Lediga jobb som Eventproducent i Stockholm

Se lediga jobb som Eventproducent i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Evenemangskoordinator

Ansök    Feb 20    SVERIGES KOMMUNER OCH REGIONER    Eventproducent
Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på di... Visa mer
Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.

De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga.

Som evenemangskoordinator tillhör du sektionen Verksamhetsstöd som finns placerad inom stab HR och IT. Sektionen består av flera team som utöver evenemang, möten och utbildningar även arbetar med beredningsstöd, ärendekoordinering och avdelningsadministration.

Att vara en mötesplats för kommuner och regioner är av stor betydelse för SKR och vi har årligen ett rikt utbud av konferenser, utbildningar och seminarier för våra medlemmar. SKR erbjuder såväl större evenemang och konferenser som digitala eller fysiska utbildningar inom en rad olika områden.

ARBETSUPPGIFTER
Kraven på både form och utbud av vilka utbildningar och möten som erbjuds har de senaste åren förändrats i rask takt och vi arbetar kontinuerligt med utveckling av våra arbetssätt och digitala förutsättningar för att möta våra medlemmars behov. Som evenemangskoordinator förväntas du aktivt bidra till att förfina våra nuvarande arbetssätt och processer samt förverkliga vår vision om att vara en mötesplats i världsklass.

Du kommer att arbeta med koordinering och/eller projektledning av olika typer av evenemang, möten och utbildningar - från start till mål - i samråd med ansvarig handläggare och chef i verksamheten. Det innebär alltifrån rådgivning och vägledning kring form och utförande, samordna möten och förhandla med leverantörer, ansvara för bokningar och kontakt med externa konferensanläggningar samt löpande hantera frågor från deltagare och uppdragsgivare, till att sedan på plats ta emot besökare, säkerställa evenemangets genomförande och slutligen ansvara för utvärdering och uppföljning samt fakturering. Vid digitala möten förväntas du även bidra med teknisk förståelse kring de digitala verktyg vi använder.

Arbetet är varierande och innebär framför allt att säkerställa att evenemanget genomförs enligt plan på ett professionellt och smidigt sätt som ger en värdeskapande upplevelse för deltagarna. Det ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om och ha beredskap för oväntade händelser samt ligga steget före och behålla lugnet om man stöter på utmaningar. För rätt person med en utpräglad serviceförmåga och ett kreativt sinne så är detta en roll som bidrar till arbetsglädje och givande samarbeten med kollegor, uppdragsgivare och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom projektledning, eventproduktion eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi vill att du har flerårig erfarenhet från liknande roller, med betoning på projektledning av olika typer av stora och små projekt. Det är av stor vikt att du har en mycket god systemvana, teknisk förståelse samt intuitiv förmåga att ta till dig nya system. Du behöver även ha en ekonomisk medvetenhet samt förståelse för budget, kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i någon form av mötes-/bokningsplattform, företrädesvis InvitePeople. Har du dessutom erfarenhet av upphandling och inköp samt praktisk kunskap inom säkerhet och krishantering ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har lätt att anpassa dig efter nya och oväntade situationer. Då vi ofta jobbar i team tror vi att du är en prestigelös lagspelare som ser värdet i att lyckas tillsammans. Du är bra på att skapa och underhålla relationer samt har ett nytänkande arbetssätt och kommer med kreativa lösningsförslag som kan omsättas i praktiken och leda till lyckade resultat.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med goda möjligheter till förlängning. Låter detta intressant, tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden, med sista ansökningsdatum 8 mars.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla invånare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån invånarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har cirka 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. Visa mindre
Ansök

Senior Commercial Producer. En central nyckelroll

Ansök    Feb 9    Insight Events Sweden AB    Eventproducent
Är du resultatdriven, har bevisad god förmåga till innehållsskapande och research, är relationsskapande och van vid att arbeta fram samarbeten som leder till hållbara lönsamma affärer? Om oss: Insight Event Sweden gör årligen ett 50 tal event inom svenskt och nordiskt näringsliv och erbjuder affärsinriktad utbildning och event via främst konferenser, kurser och seminarier under en rad starka varumärken med tusentals nöjda och lojala kunder. Inom företaget ... Visa mer
Är du resultatdriven, har bevisad god förmåga till innehållsskapande och research, är relationsskapande och van vid att arbeta fram samarbeten som leder till hållbara lönsamma affärer?
Om oss: Insight Event Sweden gör årligen ett 50 tal event inom svenskt och nordiskt näringsliv och erbjuder affärsinriktad utbildning och event via främst konferenser, kurser och seminarier under en rad starka varumärken med tusentals nöjda och lojala kunder. Inom företaget ryms många roller och arbetsuppgifter. Det vi alla har gemensamt är att vi är drivna, ambitiösa och strävar mot samma mål- att organisera och skapa de bästa mässorna, konferenserna och kurserna för våra kunder. Insight Events Sweden är en del av den internationella koncernen Comexposium, som organiserar mässor och event i över 20 länder.
Vi söker dig som har upparbetad erfarenhet och skicklighet i att producera mötesplatser/utbildningar och att identifiera och införliva starka samarbeten i produktionerna i form av partners, sponsorer, ambassadörer, influencers, media osv.
Med flera års erfarenhet känner du troligen igen följande kunskaper och egenskaper:
-Logisk och affärsmässig med stark förmåga att identifiera samband
-Har ett etablerat stort kontaktnät i näringslivet och stimuleras av att skapa nya och bygga på redan etablerade relationer
-Är en van och god kommunikatör, intern och externt
-Har förmåga att lyssna in och analysera komplex information för att se faktiska och framtida behov.
-Är framtidsorienterad och har koll på utvecklingen inom samhälle och näringslivet
-Är affärs- och mycket kvalitetsdriven vad gäller innehåll med förmåga att omvandla insikter till praktik och affärsnytta


Rollbeskrivning
Senior Commercial Producer är en mångfacetterad roll med helhetsansvar - Du har uppgiften att skapa större och/eller nischade mötesplatser för det privata näringslivet, t ex finans och försäkring, juridik eller energi. Du behöver därför ha både en stor förståelse och intresse av affärsområdena. I rollen är du ansvarig för hela idéen till genomförandet av eventet. Liksom att generera helt och hållet nya event med tydliga affärsmål. Detta innebär att identifiera kommersiellt gångbara ämnen och ta fram programinnehåll som bygger på genomgripande kvalitativ och kvantitativ research från olika målgrupper samt att kontakta och nätverka med branschexperter och anlita föreläsare och samarbetspartners.
För att garantera att den information vi tillhandahåller håller högsta klass, jobbar du nära målgrupperna och har daglig kontakt med olika branscher för att läsa av trender och förändringar på marknaden. Du skapar nätverk och kontakter inom ditt affärsområde och samarbetar med initierade experter inom olika områden för att tillsammans med dem värdera potentialen av det material du får fram via din research. I tillägg är du ansvarig för att identifiera företag och organisationer som passande samarbetspartner, betalande utställare eller sponsor för produktionen.
Du har eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet, gärna inom ekonomi, journalistik, stats- eller samhällsvetenskap
Senior Commercial Producer är en senior roll som rapporterar till VD, vilken du jobbar nära ihop med, liksom med säljchef och Teamlead för produktion. Därutöver är du del av ett större team vilka bland andra innefattar producenter, marknadsförare, säljare och administratörer. Tempot är tidvis högt, du kommer därför trivas bäst om att du är en person som är organiserad och drivs av energi och höga kvalitets- och ekonomiska mål. Du har med din erfarenhet en upparbetad förmåga att snabbt sätta sig in i olika områden, vilket ger dig en stor fördel, liksom att du med lätthet kan sortera och strukturera arbete för att få fram relevant och kommersiellt innehåll till eventproduktionerna.
Du talar och skriver engelska flytande och har naturligtvis koll på AI, Officepaketet och annat som hör en modern arbetsvardag till.
Vi tillämpar hybrid lösning, med distans en större del av tiden och fysiskt däremellan i ljusa lokaler mitt i stan med nära till allt. Givetvis har vi kollektivavtal och andra förmåner.
Provanställning tillämpas.
Tycker du att det låter intressant eller har du frågor? Mejla cv och kontaktuppgifter. Josefine.Lindblad@insightevents.se Visa mindre
Ansök

Projektledare event – AjaBajaCancer

Ansök    Jan 9    Poolia AB    Eventproducent
Vill du skapa meningsfulla event som gör verklig skillnad? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat cirka 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden. Arbetet bedrivs idag av ett kansli och våra viktiga volontärer. Nu söker vi dig som vill v... Visa mer
Vill du skapa meningsfulla event som gör verklig skillnad?

AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat cirka 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden. Arbetet bedrivs idag av ett kansli och våra viktiga volontärer.

Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team, med ansvar för våra event. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation, där ditt engagemang gör verklig skillnad.

AjaBajaCancer söker nu en projektledare event som vill vara med och stärka vårt varumärke, skapa engagemang och bidra till våra insamlingsmål.

Om tjänsten
Som projektledare event har du en central roll i organisationen. Du ansvarar för att planera, genomföra och utvärdera våra event samt samordna och utveckla vår volontärverksamhet. Rollen rapporterar till Generalsekreteraren och sker i nära samverkan med marknadsavdelningen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Eventplanering och genomförande

· Utveckla nya insamlings- och informationsevent

· Planera, organisera och genomföra egna event

· Koordinera bemanning och aktiviteter vid externa event där AjaBajaCancer medverkar

· Säkerställa att event genomförs enligt budget, tidsplan och kvalitetskrav

· Utvärdera event och rapportera resultat

· Samarbete med vår kommunikatör kring tydliga och attraktiva budskap

· Bidra till att stärka föreningens synlighet och varumärke

· Driva och bidra till utvecklingsarbete inom event

Volontärverksamhet

· Rekrytera, introducera och utbilda volontärer

· Utveckla volontärprogram och skapa långsiktigt engagemang

· Säkerställa att volontärer har rätt förutsättningar och stöd

· Bygga och vårda relationer med volontärer

Vem är du?
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom marknadsföring, event, projektledning eller motsvarande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av eventplanering och projektledning och ta ansvar för hela processen – från idé och planering till genomförande och uppföljning. Du har grundläggande kunskaper inom budgetarbete och uppföljning och känner dig trygg med att arbeta mot uppsatta mål. Erfarenhet av volontärsamordning eller ideellt engagemang är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i CRM-system och olika event- eller planeringsverktyg.

För att trivas och lyckas i rollen är du en relationsskapande och serviceinriktad person som tycker om att arbeta nära både volontärer, samarbetspartners och kollegor. Du är trygg i att ta ansvar, arbetar strukturerat och har förmågan att driva flera projekt parallellt utan att tappa helhetsperspektivet. Det är viktigt att du har en god organisatorisk förmåga, att planera, prioritera och hålla tidsramar.

Du är flexibel och lösningsorienterad, ser möjligheter där andra ser hinder och trivs i en verksamhet där förutsättningarna ibland förändras. Med ditt engagemang och din kommunikativa förmåga motiverar och inspirerar du människor omkring dig, samtidigt som du har ett tydligt fokus på mål, resultat och budget.

För dig är det viktigt att ditt arbete gör verklig skillnad, och du känner dig bekväm i en roll där eget ansvar, initiativförmåga och utveckling är en naturlig del av vardagen. Tillsammans delar vi AjaBajaCancers värderingar och drivs av organisationens syfte.

Om verksamheten
AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan. Läs mer på ajabajacancer.se. Visa mindre
Ansök

Hyresgästföreningen söker Projektledare för event och kampanjaktiviteter

Ansök    Dec 19    Hyresgästföreningen    Eventproducent
Hyresgästföreningen är en folkrörelse med 585.000 medlemmar. Vi kämpar för rimliga hyror, trygga bostäder och ett samhälle där alla har rätt till ett bra hem. Nu söker vi dig som vill vara med och driva vårt påverkansarbete genom event, aktiviteter och samarbeten – nationellt och lokalt.  Om rollen  I rollen som ”Projektledare för event och kampanjaktiviteter” arbetar du i Press & Opinions teamet och har en nyckelroll i att planera, samordna och genomför... Visa mer
Hyresgästföreningen är en folkrörelse med 585.000 medlemmar. Vi kämpar för rimliga hyror, trygga bostäder och ett samhälle där alla har rätt till ett bra hem. Nu söker vi dig som vill vara med och driva vårt påverkansarbete genom event, aktiviteter och samarbeten – nationellt och lokalt. 

Om rollen 

I rollen som ”Projektledare för event och kampanjaktiviteter” arbetar du i Press & Opinions teamet och har en nyckelroll i att planera, samordna och genomföra event och aktiviteter som sätter hyresgästernas frågor i centrum. Du rör dig obehindrat mellan strategisk planering och praktiskt genomförande. 



Dina arbetsuppgifter 

Du kommer bland annat att: 


• planera och arrangera event kopplade till Hyresgästföreningens viktigaste politiska frågor 


• driva valarbete och bidra till att sätta hyresgästernas viktigaste frågor på den politiska dagordningen 


• hålla ihop och utveckla samarbeten med andra organisationer och aktörer 


• planera och genomföra kampanjaktiviteter nationellt och lokalt 


• planera, samordna och genomföra Hyresgästföreningens närvaro i Almedalen 


• samordna och arrangera aktiviteter tillsammans med våra regioner 


• ge praktiskt stöd till våra talespersoner, till exempel vid planering av resor, event och aktiviteter 

Vem är du? 

Vi söker dig som: 


• har erfarenhet av kampanj-, påverkans- eller organisationsarbete 


• är strukturerad, lösningsorienterad och van att hålla ihop många parallella processer 


• trivs med att arbeta både strategiskt och operativt 


• är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av aktörer 


• delar Hyresgästföreningens värderingar och vill bidra till ett mer rättvist bostadssystem 

Erfarenhet från civilsamhälle, politik, facklig eller idéburen organisation är meriterande. 



Vi erbjuder 

Hos oss får du: 


• arbeta i en organisation med starkt samhällsengagemang och tydligt uppdrag 


• en varierad roll med stort eget ansvar 
• engagerade kollegor och ett meningsfullt arbete där du gör verklig skillnad
 

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 2025-01-17. Detta är ett vikariat tom 2026-12-31. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Victor Thomsen, 010-459 11 39 . Våra fackliga representanter är Josefin Moback, Saco, 010-459 11 43 och Berit Belgacem , Handels, 010-459 11 03.

Välkommen till Hyresgästföreningen!
Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa sånt som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss gärna på LinkedIn. Visa mindre
Ansök

Eventkoordinator till Tekniska Museet

Ansök    Jan 29    Pointpeople AB    Eventproducent
I 100 år har Tekniska Museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum, ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet som turnerar ut i landet och har två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta. Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Teknisk... Visa mer
I 100 år har Tekniska Museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum, ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet som turnerar ut i landet och har två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta. Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Tekniska museet – en arbetsplats med visionen om innovationslust för en hållbar framtid och stolt vinnare av Årets museum 2025.

Vi har skapat en unik eventmiljö för att förstärka besökarnas helhetsupplevelse samt öka attraktionskraften i spännande mötesmiljö där innovationen står i centrum.

Vi söker nu en driven och serviceinriktad Eventkoordinator som vill vara med och utveckla våra möten och event tillsammans med vårt engagerade eventteam.

Tekniska arbetar med både små och stora företagsevenemang, allt från möten och konferenser till galamiddagar, mingel och lanseringar. Vi har ett brett utbud av lokaler och aktiviteter som lockar olika målgrupper. I rollen som Eventkoordinator ansvarar du för att planera, koordinera och genomföra möten och event – från första kundkontakt med behovsanalys och offert till avslutad leverans och uppföljning. Rollen kombinerar innesälj, projektledning, service, ett operativt ansvar samt att säkerställa en professionell, smidig och värdeskapande eventupplevelse för våra kunder.

Din profil och bakgrund
Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet från en liknande roll med införsäljning, planering och genomförande av möten och event, gärna från eventbolag eller hotell med stor mötesverksamhet alternativt kongress. Du är van att självständigt planera ditt arbete samt personalleda och koordinera i genomförandet för att säkerställa högsta serviceleverans och gästupplevelse. Du trivs med kundkontakten, både befintliga och nya kunder.

Som person värdesätter du struktur, ordning och reda samtidigt som du har ett kreativt och flexibelt förhållningssätt. Du trivs i ett högt tempo, är ansvarstagande och har en naturlig förmåga att lösa problem snabbt och professionellt. Du har ett utåtriktat, prestigelöst och pragmatiskt arbetssätt. Med din servicekänsla och närvaro på plats skapar du trygghet för både kund och medarbetare. Du är en lagspelare som aktivt bidrar med engagemang och energi i vårt team.

Du har lägst gymnasiekompetens och en relevant utbildning inom event management eller liknande är meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som du?
Välkommen med din ansökan snarast, urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Pointpeople Rekrytering. För ytterligare information om tjänsten vänligen kontakta Helena Larson, 070-753 33 10

Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetet innebär flextid som utgår från kontorstider måndag till fredag men arbete även kvällar och helger vid genomförande av event. Visa mindre
Ansök

Produktionsassistent, möten och event till Tekniska Museet

Ansök    Okt 23    Pointpeople AB    Eventproducent
I 100 år har Tekniska Museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum, ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet som turnerar ut i landet och har två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta. Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Teknisk... Visa mer
I 100 år har Tekniska Museet visat hur nyfikenhet, kreativitet och samarbete kan lösa till synes omöjliga utmaningar. Vi är Sveriges tekniska museum, ett kulturhus för teknik och vetenskap som lockar 400 000 besökare årligen. Vi är också en mobil verksamhet som turnerar ut i landet och har två filialer – The Cell i Hagastan och Tekniska i Tensta. Vi skapar upplevelser där barn och vuxna engageras i att bygga den värld de vill leva i. Välkommen till Tekniska museet – en arbetsplats med visionen om innovationslust för en hållbar framtid och stolt vinnare av Årets museum 2025.

Vi har skapat en unik eventmiljö för att förstärka besökarnas helhetsupplevelse samt öka attraktionskraften i spännande mötesmiljö där innovationen står i centrum.

Vi söker nu en ansvarstagande och serviceinriktad Produktionsassistent för möten och event

Vi söker dig som vill vara med och utveckla våra möten och event tillsammans med vårt engagerade eventteam. Tekniska arbetar med både små och stora företagsevenemang, allt från möten och konferenser till galamiddagar, mingel och lanseringar. Vi har ett brett utbud av lokaler och aktiviteter som lockar olika målgrupper.

I rollen får du ett operativt helhetsansvar för genomförandet. Du personalleder arbetet på plats, har ett logistikansvar under eventet samt koordinerar och säkerställer att drift, serviceleverans och gästupplevelse håller högsta nivå. Du har också kundkontakt under eventets genomförande. Du arbetar tätt med våra eventkoordinatorer som ansvarar för planeringen fram till eventet startar, då du tar över ansvaret för genomförandet på plats.

Utöver det tar du själv emot och koordinerar mindre konferensbokningar från första kontakt och offert till uppföljning och fakturering. I tillägg kommer du även hantera bokningar med gruppentré och guidade visningar.

Arbetet innebär flextid som utgår från kontorstider måndag till fredag men arbete även kvällar och helger kan förekomma vid av event. Moment som möblering och lyft eller liknande praktiskt arbete ingår.

Din profil och bakgrund
Du har tidigare erfarenhet av en liknande roll med planering och genomförande av möten och event, gärna från hotell med konferens- och mötesverksamhet alternativt kongress. Tidigare erfarenhet av offerthantering och möteskoordinering är meriterande.

Som person lägger du stor vikt vid struktur, ordning och reda. Samtidigt trivs du i ett högt tempo, är ansvarstagande och har en naturlig förmåga att lösa problem snabbt och professionellt. Du har ett utåtriktat, prestigelöst och pragmatiskt arbetssätt. Med din servicekänsla och närvaro på plats skapar du trygghet för både kunden och medarbetarna.

Du har lägst gymnasiekompetens och en relevant eftergymnasial utbildning inom branschen är meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Låter detta som du?
Välkommen med din ansökan snarast, urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Pointpeople Rekrytering. För ytterligare information om tjänsten vänligen kontakta Helena Larson, 070-753 33 10

Tjänsten är heltid och tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre
Ansök

Manager, Partnerships and External Relations - Parental leave Coverage

Ansök    Dec 17    Stft Stockholm International Water Institute    Eventproducent
Are you a goal-oriented highly skilled relationship builder with excellent management skills?  SIWI is now looking for a Manager, Partnerships and External Relations, to drive the development of financial, impact and in-kind support as well as manage partner programs for our global engagements, such as World Water Week and the Water for Climate Pavilion at COP. The role  Temporary employment. This is a fixed term parental leave position of approximately ... Visa mer
Are you a goal-oriented highly skilled relationship builder with excellent management skills? 

SIWI is now looking for a Manager, Partnerships and External Relations, to drive the development of financial, impact and in-kind support as well as manage partner programs for our global engagements, such as World Water Week and the Water for Climate Pavilion at COP.

The role 
Temporary employment. This is a fixed term parental leave position of approximately one year starting in March 2026, with the possibility to extend. The role is based at SIWI’s offices in Stockholm, Sweden, with a minimum in-office presence of 50% per week.  
Permissionto work in Sweden is required.   

To fit this role, you need to be a goal-oriented highly skilled relationship builder with excellent program management and communications skills as well as tact and understanding of diverse stakeholder stewardship needs. You will serve as the key liaison between SIWI’s external global multi-sector partners and internal teams and consultants to implement partnership programs.  
In addition to partner solicitation, stewardship and program delivery, responsibilities include managing the entire partnership process, including contracts, invoicing, reporting as well as managing project consultants and communications. 
In this role, you need to enjoy leading projects and collaborating with people and organizations in a multicultural environment.You have excellent oral and written communication skills in English and are able to organize your work independently using tools, like MS Excel, as well as coordinating your work with different stakeholder groups.

 Main responsibilities 

Act as key liaison between external and internal stakeholders  


Lead the development and delivery of a detailed partnership program in close collaboration with colleagues and external partners 


Develop partnership proposals and reports 


Manage internal processes related to partner contracts and agreements, invoicing, and budget management 


Communicate and collaborate effectively with internal and external stakeholders 


Support the ongoing strategic development of SIWI Partnership programs 


 
Key working skills 

Can work independently, proactively and be self-sufficient 


Have excellent interpersonal and teamworking skills 


Learn and manage internal organizational processes systems 


Have experience with and enjoy project management, customer service, sales and/or events 


Native/fluent in written and spoken English 

Previous experience: 
Minimum of 5 years' experience in project management. Proficiency in Microsoft office programs (mainly Microsoft Excel) is an absolute must. 

About us: 
Stockholm International Water Institute (SIWI),an independent and non-profit organization,based in Stockholm and working globally, advances water’s role in secure,equitable, and sustainable futures. Weconvenepartners across sectors, translate knowledge into policy and practice, and strengthen capacity to co-create lasting water solutions. 
World Water Week is the meeting place for everyone who wants to understand how water can help us address the world’s greatest challenges. Starting in 1991, it is now the leading annual conference on global water issues. 
 
How to apply for the position  
Please submit your CV and personal letter in English by using the application function on the SIWI web page: www.siwi.org. We encourage you to apply as soon as possible, and no later than January 11, 2026, as interviews will be conducted on a rolling basis. For more information about the position please contact: Hannah Benaim, Manager, Partnerships and External Relations: hannah.benaim@siwi.org or Adele Nerelius HR Manager adele.nerelius@siwi.org Visa mindre
Ansök

Produktionsledare inom event- och produktionsbranschen till Gröna Lund!

Ansök    Okt 15    AB Gröna Lunds Tivoli    Eventproducent
Eventbyrån på Gröna Lund söker en Produktionsledare!  Teamet på Eventbyrån skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till 22 000 personer på Gröna Lund. Oavsett om företagskunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen - Gröna Lund är Sveriges Bästa Eventarena!          Om rollen Som Produktionsledare ansvarar du för att planera och leda externa och interna event, från st... Visa mer
Eventbyrån på Gröna Lund söker en Produktionsledare! 

Teamet på Eventbyrån skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till 22 000 personer på Gröna Lund. Oavsett om företagskunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen - Gröna Lund är Sveriges Bästa Eventarena!         

Om rollen

Som Produktionsledare ansvarar du för att planera och leda externa och interna event, från storslagna B2B-arrangemang till parkens egna konserter och föreställningar. Du ser till att rätt bemanning och resurser är på plats och är den drivande kraften under själva genomförandet. 

I rollen arbetar du parallellt med flera projekt där du samarbetar nära projektledare, leder koordinatorer och kravställer mot entreprenörer och leverantörer. Du blir navet mellan teknik, mat & dryck, scen, underhållning och drift – med uppdraget att allt flyter smidigt och levereras på högsta nivå. 

Precis som ett besök på Gröna Lund är arbetsdagarna fartfyllda och fulla av överraskningar. Därför söker vi dig som är strukturerad, flexibel och trivs när tempot ökar. Du har förmågan att hålla helhetsperspektivet, hantera flera projekt samtidigt och alltid leverera kvalitet – även när det går undan. 

Vem är du?

Du har minst tre års erfarenhet av produktionsledning, event eller liveproduktion och är van vid att hantera flera parallella projekt samtidigt. Du är trygg i rollen som ledare, van att delegera och följa upp, och har en naturlig känsla för service och upplevelser. Utöver detta behärskar du även svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har god förståelse för budgetarbete och uppföljning, är noggrann i administration och produktionsplanering, och har erfarenhet av att arbeta i system som LIME, Oneflow, Teams och Office-paketet.

Kanske har du även arbetat med barnföreställningar, dinner shows eller andra produktioner med yngre målgrupper – det ser vi som meriterande.

En eftergymnasial utbildning inom event, produktion eller motsvarande område är önskvärt, men viktigast är din erfarenhet, ditt engagemang och din förmåga att skapa professionella och minnesvärda evenemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På Gröna Lund tror vi att energi, engagemang och glädje smittar – och det är precis den känslan vi vill att både gäster, kunder och kollegor ska uppleva i mötet med oss. Du är en kommunikativ och relationsskapande person som trivs i samspel med andra och har lätt för att bygga förtroende.

I rollen förväntas du vara tydlig och kravställande gentemot entreprenörer och leverantörer, och att samtidigt skapa en varm och välkomnande kontakt med våra kunder. Du har en flexibel men träffsäker kommunikationsstil – du vet när du ska vara rak, när du ska lyssna in och hur du får människor med dig. Med ditt engagemang och din positiva energi bidrar du till ett samarbete som gör att både teamet och eventet lyfter.

Anställning och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om sex månader. Tillträde är runt årsskiftet 25/26. Arbetstiderna är varierande, där det både ingår arbete på kvällar och helger. Lön enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen är den 2/11. Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten rapporterar till Shift Manager Produktion. Har du frågor om rekryteringsprocesssen kan du kontakta Josef Sakaria, Senior HR-Partner, på josef.sakaria@gronalund.com. 

På Gröna Lund har vi lokala fackklubb som du kan vända dig. Vid frågor till vår lokala Unionenklubb kan du höra av dig till unionen@gronalund.com.

Vi ser så mycket fram emot att få ta del av din ansökan! Visa mindre
Ansök

Program Manager Sweden

Ansök    Aug 27    Cirkus Venues AB    Eventproducent
Med verksamheter under stark utveckling är Cirkus Venues idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade varumärken och mötesplatser som tillsammans skapar en destination - Cirkus Arena & Restaurang, Hotell Hasselbacken, Backstage Hotel Stockholm samt Visitors Bistro. Från 2027 utökas verksamheten med Stockholms nya kulturscen, Gasometer i Norra Djurgårdsstaden. Som Program Manager Sweden har du en c... Visa mer
Med verksamheter under stark utveckling är Cirkus Venues idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade varumärken och mötesplatser som tillsammans skapar en destination - Cirkus Arena & Restaurang, Hotell Hasselbacken, Backstage Hotel Stockholm samt Visitors Bistro. Från 2027 utökas verksamheten med Stockholms nya kulturscen, Gasometer i Norra Djurgårdsstaden.
Som Program Manager Sweden har du en central roll i vår organisation. Ditt uppdrag inkluderar att vara ansvarig för den svenska kundportföljen samt bokning och inriktning av innehåll på våra scener. I din roll säkerställer du att vårt programutbud går i linje med företagets övergripande mål samt att alla arrangemang genomförs på ett välorganiserat och kvalitativt sätt. Du har en löpande dialog med våra kunder och ser till att dom kontinuerligt har ett bra stöd och en tät dialog med oss.
Ditt ansvar
Hålla löpande kontakt med kunder för bokning av våra olika scener
Ha övergripande ansvar för att planera evenemang så att våra beläggningsmål möts
Programmering av produktioner på Cirkus och Gasometer
Aktivt samarbete med säljavdelningen för att uppnå försäljningsmål
Säkerställa ett effektivt samarbete med drifts- och andra avdelningar
Upprätthålla och etablera goda relationer med kunder, producenter och leverantörer
Förhandling och avtalsskrivning för samtliga arrangemang

Din profil
Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med evenemangsplanering och bokning
Erfarenhet av att skriva och förhandla avtal
Utpräglad affärsmässighet och förmåga att samarbeta nära med andra avdelningar så som sälj- och marknadsavdelning
God kommunikatör med förmåga att bygga långsiktiga relationer med kunder och partners
Erfarenhet av att arbeta med säljbudget
Strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att möta deadlines

Villkor
Tjänsten är en heltidstjänst med start enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas.
Vi erbjuder dig en spännande och dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Du kommer ha fantastiska kollegor omkring dig och kontoret ligger på vackra Kungliga Djurgården. Bra förmåner och kollektivavtal är en självklarhet för oss!
Ansökan
Om du är redo att ta dig an denna spännande och centrala roll, skicka din ansökan innan sista ansökningsdatum den 10 september. Tjänsten kan tillsättas under ansökningstid - vänta inte med din ansökan!
I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som lockar dig med tjänsten som Program Manager Sweden. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet och beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Antingen lägger du en motiverande text direkt i din CV eller så bifogar du motivationsbrevet under “Personligt brev” i ansökningsformuläret.
För Cirkus Venues är ett hållbarhetstänk en självklarhet och något vi arbetar med aktivt i alla led. 2022 och 2024 fick vi, tillsammans med våra vänner på Djurgården, den prestigefyllda utmärkelsen Green Destinations Platinum Award av organisationen Green Destinations. Detta på grund av det framgångsrika hållbarhetsarbete som Djurgården bedriver när det gäller bland annat miljö och klimat, kultur och tradition och social hållbarhet samt gästfrihet. Den här fina utmärkelsen ser vi som både ett kvitto och en inspiration att fortsätta vårt viktiga hållbarhetsarbete framöver.
Här hittar du en video om Kungliga Djurgårdens hållbarhetsarbete. Visa mindre
Ansök

Mässrestauranger söker Projektledare

Ansök    Sep 8    Jobbet.se Sverige AB    Eventproducent
Mässrestauranger söker projektledare Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande eventmiljöer och vara med och skapa gastronomiska helhetsupplevelser i världsklass? Nu söker vi en driven och engagerad operativ projektledare till vårt Bankett- & Eventteam på Mässrestauranger AB. Om rollen Som projektledare ansvarar du för att leda och genomföra event från idé och planering till leverans. Det innebär att du: Du ansvarar för att driva evenemang från planer... Visa mer
Mässrestauranger söker projektledare
Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande eventmiljöer och vara med och skapa gastronomiska helhetsupplevelser i världsklass?
Nu söker vi en driven och engagerad operativ projektledare till vårt Bankett- & Eventteam på Mässrestauranger AB.
Om rollen
Som projektledare ansvarar du för att leda och genomföra event från idé och planering till leverans. Det innebär att du:
Du ansvarar för att driva evenemang från planering till genomförande, med fokus på högkvalitativ mat och dryck, starka kundrelationer och smidig logistik. Rollen innebär att du driver dina egna projekt och fungerar som en närvarande support i alla projekt som genomförs på avdelningen.
Är en närvarande arbetsledare under genomförandet – du vägleder medarbetarna introducerar rutiner och skapar ett smidigt arbetsflöde.
Du bygger starka relationer med både kunder och samarbetspartners, framför allt Stockholmsmässan och säkerställer att projekten håller budget och tidsramar.
Som Projektledare arbetar du aktivt med optimering, merförsäljning och att skapa hög kundnöjdhet.
Rollen är både strategisk och operativ – ena dagen planerar du projekt på kontoret, nästa dag står du på plats och driver eventet tillsammans med teamet.
Vi söker dig som är
Strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hantera flera projekt samtidigt.Har god administrativ förmåga och en van systemanvändare.
Kommunikativ och social, med känsla för värdskap och gästbemötande.
Trygg i arbetsledning och gillar att motivera team.
Positiv, flexibel och van att hitta lösningar i stunden.
En förutsättning är att du har god erfarenhet från restaurang och gärna några års erfarenhet av projektledning inom event, bankett eller möten – alternativt relevant utbildning.Erfarenhet som projektledare/koordinator, gärna inom event, hotell- eller besöksnäringen.God vana av logistik, planering och arbetsledning.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Vana av bokningsprogram/CRM-system, gärna Caspeco.
Ekonomisk förståelse – budgetering, kostnadsuppföljning.
God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt.
Meriterande
Erfarenhet av internationella kongresser, mässor eller arenor.
Goda Excelkunskaper och erfarenhet av nyckeltalsanalys.
Bakgrund inom hotell- och restaurangbranschen.
Erfarenhet av hållbarhetsarbete/miljöcertifieringar inom event eller restaurang.
Om tjänsten
En dynamisk arbetsmiljö på Stockholms största mäss- och eventarena.
Möjligheten att vara med och skapa unika mat- och eventupplevelser.
Varierande arbetsdagar där inga dagar är de andra lika.
Ett nära team med stark sammanhållning och fokus på kvalitet.
Arbete kvällar och helger ingår i tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Vi tillämpar provanställning de första 6 månaderna.
Om arbetsgivaren - Mässrestauranger AB
Mässrestauranger AB är ett familjeägt företag som ingår i restauranggruppen Food Family. Företaget driver all restaurangverksamhet på Stockholmsmässan med restauranger och serveringar både i och utanför mässhallarna. I gruppen ingår även Mässrestauranger i Malmö, Teaterbaren på Kulturhuset i Stockholm, Engsholms Slott, Scandinavian XPO vid Arlanda, samt Stadshusrestauranger i Stockholms Stadshus med ansvar bl a för Nobelbanketten. Visa mindre
Ansök

Eventkoordinator

Ansök    Sep 4    Nationalmuseum    Eventproducent
Nationalmuseum söker en eventansvarig Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten har förtroendearbetstid och kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, tec... Visa mer
Nationalmuseum söker en eventansvarig

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten har förtroendearbetstid och kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.

Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm, och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Operativt koordinera interna och externa event och lokaluthyrning i Nationalmuseum och Gustavsbergs Porslinsmuseum inklusive offertförfarande
• Aktivt söka kunder och arrangemang.
• Samarbeta med Nationalmuseums restauratör, säkerhetsavdelning samt övriga samarbetspartners
• Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför aktuella event
• Värdskap vid event, uthyrning, programverksamhet och liknande
• Ansvara för möblering, AV-teknik samt övrig utrustning vid behov
• Ekonomisk- och administrativ uppföljning och -redovisning av genomförda aktiviteter samt fakturering
•
•

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, t.ex. marknadsföring, event, projektledning eller erfarenhet som Nationalmuseum bedömer som likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi och fakturering
• Erfarenhet av drivet försäljningsarbete
• Vara självgående i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Behärskar ett tredje språk
• Besitter erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid en kulturinstitution

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du som person är ansvarsfull och strukturerad och trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner. Du är en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga och du brinner för att skapa fantastiska upplevelser och hög service för dina kunder.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vidare information

Befattningen är placerad i Stockholm.

Information om befattningen lämnas av chefen för Förvaltningsavdelningen, Jenny Andersson, Jenny.Andersson@nationalmuseum.se, +46851954337.

Fackliga företrädare är Åsa Melin Brisling, SACO, Ulla-Maj Saarinen, ST bägge nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.

Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför erbjudanden om rekryterings-eller annonseringstjänster.

Ansökan

Ansökan via e-formuläret nedan Visa mindre
Ansök

Projektledare Mässrestauranger

Ansök    Jun 17    Jobbet.se Sverige AB    Eventproducent
Projektledare med ansvar över Montercatering. Mässrestauranger på Stockholmsmässan söker nu en Projektledare med brett intresse och kunskap inom gastronomi och serviceupplevelser. Hösten 2025 och våren 2026 händer det mycket hos oss inom kongresser, banketter och mässor. Därför söker vi nu en erfaren, strukturerad projektledare som har vana av att arbeta med stora event och ha nationella och internationella kontakter och är intresserad att fokusera på vår ... Visa mer
Projektledare med ansvar över Montercatering.
Mässrestauranger på Stockholmsmässan söker nu en Projektledare med brett intresse och kunskap inom gastronomi och serviceupplevelser. Hösten 2025 och våren 2026 händer det mycket hos oss inom kongresser, banketter och mässor. Därför söker vi nu en erfaren, strukturerad projektledare som har vana av att arbeta med stora event och ha nationella och internationella kontakter och är intresserad att fokusera på vår Montercatering verksamhet.
Egenskaper vi söker
Du är en stresstålig, strukturerad och välorganiserad person som är van att arbeta både administrativt och i drift. Du drivs av att arbeta professionellt med kvalitet och har förmågan att se utvecklingsmöjligheter i verksamheten.
Du är en serviceperson ut i fingerspetsarna som gillar att samarbeta men är även van vid och tycker det är kul att jobba självständigt. Tjänsten innebär att du som projektledare har ett aktivt engagemang och arbetar praktiskt ute i verksamheten under mässor och kongresser.
Många möjligheter inom ett och samma företag
Vår verksamhet driver flera restauranger på Stockholmsmässan. Vi har permanenta restaurangkoncept och vid behov erbjuder vi catering av mat och dryck till montrar för utställare samt till våra konferenslokaler.
Vi genomför många stora och betydelsefulla arrangemang tex. Trädgårdsmässan samt kongresser, konferenser och banketter där vi behöver dig som är duktig projektledare, administratör men som även kan bidra i driften ute i våra restauranger.
Arbetsbeskrivning
Du har ett gediget intresse för projektledning, med ett logiskt tänk och ser utmaningen samt glädjen i att arbeta med service genom att skapa mervärde både för kund och dina kollegor. Du trivs med att jobba både operativt i driften samt att ansvara för planering, leda och administrera. Du van att arbetsleda och ge tydliga instruktioner både digitalt och muntligt för att skapa trygghet och effektivitet i verksamheten.
Denna projektledartjänst är inriktad mot vår montercateringverksamhet som innebär att planera och driva all catering till montrar och uppbyggda verksamheter ute i mässhallarna på Stockholmsmässan.
Vi arbetar i Caspeco ordersystem, där du registrerar och administrerar samtliga kunder som besöker oss. Du ansvarar för dina projekts körschema, skapar PM, offerter mm. För att snabbt komma in i tjänsten ser vi tidigare att du har arbetat i någon form av CRM system tidigare.
Då vi under året arbetar med många medarbetare som är anställda extra vid behov är det också viktigt att du trivs med och har erfarenhet av att arbetsleda personal. Du är en entusiasmerande och ansvarstagande person som är strukturerad, noggrann och kan ta beslut när det behövs.
Vi ser också att du är bra på att kommunicera, är flexibel och prestigelös, du har inga problem med att hjälpa till på flera olika positioner och täcka upp där det behövs. Du drivs av att leda och arbeta i ett högt tempo.
Du talar, skriver och förstår svenska och engelska obehindrat.
Då ett av våra viktigaste ledord inom företaget är - service inifrån och ut - lägger vi stor vikt vid att du har ett trevligt bemötande och hög servicekänsla.
Anställning
Tjänsten är en säsongsanställning från 1 sep 2025-31 maj 2026
Arbete kvällar och helger ingår i tjänsten.
Tillsättning av tjänsten gärna 1 sep
Ansökan
Skicka gärna in din ansökan redan idag då urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Du skickar in din ansökan och bifogar ditt CV och personliga brev.
Om arbetsgivaren - Mässrestauranger AB
Mässrestauranger AB är ett familjeägt företag som ingår i restauranggruppen Food Family. Företaget driver all restaurangverksamhet på Stockholmsmässan med restauranger och serveringar både i och utanför mässhallarna. I gruppen ingår även Mässrestauranger i Malmö, Teaterbaren på Kulturhuset i Stockholm, Engsholms Slott, Scandinavian XPO vid Arlanda, samt Stadshusrestauranger i Stockholms Stadshus med ansvar bl a för Nobelbanketten. Visa mindre
Ansök

Projektledare till växande eventbolag!

Ansök    Jul 3    Academic Work Sweden AB    Eventproducent
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för kreativa kampanjer, bygga kundrelationer och leda eventprojekt från idé till verklighet. Du kommer in i en tillväxtfas i ett entreprenöriellt företag där struktur ska byggas, ansvar ska delas och möjligheterna är stora – både för din roll och din utveckling! OM TJÄNSTEN Vår kund är en nordisk eventbyrå med spetskompetens på sampling och eventaktiveringar. De hjälper varumärken att nå ut i bruset och i deras ... Visa mer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för kreativa kampanjer, bygga kundrelationer och leda eventprojekt från idé till verklighet. Du kommer in i en tillväxtfas i ett entreprenöriellt företag där struktur ska byggas, ansvar ska delas och möjligheterna är stora – både för din roll och din utveckling!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en nordisk eventbyrå med spetskompetens på sampling och eventaktiveringar. De hjälper varumärken att nå ut i bruset och i deras verktygslåda finnes allt från unika samplingfordon, foodtrucks, eventcyklar och skarp expertis när det kommer till att genomföra lyckade event.

I rollen som projektledare kliver du in i en avgörande roll – med ansvar för att skapa och leda event som verkligen märks. De bygger varumärkesupplevelser som möter människor på gator, festivaler, mässor och andra platser där det händer. Nu söker de dig som vill hålla i trådarna – från första kundkontakt till genomfört event. Du kommer att kombinera projektledning med kundansvar. Det innebär att du guidar kunder från idé till verklighet, säljer in lösningar och säkerställer att varje event levereras med kvalitet. Ena dagen planerar du en lansering på en populär plats i stan, nästa dag ser du till att rätt tillstånd, material och personal är på plats.

Det är en operativ, fri och entreprenöriell roll där du förväntas ta initiativ, lösa problem snabbt och samtidigt vara en trygg kontakt för både kund och team. Hos vår kund är det korta beslutsvägar, högt tempo och stora möjligheter att påverka – både i vardagen och i bolagets framtida utveckling.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för att sälja in eventaktiviteter och skapa relationer med nya och befintliga kunder
* Planera, leda och följa upp event: tillstånd, logistik, personal, material
* Delegera operativa delar till kollegor och partners – du har helikopterperspektivet
* Koordinera med lager- och adminteam
* Bidra till att bygga struktur och utveckla interna processer


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av event, kampanj, byrå eller produktionsledning – gärna i en projektledande roll
- Är van att ta ansvar i projekt från ax till limpa
- Är trygg i B2B-sammanhang och gärna har erfarenhet av försäljning
- Är van vid att fatta beslut snabbt och driva flera processer samtidigt
- Det är även meriterande om du har B-körkort.

Vi tror att du är självgående, prestigelös och gillar att ta ansvar. Du är kreativ i möten med kund, och trivs i en miljö där du får skapa struktur snarare än följa rutiner. Du har ett öga för detaljer, men tappar aldrig helheten. Du är trygg i dig själv och van att stå stadigt även när tempot är högt. Du kommunicerar tydligt, är lösningsorienterad och gillar att vara “den som får saker att hända”.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre
Ansök

Projektledare till växande eventbolag!

Ansök    Jul 24    Academic Work Sweden AB    Eventproducent
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för kreativa kampanjer, bygga kundrelationer och leda eventprojekt från idé till verklighet. Du kommer in i en tillväxtfas i ett entreprenöriellt företag där struktur ska byggas, ansvar ska delas och möjligheterna är stora – både för din roll och din utveckling! OM TJÄNSTEN Vår kund är en nordisk eventbyrå med spetskompetens på sampling och eventaktiveringar. De hjälper varumärken att nå ut i bruset och i deras ... Visa mer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för kreativa kampanjer, bygga kundrelationer och leda eventprojekt från idé till verklighet. Du kommer in i en tillväxtfas i ett entreprenöriellt företag där struktur ska byggas, ansvar ska delas och möjligheterna är stora – både för din roll och din utveckling!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är en nordisk eventbyrå med spetskompetens på sampling och eventaktiveringar. De hjälper varumärken att nå ut i bruset och i deras verktygslåda finnes allt från unika samplingfordon, foodtrucks, eventcyklar och skarp expertis när det kommer till att genomföra lyckade event.

I rollen som projektledare kliver du in i en avgörande roll – med ansvar för att skapa och leda event som verkligen märks. De bygger varumärkesupplevelser som möter människor på gator, festivaler, mässor och andra platser där det händer. Nu söker de dig som vill hålla i trådarna – från första kundkontakt till genomfört event. Du kommer att kombinera projektledning med kundansvar. Det innebär att du guidar kunder från idé till verklighet, säljer in lösningar och säkerställer att varje event levereras med kvalitet. Ena dagen planerar du en lansering på en populär plats i stan, nästa dag ser du till att rätt tillstånd, material och personal är på plats.

Det är en operativ, fri och entreprenöriell roll där du förväntas ta initiativ, lösa problem snabbt och samtidigt vara en trygg kontakt för både kund och team. Hos vår kund är det korta beslutsvägar, högt tempo och stora möjligheter att påverka – både i vardagen och i bolagets framtida utveckling.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för att sälja in eventaktiviteter och skapa relationer med nya och befintliga kunder
* Planera, leda och följa upp event: tillstånd, logistik, personal, material
* Delegera operativa delar till kollegor och partners – du har helikopterperspektivet
* Koordinera med lager- och adminteam
* Bidra till att bygga struktur och utveckla interna processer


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av event, kampanj, byrå eller produktionsledning – gärna i en projektledande roll
- Är van att ta ansvar i projekt från ax till limpa
- Är trygg i B2B-sammanhang och gärna har erfarenhet av försäljning
- Är van vid att fatta beslut snabbt och driva flera processer samtidigt
- Det är även meriterande om du har B-körkort.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift

Vi tror att du är självgående, prestigelös och gillar att ta ansvar. Du är kreativ i möten med kund, och trivs i en miljö där du får skapa struktur snarare än följa rutiner. Du har ett öga för detaljer, men tappar aldrig helheten. Du är trygg i dig själv och van att stå stadigt även när tempot är högt. Du kommunicerar tydligt, är lösningsorienterad och gillar att vara “den som får saker att hända”.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre
Ansök

Projektledare till konsultuppdrag på branschorganisation

Ansök    Apr 1    Newr AB    Eventproducent
Vi söker på uppdrag av en branschorganisation en driven och lösningsorienterad konsult för en roll som projektledare. Hos kunden arbetar även en av Newrs ekonomikonsulter. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att leda och genomföra en yrkestävling från start till mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk och mångfacetterad miljö med många intressenter, där du spelar en central roll för att säkerställa ett lyckat genomförande av tävlingar. Huvudsakliga ... Visa mer
Vi söker på uppdrag av en branschorganisation en driven och lösningsorienterad konsult för en roll som projektledare. Hos kunden arbetar även en av Newrs ekonomikonsulter. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att leda och genomföra en yrkestävling från start till mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk och mångfacetterad miljö med många intressenter, där du spelar en central roll för att säkerställa ett lyckat genomförande av tävlingar.
Huvudsakliga Ansvarsområden: Projektledning: Leda och ansvar för hela tävlingsverksamheten, från planering till avslut. Säkerställa att projektet genomförs inom givna ramar och budget.
Kommunikation & Samverkan: Planera och genomföra informationsinsatser till skolor och branschorganisationer, samt medverka i olika forum med samarbetspartners för att dela relevant information om organisationens deltagande.
Samordning: Hålla regelbundna möten med expertdomare, funktionärer och regioner. Säkerställa effektiv kommunikation och samarbete med branschorganisationer, skolor och andra samarbetspartners.
Logistik & Samordning: Ansvara för samordning av kost, transport och logi för deltagare (domare, tävlande, funktionärer med flera). Säkerställa material- och verktygsleveranser i samarbete med leverantörer och sponsorer samt samordna etablering av evenemanget.
Utvärdering & Efterarbete: Sammanställa ekonomisk redovisning och erfarenheter inför framtida tävlingar.
Kvalifikationer: Erfarenhet: Minst två års erfarenhet av projektledning, gärna inom byggbranschen. Erfarenhet av att arbeta med flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom projektledning eller liknande
Språk & Verktyg: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Personliga Egenskaper: Kommunikativ & Lösningsorienterad: Du är en drivande och kommunikativ person som arbetar med ett lösningsorienterat arbetssätt.
Relationsskapande: Du har en god förmåga att bygga och vårda relationer och samarbeta effektivt med olika intressenter för att uppnå gemensamma mål.
Strukturerad & Organiserad: Du är noggrann och strukturerad, med en mycket god planering och genomförandeförmåga.


Välkommen med ansökan! Frågor om rollen besvaras på: oskar.windolf@newr.se Visa mindre
Ansök

Projektledare event och föreningsdemokrati

Ansök    Mar 27    Vision    Eventproducent
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring och vi fortsätter öka i facklig styrka. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 218 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.  Vi söker en projektledar... Visa mer
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring och vi fortsätter öka i facklig styrka. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 218 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO. 



Vi söker en projektledare event och föreningsdemokrati
Vision är ett fackförbund i tillväxt och vi ökar i facklig styrka. Nu söker vi en engagerad och strukturerad projektledare och doer till vår stab. I denna nyckelroll kommer du planera och genomföra Visions kongress och förbundsråd, samt andra större och mindre event.


Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Projektleda och säkerställa genomförandet av Visions högsta beslutande organ, kongress och förbundsråd vartannat år.
• Projektleda andra större och mindre event och träffar, såväl fysiska som digitala.
• Ge operativt och administrativt stöd till förbundsordförande, förbundsstyrelse och kansliledning.
• Utveckla, kvalitetssäkra och följa upp våra event och träffar.
• Planera och genomföra webbseminarier tillsammans med kollegor i organisationen. 

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot eventmanagement/projektledning eller annan likvärdig utbildning – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning, eventplanering och genomförande av liknande verksamhet.
• Stark förmåga att kommunicera och förmedla budskap både skriftligt och muntligt.
• Mycket hög känsla för service och värdskap.
• Förmåga att arbeta självständigt och leda team.
• Mycket god kännedom, intresse för och kunskap om demokratiska processer.
• Skicklig på att presentera och paketera innehåll snyggt och proffsigt i exempelvis PowerPoint och webbsändningar.

För att lyckas i rollen behöver du vara en nyfiken och handlingskraftig problemlösare med ett utvecklat sinne för ordning och reda. Du är flexibel, innovativ samt tar dig an utmaningar med ett positivt förhållningssätt. Du har en god samarbetsförmåga och relationsbyggande färdigheter samt är drivande i processer. 

Hos oss får du möjlighet att verka i en spännande och utvecklande roll där du kan göra verklig skillnad. Du får vara en del av en engagerad organisation med kompetenta kollegor och förtroendevalda. Tillsammans arbetar vi för att skapa bättre villkor och förutsättningar för våra 218 000 medlemmar. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med placering i förbundshuset i Stockholm.

Vi erbjuder en arbetsplats där du kan vara dig själv, med ett stort fokus på en bra arbetsmiljö, flexibilitet och goda möjligheter till återhämtning.

Välkommen med din ansökan senast den 10 april 2025. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du söker tjänsten och vad du kommer att bidra med i rollen som projektledare. Tillsättning enligt överenskommelse. 



 Du ansöker genom att klicka på ansök nedan. Visa mindre
Ansök

Akademibokhandeln Stockholm söker butikssäljare med eventansvar!

Ansök    Maj 13    Retail Staffing Sverige AB    Eventproducent
Säljare med Eventansvar till Akademibokhandeln, Mäster Samuelsgatan, Stockholm!   Vill du bli en del av vårt team på Mäster Samuelsgatan, Akademibokhandelns Flag Ship Store och skapa en serviceupplevelser utöver det vanliga?  Vi söker en butikssäljare med särskilt ansvar för event och som ser butikens verksamheten i sin helhet – där försäljning, kundnöjdhet och ett levande evenemangsprogram hänger ihop.   Som butikssäljare är du en del av det dagliga arbet... Visa mer
Säljare med Eventansvar till Akademibokhandeln, Mäster Samuelsgatan, Stockholm!
 
Vill du bli en del av vårt team på Mäster Samuelsgatan, Akademibokhandelns Flag Ship Store och skapa en serviceupplevelser utöver det vanliga?  Vi söker en butikssäljare med särskilt ansvar för event och som ser butikens verksamheten i sin helhet – där försäljning, kundnöjdhet och ett levande evenemangsprogram hänger ihop.
 
Som butikssäljare är du en del av det dagliga arbetet i butiken med försäljning, kundmöten och varuomsättning. Ditt utökade ansvar för butikens evenemang omfattar alltifrån idé till genomförande av både små och stora projekt och omfattar ca 30% av din sammanlagda arbetstid.
 
Det kan handla om alltifrån författarträffar, bokreleaser skrivarkurser, målarkurser, lunchevent, barnboksdagen, företagsevent till boksigneringar med flera hundra deltagare. Din uppgift är att se till att evenemanget går enligt plan - från minsta detalj till den stora upplevelsen. Viktigt att marknadsföra evenemangen på ett proffsigt sätt i alla våra kanaler såsom i butik och på vår hemsida via mejl och sociala medier. Det är ditt ansvar att eventet lever upp till din uppdragsgivares förväntningar.
 
Som Säljare med Eventansvar har du många bollar i luften. Planering, genomförande och utvärdering av evenemanget är ditt ansvar. För att säkerställa att evenemanget håller den kvalité som utlovats är det du som säkrar att projektgruppen har det de behöver för att utföra sina uppgifter enligt projektplanen. Du gör riskbedömningar med syfte att förbereda inför eventuella problem som kan uppstå under projektets gång. I tjänsten ingår också att följa nya trender såsom BookTok.   
 
Förutom dina vanliga arbetsuppgifter som Säljare ingår det i tjänsten att:
• Planera och koordinera evenemang från start till mål med försäljning i fokus kopplat till eventen
• Samarbeta med kollegor i butiken och marknadsavdelningen för att säkerställa att alla evenemangsdetaljer är perfekta
• Underhålla och utveckla relationer med nya och återkommande leverantörer/förlag/kunder
• Delta i utvecklingen av den strategiska planeringen för evenemang
• Planera för säkerheten under evenemangen
Vi söker dig som är:
• Passionerad för försäljning, service och event
• Målinriktad och självgående
• Strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor
• Har en god ekonomisk förståelse
• Har hög administrativ- och analysförmåga
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet från detaljhandel och är van vid personliga kundmöten
• Hög kommunikations- och organisationsförmåga

• Förmåga att arbeta strukturerat under press och lösa problem snabbt

• En mycket god samarbetsförmåga

• Erfarenhet av att driva event eller projekt ses som ett värdefullt tillskott.
• Intresse för och tidigare erfarenhet av arbete med sociala medier är ett uppskattat plus.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 90 %, med start omgående eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
 
Ansökan:
För att uppfylla kraven i GDPR samt kunna hålla en god kommunikation med våra sökande tar vi emot ansökningar digitalt via annonsen, inte via e-post eller brev. 
 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta butikschef/rekryterande chef:
Peter Kantzy
Peter.Kantzy@akademibokhandeln.se. 
 
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!
 
Varmt välkommen till Akademibokhandeln!
 
 



 


Akademibokhandeln är Sveriges ledande bokhandelskedja med 120 butiker över hela landet samt näthandel på akademibokhandeln.se

I våra butiker kan du få lästips och inspiration, besöka författarsamtal och signeringar, ta med barnen på sagostund och hämta ut välförtjänta Läsborgarmärken. Du kan välja och vraka bland ett brett sortiment av böcker, pappers- och kontorsvaror. Behöver du hjälp att välja så finns vi som jobbar i butiken nära till hands. Vår vision ”Läsglädje för alla" och våra värdeord kunden, mod, ansvar, tillsammans och göra skillnad ska ligga till grund för allt vi gör.

Läs mer om oss på www.akademibokhandeln.se Visa mindre
Ansök

Event Coordinator till Nordic Capital

Ansök    Feb 10    OnePartnerGroup Stockholm AB    Eventproducent
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!   Om rollen I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är i... Visa mer
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!
 
Om rollen
I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är involverade vid större event
Regelbundet skanna av marknaden och personligen besöka eventlokaler, restauranger, hotell etc. för att kvalitetssäkra dessa
Supportera assistenterna vid mindre event
Ta hjälp av Finance för att skapa dig en förståelse för årsbudget planering samt koordinera vissa separata budgetförfrågningar
Skapa och skicka ut eventinbjudningar från systemet Lyyti och även vara systemansvarig för Lyyti
Koordinera resor inför event och ta fram förslag på boende
Rollen kan även innebära att koordinera och hjälpa till med events för våra andra kontor inom Europa. Det kan även förekomma resor för planering av event i andra länder.
 
Vem söker vi?
Du har en bakgrund inom Finance, Management Consulting eller Private Equity där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Vi tror att du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse och bra koll på marknaden.

Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
 
Varför Nordic Capital?
Hos oss får du möjligheten att jobba i ett dynamiskt och snabbt växande företag, där dina insatser har direkt påverkan. Du kommer att vara en del av ett team som är passionerat, samarbetsvilligt och alltid strävar efter att nå nya höjder – och vi har dessutom kul längs vägen! 
Om Nordic Capital
Nordic Capital är en ledande sektorspecialiserad private Equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt service- och industriell teknik. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar.

Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat över 25 miljarder euro i mer än 145 företag.  De senaste entiteterna är Nordic Capital XI med 9 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Storbritannien, USA, Tyskland, Danmark, Finland, Norge, och Sydkorea. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Nordic Capital med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Visa mindre
Ansök

Projektledare till Carotte Food & Event

Ansök    Feb 24    Carotte Staff AB    Eventproducent
Vill du vara med och skapa oförglömliga upplevelser tillsammans med ett drivet och passionerat team? Carotte Group som består av tre spetsade dotterbolag är ett av de snabbast växande bolagen inom Soft Facility Management och vi befinner oss i en spännande expansionsfas. Vårt bolag Carotte Food & Event är Sveriges ledande aktör inom kvalitetscatering och levererar allt från stora Live Event till exklusiva tillställningar till privatpersoner och företag. Vi... Visa mer
Vill du vara med och skapa oförglömliga upplevelser tillsammans med ett drivet och passionerat team? Carotte Group som består av tre spetsade dotterbolag är ett av de snabbast växande bolagen inom Soft Facility Management och vi befinner oss i en spännande expansionsfas. Vårt bolag Carotte Food & Event är Sveriges ledande aktör inom kvalitetscatering och levererar allt från stora Live Event till exklusiva tillställningar till privatpersoner och företag. Vi söker nu en engagerad och målmedveten Projektledare som vill vara en del av vår framgångsresa. Här är din chans att kombinera din passion för kundrelationer och projektledning med ett kreativt och dynamiskt arbete!
Vad innebär rollen?
Som Projektledare är du en nyckelperson som kombinerar kundrelationer med projektledning. Du kommer att:
Ansvara för projektledning: Projektledning av såväl små som stora event, till privatpersoner och företag.
Driva kunddialogen från start till mål: Hantera hela processen från första samtalet till att projektet är genomfört med bravur. Du jobbar aktivt med försäljning mot nya och befintliga kunder.
Skapa skräddarsydda offerter: Besvara förfrågningar till Carotte Food & Event och ta fram lösningar som möter samt vida överträffar förväntningar.
Planera och logistikansvara: Sköta all planering och bokning i form av personal, teknik, F&B, möblering etc. för event och tillställningar, både inhouse och hos kund.
Aktivt sälja våra konferens- och eventlokaler: Genomföra visningar och förvandla intresse till bokningar.

Ditt mål? Att skapa minnesvärda upplevelser för kunderna och samtidigt bidra till Carottes framgång.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som älskar att ta ansvar, är organiserad och trivs i en dynamisk miljö. Vi söker dig som är:
Organiserad och serviceminded: Du har en förmåga att hålla koll på detaljer och deadlines, samtidigt som du alltid sätter kundens önskemål i fokus.
En problemlösare: Du är en prestigelös person som alltid hittar lösningar där andra ser problem.
Flexibel och stresstålig: Du håller huvudet kallt när tempot är högt och anpassar dig snabbt till nya förutsättningar.
Kommunikativ och relationsbyggande: Du är en naturlig förtroendeskapare och har lätt för att bygga långsiktiga relationer, både internt och externt.
Affärsmässig: Du bygger nya kundrelationer såväl som vårdar befintliga.
Många bollar i lufter: du kommer sitta i flertalet projekt samtidigt och det är viktigt att du drivs av att arbeta i ett högt tempo.

Kravprofil
Erfarenhet från event, catering, hotell och/eller restaurang
Dokumenterat arbete inom projektledning.
Bakgrund inom prospekterande B2B försäljning (meriterande).

Ansökningsprocess
Vill du bli en del av Carotte?
Skicka in din ansökan via vår hemsida.
Vi genomför en telefonavstämning, intervjuer och ett case som ger dig chansen att briljera.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Stockholm.
Frågor?
Hör av dig till oscar@carotte.se.
Skicka in din ansökan idag – vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre
Ansök

Projektledare till NRG Agency (vikariat) - Stockholm

Ansök    Mar 14    NRG Sweden AB    Eventproducent
Vi söker en Projektledare, vikariat på ett år med chans för förlängning, som kommer att vara ansvarig för att planera, genomföra och avsluta projekt inom organisationen. Du kommer även att jobba i team, sätta deadlines, kommunicera med intressenter och säkerställa att projekt slutförs i tid, inom räckvidd och inom budget. Dina arbetsuppgifter Öppna upp för nya affärsmöjligheter Planera, leda och genomföra projekt enligt uppsatta mål och tidsramar Koord... Visa mer
Vi söker en Projektledare, vikariat på ett år med chans för förlängning, som kommer att vara ansvarig för att planera, genomföra och avsluta projekt inom organisationen. Du kommer även att jobba i team, sätta deadlines, kommunicera med intressenter och säkerställa att projekt slutförs i tid, inom räckvidd och inom budget.
Dina arbetsuppgifter
Öppna upp för nya affärsmöjligheter
Planera, leda och genomföra projekt enligt uppsatta mål och tidsramar
Koordinera resurser, budget och tidsplaner
Utveckla detaljerade projektplaner, inklusive tidslinjer, milstolpar och resursallokering
Riskhantering och problemlösning under projektets gång
Utveckla och hantera projektbudgetar
Spåra projektkostnader och säkerställa kostnadskontroll
Dokumentation och rapportering av projektstatus
Se till att kundfakturor betalas i tid
Full kontroll över tid och pengar i alla projekt
Resursfördela projekt med de bästa och mest effektiva resurserna som finns och se till att allokerad tid och deadlines hålls.
Du kommer att mätas mot uppsatta KPI:er

Din bakgrund
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av projektledning, gärna inom event
Kunskap om projektledningsmetoder (Agile, Scrum, PMP eller PRINCE2 är meriterande)
Starka kommunikations- och ledarskapsförmågor
Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
God analytisk förmåga och strukturerat arbetssätt
Goda kunskaper i engelska och svenska i båda tal och skrift

Personliga egenskaper
Problemlösning
Anpassningsförmåga
Kommunikationsförmåga (intern och extern)
Ledarskap
Strukturerad
Strategisk
Finansiell förståelse

Vi erbjuder dig
En plats i ett fantastiskt team
Schyssta pensionsvillkor och försäkringar
Friskvårdsbidrag

Övrigt
Omfattning: Heltid, vikariat på ett år med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd i NRG Sweden AB.
Plats: Fräscha lokaler centralt på Östermalm i Stockholm.

Frågor om tjänsten kan ställas till Sara Fooladi på: fooladi@nrgagency.com
Om NRG Agency
NRG är brand activation-byrån som tar ditt varumärke till nästa nivå. Vi är din självklara partner för effektiva försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Med fokus på sömlösa omnichannel-kampanjer, särskilt inom retail, ser vi till att ert varumärke når era kunder vid varje avgörande kontaktpunkt i deras köpresa - oavsett om det är i butiken, på bussen eller i soffan.
Med nästan 30 års erfarenhet vet vi vikten av att kombinera kreativitet, funktionalitet och effektivitet. Vår expertis inom både varumärkesbyggande och kommersiell strategi gör att vi kan skapa skräddarsydda lösningar som stärker ditt varumärkes synlighet och levererar verkliga affärsresultat.
I en digital värld som ständigt förändras, där kvalitet och innovation är avgörande, hjälper vi dig att ligga steget före. Oavsett om du lanserar en ny kampanj, bygger långsiktig kundlojalitet eller förstärker ditt team med specialistkompetens, erbjuder vi verktygen och strategierna du behöver för att lyckas.
Din framgång är vår drivkraft. Visa mindre
Ansök

Event Coordinator till Nordic Capital

Ansök    Jan 27    OnePartnerGroup Stockholm AB    Eventproducent
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!   Om rollen I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är i... Visa mer
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!
 
Om rollen
I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är involverade vid större event
Regelbundet skanna av marknaden och personligen besöka eventlokaler, restauranger, hotell etc. för att kvalitetssäkra dessa
Supportera assistenterna vid mindre event
Ta hjälp av Finance för att skapa dig en förståelse för årsbudget planering samt koordinera vissa separata budgetförfrågningar
Skapa och skicka ut eventinbjudningar från systemet Lyyti och även vara systemansvarig för Lyyti
Koordinera resor inför event och ta fram förslag på boende
Rollen kan även innebära att koordinera och hjälpa till med events för våra andra kontor inom Europa. Det kan även förekomma resor för planering av event i andra länder.
 
Vem söker vi?
Du har en bakgrund inom Finance, Management Consulting eller Private Equity där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Vi tror att du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse och bra koll på marknaden.

Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
 
Varför Nordic Capital?
Hos oss får du möjligheten att jobba i ett dynamiskt och snabbt växande företag, där dina insatser har direkt påverkan. Du kommer att vara en del av ett team som är passionerat, samarbetsvilligt och alltid strävar efter att nå nya höjder – och vi har dessutom kul längs vägen! 
Om Nordic Capital
Nordic Capital är en ledande sektorspecialiserad private Equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt service- och industriell teknik. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar.

Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat över 25 miljarder euro i mer än 145 företag.  De senaste entiteterna är Nordic Capital XI med 9 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Storbritannien, USA, Tyskland, Danmark, Finland, Norge, och Sydkorea. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Nordic Capital med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Visa mindre
Ansök

Event & Production Manager for Automobile Manufacturer - Freelance

Ansök    Feb 6    APTA International AB    Eventproducent
Event & Production Manager for Car / Automobile Manufacturer - Freelance (Stockholm) Role Overview We are looking for an experienced and dynamic Freelance Event & Production Manager to oversee and execute high-impact events & activations in Stockholm. This role is ideal for a proactive, highly organized professional with a passion for brand experiences, logistics & production management. You will collaborate with internal teams, agencies & vendors to ... Visa mer
Event & Production Manager for Car / Automobile Manufacturer - Freelance (Stockholm)
Role Overview


We are looking for an experienced and dynamic Freelance Event & Production Manager to oversee and execute high-impact events & activations in Stockholm. This role is ideal for a proactive, highly organized professional with a passion for brand experiences, logistics & production management. You will collaborate with internal teams, agencies & vendors to bring The Automobile Manufacturer’s brand vision to life through engaging events.
You will be working from now until April 2025 at the office in Stockholm.


Key Responsibilities


Event Planning & Execution: Lead the end-to-end planning, execution, and post-event evaluation of The Automobile Manufacturer’s events, product launches, brand activations, and sponsorships, e.g: eCarExpo in April at Stockholmsmässan & launch of new model.
Production Management: Oversee event logistics, technical production, vendor coordination, and site management. Ensure smooth operations and high-quality execution.
Stakeholder Coordination: Work closely with The Automobile Manufacturer’s marketing team, agencies, suppliers & partners to align on event objectives & brand guidelines.
Budget & Timeline Control: Manage event budgets, negotiate contracts & ensure projects are delivered on time and within scope.
On-Site Supervision: Lead event setup, oversee production teams, and handle any troubleshooting on-site to ensure a seamless experience.
Brand Representation: Ensure that The Automobile Manufacturer’s brand identity is consistently reflected in all event elements, including signage, branding & customer experience.
Sustainability & Innovation: Integrate sustainable & innovative solutions into events, aligning with The Automobile Manufacturer’s commitment to eco-friendly practices.


Who You Are


Proven experience (5+ years) in event production, project management or brand activations, preferably within automotive, tech or premium lifestyle industries.
Strong understanding of event logistics, technical production & experiential marketing.
Excellent organizational & multitasking skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Strong communication & negotiation skills, with experience in managing vendors & agencies.
Hands-on, solution-oriented mindset with the ability to troubleshoot & adapt under pressure.
Fluent in Swedish and English (spoken & written).
Skilled in Microsoft / PC environment
A network of reliable event suppliers, venues & production contacts in Stockholm & Nordic Region are a plus.


Why Join Us?


Work on exciting, high-profile events for a globally recognized automotive brand.
Collaborate with a dynamic & innovative marketing team.
Flexible, freelance opportunity with the potential for ongoing projects.
Competitive compensation based on experience & project scope.



About The Automobile Manufacturer
The Automobile Manufacturer is a global leader in mobility innovation, sustainability, and automotive technology. The Automobile Manufacturer is dedicated to shape the future of transportation & delivering exceptional experiences for their customers.
http://www.apta.se/event--production-manager-for-automobile-manufacturer.html Visa mindre
Ansök

Event Coordinator till Nordic Capital

Ansök    Feb 3    OnePartnerGroup Stockholm AB    Eventproducent
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!   Om rollen I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är i... Visa mer
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!
 
Om rollen
I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är involverade vid större event
Regelbundet skanna av marknaden och personligen besöka eventlokaler, restauranger, hotell etc. för att kvalitetssäkra dessa
Supportera assistenterna vid mindre event
Ta hjälp av Finance för att skapa dig en förståelse för årsbudget planering samt koordinera vissa separata budgetförfrågningar
Skapa och skicka ut eventinbjudningar från systemet Lyyti och även vara systemansvarig för Lyyti
Koordinera resor inför event och ta fram förslag på boende
Rollen kan även innebära att koordinera och hjälpa till med events för våra andra kontor inom Europa. Det kan även förekomma resor för planering av event i andra länder.
 
Vem söker vi?
Du har en bakgrund inom Finance, Management Consulting eller Private Equity där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Vi tror att du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse och bra koll på marknaden.

Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
 
Varför Nordic Capital?
Hos oss får du möjligheten att jobba i ett dynamiskt och snabbt växande företag, där dina insatser har direkt påverkan. Du kommer att vara en del av ett team som är passionerat, samarbetsvilligt och alltid strävar efter att nå nya höjder – och vi har dessutom kul längs vägen! 
Om Nordic Capital
Nordic Capital är en ledande sektorspecialiserad private Equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt service- och industriell teknik. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar.

Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat över 25 miljarder euro i mer än 145 företag.  De senaste entiteterna är Nordic Capital XI med 9 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Storbritannien, USA, Tyskland, Danmark, Finland, Norge, och Sydkorea. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Nordic Capital med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Visa mindre
Ansök

Event Coordinator till Nordic Capital

Ansök    Nov 27    OnePartnerGroup Stockholm AB    Eventproducent
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!   Om rollen I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är i... Visa mer
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!
 
Om rollen
I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är involverade vid större event
Regelbundet skanna av marknaden och personligen besöka eventlokaler, restauranger, hotell etc. för att kvalitetssäkra dessa
Supportera assistenterna vid mindre event
Ta hjälp av Finance för att skapa dig en förståelse för årsbudget planering samt koordinera vissa separata budgetförfrågningar
Skapa och skicka ut eventinbjudningar från systemet Lyyti och även vara systemansvarig för Lyyti
Koordinera resor inför event och ta fram förslag på boende
Rollen kan även innebära att koordinera och hjälpa till med events för våra andra kontor inom Europa. Det kan även förekomma resor för planering av event i andra länder.
 
Vem söker vi?
Du har en bakgrund inom Finance, Management Consulting eller Private Equity där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Vi tror att du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse och bra koll på marknaden.

Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
 
Varför Nordic Capital?
Hos oss får du möjligheten att jobba i ett dynamiskt och snabbt växande företag, där dina insatser har direkt påverkan. Du kommer att vara en del av ett team som är passionerat, samarbetsvilligt och alltid strävar efter att nå nya höjder – och vi har dessutom kul längs vägen! 
Om Nordic Capital
Nordic Capital är en ledande sektorspecialiserad private Equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt service- och industriell teknik. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar.

Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat över 25 miljarder euro i mer än 145 företag.  De senaste entiteterna är Nordic Capital XI med 9 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Storbritannien, USA, Tyskland, Danmark, Finland, Norge, och Sydkorea. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Nordic Capital med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Visa mindre
Ansök

Eventkoordinator hos Gustomera AB

Ansök    Dec 9    Gustomera AB    Eventproducent
Vi på Gustomera AB letar efter en ny eventkoordinator till vårt team i Stockholm. Gustomera AB är specialiserade på uppsökande försäljning av italienska och schweiziska delikatesser. Vi är ett ungt och snabbt växande företag med en ungdomlig personalstyrka. Större delen av verksamheten är mobil, där vi deltar på mässor, marknader och andra event. Just nu letar vi efter en organiserad och driftig eventkoordinator som kan hjälpa oss hitta nya säljplatser o... Visa mer
Vi på Gustomera AB letar efter en ny eventkoordinator till vårt team i Stockholm.
Gustomera AB är specialiserade på uppsökande försäljning av italienska och schweiziska delikatesser. Vi är ett ungt och snabbt växande företag med en ungdomlig personalstyrka.
Större delen av verksamheten är mobil, där vi deltar på mässor, marknader och andra event.


Just nu letar vi efter en organiserad och driftig eventkoordinator som kan hjälpa oss hitta nya säljplatser och utveckla vår verksamhet ytterligare.
I denna roll kommer du bl.a. ansvara över följande områden:
Ansvara för kort- och långsiktig planering av säljplatser.
Samarbeta tätt med säljchef och VD för att säkerställa att verksamhetens mål uppnås.
Skapa relationer med och sköta kommunikationen med kommuner, fastighetsägare och arrangörer för att boka och förhandla avtal om nuvarande och framtida säljplatser.
Undersöka potentialen hos framtida säljplatser runtom i Sverige.
Föra och presentera statistik över försäljningsresultat från marknader och mässor.
Boka boende för kringresande säljare.
Vara kontaktperson för säljare vid frågor kring säljplatser och boende.



Vem vi letar efter:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av sälj och koordinerade arbete.
Du är välorganiserad, med förmågan att att ligga steget före i planeringen.
Du har god förmåga att knyta - och upprätthålla goda kontakter oavsett situation.
Du är flexibel och tillgänglig när det behövs.
Du är självgående, positiv och har lätt att samarbeta med kollegor i alla åldrar och från olika kulturer.


Vad vi erbjuder:
Möjligheter att avancera: Hos oss finns chanser att utvecklas och avancera karriärsmässigt i takt med att bolaget växer.



Omväxlande arbetsuppgifter: Ingen dag är den andra lik, en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö helt enketl!



Utrymme för egna initiativ: Vi värdesätter nya idéer och ger dig stort ansvar att utveckla rollen och arbetsrutiner.





Krav:
Tidigare erfarenhet av sälj
Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
Goda datorkunskaper.
Talar och skriver flytande svenska, samt har goda kunskaper i engelska.
B-körkort.



Meriterande:
Baskunskaper i tyska.





Ansökan:
Om du är intresserad av tjänsten som eventkoordinator, vänligen skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och varför du vill arbeta hos oss till: personal@gustomera.se Visa mindre
Ansök

Event Coordinator till Nordic Capital

Ansök    Jan 13    OnePartnerGroup Stockholm AB    Eventproducent
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!   Om rollen I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är i... Visa mer
Nordic Capital söker en Event Coordinator som vill arbeta i en spännande och professionell miljö med både interna och externa event!
 
Om rollen
I rollen som Event Coordinator kommer du att planera interna och externa event såsom gruppresor, konferenser, jul- och sommarfester. Du kommer arbeta mot hela organisationen och ha ett tätt samarbete med Nordic Capitals assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: Ha huvudansvar för kontakt med eventbyråer som är involverade vid större event
Regelbundet skanna av marknaden och personligen besöka eventlokaler, restauranger, hotell etc. för att kvalitetssäkra dessa
Supportera assistenterna vid mindre event
Ta hjälp av Finance för att skapa dig en förståelse för årsbudget planering samt koordinera vissa separata budgetförfrågningar
Skapa och skicka ut eventinbjudningar från systemet Lyyti och även vara systemansvarig för Lyyti
Koordinera resor inför event och ta fram förslag på boende
Rollen kan även innebära att koordinera och hjälpa till med events för våra andra kontor inom Europa. Det kan även förekomma resor för planering av event i andra länder.
 
Vem söker vi?
Du har en bakgrund inom Finance, Management Consulting eller Private Equity där du tidigare arbetat med både större och mindre event där höga krav på kvalitet varit en självklarhet. Vi tror att du har ett nätverk/kontaktnät från eventbyråer samt ett intresse och bra koll på marknaden.

Du är ansvarstagande och har en vilja att ta kontroll över de olika delarna av processen. Vi tror att du är bra på att förhandla och ställa krav på leverantörer för att säkerställa att den höga nivån av kvalitet och professionalism uppnås. Vidare är det meriterande om du erfarenhet av Lyyti eller annat liknande eventsystem, goda kunskaper i Excel och är flytande i både svenska och engelska.
 
Varför Nordic Capital?
Hos oss får du möjligheten att jobba i ett dynamiskt och snabbt växande företag, där dina insatser har direkt påverkan. Du kommer att vara en del av ett team som är passionerat, samarbetsvilligt och alltid strävar efter att nå nya höjder – och vi har dessutom kul längs vägen! 
Om Nordic Capital
Nordic Capital är en ledande sektorspecialiserad private Equity-investerare som skapar värdedriven tillväxt och starka, hållbara företag genom förbättringar i verksamheten. Nordic Capital fokuserar på utvalda regioner och sektorer där bolaget har omfattande expertis, stor erfarenhet och bevisade framgångar. Huvudsektorerna är hälso- och sjukvård, teknik- och betalningslösningar, finansiella tjänster samt service- och industriell teknik. De huvudsakliga regionerna är Europa men investeringar görs även globalt inom hälso- och sjukvård och teknik- och betalningslösningar.

Sedan starten 1989 har Nordic Capital investerat över 25 miljarder euro i mer än 145 företag.  De senaste entiteterna är Nordic Capital XI med 9 miljarder euro i kapital och Nordic Capital Evolution med 1,2 miljarder euro i kapital från internationella institutionella investerare som tex pensionsfonder. Nordic Capital Advisors har lokala kontor i Sverige, Storbritannien, USA, Tyskland, Danmark, Finland, Norge, och Sydkorea. För mer information om Nordic Capital, besök www.nordiccapital.com
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Nordic Capital med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Visa mindre
Ansök

Teknisk ansvarig till ledande eventbyrå baserad i Stockholm

Ansök    Okt 31    Prowork Bemanning AB    Eventproducent
Stockholmsbaserad eventbyrå söker en erfaren och engagerad teknisk ansvarig. Byrån är en av Sveriges ledande inom eventproduktion med en tydlig tillväxtprofil och har målsättningen att så stor del av verksamheten som möjligt ska drivas inhouse. I den närmaste framtiden planerar byrån att bygga en egen studio för främst streaming men också för film- och fotoproduktion. Eventproduktion är byråns primära affärsområde, men de senaste åren har contentproduktion... Visa mer
Stockholmsbaserad eventbyrå söker en erfaren och engagerad teknisk ansvarig. Byrån är en av Sveriges ledande inom eventproduktion med en tydlig tillväxtprofil och har målsättningen att så stor del av verksamheten som möjligt ska drivas inhouse. I den närmaste framtiden planerar byrån att bygga en egen studio för främst streaming men också för film- och fotoproduktion.
Eventproduktion är byråns primära affärsområde, men de senaste åren har contentproduktion och streaming, både från studion och på fysiska event, blivit en allt större del av erbjudandet. Byrån besöker även ofta kunder för att spela in filmer såsom reportage, intervjuer med mera.
Det byrån nu söker är en operativ nyckelroll där kandidaten kommer att ansvara för att skapa tekniska lösningar både internt i studion och externt i samband med olika eventproduktioner. Detta är en operativ roll där kandidaten, tillsammans med en innehållsproducent från byrån, ansvarar för de tekniska produktionerna. Rollen innebär också att identifiera de bästa möjliga underleverantörerna för varje event.
Vi tror att den vi söker primärt ska ha kunskap inom bild- och playout-teknik för att kunna leda körningarna. Exempel på program som du behöver behärska är vMix och QLab. Byrån har en vision om att kunna bygga upp en intern test- och produktionsmiljö där körningar kan simuleras i en egen miljö för att sedan implementeras på plats.
En grundläggande förståelse för teknikområden som ljud och ljus är också viktig för att kunna ta ett övergripande tekniskt ansvar.
Ibland genomför byrån hela produktioner med egen personal, och ibland används underleverantörer för större delen av produktionen, med undantag för den här rollen och innehållsproducenten.
Eftersom byrån nu planerar byggandet av en egen studio, innebär rollen på kort sikt också att vara delaktig i design och uppbyggnad baserat på affärsmodellen för studion.
Sammanfattningsvis:
Som teknisk ansvarig kommer du att ha operativt ansvar för all teknik kopplad till byråns produktioner. Du kommer att leda tekniska team och säkerställa att alla tekniska lösningar – från ljud och bild till ljus och digitala plattformar – fungerar sömlöst under evenemangen. Rollen innebär också ansvar för studion, där innehåll skapas och livesändningar genomförs, med stort fokus på bild och playout.
Ansvarsområden:
Operativt ansvar för tekniken vid alla evenemang, både fysiska och digitala, med primärt fokus på bild och playout men ibland även andra delar
Ansvar för tekniken i studion för livesändningar och produktioner
Säkerställa att tekniken fungerar felfritt och enligt både byråns och kundens förväntningar
Samarbete med projektledare och övriga teammedlemmar för bästa möjliga resultat
Planering och genomförande av tekniska lösningar för både stora fysiska event och mindre digitala produktioner
Upphandling av underleverantörer och planering av nödvändiga tekniska lösningar
Ansvar för att tekniklagret är välorganiserat och uppdaterat. Säkerställa att utrustning återlämnas i tid och i gott skick samt att en tydlig och strukturerad översikt över tekniska artiklar finns.

Kvalifikationer:
Erfarenhet som bildtekniker på större fysiska event och/eller livesändningar
Erfarenhet och kunskap av att arbeta med QLab, Tricaster, vMix eller liknande system
God teknisk problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta under press
Öga för detaljer och en vilja att alltid leverera hög kvalitet

Meriterande:
Flera års erfarenhet av tekniska produktioner antingen hos teknikleverantör eller som frilans
Kunskap inom Adobe-programmen (exempelvis Premiere Pro, After Effects)
Starkt nätverk med underleverantörer

Byrån erbjuder:
En arbetsplats där du får stora möjligheter att påverka arbetet med teknik och produktion
Möjlighet att utforma en studio och samarbeta med ett stort team med gedigen kunskap kring eventproduktion
En roll som ytterst ansvarig för tekniska produktioner, både strategiskt och operativt
En dynamisk arbetsmiljö med spännande och varierande projekt
Möjlighet att arbeta med både stora event och mindre kreativa produktioner
Lön och förmåner som speglar den erfarenhet och kompetens rollen kräver

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan idag till Cecilia@prowork.se och låt din utveckling bli en del av byråns tillväxtresa! Visa mindre
Ansök

Business Operations Specialist | Jefferson Wells | Solna

Ansök    Nov 21    Experis AB    Eventproducent
Är du en erfaren och strukturerad projektkoordinator som brinner för att organisera och leverera högkvalitativa event? Vi på Jefferson Wells söker en Business Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett ledande medtech-bolag i Solna. Här får du en nyckelroll i att planera och koordinera olika typer av event för kunder och intressenter. Välkommen med din ansökan redan idag! Ort: Solna Start: Omgående eller enligt överenskommelse Uppdrags... Visa mer
Är du en erfaren och strukturerad projektkoordinator som brinner för att organisera och leverera högkvalitativa event? Vi på Jefferson Wells söker en Business Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett ledande medtech-bolag i Solna. Här får du en nyckelroll i att planera och koordinera olika typer av event för kunder och intressenter. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Solna
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: 12 månader

Om jobbet som Business Operations Specialist
Som Business Operations Specialist hos vår kund i Solna kommer du att ansvara för planering, administration och logistik kring olika typer av event, inklusive medicinska utbildningar, rådgivande möten, och patientorganisationers sammankomster. Du blir en central del av eventprocessen och samarbetar nära olika interna avdelningar

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Planera och driva eventintaksmöten för att säkerställa rätt koncept, innehåll och målgrupp.
* Hantera administration i olika system (iConnect, ICD, HPR) samt samordna med externa eventarrangörer.
* Ansvara för deltagar- och talarkontakter, inklusive kontrakt, resor och ersättning.
* Utveckla och granska eventmaterial i samarbete med interna och externa parter.
* Säkerställa att evenemangsdetaljer och material följer lokala regler och rapporteringskrav.
* Hantera dokumentation enligt gällande arkiveringsrutiner.
* Utvärdera event och ge rekommendationer för förbättringar.

Den vi söker
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta proaktivt i en dynamisk miljö. Du är van vid att hantera flera parallella projekt och har ett starkt fokus på kvalitet och service.

Vi söker dig som:

* Har minst 2-5 års erfarenhet av liknande roller, gärna inom medicin, hälsa eller farmaceutisk industri.
* Har en kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet.
* Är van att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system.
* Behärskar svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Är kommunikativ, flexibel och har en god förmåga att bygga relationer med både interna och externa parter.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att snabbt sätta dig in i nya system och processer samt om du har en bakgrund inom eventhantering i en reglerad bransch.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Vi intervjuar löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan! # Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Supervisor

Ansök    Nov 21    Radisson Hotel & Congress AB    Eventproducent
Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities. Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmosphere for our guests and our on-site dining serves delicious international cuisine at the RBG Bar & Grill. Guests can also work up ... Visa mer
Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities.

Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmosphere for our guests and our on-site dining serves delicious international cuisine at the RBG Bar & Grill. Guests can also work up a sweat in the fitness center. Connected to the Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Waterfront Congress Center, offers unmatched flexibility for up to 3000 people.




Projektledare Meeting & Events 

Sverige har ett modernt kongresscentrum mitt i hjärtat av Stockholm. Förutom svindlande utsikt över Stadshuset och Riddarfjärden erbjuds spännande lösningar för alla typer av sammankomster och evenemang för upp till 3 000 personer. Radisson Blu Waterfront Hotel, ihopbyggt med kongressen, har 414 rum, restaurang, bar och gym.
__________________________________________________________________________

Radisson Blu Stockholm Waterfront och Stockholm Waterfront Congress Centre söker nu en projektledare! Är du intresserad av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö är det här något för dig. Du rapporterar till vår Congress Manager. Tjänsten är mångsidig och innefattar bl.a. följande arbetsuppgifter:

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER:

Ansvara för hela detaljplaneringen samt uppföljning av avslutat arrangemang
Ansvara för all fakturering av sina event
Arbeta operativt tillsammans med övriga avdelningar
Säkerställa att bokade arrangemang genomförs med högsta möjliga standard, effektivitet, kundnöjdhet och lönsamhet
Medverka i utvecklingen av våra produkter samt verka för kvalitetshöjande åtgärder identifieras och genomförs
Säkerställa och följa upp att externa leverantörer kan leverera den kvalitet som Radisson Blu Waterfront hotel och Stockholm Waterfront Congress Centre står för

DIN PROFIL:
Personen vi söker skall ha flerårig erfarenhet från en liknande position. Den lämpliga kandidaten måste vara en god kommunikatör och ha goda kunskaper i främst svenska och engelska både skriftligt och muntligt. Vi ser att kandidaten har en positiv service-attityd gentemot kunder och medarbetare, en Yes I Can-attityd. Vi ser även att du som söker alltid överträffar kundens förväntningar. Vi söker Dig som trivs i rollen att driva och utveckla affärer. Du är lyhörd, har god förmåga att se nya lösningar och tänka strategiskt. Det är viktigt att Du trivs i mötet med människor och är duktig på att skapa relationer. 

VI ERBJUDER:

Vi strävar efter att vara en lika bra arbetsplats som vi är en plats att bo på. Det är därför vi erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensations- och förmånspaket, som inkluderar:
Att bli en del av den #3 bästa arbetsgivaren inom rese- och fritidsbranschen globalt, rankad av Forbes 2023
Specialpriser för våra teammedlemmar, vänner och familjer när de reser och bor på våra hotell
Vi tar vår kulturella övertygelse ”We grow talent, talent grows us” på allvar. Hos oss kommer du att dra nytta av ett brett utbud av utvecklingserbjudanden som stöder ditt lärande och din tillväxt direkt från din onboarding. Detta inkluderar en individuell utvecklingsplan och obegränsad tillgång till mer än 20 000 utbildningsmoduler och program genom Radisson Academy.
En arbetsplats som omfattas av kollektivavtal
En internationell arbetsplats med kollegor och gäster från hela världen Visa mindre
Ansök

Eventsamordnare

Ansök    Okt 30    Socialstyrelsen    Eventproducent
Har du erfarenhet av att projektleda stora konferenser, seminarium och kongresser? Är du van att vara delaktig i produktionen av alltifrån interna, externa till digitala event? Om tjänsten Som eventsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att vara att planera, samordna och genomföra event med Socialstyrelsen som avsändare. Det kan handla om att leda arbetet med att arrangera större möten, såväl nationella som internationella, seminarier som sän... Visa mer
Har du erfarenhet av att projektleda stora konferenser, seminarium och kongresser? Är du van att vara delaktig i produktionen av alltifrån interna, externa till digitala event?

Om tjänsten
Som eventsamordnare kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att vara att planera, samordna och genomföra event med Socialstyrelsen som avsändare.

Det kan handla om att leda arbetet med att arrangera större möten, såväl nationella som internationella, seminarier som sänds inför publik eller större interna konferenser. Dessutom kan det handla om att leda förberedelsearbetet där Socialstyrelsens medarbetare är inbjudna till andras evenemang. Du ansvarar för kontakterna såväl internt som externt för att eventen ska kunna genomföras på ett professionellt sätt.

Dina arbetsuppgifter innebär att du kommer driva planeringen och projektledningen av evenemang på Socialstyrelsen. Du kommer att vara delaktig i produktion av innehållet till exempelvis konferenser, seminarier och kongresser. Projektledningen kan gälla större möten och live event, såväl interna som externa, som myndigheten arrangerar. I dina uppgifter ingår även att hantera administrativa arbetsuppgifter som hör till arbetet med eventen samt att ansvara för beredningen inför eventuella beslut.

Om dig
För dig är det viktigt att sätta servicenivån högt. Du är samhällsorienterad och har ett mycket gott omdöme. Du är en lagspelare med har god samarbetsförmåga. Du arbetar systematiskt och behåller lugnet även vid arbete under tidspress. Du är duktig på att kommunicera och trivs mycket bra i mötet med människor. För att trivas i rollen ser vi att du är flexibel och är en prestigelös problemlösare.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har


• eftergymnasial utbildning inom eventsamordning
• utbildning i projektledning på högskolenivå eller motsvarande
• erfarenhet av att projektleda och producera olika typer av event som konferenser och möten
• god kompetens och erfarenhet av att skapa och idégenerera olika typer av event
• erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att


• arbeta i en kommunikationsverksamhet
• skriva manus kopplat till event
• coacha personer som ska tala vid event.

Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med en provanställning på 6 månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm, men har möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan. Din tjänstetitel blir kommunikatör och din placering är på kommunikationsavdelningen.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Britta Zaar Nyman på britta.zaar-nyman@socialstyrelsen.se Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Marie Hansson på marie.hansson@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för SACO är Carl-Erik Flodmark Carl-Erik.Flodmark@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2024. Visa mindre
Ansök

Eventsamordnare

Ansök    Okt 22    Stockholms Universitet    Eventproducent
vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-11-01. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 29 400 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Fastighetsavdelningen är ... Visa mer
vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-11-01.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 29 400 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder med tillhörande service. Vid avdelningen arbetar cirka 70 personer med frågor som rör till exempel lokal- och bostadsförsörjning, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, konferenssamordning, central tentamensservice och servicecenter.

Nu söker vi en eventsamordnare till konferenssamordning.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som eventsamordnare hos oss har du din huvudsakliga arbetsplats i vår konferensanläggning Aula Magna på campus Frescati. I Aula Magna finns vår stora hörsal med kapacitet att ta emot 1200 sittande gäster samt 5 stycken seminarierum med plats för 24–50 personer. Här arbetar du och vår AV-tekniker med att samordna och stötta upp vid större evenemang men även vid mindre konferenser och undervisning. I ditt arbete träffar du universitetets anställda och studenter men även externa gäster och arbetet kräver att du har förmåga att anpassa dig efter olika situationer och människor.

Du agerar spindeln i nätet och har kontakt med inbokade cateringföretag och eventbyråer allt för att säkerställa att de event och evenemang som äger rum hos oss genomförs på ett professionellt och smidigt sätt. Du har huvudansvaret för bokning av våra konferens- och möteslokaler och hanterar den e-post som inkommer till oss gällande detta.

Arbetsdagarna ser olika ut, ibland är det mycket administrativt arbete med att svara på e-post, beställa öppettider, väktare och städning till våra lokaler. Andra dagar har vi stora event där du har en aktiv roll, du möblerar om, ser till att talare är förberedda och vet när de ska upp på scenen, hjälper besökare att komma rätt i lokalen med mera. Du genomför också visningar av våra lokaler samt sammanställer och skickar ut offerter i samband med bokningsförfrågningar.  

Du hjälper till med att starta upp AV-tekniken i samband med föreläsningar och konferenser i våra seminarierum och ger enklare teknisk support. Du har ett övergripande ansvar för att säkerställa att våra lokaler ser presentabla ut och du identifierar förbättringar och gör felanmälningar när du ser sådant som behöver åtgärdas.

Du är en viktig del av vårt långsiktiga arbete inom funktionen och i ditt uppdrag ingår att ta fram rutiner, underlag för prissättning och förbättringsförslag.

Verksamheten är öppen måndag till fredag men vid behov genomför vi även evenemang under kvällar och helger.

Kvalifikationer
För att trivas i denna roll tror vi att du


• Är social och serviceinriktad med fokus på att ge dem du möter ett trevligt bemötande och en bra upplevelse hos oss.
• Är lösningsorienterad och bekväm med att snabbt prioritera om och lösa snabbt uppkomna situationer.
• Är självständig i ditt arbete och kan se vad som behöver göras och prioriteras.
• Är trygg i dig själv och i att möta olika typer av människor och hantera dem även i stressade situationer.
• Uppskattar en arbetsmiljö där tempot är varierat och där vi alltid ställer upp för varandra och har nära till ett skratt.

Vi söker dig som


• Har mångårig erfarenhet av att arrangera olika typer av större evenemang med både interna och externa uppdragsgivare och gäster.
• Har flerårig erfarenhet av arbete inom service.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska både i tal och skrift.
• Har erfarenhet av att ta fram och skicka ut offerter samt fakturering inför och efter genomförda event.
• Har goda kunskaper och är van att arbeta i TimeEdit eller motsvarande schema- och lokalbokningssystem.
• Är en van användare av Officepaketet och har lätt för att lära dig och använda nya IT-system.

Det är meriterande om du


• Har erfarenhet från arbete i offentlig sektor.
• Har grundläggande kunskaper i AV-teknik.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Service, Jenny Angerstedt, tfn 08-16 27 09, jenny.angerstedt@su.se. 

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre
Ansök

Production Manager till Fållan Kulturarenor

Ansök    Okt 29    Pointpeople AB    Eventproducent
Fållan storsatsar och söker nu en Production Manager. Efter en succévår i sina nyrenoverade, permanenta lokaler expanderar Fållan. Fållans nya venue ligger i de gamla Slakthushallarna som ska utgöra hjärtat i områdets satsning på mat, kultur och upplevelser. Verksamhetens lokaler kommer att ha kapacitet för cirka 2 900 personer fördelat på tre lokaler, och ytterligare 3000 personer under sommarhalvåret. Likt verksamheten i tidigare lokaler utgår kärnverks... Visa mer
Fållan storsatsar och söker nu en Production Manager.
Efter en succévår i sina nyrenoverade, permanenta lokaler expanderar Fållan.

Fållans nya venue ligger i de gamla Slakthushallarna som ska utgöra hjärtat i områdets satsning på mat, kultur och upplevelser. Verksamhetens lokaler kommer att ha kapacitet för cirka 2 900 personer fördelat på tre lokaler, och ytterligare 3000 personer under sommarhalvåret. Likt verksamheten i tidigare lokaler utgår kärnverksamheten från konserter, stora evenemang och klubbar. Fållan kan ses som en direkt förlängning av Nobelbergets konsert- evenemangsverksamhet. Verksamheten grundades 2015 och har sedan dess huserat konserter och evenemang med bla Nas, Viagra Boys, Benjamin Ingrosso, Kite, Jazzfestivalen, Fever Ray, M.I.A, 070 Shake, powerballadklubben Natten, Sonarfestivalen med flera.

Fållan är del av Kulturarenor-koncernen som också innefattar Trädgården, Färgfabriken Evenemang, Eden, Under bron och den nya evenemangslokalen B-K i Frihamnen. Evenemangen på Fållan skiftar mellan konsert, klubb, B2B, festivaler mm.

Vi söker nu en Production Manager att bära det övergripande ansvaret för produktionerna på Fållan. Som Production Manager har du det slutgiltiga ansvaret för genomförande, processer, arbetsledning, planering och ekonomi rörande produktionsledning. Du har kontakt med och ansvar för leverantörer och samarbeten kopplat till produktionen (på scen och site) samt ansvarar för att produktionsupplevelsen optimeras utifrån gästen, bokaren, turnéledaren och artistens perspektiv.

Production Manager jobbar direkt under Operativt Ansvarig och VD.

Ansvarsområden innefattar
- Projektledning, genomförande och utvärdering av verksamhetens produktioner - på scen och site.

- Alltid ha en närvaro och vakande öga över intern såväl som extern produktion.

- Inneha det övergripande ansvaret för kvalitetssäkring av produktionen genom hela produktionens resa - förproduktion, load-in, rigg, genomförande, riv och load-out

- Övergripande ansvar för medarbetarfrågor kopplade till scenteknisk- och siteproduktion

- Skapa, implementera och upprätthålla rutiner och processer för produktionerna i Huset på Berget ABs lokaler. Säkerställa underhåll, förvaring och hantering av Huset på Berget ABs scentekniska utrustning.

- Underhåll och optimering av scentekniskt utbud samt site kopplat till teknik. Uppdatering av tekniska specar och underlag för kunder och arrangörer.

- Arbetsleda och fördela arbetet för frilansande tekniker och hump under evenemangets alla faser. Personalplanering och bokning av tekniker och hump efter behov och budget för respektive evenemang.

- Ansvar för budget, optimering, kontroll, utvärdering och administrering av kostnader och intäkter kopplade till teknisk produktion. Tillsammans med ledningsgruppen utvärdera evenemang utifrån ekonomiska parametrar såsom nyckeltal eller måluppfyllnad.

Kompetens och tidigare erfarenhet
- Minst 3-5 års erfarenhet i ansvarsposition inom scenproduktion eller produktionsledning inom konsert, event eller venuevärlden.

- Minst sex års erfarenhet av att driva produktioner från bekräftad bokning till projektavslut.

- Vana att driva produktioner för stora evenemang inom live-, kultur- eller eventbranschen, på de stora arenorna eller annan verksamhet av liknande karaktär.

- Du kan uppvisa kompetens inom ekonomi och ledarskap från området.

- Du kan kommunicera väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

- Det är meriterande om du har god vana av att arbeta med programvaror som kan skapa och hantera olika sorters plan-, konstruktions- eller riggritningar.

- Meriterande om du har god förståelse för flöden, säkerhet och komplexiteten i stora evenemang.

Som person är du
Glad och positiv och tycker om att jobba tillsammans med andra. Du är operativ och tycker om att vara på plats i driften och mår som bäst när det är full fart i verksamheten samt är både driven och stresstålig. Med känsla för logistik, flöden och ett strategiskt kunnande, kan du planera både det som behöver ske här och nu men även i ett längre perspektiv. Du är självgående och trygg i att leda teknisk produktion med gott självförtroende.

Vi ser gärna att du har körkort B.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Pointpeople Rekrytering & Executive Search. Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande. För ytterligare information vänligen kontakta Elisabeth tel 070-564 12 84 Visa mindre
Ansök

Production Manager till Fållan Kulturarenor

Ansök    Okt 8    Pointpeople AB    Eventproducent
Fållan storsatsar och söker nu en Production Manager. Efter en succévår i sina nyrenoverade, permanenta lokaler expanderar Fållan. Fållans nya venue ligger i de gamla Slakthushallarna som ska utgöra hjärtat i områdets satsning på mat, kultur och upplevelser. Verksamhetens lokaler kommer att ha kapacitet för cirka 2 900 personer fördelat på tre lokaler, och ytterligare 3000 personer under sommarhalvåret. Likt verksamheten i tidigare lokaler utgår kärnverks... Visa mer
Fållan storsatsar och söker nu en Production Manager.
Efter en succévår i sina nyrenoverade, permanenta lokaler expanderar Fållan.

Fållans nya venue ligger i de gamla Slakthushallarna som ska utgöra hjärtat i områdets satsning på mat, kultur och upplevelser. Verksamhetens lokaler kommer att ha kapacitet för cirka 2 900 personer fördelat på tre lokaler, och ytterligare 3000 personer under sommarhalvåret. Likt verksamheten i tidigare lokaler utgår kärnverksamheten från konserter, stora evenemang och klubbar. Fållan kan ses som en direkt förlängning av Nobelbergets konsert- evenemangsverksamhet. Verksamheten grundades 2015 och har sedan dess huserat konserter och evenemang med bla Nas, Viagra Boys, Benjamin Ingrosso, Kite, Jazzfestivalen, Fever Ray, M.I.A, 070 Shake, powerballadklubben Natten, Sonarfestivalen med flera.

Fållan är del av Kulturarenor-koncernen som också innefattar Trädgården, Färgfabriken Evenemang, Eden, Under bron och den nya evenemangslokalen B-K i Frihamnen. Evenemangen på Fållan skiftar mellan konsert, klubb, B2B, festivaler mm.

Vi söker nu en Production Manager att bära det övergripande ansvaret för produktionerna på Fållan. Som Production Manager har du det slutgiltiga ansvaret för genomförande, processer, arbetsledning, planering och ekonomi rörande produktionsledning. Du har kontakt med och ansvar för leverantörer och samarbeten kopplat till produktionen (på scen och site) samt ansvarar för att produktionsupplevelsen optimeras utifrån gästen, bokaren, turnéledaren och artistens perspektiv.

Production Manager jobbar direkt under Operativt Ansvarig och VD.

Ansvarsområden innefattar
- Projektledning, genomförande och utvärdering av verksamhetens produktioner - på scen och site.

- Alltid ha en närvaro och vakande öga över intern såväl som extern produktion.

- Inneha det övergripande ansvaret för kvalitetssäkring av produktionen genom hela produktionens resa - förproduktion, load-in, rigg, genomförande, riv och load-out

- Övergripande ansvar för medarbetarfrågor kopplade till scenteknisk- och siteproduktion

- Skapa, implementera och upprätthålla rutiner och processer för produktionerna i Huset på Berget ABs lokaler. Säkerställa underhåll, förvaring och hantering av Huset på Berget ABs scentekniska utrustning.

- Underhåll och optimering av scentekniskt utbud samt site kopplat till teknik. Uppdatering av tekniska specar och underlag för kunder och arrangörer.

- Arbetsleda och fördela arbetet för frilansande tekniker och hump under evenemangets alla faser. Personalplanering och bokning av tekniker och hump efter behov och budget för respektive evenemang.

- Ansvar för budget, optimering, kontroll, utvärdering och administrering av kostnader och intäkter kopplade till teknisk produktion. Tillsammans med ledningsgruppen utvärdera evenemang utifrån ekonomiska parametrar såsom nyckeltal eller måluppfyllnad.

Kompetens och tidigare erfarenhet
- Minst 3-5 års erfarenhet i ansvarsposition inom scenproduktion eller produktionsledning inom konsert, event eller venuevärlden.

- Minst sex års erfarenhet av att driva produktioner från bekräftad bokning till projektavslut.

- Vana att driva produktioner för stora evenemang inom live-, kultur- eller eventbranschen, på de stora arenorna eller annan verksamhet av liknande karaktär.

- Du kan uppvisa kompetens inom ekonomi och ledarskap från området.

- Du kan kommunicera väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

- Det är meriterande om du har god vana av att arbeta med programvaror som kan skapa och hantera olika sorters plan-, konstruktions- eller riggritningar.

- Meriterande om du har god förståelse för flöden, säkerhet och komplexiteten i stora evenemang.

Som person är du
Glad och positiv och tycker om att jobba tillsammans med andra. Du är operativ och tycker om att vara på plats i driften och mår som bäst när det är full fart i verksamheten samt är både driven och stresstålig. Med känsla för logistik, flöden och ett strategiskt kunnande, kan du planera både det som behöver ske här och nu men även i ett längre perspektiv. Du är självgående och trygg i att leda teknisk produktion med gott självförtroende.

Vi ser gärna att du har körkort B.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Pointpeople Rekrytering & Executive Search. Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande. För ytterligare information vänligen kontakta Elisabeth tel 070-564 12 84 Visa mindre
Ansök

Leisure Travel Coordinator to our client!

Ansök    Okt 8    Academic Work Sweden AB    Eventproducent
Do you like to work in a dynamic, fast-paced environment with an international team and a diverse range of projects? On the behalf of our client we are now looking for a Leisure Travel Coordinator. If you are a proactive and organized individual with a passion for travel and customer service, apply today! OM TJÄNSTEN On behalf of our client who is specialized in tailoring unique travel experiences, we are now looking for a project coordinator for their ... Visa mer
Do you like to work in a dynamic, fast-paced environment with an international team and a diverse range of projects? On the behalf of our client we are now looking for a Leisure Travel Coordinator. If you are a proactive and organized individual with a passion for travel and customer service, apply today!

OM TJÄNSTEN

On behalf of our client who is specialized in tailoring unique travel experiences, we are now looking for a project coordinator for their Leisure team. In the role as a Project Coordinator, you will be responsible for managing travel bookings, including flights, hotels, transportation services, guided tours, and local experiences.

The role focuses on developing tailored itineraries in the Nordic countries requested by travel agencies for their demanding individual clients and groups. If necessary, our team will support you in understanding the best logistics.
Requires a fast and proactive approach, especially during peak vacation periods. We are looking for you who like to work in a fast-paced dynamic environment and have a good eye for attention to detail.

The position is a long-term staffing assignment through Academic Work, provided that all parties are satisfied with the collaboration.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Send emails to the clients and suppliers regarding proposals.
* Collaborate with other project managers.
* Confirming availability with the suppliers
* Strong attention to details
* If necessary, research flight prices and availability on airline websites.
* Manage communication with suppliers via email


VI SÖKER DIG SOM
- Good knowledge of booking processes, flight ticketing, and overall travel logistics
- Strong proficiency in Excel
- Project management skills
- Excellent skills in English and Portuguese (spoken and written)
- Knowledge of Nordic regions

It is meritorious if you have
- Worked in a similar role before
- Knowledge in Swedish, French or English

To succeed in the role, your personal skills are:
- Proactive
- Independent
- Service-oriented
- Well-organized and used to manage project-specific efficiently

The role demands a high level of discretion and professionalism, with a service-minded attitude. We are looking for you who is proactive and well-organized and used to manage project-specific timelines efficiently.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre
Ansök

Projectcoordinator to our clients MICE team!

Ansök    Okt 8    Academic Work Sweden AB    Eventproducent
Are you an organized, creative person with a passion for project management and event planning? On the behalf of our client we are looking for a Project Coordinator to their small, dynamic team, specializing in delivering exclusive, high-end experiences. OM TJÄNSTEN On the behalf of our client who is specialized in tailoring unique travel experiences, we are now looking for a project coordinator to their MICE team (Meetings, Incentives, Conferences, Exh... Visa mer
Are you an organized, creative person with a passion for project management and event planning? On the behalf of our client we are looking for a Project Coordinator to their small, dynamic team, specializing in delivering exclusive, high-end experiences.

OM TJÄNSTEN

On the behalf of our client who is specialized in tailoring unique travel experiences, we are now looking for a project coordinator to their MICE team (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). In the role as a Project Coordinator you will handle large projects and your focus will be to plan, coordinate and search for exclusive, high-quality experiences in the nordic countrys for corporate events. As a Project Coordinator you will be part of a small team, with two senior and four junior members (located in Stockholm and Brazil). The role is perfect for you who likes to work strategically and are structured, creative and thrive in a dynamic work environment.

The position is a long-term staffing assignment through Academic Work, provided that all parties are satisfied with the collaboration.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks


* Send emails to clients and suppliers regarding proposals.
* Collaborate with project managers to determine the structure of products.
* Finding suppliers, confirming availability, and negotiating rates (e.g., for restaurants, hotels)
* Conduct proposal research, create visual presentations, and research new experiences (e.g., restaurants, hotels).
* Manage communication with suppliers via email


VI SÖKER DIG SOM
- Excellent Excel skills
- Experience from a role within coordination, project assistance or administration
- Excellent knowledge of Nordic regions and soft skills for negotiation
- Creativity and curiosity in designing unique event experiences
- Excellent knowledge in English and Portuguese both spoken and written

It is meritorious if you have
- Experience from a similar role
- Excellent knowledge in Swedish, French or Spanish

To succeed in the role, your personal skills are:
- Problem solving
- Independent and proactive
- Serviceminded

To succeed in the role its important that you have the ability to balance structure with creativity. You have a good understanding about how high-end service is provided and you enjoy independently driving your work forward. Furthermore, it is required that you are comfortable taking initiative and have a good ability to prioritize between different tasks.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre
Ansök

Projektledare M&E

Ansök    Sep 9    Resebemanning & Rekrytering Sverige AB    Eventproducent
Projektledare inom Meeting & Event sökes för kund med bas i Stockholm. Vi söker nu dig som har arbetat minst 1 årinom resebranschen med Meeting & Event, Privatresor, Affärsresor eller Gruppresor.Som person är du driven, empatisk och prestigelös ochvågar ge dig på nya saker! Det är viktigt att du äröppen och tydlig i dinkommunikation då vi har kollegor på flera olika platser.Vi önskar att du kan Amadeus flygbokningssystem grundläggande och vi ser att du ha... Visa mer
Projektledare inom Meeting & Event sökes för kund med bas i Stockholm.

Vi söker nu dig som har arbetat minst 1 årinom resebranschen med Meeting & Event, Privatresor, Affärsresor eller Gruppresor.Som person är du driven, empatisk och prestigelös ochvågar ge dig på nya saker! Det är viktigt att du äröppen och tydlig i dinkommunikation då vi har kollegor på flera olika platser.Vi önskar att du kan Amadeus flygbokningssystem grundläggande och vi ser att du har god erfarenhet iflera andra bransch relaterade system. Mycket goda kunskaper i tal och skrift krävs i både Svenska och Engelska.
Som projektledare tar du emot förfrågningar på grupp-och konferenser från våra avtalskunder via mail och telefon. Förfrågningar gällande logistik såsom flyg, tåg och buss med boende för 10 personer och uppåt eller konferenser inom Sverige är vanliga förfrågningar och bokas via våra system och sys ihop av projektledaren till en offert. Deltagarhantering, ombokningar samt fakturering är en stor del av arbetet. Kärnan i vårt arbete är den fantastiska service som projektledarna i teamet ger genom deras sätt att kombinera sin expertis, snabbhet och kreativa lösningar med personlighet vilket bygger nära och givande relationer med kunderna.
Vad erbjuder vi:
Vi är ett företag som värdesätter dina tankar och idéer, vi vill höra din röst och vill att du påverkar vår framtidsresa. Om du också är genuint intresserad av hur kombinationen av senaste teknik och utmärkt personlig service kan se ut inom resebranschen är vi rätt ställe. Vi finns i centrala Stockholm.

Pensionspar enligt ITP1 samtfriskvårdsbidrag ingår.
30 dagar semester
Heltid vardagar på vårt kontor i Stockholmminst 2-3 dgr/vecka alternativt på distans om du ej bor i Stockholmsområdet. Vi ser helst att du bor i Stockholmsområdet.
Start omgående enligt överenskommelse

Varmt välkommen med din ansökan och har du frågor om tjänsten kontakta då rekryterare Jannica Grönqvist på jannica@resebemanning.se alt 0723-240421 Visa mindre
Ansök

Projektledare M&E

Ansök    Okt 7    Resebemanning & Rekrytering Sverige AB    Eventproducent
Projektledare inom Meeting & Event sökes för kund med bas i Stockholm. Vi söker nu dig som har arbetat minst 1 årinom resebranschen med Meeting & Event, Privatresor, Affärsresor eller Gruppresor.Som person är du driven, empatisk och prestigelös ochvågar ge dig på nya saker! Det är viktigt att du äröppen och tydlig i dinkommunikation då vi har kollegor på flera olika platser.Vi önskar att du kan Amadeus flygbokningssystem grundläggande och vi ser att du ha... Visa mer
Projektledare inom Meeting & Event sökes för kund med bas i Stockholm.

Vi söker nu dig som har arbetat minst 1 årinom resebranschen med Meeting & Event, Privatresor, Affärsresor eller Gruppresor.Som person är du driven, empatisk och prestigelös ochvågar ge dig på nya saker! Det är viktigt att du äröppen och tydlig i dinkommunikation då vi har kollegor på flera olika platser.Vi önskar att du kan Amadeus flygbokningssystem grundläggande och vi ser att du har god erfarenhet iflera andra bransch relaterade system. Mycket goda kunskaper i tal och skrift krävs i både Svenska och Engelska.
Som projektledare tar du emot förfrågningar på grupp-och konferenser från våra avtalskunder via mail och telefon. Förfrågningar gällande logistik såsom flyg, tåg och buss med boende för 10 personer och uppåt eller konferenser inom Sverige är vanliga förfrågningar och bokas via våra system och sys ihop av projektledaren till en offert. Deltagarhantering, ombokningar samt fakturering är en stor del av arbetet. Kärnan i vårt arbete är den fantastiska service som projektledarna i teamet ger genom deras sätt att kombinera sin expertis, snabbhet och kreativa lösningar med personlighet vilket bygger nära och givande relationer med kunderna.
Vad erbjuder vi:
Vi är ett företag som värdesätter dina tankar och idéer, vi vill höra din röst och vill att du påverkar vår framtidsresa. Om du också är genuint intresserad av hur kombinationen av senaste teknik och utmärkt personlig service kan se ut inom resebranschen är vi rätt ställe. Vi finns i centrala Stockholm.

Pensionspar enligt ITP1 samtfriskvårdsbidrag ingår.
30 dagar semester
Heltid vardagar på vårt kontor i Stockholmminst 2-3 dgr/vecka alternativt på distans om du ej bor i Stockholmsområdet. Vi ser helst att du bor i Stockholmsområdet.
Start omgående enligt överenskommelse

Varmt välkommen med din ansökan och har du frågor om tjänsten kontakta då rekryterare Jannica Grönqvist på jannica@resebemanning.se alt 0723-240421 Visa mindre
Ansök

Event Coordinator

Ansök    Sep 20    Nordregio    Eventproducent
Event Coordinator Position Nordregio is currently seeking to expand its communications team with a full-time event coordinator to plan and execute external and internal events that promote our research and organisation. A successful applicant has a relevant educational background, at least two years of experience working with events, and preferably some experience in project management. As an event coordinator at Nordregio, you are organised, creative, an... Visa mer
Event Coordinator
Position
Nordregio is currently seeking to expand its communications team with a full-time event coordinator to plan and execute external and internal events that promote our research and organisation. A successful applicant has a relevant educational background, at least two years of experience working with events, and preferably some experience in project management.
As an event coordinator at Nordregio, you are organised, creative, and self-motivated and fit well into our cooperative, international work environment with many parallel tasks. You are also a constructive team player who supports our communication advisors with the planning and implementation of impact ful events. You will be open to travelling and organizing events across the Nordic Region and occasionally in EU countries.
Our work is guided by the Nordic Vision 2030: to become the world’s most sustainable and integrated region in the world. We want you to contribute to Nordregio’s ambition of being an environmentally conscious, caring, and equal workplace. Experience in Nordic co-operation is an advantage, but mastering English and a Scandinavian language is required.


Requirements
The position requires vocational training or a bachelor’s degree in event coordination, communications or another relevant field

· At least 2 years of experience in a similar role
Fluent in English and at least one Scandinavian language.
Highly motivated with a sense of detail and an ability to plan and manage high-level events.
Ability to work independently, as well as in a team. You will collaborate with communication advisors and researchers internally, external suppliers, as well as stakeholders.
Good command and understanding of digital event tools (we use ungapped) and CMS (wordpress)
Experience working with streaming (in a studio), video content and editing is an advantage.



Key personal attributes
· Strong Communication Skills: Both verbal and written communication skills are critical for coordinating with team members, vendors, and clients, and promoting events effectively.
· Creative Problem-Solver: The ability to think creatively and adapt to unforeseen challenges during event planning and execution.
· Team Player: Someone who works well in a collaborative team environment, but can also take charge and lead projects when necessary.
· Calm Under Pressure: The capacity to remain composed and effective in high-pressure or last-minute situations, especially on event days.
· Adaptable and Flexible: The ability to handle changes in plans or last-minute adjustments with ease.
· Networker and Relationship Builder: Someone who is skilled at building relationships with colleagues, vendors, clients, and other key stakeholders.


Main responsibilities
Develop and plan the institution's flagship external events, including our annual conference Nordregio Forum
Coordination and ordering services for events, such as venues, food, accommodation, livestreams, etc and outreach to speakers and relevant stakeholders for events.
Travel and coordinate event production at venues across the Nordic region and mange contacts with suppliers throughout the region
Plan and implement strategic internal events and conferences, liaising with our internal administrative team
Manage budgets and track expenses for events
System manager for our event coordination tool (Ungapped)
Advise project managers on organizing project workshops and if time allows support implementation
Contribute to the communication department's studio and webinar activities
Responsible for ensuring that events follow the institution's sustainable events checklist



Why Nordregio?
Working at Nordregio means significant career development potential in terms of enhancing your communications skills and toolbox, experience in project management and knowledge of regional development and sustainability issues. You will also have ample opportunities to collaborate with regional and municipal stakeholders in the Nordic countries and attend high-level international meetings.
In addition, Nordregio pays special attention to its employees’ wellbeing, offering competitive health benefits, encouraging social gatherings and peer-to-peer learning, and supporting the international atmosphere. Our team boasts almost fifty curious minds from fifteen different countries.
Nordregio is a Nordic research institute for sustainable regional development and planning, founded by the Nordic Council of Ministers in 1997. We are a part of the Nordic co-operation, together with 12 other institutions across the Nordic Region. Our office is located at beautiful Skeppsholmen in the heart of Stockholm. More about us: www.nordregio.org

What we offer
The position starts as soon as possible – or is subject to agreement. Nordregio offers competitive salaries and an initial full-time contract of four years (with possibility of another four years extension). According to the agreement “Avtale om rettstilling for samnordiske institusjoner og deres ansatte”, you are entitled to a leave of absence from your present position for the duration of your employment at Nordregio if you are employed by the State in a Nordic country.


How to apply
Upload your application, including a CV and references no later than 18 October. Interviews will be carried out at the end of October.
For further information, please contact:
· Head of Communications Annika Östman (annika.ostman@nordregio.org or phone +46 707205819)
· Senior Communications Advisor Anne Katrine Ebbesen (anne-katrine.ebbesen@nordregio.org) or phone +46 723034204
· Local union representative Åsa Ström Hildestrand (asa.hildestrand@nordregio.org or phone +46 739281896)
For further information about Nordregio, see www.nordregio.org Visa mindre
Ansök

Vi söker en produktionsledare

Ansök    Aug 22    Concept Store Sweden AB    Eventproducent
Concept Store söker en produktionsledare som brinner för event. Som person triggas du av att realisera idéer och addera det där lilla extra. Du kommer att vara med och utformar projekten redan från start. Sedan ansvarar du för att produktionen inför varje event följer tidsplan och budget samt att logistiken på plats fungerar. Du koordinerar även med säker hand kontakten med både leverantörer, eventpersonal och våra kunder. Som produktionsledare på Concept... Visa mer
Concept Store söker en produktionsledare som brinner för event. Som person triggas du av att realisera idéer och addera det där lilla extra. Du kommer att vara med och utformar projekten redan från start. Sedan ansvarar du för att produktionen inför varje event följer tidsplan och budget samt att logistiken på plats fungerar. Du koordinerar även med säker hand kontakten med både leverantörer, eventpersonal och våra kunder.
Som produktionsledare på Concept Store skall du vara driven, lyhörd för kundens behov och vara extremt detaljfokuserad. Du är vidare en serviceminded, prestigelös problemlösare.
Kvalifikationer:
Vi söker dig med 1-3 års praktisk eventerfarenhet
Du är en självständig, öppen och social person med god kommunikationsförmåga.
Du är flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående med ett sinne för ordning, struktur och detaljer.
Fantasi och kreativitet är egenskaper som vi sätter stort värde på.
B-körkort är ett krav



Låter det intressant?
Maila ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av dig själv och dina erfarenheter till info@conceptstore.se Visa mindre
Ansök

Event Manager

Ansök    Aug 12    Gp Bullhound AB    Eventproducent
Event Manager We believe in the power of community, by bringing brilliant people together. Sharing ideas, experiences and struggles is key to the progress of our community. From day one, GP Bullhound has been committed to serve as a global platform for this sharing, and every year we host summits, roundtables receptions and webinars, gathering over 5,000 people from all corners of the tech world. We are looking for an Event Manager, who will work close... Visa mer
Event Manager
We believe in the power of community, by bringing brilliant people together.
Sharing ideas, experiences and struggles is key to the progress of our community. From day one, GP Bullhound has been committed to serve as a global platform for this sharing, and every year we host summits, roundtables receptions and webinars, gathering over 5,000 people from all corners of the tech world.
We are looking for an Event Manager, who will work closely together with the marketing & client-facing teams, leading the creative production and event management to ensure the seamless delivery of events within the global tech community. The ideal candidate has an entrepreneurial spirit, an ability to manage effectively through ambiguity, and can manage stakeholders across various parts of the business.
As, Event Manager, you will be reporting to GP Bullhound’s CMO, and be based in Stockholm. The events programme consists of virtual, hybrid and face-to-face events and spans a wide variety of sizes and formats. They include seminars, training events, workshops, get-aways, intimate dinners and virtual roundtables, award ceremonies, as well as thought leadership panel sessions and span both internal and external audiences. You will be responsible managing the event lifecycle from conception to evaluation including client management, programme design, speaker sourcing & management, sponsorship management, financial management, event logistics, on-site management, and post-event analysis.
Responsibilities include:
Full strategic and operational management associated with the planning and delivery of high-quality global events
Plan, implement and evaluate the event strategy and timeline to ensure effective, targeted campaigns to clients, as well as powerful representation of our brand
Work closely with the Marketing team to ensure event activities are woven into the overall go to market activity and is an integrated part of annual planning • Working closely with Senior Management Team to ensure a seamless line of communication and consistently excellent delivery of their activity plans
Physical presence at live events across the UK, Europe and internationally
P&L ownership and project resourcing
Actively manage and maintain database of invitees, vendors, venues, and speakers
Review and optimize event processes to improve speed and effectiveness, including process mapping and training, and resource and budget allocation
Promoting GP Bullhound’s mission and values inside and outside of the company Visa mindre
Ansök

Säljande Projektledare till Privatmarknaden

Ansök    Jul 27    Sifferverket i Sverige AB    Eventproducent
En senior säljande projektledare för privatmarknaden!   Skeppsholmen är ett ungt företag som just nu befinner sig i en skarp tillväxtkurva. På den vackra ön mitt i Stockholms innerstad har företaget utvecklat en verksamhet som är unik i sitt slag. Det är en historisk plats, och möjligheterna är oändligt många i de olika lokalerna som företaget hyr ut och skapar evenemang i. Följande platser har Skeppsholmsgruppen i sin portfölj att förmedla till era komm... Visa mer
En senior säljande projektledare för privatmarknaden!

 

Skeppsholmen är ett ungt företag som just nu befinner sig i en skarp tillväxtkurva. På den vackra ön mitt i Stockholms innerstad har företaget utvecklat en verksamhet som är unik i sitt slag. Det är en historisk plats, och möjligheterna är oändligt många i de olika lokalerna som företaget hyr ut och skapar evenemang i. Följande platser har Skeppsholmsgruppen i sin portfölj att förmedla till era kommande events!

• Eric Ericsonhallen

• Moderna Museets restaurang

• Segelsalen

• Glasverandan

• Mindepartementet

• Beijing Östasiatiska Museet

• Briggen Tre Kronor

 

Vår nya kollega ska i team med oss andra här på ön vara frontface i kundkontakter på privatmarknaden och kunna driva olika typer av evenemang från ax till limpa.

Visningar, offerter, bekräftelser och interna pm, vara närvarande med våra underleverantörer och driva projekten till succé, vilket ibland leder till att du kommer vara operativ i genomförande.

Det handlar om detaljer och närvaro, du är såklart en eldsjäl som vet vad kvalitet är och hur man balanserar leverans, känsla och ekonomi. Du ska också veta att du med oss kollegor omkring dig så är kvalitet inget du behöver oroa dig för, men du måste själv styra det du säljer och projektleder.

Skeppsholmsgruppen är i utveckling och vi ser detta som ett gemensamt karriärsteg, vad vi är i dag är fantastiskt och det vi har i sikte är spännande, det ska du gilla, att utvecklas.

Du måste vara fostrad i HOSPITALITY och vara en service och lösningsorienterad person.

Vi gissar att du har en bakgrund (eller är i sådan roll idag) som senior projektledare eller kanske bröllopskoordinator eller liknande, att du idag gör offerter och interna PM och har kundkontakter. Vi vill också att affären motiverar dig, ty vi vill utvecklas, skapa nya paketeringar och öka vårt utbud, vi har som du vet många lokaler att fylla.

• Du är en självständig, driven och lösningsorienterad säljare med talang för projektledning.

• Du motiveras av försäljning och hög service.

• Du har ett öga för detaljer och brinner för en bra gästupplevelse.

• Du har mycket goda kunskaper i svenska & engelska, både muntligt som skriftligt.

Arbetstiderna. I huvudsak kontorstid med en viss flex med beroendes på vilka arrangemang du jobbar med.

För att vara en hjälte hos oss ska du vara:

Handlingskraftig, driven, positiv och engagerad samt målinriktad och resultatdriven. Strukturerad och fantastiskt bra på att förtöja båtar (närå, skojade bara om båtarna).

Tjänsten är en fast heltidsanställning. Vi vill att du kan landa med oss under hösten, så att vi är steget före inför 2025. Självklart har vi alla bitar på plats för en trygg anställning med bra villkor.

Vi erbjuder:

· Tjänstepension

· Kollektivavtal

· Friskvårdsbidrag

· Fokus på personlig utveckling och individuell coaching

· Och såklart, härliga proffsiga kollegor, spännande kunder och olika typer av

arrangemang.

 

Välkommen!

Vårt kontor är placerade i historiska vackra lokaler centralt på Skeppsholmen.

I denna rekrytering samarbetar vi med Besöksverket, en del av Huvudverket.eu och vill du veta mer om rollen, ytterligare skallkrav, vår produkt och vår unika plats så kontaktar du vår rekryterare Per Mellström på tel 070/609 33 98 alt via mail per.mellstrom@huvudverket.eu

Ansök här via länken här nedan:

Och här har du oss, välkommen! www.skeppsholmsgruppen.se Visa mindre
Ansök

Senior projektledare till Ciceron Group

Ansök    Jul 17    Switch Game AB    Eventproducent
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som gör avtryck, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som senior projektledare i Cicerons team vara nästa steg för dig. Ciceron är en Brand E... Visa mer
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som gör avtryck, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som senior projektledare i Cicerons team vara nästa steg för dig.
Ciceron är en Brand Experience-byrå som skapar kärlek, lojalitet och engagemang för varumärken genom exceptionella upplevelser. De befinner sig i en spännande fas där mängder av idéer kommit till liv, vilket öppnar nya dörrar och möjliggör stora möjligheter att växa tillsammans med företaget.OM ROLLENRollens övergripande mål är att driva kundprojekt på Ciceron från start till mål och att bidra till företagets tillväxt och utveckling, tillsammans med våra kunder och teamet.
Som Senior Project Manager ansvarar du för projektledning av både befintliga och nya kunder, vilket kräver en djup förståelse för varumärkesupplevelser och hur man framgångsrikt leder dessa projekt.
Du hanterar större och mer komplexa projekt, tar övergripande ansvar och fattar strategiska beslut för både projekt och företagets bästa. Du inspirerar, coachar och handleder juniora projektledare och teammedlemmar. Du ska även kunna fatta viktiga beslut inom projekt på egen hand, utforma projektstrategier och mål, samt hantera förhandlingar med intressenter, leverantörer och kunder strategiskt och effektivt.
Arbetet innefattar även:- Projektledning och kommunikation: Ansvarig för parallella projekt av varierande storlek, inklusive kommunikation inom teamet och mot kund samt resursplanering, planläggning och uppföljning med projektteamet (internt och externt).- Ekonomi och budget: Ansvar för kostnads- och budgethantering, fakturering och att säkerställa varje projekts lönsamhet enligt budget. Inkluderar även offert- och pitcharbete utifrån brief från nya eller befintliga kunder.- Strategi och konceptualisering: Presentera förslag som inkluderar strategi, idéer, koncept, budget och projektplan för nya och befintliga kunder. Innefattar research, strategiarbete och konceptualisering i projekt.- Leverantörshantering och förhandlingar: Hantering av leverantörskontakter, förhandlingar och inköp av material och tjänster samt kontraktskrivning med kunder och leverantörer.- Genomförande och uppföljning: Delta i genomförande och leda team på plats (internt och externt). Ansvara för uppföljning och analys efter projekt, inklusive riskbedömningar och kvalitetssäkringar för att identifiera och hantera potentiella problem.- Eventlogistik: Ansvara för logistiken kring eventet, inklusive platsval, transporter, teknik och säkerhet. Arbeta nära med kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att alla aspekter av eventproduktionen genomförs effektivt och med hög kvalitet.VI SÖKER DIG SOM- Är ansvarstagande med stort engagemang och en positiv attityd- Har relevant erfarenhet som senior projektledare, allra helst inom brand experience- Är trygg med att driva projekt från start till mål och hantera budgetar- Är noggrann, detaljinriktad och självgående i budget och projektplanering- Brinner för att konceptualisera idéer samt pitcha och presentera för kund- Kan hantera flera projekt samtidigt på ett strukturerat sätt- Levererar kvalitet enligt tidsplan- Är trygg i kundrelationer och bidrar till merförsäljning- Är prestigelös inför varierande arbetsuppgifter- Talar flytande engelska; fler språk är meriterande- Älskar att resa och upptäcka nya destinationer, hotell och evenemang runt om i världen
ANSÖKANHoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.seOM SWITCH GAMESwitch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter. Visa mindre
Ansök

Workplace & Event Manager

Ansök    Jul 24    Happy Socks AB    Eventproducent
We are looking for a Workplace & Event Manager to join our team! As Workplace & Event Manager at Happy Socks you will play a key role in designing and implementing people centric, impactful and out of the ordinary workplace events and experiences that supports employees in connecting, collaborating and reaching their goals. you will also hold a crucial role in influencing the workplace experience throughout our global offices. Ensuring a consistent cultur... Visa mer
We are looking for a Workplace & Event Manager to join our team!
As Workplace & Event Manager at Happy Socks you will play a key role in designing and implementing people centric, impactful and out of the ordinary workplace events and experiences that supports employees in connecting, collaborating and reaching their goals. you will also hold a crucial role in influencing the workplace experience throughout our global offices. Ensuring a consistent culture across all locations, guaranteeing that every employee enjoys the same "happy socks" experience, regardless of their work location. Your responsibility is to oversee the broader scope of culture, workplace experience, and events, fostering a cohesive experience that transcends locations and unifies our crew.


Key Responsibilities
Event Management
Serve as a catalyst for both internal and external events. You will coordinate with different stakeholders to plan and execute a variety of events, from small team gatherings to large external engagements.



Workplace Management
Take ownership of the office experience from managing daily operations to space planning. Ensure the office atmosphere is conducive to productivity and reflects our cultural values. This includes overseeing interior design projects, maintaining meeting rooms, and managing our various workplace amenities. Also negotiating and managing relationships with various suppliers and service providers. Oversee general office functions such as inventory, maintenance, office supply procurement and some general admin tasks such as onboarding/off boarding of employees.



We Think You Will Thrive If:
You are a curious problem solver who likes to come up with creative solutions.
Other people think of you as an “event-planning- wizard”
You are proactive, self organized and resourceful.
You are that friendly face people want to meet in the workplace.



What have you done previously?
A proven track record of 5+ years experience within the same or similar role with experience of:
Organizing and preparing meetings and events (booking rooms/locations, catering, invitations, schedules, entertainment, etc.)
Managing all event logistics and budgets
Planning kick-offs, conferences, Christmas and Summer parties and other social activities
Plan and throw some awesome internal happenings and events—think quirky and budget friendly contests like "Best Potato Lunch Box for Potato Day," and also more structured gatherings like AWs, breakfasts and Lunch n’ Learns
Manage and be responsible for the office and internal event budget, making sure your projects and events stay within the budget lanes.
Stakeholder/ Community management
Physical space planning and actual execution/ simple construction
Vendor/ supplier management and negotiations
Our company language is English; hence excellent written, verbal, and presentation skills in English are required.
Previous experience from a fast-paced, high-growth technology environment is a plus



At Happy Socks, we're all about diversity, so people of all genders, ages, and backgrounds are encouraged to apply. Visa mindre
Ansök

Projektledare med erfarenhet från eventbranschen

Ansök    Jul 2    Jobbet.se Sverige AB    Eventproducent
Mässrestauranger på Stockholmsmässan söker nu en Projektledare med brett intresse och kunskap inom gastronomi och serviceupplevelser. Hösten 2024 och våren 2025 händer det mycket hos oss inom kongresser, banketter och mässor. Därför söker vi nu en erfaren, strukturerad projektledare som har vana av att arbeta med stora event och ha nationella och internationella kontakter. Egenskaper vi söker Du är en stresstålig, strukturerad och välorganiserad person som... Visa mer
Mässrestauranger på Stockholmsmässan söker nu en Projektledare med brett intresse och kunskap inom gastronomi och serviceupplevelser. Hösten 2024 och våren 2025 händer det mycket hos oss inom kongresser, banketter och mässor. Därför söker vi nu en erfaren, strukturerad projektledare som har vana av att arbeta med stora event och ha nationella och internationella kontakter.
Egenskaper vi söker
Du är en stresstålig, strukturerad och välorganiserad person som är van att arbeta både administrativt och i drift. Du drivs av att arbeta professionellt med kvalitet och har förmågan att se utvecklingsmöjligheter i verksamheten.
Du är en serviceperson ut i fingerspetsarna som gillar att samarbeta men är även van vid och tycker det är kul att jobba självständigt med ett eget driv.
Många möjligheter inom ett och samma företag.
Vår verksamhet driver flera restauranger på Stockholmsmässan. Vi har permanenta restaurangkoncept och vid behov erbjuder vi catering av mat och dryck till montrar för utställare samt till våra konferenslokaler.
Vi genomför många stora och betydelsefulla arrangemang tex. Trädgårdsmässan samt kongresser, konferenser och banketter där vi behöver dig som är duktig projektledare, administratör men som även kan bidra i driften ute i våra restauranger.
Arbetsbeskrivning
Du har ett gediget intresse för projektledning, med ett logiskt tänk och ser utmaningen samt glädjen i att arbeta med service genom att skapa mervärde både för kund och dina kollegor. Du trivs med att jobba både operativt i driften samt att ansvara för planering, leda och administrera. Du van att arbetsleda och ge tydliga instruktioner både digitalt och muntligt för att skapa trygghet och effektivitet i verksamheten.
Vi arbetar i Caspeco ordersystem, där du registrerar och administrerar samtliga kunder som besöker oss. Du ansvarar för dina projekts körschema, skapar PM, offerter mm. För att snabbt komma in i tjänsten ser vi tidigare att du har arbetat i någon form av CRM system tidigare.
Då vi under året arbetar med många medarbetare som är anställda extra vid behov är det också viktigt att du trivs med och har erfarenhet av att arbetsleda personal. Du är en entusiasmerande och ansvarstagande person som är strukturerad, noggrann och kan ta beslut när det behövs.
Vi ser också att du är bra på att kommunicera, är flexibel och prestigelös, du har inga problem med att hjälpa till på flera olika positioner och täcka upp där det behövs. Du drivs av att leda och arbeta i ett högt tempo.
Du talar, skriver och förstår svenska och engelska obehindrat.
Då ett av våra viktigaste ledord inom företaget är - service inifrån och ut - lägger vi stor vikt vid att du har ett trevligt bemötande och hög servicekänsla.
Anställning
Tjänsten är en 1 års anställning med möjlig förlängning.
Arbete kvällar och helger ingår i tjänsten.
Tillsättning av tjänst gärna under aug 2024
Ansökan
Skicka gärna in din ansökan redan idag då urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Du skickar in din ansökan och bifogar ditt CV och personliga brev.
Om arbetsgivaren - Mässrestauranger AB
Mässrestauranger AB är ett familjeägt företag som ingår i restauranggruppen Food Family. Företaget driver all restaurangverksamhet på Stockholmsmässan med restauranger och serveringar både i och utanför mässhallarna. I gruppen ingår även Mässrestauranger i Malmö, Teaterbaren på Kulturhuset i Stockholm, Engsholms Slott, Scandinavian XPO vid Arlanda, samt Stadshusrestauranger i Stockholms Stadshus med ansvar bl a för Nobelbanketten. Visa mindre
Ansök

Studiebesökssamordnare på 50%

Ansök    Maj 27    Future People AB    Eventproducent
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta näs... Visa mer
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Arbetsuppgifter:
Det finns ett stort intresse för utbyggnaden av tunnelbanan och därför har myndigheten ett behov av en studiebesökssamordnare på 50%. Tycker du att det är spännande med event, planering och service så är detta rätt roll för dig.

Du kommer attansvarar för att planera och koordinera myndighetens studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är bland annat.
Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besökande grupper
Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera studiebesöken i logg.
Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning inom t ex projektledning, kommunikation, evenemang, turism.
Minst 4 års erfarenhet av studiebesök, event eller liknande gruppevenemang där kunskap och upplevelser stått i centrum. Se arbetsbeskrivning

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har erfarenhet från minst ett infrastrukturprojekt eller samhällsbyggnadssektorn.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 50%
Start: Aug 2024
Sista ansökningsdagen: 29/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Specialist

Ansök    Jun 12    Radisson Hotel & Congress AB    Eventproducent
Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities. Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmosphere for our guests and our on-site dining serves delicious international cuisine at the RBG Bar & Grill. Guests can also work up ... Visa mer
Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities.

Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmosphere for our guests and our on-site dining serves delicious international cuisine at the RBG Bar & Grill. Guests can also work up a sweat in the fitness center. Connected to the Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Waterfront Congress Center, offers unmatched flexibility for up to 3000 people.



Job description
Meeting & Events Consultant
Vi tror att nyckeln till framgång är ett engagerat team som tillsammans skapar minnesvärda möten!
Vårt prisvinnande Meeting & Events Inhouse Sales Team är ett inspirerande, drivet och säljande team som förutser varje kunds behov och tillsammans skapar minnesvärda möten och evenemang.
Vi söker en motiverad och säljorienterad Meeting & Events Consultant som kommer ingå i vårt härliga team i Stockholm. Vi ser att du brinner för att hjälpa våra kunder att förverkliga deras möte, där allt är möjligt, samtidigt som vi har roligt i allt vi gör!
Du kommer ansvara för mötesbokning och innesälj för våra unika mötesplatser i Stockholm och på Arlanda flygplats; Radisson Collection Strand Hotel, Radisson Blu Royal Viking Hotel, Radisson Blu Waterfront Hotel & Stockholm Waterfront Congress Center, Radisson Blu Airport Terminal Hotel och Radisson Blu Arlandia Hotel.
Inget möte är det andra likt, du kommer boka och sälja allt från konferenser, utbildningar, seminarium, VIP arrangemang till större och mer komplexa events och grupper upp till omkring 150 personer. Där hanterar du hela processen från början av förfrågan med behovsanalys, offertskrivning och presentation av hotellet, uppföljning fram till signerat kontrakt. Vårt expertteam gör varje dag sitt yttersta för att erbjuda den bästa möjliga service och är redo att skapa minnesvärda mötesupplevelser.
Du ingår i vår Club M&E team i Stockholm, med kontor på Radisson Blu Waterfront Hotel, mitt i city, nära kommunikationer och rapporterar till vår Ass. Cluster Meeting & Events Manager. Vi arbetar i en internationell miljö och teamet ingår i vår nordiska M&E organisation.
 Ansvarsområde:
·         Hantera grupp, möten och eventförfrågningar genom hela sälj- och bokningsprocessen på våra hotell
·         Ansvara för behovsanalys, utforma skräddasydda offerter, uppföljningssamtal för att nå fram till signerat kontrakt
·         Förslå kreativa idéer till våra kunder, vara lösningsorienterad där ”ingenting är omöjligt”
·         Ha en god tydlig dialog och kommunikation för att hjälpa kunden fatta beslut att genomföra sitt möte på våra hotell
·         Finna nya affärsmöjligheter till våra hotell samt till Radisson Hotel Group genom uppföljningssamtal efter avslutat event
Erfarenhet & Kompetens:
·         Erfarenhet av hotell och/eller möte- och event branschen
·         Förmåga att bygga relationer med befintliga och nya kunder
·         Lösningsorienterad samt kunna samordna flera arbetsuppgifter på ett noggrant och organiserat sätt
·         God kommunikativ förmåga, flytande i svenska och engelska i tal och skrift
·         Proaktiv och resultatinriktad, fokus på konvertering och merförsäljning
·         En öppen positiv inställning och en vinnarinstinkt
·         Ha ett flexibelt arbetssätt för att snabbt kunna växla fokus när tillfälle krävs
·         Förmåga att kunna samarbeta inom avdelningen och med andra avdelningar ute på hotellen
·         Vilja att överträffa kundens förväntningar med en ”Yes I can” anda och leverera en exceptionell service
·         Erfarenhet av bokningssystem är meriterande
Vi erbjuder: 
·         Att bli en del av den #4 bästa arbetsgivaren inom resebranschen globalt, rankad av Forbes 2021 och 2022.
·         Specialpriser för våra teammedlemmar, vänner och familjer när du reser och bor på våra hotell.
·         Vi tror på vår kultur "We grown talents, talent grow us”. Hos oss får du ett brett utbud av utvecklingserbjudanden som stödjer ditt lärande och din utveckling redan från din introduktion hos oss. Detta inkluderar en individuell utvecklingsplan och obegränsad tillgång till mer än +20 000 inlärningsmoduler och program genom Radisson Academy.
·         En arbetsplats som omfattas av kollektivavtal.
·         Specialpriser för anställda på våra egna restauranger.  
·         En internationell arbetsplats med kollegor och gäster från hela världen.
·         Egen personalmatsal med hemlagad mat. 
Är du intresserad och skicka in din ansökan? Säg Yes I Can! Vi söker dig med passion och driv!
Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, med arbetstid måndag - fredag.
Lämpliga kandidater kommer att kallas till intervjuer under hela rekryteringsprocessen.

För eventuella frågor vänligen kontakta Mimmi Bolin, Ass. Cluster M&E Manager +46 70 493 73 71. Visa mindre
Ansök

Account Manager & Event Producer at Financial Hearings by Inderes

Ansök    Jun 18    Svenska Financial Hearings AB    Eventproducent
Om oss Financial Hearings grundades 1993 och har sedan dess vuxit och är idag marknadsledande producent av Investor Relations (IR) event i Norden. Våra professionella kommunikationstjänster för företagspresentationer innefattar, studio och distansproducerade, kvartalsrapporter och kapitalmarknadsdagar för börsbolag. Dessa produceras och streamas via vår egen eventplattform riktad mot kapitalmarknaden, investerare och finansiella medier. Sedan 2022 är vi en... Visa mer
Om oss
Financial Hearings grundades 1993 och har sedan dess vuxit och är idag marknadsledande producent av Investor Relations (IR) event i Norden. Våra professionella kommunikationstjänster för företagspresentationer innefattar, studio och distansproducerade, kvartalsrapporter och kapitalmarknadsdagar för börsbolag. Dessa produceras och streamas via vår egen eventplattform riktad mot kapitalmarknaden, investerare och finansiella medier.
Sedan 2022 är vi en del av Inderes Group, vilket innebär att vi kan erbjuda ett ännu bredare utbud av tjänster inom investerarkommunikation.
Du är en jämbördig medlem av teamet från första stund, eftersom våra team saknar hierarki och våra roller lever med tiden, enligt var och ens styrkor och intressen.
Vi uppmuntrar till initiativtagande och självutveckling i arbetet. Vi är en självstyrd organisation, som bygger på arbetstagarnas engagemang.
Här kan du läsa mer om hur vi fungerar:
Playbook (https://content.inderes.se/assets/c117cbc8-65f1-407c-b119-6eb99f4d2886)


Account Manager/Event Producer
Som Account manager/Event Producer kommer dina primära uppgifter vara att ha ansvar över flera samtidiga, parallella eventprojekt, utveckla interna processer samt försäljning. Detta innebär att du tillsammans med kunden planerar, organiserar och utför eventen både digitalt och på plats. Eventen kan vara allt från mindre kvartalsrapporter till stora bolagstämmor med hundratals gäster och ett nätverk av underleverantörer som du har full koll på. Du är inte rädd för att stå i rampljuset för att hjälpa din kund till bästa prestation.
Eventprojekten avslutas med uppföljning, utvärdering och fakturering.
För att passa i rollen behövs ett nära samarbete över teamgränserna internt, där projektledaren fungerar som huvudkontakt gentemot kunden och navet som kopplar samman alla delar av verksamheten.
Till exempel är samarbeten med vårat Tech Team och Design Team frekventa under event processerna för att slutproduktionen ska bli av så hög kvalité som möjligt.


Roll och ansvar
Skapa och upprätthålla kundrelationer
Kontakta potentiella nya kunder, försäljning
Offerera, budgetera och fakturera
Planera och utföra event
Kvalitetssäkring och merförsäljning
Delta i andra processer inom företaget baserat på dina styrkor och intressen



Vi söker dig som..
är redo att ta ditt nästa steg i karriären efter 3-5 år inom projekt hantering, B2B sälj, event management, account management, Investor Relations eller annat passande.
Kunskap inom stora events ses som ett plus (också utanför IR-marknaden)
har ett proaktivt förhållningssätt samt tar initiativ för att lösa utmaningar
är kommunikativ och beredd att ställa frågor samt hjälpa andra
tar ägarskap och ansvar för ditt arbete.



Vi erbjuder
En dynamisk arbetsplats där individen bär ansvaret för företagets samt egen utveckling.
Vi erbjuder en hög grad av flexibilitet där den anställde kan kontrollera arbetstiden efter eget schema samt även efter egna styrkor och intressen utforma delar av arbetsuppgifterna.


Ansökningsprocess
Om du tycker arbetsbeskrivningen och att vår Playbook passar in på dig, skicka då gärna din ansökan, inklusive ditt CV och ett personligt brev.


Plats: Från kontor och studio i centrala Stockholm men också, när möjlighet ges, att arbeta på distans.


Här kan du läsa mer om oss
https://b2b.inderes.com/
https://group.inderes.se/
https://financialhearings.com/
För eventuella frågor vänligen kontakta jonathan.hagman@financialhearings.com Visa mindre
Ansök

Studiebesökssamordnare på 50%

Ansök    Maj 22    Future People AB    Eventproducent
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta näs... Visa mer
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Arbetsuppgifter:
Det finns ett stort intresse för utbyggnaden av tunnelbanan och därför har myndigheten ett behov av en studiebesökssamordnare på 50%. Tycker du att det är spännande med event, planering och service så är detta rätt roll för dig.

Du kommer attansvarar för att planera och koordinera myndighetens studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är bland annat.
Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besökande grupper
Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera studiebesöken i logg.
Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning inom t ex projektledning, kommunikation, evenemang, turism.
Minst 4 års erfarenhet av studiebesök, event eller liknande gruppevenemang där kunskap och upplevelser stått i centrum. Se arbetsbeskrivning

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har erfarenhet från minst ett infrastrukturprojekt eller samhällsbyggnadssektorn.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 50%
Start: Aug 2024
Sista ansökningsdagen: 29/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre
Ansök

Studiebesökssamordnare på 50%

Ansök    Maj 15    Future People AB    Eventproducent
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta näs... Visa mer
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Arbetsuppgifter:
Det finns ett stort intresse för utbyggnaden av tunnelbanan och därför har myndigheten ett behov av en studiebesökssamordnare på 50%. Tycker du att det är spännande med event, planering och service så är detta rätt roll för dig.

Du kommer attansvarar för att planera och koordinera myndighetens studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är bland annat.
Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besökande grupper
Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera studiebesöken i logg.
Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning inom t ex projektledning, kommunikation, evenemang, turism.
Minst 4 års erfarenhet av studiebesök, event eller liknande gruppevenemang där kunskap och upplevelser stått i centrum. Se arbetsbeskrivning

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har erfarenhet från minst ett infrastrukturprojekt eller samhällsbyggnadssektorn.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 50%
Start: Aug 2024
Sista ansökningsdagen: 29/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre
Ansök

Studiebesökssamordnare på 50%

Ansök    Maj 20    Future People AB    Eventproducent
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Ta näs... Visa mer
Vi på Future People söker en Studiebesökssamordnaretill myndighet inom trafiksektorn på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.
Arbetsuppgifter:
Det finns ett stort intresse för utbyggnaden av tunnelbanan och därför har myndigheten ett behov av en studiebesökssamordnare på 50%. Tycker du att det är spännande med event, planering och service så är detta rätt roll för dig.

Du kommer attansvarar för att planera och koordinera myndighetens studiebesök från ax till limpa, exempel på uppgifter är bland annat.
Ta emot och hantera intresseanmälningar och förfrågningar
Sköta korrespondens med besökande grupper.
Sköta lokalbokningar och all administration i samband med studiebesöken.
Föreläsa för besökande grupper
Boka upp olika föredragshållare internt vid branschbesök.
Stötta föredragshållare med all administration, presentation och teknik.
Ta emot besöken.
Se till att eventuell fika/förtäring serveras.
Registrera studiebesöken i logg.
Löpande utvärdera genomförda studiebesök (enkät, kundnöjdhet)
Praktisk hantering av material till externa möten/event som förvaltningen anordnar som till exempel externa informationsmöten.
I händelse av arbetsplatsbesök ansvara för alla kontakter med berört projekt och säkerställa att besöket genomförs enligt rådande säkerhetsföreskrifter och att rätt utrustning används.
Materialansvarig på kommunikationsenheten, dvs ha koll på vad vi har för material i förråd och lager samt beställa nytt
Processägare för studiebesök

Utöver dessa arbetsuppgifter kan denna resurs, i mån av tid, även kan vara behjälplig vid andra externa möten som mässor och event som förvaltningen arrangerar eller deltar i.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning inom t ex projektledning, kommunikation, evenemang, turism.
Minst 4 års erfarenhet av studiebesök, event eller liknande gruppevenemang där kunskap och upplevelser stått i centrum. Se arbetsbeskrivning

Meriterande för tjänsten:
Det är meriterande om du har erfarenhet från minst ett infrastrukturprojekt eller samhällsbyggnadssektorn.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: 50%
Start: Aug 2024
Sista ansökningsdagen: 29/5
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People! Visa mindre
Ansök

Driftsansvarig projektledare till eventavdelningen

Ansök    Apr 30    STIFTELSEN FRYSHUSET    Eventproducent
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste... Visa mer
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 730 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

Vi söker nu en driftansvarig projektledare till Eventavdelningen på Fryshuset. Som projektledare kommer du att arbeta för befintliga och nya kunder som har sina konserter, event och konferenser på Fryshuset. Fryshuset Event har två eventlokaler – Arenan och Klubben - som tar emot upp till 3500 respektive 800 personer samt ett flertal mindre konferensrum. 

Du ingår i ett team som jobbar med event på Fryshuset och som projektledare är du med och driver flera event från idé till verklighet. Du kommer att kombinera administrativt arbete med att jobba under våra event både dag- och kvällstid samt helger.

Uppdraget passar dig som brinner för event och konserter och som vill ha en central roll i utvecklandet av Fryshusets eventverksamhet. Du trivs med att ha många bollar i luften samtidigt, du trivs i ett högt tempo och du vill jobba aktivt för att Fryshusets konsert- och eventlokaler blir den självklara platsen att ha sitt event på. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med projektledning och drift av events samt administration.

Stiftelsen Fryshuset passar dig som brinner för ungas utveckling, gillar utmaningar och bär på modet att gå mot strömmen och testa nya lösningar. 

Arbetsuppgifter 


• Administration (mejl, checklistor, samt upprätta scheman, offerter och fakturor) 
• Bokningshantering 
• Projektledning av interna och externa events (från början till slut) 
• Drift under event. 
• Sälj, merförsäljning och uppföljning hos kunder 
• Utveckling och administration av Fryshusets eventteam 
• Dialog med kund och kundmöten 

Vem vi söker


• Du har minst 2 års erfarenhet i en roll som projektledare inom event alternativt en avslutad projektledarutbildning.
• Du har vana från arbetsledande position under drift av event/konsert
• Du trivs i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och varierande arbetstider 
• Du kan strukturera och organisera dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. 
• Du är prestigelös, har lätt för att ta kontakt med nya kunder och trivs i sociala sammanhang 
• Du kan göra idéer till verklighet och du är lösningsorienterad både i förberedande arbete samt under drift
• Du ska kunna leda ett team under både stora och små evenemang 

Anställningsvillkor: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Tillträde: 2 september

Placering: Hammarby sjöstad, Stockholm

Anställningsvillkor: 100% tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning, målstyrd arbetstid

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen/Akademikerförbunden. 

Facklig kontaktperson: 

Unionen: Anna Mcallister, anna.mcallister@fryshuset.se Visa mindre
Ansök

Event Specialist

Ansök    Maj 6    Huawei Technologies Sweden AB    Eventproducent
Job Summary: We are seeking an experienced Event Specialist to join our team, responsible for organizing internal and external workshops and events of various scales and purposes. As the project manager for each event, you will collaborate with stakeholders, supporting teams, and event suppliers to ensure seamless execution. Additionally, this role involves assisting lab directors with daily tasks, making it a dynamic and multifaceted opportunity. Key Resp... Visa mer
Job Summary:
We are seeking an experienced Event Specialist to join our team, responsible for organizing internal and external workshops and events of various scales and purposes. As the project manager for each event, you will collaborate with stakeholders, supporting teams, and event suppliers to ensure seamless execution. Additionally, this role involves assisting lab directors with daily tasks, making it a dynamic and multifaceted opportunity.
Key Responsibilities:
- Manage each event/workshop as a project, coordinating with stakeholders, supporting teams, and event suppliers.
- Collaborate with stakeholders to understand event objectives, preferences, and requirements.
- Assist in developing event concepts, themes, and designs, while ensuring adherence to timelines and budgets.
- Research and recommend venues, vendors, and suppliers based on client needs and budget constraints.
- Coordinate logistical details including venue selection, catering, audiovisual equipment, transportation, and accommodations.
- Effectively communicate with stakeholders and suppliers, providing updates, gathering feedback, and addressing concerns.
- Oversee on-site event setup, execution, and breakdown to ensure all elements are implemented according to plan.
- Conduct post-event evaluations to assess success and identify areas for improvement.
Qualifications Requirements:
- Minimum of 3 years' experience in event/workshop organization in an international environment.
- Bachelor's degree or equivalent in Business, Marketing, or related fields.
- Excellent verbal, written, and presentation skills in English and Swedish; proficiency in Chinese is a plus.
- Proficiency in graphic/video editing is desirable.
- Demonstrated growth mindset with enthusiasm for challenges and a 'can do' attitude.
- Objective approach and openness to others' views, while fostering a positive team spirit.
- Proven ability to prioritize and meet deadlines without sacrificing quality.
- Strong social and networking skills to support teamwork in project groups and ability to work independently.
Additional Information:
- This is a consultant position with an initial 12-month employment contract, with the possibility of extension.
Location:
Location: Kista, Stockholm, Sweden Full time onsite
Contact Information:
Contact person: Feng Guang, email: Evalove.feng@huawei.com Visa mindre
Ansök

Operakällaren söker Säljande Projektledare

Ansök    Apr 23    AB Operakällaren    Eventproducent
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera. Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som S... Visa mer
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera.

Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som Säljande projektledare i premiumhuset Operakällaren väntar.

Vi söker dig som är driven och innovativ i din säljroll och som vill utveckla varumärket i stort. Tjänsten är både operativ och administrativ och du kommer aktivt bidra till att vidareutveckla vårt erbjudande och bearbeta samarbetet med så väl befintliga som nya kunder för att fortsätta att skapa god tillväxt och lönsamhet. Ditt sälj kommer riktas mot bland annat företag, privatpersoner, bokningsbolag och eventbolag.  
Utöver att sälja kommer du att projektleda dina uppdrag och event från start till genomförande. Du kommer jobba mot Operakällarens övergripande försäljningsmål och vilja ge kunden den bästa service den förtjänar. Sammanfattningsvis vill du se resultat, ha roligt på jobbet och vara en stolt representant för Operakällaren.   

Vad vi förväntar oss av dig: Se till att Operakällaren blir top of mind hos företag och privatpersoner, bearbeta befintliga och presumtiva kunder, samarbeta tajt med Nobis säljteam, arbeta fokuserat på att nå budget, jobba nära drift och ditt team med projektledning. Innesälj i form av bearbetning av inkommande förfrågningar, konvertering, planering, redovisning. Uppsökande av nya kunder, bjuda in dem till Operakällaren, planera visningar och presentera lösningar för deras event. 

Vem är det vi söker? 


• Gedigen kunskap från restaurang/eventbranschen
• Du har en säljådra och ett sinne för att göra affärer och nå avslut
• Du gillar högt tempo och har en ansvarskänsla och en vilja att jobba mot högt uppsatta mål.
• Du är social, tycker mycket om kundkontakt och är en genuin relationsbyggare. 
• Du gillar att arbeta målmedvetet, kreativt och energiskt.
• Attityd där allting är möjligt och där kunden/gästen är i fokus 
• Du skall vara bekväm i att arbeta själv delar av tiden och andra tider i fullt tempo med andra medarbetare. 
• Du är trygg i dig själv, är en lagspelare med hög synlighet, närhet, tydlig inom kommunikation och du är en god lyssnare. 
• Van att planera, organisera och projektleda

Det är viktigt att du är en driven, resultatorienterad och lösningsfokuserad person.

Kvalifikationer: 


• Minst 3 års erfarenhet av liknande roller inom försäljning eller projektledning inom hotell, restaurang eller event
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper

Vi erbjuder:


• En spännande utmaning och stimulerande arbete inom familjeägda koncernen Nobis Hospitality Group
• En internationell arbetsplats med en levande kultur och stor mångfald bland både kollegor och gäster
• En varierad arbetsplats med allt mellan festvåning, restauranger, nattklubbar och barer under samma tak
• En arbetsplats där vi har högt i tak och ett resultatorienterat team

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100%.?Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde och lön enligt överenskommelse. 

Välkommen att skicka din ansökan med ett CV och personligt. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

För frågor kontakta lisa.brus@operakallaren.se Visa mindre
Ansök

Operakällaren söker Säljande Projektledare

Ansök    Mar 11    AB Operakällaren    Eventproducent
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera. Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som S... Visa mer
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera.

Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som Säljande projektledare i premiumhuset Operakällaren väntar.

Vi söker dig som är driven och innovativ i din säljroll och som vill utveckla varumärket i stort. Tjänsten är både operativ och administrativ och du kommer aktivt bidra till att vidareutveckla vårt erbjudande och bearbeta samarbetet med så väl befintliga som nya kunder för att fortsätta att skapa god tillväxt och lönsamhet. Ditt sälj kommer riktas mot bland annat företag, privatpersoner, bokningsbolag och eventbolag.  
Utöver att sälja kommer du att projektleda dina uppdrag och event från start till genomförande. Du kommer jobba mot Operakällarens övergripande försäljningsmål och vilja ge kunden den bästa service den förtjänar. Sammanfattningsvis vill du se resultat, ha roligt på jobbet och vara en stolt representant för Operakällaren.   

Vad vi förväntar oss av dig: Se till att Operakällaren blir top of mind hos företag och privatpersoner, bearbeta befintliga och presumtiva kunder, samarbeta tajt med Nobis säljteam, arbeta fokuserat på att nå budget, jobba nära drift och ditt team med projektledning. Innesälj i form av bearbetning av inkommande förfrågningar, konvertering, planering, redovisning. Uppsökande av nya kunder, bjuda in dem till Operakällaren, planera visningar och presentera lösningar för deras event. 

Vem är det vi söker? 


• Gedigen kunskap från restaurang/eventbranschen
• Du har en säljådra och ett sinne för att göra affärer och nå avslut
• Du gillar högt tempo och har en ansvarskänsla och en vilja att jobba mot högt uppsatta mål.
• Du är social, tycker mycket om kundkontakt och är en genuin relationsbyggare. 
• Du gillar att arbeta målmedvetet, kreativt och energiskt.
• Attityd där allting är möjligt och där kunden/gästen är i fokus 
• Du skall vara bekväm i att arbeta själv delar av tiden och andra tider i fullt tempo med andra medarbetare. 
• Du är trygg i dig själv, är en lagspelare med hög synlighet, närhet, tydlig inom kommunikation och du är en god lyssnare. 
• Van att planera, organisera och projektleda

Det är viktigt att du är en driven, resultatorienterad och lösningsfokuserad person.

Kvalifikationer: 


• Minst 3 års erfarenhet av liknande roller inom försäljning eller projektledning inom hotell, restaurang eller event
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper

Vi erbjuder:


• En spännande utmaning och stimulerande arbete inom familjeägda koncernen Nobis Hospitality Group
• En internationell arbetsplats med en levande kultur och stor mångfald bland både kollegor och gäster
• En varierad arbetsplats med allt mellan festvåning, restauranger, nattklubbar och barer under samma tak
• En arbetsplats där vi har högt i tak och ett resultatorienterat team

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100%.?Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde och lön enligt överenskommelse. 

Välkommen att skicka din ansökan med ett CV och personligt. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

För frågor kontakta lisa.brus@operakallaren.se Visa mindre
Ansök

Projektledare Kongress, Grand Travel Group

Ansök    Feb 17    Resebemanning Sverige AB    Eventproducent
Grand Travel Group startade 2011, omsätter ca 175 msek och är en fullserviceresebyrå med 20 anställda. Affärs, Grupp, Event och Kongress är affärsområdena. Dessutom har vi en nisch - Idrottsförbund. Vi har avtal med ca 50 idrottsförbund där vi bokar alla deras resor och dylikt. Vi har två kontor i Stockholm och ett i Göteborg. med en erfaren personalstyrka där individens trivsel och ansvarskänsla är prioriterad. Vi söker nu en vass Projektledare till vårt... Visa mer
Grand Travel Group startade 2011, omsätter ca 175 msek och är en fullserviceresebyrå med 20 anställda. Affärs, Grupp, Event och Kongress är affärsområdena. Dessutom har vi en nisch - Idrottsförbund. Vi har avtal med ca 50 idrottsförbund där vi bokar alla deras resor och dylikt. Vi har två kontor i Stockholm och ett i Göteborg. med en erfaren personalstyrka där individens trivsel och ansvarskänsla är prioriterad.

Vi söker nu en vass Projektledare till vårt segment Kongress och events där vi administrerar, sköter all logistik och genomför både stora och mindre kongresser/events. Vi vet att det personliga är en av våra framgångsfaktorer.

Dina arbetsuppgifter kommer vara med stort fokus på administration inom följande:

Projektledning kongress-konferens

-Logistik & planering.

-Kontakt, löpande möten och avstämningar med organisationsgrupp för konferens.

-Boka: lokaler, måltider, hotell, underhållning, teknik m m - samt avstämningar med respektive leverantör.

-Planera och sammanställa körscheman där det behövs, t ex vid middagar och underhållning. Eller under konferensdagar för olika aktiviteter.

-Ekonomi: lägga upp budgetar, hantera kort- & fakturabetalningar, avstämningar i fakturasystemet. Ekonomisk uppföljning till organisationsgruppen löpande och efter genomförd konferens.

-Beställa annonsering och trycksaker vid behov.

-Ansvara för konferenssekretariat på plats vid genomförande.

Deltagarhantering

-Kontakt med deltagare för frågor om anmälningar, betalningar och andra frågor om konferensen.

-Kontakt med utställare/sponsorer för frågor om anmälningar, utställarpaket, betalningar och andra frågor om konferensen.

-Kontakt med talare/föreläser/moderatorer samt ev artister för frågor om anmälningar, hotell- och resebokningar och andra frågor om konferensen.

WEB & teknik

-Skapa: Eventsida och anmälningslänkar

-Ta in offerter och boka leverantör av: Abstrakt- & programhantering, Digitala inregistrering för namnskyltar, alternativt tryck av namnskyltar, m fl

Vem är du?

För att lyckas med detta bör du ha några års erfarenhet av liknande tjänst. Du är en lagspelare med stort administrativt fokus men du vill även vara med ute på fältet vid genomförandet av kongresser då & då. Du har kunskap och erfarenhet av något anmälningssystem. Meriterande är goda excelkunskaper samt vana av Amadeus samt Antares. Du ska vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift.



Vad erbjuder vi dig?

Ett stabilt företag inom en unik nisch.

Kollektivavtal plus friskvårdsbidrag

30 dagars semester

Fast tjänst med provanställning på heltid alt deltid på minst 75 %

Placering på kontor i Stockholm eller Göteborg. Ett alternativ kan även vara helt på distans om god vana samt erfarenhet finns av arbetsuppgifterna.

Start efter överenskommelse men gärna så snart som möjligt.

Vid frågor och funderingar ring ansvarig rekryterare Jannica Grönqvist på 0723-240421 alt mejla på jannica@resebemanning.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Butiksdemo personal

Ansök    Feb 27    Brand on Wheels Nordic AB    Eventproducent
Vi på Brand on Wheels letar alltid efter nya grymma medarbetare till vårt event-team! Nedan kan du se vart vi söker just nu och enkelt skicka in din ansökan. Plats: Stockholm och runt om i Sverige Om oss: Brand on Wheels är ett företag inom marknadsföring och försäljning av produkter inom olika branscher. Vi strävar efter att erbjuda kunder högkvalitativa produkter och en utmärkt kundupplevelse. För att uppnå detta behöver vi engagerade och dynamis... Visa mer
Vi på Brand on Wheels letar alltid efter nya grymma medarbetare till vårt event-team! Nedan kan du se vart vi söker just nu och enkelt skicka in din ansökan.




Plats: Stockholm och runt om i Sverige




Om oss: Brand on Wheels är ett företag inom marknadsföring och försäljning av produkter inom olika branscher. Vi strävar efter att erbjuda kunder högkvalitativa produkter och en utmärkt kundupplevelse. För att uppnå detta behöver vi engagerade och dynamiska individer som kan representera våra kunder på ett professionellt och entusiastiskt sätt.




Arbetsbeskrivning: Vi söker butiksdemopersonal för att marknadsföra och demonstrera våra kunders produkter i butiksmiljö. Din roll kommer att innebära att interagera med kunder, besvara frågor och skapa en positiv upplevelse kring våra produkter. Du kommer att arbeta i olika butiker både i Stockholm och runt om i Sverige, vilket innebär att du behöver vara flexibel och kunna resa vid behov.




Ansvarsområden:

Demonstrera produkter för kunder i butiksmiljö
Förklara produktfunktioner och fördelar för kunder
Skapa en engagerande och positiv upplevelse för kunder
Hantera produktprover och marknadsföringsmaterial
Samla in feedback och rapportera om försäljningsresultat





Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av kundservice eller försäljning är meriterande
Utmärkta kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift
Positiv attityd och förmåga att entusiasmera andra
Flexibilitet att arbeta olika dagar och tider, inklusive helger
Körkort och tillgång till eget fordon är en fördel




Vi erbjuder:

Möjlighet att arbeta med spännande produkter och varumärken
Utbildning och utvecklingsmöjligheter inom företaget
Flexibla arbetstider och möjlighet till resor





Om du är en energisk och engagerad person som brinner för att skapa positiva kundupplevelser, är detta jobbet för dig!







Vi ser fram emot att få träffa dig! Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Supervisor

Ansök    Feb 12    Royal Viking Hotel AB    Eventproducent
If you are looking to work in Sweden’s capital you’ll appreciate the central location of the Radisson Blu Royal Viking Hotel, at Norrmalm in Stockholm, which is directly opposite the hotel is Central Station. Our 459 sleek rooms and suites are designed for a good night’s sleep with a focus on well-being and relaxation. A scenic address by the Baltic Sea guarantees that fresh seafood is served to our guests daily at Stockholm Fisk Restaurant. And our roof... Visa mer
If you are looking to work in Sweden’s capital you’ll appreciate the central location of the Radisson Blu Royal Viking Hotel, at Norrmalm in Stockholm, which is directly opposite the hotel is Central Station.

Our 459 sleek rooms and suites are designed for a good night’s sleep with a focus on well-being and relaxation. A scenic address by the Baltic Sea guarantees that fresh seafood is served to our guests daily at Stockholm Fisk Restaurant. And our rooftop bar HIGH, offers guests refreshing drinks and top-floor views of the islands and archipelago.

The hotel also houses 17 elegant and innovative meeting spaces with a capacity of up to 150 people, plus an atrium large enough to host 450 guests.



Meeting & Events Service Manager

Are you passionate and driven enough to pack our events diary? We’ve got first class meeting space, your challenge is to fill it. If you say Yes I Can! here at the Radisson Blu Royal Viking Hotel, we’re looking for first class people just like you!

At Radisson Blu Royal Viking Hotel, we are one team and make memorable moments for our guests.
Our Meeting & Events Service Manager need to motivate through inspirational leadership, a passion for success and driving empowerment.

Building loyal relationships with clients and guests, sophistication and style is what we are looking for.

Key Responsibilities of Meeting & Service Manager:


Manages the Meetings & Events team members and supports the Head of Department in implementing training plans, coaching and mentoring team members.
Maximises revenue and guest satisfaction by receiving Meetings & Events enquiries and related room reservations
Upholds a high level of regular, frequent, accurate and timely communication to all related departments regarding the Meetings & Events function within the hotel
Supports the Sales teams in generating leads and referring business by analysing current business, denied business and identifying potential new business through the office
Delivers a pro-active sales culture within the Office to ensure all budgeted revenues are achieved
Follows-up with guests to determine satisfaction; measures results and supports strategies to improve the quality of the guest experience
People developer/exporter

Requirements of Meeting & Events Service Manager:

Proficient in all Meeting & Events procedures to be a resource when needed
A proven track record in a similar role within a quality environment and to be able to demonstrate excellent standards and team member management
Commercially aware
Driven and ambitious to inspire the team to consistently deliver and exceed service standards
Clear thinker with excellent communication abilities and attention to detail

Want to take on filling any gaps in our events diary? Then this is the job for you! Come join us and Make Every Moment Matter! Visa mindre
Ansök

Operakällaren söker Sales Manager

Ansök    Feb 7    AB Operakällaren    Eventproducent
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera. Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som... Visa mer
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus med tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera.


Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Är du detaljorienterad och en problemlösare av rang? En spännande roll som Inhouse Sales Manager i premiumhuset Operakällaren väntar.

Vi söker dig som är driven och innovativ i din säljroll och som vill utveckla varumärket i stort. Tjänsten är både operativ och administrativ och du kommer aktivt bidra till att vidareutveckla vårt erbjudande och bearbeta samarbetet med så väl befintliga som nya kunder för att fortsätta att skapa god tillväxt och lönsamhet. Ditt sälj kommer riktas mot bland annat företag, privatpersoner, bokningsbolag och eventbolag.  
Utöver att sälja kommer du även att projektleda dina uppdrag och event från start till genomförande. Du kommer jobba mot Operakällarens övergripande försäljningsmål och vilja ge kunden den bästa service den förtjänar. Sammanfattningsvis vill du se resultat, ha roligt på jobbet och vara en stolt representant för Operakällaren.   

Vad vi förväntar oss av dig: Se till att Operakällaren blir top of mind hos företag och privatpersoner, bearbeta befintliga och presumtiva kunder, samarbeta tajt med Nobis säljteam, arbeta fokuserat på att nå budget, jobba nära drift och ditt team med projektledning. Inne sälj i form av bearbetning av inkommande förfrågningar, konvertering, planering, redovisning. Uppsökande av nya kunder, bjuda in dem till Operakällaren, planera visningar och presentera lösningar för deras event. 

Vem är det vi söker? 


• Gedigen kunskap från restaurang/eventbranschen
• Du har en säljådra och ett sinne för att göra affärer och nå avslut
• Du gillar högt tempo och har en ansvarskänsla och en vilja att jobba mot högt uppsatta mål.
• Du är social, tycker mycket om kundkontakt och är en genuin relationsbyggare. 
• Du gillar att arbeta målmedvetet, kreativt och energiskt.
• Attityd där allting är möjligt och där kunden/gästen är i fokus 
• Du skall vara bekväm i att arbeta själv delar av tiden och andra tider i fullt tempo med andra medarbetare. 
• Du är trygg i dig själv, är en lagspelare med hög synlighet, närhet, tydlig inom kommunikation och du är en god lyssnare. 
• Van att planera, organisera och projektleda

Det är viktigt att du är en driven, resultatorienterad och lösningsfokuserad person.

 Kvalifikationer: 


• Minst 3 års erfarenhet av liknande roller inom försäljning eller projektledning inom hotell, restaurang eller event
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda datakunskaper 

Vi erbjuder 


• En spännande utmaning och stimulerande arbete inom familjeägda koncernen Nobis Hospitality Group
• En internationell arbetsplats med en levande kultur och stor mångfald bland både kollegor och gäster
• En varierad arbetsplats med allt mellan festvåning, restauranger, nattklubbar och barer under samma tak
• En arbetsplats där vi har högt i tak och ett resultatorienterat team

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100%.?Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde och lön enligt överenskommelse. 

Välkommen att skicka din ansökan med ett CV och personligt. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

För frågor kontakta Lisa.brus@operakallaren.se Visa mindre
Ansök

Ambitiös Event- och Konferensansvarig

Ansök    Feb 12    Delta Consulting AB    Eventproducent
Vill du vara med och utveckla ett av de mest unika konferenskoncepten som Stockholm varit med om? Nu söker vi en Head of Conference till en ny verksamhet med höga ambitioner. Var? Centrala Stockholm När? Start så snart som möjligt, senast april inkluderat uppsägningstid Om konceptet Visionen med Helix är att skapa en mötesupplevelse ut över det vanliga. Beläget på den sextonde våningen i ett av Stockholms mest prisbelönta höghus kommer vi att öppna ... Visa mer
Vill du vara med och utveckla ett av de mest unika konferenskoncepten som Stockholm varit med om? Nu söker vi en Head of Conference till en ny verksamhet med höga ambitioner.





Var? Centrala Stockholm
När? Start så snart som möjligt, senast april inkluderat uppsägningstid

Om konceptet

Visionen med Helix är att skapa en mötesupplevelse ut över det vanliga. Beläget på den sextonde våningen i ett av Stockholms mest prisbelönta höghus kommer vi att öppna upp dörrarna för entreprenörer och visionärer som vill vara med och forma framtiden.

Helix kommer att erbjuda en helhetslösning för konferens men även erbjuda enstaka mötesrum för dina viktigast möten. Vi kommer att skräddarsy er upplevelse efter era önskemål och behov för att skapa en oförglömlig upplevelse.

Om rollen

I denna roll som Head of Conference kommer du ha ett helhetsansvar för verksamheten och vara ansiktet utåt. Du kommer att säkerställa att vi uppnår budget samt bidra med ett kreativ tankesätt för att vara med och utveckla verksamheten. Genom att arbeta proaktiv med att bygga relationer och upplysa kundbasen om vårt erbjudande blir du framgångsrik i denna roll.

Arbetsuppgifter:

- Hantera konferensanläggningen på dagligbasis

- Koordinera event

- Övervaka budget

- Driva intäkter och utöka kundbasen

- Organisera teamaktiviteter med interna kollegor

- Inköpsadministration

- Mottagande av besökare



Vem är du?

Vi söker dig som ständigt vill utvecklas och även bidra till att din omgivning utvecklas.
Du vill komma med nya idéer och är inte rädd för att testa dina idéer för att uppnå bättre resultat. Ibland misslyckas du, men då är din inställning att testa igen med en annan vinkel.

Du tycker om att ta stort ansvar och ägandeskap över ditt arbete samtidigt som samarbetet med dina kollegor är viktigt. Som person tar du ledarskap i allt du gör. Du föregår med gott exempel i vartenda moment och behandlar din omgivning i egenskap av en äkta ledare: med respekt, lyhördhet och ödmjukhet.

Krav:

- Nyfiken

- Growth Mindset

- Serviceminded

- Ansvarstagande

- Strukturerad



Meriterande:

- Universitets- eller Högskoleutbildning

- Drivit förändring med goda resultat tidigare

- Erfarenhet av kundrelationer



Din inställning och personlighet kommer vara avgörande för din framgång. Har vi ringat in din person? Kul!

Välkommen in med din ansökan så pratar vi mer.



Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Mattias Nordström på Mattias@deltaconsulting.se eller 076-104 34 29.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Production Manager - Event

Ansök    Feb 5    Concept Store Sweden AB    Eventproducent
Concept Store söker en Production Manager som med stor entusiasm kan exekvera våra kunders kommunikationsutmaningar i olika sorters evenemang. Som Production Manager hos Concept Store ansvarar du för vår leverans vid etableringar, vilket kräver att du är pragmatisk, detaljfokuserad och kvalitetsmedveten. För att vi ska trivas ihop bör du dessutom vara flexibel, driven, prestigelös och alltid vilja leverera fläckfritt. Kvalifikationer: Vi söker dig med... Visa mer
Concept Store söker en Production Manager som med stor entusiasm kan exekvera våra kunders kommunikationsutmaningar i olika sorters evenemang. Som Production Manager hos Concept Store ansvarar du för vår leverans vid etableringar, vilket kräver att du är pragmatisk, detaljfokuserad och kvalitetsmedveten. För att vi ska trivas ihop bör du dessutom vara flexibel, driven, prestigelös och alltid vilja leverera fläckfritt.


Kvalifikationer:
Vi söker dig med 1-3 års praktisk produktionserfarenhet, där leverans av specifika projekt varit dina huvudsakliga uppgifter. Du är en sann entusiast som älskar ditt arbete och en lagspelare som kan hantera alla typer av produktioner.
Låter det intressant?
Maila ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av dig själv och dina erfarenheter till info@conceptstore.se
Om oss:
Concept Store är en kommunikationsbyrå med fokus på sponsring och event. Med målgruppen i fokus och hög kreativ förmåga skapar vi kommunikationslösningar åt några av Sveriges största företag som bygger på upplevelser i alla dess former. Visa mindre
Ansök

Projektledare till Ciceron Group

Ansök    Jan 24    Switch Game AB    Eventproducent
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som fastnar, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som projektledare i Cicerons produktionsteam vara nästa steg för dig. Ciceron är en Brand ... Visa mer
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som fastnar, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som projektledare i Cicerons produktionsteam vara nästa steg för dig.

Ciceron är en Brand Experience-byrå som skapar kärlek, lojalitet och engagemang för varumärken genom exceptionella upplevelser. De befinner sig i en spännande fas där mängder av idéer kommit till liv, vilket öppnar nya dörrar och möjliggör stora möjligheter att växa tillsammans med företaget.

OM ROLLEN

Som projektledare ansvarar du för att initiera, planera och genomföra mindre och större eventprojekt, både i Sverige och utomlands. I detta ingår allt från att tolka en brief från kund, utveckla strategisk riktning, skapa kreativa koncept, presentera, budgetera, ha leverantörs- och kundkontakt, leda interna projektteam, samt leverera projektet på deadline mot våra fantastiska kunder.

Du kommer att arbeta med flera kunder och projekt samtidigt och från dag ett får du ansvar, ta egna beslut och styra din dag.

VI SÖKER DIG SOM

- Är en ansvarstagande person med ett stort engagemang och en positiv can-do attityd

- Har relevant arbetslivserfarenhet som projektledare, gärna inom brand experience

- Är trygg med att driva projekt från start till mål och ansvara för budgetar av varierande storlek

- Är noggrann och detaljinriktad, samt självgående med budget och projektplanering

- Brinner för att konceptualisera idéer samt att pitcha och presentera för kund

- Är en strukturerad person som kan parera fler olika projekt i olika stadier samtidigt

- Känner stolthet över att leverera kvalitet och enligt tidsplan

- Är trygg med att leda kunder i projekt och även bidra till merförsäljning

- Är prestigelös inför varierande arbetsuppgifter och projekt

- Talar flytande, obehindrat engelska. Talar du fler språk är det meriterande.

- Älskar att resa och upptäcka nya destinationer, hotell och evenemang i runt om i världen

ANSÖKAN

Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.se

OM SWITCH GAME

Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör det krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter. Visa mindre
Ansök

Aktivitetsledare till Aventi i Stockholm

Ansök    Feb 5    Aventi AB    Eventproducent
På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 20 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team? Vem är det vi söker? Du är en passionerad och engagerad person som älskar att få andra att trivas. Troligtvis har du erfarenhet av ett serviceyrke, exempelvis inom restaurang, reception eller ku... Visa mer
På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 20 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team?

Vem är det vi söker?
Du är en passionerad och engagerad person som älskar att få andra att trivas. Troligtvis har du erfarenhet av ett serviceyrke, exempelvis inom restaurang, reception eller kundservice. Du arbetar gärna eftermiddag/kväll och ibland även helger.

Vi söker dig som
- Är positiv och älskar att ge energi
- Ser lösningar framför problem
- Är lyhörd, kommunikativ och serviceinriktad
- Är van vid att hantera människor i olika situationer

Framför allt älskar du att leverera på topp och står gärna inför en grupp för att instruera eller underhålla.

Vad arbetar våra aktivitetsledare med?
Som aktivitetsledare på Aventi arbetar man främst på våra aktiviteter men också på våra större event när det behövs. Kunden står alltid i centrum och det är din uppgift att vara med och se till att våra kunder får en upplevelse utöver det vanliga. Ibland kan det handla om att jobba självständigt och ibland tillsammans med härliga kollegor. Vi har många olika uppdrag och söker därför människor med olika kompetenser och bakgrunder.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara
- Programledare i en quiz
- Tävlingsledare i en mångkamp
- Arbete med grupputveckling
- Värd/värdinna på ett event

Vi arbetar med event över hela Sverige och är alltid intresserad av personal som vill leverera event i toppklass. Man får gärna ha en annan huvudsaklig sysselsättning, våra aktivitetsledare arbetar alltifrån ett par tillfällen i veckan till någon gång i månaden. Läs mer om våra aktiviteter här aventi.se/aktiviteter/ (https://aventi.se/aktiviteter/)

Vad kan vi erbjuda dig?
Som timanställd på Aventi får du vara med och leverera professionell galenskap när den är som bäst. Du erbjuds variation i ditt arbete, frihet under ansvar och du tillhör ett tight team som alla vill samma sak - att leverera event i toppklass!

Läs mer om oss på vår hemsida www.aventi.se (http://www.aventi.se/)

Tillträde: Uppstartsträff 15 april, intervjuer sker 12-13 mars.

Anställningsform: Intermittent anställning (behovsanställning), alt. konsult via eget bolag.

Körkort: Meriterande

Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan, vi håller intervjuer löpande. Skicka gärna in en video i din ansökan!

För tjänsten som aktivitetsledare genomför vi en bakgrundskontroll på alla slutkandidater. Genom att ansöka godkänner du att vi genomför bakgrundskontroll på dig. För vidare frågor om bakgrundskontroll, vänligen kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre
Ansök

Senior Projektledare till eventbranschen!

Ansök    Jan 9    Meet a Group international AB    Eventproducent
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen.

Om rollen

Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en roll där du får möjlighet till att ta stort ansvar och utvecklas tillsammans med företaget. Du kommer att få stort inflytande och driva flera projekt parallellt.

Trivs du med omväxlande projekt är detta rätt jobb för dig. Du trivs i rollen som kundansvarig projektledare och drivs av att bygga och vårda långsiktiga kundrelationer.

För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du motiveras av att vara ute på plats och genomföra eventet för att säkerställa nöjda återkommande kunder. Rollen kräver att man som person är engagerad och brinner för att skapa, planera och producera framgångsrika events.
Kvalifikationer


Minst 5 års gedigen erfarenhet av projektledning inom eventbranschen.

Erfarenhet från att arbeta på en eventbyrå och genomföra event inom B2B.

Stort nätverk med både kunder och leverantörer.

Som person är du trygg, drivande och självgående. Dessutom är du strukturerad, målinriktad, kreativ och noggrann med en känsla för kvalitet.



Om företaget

Perfect Event är inte bara en vanlig eventbyrå. De är ett passionerat team som brinner för att göra event till perfektion. De skräddarsyr fester, events, konferenser och kongresser i Sverige och internationellt.

Bolaget grundades 2015 av 5 drivna personer med lång erfarenhet i branschen. Perfect Event brinner för event och för att skapa minnesvärda upplevelser för deras kunder. De älskar det perfekta eventet helt enkelt!

Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och alla relevanta frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate.

Skicka in in ansökan redan idag!

Låter detta som något för dig? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse och vi är flexibla med startdagen. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Plats: Stockholm

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Marknadsmässig och konkurrenskraftig

Omfattning: Heltid Visa mindre
Ansök

Senior Projektledare till eventbranschen!

Ansök    Jan 9    G.O.A.T Accelerate AB    Eventproducent
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen. Om rollen Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en ro... Visa mer
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen.

Om rollen
Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en roll där du får möjlighet till att ta stort ansvar och utvecklas tillsammans med företaget. Du kommer att få stort inflytande och driva flera projekt parallellt.

Trivs du med omväxlande projekt är detta rätt jobb för dig. Du trivs i rollen som kundansvarig projektledare och drivs av att bygga och vårda långsiktiga kundrelationer.

För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du motiveras av att vara ute på plats och genomföra eventet för att säkerställa nöjda återkommande kunder. Rollen kräver att man som person är engagerad och brinner för att skapa, planera och producera framgångsrika events.

Kvalifikationer

- Minst 5 års gedigen erfarenhet av projektledning inom eventbranschen.

- Erfarenhet från att arbeta på en eventbyrå och genomföra event inom B2B.

- Stort nätverk med både kunder och leverantörer.

- Som person är du trygg, drivande och självgående. Dessutom är du strukturerad, målinriktad, kreativ och noggrann med en känsla för kvalitet.

Om företaget
Perfect Event är inte bara en vanlig eventbyrå. De är ett passionerat team som brinner för att göra event till perfektion. De skräddarsyr fester, events, konferenser och kongresser i Sverige och internationellt.

Bolaget grundades 2015 av 5 drivna personer med lång erfarenhet i branschen. Perfect Event brinner för event och för att skapa minnesvärda upplevelser för deras kunder. De älskar det perfekta eventet helt enkelt!

Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och alla relevanta frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate.

Skicka in in ansökan redan idag!
Låter detta som något för dig? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse och vi är flexibla med startdagen. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Plats: Stockholm

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Marknadsmässig och konkurrenskraftig

Omfattning: Heltid Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Specialist

Ansök    Jan 13    Radisson SkyCity Hotel AB    Eventproducent
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine. Each of the 260 soundp... Visa mer
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine.

Each of the 260 soundproof rooms and suites at the Radisson Blu Airport Terminal Hotel offer stylish and modern décor and guests enjoy free access to the fitness center, plus a business center and children’s services. The hotel also features 36 well-equipped meeting rooms, with the largest accommodating up to 80 delegates.



Vi söker nu en engagerad medarbetare med hög servicekänsla till tjänsten som Konferensvärd-/värdinna till hotellets konferensavdelning. Teamet består av ett väl sammansvetsat och glatt arbetande team med hög kollegial lojalitet. Rapporteringen sker till Meeting & Event Manager. Är du intresserad av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö så är den här tjänsten något för dig.


HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

Förberedelser inför våra konferenser såväl som att finnas där för våra konferensgäster när de konfererar genom att hjälpa till med konferensteknik, kopiering och materialhantering etc.
In- och utcheckning av konferenser
Bokning
Möta avdelningens och hotellets högt uppsatta mål och policys samt följa Radisson Hotel Groups gemensamma riktlinjer och servicekoncept



DU BÖR HA FÖLJANDE

Du som söker har en känsla för hög kvalitet och en naturlig känsla för service och är mån om att ge våra gäster den bästa konferensupplevelsen
Du är en teamspelare med god samarbetsförmåga
Vi ser att du som söker är representativ, flexibel, försäljningsinriktad och stresstålig
Gästfokuserad med en naturlig Yes I Can! attityd gentemot gäster och kollegor.
Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse, eftersom en del av ditt arbete kommer att handla om teknik kring våra konferenser.
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, ytterligare ett språk är meriterande
Tidigare erfarenheter av arbete med konferensservice är meriterande

 
VI ERBJUDER

Heltidstjänst med sex månaders provanställning.  
Ett spännande arbete i en internationell miljö.
Goda transportmöjligheter till hotellet finns.
Bra personalförmåner och friskvård
För dig som vill utvecklas inom hotell & restaurangbranschen finns goda utvecklingsmöjligheter.
Skiftarbete där kvällar och helger ingår



 
Observera att urval och intervjuer kommer att ske löpande.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Senior Projektledare till eventbranschen!

Ansök    Jan 8    Meet a Group international AB    Eventproducent
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen.

Om rollen

Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en roll där du får möjlighet till att ta stort ansvar och utvecklas tillsammans med företaget. Du kommer att få stort inflytande och driva flera projekt parallellt.

Trivs du med omväxlande projekt är detta rätt jobb för dig. Du trivs i rollen som kundansvarig projektledare och drivs av att bygga och vårda långsiktiga kundrelationer.

För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du motiveras av att vara ute på plats och genomföra eventet för att säkerställa nöjda återkommande kunder. Rollen kräver att man som person är engagerad och brinner för att skapa, planera och producera framgångsrika events.
Kvalifikationer


Minst 5 års gedigen erfarenhet av projektledning inom eventbranschen.

Erfarenhet från att arbeta på en eventbyrå och genomföra event inom B2B.

Stort nätverk med både kunder och leverantörer.

Som person är du trygg, drivande och självgående. Dessutom är du strukturerad, målinriktad, kreativ och noggrann med en känsla för kvalitet.



Om företaget

Perfect Event är inte bara en vanlig eventbyrå. De är ett passionerat team som brinner för att göra event till perfektion. De skräddarsyr fester, events, konferenser och kongresser i Sverige och internationellt.

Bolaget grundades 2015 av 5 drivna personer med lång erfarenhet i branschen. Perfect Event brinner för event och för att skapa minnesvärda upplevelser för deras kunder. De älskar det perfekta eventet helt enkelt!

Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och alla relevanta frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate.

Skicka in in ansökan redan idag!

Låter detta som något för dig? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse och vi är flexibla med startdagen. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Plats: Stockholm

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Marknadsmässig och konkurrenskraftig

Omfattning: Heltid Visa mindre
Ansök

Senior Projektledare till eventbranschen!

Ansök    Jan 8    G.O.A.T Accelerate AB    Eventproducent
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen. Om rollen Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en ro... Visa mer
Har du flera års erfarenhet av event inom B2B? Är din passion att skapa, planera, producera och genomföra oförglömliga event? Vår kund som troligen är Sveriges roligaste eventbyrå söker nu en senior projektledare som kan leda vår kunds strävan att organisera och genomföra de mest framstående eventen i branschen.

Om rollen
Du kommer att ha en nyckelroll på företaget och vara delaktigt i hela processen från försäljning till produktion. Vi erbjuder dig en roll där du får möjlighet till att ta stort ansvar och utvecklas tillsammans med företaget. Du kommer att få stort inflytande och driva flera projekt parallellt.

Trivs du med omväxlande projekt är detta rätt jobb för dig. Du trivs i rollen som kundansvarig projektledare och drivs av att bygga och vårda långsiktiga kundrelationer.

För att bli framgångsrik i denna roll är det viktigt att du motiveras av att vara ute på plats och genomföra eventet för att säkerställa nöjda återkommande kunder. Rollen kräver att man som person är engagerad och brinner för att skapa, planera och producera framgångsrika events.

Kvalifikationer

- Minst 5 års gedigen erfarenhet av projektledning inom eventbranschen.

- Erfarenhet från att arbeta på en eventbyrå och genomföra event inom B2B.

- Stort nätverk med både kunder och leverantörer.

- Som person är du trygg, drivande och självgående. Dessutom är du strukturerad, målinriktad, kreativ och noggrann med en känsla för kvalitet.

Om företaget
Perfect Event är inte bara en vanlig eventbyrå. De är ett passionerat team som brinner för att göra event till perfektion. De skräddarsyr fester, events, konferenser och kongresser i Sverige och internationellt.

Bolaget grundades 2015 av 5 drivna personer med lång erfarenhet i branschen. Perfect Event brinner för event och för att skapa minnesvärda upplevelser för deras kunder. De älskar det perfekta eventet helt enkelt!

Rekryteringsprocessen hanteras av GOAT Accelerate och alla relevanta frågor rörande tjänsten hanteras av GOAT Accelerate.

Skicka in in ansökan redan idag!
Låter detta som något för dig? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse och vi är flexibla med startdagen. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Plats: Stockholm

Start: Enligt överenskommelse

Lön: Marknadsmässig och konkurrenskraftig

Omfattning: Heltid Visa mindre
Ansök

Produktionsledare till eventbyrå

Ansök    Dec 19    Brand on Wheels Nordic AB    Eventproducent
Produktionsledare - Stockholm Vi letar efter en passionerad och engagerad produktionsledare till oss på Brand on Wheels. Vi fokuserar på upplevelsebar marknadsföring och event. Som produktionsledare kommer du att vara en nyckelperson i att skapa minnesvärda och engagerande upplevelser för våra klienter i Stockholm. Kan även tillkomma jobb i övriga Sverige som till exempel Göteborg och Malmö. Om Oss: Vi är ett företag som specialiserat sig på att s... Visa mer
Produktionsledare - Stockholm




Vi letar efter en passionerad och engagerad produktionsledare till oss på Brand on Wheels. Vi fokuserar på upplevelsebar marknadsföring och event. Som produktionsledare kommer du att vara en nyckelperson i att skapa minnesvärda och engagerande upplevelser för våra klienter i Stockholm. Kan även tillkomma jobb i övriga Sverige som till exempel Göteborg och Malmö.




Om Oss: Vi är ett företag som specialiserat sig på att skapa unika och nyskapande upplevelser för varumärken. Genom att kombinera kreativitet, fordon och en passion för att leverera förstklassig service strävar vi efter att skapa minnesvärda evenemang som engagerar och inspirerar.




Plats: Stockholm, heltid

Rekrytering sker löpande men tjänsten ska vara tillsatt senast 20 Februari

Lön enligt överenskommelse.




Ansvarsområden:

Planera, organisera och genomföra evenemang med fokus på upplevelsebar marknadsföring
Hantera produktionsprocessen från koncept till utförande, inklusive tidsplanering
Samarbeta nära med klienter för att förstå deras behov och önskemål
Ledning av produktionsteamet och samordning med olika leverantörer och partners
Säkerställa högkvalitativt genomförande och uppföljning av evenemang
Leverera/hämta fordon till eventytor och starta igång eventpersonal
Ansvarig över vår eventpersonal under evenemang
Vara med i den operativa driften i bolaget.
Tjänsten är ca 50% på fältet och 50% kontor.




Kvalifikationer:




Tidigare erfarenhet av produktionsledning inom event, marknadsföring eller liknande områden
Stark organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera projekt samtidigt
Utomordentlig kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta i team
Problemlösningsförmåga och förmåga att hantera krävande situationer under, innan och efter evenemang
Kreativitet och öga för detaljer




Vi erbjuder:




En spännande roll i en dynamisk och kreativ arbetsmiljö
Möjlighet att arbeta med välkända varumärken och skapa unika upplevelser
Utvecklingsmöjligheter och utrymme för personlig tillväxt




Om du brinner för att skapa minnesvärda upplevelser och har erfarenhet av produktionsledning, så kan du vara den vi letar efter! Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför du är rätt person för denna roll till emil.hasselberg@brandonwheels.se samt se till att slutföra din ansökan här!




Vi ser fram emot att välkomna en engagerad produktionsledare till vårt team för att tillsammans skapa oförglömliga upplevelser.

Erfarenhet inom eventbranschen som produktionsledare, projektledare eller dylikt. Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Specialist

Ansök    Nov 29    Radisson SkyCity Hotel AB    Eventproducent
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine. Each of the 260 soundp... Visa mer
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine.

Each of the 260 soundproof rooms and suites at the Radisson Blu Airport Terminal Hotel offer stylish and modern décor and guests enjoy free access to the fitness center, plus a business center and children’s services. The hotel also features 36 well-equipped meeting rooms, with the largest accommodating up to 80 delegates.



Vi söker nu en engagerad medarbetare med hög servicekänsla till tjänsten som Konferensvärd-/värdinna till hotellets konferensavdelning. Teamet består av ett väl sammansvetsat och glatt arbetande team med hög kollegial lojalitet. Rapporteringen sker till Meeting & Event Manager. Är du intresserad av att arbeta på ett spännande hotell i en internationell miljö så är den här tjänsten något för dig.


HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

Förberedelser inför våra konferenser såväl som att finnas där för våra konferensgäster när de konfererar genom att hjälpa till med konferensteknik, kopiering och materialhantering etc.
In- och utcheckning av konferenser
Bokning
Möta avdelningens och hotellets högt uppsatta mål och policys samt följa Radisson Hotel Groups gemensamma riktlinjer och servicekoncept



DU BÖR HA FÖLJANDE

Du som söker har en känsla för hög kvalitet och en naturlig känsla för service och är mån om att ge våra gäster den bästa konferensupplevelsen
Du är en teamspelare med god samarbetsförmåga
Vi ser att du som söker är representativ, flexibel, försäljningsinriktad och stresstålig
Gästfokuserad med en naturlig Yes I Can! attityd gentemot gäster och kollegor.
Vi ser gärna att du har ett tekniskt intresse, eftersom en del av ditt arbete kommer att handla om teknik kring våra konferenser.
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, ytterligare ett språk är meriterande
Tidigare erfarenheter av arbete med konferensservice är meriterande

 
VI ERBJUDER

Heltidstjänst med sex månaders provanställning.  
Ett spännande arbete i en internationell miljö.
Goda transportmöjligheter till hotellet finns.
Bra personalförmåner och friskvård
För dig som vill utvecklas inom hotell & restaurangbranschen finns goda utvecklingsmöjligheter.
Skiftarbete där kvällar och helger ingår



 
Observera att urval och intervjuer kommer att ske löpande.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Insamlingsansvarig till GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime

Ansök    Dec 14    Netwrk AB    Eventproducent
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad. Om oss: Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat vå... Visa mer
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad.

Om oss:

Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat våld och förtryck mot ungdomars och kvinnors rättigheter i Sverige.

Varje år arrangerar GAPF Fadimedagarna, en uppmärksammad internationell konferens i riksdagen och finns på plats i Almedalen varje sommar. Vi bedriver ett livsviktigt arbete genom att huvudsaklingen arbeta med stödverksamhet, utbildning, opinionsbildning och insamlingsverksamhet.

GAPF består idag av ett kunnigt team på 8 personer som utgår från kontoret i centrala Stockholm.

Om rollen:

Som insamlingsansvarig får du möjlighet att starta upp GAPFs insamlingsarbete från grunden och arbeta med hela processen kring insamling. Du får arbeta brett med att ta fram en strategi kring insamlingen och ingå i partnerskap med både privatpersoner, företag och organisationer. Du kommer huvudsakligen arbeta med att organisera kampanjer och evenemang för att samla in pengar till organisationen. Du planerar och ser över kampanjerna och säkerställer att insamlingarna sker på ett effektivt sätt. Du identifierar och kontaktar potentiella givare samt utvärderar och vidareutvecklar tidigare insamlingprojekt.

Du kommer vara kontaktperson för och arbeta nära med GAPFs goodwill ambassadörer samt vara ansvarig för att planera utbildningar för ambassadörerna. GAPF har en insamlingsrådgivningsgrupp som du också kommer vara huvudsaklig kontaktperson för. Du kommer också vara ansvarig för att utbilda volontärer gällande insamlingsprocedurer och metoder.

Vidare kommer du föra register över givarinformation och ta fram statistik. Du kommer se till att alla juridiska rapporteringskrav är uppfyllda samt förbereda underlag inför styrelsemöten.

Tjänsten är med fördel på heltid men kan även vara från 50%. Det är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning de första 6 månaderna. GAPF har kollektivavtal hos Fremia och individuell lönesättning.

Din profil:

Vi söker dig som har 2-5 års erfarenhet som samordnare eller liknande inom marknadsföring, reklam eller organisering. Vi tror att du har en kandidatexamen i PR, journalistik, kommunikation eller motsvarande. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har systemerfarenhet inom medlemsregister/värvning.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom insamling, event, opinionsbildning, PR eller liknande antingen ideellt eller som anställd.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

- är kommunikativ, relationsbyggande och förtroendeingivande
- är processorienterad och har en god organiseringsförmåga
- trivs med att arbeta effektivt och i ett högt tempo


Ansökan:

I denna rekryteringsprocess samarbetar GAPF med rekryteringsföretaget Netwrk. Vid frågor gällande rollen och ansökan, kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Lantz på cecilia.lantz@netwrk.se alternativt 070 789 07 52.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Sista ansökningsdag: 31 januari Visa mindre
Ansök

Operakällaren söker Sales Manager

Ansök    Dec 4    AB Operakällaren    Eventproducent
Operakällaren Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad. Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera.Vill du representera Stockholms lyxigaste premiumprodukt? Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Har du min... Visa mer
Operakällaren
Operakällaren har en fantastisk historia som sträcker sig ända tillbaka till år 1787. Historiens vingslag präglar stämningen i Operahusets kulturminnesmärkta byggnad.
Operakällaren är också innovationernas och möjligheternas hus tre restauranger, cocktailbar, vinkällare, festvåningar och nattklubben Café Opera.Vill du representera Stockholms lyxigaste premiumprodukt? Brinner du för service och har en femstjärnig syn på försäljning? Har du minst 3 års erfarenhet av försäljning inom hotell eller besöksnäringen? En spännande roll som Sales Manager på Operakällaren Stockholm väntar

Vi söker dig som är driven och innovativ i din säljroll och som vill utveckla varumärket i stort. Ditt fokus kommer att ligga på corporate-segmentet både lokalt och internationellt men kommer även inkludera segment som Leisure/Entertainment. Tjänsten är både operativ och administrativ och du kommer aktivt bidra till att vidareutveckla vårt erbjudande och fördjupa samarbetet med så väl befintliga som nya kunder samt fortsätta att skapa god tillväxt och lönsamhet. Du kommer ta fram information till aktivitetsplaner samt operakällarens övergripande försäljningsmål och strategi. Sammanfattningsvis vill du se resultat, ha roligt på jobbet och vara en stolt representant för ett av Sveriges lyxigaste hus. 

Vår vision om din roll: Bygga varumärket internationellt och nationellt, bli top of mind hos företag och privatpersoner, bearbeta befintliga och presumtiva kunder, samarbeta tajt med Nobis säljteam, arbeta fokuserat på att nå budget, arbeta med strategiskt och långsiktigt planeringsarbete, knyta ihop hotell och upplevelse verksamheten. Inne sälj i form av konvertering, redovisning, planering, bearbetning av inkommande kunder. Ute sälj i form av uppsökande av nya kunder, bjuda in dem till Operakällaren, planera visningar och presentera lösningar för deras event. 

Vem är det vi söker? 


• Du bör ha en förståelse och god kunskap avtals- samt förhandlingsprocesser. 
• Stark kunskap om restaurang/event och kunddemografi förknippade med marknadssegmenten. 
• Du har ett sinne för att göra affärer och nå avslut, du har en ansvarskänsla och en vilja att jobba mot högt uppsatta mål. Du använder dina kunskaper och färdigheter som säljare för att säkra att vi arbetar med rätt kunder. 
• Du är social, tycker mycket om kundkontakt och är en genuin relationsbyggare. 
• Du gillar att arbeta målmedvetet, kreativt och energiskt. Tillsammans arbetar vi proaktivt och har en attityd där allting är möjligt och där kunden/gästen är i fokus 
• Du skall vara bekväm i att arbeta själv delar av tiden och andra tider i fullt tempo med andra medarbetare. 
• Du är trygg i dig själv, är en lagspelare med hög synlighet, närhet, tydlig inom kommunikation och du är en god lyssnare. 

Det är viktigt att du är en driven, resultatorienterad och lösningsfokuserad person. Vidare har du god affärsförståelse och förmåga att analysera statistik och rapporter. 

 

Kvalifikationer: 


• Minst 3 års erfarenhet av försäljning på restaurang eller i besöksnäringen. 
• Högre hotell / besöksnärings utbildning eller motsvarande. 
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ytterligare språk är meriterande.
• Goda datakunskaper 

Internationell erfarenhet samt arbete inom femstjärnigt segment är meriterande. 

Vi erbjuder 


• En spännande utmaning och stimulerande arbete på en av Sveriges mest ikoniska koncern Nobis med över 500 anställda.
• En internationell arbetsplats med en levande kultur och stor mångfald bland både kollegor och gäster
• En arbetsplats där vi har högt i tak där du primärt utgår från Operakällaren.

Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100%.?Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde och lön enligt överenskommelse. 

Välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev samt CV senast den 2023 01 20. 

Lisa.brus@operakallaren.se

 

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre
Ansök

Senior Experiential Marketing Manager

Ansök    Nov 29    Epidemic Sound AB    Eventproducent
Summary As the Senior Experiential Marketing Manager at Epidemic Sound, you will play a pivotal role for communicating our brand identity and key value propositions towards crucial b2b/c audiences on a global scale. You will work closely with the music leadership, enterprise sales and marketing teams to align efforts to measure and improve performance. Responsibilities Design, lead and execute brand experience strategy to support events for b2b, artist, ... Visa mer
Summary
As the Senior Experiential Marketing Manager at Epidemic Sound, you will play a pivotal role for communicating our brand identity and key value propositions towards crucial b2b/c audiences on a global scale. You will work closely with the music leadership, enterprise sales and marketing teams to align efforts to measure and improve performance.


Responsibilities
Design, lead and execute brand experience strategy to support events for b2b, artist, consumer and internal audiences
Build economies of scale for sales engagements, industry events and tentpole moments throughout calendar year
Align content shared at events, themes to be on brand and tied back to larger marketing strategic tenants
Build and maintain branded event toolkit
Execute on event partnership deliverables that the integrated marketing team invest in
Contract and manage local vendors and third parties (i.e. agency) for event strategy oversight and fulfillment
Manage event budget and accounting for third parties while striving to remain efficient as we strive for profitability
Develop and implement measurement protocols to track the impact of all events
Keep abreast of trends in event space, continuously bring compelling ideas to spark interest in Epidemic Sound
Sit on events committee with Finance and Communications
Consultant for all in person or virtual activations for Epidemic Sound and prioritize requests and execute upon those that deliver the most impact
Assuring buy-in and budget support from senior leadership and stakeholders



Requirements
Preferred 6+ years of event marketing experience
Experience developing event and experiential marketing programs from concept to execution
Experience working with or managing experiential or production agencies
Exceptional written and verbal communication skills needed for drafting briefs, internal presentations, and emails
Demonstrated ability to develop and execute comprehensive marketing strategies that align with business objectives.
Strong collaboration skills and ability to work across multiple cross-functional teams, disciplines, and time zones
Ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment, adjusting strategies as needed to respond to market changes.
Ability to travel for up to 30% of time and be on site to execute programs across key markets Visa mindre
Ansök

Account Manager/Event Producer inom Investor Relations

Ansök    Okt 24    Svenska Financial Hearings AB    Eventproducent
Om oss ??Financial Hearings grundades 1993 och har sedan dess vuxit och är idag marknadsledande producent av Investor Relations (IR) event i Norden. Våra professionella kommunikationstjänster för företagspresentationer innefattar, studio och distansproducerade, kvartalsrapporter och kapitalmarknadsdagar för börsbolag. Dessa produceras och streamas via vår egen eventplattform riktad mot kapitalmarknaden, investerare och finansiella medier. Sedan förra året ... Visa mer
Om oss
??Financial Hearings grundades 1993 och har sedan dess vuxit och är idag marknadsledande producent av Investor Relations (IR) event i Norden. Våra professionella kommunikationstjänster för företagspresentationer innefattar, studio och distansproducerade, kvartalsrapporter och kapitalmarknadsdagar för börsbolag. Dessa produceras och streamas via vår egen eventplattform riktad mot kapitalmarknaden, investerare och finansiella medier.
Sedan förra året är vi en del av Inderes Group, vilket innebär att vi kan erbjuda ett ännu bredare utbud av tjänster inom investerarkommunikation.
Du är en jämbördig medlem av teamet från första stund, eftersom va?ra team saknar hierarki och våra roller lever med tiden, enligt var och ens styrkor och intressen. Vi uppmuntrar till initiativtagande och självutveckling i arbetet. Vi är en självstyrd organisation, som bygger pa? arbetstagarnas engagemang.
Här kan du läsa mer om hur vi fungerar:


Playbook
(https://content.inderes.se/assets/c117cbc8-65f1-407c-b119-6eb99f4d2886)


Account Manager/Event Producer
??Som Account manager/Event Producer på Financial Hearings kommer dina primära uppgifter vara att ha ansvar över flera samtidiga, parallella, eventprojekt. Dessa innebär att du tillsammans med kunden planerar, organiserar och utför eventen både digitalt och på plats. Ett typisk event är en kvartalssändning som planeras och bokas upp en månad i förväg för att sedan produceras och streamas live. Eventprojekten avslutas med uppföljning, utvärdering och fakturering.
För att passa i rollen behövs ett nära samarbete över teamgränserna internt, där projektledaren fungerar som huvudkontakt gentemot kunden och navet som kopplar samman alla delar av verksamheten.


Roll och ansvar
Skapa och upprätthålla kundrelationer
Offerera, budgetera och fakturera
Planera och utföra event
Kvalitetssäkring och merförsäljning
Delta i andra processer inom företaget baserat på dina styrkor och intressen



Vi söker dig som..
är redo att ta ditt nästa steg i karriären efter 1-3 år inom projekt hantering, B2B sälj, account management, Investor Relations eller annat passande.
har ett proaktivt förhållningssätt samt tar initiativ för att lösa utmaningar
är kommunikativ och beredd att ställa frågor samt hjälpa andra
tar ägarskap och ansvar för ditt arbete.



Vi erbjuder
??En dynamisk arbetsplats där individen bär ansvaret för företagets samt egen utveckling.
Vi erbjuder en hög grad av flexibilitet där den anställde kan kontrollera arbetstiden efter eget schema samt även efter egna styrkor och intressen utforma delar av arbetsuppgifterna.


Ansökningsprocess?
Om du tycker arbetsbeskrivningen och att vår Playbook passar in på dig, skicka då gärna din ansökan, inklusive ditt CV och ett personligt brev.


Sista ansökningsdatum: 5e november


Plats: Från kontor och studio i centrala Stockholm men också, när möjlighet ges, att arbeta på distans.
Här kan du läsa mer om oss
https://financialhearings.com/. https://group.inderes.se/
För eventuella frågor vänligen kontakta jonathan.hagman@financialhearings.com Visa mindre
Ansök

Kommunikatör med ansvar för event till Täby kommun

Ansök    Okt 27    Poolia Sverige AB    Eventproducent
Är du en skicklig och kreativ kommunikatör med kunskap och erfarenhet av att arbeta med event och stora möten? Har du erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet? Då kan denna roll vara rätt för dig! Om tjänsten Som ansvarig projektleder och utvecklar du Täby kommuns centrala event och stora möten – exempelvis mässor, invigningar, utställningar, medborgardialoger och konferenser. Arbetet sträcker sig från planering till genomförande och utvär... Visa mer
Är du en skicklig och kreativ kommunikatör med kunskap och erfarenhet av att arbeta med event och stora möten? Har du erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet? Då kan denna roll vara rätt för dig!

Om tjänsten
Som ansvarig projektleder och utvecklar du Täby kommuns centrala event och stora möten – exempelvis mässor, invigningar, utställningar, medborgardialoger och konferenser. Arbetet sträcker sig från planering till genomförande och utvärdering. Du kommer med förslag på lösningar och samarbetar med många olika delar av verksamheten. Du tar även fram mallar, lathundar och koncept som ska användas av andra i organisationen. Vidare stöttar du medarbetare och verksamheter som håller i mindre event och möten. Rollen innehåller både strategiskt och operativt eventarbete. Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av övergripande strategiskt ansvar och produktion av event. Du är en van projektledare av både event och stora möten. Tjänsten kräver att du har haft budgetansvar för event. Du har också erfarenhet av att arbeta mot upphandlade leverantörer.

Din förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt är mycket god.
Det krävs att du både kan arbeta självständigt och vara en god lagspelare. Du behöver vara kommunikativ och bra på att skapa goda och långsiktiga relationer. För att lyckas i jobbet har du en välutvecklad servicekänsla. Att du skriver och pratar flytande svenska är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Om verksamheten
Kommunikationsenheten är en del av kommunledningskontoret och ansvarar för kommunens strategiska kommunikationsarbete. Arbetet ska bidra till att stärka förtroendet för Täby kommun genom en sammanhållen, tydlig och tillgänglig kommunikation.
Kommunikationsenheten består av ett motiverat och engagerat team på tio personer. Det finns fyra kommunikationsstrateger som ansvarar för kommunens olika verksamhetsområden. Utöver det finns kollegor som arbetar särskilt med grafisk design, sociala medier, webb, rörliga medier samt pressfrågor. Du kommer att jobba i ett team med hög kompetens och där samarbete är i fokus!

Vad kan Täby kommun erbjuda dig?
Du får arbeta i fräscha och ljusa lokaler med ett modernt och ändamålsenligt arbetssätt. Kommunhuset ligger i nära anslutning till Täby centrum med goda kommunikationer samt ett stort utbud av restauranger och butiker. På vår hemsida (länk) kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun. Visa mindre
Ansök

Eventkoordinator till Vinge i Stockholm

Ansök    Okt 5    Clevry Sweden AB    Eventproducent
Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för vår förmåga att driva och... Visa mer
Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Bryssel. Bland våra 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att vi alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för våra klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför vi får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för vår förmåga att driva och genomföra komplexa transaktioner och tvistemål. Att arbeta här innebär utveckling. Tillsammans. Välkommen till Vinge!

Om tjänsten

I rollen som Eventkoordinator deltar du aktivt i arbetet med våra sociala och affärsutvecklande events. Du arbetar sida vid sida med vår Event Manager i framtagandet och genomförandet av events, konferenser och sociala tillställningar för externa mottagare och Vinges anställda. Du kombinerar administrativt arbete med framtagande av idéer, budget, eventplanering och genomförande. Allt med Vinges varumärke i fokus och i många fall med snabba deadlines.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Föra dialog med beställare för att kartlägga behov och kravspecifikation.

- Ta fram förslag för event (inklusive tidslinjer, lokaler, leverantörer, kommunikation, bemanning och budgetar).

- Förhandla leverantörsavtal för samtliga delar av eventet (t.ex. lokal, mat och dryck, talare, underhållning, resor/logistik och säkerhet m.m).

- Samverka med övrig organisation och externa parter för att genomföra eventen med gemensamma resurser.

- Utvärdera/följa upp efter genomförandet.

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att Clevry utför rekryteringsprocessen men att du kommer bli anställd hos vår kund och ha din arbetsplats på deras kontor i centrala Stockholm.

Arbetets omfattning är heltid (8.30-17.00), kvällar och helger kan förekomma. Tjänsten är inledningsvis en visstidsanställning om 12 månader med möjlighet till tillsvidareanställning.

Tillträde sker snarast möjligt, vi intervjuar lämpliga kandidater kontinuerligt.

Din profil

Vi söker dig som är nytänkande, flexibel och kan lätt anpassa dig till rådande och nya situationer. Du kan skapa fysiska likväl som digitala events där du är angelägen om att hitta rätt väg vid varje givet tillfälle. Jobbet är varierande och som person är du ordningsam, inspirerande, idérik, prestigelös och handlingskraftig. Du har inga problem att rycka in där det behövs - du är en kreativ och administrativ doer.

Du har:

- Relevant utbildning förslagsvis inom kommunikation eller marknadsföring

- Utvecklad administrativ förmåga och struktur i sitt arbete

- Eget driv och självledarskap

- Projekt- och eventledningsförmåga

- Väl utvecklad kommunikationsförmåga (skriftlig och verbal med språkligt och visuellt intresse) på både svenska och engelska

- Social kompetens och känsla för att anpassa sig till olika miljöer och grupper

- Intresse för kommunikation och marknadsföring

- Förmåga att hantera simultana projekt

- Affärsförståelse

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.


Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Visa mindre
Ansök

Teamleader till en kreativ eventbyrå

Ansök    Okt 17    Brand on Wheels Nordic AB    Eventproducent
Om oss: Vi är ett framstående event- och samplingsföretag som specialiserar sig på att skapa minnesvärda kundupplevelser. Vår passion är att hjälpa varumärken att växa och trivas genom live-evenemang och produktprover som engagerar och imponerar. Nu söker vi en engagerad och motiverad teamleader som kommer att leda vårt team till framgång och föra vårt företag till nästa nivå. Arbetsbeskrivning: Som Teamleader kommer du att spela en central roll i at... Visa mer
Om oss:

Vi är ett framstående event- och samplingsföretag som specialiserar sig på att skapa minnesvärda kundupplevelser. Vår passion är att hjälpa varumärken att växa och trivas genom live-evenemang och produktprover som engagerar och imponerar. Nu söker vi en engagerad och motiverad teamleader som kommer att leda vårt team till framgång och föra vårt företag till nästa nivå.




Arbetsbeskrivning:

Som Teamleader kommer du att spela en central roll i att organisera och genomföra evenemang och produktprover. Du kommer att vara ansvarig för att leda och stödja ditt team för att säkerställa att alla evenemang och aktiviteter utförs enligt högsta standard och att kundernas förväntningar överträffas. Du kommer att vara länken mellan projektledarna och eventpersonalen.




Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:




Planera och koordinera evenemang och produktprover i samråd med ledningsgruppen.
Leda och utbilda ditt team för att säkerställa att de är väl förberedda och kompetenta att utföra sina uppgifter.
Hantera resurser, inklusive personal och material, för att säkerställa en smidig genomförande av evenemang.
Övervaka och utvärdera evenemang för att identifiera möjligheter till förbättring.
Upprätthålla en stark kommunikation med kunder och ledningsgrupp för att säkerställa att deras krav och förväntningar uppfylls.
Kunna framföra alla Brand on Wheels fordon samt ha ansvar över dem under genomförande.
Kunna arbeta utanför Stockholm till exempel Göteborg eller Malmö.




Vad som frågas av dig:

För att lyckas i denna roll söker vi en kandidat som har följande kvalifikationer och egenskaper:




Tidigare erfarenhet av att leda och koordinera team inom evenemang, försäljning eller marknadsföring är meriterande.
Utmärkt kommunikations- och organisatoriska färdigheter.
Förmåga att arbeta under tryck och hantera flera projekt samtidigt.
Entusiasm, energi och en positiv attityd.
Förmåga att arbeta flexibla arbetstider, inklusive kvällar och helger.
Kreativitet och problemlösningsförmåga.
Krav: B körkort
Social och driven som gillar mötet med nya människor




Vad vi erbjuder:

Flexibelt och varierande arbete med timlön.
Chansen att jobba med välkända likväl som nystartade varumärken.
Möjligheten att få resa i hela Norden i ditt arbete.
Goda möjligheter att utvecklas inom företaget.




Jobbtyp: Extrajobb




Arbetstider:

Vardagar
Helger
Dagtid
Kvällstid

Språk:

Svenska (Obligatoriskt)




Arbetsort: Stockholm (kan tillkomma jobb på annan ort) Visa mindre
Ansök

Projektledare Event

Ansök    Okt 9    Ls Jobbet AB    Eventproducent
Vi på Mässrestauranger genomför många stora och betydelsefulla arrangemang på Stockholmsmässan som till exempel Food & Wine, Allt för sjön, Trädgårdsmässan samt kongresser, konferenser och banketter. Vi söker nu en driven projektledare, gärna med erfarenhet från eventbranschen! Många möjligheter inom ett och samma företag Vår verksamhet driver flera restauranger på Stockholmsmässan. Vi har flera permanenta restaurangkoncept och vid behov erbjuder vi cateri... Visa mer
Vi på Mässrestauranger genomför många stora och betydelsefulla arrangemang på Stockholmsmässan som till exempel Food & Wine, Allt för sjön, Trädgårdsmässan samt kongresser, konferenser och banketter. Vi söker nu en driven projektledare, gärna med erfarenhet från eventbranschen!
Många möjligheter inom ett och samma företag
Vår verksamhet driver flera restauranger på Stockholmsmässan. Vi har flera permanenta restaurangkoncept och vid behov erbjuder vi catering av mat och dryck till montrar för utställare i våra konferenslokaler. Att få jobba så här varierat är det som gör rollen som projektledare oerhört spännande och omväxlande men också utmanande.
Om rollen
I rollen som projektledare hos oss driver du våra event. Du arbetar både operativt i driften men ansvarar även för att planera, leda och administrera. En stor del av ditt arbete handlar om kommunikation, det gäller att ge tydliga instruktioner både digitalt och muntligt för att skapa trygghet och effektivitet i verksamheten. I rollen ingår även arbetsledning av personal.
Du ansvarar för dina projekts körschema, skapar PM, offerter och all annan nödvändig administration. Till din hjälp har du Caspeco ordersystem.
Om dig
Vi söker en proaktiv och strukturerad projektledare som är van vid både nationella och internationella kontakter och möten. Då vi under året arbetar med många medarbetare som är anställda extra vid behov är det också viktigt att du trivs med och har erfarenhet av att arbetsleda personal. Har du erfarenhet från restaurang- och/eller eventbranschen ser vi det som meriterande. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet av att leda projekt. Vidare är du van vid att arbeta i olika system och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och har förmåga att fatta egna beslut. Du har ett logiskt tänk och ser utmaningen samt glädjen i att arbeta med service genom att skapa mervärde både för kunden och för dina kollegor. Vi ser också att du är flexibel och prestigelös, du hjälper gärna till på flera olika positioner och täcker upp där det behövs. Självklart ser du vikten av att leverera kvalitet och professionalism. Du trivs med att jobba i team men är även van vid att arbeta självständigt med ett eget driv.
Då ett av våra viktigaste ledord inom företaget är - service inifrån och ut - lägger vi stor vikt vid att du har ett trevligt bemötande och hög servicekänsla.
Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Platschef Maria Granvik på maria.granvik@massrestauranger.se
Skicka gärna in din ansökan redan idag då urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Du skickar in din ansökan och bifogar ditt CV och personliga brev samt besvarar våra urvalsfrågor.
Välkommen med din ansökan!
Krav
Erfarenhet av att arbetsleda personal
God svenska och engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att använda administrativa stödsystem
Kunskap i CRM system

Meriterande
Erfarenhet från restaurang- och/eller eventbranschen
Projektledarerfarenhet

Om arbetsgivaren - Mässrestauranger AB
Mässrestauranger AB är ett familjeföretag som i generationer varit en framgångsrik restauratör i Sverige. Företaget driver all restaurangverksamhet på Stockholmsmässan med restauranger och serveringar både i och utanför mässhallarna. I företagsgruppen ingår även Mässrestauranger i Malmö, Teaterbaren på Kulturhuset i Stockholm, Engsholms Slott samt Stadshusrestauranger som driver all restaurangverksamhet i Stockholms Stadshus, där bl. a. Nobelbanketten äger rum. Visa mindre
Ansök

Eventpersonal till en eventturné i Sverige

Ansök    Okt 4    Brand on Wheels Nordic AB    Eventproducent
Vi söker just nu 2st personer till en eventturné i Sverige. Är du självgående, ansvarstagande, älskar att prata med folk och har sinne för ordning och reda? Då är du på god väg att bli en "Boware"! Om oss: Brand on Wheels är ett dynamiskt företag som specialiserar sig på innovativa marknadsföringslösningar och produktsampling. Vi är stolta över att skapa minnesvärda kundupplevelser och hjälpa våra partners att nå ut till en bred publik. Arbetsbes... Visa mer
Vi söker just nu 2st personer till en eventturné i Sverige.

Är du självgående, ansvarstagande, älskar att prata med folk och har sinne för ordning och reda? Då är du på god väg att bli en "Boware"!




Om oss:

Brand on Wheels är ett dynamiskt företag som specialiserar sig på innovativa marknadsföringslösningar och produktsampling. Vi är stolta över att skapa minnesvärda kundupplevelser och hjälpa våra partners att nå ut till en bred publik.




Arbetsbeskrivning:

Vi söker just nu 2 personer till en eventturné som kommer att vara i Stockholm, Göteborg och Malmö tillsammans med ett välkänt varumärke. Du som söker är ordentlig och seriös, men älskar också att ha kul och att möta människor.

Perioden är 6 November - 10 December 2023 förlagt måndag-söndag. Man är ledig tisdagar och söndagar.




Vi söker engagerade och självgående medarbetare för en spännande eventturné där produktsampling kommer att genomföras utanför matvarubutiker i Stockholm, Göteborg och Malmö. Du kommer att vara ansvarig för att köra en lätt lastbil och säkerställa att produkterna levereras till evenemangsplatserna.




1 dags betald utbildning/upplärning kommer att ske innan turnéns start. (obligatorisk)







Vad vi erbjuder:

Flexibelt och varierande arbete med timlön.
Chansen att jobba med välkända likväl som nystartade varumärken.
Möjligheten att få resa i hela Norden i ditt arbete.
Goda möjligheter att utvecklas inom företaget.




Vad som frågas av dig:

B körkort är ett krav.
Erfarenhet av att köra lätt lastbil är en fördel men inget krav
Du tycker om att prata med folk och att sprida härlig stämning.
Merit om du har någon tidigare erfarenhet av event, alternativt att du har tidigare arbetat med någon typ av service.
Du tar jobbet på allvar och har "attention to detail".




Jobbtyp: Projektanställning




Arbetstider:

Vardagar
Helger
Dagtid




Språk:

Svenska (Obligatoriskt)




Arbetsort: Stockholm, Göteborg & Malmö.




Intervjuer sker löpande. Visa mindre
Ansök

Senior projektledare till Ciceron Group

Ansök    Sep 21    Switch Game AB    Eventproducent
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som fastnar, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som senior projektledare i Cicerons produktionsteam vara nästa steg för dig. Ciceron är en... Visa mer
Är du en noggrann och detaljinriktad projektledare med en passion för att skapa unika upplevelser som fastnar, driver förändring och skapar engagemang? Lockas du av möjligheten att få vara en del av Sveriges främsta Brand Experience-byrå som ständigt utmanar skapandet av upplevelser för att stärka relationen mellan varumärken, individer och målgrupper? Då kan rollen som senior projektledare i Cicerons produktionsteam vara nästa steg för dig.

Ciceron är en Brand Experience-byrå som skapar kärlek, lojalitet och engagemang för varumärken genom exceptionella upplevelser. De befinner sig i en spännande fas där mängder av idéer kommit till liv, vilket öppnar nya dörrar och möjliggör stora möjligheter att växa tillsammans med företaget.

OM ROLLEN
Som projektledare ansvarar du för att initiera, planera och genomföra mindre och större eventprojekt, både i Sverige och utomlands. I detta ingår allt från att tolka en brief från kund, utveckla strategisk riktning, skapa kreativa koncept, presentera, budgetera, ha leverantörs- och kundkontakt, leda interna projektteam, samt leverera projektet på deadline mot våra fantastiska kunder.

Du kommer att arbeta med flera kunder och projekt samtidigt och från dag ett får du ansvar, ta egna beslut och styra din dag.

VI SÖKER DIG SOM

- Är en ansvarstagande person med ett stort engagemang och en positiv can-do attityd

- Har relevant arbetslivserfarenhet som senior projektledare inom brand experience

- Är trygg med att driva projekt från start till mål och ansvara för budgetar av varierande storlek

- Är noggrann och detaljinriktad, samt självgående med budget och projektplanering

- Brinner för att konceptualisera idéer samt att pitcha och presentera för kund

- Är en strukturerad person som kan parera fler olika projekt i olika stadier samtidigt

- Känner stolthet över att leverera kvalitet och enligt tidsplan

- Är trygg med att leda kunder i projekt och även bidra till merförsäljning

- Är prestigelös inför varierande arbetsuppgifter och projekt

- Talar flytande, obehindrat engelska. Talar du fler språk är det meriterande.

- Älskar att resa och upptäcka nya destinationer, hotell och evenemang i runt om i världen

ANSÖKAN
Hoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta oss på jobb@switchgame.se

OM SWITCH GAME
Switch Game är rekrytering- och konsultbyrån som gör de krångliga enkelt, superenkelt. Genom att kombinera beprövade metoder med moderna arbetssätt och ny teknik kan vi hitta unika matchningar, snabbt och med hög träffsäkerhet. Vi arbetar alltid tvåvägs och söker kandidater till uppdrag såväl som uppdrag till kandidat vilket skapar en dynamisk organisation med många spännande möjligheter. Visa mindre
Ansök

Verksamhetsutvecklare

Ansök    Sep 25    Stockholms Universitets Studentkår    Eventproducent
SUS söker verksamhetsutvecklare med inriktning på på föreningsliv, evenemang och samarbetspartners. Är det du? Vill du arbeta med föreningsliv, evenemang och samarbetspartners på Sveriges största studentkår? Ja, då kanske rollen som verksamhetsutvecklare hos oss på Stockholms universitets studentkår är rätt tjänst för dig! Stockholms universitets studentkår, SUS är Sveriges största studentkår och representerar ca 40 000 studenter och doktorander på Stock... Visa mer
SUS söker verksamhetsutvecklare med inriktning på på föreningsliv, evenemang och samarbetspartners. Är det du?
Vill du arbeta med föreningsliv, evenemang och samarbetspartners på Sveriges största studentkår? Ja, då kanske rollen som verksamhetsutvecklare hos oss på Stockholms universitets studentkår är rätt tjänst för dig!
Stockholms universitets studentkår, SUS är Sveriges största studentkår och representerar ca 40 000 studenter och doktorander på Stockholms universitet. SUS vision är att de studerandes inflytande, medverkan och gemenskap under sin tid på universitetet skapar en studietid i världsklass. Stockholms universitets studentkårs uppdrag är att främja förutsättningarna för detta vid Stockholms universitet.
Om uppdraget
Huvuduppdraget som verksamhetsutvecklare är att ansvara för och driva projekt och aktiviteter för ett levande campus. Rollen som verksamhetsutvecklare innebär en stor mängd relationsbyggande kontakter med föreningar och enskilda studenter för att säkerställa såväl kvalitativa som kvantitativa insatser för ett fungerande studiesocialt sammanhang.
Som verksamhetsutvecklare deltar du i det arbetet bland annat genom att stötta föreningar och enskilda studenter i deras löpande engagemang, utveckla nya stödjande insatser i form av utbildningar, nätverk eller skriftligt material samt stötta föreningarna med projekt eller större insatser. Det följer kontinuerligt att utveckla SUS verksamhet att hitta nya sätt att engagera studenter och stötta dem i deras intressen.
Som verksamhetsutvecklare ingår du alltså i ett team där du tillsammans med dina kollegor arbetar med att strategiskt och operativ bidra till en väl fungerande medlemsverksamhet och ett levande campus. Teamet har ett ansvar för att säkerställa att säkerställa att fler studenter kan vara aktiva medskapare av sin studietid och av ett levande campus. I din roll arrangerarar du studiesociala evenemang och samverkar med föreningar och andra aktörer vid Stockholms universitet.
Alla medarbetare inom SUS har en processledarroll, vilket innebär att vi alla arbetar med att utbilda, vägleda, informera och stötta studenter i deras engagemang. I rollen ingår därför att fånga upp behov hos studenterna för att hjälpa dem att på bästa sätt driva frågor och påverka sin utbildning.
Inom teamet som du kommer att arbeta med ligger ansvar för verksamhetsutveckling, medlemsarbete, medlemskommunikation, och kårexpeditionens verksamhet. Du arbetsleds av teamledaren. Som verksamhetsutvecklare ansvarar du på egen hand för vissa uppgifter men teamet arbetar nära inom sig och ger alltid stöd.
Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och som på något sätt varit engagerad i föreningslivet under dina studier eller efter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektledning samt erfarenhet av att utveckla, planera och genomföra förenings- och medlemrelaterade aktiviteter och insatser av olika slag.
Vårt huvudsakliga arbetsspråk är svenska, men då Stockholms universitet har många internationella studenter måste du vara trygg i att prata och skriva på engelska. Vårt arbete utåt mot studenter och doktorander sker både på svenska och engelska och du kan komma att genomföra utbildningar och föreläsningar samt hålla möten på engelska.
Som person är du engagerande, driven, pedagogisk och lyhörd med god förståelse för verksamhetsutveckling och bemötande på såväl grupp- som individnivå. Du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta med andra samt tycker att det är kul att arbeta i en roll där varje dag kan vara den andra olik.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att arbeta på SUS kansli, som ligger i ljusa lokaler i direkt anknytning till Stockholm universitetet på campus Frescati. Vi erbjuder, förutom en härlig grupp kollegor att arbeta med, friskvårdbidrag och ordinarie arbetstid på 36,25 timmar i veckan. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal.
Välkommen med din ansökan!
Skicka ditt personliga brev och ditt CV till rekrytering@sus.su.se senast den 22/10. I det personliga brevet vill vi att du besvarar frågan varför du vill arbeta hos just oss och vad du tror att du kan tillföra SUS och rollen som verksamhetsutvecklare. Märk din ansökan med ”Verksamhetsutvecklare”. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Mer information
Frågor om SUS, tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Sofia Holmdahl, teamledare för Team medlemservice, på telefon 08-674 62 42 eller sofia.holmdahl@sus.su.se. Fackliga frågor av Loke Jansson Grönwald, ordförande för SUS lokala Unionen-klubb på Stockholms universitets studentkår, telefon 08-674 62 05, loke.jansson@sus.su.se
Arbetsgivare
Stockholms universitets studentkår
Universitetsvägen 2 A
114 18 Stockholm https://sus.su.se/ Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Specialist

Ansök    Aug 21    Radisson SkyCity Hotel AB    Eventproducent
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine. Each of the 260 soundp... Visa mer
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine.

Each of the 260 soundproof rooms and suites at the Radisson Blu Airport Terminal Hotel offer stylish and modern décor and guests enjoy free access to the fitness center, plus a business center and children’s services. The hotel also features 36 well-equipped meeting rooms, with the largest accommodating up to 80 delegates.



Är du passionerad och driven av fylla hotell? Vi har förstklassiga rum- och konferensrum och din utmaning blir att fylla dem. Kom och arbeta med oss på Radisson Hotel Group, gör skillnad och få gäster att koppla av och känna att för oss är det viktigt att “Every Moment Matter!”
Vårt konferens och bokningsteam är naturliga arrangörer, försäljningsdrivna med noggrann uppmärksamhet på detaljer och fokuserad på gästernas behov. De strävar efter att leverera en gästfrihetsupplevelse som är över förväntan - skapar minnesvärda ögonblick för våra gäster.
 Som Meeting & Event and Crew coordinator,  kommer du att ingå i ett team som brinner för att leverera exceptionell service, med en ”Yes I can” attityd” där vi tror att allt är möjligt, samtidigt som vi har roligt.
 Meeting & Event and Crew coordiators huvudsakliga arbetsuppgifter:
-Skapa smidig drift av bokningsavdelningen, där alla säkerställer att vi hanterar och tar hand om förfrågningar och levererar service på högsta nivå.  Detta gäller våra konferens- och gruppbokningar samt flygbolagsbesättningar
- Arbetar som en del av ett team som skapar god relation med våra kunder och levererar på ett positivt och snabbt sätt svar på förfrågningar.
- Tar ansvar för de arbetsuppgifter och uppgifter som tilldelas rollen och ser till att allt arbete utförs i rätt tid och professionellt
- Bidra till att avdelningens mål och framgång
- Samarbetar med alla olika avdelningar på hotellet och bidra till att leva Radisson Hotel Groups kultur och värderingar.
 
Du har:
-Tidigare erfarenheter av att arbeta på hotell och då gärna bokning
-Engagerad, driven och tycker om att vara spindeln i nätet
-Förmåga att hitta kreativa lösningar och tar ansvar för de arbetsuppgifter som tilldelats dig
-Du är hjälpsam och gillar att arbeta i en miljö där alla hjälps åt
- Du är noggrann
-Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och inte rädd för att prova nya
- Stark kommunikationsförmåga och kan kommunicera på Svenska och Engelska flytande.
 
Som Meeting & Event and Crew Coordinator representerar då båda Radisson Blu hotellen på Arlanda flygplats. Radisson Blu Airport Terminal Hotel och Radisson Blu Arlandia Hotell. Totalt 602 rum och 60 konferenslokaler. Radisson Blu Airport Terminal Hotel ligger precis mitt i flygplatsen, mellan terminal 4 och terminal 5.  Radisson Blu Arlandia Hotel ligger bara 6 min från flygplatsen med buss. Konferens och bokningsavdelningen består av 7 personer.  
KARRIÄRER
Följ med oss i vårt uppdrag att göra varje ögonblick viktig för våra gäster och bli en del av det mest inspirerade hotellföretaget i världen. På Radisson Hotel Group tror vi att människor är vår främsta tillgång. Som ett av världens största hotellföretag, letar vi alltid efter fantastiska människor att ansluta sig till vårt team. Om detta låter som en ambition du delar, börja då med oss.
 
Om du vill veta mer om Radisson Hotel Group, varför inte besöka oss på careers.radissonhotels.com. Visa mindre
Ansök

Projektledare för Investor Relations events

Ansök    Aug 17    Svenska Financial Hearings AB    Eventproducent
Om oss: Financialhearings (www.financialhearings.com) grundades 1993 och har sedan dess vuxit och blivit den ledande producenten av Investor Relations-evenemang i Norden. Vi erbjuder tjänster som är specialiserade på att organisera företagspresentationer för börsbolag riktade mot kapitalmarknaden och finansiella medier och sedan förra året är vi en del av Inderes (https://group.inderes.se). Önskad profil: Vi söker en engagerad och skicklig projektledare t... Visa mer
Om oss:
Financialhearings (www.financialhearings.com) grundades 1993 och har sedan dess vuxit och blivit den ledande producenten av Investor Relations-evenemang i Norden. Vi erbjuder tjänster som är specialiserade på att organisera företagspresentationer för börsbolag riktade mot kapitalmarknaden och finansiella medier och sedan förra året är vi en del av Inderes (https://group.inderes.se).
Önskad profil:
Vi söker en engagerad och skicklig projektledare till vårt team. Som projektledare hos oss kommer du att spela en avgörande roll i att planera, genomföra, och övervaka IR events. Du kommer att samarbeta med olika team, hantera resurser och driva projekt från införsäljning till mål. Vi letar efter dig som är målinriktad på arbetsplatsen samt har positiv inställning till att vilja sälja/leverera tjänster. Du behöver även förmågan att arbeta självständigt och fatta beslut. Du är en jämbördig medlem av teamet från första stund, eftersom vårt team saknar hierarki och våra roller lever med tiden, enligt var och ens styrkor och intressen. Vi uppmuntrar till initiativtagande och självutveckling i arbetet.
Vi är en självstyrd organisation, som bygger på arbetstagarnas villkor. Vi hoppas du bekantar dig med organisationens Playbook (www.inderes.se/articles/inderes-playbook) innan du skickar in din ansökan.
Arbetsuppgifter:
- Leda planering, genomförande och uppföljning av projekt från start till mål.
- Sälja in och definiera projektets omfattning, mål och resultat i samarbete med intressenter.
- Tilldela resurser och hantera teammedlemmar för att säkerställa att uppgifter slutförs effektivt.
- Övervaka projektframsteg, identifiera potentiella risker och utveckla begränsningsstrategier.
-Kommunicera projektstatus, uppdateringar och milstolpar till intressenter.
- Främja en samarbetsvillig och positiv teammiljö, motivera teammedlemmar att uppnå sitt bästa.
Låter detta intressant?
Skicka gärna in din ansökan (CV och personligt brev) redan idag! I din ansökan uppskattar vi konkreta exempel på din erfarenhet, ditt intresse för jobbet och de egenskaper som skulle göra dig till en bra projektledare på Financialhearings.
Arbetet inleds direkt en lämplig person hittas.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Meeting & Event Coordinator till Sodexo

Ansök    Sep 7    Sodexo AB    Eventproducent
Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Meeting & Event Coordinator Vi söker efter en organiserad, driven och service minded event koordinator med passion för att skapa fantastiska möten och event för vår kunds räkning, ett globalt te... Visa mer
Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!

Meeting & Event Coordinator

Vi söker efter en organiserad, driven och service minded event koordinator med passion för att skapa fantastiska möten och event för vår kunds räkning, ett globalt techbolag i centrala Stockholm.

Som vår Meeting & Event Coordinator kommer du att ingå i vårt Real Estate & Facilities team som brinner för att leverera exeptionella kontors- och gästupplevelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ansvarar för att planera och koordinera möten och events inklusive bokningsförfrågningar, cateringbeställningar, lokallogistik, IT-support, budgethantering, skapa och upprätthålla riktlinjer för events och komma med egna förslag på förbättringar för att skapa de bästa gästupplevelserna.
 


• Primär kontakt och hantera alla mötes- och eventrelaterade förfrågningar inom kontoret såväl som med våra externa partners så som hotell och eventbyråer, inklusive mötesrumshantering, bokningsprocessen, lokallogistik, IT-support, cateringbeställningar, gästlistor, med mera.
• Assistera vid genomförandet av möten- och events på plats och säkerställa att möblering, IT, catering, m.m. är i sin ordning för att garantera en bra kundupplevelse både före, under och efter varje evenemang.
• Hantera kontakten med och beställningar till cateringleverantörer, inköp till event, spåra inköpsorders, säkerställa korrekt information och leverans, fakturering och budgetuppföljning.
• Kommunicera och samarbete med både kund och teammedlemmar för att alltid säkerställa den bästa kundupplevelsen. Du kommer att vara spindeln i nätet och arbeta tätt med våra lobby hosts, workplace coordinator, säkerhetsansvarig, housekeepers, m.fl.

Är du redo för en utmaning?

Tidigare erfarenhet från event, koordinering, projektledning, hospitality och liknande är ett krav.
Då du är spindeln i nätet krävs god organisationsförmåga, kreativ problemlösning och en känsla för detaljer. Vidare är du proaktiv, flexibel och engagerad. Du bör vara en självgående do:er med en ”can do”-attityd som inte är rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs!
Du gillar när det händer mycket runtomrking dig och har samtidigt bra koll på detaljerna.  
Naturligtvis delar du vårt höga fokus på gästvänlighet och passion för hög service.


• Tidigare erfarenhet från liknande roll inom eventbranschen, eventbyrå, hotell eller dylikt. Relevant utbildning inom event management, projektledning, m.m. är ett plus.
• Serviceinriktad med ett engagemang för att leverera gästupplevelser i världsklass med stark passion för event och hög service.
• Proaktiv, välorganiserad med en stark multitaskingförmåga.
• Förmåga att hitta kreativa lösningar på problem och ta starkt ägarskap för rollen.
• Vara en lagspelare med utmäkt kommunikationsförmåga.
• Hälpsam och tycker om att ha många bollar i luften.
• Rollen är både administrativ och operativ och att ha förmågan att flexibelt röra sig från en uppgift till en annan. Att organisera och planera arbetet och samtidigt anpassa sig till behov är viktigt.
• Gedigen datorvana med erfarenhet av att arbeta framför allt med Miceosoft Office 365.
• Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga både på Svenska och Engelska då vi arbetar i en internationell miljö.


Har vi fått din uppmärksamhet?

Skicka gärna din ansökan med CV så fort som möjligt men inte senare än 2023-09-30.

För frågor, kontakta Claudia Karlsson på claudia.karlsson@sodexo.com.

 

Vi ser fram emot att höra från dig!


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom tjänster som förbättrar livskvalitet för våra kunder och medarbetare. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och vårt serviceutbud med måltids- och FM-tjänster samt lösningar för medarbetarförmåner. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 53 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 422 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla. Visa mindre
Ansök

Event Staff

Ansök    Jul 11    GT Solutions AB    Eventproducent
Event Staff Job Overview Event staff members work together and individually to ensure the proper execution of an event. This includes tasks such as preparing the event location, maintaining the safety and entertainment of the guests during the event, setting up and clearing out materials, display stands from the location, and ensuring cleanliness after the event has concluded. Event staff members are expected to have good communication and teamwork skills ... Visa mer
Event Staff Job Overview
Event staff members work together and individually to ensure the proper execution of an event. This includes tasks such as preparing the event location, maintaining the safety and entertainment of the guests during the event, setting up and clearing out materials, display stands from the location, and ensuring cleanliness after the event has concluded. Event staff members are expected to have good communication and teamwork skills as well as professionalism and attention to detail.
Responsibilities:
Examples of typical event staff responsibilities are included in the bullet points below.
Helping out with customer registrations
Collecting badges after the event
Assisting in cleaning before and after the event.
Setting up furniture or equipment
Putting away furniture or equipment
Loading of furniture and equipment for transport
Providing crowd control when necessary.
Assisting the event director with daily needs.


Event Staff Skills:
The required and desired skills for event staff may be unique to different staff roles, some examples are provided below.
18 years of age or older.
Attention to detail.
Great communication skills.
Ability to assist fellow staff members and work with others as a team.
Ability to work by oneself.
High school diploma or equivalent.
Must be willing to work late nights and weekends and travel to other countries.
Ability to maintain composure in stressful situations.

Ability to speak multiple languages is preferred. Visa mindre
Ansök

IVO söker kommunikatör med fokus på externa evenemang

Ansök    Jul 13    Inspektionen För Vård och Omsorg    Eventproducent
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en kommunikatör till kommunikationsenheten. Kommunikationsenheten ingår i den myndighetsövergripande avdelningen för planering och kommunikation och är placerad i Stockholm.     Arbetsuppgifter IVO står inför en rad spännande utmaningar och bedriver sedan en tid tillbaka ett omfattande utvecklingsarbete. Ett av de prioriterade utvecklingsområdena handlar om att sprida resultaten av IVO:s tillsyn- och tillst... Visa mer
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en kommunikatör till kommunikationsenheten.

Kommunikationsenheten ingår i den myndighetsövergripande avdelningen för planering och kommunikation och är placerad i Stockholm.

 

 

Arbetsuppgifter

IVO står inför en rad spännande utmaningar och bedriver sedan en tid tillbaka ett omfattande utvecklingsarbete. Ett av de prioriterade utvecklingsområdena handlar om att sprida resultaten av IVO:s tillsyn- och tillståndsbeslut i syfte att skapa effekt. En stor del av ditt arbete kommer att  vara att utforma en strategi för myndighetens närvaro på externa arenor och evenemang samt att bistå med operativt kommunikations- och planeringsstöd vid externa evenemang. Du ska proaktivt identifiera nya arenor och mötesplatser  och ta fram  kvalitativa och kvantitativa mål för myndighetens närvaro på externa arenor och evenemang.. Utöver det ingår att anordna evenemang, exempelvis fysiska möten eller webbinarier, i myndighetens regi.

 Utifrån verksamhetsplan och i dialog med ansvariga ska du göra årsplan, planering och genomförande av de olika seminarier och konferenser som IVO  arrangerar och/eller medverkar i. I samordningsansvaret ingår att identifiera vilka resurser som behövs och tillsammans med närmaste chef planera resurstillsättning för att säkerställa att respektive seminarium och konferens håller hög kvalitet, har ett stabilt genomförande och en god uppföljning med bästa möjlig utfall. Planering och struktur är viktiga delar i rollen som samordnare.

Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt med en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya ämnen. Du är en naturlig projektledare som tar ansvar och ser till att saker blir gjorda, samtidigt som du är proaktiv och kreativ. Du är en skarp skribent som är skicklig på att formulera budskap för olika kanaler och projekt. I rollen behöver du även vara lyhörd, handlingskraftig, snabbfotad och samarbetsfokuserad. Vid behov kan du även delta i pressarbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• relevant högskoleutbildning inom kommunikation, projektledning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• flerårig erfarenhet av såväl strategiskt som operativt arbete på en kommunikationsenhet eller motsvarande.
• erfarenhet av att koordinera och samordna kommunikationsinsatser.
• erfarenhet av att projektleda och arrangera såväl fysiska som digitala möten (exempelvis webbinarier)
• en mycket god skriftlig förmåga som enkelt kan anpassa texter och budskap till relevanta målgrupper.
• erfarenhet av att vara både strategiskt och operativt stöd för chefer.
• mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att har lätt för att prioritera och väga olika intressen mot varandra. Du är kommunikativ, självständig och har lätt för att se en helhet utan att tappa viktiga detaljer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• tidigare arbete på myndighet eller i annan samhällsbärande organisation
• erfarenhet av att arbeta med press och mediefrågor

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Tjänstetiteln är kommunikatör och tjänsten avser heltid med placering i Stockholm. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan

Bifoga personligt brev och CV där det tydligt framgår på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju. Arbetsprover kan komma att genomföras. Sista ansökningsdag är den 7 augusti 2023.

Eftersom det är semestertider så är den bästa kontakten vi mail vid frågor om tjänsten. Visa mindre
Ansök

Coordinator Conference & Event

Ansök    Jul 5    7A Sevena AB    Eventproducent
Gillar du människor och möten? Är du en lagspelare, som har hög känsla för service och förmåga att vara professionell på ett personligt sätt? Känner du att du skulle trivas i en kultur som bygger på omtanke, engagemang, innovation och glädje? Hos oss blir du del av ett snabbrörligt företag och får möjlighet att arbeta med ett engagerat och sammansvetsat team - där din insats kommer att göra skillnad. Vi söker dig som: - Har en varm servicepersonlighet, e... Visa mer
Gillar du människor och möten? Är du en lagspelare, som har hög känsla för service och förmåga att vara professionell på ett personligt sätt? Känner du att du skulle trivas i en kultur som bygger på omtanke, engagemang, innovation och glädje? Hos oss blir du del av ett snabbrörligt företag och får möjlighet att arbeta med ett engagerat och sammansvetsat team - där din insats kommer att göra skillnad.

Vi söker dig som:

- Har en varm servicepersonlighet, en positiv anda och ett prestigelöst sätt att vara

- Är bra på att bygga relationer och förstår betydelsen av att skapa trygghet för kunden genom din professionalitet och ditt bemötande

- Drivs av att arbeta mot tydliga mål och tycker det är kul med merförsäljning

- Är innovativ, handlingskraftig och ser lösningar framför problem

- Kan planera din arbetstid på ett effektivt sätt, gillar att det ibland är högt tempo och kan arbeta (delvis) oregelbundna tider

Vad ingår i rollen?

- Planera och genomföra bästa möjliga arrangemang utifrån kundens behov och förväntningar, allt från heldagskonferenser, företagsevent och mässor till privata fester

- Merförsäljning och uppföljning av genomförda arrangemang

- Finnas tillgänglig för våra gäster och vara delaktig i olika typer av service i genomförandet på plats, t ex iordningställande av lokaler, servering etc

- Tillsammans med dina kollegor arbeta utifrån våra värderingar och med ett personligt och välkomnande bemötande skapa bästa möjliga gästupplevelse

Vad har du med dig?

- Några års erfarenhet från liknande roll inom konferens-/ restaurangverksamhet, där du planerat och genomfört större event och middagar med fokus på gästupplevelsen

- Väl utvecklat sinne för detaljer och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika bokningssystem. Du har också lätt för använda/lära dig nya digitala system och lösningar.

Dessutom önskar vi att du är en kommunikativ person, som är duktig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är också meriterande om du har viss säljerfarenhet.

Bli en del av vår vision

Som en del av teamet på 7A blir du en viktig pusselbit i att leverera på vår vision - ”att skapa en upplevelse utöver det förväntade”. Vi ser gärna att du gillar att ha roligt på jobbet och uppskattar att arbeta med ett glatt gäng på ett företag där det ibland kan svänga snabbt. Vad vi gör vet du kanske redan, om inte finns all information på vår?hemsida.

Anställningsform: Föräldravikariat med start augusti/september 2023

Sista ansökningsdatum: 2023-08-06. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka in ansökan direkt!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Projektledare till Travel Team

Ansök    Jul 5    Pointpeople AB    Eventproducent
Travel Team växer och utökar nu med ytterligare projektledare Travel Team Sweden AB är helhetsbyrån som hjälper våra kunder att hitta den optimala upplevelsen när det kommer till affärsresor, grupp- & konferensresor, event och kongresser. Vi brinner för att ge våra kunder ett personligt bemötande och vi är experter på att alltid leverera upplevelser enligt förväntan från våra kunder. Vi är idag 21 medarbetare fördelat på två kontor, Västerås och Stockholm... Visa mer
Travel Team växer och utökar nu med ytterligare projektledare

Travel Team Sweden AB är helhetsbyrån som hjälper våra kunder att hitta den optimala upplevelsen när det kommer till affärsresor, grupp- & konferensresor, event och kongresser. Vi brinner för att ge våra kunder ett personligt bemötande och vi är experter på att alltid leverera upplevelser enligt förväntan från våra kunder. Vi är idag 21 medarbetare fördelat på två kontor, Västerås och Stockholm. Vi arbetar med kunder både i den offentliga och den privata sektorn. 2022 omsatte Travel Team ca 180 miljoner. Läs mer på www.travelteam.se

Vi söker nu en driven och självgående projektledare med högt service- och kundfokus. Du blir en del av ett härligt och framåtlutat team som jobbar nära varandra. Vi har högt i tak och har roligt tillsammans. Som projektledare kommer du att ha huvudfokus på vår kongressdel men du kommer också att arbeta brett med möten, konferens och event, från små till stora möten. Du kommer att ansvara för egna kunder och driva projekt genom hela processen från offert till genomförande och uppföljning, inklusive budgetansvar.

Din profil
Vi söker dig som är affärsorienterad och van att självständigt driva projekt av olika slag samtidigt som du är en lagspelare och gillar att arbeta tillsammans med dina kollegor. Du är trygg i kundkontakten, orädd och du har en förmåga att skapa långsiktiga kundrelationer. Du är också lösningsorienterad och har en positiv attityd. Periodvis har vi hög arbetsbelastning och du kan då ha flera projekt i gång samtidigt vilket bör vara något du trivs med. Du har ett högt arbetstempo, arbetar effektivt och strukturerat samt har förmågan att se hur du ska prioritera rätt. Vidare är du noggrann, har ett sinne för detaljer och vill alltid ligga steget före kunden samtidigt som du ser helheten och kan lyfta blicken. Att vara operativ och närvarande i genomförandet är en självklarhet för dig.

Din bakgrund
Vi ser att du har flera års erfarenhet av liknande roll som projektledare inom branschen såsom resor, konferens, möten och event. Mycket meriterande är erfarenhet av projektledning och hantering av kongresser. Ett plus är också om du har arbetat mot offentlig sektor och ramavtal. Vi värdesätter även din tidigare erfarenhet av att producera och paketera ett attraktivt innehåll till kunden. Du har tidigare också arbetat målstyrt med eget budget- och resultatansvar för dina kundprojekt och du har en god ekonomisk förståelse med lönsamhetstänk. Du behärskar både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du är placerad på vårt Stockholmskontor, Grev Turegatan men har också en nära dialog med kollegorna på vårt kontor i Västerås. Resor ingår i tjänsten vid behov.

Låter tjänsten spännande men du känner att du inte riktigt har den erfarenhet som krävs? Då är du ändå välkommen att skicka in din ansökan. Vi söker även en mer junior projektledare som vill utvecklas i rollen och är redo att ta sig an en större utmaning.

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Pointpeople Rekrytering & Executive Search. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Välkommen! För ytterligare information vänligen kontakta Helena Larson +46 70 753 33 10 Visa mindre
Ansök

Projektledare Event - Välbetalt korttidsuppdrag

Ansök    Maj 16    Submit AB    Eventproducent
Vi söker en erfaren och engagerad projektledare för att leda vårt kommande evenemang. Som projektledare kommer du att ansvara för planering, organisering och genomförande av evenemanget. Detta är en tidsbegränsad anställning från slutet av maj till mitten av juli. Kvalifikationer och ansvarsområden - Erfarenhet av att leda och driva eventprojekt. - God förmåga att planera, koordinera och genomföra större projektet. - Ansvara för budgethantering och sä... Visa mer
Vi söker en erfaren och engagerad projektledare för att leda vårt kommande evenemang. Som projektledare kommer du att ansvara för planering, organisering och genomförande av evenemanget. Detta är en tidsbegränsad anställning från slutet av maj till mitten av juli.


Kvalifikationer och ansvarsområden

- Erfarenhet av att leda och driva eventprojekt.

- God förmåga att planera, koordinera och genomföra större projektet.

- Ansvara för budgethantering och säkerställa att evenemanget genomförs inom angiven ekonomisk ram.

- Hantera och samordna leverantörer, sponsorer och andra intressenter.

- Rekrytera och leda evenemangsrelaterade personal och frivilliga.

- Förmåga att hantera och lösa eventuella problem eller utmaningar som kan uppstå under projektets gång.



Krav

- Minst 3 års erfarenhet av att projektleda event.

- Stark organisatorisk och ledarskapsförmåga.

- Utomordentlig kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.

- Förmåga att arbeta under tryck och hantera flera uppgifter samtidigt.

- Flexibilitet och anpassningsförmåga för att hantera ändringar eller snabba beslut.

- God förståelse för evenemangsindustrin och trender.

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder

- En tidsbegränsad anställning med en välbetald lön baserad på erfarenhet och kompetens.

- Möjligheten att leda och genomföra ett spännande evenemang.

- En dynamisk och kreativ arbetsmiljö.

- Möjlighet att utveckla och utöka dina befintliga färdigheter inom evenemangsprojektledning.

- Ett samarbetsvilligt team och möjligheten att arbeta med en bred variation av intressenter



Om du är en erfaren projektledare med passion för evenemang och vill ta dig an detta spännande uppdrag får du gärna skicka in ditt CV och personligt brev så hörs vi!

Om du har några frågor eller funderingar kan du kontakta Emil Voxby på emil@submitbemanning.se, eller ringa på 076-724 61 67. Visa mindre
Ansök

Produktionsledare till On Air Game Shows

Ansök    Maj 16    On Air Game Shows Sweden AB    Eventproducent
On Air är ett underhållningskoncept som bygger på TV-inspirerade tävlingar, så kallade Game Shows. Till våra studios kommer grupper dagligen för att “tävla som på TV” och ta del av en unik och underhållande miljö. Vi är ett snabbt växande företag som idag har 50 anställda och omsätter ca 23 mkr. Våra studios finns i Stockholm, Göteborg och Örebro och under året etablerar vi oss även utomlands. Läs mer om oss på onairgameshows.com På vårt huvudkontor i Ga... Visa mer
On Air är ett underhållningskoncept som bygger på TV-inspirerade tävlingar, så kallade Game Shows. Till våra studios kommer grupper dagligen för att “tävla som på TV” och ta del av en unik och underhållande miljö. Vi är ett snabbt växande företag som idag har 50 anställda och omsätter ca 23 mkr. Våra studios finns i Stockholm, Göteborg och Örebro och under året etablerar vi oss även utomlands. Läs mer om oss på onairgameshows.com


På vårt huvudkontor i Gamla stan i Stockholm arbetar ett team på fem personer med att utveckla våra shower som sedan ska distribueras till våra enheter runt om i landet. Samma team har även ansvaret för försäljning, bokning och eventplanering till vår Stockholmsstudio som ligger i nära anslutning till kontoret. Vi söker nu dig som vill arbeta som produktionsledare med uppdrag att leda detta arbete.
Följande ansvar och arbetsuppgifter ingår i rollen:
1. Ansvara för utvecklingen av nya shower
kreativt bollplank till teamet
driva utvecklingen framåt och mot deadlines
själv aktivt bidra i arbetet samt delegera och fördela uppgifter
produktionsledning och kontakt med leverantörer
kvalitetssäkring och budgetansvar

2. Leda det vardagliga arbetet
Leda teamets möten
Projektleda större event
Övergripande ansvar för marknadsföring & bokning i Stockholm
Kontakt med On Air franchisetagare
Budgetuppföljning
Personalansvar för fem personer



Vi tror att du har erfarenheter och meriter som gör att du aktivt kan bidra i processen med att utveckla våra shower. Det är svårt att precisera vilken bakgrund som krävs men vi har lite tankar kring vad det skulle kunna vara:
Kanske kommer du från underhållningsbranschen där du ansvarat för framtagandet av nya föreställningar?
Eller kanske kommer du från eventbranschen där du drivit stora och unika projekt med många inblandade aktörer?
Eller kanske har du jobbat med reklam och lett arbetet med att ta fram innovativa och lekfulla koncept.



Oavsett bakgrund så är du en trygg ledare med tidigare erfarenhet av personalansvar. Du är välorganiserad och bra på att planera arbeten och att arbeta mot deadlines. Du är skicklig på att kommunicera i tal och skrift på svenska eller engelska och det är även meriterande om du har viss teknisk grundförståelse för exempelvis ljud, ljus och bildteknik. Vi förutsätter att du har bra koll på datorer och lätt kan lära dig nya applikationer.


Om anställningen
Anställningen är heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Lön: Fast lön + möjlighet till bonus.
Arbetsplats: Gamla stan i Stockholm
Arbetstid: Kontorstid vardagar
Anställningens start: Enligt överenskommelse Visa mindre
Ansök

Event Coordinator

Ansök    Maj 9    Stift The Stockholm Environment Institute, Sei    Eventproducent
Stockholm Environment Institute (SEI) is looking for an event coordinator to lead the planning, logistics and delivery of online, hybrid and in-person events at the SEI HQ. The successful candidate will provide advice and deliver effective and strategic event solutions, in close collaboration with internal stakeholders. Key duties and responsibilities: Work with the internal stakeholders to identify the project’s requirements and expectations for each ev... Visa mer
Stockholm Environment Institute (SEI) is looking for an event coordinator to lead the planning, logistics and delivery of online, hybrid and in-person events at the SEI HQ. The successful candidate will provide advice and deliver effective and strategic event solutions, in close collaboration with internal stakeholders.
Key duties and responsibilities:
Work with the internal stakeholders to identify the project’s requirements and expectations for each event, recommends solutions for reaching project's goals.
Lead the planning, logistics and delivery of events, delegating tasks and utilising HQ facilities e.g. multi-day conferences, hybrid meetings, webinars and external events in collaboration with the internal stakeholder
Supports use of event management systems and software (e.g. event registration, e-mailing agendas etc.)
Provides technical support for events using office facilities in accordance with applicable guidelines.
Supports or directly handle arising issues and troubleshoot emerging problems in relation to event logistics.
Leads the compilation and maintenance of third-party service providers list relating to suitable external venues and support services (such audio-visual, translation, event production, filming, catering/reception as needed). Creates reliable financial analytics/ cost comparison and procurement reports as needed.

Formal qualifications and knowledge:
Academic degree in relevant field or other equivalent experience.
At least two years of experience from relevant sectors such as PR, marketing, communications and or events coordination.
Excellent oral and written communication skills in English.
Experience working in multi-disciplinary teams.
Experience with digital communications (webinar software, CMS, social media, etc) and communication technologies and practices
Good project management skills

Personal skills required in the position:
Strong interpersonal, diplomatic and communication skills and ability to network within the research-/policy sphere.
Ability to work independently and as part of a team.
Ability to coordinate, problem solve and move tasks forward.
Has a positive influence on attitudes of individuals and teams.
Conveying the core values of SEI in their everyday work, including the importance of high-calibre work as well as flexibility, respect, and trust
Capable of providing and receiving feedback in a constructive and respectful manner

How to apply
We are reviewing applications on an ongoing basis so please submit your application as soon as possible, however no later than the 24 May 2023, 23:59 Stockholm local time.
Applications should be written in English and consist of a short CV and cover letter (maximum 1 page). As we only accept applications through via email, please email filippa.klintberg@sei.org and include;
Cover letter highlighting relevant qualifications and experience
Curriculum vitae. Visa mindre
Ansök

Senior PX Producer

Ansök    Mar 29    Epidemic Sound AB    Eventproducent
We believe that bringing people together from different backgrounds, experiences and perspectives makes for a healthy workplace, a more successful business and a better world. We value diversity and encourage everyone to come and soundtrack the world with us. At Epidemic Sound we are reinventing the music industry. Our carefully curated catalog, with over 35,000 tracks, is tailored for storytellers, streaming services, and in-store soundtracks. Countless c... Visa mer
We believe that bringing people together from different backgrounds, experiences and perspectives makes for a healthy workplace, a more successful business and a better world. We value diversity and encourage everyone to come and soundtrack the world with us.
At Epidemic Sound we are reinventing the music industry. Our carefully curated catalog, with over 35,000 tracks, is tailored for storytellers, streaming services, and in-store soundtracks. Countless clients around the world, from broadcasters, production companies, DSPs, and YouTubers rely on our tracks to help them tell their stories. Epidemic Sound’s music is heard in hundreds of millions of online videos daily, across millions of playlist streams, and in thousands of in-store locations. Headquartered in Stockholm, we’re spread across offices in New York City, Los Angeles, Seoul, Hamburg, and Amsterdam. We’re growing fast, have lots of fun, and are taking the music industry with us.
We are now looking for a Senior PX Producer to join our People Experience Team.
How you will make an impact:
Create concepts of activations that can be implemented into the People Experience Productions plan which meets organizational direction, needs and mirrors People Promise and Epidemic Values.
Produce and engage all activations within the People Experience Productions plan
Contribute towards larger Employer Branding Projects (once or twice a year).
Contribute to team OKRs to ensure initiatives, processes, and programs are achieved
Stay up to date with trends and best practices within the field



Skills we believe you have:
Substantial project Management skills
Substantial knowledge in how to produce digital and in-person events
Substantial stakeholder management skills



Application
Do you want to be a part of our fantastic team? Please apply, in English, by clicking the link below. Visa mindre
Ansök

Event Crew

Ansök    Maj 11    Bluebeq AB    Eventproducent
Bluebeq är en eventbyrå som framförallt jobbar med mässor, konferenser och event. Inom området event jobbar vi med sampling, utdelning av produkter på gator och torg samt demo i butiker. Idag jobbar vi främst i samband med olika former av mässor med att bygga upp och ner montrar samt bemannar dem under mässorna. Vi söker glad och positiva människor som gillar att möta andra människor och inte tvekar att ta sig an nya utmaningar. Vi har ett fåtal krav: Fly... Visa mer
Bluebeq är en eventbyrå som framförallt jobbar med mässor, konferenser och event. Inom området event jobbar vi med sampling, utdelning av produkter på gator och torg samt demo i butiker. Idag jobbar vi främst i samband med olika former av mässor med att bygga upp och ner montrar samt bemannar dem under mässorna.
Vi söker glad och positiva människor som gillar att möta andra människor och inte tvekar att ta sig an nya utmaningar. Vi har ett fåtal krav:
Flytande Engelska eller Svenska (Vissa jobb kräver Svenska)
Stresstålig
Serviceinrikad
Effektiv
Flexibel
Glad och trevlig med ett leende på läpparna

Nu utökar vi vår personalpool inför sommaren och hösten 2023 för att kunna bemanna upp alla olika former av uppdrag vi har.
Observera: Ej säljjobb eller provisioner i någon form, bara fast lön.
Välkommen med din ansökan till job@bluebeq.se Visa mindre
Ansök

Meeting & Events Specialist

Ansök    Mar 28    Radisson SkyCity Hotel AB    Eventproducent
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine. Each of the 260 soundp... Visa mer
The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine.

Each of the 260 soundproof rooms and suites at the Radisson Blu Airport Terminal Hotel offer stylish and modern décor and guests enjoy free access to the fitness center, plus a business center and children’s services. The hotel also features 36 well-equipped meeting rooms, with the largest accommodating up to 80 delegates.



Success doesn’t just happen, it’s planned, are you engaging and charming? Do you enjoy enabling and building relationships?? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! 

Our Meeting & Events Team are inspired to succeed, they are competitive and ambitious to achieve results. They are sophisticated hosts and proactively anticipate guests’ needs by being in the right place at the right time and delivering first class stunning events of all sizes and where we strive to deliver a hospitality experience that goes above and beyond - creating memorable moments for our guests.

As Meeting & Events Supervisor, you will join a team that is passionate about delivering exceptional service where we believe that anything is possible, whilst having fun in all that we do!

Interested? Then why not say Yes I Can! as we are looking for passionate people just like you!

Key Responsibilities of the Meeting & Events Supervisor:

Supports the smooth running of the meeting & events department, where all aspects of the client and guest experience are delivered to the highest levels
Works as part of a team that maximizes guest satisfaction and comfort, delivering a positive and timely response to guest enquiries and problem resolution
Takes responsibility for the duties and tasks assigned to the role, ensuring that all work is carried out in a timely and professional manner
Delivers on departmental plans and objectives, where hotel initiatives & targets are achieved
Collaborates with their immediate report, ensuring that costs and inventory are controlled, that productivity and performance levels are attained
Builds and maintains effective working relationships whilst promoting the company culture and values.
Ensures adherence and compliance to all legislation where due diligence requirements and best practice activities are planned, delivered and documented for internal and external audit, performing follow-up as required

Requirements of the Meeting & Events Supervisor:
Experience in meeting & events beneficial but not essential
Hands-on approach with a can-do work style
Commitment to delivering exceptional guest service with a passion for the hospitality industry
Ability to find creative solutions taking ownership for duties and tasks assigned
Personal integrity, with the ability to work in an environment that demands excellence
Experience of working with IT systems on various platforms
Strong communication skills

The Radisson Blu Airport Terminal Hotel is located within easy walking distance of all the Stockholm-Arlanda Airport (ARN) terminals. The on-site On My Way Brasserie & Bar provides a daily Breakfast Buffet featuring Scandinavian and international morning favorites. For lunch and dinner there are a variety of delicious à la carte items, from traditional Swedish favorites to international classics, all with a touch of French cuisine.

Each of the 260 soundproof rooms and suites at the Radisson Blu Airport Terminal Hotel offer stylish and modern décor and guests enjoy free access to the fitness center, plus a business center and children’s services. The hotel also features 36 well-equipped meeting rooms, with the largest accommodating up to 80 delegates.

CAREERS
Join us in our mission to make every moment matter for our guests and be part of the most inspired hotel company in the world. At Radisson Hotel Group we believe that people are our number one asset. As one of the world’s largest hotel companies, we are always looking for great people to join our team. If this sounds like an ambition you share, then start with us.

To find out more about the Radisson Hotel Group, our Culture and Beliefs, then why not visit us at careers.radissonhotels.com. Visa mindre
Ansök

Fältmontörer/riggare till vårt eventetableringsteam

Ansök    Mar 29    Brandworks AB    Eventproducent
Brandworks är en produktionsbyrå som bygger för varumärken. Stort som smått. Mässmontrar, butiksinredning, festdekor, kontorsinredning, displayer, festivalaktiveringar med mera med mera. Vad gör man som etablerare på Brandworks? Det är en väldig varierande vardag för vårt etableringsteam. Ena dagen bygger man upp en stor mässmonter i Göteborg, Stockholm eller på Malta. Andra dagen skall en ny reception byggas upp. Tredje dagen är man på en festival och by... Visa mer
Brandworks är en produktionsbyrå som bygger för varumärken. Stort som smått. Mässmontrar, butiksinredning, festdekor, kontorsinredning, displayer, festivalaktiveringar med mera med mera.

Vad gör man som etablerare på Brandworks? Det är en väldig varierande vardag för vårt etableringsteam. Ena dagen bygger man upp en stor mässmonter i Göteborg, Stockholm eller på Malta. Andra dagen skall en ny reception byggas upp. Tredje dagen är man på en festival och bygger upp en miljö av containrar. Sen är man på HQ och packar inför ett projekt. Eller packar upp, var sak på sin plats.

Man är ofta ute och ser många olika platser, lokaler och evenemang. Arbetstiderna varierar mycket utefter projektens förutsättningar. Dagar, kvällar, helger.

Som etablerare är man ofta ansiktet utåt mot kunderna.

Etableringsteamet består av 8 st duktiga montörer som leds av en etableringschef. De är en del av helheten hos brandworks tillsammans med projektledare, designers, lagerpersonal och snickare/metallarbetare. Där alla tillsammans ser till att våra projekt går från idé till verklighet och håller hög kvalité hela vägen

Vi söker nu en montör som dels kan vara ute på fältet och etablera. Som tycker att det är roligt att resa mycket, primärt i Sverige men även andra delar av världen.

Vi arbetar med tydliga processer och rutiner för att hålla hög kvalitet och säkerhet genom projekten.

Våra kunder utmanar oss ofta och man utvecklas ständigt i sin yrkesroll.



Vem är du

Du har arbetat tidigare med montage på event och/eller av inredning.

Du har erfarenhet som montör eller snickare på bygg- eller inredningsfirma

Du är en allmänt händig person

Du är noggrann och lämnar aldrig något åt slumpen

Du är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser svårigheter

Du är självgående i ditt arbete och en teamspelare som gärna hjälper dina kollegor

Du tycker om att resa

Du tycker om att köra lätta lastbilar

Du föredrar ett varierande arbete med nya utmaningar varje dag


Ett urval av arbetsuppgifter

Montera inredning hos kund i butik, kontor, restaurang och på pågående byggarbetsplatser

Montera dekor och branding i studios, på mässor, i fjällen, på festivaler och utomhus på publika evenemang

Ha kundkontakt/ överlämning till kund

Transport av material till och från projektplatsen i och utanför Sverige

Inköp av material och förberedelser inför projektgenomföranden, packning

Testrigg av komplicerade byggnationer i våra lokaler

Installation av enklare ljud, bild och ljus teknik på projektplatsen



Bakgrund och kvalifikationer

Tidigare erfarenhet inom eventproduktion, byggmontage, montage av inredning är meriterande

B-körkort är ett krav

En kombination av erfarenheter från praktiska yrken samt serviceyrken värderas högt

Goda referenser önskas



Start: Enligt ök. Intervjuer sker löpande

Placering: Basen är i våra nyrenoverade lokaler i Bromma Visa mindre
Ansök

Insamlingsansvarig till GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime

Ansök    Mar 27    Netwrk AB    Eventproducent
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad. Om oss: Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat vå... Visa mer
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad.

Om oss:

Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat våld och förtryck mot ungdomars och kvinnors rättigheter i Sverige.

Varje år arrangerar GAPF Fadimedagarna, en uppmärksammad internationell konferens i riksdagen och finns på plats i Almedalen varje sommar. Vi bedriver ett livsviktigt arbete genom att huvudsaklingen arbeta med stödverksamhet, utbildning, opinionsbildning och insamlingsverksamhet.

GAPF består idag av ett kunnigt team på 7 personer som utgår från kontoret i centrala Stockholm.

Om rollen:

Som insamlingsansvarig arbetar du huvudsakligen med att organisera kampanjer och evenemang för att samla in pengar till organisationen. Du planerar och ser över kampanjerna och säkerställer att insamlingarna sker på ett effektivt sätt. Du identifierar och kontaktar potentiella givare samt utvärderar och vidareutvecklar tidigare insamlingprojekt.

Du kommer vara kontaktperson för och arbeta nära med GAPFs goodwill ambassadörer samt vara ansvarig för att planera utbildningar för ambassadörerna. GAPF har en insamlingsrådgivningsgrupp som du också kommer vara huvudsaklig kontaktperson för. Du kommer också vara ansvarig för att utbilda volontärer gällande insamlingsprocedurer och metoder.

Vidare kommer du föra register över givarinformation och ta fram statistik. Du kommer se till att alla juridiska rapporteringskrav är uppfyllda samt förbereda underlag inför styrelsemöten.

Tjänsten är med fördel på heltid men kan även vara från 50%. Det är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning de första 6 månaderna. GAPF har kollektivavtal hos Fremia och individuell lönesättning.

Din profil:

Vi söker dig som har 2-5 års erfarenhet som samordnare eller liknande inom marknadsföring, reklam eller organisering. Vi tror att du har en kandidatexamen i PR, journalistik, kommunikation eller motsvarande. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Det är meriterande om du har systemerfarenhet inom medlemsregister/värvning.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom insamling, event, opinionsbildning, PR eller liknande antingen ideellt eller som anställd.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

- är kommunikativ, relationsbyggande och förtroendeingivande

- är processorienterad och har en god organiseringsförmåga

- trivs med att arbeta effektivt och i ett högt tempo

Ansökan:

I denna rekryteringsprocess samarbetar GAPF med rekryteringsföretaget Netwrk. Vid frågor gällande rollen och ansökan, kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Lantz på cecilia.lantz@netwrk.se alternativt 070 789 07 52.

Sista ansökningsdag: 15 april Visa mindre
Ansök

Opinionssamordnare till GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime

Ansök    Mar 27    Netwrk AB    Eventproducent
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad. Om oss: Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat vå... Visa mer
Vi på GAPF befinner oss nu i en viktig och spännande fas där vi växer och utvecklas. Vi söker därför dig som vill bli en del av vår organisation och göra skillnad.

Om oss:

Riksorganisationen GAPF - Glöm Aldrig Pela och Fadime, är en ideell, sekulär och partipolitiskt obunden organisation med vision för ett jämställt samhälle fritt från hedersvåld (HRV) och förtryck. GAPF är idag en väletablerad organisation som sprider kunskap gällande hedersrelaterat våld och förtryck mot ungdomars och kvinnors rättigheter i Sverige.

Varje år arrangerar GAPF Fadimedagarna, en uppmärksammad internationell konferens i riksdagen och finns på plats i Almedalen varje sommar. Vi bedriver ett livsviktigt arbete genom att huvudsaklingen arbeta med stödverksamhet, utbildning, opinionsbildning och insamlingsverksamhet.

GAPF består idag av ett kunnigt team på 7 personer som utgår från kontoret i centrala Stockholm.

Om rollen:

Som opinionssamordnare kommer ditt huvudsakliga ansvarsområde vara att hitta vägar att sprida kunskap och värderingar om berört ämne till människor och samhällsaktörer. Du kommer planera och genomföra aktiviter enligt GAPFs årshjul. Du kommer förbereda inför aktiviteterna, vara involverad i genomförandet av aktiviteterna samt utvärdera de aktiviter som genomförts.

Du kommer samarbeta mycket med dina kollegor inom organisationen och hjälpa varje verksamhetsområde att komma igång med sina aktiviteter. Du kommer vara kontaktperson för GAPFs lokala kontaktspersoner. Arbetet innefattar också att prata inför människor och delta på olika event.

Tjänsten är på heltid. Det är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning de första 6 månaderna. GAPF har kollektivavtal hos Fremia och individuell lönesättning.

Din profil:

Vi söker dig som har minst 3-4 års erfarenhet av att arbeta med opinionsbildning, projektledning eller eventproduktion. Vi tror att du har en högskoleutbildning inom relevant område. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom HRV, mänskliga rättigheter, opinionsbildning eller liknande, antingen ideellt eller som anställd.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

- är kommunikativ och kreativ

- är lösningsorienterad och ser lösningar snarare än problem

- är duktig på att prioritera ditt arbete och trivs med att arbeta i ett högt tempo

Ansökan:

I denna rekryteringsprocess samarbetar GAPF med rekryteringsföretaget Netwrk. Vid frågor gällande rollern och ansökan, kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Lantz på cecilia.lantz@netwrk.se alternativt 070 789 07 52.

Sista ansökningsdag: 15 april Visa mindre
Ansök

Senior Project Manager till consumer experience agency

Ansök    Mar 22    Switch Game AB    Eventproducent
Now we are looking for one Senior Project Manager to join WorkShop Activation department. We are keen to recruit someone with a passion for retail and innovative customer experiences, plus experience in the operational management and production of projects relating to store concepts and retail branding. ABOUT WORKSHOP Workshop - The consumer experience agency is the largest and leading retail agency in the Nordics. They help some of the world’s largest br... Visa mer
Now we are looking for one Senior Project Manager to join WorkShop Activation department. We are keen to recruit someone with a passion for retail and innovative customer experiences, plus experience in the operational management and production of projects relating to store concepts and retail branding.

ABOUT WORKSHOP
Workshop - The consumer experience agency is the largest and leading retail agency in the Nordics. They help some of the world’s largest brands to provide amazing consumer experiences and do this via their unique offering, “A combination of strategic, creative, and tactical services” that includes retail space activations, pop-up stores concepts, events, or even digital campaigns. They run business across the entire of Northern Europe with offices across the Nordics, Benelux, and Paris. Workshop has a turnover of ca 250MSEK and have several years been awarded as a Gassell company. With over 250 employees throughout our countries their strong culture of having a passion for consumer experiences, diversity, and comradery is going viral!

ABOUT THE ROLE
As Senior Project Manager, you will be responsible for running projects from the planning stage, through tendering, the creative process and production, to implementation and follow-up. You will be responsible for independently planning, structuring, and holding together fast-paced projects and productions with many interim deliveries and tight deadlines. It is therefore important that you have the drive to take overall control of the projects, while also maintaining a sharp eye on the details. You are someone who appreciates being part of and leading a project team. You will also be responsible of developing good relationships with existing and upcoming clients. Last but not least, you will need to handle tightly the financial reporting.

ABOUT YOU
To succeed in the role of Senior Project Manager you need to be efficient and meticulous, as well as enjoying project-based work and managing multiple projects/customers at the same time. WorkShop value long-term customer relations, and as such you will be expected to maintain high standards and levels of delivery.

As a person, you need to be a sociable and decisive team player with an exceptional feel for service and organization. You should have a positive attitude and a capacity to find solutions to new tasks and challenges. You should also be able to adapt your way of communicating depending on who you are dealing with and deliver high quality both internally and externally.

To suit the role, you are required to have:

- At least five years’ experience as an operational project manager at a retail agency, design agency, concept agency or in-house department within retail

- Experience of supplier procurement, in particular regarding shopfitting, manufacturing, joinery and building contractors

- A well-developed understanding of the business world

- Experience of budget and tendering work

- Worked on invoicing and financial follow-up

- Digital (Social Media, influence, website…) knowledge is a plus

- All sorts of event experience is a plus

- A degree in marketing, economics, or project management

- Excellent communication skills in Swedish, English and a plus for Nordic languages.

- Good knowledge of Asana or other PM tool in addition to the MS Office Suite, with an emphasis on Excel & PowerPoint.

MORE
Start: As soon as possible or according to agreement
Working hours: Full time
Workplace: Stockholm

Selection and interview process is ongoing; therefore, please apply as soon as possible. We don't accept applications on email. Visa mindre
Ansök

Nordens välfärdscenter söker en evenemangsspecialist

Ansök    Mar 20    Nordens Välfärdscenter    Eventproducent
Nordens välfärdscenter söker en evenemangspecialist till kontoret i Stockholm. Nordens välfärdscenter är en institution under det officiella nordiska samarbetet och en del av Nordiska ministerrådet. Vi är en plattform för nordiskt samarbete inom välfärdsområdet och stödjer de nordiska ländernas utvecklingsarbete genom att ta fram kunskap och sprida den till olika målgrupper. Nordens välfärdscenter arbetar med publikationer, evenemang och nätverk för att pr... Visa mer
Nordens välfärdscenter söker en evenemangspecialist till kontoret i Stockholm. Nordens välfärdscenter är en institution under det officiella nordiska samarbetet och en del av Nordiska ministerrådet. Vi är en plattform för nordiskt samarbete inom välfärdsområdet och stödjer de nordiska ländernas utvecklingsarbete genom att ta fram kunskap och sprida den till olika målgrupper.
Nordens välfärdscenter arbetar med publikationer, evenemang och nätverk för att presentera och sprida institutionens resultat och kunskap.
Tillsammans med institutionens projektledare och kommunikatörer kommer du att arbeta med att planera och producera evenemang och koordinera efterarbete kring produktionerna. Vissa evenemang produceras internt i Zoom och i institutionens studio i Stockholm medan andra genomförs på plats vid olika orter i Norden. I studion finns teknik- och kamerautrustning och mixerbord. Vi önskar därför att du gärna har erfarenhet av studioarbete sedan tidigare.
Nordens välfärdscenter är en organisation som arbetar med hög tillgänglighet. Med tillgänglighet menar vi att intern och extern information, publikationer, föreläsningar och presentationer ska kunna förstås och nyttjas av alla människor oavsett funktionsförmåga.
Till dina arbetsuppgifter hör att:
registrera evenemang i eventverktyget Lyyti, lägga upp evenemangssidan samt ansvara för tillhörande utskick och efterarbete
ansvara för tekniken vid digitala evenemang i Zoom samt bidra till att evenemangen genomförs med god kvalitet
ansvara för att boka olika typer av tjänster, exempelvis tolkar och/eller skrivtolkning för textning av evenemang, streamingtjänster samt eventuell annan extern tjänst
vid fysiska evenemang ansvara för kontakter och beställningar av lokaler, utrustning, tolkar, hotell, restauranger med mera.

Vi söker dig som:
har relevant utbildning från yrkeshögskola, universitet eller motsvarande
har flerårig vana av att planera och genomföra evenemang – både fysiska och digitala
har god planerings- och koordineringsförmåga då planering av flera evenemang sker samtidigt
har beställarkompetens och är van vid att samarbeta med externa leverantörer
meriterande är vana att hantera studioutrustning
meriterande är erfarenhet av streaming av webbinarier
meriterande är erfarenhet av livestreaming på plats vid fysiska konferenser.
behärskar ett skandinaviskt språk flytande i tal och skrift och har god förståelse av andra
har förmåga att hantera engelska både i tal och skrift.

System som du måste kunna hantera
Lyyti (eller motsvarande)
Zoom
Teams
WordPress

Det kommer att ingå resor i tjänsten, framförallt inom de nordiska länderna.
Villkor. Lön efter avtal. Vi erbjuder tidsbegränsade anställningar på fyra år, med möjlighet till förlängning på ytterligare fyra år. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid en samnordisk institution enligt Rättställningsavtalet mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om de nordiska institutionernas och deras anställdas rättsställning.
Nordens välfärdscenter tillämpar samma regler som för statligt anställda i Sverige. Vi är en arbetsplats som eftersträvar mångfald och en jämn balans vad gäller ålder och kön och har som ambition att ha personal från alla nordiska länder. I den här rekryteringen ser vi positivt på sökanden från andra nordiska länder än Sverige. Medarbetare som rekryteras från annat land än Sverige har rätt till kompensation i samband med etablering, samt till flyttkostnader.
Sista ansökningsdatum: 7 april 2023
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Frågor om arbetet kan ställas till verksamhetsledare Kai Koivumäki kai.koivumaki@nordicwelfare.org +46 72 157 28 17. För information om anställningsvillkor kan du kontakta HR-ansvariga Anna-Lena Hemmingsson anna-lena.hemmingsson@nordicwelfare.org +46 70 492 92 20
Om du har frågor kring en eventuell flytt inom Norden och vill prata med någon innan du skickar en ansökan kan vi ordna så att du får prata med medarbetare hos oss som har sådana erfarenheter. Skicka ett e-postmeddelande så förmedlar vi kontakt.
Välkommen med din ansökan – det går bra att skriva den på något av de skandinaviska språken.
Nordens välfärdscenter anpassar sin verksamhet efter de utmaningar som det nordiska välfärdssamhället står inför. Vi stödjer de nordiska länderna genom att ta fram aktuell kunskap och sprida den till våra målgrupper, bland annat beslutsfattare, praktiker, forskare och intresseorganisationer. Vi har ett nära samarbete med olika aktörer inom det välfärdspolitiska fältet i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Färöarna, Grönland och Åland.
Sammanlagt har Nordens välfärdscenter ett tjugotal anställda, med kontor i Stockholm och Helsingfors. Din arbetsplats kommer att vara lokaliserad i våra vackra lokaler på Skeppsholmen, Stockholm.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre
Ansök

Projektledare event

Ansök    Mar 14    Hyresgästföreningen    Eventproducent
Är du en självgående, noggrann och kvalitetsmedveten doer som trivs lika mycket med att koordinera kollegornas projekt som att självständigt producera egna event? Hittar du arbetsglädje och stolthet både i finputsandet av de praktiska detaljerna på scenen inför ett seminarium som i det strategiska samtalet kring innehållet i detsamma? Vill du vara med och bidra i Hyresgästföreningens viktiga arbete med att förändra samhällsdebatten kring bostadsfrågor? Då ... Visa mer
Är du en självgående, noggrann och kvalitetsmedveten doer som trivs lika mycket med att koordinera kollegornas projekt som att självständigt producera egna event? Hittar du arbetsglädje och stolthet både i finputsandet av de praktiska detaljerna på scenen inför ett seminarium som i det strategiska samtalet kring innehållet i detsamma? Vill du vara med och bidra i Hyresgästföreningens viktiga arbete med att förändra samhällsdebatten kring bostadsfrågor? Då är det dig vi söker! 

Ditt uppdrag som eventansvarig 
Hyresgästföreningen är en av landets största folkrörelser och en viktig röst i den bostadspolitiska debatten. Ett effektivt och etablerat sätt att nå ut i samhällsdebatten är genom olika former av event, arrangemang och seminarier. Nu vill vi höja ambitionsnivån inom detta område och söker därför en eventansvarig inom vårt påverkansarbete.  

I din roll som eventansvarig ingår att planera, koordinera och genomföra fysiska och digitala event inom ramen för Hyresgästföreningens påverkansarbete. Eventen innefattar såväl vår närvaro vid andras fysiska arrangemang, som Almedalen och Järvaveckan, som arrangerandet av egna bostadspolitiska konferenser och websända seminarier. Tjänsten kräver både strategisk höjd, med förmåga att tänka kring deltagare och tonalitet, och operativ förmåga för att t ex kontakta panelister, boka lokaler och skicka ut inbjudningar.?? 

Du har även ett ansvar för att projektleda/koordinera opinionsbildande projekt som involverar flera kompetenser/personer inom Kommunikationsenheten och Boendeenheten. Exempel på sådana är lanseringar av rapporter och seminarium. Tjänsten är placerad på Kommunikationsenheten, i teamet Press och Opinion, och du rapporterar till press- och opinionschefen. 

Din bakgrund 
Du har erfarenhet av arbete som eventansvarig, projektledare eller motsvarande. Kanske har du arbetat på en eventbyrå eller på en kommunikationsavdelning, gärna på en kunskapsintensiv organisation som t e x inom idéburen sektor. Erfarenhet från påverkansmiljöer inom politik och samhälle är ett krav. Du har både kommunikationskompetens och de strategiska och praktiska kunskaper som krävs för att genomföra ett event med hög kvalitet och lyckat resultat. Du är van vid att begära in och bedöma offerter, teckna avtal och hantera budget. 

Dina egenskaper 
Du är en lagspelare som trivs både i projektledarrollen och med att leverera till kollegornas projekt. Du är en utpräglad doer med känsla för både detaljer och helhet. Struktur, planering och resultatfokus är självklarheter för dig. Du är lösningsorienterad, relationsorienterad och prestigelös och motiveras av att göra skillnad för våra medlemmar i frågor som spelar stor roll för dem. Din kreativitet kommer till användning när du sätter känslan och upplägget för våra event, din relationsorienterade sida i kontakterna med produktionsbyråer och andra leverantörer och ditt ordningssinne och kvalitetsfokus när du koordinerar operativt arbetet med eventet på plats. 

Att arbeta hos oss 
Mångfald och en humanistisk grundsyn är viktiga värden i vår organisation och en självklarhet för alla oss som arbetar här. Här möts du av engagerade och trevliga kollegor och kommer till en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och bra anställningsvillkor. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och möjlighet att delvis arbeta på distans. Hos oss är varje medarbetare viktig för hyresgästerna i vardagen. Vid ett par tillfällen per år skapar vi extra energi och engagemang genom att arbeta tillsammans med samma arbetsuppgift oavsett vilken roll vi har till vardags. Vi kallar det medlemsveckor. Då träffar eller ringer vi hyresgästerna och pratar om exempelvis tryggheten i kvarteret. På Hyresgästföreningens webbplats kan du läsa mer. 

Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 15 april. Rekryteringen kan komma att avslutas innan sista ansökningsdag. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.  

Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till press- och opinionschef Victor Thomsen 072-509 11 77. Våra fackliga representanter är Josefin Moback, Saco 010-459 11 43, och Berit Belgacem, Handels 010-459 11 03. Visa mindre
Ansök

Senior Project Manager to WorkShop Activation department

Ansök    Mar 7    Switch Game AB    Eventproducent
Now we are looking for one Project Manager to join WorkShop Activation department. We are keen to recruit someone with a passion for retail and innovative customer experiences, plus experience in the operational management and production of projects relating to store concepts and retail branding. ABOUT WORKSHOP Workshop - The consumer experience agency is the largest and leading retail agency in the Nordics. They help some of the world’s largest brands to... Visa mer
Now we are looking for one Project Manager to join WorkShop Activation department. We are keen to recruit someone with a passion for retail and innovative customer experiences, plus experience in the operational management and production of projects relating to store concepts and retail branding.

ABOUT WORKSHOP
Workshop - The consumer experience agency is the largest and leading retail agency in the Nordics. They help some of the world’s largest brands to provide amazing consumer experiences and do this via their unique offering, “A combination of strategic, creative, and tactical services” that includes retail space activations, pop-up stores concepts, events, or even digital campaigns. They run business across the entire of Northern Europe with offices across the Nordics, Benelux, and Paris. Workshop has a turnover of ca 250MSEK and have several years been awarded as a Gassell company. With over 250 employees throughout our countries their strong culture of having a passion for consumer experiences, diversity, and comradery is going viral!

ABOUT THE ROLE
As Project Manager, you will be responsible for running projects from the planning stage, through tendering, the creative process and production, to implementation and follow-up. You will be responsible for independently planning, structuring, and holding together fast-paced projects and productions with many interim deliveries and tight deadlines. It is therefore important that you have the drive to take overall control of the projects, while also maintaining a sharp eye on the details. You are someone who appreciates being part of and leading a project team. You will also be responsible of developing good relationships with existing and upcoming clients. Last but not least, you will need to handle tightly the financial reporting.

ABOUT YOU
To succeed in the role of Project Manager you need to be efficient and meticulous, as well as enjoying project-based work and managing multiple projects/customers at the same time. WorkShop value long-term customer relations, and as such you will be expected to maintain high standards and levels of delivery.

As a person, you need to be a sociable and decisive team player with an exceptional feel for service and organization. You should have a positive attitude and a capacity to find solutions to new tasks and challenges. You should also be able to adapt your way of communicating depending on who you are dealing with and deliver high quality both internally and externally.

To suit the role, you are required to have:

- At least five years’ experience as an operational project manager at a retail agency, design agency, concept agency or in-house department within retail

- Experience of supplier procurement, in particular regarding shopfitting, manufacturing, joinery and building contractors

- A well-developed understanding of the business world

- Experience of budget and tendering work

- Worked on invoicing and financial follow-up

- Digital (Social Media, influence, website…) knowledge is a plus

- All sorts of event experience is a plus

- A degree in marketing, economics, or project management

- Excellent communication skills in Swedish, English and a plus for Nordic languages.

- Good knowledge of Asana or other PM tool in addition to the MS Office Suite, with an emphasis on Excel & PowerPoint.

MORE
Start: As soon as possible or according to agreement
Working hours: Full time
Workplace: Stockholm

Selection and interview process is ongoing; therefore, please apply as soon as possible. We don't accept applications on email. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.