Lediga jobb som Direktionssekreterare i Stockholm

Se lediga jobb som Direktionssekreterare i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

DIREKTIONSHANDLÄGGARE, vikariat

Ansök    Mar 30    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö. VI ERBJUDER DIG Hos oss kliver du rakt in i centrum av samhällsekonomin och får möjlighet att skapa verklig samhällsnytta. Här får du intellektuella utmaningar, kontinuerlig utveckling, k... Visa mer
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö.

VI ERBJUDER DIG
Hos oss kliver du rakt in i centrum av samhällsekonomin och får möjlighet att skapa verklig samhällsnytta. Här får du intellektuella utmaningar, kontinuerlig utveckling, kompetenta kollegor och ett meningsfullt arbete i en miljö som präglas av samarbete, nyfikenhet, lärande och mod. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig och stor del av arbetet innebär planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar och mejl samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa möten, framträdanden och internationella uppdrag. I rollen ingår också övriga arbetsuppgifter såsom att:


• hantera resebokningar, fakturor, utlägg m.m.
• samordna och projektleda interna och externa möten och konferenser som sker både i fysisk form och digitalt
• delta vid möten och föra protokoll, samordna underlag och dokumentation.

Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och ett gott samarbete internt med de andra direktionshandläggarna, övriga kollegor inom enheten och med de olika avdelningarna inom Riksbanken. Eftersom direktionen finns med i internationella nätverk arbetar du mot många internationella kontakter. Andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.

DITT TEAM
Riksbanken består av nio avdelningar. Du är en del av direktionssekretariatet som är en av fem enheter inom stabsavdelningen. Enheten har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion, som består av riksbankschefen och fyra vice riksbankschefer. I enhetens uppgifter ingår sammanträdesplanering med upprättande av dagordningar, kvalitetssäkring av handlingar inför och efter sammanträden samt upprättande av protokoll. Kanslistödet till riksbanksfullmäktige, ledningsgruppen och remissgruppen samt projektledning för Riksbankens årsredovisning är andra ansvarsområden för sekretariatet. Inom sekretariatet finns även en permanent krisledningsstab, med uppgift att stödja stabschefen och direktionen att styra och samordna Riksbankens krisberedskap. Dessutom deltar sekretariatets medarbetare i utredningsuppdrag och bidrar med rådgivning till direktionen och avdelningarna.

Enheten består för närvarande av 13 personer. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. 

MER OM DIG
Som person trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk och händelserik miljö. Du har för rollen en passande akademisk utbildning, t. ex. inom ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat chefer eller ledningspersoner på hög nivå.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Vi förutsätter att du har god digital vana, det är meriterande om du har arbetat med digitala mötesverktyg, t. ex. Teams och Webex, samt system såsom Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande.

Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar strukturerat och proaktivt och sätter stort värde i hög kvalitet och leverans i tid. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt då arbetsuppgifter ofta omprioriteras. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men trivs med att jobba i team och värdesätter samarbete och kommunikation med många kontaktytor. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer därför naturligt för dig. Att kunna ta egna initiativ är också viktigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser och rutiner. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt
Anställningstyp: Vikariat under föräldraledighet ca 12 månader
Placering: Kontor i centrala Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid 
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån verksamheten tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Som landets centralbank har vi en nyckelroll för individer, hushåll och företag i Sverige och i över 350 år har vi utforskat nya vägar för att vara i framkant – från kopparplåtmynt till AI. Oavsett inom vilket område din kompetens finns – är det med stolthet vi tar oss an våra uppdrag. Tillsammans arbetar vi för en låg och stabil inflation, bidrar till ett effektivt och stabilt finansiellt system och säkerställer att betalningar fungerar smidigt, även i kriser. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 april. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. 

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig! Visa mindre
Ansök

Swedish-Speaking Board Secretary / Executive Coordinator / Office Manager

Ansök    Aug 18    TF Bank AB    Direktionssekreterare
We are a regulated bank, authorised by the Swedish Financial Supervisory Authority and listed on Nasdaq OMX. Our operations are built on high standards of compliance, professionalism, and transparency, combined with an entrepreneurial culture and short decision-making lines. We are now seeking a versatile, proactive, and highly organized professional to take on a unique role that combines three key functions: Board Secretary, Executive Coordinator to the M... Visa mer
We are a regulated bank, authorised by the Swedish Financial Supervisory Authority and listed on Nasdaq OMX. Our operations are built on high standards of compliance, professionalism, and transparency, combined with an entrepreneurial culture and short decision-making lines. We are now seeking a versatile, proactive, and highly organized professional to take on a unique role that combines three key functions: Board Secretary, Executive Coordinator to the Management Team, and Office Manager for our Stockholm office.

As Board Secretary, Executive Coordinator, and Office Manager, you will be a central figure ensuring the smooth and efficient operation of the Bank’s Board of Directors, Management Team, and office. You will work closely with the CEO, Chair of the Board, and senior executives, playing a vital role in the organisation.


Key Responsibilities:
1. Board Secretary
Plan and coordinate Board meetings and committee meetings
Prepare agendas, meeting packs, and notices in line with market listing and regulatory requirements
Take and distribute minutes, ensuring accuracy and confidentiality
Follow up on decisions and action points

2. Executive Coordinator (Management Team)
Organise and coordinate management meetings, conferences, and strategy offsites
Provide calendar and travel support to the CEO and Management Team
Handle internal and external communications and information flows
Support and track strategic projects

3. Office Manager
Oversee the day-to-day running of the Stockholm office
Manage office administration, procurement, and supplier relationships
Greet and host visitors, representing the company on-site
Lead initiatives to maintain a productive and enjoyable work environment


Candidate Profile:

We are looking for someone who:
Is fluent in Swedish and English, both written and spoken
Has prior experience in senior administrative roles, preferably in the financial sector or a listed company environment
Is structured, proactive, and maintains the highest level of integrity
Possesses excellent communication skills and enjoys working across multiple stakeholders
Is comfortable working independently and taking ownership
Holds a relevant degree in business administration, law, economics, or equivalent experience

Apply today and be part of the TF Avarda Group journey! Visa mindre
Ansök

Executive Assistant

Ansök    Mar 20    H & M Hennes & Mauritz Gbc AB    Direktionssekreterare
H&M is a fashion brand that offers the latest styles and inspiration, from fashion pieces and unique designer collaborations to affordable wardrobe essentials. Our business idea is fashion & quality at the best price in a sustainable way. Learn more about H&M: Learn more about H&M | H&M Careers (hm.com) Job Description Are you looking for a role where you will be a key person supporting a member of the H&M management team? We are looking for an Executive A... Visa mer
H&M is a fashion brand that offers the latest styles and inspiration, from fashion pieces and unique designer collaborations to affordable wardrobe essentials. Our business idea is fashion & quality at the best price in a sustainable way. Learn more about H&M: Learn more about H&M | H&M Careers (hm.com)
Job Description
Are you looking for a role where you will be a key person supporting a member of the H&M management team? We are looking for an Executive Assistant to our Head of Sales, leading a large global function focusing on delivering an outstanding customer experience, growth and development of all H&M sales channels, such as physical and digital stores.
As an Executive Assistant at H&M you play a critical key role in the success of our executives, our teams and the business. The role will be in the center of the fast-paced fashion industry and gives a unique opportunity to make a difference in a complex and rapidly changing organisation.
You will be responsible for anticipating the manager´s and the organizations needs and with a high level of integrity and professionalism build strong relations. By being up to date on business priorities you make things run smoothly and bring organization and structure into an ever-changing environment. With an excellent attention to details and passion for both people and fashion you will play an important role on our journey to liberate fashion for the many.
Main responsibilities:
Advanced calendar management, independently prioritize the manager´s time
Responsible for organizing and preparing meetings, and support with materials and presentations
Be the point of contact towards internal and external stakeholders
Proactively create monthly and yearly planning
Drive own initiatives and delegated tasks/projects independently and collaboratively.
Manage travel arrangements, travel reports, expense reports, time reports, and other administrative tasks when needed.

Qualifications
We believe you have:
A minimum of 3-5 years of high-level EA experience, preferably from a fast-paced company.
Strong administration and organizational skills
Experience from stakeholder management and leadership support where communication and interaction with teams have been a big part
Demonstrated ability to handle complex tasks, often under pressure and with tight deadlines.
Excellent English communication skills, both written and oral
Strong Office365 skills (particularly PowerPoint, Teams and Sharepoint)

About you
Organized and proactive with the ability to prioritize and adapt your time according to the organization's needs
Takes initiatives and have the ability to manage a range of activities simultaneously
Solution oriented and exceptionally service-minded
Quick learner with a curious mindset
An excellent eye for details with a focus on quality and execution in your work
Thriving in an ever-changing, flat and fast-moving environment
Possess high levels of discretion, integrity, and confidentiality

To succeed in this role, we believe you in addition to being an experienced EA have the right attitude and are both passionate and purpose driven. The role will require a firm and decisive approach in combination with a lot of care.
Additional Information
This is a full-time permanent role based at our Head Office in Stockholm, starting as soon as possible.
Apply by sending in your CV in English.
Benefits
We offer all our employees at H&M Group attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. All our employees receive a staff discount card, usable on all our H&M Group brands in stores and online. Brands covered by the discount are H&M (Beauty and Move included), COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET, Afound. In addition to our staff discount, all our employees are included in our H&M Incentive Program – HIP. You can read more about our H&M Incentive Program here.
In addition to our global benefits, all our local markets offer different competitive perks and benefits. Please note that they may differ between employment type and countries.
Inclusion & Diversity
H&M is a part of H&M Group. At H&M Group, we’re determined to create and maintain inclusive, diverse and equitable workplaces throughout our organization. Our teams should consist of a variety of people that share and combine their knowledge, experience and ideas. Having a diverse workforce leads to a positive impact on how we address challenges, on what we perceive possible and on how we choose to relate to our colleagues and customers all over the world. Hence all diversity dimensions are taken into consideration in our recruitment process.
We strive to have a fair and equal process and therefore kindly ask you not to attach a cover letter in your application as they often contain information that easily can trigger unintentional biases.
I'm interested Visa mindre
Ansök

Director Assistant

Ansök    Okt 19    Co-Worker Technology Sweden AB    Direktionssekreterare
We are looking for a Director Assistant in our Stockholm office, the major responsibilities as below: Meeting arrangement (booking, meeting minutes, action point follow up etc.) Manage business travel booking, reimbursement, etc. Manage Director calendar and meeting agenda Arrange internal and external meeting Participate activity organization and atmosphere building Qualifications & experience To be successful in this role the candidate should have mor... Visa mer
We are looking for a Director Assistant in our Stockholm office, the major responsibilities as below:
Meeting arrangement (booking, meeting minutes, action point follow up etc.)
Manage business travel booking, reimbursement, etc.
Manage Director calendar and meeting agenda
Arrange internal and external meeting
Participate activity organization and atmosphere building
Qualifications & experience
To be successful in this role the candidate should have more than 2 years’ experience of working as an executive assistant preferably in a public and/or international company.
Excellent working proficiency in English (written and spoken), good Chinese Mandarin and Swedish.
Advanced MS office skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
A Bachelor Degree or equivalent background is required.
High service mentality
A self-starter with the ability to work independently and own projects within areas like internal process improvements and internal/external activities
Work in multicultural, multi-functional and cross-site organizations.
Ambitious, interested and ability to learn new things.
Flexible Visa mindre
Ansök

Direktionshandläggare

Ansök    Maj 22    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tj... Visa mer
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig och stor del av arbetet innebär planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar och mejl samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa möten, framträdanden och internationella uppdrag. I rollen ingår också övriga arbetsuppgifter såsom att:


• hantera resebokningar, fakturor, utlägg m.m.
• samordna och projektleda interna och externa möten och konferenser som sker både i fysisk form och digitalt
• delta vid möten och föra protokoll, samordna underlag och dokumentation.

Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och ett gott samarbete internt med andra direktionshandläggare, övriga kollegor inom enheten och med de olika avdelningarna inom Riksbanken. Eftersom direktionen finns med i internationella nätverk arbetar du mot många internationella kontakter. Andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.

DITT TEAM
Riksbanken består av nio avdelningar. Du är en del av direktionssekretariatet som är en av fem enheter inom stabsavdelningen. Enheten har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen och fyra vice riksbankschefer. I enhetens uppgifter ingår sammanträdesplanering med upprättande av dagordningar, kvalitetssäkring av handlingar inför och efter sammanträden samt upprättande av protokoll. Kanslistödet till riksbanksfullmäktige, ledningsgruppen och remissgruppen samt projektledning för Riksbankens årsredovisning är andra ansvarsområden för sekretariatet. Inom sekretariatet även finns en permanent krisledningsstab, med uppgift att stödja stabschefen och direktionen att styra och samordna Riksbankens krisberedskap. Dessutom deltar sekretariatets medarbetare i utredningsuppdrag och bidrar med rådgivning till direktionen och avdelningarna. Enheten består för närvarande av 13 personer, varav fyra är direktionshandläggare. 

Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. 

MER OM DIG
Som person trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk och händelserik miljö. Du har för rollen en passande akademisk utbildning, t. ex. inom ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat chefer eller ledningspersoner på hög nivå. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Vi förutsätter att du har god digital vana, det är meriterande om du har arbetat med digitala mötesverktyg, t. ex. Teams och Webex samt system såsom Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande.

Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar strukturerat och proaktivt och sätter stort värde i hög kvalitet och leverans i tid. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt då arbetsuppgifter ofta omprioriteras. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men trivs med att jobba i team och värdesätter samarbete och kommunikation med många kontaktytor. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer därför naturligt för dig.

Att kunna ta egna initiativ är också viktigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser och rutiner.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV senast den 9 juni. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. 

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre
Ansök

Executive Assistant

Ansök    Sep 12    H & M Hennes & Mauritz Gbc AB    Direktionssekreterare
H&M is a workplace where you’ll join a global fashion family that combines teamwork with individual expression and gives you the challenges and opportunities that can help you learn, grow and succeed. We believe that it’s when you mix and match different talents, experiences, and styles that the real magic happens. That’s why our teams are built with different personalities, talents and people from all kinds of backgrounds. If you are willing to learn, gro... Visa mer
H&M is a workplace where you’ll join a global fashion family that combines teamwork with individual expression and gives you the challenges and opportunities that can help you learn, grow and succeed.
We believe that it’s when you mix and match different talents, experiences, and styles that the real magic happens. That’s why our teams are built with different personalities, talents and people from all kinds of backgrounds. If you are willing to learn, grow and help our customers and your colleagues, H&M will always be a place for you to both express your individuality and feel like you belong.
We also believe that you can’t change the world without great people on your side. So, we offer all our employees generous benefits, lots of learning opportunities and the possibility to start building a more long-term career. Bring your whole personality to work, stay as long as you want, and grow more than you ever thought was possible. Be yourself & more at H&M.
Job Description
As Executive Assistant you will provide executive and administrative support in the day to day operations primarily to Head of Expansion but to other leadership team members as required at Expansion. The role will include a broad scope of tasks, ranging from administrative tasks to planning and coordinating meetings and events, prepare communication materials as well as acting single point of contact towards internal and external stakeholders for the managers. You will report to Head of Expansion and work in close collaboration with the executives, being involved in their day to day tasks as well as specific projects.
Your responsibilities:
Give administrative support to the executives.
Manage and maintain schedules and emails; optimizing time and do proactive planning.
Prioritize meetings, presentations and events and keep track time is spent on the right things connected to key priorities and goals.
Acting as a point of contact towards internal and external stakeholders for the managers.
Prepare, facilitate and set meeting agendas.
Produce and review presentation material, maintaining communication share-points and responsible for digital events such as broadcasts, lectures and workshops.
Organize external and internal meetings and events.
Responsible for administrative tasks such as, handling expense reports, time reports, invoices as well as planning and purchasing items.
Office- and administrative routines connected to the office environment.
Business travel arrangement and travel planning.

Qualifications
We believe you have/are:
A minimum of 3-5 years of executive support experience.
Experience from stakeholder management and leadership support from a large international organization.
Strong administration and organizational skills, but in the same time being comfortable working in a fast-moving and ever-changing environment.
Strong communication skills, you are fluent in English, both written and spoken.
Excellent Office365 skills (particularly PowerPoint, Teams and Sharepoint).
Skilled in time- and workload management.

As a person we believe you have/are:
Flexible, possess a great drive and like to take initiatives.
A doer attitude with service minded and agile approach, comfortable handling tasks independently.
Strong attention to detail with a high focus on quality in your work.
High level of discretion, integrity and professionalism.
A true team player who likes to collaborate and support others with a high service level.
Organized and have the ability to prioritize and adapt your days according to the organisation's needs.
A person that works proactive and see things before it becomes a problem.

Additional information
This is a full-time permanent position based in Stockholm.
If you feel that your experience, skills and ambitions are right for this role, please send your resume in English (no need for cover letter)
At H&M Group we strive to have a fair and inclusive recruitment process. Why kindly ask you to not attach cover letter in your application as they often contain information that can easily trigger unintentional biases.
H&M Group is committed to creating a Diverse & Inclusive environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of race, gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, national origin, disability or age.
We look forward to receiving your application! Visa mindre
Ansök

Dokumentationsansvarig för investeringsprojekt, Stockholm

Ansök    Jun 22    Shaya Solutions AB    Direktionssekreterare
Om konsultuppdraget - Ort: Stockholm - Uppdragslängd: Ca. 12+ månader - Uppdragsstart: Enligt ök. - Sista ansökningsdagen: ansök snarast - Omfattning: 100% Arbetsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara dokumentationsansvarig för investeringsprojekt inom kundens investeringsprogram. Hanteringen av teknisk anläggningsdokumentation innebär kravställning gentemot entreprenör/projektör, koordinering av dokumentationsleveranser, ritningsteknisk granskning... Visa mer
Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm

- Uppdragslängd: Ca. 12+ månader

- Uppdragsstart: Enligt ök.

- Sista ansökningsdagen: ansök snarast

- Omfattning: 100%

Arbetsbeskrivning
Uppdraget omfattar att vara dokumentationsansvarig för investeringsprojekt inom kundens investeringsprogram.

Hanteringen av teknisk anläggningsdokumentation innebär kravställning gentemot entreprenör/projektör, koordinering av dokumentationsleveranser, ritningsteknisk granskning och inläsning av granskad/godkänd dokumentation

Det innebär därutöver uppföljning av nämnda kravställning, efterlevnad av kundens riktlinjer, samt strikt tidplanhållning i projektet.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):
Utbildning (Kunden kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):

- Högskoleutbildning inom teknik eller teknikinformation, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet enligt kundens bedömning.

Kompetens och erfarenhet:

- Kunna behärska i svenska i både tal och skrift.

- Minst 2 års relevant (enligt kundens bedömning) arbetslivserfarenhet för att kunna utföra arbetsuppgifterna som beskrivs i avropsförfrågan.

- Minst 1 års erfarenhet av arbete med teknisk dokumentation från stations- och/eller kraftlednings- och/eller kabelprojekt.

- Minst 1 års erfarenhet av digitala verktyg för dokumenthantering.

Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):
Erfarenhet av att arbeta med kundens tekniska riktlinjer eller likvärdiga riktlinjer.

Önskemål om personliga egenskaper:

God samarbetsförmåga och initiativförmåga

Kreativ med en förmåga att hitta nytänkande lösningar när regler och rutiner inte finns på plats

Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten

Arbetar självständigt och målinriktat

Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons

- I ansökan anger du ett kravställt timpris

- Lägg in ett CV på svenska i word-format

- Vi återkopplar om något behöver kompletteras eller förtydligas.

- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss genom att svara på det bekräftande mailutskicket i samband med din ansökan.

På uppmaning från beställare/slutkunder vill de inte att vi lämnar ut information om dem. En annan anledning är att Shaya Solutions lägger stor mängd tid som man på förhand inte får betalt för såvida inte uppdraget tillsätts, och därav kan vara återhållsamma med informationsdelningen av naturliga skäl.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Ingenjörstjänster.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag på 13 orter i Sverige med utgångspunkt i Stockholm.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes. Visa mindre
Ansök

Direktionshandläggare/Ledningsassistent

Ansök    Okt 5    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå. Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö. DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamö... Visa mer
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå.
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens högsta ledning och stöttar i deras dagliga arbete. Du får stor insyn och förståelse för Riksbankens verksamhet i en händelserik och fartfylld miljö.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig och stor del av arbetet innebär planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar och mejl samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa möten, framträdanden m.m. I rollen ingår också övriga arbetsuppgifter såsom:


• Hantera resebokningar, fakturor, utlägg m.m.
• Samordna och projektleda interna och externa möten och konferenser som sker både i fysisk form och digitalt
• Delta vid möten och föra protokoll, samordna underlag och dokumentation

Arbetet kräver en god kommunikationsförmåga och ett gott samarbete internt med andra direktionshandläggare, inom enheten och med de olika avdelningarna inom Riksbanken. Eftersom direktionen finns med i internationella forum och nätverk, arbetar man mot många internationella kontakter. Andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.

DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av tre enheter inom Stabsavdelningen. Enheten består av ca 15 medarbetare och har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fyra vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation.

MER OM DIG
Som person trivs du i en serviceinriktad roll med varierande administrativa arbetsuppgifter i en dynamisk och händelserik miljö. Du har för rollen en passande utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter där du stöttat chefer eller ledningspersoner på hög nivå. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav. Vi förutsätter att du har god digital vana, det är meriterande om du har arbetat med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex samt system såsom Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande.

Du är flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Arbetsuppgifterna kräver att du arbetar strukturerat och proaktivt och sätter stort värde i hög kvalitet. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt då arbetsuppgifter ofta omprioriteras. Du arbetar självständigt med dina arbetsuppgifter men värdesätter samarbete och kommunikation med många kontaktytor. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer därför naturligt för dig.

Egna initiativ är också viktigt och det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser och rutiner.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN 
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV senast den 20 oktober. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. Inledande intervjuer kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre
Ansök

Regional Fundraising Administrative Assistant

Ansök    Mar 9    Föreningen Greepeace - Norden    Direktionssekreterare
Do you have great attention to detail, love reporting and figures, and want to work somewhere that makes a real difference? Greenpeace Nordic is looking for an energetic, results-driven and self-motivated person to provide regional administrative support to ensure the smooth functioning of our Fundraising Department. This position is temporary until 15 January 2024. The position is full time and will be based in one of our Nordic offices (Stockholm, Copen... Visa mer
Do you have great attention to detail, love reporting and figures, and want to work somewhere that makes a real difference? Greenpeace Nordic is looking for an energetic, results-driven and self-motivated person to provide regional administrative support to ensure the smooth functioning of our Fundraising Department.

This position is temporary until 15 January 2024. The position is full time and will be based in one of our Nordic offices (Stockholm, Copenhagen, Oslo or Helsinki).

What we believe in


We are an equal opportunity employer with a longstanding commitment of providing a work environment that respects the dignity and worth of each individual. We value the benefits and strengths that diversity brings, and we thrive in an environment that encourages respect and trust. We promote equity, diversity and inclusion in our workplace and welcome applications from all sections of society.

About us
Greenpeace is a global network of campaigning organisations, working for a green and peaceful future. It comprises 26 independent national/regional Greenpeace organisations (NROs) in over 55 countries across Europe, Africa, the Americas, Asia and the Pacific, as well as a co-ordinating organisation, Greenpeace International. We expose global environmental problems and force positive changes through research, lobbying and non-violent direct action. For more information, please see www.greenpeace.org (https://www.greenpeace.org/international/).

About the role
The role’s responsibilities will focus on administrative assistance to the Fundraising Management Team to enable the effective functioning and fulfilment of the department’s goals. As part of the position, you will provide support, proactive coordination and communication for the department’s work. This includes producing a variety of reports and presentations, developing processes and procedures that support the Nordic fundraising operations, and supporting the recruitment and training functions of the department.

About you
Candidates should have a high level of integrity and a strong attention to detail, be committed to Greenpeace’s campaign work and values, and be goal-oriented and innovative. You will have strong communication (written and oral) and interpersonal skills, work effectively both as part of a team and independently, and an ability to balance numerous projects in a fast-paced environment.

Additional information
This is a temporary position until 15 January 2024. Last day to apply is Wednesday 22 March 2023.

You can find the full job description for the role here: Regional Fundraising Administrative Assistant. (https://drive.google.com/file/d/1byMUUmlnsnmyzP4RU-7dtLTy89Q9m3xz/view?usp=share_link)

If you have any questions, don't hesitate to get in touch with Jesper Bigum (Fundraising Director, Greenpeace Nordic) at jesper.bigum@greenpeace.org. We have a collective bargaining agreement in Sweden with Unionen. If you want to get in contact with the Union representatives please send an email to gpn.unionenklubben@gmail.com.

We look forward to receiving your application! Visa mindre
Ansök

Fryshuset söker ett ledningsstöd

Ansök    Mar 26    STIFTELSEN FRYSHUSET    Direktionssekreterare
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 600 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste... Visa mer
Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 600 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

 

Fryshuset söker ett ledningsstöd

Vi etablerar nu en ny roll på Fryshuset och söker en noggrann, tydlig och tech savvy resurs med hög integritet och pragmatism.

Du ska gilla att vara spindeln i nätet, ser lösningar, är behjälplig i olika situationer samt är van att jobba i komplexa organisationer. Du har förståelse för att arbeta i en snabbrörlig och komplex matrisorganisation med drygt 600 anställda och kan se potentialen i att fläta ihop olika processer.

En stor del av det initiala arbetet handlar om att tillsammans med Fryshusets nationella ledningsgrupp forma tjänsten: Ledningsstöd

Idag vet vi att arbetsuppgifterna är enligt nedan, men detta kommer att utvecklas:


• Etablera och utveckla den nya funktionen
• Administrativt ansvar för en rad mötesforum och arbetsgrupper inom organisationen

• Årshjul avseende alla mötesforum och verksamhetsplanering
• Hantering av kalendrar och schemaläggning och bokning av möten
• Agendaplanering och protokoll
• Förberedelse av presentationer, rapporter och andra dokument


• Arrangemang av resor och evenemang
• Systemägare för systemstöd till berörda administrativa processer inom Microsoft Office miljö
• Administrativt ansvar för organisationens policys och riktlinjer.
• Hantera mail, göra utlägg och annat högt och lågt

Du rapporterar till Anna G. Ulander, chef för Styrning och Administration.

 

Erfarenhet

Vi ser gärna att du har en erfarenhet av att jobba i en matrisorganisation. Som ledningsstöd kommer du att jobba kollegialt och i förtroende med organisationens olika mötesforum. Du har erfarenhet av att assistera styrelser och dess utskott.

 


• En flerårig erfarenhet från liknande roll med ett brett helhetsperspektiv
• En akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet inom administration
• Van att jobba administrativt i digitala system såsom Microsoft Office och AD (Active Directory) eller liknande
• Noggrann och strukturerad
• Van att formulera och hantera olika protokoll och andra liknande dokument i digitala system
• Ett tryggt och demokratiskt arbetssätt där tillit, delaktighet, tydliga mål och förväntningar samt självinsikt är viktiga delar i arbetet
• Förståelse för civilsamhällets möjligheter och utmaningar
• Erfarenhet av arkivering och långsiktig planering
• En djup förståelse för synergier mellan organisationens beslutfattare och externa parter

 

Meriterande


• Erfarenhet av ideell sektor
• Vana att jobba i en matrisorganisation och kan navigera i dess utmaningar
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

 

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du delar Fryshusets värdegrund och mål. Att du är en noggrann, strukturerad, prestigelös, flexibel och samarbetsvillig person som inte rädds att kavla upp armarna där det behövs.

 

Intresserad?

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den 30 mars.  Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Fryshuset i Hammarby Sjöstad, omfattning 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Resor förekommer i tjänsten. Tillträde snarast möjligt.

Tjänsten omfattas av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen/ Akademikerförbundet SSR.

Rekryterande kontaktperson

Benjamin Tidiane Diao, HR partner Fryshuset. Benjamin.diao@fryshuset.se

Anna G. Ulander, chef för styrning och administration anna.g-ulander@fryshuset.se

 

 

 

Fackliga kontaktpersoner

Anna Mc Allister (Unionen)
anna.mcallister@fryshuset.se

Pedram Afshari (Akademikerförbundet SSR)
pedram.afshari@fryshuset.se Visa mindre
Ansök

Assistent till Westerberg & Partners

Ansök    Mar 31    Rp Rekrytering Bemanning AB    Direktionssekreterare
SNABBFAKTA Omfattning: Heltid (37,5 arbetstimmar per vecka) Arbetstider: 08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Så snart som möjligt Anställningsform: Särskild visstidsanställning (inledningsvis sex månaders konsultuppdrag, med chans till överrekrytering därefter för rätt person) DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt och kommersiella tvister. Byrån företräder fle... Visa mer
SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid (37,5 arbetstimmar per vecka)
Arbetstider: 08.30-17.00
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Så snart som möjligt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (inledningsvis sex månaders konsultuppdrag, med chans till överrekrytering därefter för rätt person)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt och kommersiella tvister. Byrån företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. På det toppmoderna, nyrenoverade kontoret i centrala Stockholm sitter omkring 45 personer i olika roller. Det här är en arbetsplats som månar om sina anställda och har ett gott arbetsklimat. Bolaget är på en tillväxtresa och behöver därför utöka med en assistent till IP-teamet!

ROLLBESKRIVNING

I tjänsten som Assistent stöttar du främst byråns immaterialrättsjurister, en grupp på cirka 25 personer, vilket innebär omväxlande administrativa uppgifter och nära samarbete med kollegorna.

Dina uppgifter inkluderar främst:

- Kontakt med domstolar och myndigheter
- Dokumenthantering
- Registrering av ärenden i klienthanteringssystemet
- Korrespondens på svenska och engelska
- Informationssökning och sammanställning av information
- Kopiering, inbindning, skanning, utskrift
- Bokning av möten, resor, etc.


Du kan också tidvis komma att stötta genom att sköta:

- Växel och porttelefon
- Post- och budhantering
- Samordning av interna och externa events på kontoret


Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid, men det är viktigt med flexibilitet de få tillfällen ärenderelaterat arbete, möten och/eller externa events kräver din närvaro tidig morgon eller sen eftermiddag.


VEM ÄR DU?

I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi vill att du ska bli en i laget och det är viktigt att alla medarbetare trivs tillsammans! Du är nyfiken, har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt bemötande. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå.

Du som söker uppfyller nedan krav:

- Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Då byrån har en stor del internationella kunder är det viktigt att du känner dig helt bekväm med att ha engelska som arbetsspråk. Språkkunskaper därutöver är en fördel.
- Du har flera års erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag.
- Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av pdfDocs värderas positivt.


Det är meriterande om du tidigare arbetat på advokatbyrå.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Bara Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du blir anställd som konsult hos Bara Posten Bemanning under sex månader, med ambitionen om att du ska bli överrekryterad av kunden därefter.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se
- I den här processen kommer vi begära utdrag ur belastningsregistret. Visa mindre
Ansök

Två direktionshandläggare/ledningsassistenter till Riksbanken

Ansök    Feb 8    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och prioritera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för högsta ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som direktionshandläggare på Riksbanken vara jobbet för dig! DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära R... Visa mer
Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och prioritera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för högsta ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som direktionshandläggare på Riksbanken vara jobbet för dig!


DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare/ledningsassistent arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administration och samordning. En viktig del är planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa framträdanden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd till direktionsledamöterna (t.ex. reseräkningar, hantering av fakturor, resebokningar, mötesprotokoll och samordning av underlag), planering och praktiska förberedelser inför konferenser och möten vilka både sker i fysisk form och digitalt. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra direktionshandläggare som de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt. Även andra uppgifter inom ramen för direktionssekretariatets ansvarsområde kan bli aktuella, beroende på behov, samt kompetens och intresse hos sökanden.  

DITT TEAM
Riksbanken består av åtta avdelningar. Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av tre enheter inom Stabsavdelningen. Här kan du läsa mer om Riksbankens organisation. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fem vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Enheten består för närvarande av 14 medarbetare. Enheten växer och kommer att bestå av fyra direktionshandläggare. Vi söker nu två nya medarbetare. 

MER OM DIG
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. För rollen krävs att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god kännedom om svensk statsförvaltning är meriterande. Du har för rollen en passande utbildning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande system. Vi förutsätter att du har god it-vana, särskilt av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex.

Som person är du strukturerad och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som du utför. Du är serviceinriktad, flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Egna initiativ och självständighet är också viktigt liksom förmåga att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM TJÄNSTEN 
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Anställningstyp: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Placering: Huvudkontoret Brunkebergstorg Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan i den mån arbetsuppgifterna tillåter
Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch i personalmatsal, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken är en myndighet under riksdagen som ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken här.

ANSÖK
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 februari. Vi vill att du i denna rekrytering besvarar ett antal urvalsfrågor. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Source Executive/Qsearch och din ansökan kan därför komma att behandlas av deras konsulter. Inledande intervjuer kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre
Ansök

Executive Coordinator

Ansök    Jan 11    The New Division by Trollbäck + Company AB    Direktionssekreterare
Vi på The New Division söker en Executive Coordinator på deltid (50%) till vår grundare med start 1 feb 2023. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 jan, 2023. Skriv ett kort brev, bifoga CV, och gärna en kort 1 min video om vem du är och hur du skulle kunna bidra. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Arbetstider bestäms i samråd och vi önskar att personen jobbar på plats vid vårt Stockholmskontor. Är du en driven... Visa mer
Vi på The New Division söker en Executive Coordinator på deltid (50%) till vår grundare med start 1 feb 2023.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 jan, 2023. Skriv ett kort brev, bifoga CV, och gärna en kort 1 min video om vem du är och hur du skulle kunna bidra. Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Arbetstider bestäms i samråd och vi önskar att personen jobbar på plats vid vårt Stockholmskontor.
Är du en driven och självgående person som trivs i ett högt tempo?
Då kan du vara vår nästa assistent! I rollen som Executive Coordinator arbetar du nära vår grundare, du avlastar med både arbetsrelaterade uppgifter och uppgifter av privat karaktär.
Dina arbetsuppgifter kommer att variera men vanligt förekommande är:
Genomföra research inför möten samt assistera i produktionen av mötespresentationer
Medverka vid möten och ta vidare informationen internt samt återkoppla externt
Strategiskt utveckla erbjudandet av föreläsningar samt hantera föreläsningsförfrågningar
Planera och strukturera grundarens arbete på ett effektivt sätt som tillför affärsvärde till företaget
Ansvara för koordinering av kalender, planering av resor och konferenser
Assistera i att upprätthålla extern kontakt, bland annat genom mejl
Lite “allt i allo” på kontoret kring enklare kontorsgöromål

Vem är du?
Självständig och trivs i ett högt tempo
Driven, nyfiken, prestigelös och har hög integritet
Tydligt strukturerad och levererar med stor noggrannhet
Proaktiv, flexibel och har lätt för att skapa förtroende
Engelska är ditt modersmål (eller tvåspråkig)
Pratar och skriver obehindrat på svenska
Har stort intresse för hållbarhetsfrågor och kommunikation

Vilka är vi?
The New Division arbetar med kommunikation och strategi för hållbarhet. Vår drivkraft är att göra komplexa hållbarhetsfrågor lättare att förstå. Med strategi, design och copywriting hjälper vi företag och organisationer att utveckla sitt hållbarhetsarbete – och att aktivera det. 2015 tog vi fram bildspråket för FN:s 17 Globala mål, ett visuellt system som idag används världen över. Visa mindre
Ansök

arbet 2

Ansök    Mar 3    Securitas Sverige AB    Direktionssekreterare
test test test test Visa mer
test


test


test

test Visa mindre
Ansök

Executive Assistant

Ansök    Maj 13    Market Partner Scandinavia AB    Direktionssekreterare
One of Swedens most exciting Tech companies in the music industry is now looking for an experienced Executive Assistant to join in a consultant role for 6 months with big possibilities to extend or land in an FTE position after the assignment! About the role: The Platform department creates the technology ecosystem that enables the company to learn and deliver quickly, while safely and easily scaling to billion customers, and enabling our rapid employee g... Visa mer
One of Swedens most exciting Tech companies in the music industry is now looking for an experienced Executive Assistant to join in a consultant role for 6 months with big possibilities to extend or land in an FTE position after the assignment!

About the role:
The Platform department creates the technology ecosystem that enables the company to learn and deliver quickly, while safely and easily scaling to billion customers, and enabling our rapid employee growth around the globe. Our department consists of nine organizational units (known as ‘tribes’) that reflect the needs and groupings of our internal customers - from the shared approaches to supporting and aligning the craft and practice of designers, engineers, researchers, and data scientists - to the frameworks, capabilities and tools they need to do their work as effectively, quickly, and safely as possible. We are an amplifier for productivity, quality, and innovation across the company.

What You’ll Do:
- Support 2-3 Senior Directors, part of the Platform Leadership team with administrative tasks, such as calendar management, travel arrangements, and expenses.
- Plan and run a range of events and projects, such as Tribe Hack Weeks, offsites for senior leadership teams, and the full department.
- Conceive of, advocate for, and drive projects to improve the organization’s capabilities, including delivery and ensuring an excellent workplace for all staff;
- Collaborate with central admin teams, in particular on projects that span departments.

Who You Are:
- Extremely organized and strong attention to detail.
- A self-starter with excellent time-management skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks.
- Strong written and verbal communication.
- Energetic and enthusiastic, striving to bring people together and finding reasons to celebrate our successes.
- You strive for clarity and keep track of details.
- You focus on continuous, iterative delivery, and “working out loud”.
- You are based in Stockholm and available for occasional travel.

Start date for this role is latest June 20th - does this sound like you? Don´t hesitate to apply for this great opportunity! Visa mindre
Ansök

Direktionshandläggare

Ansök    Maj 3    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och prioritera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som direktionshandläggare på Riksbanken vara jobbet för dig! DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och h... Visa mer
Gillar du ordning och reda och har förmåga att överblicka och prioritera? Är du en serviceinriktad person som vill skapa goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och uppmärksam, och trivs med att arbeta i en händelserik miljö med kunniga och engagerade kollegor? Då kan tjänsten som direktionshandläggare på Riksbanken vara jobbet för dig!

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administrativ samordning. En viktig del är planering och koordinering av direktionsledamöternas kalendrar samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa framträdanden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd till direktionsledamöterna (t.ex. reseräkningar, hantering av fakturor, resebokningar, mötesprotokoll och samordning av underlag) såväl som planering och praktiska förberedelser inför möten, vilka både sker i fysisk form och digitalt. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra direktionshandläggare som de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt.


MER OM DIG
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. För rollen krävs att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god kännedom om svensk statsförvaltning är meriterande. Du har för rollen en passande utbildning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande system. Vi förutsätter att du har god IT-vana, särskilt av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex.

Som person är du strukturerad och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som du utför. Du är serviceinriktad, flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Egna initiativ och självständighet är också viktigt liksom förmåga att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

DITT TEAM
Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av fem enheter inom Stabsavdelningen. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fem vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Inom enheten finns även en permanent krisledningsstab och en funktion för dataskyddsfrågor. Enheten består för närvarande av 13 medarbetare, varav tre direktionshandläggare. 

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal kommer att genomföras.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 24 maj. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringsföretaget Source Executive och din ansökan kan därför komma att behandlas av deras konsulter. Inledande intervjuer kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång. Vi planerar även att låta slutkandidaterna få genomgå olika logiska tester som ett led i urvalet.

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss därför försäljare av rekryteringstjänster och annonser. Visa mindre
Ansök

Administratör/Assistent - Senior till Västtrafik

Ansök    Nov 3    Centio Consulting Group AB    Direktionssekreterare
Vi söker Administratör/Assistent - Senior till Västtrafik Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Vi behöver en extra heltidsresurs i receptionen för traditionellt receptionsarbete med att möta våra besökare och medarbetare och hantera växeln.... Visa mer
Vi söker Administratör/Assistent - Senior till Västtrafik

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi behöver en extra heltidsresurs i receptionen för traditionellt receptionsarbete med att möta våra besökare och medarbetare och hantera växeln. Dessutom utför teamet administrativa uppgifter såsom att hantera interna beställningar, återkommande egna uppgifter, besvara förfrågningar, samt kontering och sakgranskning av fakturor. Hantering av ärendehanteringssystem ingår och kommunikation (såväl skriftlig som i tal) är naturlig del av den här rollen. Kontakterna med våra kunder tar främst vår Kundservice hand om och är därför inte en del av arbetsuppgifterna. I det här uppdraget lägger vi stor vikt på personliga egenskaper då man ingår i ett väl fungerande team som är företagets hjärta och ansikte utåt.

Krav (OBS, obligatoriska)

Ha ett professionellt bemötande och positivt sätt.
Inte vara rädd för ny teknik utan kunna ta till sig nya system även om hen inte arbetat i dem.
Vara noggrann och bry sig om detaljer.
Ha goda digitala kunskaper och tycka om att förbättra sådant som kan förbättras (arbetssätt, tjänster mm).
Vara serviceinriktad, uppmärksam, hjälpsam och flexibel. Konsulten ska ha en positiv inställning och vara intresserad av att lära sig.
Ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom reception, telefonväxel, besöksmottagning och administration.
Ha goda kunskaper i Outlook, Teams, Excel och Word.
Ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.
Ha B-körkort och körvana är ett krav.

Meriterande

Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i Vision 80/20 Svara, ServiceNow, Receptionist Console och SharePoint.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats, tjänstepension och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre
Ansök

Executive Assistant

Ansök    Feb 11    Alfa Laval Technologies AB    Direktionssekreterare
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress. As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Con... Visa mer
At Alfa Laval, we always go that extra mile to overcome the toughest challenges. Our driving force is to accelerate success for our customers, people and planet. You can only achieve that by having dedicated people with a curious mind. Curiosity is the spark behind great ideas. And great ideas drive progress.

As a member of our team, you thrive in a truly diverse and inclusive workplace based on care and empowerment. You are here to make a difference. Constantly building bridges to the future with sustainable solutions that have an impact on our planet’s most urgent problems. Making the world a better place. Every day.

Who you are

As a person you have a natural high drive with the ability to get things done. You are self-motivated, decisive and able to adapt to change and competing demands. You are well versed in influencing and gaining buy-in from management, team members, stakeholders and peers. You have a proven ability to conform to shifting priorities, demands, and timelines through analytical and problem-solving capabilities.

About the job

The main purpose of this position is to provide high level administrative support for the Marine Separation & Heat transfer equipment management team, which require discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary. It also requires a detailed knowledge of the organization’s operations, procedures, and people.

The activities may include preparing documents and presentation materials, screening and responding to incoming correspondence, inquiries, and phone calls, drafting letters and official information releases, arranging and attending meetings as well as taking and distributing minutes.

What you know

In order to succeed in this position, you have:
* +5 years of experience in an assisting role to the executive level in an international environment
* Experience in managing projects as well as in preparing data and presentations
* Outstanding organizational and time management skills
* Well versed in applying relevant digital tools in the daily work
* Excellent verbal and written communications and presentation skills

What´s in it for you

This is a great opportunity for professional and personal development in a large international and fast-growing business area, working with a team that is dedicated to what they do.

                     

For more information, please contact

Peter Nielsen, BU President Marine Division, peter.nielsen@alfalaval.com

Andreas Hafström, Talent Acquisition Partner, andreas.hafstrom@alfalaval.com

Please send in your application no later than 27th of February 2022. All applications must be processed through workday. Visa mindre
Ansök

Proaktiv och driven Ledningsassistent

Ansök    Dec 16    NXT Interim Stockholm AB    Direktionssekreterare
Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 14 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har tre regionala kontor och nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 42 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare. Målarna söker en proaktiv och driven Ledningsassistent Är du serviceinriktad, lösningsorie... Visa mer
Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 14 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har tre regionala kontor och nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 42 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare.

Målarna

söker en proaktiv och driven

Ledningsassistent

Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och van att ligga steget före när det gäller planering av arbete och förberedelser? Har du dessutom tidigare erfarenhet av rollen som ledningsassistent eller liknande administrativt arbete? Då har vi det perfekta uppdraget för dig.
Då  vår ledningsassistent går vidare till ett nytt spännande uppdrag söker vi hennes efterträdare. Som Ledningsassistent fyller du en viktig roll i förbundets verksamhet. Liksom spindeln i nätet samordnar, planerar och förbereder du förbundsledningens administrativa verksamhet.

För att passa för den här rollen behöver du vara noggrann och ansvarskännande i kombination en utpräglad servicekänsla. Du har en inre trygghet och eget driv och arbetar bra såväl på egen hand som tillsammans med andra. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete. För dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioritera därefter. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och att du enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Du inspireras och drivs av ständigt förbättringsarbete, ser möjligheter och arbetar för att effektivisera arbetssätt och rutiner.

Ansvarsområde och Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär en stor variation av arbetsuppgifter och många olika kontaktytor.
Du arbetar nära förbundsledningen och avlastar huvudsakligen dessa i det vardagliga arbetet. Du sköter logistiken för styrelsens, arbetsutskottets och förbundsmötets underlag såsom dagordning, arbetsordning, beslutsunderlag och protokoll. I arbetet ingår också uppföljning och utvärdering utifrån verksamhetsplaner och mål. Det löpande arbetet innefattar uppgifter såsom mejl- och kalenderhantering, informationssökning, att skapa presentationer, sammanställa data samt planera och samordna interna och externa mötesarrangemang.

Kvalifikationer Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som ledningsassistent eller motsvarande roll.
För uppdraget lämplig utbildning
Kommunikativ med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
Mycket god förmåga att sätta dig in i och hantera nya digitala system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete och/eller föreningsliv.

Personliga egenskaper
 
Som person är du driven, prestigelös och strukturerad. Du har lätt för att knyta kontakter och skapa förtroende.  Du trivs med att arbeta med ständiga förbättringar och tar ett stort eget ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vi personliga egenskaper

Arbetstider

Heltid med start omgående, kontorstider mån-fre. Provanställning kan bli aktuellt.

Övrigt

Vi sitter fina lokaler vi Odenplan. Hos oss får du bra förmåner och schyssta villkor.

Ansökan.

Sista ansökningsdag är den 16 december. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Närmare upplysningar

Mer om Svenska Målareförbundet: www.malarna.nu 

I den här rekryteringen samarbetar vi med NXT Interim:
Carina Lundberg, Gig manager på NXT Interim, tel 072-563 77 17

Mer om NXT Interim: www.nxtinterim.se

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi och Finans och erbjuder paketerade tjänster som de traditionella företagen inte erbjuder idag. Vi har över 20 års erfarenhet inom branschen samt 3000 unika kontakter för att kunna hjälpa just er. Vårt agila och innovativa sätt att arbeta präglar vår verksamhet, men gör även att vi oftast ligger steget före i processen. Genom ett modernt, digitalt och GDPR anpassat system tar oss säkert genom processen med största sekretess innan vårt första möte.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre
Ansök

Executive Assistant to CMO and CEO

Ansök    Jan 3    Star Stable Entertainment AB    Direktionssekreterare
For over ten years, Star Stable Entertainment has created immersive experiences for all girls globally with our MMO Star Stable Online. Further, we have extended our product line to music, books, apps, and animation continuously working to scale and grow what’s at the heart of our mission to inspire, to celebrate the power of sisterhood, and to have a meaningful global impact, transforming the gaming industry into a more open-minded and inclusive environme... Visa mer
For over ten years, Star Stable Entertainment has created immersive experiences for all girls globally with our MMO Star Stable Online. Further, we have extended our product line to music, books, apps, and animation continuously working to scale and grow what’s at the heart of our mission to inspire, to celebrate the power of sisterhood, and to have a meaningful global impact, transforming the gaming industry into a more open-minded and inclusive environment.

Star Stable Entertainment is seeking an Executive Assistant to join our Creative Studio! This is an exciting opportunity to join a new role in a growing and changing organisation. You will work closely with the Chief Marketing Officer alongside our Chief Executive Officer. The purpose of the Executive Assistant role is to support our CMO with excellent administration and communication skills on a daily basis. This will be a 1 year project-based position with the possibility of a permanent employment.

Are you a service-minded and structured person with a doer mindset? Do you like to work cross-functionally and communicate with different stakeholders in a fast-paced environment? If you answered yes to these questions, keep reading!

As an Executive Assistant you will be responsible for

- Supporting our CMO and CEO in day-to-day operations.
- Taking care of different administrative tasks.
- Planning, organising, and coordinating internal and external meetings and events for the management team.
- Optimising time by managing schedules, agendas and emails and engaging in proactive planning.
- Producing and reviewing presentation materials.
- Keeping records and following up on action points.


To thrive in this role, we believe that you

- Have strong administration and organisational skills.
- Have prior work experience as an Executive Assistant preferably supporting Marketing.
- Are fluent in English, both written and spoken.
- Are experienced in preparing presentations for executive stakeholders.
- Possess excellent interpersonal skills.




What we offer you!

- Every quarter we kickoff Star Stable Entertainments “Wild Week”, a week that is dedicated for our employees to work on an idea/activity/game that they feel passionate about, individually or in a group!
- A pretty sweet mission. We want to build quality games for girls and we take that vision very seriously. We strive to hit that mark every single day.
- We may be a big group, but we’re a tight-knit team! A diverse team of friendly, fun, and supportive co-workers from 20 different countries!
- We’re more than 50?male identifying! #YES to #WomenInTech!
- Flexible working opportunities
- We’re known to throw good parties from time to time.
- 30 Vacation Days
- ITP1 Insurance plan
- Parental pay top up to 90%
- 5,000 SEK per year Health allowance


Curious to know more? Reach out and apply! We are really thrilled to know more about our future colleagues! Visa mindre
Ansök

Executive Business Associate

Ansök    Jun 2    True Software Scandinavia AB    Direktionssekreterare
Hej, Truecaller is calling you from Stockholm, Sweden! Ready to pick up? Our mission is to build trust everywhere by making communication safe and efficient. We focus on bringing smart services with big social impact; like protecting people from fraud, harassment, and scam calls and messages, identifying new numbers from anywhere in the world, and building a space for trustworthy conversations with those that matter. Truecaller is loved by over 270 million... Visa mer
Hej, Truecaller is calling you from Stockholm, Sweden! Ready to pick up?
Our mission is to build trust everywhere by making communication safe and efficient. We focus on bringing smart services with big social impact; like protecting people from fraud, harassment, and scam calls and messages, identifying new numbers from anywhere in the world, and building a space for trustworthy conversations with those that matter. Truecaller is loved by over 270 million people around the world and is growing very rapidly across regions.
Who we are:
The world’s #1 caller ID and spam blocking service for Android and iOS
A team of 250+ people, from 30+ different nationalities, spread across our headquarters in Stockholm and offices in Bangalore, Mumbai, Gurgaon, and Nairobi.
Backed by some of the most prominent investors in the world such as Sequoia Capital, Atomico, and Kleiner Perkins Caufield & Byers

As an Executive Business Associate, you will help our leadership teams operationally and enable them to execute faster and focus on the bigger picture by driving special projects and tasks.. You will act as a trusted advisor to the executive team. You will manage important, organization-wide initiatives from initial concept through execution.
What do we expect from you
1-2+ years of experience working with leadership teams
Experience or understands project management, business planning, strategy & operations
Excellent facilitation, collaboration, and influencing skills
Ability to quickly collate information, process, and make decisions working across multiple topics simultaneously
Trustworthy with high integrity, and the ability to maintain appropriate confidentiality
Have an action-orientation approach and excellent organization skills
Ability to absorb vast amounts of information and data, to construct clear communications and key updates
Ability to identify areas for improvement and be able to execute resolutions
Excellent skills in Excel and Powerpoint with a good understanding of numbers and financial numbers
Highly organized, structured, process-driven approach with a focus on achieving high quality, desired outcomes.
High levels of personal energy and ability to work with a range of people and cultures at all levels
Excellent communication skills and strong executive presentation development and delivery skills
Excellent English is written and verbal communication skills, Swedish is a plush.

What will you work on
Collaborating with executive team members to determine and prioritize business tasks
Planning, coordinating, and keeping contents of a meeting focused
Determining key performance indicators and how to measure team performance
Prioritize meetings and fill-in for the Truecaller where appropriate
Collaborate on content development (presentations, papers, memos) and preparation for key forums
Help drive accountability and priorities of Truecaller to all stakeholders
Maintain a strategic backlog of topics for the leadership team
Coordinate communication cadence and channels for leadership team into the organization and to stakeholders
Establish, maintain and coordinate relationship and initiatives between the various business units proactively
Join relevant meetings where decisions are made and actions determined, to ensure outcomes are recorded, accountabilities are made clear, tracked, and delivered on time.
Pro-active in gathering data and providing reporting that will enable the proper preparation for meetings and maximize productivity.
Managing specific special confidential projects independently; gathering information, liaising with external advisors independently, preparing materials, managing project plans, delivering and monitoring specific outcomes.
Managing the executive teams schedule, scheduling meetings, and planning travel when needed

Life at Truecaller - Behind the code: instagram.com/truecaller/
Sounds like your dream job?
We will fill the position as soon as we find the right candidate, so please send your application as soon as possible. We are excited to hear from you, don’t hesitate to apply!
This position is based in Stockholm, Sweden. Full visa sponsorship and relocation assistance available for eligible candidates. Application in English. For more information please contact lamia.habzi@truecaller.com
What we offer
An international team - 30+ nationalities working together!
Competitive salary
Medical insurance
Learning & sharing environment
Flexible working hours
Exciting company parties & team activities – Running team, Geek lunch!
Start the day with fresh fruit and cereals
Stay refreshed: get juice, tea, coffee, and soft drinks

Truecaller is an equal opportunity employer and values diversity within the company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, or marital status. Visa mindre
Ansök

Direktionshandläggare

Ansök    Sep 15    Sveriges Riksbank    Direktionssekreterare
VI ERBJUDER DIG Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och möjlighet att arbeta nära Riksbankens ledning. Du får en god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och en stor möjlighet till kompetensutveckling.  DET HÄR GÖR DU HOS OSS Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt... Visa mer
VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och möjlighet att arbeta nära Riksbankens ledning. Du får en god inblick i Riksbankens olika verksamhetsområden. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och en stor möjlighet till kompetensutveckling. 

DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Som direktionshandläggare arbetar du nära Riksbankens direktion och har som främsta uppgift att se till att direktionsledamöternas vardag fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten innebär en hög grad av administrativ samordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativt stöd till flera direktionsledamöter (t.ex. reseräkningar, hantering av fakturor, resebokningar, mötesprotokoll och samordning av underlag) såväl som planering och praktiska förberedelser inför möten, vilka både sker i fysisk form och digitalt. En viktig del är planering och koordinering av direktionsledamöternas agendor samt att tillsammans med kommunikationsenheten och avdelningarna planera direktionsledamöternas externa framträdanden. Arbetet förutsätter ett väl fungerande samarbete mellan såväl andra direktionshandläggare som de olika avdelningarna inom Riksbanken. Arbetet innefattar också täta kontakter med externa parter i Sverige och internationellt.


DITT TEAM
Du är en del av Direktionssekretariatet som är en av fem enheter inom Stabsavdelningen. Direktionssekretariatet har ansvar för samordning och administrativt stöd till Riksbankens direktion. Direktionen består av riksbankschefen samt fem vice riksbankschefer. I sekretariatets uppgifter ingår bland annat samordning av direktionens möten, ärende- och beslutshantering, administrativt stöd till direktionsledamöterna och rådgivning till riksbankschefen. Enheten har också ansvar för Riksbankens årsredovisning, samordning av Riksbankens tekniska assistans till andra centralbanker samt stöd till Riksbanksfullmäktige. Direktionssekretariatet samordnar även arbetet i Riksbankens ledningsgrupp, bestående av bland annat avdelningscheferna. Enheten består för närvarande av 10 medarbetare, varav tre direktionshandläggare. 


MER OM DIG
Vi söker dig som brinner för att ge stöd och service på en hög nivå och ser en utmaning i att utveckla och förbättra administrativa arbetsprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god kännedom om svensk statsförvaltning och ett intresse för Riksbankens verksamheter. Du har för rollen en passande utbildning. Goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-miljön är ett krav och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso, Primula och Sharepoint eller liknande system. Vi ser gärna att du har god IT-vana, särskild av att arbeta med digitala mötesverktyg, t.ex. Teams och Webex.

Som person är du strukturerad och du sätter stort värde i hög kvalitet i de uppgifter som du utför. Du är serviceinriktad, flexibel och prestigelös och tar dig an både enkla och mer omfattande uppgifter med en positiv och problemlösande inställning. Vidare är du proaktiv och har ett professionellt förhållningssätt. Goda relationer och samarbetsförmåga kommer naturligt för dig. Egna initiativ och självständighet är också viktigt liksom förmåga att förhålla dig till förändrade omständigheter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper hos dig som sökande.

MER OM TJÄNSTEN
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll och särskild personutredning kommer att göras på slutkandidaten. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövningssamtal kommer att genomföras.

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN
Riksbanken ser till att pengarna behåller sitt värde över tid och att betalningar kan ske säkert och effektivt. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Här får du utmaning och utveckling varje dag i en händelserik miljö. Hos oss får du kunniga och engagerade kollegor och stor möjlighet till kompetensutveckling.

Huvudkontoret är beläget på Brunkebergstorg mitt i centrala Stockholm. Som anställd på Riksbanken tar du del av bra förmåner som bland annat generösa semestervillkor, möjlighet till ledarledda träningspass och gym, subventionerad lunch i personalmatsalen, friskvårdsbidrag och subventionerad massage.

INTRESSERAD?
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev inklusive relevanta betyg senast den 30 september. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vi har valt annonseringskanaler och undanber oss därför försäljare av rekryteringstjänster och annonser.


 


Kontaktperson


Sofia Kåhre

tf enhetschef

076-130 38 96 Visa mindre
Ansök

Proaktiv och driven Ledningsassistent

Ansök    Dec 2    NXT Interim Stockholm AB    Direktionssekreterare
Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 14 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har tre regionala kontor och nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 42 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare. Målarna söker en proaktiv och driven Ledningsassistent Är du serviceinriktad, lösningsorie... Visa mer
Svenska Målareförbundet är ett LO-förbund med ca 14 000 medlemmar i hela landet.
Förbundet har tre regionala kontor och nio avdelningar: region 1 i Göteborg, Borås och Malmö, region 2 i Solna, Örebro och Norrköping samt region 3 i Gävle, Sundsvall och Umeå. Förbundet har 42 anställda. Förbundskontoret finns i Stockholm. Förbundet organiserar Målare och Lackerare.

Målarna

söker en proaktiv och driven

Ledningsassistent

Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och van att ligga steget före när det gäller planering av arbete och förberedelser? Har du dessutom tidigare erfarenhet av rollen som ledningsassistent eller liknande administrativt arbete? Då har vi det perfekta uppdraget för dig.
Då  vår ledningsassistent går vidare till ett nytt spännande uppdrag söker vi hennes efterträdare. Som Ledningsassistent fyller du en viktig roll i förbundets verksamhet. Liksom spindeln i nätet samordnar, planerar och förbereder du förbundsledningens administrativa verksamhet.

För att passa för den här rollen behöver du vara noggrann och ansvarskännande i kombination en utpräglad servicekänsla. Du har en inre trygghet och eget driv och arbetar bra såväl på egen hand som tillsammans med andra. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete. För dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioritera därefter. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat, tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vidare trivs du med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt ställer om och att du enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Du inspireras och drivs av ständigt förbättringsarbete, ser möjligheter och arbetar för att effektivisera arbetssätt och rutiner.

Ansvarsområde och Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär en stor variation av arbetsuppgifter och många olika kontaktytor.
Du arbetar nära förbundsledningen och avlastar huvudsakligen dessa i det vardagliga arbetet. Du sköter logistiken för styrelsens, arbetsutskottets och förbundsmötets underlag såsom dagordning, arbetsordning, beslutsunderlag och protokoll. I arbetet ingår också uppföljning och utvärdering utifrån verksamhetsplaner och mål. Det löpande arbetet innefattar uppgifter såsom mejl- och kalenderhantering, informationssökning, att skapa presentationer, sammanställa data samt planera och samordna interna och externa mötesarrangemang.

Kvalifikationer Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt några års erfarenhet som ledningsassistent eller motsvarande roll.
För uppdraget lämplig utbildning
Kommunikativ med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
Mycket god förmåga att sätta dig in i och hantera nya digitala system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete och/eller föreningsliv.

Personliga egenskaper
 
Som person är du driven, prestigelös och strukturerad. Du har lätt för att knyta kontakter och skapa förtroende.  Du trivs med att arbeta med ständiga förbättringar och tar ett stort eget ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vi personliga egenskaper

Arbetstider

Heltid med start omgående, kontorstider mån-fre. Provanställning kan bli aktuellt.

Övrigt

Vi sitter fina lokaler vi Odenplan. Hos oss får du bra förmåner och schyssta villkor.

Ansökan.

Sista ansökningsdag är den 16 december. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan! Annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Närmare upplysningar

Mer om Svenska Målareförbundet: www.malarna.nu 

I den här rekryteringen samarbetar vi med NXT Interim:
Carina Lundberg, Gig manager på NXT Interim, tel 072-563 77 17

Mer om NXT Interim: www.nxtinterim.se

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi och Finans och erbjuder paketerade tjänster som de traditionella företagen inte erbjuder idag. Vi har över 20 års erfarenhet inom branschen samt 3000 unika kontakter för att kunna hjälpa just er. Vårt agila och innovativa sätt att arbeta präglar vår verksamhet, men gör även att vi oftast ligger steget före i processen. Genom ett modernt, digitalt och GDPR anpassat system tar oss säkert genom processen med största sekretess innan vårt första möte.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre
Ansök

Koordinator ledning & stab

Ansök    Okt 25    Teaterförbundet    Direktionssekreterare
Vill du ha en spännande tjänst som en nyckelperson i en organisation där det händer mycket? Är du ordningsam, serviceinriktad och gillar variation? Då kan du vara rätt person! Om Teaterförbundet för scen och film Teaterförbundet för scen och film är fackförbundet och yrkesorganisationen för professionellt yrkesverksamma inom scen- och filmbranschen. Förbundet är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med ca 8 400 medlemmar som är yrkesverksamm... Visa mer
Vill du ha en spännande tjänst som en nyckelperson i en organisation där det händer mycket? Är du ordningsam, serviceinriktad och gillar variation? Då kan du vara rätt person!


Om Teaterförbundet för scen och film
Teaterförbundet för scen och film är fackförbundet och yrkesorganisationen för professionellt yrkesverksamma inom scen- och filmbranschen. Förbundet är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med ca 8 400 medlemmar som är yrkesverksamma upphovsmän, artister, teknisk och administrativ personal inom svensk teater, film, radio, TV och bio.
 Läs mer på www.teaterforbundet.se


Om tjänsten
Kansliets uppgift är att ge stöd och service åt medlemmar och förtroendevalda och genomföra beslut fattade av styrelse och Riksstämma. Du kommer att arbeta närmast förbundsdirektören och planera och koordinera arbetet i styrelsen samt aktiviteter som engagerar hela kansliet. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi moderniserar och effektiviserar arbetet. Tjänsten innehåller en stor variation av arbetsuppgifter och du kommer att aktivt arbeta med att utveckla system för ett effektivt och hållbart arbetssätt för framtiden. Du har mycket kontakt med medlemmar och förtroendevalda och är spindeln i nätet på vårt kansli som är beläget i centrala Stockholm.
 
I dina arbetsuppgifter ingår att:
Förbereda, koordinera samt skriva protokoll vid möten för styrelse och kansli.
Medverka i planering, förberedelser och genomförande av större möten och events.
Hålla kontakten med förtroendevalda i diverse frågor.
Ge stöd och service åt ledningen i det dagliga arbetet.
Dokumentera olika aktiviteter samt publicering på webben.



Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerad administration och styrelsearbete samt tycker om att utveckla system och hitta former att arbeta digitalt. Du bör vara strukturerad och intresserad av att utveckla rutiner och nya arbetssätt tillsammans med andra. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska, gedigen kunskap i MS Office och gärna andra programvaror som kan vara relevanta. Vidare är du en ansvarstagande person som fäster stor vikt vid noggrannhet och förmåga att hålla deadlines. Erfarenhet av arbete i en medlemsorganisation är meriterande. Du ska tycka om att ta egna initiativ och ha förmåga att lyfta blicken och se vad som behöver göras. Du är positiv och prestigelös, har lätt att kommunicera och värdesätter samarbete.
Du möter en platt och engagerad organisation, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. 
 
Om ansökan
Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev på svenska snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande.
För frågor var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson.
Fackliga företrädare för Unionen-klubben är Eleonor Fahlén och för Akademikerklubben Åse Axberg. Båda kan nås på telefon 08-4411300.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Administratör till verksamhetskontoret LVM

Ansök    Maj 20    Statens institutionsstyrelse    Direktionssekreterare
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Vi söker en driven administratör till verksamhetskontoret för missbruksvård. Du ingår i verksamhetsdirektörens stab vid områdeskontoret i Stockholm och är direkt underställd enhetschef för kontoret. På kontoret arbetar idag nio personer. Fokus i tjänsten ligger på administrativa uppdrag åt handläggare på kontoret i form av sammanställningar och presentationer etc.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör servar du med administrativt stöd på kontoret. Du ansvarar för diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du arbetar även med bokningar/beställningar, vissa inköp, konferensservice, posthantering samt för verksamhetsområdets intranätssida. Du ansvarar för kontorets IT-funktion tillsammans med huvudkontoret.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, gillar att ge administrativ service och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta självständigt och drivande och du har god IT-vana. Personlig lämplighet tillmäts stor betydelse.
Krav
• Gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God erfarenhet och kunskap i Word, Excel, Powerpoint och Outlook eller andra systemstöd

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete med IT relaterade frågor.
• Erfarenhet av att vara systemadministratör.
• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet



ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. Visa mindre
Ansök

Chefsadministratör

Ansök    Feb 4    Åklagarmyndigheten    Direktionssekreterare
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM2020-225 Dina arbetsuppgifter Anställningen är en heltidstjänst placerad vid Utvecklingscentrum med placeringsort Stockholm. Verksamheten bedrivs på tre orter och det ingår i uppdraget att vara förtrogen ... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2020-225

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är en heltidstjänst placerad vid Utvecklingscentrum med placeringsort Stockholm. Verksamheten bedrivs på tre orter och det ingår i uppdraget att vara förtrogen med och nära samtliga dessa arbetsplatser, inte minst genom att återkommande arbeta från verksamhetsställena i Malmö och Göteborg.

Utvecklingscentrum har som uppgift att inom Åklagarmyndigheten ansvara för bl.a. metod- och rättsutveckling, överprövning, rättslig tillsyn och kontroll samt samordning inom sina ansvarsområden. Utvecklingscentrum har vid årsskiftet bildats genom en sammanslagning av verksamheterna i Göteborg, Malmö och Stockholm. Ett arbete har därför inletts med att skapa en sammanhållen verksamhet som tar tillvara de möjligheter som den större verksamheten ger.

Som chefsadministratör blir du ett stöd för chefen för Utvecklingscentrum i administrativa frågor och en del av Utvecklingscentrums ledningsgrupp. Du ska tillsammans med chefen för Utvecklingscentrum styra mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör fungerar du som närmaste chef för Utvecklingscentrums administrativa personal på alla tre verksamhetsorterna och är därmed en företrädare för arbetsgivaren.

I dina arbetsuppgifter ingår:

Personaladministration, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering.
Ledning av arbetet på kansliet på de tre verksamhetsorterna, varför det krävs löpande kunskap om arbetssituationen, arbetsrutinerna och de it-system som stöder arbetet.
Ekonomiadministration, såsom att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, upprätta budgetprognoser och hantera inköp enligt gällande avtal.
Personalansvar för den administrativa personalen, och därvid bland annat  hålla medarbetar- och lönesamtal .
Delta i det administrativa arbetet vid Utvecklingscentrum såsom registrering och expediering.
Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet från en liknande arbetsledande position i minst två år eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Gymnasieexamen
Som person ser vi gärna att du:

Har du en god administrativ förmåga och en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och ta egna initiativ
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Är mål- och resultatinriktad och har förmåga till strategiskt tänk
Kan skapa en helhetsbild över arbetssituationen
Är stabil och har god självkännedom
Har en god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Du ska kunna växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta med andra. Du uppskattar och uppmuntrar gott samspel mellan kollegor och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka.

Det är meriterande:

Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet, budgetarbete och upphandlingsregler
Med erfarenhet av personaladministration
Vi önskar att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. 

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre
Ansök

Management & Marketing Assistant

Ansök    Maj 6    Eccho Rights AB    Direktionssekreterare
Vi söker en assistent till ledningen och marknadsavdelningen. Du bör ha god organisatorisk förmåga, vara noggrann, service-minded, dator-kunnig; Mac OS, Google docs/calendar, Microsoft Office - Word, Excel, Powerpoint. Vidare ser vi gärna att du kan arbeta självständigt med god initiativförmåga och är flytande i engelska i tal och skrift. En bonus (men inte nödvändigt) är om du är intresserad av TV-serier, har tidigare erfarenhet av kreativa yrken/mediabra... Visa mer
Vi söker en assistent till ledningen och marknadsavdelningen. Du bör ha god organisatorisk förmåga, vara noggrann, service-minded, dator-kunnig; Mac OS, Google docs/calendar, Microsoft Office - Word, Excel, Powerpoint. Vidare ser vi gärna att du kan arbeta självständigt med god initiativförmåga och är flytande i engelska i tal och skrift. En bonus (men inte nödvändigt) är om du är intresserad av TV-serier, har tidigare erfarenhet av kreativa yrken/mediabranschen och kan Photoshop, Illustrator, Indesign och elementär videoredigering.Vi är ett rättighets- och distributions-bolag för TV-serier med hela världen som arbetsfält.Skicka ansökan på engelska till nicola@ecchorights.com. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.