Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Stockholm

Är du typen som hellre löser problemet än skriver en lång mejltråd om det? Bra. Då kan du vara personen vi letar efter.
Vår kund är ett växande bolag inom hållbara förbrukningsartiklar för vård, läkemedel och apotek och de är fortfarande i den där roliga fasen när saker utvecklas hela tiden. Det betyder att allt inte är perfekt processatt ännu. Det betyder också att du får vara med och påverka, förbättra och ibland helt enkelt fixa saker som behöver fixas.
Vi söker nu en inköp och logistikkoordinator som gillar när dagarna inte är identiska. Hos vår kund är rollen operativ, bred och viktig. Du är en central del i att se till att hela flödet fungerar, från order till leverans, fakturering och kundsupport. Ena stunden lägger du en inköpsorder, nästa koordinerar du leveranser, följer upp lager eller hjälper en kund som behöver svar snabbt.
Kort sagt: du är personen som får saker att hända.
Du kommer arbeta nära både leverantörer, lager, kunder och kollegor och hålla ihop flödet mellan order, inköp, logistik och fakturering. Produkterna produceras bland annat i Eskilstuna och skickas via grossisters centrallager, 3PL eller direkt till slutkund. Ibland innebär det att du åker till lagret för att dubbelkolla något eller ta ett stickprov – för ibland är verkligheten bättre än Excel.
För att trivas här tror vi att du är lösningsorienterad, självgående och ganska prestigelös. Du behöver inte vara senior supply chain-expert, men du ska ha jobbat med order, logistik, inköp eller fakturering tidigare och känna dig bekväm med att hålla många trådar i händerna. Du är typen som ser möjligheter – kanske i en smartare fraktlösning, en bättre orderrutin eller ett sätt att få flödet att rulla lite smidigare.
Och viktigast av allt: du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Är du bevandrad i Microsoft Dynamics / Business Central, Excel, Rillion och Microsoft 365, är det meriterande.
Hos vår kund blir du en del av ett litet team på cirka fem personer där personlighet och samarbete betyder mycket. De jobbar nära varandra och har ett öppet och hjälpsamt klimat. Det finns också hundar på kontoret, så du behöver vara okej med fyrbenta kollegor som ibland tycker att möten borde innehålla mer godis.
Tjänsten är på heltid (40 h/vecka), normalt 8.30–17.00 med viss flexibilitet. Start så snart som möjligt, gärna i maj. Det är viktigt att du kan arbeta större delen av sommaren även om de har en kortare stängning i juli.
Lön ligger runt 30 000 kr beroende på erfarenhet, och B-körkort krävs då vissa lagerbesök förekommer.
Om du gillar tanken på att jobba i ett bolag som växer, där du får ta ansvar, påverka och ibland lösa saker som ännu inte har en perfekt manual – då tror vi att du kommer trivas hos vår kund.
Detta är ett konsultuppdrag på tolv månader med en intention från kunden att ta över dig i en tillsvidareanställning efter konsulttiden.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero! Visa mindre

The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere).

International Group Desk is Scandic’s Inhouse Sales department where we handle all leisure and crew reservations for our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. With high energy, strong teamwork, and a true “let’s do this” spirit, we work to offer a world-class, worry-free customer journey and deliver the best possible service to our guests.

We now need to strengthen our team with wonderful new colleagues and are looking for committed International Group Desk Sales Agents who are passionate about business and service!

We are now searching for someone who wants to sell and coordinate leisure bookings for selected hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland. Leisure is an important and large segment for Scandic and includes everything from small groups of 10 people to large series.

You will be the guest’s primary point of contact from the moment of inquiry and will also be responsible for detail planning of the entire booking and follow-up of the stay together with the customer. You, your team, and your leader work closely with all our hotels in Sweden, Denmark, Norway, and Finland.

Experiences you bring and share with us

As an International Group Desk Sales Agent, you need to be attentive, thorough, and eager to deliver service at the highest level. You are creative, driven by sales, have a positive attitude toward both colleagues and customers, and find it easy to collaborate. We want you to be bold, take initiative, and feel confident bringing new proposals and ideas. Your passion for good customer relations and strong communication skills are seen as a given. You are responsible for ensuring that your performance helps the team reach its goals and that customers experience fantastic service. You and your team play a major role in ensuring that customers return to us at Scandic. We want you to bring your culture and experiences to help inspire and develop the International Group Desk together with your colleagues.

Fluent spoken and written English is required, including local language based on your office position. Previous experience in similar work, Scandic, and skills in Opera Cloud are highly meriting.

Information about the position

The position can be located in Sweden (Stockholm), Norway (Oslo), Denmark (Copenhagen), or Finland (Helsinki/Rovaniemi/Jyväskylä/Tampere).

Weekend and evening work may occur.

This is a full-time employment.

We only accept applications through our website. All applications will be processed continuously, so please apply as soon as possible.

If you have ambitions to develop, we will give you the opportunity to grow in your role. The development opportunities within our organization are endless. We are looking forward to welcoming you to Scandic.

It all starts with you. Working in one of our hotels means being part of a team where care, collaboration and small everyday moments make the difference. You help create the warm feeling of home that defines Scandic - by being present, here and now, and making the details count.

Some days are fast, some are predictable - none are quite the same. But what stays constant is teamwork. You step in for each other, solve things as they happen, and take pride in delivering quality - even when the pace is high. And when you do, guests don’t just enjoy their stay - they want to come back.

How we work at Scandic We’re at our best when we work together - across roles, hotels and teams - and focus on what makes a real difference in the everyday. Our values guide how we show up and how we deliver: Be Pro, Be Bold, Be Caring and Be You. If you believe great hospitality is built through collaboration, consistency and small moments done well, you’ll feel at home with us. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som orderadministratör hos vår kund fungerar du som en central länk – en "spindel i nätet" – mellan försäljning, kund och leverans. Rollens syfte är att säkerställa en sömlös kundupplevelse genom proaktiv administration, högklassig service och nära samarbete med företagets regionsäljare.

Företaget erbjuder
Kunden erbjuder en varierande och utvecklande roll i ett framgångsrikt företag, där du får arbeta med ett starkt varumärke och innovativa produkter. Du blir en del av ett engagerat och härligt team och får ta del av konkurrenskraftiga anställningsvillkor samt goda möjligheter till personlig utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som orderadministratör hos oss kommer du att vara en central del av verksamheten – en riktig spindel i nätet! Du kommer att arbeta nära våra regionsäljare och stötta dem i deras dagliga arbete, samtidigt som du har direktkontakt med våra kunder. Rollen är varierande och innefattar både kundservice, försäljning och administration.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Stötta våra regionsäljare med offertarbete, orderhantering och kunduppföljning.
• Välkomna kunder på plats hos oss och säkerställa att de får bästa möjliga service.
• Bygga och vårda kundrelationer via telefon, mejl och personliga möten.
• Säkerställa att våra kunder får en smidig och professionell upplevelse från första kontakt till leverans.

Din profil
Din profil
Vi söker dig som är en positiv och lösningsorienterad person med ett genuint intresse för kundservice. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Du är strukturerad, kommunikativ och har ett öga för detaljer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det viktigaste är din inställning och vilja att lära dig.
Vi ser att du som söker har:
• Erfarenhet av försäljning, kundservice eller liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, tyska är ett plus.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
• B-körkort

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta i en varierande roll där du kombinerar kundkontakt med administration och problemlösning? Som avtalsadministratör hos Anticimex får du en central roll i hanteringen av konsumentavtal och ärenden, där du varje dag bidrar till en smidig och professionell kundupplevelse.
Anticimex är ett värderingsstyrt bolag som sedan 1934 har hjälpt människor att skapa tryggare, friskare och mer hållbara miljöer. Genom nyfikenhet, omtanke och utveckling bygger vi långsiktiga relationer med våra kunder.
Vi erbjuder dig:

En stimulerande arbetsmiljö med fokus på gemenskap, lärande och utveckling


Gedigen onboarding med utbildning i kunddialog och systemstöd


Löpande utveckling via Workz Academy


Nära samarbete med erfarna kollegor och ledare, kontinuerlig coachning


Friskvård och kollektivavtal


Om rollen I rollen som avtalsadministratör ansvarar du för inkommande kundärenden via telefon och mejl, med fokus på företagets konsumentavtal. Arbetet omfattar hela avtalsflödet från registrering, fakturering till ändringar samt uppsägningar. En stor del av rollen innebär att växla mellan kunddialog och administrativa uppgifter, där du hanterar flera ärenden parallellt och prioriterar utifrån inflöde.
Vi söker dig: Som trivs i en roll med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har en god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i flera system samtidigt. Du är kommunikativ, noggrann och har förmågan att skapa struktur i ditt arbete även när tempot är högt. Som person är du nyfiken, ansvarstagande och initiativtagande, med ett lösningsorienterat förhållningssätt och en vilja att utvecklas i din roll.
Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice är meriterande, liksom vana av affärssystem, särskilt IFS, samt Office 365.
Praktisk information Placering: Stockholm Start: Enligt överenskommelse Arbetstider: Heltid, måndag - fredag 07:15-16:00 Omfattning: Visstidsanställning till och med 31/12-2026 via Workz, med goda chanser till fortsättning och vidare anställning Lön: Enligt kollektivavtal Kontakt: rekrytering@workz.se
Ansökan Vi värdesätter din kompetens och vilja att utvecklas, snarare än att se ditt CV. Som första steg skickas därför ett matchningstest till din e-post direkt efter ansökan. Testet tar max 15 minuter att genomföra.
Lycka till och vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Offertingenjör till Accurate Nordic AB (Kista)


Har du teknisk förståelse, erfarenhet av offertarbete och trivs i rollen som länken mellan sälj, teknik och kund?
Vill du arbeta affärsnära i en nyckelroll där din insats direkt påverkar kundnöjdhet, leveransförmåga och lönsamhet?
Accurate Nordic söker nu en Offertingenjör som vill ta ansvar för att driva och koordinera offertprocesser för våra kundanpassade tekniska lösningar.
Om rollen
Som Offertingenjör har du en central roll i vår affär. Du arbetar nära säljare, tekniska specialister och inköp för att analysera kundförfrågningar och ta fram konkurrenskraftiga, tekniskt och kommersiellt välgrundade offertunderlag.
Rollen är bred, tempofylld och passar dig som gillar struktur, ansvar och många kontaktytor. Du leder offertarbetet operativt – även om säljaren äger kundrelationen.


Dina arbetsuppgifter
• Analysera kundförfrågningar och identifiera tekniska och kommersiella behov tillsammans med ansvarig säljare
• Leda och koordinera offertprocessen som “spindeln i nätet” mellan sälj, teknik, inköp och ibland kund
• Ta fram kostnadskalkyler, prisuppskattningar och offertunderlag
• Arbeta med offerter ur både tekniskt och kommersiellt perspektiv
• Säkerställa materialpriser, tillgänglighet och ledtider i dialog med inköp/sourcing
• Ansvara för relevant dokumentation såsom BOM:ar, specifikationer och övriga underlag (detaljnivå varierar per projekt)


Vi söker dig som har
• Teknisk utbildning eller motsvarande teknisk bakgrund
• Dokumenterad erfarenhet av offertarbete (krav)
• Svenskt medborgarskap (skall-krav med hänsyn till verksamhetens säkerhetsklassning)
• Mycket god förmåga att kommunicera i svenska och engelska, i tal och skrift
• Kunskaper i franska är meriterande


Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är:
• Noggrann och strukturerad – men kan arbeta snabbt när tempot kräver det
• Lösningsorienterad och flexibel
• Kommunikativ, drivande och samarbetsinriktad
• Tekniskt nyfiken, gärna med intresse för connectivity-, elektronik- eller systemlösningar


Praktisk information
• Placering: Kista
• Du arbetar i våra moderna lokaler med tillgång till restaurang, gym och andra faciliteter
• Fjärrarbete förekommer endast undantagsvis


Vi erbjuder
• Fast lön
• Vinstdelning / bonus
• Pensionsavsättning
• Friskvårdsbidrag
• En nyckelroll i ett teknikdrivet bolag med hög kompetens och korta beslutsvägar


Om Accurate Nordic
ACCURATE är en ledande leverantör av sammankopplings- och systemlösningar för signal, data och kraft – med fokus på krävande applikationer inom försvars-, flyg- och industrisektorn.
Som en del av NICOMATIC Group är Accurate representerat globalt med över 1 000 medarbetare på cirka 20 anläggningar världen över.
I Kista är vi runt 20 personer som arbetar nära våra kunder för att utveckla skräddarsydda lösningar – från komponentnivå till kompletta system.
Innovation, ansvar, frihet och nära samarbete med både kunder och tillverkare är centrala värderingar hos oss.


Accurate Nordic AB
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med vårt systerbolag Accurate Recruiting & Accurate Consulting
Skicka in din ansökan (CV och personligt brev) via angiven mail på Arbetsförmedlingens platsannonser eller angiven länk på jobbannonser på LinkedIn.
Urval sker löpande. Visa mindre

Om företaget

Sobi är ett biofarmaceutiskt företag som fokuserar på att förbättra livet för personer med sällsynta sjukdomar, främst inom områdena hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi ledande i Sverige, särskilt inom behandling av hemofili, där de strävar efter att optimera vården och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis inom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget närvarande i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Som Supplier Data Manager ansvarar du för att säkerställa korrekthet, struktur och integritet i leverantörsdata i Sobis ERP-system IFS 10. Rollen är nyinrättad, vilket innebär att du får en aktiv roll i att utveckla processer, governance och arbetssätt, särskilt i samband med uppgraderingen från IFS 10 till IFS Cloud.

Du blir en central kontaktpunkt för leverantörsdatafrågor och arbetar tätt tillsammans med Procurement, Finance och Compliance, både lokalt och internationellt.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

ERP-projekt & datamigrering


Delta i projektet att uppgradera från IFS 10 till IFS Cloud

Master data cleaning och harmonisering av leverantörsregister

Säkerställa korrekt migrering av leverantörsdata

Förbättra nuvarande arbetssätt kring leverantörsdata



Supplier Data Management


Hantera interna och externa ärenden i ServiceNow

Skapa, uppdatera och underhålla leverantörsregister i IFS

Säkerställa att data är komplett, korrekt och compliant

Genomföra regelbundna kvalitetskontroller och uppföljningar



Process & Governance


Utveckla och implementera standardiserade rutiner för onboarding och validering

Säkerställa att leverantörsdata följer interna policys och externa regelverk

Driva förbättringsarbete inom data governance



Stakeholder Management


Vara primär kontakt för leverantörsdatafrågor globalt

Samordna med interna team för effektiv leverantörssetup

Ge vägledning kring best practice och data standards



Rapportering & analys


Ta fram rapporter kring datakvalitet och compliance

Stötta vid interna och externa revisioner




Krav


Har minst 2 års erfarenhet inom ekonomi eller inköp

Är mycket bekväm i Office 365, särskilt Excel

Har erfarenhet av ERP-system (gärna IFS)

Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift




Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett starkt öga för detaljer. Du är proaktiv och självgående. Du trivs med att ta ansvar, drivs av att förbättra processer och arbetssätt. Du är analytisk och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är kommunikativ samt trygg i samarbetet med olika intressenter i en internationell organisation. Du har hög integritet och ett starkt fokus på compliance är en självklarhet för dig.


Omfattning: Heltid

Period: 30/3-2026 - 28/2-2027, konsultuppdrag på heltid med chans till förlängning

Arbetstider: Kontorstider

Placering: Centrala Stockholm


Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Sobi med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via clara.strignert@clevry.com varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Vi på Långholmen Kajak söker nu en Junior sälj- och orderkoordinator som vill arbeta nära försäljning, kundkontakt och orderhantering i ett litet och engagerat team.
Rollen är operativ, kundnära och varierad och passar dig som trivs med struktur, ansvar och daglig kunddialog – och som är bekväm med att försäljning är en naturlig del av arbetet.
Om rollen
Som Junior sälj- och orderkoordinator är du en central del av den dagliga verksamheten och tar över vardagliga arbetsuppgifter kopplade till försäljning, kundkontakt och orderflöde. Du arbetar tätt tillsammans med kollegor inom lager och koordination och ser till att kundens resa från förfrågan till leverans fungerar smidigt.
Rollen är långsiktig och utvecklingsbar. Arbetsinnehållet kan variera över året, men ansvaret för det dagliga flödet är konstant.
Arbetsuppgifter
Hantera kundförfrågningar i butik, via telefon och e-post
Arbeta aktivt med rådgivande försäljning och hjälpa kunder att välja rätt produkter och tillval
Skapa och följa upp enklare offerter
Arbeta dagligen med orderhantering i vårt ordersystem
Säkerställa att ordrar är korrekta gällande innehåll, datum och leveranssätt
Samarbeta nära lager och koordinator kring leveranser och utlämningar
Arbeta i butik och ansvara för utlämning av beställningar
Bidra till ett professionellt, serviceinriktat och trevligt kundbemötande
Arbetstider
I en starkt säsongsbetonad verksamhet som vår kan arbetstiderna variera. Exempelvis kan arbetspass mellan 9–18 förekomma, och i vissa perioder kan arbete på lördagar ersätta en vardag.
Vi söker dig som
Trivs med kundkontakt och har lätt för att kommunicera med olika typer av kunder
Är bekväm med att försäljning är en del av vardagen, även om rollen är operativ och strukturerad
Är strukturerad, ansvarstagande och självgående
Gillar att arbeta i ett litet team där alla hjälper varandra
Vill utvecklas inom försäljning, kundrelationer och orderhantering
Vi erbjuder
Heltidsanställning året runt
En tydlig och praktisk roll i ett litet företag med korta beslutsvägar
Nära samarbete och lärande i vardagen
Möjlighet att få förståelse för hela flödet – från kundkontakt till leverans
En långsiktig roll där du kan ta mer ansvar över tid
Varierande och aktiv arbetsdag



Är du intresserad av denna tjänst?
Maila CV och personligt brev till rekrytering@langholmenkajak.se
Märk ansökan: Sälj och orderkoordinator
Lön: efter överenskommelse
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en lösningsorienterad och driven administratör med stark kommunikationsförmåga och erfarenhet av ekonomi.
Om tjänsten:
Som administratör hos oss har du en bred och ansvarsfull roll där du hanterar:
Ekonomi & Order: Leverantörsfakturor, systemadministration och orderläggning. Stötta projektledare med administrativa uppgifter.
Kundkontakt: Hantering av bokningar via telefon och e-post.
Verksamhetsutveckling: Identifiera och implementera förbättringar i arbetssätten.

Vi ser det som starkt meriterande om du har arbetat som elektriker eller har erfarenhet av administrativa roller inom elbranschen.
Rollen är placerad hos våran kund i Stockholm.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete gärna med fokus på orderhantering och verksamhetsutveckling. Du trivs med att samarbeta brett, har en pedagogisk och prestigelös inställning. Ditt strukturerade arbetssätt bidrar till att skapa smidiga processer som hjälper företaget med utmaningar i vardagen. Vi söker dig som är positiv, nyfiken och med ett sunt förnuft. Med din flexibilitet anpassar du dig enkelt till förändrade behov och vi ser att du är proaktiv i ditt arbetssätt – alltid med målet att leverera värde och utveckling.
Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka då ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: jobb.stockholm@btp.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange: "Administratör" i ämnesraden i ditt mail till oss.
Om oss
Boost är ett rekrytering & bemanningsföretag inom installationsbranschen. Med 16 års erfarenhet från branschen har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och är självklart kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns oavsett geografi. Visa mindre

Om rollen
Just nu söker vi en Produktionsberedare på heltid till vår kund i Spånga. 
Som Produktionsberedare blir du en viktig del av ett sammansvetsat Supply Chain-team. Du har en nyckelroll i att strukturera, kvalitetssäkra och utveckla produktdata i SAP. Genom ditt arbete säkerställer du effektiva och välfungerande flöden mellan teknik, produktion och logistik. Du kommer att tillhöra ett team med orderkoordinatorer.
Tjänsten är på heltid med start omgående. De första 6 månaderna kommer du vara anställd via oss på The Place, med god möjlighet till förlängning eller att bli övertagen av kundföretaget.
Start så snart som möjligt, senast april 2026. Du kommer att arbeta mån-fre 8:00-16.30 med möjlighet att arbeta upp till tre dagar på distans.  
Om rollen
Som Produktionsberedare arbetar du med produktionsberedning genom att skapa och underhålla produktstrukturer i SAP. Du ansvarar även för upplägg och administration av artikelnummer samt säkerställer att masterdatan håller hög kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 

Skapa och uppdatera produktstrukturer (BOM) i SAP


Lägga upp och administrera artikelnummer och masterdata


Säkerställa korrekt och strukturerad information i affärssystemet


Delta i förbättringsarbete kopplat till processer och system


Till viss del hantering av kundorder


Vem är du
Vi ser att du är strukturerad, noggrann och har ett starkt kvalitetstänk. Du trivs med att arbeta med masterdata och administrativa processer där ordning och reda är avgörande.
Du har en analytisk ådra och tycker om att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig. Samtidigt är du serviceinriktad, trivs med samarbete och har lätt för att kommunicera med olika funktioner i organisationen. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera arbetssätt.
Kvalifikationer

Har erfarenhet av arbete i SAP och Fiori, gärna inom produktion och beredning.


Har förståelse för produktionsflöden och materialhantering


Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt


Har god samarbetsförmåga och trivs i en stödjande roll


Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska


Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel


The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Dansktalande kundtjänstmedarbetare sökes nu för rekrytering till marknadsledande företag!

Kundtjänstavdelningen arbetar med service och support till kunder i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Baltikum. Som kundservicemedarbetare ingår du i ett team som i första hand arbetar mot danska återförsäljare, men även kontakt med svenska återförsäljare förekommer. Dina arbetsuppgifter är att via telefon informera, vägleda och sälja in företagets produkter utifrån kundernas önskemål och behov. Arbetet är dynamiskt då du kommer att hantera flera parallella arbetsuppgifter, allt ifrån att ge service på telefon till att ta hand om ordrar, reklamationer och annan problemlösning.

Arbetstiderna är 08.00–17.00, måndag till fredag, och arbetet utförs på plats på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

Vem är du:


Tidigare erfarenhet inom service samt god vana att hantera telefon- och kundkontakter.

Du talar och skriver danska och svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska.

Som person är du energisk, flexibel, självständig och stresstålig samt förstår vikten av ypperlig kundservice.

Kunskaper i SAP och Excel är meriterande.Du behöver inte vara tekniskt kunnig från början, men det är viktigt att du har ett intresse för våra produkter.



Tjänsten kommer att inledas med en gedigen introduktion för att ge dig alla förutsättningar att ge det bästa kundbemötandet och överträffa kundernas förväntningar. Anställning är långsiktig och för rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter! Visa mindre

Kundservicespecialist

Är du en serviceinriktad person som trivs med att kommunicera med människor? Riddermark Bil söker nu en kundservicespecialist att hantera växeln till vårat eftermarknadsteam! Som en del av eftermarknadsavdelningen kommer du att vara en viktig länk för kunderna efter deras köp, oavsett om det rör sig om garantifrågor, verkstadsärenden, reklamationer eller generell support.

Dina arbetsuppgifter:
• Svara på inkommande samtal från kunder angående eftermarknadsärenden.
• Säkerställa att varje kund får korrekt hjälp genom att effektivt vägleda eller hänvisa till rätt avdelning.
• Dokumentera samtal och ärenden i systemet.
• Samarbeta med interna avdelningar som reklamation, verkstad och kundservice.
• Bidra till att förbättra kundupplevelsen och upprätthålla hög servicenivå.

Vi söker dig som:
• Har en professionell och vänlig attityd i telefonbemötande.
• Är snabblärd, kan hantera stress och tycker om att arbeta i ett högt tempo.
• Är strukturerad, noggrann och fokuserad på service.
• Talar och skriver flytande svenska, kunskaper i engelska är meriterande.
• Har tidigare erfarenhet av kundservice, telefonväxel eller support (meriterande men ej ett krav).

Vi erbjuder:
• En varierad och social roll i ett snabbt växande företag.
• Ett positivt och stöttande team med erfarenhet och högt engagemang.
• Modern arbetsplats belägen i Alvik, Stockholm.
• Möjlighet till intern karriärtillväxt inom organisationen.
• En arbetsplats där vi värdesätter service, kvalitet och kundnöjdhet.
Löneläge: Fast månadslön ca 25.000kr/mån. 

Intervjuer genomförs löpande – skicka in din ansökan redan idag och bli en del av Riddermark Bil!

/ Rekryteringsteamet


Vi är idag ca 600 anställda fördelade på 14 butiker, ett logistikcenter och ett huvudkontor. Trots vår storlek beskrivs vi ofta som ett mindre familjebolag, här får du vara med och påverka och hjälpa till att hela tiden driva vår tillväxt i rätt riktning med fler och nöjdare kunder. Riddermark bil är ett utav Sveriges mest expansiva företag, den självklara marknadsplatsen för begagnade bilar. Stolt leder vi utvecklingen inom försäljning och avyttring av begagnade bilar genom lagarbete, nytänkande och lyhördhet. Med flera stora anläggningar i Sverige hjälper vi privatpersoner och företag med sina bilaffärer. Vi bygger och utvecklar egna IT-system om vi helt enkelt anser att det saknas tillräckligt bra sådana, och varje dag strävar vi efter att göra allting lite bättre. Våra medarbetare rekryteras främst för sin förmåga att leva upp till våra viktiga värderingar - ärlighet, ansvar, trygghet, engagemang och respekt - något som gör oss starkare och är uppskattat av våra under. Visa mindre

About the role
For a fast-growing tech company in Stockholm, we are now looking for a Trials Coordinator who will play a key role in delivering smooth and professional device trials to customers. In this role, you will be responsible for coordinating the entire trial journey, from planning and scheduling to delivery, communication, and completion, ensuring a high-quality customer experience throughout.
This is a great opportunity for someone who enjoys working cross-functionally, thrives in a structured environment, and is passionate about delivering excellent service.
Your responsibilities

Coordinating and scheduling device trials in collaboration with Sales, Solutions Consultants, and Logistics teams


Managing trial calendars, timelines, and dependencies to ensure optimal device availability


Placing trial orders in internal systems and ensuring all documentation and approvals are in place


Acting as the main point of contact for customers throughout the trial period


Providing proactive updates, handling inquiries, and ensuring a smooth customer experience


Coordinating shipments and returns with warehouse and logistics teams


Tracking devices, managing returns, and ensuring readiness for future trials


Communicating trial progress, outcomes, and insights internally


Identifying opportunities to improve trial processes, workflows, and customer journeys


We are looking for someone who

Has experience in similar role


Is highly organised and comfortable managing multiple activities simultaneously


Communicates clearly and professionally, both verbally and in writing


Is proactive, detail-oriented, and solution-focused


Enjoys collaborating across teams and working in a fast-paced environment


Is comfortable working in CRM/ERP systems (experience with Salesforce and/or Dynamics is a plus)


Is fluent in English; Swedish is a merit


For this recruitment, we place great emphasis on your personal qualities, as they are key to your success in the role and within the company. We understand that no one knows everything from day one — what matters most is your willingness to learn. Therefore, we are looking for someone who is structured and organised, proactive and communicative, and enjoys collaborating across teams to deliver a great customer experience. You are also detail-oriented in your work and service-minded in your interactions with customers and colleagues.
Additional information 
Start: asap
Location: Stockholm
Extent: Full-time
Form of employment: Consulting assignment via Wrknest, with the possibility of extension
About the client
The client develops assistive technology that enables people to communicate and live more independently. Their work is driven by a clear sense of purpose and characterized by collaboration. This is a meaningful role in an environment where learning and teamwork go hand in hand.
About Wrknest
At Wrknest, we challenge traditional recruitment practices. Our mission is to identify potential beyond the CV by focusing on upskilling and adaptability. We work to connect talents with exciting opportunities in today’s fast-evolving digital landscape. Learn more at www.wrknest.se. Visa mindre

Är du redo att ta nästa steg i karriären inom orderhantering och kundservice? Har du dessutom ett stort tekniskt intresse och brinner för att ge förstklassig service? Då kan rollen som Orderkoordinator till RCO Security vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag – vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
RCO Security är en ledande leverantör som arbetar med tillverkning, utveckling och med att sälja tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem. Genom att hålla goda relationer till sina kunder skapar RCO en trygg, säker och smidig vardag – vare sig man har behov av ett kodlås vid en enda dörr eller ett stort integrerat system för styrning av passer och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet.

RCO grundades 1976 och har sedan dess etablerat sig som en ledande leverantör på den nordiska marknaden. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Solna men de finns även i Norge och Finland. Sammanlagt har RCO cirka 110 anställda fördelade i tre länder där merparten arbetar i Sverige.

Hur är det att jobba på RCO Security?

RCO har en arbetskultur som präglas av öppenhet. Där är de öppna för kollegors idéer och olika perspektiv, men också för samhällets ständiga utveckling. För RCO är det viktigt med en trygg och schysst stämning där de litar på varandra för det är så de skapar en grogrund för utveckling. De jobbar utifrån fyra värderingar:
- Vi omfamnar morgondagen
- Vi bygger tillit
- Vi agerar smart
- Vi växer tillsammans

Just nu söker RCO en Orderkoordinator på vikariat till deras supportavdelning. Som Orderkoordinator kommer du att ingå i ett team på 10 personer där du kommer att ansvara för att smidigt hantera kundorder och offerter, samtidigt som du har en hög kundnöjdhet från första kontakt till slutleverans.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du inte bara bidra till en effektiv orderhanteringsprocess, utan också till att bygga och underhålla starka kundrelationer och stödja företagets försäljningsmål. I rollen kommer du arbeta med:


* Mottagning och registrering av order: Ta emot och noggrant registrera kundorder i företagets affärssystem, inklusive verifiering av produktval, priser och leveransvillkor.
* Förberedelse och uppföljning av offerter: Skapa detaljerade offerter baserade på kundförfrågningar och följa upp dessa för att säkerställa att de möter kundens behov och tidsramar.
* Kundkommunikation: Fungera som den primära kontaktpunkten för kunder gällande frågor om deras order och offerter, inklusive att ge uppdateringar om orderstatus och hantera eventuella ändringar eller särskilda önskemål.
* Samordning: Arbeta nära med logistik, produktion och säljavdelningar för att koordinera orderflöden och lösa eventuella problem som kan påverka leveranstider eller orderkvalitet.
* Rapportering och dokumentation: Upprätthålla noggrann dokumentation av alla order- och offertaktiviteter i företagets ärendehanteringssystem Zendesk.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har minst ett års erfarenhet av att arbeta inom service, support, kundtjänst, orderhantering eller liknande
- Har ett tekniskt intresse
- Har goda kunskaper inom Microsoft 365

Det är meriterande om du har


* Arbetat med och har en förståelse för grundläggande logistik och försäljnings principer
* Har erfarenhet av affärssystemen Visma eller Business Central


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Serviceinriktad
* Samarbetsvillig
* Noggrann
* Problemlösande
* Flexibel


I och med verksamhetens karaktär har RCO Security som en del av deras rekryteringsprocess bakgrundskontroller på slutkandidaten. Innan en bakgrundskontroll genomförs kommer du att bli informerad om detta via rekryterande chef.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
RCO befinner sig på en spännande tillväxts- och förändringsresa med stora ambitioner för framtiden i en mycket expansiv bransch. På RCO får du som medarbetare vara med och forma framtidens säkerhets- och passerlösningar samt driva skiftet mot ett öppnare, tryggare och mer hållbart samhälle. De erbjuder dig bra förutsättningarna för din utveckling – när du utvecklas, utvecklas de.

Läs mer om RCO Security här. Visa mindre

Om tjänsten Job scope and key deliverables:Supervise and align customer sales orders in NERP according to demand planning and supply guide from SCM / Inform customers and key account managers upon supply changes Role Tasks:Order release and align orders according to demand plan / Secure PO-SO alignment with customers / Inform customers of shortage and order changes / Pricing Main competence:Organising and Executing:
Plans ahead and works in a systematic and organised way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards.Supporting and Co-operating:
Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organization.
Interacting and Presenting:
Communicates and networks effectively. Successfully persuades and influences others. Relates to others in a confident and relaxed manner.

Kvalifikationer Most relevant previous work experience:
- Minimum 1-2 years of working experience within SCM, logistics
- Excellent communication skills in English-both spoken and written
- Intermediate Excel skills
In this role, it is important you comply with daily work routine and organize your order alignment keeping the timeline. Additionally, you have ability to communicate with different stake holders. Samsung is a fast-moving industry and there are many opportunities to grow and develop. In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates a fast-paced environment, adapts well to change and can take own initiative.

Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder. Visa mindre

Har du erfarenhet av fordonsbranschen och vill komma in på ett växande bolag där du får ta stort eget ansvar, vara nära verksamheten och göra verklig skillnad för både kunder och kollegor? Carsmart söker nu en självgående och driven medarbetare till deras Fleet Support-team!

OM TJÄNSTEN
Carsmart är ett SaaS-bolag och ett helägt dotterbolag till KGK I Autoexperten vars affärsidé innebär att erbjuda ett modernt webbaserat verktyg för att förenkla fordonsadministrationen för vagnparksägare. Det som genomsyrar Carsmart är en stark teamkänsla med olika personligheter där alla får komma till tals, med högt i tak och en låg hierarki. Vidare är det korta beslutsvägar och ett ständigt fokus på att utveckla plattformen för att vara bäst i branschen. I rollen kommer du arbeta i hjärtat av Carsmarts verksamhet och tillhöra ett team som idag består av sex personer. Teamet har en central roll i kontakten med både företagskunder och förare/slutkunder och hanterar dagligen ett stort antal ärenden.

"Att arbeta som administratör hos Fleet Support på Carsmart innebär att vara en del av ett dynamiskt team där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter. Vi värdesätter engagemang och noggrannhet, och ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för att leverera högkvalitativ service och stöd till våra kunder och förare."                                                                                                   

– Carin Frånberg, Chef Fleet Support

Du kommer att arbeta kontorstider på Carsmarts luftiga kontor i Sollentuna och du som söker trivs med att arbeta på plats, då tjänsten inte innebär något distansarbete.

Du erbjuds


* En engagerande och stödjande arbetsmiljö där din insats gör skillnad
* En trygg anställning i ett stabilt bolag med starka ägare (KGK och Autoexperten)
* Möjlighet att successivt ta mer ansvar i takt med att du växer i rollen
* Slutar kl. 16:00 på fredagar
* Sommartid juni–augusti (slutar 16:00)
* Gym i huset
* Friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar
* Tillgång till gratis parkering vid arbetsplatsen


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Carsmart växer kraftigt och tar löpande in nya kunder, vilket ger dig möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa där man successivt arbetar för att minska manuella moment och utveckla arbetssätt och processer. I dina arbetsuppgifter ingår:


* Hantering av ärenden i bolagets ärendesystem
* Hantering av bilbeställningar
* Hantering och granskning av fakturor
* Administration av förmånsbilar och drivmedelskort
* På daglig basis ha kontakt med kunder och förare via mejl och telefon
* Vägledning och support i hur Carsmarts system och funktioner används
* Delta aktivt i utvecklingen av Carsmarts system samt effektivisering av administrativa processer och rutiner


VI SÖKER DIG SOM
- Har god förståelse för biladministration och kunskap om olika lösningar till förmånsbilar och personalbilar
- Erfarenhet från leasing- eller fordonsbranschen
- Har gedigen administrativ erfarenhet
- Har mycket god systemvana
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
- Trivs i en vägledande roll med högt arbetstempo
- Har möjlighet att närvara 100% på plats under kontorstider på Carsmarts kontor i Sollentuna

Det är meriterande om du har


* Kunskaper i norska


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Självgående och initiativtagande
* Strukturerad och noggrann
* Driven med en stark vilja att utvecklas
* Kommunikativ och trivs i en social arbetsmiljö med många kontaktytor


Rollen passar dig som inte är rädd för att ”kavla upp ärmarna” där det behövs. Arbetsuppgifterna är varierande och det finns inte alltid en färdig arbetsbeskrivning utan du behöver kunna se vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och Carsmarts önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett kompletterande verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill man göra det lätt för sig säger man att vi på KGK I Autoexperten med vår e-handelsplats autokatalogen.se säljer reservdelar och tillbehör till bilar, lastbilar, bussar, båtar och arbetsfordon. Det är onekligen en stor del av vår omsättning. Men vi är så mycket mer, med/via vårt dotterbolag Carsmart bidrar vi till utveckling av moderna och lättanvända tjänster som hjälper vagnparksägaren att effektivisera sin vardag. I Carsmart ligger vår affär fordonsadministration där vi genom ett modernt webb-baserat verktyg ger kunden kostnadskontroll och bra beslutsunderlag. Inom KGK I Autoexperten strävar vi också mot att skapa en cirkulär ekonomi för de delar av transportbranschen vi verkar i. Genom smarta produkter och tjänster vill vi även bidra till att skydda liv på vägarna. Vi är totalt ca 1300 medarbetare och har en privat ägare. Förutom i Sverige finns KGK I Autoexperten även i Norge, Finland, Estland, Lettland och Litauen. Visa mindre

We are currently looking for a Sales & Order Admin to an exciting opportunity with our client Samsung! This is a consultancy opportunity starting ASAP – until further notice.

About The Company:

Help Us Create What Can´t Be Done

Everything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant and innovation is critical to a company´s survival. As we have done for 80 years, we set our sights on the future, anticipating market needs and demands so we can steer our company toward long-term success

Job scope and key deliverables:

Supervise and align customer sales orders in NERP according to demand planning and supply guide from SCM / Inform customers and key account managers upon supply changes

Role Tasks:

Order release and align orders according to demand plan / Secure PO-SO alignment with customers / Inform customers of shortage and order changes / Pricing

Main competence:

• Organising and Executing: Plans ahead and works in a systematic and organised way. Follows directions and procedures. Focuses on customer satisfaction and delivers a quality service or product to the agreed standards.
• Supporting and Co-operating: Supports others and shows respect and positive regard for them in social situations. Puts people first, working effectively with individuals and teams, clients and staff. Behaves consistently with clear personal values that complement those of the organization.
• Interacting and Presenting: Communicates and networks effectively. Successfully persuades and influences others. Relates to others in a confident and relaxed manner.

Most relevant previous work experience:

• Minimum 1-2 years of working experience within SCM, logistics
• Excellent communication skills in English-both spoken and written
• Intermediate Excel skills

Sounds interesting? 

In this role, it is important you comply with daily work routine and organize your order alignment keeping the timeline. Additionally, you have ability to communicate with different stake holders.

Samsung is a fast-moving industry and there are many opportunities to grow and develop. In order to enjoy working with us, you must be a person who appreciates a fast-paced environment, adapts well to change and can take own initiative.

If you are up for the challenge and reckon that this position fits your profile, we would like to hear from you. Apply today, as we are reviewing applications ongoingly and the position might be filled before the application deadline. Visa mindre

Vi söker en noggrann och serviceminded administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start omgående.
Arbetsuppgifter

Registrera inkommande ärenden i interna system


Administrativt arbete av repetitiv/monotont slag


Säkerställa att information registreras korrekt


Vi söker dig som

Är noggrann och strukturerad


Trivs med monotona arbetsuppgifter


Har god servicekänsla


Är bekväm med dator och administrativa system


Om tjänsten

Omfattning: 10.00 - 15.00, måndag till fredag


Plats: Kista


Period: start omgående till mars/april, med möjlighet till förlängning


Låter det intressant? Välkommen med din ansökan Visa mindre

Just nu söker vi studenter för sommarjobb! Det är en unik chans för dig som är student och vill sommarjobba, eller jobba extra redan nu i vår. Visst låter det bra?
Denna proaktiva annons är för dig som studerar inom inköp och logistik och skulle vilja hitta ett sommarjobb inom det området. De lyckliga studenterna som går vidare i nästa steg i ansökningsprocessen kommer vi att matcha med flera spännande företag i Stockholm som söker uppbackning i sommar. Så om det är någon jobbansökan du bör lägga extra krut på så är det denna!
Vi kommer att ta ansökningar löpande, så ta chansen och skicka in en ansökan redan idag!
Hur processen går till:

Det börjar med att du enkelt skickar in en ansökan till oss om att du vill sommarjobba (och kanske extrajobba lite nu under våren också).


Bifoga gärna en presentation om dig själv där du också beskriver vad du helst vill arbeta med.


Bifoga ditt CV.


Om vi fattar intresse för din profil kommer vi att höra vi av oss via mail, och sen du får spela in en kort videointervju på mobilen där du svarar på ett par frågor.


Hittar vi ett jobb som passar dig kommer vi matcha ihop din profil till företag som behöver extra kompetens i sommar.


Så se till att vässa till ditt CV så det sticker ut bland kandidaterna!
Men, vilket jobb söker jag till egentligen?
Inom inköp och logistik-området finns det vanligtvis jobb som inköpsassistent, inköpare, orderläggare, orderadministratör, logistikkoordinator och reklamationshandläggare. Specificera vad du helst skulle vilja jobba med, så försöker vi att matcha din profil med passande sommarjobb. Oavsett vilken typ av jobb du söker så är vårt syfte att du ska trivas och må bra på ditt jobb.
Kan ni garantera mig ett sommarjobb? Nej, det kan vi inte. Vi kommer att göra ett urval av de profiler vi tycker är intressanta, och dessa försöker vi matcha ihop med rätt jobb. Men vår ambition är att hitta ett jobb till så många som möjligt förstås!
Detta är en generell och proaktiv jobbannons. Vi kommer att ta emot ansökningar under hela våren, men vi får in uppdrag löpande. Så vänta inte med att söka så du inte missar något spännande jobb!
The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.
Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss. Visa mindre

Rekryteringsgruppen söker för kunds räkning en expert inom SAP och Sales Administration! Har du erfarenhet av att hantera Master Data och rapportering inom en SAP-miljö? Då har vi rätt möjlighet för dig!

Spännande möjligheter inom SAP och säljadministration
Vår kund är en ledande aktör inom home solutions, med ett starkt fokus på innovativa och högkvalitativa produkter inom diskhoar, kranar och fläktar.
Som expert inom SAP och Sales Administration hos oss kommer du att spela en nyckelroll i vårt säljteam. Ditt ansvar blir att säkerställa korrekt hantering av Master Data samt effektiv rapportering både internt och till våra kunder på den nordiska marknaden.
Huvudsakliga ansvarsområden
Aktiv hantering och uppdatering av Master Data

Skapa och underhålla kund- och affärspartnerinformation i SAP

Utföra omfattande rapportering till både interna och externa intressenter

Arbeta med priser och hantera prissättning i SAP-systemet

Ansvara för processförbättringar och implementera lösningar för effektivare databasuppdateringar

Förväntade kvalifikationer och erfarenhet
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med SAP, särskilt fokus på Master Data

Stark förmåga att skapa detaljerade och precisa rapporter

Erfarenhet av att jobba med databasuppdateringar och systemintegrationer

Kännedom om processoptimering och förbättringsarbete

Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Språkkunskaper i Finska. (meriterande)

Det vi söker i en idealisk kandidat
Du är en analytisk och noggrann person med god förmåga att hantera stora datamängder. Din proaktiva attityd driver dig att ständigt söka förbättringar och optimera processer. Förmågan att kommunicera tydligt och samarbeta effektivt med olika team är en styrka.
Anställningsinformation
Tjänsten är en heltidstjänst.
Arbetstider 08-17 med möjlighet till hybrid arbete. Vår kunds kontor ligger i Bromma. 
Kollektivavtal.
Är du redo att utvecklas i din karriär inom SAP och säljadministration? Skicka in din ansökan nu!
Sökord: "SAP, Master Data, Säljadministration, databasuppdatering, rapportering, processförbättring, Rekryteringsgruppen, jobb, karriär, Stockholm"
Om Rekryteringsgruppen
Rekryteringsgruppen är ett etablerat bemanningsföretag sedan 2001, specialiserat på transport, lager/industri och kontor. Vårt huvudkontor ligger i Stockholm, känt för vår höga servicenivå och vårt engagemang för kunden. Vi har kollektivavtal och är auktoriserade av branschen sedan 2004. Besök gärna vår hemsida för mer information: www.rekryteringsgruppen.com Visa mindre

Är du en praktisk och serviceminded person som gillar ordning, tempo och att ha koll på många saker samtidigt? Då kan det här vara ditt nästa jobb.
Vi söker nu en Orderkoordinator till Edsvikens El i Solna, ett väletablerat elinstallationsföretag i Stockholm med stark branschnärvaro, familjär kultur och högt tempo i vardagen. Med decennier av erfarenhet, en bred kundbas och uppdrag som sträcker sig från löpande servicejobb till större entreprenader står Edsvikens El stabilt i en föränderlig bransch.
Hos Edsvikens El blir du en del av ett sammansvetsat team där man jobbar nära varandra oavsett roll. Det är högt i tak, en rak jargong och fullt fokus på att tillsammans få vardagen att fungera. Från servicemontör till arbetsledare till VD arbetar alla mot samma mål.
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Futuria People men du kommer anställas direkt hos Edsvikens El. Alla frågor kring tjänsten och rekryteringen hänvisas till Futuria People.
Om rollenDet här är en bred och viktig roll där du blir spindeln i nätet i serviceverksamheten. Du håller ihop flödet, stöttar arbetsledare och ser till att ärenden, kunder och servicemontörer rör sig framåt utan hinder.
I rollen ingår bland annat att
• ta emot och registrera beställningar och förfrågningar• arbeta med ärende och orderhantering i affärssystem• planera och koordinera arbete för servicemontörer• administrativt avlasta arbetsledare så att de kan fokusera på kundbesök, offerter och teknisk support• ha löpande telefonkontakt med servicemontörer med hög tillgänglighet• sköta mejl och telefonsupport internt och externt• säkerställa struktur, uppföljning och ordning i alla ärenden
Du arbetar proaktivt och trivs med att ligga nära ett så kallat zero inbox läge där inget halkar efter och inget kräver påminnelser.
Vi söker dig som
• har tidigare erfarenhet av administration, service eller koordination• är trygg i dig själv och värdesätter tydlighet och ansvar• gillar att hjälpa andra och får energi av att vara den som får saker att fungera• är praktiskt lagd, noggrann och mycket strukturerad• trivs i högt tempo och med många parallella ärenden• har god datorvana och är bekväm i olika system där MS Office är en naturlig del av jobbet• är van vid telefonarbete och har ett professionellt och trevligt bemötande• har flytande svenska i tal och skrift
Meriterande
• branscherfarenhet från el, bygg eller VVS• erfarenhet från serviceorganisation med högt tempo• erfarenhet av order-, ärende- eller projektadministration
Du erbjuds
• en central och ansvarsfull roll där du gör konkret skillnad i vardagen• en familjär kultur med låg prestige och gott samarbete• ett stabilt bolag med långsiktigt tänk• en arbetsmiljö där struktur uppskattas och tempo är en naturlig del av arbetet

Övrigt
• placering: kontoret i Solna• arbetstid: 07.00–16.00• omfattning: heltid• start: snarast möjligt• anställningsform: tillsvidareanställning hos Edsvikens El med inledande provanställning om sex månader
Ansökan
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.Rekryteringsprocessen hanteras av Futuria People och alla frågor hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult.
Casper Byströmcasper@futuriapeople.se
Passar det här in på dig eller känner du någon som skulle passa bättre för jobbet? - Tipsa gärna!
Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan idag!
Futuria People är en heltäckande partner inom kompetensförsörjning för företag inom Installation och Samhällsbyggnad. Vi har uppmärksammats med Gasellutmärkelsen 2025 samt utmärkelser och finalistplaceringar vid Recruitment Awards, där vi utsågs till Årets Rekryteringsföretag 2023 i kategorin upp till 19 anställda i Sverige Visa mindre

SJR tillsätter nu en Finsktalande Orderkoordinator till vår kund, ett ledande globalt läkemedelsbolag med kontor i Solna. Detta är ett konsultuppdrag med start 16/2 och 6 månader fram med chans till förlängning.

Om tjänsten
Rollen innebär att vara en central kontaktpunkt för våra kunder och samarbeta nära både interna och externa partners för att säkerställa hög kvalitet i leveranser och kundupplevelse. Du arbetar i en dynamisk miljö där du stöttar försäljningsteamet, hanterar orderflöden och ser till att våra kunder får snabb och professionell hjälp.

Ansvarsområden
- Hantera och följa upp order av alla typer
- Daglig uppföljning av orderstatus
- Följa upp lager- och transportrelaterade fel
- Informera kunder och vidta åtgärder vid avvikelser
- Utföra korrigerande åtgärder vid skador, lagerfel och transportproblem
- Tillhandahålla aktuell backorder-information till kunder
- Hantera returer enligt riktlinjer, inklusive kontroll av ursprungsfakturor och insamling av godkännanden
- Delta i obligatoriska utbildningar
- Utveckla och bibehålla goda kundrelationer
- Samarbeta med säljteamet för att skapa bästa möjliga kundservice
- Arbeta enligt J&J Business Conduct Policy och J&J Credo
- Bidra till positiv teamkänsla och dela avdelningens arbetsbelastning
- Leverera enligt avtalade SLA, både internt och externt
- Ha kontakt med relevanta interna funktioner såsom Sales & Marketing, Bids & Tenders, Business Support, Supply Chain, Finance och externa aktörer samt distributörer och sjukhus

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som behärskar svenska, finska och engelska i tal och skrift. Du har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta med ordersystem, leverantörssystem och Office-paketet. Du har tidigare erfarenhet av kundservice eller orderadministration och är van vid att arbeta mot deadlines och serviceavtal. Rollen kräver att du är resultatinriktad och tar ansvar för att driva ärenden framåt snabbt och effektivt.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att hjälpa kunder på ett professionellt sätt. Du är noggrann, strukturerad och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar väl med kollegor, tar ansvar och visar en positiv attityd i alla situationer. Du agerar med integritet, bygger förtroende och fattar beslut baserat på företagets värderingar. Problemlösning är en naturlig del av din vardag, och du arbetar både innovativt och effektivt – alltid med kundens behov i fokus.

Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-02-13. Till denna roll ser vi gärna CV på engelska.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/10/konsult_interim_annons-36.png Visa mindre

Om tjänsten
Vår kund ser fram emot att välkomna en ny stjärna till rollen som orderadministratör i sitt team inom varuförsörjning/supply chain. Uppdraget är med start ca 30/3 och pågår minst fram till sista augusti.
Du får chansen att ansluta till ett team med högt i tak och en prestigelös kultur där du i din roll som orderadministratör arbetar med att vara en förstklassig operativ och administrativ supportfunktion till kollegorna i varuförsörjningsteamet.
Det här är en junior roll inom supply chain-administration (lönenivå mellan 30-32.000) som kommer vässa ditt CV samtidigt som du har riktigt roligt på jobbet. Vi söker dig som är i början av din karriär men som genom något av dina tidigare jobb fått inblick i hur varuförsörjningskedjan ser ut för företag inom e-handel och/eller butikshandel. Utöver det lägger vi stor vikt vid rätt person (mer om det längre ned).
Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:
Orderuppföljning och avvikelsehantering för såväl påfyllnadsordrar som nyhetsordrar
Hantering av varumatchningsfakturor
Ärendehantering för butiker och e-handel
Administrativ hantering av leverantörsreturer, makuleringar och reklamationer
Vi söker dig somTidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Förståelse för varuförsörjningskedjan
Van användare i Office-paketet
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Erfarenhet från arbete i butik är meriterande men inget krav

För denna roll söker vi ett energiknippe! Du är social, framt, driven och serviceinriktad. Du vågar testa dig fram och du är inte rädd att söka svaren på dina frågor utanför teamet och din comfort zone. Du är också en ”vad kan jag göra nu”-person som inte sitter och väntar på att någon ska ge dig en uppgift utan tar initiativ till att avlasta kollegor om du själv har bockat av din todo-lista.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Det initiala uppdraget är 5 månader långt och sträcker sig från slutet av mars till september. För den här rollen söker vi dig som är okej med att jobba större delen av sommaren för att avlasta när ordinarie personal är på semester. Viss semester är naturligtvis okej men eventuellt inte under vecka 28-31.
Övrig informationOmfattning: Heltid, kontorstider
Start: slutet av mars
Placering: Stockholm
Kontaktperson: Per Carnestedt (per.carnestedt@oio.se)
Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Visa mindre

Administratör till växande företag
Vill du bli en del av ett växande företag där du får möjlighet att utvecklas, ta ansvar och göra verklig skillnad? Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör som vill arbeta i en dynamisk miljö och bidra till både hög kundnöjdhet och effektiva interna processer.
Hos oss blir du en viktig del av teamet och har en central roll i det dagliga administrativa arbetet, med nära samarbete med både kunder och interna avdelningar.
Om rollen
I rollen som administratör arbetar du brett med administrativa uppgifter, med huvudsakligt fokus på orderregistrering, kundsupport och internrapportering. Du ansvarar för att kundorder hanteras korrekt och effektivt samt bidrar till struktur, uppföljning och smidiga arbetsflöden i organisationen. Rollen innebär även löpande administrativt stöd till övriga team.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Registrera och hantera kundorder i våra samt våra kunders system


Hantera och uppdatera information i CRM- och affärssystem


Vara administrativt stöd till interna avdelningar


Ta fram underlag, rapporter och dokumentation vid behov

Din profil
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom försäljning, kundtjänst, orderhantering eller kundsupport. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta självständigt och samarbeta med andra för att ge bästa möjliga service.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Erfarenhet av orderregistrering och/eller administrativt arbete


Mycket god datorvana, särskilt i Excel


Erfarenhet av CRM- eller affärssystem


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och lösa problem

Vi erbjuder
En utvecklande roll i ett företag i tillväxt


Möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer


Ett positivt arbetsklimat med trevliga och engagerade kollegor


Interna utvecklingsmöjligheter


Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande. Visa mindre

Vill du ta nästa steg i din karriär inom försäljning, projektledning och SAP-system? Är du en strukturerad, affärsdriven och kommunikativ person som vill jobba i centrala Solna? Vår kund söker dig som vill vara med och stärka sitt säljteam med fokus på både koordinering och specialistkompetens inom SAP. Här får du möjlighet att växa i en senior roll där ditt driv och engagemang gör skillnad för några av företagets viktigaste kunder.
Om rollen – Senior säljkoordinator och SAP specialist i SolnaSom en central del av vår kunds team inom Sales Administration & Logistics får du ansvar för att hantera viktiga kundkonton, driva effektiviseringsinitiativ och skapa rapporter och dashboards i SAP och Power BI som stödjer affärsbeslut. Här får du möjlighet att kombinera teknisk kompetens med kreativ problemlösning och tvärfunktionellt samarbete – i en miljö där tempot är högt och resultatet syns direkt.
Dina ansvarsområden

Hantera och koordinera kundorder, inklusive större och kundanpassade projekt
Följa upp försäljningsorder och ta fram rapporter och insikter till ledningen
Ansvara för viktiga kundrelationer och stötta i utvecklings- och kostnadsbesparingsinitiativ
Bygga och underhålla rapporter och dashboards i SAP och Power BI
Identifiera förbättringsområden och implementera nya, effektiva arbetssätt
Följa upp teamets KPI:er och ge stöd för att nå uppsatta mål
Säkerställa efterlevnad av J-SOX och interna kontrollprocesser
Delta i tvärfunktionella projekt och bidra till företagets tillväxt
Din bakgrund

Kandidatexamen inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande område
3–5 års erfarenhet av sales administration, logistik eller liknande funktioner
Mycket goda kunskaper i SAP och Power BI, inklusive rapport- och dashboardutveckling

Flytande engelska i tal och skrift

Vi tror att du är

Kreativ, lösningsorienterad och proaktiv
Analytisk och noggrann, med förståelse för både det operativa och strategiska
En stark problemlösare som tar initiativ och driver förbättringar
Självständig men samarbetar gärna över avdelningsgränser
Kommunikativ, strukturerad och stresstålig

Vi erbjuder – Konsultuppdrag med utvecklingsmöjligheter i Solna
Trygg anställning som konsult via Andara med möjlighet till förlängning.


Friskvårdsbidrag, tjänstepension och attraktiva arbetsvillkor.


Arbetsvecka på 37 timmar i moderna, fräscha lokaler centralt i Solna.


Möjlighet till hybridarbete upp till två dagar i veckan.


Konsulträffar, teamluncher och kontinuerligt stöd från din konsultchef.


Anställningsvillkor & Ansökan

Omfattning: Heltid


Start: Omgående – konsultuppdrag på 12 månader, med chans till förlängning.


Placering: Solna, hybridlösning möjlig två dagar/vecka.


Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. För frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Varmt välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att stärka vårt team i Solna med dig som vår nya seniora säljkoordinator och SAP-specialist! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Attunda Sot & Vent söker nu en kundtjänstmedarbetare/koordinator– en roll där du får ta ansvar, ha kontakt med kunder och se till att våra dagar flyter på så smidigt som möjligt. Vi tror att du är någon som gillar att ha koll, gillar tempo, och som är redo att växa i en roll med mycket ansvar redan från start.

Vad du kommer göra hos oss:
• Svara på frågor från våra kunder via telefon och mail.
• Planera och boka in besök hos kunder – både för sotning och ventilationsuppdrag.
• Koordinera teamets resurser så att rätt person är på rätt plats i rätt tid.
• Optimera kalendern – för både våra tekniker och kunder.
• Hjälpa till med enklare fakturafrågor och admin.
Det här är en bred roll där du både får ta hand om kunder och hålla koll på planeringen.

Personprofil
Du kanske är i början av din karriär och letar efter ett första eller andra jobb där du får utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka. Du är nyfiken, lösningsorienterad och inte rädd för att hugga i där det behövs. Har du jobbat med kundservice, i butik, i snabbmatskedja, telefonförsäljare eller administration tidigare? Toppen – men det viktigaste är att du har rätt attityd.

Har du en bakgrund inom idrott eller föreningsliv? Då är det ett stort plus! Vi vet att det ofta innebär att du är van att samarbeta, ta ansvar och kämpa mot gemensamma mål – precis sånt vi gillar här.

Vidare tror vi att du är:
• Stresstålig och gillar att jobba i ett högt tempo.
• Har bra "splitvision" – du gillar att multitaska.
• Har service i blodet och trivs med kundkontakt.
• Är strukturerad och gillar att ta ansvar.

Vad du får som en del av teamet hos Attunda Sot & Vent:
• Frukost varje dag – vi börjar dagen tillsammans.
• Träningspass varje måndag och fri tillgång till gym.
• Möjlighet till lönetillägg när du lever upp till våra värdeord.
• Roliga resor och events med kollegorna – vi har kul ihop, både på och utanför jobbet.

Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar, 07.00-16.00
Placering: Arlandastad. 15 min promenad från Märsta pendeltågstation.

Låter det här som något för dig?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande!

Företagspresentation
Vi på Attunda Sot & Vent arbetar med sotning, ventilationsrengöring, OVK och brandskydd – med målet att skapa tryggare och mer energieffektiva bostäder och fastigheter. Vi jobbar både mot privatpersoner, företag och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vårt fokus ligger på hög kvalitet, snabb service och att alltid bemöta kunden med ett leende. Med ett engagerat team och tydliga värderingar växer vi stadigt och söker nu fler som vill vara med på resan. Visa mindre

Vill du ha en roll där du gör verklig skillnad – varje dag?

Axess Logistics söker en engagerad och noggrann supportmedarbetare som vill vara med och säkerställa att rätt fordon levereras i rätt tid med rätt tjänster utförda.

Om tjänsten
Som supportmedarbetare hos Axess är du en viktig del av ett team som arbetar nära både produktionen och kunderna. Du ansvarar för att hantera supportärenden, följa upp leveranser och se till att varje fordon får rätt behandling innan det når kund. Det är en roll för dig som gillar struktur, kommunikation och problemlösning i ett högt tempo.

Tjänsten är start omgående med arbetstider 07.30 - 16.00 på vardagar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ge support till kunder och interna team via mail, möten och viss telefonkontakt
• Säkerställa att rätt tjänster är beställda och genomförda på fordon innan leverans
• Stötta produktionen med information och uppföljning
• Hantera avvikelser, uppdatera affärssystem och följa upp leveransprecision
• Administrera order, priser och kundregister
• Bidra till ständiga förbättringar i arbetsprocesserna

Vem är du?
• Tidigare erfarenhet av kundservice och administrativt arbete
• Vana att arbeta i affärssystem (meriterande med D365)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet från bilbranschen eller logistik är starkt meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Ett strukturerat arbetssätt och en lösningsorienterad inställning

Vad vi erbjuder
Hos Axess blir du en del av en driven och hjälpsam arbetsmiljö där samarbete är nyckeln. Här värdesätter dem initiativ, ansvarstagande och utveckling. Du får en varierad vardag med stort utrymme för eget ansvar och möjlighet att växa i din roll.

Om verksamheten
Axess Logistics är specialister inom billogistik och erbjuder skräddarsydda, effektiva lösningar för import och distribution av fordon till den skandinaviska marknaden. Genom deras unika nätverk, kompetens och innovativa arbetssätt skapar Axess värde för deras kunder varje dag.


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vill du arbeta i ett snabbväxande green tech-bolag som bidrar till en mer hållbar framtid? Nu söker vi en strukturerad och systemvan person som vill ta en central roll i organisationen med fokus på administration, ekonomiskt stöd och koordinering.
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader, med god möjlighet till förlängning. Rollen är bred och varierad och fungerar som ett viktigt stöd till CFO samt övriga delar av organisationen.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Löpande administration och koordinering av interna processer


Stöd till CFO i administrativa och ekonomirelaterade frågor


Hantering och uppföljning av fakturaärenden (leverantörs- och kundfakturor)


Kontakt med interna och externa parter kring fakturor och ekonomi


Arbete i olika affärs- och ekonomisystem


Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i administrativa flöden

Vem vi söker
Vi söker dig som är självgående, noggrann och trivs i en koordinerande roll. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer och gillar att arbeta nära verksamheten.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av administrativa roller, gärna i kombination med ekonomi eller fakturahantering


God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya verktyg


En koordinerande ådra och god kommunikativ förmåga


Ett strukturerat arbetssätt och öga för detaljer


Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar

Om bolaget
Bolaget verkar inom green tech och har hållbarhet som en självklar del av sin affär. Här blir du en del av ett engagerat team i en framtidsinriktad bransch där din insats gör skillnad.
Låter detta intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.
Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag
Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.
När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.
Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.
Välkommen till Hero! Visa mindre

Om företagetSom en global teknikkoncern gör Klüber Lubrication inte bara världen renare, hälsosammare och bekvämare, utan erbjuder även våra 51 000 anställda inom koncernen, en nätverksbaserad och mångsidig miljö där alla kan blomstra individuellt. Klüber Lubrication är ett välrenommerat premiummärke och ett företag inom Freudenberg Group. Vi är världsledande inom specialsmörjmedel med tillverkningsverksamhet i Nord- och Sydamerika, Europa och Asien. Därtill har vi dotterbolag i fler än 30 olika länder och distributionspartners i alla regioner i världen. Huvudkontoret är i Tyskland. Vi brinner för innovativa tribologiska lösningar som hjälper våra kunder att vara framgångsrika i sina verksamheter. Vi levererar produkter och tjänster, som ofta är kundanpassade, inom industrier från bilindustrin till vindkraftsmarknaden.
Hos Klüber Lubrication Nordic A/S tror vi på kraften av kontinuerligt lärande och utveckling. Vårat livliga team deltar i regelbundna utbildningar och workshops tillsammans och främjar en kultur av tillväxt och samarbete. Från tekniska framsteg till bästa praxis inom service är vi dedikerade att ge våra anställda möjlighet att nå sin fulla potential. Läs mer om Klüber Lubrication här.
Vi på Asta Agency samarbetar med Klüber Lubrication i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos Klüber Lubrication. 

Om tjänstenI rollen som Sales Administration Specialist har du en central roll i att säkerställa hög servicegrad och professionell support till Klüber Lubrications nordiska kunder. Du fungerar som en viktig länk mellan kunder, försäljningsingenjörer och huvudkontoret och bidrar till att affärs- och leveransprocesserna fungerar effektivt.
Du arbetar dagligen med kundsupport och orderadministration. Ärendena spänner över ett brett område, från produkt- och orderrelaterade frågor till logistik, leveranser och uppföljning. I rollen ingår även att stötta försäljningsingenjörerna administrativt, exempelvis genom att ta fram offerter, följa upp leveranser och hantera leveransspårning. Vidare ansvarar du för att hantera logistikrelaterade reklamationer, arbeta proaktivt med uppföljning av material i lager samt säkerställa att kundmasterdata är korrekt och uppdaterad i relevanta system. Du är även delaktig i kampanjer och prisavtal samt bidrar till att identifiera utvecklingsmöjligheter och effektiviseringar som stärker verksamheten och kundupplevelsen.
Tjänsten är placerad på företagets kontor på Vasagatan i Stockholm, där du blir en del av ett engagerat och samarbetsorienterat nordiskt team.
Arbetsuppgifter:

Ge kundsupport och hantera orderadministration för kunder på den nordiska marknaden, främst via telefon och mejl.


Hjälpa kunder med produkt- och orderrelaterade frågor.


Stötta försäljningsingenjörerna administrativt, exempelvis genom att skapa offerter och hantera leveransspårning.


Vara behjälplig vid kampanjer och hantering av prisavtal.


Hantera logistikrelaterade reklamationer och leveransfrågor.


Arbeta proaktivt med uppföljning av material i lager.


Planera, säkerställa och underhålla korrekt kundmasterdata i företagets system.


Bidra till identifiering av utvecklingsmöjligheter och effektiviseringar som driver verksamheten framåt.


Utföra övrig administration kopplad till leveranskedjan.



Kvalifikationer och egenskaperFör att trivas och bli framgångsrik i rollen som Sales Administration Specialist ser vi att du brinner för att ge utomordentligt god service och en fin kundupplevelse. Du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift och har en förmåga att arbeta självständigt på så vis att du tar egna initiativ och löser de problem som uppstår på ett flexibelt sätt. Eftersom du kommer ingå i en grupp med andra i liknande position tycker du om att arbeta i team och du bidrar med positiv energi till dina kollegor. Därtill är du positiv till effektiva processer och kommer gärna med förslag som kan bidra till positiv utveckling för funktionen. Då du har varierande arbetsuppgifter så ser vi att det är viktigt att du kan prioritera och hålla många bollar i luften samtidigt. Ingen dag är den andra lik! Har du ett tekniskt intresse är det en stor fördel då många utav ärendena är av teknisk karaktär.
I denna rekryteringsprocess kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som en del av processen genomför vi en bakgrundskontroll på alla slutkandidater.
Därtill har du:

Ett par års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller supply chain.


Erfarenhet av arbete i SAP, meriterande med erfarenhet i SAP S/4 HANA. 


Mycket goda kunskaper i Excel.


Mycket goda kunskaper i svenska, finska och engelska, både i tal och skrift.


Intresse och kunskap inom supply chain.


Intresse för framtidens kundservice där utveckling, automatisering och AI verktyg har en stor betydande roll.


Meriterande med intresse för, och tidigare erfarenhet av, internationella miljöfrågor inom compliance.



Övrig information
Start: Enligt överenskommelse.


Plats: Stockholm, Vasagatan.


Omfattning: Heltid på kontoret med arbetstider 8.00-16.00.


Lön: Enligt överenskommelse.


Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till ellen@astaagency.se.
Om Asta AgencyAsta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se. Visa mindre

Om tjänsten llt vi gör på Samsung drivs av en orubblig passion för excellens – och ett orubbligt engagemang för att utveckla de bästa produkterna och tjänsterna på marknaden. I dagens snabbrörliga globala ekonomi är förändring konstant, och innovation är avgörande för ett företags överlevnad. Som vi har gjort i 80 år siktar vi på framtiden, förutser marknadens behov och krav så att vi kan styra vårt företag mot långsiktig framgång. Som Senior Procurement Specialist kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vi håller oss i toppen av marknaden och fortsätter att berika och förenkla konsumenternas liv.Vi vill nu stärka vårt team med en ny kollega som gillar lagarbete och ett gott skratt med en massa roliga människor (för det är vad vi är!). Vi arbetar i ett snabbt rörligt företag med att säkra våra befintliga och inkommande beställningar, vi har regelbunden kontakt med direktköpande kunder och säkrar prognosen på kort sikt. I denna roll kommer du att arbeta nära i samarbete med Supply Chain Management, Logistik, Försäljning och våra kunder. Vad kommer denna roll att åstadkomma?Du kommer att vara den viktigaste länken för våra kunder, som kopplar ihop leverans och försäljning för att säkerställa ett smidigt informationsflöde och hålla våra kunder nöjda. Det betyder att säkerställa ett professionellt informationsflöde mellan alla parter. Som en spindel i vårt teamnätverk kommer du att ha nära samarbete med både kunder och interna verksamheter. Hur kommer arbetsuppgifterna att se ut?
- Vi hanterar både korttidsprognoser, order och prisinformation till våra kunder. Du kommer att övervaka vår leveranssituation tillsammans med Supply Chain Management för att säkerställa samordning mellan prognoser och beställningar i SAP och vårt GSCM (Global Supply Chain Management System).
- Släpp inkommande order från kund
- Veckovisa prognosuppdateringar
- Att bygga långsiktiga relationer med vårt team såväl som våra kunder.
- Var professionell och representativ
- Ge kunderna korrekt och aktuell information
- Tjänsteinriktad
- Aktivt driv förbättring av orderprocessen med kunder

Kvalifikationer
Behöver ha:

- 1–2 års relaterad erfarenhet från - Orderadministration och/eller försäljning (t.ex. junior key account manager, intern försäljning) - Försäljningsplanering - Logistik – SCM
- Office-paket, främst Excel (hög nivå).
- Stark kunskap om Enterprise Portal-erfarenhet, helst från SAP eller något annat ERP-system.
- Processfärdigheter, tänker och arbetar med en stark processmetod.
- Hög nivå av stresshantering, för att kunna hantera många uppgifter samtidigt.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska
Attribut
Stöd och samarbeteStöttar andra och visar respekt och positiv respekt för dem i sociala situationer. SätterMänniskor först, att arbeta effektivt med individer och team, kunder och personal. Beter sigi enlighet med tydliga personliga värderingar som kompletterar organisationens Analys och tolkningVisar tecken på tydligt analytiskt tänkande. Går till kärnan av komplexa problem ochFrågor. Tillämpar sin egen expertis effektivt. Lär sig snabbt ny teknik. Kommunicerarja, skriftligt. Organisering och genomförandePlanerar i förväg och arbetar på ett systematiskt och organiserat sätt. Följer instruktioner ochprocedurer. Fokuserar på kundnöjdhet och levererar en kvalitativ tjänst eller produkt tillde överenskomna standarderna.

Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens.
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder. Visa mindre

Teledyne FLIR söker en driven orderkoordinator till deras globala orderteam. Här får du en nyckelroll i att säkerställa smidiga orderflöden och bidra till deras leveransprecision i en dynamisk miljö med internationella kontakter.

OM TJÄNSTEN
Som orderkoordinator är du navet i Teledyne FLIRs orderflöde, från hantering av inkommande ordrar till koordinering med produktion och logistik. Du säkerställer leveranser i tid och att processer följer riktlinjer. Som person gillar du att ha många bollar i luften och att alltid hitta en bra lösning för både kund och internt. Rollen är inledningsvis ett vikariat på 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Hos Teledyne FLIR välkomnas du in i ett härligt gäng och du får med rätt inställning chansen att ta initiativ, visa framfötterna och utvecklas i en spännande roll som orderkoordinator. Teledyne FLIR är världsledande inom sitt område och de växer som bolag. De arbetar med den senaste tekniken i de högteknologiska värmekamerorna som både utvecklas och produceras på bolaget.

Vill du veta mer om Teledyne FLIRS kameror? Läs mer här!

Du erbjuds
- Trevlig arbetsmiljö i moderna lokaler och härlig stämning bland kollegorna.
- Interna utbildningar där du har möjlighet att utvecklas inom din roll.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I denna roll ansvarar du för hela orderprocessen, från att ta emot och registrera beställningar till att planera och koordinera leveranser. Du kommer att vara en viktig länk mellan sälj, produktion och kund, och bidra till att bibehålla hög servicekvalitet och effektivitet.


* Hantera orderflödet från bokning till leverans.
* Frisläppa ordrar för produktion.
* Boka ordrar för säljorganisation.
* Nära kontakt med produktion och produktionsplanering gällande ordrar, ledtider och prioriteringar.
* Hantera returordrar, både interna och externa.
* Kommunikation med andra GSO-team, säljare och direkta kunder.


VI SÖKER DIG SOM


* Har minst ett års erfarenhet av att arbeta med orderregistrering och orderhantering.
* Har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
* Har möjlighet att arbeta helg en gång i månaden.
* Goda kunskaper i officepaketet


Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av ERP-system, gärna SAP.
- Kunskap om exportkontroll och licenshantering.
- Arbetslivserfarenhet inom kundservice.
- Har erfarenhet av att arbeta med Oracle som kommunikationssystem.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Stresstolerant
- Målmedveten
- Social
- Ordningsam

Som person är du analytisk, kommunikativ, initiativtagande samt flexibel. Som person tycker du om samt motiveras av att driva arbetsuppgifter framåt och vill lära dig nya saker. Du är noggrann och har ett öga för att se detaljer.

Vänligen notera att en bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen för denna tjänst.

Observera att övertidsarbete, inklusive en helg i månaden under periodslut, kan förekomma för att möta leveransmålen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om FLIR här Visa mindre

Administratör - Order/ Innesälj med fokus på orderflöde (Offentlig upphandling)
Plats: Sätra | Tillträde: Snarast | Omfattning: Heltid 
Om tjänsten
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör/innesäljare som vill ta ansvar för vårt orderflöde med fokus på offentliga upphandlingar och regionkunder. Rollen är bred och passar dig som trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och rycker in där det behövs. Du blir en nyckelperson för att säkerställa korrekta leveranser och fakturering – fel kostar pengar, så noggrannhet är A och O.
Du arbetar nära sälj, lager och planering, med bas på kontoret i Skärholmen.  Bolaget ingår i Asker Healthcare Group, en internationell koncern med ca 40 bolag och 4000 anställda.
Dina arbetsuppgifter Hantera kundorder från regioner/offentlig sektor och säkerställa korrekt fakturering.
Upprätta offerter (ej anbudsarbete) och lämna prisuppgifter till kund.
Beställa varor och planera lager för leveranser utan överlager.
Koordinera frakter, tull, godsmottagning och inventering.
Samarbeta med lager och planering i Göteborg (resor kan förekomma).
Underhålla avtal, prislistor och kunddatabas i Jeeves ERP.
Fungera som backup vid sjukdom/semester.
(Meriterande) Uppdatera webb, webshop och sociala medier.
Vi söker dig som Har erfarenhet av administration och orderflöde, gärna mot offentlig sektor.
Är van vid ERP-system (Jeeves eller liknande) och har förståelse för logistik.
Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad.
Trivs med att samarbeta i en liten grupp och är flexibel när det behövs.
Har goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande: Erfarenhet av QMS/ISO, reklamationshantering, webbpublicering/sociala medier.
Vi erbjuder En varierad och ansvarsfull roll i ett växande bolag.
Flexibla arbetstider och möjlighet att påverka din arbetsdag.
Del av en internationell koncern med stark position inom healthcare.
Placering i Skärholmen, med samarbete över hela Sverige.

Intresserad? Urval sker löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt, tjänsten kan tillsättas innan annonsen stängs! Visa mindre

Arbetsgivare: Armabe Consulting AB - konsultuppdrag
Arbetsplats: SL:s lager, Fyrvaktarkroken 17E, Enskede
Omfattning: Heltid, 39 h/vecka
Anställningsform: Konsultuppdrag
Uppdragsperiod: 23 februari 2026 – 26 februari 2027
Möjlighet till förlängning: Ja, upp till 1 år
Om arbetsplatsen
Trafikförvaltningen ansvarar för drift, uppföljning och utveckling av kollektivtrafiken i Region Stockholm. Gruppen Logistik består av fyra medarbetare och driver SL:s centrallager i Blåsut. Här hanteras reservdelar och utbytesenheter som förser hela organisationen.
Arbetsuppgifter
Som administratör inom ekonomi och lager arbetar du i gruppen Logistik och stödjer både det dagliga lagret och interna beställare inom Trafikförvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera order in och ut från SL:s lager
Utföra ekonomiska transaktioner och fakturering i Agresso
Hantera lagerförflyttningar och registreringar i Agresso
Ta emot förvaltare och besökare samt säkerställa att de leds rätt
Stödja fysisk och digital inventering årligen
Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa uppgifter
Vara del av ett mindre logistikteam och bidra till ordning, struktur och god service

Arbetet sker både administrativt och i viss del praktiskt i lagerlokalen.
Krav
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande obligatoriska krav:
Minst 5 års erfarenhet av administration i rollen som administratör, koordinator eller ekonomiassistent
Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) inklusive pivottabeller och diagram i Excel
Minst 3 års erfarenhet av att ta fram och vidmakthålla avtal
Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem
God svenska i tal och skrift
Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team

Meriterande
Truckkort (ger extra poäng i upphandlingen)
Eftergymnasial utbildning (YH eller liknande) inom administration eller ekonomi

Personliga egenskaper
Vi söker dig som:
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
Trivs med att arbeta både administrativt och i en lagermiljö
Har hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga
Har lätt för att samarbeta och bidrar till en positiv arbetsmiljö
Är lösningsorienterad och trygg i att hantera flera uppgifter parallellt

Säkerhetsprövning
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning (SUA) krävs innan start. Processen kan ta 6–16 veckor.
Startdatum
Planerat startdatum: 23 februari 2026 Visa mindre

Är du redo att ta nästa steg i karriären inom orderhantering och kundservice? Har du dessutom ett stort tekniskt intresse och brinner för att ge förstklassig service? Då kan rollen som Orderkoordinator till RCO Security vara perfekt för dig! Välkommen med din ansökan redan idag – vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
RCO Security är en ledande leverantör som arbetar med tillverkning, utveckling och med att sälja tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem. Genom att hålla goda relationer till sina kunder skapar RCO en trygg, säker och smidig vardag – vare sig man har behov av ett kodlås vid en enda dörr eller ett stort integrerat system för styrning av passer och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet.

RCO grundades 1976 och har sedan dess etablerat sig som en ledande leverantör på den nordiska marknaden. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Solna men de finns även i Norge och Finland. Sammanlagt har RCO cirka 110 anställda fördelade i tre länder där merparten arbetar i Sverige.

Hur är det att jobba på RCO Security?

RCO har en arbetskultur som präglas av öppenhet. Där är de öppna för kollegors idéer och olika perspektiv, men också för samhällets ständiga utveckling. För RCO är det viktigt med en trygg och schysst stämning där de litar på varandra för det är så de skapar en grogrund för utveckling. De jobbar utifrån fyra värderingar:
- Vi omfamnar morgondagen
- Vi bygger tillit
- Vi agerar smart
- Vi växer tillsammans

Just nu söker RCO en Orderkoordinator på vikariat till deras supportavdelning. Som Orderkoordinator kommer du att ingå i ett team på 10 personer där du kommer att ansvara för att smidigt hantera kundorder och offerter, samtidigt som du har en hög kundnöjdhet från första kontakt till slutleverans.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Orderkoordinator kommer du inte bara bidra till en effektiv orderhanteringsprocess, utan också till att bygga och underhålla starka kundrelationer och stödja företagets försäljningsmål. I rollen kommer du arbeta med:
- Mottagning och registrering av order: Ta emot och noggrant registrera kundorder i företagets affärssystem, inklusive verifiering av produktval, priser och leveransvillkor.
- Förberedelse och uppföljning av offerter: Skapa detaljerade offerter baserade på kundförfrågningar och följa upp dessa för att säkerställa att de möter kundens behov och tidsramar.
- Kundkommunikation: Fungera som den primära kontaktpunkten för kunder gällande frågor om deras order och offerter, inklusive att ge uppdateringar om orderstatus och hantera eventuella ändringar eller särskilda önskemål.
- Samordning: Arbeta nära med logistik, produktion och säljavdelningar för att koordinera orderflöden och lösa eventuella problem som kan påverka leveranstider eller orderkvalitet.
- Rapportering och dokumentation: Upprätthålla noggrann dokumentation av alla order- och offertaktiviteter i företagets ärendehanteringssystem Zendesk.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieexamen
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har minst ett års erfarenhet av att arbeta inom service, support, kundtjänst, orderhantering eller liknande
- Har ett tekniskt intresse
- Har goda kunskaper inom Microsoft 365

Det är meriterande om du har
- En förståelse för grundläggande logistik och försäljnings principer
- Har erfarenhet av affärssystemen Visma eller Business Central

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Samarbetsvillig
- Noggrann
- Problemlösande
- Flexibel

I och med verksamhetens karaktär har RCO Security som en del av deras rekryteringsprocess bakgrundskontroller på slutkandidaten. Innan en bakgrundskontroll genomförs kommer du att bli informerad om detta via rekryterande chef.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
RCO befinner sig på en spännande tillväxts- och förändringsresa med stora ambitioner för framtiden i en mycket expansiv bransch. På RCO får du som medarbetare vara med och forma framtidens säkerhets- och passerlösningar samt driva skiftet mot ett öppnare, tryggare och mer hållbart samhälle. De erbjuder dig bra förutsättningarna för din utveckling – när du utvecklas, utvecklas de.

Läs mer om RCO Security här. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter

Vill du arbeta i en internationell och innovativ miljö där kvalitet, utveckling och kundfokus står i centrum? Vi söker nu personer som kan vara intresserade av liknande tjänster framöver, när nya möjligheter dyker upp. Rollen passar dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs i ett högt tempo tillsammans med engagerade kollegor och nära kundkontakter.

Arbetsplatsen präglas av ständig utveckling och en stark vilja att ligga i framkant. Här arbetar man med att förutse marknadens behov och säkerställa långsiktiga och stabila leverans- och försäljningsflöden. Teamet kännetecknas av samarbete, humor och ett professionellt driv där alla bidrar till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.

Om rollen

Även om det inte finns en aktuell tjänst att söka just nu, vill vi komma i kontakt med dig som skulle vara intresserad av framtida möjligheter där du blir en viktig länk mellan kunder, försäljning, logistik och interna funktioner. Arbetsuppgifterna i en sådan roll inkluderar vanligtvis:

- Orderhantering, prognosarbete och prisinformation
- Säkerställande av korrekta prognoser och order i affärssystem
- Administration av garantier, licenser och relaterad dokumentation
- Regelbundna prognosuppdateringar
- Relationsbyggande med kunder och interna avdelningar
- Snabb och korrekt kundkommunikation
- Aktivt arbete med att förbättra och effektivisera orderprocesser
- Rollen innebär ofta ett nära samarbete med supply chain, logistik, försäljning och andra centrala team.

Din profil
Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av något av följande områden:

- Orderadministration
- Försäljning eller försäljningsplanering (t.ex. junior KAM eller innesälj)
- Logistik eller supply chain
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Erfarenhet av affärssystem, exempelvis SAP eller andra ERP-system
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Som person trivs du i samarbete, är relationsskapande och möter andra med engagemang och respekt. Du arbetar strukturerat, har god processförståelse och gillar att planera framåt. Du sätter kunden i fokus och har lätt för att sätta dig in i komplexa frågor. Ny teknik ser du som en möjlighet, och du använder den för att skapa värde i dina arbetsprocesser.

Intresserad av framtida möjligheter?

Om du känner igen dig i beskrivningen och vill bli kontaktad när liknande uppdrag blir aktuella, är du varmt välkommen att skicka in en intresseanmälan. Vi hör av oss när passande tjänster dyker upp.

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Posti Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på Posti.se

Posti Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden. Visa mindre

Vi söker nu en faktura, order och inköpshanterare till vår kund på Kungsholmen i Stockholm.

Om tjänsten
Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt hos företaget. Tjänsten är långsiktig på heltid med tillträde så snart som möjligt. Du blir en del av ekonomiavdelningen och arbetar tillsammans med två kollegor.

Arbetstid: Heltid under kontorstider
Förmåner: 3 000 kr friskvårdsbidrag, tjänstepension med avsättning enligt kollektiv nivå

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

-Visma.net / ERP-arbete
-Vara superuser i Visma.net för order, lager och inköp
-Arbeta effektivt i ERP-system och driva förbättringar i processer och rutiner

Orderhantering
-Säkerställa att order är korrekt upplagda avseende artikelnummer, bas-konto, moms- och fakturaregler samt lager
-Följa upp order mot inköp och koppla dessa till rätt leverantör

Fakturahantering
-Fakturera order och följa upp äldre ofakturerade order
-Registrera leverantörsfakturor och säkerställa korrekt kontering, artiklar och matchning mot kundorder

Leveranshantering
-Skapa in- och utleveranser kopplade till order och inköp
-Rensa och hantera gamla eller ofullständiga order, leveranser och fakturor i systemet

Support & Supportprocesser
-Stötta koordinatorteamet med orderläggning och fakturering
-Ansvara för artikelregistrering
-Delta i förbättringsåtgärder och utveckling av interna processer

Vem är du?
Vi söker dig som har:

-Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain, Inköp, Logistik eller Ekonomi
-Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll
-Stark erfarenhet av att arbeta i ERP-system, gärna Visma.net
-Goda kunskaper i Excel
-Intresse för teknik och utveckling av system och arbetsflöden
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

För att trivas i rollen är du:
-Kommunikativ, tålmodig och serviceinriktad
-Strukturerad, effektiv och lösningsorienterad
-Orädd för utmaningar och bekväm i högt tempo
-Noggrann och kvalitetsmedveten
-En person som gillar att arbeta både självständigt och i team

Om verksamheten
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Passa på att skicka in din ansökan redan idag!


Att hitta rätt person till rätt plats – det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar kompetent personal till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Uniflex vet du att processen är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet - att du är rätt person på rätt plats.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Uniflex är ett registrerat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om rollen
Vi söker nu på uppdrag av vår kund en erfaren Logistik- och inköpskoordinator som vill vara med och bidra till effektiva flöden och leveranser i företagets supply chain. I rollen som logistik- och inköpskoordinator blir du en viktig del av organisationen och arbetar med att säkerställa att beställningar, leveranser och logistikflöden fungerar smidigt.
Kontoret ligger i Hammarby Sjöstad, med möjlighet att arbeta hemifrån på onsdagar. Detta är ett konsultuppdrag med start vid årsskiftet och initialt fram till sista maj 2026.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:
Hantera komponenter och produkter ur ett livscykelperspektiv, inklusive prognoser, inköp för prototyp- och serieproduktion samt lagerhantering.
Förhandla priser med leverantörer och distributörer, föreslå alternativ för komponenter och säkerställa att produkter och leverantörer följer regler.
Hålla ERP-system uppdaterade, stötta ekonomiavdelningen med avstämningar samt prioritera arbetet utifrån kvalitet, kostnad och ledtid.
Samordna logistik från leverantör till lager, inklusive frakt, tull, returflöden och hantering av fraktsedlar (ASN).
Vara kontaktperson internt för alla försändelser och skapa samt följa upp inköpsorder i ERP-systemet.
Förhandla fraktpriser och offerter.

Kvalifikationer
I rollen ser vi gärna att du har följande:
Cirka 3 års erfarenhet från en liknande roll
Universitetsexamen inom relevant område
Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
God erfarenhet av Excel och goda systemkunskaper

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i Odoo
Erfarenhet av att arbeta i internationella miljöer

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, då rollen innebär daglig kontakt både internt och externt. Du är proaktiv i att identifiera och lösa problem, kan hantera flera uppgifter samtidigt samt prioritera effektivt i en snabb och föränderlig arbetsmiljö.
Du trivs med att arbeta med data och olika system, är noggrann med deadlines och leveranser samt tar gärna initiativ för att förbättra processer. Du har en positiv inställning till utmaningar och uppskattar att arbeta i team. Mer om anställningen
Start: Årsskiftet
Anställningsform: Du anställs som konsult via The Place, med start från årsskiftet och initialt fram till sista maj 2026
Arbetstid: Heltid 40h/v, måndag–fredag
Placering: Huvudkontoret ligger i Hammarby Sjöstad, med möjlighet att arbeta hemifrån på onsdagar

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urvalet hanteras löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Har du erfarenhet inom administration och vill utvecklas vidare i karriären? Vi erbjuder dig ett spännande vikariat på ett stort bolag inom IT-branschen!
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start i januari 2026. Uppdraget är ett vikariat på minst 12 månader, där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
 Om företaget
Företaget är en stor aktör inom IT-branschen. Tjänsten är placerad i Stockholm, där du arbetar i ett engagerat team som gemensamt brinner för att ge en god service. Kulturen präglas av företagets värderingar – en miljö där framåtanda, humor och kamratskap är självklara inslag. Vi berättar mer om företaget vid en intervju.
 Arbetsuppgifter
I rollen som koordinator blir du en nyckelperson i teamet, där du arbetar nära både kunder, leverantörer och kollegor för att säkerställa att leveranser och installationer genomförs smidigt och enligt avtal. Du kombinerar koordinerande arbetsuppgifter med ansvar för fakturering, kontraktsuppföljning och administration. Rollen passar dig som gillar att ha många kontaktytor, vill utvecklas inom både koordinering och ekonomi, och som trivs med att skapa struktur och ge service i en dynamisk miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kvalitetsgranska, följa upp och bevaka inkommande kontrakt, avtal och ordrar med fokus på förvaltning.
Säkerställa korrekt fakturering och utföra samtliga moment kopplade till fakturering med hög noggrannhet.
Ansvara för leverans och installation av lösningar enligt avtal samt upprätthålla löpande kundkontakt.
Samarbeta och ha kontakt med underleverantörer, interna konsulter och hårdvaruleverantörer.

 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Tidigare erfarenhet av en administrativ roll med stort eget ansvar och vana av koordinering.
Mycket god systemvana, samt vana att arbeta utifrån processer.
Erfarenhet av att föra och underhålla kunddialog.
Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Meriterande:
Erfarenhet inom ekonomi/bokföring.
Erfarenhet från IT- eller konsultbranschen.

Vi tror att du är proaktiv, organiserad och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete för att hålla deadlines. Du arbetar kontinuerligt med återkoppling, service och dokumentation, och behåller lugnet även vid hög arbetsbelastning. Du är relationsskapande, förtroendeingivande och trivs med kundkontakt. Med din lösningsorienterade inställning tar du stort ansvar och kan arbeta självständigt för att driva arbetet framåt. Här får du möjlighet att bidra, påverka och växa i en roll där din insats verkligen gör skillnad.
Övrig information
Start: januari 2026 Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
info@bravura.se
010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!

#Nextgen Visa mindre

Om rollen
Vi söker nu på uppdrag av vår kund en erfaren Logistik- och inköpskoordinator som vill vara med och bidra till effektiva flöden och leveranser i företagets supply chain. I rollen som logistik- och inköpskoordinator blir du en viktig del av organisationen och arbetar med att säkerställa att beställningar, leveranser och logistikflöden fungerar smidigt.
Kontoret ligger i Hammarby Sjöstad, med möjlighet att arbeta hemifrån på onsdagar. Detta är ett konsultuppdrag med start vid årsskiftet och initialt fram till sista maj 2026.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:
Hantera komponenter och produkter ur ett livscykelperspektiv, inklusive prognoser, inköp för prototyp- och serieproduktion samt lagerhantering.
Förhandla priser med leverantörer och distributörer, föreslå alternativ för komponenter och säkerställa att produkter och leverantörer följer regler.
Hålla ERP-system uppdaterade, stötta ekonomiavdelningen med avstämningar samt prioritera arbetet utifrån kvalitet, kostnad och ledtid.
Samordna logistik från leverantör till lager, inklusive frakt, tull, returflöden och hantering av fraktsedlar (ASN).
Vara kontaktperson internt för alla försändelser och skapa samt följa upp inköpsorder i ERP-systemet.
Förhandla fraktpriser och offerter.

Kvalifikationer
I rollen ser vi gärna att du har följande:
Cirka 3 års erfarenhet från en liknande roll
Universitetsexamen inom relevant område
Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
God erfarenhet av Excel och goda systemkunskaper

Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta i Odoo
Erfarenhet av att arbeta i internationella miljöer

Vem är du?
Vi söker efter dig som har en stark kommunikativ förmåga, då rollen innebär daglig kontakt både internt och externt. Du är proaktiv i att identifiera och lösa problem, kan hantera flera uppgifter samtidigt samt prioritera effektivt i en snabb och föränderlig arbetsmiljö.
Du trivs med att arbeta med data och olika system, är noggrann med deadlines och leveranser samt tar gärna initiativ för att förbättra processer. Du har en positiv inställning till utmaningar och uppskattar att arbeta i team. Mer om anställningen
Start: Årsskiftet
Anställningsform: Du anställs som konsult via The Place, med start från årsskiftet och initialt fram till sista maj 2026
Arbetstid: Heltid 40h/v, måndag–fredag
Placering: Huvudkontoret ligger i Hammarby Sjöstad, med möjlighet att arbeta hemifrån på onsdagar

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urvalet hanteras löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid. Visa mindre

Blueair, as part of Unilever, is a rapidly growing global brand with consumer health at its core. We believe that no matter where you live, your lifestyle, or your specific health needs, air health is vital to your wellbeing. Over the last 30 years, Blueair has built a team of creative thinkers, health enthusiasts, and innovators who are passionate about our impactful products.

Your future role
Blueair is seeking an experienced Europe Supply Chain Operations & Planning Manager to lead demand and supply planning, 3PL operations, and regional logistics execution for our growing European business.
As the regional supply chain lead, you’ll ensure our European and UK warehouse operations run smoothly, inventory flows efficiently, and planning inputs are accurate for our global S&OP; cycle. You’ll partner closely with cross-functional teams across procurement, logistics, and finance to drive process discipline, operational visibility, and scalability as Blueair continues expanding DTC, Amazon, and omni-retail channels across Europe.

What You’ll Do
Lead regional demand and supply planning — aligning forecasts, inventory, and inbound shipments from China.
Manage day-to-day performance and relationships with 3PL partners in Germany and the UK.
Monitor and improve key metrics: on-time shipment, inventory accuracy, cost-to-serve, and warehouse efficiency.
Ensure trade and customs compliance for EU–UK transfers and exports under approved SOPs.
Facilitate EMEA S&OP; reviews and provide regional data inputs into the global planning process.
Identify process and system improvements to strengthen visibility, reduce cost, and enable future growth.


What You’ll Bring
7+ years of experience in supply chain operations, planning, or logistics management within Europe.
Proven track record working with 3PLs and managing regional warehouse operations.
Strong understanding of EU/UK customs, VAT, and intra-company stock transfers.
Proficiency in ERP systems (NetSuite or similar), Excel, and ideally Power BI.
Excellent communicator who thrives in a global, cross-cultural environment.
Fluent in English; additional European languages a plus.

 
Why Blueair
This is a rare opportunity to build and lead the future of Blueair’s European supply chain, shaping best practices across planning, logistics, and compliance. You’ll join a high-performance global team that values initiative, ownership, and operational excellence.
Our Offer
At Blueair you’ll be part of a global team with creative minds collaborating from around the world. We work across time zones, so some flexibility in working hours is part of the adventure. It’s a chance to connect with passionate teammates worldwide, gain diverse perspectives, and help build a brand that resonates across cultures.
Blueair offers you an exciting role in a fast-growing purpose-driven international company. In addition to great benefits, such as, wellness hours and Benify, you will have the opportunity to team up with passionate and highly skilled colleagues from all over the world. Our office is located in Stockholm city and offers a nice environment. At Blueair your day will consist of doing great work and having fun while doing so
Blueair is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and candidates.
 
Your application
Please share your profile with us in English. We process the applications on an ongoing basis, which could mean that the process ends before the final application date, so don't wait to apply.
We have already chosen our sourcing channels for this recruitment process and kindly ask to not be contacted by advertising agents, recruitment agencies or staffing companies. Visa mindre

Vi söker en engagerad och noggrann orderhandläggare till vårt kontor i centrala Stockholm. Detta är en perfekt möjlighet för dig som antingen är i början av din karriär eller dig som söker en stabil och strukturerad arbetsmiljö. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i vår verksamhet genom att säkerställa att våra kunders beställningar hanteras och skickas på ett effektivt och korrekt sätt.


Arbetsuppgifter:
Administrera inkommande ordrar enligt fastställda rutiner och flöden i företagets affärssystem.
Hantera och packa produkter för leverans.
Besvara kundfrågor via mejl.



Arbetstider:
Måndag till fredag, kl. 10-18


Kvalifikationer:
Ansvarsfull och noggrann, med ett öga för detaljer.
Trivs med välstrukturerade och fokuserade arbetsuppgifter.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inte ett krav.



Vi erbjuder:
En trivsam arbetsplats i Stockholm city med trevliga kollegor.
Tydliga arbetsuppgifter under eget ansvar och en stabil arbetsmiljö där du snabbt kan komma in i arbetsflödet.
Möjlighet att vara en del av ett växande e-handelsföretag med utvecklingsmöjligheter.



Utvecklingsmöjligheter:
Goda möjligheter att ta på sig mer ansvar och växa inom företaget i takt med din egen utveckling och ambition.



Är du den vi söker? Någon som uppskattar tydlighet i sina arbetsuppgifter, trivs med att leverera kvalitet i en stabil och vänlig miljö, och ser potential i att börja din karriär hos oss? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till jobb@internection.org
Vi får många ansökningar och kan därför inte svara alla, men passar din profil så hör vi av oss!
Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vår slutkund är en framstående aktör på den globala marknaden, känd för att driva teknologisk utveckling. Som koordinator blir du en del av ett dynamiskt nordiskt team, där du får en viktig roll i att bidra till företagets framgång och effektiva kundlösningar.

OM TJÄNSTEN
Företaget är en av de globala ledarna inom teknik och innovation. Den nordiska organisationen hanterar försäljning, marknadsföring och service av företagets produkter i Norden.
I rollen som koordinator kommer du att ingå i ett mindre team och dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av orderläggning, administration och servicekoordinering för den nordiska regionen.

Vi söker dig som är framåt, orädd och trivs med daglig kommunikation via telefon och mejl med både kunder och kollegor. Du kommer att ha en central roll i att supportera och avsluta ärenden inom sälj- och serviceprocesserna.

Du erbjuds

Vi erbjuder en konsultroll med goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos vår klient. Du får arbeta i en dynamisk miljö med internationella kontakter och bidra till teknologisk utveckling inom bolaget.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrativ hantering av kundorder: processa inkommande beställningar, ansvara för att bevaka leveranser och säkerställa korrekt fakturering.
* Koordinering av servicelogistik: stötta serviceavdelningen genom att administrera ärenden och aktivt samarbeta med planeringen av teknikerinsatser.
* Nordisk support och kommunikation: agera kontaktperson och upprätthålla daglig dialog med både nordiska kunder och interna kollegor i de olika länderna.
* Systemarbete och dataunderhåll: löpande arbete i företagets affärssystem och kundhanteringssystem samt digitala samarbetsverktyg.


VI SÖKER DIG SOM
- Relevant operativ erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis från en roll med fokus på koordinering eller order- och beställningshantering.
- Erfarenhet av att interagera med kunder och hantera kundrelaterade ärenden.
- Har goda språkkunskaper i finska, svenska och engelska
- Har grundläggande teknisk förståelse och god digital kompetens.

Det är meriterande om du har
- Vana vid att arbeta i stora affärssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam och stresstolerant
- Social och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient är en global ledare inom optiska och optoelektroniska branscher med en historia av innovation som sträcker sig över 175 år. De har 44 000 anställda globalt, varav 185 i Norden, och är verksamma inom medicinteknik. Visa mindre

Vill du ta en nyckelroll i ett svenskt företag som är en del av ett av världens största börsnoterade teknikbolag? Kyocera Document Solutions Nordic söker nu en Bid Manager som vill driva anbudsprocesser, stötta säljteamet och säkerställa att avtal och partnersamarbeten fungerar smidigt. Här får du kombinera operativt ansvar med affärsmannaskap och kreativ problemlösning, samtidigt som du blir en central del av ett engagerat och samarbetsinriktat team.

Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Kyocera Document Solutions Nordic.
Om företaget
Kyocera Document Solutions är en global ledare inom dokumenthantering och digitala arbetsflöden. Med hållbara produkter, smarta lösningar och en kultur som präglas av samarbete och kvalitet, hjälper Kyocera organisationer att arbeta effektivare och mer miljövänligt.
Som en del av Kyocera Corporation – ett av världens största och mest hållbara börsnoterade företag – har du tryggheten i en global koncern i ryggen, samtidigt som du arbetar nära kunder och kollegor i en nordisk, familjär organisation med korta beslutsvägar. Hos Kyocera arbetar du i ett prestigelöst och socialt team där engagemang, ansvar och utveckling står i centrum. Här har du frihet att ta ansvar, bidra och växa i din roll.
Arbetsuppgifter
I rollen som Bid Manager blir du en central del av säljorganisationen och den som håller ihop Kyoceras anbuds- och avtalsprocesser. Du ansvarar för att driva framgångsrika anbud, säkerställa att de håller hög kvalitet och att avtal följs upp på ett strukturerat och affärsmässigt sätt. Rollen innebär ett nära samarbete med sälj, leverans och partners – där du fungerar som den naturliga länken som får hela processen att flyta. Du kombinerar operativt arbete med strategiskt tänkande och bidrar till struktur, tydlighet och goda resultat, samtidigt som du säkerställer att Kyoceras partners får det stöd de behöver.
Exempel på arbetsuppgifter:
Driva och samordna anbudsprocesser
Ta fram och kvalitetssäkra offerter och anbudsdokumentation
Följa upp avtal och affärsvillkor, samt utveckla interna rutiner
Stötta säljavdelningen med kommersiellt och administrativt säljstöd
Samordna dialogen mellan sälj, leverans och partners

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av anbudsarbete, försäljningsstöd och/eller projektledning
God förståelse för avtal, kommersiella villkor och affärsmodeller
Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska och engelska
Erfarenhet av CRM- och anbudssystem är meriterande

Vi söker dig som har rätt attityd, struktur och driv. Du är prestigelös, flexibel och trivs med att växla mellan olika uppgifter – från operativt arbete till affärsmässiga diskussioner. Teknisk nyfikenhet är ett plus, men viktigast är att du vill lära och tar ägarskap för dina projekt. Du gillar att skapa ordning, förbättra processer och har ett skarpt öga för detaljer. Samtidigt är du en lagspelare med förmågan att samarbeta tvärfunktionellt och bygga förtroende – både internt och externt.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse Plats: Kista, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!
info@bravura.se
010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Specialist Visa mindre

Vi på WeStaff Sweden söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till ett spännande uppdrag hos ett internationellt teknikföretag i Uppsala. Här får du en central roll i serviceorganisationen och ansvarar för att administrativa flöden kring tull, order och leverans fungerar smidigt och effektivt.

Rollen 
Som After Sales Administrator kommer du att arbeta brett med administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till serviceflödet. Du blir en nyckelperson i teamet och samarbetar med kollegor inom logistik, service och försäljning.

Exempel på arbetsuppgifter:
Utföra daglig tullhantering för import, export och egenkontroll
Säkerställa att serviceordrar ligger rätt i tid och matchar planeringen för montering och utleverans
Följa upp serviceordrars status och säkerställa att de följer leveransschemat
Registrera RMA, samt hantera ankomst och utleverans med korrekt ordertyp
Skapa offerter och ordrar tillsammans med After Sales Manager
Bidra till ett strukturerat och kvalitetssäkrat administrativt flöde




Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kommunikativ, med en naturlig känsla för service och flöden. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hålla ordning och samarbeta med många olika funktioner.

Vi tror att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete inom service, logistik eller orderflöden
Kunskap om tullhantering och/eller erfarenhet av import/export
God systemvana, gärna i affärssystem som SAP, IFS eller liknande
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Arbetstid: Heltid, dagtid måndag-fredag
Start: Enligt överenskommelse, gärna omgående
Plats: Uppsala
Vi erbjuder:
Ett utvecklande uppdrag i ett globalt högteknologiskt företag
Nära samarbete med erfarna kollegor
Stora möjligheter till kompetensutveckling och karriär
Trevliga lokaler och god arbetsmiljö
Kollektivavtal och förmåner såsom friskvård och konkurrenskraftig lön
Upplägg: dagtid måndag-fredag 



Om WeStaff Sweden
Vi är ett växande konsult- och rekryteringsföretag i Sverige. Vi är ett auktoriserat bemanning & rekryteringsföretag som hjälper företag att växa & människor att utvecklas i sina yrkeskarriärer.
Våra värderingar är personlig relation, trygghet och långsiktighet i det vi gör varje dag. Vi är ett kundskapsdrivet team som har över 30 års erfarenhet från branschen. 
Vårt arbete kännetecknas av kvalitet, nytänkande och med ett personligt engagemang så gör vi skillnad på arbetsmarknaden i Sverige. Läs mer om oss på www.westaff.se Visa mindre

Har du erfarenhet som orderadministratör och vill ha en central roll i ett mindre, dynamiskt bolag? Ta då chansen att bli en del av Sveriges ledande leverantörer inom laboratoriemarknaden. Vi jobbar med löpande urval så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är Bergman Labora som är en av de ledande leverantörer till den svenska laboratoriemarknaden. De tillhandahåller instrument från världens främsta tillverkare av mikroskop, analys- och mätinstrument och utför teknisk service och ackrediterad kalibrering så att utrustningen ger tillförlitliga resultat under hela sin livslängd samt förmedlar kunskap om applikationer och handhavande.

Bergman Labora ingår i AddLife AB, noterad på Nasdaq OMX Stockholm. AddLife förenar det större bolagets styrka med entreprenörens engagemang och affärsmannaskap.

Bergman Labora består idag av 20 personer och de sitter i fina lokaler i Danderyd. De söker nu en orderadministratör.
Du kommer arbeta tätt tillsammans med dels 2 personer inom order och admin samt med ekonomiansvarig. Du rapporterar till ekonomiansvarig.

Detta är ett konsultuppdrag på via oss på Academic Work med start på 6 månader. Du har chansen att välja mellan en roll på 80- 100%. Om alla parter är nöjda med samarbetet är målsättningen med tjänsten en överrekrytering till Bergman Labora.

Du erbjuds
- Utveckla dina kunskaper i en bred roll
- Utvecklas i ett välkomnande bolag med expansionsplaner och där alla bidrar
- Du har möjlighet att arbeta remote en dag i veckan
- Parkering finns tillgängligt vid kontoret

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen orderhantering i komplexa affärssystem och att säkerställa smidiga processer från beställning till leverans. Huvudsakliga ansvarsområden: Kundkontakt, sköta orderadministration, inköp och leveranser.


* Kund- och säljstöd – ge information om priser, leveranstider och hantera kundorder i CRM/system
* Lager- och logistikhantering – ansvar för lager, leveransplanering, speditörskontakter och inventering
* Inköp och leverantörsadministration – sköta inköp, returer, reklamationer och krediteringar
* Ekonomi och fakturering – hantera fakturor, krediteringar och relaterad dokumentation
* Administrativt stöd och förbättringsarbete – post- och växelhantering samt initiera systemförbättringar


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom orderhandläggning
- Har god systemvana, främst inom Visma Business och Microsoft Dynamics eller liknande komplexa affärssystem
- Har goda kunskaper inom MS Office, speciellt Excel
- Har goda kunskaper inom svenska och engelska då det används i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen ser vi att du är en prestigelös person som trivs i ett mindre bolag där man arbetar nära varandra och tar ett brett ansvar. Du uppskattar att ha en varierad roll där du får bidra inom flera områden och där din flexibilitet kommer till nytta. Med din stresstålighet och noggrannhet hanterar du både rutiner och snabba förändringar på ett strukturerat sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, håller hög kvalitet i det du gör och har alltid ett serviceinriktat förhållningssätt – både mot kunder och kollegor

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Bergman Labora här! Visa mindre

Är du en erfaren lageradministratör med gedigen bakgrund inom logistik och lagerverksamhet? Vår kund i Söderort söker nu en kompetent och strukturerad medarbetare till sitt team.

Om tjänsten
I rollen som lageradministratör kommer du att:
Ansvara för administration kopplat till lagerhantering, leveranser och logistikflöden.
Ha kontakt med både kunder och leverantörer.
Utveckla, dokumentera och implementera rutiner, regler och processer för effektiv lagerverksamhet.
Arbeta nära lagerpersonal för att säkerställa hög kvalitet och smidiga flöden.
Använda lagersystem som stöd i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som
Kvalifikationer – krav
Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete inom logistik, inklusive kund- och leverantörskontakter.
Minst 5 års erfarenhet av lagerarbete.
Dokumenterad erfarenhet från minst 5 uppdrag med att ta fram rutiner/regler och processer för lagerverksamhet.

Mervärdeskrav
Truckkort.
Minst 3 års erfarenhet av IT-systemet Agresso eller likvärdigt lagersystem.


Rekrytering av tjänsten sker löpandes.
Tveka inte med skicka in din ansökan idag. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad Helpdesk / Administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund Vattenfall i Stockholm. Vill du utvecklas i en roll där du får kombinera problemlösning, systemstöd och kommunikation? Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Stockholm
Start: Snarast
Uppdragslängd: 8 månader, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som Helpdesk / Administratör

Som Helpdesk / Administratör hos Vattenfall kommer du att vara en viktig del av teamet som säkerställer att interna system fungerar smidigt och att användare får rätt stöd. Du kommer att hantera supportärenden, dokumentera systemprocesser och bidra till att förbättra användarupplevelsen. Rollen passar dig som är tekniskt nyfiken, gillar att arbeta enligt rutiner och har ett öga för detaljer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Hantera och lösa supportärenden relaterade till interna system
* Utföra systemkontroller, felsökning och rutinmässigt underhåll
* Stötta med dokumentation och administrativa uppgifter
* Undersöka tekniska problem och integrationsfrågor, samt eskalera vid behov
* Ge stöd och utbildning till nya användare
* Kommunicera systemförändringar och uppdateringar till berörda team

Den vi söker

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god administrativ vana. Du trivs med att arbeta i olika system, är lösningsorienterad och har lätt för att ta till dig ny teknik. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet - vi tror att du är en person som gillar att hjälpa andra och som arbetar metodiskt och noggrant.

Vi söker dig som har:

* Fullgjord gymnasieutbildning
* Tidigare erfarenhet av administration, gärna inom ärendehantering
* Goda kunskaper i MS Office
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift
* Meriterande med erfarenhet av Magnit VMS-system

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Urval sker löpande - skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som orderadministratör på BIPAC ges möjlighet att vara med och driva utvecklingen inom förpackningsindustrin. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en bred position där du arbetar nära både kunder och leverantörer.

OM TJÄNSTEN
BIPAC är ett väletablerat svenskt företag inom förpackningsindustrin, med expertis inom primärförpackningar för bland annat kosmetik, kemteknik, pharma och livsmedel. Med lång erfarenhet och starka samarbeten med kvalitetsmedvetna leverantörer världen över, har BIPAC etablerat sig som en viktig aktör på den skandinaviska marknaden. Företaget är i en spännande tillväxtfas och söker nu dig som vill vara med och bidra till fortsatt framgång!

Som orderadministratör får du en central roll i orderflödet – från orderläggning till leverans och fakturering. Du arbetar nära säljare och projektledare och ansvarar för att ge bästa möjliga service till både kunder och leverantörer. Rollen innebär även administration av leverantörs- och kundfakturor samt planering och bokning av transporter.

Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work, och uppdraget förväntas pågå till januari 2026. Önskad start är omgående eller inom ett par veckor. Du utgår från kontoret i Nacka och arbetar efter kontorstider.

Vi ser gärna att du har ett intresse för hållbarhet, kundrelationer och service, samt att du trivs med att arbeta brett. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Orderhantering: följa upp ordrar från beställning till leverans och fakturering
* Administration av leverantörs- och kundfakturor
* Planering och bokning av transporter
* Kommunikation med kunder och leverantörer via mejl och telefon
* Bygga och utveckla kundrelationer samt identifiera möjligheter till merförsäljning
* Säkerställa att leveranser sker i tid och att kundupplevelsen är i toppklass


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av orderadministration
- Är van att arbeta i en internationell miljö
- Har god systemvana och är strukturerad i ditt arbetssätt
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstolerant
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer här Visa mindre

I den här utvecklande rollen kommer du få ett brett ansvarsområde med både administrativt arbete och hands-on uppgifter. Här kommer du till en arbetsplats präglad av vänliga kollegor som brinner för det de gör och att leverera användarvänliga upplevelser.

OM TJÄNSTEN
Pointsharp är en helhetsleverantör inom Cyber Security-lösningar som hjälper företag med IT-säkerhet och säkra arbetsplatser. De erbjuder både säkerhetssystem och hårdvara såsom smarta kort och kortläsare. De sitter i fina lokaler i Nacka och har en social kultur där man gillar att hitta på saker tillsammans.

Du erbjuds
- En utvecklande tjänst som du kommer få växa in i och forma rollen desto mer erfaren du blir
- En inledande anställning och konsultchef från Academic Work men där Pointsharp kommer ta över anställningen någon gång efter sex månaders arbete

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du ansvara för Pointsharps inkorg för beställningar av hårdvara från deras kunder. Här får du ett helhetsansvar för allt kopplat till hårdvara vilket innebär att du också blir kundernas huvudsakliga kontaktpunkt för frågor och beställningar.

En vanlig dag börjar oftast med att du kollar mailen för att se om det kommit in några nya beställningar, sedan överför du dessa till Business Central, ser så de finns i lager och packar och skickar de till kunden. Sen kan en annan kund höra av sig och fråga om en produkt de vill köpa passar med deras befintliga system och då svarar du på det. Det finns kollegor på plats som du kommer få lära dig rollen ifrån. I och med att denna roll innefattar att packa och skicka varor så krävs att man är på kontoret minst fyra dagar i veckan.


* Ta emot beställningar från kunder
* Packa och skicka produkter till kunder
* Hålla koll på lagret och köpa in nya produkter när det börjar ta slut
* Svara på frågor från kunder kopplat till era produkter och kompatibilitet
* Administrera beställningar i Business Central


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Har erfarenhet av orderläggning och uppföljning
- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
- Är van att arbeta i en roll med repetitiva arbetsuppgifter och trivs bra med det

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att jobba med teknisk hårdvara, speciellt smarta kort, kortterminaler och dylikt
- Erfarenhet av Microsoft Business Central

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Ordningssam
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

We are currently looking for a Logistics & Customs Coordinator for an exciting opportunity with our client Samsung! This is a consultancy assignment starting as soon as possible.

About Company:

Help Us Create What Can´t Be Done

Everything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence—and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today´s fast-paced global economy, change is constant and innovation is critical to a company´s survival. As we have done for 80 years, we set our sights on the future, anticipating market needs and demands so we can steer our company toward long-term success. As a Logistics & Customs Coordinator, you will play a vital role in ensuring operational excellence across logistics and customs processes, supporting our D2C operations, and enabling data-driven decision-making.

Why join our team? / A message from our team!

The Logistics team is responsible for all outsourced logistics operations, including customs clearance, cost and performance control, managing sales of returns, drive and implement innovation strategies and process development within SENA to increase operational efficiency, process automation and data driven business operations.

What will this role achieve?

You will be the go-to person for customs coordination, material master data integrity, D2C logistics support, and B/C grade sales coordination. Your work will directly impact our ability to deliver on customer promises, maintain compliance, and drive innovation across logistics processes.

You´ll manage recurring operational tasks such as customs declarations, HS code updates, and material registration, while also contributing to strategic projects like bonded warehouse evaluation and CBAM reporting. You´ll coordinate B/C grade sales from bid management to delivery execution, ensuring smooth handling of returned products and alignment with pricing and logistics teams.

Collaboration across departments and geographies will be key, as you ensure that logistics data and customs documentation are accurate, timely, and aligned with business needs.

What will be your job scope and key deliverables?

• Maintain and update Material Master (MM) data in SAP, including HS codes, country of origin, and storage location extensions
• Coordinate material registration processes and support Sustainability with chemical tax updates
• Weekly updates and distribution of HS code lists based on input from SELS
• Monitor and validate customs declarations submitted by brokers
• Register customs declarations in SAP and ensure timely uploads
• Coordinate GSP and FTA certificate handling
• Extract customs statistics and manage uploads to Emma Systems
• Prepare and submit quarterly CBAM reports in collaboration with Suwon Office
• Support D2C logistics operations and ensure alignment with internal processes
• Manage B- and C-grade sales, including customer bidding, PO handling, pricing validation, and delivery coordination
• Perform month-end closing and accruals in SAP for designated accounts
• Submit purchasing price data to SCB and manage Intrastat reporting
• Coordinate POD checks and open new month in SAP
• Lead and support customs-related projects, including bonded warehouse evaluation
• Develop business cases and assess pricing impact on customer relationships
• Handle ad hoc requests from HQ and internal stakeholders

What do we need for this role?

We need someone who is a doer — proactive, decisive, and comfortable taking ownership. You should be able to multi-task, manage, organize, and prioritize effectively. Strong analytical and communication skills are key, along with the ability to collaborate across different functions and geographies.

• Minimum 2 years of experience in customs handling for goods inbound and outbound within and outside the EU, including bonded and non-bonded goods
• Good understanding of customs rules and legislation in the Nordics
• Experience working with SAP and handling data in Excel is essential
• Fluent in both verbal and written English; Swedish proficiency is a plus
• Flexible mindset with an interest in analysis and process improvement
• Experience in D2C logistics operations is appreciated
• Familiarity with CBAM reporting and sustainability-related logistics data is a plus

Sounds interesting:

Samsung is a dynamic company in a fast moving industry. There are many opportunities to grow and develop! In order to enjoy working with us you must be a person who appreciates a high pace, change and to take own initiatives. Visa mindre

Har du erfarenhet av orderadministration, logistik eller Supply Chain och gillar ett snabbt tempo? Sök rollen som Orderadministratör och bli en viktig länk mellan kunder, leverans och försäljning! Vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Samsung fortsätter att växa och söker nu en Orderadministratör som vill arbeta i en central och koordinerande roll. Här får du möjlighet att bygga långsiktiga relationer med både kunder och interna funktioner och bidra till ett smidigt och professionellt informationsflöde.

I denna roll kommer du att arbeta nära Supply Chain Management, logistik, försäljning och våra kunder för att säkra befintliga och kommande order. Du blir spindeln i nätet som knyter ihop processerna och bidrar till en hög kundnöjdhet.
Detta är ett konsultuppdrag som löper fram till september 2026, med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som Orderadministratör ansvarar du för att:
- Hantera order, kortsiktiga prognoser och prisinformation
- Säkerställa att prognoser och order är uppdaterade i SAP och GSCM
- Administrera utökade garantier och licenser
- Uppdatera veckoprognoser och säkerställa leveranssäkerhet
- Tillhandahålla korrekt och snabb information till kunder
- Agera professionellt och serviceinriktat i all kommunikation
- Bidra till förbättringar av orderprocessen

VI SÖKER DIG SOM


* 1–2 års relevant erfarenhet av:
Orderadministration och/eller försäljning (t.ex. junior key account manager, innesäljare) - Försäljningsplanering - Logistik - Supply Chain Management
* Mycket kunskaper i Office-paketet, främst Excel
* Mycket god kunskap av ERP-system, gärna SAP
* Du har en processinriktad arbetsstil och förmågan att se samband i komplexa flöden
* Mycket goda kommunikativa färdigheter i engelska och svenska då det används i det vardagliga arbetet


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Hjälpsam
- Analytisk
- Strukturerad och noggrann
- Initiativtagande och driven
- Bidrar till en positiv teamkänsla

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient drivs av en orubblig passion för kvalitet och ett konsekvent engagemang för att utveckla de bästa produkterna och tjänsterna på marknaden. I dagens snabbrörliga globala ekonomi är förändring en konstant och innovation avgörande för företagets överlevnad. Visa mindre