Lediga jobb Rodamco Sverige AB i Stockholm

Vi söker nu en driven Accounts Payable Specialist (P2P). Du kommer att vara en del av Accounts Payable (P2P)-teamet, som består av åtta personer fördelade på fyra team i Sverige, Danmark, Storbritannien och Nederländerna. Accounts Payable (P2P) ingår i Norra Europas ekonomiavdelning som totalt omfattar cirka 65 medarbetare. Rollen är inriktad på de svenska fastigheterna Mall of Scandinavia, Westfield Täby Centrum och Nacka Forum. Tjänsten är placerad i Stockholm och tillsätts omgående.
Huvudsakligt syfte
Att säkerställa korrekt, effektiv och tidsenlig hantering av leverantörsreskontran för de svenska fastigheterna (Mall of Scandinavia, Westfield Täby Centrum och Nacka Forum), samtidigt som goda leverantörsrelationer byggs, processharmonisering inom Norra Europa drivs och övergången till SAP S/4 HANA genomförs framgångsrikt. Rollen är central för att upprätthålla finansiell kvalitet, stödja operativ effektivitet och möjliggöra kontinuerliga förbättringar inom den regionala ekonomiavdelningen.
Dina arbetsuppgifter …
• Ansvara för leverantörsreskontran för tilldelade köpcentrum eller förvaltningsbolag
• Ge finansiellt stöd på plats genom att regelbundet arbeta från våra köpcentrum
• Registrera och stämma av banktransaktioner korrekt
• Hantera fakturor, inklusive manuell hantering vid behov
• Stödja månadsbokslut, avstämningar och rapportering
• Hantera påminnelser och uppföljning av betalningar gentemot leverantörer
• Vara en viktig kontaktperson för leverantörsfrågor och relationer
• Bidra till processförbättringar och systemutveckling, inklusive övergången till SAP S/4 HANA
• Delta i regionala projekt för att harmonisera leverantörsreskontraprocesser
Vilka färdigheter, erfarenheter och kunskaper behöver du för rollen?
• Goda kunskaper i SAP (S/4 HANA)
• Goda kunskaper i Excel
• 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet
• Noggrann och detaljorienterad med förmåga att arbeta mot deadlines
• Flytande engelska i tal och skrift
• Erfarenhet från ett större, internationellt bolag är meriterande
• Redovisningskunskaper är meriterande men inget krav
________________________________________


Vilka är vi?
På Unibail-Rodamco-Westfield (URW) utvecklar och förvaltar vi en portfölj av hållbara fastigheter i premiumsegmentet med blandade användningsområden i Europa och USA. Med vårt syfte Reinvent Being Together vill vi påskynda stadsutveckling och omdefiniera hur vi lever tillsammans i städer. Idag arbetar cirka 2 000 engagerade medarbetare i koncernen för att forma framtidens fastigheter och köpcentrum genom att skapa innovativa och engagerande platser som stärker gemenskapen.
Våra flaggskeppsdestinationer är mer än bara platser – de är lokalsamhällets hjärtslag. Vi ger våra medarbetare möjlighet att göra verklig skillnad genom volontärarbete, DE&I-program och ledande ESG-initiativ. URW ligger i framkant inom upplevelsebaserad underhållning och skapar minnesvärda fysiska och digitala upplevelser som berör och engagerar.
Inom vår region Northern Europe – som omfattar Nederländerna, Danmark, Sverige och Storbritannien – äger och förvaltar vi åtta unika tillgångar, bland annat Westfield Mall of the Netherlands, Stadshart Amstelveen, Westfield London och Westfield Stratford City.
As an international company, our internal working language is English, and we therefore ask that your application and CV be submitted in English.
________________________________________
Why work with us?
We put employee development and learning at the centre. We support you in succeeding in your role, building technical competence and taking part in first-class training in leadership and management. Through both physical workshops and global digital learning platforms, we encourage continuous learning in everyday life.
We offer an attractive bonus scheme as well as several benefits, including health insurance at a reduced price.
Want to know more about what it's like to work at URW? Please visit:
https://www.urw.com/join-us/life-at-urw
________________________________________
What is important to us
At URW, our purpose is to Reinvent Being Together – to redefine how people and communities meet, socialize, and create experiences in new and meaningful ways.
We pride ourselves on promoting equal opportunities and valuing diversity in backgrounds, experiences and skills. We assess each application fairly and without discrimination based on disability, age, gender, origin, religion, sexual orientation or other protected characteristics as required by law.
If you need adjustments for the interview, please inform us in advance so that we can support you in the best way. As part of our work for a safe and secure work environment, we also carry out background checks before the start of employment, in accordance with current legislation.
Welcome to be part of a team that makes a real difference in the local community! Visa mindre

Come join our great Northern European HR team! We are looking for an HR specialist/Administrator based in our Stockholm HQ Offices in the city center.

What we offer
As the HR Specialist for Unibail-Rodamco-Westfield (URW) in the Northern European Region, you will join our great HR team taking care of Sweden, Denmark and the Netherlands.

Our company culture is characterized by openness, trust, teamwork and always looking to perform at our best – together. We value employee development highly,and favour internal recruitments whenever possible. Team spirit, ownership and daring to try new approaches are some of our basic values. You will work in an international environment, focusing on Sweden and Denmark and Netherlands, but you will also collaborate with colleagues in other countries and our Headquarters in Paris.


Your role will include:

· Be the link between the company and our external providers in all matters related to personnel administration including payroll, pension and insurances for Sweden and Denmark
· Be a super user of the HR related tools and systems and give support to the organisation
· Responsible for HR reporting and Budget files for the Northern European Region
· Responsible for Work environment in Sweden
· Assist in the recruitment process and manage employment agreements and system updates
· Coordinate, prepare and follow up the People Performance and Compensation Reviews for Northern Europe
· Participate and drive HR-related projects and programs upon request from the HR Director
· Participate in working with HR team members in the day-to-day development and implementation of new local and global HR initiatives and tools


We think this is your background:

· Relevant University degree
· 2 years of experience from a similar position
· High level of experience in payroll management
· Basic insights in Work Environment (Systematiskt arbetsmiljöarbete)


And from a personality side, we think that you:


· Really like to and are good at working with numbers
· Take full ownership and keep deadlines
· Are analytical, structured and detail oriented
· Are excellent in Excel, Word and PowerPoint
· Are used to work in English, fluent in English and Swedish, written and spoken
· Are proactive and have a strong drive and can work independently
· You love to learn and develop and you bring solutions to the table
· You enjoy working in a dynamic, changing and high paced environment
· Have high integrity


Unibail-Rodamco-Westfield is the premier global developer and operator of flagship destinations. With the support of our 2,800 professionals and an unparalleled track-record and know-how, we are ideally positioned to generate superior value and develop world-class projects. In the Northern European Region, we own and operate the flagships Westfield Mall of Scandinavia and Westfield Mall of the Netherlands. In Denmark our shopping centre is Fisketorvet and we have additionally 4 other assets in the region. We distinguish ourselves by our Better Places 2030 agenda, that sets our ambition to create better places that respect the highest environmental standards and contribute to better cities.

Unibail-Rodamco-Westfield is an equal opportunity employer that embraces diversity of backgrounds, perspectives, experience and skills. We stand against racism, discrimination, and bias of any kind. We believe that diversity is vital to the success of our business and we are committed to creating an environment of belonging. We welcome, embrace and make the most of people’s individual differences, including race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, and other legally protected characteristics.
Welcome with your application! Please apply as soon as possible as selection are performed on an ongoing basis, but no later than 2022-07-24 at our website. Visa mindre

Arbetsbeskrivning:
I rollen som bolagsjurist hos oss kommer du att bli en del av vårt juristteam och tillhandahålla juridisk rådgivning till övriga delar av organisationen i både Sverige och Danmark. Fokus i rollen kommer att ligga på upprättande och förhandling av kommersiella hyresavtal, andra fastighetsrättsliga avtal och relaterade frågor. Du kommer bl. a. att biträda vår leasingavdelning vid hyresförhandlingar, ge löpande juridisk rådgivning inom hyres-/fastighetsrätt samt hantera ärenden inför hyresnämnd och domstol. Ansvaret omfattar även områden såsom bolagsrätt, obeståndsrätt, entreprenadrätt, GDPR, compliance, marknadsrätt, transaktionsrelaterad juridik och allmän affärsjuridisk rådgivning. I din roll kommer du även att hålla interna utbildningar.
Du erbjuds:
Vi erbjuder dig en möjlighet till utveckling i en spännande roll på ett stort internationellt och marknadsledande bolag som satsar på sina anställda. Du erbjuds vidare en självständig roll där du kommer att få ta stort eget ansvar. Du ingår i Legalteamet som består av totalt 4 medarbetare. Tjänsten är en visstidsanställning under 12 månader [med eventuell möjlighet till förlängning] och du kommer vara placerad på vårt fina huvudkontor i centrala Stockholm. Vi vill gärna att du har möjlighet att tillträda under maj 2024.
Vem är du?
Vi söker dig som efter avslutad juristutbildning har arbetat omkring fem år på advokatbyrå, bolag eller myndighet och har särskild erfarenhet av kommersiell hyresrätt. Du har vidare ett stort intresse för fastighetsbranschen och en praktisk förståelse för verksamheten och vår affär.
Som person är du driven, strukturerad och har en förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du är en lagspelare och vill alltid leverera högkvalitativ juridisk rådgivning. Du motiveras av arbete i en internationell miljö som präglas av ett högt tempo. Du är vidare van vid att arbeta självständigt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta.
Då vi är ett internationellt bolag så kommer arbetet till viss del att utföras på engelska och du måste därför behärska engelska obehindrat både i tal och skrift. Eventuella kunskaper i danska är meriterande.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 8 mars. Vi ser fram emot att höra från dig redan idag! För eventuella frågor är du välkommen att ringa Katarina Söderstedt på 073-8225882
Om verksamheten:
Unibail-Rodamco-Westfield är det ledande kommersiella fastighetsbolaget i Europa som äger och driver några av de främsta köpcentrumanläggningarna i Norden såsom Westfield Täby Centrum, Westfield Mall of Scandinavia, Nacka Forum samt Fisketorvet i Köpenhamn. Bolaget har ett starkt fokus på högkvalitativa kommersiella fastigheter med tyngdpunkt på köpcentrum. Visa mindre

We are looking for an innovative, critical thinker with intellectual curiosity to learn about all aspects of the real estate development and operating business. This rotational program for MBA graduates provides international exposure at the intersection of commercial real estate, finance, retail and mixed-use. The program includes 3 rotations in business critical departments , 2 rotations in Sweden and also the chance to rotate in Europe. Join a global cohort of over 30 IGPs across Europe and the United States.
We are imaginative and bold, always pushing the boundaries to achieve results. Our culture embraces creativity, diversity and progression, nurturing everyone we work with to reach the top of their profession. The program is a full-time and permanent hire (no fixed starting date, but as soon as possible)
In this role, your main missions are:


The International Graduate Program is designed for professionals looking to jump-start their careers. Rotations across teams and geographies will expose participants to a cross-section of our multi-billion enterprise over the course of 12 months. Rotation Assignments will include Operation Management along with an opportunity for rotations in other departments including:
Development
Investment & Divestment
Leasing
Shopping Center Management
Marketing
Commercial Partnerships

What we are looking for


A graduating MBA student from a top Engineering/Business school
0,5-2 years of full-time work experience
Exposure to advanced concepts or projects, including financial modelling skills
Ability to think analytically, strategically and creatively about the future of real estate including retail, mixed-use and creating better places together
Eagerness for a diverse and international career
Desire for deepened exposure to the worlds of real estate, asset management, finance, and/or retail
A committed, independent, energetic, and results-oriented personality

We offer the opportunity to work for a market leader in a highly professional, truly international, stimulating and challenging work environment with possibilities to develop your career within our organisation. A competitive compensation package is offered. We want to read your application as soon as possible, welcome!
Learn more about the International Graduate Program at:
https://www.youtube.com/watch?v=v0U8zj9xG1g Visa mindre

Nu finns chansen för dig som jobbar med projektledning inom bygg att ta nästa kliv och få ansvar i en fartfylld och föränderlig miljö med fokus på anpassning av våra hyresgästers butiksytor. Tycker du att det verkar spännande att kliva in i en internationell organisation, få en varierande roll med mycket ansvar och dessutom mycket kundkontakt – då är det till Unibail-Rodamco-Westfield du ska söka dig!
Som projektledare på Unibail-Rodamco-Westfield ansvarar du för byggprojekt från tidiga utredningar till överlämning. . Arbetstempot är högt och du kommer att komma till ett ungt och drivet företag med stark sammanhållning! Start för tjänsten är snarast möjligt så välkommen in med din ansökan redan idag!




Arbetsuppgifter
Som projektledare kommer du driva både stora och mindre byggprojekt i någon av företagets köpcentrumanläggningar i Stockholmsregionen. Du har övergripande ansvar för hela projektet i allt ifrån kalkyler, upphandlingar av entreprenörer, uppstartsmöte, pådrivning av projektet och uppföljning. Du kommer driva flera projekt parallellt och projekten varierar i storlek, längd och omfattning. Projekten pendlar ofta mellan olika faser och det är inte ovanligt att man i inledningsskedet av dem behöver tänka om flera gånger för att få det kostnadseffektivt och enligt hyresgästens önskemål.
Du kommer till exempel att:
· Arbeta tätt tillsammans med uthyrare, driftavdelning och hyresgäster för att diskutera önskemål kring lokalerna som befintliga eller potentiella hyresgäster har.
· Göra kalkyler och upphandla entreprenörer för projekten. I större projekt handlar du upp och leder konsulter som utför exempelvis kalkyler, utredningar och projektering av tekniska lösningar inom t ex VVS, brand och el.
· Hantera bygglovsansökningar och säkerställa att byggprojekten uppfyller de myndighetskrav som finns inom området
· Ta fram tekniska bilagor till hyresavtal
· Ansvara för projektbudget och uppföljning av projekten
· Arbeta tillsammans med projektkoordinator, CAD Manager och övriga projektledare samt externa konsulter och entreprenörer i projekten
Vi söker dig som
· Har 2-3 års erfarenhet av en roll där du varit ansvarig för eller drivit byggprojekt mot kommersiella lokaler
· Har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis en tvåårig eller treårig högskoleingenjörsutbildning med inriktning mot fastigheter
· Trivs i ett arbete som innebär mycket kontaktytor, aktiv problemlösning och stort eget ansvar
Det är meriterande men inget krav om du:
· Är certifierad som BAS-P/U, KA eller projektledare (CAPM/PMP/IPMA)

Du är professionell, trygg dig själv och trivs i en roll som innebär många kontaktytor. Du har förmågan att skapa goda relationer både med kollegor och med externa samarbetsparter och kunder. Eftersom du i tjänsten arbetar med att hitta den optimala lösningen har du en god problemlösningsförmåga och trivs med att lösa utmaningar. Du drivs av att skapa resultat och är målinriktad i ditt arbetssätt. Du kommer ansvara för flera projekt parallellt med varandra och måste därför ha god prioriteringsförmåga. Fokus och prioritet kan skifta snabbt varför du behöver vara flexibel och ha förmågan att snabbt skifta mellan dessa.
Du kommer att vara en del av ett team tillsammans med två andra projektledare, en CAD Manager och en projektkoordinator. Din arbetsplats kommer att vara både på det svenska huvudkontoret på Mäster Samuelsgatan och från köpcentrumen.

Övrig information
· Start: Snarast, enligt överenskommelse
· Omfattning: Heltid under kontorstider
· Lön: Månadslön enligt överenskommelse
· Placering: Stockholm


Sök tjänsten via länk. Vi går igenom urvalet löpande och välkomnar din ansökan snarast, dock senast 23 september 2020. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten är du välkommen att maila katarina.soderstedt@urw.com Visa mindre