Lediga jobb Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Vill du arbeta på ett ledande europeiskt tekniskt universitet, där innovation och kvalitet är ledord och jobbet har en djupare mening? Där din möjlighet till personlig utveckling och möjlighet att påverka är väldigt stor? Gillar du öppenhet, skratt och viljan att dela med sig, vare sig det är på GitHub eller över en kopp kaffe? Bra, då ska du läsa vidare.

Vi är en blandning av allt från utvecklare till användbarhetsdesigners, både anställda och konsulter som tillsammans jobbar för att skapa gemensamma it-tjänster för studenter, forskare och anställda på KTH. Vi siktar alltid på att vara ledande i universitetens Sverige, men samtidigt göra det i en avslappnad och inspirerande miljö, där du hinner utvecklas i din takt. Vi är den perfekta blandningen av akademisk frihet och nyfiket driv. Hos oss kommer du skratta tillsammans med ett trettiotal tjejer och killar som alla vill hjälpa dig utvecklas. Vi jobbar sedan 15 år agilt inom team, som självständigt formar sina behov och mål. Vi tror att slutresultatet blir bäst om alla kan hjälpa alla i en grupp. Vissa kallar det T-shaped skills, eller Fullstack. Du kommer utveckla inom flera olika tjänster och open source-tekniker, och vara en viktig del av den naturliga förbättringen av vår teknikstack.

Vi tror att du är en person som gillar att påverka allt från gränssnittsutveckling, till hur vi mäter resultat. Vi bygger främst i Node.js och allt som finns inom Javascript-världen, men eftersom du är utvecklare så har du heller inget problem att skriva en rad Python eller Bash om det behövs. Vi bygger mikrotjänster som respektive team driftar i Azure. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i urvalet, då inställning är A och O i vår verksamhet.

Okej, det var en kort beskrivning av vad vi söker. Är du fortfarande intresserad så rekommenderar jag att du kollar in vår vardag genom länkarna här nedan eller kontaktar mig så ska jag berätta mer om jobbet och om KTH som arbetsplats.

Välkommen till ett riktigt bra ställe att jobba på!

Vill du veta mer om oss, titta på:

- Vår kod ligger främst på https://github.com/KTH/
- Vår gemensama tavla där alla utvecklare diskuterar teknikval https://trello.com/b/Pxbm1Cyb/nyttjandecykeln-utvecklingsgruppen
- Vår utvecklarblogg: https://www.kth.se/blogs/1337/ som vi skriver på ibland.

Din bakgrund
Krav:

- Minst 2 års arbetserfarenhet av webbutveckling
- Minst 2 års arbetserfarenhet av frontend-ramverk, så som React
- Minst 1 års arbetserfarenhet av programmering i Node.js
- Arbetserfarenhet av dokumentdatabaser, såsom MongoDB
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- Högskoleutbildning inom IT på minst 3 år.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande erfarenheter och färdigheter:

- Kompetens inom Microsoft Azure
- Docker
- Arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet i Sverige

Ansökan 
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem.Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter finns på https://intra.kth.se/administration/rekrytering/annonsering/fackrepresentanter-1.500898.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund. 

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som internationell handläggare kommer du att tillhöra avdelningen för internationella relationer och gruppen som arbetar med det prestigefyllda EU-samarbetet EIT – European Institute of Innovation and Technology.

KTH deltar i fem konsortier inom EIT som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. I rollen kommer du att arbeta främst med en av de fem konsortierna, EIT Digital, som tillhandahåller masterprogram inom informations- och kommunikationsteknologi. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens 7 medarbetare och du kommer att ha många internationella kontaktytor med programmets 18 partneruniversitet runt om i Europa, med myndigheter och med studenter.

Läs mer om EIT Digital https://www.eitdigital.eu/.

Arbetsuppgifter

- Upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet och internt inom KTH
- Koordinering av administrativa processer inom EIT och löpande ha kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversitet samt andra statlig myndigheter
- Stöd och vägledning till studenter som deltar i KTH:s dubbeldiplomsprogram inom ramen för EIT
- Kvalitetskontroll, uppföljning och rapportering av data och statistik
- Hålla i presentationer och vara moderator för webbinarier

I rollen kommer du få möjligheten att lära dig mer om olika kulturer i Europa och arbetet innefattar många internationella kontaktytor med engelska som främsta arbetsspråk. Du kommer att arbeta med 18 universitet som har olika IT-system, vilket förutsätter att du har en god förståelse för IT och digitala system. Då du kommer att hålla i presentationer och webbinarer krävs det att du känner dig bekväm i att tala inför större grupper. Resor inom Europa ingår i tjänsten.

KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stor frihet under eget ansvar och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning.

Kvalifikationer

- Examen från universitet eller högskola inom relevant område
- Goda kunskaper Officepaketet, främst Excel
- Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av utbytesstudier eller utlandspraktik
- Erfarenhet av arbete med EU-relaterade projekt, exempelvis på universitet, utbytesverksamhet, ambassad eller liknande samt kunskap om EU:s ramprogram
- Goda kunskaper inom digital kommunikation, exempelvis att kommunicera budskap i sociala medier och webb
- Erfarenhet av studentrekrytering och förmåga att muntligen förmedla budskap
- Kunskaper i ytterligare språk, gärna franska och spanska

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du problemlösande, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Nu söker KTH ekonomiadministratör med placering i reskontragruppen som i dagsläget består av tio medarbetare.

Alla i gruppen hjälper varandra och arbetsuppgifterna är fördelade utifrån kompetens och intresseområde. Reskontragruppen ansvarar för mottagande och distributionen av KTH:s samtliga leverantörsfakturor samt KTH:s in- och utbetalningar. Gruppen ansvarar även för GVS:s fakturering, ekonomsteget i flödet av leverantörsfakturor samt ekonomiadministrationen för studieavgifter och tillhörande stipendier.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör i reskontragruppen kommer du främst att fokusera på arbetet med KTH:s leverantörsfakturor och allt som hör därtill.

Kvalifikationer

För att lyckas i ditt arbete behöver du ha god samarbetsförmåga men också kunna jobba självständigt och vara ansvarstagande. Vidare har du alltid med din kvalitetsmedvetna och noggranna sida när du angriper en ny uppgift.

Du som söker ska vara civilekonom/högskoleekonom eller ha en annan relevant utbildning med tillhörande erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare är det önskvärt med minst två års erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra samt att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en statlig myndighet och erfarenhet av Unit4 Business World (Agresso).

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Som en del av GVS arbetar HR-avdelningen med sina cirka 45 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i en grupp om cirka tio löneadministratörer där vi arbetar i team med cirka tre personer i vardera. Respektive team arbetar tillsammans med en gemensam löneadministration och har därutöver fördelade ansvarsområden.

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta statistik, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område.

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HRplus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en examen från KY/YH-utbildning inom lön eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lön. Vidare är det meriterande om du har arbetat inom de statliga avtalen och i offentlig förvaltning.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är prestigelös inför förändringar och är noggrann i ditt arbete. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och du tar stort ansvar för både ditt eget och gruppens resultat. Du räds inte för att fråga och ser till att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som ett team tillsammans med dina kollegor, du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer men har även integritet i ditt arbete. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är drivande och har förmåga att se till helheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Biblioteket är en del av gemensamt verksamhetsstöd.

Vi bidrar till att stärka kvaliteten i utbildning och forskning samt till att sprida KTH:s forskningsresultat. Ett 50-tal medarbetare verkar vid biblioteket som är en central studie- och mötesplats på campus.

Arbetsuppgifter

KTH biblioteket söker en chef som ska leda en ny grupp om ca 15 medarbetare med ansvar för planering, utveckling och service. I ansvaret ingår verksamhetsövergripande processer som kommunikation, systemutveckling, lokal- och säkerhetsfrågor samt bibliotekets utvecklingsarbete. Gruppen har också funktionen som stab till bibliotekets ledning. Som chef har du det strategiska ansvaret för planeringsprocesser som budget och verksamhetsplanering och arbetar i nära dialog med centrala funktioner på KTH som ekonomi, HR och IT, liksom med olika delar av KTH Bibliotekets organisation.

Du ingår i bibliotekets ledningsgrupp och rapporterar till bibliotekets överbibliotekarie. Rollen innebär ett nära samarbete med och stöd till överbibliotekarien och övriga chefer i olika planerings- och utvecklingsfrågor. Du kommer in i en organisation som är under utveckling och som arbetar med ett utvecklat medarbetarskap där tillit och förtroende är viktiga hörnstenar. 

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleexamen och flerårig erfarenhet av att vara chef, gärna med personalansvar. Till dina erfarenheter hör arbete med ekonomi och budget på en övergripande nivå. Du har en god administrativ förmåga, är bra på att planera ditt arbete och är van vid att arbeta på strategisk nivå. Vidare har du god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer internt inom biblioteksorganisationen och med olika aktörer på KTH. Det är fördelaktigt om du tidigare arbetat med IT-relaterade frågor på strategisk nivå och om du har genomgått ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaper

Ditt arbetssätt är strukturerat och du är tydlig i din kommunikation. Du har ett flexibelt förhållningssätt till förändrade förutsättningar och ser hur olika delar hänger ihop i en organisatorisk helhet. Vidare har du förmåga att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap. Dina kunskaper i svenska och engelska är goda i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom bibliotek vid universitet eller högskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad i gruppen Internationell studentrekrytering inom Avdelningen för internationella relationer.

Arbetet sker i nära samarbete med gruppens åtta medarbetare och andra kollegor inom KTH. Fokus för denna roll är att ansvara för digital kommunikation mot målgruppen presumtiva internationella studenter, vilket är en dynamisk och prioriterad verksamhet vid KTH.

Arbetsuppgifter                        

Fokus för rollen är att självständigt utveckla, genomföra och utvärdera digitala aktiviteter för att marknadsföra KTH:s utbildningar och studiemiljö i sociala medier, nyhetsbrev, externa webbportaler, webbinarier, bloggar och liknande kanaler där målgruppen nås. Tjänsten innebär även att arbeta i och vidareutveckla ett CRM-system.

Arbetsuppgifterna innefattar att ta fram, bearbeta och målgruppsanpassa texter på engelska samt bearbetning av bilder och rörligt material. I tjänsten kan ingå att driva eller medverka i tillfälliga kommunikationsprojekt samt att agera beställare gentemot KTH:s kommunikationsbyrå och andra leverantörer. Du kommer även att delta i och utveckla arbetsgruppens gemensamma verksamhet.

Rollen erbjuder varierande arbetsuppgifter, alltifrån att planera och producera eget material och kampanjer till att arbetsleda studentmedarbetare, stötta övrig verksamhet inom gruppen och driva eller delta i projekt i samarbete med interna och externa intressenter.

Funktionen kan innefatta in- och utrikes resor.

Vi söker dig som har

- Examen från universitet/högskola inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annat för tjänsten relevant område
- Mycket god förmåga att planera, genomföra och utvärdera kommunikation i digitala kanaler
- Utmärkt förmåga till innehållsproduktion (text och/eller bild) för en internationell målgrupp
- Erfarenhet av arbete i CMS-system (på KTH används Polopoly)
- Utmärkta kunskaper i engelska i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska
- Erfarenhet av samordning av kommunikationsinsatser med interna eller externa intressenter
- Förmåga och intresse att följa den tekniska utvecklingen, rådande trender och målgruppens beteende inom digital kommunikation

Det är också meriterande om du har:

- Utbildning med fokus på kommunikation i digitala kanaler
- Erfarenhet av liknande arbete med kommunikation mot internationella studenter
- Erfarenhet av arbete i CRM-system  
- Erfarenhet av produktionsledning av kommunikationssatsningar
- Erfarenhet av arbete med foto, bild och rörligt material
- Erfarenhet av projektledning
- Ytterligare språkkunskaper

För att lyckas i ditt arbete behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är lösningsfokuserad och van att arbeta mot uppsatta tidplaner och mål. Självklart är din kommunikativa förmåga extremt viktig då du ska nå ut med ett målgruppsanpassat budskap och du är lyhörd gentemot målgruppen och andra intressenter. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande som person.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du erbjuds en spännande roll vid ett av Europas ledande tekniska universitet där du får möjligheten att vidareutveckla dina kunskaper inom digital kommunikation. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://intra.kth.se/administration/rekrytering/annonsering/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

KTH söker en enhetschef för den centrala utbildningsadministrationen.

Enheten arbetar inom områdena antagning, examen, förvaltning av de studieadministrativa systemstöden och leverans av utbildningsstatistik. I rollen som enhetschef kommer du leda, stärka och utveckla KTH:s processer, regelverk och rutiner inom det studieadministrativaområdet. Inom enheten ligger också det operativa ansvaret för antagning och examen på KTH. Du kommer att ha ansvar för  3 direktrapporterande chefer samt 50 medarbetare.

Rollen innebär nära samarbete inom enheten och övriga enheter inom Utbildningsstöd och avdelningar inom GVS samt många kontaktytor med KTH:s skolor. Du rapporterar till chefen för Utbildningsstöd.


Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper och din förmåga att leda en mångfunktionell enhet är avgörande. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan https://www.kth.se/om/work-at-kth

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen, dokumenterad chefsutbildning samt minst 5 år som chef i en komplex verksamhet. Du har dokumenterat god ledarerfarenhet underbyggd av tillgänglighet och omtanke, och har tidigare haft personalansvar där du lett större grupper under förändring och utveckling. God kännedom om Högskolelagen och högskoleförordningens tillämpning är ett krav samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med liknande ansvarsområden från universitet- och högskolesektorn. Då vi jobbar med ständiga förbättringar ser vi gärna att du har erfarenhet av processarbete. Utlandserfarenhet är meriterande.

För att lyckas i rollen är du strategisk och kan identifiera långsiktiga mål och skapa planer för hur dessa ska nås. Du har systemseende då du ser hur olika verksamheter påverkar varandra och hur data hänger ihop. Du är drivande, engagerad och tydlig i din kommunikation men samtidigt lyhörd med förmågan att skapa förtroende i verksamheten. Då du kommer att samarbeta med många olika funktioner inom KTH så ser vi även att du är samarbetsinriktad, relationsskapande samt har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningen för studentservice, som är en del av EDO inom det gemensamma verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, som är en del av Avdelningen för studentservice inom EDO.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, studenter på KTH samt till anställda och allmänhet via fysiska besök och via mail, telefon och sociala medier. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter och försäljning av profilprodukter.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du både i KTH Entré och inom gruppen Information och service. KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH. KTH Entré är ett samarbete mellan Avdelningen för Studentservice, Avdelningen för Lokalservice och KTH IT-Support. En plats där vi hjälper besökare med alla sorters ärenden t ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter och IT relaterade frågor mm. KTH Entré hanterar ärenden för nationella och internationella studenter, anställda, gäster och allmänhet.

Inom gruppen information och service så består arbetet av att vara en del av en övergripande funktion som ansvarar för - och kartlägger, informerar och utbildar personal i de försäkringar som KTH tillhandahåller för avgiftsbetalande studenter och även för övriga studentgrupper. Tjänsten innebär också att samarbeta både internt och externt för att säkerställa informationen kring försäkringar och försäkringarnas villkor. Det ingår även att utbilda personal som arbetar nära studenter när det gäller försäkringsfrågor. Det ingår även att uppdatera och sprida information via webb och andra digitala kanaler.

Kvalifikationer

I grunden har du en relevant examen från högskola/universitet enligt arbetsgivarens bedömning.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande.

Du har erfarenhet av arbete med internationella studenter och har även tidigare arbetat med försäkringar. Du ska också vara van att arbeta i projekt med ett problemlösande arbetssätt. Du har en mycket hög serviceanda och ett professionellt bemötande.
Om du har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola med försäkringsfrågor så är det meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du utpräglat serviceinriktad, initiativtagande och drivande. Du är prestigelös och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Du kan avgränsa och fokusera samt hantera arbetstoppar. Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som ansvarig för sociala medier kommer du att tillhöra avdelningen för kommunikation och näringslivssamverkan som består av cirka 50 medarbetare fördelade på tre grupper; varumärke, kommunikationsstöd och näringslivssamverkan.

Du kommer att tillhöra gruppen varumärke och ansvara för KTH:s kommunikation i sociala kanaler. Arbetet sker i nära samarbete med gruppens cirka 15 medarbetare samt andra kollegor inom och utom KTH:s organisation.  

Arbetsuppgifter

- Ansvar för det strategiska och operativa arbetet med KTH:s kommunikation i sociala kanaler (exempelvis Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram och Youtube)
- Planera och producera innehåll i nära samarbete med andra innehållsproducenter inom organisationen
- Fungera som ett vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande stöd mot organisationen
- Löpande mäta och följa upp resultat av insatser samt bedriva ett analysarbete av detta för att vidareutveckla verksamhetsområdet

I rollen kommer du få möjlighet att driva utvecklingen av kommunikationen i sociala kanaler för ett av Europas ledande tekniska universitet. Rollen erbjuder ett stort ansvar med varierande arbetsuppgifter allt ifrån att producera egna inlägg och större kampanjer till att coacha medarbetare i arbetet med sociala kanaler.

KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stor frihet under eget ansvar och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning/anstallningsvillkor/personalformaner-kth-for-mig-1.365793.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom kommunikation
- Erfarenhet av arbete med digital kommunikation, projektledning samt är bekväm i rollen som beställare från reklambyrå
- Erfarenhet av att arbeta med plattformar för att hantera sociala medier
- Utmärkt förmåga att producera engagerande innehåll i sociala medier
- Erfarenhet från arbete med sponsrat innehåll och annonsköp i sociala medier
- Erfarenhet av arbete med mätning i sociala medier, både löpande uppföljning och större analysarbete, i exempelvis kanalernas egna analysverktyg och Google Analytics
- Följa och vara uppdaterad i kommunikationsutvecklingen samt ha en förmåga att omsätta det i relevanta kommunikations- och kampanjidéer
- Utmärkt muntlig och skriftlig språklig och stilistisk förmåga i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- Utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap, sociala medier och dataanalys
- Erfarenhet från utveckling av arbete med sociala kanaler
- Erfarenhet från projektledning
- Kunskaper inom sökordsoptimering (SEO)
- Erfarenhet av arbete från universitet eller myndighet

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du självgående, har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt är drivande och resultatinriktat mot uppsatta tidplaner och mål. Du är nytänkande, idérik och tar egna initiativ till att göra innehåll mer attraktivt. Vidare har du lätt att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom KTH.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningen för studentservice, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, har som uppgift att och ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen för studentservice i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som handläggare av stöd till studenter med funktionsnedsättning är placerad inom vägledning och stöd. I vägledning och stöd ingår central studie- och karriärvägledning, handläggning av kompensatoriskt stöd och tentamensadministration till studenter med funktionsnedsättning. Gruppen består idag av 15 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som handläggare av stöd till studenter med funktionsnedsättning arbetar du tillsammans med övriga i gruppen med personliga möten för studenter med funktionsnedsättning. I det personliga mötet kommer du fram till vilket kompensatoriskt stöd som studenten har behov av, oftast är behovet av stöd kopplat till tentamen. Utifrån mötet rekommenderar du kompensatoriskt stöd till den sökande utifrån regelverk och administrerar stödet. Du arbetar också med att följa upp de kompensatoriska stöden. Gruppen samordnar mentorsstöd för studenter som har behov av detta.

I arbetet samverkar du med studievägledare, lärare och annan personal på skolor och institutioner inom KTH. Du deltar och håller i informationstillfällen för studenter och personal om olika funktionsnedsättningar samt om rutiner och hanteringen kring det kompensatoriska stödet. I ditt arbete har du ett stort intresse av att arbeta med målgruppen studenter med funktionsnedsättning.

Du kommer att vara en del av en grupp vars arbete kännetecknas av engagemang och gemenskap. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH-området.

Kvalifikationer

Du har en beteendevetenskaplig examen från högskola/universitet på lägst kandidatnivå eller motsvarande. Om du har en studie- och yrkesvägledarexamen är det meriterande samt om du har dokumenterade kunskaper i samtalsmetodik. Har du erfarenhet av arbete med studenter på högskola/universitet och/eller erfarenhet av att arbeta som studie- och yrkesvägledare är det också meriterande.

Som person är du ansvarstagande, självständig, prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du har också en god kommunikativ förmåga, ett flexibelt och lösningsfokuserat arbetssätt samt en god administrativ förmåga.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i både tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Upphandlingsgruppen inom GVS Ekonomi är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor.

Upphandlingsgruppens verksamhet vilar på tre ben, upphandling, E-handel och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning inom GVS. Gruppen består av 16 medarbetare och sitter i ljusa lokaler på KTH Campus.

KTH söker nu en vikarierande avtalscontroller med placering i upphandlingsgruppen inom GVS Ekonomi.

Arbetsuppgifter

I rollen som avtalscontroller vid KTH kommer du självständigt att arbeta med avtalsvård och uppföljning av KTH:s inköp. Det innebär främst uppföljning av KTH:s ramavtal och Spend-analys för 2019.

Arbetet innebär att du har ett nära samarbete med upphandlare, e-handelssamordnare och sakkunniga. Du rapporterar till KTH:s upphandlingschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi, gärna med inriktning mot ekonomistyrning. Du ska ha arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från någon statlig myndighet. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet och kunskap om LOU. Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och stort intresse för system. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen är du ansvarsfull, analytisk, noggrann och initiativtagande. Du har lätt att samarbeta med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen är ett föräldravikariat om minst 6 månader.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Upphandlingsgruppen inom GVS Ekonomi är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor.

Upphandlingsgruppens verksamhet vilar på tre ben, upphandling, E-handel och avtalsuppföljning. Upphandlingsgruppen arbetar med att förse KTH:s anställda med de varor och tjänster de behöver för sitt dagliga arbete inom forskning, utbildning och samverkan. Upphandlingsgruppen ansvarar för, och genomför, samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Gruppen består av 15 medarbetare och sitter i ljusa lokaler på KTH Campus.

KTH behöver nu förstärka gruppen och söker därför en upphandlare med placering i upphandlingsgruppen inom GVS Ekonomi.

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare vid KTH kommer du, självständigt, att arbeta med objektsupphandlingar och upphandla ramavtal för både varor och tjänster inom ditt expertisområde. Upphandlingar inom andra områden kan bli aktuellt beroende på hur organisationens behov ser ut. Som upphandlare deltar du till exempel även i arbetet med avtalsuppföljning, information till beställare inom KTH och i att introducera upphandlade leverantörer till vårt system för e-handel. Du rapporterar till KTH:s upphandlingschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är civilingenjör, naturvetare, högskoleingenjör eller med annan relevant akademisk examen med intresse av att utvecklas inom upphandlingssfären. Utbildning inom upphandling/inköp är meriterande liksom erfarenhet av inköp, upphandling och projektledning, gärna inom bygg/fastighet-, livsvetenskaper eller IT-branschen.

Du har mycket god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

För att lyckas i rollen som upphandlare vid KTH är du lösningsorienterad, strukturerad, flexibel, och kreativ. Du har analytisk förmåga och lätt att samarbeta med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå.

Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är en del av en grupp som arbetar nära varandra. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s processer. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande och studenter per telefon och e-post både på svenska och engelska. Du kommer att vara en del av en grupp på 17 personer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevanta studier från högskola/universitet och vi ser gärna att du har arbetat som handläggare på statlig myndighet. Har du erfarenhet av antagningsarbete eller annat arbete inom högskolesektorn är det ett plus. Vidare är det meriterande om du har kunskaper om något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som till exempel Ladok och NyA.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Du är trygg i att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines.Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.



Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH söker nu en arbetsrättsjurist till HR-avdelningen.

HR-avdelningen underlättar och skapar förutsättningar för att KTH ska följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området. HR-avdelningen består i dagsläget av 46 medarbetare och som arbetsrättsjurist kommer du att tillhöra gruppen för arbetsrätt, arbetsmiljö och lärartillsättningar som består av cirka 15 medarbetare.

Arbetsuppgifter

- Ge arbetsrättsligt specialiststöd och konsultativt stöd till HR-avdelningen, chefer samt HR-ansvariga inom GVS och KTH:s skolor, exempelvis hur man lägger upp strategier i arbetsrättsliga ärenden
- Arbeta proaktivt genom att ge konsultationer, hålla i utbildningar, informationsträffar samt skapa styrdokument
- Självständigt driva och leda utvecklingsprojekt och processer ur både helhetsperspektiv och detaljperspektiv
- Bidra till att kvalitetssäkra det arbetsrättsliga arbetet inom HR-avdelningen och på KTH:s skolor
- Arbeta operativt med att självständigt driva egna förhandlingar och tvisteförhandlingar
- Ingå i kompetensnätverk inom området

Rollen innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med kollegor inom HR-avdelningen, GVS och KTH:s olika skolor.

Du erbjuds en utvecklande och ansvarsfull roll i ett av Europas ledande tekniska universitet där du får möjligheten att stötta hela verksamheten med din expertis inom arbetsrätt. Du kommer även få möjligheten att fördjupa dina kunskaper inom statlig arbetsrätt och speciallagstiftning. På HR-avdelningen arbetar kollegor med hög kompetens och det är en positiv stämning i gruppen där man gärna frågar varandra och delar med sig av sina kunskaper. KTH är en dynamisk och internationell arbetsplats som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning/anstallningsvillkor/personalformaner-kth-for-mig-1.365793.

Kvalifikationer

- Akademisk utbildning inom juridik, med fördel inriktad mot arbetsrätt, alternativt motsvarande akademisk examen
- Flerårig erfarenhet av HR-området, antingen som arbetsgivarstöd eller som ombudsman
- Erfarenhet av tviste- och kollektivavtalsförhandlingar samt god förståelse för hur domstolsprocessen går till
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då du kommer att använda båda språken i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har:

- Praktisk erfarenhet av domstolsprocessen
- Erfarenhet från en liknande roll inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta enligt speciallagstiftning för stat och högskola (högskoleförordningen, LOA, TUR-as, OSL, samverkansavtal mm.)

Vidare kan du se och förklara samband mellan verksamhetsnytta och HR-arbete. Du trivs med att arbeta konsultativt och har lätt för att sätta dig in i olika verksamheters förutsättningar samt har god förståelse för vikten av god samverkan mellan parterna.

Som person är du strategisk, ansvarstagande, har en hög personlig mognad och integritet samt en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du är lyhörd, analytisk och har en pondus som grundar sig i din yrkesroll och specialistkompetens.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH har idag sex affärsjurister som bistår KTHs ledning och verksamhet med juridisk rådgivning inom civilrätt och avtalsrätt.

Med anledning av den ökande mängden samarbeten och avtal som hanteras vid KTH samt att en av juristerna lämnar oss för ett nytt uppdrag, förstärker vi nu gruppen.

Arbetsuppgifter

Tjänsten består i huvudsak av att förhandla och upprätta avtal avseende forskningssamverkan och uppdrag i olika former. Därtill kommer arbete med en bred skala av andra avtalstyper och civilrättsliga frågeställningar, främst inom området för immaterialrätt. Arbetet sker i huvudsak på engelska och många gånger med multinationella organisationer och företag som motparter. KTH deltar i komplexa forsknings- och samverkansprojekt och du kommer att arbeta med internationell avtalsjuridik i kombination med förvaltningsjuridik.

Kvalifikationer

Du ska ha juristexamen med minst några års erfarenhet av avtalsrätt, gärna från bolag, myndighet eller advokatbyrå. Förutom avtalsrätt är erfarenhet inom något av följande områden särskilt meriterande:

- allmän affärsjuridik,
- immaterialrätt,
- avtal rörande forskningsfinansiering,
- life science, eller
- it-rätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTHs värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningen för studentservice, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som administratör är placerad på Information och service, som är en del av Avdelningen för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, studenter på KTH samt till anställda och allmänhet via fysiska besök och via mail, telefon och sociala medier. I verksamheten ingår KTH Entré, studentservice för nationella och internationella studenter och försäljning av profilprodukter.



Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du både i KTH Entré och inom gruppen Information och service. KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH. KTH Entré är ett samarbete mellan Avdelningen för Studentservice, Avdelningen för Lokalservice och KTH IT-Support. En plats där vi hjälper besökare med alla sorters ärenden t ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter och IT relaterade frågor mm. KTH Entré hanterar ärenden för nationella och internationella studenter, anställda, gäster och allmänhet.

Inom gruppen information och service så består arbetet bl a av att planera och genomföra informationsaktiviteter, event och att erbjuda service till presumtiva studenter och till KTH:s internationella studenter.  Det ingår även i arbetet att administrera och kommunicera bl a via webb och sociala medier. En annan del som även ingår i arbetet är att vara en del av En ingång vilket innebär att ha studentkontakt med presumtiva studenter via mejl, Facebook och telefon. En ingång är ett samarbete mellan olika avdelningar inom Education Office. 

Kvalifikationer

I grunden har du en relevant högskoleutbildning enligt arbetsgivarens bedömning.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbete med internationella studenter. Du ska också vara van att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har en mycket hög serviceanda och ett professionellt bemötande.

Om du har erfarenhet av arbete inom högskola eller har arbetat utomlands så är det meriterande. Även erfarenhet av arbete med IT relaterade frågor och flerspråkighet är meriterande.

Tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Som person är du utpräglat serviceinriktad och drivande. Du är prestigelös och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroenden. Du kan avgränsa och fokusera samt hantera arbetstoppar. Du trivs i komplexa och internationella organisationer med många kontaktytor såväl internt som externt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Hållbarhet, fastigheter och service är ett av nio ansvarsområden inom det gemensamma
verksamhetsstödet.

Vi ansvarar bland annat för KTH:s lokalförsörjning, miljöledningssystem, lokalvård, servicefunktioner/hantverk, fysisk säkerhet, post och paket samt växel. Vi är indelade i sex grupper som leds av respektive gruppchef.
Tjänsten som administratör/telefonist är placerad i Kansligruppen som bemannar KTH:s växel, det gemensamma verksamhetsstödets reception, KTH Entré, kortexpedition och KTH-Post. Vi hanterar även gemensamma inköp och bistår med administration av servicetjänster inom verksamhetsstödet.

Arbetsuppgifter

Du arbetar i KTH:s växel där du besvarar och vidareförmedlar inkommande samtal, tar emot meddelanden, uppdaterar information i växelsystemet samt hjälper KTH:s anställda med telekonferenser och hänvisning av telefonanknytningar. 

Du kommer även att bemanna receptionen i KTH Entré.  KTH Entré är en huvudkontaktpunkt för KTH och ett samarbete mellan Utbildningsstöd, Hållbarhet, fastigheter och service samt IT-avdelningen. En plats där vi hjälper besökare med alla sorters ärenden t ex utbildningsfrågor, hänvisningar, försäljning av Profilprodukter, enklare IT-ärenden och utlämnande av passerkort m.m. KTH Entré hanterar ärenden för nationella och internationella studenter, anställda, gäster och allmänheten.

Utöver den schemalagda tiden i KTH:s växel och KTH Entré kommer du arbeta med att hantera felanmälningar på campus och i studentbostäder och festanmälningar från studenterna i vårt ärendehanteringssystem. KTH:s växel och KTH Entré ligger i olika byggnader på KTH Campus och vi arbetar i kontorslandskap.

Kvalifikationer

Du har som lägst gymnasieutbildning eller motsvarande och har tidigare erfarenhet av servicearbete, gärna i växel och/eller servicecenter/reception.

KTH är en svensk statlig myndighet med en stor andel internationella studenter, medarbetare och besökare. Därför krävs det att du har tillräckligt goda kunskaper i såväl svenska som engelska för att kunna göra dig förstådd och förstå andra, både muntligen och i skrift.

Som person så har du lätt för att utföra ditt arbete på egen hand och är flexibel i att hitta olika lösningar på olika problem och kan ta dig an nya uppgifter. Du är serviceinriktad och fokuserar på att lösa uppgiften framför dig på ett så bra sätt som möjligt för alla parter och stressar inte upp dig över kommande uppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra människor.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningen för studentservice, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, har som uppgift att och ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet.

Vidare har avdelningen för studentservice i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som central studie- och karriärvägledare är placerad inom vägledning och stöd.
I vägledning och stöd ingår central studie- och karriärvägledning, handläggning av pedagogiskt stöd och tentamensadministration till studenter med funktionsnedsättning. Gruppen består idag av 13 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som central studie- och karriärvägledare arbetar du tillsammans med övriga i gruppen med att ge information och studie- och karriärvägledande samtal till presumtiva- och programstudenter, delta på utbildningsmässor och öppet hus.

I arbetet ingår också att ge studievägledning till sökande vid validering av reell kompetens.

Gruppen samordnar föreläsningar för studenter i bl.a. studieteknik och hälsofrämjande aktiviteter samt arrangerar karriäraktiviteter och en intern utbildningsmässa för studenter på KTH.

Du kommer att vara en del av en grupp vars arbete kännetecknas av engagemang och gemenskap. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH-området.

Kvalifikationer


Du har en studie- och yrkesvägledarexamen. Om du har erfarenhet av att ha arbetat som studie- och karriärvägledare är det meriterande samt om du tidigare arbetat på universitet/högskola

Du har ett stort intresse av att arbeta med målgruppen presumtiva- och programstudenter samt validanter.

Som person är du ansvarstagande, prestigelös, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Du har en god kommunikativ förmåga, ett flexibelt och lösningsfokuserat arbetssätt.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Vi förutsätter att du har en god kunskap om studier vid universitet/högskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som upphandlingschef för KTH kommer du tillhöra Ekonomi inom GVS.

Ekonomi är policy- och regelskapande, rådgivande, samordnande samt utvärderande vilket bland annat innebär att avdelningen fastställer föreskrifter och rutiner för ekonomihantering och upphandling vid KTH. Ekonomi leds av KTH:s ekonomichef och består av lite över 50 anställda fördelade på controller-, redovisnings-, reskontra-, system- och upphandlingsgruppen.

Arbetsuppgifter

KTH söker nu en upphandlingschef tillika gruppchef för upphandlingsgruppen som idag består av 16 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens veksamhet vilar på tre ben, upphandling, e-handel och avtalsuppföljning. I rollen som upphandlingschef för KTH kommer du leda, stärka och utveckla KTH:s processer och rutiner inom upphandlingsområdet. Gruppen ansvarar för genomförande av samtliga upphandlingar på KTH där värdet på upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen, KTH:s E-handel, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning inom GVS.

Du kommer till exempel att:

- Arbeta strategiskt med frågor inom gruppens ansvarsområde
- Personal- och arbetsmiljöansvar för de 16 medarbetarna i upphandlingsgruppen
- Ingå i ledningsgruppen för Ekonomi inom GVS
- Leda KTH:s inköpsnätverk
- Till viss del arbeta operativt med upphandlingar och handlägga eventuella överprövningar

Rollen innebär nära samarbete inom gruppen och med avdelningar inom GVS samt många kontaktytor med KTH:s beslutsfattare och olika skolor. Du rapporterar till KTH:s ekonomichef och placering för tjänsten är i KTH:s fina och luftiga lokaler på Drottning Kristinas väg 6.

Du erbjuds en utvecklande roll där dina kunskaper om upphandling och din förmåga att leda en mångfunktionell grupp är avgörande. KTH erbjuder goda utvecklingsmöjligheter och värnar om sina medarbetare. Du som medarbetare erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning/anstallningsvillkor/personalformaner-kth-for-mig-1.365793.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom juridik, ekonomi eller teknik samt flerårig erfarenhet av liknande ansvarsområden från en komplex verksamhet. Mycket god kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU) och dess praktiska tillämpning samt flerårig erfarenhet av att självständigt utföra upphandlingar är ett krav för att klara av rollen. Du har dokumenterat god ledarerfarenhet underbyggd av tillgänglighet och omtanke, och har tidigare haft personalansvar där du lett större grupper under förändring och utveckling. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med liknande ansvarsområden från universitet- och högskolesektorn samt erfarenhet från överprövningar.

För att lyckas i rollen är du strategisk och kan identifiera långsiktiga mål och skapa planer för hur dessa ska nås. Du är drivande, engagerad och tydlig i din kommunikation men samtidigt lyhörd med förmågan att skapa förtroende i verksamheten. Då du kommer att samarbeta med många olika funktioner inom KTH så ser vi även att du är samarbetsinriktad, relationsskapande samt har en hög integritet och ett flexibelt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att skapa en god arbetsmiljö genom ett entusiasmerande och coachande ledarskap.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Projektbeskrivning

KTH, Openlab, Kista Science City och Södertälje Science Park driver projektet Frontrunners for sustainable innovation med finansiering från Europeiska Regionalfonden.

Projektet ska leverera ett innovationsekosystem i Stockholm som är mer sammanhållet, som är enklare att nå för små och medelstora företag - och som tar fler innovationer till marknaden. Det ska bidra till de globala hållbarhetsmålen Agenda 2030.

Stockholmsregionen har genom detta spännande  och utmanande projekt fått möjligheten förstärka samverkan mellan innovationsmiljöer, utveckla dessa och öka tillgängligheten av deras utvecklingsresurser till små och medelstora företag i regionen. Projektet har börjat och pågår till 2021-04-30. Projektet är ett samverkansprojekt, vilket innebär att parterna i projektet tillsammans ansvarar för projektets genomförande och resultat. Projektet omsluter totalt 50 miljoner kronor.

Vi söker en projektledare med ansvar för att driva projektet mot satta mål i samverkan mellan de fyra miljöerna Openlab, KTH, Kista Science City och Södertälje Science Park, där varje miljö har egen personal med ansvar för aktiviteter i sina test- och demomiljöer. Som projektledare kommer du att ta del av och påverka de deltagande miljöernas kreativa utvecklingsarbete. Fokus i din roll som projektledare är att skapa en gemensam vision, öka samverkan mellan de deltagande miljöerna men även med andra aktörer i det regionala innovations- och främjarsystemet  - utifrån små- och medelstora företags behov.

Projektledaren kommer arbeta 100 % och förväntas arbeta fysiskt i alla de ingående inspirerande innovationsmiljöerna för att främja samarbete och hitta nya synergier mellan de ingående miljöernas arbete. Tjänsten är placerad på Openlab som ligger under gemensamt verksamhetsstöd på KTH. Flextid gäller vilket innebär möjlighet att påverka arbetstidens upplägg. 

Arbetsuppgifter

Engagera

Projektledare ska arbeta för en gemensam vision för innovationsmiljöernas samverkan och operationalisera projektets målbild. Projektledaren ska arbeta för att bygga starkare relationer mellan innovationsmiljöerna i projektet, förstå deras utmaningar och behov och tillsammans utveckla och kommunicera våra erbjudanden på ett samlat sätt till små- och medelstora företag. För att kunna göra detta är en viktig del av projektledarens arbete att skapa engagemang och motivation i projektgruppen utifrån projektets arbetssätt och värdeord.

Övergripande projektledning

Projektledaren har ett helhetsansvar för projektgenomförandet. Det innebär att sammankalla och leda projektgruppen samt ha en överblick av de olika aktiviteterna kopplat till projektbeslutet, ekonomin, kommunikationen samt rapporteringen. Projektledaren har även ansvaret för den övergripande rapporteringen och kontakten med Tillväxtverket samt andra externa aktörer för att hitta samverkan, synergier och möjligheter till långsiktig finansiering.

Administration

Projektledaren ska utveckla och skapa effektiva och enkla administrativa rutiner och struktur för rapportering mellan miljöerna och till finansiären. Projektledaren ska kalla till styr- och projektgruppsmöten, förbereda och leda mötena samt skriva protokoll.

Leda och beställa

Projektledaren ska förbereda, beställa och leda övergripande och gemensamma konsultinsatser.

Rapportering

Projektledaren rapporterar till styrgruppen och projektgruppen.

Kvalifikationer

- Relevant akademisk examen

- Erfarenhet som projektledare för verksamhet och budget

- Dokumenterad förmåga att driva komplexa processer och nå uppsatta mål

- Kunskap om projektfinansiering, särskilt EU-medel

- Erfarenhet av att arbeta med stöd till små och medelstora företag

- Erfarenhet av att arbeta i Stockholms innovationssystem

Meriterande

Erfarenhet av att som projektledare driva samverkansprojekt med EU-finansiering är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Intervjuer för tjänsten kommer att ske under augusti månad.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid enheten för Internationella relationer (IRO) som är en del av
Utbildningsstöd, vilket är en avdelning under GVS.

IRO är uppdelad i fyra grupper:
Internationell studentrekrytering, Mobilitet och partnerskap, Projektsupport samt EIT.  Enheten stödjer KTH:s ledning och skolor vid internationella satsningar och samarbeten, främst inom grundutbildningsområdet.


KTH tillhör fem konsortier inom det prestigefyllda EU-samarbetet European Institute of Innovation and Technology (EIT), som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft och göra Europa till global ledare av innovationer inom strategiskt utvalda områden.

 Vi söker nu en internationell handläggare till EIT gruppen som är placerat vid KTH.


Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare i EIT gruppen ansvarar du för att ge stöd och vägledning till studenter som deltar i dubbeldiplomsprogram inom ramen för EIT. Tjänsten innebär vidare koordinering av administrativa processer inom EIT och att löpande ha kontakt med administrativa kontaktpersoner vid partneruniversiteten samt andra statliga myndigheter.

Du och EIT gruppen ansvarar för kvalitetskontroll, uppföljning och rapportering gentemot EIT:s centrala organisationer. Arbetsuppgifterna varierar över läsåret och du kommer vara en del av ett litet team som även ingår i mindre externa projektgrupper för återkommande aktiviteter. 

Tjänsten innefattar en del resor. 

Kvalifikationer

Du har examen från universitet/högskola och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av internationaliseringsaktiviteter från högskola, universitet eller annan myndighet. Det är av stor vikt att du är utåtriktad och att du har vana av att arbeta med människor från olika kulturer.

Tjänsten kräver att du är mycket välstrukturerad och organiserad i ditt arbete, att du har erfarenhet av administrativt ansvar och att du är serviceinriktad. Du bör även vara drivande och självgående samt klara att arbeta mot uppsatta tidplaner och mål.  


Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid enheten för Internationella relationer (IRO) som är en del av
Utbildningsstöd, vilket är en avdelning under GVS.

IRO är uppdelad i fyra grupper:
Internationell studentrekrytering, Mobilitet och partnerskap, Projektsupport samt EIT.  Enheten stödjer KTH:s ledning och skolor vid internationella satsningar och samarbeten, främst inom grundutbildningsområdet.

KTH tillhör fem konsortier inom det prestigefyllda EU-samarbetet European Institute of Innovation and Technology (EIT), som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft och göra Europa till global ledare av innovationer inom strategiskt utvalda områden. En av dessa konsortier är EIT Digital. 

Vi söker nu en projektkoordinator för EIT Digital Master School Office som är placerat vid KTH.

Arbetsuppgifter

Som projektkordinator ansvarar du för:

• att upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet och internt inom KTH
• avtalshantering, kvalitetskontroll, uppföljning och rapportering som även innefattar budgetansvar gentemot EIT Digitals centrala organisation
• koordinering av administrationen inom EIT Digital Master School Office och koordinering gentemot administrativa kontaktpersoner vid partneruniversiteten inom konsortiet

Du arbetar tätt med EIT Digitals centrala organisation, med admininstrativa och akademiska kontaktpersoner vid partneruniversiteten inom konsortiet och även med berörda avdelningar inom KTH. 

Tjänsten innefattar en del resor.

Kvalifikationer

Du har examen från universitet/högskola och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Du har även erfarenhet av internationaliseringsaktiviteter, gärna med EU-anknytning.

Det är av stor vikt att du är utåtriktad och att du har vana av att arbeta med människor från olika kulturer. Tjänsten kräver att du är mycket välstrukturerad och organiserad i ditt arbete, att du har erfarenhet av administrativt ansvar och att du är diplomatisk. Du bör även vara drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål och van att i perioder arbeta under tidspress då arbetstempot ofta är mycket högt och tidvis med kort framförhållning.

Du har god kommunikationsförmåga och det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av att sammanställa information för exempelvis broschyrer eller webb. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



IT har till uppgift att verka för utveckling och god förvaltning av KTH:s IT-infrastruktur i tydligt samarbete med KTH:s skolor och dess IT-driftsgrupper samt GVS:s systemägare.

IT-Support erbjuder datorrelaterad support till såväl anställda som studenter på KTH, per telefon, e-post, fax, via besök över disk och på plats hos användarna.

Arbetsuppgifter

Vi söker en IT-supporttekniker till vår 1:a linje inom IT-Support på KTH med erfarenhet av att arbeta i supportrollen, t.ex. Servicedesk eller Servicecenter. Du kommer att utföra supportrelaterade arbetsuppgifter som innefattar telefonsupport samt hantering av ärenden via ärendehanteringssystem.
En del av arbetsuppgifterna kommer att vara förlagda till KTH Entré - en samordnad mottagningsdisk för flera av KTH:s servicefunktioner. Där kommer du att vara en del i ett team som tar emot ärenden av både IT och studieadministrativ karaktär samt allmänna frågor.

Kvalifikationer

Skallkrav erfarenheter och färdigheter

- God vana att jobba i en Servicedesk och utföra självständigt arbete
- Hög servicekänsla, social- och teknisk kompetens
- Minst 2-årig dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God kunskap om PC och Mac
- Outlook samt andra mailklienter
- God organisationsförmåga och ambition att lära sig nytt
- Svenska och engelska i tal och skrift

Övriga önskvärda erfarenheter och färdigheter

- Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
- Erfarenhet från managerade datormiljöer
- Erfarenhet av akademiska IT-miljöer (t.ex. inom högskolevärlden) är meriterande
- Erfarenhet av komplexa IT-miljöer

Dina Egenskaper

Du är kreativ, självgående och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du brinner för service och är van med att arbeta med telefonsupport samt i en Servicedesk. Du är kommunikativ, social och hjälpsam i ditt sätt. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara IT för användare med olika bakgrundskunskaper. Du är en person som stimuleras av problemlösning och har en nyfiken inställning till att vilja vidareutveckla dina kunskaper både inom och utanför IT. Du har en positiv grundsyn och ser en utmaning i varje problem.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

Som kommunikatör är ditt uppdrag är att skapa, samordna och förvalta kommunikation riktad huvudsakligen mot befintliga studenter på KTH, nationella som internationella.

Kommunikationen är främst webbaserad, men kan också vara kopplad till den fysiska miljön på campus och evenemang riktade mot målgruppen. Kommunikationens syfte är att underlätta studenternas resa genom KTH, från studiestart till examen. En stor del av tjänsten fokuserar på kommunikationsinsatser som främjar utlandsstudier bland KTH:s studenter samt andra kommunikationsuppgifter relaterade till internationalisering, till exempel kommunikation kring internationella partnerskap och nätverk.

I rollen kommer du att driva och medverka i kommunikationsprojekt som involverar olika funktioner inom KTH och utanför organisationen. Du kommer också att agera beställare gentemot KTH:s kommunikationsbyrå eller andra leverantörer. Tjänsten kommer att innebära ett varierat arbete med dels personliga möten, dels självständigt arbete. Du förväntas vara ett kvalificerat stöd för organisationen i kommunikationsfrågor och bidra till att verksamheten uppnår sina målsättningar genom effektiva kommunikationslösningar. Arbetet med studentkommunikation är inne i en utvecklingsfas vilket skapar möjligheter att driva intressanta och nyskapande projekt.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsstöd i gruppen Information och service som består av 13 personer. Du kommer att arbeta nära gruppen för Mobilitet och partnerskap inom Internationella relationer som består av 10 personer.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildningsbakgrund, exempelvis medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet av kommunikation inom större och komplexa organisationer samt erfarenhet av att skriva för webb. Eftersom du kommer att producera texter och innehåll på både svenska och engelska har du en god språklig och stilistisk förmåga när det gäller svenska samt mycket goda kunskaper i engelska. Du ska ha erfarenhet av något CMS-system.

Tidigare arbete inom kommunikationsområdet från universitet/högskola är meriterande för tjänsten. Det är också meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Vi kommer att lägga stor vikt på din personliga lämplighet. För tjänsten krävs en god förmåga att strukturera och organisera sitt arbete. Du ska vara drivande och resultatinriktad i ditt arbete där du arbetar mot uppsatta tidsplaner och mål. Givetvis har du mycket god kommunikativ förmåga, är lyhörd, självgående samt kreativ.

Intervjuer sker löpande

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Som arkivarie inom e-arkivgruppen kommer du att tillhöra Arkiv och Registratur som är en råd- och stödfunktion till KTH och utgör en egen grupp inom IT-avdelningen.

Avdelningen består av 13 anställda, både registratorer och arkivarier och du kommer att arbeta närmast de två andra arkivarierna i e-arkivgruppen. Arbetsklimatet kännetecknas av delaktighet och högt i tak där många frågor diskuteras gemensamt. Ni som team kommer tillsammans att utgöra en viktig del i det fortsatta arbetet kring KTH:s digitala bevarande, en spännande utveckling att få vara en del av och bidra till!


Arbetsuppgifter

Som arkivarie hos KTH kommer du arbeta med att utveckla området för digitalt bevarande och informationshanteringsfrågor. Detta innebär bl.a. att fånga upp verksamhetens behov och krav samt att tolka och tillämpa standarder och lagkrav. I din roll kommer du att arbeta i tätt samarbete med de andra arkivarierna i e-arkivgruppen där ni driver utvecklings- och leveransprojekt och samverkar med såväl interna som externa intressenter, exempelvis forskare, systemförvaltare och andra lärosäten. 

Vad erbjuds du?

Hos det gemensamma verksamhetsstödet (GVS) på KTH erbjuds du en dynamisk arbetsplats där du i denna roll ges möjlighet att vara med i utveckling av e-arkivet. Du kommer tillhöra ett team med bra stämning och du kommer både ta del av och dela kunskaper med kollegor med värdefull erfarenhet, något vi hoppas kommer att bidra till din fortsatta professionella och personliga utveckling. Din introduktion kommer bland annat att bestå av workshops, skuggning av andra arkivarier och arbete tillsammans med ditt team för att du ska få den bästa möjliga starten på din karriär hos KTH.

Vi söker dig som
* Har en akademisk utbildning med minst 60 HP arkivvetenskap
* Har god systemvana
* Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken används i arbetet.
Det är meriterande (dock inget krav) om du har
* Erfarenhet från arbete i arkiv eller registratur
* Erfarenhet av arbete med digitalt bevarande och/eller e-arkiv.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten och KTH, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker tjänsten. De personliga kompetenser vi kommer lägga särskild vikt vid är:
* Samarbetsförmåga
* Uthållighet
* Relationsskapande
* Problemlösande

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Avdelningsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) i gruppen Verksamhetsanalys och Systemstöd (VoS) inom GVS.

AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa system KTH använder sig av.

Arbetsuppgifter

Vi söker en handläggare med systemförvaltande uppgifter för systemet för elektronisk individuell studieplan (eISP) för forskarstuderande.

I uppgifterna ingår att, tillsammans med förvaltningsledare och systemägare, prioritera mellan olika behov och önskemål och att tillsammans med utvecklingsteam och verksamhetsrepresentanter ta fram förslag på uppdateringar och utveckling av systemstödet. Arbetet innebär kontinuerliga kontakter med forskare och doktorander, KTH:s skolor och andra avdelningar inom GVS.

I rollen ingår även att utbilda användare i systemstödet.

I tjänsten ingår också att vara ansvarig för att rätt information finns på rätt ställe i systemen kopplade till forskarutbildning. Tillsammans med övriga grupper inom AUA arbetar vi med ständiga förbättringar och kontinuerlig utveckling av KTH:s processer för utbildningsadministration.

Tjänsten innebär ansvar för förvaltning och vidareutveckling av processer och rutiner kring KTHs administration av forskarutbildning.

Gruppen sitter i ljusa lokaler centralt på KTH-området. Du kommer att rapportera till gruppchefen för VoS.

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga. Du har god kännedom om högskolans regelverk och ett intresse för forskning och forskarutbildningsfrågor.

Egen erfarenhet av forskarutbildning eller erfarenhet av arbete med forskarutbildningsfrågor är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av något av de svenska nationella studieadministrativa systemen (Ladok, NyA etc.) samt kännedom om processorienterad verksamhet.

Som person du har du en god kommunikativ förmåga och en serviceinriktad attityd då du har kontakt med många användare i systemet. Du har lätt för att samarbeta, tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Vidare är du självgående och har förmågan att driva på ditt arbete samt ändra fokus när så krävs. Du har en förmåga till systemseende och förstår hur saker kan påverka systems olika delar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



IT har till uppgift att verka för utveckling och god förvaltning av KTH:s IT-infrastruktur i tydligt samarbete med KTH:s skolor och dess IT-driftsgrupper samt GVS:s systemägare.

IT-Support erbjuder datorrelaterad support till såväl anställda som studenter på KTH, per telefon, e-post, fax, via besök över disk och på plats hos användarna.

Arbetsuppgifter

Vi söker en IT-supporttekniker till vår 1:a linje inom IT-Support på KTH med erfarenhet av att arbeta i supportrollen, t.ex. Servicedesk eller Servicecenter.
Du kommer utföra supportrelaterade arbetsuppgifter som innefattar telefonsupport samt hantering av ärenden via ärendehanteringssystem.
En del av arbetsuppgifterna kommer vara förlagda till KTH Entré - en samordnad mottagningsdisk för flera av KTH:s servicefunktioner. Där kommer du vara en del i ett team som tar emot ärenden av både IT och studieadministrativ karaktär samt allmänna frågor.

Kvalifikationer

- God vana att jobba i en Servicedesk och utföra självständigt arbete
- Hög servicekänsla, social- och teknisk kompetens
- Minst 2-årig dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God kunskap om PC och Mac
- Outlook samt andra mailklienter
- God organisationsförmåga och ambition att lära sig nytt
- Svenska och engelska i tal och skrift

Övriga önskvärda kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem
- Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
- Erfarenhet från managerade datormiljöer
- Erfarenhet av akademiska IT-miljöer (t.ex. inom högskolevärlden) är meriterande
- Erfarenhet av komplexa IT-miljöer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Dina Egenskaper

Du är kreativ, självgående och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du brinner för service och är van med att arbeta med telefonsupport samt i en Servicedesk. Du är kommunikativ, social och hjälpsam i ditt sätt. Du kan på ett pedagogiskt sätt förklara IT för användare med olika bakgrundskunskaper. Du är en person som stimuleras av problemlösning och har en nyfiken inställning till att vilja vidareutveckla dina kunskaper både inom och utanför IT. Du har en positiv grundsyn och ser en utmaning i varje problem.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH Innovation hjälper forskare och studenter vid KTH att kommersialisera sina forskningsresultat och affärsidéer.

Vi får in runt 300 idéer om året och har under våra första 10 år byggt upp ett skalbart och effektivt innovationsstöd för teknikbaserad innovation. Vårt arbetssätt bygger på processer och verktyg som vi utvecklar löpande och vi lägger stor vikt vid affärsmässighet, mätbara mål och att skapa värde för våra idébärare. Ett resultat av vårt arbete hittills är en mängd kontakter och affärsrelationer i och utanför innovationssystemet, enastående resurser för våra idébärare och en nyckel till vår framgång.  Ditt jobb blir att se till att dessa kontakter skapar värde för oss och våra case.

KTH Innovation får in runt 300 nya idéer om året. Av dem är det ungefär 10 % som blir framgångsrika produkter eller tjänster på marknaden. Ett sånt exempel är Volumental, som KTH Innovation började stödja 2012. Grundarna har tagit forskningsresultat i form av mjukvara och algoritmer och skapat ett företag som revolutionerar hur vi köper skor och andra anpassade produkter. Läs mer om Volumental https://www.volumental.com/

Arbetsuppgifter

Som vikarierande ”Projektledare affärsrelationer och nätverk” kommer du att ansvara för att KTH Innovations omvärldskontakter fångas upp, synliggörs och nyttjas på bästa möjliga sätt. Rent praktiskt innebär det att du ansvarar för att de nya kontakter som medarbetare på KTH Innovation förmedlar till dig tas om hand och kommer in i våra system. Du hanterar och utvecklar befintliga nätverk och kontakter såsom exempelvis ”KTH Earlybird Network” för privatinvesterare. I samarbete med övriga medarbetare på KTH Innovation utvecklar, paketerar och driver du tydliga erbjudanden mot olika kontakter och nätverk för att skapa värde för dem, våra idébärare och KTH. Dessutom deltar du i olika interna och externa utvecklingsprojekt för att stärka KTH Innovations samarbete med företag, organisationer och individer med syfte att stärka KTH Innovations erbjudande och verksamhet.

Tjänsten är ett heltidsvikariat på ca. 6 månader. Vi är öppna för att diskutera en deltid på runt 60-80% om du har önskemål om det.

Som medarbetare hos KTH Innovation erbjuds du en spännande och mångfasetterad arbetsmiljö där du tillsammans med övriga medarbetare på KTH Innovation får möjlighet att delta i utveckling av verksamheten och driva inflöde av idéer till KTH Innovation. 

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning minst 3 år eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
- Minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Praktisk arbetslivserfarenhet från teknik och/eller innovation/entreprenörskap eller annan relevant arbetslivserfarenhet.
- God kommunikation i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är civilingenjör, teknisk/naturvetenskaplig utbildning alternativt utbildning inom ekonomi/marknadsföring. Dessutom är erfarenhet av projektledning och att arbeta med försäljning meriterande.

Som person är du bra på att bygga relationer och skapa förtroende. Du är strukturerad och van vid att skapa ordning och reda, upprätta system och arbeta metodiskt. När du påbörjar något sätter du mål och jobbar mot dem, driver utveckling självständigt och slutför med goda resultat. Du har ett öga för det ömsesidiga värdet i affärsrelationer vilket leder till att nätverken du jobbar med blir effektiva och skapar konkret nytta. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som också ger dig trygghet i offentliga sammanhang där du representerar KTH Innovation. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

I rollen har du ett övergripande ansvar för KTH:s digitala kommunikation genom strategi-, plan- och implementeringsarbete samt mätning, uppföljning och utvärdering av den digitala kommunikationen som bedrivs.

Du har även ett mot organisationen ledande, rådgivande och kvalitetssäkrande arbete.

Du bedriver eget operativt arbete i primärt KTH:s sociala kanaler och övriga digitala kanaler, vilket innebär att utveckla digitala koncept men också producera och publicera redaktionellt innehåll för webbplatser, nyhetsbrev och social media.

Kvalifikationer

För att söka rollen ska du ha:

- utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande.

Det är meriterande om du också har utbildning inom inom digital kommunikation, inom projektledning eller inom mätmetodik.

Som sökande ska du ha:

- god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt vara drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
- utmärkt muntlig och skriftlig språklig och stilistisk förmåga när det gäller svenska och engelska
- dokumenterad erfarenhet av produktion och publikation av innehåll i sociala och digitala kanaler
- erfarenhet av arbete med digital kommunikation, projektledning samt vara bekväm i rollen som beställare från reklambyrå
- erfarenhet av arbete med mätning i digitala kanaler, både teknisk uppsättning (själv alternativt som beställare) och uppföljning av resultat samt justeringsbehov
- intresse av att följa den digitala och analoga kommunikationsutvecklingen samt ha en förmåga att omsätta det i relevanta kommunikationsidéer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn, har haft någon form av arbetsledande roll eller har lett utveckling inom digital kommunikation i en organisation. Det är också en fördel om du har kunskaper inom produktionsprocess för rörlig bild eller kunskaper inom sökordsoptimering.

Som person bör du vara drivande, strukturerad och självgående med en förmåga till nytänkande samt idérikedom. Du bör också ha lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom KTH.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



För att katalysera och uppmuntra tvärvetenskapligt samarbete både inom KTH och tillsammans med externa samarbetspartners har KTH skapat forskningsplattformar inom följande områden: Digitalisering, Energi, Industriell Transformation, Life Science Technology, Material och Transport.

Vicerektor för forskning har det övergripande ansvaret för plattformarna med stöd av en styrgrupp och en plattformskoordinator(https://www.kth.se/forskning/forskningsplattformar).

Varje plattform har ett team som består av föreståndare, viceföreståndare och referensgrupp samt gemensam kommunikatör. För att ge ytterligare operativt stöd till plattformarna söker vi nu en gemensam plattformsadministratör som jobbar i nära samarbete med plattformskoordinatorn och –kommunikatören på Research Support Office som en del av GVS.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du assistera plattformsteamen med bla mötesarrangemang (externa och interna events, workshops, seminarier etc), rapportering, löpande information, uppdatering på webben, dokumentation, administration av funktionsmailadresser, e-postlistor och nyhetsbrev och övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta för alla sex plattformar, och vara en länk mellan och inom olika plattformar.

Kvalifikationer

svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Vana vid att arbeta i en komplex miljö med många olika arbetsuppgifter parallellt är ett plus, liksom kännedom om den akademiska världen.

Som person är du noggrann och serviceinriktad. Förmåga att planera, organisera och genomföra ditt arbete förutsätts, och du måste tycka om att arbeta som en del av ett team. Du har en mycket god förmåga att skapa och behålla goda relationer.

Då du skall assistera sex olika plattformar krävs det att du är bra på att prioritera och strukturera ditt arbete. Erfarenhet av att arbeta i Polopoly är önskvärt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter

KTH söker nu en ekonomihandläggare för placering i redovisningsgruppen som idag består av elva personer och sitter i ljusa lokaler på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

KTH söker nu en ekonomihandläggare för placering i redovisningsgruppen som idag består av elva personer och sitter i ljusa lokaler på KTH Campus. Tillsammans ansvarar ni för KTH:s redovisningsmodell, koncernredovisning och bokslutsarbete samt GVS redovisning. Gruppen tillhandahåller regelverk, handböcker, utbildningar samt support inom redovisningsområdet till KTH:s ekonomer.Tjänsten som ekonomihandläggare är placerad i den gruppering som utgör KTH:s experter inom statlig redovisning. I tjänsten ingår löpande redovisning och avstämningar rörande KTH. Du ger support till KTH:s ekonomer och genomför löpande kontroller och avstämningar av den redovisning som sker inom KTH:s skolor och GVS. Du håller också i utbildningar inom ditt område för icke ekonomer. Vid behov deltar du även i redovisningsarbetet för GVS. I denna tjänst har duframför allt kontakt med de redovisningsansvariga vid KTH:s skolor. Du rapporterar till KTH:s redovisningschef.         

Som ekonomihandläggare kommer du tillhöra Ekonomi inom GVS som är policy- och regelskapande,rådgivande, samordnande samt utvärderande vilket bland annat innebär att avdelningen fastställer föreskrifter och rutiner för ekonomihantering och upphandling vid KTH. Det övergripande målet är en för KTH rättvisande redovisning och effektivt resursutnyttjande.

Ekonomi leds av KTH:s ekonomichef och består av närmare 50 anställda fördelade på controller-, redovisnings-, reskontra-, system- och upphandlingsgruppen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är civilekonom/högskoleekonom med inriktning mot redovisning med minst två års erfarenhet av statlig redovisning. Du behärskar Unit 4 business (Agresso), Excel och Word samt svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Du känner dig bekväm i att tala inför en större grupp .

Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet/högskola är meriterade.

I din yrkesroll är du kvalitetsmedveten och har en god förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och uppvisar en god samarbetsförmåga. Vidare tar du ansvar för ditt arbete och kan hantera arbetstoppar,vid till exempel bokslut, på ett bra sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre