Lediga jobb Teaterförbundet i Stockholm

Se alla lediga jobb från Teaterförbundet i Stockholm. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Stockholm som finns inom det yrket.

Serviceinriktad kontorsassistent/receptionist

Ansök

Är du en serviceinriktad och prestigelös administratör med fingertoppskänsla? Då kan du vara rätt person!

Om Teaterförbundet för scen och film
Teaterförbundet för scen och film är fackförbundet och yrkesorganisationen för professionellt yrkesverksamma inom scen- och filmbranschen. Förbundet är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med ca 8 400 medlemmar som är yrkesverksamma upphovsmän, artister, teknisk och administrativ personal inom svensk teater, film, radio, TV och bio.
Läs mer på www.teaterforbundet.se

Om tjänsten:
Teaterförbundets kansli är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har drygt 20 anställda. Till rollen som kontorsassistent/receptionist söker vi en person som utgör kansliets nav med alltifrån receptionsuppgifter till att vara behjälplig med service och administration på kontoret. Besökare, medarbetare, medlemmar och leverantörer skall bemötas på ett positivt och serviceinriktat sätt, och för att lyckas i rollen krävs det att du är proaktiv och prestigelös.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
- Bemanna och ansvara för receptionen (besökare, telefon och post)
- Ge allmän kontorsservice på kansliet (kopiering, arkivering, inköp av kontorsmaterial)
- Hjälpa till med konferens- och eventservice
- Samordna och föra dialog med fastighetsskötare, servicebolag och städfirma
- Utveckla processer och rutiner för delar av kansliets administration
- Hjälpa till med enklare IT-support/service
- Ansvara för rutiner kring kontorets miljöarbete
- Hjälpa till med korrespondens och utskick av t ex inbjudningar

Om dig:
Vi söker dig som har några års erfarenhet av serviceinriktad administration och receptionsarbete. Du är social, positiv och har en utmärkt kommunikationsförmåga med öga både för helhet och detaljer. Ordning och reda är en självklarhet för dig och du bemöter alla med engagemang och hjälpsamhet. Du samarbetar friktionsfritt och tar initiativ och ansvar för allt som ingår i ditt uppdrag. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och gedigen kunskap i MS Office. Kunskap i WordPress och Apsis är meriterande.

Du möter en platt och engagerad organisation, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Tjänsten är på heltid och tillsvidare med 6 mån provanställning. Start är så snart som möjligt.

Om ansökan
Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande.
Har du frågor angående rollen och rekryteringsprocessen, var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson.

Fackliga företrädare för Unionen-klubben är Eleonor Fahlén och för Akademikerklubben Åse Axberg. Båda kan nås på telefon 08-441 1300.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Koordinator ledning & stab

Ansök

Vill du ha en spännande tjänst som en nyckelperson i en organisation där det händer mycket? Är du ordningsam, serviceinriktad och gillar variation? Då kan du vara rätt person!

Om Teaterförbundet för scen och film
Teaterförbundet för scen och film är fackförbundet och yrkesorganisationen för professionellt yrkesverksamma inom scen- och filmbranschen. Förbundet är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med ca 8 400 medlemmar som är yrkesverksamma upphovsmän, artister, teknisk och administrativ personal inom svensk teater, film, radio, TV och bio.
Läs mer på www.teaterforbundet.se

Om tjänsten
Kansliets uppgift är att ge stöd och service åt medlemmar och förtroendevalda och genomföra beslut fattade av styrelse och Riksstämma. Du kommer att arbeta närmast förbundsdirektören och planera och koordinera arbetet i styrelsen samt aktiviteter som engagerar hela kansliet. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi moderniserar och effektiviserar arbetet. Tjänsten innehåller en stor variation av arbetsuppgifter och du kommer att aktivt arbeta med att utveckla system för ett effektivt och hållbart arbetssätt för framtiden. Du har mycket kontakt med medlemmar och förtroendevalda och är spindeln i nätet på vårt kansli som är beläget i centrala Stockholm.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
Förbereda, koordinera samt skriva protokoll vid möten för styrelse och kansli.
Medverka i planering, förberedelser och genomförande av större möten och events.
Hålla kontakten med förtroendevalda i diverse frågor.
Ge stöd och service åt ledningen i det dagliga arbetet.
Dokumentera olika aktiviteter samt publicering på webben.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerad administration och styrelsearbete samt tycker om att utveckla system och hitta former att arbeta digitalt. Du bör vara strukturerad och intresserad av att utveckla rutiner och nya arbetssätt tillsammans med andra. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska, gedigen kunskap i MS Office och gärna andra programvaror som kan vara relevanta. Vidare är du en ansvarstagande person som fäster stor vikt vid noggrannhet och förmåga att hålla deadlines. Erfarenhet av arbete i en medlemsorganisation är meriterande. Du ska tycka om att ta egna initiativ och ha förmåga att lyfta blicken och se vad som behöver göras. Du är positiv och prestigelös, har lätt att kommunicera och värdesätter samarbete.
Du möter en platt och engagerad organisation, där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Om ansökan
Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev på svenska snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande.
För frågor var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson.
Fackliga företrädare för Unionen-klubben är Eleonor Fahlén och för Akademikerklubben Åse Axberg. Båda kan nås på telefon 08-4411300.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök