Lediga jobb som Dokumentalist i Stockholm

Vill du arbeta i en högteknologisk och global miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande? Vi söker nu en Documentation Manager för ett konsultuppdrag hos vår kund – en aktör som befinner sig i framkant inom avancerad teknik och komplexa projektmiljöer. Här får du chansen att ta en central roll och säkerställa att projektens dokumentation håller absolut toppklass.
Rollen som Documentation Manager
I rollen blir du ansvarig för att etablera, underhålla och styra all projekt­dokumentation genom hela projektets livscykel. Du säkerställer att dokumentationen uppfyller interna krav, kundspecifikationer och relevanta kvalitetsstandarder. Du fungerar som den centrala kontaktpunkten för dokumentationsfrågor och samarbetar tätt med projektledare, tekniska specialister, kunder och externa partners.
Exempel på arbetsuppgifter
Vara huvudkontakt för dokumentationsfrågor mot interna team, kunder, leverantörer och underleverantörer.


Tilldela och administrera dokumentnummer och andra identifieringssystem.


Säkerställa korrekthet, tillgänglighet, spårbarhet och informationssäkerhet i dokumentationsdatabasen.


Definiera och kvalitetssäkra mallar, format och innehåll i dokument.


Hantera distributionslistor och säkerställa att dokumentation levereras i tid och enligt krav.


Ta emot, registrera och distribuera dokument från externa parter och säkerställa korrekt granskningsprocess.


Ansvara för att driva och förvalta dokumenthanteringssystem (ex. PLM, Windchill).

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av dokumenthantering, gärna från teknikintensiva eller reglerade branscher. Du har en akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet och besitter god kunskap om dokumentstyrning, konfigurationshantering och digitala dokumenthanteringssystem som exempelvis Windchill och MS Office. För att trivas i rollen ser vi att du har mycket god organisatorisk förmåga och är van vid att koordinera många olika kontaktytor. Du behöver också ha förståelse för informationssäkerhet, exportkontroll och regelefterlevnad samt erfarenhet av kvalitetsstandarder som ISO 9001:2015, där kunskap om ECSS är meriterande. Har du dessutom erfarenhet från rymdindustrin eller internationella projekt är detta ett stort plus.
Du erbjuds
I det här uppdraget får du möjlighet att arbeta som konsult hos en kund som ligger i framkant inom avancerad teknik. Rollen ger dig ett stort mandat att påverka arbetssätt, processer och kvalitet, och du kommer att arbeta nära flera tekniska discipliner i en komplex och stimulerande projektmiljö. Kunden erbjuder en arbetsplats som värdesätter noggrannhet, struktur och kontinuerlig förbättring, och självklart finns vi med som din partner och arbetsgivare genom hela uppdraget för att ge dig stöd och trygghet.
Bra att veta
Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med placering hos vår kund i Kista. Förväntat startdatum är mitten på maj och uppdraget kommer att löpa i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
Ansökan
Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.
För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater. Visa mindre

Är nu noggrann och strukturerad? Har du djup IT-kunskap, gärna med erfarenhet av mjukvarudokumentation? Vill du hjälpa våra kunder med att skapa en dokumentation som är lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda?


Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Vi har spännande uppdrag på gång hos våra kunder och nu söker vi dig med en mycket god IT-kunskap som vill jobba som teknisk skribent och utvecklas som konsult. Placering för tjänsten är Lund. Vårt eget kontor ligger på Skeppsholmen i Stockholm.
Som konsulter är våra kunders dokumentation vår kärnverksamhet. Vi hjälper kunderna att analysera, skriva och organisera deras dokumentation. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Våra kunder finns i många olika branscher och om du har erfarenhet från IT, telekom, industri, finans, försvar eller mjukvaruutveckling är det meriterande. Det viktigaste är att du har god IT-kunskap, exempelvis inom områden som utveckling, infrastruktur, eller IT-säkerhet, samt erfarenhet av att jobba med mjukvarudokumentation.
Dokumentera är ett konsultföretag som växer och utvecklas med sina anställda. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentationsspecialister som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och är öppna för att utvecklas med dina idéer. ?
Detta är ett längre, tidsbegränsat uppdrag och kräver närvaro på kundens kontor i Lund ca tre dagar/vecka. Vi är öppna för att diskutera anställningsform.
Vi söker dig som har:
Flerårig erfarenhet av att jobba som teknisk skribent.
Goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av att dokumentera mjukvara.
Systemvana samt erfarenhet av att arbeta i XML-baserade CMS:er.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
God social kompetens.
Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande men inget krav:
Erfarenhet av att arbeta i rollen som teknisk skribent.
Erfarenhet av att arbeta agilt i utvecklingsteam.
Akademisk examen inom teknik/IT.
Goda kunskaper i flera dokumenthanteringssystem, t ex Sharepoint.



Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Sista ansökningsdag är den 27 februari. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.
I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och dokumentsamordning i tekniska projekt och miljöer.
Har erfarenhet av projekt/anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentflöden i tekniska miljöer.
Har branscherfarenhet från tekniska miljöer såsom t ex anläggningsprojekt, energi/elkraft, processindustri, byggindustri, VA eller infrastruktur.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Eftergymnasial teknisk utbildning.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Att ha arbetat som dokumentsamordnare.
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom tidigare nämnda branscher
Teknisk högskoleexamen.
Erfarenhet som konsult.



Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Vill du leda dokumentstyrningen i ett komplext och samhällsnyttigt industriprojekt? Vi söker en Document Control Lead till ett konsultuppdrag på heltid. Du anställs av Poolia och arbetar hos ett ledande energibolag i Stockholm. Uppdraget har önskad start i början av december och löper på t.o.m. 31 januari 2027.

Om tjänsten
Som Document Control Lead ansvarar du för att driva, utveckla och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation inom ett större projekt hos kunden. Du säkerställer att dokument som ritningar, specifikationer och rapporter är korrekta, uppdaterade och följer projektets standarder och regulatoriska krav. Du samarbetar nära både Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och leverantörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Leda och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen och Final Handover-leveranser.
- Samordna dokumentationsflöden internt och med leverantörer.
- Säkerställa korrekt versionering, struktur och arkivering i EDMS/CDE-system.
- Granska tekniska dokument för fullständighet och compliance.
- Driva förbättringar inom dokumentstyrning och vara huvudkontakt i dokumentationsfrågor.
- Delta i "Digitalization Meetings"

Vem är du?
Erfarenhet & kompetens:
- Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större industri- eller ingenjörsprojekt.
- Erfarenhet av Final Handover i storskaliga projekt.
- God kunskap om EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex).
- Mycket god förståelse för dokumentationsprocesser, tekniska standarder och livscykelhantering.
- Relevant eftergymnasial utbildning (YH eller högskola).
- Mycket god svenska och engelska; andra språk är meriterande.

Meriterande:
- Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser.

Personliga egenskaper
- Mycket strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
- Proaktiv, kommunikativ och van vid dynamiska projektmiljöer.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där struktur, kvalitet och noggrannhet står i fokus?


Academic Resource söker nu en Dokumentspecialist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett ledande företag inom Life Science. Här får du möjlighet att vara bidra till projekt och att säkerställa ordning, spårbarhet och effektivitet i dokumentationsarbetet.


Uppdraget är på heltid, med placering i Uppsala, och start sker enligt överenskommelse.
Resor till USA och Stockholm kan förekomma.


Om rollen
Som Dokumentspecialist kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledare, framför allt inom projektens dokumenthantering och administrativa uppföljning.


Du kommer bland annat att:
• Hantera accesser i dokumentationssystem (PLM-system/Magic)
• Delta i Magic document alignment-processen
• Kartlägga och underhålla dokumentstrukturer i system som Veeva och Magic
• Uppdatera och förbättra arbetsinstruktioner
• Stödja projektledare i finansiell planering, resursplanering och uppföljning
• Delta i daglig styrning, tidsplanering och förberedelser inför projektmöten
• Utföra andra dokumentrelaterade uppgifter vid behov


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom en projektorganisation
• Tidigare erfarenhet av projekthantering, gärna med teknisk eller R&D-inriktning
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller annan reglerad verksamhet
• God vana av Office-paketet och SharePoint
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift


Meriterande
• Erfarenhet från Life Science eller annan GMP-styrd verksamhet
• Teknisk eller naturvetenskaplig utbildningsbakgrund
• Erfarenhet av dokumentationssystem som Veeva och Magic
• Vana att arbeta i internationella projektmiljöer med olika arbetskulturer


Om Academic Resource
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av uthyrning, rekrytering och interim management inom tjänstesektorn, med fokus på Life Science, Ekonomi & Finans samt HR.
Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
• Förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön
• Trygghet genom kollektivavtal för lön, försäkring, pension och semester
• En engagerad konsultchef som följer dig genom uppdraget
• Möjlighet till kontinuerlig utveckling och karriärmöjligheter i spännande projekt




Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande – ansök så snart som möjligt!
Skicka in ditt CV och personliga brev i PDF- eller Word-format.


Klicka på ”Sök tjänsten” och ange referens: CDS1025


För frågor om tjänsten, kontakta:
rekrytering.lifescience@academicresource.se Visa mindre

BIM-samordnare
Kundens informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!


Är du en hejare på BIM och CAD? Har du erfarenhet av projektering och god systemvana? Vill du utvecklas som konsult inom BIM och dokumentation?


Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi erfarna BIM-samordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med BIM-samordning, t ex inom anläggning, elkraft, el/nätverk, energi eller processindustrin.
Som BIM-samordnare leder och samordnar du arbetet med digitala byggmodeller (BIM) i projekt för att säkerställa att information hanteras effektivt och att olika roller samarbetar i projektets alla faser. Du skapar och följer BIM-processer, integrerar digitala modeller och genomför kontroller för att undvika kollisioner. Du agerar också som en länk mellan ett eller flera projektteam och både interna och externa intressenter.Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling och som:
Har dokumenterad erfarenhet av arbete som BIM-samordnare
Har erfarenhet av projektering
Har mycket goda kunskaper i CAD (2D/3D)
Har god systemvana, t ex i AutoCAD, NavisWork och ProjectWise eller motsvarande
Är flytande i svenska och mycket bra på engelska i både tal och skrift
Är strukturerad, noggrann och drivande
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap
Har en eftergymnasial teknisk utbildning, gärna inom bygg, samhällsbyggnad eller arkitektur
Innehar B-körkort



Meriterande är:
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, gärna inom nät/el/anläggning/infrastruktur
Vana att tolka och följa föreskrifter/tekniska riktlinjer/standarder i arbetet
Ledarerfarenhet
Erfarenhet som konsult
Vilja att utvecklas som konsult och inom dokumentation



Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

För kunds räkning söker vi nu efter en konsult för ett långsiktigt uppdrag. Vår kund är en ledande aktör inom Sveriges energisektor som genomgår en kraftig expansion för att möta ökade behov av el. För att säkerställa hög kvalitet i dokumentations- och informationsflöden söker vi nu mottagningskoordinator som kan hantera ökade mängder dokumentation från pågående projekt.

Uppdragsbeskrivning
Som mottagningskoordinator blir du en del av en enhet som arbetar med teknisk anläggningsinformation, med fokus på stationsanläggningsprojekt. Din huvuduppgift är att ta emot slutdokumentation från projektorganisationer på ett effektivt sätt, utan att kompromissa med datakvalitet, samt säkerställa att projekten kan leverera enligt fastställda krav på tid och innehåll. Uppdraget är placerat på något av kunds kontor i antingen Sundbyberg, Västerås eller Sollefteå. Uppdragsstart är i december 2025 och det finns möjlighet för distansarbete på 50%.

Detta gäller ett konsultuppdrag med start omgående och tillsvidare. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech och arbeta ute hos vår kund. Anställningsformen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Roll och ansvar
Koordinera och samordna mottagande av dokumentation från projekt till förvaltning.
Säkerställa att dokument och information uppfyller krav på kvalitet och formalia.
Arbeta nära team och kollegor för att planera och följa upp leveranser.
Bidra till förbättring av processer, checklistor och arbetsrutiner för dokumentmottagning.


Vi söker dig som är målfokuserad och resultatinriktad, tar initiativ och driver arbetet framåt. Du är en tydlig kommunikatör som samarbetar väl med andra och kan hantera flera uppgifter parallellt på ett strukturerat sätt. Med din erfarenhet av dokumenthantering och projektkoordination – gärna med teknisk bakgrund – kombinerar du noggrannhet med förmågan att leverera i tid.

Kravprofil
Utbildning: Examen från universitet/högskola om minst 180 hp (120 p) inom teknik eller samhällsbyggnad, alternativt motsvarande utbildning från YH. Certifikat/bevis ska bifogas.
Erfarenhet: Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av mottagning och/eller överlämning av slutdokumentation från projekt till förvaltning (t.ex. dokumentationskontroller, dokumentationsansvarig, dokumentationssamordning, mottagningskoordinator).
Branschvana: Minst 8 års erfarenhet av arbete med dokumentation/information inom infrastruktur, samhällsbyggnad, industri eller anläggning.
Teknisk dokumentation: Minst 8 års erfarenhet av teknisk dokumentationshantering inklusive ritningar, tekniska handlingar m.m. i informationssystem eller liknande.
Språk: Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.





Om A-talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation.

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Vi behandlar ansökningar och tillsättning löpande så vänta inte med din ansökan. Vid frågor är du välkommen att höra av dig till Johanna Nilsson på johanna.nilsson@atalent.se. Visa mindre

Arbetsledare inom teknisk dokumenthantering inom anläggningsprojekt för järnväg (heltid, Stockholm).


Vi söker dig som vill leda ett tekniskt kvalificerat team inom dokumenthantering kopplat till samhällsviktiga projekt. Du har både operativ erfarenhet och en naturlig fallenhet för att samordna, följa upp och skapa struktur.


Det här är en kombinerad roll där du arbetar cirka 30 % med arbetsledning och 70 % med teknisk dokumenthantering – i ett team med 6 personer. Du blir även kontaktperson gentemot vår kund som är en stor aktör inom infrastrukturprojekt och bidrar till att etablera tydliga rutiner, flöden och kvalitet i leveransen.


???? Plats: Stockholm – med möjlighet till viss distansarbete via säker uppkoppling (VPN)
???? Omfattning: Heltid
???? Start: Hösten 2025


Obligatoriska krav för tjänsten:
Minst 1 års erfarenhet av kontinuerligt arbete i dokumenthanteringssystemet Ebba (eller f.d. Ebbot)
Minst 1 års erfarenhet av kontinuerligt arbete i dokumenthanteringssystemet ProjectWise
Minst 2 års erfarenhet av arbete med järnvägsdata, t.ex. som projektör, datasamordnare, ajourhållare av data/dokumentation
Kunskap i CAD och Office-paketet
Förmåga att arbeta strukturerat, driva processer och kommunicera tydligt i skrift på svenska
Fullgjord gymnasieutbildning



? Meriterande:
Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med digitaliserad teknisk dokumentation inom anläggningsprojekt för järnväg.
Erfarenhet av offentliga tekniska dokumentationsstandarder (t.ex. TDOK 2019:0213, 2016:0407, 2016:0411)



???? Om oss:
Let's Gig är ett snabbväxande konsultbolag som arbetar med uppdrag där struktur, samhällsnytta och långsiktighet står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team där din kompetens får stort utrymme – och du får bidra till ett arbete som verkligen betyder något.


???? Ansök så här:
Av administrativa skäl så tar vi bara emot ansökningar via LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4250020505/
Vi intervjuar löpande – skicka in så snart som möjligt! Visa mindre

Are you an experienced Document Controller looking to contribute to high-impact projects? Join our team supporting critical CAPEX initiatives within the pharmaceutical sector.
Location: Södertälje (minimum 3 days/week onsite) / 2 days Stockholm Office
Project Scope: To be discussed
Language Requirement: Fluent Swedish desired (essential for on-site contractor interaction)
Experience Required: Minimum 2 years in document control on large projects



Key Responsibilities:
Implement document control processes using Asite for large-scale capital projects.
Coordinate with contractors, suppliers, and internal teams to manage document flow for review and approval.
Set up and maintain structured environments on SharePoint, Teams, and Asite.
Migrate documents from contractor platforms to AstraZeneca’s common data environment (CDE).
Handle transmittals between AstraZeneca and external partners.
Participate in global forums with other document controllers to share best practices.
Develop and deliver training on document management practices.
Support project teams to ensure document control standards and resources are effectively deployed.
Liaise with AZ IT for current or alternative system integrations.
Establish and implement quality assurance processes to enhance document control effectiveness and learnings.



Required Skills and Tools:
Experience with Asite, Autodesk Construction Cloud (ACC), and understanding of BIM tools.
Proficiency in setting up digital document control systems.
Strong communication and stakeholder engagement skills.



This is a unique and impactful role – ideal for someone ready to shape how project documentation is managed across critical initiatives. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.
I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och dokumentsamordning i tekniska projekt och miljöer.
Har erfarenhet av projekt/anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentflöden i tekniska miljöer.
Har branscherfarenhet från tekniska miljöer såsom t ex anläggningsprojekt, energi/elkraft, processindustri, byggindustri, VA eller infrastruktur.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Eftergymnasial teknisk utbildning.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Att ha arbetat som dokumentsamordnare.
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom tidigare nämnda branscher
Teknisk högskoleexamen.
Erfarenhet som konsult.



Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Förbifart Stockholm är en av de längsta tunnlarna för biltrafik i världen. Eltel är en samarbetspartner till Yunex Traffic och vi har tillsammans fått i uppdrag av Trafikverket att installera tele-, styr- och övervakningssystem för ny sträckning av E4, Förbifart Stockholm. Nu har du chans att få vara med på en unik och spännande resa tillsammans med oss i rollen som dokumentsamordnare. Varmt välkommen till oss på Eltel!

Om rollen

Är du noggrann, strukturerad och motiveras av att se till att komplexa projekt flyter på enligt plan? I rollen som dokumentsamordnare ansvarar du för att dokumentleveranser sker i tid och att de uppfyller Trafikverkets kvalitets- och kontraktskrav. Du kommer att arbeta nära systemägare och andra teammedlemmar, där du informerar om tidplaner, metadata och kvalitetskrav samt ser till att alla dokument uppdateras och hanteras korrekt. Du blir en viktig länk i projektets informationsflöde genom att stötta systemägare med att hålla leveranser på rätt kurs.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Informera systemägare och 2D-ritare om tidplan, metadata, kvalitetskrav, utseende och eventuella förändringar i dokumentkrav.
- Uppföljning med systemägare
- Stödja interngranskning av metadata
- Stötta leveranser till Yunex via ProjectWise genom att ladda upp material.
- Allmän dokumenthantering
- Gå igenom granskningskommentarer från Trafikverket och stötta systemägarna i eventuella justeringar.
- Säkerställa att mallar och standarder följs för enhetliga dokument.
- Se över rutiner som ev. kan behöva ändras och föreslå förbättringar till projektchef Design
- Bidra till en positiv och säker arbetsmiljö tillsammans med kollegor genom gott samarbete och engagemang.Utföra övriga arbetsuppgifter som kan tillkomma enligt överenskommelse med närmaste chef.
För att lyckas i denna roll som dokumentsamordnare är du en strukturerad och noggrann person med tekniskt intresse och förmågan att hantera flera arbetsflöden samtidigt. Du trivs med att hålla ordning på detaljer och kan smidigt anpassa dig efter projektets behov.

- Erfarenhet av teknisk dokumentation
- Erfarenhet av komplexa projekt inom installation, anläggning eller bygg
- Tekniskt intresse
- God systemkunskap (projectWise, Azure Devops, Antura, MS Office)
- Erfarenhet att arbeta mot tidplaner
- Goda kunskaper i svenska samt engelska
- Erfarenhet av arbetsledning är meriterande
- Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll
Som dokumentsamordnare har du förmågan att hantera parallella frågor och uppgifter utan att tappa överblicken. Du kan hålla igång flera arbetsflöden samtidigt, och med din flexibilitet anpassar du dig efter projektets behov.

Vidare är du en strukturerad och noggrann person som trivs med att hålla ordning på detaljer och dokumentflöden. Du har en naturlig förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett sätt som skapar effektivitet och kvalitet i leveranserna. Du har en förmåga att behålla lugnet och fokusera på uppgiften även när tempot är högt.

Ytterligare information

Anställningen är på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.Placeringsort: BrommaArbetsplats: Bromma Sista ansökningsdag är 2025-01-31Urval påbörjas 7.e januari 2025

Vi eftersträvar inkludering och mångfald och välkomnar därför alla sökande som kan vara med och bidra till detta!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen, var god kontakta rekryteringskonsult Emma Bergvall, emma.bergvall@randstad.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss:

Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter.

Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplat till våra rekryteringar. Vi har upphandlat de tjänster vi behöver. Vid andra frågor; kontakta oss centralt på rekrytering@eltelnetworks.se.

Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter.

Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplat till våra rekryteringar. Vi har upphandlat de tjänster vi behöver. Vid andra frågor; kontakta oss centralt på rekrytering@eltelnetworks.se. Visa mindre

Är nu noggrann och strukturerad? Har du djup IT-kunskap, gärna med erfarenhet av NIS2, IT-säkerhet eller API:er? Vill du hjälpa våra kunder med att skapa en dokumentation i världsklass?
Vi har spännande uppdrag på gång hos våra kunder och nu söker vi dig med en mycket god IT-kunskap som vill jobba som teknisk skribent och utvecklas som konsult. Placering för tjänsten är oftast Stor-Stockholm hos våra kunder. Våra egna lokaler ligger på Skeppsholmen.
Som konsulter är våra kunders dokumentation vår kärnverksamhet. Vi hjälper kunderna att analysera, skriva och organisera deras dokumentation. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Våra kunder finns i många olika branscher och om du har erfarenhet från IT, telekom, industri, finans, försvar eller mjukvaruutveckling är det meriterande. Det viktigaste är att du har god IT-kunskap, exempelvis inom områden som utveckling, infrastruktur, eller IT-säkerhet, samt erfarenhet av att jobba med olika regelverk, som exempelvis NIS2. Och att du är bra på att skriva och strukturera texter och tycker att dokumentation är viktigt och intressant, förstås!
Dokumentera är ett konsultföretag som växer och utvecklas med sina anställda. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentationsspecialister som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och är öppna för att utvecklas med dina idéer. ?
Gemensamt för oss på Dokumentera är vårt intresse för språk och teknik.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av att jobba med olika typer av teknisk information och dokumentation.
Erfarenhet av mer kvalificerade roller i en eller flera av de branscher vi jobbar i såsom exempelvis telekom, IT, bank/finans, myndigheter, infrastruktur, tåg, energi och Medtech.
Mycket goda IT-kunskaper exempelvis inom systemutveckling, IT-drift, IT-säkerhet etc.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
God social kompetens.
Goda kunskaper i Officepaketet



Meriterande är om du har:
Erfarenhet av att arbeta i rollen som teknisk skribent/teknisk kommunikatör.
Kunskaper inom Klarspråk och tillgänglighet (WCAG).
Kunskaper inom regelverk som NIS2 eller DORA.
Erfarenhet av att arbeta med UX-writing.
Akademisk examen eller motsvarande, t.ex. som systemvetare.
Goda kunskaper i dokumenthanteringssystem, t ex Sharepoint eller Confluence.



Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan via vår webbsida redan idag!
Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv.
Har du frågor? Slå en signal till Johan Helander på 076 496 61 66. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

RaySearch develops innovative software solutions to improve cancer care. About 1000 clinics in more than 40 countries use RaySearch software to improve treatments and quality of life for patients. RaySearch was founded in 2000 and is listed on Nasdaq Stockholm. The headquarters is located in Stockholm, with subsidiaries in the US, Europe, Asia and Australia & New Zealand. Today we are more than 380 employees with a common vision of improving cancer care with innovative software. Our great staff is crucial for our success and we offer a fantastic working environment in modern offices, flexibility and good opportunities for development. We believe in equal opportunities, value diversity and work actively to prevent discrimination.

Are you an experienced technical writer? Join RaySearch, where you will write product documentation for innovative software that improves treatment for cancer patients around the world.

About the position

As a technical writer, you will be an essential member of the Technical Documentation team. The team's responsiblity is to produce, manage, and deliver user documentation in various formats to RaySearch's customers worldwide. The goal is to phrase and explain complex solutions in an easily understandable way. By enabling customers to get the most out of RaySearch's products, the team contributes to the customers' user experience. The team collaborates primarily with the development department, but also with other departments to achieve goals and meet deadlines, and ensuring that product documentation complies with relevant regulatory requirements.

Your main tasks:

•
Develop high-quality product manuals in English in close collaboration with the development department, in an agile environment.

•
Work with modular product documentation and single-sourcing in XML.

•
Coordinate and manage translations into multiple languages.

The role offers an opportunity to work with technical documentation for advanced medical software products that are constantly being improved with new functionality. There is also the opportunity to be involved in the continuous evaluation of processes, tools, and working methods.

Your profile

You have excellent communication skills, both in your writing and with your colleagues. With strong administrative abilities, you are able to manage multiple projects and tasks in parallel. You take responsibility for your own work and support your colleagues to achieve shared goals. You are flexible and can adjust the plan according to changed circumstances. You have an eye for detail.

Requirements:

•
B.Sc. or M.Sc. in engineering or equivalent

•
At least five years of experience working with technical documentation

•
Experience with XML-based content management systems (CMS) and common tools such as Adobe Acrobat

•
Excellent proficiency in English, both spoken and written

Meriting:

•
Experience in writing about medical technology products or products in regulated industry

• Proficiency in Swedish

Our office

RaySearch Laboratories office is located in Hagastaden, Stockholm's Life Science Hub, with a modern and creative work environment. We offer a private gym, yoga, and social activities such as table tennis, foosball, and regular after-work events. Our bistro serves a fantastic lunch buffet, and every day we provide morning fika, as well as afternoon snacks. Our rooftop terrace offers a stunning view of Stockholm.

Application

Please apply to the position through the application form below. We do not accept applications by e-mail. Selection and interviews will be ongoing. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.
I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin.
Teknisk högskoleexamen.
Erfarenhet som konsult.

Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco 070 577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.
I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin.
Teknisk högskoleexamen.
Erfarenhet som konsult.



Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag i Stockholmsområdet.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Du önskar utvecklas inom nedanstående de närmsta åren:
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.
I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Har erfarenhet av IT ärendehantering från större organisationer
Har minst 3 års erfarenhet av handläggning och/eller ärendehantering inom tekniksektorn.
Har minst 2 års erfarenhet av uppdrag med interna och externa kontaktytor.
Har minst 2 års erfarenhet av karttolkning (minst 50 % av uppdraget ska ha innefattat karttolkning)
Har minst 2 års erfarenhet av ritningstolkning (AutoCad eller motsvarande)
Har minst 3 års erfarenhet av Office-paketet
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är om du har jobbat i något av följande system:
ArcGIS Pro/ArcGIS online
ServiceNow
Ärendehanteringssystem/Service now
IFS

Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079 066 18 35. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Idag står nästan alla företag inför samma utmaning – nämligen att lyckas attrahera samt behålla betydelsefull personal.
Pin Rekrytering tar ett helhetsansvar för kompetensförsörjningen och hjälper våra kunder i alla led. Vi vet att det krävs mer för att hitta rätt person för en given roll.
Pin Rekrytering grundades som ett svar på det snabbt ökande behovet av högutbildad och kompetent arbetskraft inom svensk tekniksektor. Vi tar kompetensförsörjning på allvar och att möjliggöra utveckling för, och hjälpa, både våra kandidater och företag uppnå sina mål är vad vi gör.
Vi kommer aldrig nöja oss med att vara ”bäst i branschen”. Vi ska även göra vårt för att Sverige bibehåller och utvecklar sin position som innovationsland och välfärdsstat.
Om rollen
Delprojektledaren / Dokumentationsansvarige arbetar på en strategisk nivå och har det övergripande ansvaret för dokumentsamordningen inom de investeringsprojekt som bedrivs.
Rollen innebär att du leder/driver och kravställer delprojekt inom teknisk anläggningsdokumentation.
Rollen Dokumentationsansvarig är i första hand styrande, i andra hand utförande.
Arbetsuppgifter
Ta fram kravlista, budget, tids- och resursplan för projektets tekniska dokumentationsleveranser
Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista
I samråd med huvudprojektledare och delprojektledare, upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet
I samråd med huvudprojektledare och eventuella delprojektledare tidsplanera dokumentationsleveranser
Stödja tekniska delprojektledare ingående i projektet avseende dokumentation
Leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med det övergripande projektets beslutade projektplan.
Säkerställa att alla (tekniska) delprojekt är inkluderade i dokumentationsplanen ingår i förfrågningsunderlaget.
Säkerställa att ATB-dokumentation följs alternativt säkra att avsteg beslutas i samråd med ATB ansvarig.
Säkra att rätt mallar enligt standard används i projektet samt att dokument checkas ut och nummerserier bokas enligt ordinarie rutiner
Säkra både dokumentskvalitet och tidsplanering med underleverantörer kontinuerligt
Vara mottagare av all teknisk dokumentation i alla faser enligt dokumentationsplan
Planera, leda och driva granskningsprocessen för projektets dokumentationsleveranser
Ansvara för att projektet levererar data till underhållssystemet
Upprätta och definiera rollbeskrivningar till eventuella externa eller interna resurser som kopplas in i delprojektet Dokumentation
Samverka med BAS-P/BAS-U avseende EHS-relaterad teknisk dokumentation
Kontinuerligt rapportera till projektets PL



Obligatorisk kompetens och erfarenhet
Teknisk högskoleutbildning
Flera års erfarenhet av projekt- eller delprojektledning inom Teknisk anläggning dokumentation.
Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet.
God kännedom om teknisk dokumentation och ritningar
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Önskemål om personliga egenskaper
Självgående
Strukturerad
Kommunikativ
Ledaregenskaper gällande att leda och driva projekt Visa mindre

Har du erfarenhet av teknisk dokumentation eller projektadministration och vill utvecklas vidare? Vill du vara med och stötta upp ett stort globalt företag? Då finns här en ypperlig möjlighet - skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Företaget är en helt integrerad och global leverantör av järnvägslösningar med allt från järnvägsfordon till signalering, service och underhåll, digital teknik och nyckelfärdiga lösningar. Med närvaro i 38 länder på sex kontinenter och över 12 000 anställda, är deras mål att bidra till samhället genom kontinuerlig utveckling av järnvägstransportlösningar. Med den bredare koncernens marknadsavancerade teknologi-, forsknings- och utvecklingsfunktioner strävar företaget efter industriinnovationer och lösningar som kan ge värde för kunder och hållbara järnvägssystem som gynnar samhället.

I rollen som dokumentcontroller kommer du stötta upp i projektet med bland annat kommunikation, dokumenthantering samt bygga upp strukturer att jobba efter. Du som har erfarenhet av liknande roll ges här möjlighet att utvecklas vidare och omges av kompetenta och engagerade kollegor. Uppdraget pågår sex månader med mycket god chans till förlängning om samarbetet fungerar bra. Visst låter det intressant!

Du erbjuds
- En företagskultur genomsyrad av högt engagemang och stor kompetens
- Du får vara en del av ett team och företag som strävar efter att vara ledande inom branschen
- Eventuell chans till att stanna långsiktigt, förutsatt att samarbetet fungerar för båda parter
- En engagerad konsultchef från Academic Work som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stödja uppnåendet av projektmålen inom ramen för projektens villkor och samtidigt implementera STS policy och procedurkrav
* Planering av dokumentation med projektteam
* Interna granskningar som dokumentkontrollant enligt STS checklistor
* Skapa Transmittals i Teamcenter (registrering av dokumentleveranser)
* Skapa dokumentkoder i Teamcenter
* Bidra till projektledningsplanen och dokumenthanteringsplanen
* Hjälp med uppdatering av dokumentlistor
* Kontakt med STS globala Shared Services ( ansöka om Teamcenter behörigheter för projektteamet, konfigurera nya projekt)


VI SÖKER DIG SOM
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Tidigare erfarenhet av rollen som dokumentcontroller eller liknande
- Praktisk erfarenhet av dokumenthantering eller teknisk dokumentation
- Van vid att ha många olika kontaktpunkter
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då de båda språken kommer användas dagligen på arbetsplatsen.

Meriterande
- Praktisk erfarenhet av en roll inom liknande bransch
- Goda tekniska förkunskaper
- Praktisk erfarenhet av TeamCenter

Personliga egenskaper
Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är strukturerad; du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande och proaktiv, du trivs i en föränderlig miljö. Därtill håller du hög kvalitet på ditt arbete och är en riktig "doer". Du har en hög ambitionsnivå och motiveras av att både arbeta självständigt och i team, du har en god kommunikativ förmåga. Du har ett stort och genuint intresse för att arbeta med just dokumentation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du ett intresse för samhällsfrågor och vana vid att hantera statistik och kommunikation? Vi söker dig som vill ta dig an ett flexibelt och meriterande deltidsjobb hos Ekonomifakta under hösten, med chans till förlängning.

OM TJÄNSTEN
Ekonomifakta en del av Svenskt Näringsliv och fungerar som en källa till information och kunskap om Sveriges ekonomi. De inspirerar till samtal kring Sveriges utmaningar och möjligheter. De presenterar också kända och okända fakta om ekonomi, företagande, jobb, skatter och annat av betydelse för samhällsekonomin.
De söker nu en studentmedarbetare som kommer tillhöra Ekonomifaktas team bestående av tre personer. I ditt arbete kommer du vara med och ta fram en ny sektion på Ekonomifakta med fokus på EU. Tjänsten är med start omgående och du kommer att arbeta cirka 2 dagar/vecka, med utgångspunkt på kontoret i centrala Stockholm. Uppdraget pågår året ut med viss chans till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Svenskt Näringsliv.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Skriva texter och sammanställa data med fokus på EU.
* Bearbeta befintligt material på Ekonomifaktas hemsida.
* Bistå i arbetet att vidareutveckla och marknadsföra Ekonomifaktas varumärke med fokus på EU.


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar relevant program, till exempel nationalekonomi eller statsvetenskap, på eftergymnasial nivå och tar examen tidigast vid våren 2024. Vi ser gärna att du är ett par år in i dina studier.
- Har god förmåga att skriva rak och okomplicerad text till en bred publik.
- Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
- Meriterande med vana vid hantering av stora mängder data samt sakkunskaper om EU.

Som person är du strukturerad och initiativrik. Du är noggrann och självgående i ditt arbete, samtidigt som du fungerar väl i samarbete med andra. Vidare har du ett stort intresse inför att arbeta med samhällsekonomiska frågor.

Övrig information
- Start: Omgående/början av oktober.
- Omfattning: Deltid, ca 2 dagar vecka. Uppdraget pågår till årsskiftet med chans till förlängning under första kvartalet.
- Placering: Östermalm, Stockholm. Remotearbete är möjligt när arbetet tillåter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Visa mindre

Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och Document Controllers som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.
Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.
Nu söker vi en Arkivarie med erfarenhet av teknisk dokumentation. Vårt kontor ligger i Gamla stan, uppdraget kan utföras på kundens kontor, vårt kontor eller hemifrån.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation och arkiv, t ex inom elkraft, energi eller bygg. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det oavsett teknikområde är en central del av rollen. Kunskap och Arkivlagen och dess tillämpning är också nödvändig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och bidra till Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
Exempel på arbetsuppgifter:
Koordinera dokumentleveranser och -granskningar.
Kontrollera formalia på dokumentleveranser.
Kontrollera regelefterlevnad i arkiv.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projekt avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.

Vi söker dig som:
Är examinerad Arkivarie eller har motsvarande, bevisad kompetens.
Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Erfarenhet av att utföra av uppfyllnad av Arkivlagens krav.
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer eller anläggningsprojekt.
Teknisk utbildning.
Erfarenhet som konsult.



Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret nedan. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079-066 18 35. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Som teknisk dokumentatör kommer du att få chansen att bli expert på DSTs produkter och hjälpa kunderna att undvika problem och öka effektiviteten i deras arbete. Genom att säkerställa att DSTs manualer alltid är uppdaterade och korrekta hjälper du deras kunder att få ut det mesta av deras produkter. Om du vill ta din karriär till nästa nivå och vara en del av ett innovativt och passionerat team, där din insats har en verklig inverkan på människors liv och arbete, ansök idag för rollen som teknisk administratör.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en teknisk dokumentatör till världsledande företaget DST, som tillverkar högkvalitativa avfuktare och ventilationsaggregat till företag som bland annat Tesla. Som teknisk administratör som uppdaterar manualer på produkter spelar du en viktig roll i att se till att användarna kan få ut det mesta av produkten. Det är upp till dig att sammanställa och organisera information från olika källor för att skapa en produktmanual som är lätt att förstå och använda. Genom att se till att manualen är uppdaterad och korrekt hjälper du användarna att undvika problem och öka effektiviteten i deras arbete. Med din förmåga att förmedla teknisk information på ett enkelt sätt, kommer användarna känna sig säkra och trygga i användandet av produkten.
Du erbjuds en kreativ och spännande miljö där kontoret i Sverige jobbar mot både nationella och internationella kunder.

Du erbjuds


* En flexibel arbetsplats där majoriteten av arbetsuppgifterna kan utföras remote
* Goda möjligheter till utveckling inom ett ledande och familjärt bolag


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Rollen som teknisk dokumentatör är av varierande karaktär och du kommer ansvara för en rad olika arbetsuppgifter, men du kommer b.la. att:

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Skriva nya manualer på DSTs nya produkter
* Uppdatera befintliga manualer
* Arbeta mot internationella kunder
* Samarbete med tillverkningen och konstruktörerna
* Säkerställa att produktmanualer är korrekta och uppdaterade
* Ansvara för tekniska specifikationer, användarinstruktioner, felsökningsanvisningar och säkerhetsinstruktioner
* Ansvara för att manualerna uppfyller högsta kvalitetsstandard och är lättillgängliga och användbara för kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har god datavana och kunskaper i Office-paketet
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har ett tekniskt intresse och en vilja att förstå de tekniska produkterna

Det är meriterande om du....
- Har goda kunskaper i InDesign

Som person är du
- Självgående
- Orädd
- Flexibel

Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: 8-12 månader med goda chanser till förlägning
- Placering: Spånga, Stockholm.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba som Dokumentationsansvarig och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi Delprojektledare för dokumentation med placering hos våra kund i Stor-Stockholm. Vårt eget kontor ligger i Gamla stan.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller bygg. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det oavsett teknikområde är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och bidra till Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.
I rollen som delprojektledare för dokumentation ansvarar du för att leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med projektplanen. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare på anläggningarna. Du bidrar aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.
Vidare ansvarar du för att:
Ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
Ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Erfarenhet av att leda och driva projekt, gärna inom energisegmentet.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer eller anläggningsprojekt.
Teknisk högskoleexamen.
Erfarenhet som konsult.

Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret till vänster. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Mette Andersson på 079-066 18 35. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Do you have the right understanding for how machines work? Do you have experience as a technical writer?

We are looking for a thorough Team Leader for the technical documentation department for the Plockmatic Group. The job involves managing and distributing the daily work for a group of 4-5 people. It is part of the mission to update and develop document management together with the rest of the organization.

The position is full-time and located in Stockholm, and you will be directly employed by Plockmatic. We welcome your application today.

About the position
What You will achieve

You will be working as a team leader for the technical documentation department of a world leader company within its industry. The two areas of focus you will be working with are: creating the team’s schedule as well as creating and maintaining documentation that meets organizational standards. Your role includes an active contribution to the actual creation of the documentation.

How You will achieve it

You will develop work plans and schedules to ensure the team is working efficiently and effectively. You will gradually learn the Plockmatic systems and the logic behind their functionality to create and proofread own and team’s work. In parallel to creating the work plans for the team, you will also be contributing to the development of these documents. Having a passion for physically taking apart machines, studying them and reconstructing them back to understand how they work and how they should be serviced, will make you a good fit for this position.

You will be working in a friendly and dynamic environment, where team building activities such as ping pong and padel tournaments are held every week and offered by the company. Sport activities are generally well promoted by the Plockmatic group: you will be also receiving the maximum amount available in fitness reimbursement (frisksvårdsbidrag) as part of your compensation.


Responsibilities
You will oversee day-to-day operation of the team, which is currently composed of four members of different age and genders. The team is based in Sweden, United Kingdom and Latvia. Collaborating with such diverse team members is always stimulating and exciting! A key element of this role is also effective communication and alignment with internal and external stakeholders: you will constantly be in touch with research and development, internal and external technical support, and product management.

Your profile
• Good knowledge of written and spoken English
• Good organizational skills
• Experience as technical writer
• Interest in leading a team
• Basic Knowledge of any product of the adobe creative cloud or comparable platforms
• Interest in and capability to understand electro-mechanical systems
• Female applicants welcome


About the organisation
Plockmatic Group develops, manufactures, and markets an extensive range of document finishing systems sold under the Plockmatic and Morgana brand names. These products work inline or offline in concert with the world’s best digital printing systems and are sold and distributed through strategic OEM partners, via direct sales, local dealers & distributors. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av administration och kanske även en utbildning inom arkivvetenskap? Är du noggrann och gillar ordning och reda? Då kan det vara dig vi söker! Vår kund i Solna söker dig som vill arbeta som dokumentationstekniker och avlasta de andra i teamet i det dagliga arbetet. Ta chansen att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Som dokumentationstekniker hos vår kund kommer du få stötta övriga i teamet med det dagliga arbetet. Teamet består av fyra personer och planerar att växa ytterligare under året. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning och utveckling.

Du erbjuds


* Nya fräscha lokaler i Arenastaden
* Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I denna rollen kommer du till exempel:


* Sortera fysisk och digital post
* Registrera handlingar i SAP Easy DMS
* Arkivera fysiska handlingar i arkiv enligt uppsatt rutin
* Stötta i pågående projekt och förbättringsarbeten rörande dokumentation


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad universitet - eller högskoleutbildning, gärna inom arkivvetenskap
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av registraturarbete, alternativt annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
- Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i dokumentationshanteringssystem.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, inledningsvis 6 månader med goda chanser till förlängning
* Placering: Solna, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Som dokumentationsansvarig arbetar man som projektmedlem och tar helhetsansvar i projekten för den tekniska anläggningsdokumentationen. Hanteringen av teknisk anläggningsdokumentation innebär kravställning gentemot entreprenör/projektör, koordinering av dokumentationsleveranser, ritningsteknisk granskning och inläsning av granskad/godkänd dokumentation i organisationens digitala system enligt gällande dokumentationsstruktur.

För detta uppdrag kommer du behöva följande:

Högskoleutbildning inom teknik/teknikinformation eller motsvarande arbetserfarenhet
Behärskar det svenska språket i både tal och skrift
Du har ett par års relevant erfarenhet för att kunna utföra ovanstående uppdrag
Du har tidigare arbetat ed teknisk dokumentation från stations- och/eller kraftledningsprojekt/kabelprojekt
Du har tidigare arbetat med digitala verktyg för dokumenthantering


Rollen har sin utgångspunkt i Stockholm och avser en heltidstjänst. Vid anställning kommer en säkerhetsprövning att utföras, på kundens förfrågan.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Har du en gymnasieexamen inom el/elektronik eller teknik, datavana och vill arbeta administrativt? Vill du vara en del av ett spännande företag som utvecklar marknadsledande värmekameror? Är du en driven, noggrann och ansvarstagande person som är redo för din nästa utmaning i karriären omgående? Då är detta jobbet för dig! Ansök redan idag - vi applicerar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Teledyne FLIR är ett marknadsledande globalt bolag som har en enkel men ambitiös mission; de vill utveckla marknadsledande värmekameror som sedan kan spara energi och rädda liv. Genom deras arbete så påverkar Teledyne FLIR världen till det bättre! Just nu letar de efter engagerad teknisk dokumentör till deras team som ska arbeta med klassificering av deras komponentdelar. Låter det som tjänsten för dig? Sök då redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

Jobbet påbörjas så snart som möjligt och förväntas pågå i 3 månader.

Du erbjuds


* Möjligheten att utveckla din tekniska kompetens och växa i din karriär hos ett världsledande företag inom värmekameror.
* En vänlig kultur med fokus på ett fint samarbete, ett lösningsorienterat arbetssätt och kreativitet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta fram och analysera leverantörers klassifiering av komponenter
- Kontakt med leverantörer angående klassificering via mejl
- Klassifiera och verifiera Teledyne Flirs komponentdelar
- Dokumentation utav klassifieringarna

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutat gymnasieutbildning inom el/elektronik eller teknik, alternativt likvärdig arbetserfarenhet
- Har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Van vid att hantera en dator

Det är meriterande om du har administrativ arbetslivserfarenhet.

Som person ser vi att du är:


* Driven
* Nogrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under 3 månader
* Placering: Arninge, Täby


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Teledyne FLIR har en dynamisk arbetsplats där de utvecklar marknadsledande produkter i teknikens framkant. De är idag drygt 4000 anställda runt om i världen och bedriver verksamhet i mer än 100 länder. Teledyne FLIR är dessutom något så unikt som en global marknadsledare som fortfarande har både utveckling och produktion i Sverige, närmare bestämt i Täby, bara 20 minuter utanför Stockholm.

Deras företagskultur präglas av öppenhet och prestigelöshet där deras framgång bygger på det engagemang som medarbetare har och lägger i sitt arbete. Som konsult ute hos FLIR vill vi att du kunna kombinera yrkes- och privatliv utan stress och dåligt samvete. De uppmanar dig att ha kul på jobbet och våga säga vad du tycker och tror på – de värdesätter din kreativitet och intuition. Visa mindre

Har du en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och tycker om att arbeta självständigt? Har du erfarenhet av dokumenthantering och arbete i digitala arkiv-miljöer? Då kan rollen som dokumentationsansvarig hos Svenska Kraftnät vara skräddarsydd för dig! Skicka in din ansökan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att transmissionsnätet är säkert, robust, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 1000 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall, Sollefteå, Luleå och Göteborg.

Svenska kraftnät äger idag stora tillgångar kopplat till sina anläggningar och driver en mängd samhällskritiska projekt med syfte att förnya, reinvestera och underhålla sina transmissionsnät. Att Svenska Kraftnät har kontroll och tillgänglig dokumentation över dessa är därför en mycket viktig grundpelare. Svenska Kraftnät arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av sin tekniska anläggningsdokumentation där en smidig och effektiv ärendehantering är en stor del av det. Nu söker Svenska Kraftnät en dokumentationsansavrig som ska ta helhetsansvar över för den tekniska anläggningsdokumentationen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer omvårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som dokumentationsansvarig har du ett dokumentationsansvar för investeringsprojekt och vanligt förekommande arbetsuppgifter är:


* Kravställning gentemot projektör samt uppföljning
* Koordinering av dokumentationsleveranser
* Ritningsteknisk granskning
* Inläsning av granskad/godkänd dokumentation
* Strikt tidsplanhållning i projekt


VI SÖKER DIG SOM
- Har högskoleutbildning inom teknik eller IT-området, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
- Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet.
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbete med konfigurationsledning eller dokumentationsledning.
- Har minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbete i digitala arkiv-miljöer som IFS, SAP eller likvärdigt.
- Har minst 3 månaders erfarenhet av HVDC-anläggningar, AC-anläggningar eller krafledniings- och kabelprojekt.

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av att arbeta med Svenska kraftnäts tekniska riktlinjer eller likvärdiga riktlinjer.


Personliga egenskaper:


* God samarbetsförmåga och initiativförmåga
* Utåtriktad och kommunikativ
* Arbetar självständigt och målinriktat
* Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
* Noggrann och kvalitetsmedveten


Övrig information


* Start: Preliminärt startdatum 2 januari 2023.
* Omfattning: Heltid i 12 månader med möjlighet till förlängning.
* Placering: Svenska Kraftnäts huvudkontor i Sundbyberg.
* Sista ansökningsdag: 8 november


Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer längre fram i processen. Rollen kan inte påbörjas förrän detta är slutfört.

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Svenska kraftnät är ett statligt affärsverk som är systemansvarig myndighet för kraftsystemet i Sverige och som förvaltar och utvecklar Sveriges transmissionsnät för el. Svenska kraftnät är också elberedskapsmyndighet och tillsynsvägledande myndighet i frågor om dammsäkerhet samt tillsynsmyndighet för elförsörjningens säkerhetsskydd. Läs mer om Svenska kraftnäthär. Visa mindre

Teledyne FLIR är ett marknadsledande globalt bolag som har en enkel men ambitiös mission; de vill utveckla marknadsledande värmekameror som sedan kan spara energi och rädda liv. Genom deras arbete så påverkar Teledyne FLIR världen till det bättre! Just nu letar de efter engagerad teknisk dokumentör till deras team som ska arbeta med klassificering av deras komponentdelar. Låter det som tjänsten för dig? Sök då redan idag, då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Du erbjuds


* Möjligheten att utveckla din tekniska kompetens och växa i din karriär hos ett världsledande företag inom värmekameror.
* En vänlig kultur med fokus på ett fint samarbete, ett lösningsorienterat arbetssätt och kreativitet


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ta fram och analysera leverantörers klassifiering av komponenter
- Klassifiera och verifiera Teledyne Flirs komponentdelar
- Dokumentation utav klassifieringarna

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som är


* Har en avslutat gymnasieutbldning inom elektronik, alternativt likvärdig arbetserfarenhet
* Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
* Erfarenhet av exportkontroll


Som person ser vi att du är:


* Driven
* Nogrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under 3 månader
* Placering: Arninge, Täby


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Teledyne FLIR har en dynamisk arbetsplats där de utvecklar marknadsledande produkter i teknikens framkant. De är idag drygt 4000 anställda runt om i världen och bedriver verksamhet i mer än 100 länder. Teledyne FLIR är dessutom något så unikt som en global marknadsledare som fortfarande har både utveckling och produktion i Sverige, närmare bestämt i Täby, bara 20 minuter utanför Stockholm.

Deras företagskultur präglas av öppenhet och prestigelöshet där deras framgång bygger på det engagemang som medarbetare har och lägger i sitt arbete. Som konsult ute hos FLIR vill vi att du kunna kombinera yrkes- och privatliv utan stress och dåligt samvete. De uppmanar dig att ha kul på jobbet och våga säga vad du tycker och tror på – de värdesätter din kreativitet och intuition. Visa mindre

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba som Dokumentationsansvarig och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Nu söker vi fler noggranna och strukturerade Dokumentationsansvariga med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.
Arbetsuppgifter:
Ta fram budget tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
Klargöra och skriva dokumentationsplan och dokumentlista.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare och andra kollegor i projekten avseende dokumentation i stort, granskningssamordning och inläsning av dokument.
Tillgodose projektetes alla tekniska dokumentationskrav (teknisk data, ritningar, manualer, övrig anläggningsdokumentation) med rätt kvalitet och vid avsedd tidpunkt.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning och/eller kunskap.
Har erfarenhet av att jobba med teknisk dokumentation i tekniska miljöer.
Har erfarenhet av dokumentflöden.
Är strukturerad och noggrann.
Gillar att ha kontakt med många olika människor och är mycket bra på samarbete.
Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem såsom IFS, SAP eller likvärdigt.
Akademisk examen, gärna inom teknik.
Erfarenhet som konsult.



Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret nedan. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Firefly växer och vi behöver nu stärka vårt team på företagets utvecklingsavdelning med ytterligare en person. Vi söker nu en Technical Documentation Engineer som kommer vara nyckelpersonen när det gäller hantering av bolagets tekniska dokument, rollen är ny för oss. All utveckling och produktion sker på vårt huvudkontor i Hammarby Sjöstad. Vi har en stark årlig tillväxt, vill du vara med på vår resa?

Som Technical Documentation Engineer kommer du vara spindeln i nätet och är den som säkerställer flödet och kvalitet på våra tekniska texter. Du kommer bl.a. att arbeta med följande områden.

- Administrera och projektleda texter från olika avdelningar
- Skriva om vissa tekniska texter
- Säkerställa kvaliten på våra tekniska dokument
- Vara med och bygga upp ett system för dokumenthantering
- Vara ansvarig för kommande dokumenthanteringssystem
- I rollen kommer du att vara huvudansvarig för kontakten med våra leverantörer inom översättning

Vi söker dig som har en ingenjörsutbildning eller någon typ av teknisk utbildning. Du har några års arbetslivserfarenhet med liknande arbete. Har du dessutom erfarenhet av dokumenthanteringssystem är det meriterande.

Vi söker dig som är:

- Ordningsam ock strukturerad
- Har teknikförståelse
- Har en känsla för språket och förmågan att uttrycka dig skriftligt
- Är flytande på svenska och engelska
- Har lätt för att samarbeta med olika människor

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Att öka brandsäkerhet genom teknisk innovation är vår passion på Firefly. Vi strävar ständigt efter att nå de mest effektiva brandförebyggande skyddslösningarna för industriella processer inom områden som exempelvis mjukpapperstillverkning, återvinningsprocesser, bioenergi och träbearbetning.

Sedan 1973 utvecklar, tillverkar och säljer Firefly högteknologiska brandskyddssystem som minskar riskerna för bränder och dammexplosioner i industrier. Vårt arbete resulterar i säkrare arbetsplatser för människor runt om i världen.

Vi har runt 100 anställda med internationell bakgrund som arbetar på vårt huvudkontor i Hammarby Sjöstad i Stockholm. Vi finns representerade i de flesta delar av världen och försäljning sker både direkt till kunder och via våra distributörer i 80 länder. Firefly är noterat på Nasdaq First North Growth Market.

Se mer om hur Fireflys Quick Suppression System fungerar: Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och drivande? Har du teknisk kunskap, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med och utvecklas inom dokumentation?
Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!
Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.
Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav de flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.
Nu söker vi fler noggranna och strukturerade Dokumentationsansvariga med generell teknikkunskap och social kompetens. I rollen som Dokumentationsansvarig ansvarar du för att leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med projektplanen. Du hanterar ett eller flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.
Vidare ansvarar du för att:
Planera och genomföra granskningar, hantering av arbetsytor för projektdokumentation, överlämningsansvar och se över data på levererade CAD-ritningar.
Driva och samordna arbetsprocesser avseende dokumentsamordning för att uppnå projektens leveransmål. Arbete sker i nära samarbete med samtliga projektmedlemmar och kravställare, men främst programledare, projektledare, tekniska projekterings- och tidsplanerare.



Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av att arbeta med ritningar och dokumentation t ex inom el/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Det är bra om du har erfarenhet av att:
Administrera webbaserade projektytor, modellfilssystem och lagringstjänster med god förståelse för behörighetsstyrning.
Formaliagranska modell- och ritningsunderlag vid leverans från projektörer
Jobba med överlämning av relationshandlingar till Förvaltningsenhet hos en Regional trafikenhet.



Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med stora dokumentations- och ritningsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Har erfarenhet av att jobba med teknisk dokumentation i tekniska miljöer.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Gillar att ha kontakt med många olika människor och är mycket bra på samarbete.



Meriterande men inget krav är:
Erfarenhet av att jobba i en liknande roll.
Erfarenhet som konsult.



Känner igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret nedan. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Helene Tosterud Ujueta på 070-710 05 79. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

I Vårdförbundet samlas fyra livsviktiga yrken. Tillsammans är Vårdförbundet 114 000 medlemmar som arbetar för en personcentrerad vård, ett hållbart yrkesliv, högre löner och bättre karriärmöjligheter. Medlemmar är sjuksköterskor, barnmorskor, biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor. Vårdförbundet är en idéburen yrkesorganisation som tillvaratar medlemmarnas fackliga intressen och utvecklingen av professionerna.

Hög kvalitet i det administrativa stödet och framtidsfokus är viktiga bidrag för medlemskapets värde i Vårdförbundet. System och rutiner ska stödja och bidra till verksamheten, varför ständig omprövning och nytänkande är nödvändigt.

Är du en person som har erfarenhet och gillar digitala arbetssätt? Är du en fena på dokument- och arkivhantering? Gillar du driva och delta i utvecklingsprojekt? Då kanske du är den kollega vi söker till vår systemförvaltare som idag arbetar strategiskt och operativt inom de fyra områdena


• Arkiv
• Dokument
• GDPR
• Ärendehantering


Primärt får du områdena Arkiv och Dokument att själv ansvara för men på sikt ska du och din kollega kunna täcka varandras arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter är att:


• Förvalta vårt digitala dokument- och arkivsystem ODM (Omnia Document Management)
• Förvalta förbundets dokument- och arkiveringsplan
• Verka för en effektiv, säker och korrekt informationshantering
• Vara drivande för och delta i utvecklingsprojekt i verksamhet i hela landet
• Upprätta och förvalta styrande dokument i form av regler och rutinbeskrivningar
• Utbilda och vägleda medarbetare
• Samarbeta med Tjänstemäns & Akademikers Arkiv, TAM


Vårdförbundet står mitt i en digitaliseringsresa. Det gör att samtidigt som vi söker dig som har erfarenhet och gillar digitala arbetssätt inom dokument- och arkivhantering måste du också ha förståelse för den motsvarande traditionella hantering Vårdförbundet kommer ha under en övergångsfas.

Tjänsten är placerad i Ekonomisektionen vilken i sin tur ingår i Administrativa enheten vid vårt kontor i centrala Stockholm. Du kommer jobba nära andra systemförvaltare, IT-gruppen och IT-strateger då systemberoenden finns.


Vi söker dig som:


• Har högskoleutbildning eller motsvarande, ex vis inom informatik eller systemvetenskap
• Har erfarenhet av digitaliserad arkiv- och dokumenthantering
• Har erfarenhet av aktivt systemförvaltarskap


Du är:


• pådrivande och främjar utveckling
• strukturerad och kan planera och organisera
• ödmjuk men samtidigt övertygande


Det är meriterande om du redan gjort en digitaliseringsresa inom arkiv och dokumenthantering och förstår hur en större medlemsorganisation fungerar. Har du erfarenhet av Omnia Document Management (ODM) och GDPR-frågor är det ännu bättre.

Självklart ser vi att du delar Vårdförbundets värderingar och ledorden tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt.

För mer information om tjänsten, kontakta systemförvaltare Joakim Petersson, 08-14 77 09 eller ekonomichef Thorbjörn Svanholm, 08-14 77 52.

Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Barbro Englesson, Unionenklubben tfn 063-142939 och Tomas Persson, Akademikerföreningen, tfn 08-147882.

 

Välkommen med din ansökan senast den 2 maj!

 


Vårdförbundet arbetar aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla är välkomna. Tillsammans ser vi till att medarbetare långsiktigt mår bra, att det är ett öppet klimat och att alla ska ges möjlighet till delaktighet och inflytande. Hos oss har du förmånen att både utvecklas och utmanas.

Våra ledord för att tillsammans skapa den arbetsplats vi vill ha är; tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Om företaget
MCK Energiteknik är ett drivet företag i branschen och för att bemöta efterfrågat behov, söker vi nu nya medarbetare som kan förstärka teamet och företaget.
Vi har uppdragen och söker dig med relevant arbetslivserfarenhet samt civilingenjörsutbildning inom energi, kraftvärme- eller processindustrin. Vi är ett konsultföretag och erbjuder professionella projektledningstjänster inom verksamhetsområdena energi, VA, process och industri.


Teknisk dokumentationsansvarig - Delprojektledare dokumentation
Som delprojektledare för dokumentation kommer du arbeta nära projektteamet och stödja projektet med dokumentation i stort. Du kommer arbeta i flera parallella projekt i samarbete med projektledare, verksamheten och leverantören. Du kommer driva dokumentationsleveranser av teknisk dokumentation i projektens olika faser enligt dokumentationsplanen.
I rollen kommer du säkerställa att dokumentation uppfyller tekniskt specifika krav, upprätta dokumentlistor, instruktioner för tekniskdokumentation, hålla i tidplan för dokumentleveranser och leda granskningssamordning. Du har tekniskförståelse och erfarenhet av anläggningsdokumentation inom kraft och värme, elkraft, industri eller liknande samt erfarenhet av projektarbete.
Kvalifikationer och färdigheter
Du har en relevant civilingenjörsutbildning samt en god teknisk förståelse.
Du har arbetat som projektledare, delprojektledare eller motsvarande.
Flytande i både svenska och engelska.
B-körkort


Din bakgrund och personlighet
Du trivs i olika sociala miljöer då du i rollen har både intern och extern kontakt med kunder, projektmedlemmar.
Trivs i en omväxlande roll där du kan hantera många uppgifter parallellt, vara noggrann och har god förmåga till struktur och ordning.
Du är trygg och prestigelös som person, med en god kommunikationsförmåga och kan knyta ihop och behålla goda relationer med
Du är driven, kan leda och samordna och har förmåga att motivera och engagera.


Vi erbjuder
På MCK Energiteknik kommer du arbeta i ett drivet och snabbväxande företag med högt till tak och korta beslutsvägar. Du får möjlighet att vara en del i företaget och kunna påverka ditt eget arbete och karriär.
Vi erbjuder ett fritt och utvecklande arbete i intressanta uppdrag och projekt. Vi ger individuella utvecklingsmöjligheter, där du själv är proaktiv och påverkar dina framsteg och utveckling. Vår personal trivs och vi arbetar aktivt med våra värderingar och företagskultur.
Välkommen med din ansökan genom att skicka ditt CV och personligt brev! Visa mindre

Älskar du att skapa ordning och reda? Har du erfarenhet av att elkraft, ändringshantering i ritningsunderlag och CAD? Vill du utvecklas som konsult och dokumentationsingenjör? Läs vidare!
Vi söker dokumentationsingenjör med placering hos vår kund i Stor-Stockholm. Vårt kontor ligger i Gamla stan.
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll måste du ha erfarenhet av teknisk dokumentation från elkraftsbranschen och goda kunskaper i CAD och andra bildbehandlingsprogram. Du har en eftergymnasial utbildning inom teknik/IT eller motsvarande relevatna erfarenheter och kunskaper. Du har ett eget driv, är noggrann och bra på att samarbeta med många olika intressenter. Detta är en administrativ roll och självfallet gillar du dokumentation och att skapa ordning och reda!
I denna roll servar du förvaltningen med digitala ritarbeten i t ex CAD. Underlagen kan vara både digitala och analoga. Arbetsuppgifterna inkommer antingen via kundens ärendehanteringsystem eller via arbetsordrar. Mängden arbetsuppgifter varierar över tid och i rollen ingår att organisera och strukturera upp ärenden.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Revidering och nyritning av CAD-underlag
Hantering av dokument i bildbehandlingsprogram
Ärendehantering i kundens ärendehanteringssystem
Söka arbetsordrar och ladda ned underlag för revidering
Hanterint av analoga material, t ex dokument från arkivet

Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning inom teknik eller IT alt motsvarande relevant arbetslivserfarenhet
Har erfarenhet från elkraftsbranschen
Har erfarenhet av att jobba med ändringshantering i ritningsunderlag
Har erfarenhet av arbete i CAD samt andra generella bildbehandlingsprogram
Är strukturerad och noggrann
Har en god samarbetsförmåga, ett eget driv och kan arbeta självständigt
Har goda kunskaper i Office-paketet
Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav de flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentationsansvarig med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.


Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.


Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning och bakgrund.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.
Erfarenhet som konsult.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag, besök https://www.dokumentera.se/arbeta-hos-oss/ och fyll i formuläret - eller slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande och har behov av nya medarbetare i närtid. #jobbjustnu Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentationsadministratör med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med dokumentationsansvariga och övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.


Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.


Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning/bakgrund.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.
Erfarenhet som konsult.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag, med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Om jobbet
Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentsamordnare med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med dokumentationsansvariga och övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Om tjänsten
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Vår kund har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vår kunds egna kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.



Om vår kund
Vår kund är ett konsultföretag som växer och utvecklas med sina anställda. De har korta beslutsvägar, högt i tak och är öppna för att utvecklas med dina idéer. Som medarbetare hos vår kund har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Och naturligtvis får du jobba med spännande och intressanta uppdrag hos deras framgångsrika kunder.
Deras uppdrag är att hjälpa deras kunder att beskriva sina produkter, tjänster, interna processer och rutiner samt att göra information och dokumentation tillgänglig. Allt för att förbättra deras kunders konkurrenskraft. Vår kund startade sin verksamhet 2007 och sedan dess har de arbetat med ett stort antal nöjda kunder, varav de flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Ansökan
Då tjänsten ska tillsättas relativt omgående sker intervjuer och urval löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi kontaktar endast de som blir kallade till intervju.


#jobbjustnu Visa mindre

Vår kund växer och söker fler fantastiska kollegor! Har du erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman? Har du arbetat med teknisk dokumentation? Är nu noggrann och gillar tekniska miljöer? Om ja - sök nu!
Om företaget:
Vår kund är ett konsultföretag som jobbar med komplexa informations- och dokumentationstjänster inom många olika branscher och har gjort det sedan starten 2007. Teamet består av talangfulla tekniska skribenter, dokumentsamordnare och säljare som brinner för teknik, dokumentation och språk.
Företagets syfte är att förbättra sina kunders konkurrenskraft genom att beskriva vad de säljer och hur de fungerar internt som företag. Det omfattar allt från produkter och tjänster till IT-system och internt styrande dokumentation. Det handlar också om att skapa en effektiv informationshantering och dokumentsamordning.
Om rollen:
Man jobbar med projekteringen och dokumentationen ute hos kundens kund, vilket t ex kan vara i Stockholm och ibland i Enköping.
Vi söker en noggrann och strukturerad Elprojektör som är duktig på CAD och med generell teknikkunskap inom svagström, data, och/eller tele. Som elprojektör jobbar du med projektering och dokumentation ute hos kundens kund, vilket kan vara i Stockholm och ibland i Enköping. Du kommer därmed vara uthyrd som konsult och resor förekommer i tjänsten.
Om dig:
Som person har du teknisk förståelse och trivs i tekniska miljöer samt gillar att skapa ordning och reda. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för dina egna leveranser. Vi ser gärna att du är lyhörd, nyfiken och har ett intresse för kundens behov. För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad samt utåtriktad och kommunikativ. För denna tjänst måste du vara svensk medborgare och det kommer att göras en säkerhetsprövning. Du bör ha en mycket god svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som har:
Relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman
Har god vana av AutoCad och Ms Office
Har erfarenhet av teknisk dokumentation eller dokumentsamordning
Meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokumentation av säkerhetsanläggningar (inbrottslarm, passagesystem och kameraövervakning)
Svenskt medborgarskap

Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

About the position:

We are looking for a Document Controller for our clients Document Management Team within Business Area Wind. Business Area Wind is responsible for our clients Onshore and Offshore Wind as well as other non-hydro Renewable activities like Solar and Batteries. The Document Controller will be responsible for managing documentation for our clients Swedish construction projects located in South-West Sweden.

Apply today as selection is ongoing!

The company develops, constructs and operates wind generation and solar and batterie installations in Sweden, Denmark, Germany, the Netherlands and the UK. In Business Unit Onshore Wind.

The projects our client has requires a Document Controller to manage construction documents and procurement documentation throughout construction. The project should be finished to hand-over in 2023. As Document Controller you will also manage Hand-Over-Take-Over tools in SharePoint to ensure documents are handed over and signed off in SharePoint in 2023.

The Document Controller will be an integral part of the project team, tasks include facilitating work instructions to the project team and our contractors as well as participate in project and contractor Document Management meetings.

Tasks & responsibilites

• SPOC (single point of contract) for project documentation
• Receive, distribute and track documentation through SharePoint, maintaining version control, meta data and system users
• Provide document control procedures and processes in line with standards
• Maintain document control registers, Master Document Register and HoTo tool (hand over, take over)
• Manage workflows between our client and contractors, for documents requiring review and approvals, based on information in contracts and MDR’s
• Manage internal and external permissions
• Facilitate document control work instructions and processes for contractor and our clients document control
• Ongoing evaluation of internal and external document quality, performance and adherence to requirements
• Participate in internal/external Document Management meetings
• Train internal and external project team members with the use of SharePoint
• Ensure the timely turnaround of documentation issued internally or received externally
• Prepare close out documentation/reports in preparation for handover.
• Take an active part in the Document Control network
• Be an ambassador for the Document Management team when interfacing with other business areas

Qualifications and requirements

• Secondary School level
• Fluent Swedish and English
• Strong oral, written and interpersonal communication skills
• Ability to work in a project team and build strong relationships
• Experienced in document management systems, processes and procedures.
• Experience in managing technical documentation particularly in Engineering Industry
• Proficient in MS Word, MS Excel, MS Visio, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, Office 365 (SharePoint),
• Strong organisational, management and coordination skills
• Ability to adapt to tight deadlines, heavy workloads and frequent changes in priorities
• Capable of working autonomously
• Experience of working cross culturally and across global locations
• Eye for detail and methodical worker.

About Poolia:
Poolia offers a high level of expertise in the core areas of permanent placement and temporary staffing. The permanent placement and temporary staffing services are divided into several specialist areas: Finance & Accounting, IT, Office Support, Human Resources, Sales & Marketing, Life Science & Engineering and Legal.
Another specialist area is executive recruitment through Poolia Executive Search. The Company was founded by Björn Örås in 1989, and in 2015 had just over 1,350 employees in Sweden, Finland and Germany and a turnover of SEK 757 million. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentationsadministratör med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med dokumentationsansvariga och övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.


Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.


Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning/bakgrund.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.
Erfarenhet som konsult.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag, med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Vår kund växer och söker fler fantastiska kollegor! Har du erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman? Har du arbetat med teknisk dokumentation? Är nu noggrann och gillar tekniska miljöer? Om ja - sök nu!
Om företaget:
Vår kund är ett konsultföretag som jobbar med komplexa informations- och dokumentationstjänster inom många olika branscher och har gjort det sedan starten 2007. Teamet består av talangfulla tekniska skribenter, dokumentsamordnare och säljare som brinner för teknik, dokumentation och språk.
Företagets syfte är att förbättra sina kunders konkurrenskraft genom att beskriva vad de säljer och hur de fungerar internt som företag. Det omfattar allt från produkter och tjänster till IT-system och internt styrande dokumentation. Det handlar också om att skapa en effektiv informationshantering och dokumentsamordning.
Om rollen:
Man jobbar med projekteringen och dokumentationen ute hos kundens kund, vilket t ex kan vara i Stockholm och ibland i Enköping.
Vi söker en noggrann och strukturerad Elprojektör som är duktig på CAD och med generell teknikkunskap inom svagström, data, och/eller tele. Som elprojektör jobbar du med projektering och dokumentation ute hos kundens kund, vilket kan vara i Stockholm och ibland i Enköping. Du kommer därmed vara uthyrd som konsult och resor förekommer i tjänsten.
Om dig:
Som person har du teknisk förståelse och trivs i tekniska miljöer samt gillar att skapa ordning och reda. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för dina egna leveranser. Vi ser gärna att du är lyhörd, nyfiken och har ett intresse för kundens behov. För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad samt utåtriktad och kommunikativ. För denna tjänst måste du vara svensk medborgare och det kommer att göras en säkerhetsprövning. Du bör ha en mycket god svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som har:
Relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman
Har erfarenhet av arbete med dokumentation av säkerhetsanläggningar (inbrottslarm, passagesystem och kameraövervakning)
Har god vana av AutoCad och Ms Office
Har erfarenhet av teknisk dokumentation eller dokumentsamordning



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag och senast 31 okt med cv till frida.mansson@happygroup.se. Vi rekryterar löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vår kund växer och söker fler fantastiska kollegor! Har du erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman? Har du arbetat med teknisk dokumentation? Är nu noggrann och gillar tekniska miljöer? Om ja - sök nu!
Om företaget:
Vår kund är ett konsultföretag som jobbar med komplexa informations- och dokumentationstjänster inom många olika branscher och har gjort det sedan starten 2007. Teamet består av talangfulla tekniska skribenter, dokumentsamordnare och säljare som brinner för teknik, dokumentation och språk.
Företagets syfte är att förbättra sina kunders konkurrenskraft genom att beskriva vad de säljer och hur de fungerar internt som företag. Det omfattar allt från produkter och tjänster till IT-system och internt styrande dokumentation. Det handlar också om att skapa en effektiv informationshantering och dokumentsamordning.
Om rollen:
Man jobbar med projekteringen och dokumentationen ute hos kundens kund, vilket t ex kan vara i Stockholm och ibland i Enköping.
Vi söker en noggrann och strukturerad Elprojektör som är duktig på CAD och med generell teknikkunskap inom svagström, data, och/eller tele. Som elprojektör jobbar du med projektering och dokumentation ute hos kundens kund, vilket kan vara i Stockholm och ibland i Enköping. Du kommer därmed vara uthyrd som konsult och resor förekommer i tjänsten.
Om dig:
Som person har du teknisk förståelse och trivs i tekniska miljöer samt gillar att skapa ordning och reda. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för dina egna leveranser. Vi ser gärna att du är lyhörd, nyfiken och har ett intresse för kundens behov. För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad samt utåtriktad och kommunikativ. För denna tjänst måste du vara svensk medborgare och det kommer att göras en säkerhetsprövning. Du bör ha en mycket god svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som har:
Relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av arbete med bygg- och relationshandlingar och elscheman
Har erfarenhet av arbete med dokumentation av säkerhetsanläggningar (inbrottslarm, passagesystem och kameraövervakning)
Har god vana av AutoCad och Ms Office
Har erfarenhet av teknisk dokumentation eller dokumentsamordning



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag och senast 31 okt med cv till frida.mansson@happygroup.se. Vi rekryterar löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Insert Talent har behov av en erfaren Senior teknisk skribent inom produktutveckling.

I rollen som teknisk skribent hos oss verkar du mellan utvecklingsavdelning och våra kunder genom att bereda, uppdatera, utforma manualer och dokumentation.

För att fungera bra i rollen anser vi att du behöver:

Vara en erfaren och duktig skribent
Ha kompetens inom teknik/IT för att självständigt kunna producera information om produkter och tjänster
Förståelse för produktutveckling där både H/W och S/W ingår
Ha ett kommersiellt tänk för att våra texter ska vara attraktiva och läsbara för kunder
Vara kreativ och idérik
Besitta god samarbetsförmåga

Vi ser även att du har minst tre års erfarenhet av en liknande roll samt tre års utbildning antingen inom kommunikation eller teknik.

About Insert Talent

At Insert Talent, we believe in the power of meaning and putting your talents to the best possible use. We help professionals find the place where they can make a difference, where a clear direction and diversity in perspectives and skills helps the individual contribute to a larger whole.

Would you like to see where your wings can take you with the right tasks, colleagues and visions? Would you like to unleash the creativity, professionalism and productivity that you know you harbor?

Let us help you take the first step!

http://www.inserttalent.com/ Visa mindre

RaySearch develops innovative software solutions to improve cancer care. Over 2,600 clinics in more than 65 countries use RaySearch software to improve treatments and quality of life for patients. RaySearch was founded in 2000 and is listed on Nasdaq Stockholm. Headquarter is in central Stockholm and the company has subsidiaries in the US, Europe and Asia. Today we are more than 380 employees with a common vision in improving cancer care with innovative software. Our great staff is crucial for our success and we offer a fantastic working environment in modern offices, flexibility and good opportunities for development. We believe in equal opportunities, value diversity and work actively to prevent discrimination.

Har du minst 2 års erfarenhet som teknisk skribent? Vill du jobba på ett svenskt, globalt tillväxtföretag i centrala Stockholm? Hos oss får du skriva produkttexter för innovativ mjukvara som förbättrar behandlingen för cancerpatienter över hela världen.

Om rollen

”Jag trivs mycket bra med att arbeta med teknisk dokumentation på RaySearch. Arbetet innebär att jag får samarbeta med kompetenta och trevliga kollegor, beskriva tekniskt avancerade produkter som verkligen gör skillnad, och ta del av den positiva atmosfären på RaySearch.”
– Helena Nilsson, teknisk skribent på RaySearch

Som teknisk skribent blir du en viktig del av ett Technical Documentation-team med goda samarbeten. Teamet, bestående av tre personer, arbetar med att producera, hantera och leverera användardokumentation i olika format till RaySearchs kunder över hela världen. Teamets mål är att kunna formulera och förklara komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt. Genom att möjliggöra att kunderna får ut så mycket som möjligt av RaySearchs produkter bidrar teamet till kundernas användarupplevelse. Teamet säkerställer också att produktdokumentationen följer relevanta regulatoriska krav. Teamet har täta samarbeten med utvecklingsavdelningen och hjälps åt för att tillsammans nå mål och deadlines. När du kommer in i rollen kommer du få en god introduktion av dina teamkollegor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta fram högkvalitativa produktmanualer på engelska i nära samarbete med utvecklingsavdelningen.
• Arbeta med modulariserad produktdokumentation och single-sourcing i XML.
• Koordinera översättningar till 14 språk samt tryck av manualer.

Rollen innebär en möjlighet att arbeta med teknisk dokumentation för avancerade medicintekniska mjukvaruprodukter som ständigt förbättras med ny funktionalitet.

Din profil

Vi ser att du som söker har en utmärkt kommunikativ förmåga, som du har nytta av både i ditt skrivande och i kommunikationen med kollegor. Du har en god administrativ förmåga och kan hantera flera projekt parallellt. Du tar både ansvar för ditt eget arbete, och ser till att bidra till det gemensamma resultatet genom att stötta dina kollegor vid behov. Du är flexibel och kan anpassa planen efter ändrade förutsättningar. Du är noggrann och har ett öga för detaljer.

Din bakgrund:

• Kandidat- eller masterexamen inom relevant område
• Minst två års erfarenhet av att jobba med teknisk dokumentation
• Erfarenhet av XML-baserade informationshanteringssystem (CMS) och vanliga verktyg såsom Adobe Technical Communication Suite
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har en ingenjörsutbildning samt om du har erfarenhet av att skriva om medicintekniska produkter. Har du erfarenhet av Excosoft Skribenta är det också positivt.

Ansökan

Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom formuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten så får du gärna höra av dig. Maila generella frågor kring rekryteringsprocessen till Emil Ekström eller Miriam von Tiedemann. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentationsadministratör med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med dokumentationsansvariga och övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.


Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.


Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vårt eget kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning/bakgrund.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.
Erfarenhet som konsult.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag, med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070-577 05 77. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Northvolt has an exciting job offer for a Documenting Assistant to join our team in Västerås.
In joining us you will play an important part from the very start in building one of the first large scale European battery factories. Northvolt will play an important role in the transformation to a carbon free society.
The Documenting Assistant will Interface with different departments, including Legal, to support in research and administrative tasks, which may also involve technical translation for commissioning and installation of equipment.
The person we are looking for is strongly goal oriented, curious and eager to learn. You will get the chance to have a real impact on our success story in Sweden (to start with) and see the results of your work. Our organization requires and values great self-discipline and a natural talent to make things happen. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och Dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Vi söker nu en person med teknisk bakgrund som vill utvecklas som konsult och teknisk skribent. I bagaget har du flerårig erfarenhet/kunskap av och om dokumentation, ritningar och underhåll. 
Som CAD-samordnare kommer du att:
Producera rutiner för dokumenthantering i IFS.
Skapa utbildningsmaterial och lathundar.
Åtgärda backlogg med dokumentation (CAD-ritningar).



Du förstår hur ritningar hanteras och hur man uppdaterar ritningar i CAD. Vidare kan du organisera dokumentation i kundens dokumentationssystem (IFS). Vi ser gärna att du är ingenjör med t ex Mek.- eller El-utbildning eller har annan relevant utbildning och erfarenhet. Placering för tjänsten är Stor-Stockholm, vårt kontor ligger i Gamla Stan.


Som konsulter är våra kunders information och dokumentation vår kärnverksamhet. Vi hjälper kunderna att analysera, skriva och organisera deras dokumentation. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, nyfikenhet, eget driv samt ett intresse för kundens behov. Våra kunder finns i många olika branscher, bl a IT, telekom, kraftindustri, finans, försvar och mjukvaruutveckling. Har du erfarenhet från en eller flera av dessa branscher är det extra meriterande.


Vi söker alltså dig som har:
Flerårig erfarenhet av att arbeta med teknisk information och/eller dokumentation. 
Erfarenhet av att jobba med ritningar i CAD.
Ingenjör el motsvarande.
Flerårig branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, t.ex. IT, telekom, kraftindustri, finans, försvar eller mjukvaruutveckling.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. 
God social kompetens.
Gärna erfarenhet som konsult.  
Gärna erfarenhet av system och verktyg för hantering av information/dokumentation/ritningar.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Jan-Erik Robertsson på 0708-84 98 24. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och Document Controllers som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Nu söker vi en Delprojektledare för dokumentation med placering hos våra kund i Stor-Stockholm. Vårt eget kontor ligger i Gamla stan.


Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.


Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, olja eller gas, eller i varje fall erfarenhet av av att jobba med stora dokumentationsflöden. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.  Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och bidra till Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.


I rollen som delprojektledare för dokumentation ansvarar du för att leda arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation i enlighet med projektplanen. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare på anläggningarna. Du bidrar aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.


Vidare ansvarar du för att:
Ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.
Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
Granska leverans av slutdokumentation.



Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden.
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Är strukturerad, noggrann och drivande.
Har en teknisk utbildning.
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer eller anläggningsprojekt.
Akademisk examen, gärna inom teknik.
Erfarenhet som konsult.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Jan-Erik Robertsson på 0708-84 98 24. Vi rekryterar löpande. Visa mindre

Om jobbet
Nu söker vi en noggrann och strukturerad Dokumentsamordnare med generell teknikkunskap och social kompetens. I denna roll hanterar du flera parallella projekt och driver arbetet med dokumentationsleveranser till kund. Detta innebär att i tät kontakt med dokumentationsansvariga och övriga projektmedlemmar säkerställa att den projektspecifika dokumentationen levereras i tid till kund och att den uppfyller de för projektet gällande kundkrav.


Om tjänsten
Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.
Vår kund har kunder i många olika branscher och i denna roll får du gärna ha erfarenhet av någon typ av anläggningsdokumentation, t ex inom elkraft, olja eller gas, samt erfarenhet/kunskap om data/tele. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter.
Du jobbar med trevliga, positiva och hjälpsamma kollegor i fina lokaler i Stockholmsområdet, vår kunds egna kontor ligger i Gamla Stan.


Vi söker dig som:
Har erfarenhet av projektarbete och samordning.
Har en teknisk utbildning.
Är strukturerad och noggrann.
Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.



Meriterande är:
Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden, gärna i en liknande roll.
Gärna erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer t ex anläggningsprojekt.
Gärna erfarenhet av att arbeta i dokumentationssystem.



Om vår kund
Vår kund är ett konsultföretag som växer och utvecklas med sina anställda. De har korta beslutsvägar, högt i tak och är öppna för att utvecklas med dina idéer. Som medarbetare hos vår kund har du marknadens bästa tekniska skribenter och dokumentsamordnare som kollegor. Och naturligtvis får du jobba med spännande och intressanta uppdrag hos deras framgångsrika kunder.
Deras uppdrag är att hjälpa deras kunder att beskriva sina produkter, tjänster, interna processer och rutiner samt att göra information och dokumentation tillgänglig. Allt för att förbättra deras kunders konkurrenskraft. Vår kund startade sin verksamhet 2007 och sedan dess har de arbetat med ett stort antal nöjda kunder, varav de flesta är stora, svenska företag i många olika branscher. Visa mindre

Dokumentera är ett framgångsrikt konsultföretag specialiserat på att analysera, skriva och organisera teknisk information och dokumentation. Som medarbetare hos oss har du marknadens bästa tekniska skribenter och Dokumentsamordnare som kollegor. Du jobbar med intressanta uppdrag hos våra framgångsrika kunder. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och växer och utvecklas med dina idéer.


Vår målsättning är att hjälpa våra kunder med kvalitativ teknisk information för både externt och internt bruk. Vi skapar fungerande rutiner och processer för dokumentproduktion enligt våra kunders behov och önskemål. Sedan Dokumentera startade sin verksamhet år 2007 har vi jobbat med ett stort antal nöjda kunder varav del flesta är stora, svenska företag i många olika branscher.


Vi söker nu en person med teknisk bakgrund som vill utvecklas som konsult och teknisk skribent. I bagaget har du flerårig erfarenhet/kunskap av och om dokumentation, ritningar och underhåll. 
Som CAD-samordnare kommer du att:
Producera rutiner för dokumenthantering i IFS.
Skapa utbildningsmaterial och lathundar.
Åtgärda backlogg med dokumentation (CAD-ritningar).



Du förstår hur ritningar hanteras och hur man uppdaterar ritningar i CAD. Vidare kan du organisera dokumentation i kundens dokumentationssystem (IFS). Vi ser gärna att du är ingenjör med t ex Mek.- eller El-utbildning eller har annan relevant utbildning och erfarenhet. Placering för tjänsten är Stor-Stockholm, vårt kontor ligger i Gamla Stan.


Som konsulter är våra kunders information och dokumentation vår kärnverksamhet. Vi hjälper kunderna att analysera, skriva och organisera deras dokumentation. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, nyfikenhet, eget driv samt ett intresse för kundens behov. Våra kunder finns i många olika branscher, bl a IT, telekom, kraftindustri, finans, försvar och mjukvaruutveckling. Har du erfarenhet från en eller flera av dessa branscher är det extra meriterande.


Vi söker alltså dig som har:
Flerårig erfarenhet av att arbeta med teknisk information och/eller dokumentation. 
Erfarenhet av att jobba med ritningar i CAD.
Ingenjör el motsvarande.
Flerårig branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, t.ex. IT, telekom, kraftindustri, finans, försvar eller mjukvaruutveckling.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. 
God social kompetens.
Gärna erfarenhet som konsult.  
Gärna erfarenhet av system och verktyg för hantering av information/dokumentation/ritningar.



Känner du igen dig i beskrivningen? Maila din ansökan redan idag med personligt brev och cv till nyttjobb@dokumentera.se - eller slå en signal till Jan-Erik Robertsson på 0708-84 98 24. Vi rekryterar löpande. Visa mindre