Lediga jobb MYNDIGHETEN FÖR TOTALFÖRSVARSANALYS i Stockholm

Dnr. 2025-168
Myndigheten för totalförsvarsanalys söker erfaren analytiker inriktad på Nato
Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har ett 40-tal medarbetare.
Nu anställer vi en erfaren analytiker med mycket goda kunskaper om Nato.
Analytikerarbetet vid MTFA
Myndigheten arbetar med både regeringsuppdrag och egeninitierade analyser och utvärderingar med målet att bidra till ett starkt och kostnadseffektivt totalförsvar. Du kommer att vara delaktig i hela analys- och utvärderingsprocessen, från framtagande av projekt- och arbetsplan till föredragning och avrapportering. Arbetet bygger på både hög kompetens inom utvärdering och analys samt kunskap om olika områden inom det svenska totalförsvaret. Våra metoder kan inbegripa intervjuer, enkäter, fokusgrupper, spel som metod och dokument- eller AI-analys. Du kan komma att växla mellan att vara projektledare och projektmedarbetare i uppdrag där du tillsammans med kollegor analyserar, gör bedömningar och lämnar slutsatser och förslag till regeringen. Tjänsteresor inom i första hand Sverige kan förekomma.
Du har
akademisk examen med samhällsvetenskaplig, naturvetenskaplig, teknisk eller humanistisk inriktning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig
mycket goda kunskaper om arbetet inom Nato
goda kunskaper om hur offentlig sektor styrs och organiseras
god förmåga att strukturera stora och komplexa frågeställningar som omfattar flera olika aktörer eller flera förvaltningsnivåer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Det är meriterande om du har
flerårig erfarenhet av avancerat analys- och utvärderingsarbete, t.ex. genom erfarenhet av utvärdering av större komplexa projekt
kunskaper om verksamhetsstyrning och styrprocesser i offentlig förvaltning, särskilt inom totalförsvaret
försvarsindustriell erfarenhet
erfarenhet av att projektleda utredningsarbete.


Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga, vilket är särskilt viktigt i en liten organisation som vår. Du har ett omvittnat gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar.
Du tar egna initiativ och kan själv strukturera dina arbetsuppgifter. Du kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt, driver ditt arbete framåt och slutför dina uppgifter i tid. Du skapar förtroendefulla relationer som bidrar till en tillitsfull och öppen kultur. Du trivs med och har stor vana av att arbeta i en roll med många kontakter med andra utanför den egna organisationen.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta avdelningscheferna Joakim Sonnegård eller Eva Simic på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson: Anna Gabrielsson, Saco-S, anna.gabrielsson@mtfa.se
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och ett CV till mtfa@mtfa.se senast den 12 januari 2026. Ange referens 2025-168 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare.
Nu anställer vi fler erfarna analytiker – vill du bli en av oss?
Analytikerarbetet vid MTFA
Myndigheten arbetar med både regeringsuppdrag och egeninitierade analyser och utvärderingar med målet att bidra till ett starkt och kostnadseffektivt totalförsvar. Du kommer att vara delaktig i hela analys- och utvärderingsprocessen, från framtagande av projekt- och arbetsplan till föredragning och avrapportering. Arbetet bygger på både fördjupad kompetens inom utvärdering och analys samt kunskap om olika områden inom det svenska totalförsvaret. Våra metoder kan inbegripa intervjuer, enkäter, fokusgrupper, spel som metod, dokument- eller AI-analys. Du kan komma att växla mellan att vara projektledare och projektmedarbetare i uppdrag där du tillsammans med kollegor utreder, analyserar, gör bedömningar och lämnar slutsatser och förslag till regeringen. Tjänsteresor inom i första hand Sverige kan förekomma.
Du har
akademisk examen med samhällsvetenskaplig, naturvetenskaplig, teknisk eller humanistisk inriktning, eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig
goda kunskaper om hur offentlig sektor styrs och organiseras
flerårig erfarenhet av avancerat analys- och utvärderingsarbete, t.ex. genom erfarenhet av utvärdering av större komplexa projekt
god förmåga att strukturera stora och komplexa frågeställningar som omfattar flera olika aktörer eller flera förvaltningsnivåer
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har
kunskaper om verksamhetsstyrning och styrprocesser i offentlig förvaltning, särskilt inom totalförsvaret
militärstrategisk erfarenhet
försvarsindustriell erfarenhet
erfarenhet av kostnads-nyttoanalys
erfarenhet av att projektleda utredningsarbete
forskarutbildning.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga, vilket är särskilt viktigt i en liten organisation som vår. Du har ett omvittnat gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar.
Du tar egna initiativ och kan själv strukturera dina arbetsuppgifter. Du kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt, driver ditt arbete framåt och slutför dina uppgifter i tid. Du skapar förtroendefulla relationer som bidrar till en tillitsfull och öppen kultur. Du trivs med och har stor vana av att arbeta i en roll med många kontakter med andra utanför den egna organisationen.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta avdelningscheferna Joakim Sonnegård eller Eva Simic på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson: Sebastian Bay, Saco-S 010-160 51 00.
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till mtfa@mtfa.se senast 2025-06-13. Ange referens 2025-70 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare.
Vi söker en GD-assistent som är serviceinriktad, noggrann och motiveras av en roll där arbetsuppgifterna skiftar i både innehåll och tempo – är du den vi söker?
Dina arbetsuppgifter
Som GD-assistent kommer du ha en viktig roll som administrativt stöd till generaldirektören i det löpande arbetet. Du kommer bland annat att planera och boka möten, besök och resor. Du kommer också att vara administrativt stöd till myndighetens ledningsgrupp. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor både inom och utanför myndigheten. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja med att registrera handlingar, arkivera och ge allmän kontorsservice.
Tjänsten är nyinrättad och är placerad vid den administrativa avdelningen. Den administrativa avdelningen ansvarar för stabsstöd till generaldirektören samt myndighetens verksamhetsstöd, vilket innefattar bland annat planering och uppföljning, juridik, ekonomi, HR, IT, kommunikation, lokalförsörjning, registratur och kontorsadministration.
Du har
gymnasieexamen.
aktuell och minst fem års erfarenhet som assistent/administrativt stöd till högre chef.
erfarenhet av arbete där flera olika administrativa arbetsuppgifter ska hanteras parallellt.
goda kunskaper i Officepaketet.
goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har
erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
annan relevant vidareutbildning, till exempel inom offentlig förvaltning eller administration.

Egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och som har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Samarbete är viktigt för dig och du trivs med att bygga och vårda ett stort kontaktnät. Du är lyhörd, välorganiserad och noggrann i ditt arbete. Vidare har du en god servicekänsla, är flexibel och har hög integritet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefen för den administrativa avdelningen Jenny Hedqvist på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson SACO-S: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till mtfa@mtfa.se senast 2025-02-02. Ange referens 2025-1 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) har till uppgift att följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret utifrån ett systemperspektiv samt bistå regeringen med kvalificerade kunskapsunderlag.
MTFA sorterar under Försvarsdepartementet och finns i centralt belägna lokaler i Stockholm. Myndigheten startades 2023 och har nu ett 30-tal medarbetare. Vi fortsätter att växa under 2025.
Vi söker nu en registrator som är strukturerad, serviceinriktad, noggrann och motiveras av en roll där arbetsuppgifterna skiftar i både innehåll och tempo – är du den vi söker?
Dina arbetsuppgifter
Information är myndighetens viktigaste tillgång och vi ställer mycket höga krav på vår informationshantering. Som registrator har du en central roll på myndigheten. Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa korrekt och säker hantering av myndighetens ärenden och information. Tjänsten är både operativ och strategisk där du förutom att hantera det löpande arbetet också kommer att arbeta med att upprätta styrdokument inom verksamhetsområdet. Du ansvarar för myndighetens expedition samt för att underhålla och utveckla registratur och arkiv. Du kommer också att vara dataskyddsombud.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:
säkerställa korrekt hantering av inkomna och upprättade ärenden samt distribuering av handlingar
posthantering
föra förteckningar av olika slag
sammanställa JK-listan
bedriva grundläggande signalskyddsadministration
omsätta lagar, förordningar och föreskrifter till myndighetens verksamhet
utarbeta förslag till relevanta styrdokument och rutiner inom verksamhetsområdet
stödja och utbilda medarbetare inom diarieföring och informationshantering
hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar
medverka till vidareutveckling inom ansvarsområdet.



Tjänsten innebär både självständigt arbete, samordning och samarbete inom myndigheten.
Tjänsten som registrator är placerad vid den administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar för stabsstöd till generaldirektören samt myndighetens verksamhetsstöd, vilket innefattar bland annat planering och uppföljning, juridik, ekonomi, hr, it, kommunikation, lokalförsörjning, registratur och kontorsadministration.
Du har
relevant högskoleutbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig
minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie inom offentlig verksamhet
goda kunskaper om de regelverk som styr registrators och arkivaries uppgifter samt inom offentlighet och sekretess
erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har
erfarenhet av arbete med signalskydd
erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete.

Egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har god förståelse för säkerhet och sekretess, samt har hög integritet. Du samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbete. Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter och tempo och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent med sex månaders provanställning. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor
Läs mer om MTFA och vad vi gör: https://www.mtfa.se/
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta chefen för den administrativa avdelningen Jenny Hedqvist på telefon 010-160 51 00.
Facklig kontaktperson SACO-S: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Ansökan
Skicka din ansökan med ett personligt brev och en CV till mtfa@mtfa.se senast 2025-03-17. Ange referens 2025-11 i ärendemeningen i mejlet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till MTFA. Intervjuer kan komma att göras innan ansökningstidens slut. Vi kan komma att tillämpa tester och arbetsprov i anställningsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
Vi hanterar denna rekrytering själva och tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

HR-ansvarig, Vikariat
Vill du arbeta brett med HR-frågor och trivs i en rådgivande roll med såväl strategiska som operativa inslag. Vi erbjuder rätt person en självständig roll med stort ansvar. Myndigheten har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret.


Vad bidrar du med i arbetet hos oss
Som HR-ansvarig är du ett professionellt chefsstöd vilket innebär coachning, stöd och rådgivning inom hela HR-området. Du har en bred roll och vi söker därför dig som trivs med att arbeta med olika arbetsuppgifter och har förmågan att växla mellan att vara både operativ och strategisk. Du kommer att hantera och stötta i alla myndighetens HR-processer, dvs allt från rekrytering, kompetensförsörjning och lönebildning till chefs- och medarbetarskap, arbetsrätt, arbetsmiljö och samverkan.
Du kommer bygga upp och utveckla myndighetens HR-arbete och ansvara för att kraven i lagar och tillhörande föreskrifter inom området uppfylls. MTFA är en relativt liten myndighet. I tjänsten förutsätts därför en vilja att arbeta även med angränsande frågor tillsammans med kollegorna.


Din kompetensprofil
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot HR-frågor eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har gedigen erfarenhet av brett och kvalificerat HR-arbete och har flerårig erfarenhet av HR-arbete från myndighet. Du trivs och har stor vana av att arbeta i en roll med många kontaktytor och känner dig trygg med att stötta chefer i samtliga HR-relaterade frågor.
Erfarenhet och kunskap om kompetensbaserad rekrytering är ett krav. Likaså är goda kunskaper om lagar, avtal och övriga regelverk inom HR-området som gäller statliga myndigheter ett krav. Du har god förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt.
Du är duktig på att använda datorn som arbetsredskap och har goda kunskaper i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har kunskap om totalförsvaret, erfarenhet av projektledning och om du har arbetat i HR-systemet Primula.


Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en ansvarstagande och omdömesgill person som trivs med att bidra i utveckling och förändring. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer, du är initiativtagande men ser också helheter och sammanhang. Som person är du trygg och prestigelös, vilket bland annat innebär att du kan stå upp för ditt beslut även när de ifrågasätts, samtidigt som du kan ompröva dem när det så behövs.
Du agerar professionellt, är strukturerad, duktig på att själv planera, organisera och prioritera arbetet. Du har lätt för att samarbeta och hittar lösningar på komplexa frågor tillsammans med dina kollegor. Du är en god pedagog och kommunikatör samt har ett gott omdöme i agerande och uttalanden.


Övrigt:
Tjänstgöringsorten är Stockholm.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap.
Tjänsten är ett vikariat och gäller heltid till och med augusti 2025.


Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta administrativa chefen Susanne Moberg på telefon 010-160 51 00. Facklig kontaktperson: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 2 juni 2024. Märk din mejl-ansökan ”HR-ansvarig”. Visa mindre

Analytiker/utvärderare
Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är en nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret. Nu söker vi erfarna medarbetare med fördjupade kunskaper inom utvärdering och analys.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
Som erfaren analytiker med fördjupade kunskaper inom utvärdering och analys kommer du bidra till det svenska totalförsvaret. Du kommer vara med om att bygga upp och utveckla såväl totalförsvarsanalysområdet som utrednings- och utvärderingsmetoder och processer för detta.
Myndigheten arbetar med både regeringsuppdrag och egeninitierade uppdrag i syfte att analysera och utvärdera totalförsvaret. Du kommer att vara delaktig i hela utvärderings- och utredningsprocessen, från framtagande av projekt- och arbetsplan till föredragning och avrapportering.
Du kan komma att växla mellan att vara projektledare och projektmedarbetare i uppdrag där du tillsammans med kollegor utreder, analyserar, gör bedömningar och lämnar förslag och slutsatser till regeringen.
Din bakgrund
Du har:
-Akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, till exempel inom statsvetenskap eller nationalekonomi, alternativt en civilingenjörsexamen eller motsvarande examina inom naturvetenskap/teknik.
-God kompetens inom ett flertal samhällsvetenskapliga metoder (till exempel intervjuer, enkäter, fokusgrupper, dokumentanalys eller andra metoder) och utvärderingsmetodik.
-Erfarenhet av att leda komplexa utredningsprojekt med till exempel flera olika aktörer eller flera förvaltningsnivåer.
-Har arbetat med kvalificerad analys, utvärderingar och frågeställningar som är relevanta för totalförsvaret.
-Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
-Erfarenhet och förmåga att sätta dig in i nya områden och ämnen då totalförsvarsområdet är ett mångfacetterat och omfattar stora delar av samhället och därmed en stor mängd av aktörer.
-Har goda kunskaper om hur offentlig sektor styrs och organiseras, särskilt inom totalförsvaret.
-Har forskarutbildning och/eller flerårig erfarenhet av avancerat utrednings-/analysarbete.
Dina egenskaper
Som person är du nyfiken och tycker att det är utvecklande att sätta dig in i nya områden. Du har god analytisk förmåga och kan växla mellan att se till både detaljer och helheter. Du har en förmåga att anpassa ditt angreppssätt så att det passar för olika situationer, till exempel beroende på uppdragets karaktär och arbetsgruppens sammansättning. Du kan tolka och förklara avancerade sammanhang på ett lättbegripligt sätt.
Du är van att arbeta självständigt men har samtidigt en mycket god förmåga att samarbeta med andra. Det nära samarbetet kräver prestigelöshet och kommunikativ förmåga. Du trivs med att ta olika roller i gruppen beroende på uppdrag. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar strukturerat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann, flexibel och resultatorienterad.
Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Eva Simic eller Joakim Sonnegård på telefon 010-160 51 00.
Fackliga kontaktpersoner: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00, Freddy Tullgren, OFR-S 08-402 40 02 samt Fredrik Bäckström, Seko 08-791 42 72.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 24 januari 2024. Intervjuer kan komma att ske före ansökningstiden utgång. Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys söker en registrator
Var med och utveckla en ny myndighet!
Den 1 januari 2023 inrättades Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA). Myndigheten har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret och är lokaliserad i Stockholm. Du kommer att vara delaktig i uppbyggnaden av en helt ny statlig myndighet och i arbetet bidra till det svenska totalförsvaret.
Vad bidrar du med i arbetet hos oss
MTFA:s huvuduppgift är att oberoende följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret för att tillhandahålla kvalificerade kunskapsunderlag till regeringen. I arbetet ingår bland annat att analysera och utvärdera samlade effekter av beslutade statliga insatser inom totalförsvaret. Myndigheten ska även bistå regeringen med policyanalys och handlingsalternativ som rör effektivisering av statliga insatser och styrning.
MTFA söker nu en registrator som tar fram myndighetens dokumenthanteringsplan och bygger ett diariesystem från grunden. Rollen som registrator innebär självständigt arbete med ansvar och variation i arbetsuppgifterna. Du ansvarar för hantering av myndighetens allmänna handlingar (registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring). Du ansvarar även för uppbyggnaden av vårt diarium och arkiv och därvid implementeringen av ett (nytt) digitalt diariesystem och utveckling av e-arkiv.
Vi söker dig som också trivs med att arbeta med andra arbetsuppgifter på myndigheten, främst inom den administrativa avdelningen. Arbetsuppgifterna kan variera över tiden, t.ex. ansvara för vår webbsida, införande och implementering av olika processer, distribution och utlämning av handlingar, svara på frågor från allmänheten, inköp och övrig administration. MTFA är en relativt liten myndighet. I arbetet förutsätts därför en vilja att arbeta även med angränsande frågor tillsammans med kollegorna.
Myndigheten kommer bestå av ca 40 medarbetare och du kommer tillhöra den administrativa avdelningen.
Din kompetensprofil
Vi söker dig som har
· en avslutad utbildning som arkivarie, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi ser som likvärdig
· erfarenhet av att arbeta som arkivarie, registrator eller dokumentcontroller vid statlig myndighet
· erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning
· goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess
· förmåga och intresse för att utveckla diariesystem samt e-arkiv
· mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
· kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter
Det är meriterande om du har
· erfarenhet av att medverka vid verksamhetsutveckling och förbättringsarbete
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är trygg och stabil, och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt i grupper av medarbetare med olika kompetens och yrkesbakgrund. Du har gott omdöme och förmåga att se helheten för att kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta lösningar. Du tar egna initiativ och har god förmåga att själv strukturera ditt arbetssätt och att arbeta med flera olika uppgifter parallellt, att driva ditt arbete framåt och slutföra dina uppgifter i tid. God samarbetsförmåga är nödvändig för att lyckas med uppdraget. Du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer vilket bidrar till en tillitsfull och öppen kultur.
Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket kräver svenskt medborgarskap. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Resor kan förekomma i tjänsten.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta administrativa chefen Anna-Karin Dahlén på telefon 010-160 51 00. Fackliga kontaktpersoner: Sebastian Bay, Saco 010-160 51 00, Freddy Tullgren, OFR-S 08-402 40 02 samt Fredrik Bäckström, Seko 08-791 42 72.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 8 januari 2024.
Intervjuer kan komma att ske före ansökningstiden utgång. Visa mindre

Var med och bygg upp en ny myndighet!
Den 1 januari 2023 inrättades Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA). Myndigheten har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret och är lokaliserad i Stockholm. Du kommer att vara delaktig i uppbyggnaden av en helt ny myndighet i staten. Vi söker dig som har förmågan att stödja såväl ledning som organisation inom det juridiska området och drivs av att ha många olika frågor på sitt bord.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss
MTFA:s huvuduppgift är att oberoende följa upp, analysera och utvärdera verksamheten inom totalförsvaret för att tillhandahålla kvalificerade kunskapsunderlag till regeringen. I arbetet ingår bland annat att analysera och utvärdera samlade effekter av beslutade statliga insatser inom totalförsvaret. Myndigheten ska även bistå regeringen med policyanalys och handlingsalternativ som rör effektivisering av statliga insatser och styrning. Myndighetens ska utveckla analys- och utvärderingsmetoder inom sitt verksamhetsområde.


I din roll som jurist ingår att stödja både ledningen och organisationen med kvalificerad expertkunskap där juridisk bedömning behövs göras. Du kommer att bygga upp och utveckla det juridiska arbetet på myndigheten, bidra till hela myndighetens verksamhet och utveckling t.ex. hur processer, arbetssätt och styrande dokument utformas men också att delta i vissa förstudier och projekt i kärnverksamheten där juridiska aspekter behöver tillvaratas. Du förvaltar och utvecklar myndighetens interna regelverk.


I arbetsuppgifterna ingår att stödja i frågor som rör bl.a. förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, personuppgiftsbehandling/GDPR, dataskydd, digitaliserings- och informationssäkerhetsfrågor, upphandling, avtal och överenskommelser. Du förväntas kunna hantera utlämnande av ärenden, ansvara för diarium och arkiv, handlägga ärenden och bereda vissa myndighetsfrågor samt kunna företräda myndigheten i domstol.


Du utbildar om tex. offentlighet och sekretess samt jäv, mutor och gåvor. Att du bidrar till lagkänsla och samarbete horisontellt och vertikalt är en framgångsfaktor liksom lyhördhet internt och externt för förväntningar på resultat.


Myndigheten kommer bestå av ca 40 medarbetare och du kommer tillhöra den administrativa avdelningen.


Din kompetensprofil
Du har en juristexamen, genomfört notarietjänstgöring och har lång erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete från statlig verksamhet.


Du har god kunskap om lagstiftningsprocesser och förutsättningar för regelgivning samt den reglering som styr offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom förvaltningsrätt, dataskydds- och integritetslagstiftning och offentlighets- och sekretesslagstiftning samt er. Det är också meriterande om du har kunskap om totalförsvaret och dess lagstiftning samt erfarenhet från ett eller flera av de rättsområden som ingår i området. Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom Regeringskansliet.


Vi söker dig som har erfarenhet från statlig verksamhet och gedigen erfarenhet från olika juridiska områden. Du har goda kunskaper om och erfarenhet av statsförvaltningen och dess beslutsprocesser samt förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom. Du har god förmåga att anpassa både ditt arbetssätt och din arbetskapacitet efter verksamhetens behov och arbetsuppgiftens komplexitet och dignitet. Arbetet kan innebära varierande arbetsuppgifter och du har förmågan att skifta fokus och vara flexibel i ditt arbetssätt. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att prioritera.


Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.


Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som jurist är du trygg och prestigelös, har hög integritet och gott omdöme. Du kan stå upp för ditt beslut även när det ifrågasätts, samtidigt som du kan ompröva dem när det så behövs. Du är engagerad, drivande och lösningsinriktad.


Du är strukturerad, duktig på att planera, organisera och prioritera arbetet. Du ska ha en vilja och drivkraft att bygga upp och utveckla en ny verksamhet och skapa långsiktiga, hållbara processer och förutsättningar för verksamheten.


Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har en mycket god analytisk förmåga och att du är noggrann och strukturerad. Du behöver också kunna driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ för att lösa komplexa arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.


Du är pedagogisk och kommunikativ och har lätt att samarbeta med människor med olika kompetens i syfte att uppnå bästa resultat och hitta lösningar på komplexa frågor tillsammans med dina kollegor. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter och inspirerar andra att göra detsamma. Du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer vilket bidrar till en tillitsfull och öppen kultur.


Omvärldsintresse och lösningsorienterad är dina ledstjärnor liksom viljan att bidra till totalförsvarets utveckling och skapa samhällsnytta.


Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Resor kan förekomma i tjänsten.


Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Susanne Moberg 010-160 51 00. Fackliga kontaktpersoner Andreas Nyström, Saco 08-613 80 00, Freddy Tullgren ST, 08-402 40 00, Fredrik Bäckström, Seco 08-791 42 72.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.


Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till mtfa@mtfa.se senast den 16 mars 2023. Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret. Nu söker vi en erfaren medarbetare i rollen som säkerhetsskyddchef.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss
Du ska som säkerhetsskyddschef bygga upp och utveckla myndighetens säkerhetsskyddsarbete och ansvara för att kraven i säkerhetsskyddslagen, säkerhetsskyddsförordningen och att tillhörande föreskrifter uppfylls.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram säkerhetsskyddsanalyser, säkerhetskyddsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser och interna riktlinjer för säkerhetsskydd. Du kommer även upprätta kontinuitetsplaner, planera och genomföra utbildningar för anställda, bereda beslut om inplacering i säkerhetsklass, medverka i säkerhetsprövningar och i säkerhetsskyddade upphandlingar (SUA) samt omvärldsbevakning. Du genomför internkontroll och samverkar med andra myndigheter

Du kommer jobba med informationssäkerhetsarbete i enlighet med lagstiftning och föreskrifter samt för systematiskt brandskyddsarbete. Som säkerhetsskyddschef är du direkt underställd och rapporterar till generaldirektören.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har genomgått en säkerhetschefsutbildning, exempelvis inom Försvarsmakten eller via SSF.
Du har flerårig erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd inom offentlig förvaltning Du har mycket goda kunskaper om lagstiftning, roller, ansvar och praxis inom säkerhetsskyddsområdet. Du har god förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt.

För den här tjänsten krävs att du har kunskaper om informationssäkerhetsarbete i enlighet med lagstiftning och föreskrifter samt för systematiskt brandskyddsarbete.

Du har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. För anställning krävs att du har B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i regeringskansliet, Försvarsmakten och andra statliga myndigheter samt om du har kunskap om totalförsvaret. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att genomföra utbildningar i säkerhet-, säkerhetsskydds- och informationssäkerhetsfrågor.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en ansvarstagande och omdömesgill person som trivs med att bidra i utveckling och förändring. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer, du är initiativtagande men ser också helheter och sammanhang. Som person är du trygg och prestigelös, vilket bland annat innebär att du kan stå upp för dina beslut även när de ifrågasätts, samtidigt som du kan ompröva dem när det så behövs.

Du agerar professionellt är strukturerad och har lätt för att samarbeta och hittar lösningar på komplexa frågor tillsammans med dina kollegor. Du är en god pedagog och kommunikatör samt har ett gott omdöme i agerande, uttalanden och beslut.

Övrigt
Tjänstgöringsorten är Stockholm
Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Susanne Moberg på telefon 010-160 51 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan till registrator@mtfa.se senast den 22 januari 2023 Visa mindre

Myndigheten för totalförsvarsanalys (MTFA) är nyinrättad myndighet som har till uppgift att analysera, följa upp och utvärdera verksamhet inom totalförsvaret. I en uppstartsperiod söker vi en erfaren medarbetare som har breda kunskaper inom det administrativa området.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss
Som handläggare vid den administrativa avdelningen stöttar du avdelningschefen och myndigheten i olika frågor. Avdelningen ansvarar för ekonomi, juridik, registratur, HR, kommunikation och IT. MTFA är en relativt liten myndighet. I tjänsten förutsätts därför en vilja att arbeta med angränsande frågor tillsammans med kollegorna.

Innehållet i tjänsten är mycket varierande och innehåller allt från att ta fram olika policydokument till att handfast etablera myndigheten i dess nya lokaler. Vi söker därför dig som trivs med att arbeta med olika arbetsuppgifter och har förmågan att växla mellan att vara både operativ och strategisk.

Din kompetensprofil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta inom staten. Du har civilekonomexamen, erfarenhet från regeringskansliet samt har arbetat som ekonomiansvarig/administrativ chef. Du har mycket goda kunskaper om de olika delarna inom det administrativa området, olika regelverk inom staten och har erfarenhet av att leda och utveckla processer och ta fram policyer, rutiner och regler.

Det är meriterande om du erfarenhet av att arbeta med kompetensförsörjning och genomföra rekryteringar. Det är också meriterande om du har kunskap om MTFA och totalförsvaret samt har god kännedom om hur man arbetar med utvärderingar och analyser.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga, har lätt att skapa förtroende och bygga goda relationer. Du är flexibel, noggrann och strukturerad samtidigt som du är framåtblickande och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt och effektivt. Du trivs med att bidra i utveckling och förändring. Du är en god pedagog och kommunikatör.

Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Tjänstgöringsorten är Stockholm.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Susanne Moberg på telefon
010-160 51 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan till registrator@mtfa.se senast den 22 januari 2023. Visa mindre