med våra medlemmar och gäster och bidrar aktivt till den helhetsupplevelse som skiljer Arena Sergel från andra co?workingmiljöer.
Rollen kombinerar service, samordning och relationsbyggande. Du har koll på detaljerna, ligger steget före och ser till att allt fungerar, från första hälsning till sista intryck.
Exempel på arbetsuppgifter:

Vara första kontaktpunkt för medlemmar, kunder och besökare


Säkerställa en professionell och välkomnande daglig drift av receptionen


Koordinera konferenser, möten och externa gäster


Hantera bokningar, medlemsdialog och administrativa uppgifter kopplat till co?working


Stötta vid visningar och delta aktivit i dialogen med blivande medlemmar


Samarbeta tätt med teamet för att utveckla service, flöden och upplevelse på plats


Vem vi tror att du är
Du trivs när du får ta ansvar, möta människor och hålla många trådar i handen utan att tappa kvalitet eller lugn. Du har ett naturligt affärsmässigt bemötande och är trygg i att representera ett premiumvarumärke.

Arbetar självgående, noggrann och har en genuin känsla för service


Du trivs i en roll där tempot kan variera efter gästen och dagens behov


Har blick för detaljer och ser vad som behöver göras innan någon ber om det


Du är lösningsorienterad och ansvarstagande, med förmåga att fatta beslut och behålla struktur även när tempot är högt


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Du har tidigare erfarenhet inom reception, co-working eller konferensverksamhet (meriterande)


Har god teknisk förståelse, särskilt kring konferensteknik, digitala bokningssystem och Office-programmen (meriterande)


Vad vi erbjuder Hos oss får du arbeta i en exklusiv och professionell miljö med höga ambitioner kring service och kvalitet. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team på fyra personer där ansvar, förtroende och engagemang är centralt. Rollen ger stort utrymme att påverka vardagen på arenan och utvecklas inom service, värdskap och koordinering.
Om tjänsten
Omfattning: Heltid, med start i augusti eller enligt överenskommelse.
Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30 men kvällsarbete kan förekomma.
Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Arena Sergel.

Om Carotte:
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.
Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Visa mindre

Medarbetare sökes till en centralt belägen ögonklinik i Stockholm vid Odenplan.
Arbetsuppgifter: Varierande arbetsuppgifter på vår ögonklinik.
Du kommer att jobba både på receptionen för att ta emot patienter och att vara delaktig med en del patientarbete på kliniken.
Om du inte har någon tidigare erfarenhet inom sjukvården, kan du ändå läras upp snabbt, eftersom arbetsuppgifterna är begränsade.
Du behöver dock vara trevlig och tålmodig mot våra patienter och har viljan att lära dig nya saker.
Om du redan är undersköterska, sjuksköterska eller ögonsjuksköterska är det ännu mera fördelaktigt. Vi kommer att se helheten innan valet är klart.
Du förväntas dock inte ha tidigare erfarenhet men det är viktigt att du har lätt för att lära dig och är anpassningsbar.
Om du redan är undersköterska, sjuksköterska eller ögonsjuksköterska och har arbetat inom sjukvården och har viss erfarenhet med journalföring, uppskattas det, men om inte, kan du ändå läras upp snabbt, eftersom arbetsuppgifterna är något begränsade.
Du kommer att jobba både på receptionen för att registrera patienter och ta emot betalningar, men även att vara delaktig med en del andra uppgifter.
För att trivas i arbetet ser vi att du är flexibel, självständig och strukturerad.
Som person är du initiativrik med ett öga för vad som behöver göras.
Du är punktlig och kommer i tid till arbetet.
Att alltid ge bästa service är en grundinställning som du har.
Du är duktig på att formulera dig i tal och skrift och talar flytande svenska.
Du tycker om att jobba med människor och ge god service.
Arbetstid: Schemalagd timanställning.
Visstidsanställning 3 - 6 månader eller kortare tid med möjlighet till förlängning och tillsvidareanställning.
Vi behöver en ersättare som efter sedvanlig provtid får tillsvidare anställning.
Om du är pigg¸ pålitlig, punktlig, kan arbeta självständigt och ibland ensam i en mysig, hypermodern ögonmottagning, hör gärna av dig och berätta om dig och ange när du kan starta hos oss.
Skicka gärna en tydlig bild på dig själv och skriv din ålder, och lite om din familj, och bifoga ditt CV och skriv var du bor för att underlätta valet inför ev kommande intervju.
Ansökan sker via e-post till:
nymedarbetare@odeneye.se Visa mindre

Vi söker nu en serviceinriktad receptionist till vårt huvudkontor i Johanneshov!

Om tjänsten

Plats: Uniflex huvudkontor, vid Globen – Johanneshov
Arbetstider: Måndag–fredag kl. 07:45–16:30
Detta är ett vikariat som sträcker sig till och med april 2027, med start omgående och möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som receptionist hos oss är du företagets ansikte utåt och en viktig del av den dagliga kontorsverksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med ansvar, struktur och service.

I rollen ingår bland annat att:

-Hantera växeltelefon och mejl
-Sköta fakturahantering
-Ansvara för kontoret och den dagliga driften
-Posthantering
-Handla till kontoret veckovis
-Beställa kontorsmaterial
-Se till att kontoret hålls rent, snyggt och välkomnande
-Lära upp nya vikarier
-Uppdatera personallistor
-Hantera förråd och arbetskläder

Vem är du?

Krav för tjänsten:

-Flytande svenska och engelska i tal och skrift
-God datavana
-Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll

Personliga egenskaper:

-Serviceminded och lösningsorienterad
-Självgående och ansvarstagande
-Noggrann och strukturerad
-Kommunikativ och trygg i kontakten med andra

Om verksamheten

Låter detta som en roll för dig? Välkommen med din ansökan!




Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Söker du ett meriterande sommarjobb där du får vara företagets ansikte utåt? Nu söker vi på uppdrag av vår kund en serviceinriktad och driven receptionist för ett sommarvikariat. Kontoret är beläget endast cirka fem minuters promenad från Barkaby station.

Om tjänsten
Tjänsten är ett sommarvikariat där du täcker upp för ordinarie receptionist. Du får en introduktion under den första veckan tillsammans med den ordinarie receptionisten för att säkerställa en trygg start i rollen.

Arbetsuppgifter
Som receptionist har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö. I rollen kommer du att:
– Hantera telefonväxeln
– Ta emot och välkomna besökare
– Ta emot och hantera leveranser
– Säkerställa att kontoret är snyggt och välordnat

Tidigare somrar har sommarvikarier även fått möjlighet att arbeta med enklare ekonomiuppgifter, exempelvis registrering av leverantörsfakturor. Detta anpassas efter din erfarenhet och ditt intresse.


Personprofil

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.
Vi tror att du har arbetat som receptionist eller inom service tidigare och att du inte räds för att prata i telefon eller hjälpa kunder och besökare vid behov.

Du är även:
– Professionell och har ett trevligt bemötande
– Noggrann och strukturerad
– Självgående och ansvarstagande
– Bekväm med svenska och engelska i tal och skrift


Övrigt

Period: 22 juni – 4 september
Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08:00–16:00
Lön: 160 kr/timme
Placering: Barkaby, ca 5 minuters promenad från Barkaby station
Observera: Ingen möjlighet till semester under perioden då du ersätter ordinarie personal Visa mindre

Vår kund söker en engagerad receptionist som blir ansiktet utåt för deras dynamiska arbetsplats. Du får chansen att vara den första kontakten och skapa en välkomnande atmosfär i en miljö som präglas av samarbete och professionalism.
Om tjänsten
I denna kombinerade roll är du ansiktet utåt i vår kunds reception samtidigt som du agerar höger hand åt företagets Senior Director för R&D. Rollen kräver en fingertoppskänsla för service och en förmåga att proaktivt avlasta ledningen. Du blir en central punkt i organisationen där ingen dag är den andra lik.
Vår kund är en global ledare inom vattenteknik, dedikerad till att lösa världens mest kritiska vattenutmaningar genom innovativa lösningar och smart teknologi. Med verksamhet i över 150 länder förenar de expertis och passion för att skapa en mer hållbar värld där vattenresurser hanteras effektivt och säkert.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och goda möjligheter att utvecklas i din roll.
Du blir en viktig del av en organisation som värderar service och kvalitet högt.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär att hantera receptionens dagliga drift, vilket inkluderar att välkomna besökare, hantera kommunikation och utföra diverse administrativa uppgifter för att stödja kontoret.
Du arbetar 07:45-16:30 på plats på kontoret.
Välkomna besökare och kunder med ett professionellt bemötande.
Hantera inkommande samtal och e-post.
Ansvara för posthantering och budtjänster.
Boka mötesrum och koordinera kalendrar.
Administrativt stöd till kollegor.
Säkerställa att receptionen och gemensamma utrymmen är representativa.

Vi söker dig som
God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Eftersom det används i rollen
Är social och serviceinriktad
Har arbetslivserfarenhet som receptionist eller liknande roll
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet. Och förmågan att snabbt lära sig nya system.
Har en avklarad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
Utbildning inom hotell, turism eller administration
Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll där du gett direkt stöd till chefer på ledningsgruppsnivå.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Tillitsfull
Hjälpsam
Stresstolerant
Social
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi en receptionist / växeltelefonist till Upphandlingsmyndigheten.
I uppdraget ingår att besvara inkommande samtal och hantera kommunikation via e-post. Du tar emot och skickar bud, lägger beställningar samt ansvarar för att konferensrum är i ordning, bokade och representativa. Mötesbokningar sker huvudsakligen i Outlook.
Du ansvarar även för inventering och beställning av kontorsmaterial, fika och förbrukningsmaterial. Vidare ingår registrering och administration av passerkort för anställda och konsulter. Posthantering, såsom att hämta och lämna post, samt enklare serviceuppgifter som att brygga kaffe ingår också i rollen. Utöver ordinarie arbetsuppgifter kan enklare vaktmästarrelaterade sysslor förekomma, såsom byte av glödlampor och annan praktisk service vid behov.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som receptionist / växeltelefonist är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-05-13 och beräknas pågå till och med 2026-11-13.

Arbetstiden är förlagd under kontorstid, vardagar mellan kl. 08:00 -16:30. Tjänsten inleds med en upplärningsperiod i en vecka.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Om dig
Som person har du en god känsla för service och ett gott bemötande. Du har ett öga för att se vad som behöver göras och är anpassningsbar och flexibel då tempot kan vara växlande. En förmåga att vara nyfiken är något som vi uppskattar. Att du har god erfarenhet av arbete med människor ser vi som en självklarhet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-04-26
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gillar du att jobba med service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Lobby Ambassador i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

Vi söker en driven och självgående kollega till vår kund på Kungsholmen som verkar inom fastighetsbranschen. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Som Lobby Ambassador är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet - ett Värdskap utöver det vanliga, både till medarbetare och deras kunder som är på besök. Rollen är på 56%.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Välkomna och ta hand om besökare
Ta hand om post och gods
Sköta ett mindre café
Inköp av varor till caféet
Mejlhantering




Vi söker dig som (har/är):
God datakunskap och kunskap i Officepaketet är grundläggande.
Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
Behärskar engelska i tal och skrift
Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar gärna egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
Bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat

En positiv attityd, tycker om att ge service och har en hög integritet
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår.

Tjänsten är på 56% med placering i Stockholm Kungsholmen, där vår kund har sin fastighet.

Startdatum: Så snart som möjligt.

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Camilla Vinje,


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! CBRE Global Workplace Solutions (GWS) i Sverige är ett affärsområde med ca 650 medarbetare som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.

About CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage serving, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com. Visa mindre

Om tjänsten Vi söker dig som vill arbeta som receptionist i norrort och som trivs i en roll där service och bemötande står i fokus. Tjänsten är placerad i Kista och passar dig som gillar att vara ansiktet utåt, skapa en välkomnande miljö och ha en varierad arbetsdag i ett engagerat team.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder


Ansvarar för planering och genomförande av konferenser och möten


Diverse administrativa uppgifter


Hantering av besökssystem


Posthantering och bud


Växel och telefon


Kontakt med leverantörer


Vem är du? Du är en servicestjärna som trivs i mötet med människor och som alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse. För att lyckas i rollen ser vi att du är en varm och välkomnande person med ett professionellt och tryggt bemötande.
Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmågan att se möjligheter även när utmaningar uppstår. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning.
Eftersom uppdraget ibland har ett lugnare tempo trivs du i en mer stillsam miljö och känner dig trygg med att arbeta självständigt.

Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: Deltid, 75% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, varierande arbetstider inom receptionens öppettider 07:15–17:30.
Vad vi erbjuder

Kollektivavtalade förmåner


En härlig och stöttande community


Fast månadslön enligt överenskommelse


Friskvårdsbidrag om 3000kr/år



Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

Är du en student som älskar service och vill ha ett socialt extrajobb där ditt driv gör skillnad? Vi söker en efterträdare till vår konsult som ska på utbyte. Ta chansen att ansvara för GetAccepts kontor i ett givande vikariat till december 2026!
Om tjänsten
GetAccept revolutionerar B2B-försäljning med sin marknadsledande plattform. Nu söker vi en Office Coordinator till Stockholmskontoret för ett vikariat då vår konsult ska på utbytestermin. Uppdraget startar i vår och sträcker sig till november/december.
Rollen omfattar ca 8–10 timmar per vecka. Måndagar 07:30–09:30 och torsdagar 13:30–15:30 är obligatoriska, medan resterande tid är flexibel.
Vi söker en social "spindel i nätet" som älskar service, tar egna initiativ och sprider energi. Vi ser gärna att du är självständig, har sinne för ordning och efterlever företagets värderingar Team Wins och Deliver Excellence.
Arbetsuppgifter
Som Office Coordinator kommer du att vara nyckelpersonen som ser till att kontoret fungerar smidigt och är en inbjudande plats för både medarbetare och besökare. Du hanterar allt från kontorsförråd till att organisera evenemang och är den första kontakten för externa parter.
Ordna en god frukost på måndagsmorgonen
Håll kontoret välfyllt genom att övervaka lagernivåerna och beställa kontorsmaterial och matvaror
Skapa en välkomnande kontorsmiljö genom att inreda, sätta på musik, tända ljus, brygga kaffe etc
Arrangera veckovis torsdagsfika och vid behov after work eller andra aktiviteter
Fungera som kontaktpunkt för externa parter, såsom fastighetsägaren och andra leverantörer

Vi söker dig som
Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller motsvarande roll
Studerar på universitet eller högskola med minst 12 månader kvar av dina studier, eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har
Tidigare arbetat som Office Coordinator

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Social & självgående
Initiativtagande & strukturerad

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Vi på Globens trafikskola söker en receptionist till vårt härliga team!
Om oss
Globens trafikskola är en väletablerad trafikskola vid Gullmarsplan som varit en trygg del av branschen sedan 1989. Hos oss arbetar ett engagerat team som tillsammans skapar en varm, professionell och trivsam miljö – både för våra elever och för oss som jobbar här.
Vi brinner för personlig service och hög kvalitet i allt vi gör, och vi värdesätter gemenskap, ansvar och arbetsglädje i vardagen.
Om tjänsten
Vi söker nu en receptionist som kan arbeta under sommaren med möjlighet till deltidsarbete även efter sommaren.
Som receptionist hos oss är du vårt ansikte utåt och en viktig del i att skapa en positiv upplevelse för våra elever.
Dina arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna kunder i receptionen
Svara på telefon och mejl
Hjälpa elever med bokningar och frågor kring utbildning
Hantera administrativa uppgifter och betalningar
Stötta dina kollegor i det dagliga arbetet

Vem vi söker
Vi söker dig som är:
Serviceinriktad, positiv och ansvarstagande
Strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften
Bekväm med att möta människor och ge god service
Självständig men också en lagspelare

Du behärskar svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk är meriterande.
Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av service, reception eller kundkontakt – men det viktigaste är din inställning och vilja att lära.
Vi erbjuder
Ett trevligt och stöttande arbetsklimat
Ett varierande och socialt arbete
Möjlighet att fortsätta arbeta deltid efter sommaren
En arbetsplats där du får utvecklas och ta ansvar

Ansökan
Låter det här som något för dig? Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev – vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Söker du ett sommarjobb? Som receptionist/kontorsvärd välkomnar du besökare, skapar ett trevligt första intryck och ser till att kontoret fungerar smidigt. Heltid mellan vecka. 28–31.
Om tjänsten
I rollen som receptionist/ kontorsvärd är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.
Detta är ett sommarjobb på heltid mellan veckorna 28-31. Arbetet utförs på plats måndag-fredag på vår kunds kontor i centrala Stockholm.
Arbetet innebär att hantera besöksmottagning, säkerställa ordning och reda i kontorsutrymmen samt allmän kontorsservice. För att passa i rollen ser vi att du är ordningsam, utåtriktad och har en fingertoppskänsla för service.
Arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare, kontrollera deras anmälan via porttelefon och kamera.
Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är rena och prydliga.
Ansvara för att köket är rent och snyggt, inklusive att plocka i och ur diskmaskinen.
Dammsuga och damma av ytor vid behov för att upprätthålla hög standard.
Vara representativ och professionell i mötet med alla typer av gäster.
Bidra till en trivsam och välordnad kontorsmiljö.

Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 12 månader kvar av dina studier
Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet
Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift
Tillgänglighet för heltid under vecka 28-31.

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Visa mindre

Om tjänsten
Som Gymkoordinator hos Fitness24Seven Hötorget kommer du att arbeta i en dynamisk och hälsoinriktad miljö där ditt huvudansvar är att säkerställa att gymmet är i toppskick och att medlemmar får den bästa möjliga upplevelsen.

Du kommer tillhöra kluster Hötorget och arbeta på anläggningarna Hötorget, Regeringsgatan, Sergels Torg och Fridhemsplan. Tjänsten är en extraanställning och innebär att du arbetar två dagar i veckan, där passen är 8 timmar per dag.

I din roll som Gymkoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Ansvara för att gymmet är rent, snyggt och välfungerande genom dagliga kontroller och åtgärder.
Hantera serviceärenden och självständigt utföra enklare reparationer och underhåll av gymutrustning.
Utföra säkerhetskontroller enligt fastställda rutiner och checklistor.
Felanmälning av större reparationer.
Utföra medlemsrundor, vilket inkluderar att ställa tillbaka vikter, fylla på material och säkerställa att gymmet är i toppskick.
Inventera förbrukningsmaterial och lägga beställningar vid behov.
Genomföra städ- och rengöringsrutiner.
Bidra till en positiv kundupplevelse genom att ge utmärkt service och bygga relationer med medlemmar.
Genomföra öppet hus och introduktionsrundor för nya medlemmar utifrån behov, för att ge dem en välkomnande start på gymmet.


Om dig
Vi söker dig med en avslutad gymnasieexamen som är händig och har ett intresse för maskiner och utrustning. Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann, med en naturlig förmåga att ta initiativ och hitta lösningar. Som person är du engagerad, anpassningsbar och trivs med att arbeta efter etablerade rutiner och processer.
Vidare ser vi att du är relationsbyggande och tycker om att arbeta med människor. Du har ett genuint intresse för träning och hälsa, och ser en långsiktighet i ditt arbete hos Fitness24Seven.

Viktigt för tjänsten är:
Avslutad gymnasieexamen
Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
Tidigare erfarenhet av liknande roll inom service, fastighet, underhåll eller säkerhet är meriterande
B-körkort är meriterande
Eftersom rollen innefattar ensamarbete och hantering av betalningsmedel krävs det att du är minst 18 år.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Om Fitness24Seven
Fitness24Seven är en av världens snabbast växande gymkedjor och riktar sig till den vanliga motionären som tycker att kvalitativ träning inte skall kosta en förmögenhet. På 20 år har de gått från att ha ett enda gym i Malmö till att ha över 250 anläggningar i 5 länder på 3 olika kontinenter. Som medlem på Fitness24Seven har du tillgång till alla anläggningar, i alla länder, dygnet runt. Dessutom ingår gruppträning och det finns även separat avdelning för tjejer. Fitness24Seven har ett stort fokus kring CSR och arbetar bland annat mot organisationer som SOS-barnbyar. Värderingarna som genomsyrar företaget är long-term thinking, on the customers’ terms, learning organisation, cooperation makes the team and social responsibility.

Kontaktuppgifter
I den här rekryteringen samarbetar Fitness24Seven med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Sofia Fahlén via sofia.fahlen@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
OBS - Vi tar inte emot ansökningar via mejl.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du den som får saker att flyta på och gillar att skapa ordning och trivsel omkring dig? Som vikarierande Office Coordinator hos oss på Tre får du en varierad roll där du både välkomnar medarbetare och gäster i vår reception, löser problem och bidrar till en arbetsmiljö där alla trivs. Kanske är det just du som vill göra vardagen lite enklare och roligare för alla på kontoret hos oss?

Om rollen
Som Office Coordinator hos oss på Tre är din roll, tillsammans med övriga kollegor inom Facility, att säkerställa en välfungerande kontorsservice som ger övriga kollegor bästa möjliga förutsättningar att fokusera på sitt arbete. Det ska helt enkelt flyta på och där man stöter på patrull finns du och dina kollegor nära till hands för att stötta och hjälpa till.

3huset är mer än bara ett kontor, det är vår gemensamma bas där vi samarbetar, löser problem och utvecklas tillsammans. Därför spelar din roll en viktig del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö.

Rollen innebär också att du bemannar receptionen där du är en av våra viktigaste kontaktpunkter utåt genom att välkomna medarbetare, kunder, leverantörer och kandidater på ett vänligt och professionellt sätt.

Tillsammans med kollegorna inom Facility håller du den dagliga kontorsadministrationen rullande. Du bidrar till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö genom regelbundna kontorsronder, fixar och anpassar arbetsplatser och löser det som dyker upp i vardagen – allt från större behov till att skruva åt en och annan lös skruv. Vid behov är du också med och planerar och koordinerar både mindre och större aktiviteter, som till exempel vår årliga sommarfest.


Du kan se fram emot att

- Få en spännande och varierande vardag med 3huset som arbetsplats.


- Bli en del av ett tryggt och kompetent team där samarbete och stöttning är en självklar del av vardagen.


- Göra skillnad för våra medarbetare i 3Huset.


- Vara en del av Sveriges bästa arbetsplatser enligt Great Place To Work.




Mer om dig
För att snabbt komma in i rollen och kunna ge riktigt bra service ser vi gärna att du har erfarenhet av servicearbete, med fördel från en liknande roll. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du också känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Du trivs i mötet med människor och har ett naturligt sätt att erbjuda din hjälp och hitta lösningar när det behövs. Samtidigt är du bekväm i en dynamisk miljö, där du hanterar flera uppgifter parallellt, snabbt skiftar fokus och anpassar dig efter nya behov.

Känner du igen dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag!

Om anställningen
I rollen blir du en del av vårt härliga Facilityteam, som ingår i vår HR-avdelningen, och du rapporterar till Team Manager Anna Rotbring. Tjänsten är ett vikariat på heltid under minst ett år med önskad start i början av juni.

Välkommen med din ansökan!
Vi tar emot ansökningar via denna annons och håller intervjuer löpande. Personligt brev behövs inte, men vi vill gärna att du bifogar CV och svarar på de frågor vi ställt nedan i samband med att du söker. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat innan beslut om anställning fattas.

För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Rotbring på: Anna.Rotbring@tre.se

Vi drivs av att hela tiden försöka göra saker bättre, på nya och annorlunda sätt. Vi ser oss själva som en avgörande del av Sveriges samhällsstruktur, eftersom vi vet att pålitlig uppkoppling är en viktig grundsten i dagens digitala värld.

Tre föddes som utmanare och är en organisation i ständig rörelse. Vi strävar efter att vara i framkant i allt vi gör. Vi är övertygade om att det är människorna och kulturen på Tre som är avgörande för vår utveckling.

När du startar din resa på Tre finns det oändliga möjligheter att växa och utvecklas med oss.

WE THINK LIKE CHALLENGERS - I en föränderlig värld, är vi på Tre nyfikna och ständigt öppna för nya lösningar. På Tre anpassar vi vägen framåt allt eftersom vi provar och lär oss vad som funkar bäst.

WE WORK LIKE CHAMPIONS - På Tre gör vi alltid vårt bästa. Vi känner ägandeskap för vår uppgift, sätter tydliga mål och håller fokus på det som gör mest nytta för affären.


WE ACT LIKE BUDDIES - På Tre är vi schyssta kollegor. Vi samarbetar med varandra över team och funktioner, vi bollar idéer, ger och tar emot feedback. Visa mindre

Receptionsansvarig – Axelsons Stockholm
Vi söker inte en klassisk receptionist.
Vi söker en person som kan få en komplex verksamhet att fungera – varje dag.
Axelsons driver utbildningar och behandlingsverksamhet inom hälsa och tar årligen emot cirka 30 000 kunder i Stockholm. Nu söker vi en receptionsansvarig som kan driva och koordinera det dagliga flödet.
Om rollen
Du ansvarar för att koordinera kunder, elever, terapeuter och bokningar.
Det innebär att planera, prioritera och lösa problem i realtid – i en miljö med högt tempo och många förändringar.



Det här jobbet passar dig som:
Trivs i tempo och hanterar många saker samtidigt
Tar ansvar och driver arbetet framåt
Är strukturerad även när det är mycket att göra
Har erfarenhet av att koordinera eller driva drift



Exempel på ansvar:
Koordinera bokningar och resurser
Planera och justera scheman
Säkerställa att den dagliga driften fungerar
Hantera kundflöden och kommunikation



Praktiskt:
Heltid, Stockholm
Start enligt överenskommelse



Ansökan:
Maila CV + kort beskrivning av en situation där du fått ordning på ett komplext flöde till linda@axelsons.se Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: 37,16h/veckan, skiftgång Ort: Arlanda Startdatum: Snarast, enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Gillar du känslan av att befinna dig på en flygplats? Att känna den internationella pulsen och se när en Gulfstream 650 snabbt stiger mot skyn för en nonstop flight till Los Angeles? Gillar du service av absolut högst tänkbara klass? I så fall har vi det perfekta jobbet för dig!
Grafair Jet Center är en av världens mest uppskattade affärsflygterminaler, där dom erbjuder en servicenivå av absolut högsta internationella standard. Grafair hanterar merparten av alla affärs- & privatflyg som besöker Stockholm. Du blir en del av ett litet och familjärt företag med härlig sammanhållning. Nu söker vi efter en ny kollega till Grafairs markserviceteam på Arlanda.
Tjänsten utförs på säkerhetskontrollerat område vilket kräver ett utdrag ur belastningsregistret samt intyg på arbete eller studier från de senaste fem åren.

DIN ROLL
I rollen som Handling Agent på Grafair Jet Center kommer du att koordinera all markservice för gästande affärs- och privatflyg, ta hand om passagerare och besättningar samt sköta receptionen. Denna roll är perfekt för dig som har tidigare serviceerfarenhet inom exempelvis hotell-, rese- eller flygbranschen och söker en ny utmaning!
Arbetsuppgifter:

Välkomna och ge bästa tänkbara service till gästande passagerare och besättningar. Allt från att servera kaffe eller champagne till att tvätta ett flygplans linnedukar eller ta hand om disk.


Sedvanliga receptionssysslor såsom att svara i telefon, e-posthantering, paketleveranser med mera.


Övriga uppgifter relaterade till affärsflyg, exempelvis hotellbokningar, cateringbeställningar, bokning av taxi eller limousine, kvitto- & kassahantering, slotansökningar och mycket annat ad hoc.



VEM ÄR DU? 
Du har en naturlig fallenhet för service och en positiv inställning. Du är villig att hugga i där det behövs och har förmågan att arbeta med många uppgifter samtidigt samt är snabb i tanken. Vidare är du van vid att arbeta strukturerat och att prioritera, samt har en god förmåga att läsa av situationer. Som person är du ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad, noggrann och kommunikativ. Du har även en hög integritet.
Du som söker uppfyller nedan krav:

Har tidigare serviceerfarenhet. Gärna från receptionsarbete eller hotell-, rese- eller flygbranschen.


Har god datorvana och enkelt kan sätta dig in i nya system.


Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


Har B-körkort



ÖVRIG INFORMATION 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.


Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.


I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.


Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre