Lediga jobb som Fakturakontrollant i Stockholm

Plats: Kista
Omfattning: Heltid, på plats
Arbetstider: 08.00–17.00 (1 tim lunch)
Period: 1 december 2025 – 28 februari 2026 (möjlighet till förlängning)
Vi söker dig som vill arbeta i ett högt tempo och trivs med administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet är A och O. Rollen passar dig som vill bidra under en intensiv period hos vår kund, där du får dagligt stöd av ett erfaret team och en gedigen upplärning.


Om rollen
Som fakturahanterare kommer du att:
Hantera och verifiera inkommande digitala fakturor i ett fakturahanteringssystem
Matcha fakturor mot rätt fakturamall
Arbeta strukturerat och noggrant i ett monotont men variationsrikt arbetsflöde
Samarbeta nära ett team på fem personer i ett öppet kontorslandskap



Vem vi söker
Vi tror att du är:
Noggrann och ansvarstagande
Snabb i arbetstempot och trivs med att ha många bollar i luften
Stresstålig och trygg i att prioritera rätt
Nyfiken, lyhörd och uppskattar kontinuerlig feedback
En lagspelare som gillar att bidra till god stämning i teamet



Krav
Tillgänglig att arbeta alla vardagar under perioden, inklusive mellandagarna (ej röda dagar)
Möjlighet att arbeta på plats i Kista samtliga arbetsdagar
God datorvana och administrativ förmåga



Vi erbjuder
Daglig stöttning och upplärning från ett erfaret team
En arbetsplats med bra sammanhållning
Ett viktigt uppdrag under kundens högsäsong
Möjlighet till förlängning efter periodens slut Visa mindre

Vill du kombinera din administrativa skicklighet med ett intresse för fastigheter och ekonomi? Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla. Här får du arbeta i en dynamisk miljö där du är spindeln i nätet mellan drift, ekonomi och leverantörer.

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Om rollen

Som Driftkoordinator kommer du att arbeta i gränslandet mellan driftkoordinering och kontraktssupport. Du ansvarar för att säkerställa att våra avtal följs, att ekonomiska processer fungerar smidigt och att kommunikationen med kund och leverantörer håller hög kvalitet. Du kommer att:

* Stötta driftledare och operativ chef i att följa upp avtal och leveranser
* Ansvara för fakturering, rapportering och ekonomisk uppföljning
* Vara kontaktperson för leverantörer och säkerställa att inköp sker enligt avtal
* Bevaka arbetsordrar och följa upp prioriterade ärenden
* Delta i förbättringsarbete och interna revisioner inom KMA
* Vara superanvändare i affärssystem och bidra till utveckling av rutiner


Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer. Du har:

* Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen
* God förståelse för ekonomiska processer, fakturering och rapportering
* Erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter och kontraktshantering
* Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska
* Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och prioritera


Meriterande:

* Erfarenhet av ABFF, arbetsorder- och ekonomisystem
* Kunskap om fakturering, KPIs och fastighetstekniska system



Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, skicka din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas snarast.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Koncernen Saint-Gobain Distribution Sweden omfattar bolagen Bevego, Dahl, Kakelspecialisten, Konradssons Kakel och Optimera samt ett antal andra dotterbolag. Bolagen inom koncernen levererar alla olika former av byggmaterial till Sveriges kunniga hantverkare inom plåt, vs, va, kakel och bygg. Inom bolagen jobbar knappt 3 000 branschkunniga medarbetare. Tillsammans omsätter vi ca 17 miljarder SEK, och vi har över 180 butiker och etableringar runt om i Sverige. Saint-Gobain Distribution Sweden ägs av Saint-Gobain som är en av världens äldsta industrikoncerner, börsnoterad i Paris.???    

Nu söker vi dig som vill vara en del av ett engagerat team som arbetar med att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av leverantörsfakturor. Hos oss får du möjlighet att bidra till en viktig funktion inom ekonomiorganisationen – i en koncern med stark lokal närvaro och internationell styrka. 

Arbetsuppgifter 


• Registrera ankomna leverantörsfakturor  
• Matcha fakturor mot inköpsorder  
• Hantera avvikelser mellan faktura och inköpsorder tex pris, antal, valuta, varor ej ankomna 
• Skapa mallar för att automatisera leverantörsfakturahanteringen 
• Matcha och/eller kontera ankomna kreditnotor tex vid varureturer och prisdifferenser 
• Ha kontakt med leverantörer, inköpare och andra relevanta funktioner för att lösa differenser 
• Hantera gemensam email  
• Arbeta med kontinuerliga förbättringar av rutiner och processer för att öka effektiviteten 
• Övriga ad hoc uppgifter 

Varför arbeta hos oss?  

Vårt mål är att bli branschens bästa arbetsgivare! Hos oss arbetar en fantastisk laguppställning av duktiga, engagerade medarbetare med servicekänsla ut i fingerspetsarna. Vi vet att en positiv arbetsplats där alla kan vara sig själva, utvecklas och trivas är A och O för vår framgång och för att våra kunder ska välja oss! Att jobba inom SGDS innebär variation och en möjlighet att vara en del av det stora bolagets trygghet samtidigt som du upplever entreprenörsandan av det lilla bolaget. Vi har ambitiösa hållbarhetsmål där alla är med och gör skillnad. Säkerhet är vår högsta prioritet och vi arbetar tillsammans varje dag för en hälsosam och säker arbetsmiljö. 

Vi erbjuder bland annat kollektivavtal, friskvård, unika personalrabatter och möjlighet till fördelaktigt aktiesparande. 

Vi söker dig! 

För att lyckas i rollen ser vi att du: 


• Har viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, vilket gett dig en god praktisk förståelse för rollen. Har du en utbildning inom ekonomi är det meriterande. 
• Har goda kunskaper i Excel och gärna ett intresse för affärssystem. Vi arbetar i Medius och M3, så erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande. 
• Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift. 

Som person är du: 


• Serviceinriktad, självgående och kommunikativ – du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer i organisationen. 

Avslutningsvis  

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, placering i Bromma Stockholm. 

Varmt välkommen med din ansökan senast 30 juni. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att din ansökan ska behandlas, ber vi dig vänligen att använda ansökningsformuläret här nedan. Visa mindre

Vi söker efter en erfaren bokio faktura kontrollant till www.reapriser.com. Du skall kunna programmet som dina 5 fingrar då vi har ett ansvar att vara noggranna innan vi skickar obetalda fakturor för indrivning enligt lag.


Arbetsuppgifter
Stämma av betalning, Kreditera felaktiga fakturor samt redigera belopp för fakturor. Du får en PDF med betalda inbetalningar som du därefter bokför var enskild betalning i programmet. Då vi redan startat skickat ut fakturor så behöver tjänsten tillsättas per omgående.


Distans arbete
Du ansvarar själv för att utföra dina arbetsuppgifter från ditt hem enligt satta tidsintervall då du arbetar. Du ansvarar därför att ha egen dator som internet uppkoppling.


Anställningsform
Provanställning 6 månader som därefter övergår i fast anställning.


Lön
200 sek per arbetad timme i din provanställning som övergår till 300 sek per arbetad timme som fast anställd. Sesterersättning om 12.5% utbetalas även detta utöver den fasta lönen.


Se
www.tvaker.se/nyheter/ Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Vem är du?


* Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
* Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
* Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
* Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
* Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering


Personliga egenskaper:

* God kommunikativ förmåga både internt och externt
* Självgående och driven
* Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
* Är noggrann och systematisk i ditt arbete
* Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
* God administrativ förmåga
* Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

* Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
* Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
* Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
* Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
* Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
* Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
* Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag


Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, skicka din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas snarast.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Ellevio är ett av Sveriges största energibolag och därmed en viktig möjliggörare för klimatomställningen. Till år 2045 väntas elförbrukningen i Sverige mer än fördubblas. Det innebär att investeringar i vårt elnät är något av det viktigaste vi gör. Vi genomför omfattande investeringsprojekt för att modernisera, digitalisera, vädersäkra och bygga ut elnäten samt skapa förutsättningar för anslutning av ny fossilfri produktion. Vi tror på en ljus och hållbar framtid, gör du?

Om rollen som erfaren faktureringsspecialist

Som erfaren faktureringsspecialist hos Ellevio spelar du en central roll i att säkerställa att våra faktureringsprocesser är korrekta, effektiva och kundanpassade. Du ansvarar för att följa upp och rapportera kring vårt faktureringsflöde, där du ser till att fakturor levereras i rätt tid, med rätt innehåll och via rätt distributionssätt.

I rollen ingår också att utveckla och förvalta våra fakturalayouter. Detta innebär att du tar fram kravspecifikationer, testar nya lösningar och säkerställer att förändringar implementeras framgångsrikt. När du tillsammans med dina kollegor arbetar med att analysera och förbättra våra arbetssätt bidrar du till ökad effektivitet och kvalitet i hela faktureringsprocessen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Utveckla och förvalta fakturalayouter, inklusive kravställning och tester
• Ansvara för uppföljning och rapportering av faktureringsflödet
• Säkerställa att våra rutiner är uppdaterade och efterföljs
• Delta i projekt och dedikerade uppgifter inom vår "Ta betalt"-process
• Samverka med interna team och samarbetspartners
• Stötta kundservice och våra kunder i ekonomi- och fakturarelaterade frågor

Detta är en roll för dig som gillar att kombinera detaljfokus med breda perspektiv och som motiveras av att driva utveckling framåt.

Vem är du?

Vi söker dig som har en kombination av erfarenhet och personliga egenskaper som gör att du trivs i en roll med både operativt ansvar och utvecklingsfokus. Du är noggrann och resultatorienterad och säkerställer att detaljerna är korrekta samtidigt som du arbetar uthålligt mot de satta målen. Du har en god problemlösande förmåga vilket gör att du snabbt kan identifiera och lösa komplexa utmaningar i faktureringsflödet.

Du tar initiativ och driver förbättringsarbete självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som värdesätter samarbete och relationsbyggande. Slutligen är din förmåga att samarbeta och kommunicera på ett tydligt sätt viktigt.

Vi söker dig med:


• Minst fem års erfarenhet av arbete med fakturering i stora flöden
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att utveckla och förbättra faktureringssystem och -processer
• Erfarenhet av att skriva kravspecifikationer, gärna med kunskap i XML för att utveckla och anpassa fakturalayouter
• Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
• Du har vana av att driva förändringsarbete samt att analysera och förbättra rutiner

Ellevio som arbetsgivare
 
Det är viktigt för oss att medarbetare trivs, känner engagemang och drivs av viljan att kontinuerligt lära nytt och utvecklas. Endast då kan vi tillsammans nå vår vision om en ljus och hållbar framtid. Hos oss får du unika möjligheter att både påverka företaget i stort och din egen karriär. Ett fint bevis på det är att vi mottagit utmärkelsen Sveriges mest attraktiva arbetsgivare 2023 och blivit utnämnda till Karriärföretag 2021, 2022, 2023 och 2024.

Om du vill ta reda på mer


• Möt några av dina blivande kollegor
• Läs mer om vårt erbjudande till anställda
• Läs mer om vår rekryteringsprocess

Bra för dig att veta!

Vi vill tillsätta våra tjänster så snart vi hittar en bra match och därför rekommenderar vi dig att inte vänta med att skicka in din ansökan. I den här rekryteringen kommer vi att tillämpa tester. Gillar du det du har läst hittills och vill vara med på vår resa framåt – skicka in ditt CV eller Linkedinprofil senast den 3/2.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sofia Holm på sofia.holm@ellevio.se eller vår rekryterare Peter Priklonsky på peter.priklonsky@ellevio.se eller på tel. 073-302 94 17.

Då vi är en samhällsviktig verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på samtliga slutkandidater. Kontakta vår rekryterare om du vill ha mer information om våra bakgrundskontroller.

Om den aktuella tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass genomför vi, i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585,) en säkerhetsprövning med registerkontroll innan anställning. Om du söker en tjänst hos oss som kan komma att krigsplaceras får du information om det i samband med din anställning. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av factoring samt arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt? Söker du en arbetsplats med stort fokus på kultur och utvecklingsmöjligheter? Då kan det vara dig vi söker för rollen som handläggare inom factoring! Skicka in din ansökan redan idag då behovet är omgående!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett ledande företag inom finansiella tjänster och arbetar med att erbjuda innovativa lösningar för att stärka deras kunders likviditet och finansiella stabilitet. Vi söker nu en driven och serviceinriktad handläggare för factoring till deras team. Här ges du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och kommer bidrar med att skapa värde för deras kunder.

Som handläggare för factoring kommer du att vara en nyckelperson i deras verksamhet. Du kommer att ansvara för hantering och administration av factoringtjänster för deras företagskunder. Det innebär daglig kontakt med kunder, kreditbedömning samt övervakning och uppföljning av kundernas fakturor.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:
- Handläggning av factoringärenden, inklusive bedömning och godkännande av fakturor för belåning
- Daglig kontakt med kunder för att ge rådgivning och stöd gällande factoringlösningar
- Kreditbedömning och riskhantering
- Uppföljning och bevakning av kundfordringar och säkerställande av korrekta betalningar
- Samarbete med andra avdelningar såsom försäljning, ekonomi och juridik för att säkerställa en smidig process
- Hantering av eventuella avvikelser och reklamationer

Du erbjuds:
- En spännande och utvecklande roll i ett framgångsrikt företag
- Möjlighet att arbeta i ett engagerat och professionellt team
- Goda utvecklingsmöjligheter och möjlighet att växa inom företaget

Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag på 6 månader med goda chanser till förlängning eller överrekrytering. Kontoret är placerat i centrala Stockholm och förväntningarna är att du arbetar på kontoret varje dag.

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av arbete inom factoring, bank, finans eller liknande områden
- Är noggrann och strukturerad, med en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
- Är kundfokuserad och har en stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kreditbedömningar och finansiell analys.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Billing Coordinator till Schjødt
Schjødt är en av Nordens ledande advokatbyråer med över [400] anställda. Nu söker vi fler lagspelare som delar våra värderingar och visioner. Schjødt är en marknadsledande affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Oslo, Stavanger, Bergen, Ålesund, Köpenhamn och London. På Schjødt arbetar vi över kontors- och landsgränserna i högpresterande team som är skräddarsydda för att uppnå bästa resultat för våra klienter och en utvecklande miljö för våra anställda.
Om rollen
I rollen som Billing Coordinator hos Schjødt kommer du att ha det övergripande ansvaret för faktureringsprocessen i Sverige. Rollen innebär ett brett samarbete över avdelnings- och landsgränser, med många kontaktytor både internt och externt mot klienter. Du blir en viktig del av vårt ekonomiteam som idag består av sex personer på Stockholmskontoret, där vi arbetar i nära samarbete med varandra.
Mer om arbetsuppgifterna
Rollen innebär att du har ansvar för den löpande faktureringen och det inkluderar:
Att generera, granska och skicka fakturor till klienter.
Kommunicera med klienter för att besvara frågor som uppstår i samband med fakturor eller betalningar.
Arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa korrekt fakturering och kundservice.


Din profil
Vi söker en person som är strukturerad, analytisk och serviceinriktad, med en stark förmåga att hantera detaljer och hålla ordning på komplexa processer.
Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det avgörande att du har en god kommunikationsförmåga och är bra på att följa upp och återkoppla till de du arbetar med. Vidare ser vi att du är en person med stor ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter och som trivs med att arbeta i flera parallella processer. Du har en god initiativ- och problemlösningsförmåga och du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Erfarenhet av affärssystemet Maconomy är meriterande, men inget krav.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du chansen att arbeta i en dynamisk och högpresterande miljö, där du ges möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Du blir en del av en organisation med engagerade och erfarna medarbetare, vilket bidrar till en lärorik, professionell och inspirerande arbetsplats. Vi är en inkluderande och social arbetsplats där vi har trevligt och trivs med varandra.
Ansökan
Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV och personligt brev. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så registrera din ansökan så snart som möjligt. Tillträde sker så snart som möjligt efter överenskommelse.
Vid frågor är du välkommen att kontakta Linnea Lindkvist, HR, på linnea.lindkvist@schjodt.com. Visa mindre

Vi söker en fakturaspecialisttill uppdrag i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget och arbetsområde
Uppdraget är hos stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggas den växandeStockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till derasvärme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft drivsStockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Fakturaspecialisen arbetar operativt inom enheten Försäljning inom avdelning Eftermarknad och service. Rollen arbetar inom huvudprocessen Marknadsföra och sälja produkter och tjänster och inom delprocess hantera fakturering. Rollen ska genomföra ägarbyten samt identifiera förbättringar inom den processen. Utöver detta innebär uppdraget att vara behjälplig i hantering av fakturering av samtliga produkter, tjänster och tillval så att dessa sker i tid. Även att agera second linesupport i frågor rörande faktura.
Krav (OBS, obligatoriska)
Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhetErfarenhet av arbete med administrativa uppgifterErfarenhet av arbete med ekonomiska processerGod kommunikativ förmåga och kan utrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Meriterande
Erfarenhet av arbete inom energibranschen.Kunskaper inom ekonomi och bokföringKunskaper inom försäljnings- och marknadsstrategier

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Fakturaspecialist till samhällsviktigt bolag!
Om uppdraget:

Som fakturaspecialist arbetar du operativt inom vår kunds enhet Försäljning inom avdelningen Eftermarknad och service. I rollen arbetar du inom huvudprocessen marknadsföring och försäljning av produkter och tjänster och inom delprocessen hantera fakturering. Du kommer genomföra ägarbyten samt identifiera förbättringar inom den processen. Utöver detta innebär uppdraget att vara behjälplig i hantering av fakturering av samtliga produkter, tjänster och tillval så att dessa sker i tid. Även att agera second line-support i frågor rörande fakturor.
 
Skallkrav:
• Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av arbete med ekonomiska processer.
• God kommunikativ förmåga och kan utrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
 
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom energibranschen.
• Kunskaper inom ekonomi och bokföring.
• Kunskaper inom försäljnings- och marknadsstrategier.
 
Personlighet:
• Initiativtagande.
• Kvalitetsmedveten.
• Kommunikativ.
• Samarbetsvillig.
• Serviceinriktad.
 
Övrigt:
Uppdraget är på 100% (40h/v) under perioden 28-aug-2024 - 31-mar-2025.
Arbetet utförs på plats om minst 3 dagar/v på kunds kontor i Hjorthagen, Stockholm.
 
Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.
NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal. Visa mindre

Om tjänsten Fakturaspecialist arbetar operativt inom enheten Försäljning inom avdelning Eftermarknad och service. Rollen arbetar inom huvudprocessen Marknadsföra och sälja produkter och tjänster och inom delprocess hantera fakturering. Rollen ska genomföra ägarbyten samt identifiera förbättringar inom den processen. Utöver detta innebär uppdraget att vara behjälplig i hantering av fakturering av samtliga produkter, tjänster och tillval så att dessa sker i tid. Även att agera second linesupport i frågor rörande faktura.

Kvalifikationer Obligatoriska kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av arbete med ekonomiska processer.
• God kommunikativ förmåga och kan utrycka sig väl i tal och skrift på svenska.Meriterande kvalifikationer
* Erfarenhet av arbete inom energibranschen.
* Kunskaper inom ekonomi och bokföring.
* Kunskaper inom försäljnings- och marknadsstrategierÖnskade personliga egenskaper:
* Initiativtagande
* Kvalitetsmedveten
* Muntlig kommunikation
* Samarbetsförmåga
* ServiceinriktadÖvrigt:

Platsnärvaro: 3 dagar enligt standard, 2 dagar remote om arbetet tillåter.

Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat. Visa mindre

Since 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the #1 e-scooter service in Europe, operating in 100 cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now! To continue this journey we are looking for a Finance Associate focusing on the accounts payable process for our operations in multiple European entities. Are you ready to join the Voiage?YOUR MISSION AT VOI
As Finance Associate you will independently manage the accounts payable process end-to-end, and collaborate closely with the rest of the finance function to make sure the financial results are reported accurately, timely and in compliance with local regulations. This will include:
Managing the accounts payable process and ensuring that the coding of invoices is accurate
Obtaining approval from different business units within set deadlines
Processing payment runs and bank reconciliations for multiple bank accounts
Reviewing employee expenses and ensure appropriate documentation and coding
Maintaining Vendor Master data in the ERP-system (Netsuite)
Preparing and answering for balance sheet reconciliations related to accounts payable
Reconciling vendor accounts and statements
Collaborating closely with the rest of the finance function to implement efficient processes, and support in monthly, quarterly and yearly reporting and external audits

WHAT YOU NEED TO EMBARK
We are looking for a thorough finance professional with the ability to manage effective communication with a large number of stakeholders and solve problems independently. In addition to being fluent in English we believe the right person has:
Bachelor's degrees (or Higher Vocational Education) within business administration, finance or similar
Experience working independently with the AP-process, from data capture to payments and reconciliation
Excellent skills in Excel and/or Google Sheets
Good understanding of different systems, eg. AP-systems (Medius) or ERP-systems (Netsuite)
Experience with managing vendor master data is a merit
Being fluent in other European languages such as Spanish, German or French is a plus

WHY VOI?Working at Voi is more than just a job; Our People Promise includes a personal Voiage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to:
Join the #1 micromobility company in Europe and one of the fastest growing scaleups
Get “skin in the game” through our employee options program
Work with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal
Join the micromobility-revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution Visa mindre

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Administrativ Ekonom!Detta med anledning av ökande volymer av inköpsordrar och fakturor.Rollen är nyinrättad och innebär att arbeta med de administrativa flöden som går mellan redovisning och inköp. Uppdraget består av att i P2P-processen stötta/supportera leverantörsreskontrateamet på redovisningsenheten och enheten för inköp i hanteringen av rekvisitioner och inköpsorder.
I rollen kommer du ha följande arbetsuppgifter:
Stötta och vara delaktig i Leverantörsreskontrateamet.
Hantera fakturor som fastnar i flödet
Delaktig i ekonomisupport vilket innebär att utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten i frågor som rör enhetens ansvarsområden.
Vara delaktig i analys av fakturaflöden.
Delaktig i upplägg av rekvisitioner/inköpsorder och artiklar
Delaktig i register- och masterdata struktur
Vara delaktig i analys av flödet från order till inköpsfaktura.
Kvalifikationer Du har minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning de senaste fem åren.
Du har minst två års erfarenhet av att arbeta i affärssystemet UBW/Agresso med leverantörsreskontra, fakuraflöden och inköpsfakturor avseende både varor och tjänster med volymer över 30 000 fakturor. Detta avser både svenska och utländska leverantörer.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Excel och övriga MS Office program.
Erfarenhet av att supporta verksamheten i hantering av leverantörsfakturor och inköpsfakturor är meriterande.
Deltagande i förbättringsarbete är meriterande.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administrativ Ekonom är du engagerad, proaktiv och prestigelös. Du tar initiativ och hittar lösningar samt är strukturerad och noggrann. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har en vilja att dela med dig av dina kunskaper till andra.
Företagspresentation Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans.Vår kund önskar start omkring 2024-09-02och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-08-31. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Innan påbörjat uppdrag behöver en säkerhetsprövning genomgås som förväntas ta 8-10 veckor.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Large company with great ambitions and close relations
efficy is a leading European Customer Relationship Management (CRM) solution that provides businesses of all sizes with complete, flexible, customizable, and scalable software to enable their growth. efficy’s platform includes products for marketing automation, sales, project management, customer service, and customer nurturing. Currently, more than 300,000 users from 63 countries use efficy’s tool.
Founded in 2005 and headquartered in Brussels, efficy’s around 500 employees work in local offices in Belgium, France, Spain, the Netherlands, Sweden, Denmark, Finland, Norway, Spain,Hong Kong, or remotely.
Our mission is to contribute to the success of every company by helping them transform customer data into customer insight while simplifying the work of their employees.
In efficy, two days are rarely the same, and things are changing rapidly. So, fasten your seat belt, and join us on the journey.

A unique work experience & company culture
We want our employees to thrive in their daily lives, and therefore you can expect challenges, online music quizzes, onsite ping-pong tournaments, and lots more. Communication is informal, and your colleagues are only a short call away.

Your Impact
"As a Sales Administration Assistant, you will be at the heart of our operations, ensuring seamless order processing, invoicing, and license administration while delivering top-notch service to our valued customers. Your role extends beyond the desk as you support our dynamic sales team across the diverse markets of the Nordics and Asia. Working in collaboration is key as you'll engagewith colleagues from different corners of the globe, ensuring every aspect of our sales operations runs like clockwork."
Key Responsibilities
Order management
Invoicing
Licenses management
Reply to customers requests
Update of the internal tools
Cash collection (contact with customers, internal legal team & third-party collectors)
Support to Sales team
Perimeter: Nordics / Asia


About YOU
University graduate or equivalent.
Minimum 2 years relevant experience in Sales Administration
Highly collaborative, enabling a working partnership with multiple team members across countries.
Attention to details, well organized, a good team player, sensitive to figures.
Able to work flexibly and respond to changing business priorities.
Good command of written & spoken English
Worked in a multinational corporate environment is preferred.
Strong MS Office and IT skills, familiar with CRM system is a plus.


We offer YOU
A competitive salary package with a bonus system and a referral program
A stable and growing company with an entrepreneurial mindset where we will listen to your ideas and support you to make it happen
High flexibility and hybrid work is part of our DNA
State-of-the-art offices with our unique co-living-co-working concept where teamwork is the norm
International growing opportunities and internal mobility
Events: team lunches, after work, sports, trips
Learning opportunities: languages, tech, product, sales techniques, leadership


Do you have questions about this position? Please contact jobs@efficy.com
Find more jobs at https://jobs.efficy.com.

efficy is a people-first employer. We offer equal opportunities to all our candidates. We pride ourselves on the diversity of our people. We welcome you, and everything that makes you—well, you. That includes your gender identity, sexual orientation, religion, ethnicity, age, or disability status. So, if you’re interested in joining us, please feel free to apply. We can’t wait to meet you!
Disclaimer
efficy is not accepting unsolicited assistance from search firms for this employment opportunity. Please, no phone calls or emails. All resumes submitted by search firms to any employee at efficy via email, the Internet, or in any form and/or method without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of efficy. No fee will be paid in the event the candidate is hired by efficy as a result of an unsolicited referral or through other means. Visa mindre

Letar du efter ett nytt uppdrag inom interim reskontraekonom och har tidigare erfarenhet av detta? Då har vi jobbet för dig, sök!

Om uppdraget

Under hösten behöver vi förstärkning av en interim reskontraekonom i Huddinge. Rollen är placerad på SRVs avdelning Ekonomi, Inköp och IT. Uppdraget förväntas starta så snart som möjligt till och med den 15 december 2023, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, 100 % Hybrid arbetsmodell med möjlighet till distansarbete till viss del)

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget innebär löpande arbete med kundreskontra och faktureringssystem och hantering av kundkrediteringar och om faktureringar. Löpande arbete med leverantörsreskontra och EFH-system. Du hanterar in- och utbetalningar, utredning av omatchade inbetalningar. Du har hand om obetalda kundfordringar, påminnelser och inkassoärenden. Du har avstämningar i samband med månadsbokslut och kontakt med externa leverantörer samverkan med övriga avdelningar.

Rollen arbetar tillsammans med övrig ekonomipersonal och arbetsleds av redovisningsansvarig. Rollen rapporterar till chefen för Ekonomi, Inköp och IT.

Dina kvalifikationer

- Ekonomisk utbildning

- Praktisk erfarenhet enligt rollbeskrivning

- God förståelse för redovisning och bokslut

- Stor vana av att arbeta i ekonomisystem och goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper:

Kommunikativ, lösningsfokuserad, god samarbetsförmåga, noggrann

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sanna Perjons 070-884 96 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om bolaget

NordicInfu Care grundades i Stockholm 2004 med målet att erbjuda specialiserad behandling i hemmiljö för patienter som lider av kroniska sjukdomar. NordicInfu Care AB är ett stort växande bolag som finns i hela Norden och omsätter över 1 miljard SEK. Bolaget har idag 120 anställda i de nordiska länderna. NordicInfu Care tillhandahåller medicinteknisk utrustning, läkemedel och tjänster som underlättar behandling med läkemedel i hemmiljö på den nordiska marknaden. De arbetar inom fyra områden, Diabetes, Parkinson, Immunologi och PAH. Läs gärna mer på hemsidan http://www.infucare.se/.

Om rollen

I rollen som ekonomi- & orderadministratör på Nordic Infucare kommer du ansvara och driva utvecklingen av flera kritiska arbetsuppgifter inom företaget. Du kommer vara en del av teamet som sköter orderhantering, fakturering och kundservice. I perioder med mindre aktivitet kommer du använda din lösningsorienterade sida för att se över och optimera processer för mer effektiva arbetsmetoder.

Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:

Registrera order i Navision.

Kundservice via telefon och mail.

Sköta fakturering för de nordiska länderna samt ta fram processer och strukturer.

Driva lättare förbättringsarbeten och medverka i projekt för orderavdelningens räkning.

I rollen kommer du hantera orderläggning både via mail och telefon vilket ställer höga krav på att du har en god kommunikationsförmåga.

Möjligheter

Detta är en möjlighet för dig som trivs i en föränderlig miljö där du kan vara med och påverka. Vill du vara med och göra skillnad genom att hjälpa andra människor och vill utvecklas och utmanas tillsammans med trevliga kollegor är detta en chans du inte får missa!

Om dig

Tjänsten passar dig med stor ansvarskänsla och som trivs att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland med flera åtaganden samtidigt. Det är av stor vikt att du som ansöker är kundfokuserad och tycker om att arbeta i team då du och dina kollegor hjälps åt för att lösa dagens uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har både stor förståelse och tidigare erfarenhet av den ekonomiska delen i orderhanteringen, särskilt fakturering. Vi tror att du har erfarenhet från ekonomistudier eller ekonomirelaterade arbeten, alternativt att du har arbetat med orderläggning eller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ekonomi.

Det är viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens och positiva energi till övriga i teamet. Du är en skicklig administratör som vet vikten av att vara noggrann och du gör allt med ansvarskänsla. Vi ser vidare att du är en ambitiös person som alltid vill göra ditt allra bästa, oavsett vad det gäller!

- Erfarenhet från hela orderflödet.

- Fakturahantering.

- Har god systemvana.

- Flytande svenska och god engelska i tal samt skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Navision eller Salesforce, då moment i arbetet kräver god systemvana. För att lyckas i rollen som krävs att du har en god kommunikationsförmåga i både skrift och tal, besitter kunskaper inom Office-paketet samt god ekonomisk förståelse.

Tillträde, omfattning och anställning

Uppdraget är på heltid med arbetstider måndag till fredag 08-17, kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Alvik. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader där du är anställd av Hero med chans till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Elida Rhodin på elida.rhodin@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten. Visa mindre

Om bolaget

NordicInfu Care grundades i Stockholm 2004 med målet att erbjuda specialiserad behandling i hemmiljö för patienter som lider av kroniska sjukdomar. NordicInfu Care AB är ett stort växande bolag som finns i hela Norden och omsätter över 1 miljard SEK. Bolaget har idag 120 anställda i de nordiska länderna. NordicInfu Care tillhandahåller medicinteknisk utrustning, läkemedel och tjänster som underlättar behandling med läkemedel i hemmiljö på den nordiska marknaden. De arbetar inom fyra områden, Diabetes, Parkinson, Immunologi och PAH. Läs gärna mer på hemsidan http://www.infucare.se/.

Om rollen

I rollen som ekonomi- & orderadministratör på Nordic Infucare kommer du ansvara och driva utvecklingen av flera kritiska arbetsuppgifter inom företaget. Du kommer vara en del av teamet som sköter orderhantering, fakturering och kundservice. I perioder med mindre aktivitet kommer du använda din lösningsorienterade sida för att se över och optimera processer för mer effektiva arbetsmetoder.

Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:

Registrera order i Navision.

Kundservice via telefon och mail.

Sköta fakturering för de nordiska länderna samt ta fram processer och strukturer.

Driva lättare förbättringsarbeten och medverka i projekt för orderavdelningens räkning.

I rollen kommer du hantera orderläggning både via mail och telefon vilket ställer höga krav på att du har en god kommunikationsförmåga.

Möjligheter

Detta är en möjlighet för dig som trivs i en föränderlig miljö där du kan vara med och påverka. Vill du vara med och göra skillnad genom att hjälpa andra människor och vill utvecklas och utmanas tillsammans med trevliga kollegor är detta en chans du inte får missa!

Om dig

Tjänsten passar dig med stor ansvarskänsla och som trivs att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland med flera åtaganden samtidigt. Det är av stor vikt att du som ansöker är kundfokuserad och tycker om att arbeta i team då du och dina kollegor hjälps åt för att lösa dagens uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har både stor förståelse och tidigare erfarenhet av den ekonomiska delen i orderhanteringen, särskilt fakturering. Vi tror att du har erfarenhet från ekonomistudier eller ekonomirelaterade arbeten, alternativt att du har arbetat med orderläggning eller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ekonomi.

Det är viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens och positiva energi till övriga i teamet. Du är en skicklig administratör som vet vikten av att vara noggrann och du gör allt med ansvarskänsla. Vi ser vidare att du är en ambitiös person som alltid vill göra ditt allra bästa, oavsett vad det gäller!

- Erfarenhet från hela orderflödet.

- Fakturahantering.

- Har god systemvana.

- Flytande svenska och god engelska i tal samt skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Navision eller Salesforce, då moment i arbetet kräver god systemvana. För att lyckas i rollen som krävs att du har en god kommunikationsförmåga i både skrift och tal, besitter kunskaper inom Office-paketet samt god ekonomisk förståelse.

Tillträde, omfattning och anställning

Uppdraget är på heltid med arbetstider måndag till fredag 08-17, kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Alvik. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader där du är anställd av Hero med chans till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Elida Rhodin på elida.rhodin@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten. Visa mindre

Ekonomiassistent/Backoffice-medarbetare till Berlitz Nordic

Vi söker dig som vill utvecklas i en internationell miljö. Vi tror att du har en avslutat/pågående utbildning inom ekonomi och vill utvecklas inom redovisning. Start snarast möjligt. Vi erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet att jobba på distans (20%).

Om tjänsten

Berlitz söker en ekonomiassistent/backoffice-medarbetare till svenskt huvudkontor i Stockholm. Företaget expanderar och är därför i behov av förstärkning. Vi sitter i centralt belägna lokaler vid T-Centralen.

Berlitz Corporation är verksamt i Sverige sedan 1931 och är ett världsledande företag inom språk och kommunikation. Vi erbjuder en internationell, professionell och dynamisk arbetsplats. Berlitz grundades 1878 och har över 550 språkcenter i 70 länder. Läs gärna mer om oss på www.berlitz.se.

Arbetsuppgifter

I den här tjänsten kommer du att stötta upp och arbeta brett och internationellt inom ekonomi och administration. Till arbetsuppgifterna hör fakturering, inbetalningsregistrering, löpande bokföring, lagerhantering och ansvar för materialutskick. Du kommer till exempel att:


• Ansvara för leverantörs- och kundreskontra
• Arbeta med löpande bokföring
• Arbeta med kontoavstämningar
• Ansvara för lagerhantering
• Ansvara för beställning och utskick av material
• Löpande ha kontakt med övriga verksamheter

Tjänsten passar dig som vill varva arbetsuppgifter inom ekonomi och backoffice samt få en bättre förståelse för det ekonomiska flödet och samverkan mellan länder och inom koncernen. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett stort engagemang för det du tar dig an.

Vi söker dig med


• Relevant gymnasie-/eftergymnasialutbildning inom ekonomi
• Tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra
• God systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är driven och nyfiken att lära dig nya saker. Som person är du noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Vidare är du kommunikativ och en teamplayer som tycker om att samarbeta med andra människor. Vi ser även att du har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tycker även om att ta egna initiativ och är samtidigt prestigelös och kan stötta där behov finns. Har du tidigare arbetat med Visma.net Financials och Office365 är det meriterande.

ÖVRIG INFORMATION


• Start: enligt överenskommelse
• Omfattning: heltid
• Placering: Stockholm

För ytterligare information kontakta accounting@berlitz.se Visa mindre

Avdelningsbeskrivning

Specialorder är en supportfunktion för både kunden och internt inom Spendrups, arbetets huvuduppdrag är att säkerställa att order blir rätt och är rätt, både proaktivt och reaktivt. Funktionen hanterar orderläggningen, hanterar avvikelser / incidenter som uppkommer vid orderläggning/leverans och övervakar samtliga order in till Spendrups. Avdelningen har ett brett ansvar för att säkerställa att orderläggningen blir kvalitativ och håller hög service till våra kunder.

Nu söker vi en sommarvikarie som kan förstärka teamet under semesterperioden!

Arbetsbeskrivning för Sommarvikariat

I rollen kommer du att hantera inkommande order från både interna och externa kunder. Du kommer även att hantera fakturafrågor per mejl och telefon från våra restaurang- och grossistkunder.

Exempel på arbetsuppgifter:

- registrera inkommande order som inkommer per mail och i vissa fall koordinera leveransdagar

- agera första kontaktyta för fakturafrågor till Spendrups

- problemlösning inom logistik och transport gällande beställd order

- hantering av diverse övriga kundärenden som rör orderläggning, fakturering och leverans

Dina kvalifikationer

För att lyckas i jobbet behöver du vara initiativtagande, organiserad och social. Du tar tag i saker och du är bra på att driva ditt arbete framåt. Som person är du en lagspelare och har en mycket god förmåga att samarbeta och att kommunicera med andra.

Vi söker dig som:

- har relevant gymnasieutbildning, efterföljande/pågående utbildning inom ekonomi är meriterande

- hanterar svenska och engelska flytande i tal och skrift

- god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

På Spendrups och i gruppen jobbar människor som är målmedvetna, orädda och kreativa - hur du är som person är egentligen viktigast. Vi letar efter dig som har en vilja att lära dig och som ständigt vill utveckla dina kunskaper.

Sista ansökningsdag: Urvalet sker löpande så vänta inte med din ansökan
Varaktighet/arbetstid: Enligt överenskommelse (under semestermånaderna Juni, Juli och Augusti). Arbetstiderna är helgfria vardagar mellan kl. 8 - 17
Placeringsort: Stockholm, St Eriksgatan 119
För mer information om tjänsten: Fredrik Pärpe, chef order, tel: 076-5010214
För mer information om rekryteringsprocessen: Karin Eriksson, HR-specialist rekrytering, karin.eriksson@spendrups.se

Din ansökan

För denna tjänst behöver vi inget personligt brev, du ansöker istället genom att svara på några korta urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Om du uppfyller kraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen.

Varför använder vi urvalstestser?

För att utvärdera våra kandidater som uppfyller grundkraven så objektivt som möjlighet använder vi Alva Labs (https://help.alvalabs.io/en/collections/1831924-for-candidates) urvalstester. På så sätt kan vi hitta kandidater med störst sannolikhet att passa och trivas i rollen.

Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

Spendrups vision är att vara ett bryggeri i världsklass. Det innebär att vi stolt vill kunna jämföra oss med de bästa i världen i allt vi gör. Det gäller de produkter vi lanserar och de relationer vi bygger, hur vi agerar i nuet och hur vi satsar på sikt. Vår mission är att med kreativ kraft, långsiktigt ansvarstagande och passion skapa smakupplevelser och relationer i världsklass. Som medarbetare på Spendrups har du en viktig roll i vår gemensamma strävan mot världsklass och vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Stolthet, Äkthet, Nyskapande och Handlingskraft.

Välkommen in! Visa mindre

Ekonomiassistent/Backoffice-medarbetare till Berlitz Nordic

Vi söker dig som vill utvecklas i en internationell miljö. Vi tror att du har en avslutat/pågående utbildning inom ekonomi och vill utvecklas inom redovisning. Start snarast möjligt. Vi erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet att jobba på distans (20%).

Om tjänsten

Berlitz söker en ekonomiassistent/backoffice-medarbetare till svenskt huvudkontor i Stockholm. Företaget expanderar och är därför i behov av förstärkning. Vi sitter i centralt belägna lokaler vid T-Centralen.

Berlitz Corporation är verksamt i Sverige sedan 1931 och är ett världsledande företag inom språk och kommunikation. Vi erbjuder en internationell, professionell och dynamisk arbetsplats. Berlitz grundades 1878 och har över 550 språkcenter i 70 länder. Läs gärna mer om oss på www.berlitz.se.

Arbetsuppgifter

I den här tjänsten kommer du att stötta upp och arbeta brett och internationellt inom ekonomi och administration. Till arbetsuppgifterna hör fakturering, inbetalningsregistrering, löpande bokföring, lagerhantering och ansvar för materialutskick. Du kommer till exempel att:


• Ansvara för leverantörs- och kundreskontra
• Arbeta med löpande bokföring
• Arbeta med kontoavstämningar
• Ansvara för lagerhantering
• Ansvara för beställning och utskick av material
• Löpande ha kontakt med övriga verksamheter

Tjänsten passar dig som vill varva arbetsuppgifter inom ekonomi och backoffice samt få en bättre förståelse för det ekonomiska flödet och samverkan mellan länder och inom koncernen. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett stort engagemang för det du tar dig an.

Vi söker dig med


• Relevant gymnasie-/eftergymnasialutbildning inom ekonomi
• Tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra
• God systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är driven och nyfiken att lära dig nya saker. Som person är du noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Vidare är du kommunikativ och en teamplayer som tycker om att samarbeta med andra människor. Vi ser även att du har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tycker även om att ta egna initiativ och är samtidigt prestigelös och kan stötta där behov finns. Har du tidigare arbetat med Visma.net Financials och Office365 är det meriterande.

ÖVRIG INFORMATION


• Start: enligt överenskommelse
• Omfattning: heltid
• Placering: Stockholm

För ytterligare information kontakta accounting@berlitz.se Visa mindre

Nu söker vi en skicklig administratör som vill vara med och förenkla processer och effektivisera flöden. Har du god administrativ erfarenhet och är van vid att jobba på engelska i en internationell, dynamisk miljö? Då kan detta vara möjligheten för dig!




Om rollen



I rollen som Billing Specialist kommer du att tillhöra Billing-teamet där man hanterar kundreskontra och inkasso. Avdelningens inkasso- och faktureringsprocess är automatiserad och det är Billing-Teamet som hanterar de avvikande fakturorna som inkommer via interna system och mail. I takt med att bolaget expanderar behöver avdelningen nu få in ytterligare en kollega till teamet som kan hantera många bollar i luften samtidigt och drivs av att förenkla och effektivisera rutiner. Företagets avdelning arbetar idag i systemet Netsuit men det är inget formellt krav på att man har erfarenhet från att ha arbetat i det systemet tidigare, det är dock högst meriterande om du är tekniskt kunnig och systemintresserad som person.




Om företaget



Vår kund är ett globalt bolag inom logistik. De är verksamma inom bl.a. UK, Belgien och Scweiz. De omsätter årligen 1 miljard och har drygt 400 anställda världen över. Det är ett växande och välfungerande bolag med goda framtidsutsikter som du som Billing Specialist blir en del av, och för rätt person är möjligheterna många.




Vi svarar gärna på frågor



Kontakta gärna rekryteringskonsult Linnea Ekblom på telefon 070-092 18 83 eller mailadress linnea.ekblom@talentsofsweden.se vid eventuella frågor och funderingar kring informationen eller Talents of Sweden. Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan idag!





Sökord: Billing Specialist, Billing Manager, Kundreskontra, Rekrytering, Interim, Konsult, faktura, fakturahantering, effektivisering, administratör, administration Visa mindre

Om bolaget

Nordic Infucare grundades i Stockholm 2004 med målet att erbjuda specialiserad behandling i hemmiljö för patienter som lider av kroniska sjukdomar. NordicInfu Care AB är ett stort växande bolag som finns i hela Norden och omsätter över 1 miljard SEK. Bolaget har idag 120 anställda i de nordiska länderna. NordicInfu Care tillhandahåller medicinteknisk utrustning, läkemedel och tjänster som underlättar behandling med läkemedel i hemmiljö på den nordiska marknaden. De arbetar inom fyra områden, Diabetes, Parkinson, Immunologi och PAH. Läs gärna mer på hemsidan http://www.infucare.se/.

Om rollen

I rollen som ekonomi- & orderadministratör på Nordic Infucare kommer du ansvara och driva utvecklingen av flera kritiska arbetsuppgifter inom företaget. Du kommer vara en del av teamet som sköter orderhantering, fakturering och kundservice. I perioder med mindre aktivitet kommer du använda din lösningsorienterade sida för att se över och optimera processer för mer effektiva arbetsmetoder.

Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:

Registrera order i Navision.

Kundservice via telefon och mail.

Sköta fakturering för de nordiska länderna samt ta fram processer och strukturer.

Driva lättare förbättringsarbeten och medverka i projekt för orderavdelningens räkning.

I rollen kommer du hantera orderläggning både via mail och telefon vilket ställer höga krav på att du har en god kommunikationsförmåga.

Möjligheter

Detta är en möjlighet för dig som trivs i en föränderlig miljö där du kan vara med och påverka. Vill du vara med och göra skillnad genom att hjälpa andra människor och vill utvecklas och utmanas tillsammans med trevliga kollegor är detta en chans du inte får missa!

Om dig

Tjänsten passar dig med stor ansvarskänsla och som trivs att arbeta på ett strukturerat och självständigt sätt. Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och ibland med flera åtaganden samtidigt. Det är av stor vikt att du som ansöker är kundfokuserad och tycker om att arbeta i team då du och dina kollegor hjälps åt för att lösa dagens uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har både stor förståelse och tidigare erfarenhet av den ekonomiska delen i orderhanteringen, särskilt fakturering. Vi tror att du har erfarenhet från ekonomistudier eller ekonomirelaterade arbeten, alternativt att du har arbetat med orderläggning eller andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till ekonomi.

Det är viktigt att du är prestigelös, driven, lösningsorienterad och bidrar med din kompetens och positiva energi till övriga i teamet. Du är en skicklig administratör som vet vikten av att vara noggrann och du gör allt med ansvarskänsla. Vi ser vidare att du är en ambitiös person som alltid vill göra ditt allra bästa, oavsett vad det gäller!

- Erfarenhet från hela orderflödet.

- Fakturahantering.

- Har god systemvana.

- Flytande svenska och god engelska i tal samt skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av Navision eller Salesforce, då moment i arbetet kräver god systemvana. För att lyckas i rollen som krävs att du har en god kommunikationsförmåga i både skrift och tal, besitter kunskaper inom Office-paketet samt god ekonomisk förståelse.

Tillträde, omfattning och anställning

Uppdraget är på heltid med arbetstider måndag till fredag 08-17, kontoret ligger i mycket ljusa och fräscha lokaler centralt i Alvik. Detta är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader där du är anställd av Hero med chans till förlängning. Vi ser gärna att du kan starta så snart som möjligt men tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Elida Rhodin på elida.rhodin@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten. Visa mindre

Job Description
Vi erbjuder dig möjligheten att använda ditt driv och din goda samarbetsförmåga till att hantera och ansvara för fakturering och uppföljning i Rambolls samhällsutvecklande projekt. För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du har en förståelse för projektekonomi. Om du är vår nya projektekonom - klicka på knappen ”Apply” nedan.

Inviting bright minds
Vill du utveckla din expertis i en öppen, samarbetsinriktad och inspirerande kultur? Vill du vara med och arbeta för en hållbar framtid? Med våra intressanta projekt och kreativa lösningar strävar vi efter att utveckla vår bransch. Du kommer bli en del av ett globalt företag med en stabil tillväxt sedan starten 1945 som fortfarande präglas av våra grundares värderingar att bidra till ett bättre samhälle. Med teknik skapar vi tillsammans nytta för människan, natur och samhälle.

Du kommer att tillhöra Financial Project Support som är en del av Ramboll Supportorganisation på Business Finance på drygt 35 ekonomer. Financial Project Support Sverige med 17 Projektekonomer som sitter på kontoret i Stockholm samt 12 kolleger på RSC i Indien som har en avgörande roll för företagets strategiska utveckling. Du kommer att vara en del av teamet att ge högkvalificerat stöd till våra intressenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kvalitetssäkring av kundfakturor
Kvalitetssäkring av vår underkonsults faktureringsprocess/rutiner
Hantering av leverantörsfakturor
Kontroll och uppföljning av ”invoice drafts”
Avstämningar med uppdagsledare i olika marknader angående fakturering
Ad hoc administrativa uppgifter för Financial Project Support teamet.
Samarbete med vårt fakturering team i Indien
Samordnare av de systemstöd vi använder i faktureringsprocessen


Utvecklas tillsammans med oss
När du blir en del av Ramboll kommer vi att göra vårt bästa för att stötta dig i din personliga och professionella utveckling. För att lyckas i den här rollen tror vi att:
Du har erfarenhet av att arbeta praktiskt inom ekonomi
Du har goda kunskaper i Excel
Du har goda IT-kunskaper
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i båda tal och skrift

Du är van att arbeta självständigt och kan prioritera för att driva ditt arbete framåt. Vi tror att du trivs i en förändrlig miljö och kan se såväl helheten som detaljer. Vidare ser vi att du har en pedagogisk ådra, är kommunikativ och tycker om att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du ska också leda detta arbete framåt genom att utmana befintliga arbetssätt och initiera förbättringsarbete.
Du är noggrann, affärsmässig och serviceorienterad. Ditt arbete innehåller många kontakter med hela företaget vilket du bör tycka om.

Välkommen till Ramboll Supportorganisation
Rambolls supportorganisation har en avgörande roll för företagets strategiska utveckling. Finans, HR, IT, Juridik, Kommunikation och Facility Management utvecklar och genomför strategier, processer och produkter som är viktiga för den fortsatta utvecklingen av både Ramboll och våra kollegor och kunder.

Ramboll i Sverige
Ramboll är ett av Sveriges största teknik-, design- och konsultföretag med fler än 2000 experter på 30 kontor över hela landet. Hos oss kan du bidra med innovativa och hållbara lösningar till nytta för människa, natur och samhälle.

Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV, personliga brev och relevanta dokument som beskriver varför du är rätt person för det här jobbet. Vi ser fram emot din ansökan senast den
2022-10-31
Qualifications


Additional Information
All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på sex månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företag en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från USA, i undantagsfall kan ditt schema därmed påverkas av tidsskillnaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Administratörer till SSP, Stockholm-Arlanda-Remote
Vill du hjälpa Head of Accounting och ekonomiavdelningen på SSP att avsluta ett stort systembyte? Nu söker vi dig som vill arbeta med ett projekt som kommer pågå till årsskiftet. Projektet är remote och du kan därför arbeta hemifrån. 

Om företaget
SSP är ett globalt företag som är experter på mat och dryck till alla människor som är i rörelse och på resande fot. SSP har verksamheter i 30 länder och finns överallt med deras restauranger och butiker oberoende om du skall ta ett flyg, hoppar på ett tåg eller tar en paus längs motorvägen. Deras varumärken och koncept är designade för alla typer av folk i rörelse. De har alla typer av roller och funktioner i organisationen och en viktig del är att ekonomi och IT-organisationen fungerar på bästa sätt och skapar rätt förutsättningar för övriga organisationen att fortsätta leverera mat och dryck till deras resande kunder. 

Om teamet rollen
I rollen kommer du vara en del av ekonomiavdelningen hos SSP och ha ansvar för att registrera fakturor i SAP. En stor del av ansvaret kommer innebära att säkerställa att rätt information förs in i SAP på korrekt sätt, du kommer att få följa en redan framtagen process för att på ett enkelt sätt utföra uppdraget. Du kommer att ingå i ett team av flera administratörer som genomför detta projekt och hela gruppen kommer att direktrapportera till Head of Accounting.

Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot listor med information från gamla fakturor
Registrera fakturor i SAP
Om dig
Vi ser att du har en stark administrativ ådra och är väldigt noggrann i ditt arbetet då det är viktigt att rätt information hamnar på rätt plats i systemet.
Utöver detta tror vi även att du har:
  Tidigare erfarenhet i en administrativ roll
Har god datorvana och lätt för att ta dig an nya system
Talar och skriver flytande på svenska och engelska
Erfarenhet av arbete med faktura- och avtalshantering är meriterande

Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av ambition:x. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på sex månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företag en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från USA, i undantagsfall kan ditt schema därmed påverkas av tidsskillnaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

About Bravura:

Bravura is a staffing and recruitment company for organizations that want to find Next Gen Professionals. We have lots of job opportunities, especially for you at the beginning of your career with 0-8 years of experience. Through us, you can work as a consultant or be recruited. Find your dream job - we help you succeed!

About the job:

This is a consulting assignment with good opportunities for recruitment. In this role, you initially get a job with Bravura, and it is stated that the company intends to offer you a job with them in the long run. This gives both you and the company a good opportunity to get to know each other and evaluate how you feel about your collaboration.

About the company:

The company is a leading player in global corporate communications. They offer cloud-based communication services that enable customers to integrate messaging (SMS), voice application and mobile data services into their business. Communication services are used for handling critical information at, for example, banks, airlines, healthcare players and technology companies. The company was started in 2008 and is headquartered in Stockholm. The company is listed as a top 10 growth company by the Financial Times and # 1 by Bloomberg.

Tasks and responsibilities:

As a billing administrator, you are responsible for the communication of invoicing requests via Salesforce and e-mail between customers. You are responsible for preparing invoicing for submission to customers of various kinds and financial reconciliations. You prepare and review the monthly invoices according to the company's guidelines using financial reports to ensure compliance with deliverable deadlines. You analyze, investigate and solve a number of internal and external customer questions about invoicing status. You work mainly with customers from Sweden and the UK, but as the company has offices in a number of other countries, your schedule may be affected.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Work experience from a similar customer-oriented role in a finance function
• Good knowledge in Office and Excel
• Good knowledge in English, speech and writing
• Post-secondary education, preferably in economics, is an advantage
• Knowledge / understanding of / Salesforce / SAP is an advantage

You are a person who takes responsibility for your tasks and has the ability to structure and prioritize the right things. You are good at setting up and keeping time frames and are careful to work until the results are achieved. Furthermore, it is important for you to be careful with details in the daily work and you leave nothing undone. In addition, you see no problems with supporting your colleagues in different areas and strive to deliver solutions that make it easier for others. Since the role involves some contact points in the organization, we are happy to see that you thrive in social environments and have a good communicative ability.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Kungsholmen, Stockholm
Salary: Upon agreement

Having questions about Bravura's recruitment process? You can find answers to the most common questions by clicking the link: här

Are you curious about how our recruitment process is structured? You can find more information here: https://www.bravura.se/din-karriar .

If you have questions about the service or about your registration, you are welcome to contact our candidate support on our chat, info@bravura.se or 08-400 240 50 and we will help you. Specify what position and company you are applying for.

We recommend that you submit your application immediately as we make an ongoing selection. Welcome with your application!

Keywords: invocice, accounting assistant, ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

About Bravura:

Bravura is a staffing and recruitment company for organizations that want to find Next Gen Professionals. We have lots of job opportunities, especially for you at the beginning of your career with 0-8 years of experience. Through us, you can work as a consultant or be recruited. Find your dream job - we help you succeed!

About the job:

This is a full-time consulting assignment that lasts for 12 months. You will be employed by Bravura and work as a consultant at the company. There are good opportunities for extending the assignment.

About the company:

The company is a leading player in global corporate communications. They offer cloud-based communication services that enable customers to integrate messaging (SMS), voice application and mobile data services into their business. Communication services are used for handling critical information at, for example, banks, airlines, healthcare players and technology companies. The company was started in 2008 and is headquartered in Stockholm. The company is listed as a top 10 growth company by the Financial Times and # 1 by Bloomberg.

Tasks and responsibilities:

As a billing administrator, you are responsible for the communication of invoicing requests via Salesforce and e-mail between customers. You are responsible for preparing invoicing for submission to customers of various kinds and financial reconciliations. You prepare and review the monthly invoices according to the company's guidelines using financial reports to ensure compliance with deliverable deadlines. You analyze, investigate and solve a number of internal and external customer questions about invoicing status. You work mainly with customers from Sweden and the UK, but as the company has offices in a number of other countries, your schedule may be affected.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Work experience from a similar customer-oriented role in a finance function
• Good knowledge in Office and Excel
• Good knowledge in English, speech and writing
• Post-secondary education, preferably in economics, is an advantage
• Knowledge / understanding of / Salesforce / SAP is an advantage

You are a person who takes responsibility for your tasks and has the ability to structure and prioritize the right things. You are good at setting up and keeping time frames and are careful to work until the results are achieved. Furthermore, it is important for you to be careful with details in the daily work and you leave nothing undone. In addition, you see no problems with supporting your colleagues in different areas and strive to deliver solutions that make it easier for others. Since the role involves some contact points in the organization, we are happy to see that you thrive in social environments and have a good communicative ability.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Kungsholmen, Stockholm
Salary: Upon agreement

Having questions about Bravura's recruitment process? You can find answers to the most common questions by clicking the link: här

Are you curious about how our recruitment process is structured? You can find more information here: https://www.bravura.se/din-karriar .

If you have questions about the service or about your registration, you are welcome to contact our candidate support on our chat, info@bravura.se or 08-400 240 50 and we will help you. Specify what position and company you are applying for.

We recommend that you submit your application immediately as we make an ongoing selection. Welcome with your application!

Keywords: invocice, accounting assistant, ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Administratörer till SSP, Stockholm-Arlanda-Remote
Vill du hjälpa Head of Accounting och ekonomiavdelningen på SSP att avsluta ett stort systembyte? Nu söker vi dig som vill arbeta med ett projekt som kommer pågå i ungefär 4-6 veckor där du kommer arbeta minst 20 timmar i veckan men flexibelt när det passar dig. Detta projekt kommer vara remote vilket innebär att du kan arbeta vart och när du vill - det är därför en perfekt möjlighet för dig som till exempel studerar.

Om företaget
SSP är ett globalt företag som är experter på mat och dryck till alla människor som är i rörelse och på resande fot. SSP har verksamheter i 30 länder och finns överallt med deras restauranger och butiker oberoende om du skall ta ett flyg, hoppar på ett tåg eller tar en paus längs motorvägen. Deras varumärken och koncept är designade för alla typer av folk i rörelse. De har alla typer av roller och funktioner i organisationen och en viktig del är att ekonomi och IT-organisationen fungerar på bästa sätt och skapar rätt förutsättningar för övriga organisationen att fortsätta leverera mat och dryck till deras resande kunder. 

Om teamet rollen
I rollen kommer du vara en del av ekonomiavdelningen hos SSP och ha ansvar för att registrera fakturor i SAP. En stor del av ansvaret kommer innebära att säkerställa att rätt information förs in i SAP på korrekt sätt, du kommer att få följa en redan framtagen process för att på ett enkelt sätt utföra uppdraget. Du kommer att ingå i ett team av flera administratörer som genomför detta projekt och hela gruppen kommer att direktrapportera till Head of Accounting.

Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot listor med information från gamla fakturor
Registrera fakturor i SAP
Om dig
Vi ser att du har en stark administrativ ådra och är väldigt noggrann i ditt arbetet då det är viktigt att rätt information hamnar på rätt plats i systemet.
Utöver detta tror vi även att du har:
  Tidigare erfarenhet i en administrativ roll
Har god datorvana och lätt för att ta dig an nya system
Talar och skriver flytande på svenska och engelska
Erfarenhet av arbete med faktura- och avtalshantering är meriterande

Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!

Rekryteringen kommer hållas av ambition:x. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss. Visa mindre

Just nu söker vi en faktureringsassistent till ett världsledande bolag inom kommunikationstjänster

Uppdragsperiod: 2022-04-01 - 2022-06-30 (med möjlighet till förlängning)
Plats: Stockholm
Anställningsform: Konsultuppdrag via Delta Consulting hos vår kund
Arbetstid: 08.00 - 17.00 (eller enligt annan överenskommelse)
Remote: Hybrid (Delvis på kontoret)

Vår kund

Vår kund är ett är teknikbolag i framkant som är verksamma inom molnbaserade kommunikationstjänster. De är ledande inom sin sektor och har kunden över hela världen.

Rollbeskrivning

- Som Billing Assistant (Faktueringsassistent) kommer du förbereda fakturering inför utskick till en bred skara kunder
- Du kommer förbereda och granska månatliga fakturor enligt företagets riktlinjer och med hjälp av finansiellt underlag säkerställer du att vi levererar inom den satta tidsramen
- Du kommer även analysera, undersöka och lösa en mängd olika interna och externa kundfrågor angående faktureringsstatus, samt kontakta externa och interna kontaktpersoner för att lösa faktureringsfrågor om något inte står rätt till
- Eftersom våra kunder har kontor inom olika tidszoner kan det stundvis behövas viss flexibilitet kring din schemalagda arbetstid


Huvudsakliga ansvarsområden

- Kommunikationsansvarig för faktueringsförfrågningar i Salesforce och ansvara för att mejl mellan kunder, säljteam och andra interna kontaktpersoner skickas på rätt sätt
- Underhålla och förbättra finansiella mallar & dokument
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa att vi fakturerar rätt
- Kommunicera vidare information till rätt kontaktpersoner och lösa olika faktureringsrelaterade problem som kan dyka upp
- Säkerställa att både kunder och säljteam får förfrågningar i tid och att de kontaktas enligt de interna riktlinjerna för kommunikationskanalerna som är uppsatta
- Supportera månatliga och kvartalsvisa revisioner och annan uppstädning
- Driva förbättringsfrågor inom ditt område


Vem tror vi att du är?

- För att leverera i rollen ser vi att du är kundorienterad och en duktig kommunikatör
- Du är organiserad och har ett öga för detaljer
- I rollen krävs det att du arbetar självständigt och tar ägarskap över ditt eget arbete samtidigt som du bidrar till teamet
- Du kan planera ditt arbete och säkerställa att det blir gjort inom satta deadlines
- Du är nyexaminerad eller har ett par års erfarenhet som Ekonomiassistent, Staff Accountant, Billing Analyst eller assisterat inom en ekonomifunktion
- Du är effektiv i MS Office, tycker om att arbeta i Excel och är duktig i Excel
- Du har en kandidatexamen inom redovisning eller motsvarande
- Du är flytande i engelska så väl som tal & skrift


Meriterande

- Erfarenhet av faktureringssystem och förståelse för processerna
- Erfarenhet inom Telecom
- Erfarenhet av


Låter det intressant?
Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten tillsättas innan annonsen har löpt ut.
Titta även på andra tjänster som vi har på vår karriärsida!

careers.deltaconsulting.se (https://careers.deltaconsulting.se/)

Vid frågor, kontakta Max Frodig på max@deltaconsulting.se eller 076-709 04 28.
Välkommen med din ansökan!

Om Delta Consulting
Vi på Delta Consulting är specialister på ekonomipersonal. Vår vision är att skapa en helt ny standard.

Vi jobbar dagligen med att skapa möten mellan ekonomer och företag där ekonomer jobbar. I vårt arbete hjälper vi våra kandidater att ta nästa steg i karriären samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta rätt person. Vi förmedlar både permanenta anställningar och temporära anställningar i form av uthyrning och interim.

Vår verksamhet styrs av våra tre ledord: noggrannhet, långsiktighet och positiv förändring. Oavsett om du är i början av din karriär eller en erfaren CFO är vi din självklara samarbetspartner när det är dags för en ny utmaning. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från USA, i undantagsfall kan ditt schema därmed påverkas av tidsskillnaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Är du nyexaminerad och söker en utmaning inom ekonomi? Är du driven, självgående och vill jobba på ett av sveriges ledande matbutiker på nätet? Då har vi tjänsten för dig!

Mathem är Sveriges ledande matbutik på nätet som erbjuder smidig e-handelstjänst för bland annat dagligvaror, köksprodukter, heminredning, apoteksvaror och receptbelagd medicin. Med en smart och välutvecklad e-handelsplattform och ett brett sortiment av hög kvalitet, fyra logistikanläggningar, och med sin egen distributionsorganisation, tar de kundernas beställningar hela vägen till deras hem.

Vi söker nu efter en invoice controller till Mathem. Du kommer arbeta i en självständig roll med mycket frihet under ansvar tillsammans med ditt team. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ansvara för att säkerställa fakturahanteringen, dess kvalitet och uppföljning samt ta fram underlag i avseende att fakturera leverantörerna. Vidare kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen innefatta:

• Fakturahantering genom attestering och kontroller.
• Pris- och leveransuppföljningar.
• Ansvar för att ta fram månatliga fakturaunderlag för Mathems alla leverantörer.
• Månadsrapporter.

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbeta tillsammans med Mathem. Arbetstiderna är förlagda mellan 7-16 med möjlighet till flex. Tjänsten förväntas starta upp omgående och löpa 3 månader framåt med goda chanser till förlängning över sommaren därefter. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område, alternativt har du tidigare erfarenhet av ekonomiarbete. Du har god system- och datorvana där du är van vid att arbeta i olika system. Du har goda kunskaper i Excel och är flytande i svenska och engelska.

Tjänsten lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och van vid att driva ditt eget arbete framåt. Vidare är du strukturerad och lösningsorienterad, där du arbetar analytisk och noggrant. Du är en kommunikativ lagspelare och har en god samarbetsförmåga tillsammans med dina kollegor. Du är entreprenöriell i din natur och motiveras av att arbeta i en organisation i förändring.

Låter detta som din tjänst? Ansök redan idag! Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

PURPOSE OF THE JOB
Ensure a healthy status of the accounts receivables and minimize credit losses in close cooperation with our Shared Service Center.

This position requires a person with high drive and independence who does not hesitate to take charge and make decisions. Meritorious if you have experience from working in an international environment 

DIMENSIONS
The AR specialist role has significant impact on the possibility to collect accounts receivables and achieve profitable sales for all businesses.
The job role has a direct contribution to the success of our SSC to collect accounts receivables, achieving maximal payment and minimizes direct losses. It requires high level of communication skills to customer and internal stakeholders.

KEY ACCOUNTABILITIES Credit release of sales orders
BAD + AR ratio overview
BAD – AR ratio overview
Monitoring overdue AR 3-31 days ratio
Monitoring of number of aged special items in AR
Monitoring process of incoming payments and reconciliation of bank accounts 
Specialist support to SSC (daily issues + escalation cases)
Internal support to Samsung organization (indoor sales/logistic/service dept./KAM)
Back office specialist support to certain customers in need of special attention  
JOB SCOPE Credit release credit blocked orders within the framework of SENA policies
Monitoring SSC in processing incoming payments (bank reconciliation).
Monitoring SSC in collection of AR
Monitoring SSC in AR reconciliation with customers
Assisting In-House with monthly closing (month end closing report, bad debt)
Weekly calls with SSC for monitoring overdue +AR and –AR
Solving escalation cases from SSC
Various invoicing of various non-trade items (interest, facility rent etc.)
Assisting SSC with AR clearing for special customers
Improve processes of AR control
Reporting; internal and external, ad hoc and periodical
 
LIAISONS AP AR Manager Nordic
AR Team Leader
Credit Analyst
Claims Specialist
Order Administration
Logistic Department
Sales Managers and sales representatives
Accounting and treasury
Senior Finance Manager
CFO
QUALIFICATIONS REQUIRED University degree or minimum 3 years equivalent work experience
Fluent in English and one Nordic language, preferably two Nordic languages
EXPERIENCE Experience of Collections
Good knowledge in accounting
Experience in SAP or other ERP-system
High level of Excel skills
Experienced in using MS office
SKILLS ATTRIBUTES Self-driven
Team player
Easy communicator
Detail oriented
Crisis awareness
Customer focus
Flexible
Good understanding of Finance Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör/fakturaansvarig är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK men då bolaget har kontor i en rad andra länder kan ditt schema komma att påverkas.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi är meriterande
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Kungsholmen
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

About Bravura:

Bravura is a staffing and recruitment company for organizations that want to find Next Gen Professionals. We have lots of job opportunities, especially for you at the beginning of your career with 0-8 years of experience. Through us, you can work as a consultant or be recruited. Find your dream job - we help you succeed!

About the job:

This is a consulting assignment with good opportunities for recruitment. In this role, you initially get a job with Bravura, and it is stated that the company intends to offer you a job with them in the long run. This gives both you and the company a good opportunity to get to know each other and evaluate how you feel about your collaboration.

About the company:

The company is a leading player in global corporate communications. They offer cloud-based communication services that enable customers to integrate messaging (SMS), voice application and mobile data services into their business. Communication services are used for handling critical information at, for example, banks, airlines, healthcare players and technology companies. The company was started in 2008 and is headquartered in Stockholm. The company is listed as a top 10 growth company by the Financial Times and # 1 by Bloomberg.

Tasks and responsibilities:

As a billing administrator, you are responsible for the communication of invoicing requests via Salesforce and e-mail between customers. You are responsible for preparing invoicing for submission to customers of various kinds and financial reconciliations. You prepare and review the monthly invoices according to the company's guidelines using financial reports to ensure compliance with deliverable deadlines. You analyze, investigate and solve a number of internal and external customer questions about invoicing status. You work mainly with customers from Sweden and the UK, but as the company has offices in a number of other countries, your schedule may be affected.

Education, Experience and Personal characteristics:

• Work experience from a similar customer-oriented role in a finance function
• Good knowledge in Office and Excel
• Good knowledge in English, speech and writing
• Post-secondary education, preferably in economics, is an advantage
• Knowledge / understanding of / Salesforce / SAP ByD, Hogia is an advantage

You are a person who takes responsibility for your tasks and has the ability to structure and prioritize the right things. You are good at setting up and keeping time frames and are careful to work until the results are achieved. Furthermore, it is important for you to be careful with details in the daily work and you leave nothing undone. In addition, you see no problems with supporting your colleagues in different areas and strive to deliver solutions that make it easier for others. Since the role involves some contact points in the organization, we are happy to see that you thrive in social environments and have a good communicative ability.

Other information:

Start: Upon agreement
Location: Kungsholmen, Stockholm
Salary: Upon agreement

Having questions about Bravura's recruitment process? You can find answers to the most common questions by clicking the link: här

Are you curious about how our recruitment process is structured? You can find more information here: https://www.bravura.se/din-karriar .

If you have questions about the service or about your registration, you are welcome to contact our candidate support on our chat, info@bravura.se or 08-400 240 50 and we will help you. Specify what position and company you are applying for.

We recommend that you submit your application immediately as we make an ongoing selection. Welcome with your application!

Keywords: invocice, accounting assistant, ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör/fakturaansvarig är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK men då bolaget har kontor i en rad andra länder kan ditt schema komma att påverkas.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi är meriterande
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Kungsholmen
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK men då bolaget har kontor i en rad andra länder kan ditt schema komma att påverkas.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi är meriterande
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Kungsholmen
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör/fakturaansvarig är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK men då bolaget har kontor i en rad andra länder kan ditt schema komma att påverkas.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi är meriterande
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Kungsholmen
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiassistent, billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Stämmer attributen driven, positiv och strukturerad in på dig? Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom fakturering och är redo för en ny utmaning? Om du vill arbeta på ett socialt företag med familjär stämning så läs gärna vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en Fakturaadministratör till vår kund som är verksamma inom IT-branschen. Bolaget är specialiserade och marknadsledande inom digitala marknadsundersökningar. Man har byggt upp världens största nätverk av ett hundratals miljoner respondenter runt om i världen och kunderna är verksamma inom ett flertal sektorer. Bolaget är börsnoterat och trots att arbetsmiljön är av internationell karaktär är det en väldigt familjär stämning på Stockholmskontoret där denna tjänst är placerad. Utöver de hjälpsamma kollegorna på arbetstid är det gott om trevliga aktiviteter vid sidan av jobbet.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Fakturaadministratör ansvarar du för de dagliga administrationerna av fakturering för att stödja vår globala verksamhet. Mer specifikt innefattar dina arbetsuppgifter följande:
Skapa och skicka fakturor
Stödja interna och externa kunder i faktureringsrelaterade frågor
Hantera och utveckla faktureringsprocessen
Utbilda kollegor i faktureringsprocessen och andra finansiella regler
Leda utredningar av frågor
Övriga administrativa uppgifter

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som Fakturaadministratör tror vi att du är nyfiken, påhittig och tycker om tekniska utmaningar. Du har en stark kommunikativ förmåga båda i tal och skrift. Vi ser även att du är en person med framåtanda som gärna tar eget ansvar. Vidare ser vi att du är social och vill vara med och bidra till en familjär och empatisk stämning bland kollegorna. Många möten med internationella kunder förekommer och det är därför viktigt att du är flytande i engelska.
Låter detta som en rolig utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Minst 1 års erfarenhet inom liknande roll
Erfarenhet av att utföra processdrivna arbetsuppgifter
Goda kunskaper i MS Office (Excel)
Arbetslivserfarenhet inom fakturering
Erfarenhet av att jobba mot kund (internt/externt)
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Plus i kanten:
Erfarenhet av arbete i NetSuite

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 6 månader med möjlighet till anställning hos kund. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32645 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Anticimex är det moderna serviceföretaget inom skadedjurskontroll, matsäkerhet, fuktkontroll, husbesiktningar och brandskydd. Genom förebyggande åtgärder, ny digital teknik och hållbara lösningar skapar vi hälsosamma miljöer för både företag och privatpersoner runt om i världen. Med ca 7000 anställda i 19 länder, varav 1400 i Sverige, hade vi under 2020 en sammanlagd omsättning på ca 8 miljarder kronor.

Är du utåtriktad, gillar att jobba med andra och har god systemvana? Vi på fakturering är ett glatt gäng som jobbar med fokus på kvalitet, utveckling och service!

Stämmer detta in på dig? Sök idag!

Ditt nya jobb

Vi på Anticimex strävar efter att arbeta enhetligt och leverera samma goda service till alla våra kunder därav har vi en central funktion som fakturerar och svarar på fakturafrågor för samtliga Anticimexkontor runt om i landet. Du är med och bidrar till att vi fakturerar alla fakturajobb med rätt pris, rätt information och på rätt kostnadsställe. Gruppen fakturering består av totalt 6 personer. Tjänsten är tillsvidare och på heltid.

Du är placerad på vårt fina huvudkontor i Liljeholmen, Stockholm – kika gärna in: https://goo.gl/maps/pJthghPdgMm

Vi erbjuder dig

• En gedigen introduktion och utbildning - därefter arbetar du självständigt med bra stöd från dina kunniga kollegor

• En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling och fortlöpande intern utbildning

• Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka

• Tjänstepension, friskvårdsbidrag och ett förmånspaket från Benify

• Flexibilitet - kombination av arbete på huvudkontoret och hemifrån

Vi är stolta över våra värderingar, Trust, Innovation, Passion, de genomsyrar hela företaget och vi lever dem varje dag. Hos oss har vi en familjär stämning och alla är lika värda, oavsett ålder, kön och etnicitet. Vi tror starkt på att olika bakgrunder och erfarenheter är berikande för vårt dagliga arbete både internt och i mötet med våra kunder.

Vem är du?

För att passa in hos oss så är du en utåtriktad, glad och driftig person! Kanske är du i början av din karriär och har viss administrativ erfarenhet och vill nu utvecklas och sätta dig in i olika problemlösningar. Du har stort intresse för olika system och har lätt för att lära. Du kan hantera mycket information samtidigt och jobbar gärna med deadlines. Vidare så är du noggrann och vill alltid leverera i tid och med hög kvalitet.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 28/11-2021, men helst så snart som möjligt då urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta gruppchef Anna Brattén.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Contract Support! Sök redan idag då urvalet sker löpande.
CBRE fortsätter att växa och vi söker nu CBRE en Contract Support till en av våra kunder som sitter i nya moderna lokaler i Frösunda, Solna. Teamet som vi nu rekryterar till karaktäriseras av ett härligt gäng som gillar att ha roligt på jobbet, hjälpa varandra men framför allt jobbar för att ge kunden exceptionell service. Din huvudsakliga uppgift innebär ett ekonomiskt ansvar för kundkontraktet där din roll bland annat är att säkerställa att villkoren i vårt kundkontrakt efterföljs ur ett ekonomiskt perspektiv runtom på de fyra nordiska länderna för kunden.
Du arbetar med löpande uppföljning och säkerställer att den lagda budgeten hålls. Du samlar in, analyserar och följer upp data som ligger till grund för beslut som leder till att finansiella mål uppfylls. I rollen ingår att medverka i möten med kund samt vid avstämningsmöten med leverantörer. Som Contract Support rapporterar du till vår Nordiska teamledare som också sitter i Solna. Du kommer även att arbeta nära Finance och Operationsavdelningar. Arbetet sker för det mesta självständigt men kräver även god samarbetsförmåga.
Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerställa att fakturor hanteras och betalas korrekt
Säkerställa att vi fakturerar kunden korrekt och enligt plan
Ta fram underlag, sätta ihop interna och externa månads- och kvartalsrapporter samt presentera dessa till kund och interna intressenter
Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen
Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete
Ansvara för inköpsprocesser och ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer
Medverka och planera avstämningsmöten med kunden och leverantörer samt säkerställa god kommunikation med dessa
Identifiera och synliggöra framtida finansiella affärsrisker och -möjligheter
Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor
Hantera personalinformation, t.ex. utbildningar, ledigheter, schemahantering och sjukfrånvaro

Vi söker dig som är/har:
ordningsam, strukturerad och analytisk
utbildad ekonom eller motsvarande och har 1-2 års erfarenhet av ovanstående uppgifter
erfarenhet av att bygga starka relationer, både internt och externt, och agera professionellt i alla lägen
mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet från ekonomi- och affärssystem
goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
kan arbeta självständigt men också i team
erfarenhet från Microsoft Dynamics Ax är meriterande
erfarenhet av redovisning och rapportering är en fördel

För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar och kommunicera är av stor betydelse.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.
Tjänsten är på deltid, 50% med placering i Solna. Arbetstimmarna kan fritt fördelas mellan måndag till fredag under sedvanliga kontorstider. Start snarast möjligt.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2021-08-30.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Karolina Kelava, Teamledare, 072-5038960.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från England.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Uppdragsperioden är från 1 juli – 31 mars.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Uppdragsperioden är från 1 juli – 31 mars.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från Sverige och UK.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

About Sinch

Are you interested to be part of a Billing team which responsibilities are growing in line with the company growth? Sinch brings businesses and people together through tools enabling personal engagement. We partner with leading global enterprises and local startups, enriching their engagement with customers through our communications platform. We are one of the most successful companies in the world that you probably never heard of, according to Forbes Magazine. Sinch is looking to recruit a new member to its Billing Team to be based at the HQ in Stockholm (Lindhagensgatan, Kungsholmen).

Your role

As a Billing Specialist at Sinch you will provide preparation of billing for submissions to customers of various types and financial reconciliations. You will prepare and review monthly invoices according to company guidelines utilizing financial reports to ensure compliance with deliverable deadlines.

You will also analyse, research and resolve a variety of internal and external customer inquiries concerning billing status, and initiate communications to external and internal stakeholders to resolve billing queries and discrepancies.

This role will primarily oversee the US territory, so it is important to know that your schedule may have to shift with the time difference.

Main tasks and responsibilities

- Responsible for communication of billing requests through Salesforce and email between customer, sales-team and other internal stakeholders
- Maintain and improve financial documents
- Collaborate with other departments to ensure billing accuracy
- Communicate information to stakeholders and resolve any issues
- Address customer and sales team queries in a timely and accurate manner
- Support monthly and quarterly audits and clean ups


In this position you will be employed by Clevry and work as a consultant at Sinch. It is a full time position and the assignment period is July 1st 2021 - March 31st 2022. So if you are interested, please apply today or as soon as possible!

Your qualifications

For this position we are looking for someone with a Bachelor’s degree in accounting or a similar field and is interested in working as a Billing Specialist/Analyst. Experience working as a Billing Specialist/Analyst is a strong merit. Furthermore, you should have strong proficiency in MS Office, you love Excel and have excellent Excel skills. You are fluent in English, both writing and speaking.

It is a plus if you are familiar with , Salesforce, SAP ByD, Hogia and/or other accounting software.

In order to be successful in this role, you are customer focused and have excellent communication skills. You are organised and pay attention to details. The role requires you to have the ability to work independently and take ownership of your own work as well as be a team player. Being able to plan your work and work towards deadlines is also key.

About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

The process

Clevry thinks your soft skills are as important as your hard skills. Do you want to know more about your soft skills and how to optimize them?

As you apply for this position you have the possibility to answer a questionnaire from us about your soft skills. The questionnaire takes approximately 20 minutes to fill out and generates a feedback report (in Swedish) that highlights your soft skills. This report can be used for both personal and professional purposes.

Both questionnaire and feedback report are sent to your e-mail inbox.

We screen candidates continuously and the position could be filled prior to last application date. If you have any questions regarding this position or this recruitment process, do not hesitate to call us on 072-253 92 53. Does this role sound like a good match? Please apply today.

Follow us on LinkedIn: (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)

https://www.linkedin.com/company/clevry-se/) Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från USA, så det är viktigt att veta att ditt schema kan påverkas av tidsskillnaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Detta är ett konsultuppdrag som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Företaget. Uppdragsperioden är från 1 juli – 31 mars.

Om företaget:

Företaget är en ledande aktör inom global företagskommunikation. De erbjuder molnbaserade kommunikationstjänster som gör att kunderna kan integrera meddelande (SMS)-, röstapplikations- och mobildatatjänster i sin verksamhet. Kommunikationstjänster används för hantering av kritisk information hos exempelvis banker, flygbolag, aktörer inom sjukvården samt teknikbolag. Bolaget startades under 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm. Företaget har listats som ett topp 10 tillväxtföretag av Financial Times och #1 av Bloomberg.

Arbetsuppgifter:

Som billingadminsitratör är du ansvarig för kommunikationen av faktureringsförfrågningar via Salesforce och e-post mellan kund. Du ansvarar för att förbereda fakturering för inlämning till kunder av olika slag och finansiella avstämningar. Du förbereder och granskar månadens fakturor enligt företagets riktlinjer med hjälp av finansiella rapporter för att säkerställa överensstämmelse med leveransbara tidsfrister. Du analyserar, undersöker och löser en mängd interna och externa kundfrågor om faktureringsstatus. Du arbetar främst med kunder från USA, så det är viktigt att veta att ditt schema kan påverkas av tidsskillnaden.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet från en liknande kundnära roll inom en ekonomifunktion
• Goda kunskaper i Office och Excel
• Kunskaper/förståelse för /Salesforce/SAP ByD, Hogia är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska

Du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Du är duktig på att sätta upp och hålla tidsramar och är mån om att arbeta till dess resultat är uppnådda. Vidare är det viktigt för dig att vara noggrann med detaljer i det dagliga arbetet och du lämnar inget ogjort. Därtill ser du inga problem med att stötta dina kollegor på olika områden och anstränger dig för att leverera lösningar som underlättar för andra. Eftersom rollen innebär en del kontaktytor i organisationen så ser vi gärna att du trivs i sociala miljöer och har en god kommunikativ förmåga.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: billingadministratör, billing, fakturering, fakturaadministration, , fakturahantering, ekonomi, telekom, FMCG, administratör, excel, telekom, salesforce, Heltid, Stockholm Visa mindre

Anticimex är det moderna serviceföretaget inom skadedjurskontroll, matsäkerhet, fuktkontroll, husbesiktningar och brandskydd. Genom förebyggande åtgärder, ny digital teknik och hållbara lösningar skapar vi hälsosamma miljöer för både företag och privatpersoner runt om i världen. Med ca 7000 anställda i 19 länder, varav 1400 i Sverige, hade vi under 2019 en sammanlagd omsättning på ca 8 miljarder kronor.

Är du utåtriktad, gillar att jobba med andra och har god systemvana? Vi söker nu dig som vill jobba med fakturering i ett nytt team på Anticimex huvudkontor. Du kommer att ha fokus på kvalitet, utveckling och service!

Stämmer detta in på dig? Sök idag!

Ditt nya jobb
Vi på Anticimex strävar efter att arbeta enhetligt och leverera samma goda service till alla våra kunder därav har vi en central funktion som fakturerar och svarar på fakturafrågor för samtliga Anticimexkontor runt om i landet. Du är med och bidrar till att vi fakturerar alla fakturajobb med rätt pris, rätt information och på rätt kostnadsställe. Du och ditt team arbetar tillsammans för att ge våra regioner bästa service. Tjänsten är tillsvidare och på heltid.

Du är placerad på vårt fina huvudkontor i Liljeholmen, Stockholm – :Kika in!

Vi erbjuder dig
• En gedigen introduktion och utbildning - därefter arbetar du självständigt med bra stöd från dina kunniga kollegor
• En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling och fortlöpande intern utbildning
• Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka
• Tjänstepension, friskvårdsbidrag och ett förmånspaket från Benify

Vi är stolta över våra värderingar, Trust, Innovation, Passion, de genomsyrar hela företaget och vi lever dem varje dag. Hos oss har vi en familjär stämning och alla är lika värda, oavsett ålder, kön och etnicitet. Vi tror starkt på att olika bakgrunder och erfarenheter är berikande för vårt dagliga arbete både internt och i mötet med våra kunder.

Vem är du?
Vi vill att du har erfarenhet från kundkontakt och för att passa in hos oss så är du en utåtriktad, glad och driftig person! Kanske är du i början av din karriär och har viss administrativ erfarenhet, meriterande om du har jobbat med fakturering eller andra ekonomiuppgifter. Du har stort intresse för olika system och har lätt för att lära. Du kan hantera mycket information samtidigt och jobbar gärna med deadlines. Vidare så är du noggrann och vill alltid leverera i tid och med hög kvalitet.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 16/4-21, men helst så snart som möjligt då urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kreditchef Daniel Widberg. Visa mindre

RK Ekonomi och lön, Förvaltningsavdelningen
Har du intresse för att arbeta med fakturor och är en fena på regelverk kring representation? Är du noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga? Då kan den här rollen vara något för dig.


Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I den här rollen ingår du i en ekonomifunktion som verkar för att Regeringskansliets alla betalningar ska genomföras på ett korrekt och effektivt sätt
I befattningen ingår att vara fakturamottagare för olika departement och enheter inom Regeringskansliet samt genomföra efterkontroller av fakturor. Det innebär bland annat att se till så att kontering och momsavdrag blir korrekta samt att fakturorna har fullständiga underlag. Du kommer att ha stort fokus på representationsområdet, utifrån bland annat legala krav och Regeringskansliets interna styrdokument.
Du arbetar med att söka information och ta fram underlag vid utlämnandeärenden. Du deltar också vid behov i utveckling av interna rutiner, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.
Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med olika intressenter såsom de departement eller enheter som du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet i kombination med dina personliga egenskaper.

Din bakgrund
Du som söker det här arbetet har gymnasieutbildning eller annan utbildning kombinerat med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av arbetet med liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Du har god kunskap om redovisningsprinciper och god redovisningssed, har mycket goda kunskaper om regelverk för representation och förmåner samt är van användare av programmen i Officepaketet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem som Business World (Agresso) eller Proceedo. Erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete från statlig myndighet är även det meriterande.

Dina egenskaper
För rollen krävs att du är noggrann, strukturerad och har ett gott omdöme. Du behöver även vara serviceinriktad, trivas med att samarbeta på alla nivåer, vara flexibel samt ha en pedagogisk insikt.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef, på 08-405 42 42. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Anna Frestadius på 08–405 26 59. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Melanie Hedlund Bjersten). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 april 2021.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Vår kund
Vår kund är verksamma inom hydrauliska plattformar till lastbilar, specifikt mot brandbilar. Företaget startades i Finland och de tillverkar fortfarande sina produkter i Finland. Idag är de verksamma i Tyskland, Sverige, Schweiz och USA. De har runt 50 olika modeller av plattformar och kan erbjuda lösningar som passar många.
Om jobbet
Nu söker vi en administratör/reservdelsansvarig till deras kontor i Vallentuna.
Detta är en väldigt varierad och bred tjänst. Man kommer att vara ansvarig för deras reservdelshantering samt det administrativa uppgifterna kring de. Mycket in och utleveranser utav gods och en del lagerhantering. En del administration kring lagerstatus samt inköp utav reservdelar när lagerstatus är låg samt vid specialbeställningar. Vidare kommer du vara ansvarig för första kontakten med kunden för att sedan diskutera med leverantörer kring reservdelar och beställa delen som kunden saknar. En stor del av ditt arbete kommer att vara fakturering gentemot kund och att jobba i deras ekonomisystem IFS. Huvudspråk på företaget är engelska.
Om dig
I rollen som administratör ska du gärna vara IT-kunnig och serviceinriktad.
I rollen behöver du tänka utanför boxen och få saker gjorda. Du ska vara bekväm med rutiner och ha förmåga att prioritera samt kunna jobba under viss tidspress. För att kunna hantera detta arbete är det viktigt med noggrannhet och ha en känsla för siffror samt att kunna strukturera upp sitt arbete själv. Du bör även vara social och ha lätt att prata med kunder och leverantörer.
Krav
Mycket god kunskap i svenska och engelska i både tal och skrift.
Gymnasieutbildning
Datakunskaper
Erfarenhet av att jobba i ekonomisystem

Meriterande
Tidigare servicearbeten är mycket meriterande.
Finska i tal och skrift
Arbetat i ekonomisystemet IFS

Känner du att de här skulle vara något för dig, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vid ytterligare frågor kontakta ansvarig Konsultchef Michelle på 072-9698585.
Om oss
Prowork är en auktoriserad bemanning och rekryteringsbolag som grundades 2013 och är verksamma inom, Industri, Fastighet, Drift & Skötsel. Vi ger oss inte förrän våra kunder har fått rätt personal på rätt plats! Kunskap om den bransch vi jobbar med i kombination med ett högt engagemang är vårt signum. Vi har våra lokaler i Täby och är verksamma inom Stockholm Mälardalen och Göteborg.
Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se Visa mindre