Lediga jobb som Studiovärdinna i Stockholm

Om tjänsten Middlepoint söker nu en serviceminded och energisk allt-i-allo inom kontorsservice till en av våra kunder - ett anrikt bankkontor i Liljeholmen. Detta innebär att du är anställd hos oss på Middlepoint och arbetar ute hos vår kund. På detta uppdrag får du chansen att jobba i ett serviceteam om fem personer i en professionell och affärsmässig miljö.
Alla i teamet har sina ansvarsområden, men hjälps självklart åt och jobbar tillsammans för att leverera förstklassig service. I din roll kommer du jobba med allt ifrån internservice, konferenser och receptionsarbete och dina arbetsdagar kommer se olika ut, anpassade efter var i verksamheten du behövs. 
Hela teamet sprider härlig energi och är mycket uppskattat på kontoret - här levererar vi service på hög nivå!
I denna roll jobbar du proaktivt och varierat med bland annat:

Agera mood-manager och ta hand om såväl besökare som medarbetare


Programmering av skåp samt batteribyte


Hantering av post och bud


Ronderingar på de olika våningsplanen


Lättare vaktmästeriuppgifter så som att sätta upp tavlor, flytt av skåp och andra möbler


Telefon och mail


Ta emot leveranser


Påfyllning av kontorsmaterial


Övriga kontorsrelaterade arbetsuppgifter


Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt, lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Vidare tar du dig an dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst och positivt sätt. Vi ser gärna att du är en energisk person som trivs bra i att jobba i team och gillar att jobba varierat med olika arbetsuppgifter. För att trivas i rollen är det viktigt att du är orädd inför praktiska arbetsmoment som att byta glödlampor vid behov.
Krav för tjänsten:

Du har jobbat med service tidigare


Erfarenhet av Office-paketet


Du talar flytande svenska och engelska


Avslutad gymnasieexamen


Anställningen Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100%, heltid Start: Omgående Arbetstider: cirka 08:30-17:00
Vi genomför bankgrundskontroller på slutkandidater inför anställning.
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint! Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 4h/vecka Arbetstider: Fredagar kl. 15.30-19.30 Ort: Stockholm Startdatum: 15 augusti Anställningsform: Särskild visstidsanställning (uppdraget är på 6 månader med chans till förlängning)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Community Host till vår kund United Spaces som är ett av Sveriges största coworking bolag. United Spaces startades för 25 år sedan och har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg och Jönköping. Sedan starten 1999 har grundtanken varit att skapa en mötesplats för entreprenörer och företagare som vill växa tillsammans. För den här tjänsten kommer du att arbeta i centrala Stockholm.
DIN ROLL I rollen som Community Host kommer du att strukturerat och aktivt leverera bästa tänkbara service till kunder och besökare. Din uppgift är att säkerställa att kunder och besökare upplever United Spaces som den lokala marknadens bästa ställe att arbeta, nätverka och växa på. I rollen kommer du vara en viktig del av United Spaces veckovisa After Work där du bidrar till att skapa en trevlig och välkomnande atmosfär varje fredag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du serverar dryck och snacks till medlemmarna, hanterar betalningar och ser till att allting flyter på smidigt under kvällen. Dessutom ser du till att deras AWs blir en positiv upplevelse för alla medlemmar. VEM ÄR DU? För att lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad ut i fingerspetsarna, social, prestigelös och strukturerad. Du behöver också vara nyfiken, tillmötesgående och proaktiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande roll inom hotell, restaurang, service alt. närliggande bransch. Du drivs av att göra saker lite bättre, smartare och mer effektivt samt är en passionerad relationsbyggare med genuint intresse för människor. Vi ser att du som söker:
Är 20 år fyllda pga alkoholtillstånd
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 4h/vecka Arbetstider: Fredagar kl. 15.30-19.30 Ort: Stockholm Startdatum: 15 augusti Anställningsform: Särskild visstidsanställning (uppdraget är på 6 månader med chans till förlängning)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Community Host till vår kund United Spaces som är ett av Sveriges största coworking bolag. United Spaces startades för 25 år sedan och har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg och Jönköping. Sedan starten 1999 har grundtanken varit att skapa en mötesplats för entreprenörer och företagare som vill växa tillsammans. För den här tjänsten kommer du att arbeta i centrala Stockholm.
DIN ROLL I rollen som Community Host kommer du att strukturerat och aktivt leverera bästa tänkbara service till kunder och besökare. Din uppgift är att säkerställa att kunder och besökare upplever United Spaces som den lokala marknadens bästa ställe att arbeta, nätverka och växa på. I rollen kommer du vara en viktig del av United Spaces veckovisa After Work där du bidrar till att skapa en trevlig och välkomnande atmosfär varje fredag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du serverar dryck och snacks till medlemmarna, hanterar betalningar och ser till att allting flyter på smidigt under kvällen. Dessutom ser du till att deras AWs blir en positiv upplevelse för alla medlemmar. VEM ÄR DU? För att lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad ut i fingerspetsarna, social, prestigelös och strukturerad. Du behöver också vara nyfiken, tillmötesgående och proaktiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande roll inom hotell, restaurang, service alt. närliggande bransch. Du drivs av att göra saker lite bättre, smartare och mer effektivt samt är en passionerad relationsbyggare med genuint intresse för människor. Vi ser att du som söker:
Är 20 år fyllda pga alkoholtillstånd
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Deltid, 4h/vecka Arbetstider: Fredagar kl. 15.30-19.30 Ort: Stockholm Startdatum: 15 augusti Anställningsform: Särskild visstidsanställning (uppdraget är på 6 månader med chans till förlängning)
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi en Community Host till vår kund United Spaces som är ett av Sveriges största coworking bolag. United Spaces startades för 25 år sedan och har idag kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Helsingborg och Jönköping. Sedan starten 1999 har grundtanken varit att skapa en mötesplats för entreprenörer och företagare som vill växa tillsammans. För den här tjänsten kommer du att arbeta i centrala Stockholm.
DIN ROLL I rollen som Community Host kommer du att strukturerat och aktivt leverera bästa tänkbara service till kunder och besökare. Din uppgift är att säkerställa att kunder och besökare upplever United Spaces som den lokala marknadens bästa ställe att arbeta, nätverka och växa på. I rollen kommer du vara en viktig del av United Spaces veckovisa After Work där du bidrar till att skapa en trevlig och välkomnande atmosfär varje fredag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du serverar dryck och snacks till medlemmarna, hanterar betalningar och ser till att allting flyter på smidigt under kvällen. Dessutom ser du till att deras AWs blir en positiv upplevelse för alla medlemmar. VEM ÄR DU? För att lyckas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad ut i fingerspetsarna, social, prestigelös och strukturerad. Du behöver också vara nyfiken, tillmötesgående och proaktiv. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande roll inom hotell, restaurang, service alt. närliggande bransch. Du drivs av att göra saker lite bättre, smartare och mer effektivt samt är en passionerad relationsbyggare med genuint intresse för människor. Vi ser att du som söker:
Är 20 år fyllda pga alkoholtillstånd
Har tidigare erfarenhet av serviceyrket

VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Till vår härliga kund Aspia söker vi nu en Office Assistant på heltid med omgående start och till och med december 2024. Du kommer att utgå från Aspias nyrenoverade kontor med ett öppet kontorslandskap på Torsgatan 21 i Stockholm och arbeta vardagar mellan 08–17 samt mellan 08-16 under 15 juni till 15 oktober. På huvudkontoret i Stockholm arbetar du tillsammans med ca 350 andra kollegor.



Ditt uppdrag

Som Office Assistant är du en nyckelperson som får allt på kontoret att flyta på smidigt. Detta innebär varierande arbetsuppgifter från högt till lågt, allt från snabba utryckningar till återkommande arbetsuppgifter. I rollen finns utrymme och mandat för att komma med nya idéer och förändringsförslag. Du agerar ambassadör åt företaget och bemöter alla gäster och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt.

Du kommer arbeta tillsammans med en annan kollega, där ni tillsammans skapar en synergi för att arbetet på kontoret ska fungera så bra som möjligt. Din primära arbetsuppgift kommer vara den dagliga skötseln av kontoret som exempelvis att tömma diskmaskinen, fylla på kaffe, ställa i ordning mötesrum och hantera felanmälningar. Vidare kommer du även att arbeta med:

Bistå med beställningar (frukost, fika, blommor)
Post- och pakethantering
Stöd vid mindre akuta IT/lokalfrågor
Koordinering och administration avseende lokaler
Hjälpa till med event, tex lägga beställningar och tillhörande moment.






Din bakgrund

För att lyckas i rollen ser vi att du har kontorserfarenhet sedan tidigare och trivs i en koordinerande och serviceinriktad roll.

I rollen som Office Assistant är den ena dagen aldrig den andra lik. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och är van vid att arbeta självständigt.

Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Du har även god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Om Aspia

Aspia arbetar framför allt med rådgivning, de har redovisningskonsulter, lönespecialister, och rådgivare som hjälper till med redovisning, lönehantering, HR-frågor, affärsrådgivning och oberoende skatterådgivning. De önskar att stötta företag så att de kan driva och effektivisera sina företag på det sätt som utvecklar företaget i rätt riktning. De har över 170 års erfarenhet inom sitt område.

Läs mer om Aspia här. 

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se)

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex
Placering: Regeringsgatan 38, Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (Vikariat för en föräldraledighet. Initialt ett vikariat på 9 månader, med goda möjligheter till förlängning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Du kommer att arbeta på Treyd Services AB, ett snabbväxande start up som hjälper företag att frigöra kapital bundet i varuinköp. Dom är specialiserade på att ta hand om förskottsbetalningar till leverantörer, vilket är en utmaning för företagens kassaflöde. Med kontor i Stockholm, UK och Kairo, har Treyd växt från 15 till 55 anställda på ett år.

Treyd Services AB är en arbetsplats med stark gemenskap, högt tempo och ett positivt mindset. Här jobbar ett härligt gäng som uppskattar en fördomsfri miljö där man kan vara sig själv. Det är viktigt att du delar detta mindset. Du kommer att arbeta i deras moderna och centralt belägna kontor på Regeringsgatan med en härlig takterras att äta lunch på när vädret tillåter. På kontoret finns hundar och det är därför viktigt att du är bekväm med det.

ROLLEN SOM OFFICE MANAGER
Som deras Office Manager kommer du att ansvara för att hålla koll på alla detaljer kopplat till den dagliga driften och se till att skapa en trivsam miljö på kontoret. Du kommer att hantera allt från post, leveranser och inköp till att vara i kontakt med hyresvärden och se till att saker blir signerade av rätt personer. Dessutom kommer du att planera och genomföra roliga events och resor tillsammans med dina kollegor.

Du kommer även att vara involverad i onboarding och offboarding-processer för personal, vilket inkluderar uppgifter som att skicka och samla in signaturer på avtal, beställa teknik som datorer och telefoner, organisera abonnemang samt introducera nya medarbetare till kontoret och dess rutiner.

I ditt ansvar för den dagliga driften ingår:

- Posthantering och ta emot bud

- Ansvar för inköp av bland annat kontorsmaterial

- Sammanfatta rapporter

- Uppdatera rutiner och skapa manualer

- Kontakt med leverantörer

Om du är intresserad finns det även möjlighet att hjälpa ansvarig chef vid rekrytering.

VEM ÄR DU?
Vi söker dig som är framåt, självständig och har en positiv attityd. Du är en problemlösare med utmärkta kommunikationsförmågor och trivs i en snabbföränderlig miljö.

Krav för att söka:

- Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

- Du är van vid självständigt arbete och eget ansvar

- Du har goda administrativa kunskaper

- Du är en van datoranvändare

Meriterande:

- Du har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager

- Du har arbetat på ett start up företag eller i en snabbföränderlig miljö

- Du är van användare av fortnox, officepaketet och google workspace

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex
Placering: Regeringsgatan 38, Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (Vikariat för en föräldraledighet. Initialt ett vikariat på 9 månader, med goda möjligheter till förlängning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Du kommer att arbeta på Treyd Services AB, ett snabbväxande start up som hjälper företag att frigöra kapital bundet i varuinköp. Dom är specialiserade på att ta hand om förskottsbetalningar till leverantörer, vilket är en utmaning för företagens kassaflöde. Med kontor i Stockholm, UK och Kairo, har Treyd växt från 15 till 55 anställda på ett år.

Treyd Services AB är en arbetsplats med stark gemenskap, högt tempo och ett positivt mindset. Här jobbar ett härligt gäng som uppskattar en fördomsfri miljö där man kan vara sig själv. Det är viktigt att du delar detta mindset. Du kommer att arbeta i deras moderna och centralt belägna kontor på Regeringsgatan med en härlig takterras att äta lunch på när vädret tillåter. På kontoret finns hundar och det är därför viktigt att du är bekväm med det.

ROLLEN SOM OFFICE MANAGER
Som deras Office Manager kommer du att ansvara för att hålla koll på alla detaljer kopplat till den dagliga driften och se till att skapa en trivsam miljö på kontoret. Du kommer att hantera allt från post, leveranser och inköp till att vara i kontakt med hyresvärden och se till att saker blir signerade av rätt personer. Dessutom kommer du att planera och genomföra roliga events och resor tillsammans med dina kollegor.

Du kommer även att vara involverad i onboarding och offboarding-processer för personal, vilket inkluderar uppgifter som att skicka och samla in signaturer på avtal, beställa teknik som datorer och telefoner, organisera abonnemang samt introducera nya medarbetare till kontoret och dess rutiner.

I ditt ansvar för den dagliga driften ingår:

- Posthantering och ta emot bud

- Ansvar för inköp av bland annat kontorsmaterial
- Sammanfatta rapporter
- Uppdatera rutiner och skapa manualer
- Kontakt med leverantörer


Om du är intresserad finns det även möjlighet att hjälpa ansvarig chef vid rekrytering.

VEM ÄR DU?
Vi söker dig som är framåt, självständig och har en positiv attityd. Du är en problemlösare med utmärkta kommunikationsförmågor och trivs i en snabbföränderlig miljö.

Krav för att söka:

- Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Du är van vid självständigt arbete och eget ansvar
- Du har goda administrativa kunskaper
- Du är en van datoranvändare


Meriterande:

- Du har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager
- Du har arbetat på ett start up företag eller i en snabbföränderlig miljö
- Du är van användare av fortnox, officepaketet och google workspace



VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider med möjlighet till flex
Placering: Regeringsgatan 38, Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (Vikariat för en föräldraledighet. Initialt ett vikariat på 9 månader, med goda möjligheter till förlängning)

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Du kommer att arbeta på Treyd Services AB, ett snabbväxande start up som hjälper företag att frigöra kapital bundet i varuinköp. Dom är specialiserade på att ta hand om förskottsbetalningar till leverantörer, vilket är en utmaning för företagens kassaflöde. Med kontor i Stockholm, UK och Kairo, har Treyd växt från 5 till 55 anställda på ett år.

Treyd Services AB är en arbetsplats med stark gemenskap, högt tempo och ett positivt mindset. Här jobbar ett härligt gäng som uppskattar en fördomsfri miljö där man kan vara sig själv. Det är viktigt att du delar detta mindset. Du kommer att arbeta i deras moderna och centralt belägna kontor på Regeringsgatan med en härlig takterras att äta lunch på när vädret tillåter. På kontoret finns hundar och det är därför viktigt att du är bekväm med det.

ROLLEN SOM OFFICE MANAGER
Som deras Office Manager kommer du att ansvara för att hålla koll på alla detaljer kopplat till den dagliga driften och se till att skapa en trivsam miljö på kontoret. Du kommer att hantera allt från post, leveranser och inköp till att vara i kontakt med hyresvärden och se till att saker blir signerade av rätt personer. Dessutom kommer du att planera och genomföra roliga events och resor tillsammans med dina kollegor.

Du kommer även att vara involverad i onboarding och offboarding-processer för personal, vilket inkluderar uppgifter som att skicka och samla in signaturer på avtal, beställa teknik som datorer och telefoner, organisera abonnemang samt introducera nya medarbetare till kontoret och dess rutiner.

I ditt ansvar för den dagliga driften ingår:

- Posthantering och ta emot bud

- Anvar för inköp av bland annat kontorsmaterial

- Sammanfatta rapporter

- Uppdatera rutiner och skapa manualer

- Kontakt med leverantörer

Om du är intresserad finns det även möjlighet att hjälpa ansvarig chef vid rekrytering.

VEM ÄR DU?
Vi söker dig som är framåt, självständig och har en positiv attityd. Du är en problemlösare med utmärkta kommunikationsförmågor och trivs i en snabbföränderlig miljö.

Krav för att söka:

- Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

- Du är van vid självständigt arbete och eget ansvar

- Du har goda administrativa kunskaper

- Du är en van datoranvändare

Meriterande:

- Du har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager

- Du har arbetat på ett startup företag eller i en snabbföränderlig miljö

- Du är van användare av fortnox, officepaketet och google workspace

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. Visa mindre

Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt arbetsplats för dig. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus. 

Om rollen
I din roll som konferensvärd/-inna bemannar du även vår reception och levererar förstklassig service och ger ett varmt och personligt värdskap till våra kunder och gäster. Du kommer att arbeta med att planera och ställa i ordning inför möten och konferenser och förbereda mat och dryck till våra konferensgäster. Vidare kommer du hjälpa till med teknik och möbleringar av olika konferenssittningar och att arbeta med bokningar samt merförsäljning av konferenser och möten.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Aktivt servicebemötande av gäster i lokalerna (skapa trivsel, logistik, tydlighet)
• I ordningsställande av mat och dryck till konferensgäster
• Planering och förberedelse av lokalerna inför möten och konferenser
• Service i konferensrum inklusive teknisk utrustning
• Bokningar och merförsäljning 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader med start omgående. Du kommer vara placerad på Östermalm i Stockholm. Arbetstiderna kan variera utifrån konferensbehov och schemaläggs främst på vardagar mellan kl 07:00-18:00, visst kvälls- och helgarbete kan också förekomma.

Vår kandidat
Vi söker dig som älskar att hjälpa andra och att ge service i stjärnklass. Du behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare erfarenhet från konferensbranschen eller annat liknade serviceyrke är detta meriterande. Du behöver ha grundläggande kunskaper i de vanligaste datorprogrammen och ha intresse för digital teknik som förekommer i konferensrummen. Har du även god förmåga att skapa vackra och trivsamma miljöer runt gästerna är det positivt. 

Din personlighet
Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper så som god samarbetsförmåga, flexibilitet och vilja till att lösa saker tillsammans. Du är en trygg person som vågar lita på din egen förmåga att ta ansvar. Som person söker vi dig som har ett naturligt sinne för service, är utåtriktad och professionell. Du ser möjligheter och är positiv till utveckling. Det är även viktigt att du är lyhörd, noggrann och uppmärksam för att lyckas i denna roll.

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att ha rätt utrustning och säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential.?Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Övrig informtion och kontaktuppgifter
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsknappen i annonsen. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande gruppchef Caroline Friestedt på telefon 070-2046295. 

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Till vår kund söker vi nu en kontorsassistent på heltid fram tills sommaren med omgående start. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med chans till förlängning.

Ditt uppdrag

I rollen som kontorsassistent ansvarar du över att den fysiska miljön på kontoret är trivsam och du skapar en god stämning för dina kollegor. Du bidrar med härlig energi och ser till att vardagen flyter på smidigt samt ser vad som behövs göras och är inte rädd för att ta egna initiativ. Som kontorsassistent kommer du även att arbeta en del administrativt där du stöttar VD:n med kalenderhantering, bokning av resor och hotell, bokning av konferenslokaler, koordinerar event, samt enklare ekonomiska arbetsuppgifter.

Du kommer att utgå från kundens trivsamma kontor beläget i centrala Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:

Ansvara för att kontoret alltid är representativt samt planera, koordinera och förbereda inför möten
Ansvara för inköp till kontoret
Bokning av resor och hotell
Bokning och koordinering av konferenser och event
Stötta VD:n i kalenderhantering
Hantera reseräkningar och utlägg
Övriga administrativa arbetsuppgifter samt stötta dina kollegor vid behov






Din bakgrund

Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har arbetat i en liknande roll i ett par år tidigare och känner dig trygg med att ta egna initiativ och ser vad som behövs göras. Du är van att arbeta i Officepaketet och innehar en god systemvana samt kan kommunicera både på svenska och engelska, i så väl tal som skrift.

För att lyckas i rollen är du en flexibel person som kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet eller kvalitet. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter där du uppskattar att få prioritera dina dagar efter vad som behöver göras.

För att vara framgångsrik i rollen har du en positiv inställning och ser värdet av din roll där varje insats bidrar till att göra helheten på kontoret och i företaget ännu bättre. Ordning och struktur sitter i ryggraden på dig och du gillar att ligga steget före för att skapa värde för både dina kollegor och dig själv.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi söker en konferensvärdinna till vår kund i centrala Stockholm! Är du serviceinriktad, duktig på att bemöta människor och prestigelös? Då kan denna roll vara något för dig!

Om rollen
I rollen som konferensvärdinna kommer du tillsammans med dina kollegor sköta den interna och externa servicen på kontoret och exempel på arbetsuppgifter är:
Duka fram luncher/fika och förbereda kaffe/te/vatten m.m.
Hantera cateringbeställningar
Plocka undan efter konferenser
Hålla allmänna ytor samt kök rent och snyggt
Ansvara för att kontoret ser presentabelt ut
Välkomna besökare
I viss mån administrativa arbetsuppgifter i receptionen

Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, glad och positiv som person. Du är duktig på att bemöta människor på ett professionellt sätt i alla tänkbara situationer. Du har erfarenhet av servicebranschen och har vana av att ta emot kunder. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom restaurangbranschen, som konferensvärdinna eller receptionist. Du är en erfaren och duktig användare av Officepaketet och kommunicerar väl i det svenska och engelska språket i tal och skrift.

Ansökan
Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Trivs du i en social miljö där du får träffa människor dagligen? Beskriver du dig själv som serviceinriktad och flexibel, som tycker om när den ena dagen inte är den andra lik? Just nu söker vi på Randstad en kontorsassistent till vår kund belägna i centrala Stockholm. Du kommer ha närhet till både Stockholms centralstation och vackra Kungsträdgården samt erbjudas en arbetsplats med familjär känsla där alla medarbetare värderas lika. 


Heltid. Arbetstider är måndag till torsdag kl. 8-17 och fredag 8-16:30. 


Uppdraget sträcker sig från 8 augusti till slutet av december med hänsyn till eventuell ändring. Du kommer bli anställd hos Randstad och erbjudas en tillsvidareanställning med 6 månaders prövotid. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som kontorsassistent kommer din dag att vara varierande och du kommer få möjlighet att vara behjälplig där det i dagsläget finns behov. Dina arbetsuppgifter kan innefatta allt ifrån att ta emot gäster, hålla mötesytor i ordning och ta emot fikabeställningar till att hantera administrativa uppgifter såsom att färdigställa rutiner och skriva ut information på intranätet. I början av uppdraget kommer kunden precis ha genomgått en flytt vilket innebär att du kommer få vara delaktig i när det nya kontoret behöver ställas i ordning. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten som kontorsreceptionist har du: 
Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, meriterande med Microsoft 365 

För att trivas i rollen som kontorsassistent har du god kommunikativ förmåga och trivs i en social miljö. Då du är ensam kontorsassistent är det viktigt att du vågar ta egna initiativ och är självständig i ditt arbetssätt.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-07-22, välkommen att ansöka på www.randstad.se.


För information: Anna Hedberg | Talent Sourcer 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Just nu får vi på Manpower in många uppdrag från både befintliga och nya kunder. Vi behöver därför utöka vår personalstyrka med nya konferensvärdinnor. Hos oss får du en trygg anställning och fina förmåner. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar tills vidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos en eller flera av våra uppdragsgivare.

Att arbeta som konsult

I rollen som Konferensvärdinna kommer du att arbeta med besöksmottagning, kundservice och förberedelser av konferenser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda möteslokaler och konferensrum, ta emot kunder, leverantörer och anställda när de anländer till företaget, hantera beställningar av catering och kontorsmaterial.

Till exempel kommer du att

* välkomna besökare

* ta hand om den allmänna trivseln på kontoret

* förbereda tekniska detaljer inför konferenser

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är roligt med kundbemötande och service. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av någon form av serviceyrke, till exempel att arbeta som receptionist eller motsvarande.

I övrigt krävs det att du

* har fullständiga gymnasiebetyg

* har mycket god känsla för service

* har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i både tal och skrift

* datorvana med kunskaper i Officepaketet

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hanna Luokkamäki via e-post: hanna.luokkamaki@manpower.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Nu söker vi en regionsamordnare till JM. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti. Uppdraget löper till årsskiftet 2023/2024 och utgår ifrån JMs fina lokaler i Frösunda, Stockholm.

Ditt uppdrag

Rollen som regionsamordnare är varierande och du har många kontaktytor såväl internt som externt. Det krävs ordning och struktur då arbetet innefattar att vara behjälplig till fyra olika Regionchefer med deras över 100 anställda. Du samordnar, koordinerar och planerar för flera saker samtidigt och bör därmed ha god prioriterings och simultanförmåga. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Boka och planera konferenser, möten, aktiviteter, evenemang, studiebesök etc., både internt och externt
IT-samordning (beställningar av telefoner, datorer och annan hårdvara till nyanställda och vara behjälplig till övriga)
Introduktion av nyanställda (utrustning, visa kontoret, beställa kläder etc.)
Vara redaktör för Regionens Intranät: uppdatering och underhåll av sidorna, lägga upp nyheter, presentera ny personal och hantera projektsidorna
Delta i förvaltningsgruppen för HK och löpande återkoppla till Regionerna
Sammanställa och följa upp mål, information och projektlistor inom Regionerna
Beställningar av kontors- och förbrukningsmaterial
Fakturahantering samt övrig administration som exempelvis sammanställning av organisationsscheman, semester- och maillistor
Introducera Traineer och ordna med planering och introduktionsschema


Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet av service och administration i någon form, gärna som assistent eller koordinator. Du har mycket god kommunikativ förmåga och du har lätt för att jobba i och lära nya system och digitala plattformar.



Som regionsamordnare har du en central roll för att hålla samman och uppdatera vad som pågår i de fyra olika regionerna inom Stockholm. Därför är det viktigt att du hela tiden har ”örat mot rälsen” och du gillar att ha många kontaktytor. Du är självgående och kan sätta din egen planering, samtidigt som du snabbt kan ställa om och hitta nya lösningar om situationen kräver det.

Du får ofta höra att du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och personligheter, och att erbjuda god service är en självklarhet för dig. Då du kommer ta del av mycket information som rör de olika regionerna är det viktigt att du kan hålla hög integritet. Vidare är du en social och utåtriktad person med en prestigelös inställning.

Om JM

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Vår verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Vi arbetar också med projektutveckling av kommersiella lokaler samt entreprenadverksamhet, huvudsakligen i Storstockholmsområdet.

Många säger att JM är ett värderingsstyrt företag och det är nog alldeles riktigt. Det är möjligt att vi inte är så duktiga på att berätta om allt vi gör och allt vi står för, kanske för att mycket är en självklarhet för oss, kanske för att vi är lite blygsamma?



Någon har kallat JM för ”mjukisbyggarna”, även om det är sagt lite retsamt så stämmer det. Vi är snälla mot varandra och hjälper varandra att kunna prestera sitt bästa. Kanske är det därför vi bygger riktigt bra produkter till våra kunder? Om vi får skryta har vi gått med vinst sedan starten 1945, vi har varit i toppen för NKI i över ett decennium, vi tar hållbarhetsfrågan på allvar och vi är noga med att inte undvika skatt – ska vi bygga samhällen måste vägar, förskolor och vården också fungera. Men, extra stolta är vi över våra medarbetare, det är ofta som befattningshavare vänder sig till just medarbetare på JM när det dags att fråga experter i viktiga beslut och lagförslag.



Som du förstår så gillar vi på JM att jobba, vi är stolta över våra produkter och varandra – även om vi är dåliga på att säga det utåt. Men det är också viktigt att livet utanför ska fungera, det är därför självklart att kunna hämta på förskolan och träning är alltid uppmuntrad, allt för att du ska få en tillvaro där livet och arbetet går hand i hand.



Du som funderar på att bli en JM:are behöver dela våra värderingar för att trivas. För vi vill att du ska känna dig stolt över din karriär hos oss och det vi gör gemensamt – för det är nämligen vi.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag



The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Applied Value har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Applied Value är ett konsult- och investmentbolag som tillför en Lean Growth-filosofi för att bygga värde för deras kunder.
Företaget fungerar som en global managementkonsult-, investerings- och social impact-grupp med årtionden av erfarenhet av att växa och omvandla organisationer genom praktiskt värdeskapande.
Deras unika tredelade affärsmodell gör det möjligt att utnyttja deras ägar-operatörsperspektiv när de utvecklar praktiska lösningar för deras kunder och att ta med konsulterfarenhet i världsklass för att skapa påtagligt värde för sina portföljbolag.

Arbetsplatsen präglas av en kollegial och glad arbetsmiljö och de åker gemensamt utomlands två gånger per år vilket bidrar till en extra fin sammanhållning.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Manager är ditt huvudsakliga ansvarsområde att leverera god service till såväl besökare som dina kollegor. Det är av stor vikt att du trivs i en roll som förväntas sprida glädje och skapa en trivsam stämning på kontoret.

Du arbetar med att koordinera inför kundmöten, hälsa besökare välkomna och informera dina kollegor. Du ser kontinuerligt över konferensrum och övriga kontorsytor så att allt är gott skick och är väl utrustade inför möten. Du ordnar frukostevents på kontoret och planerar AW´s värda att minnas. Företaget ser att du gärna kommer med egna förslag och idéer, varför kreativitet och struktur är viktigt i rollen. Du är även ansvarig för alla kontrakt vad avser kontorsytan, så som diverse städtjänster, abonnemang och annan typ av service där du har utrymme att förbättra och hitta nya leverantörer vid behov.
Vidare stöttar du dina kollegor vid behov med olika förekommande arbetsuppgifter inom administration och service vilka kan ske ad-hock och det är därför viktigt att du är flexibel och prestigelös.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Erfarenhet från ett servicerelaterat arbete
• Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Vi söker dig som trivs med att ge god service och sprida glädje till såväl besökare som kollegor. Du motiveras av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor. Du är en person som gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter och är proaktiv i ditt sätt att arbeta för att säkerställa en god kvalitet i arbetet. Vidare har du därtill en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord:Office manager, kontorsassistent, assistent, kontorsansvarig, frontdesk, receptionist, administratör, administration, finans, management, lean, investment, heltid, Stockholm, Applied Value Visa mindre

Om tjänsten
Vi erbjuder ett kul och socialt extrajobb under vecka 22 med serviceinriktade och glada kollegor! Vi söker nya servicestjärnor som vill jobba som värdar/värdinnor under öppningen av nya kontor i Arenastaden i Solna. Tillsammans med dina Middlepoint-kollegor kommer du att välkomna medarbetarna in i deras nya lokaler och bistå med hjälp. Dina arbetsuppgifter kommer att handla om allt från att hänvisa medarbetarna till rätt plats, registrera personliga skåp till att svara på allmänna frågor.

Vem är du?
Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare samt talar flytande svenska och engelska.

Anställningen
Anställningsform: Timanställning
Period: Måndag-fredag under vecka 22, med möjlighet till fortsatt extrajobb/sommarvikariat.
Arbetstider: kl. 07.30 - 12.00

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag. Vi har självklart kollektivavtal samt är ISO-certifierade inom miljö och kvalité.

Se mer om vad vi hittar på för kul på vår instagram, och glöm inte att följa oss! https://www.instagram.com/middlepointab/

Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Brinner du för service, älskar kundkontakt och trivs med omväxlande arbetsuppgifter?
Då är detta rätt arbetsplats. Du erbjuds möjlighet att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå och servicekänsla med kunden i fokus.

Om rollen
I din roll som värd/värdinna hos oss kommer du att ge förstklassig service och ett varmt och personligt värdskap. Du kommer att stå i centrum för många viktiga möten då du är kundens ansikte utåt. Du möter besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt samt säkerställer att kundens besöksrutiner följs. I rollen ingår även att arbeta med planering och iordningställande inför möten och konferenser samt förbereda mat och dryck till våra konferensgäster. Du kommer även att vara behjälplig med teknik i konferensen och enklare vaktmästeriuppgifter.
Teamet i denna leverans består utav två värdar/värdinnor som båda utför dessa arbetsuppgifter.

Vår kandidat
Till denna tjänst söker vi dig som har ett naturligt sinne för service samt är utåtriktad, positiv och mycket professionell. Vi har höga krav på personliga egenskaper och vi ser att du tar ett personligt ansvar, har egen drivkraft, ser möjligheter samt är positiv till utveckling. För att lyckas i denna roll bör du också vara lyhörd, noggrann och uppmärksam. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och har goda engelska/datakunskaper samt minst 2 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete inom servicebranschen är meriterande.

Vi erbjuder
Som en ansvarstagande arbetsgivare erbjuder Coor en trygg, säker och trivsam arbetsplats.
Vi levererar meningsfull service och i detta arbete är du vår viktigaste resurs! Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom arbetsgruppen såväl som inom andra delar av verksamheten.

För mer information är du välkommen att kontakta
Kristina Wallentin, gruppchef 010-5597613.

Skicka in din ansökan snarast, dock senast 28 november 2021.
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. OBS - vi tar inte emot ansökningar via mail, tjänsten söker du via annonsen på vår hemsida.


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2021 av Karriärföretagen. Visa mindre

Snabbfakta:



Omfattning: Deltid

Arbetstider: Måndag - fredag kl. 10.00 - 14.00

Ort: Stockholm

Startdatum: Omgående

Anställningsform: Visstidsanställning

Din framtida arbetsplats:

Vår kund är ett arkitektbolag som är belägen i centrala Stockholm och sitter i fina lokaler som du kommer att ansvara för.

Din roll:

I rollen som Office Cartaker kommer du att arbeta brett med att ge service både internt och externt. Du ansvarar för att hålla snyggt och rent i köket och på kontoret, förbereda inför möten, hantera beställningar av luncher, fika och andra varor till köket mm.

Detta är ett löpande deltids konsultuppdrag och med start omgående, du kommer att arbeta måndag - fredag mellan kl.10:00 - 14:00.

Ta emot besökare

Ansvara för att det alltid är snyggt och rent i köket (tömma diskmaskin) och på kontoret

Brygga kaffe, ställa fram frukt och förbereda fika/lunch vid behov

Förbereda inför möten

Beställningar av luncher, fika och andra varor till köket

Ansvara för posthanteringen

Enklare vaktmästeriuppgifter som exempelvis byta glödlampor och flytta möbler

Stötta kollegorna vid behov

Vem är du?

Du brinner för service och trivs i en roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen tror vi att du är självgående och bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt med ett leende på läpparna. Du är trygg med att ta egna initiativ i vardagen och har en prestigelös attityd. Som person är du positiv, driven och ordningsam samt uppskattar att stötta och underlätta för dina kollegor. Du ligger alltid steget före och ser vad din omgivning är i behov av.

Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och servicebranschen

Du har goda kunskaper inom Officepaketet

Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

ÖVRIG INFORMATION

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mejl kring tjänsten går till oss. Du kommer till en början att vara anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund, med möjlighet att övergå till anställning hos kund.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang. Visa mindre

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en social och självgående Office Manager som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på 60-80% och du arbetar kontorstider måndag-fredag. Önskemålet är att du kan starta omgående.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en social och självgående Office Manager till vår kund som är en arkitektstudio. Företaget är en prisbelönad arkitektstudio som arbetar med projekt i alla olika storlekar och strävar efter att vara den bästa partnern när det gäller att förstå och utveckla deras kunders affärer och varumärken. Kontoret är beläget i Stockholm, i öppna och härliga lokaler.

Som Office Manager är du den som har koll på det mesta som rör studion, du kommer att arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att välkomna besökare, förbereda inför möten/frukostar och ligger alltid steget före i planeringen, hålla snyggt och prydligt i studion samt se till att alla kunder och medarbetare får högklassig service. Den här rollen passar dig som tycker om att hjälpa andra och ser alltid till att leverera god service. Du är en glädjespridare som gärna tänker utanför ramarna kring förbättringsområden och aktiviteter som bidrar till att stärka företagets kultur och atmosfär på kontoret. Vidare har du förmågan att göra flera saker samtidigt med den rätta energin.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mejl kring tjänsten går till oss. Du kommer till en början att vara anställd hos oss på Ryska Posten Bemanning och uthyrd till vår kund, med möjlighet att övergå till anställning hos kund.

Arbetsuppgifter

Välkomna besökare

Beställa och ta emot post/bud

Förbereda inför möten och konferenser

Inköp av kontorsmaterial/lunch/fika m.m.

Vara behjälplig i onboarding av ny personal

Fakturahantering

Kontakt med leverantörer

Planera och förbereda event, tjänsteresor & AW:n

Förbereda frukost och fika samt inhandla blommor och presenter inför födelsedagar

Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter

Ansvara för att det är snyggt och prydligt i studion



VI SÖKER DIG SOM

Har arbetat som Office Manager eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Har god administrativ vana, goda kunskaper i Office-paketet

Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Har en högt utvecklad problemlösningsförmåga och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt

Det är meriterande om du:

Har erfarenhet av Wordpress

Som person är du social, trygg och självgående i utförandet av dina arbetsuppgifter. Du brinner för att leverera service i världsklass, lösa problem och tar initiativ utöver det vanliga. Du har en god fingertoppskänsla, ser vad som behövs göras och har en hög arbetsmoral. Det är viktigt att du tar eget ansvar, kan prioritera ditt arbete med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer. Vidare är du påhittig och gillar att arbeta i spännande och kreativa miljöer.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Visa mindre

Om tjänsten
Vill du jobba som studiovärd/värdinna under studioinspelningar vid stora sportevenemang. Se hit! Vi söker dig som är driftig, social och lösningsorienterad. Vi ser gärna att du har erfarenhet från service och du jobbat under event tidigare. Är du sportintresserad är det såklart ett plus. Du kommer under helgerna med start i slutet av november - slutet av mars att vara ansvarig för logistiken under dessa evenemang.

Arbetsuppgifterna kommer bla vara:

- Kontaktperson gällande logistik såsom passerkort och taxiresor.
- Cateringansvarig på plats, så rätt beställning hamnar vid rätt team.
- Plocka undan så det ser snyggt ut på ytorna vi befinner oss i.
- Ringa in ersättare till kontrollrum om någon blir sjuk, får akut förhinder osv (enligt en lista som vi delger).
- Allmänt behjälplig med frågor/uppgifter som dyker upp.


Vem är du?
Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Att du är snabbfotad och alltid har ett leende på läpparna är otroligt viktigt i denna roll. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Du är tekniskt lagd och är väl införstådd i office-paketet. Samt talar flytande svenska och engelska.

Anställningen Anställningsform: Timanställning med möjlighet att jobba mycket Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter, man kan själv söka lediga pass samt lägga in sin tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, man kan jobba både vardagar, kvällar och helger.

Om Middlepoint
På Middlepoint älskar vi alla service och vill förbättra och förenkla våra uppdragsgivares vardag. Om du är en serviceprofil som vill äga ditt uppdrag och varje dag arbeta proaktivt för ständig utveckling av ditt eget servicearbete så har du hamnat helt rätt. Här erbjuder vi självständiga arbeten hos fantastiska varumärken där du verkligen får vara med och göra skillnad. Middlepoint stöttar dig i din utveckling och hjälper dig att bygga ditt CV, vi vill att du ska stanna hos oss och bygga din servicekarriär hos oss. Därför utmanar vi dig löpande och har täta avstämningsmöten, har du visat vad du går för och visat prov på uthållighet finns det stora utvecklingsmöjligheter för rätt person. Vi har nominerats till Dagens Industris Gasellpris 2014-2019 och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Förutom de kollektivavtalade förmånerna får du även ta del av friskvård, roliga aktiviteter och events, utbildningar samt ett brett nätverk av roliga kollegor. Vi är ett modernt och personligt företag som arbetar med Sveriges bästa servicekonsulter, är du vår nya stjärna?

Se mer om vad vi hittar på för kul på vår instagram, och glöm inte att följa oss!

https://www.instagram.com/middlepointab/

Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Om rollen
Vi erbjuder ett kul och socialt extrajobb i november och december med serviceinriktade och glada kollegor! Här får du chansen till ett socialt jobb där du får hjälpa kunderna i julhandeln. Du kan bland annat jobba med:

- Shoppingservice (du tar emot beställningar och handlar varor till privatkunder)
- Presentkortsförsäljning
- Paketinslagning
- Servicevärd/värdinna
- Post- och paketutlämning


Vem är du?
Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor.

Som person tror vi att du är:

- En riktig glädjespridare som kan göra den allra mest stressade julshopparen på bra humör
- Noggrann - det gäller att ha fingrarna rätt i styr när man snabbt och effektivt ska sälja presentkort
- Social och orädd - visst blir man gladare av att bli erbjuden hjälp innan man ens hunnit fråga
- Flexibel - här finns möjlighet att få jobba med kort varsel
- Prestigelös - det viktiga är inte hur du har det utan hur du tar det
- Älskar att jobba under högt tempo både med kollegor och självständigt




Anställningen
Anställningen är behovsprövad timanställning (intermittent) och du bestämmer själv hur mycket du vill arbeta. Vi använder oss av ett system som heter Quinyx där du själv ansöker om lediga pass samt lägger in din tillgänglighet. Uppstart sker i november men det finns möjlighet att börja redan imorgon! Arbetstiderna varierar under vardagar, kvällar och helger.

Se mer om vad vi hittar på för kul på vår instagram, och glöm inte att följa oss!

https://www.instagram.com/middlepointab/

Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Om rollen
Vi erbjuder ett kul och socialt extrajobb i november och december med start redan imorgon! Här får du chansen till ett socialt jobb där du får hjälpa kunderna i julhandeln. Vi söker dig som är tillgänglig vardagar mellan 10-18 from nu fram till jul. Du kommer jobba i något av våra köpcentrum i Norr eller söderort med vår personliga shoppingservice.

Shoppingservice innebär att du kommer ta emot beställningar från kunder via mail och telefon och sedan inhandla detta. Du jobbar självständigt vilket betyder att det läggs otroligt vikt i att du är noggrann och strukturerad, samt att du via mail och telefon bemöter kunderna med glädje på ett professionellt sätt.

- Som person tror vi att du är:

- En riktig glädjespridare som kan göra den allra mest stressade julshopparen på bra humör
- Noggrann - det gäller att ha fingrarna rätt i styr när man skriver ihop en orderbekräftelse samt förmedlar exakta kostnader till kunden.
- Social och orädd - du kommer ha mycket kontakt med all personal som jobbar i de olika butikerna i Köpcentrumet så en framåt-anda är ett måste.
- Flexibel - här finns möjlighet att få jobba med kort varsel
- Älskar att jobba under högt tempo
- Jobbat i offiepaketet med Outlook tidigare


Anställningen
Anställningen är behovsprövad timanställning (intermittent) och du bestämmer själv hur mycket du vill arbeta. Vi önskar dock att du är tillgänglig minst två hela vardagar i veckan. Vi använder oss av ett system som heter Quinyx där du själv ansöker om lediga pass samt lägger in din tillgänglighet. Uppstart sker omgående! Arbetstiderna är mån-fre 10-18. Se mer om vad vi hittar på för kul på vår Instagram, och glöm inte att följa oss!

https://www.instagram.com/middlepointab/

Vännerna på Middlepoint Visa mindre

Försprång startar i tanken. Innovation börjar med att våga tänka nytt och prova det oprövade. Hos oss möts idéer och individer för att utveckla projekt i världsklass.

Vem är du?
Vi arbetar med människor. Oavsett om det är kunder, konsulter, kandidater eller besökare och din roll är central i att ge bästa möjliga intryck från första gången personen kommer till oss på besök.

Du kommer vara vårt ansikte utåt. Det första våra gäster möter och därav en absolut nyckelperson. Dina särskilda drag är en vilja att ge förstklassig service kombinerat med en professionalism genom erfarenhet.

Vi söker en varm, driftig och serviceinriktad person. Du är handlingskraftig, strukturerad och snabb. För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du tycker det är roligt att fixa, hjälpa till, hålla ordning och koordinera. Du samarbetar gärna med andra och har en god förståelse för service och detaljers betydelse samt vad du kan göra för att förstärka känslan av hög standard. Ditt engagemang bygger på din egen strävan att ständigt göra bättre och få andra att känna sig välkomna.

Vad kommer du att få göra?

Du är en förebild för andra genom ditt agerande, att du får saker gjorda och därigenom fortsätter bygga vår starka företagskultur. Du stöttar medarbetarna i deras vardag, såväl ledare som konsulter, för att de ska kunna fokusera på sina kunder.

Du har med all säkerhet erfarenhet från kundnära roller och är van vid att hantera leverantörskontakter och kan kombinera ett planerade tillvägagångssätt med en fingertoppskänsla för när förutsättningarna snabbt ändrar sig. Det ger dig verktygen för att kunna planera och genomföra ett event för 150 besökare med lång framförhållning såväl som känslan för när det blir en extra lunchgäst, ett möte blivit felbokat eller någon på kontoret behöver hjälp med att färdigställa ett kundmöte i sista sekund. Det är dig vi kommer förlita oss på i alla dessa och många fler situationer.

Det handlar bl a om att göra mötesbokningar, matbeställningar, köpa in kontorsmaterial, introducera nya medarbetare i kontorsrutiner, hålla ordning på kontoret, ta emot besökare, ansvara för växeln samt säkerställa visst informationsflöde.

Vilka är vi?
Knightec är ett konsultbolag. Det finns flera sådana. Men vi tycker att vi är annorlunda. Vi har en hög ambition, stolthet, professionalism och en stark vilja att göra skillnad hos våra kunder och i samhället i stort. Vi sitter själv i förarsätet oavsett omständigheter, konjunkturer eller hur alla andra gör. Det vi gör, gör vi inte ensamma, det gör vi tillsammans. Ett ställe där flera av oss jobbar tillsammans är på vårt nya kontor i Solna United. Är du nyfiken på att bli vår nya First Impression Officer? Visa mindre

Är du en driven och kommunikativ person som drivs av att leverera service av högsta möjliga kvalité? Vill du vara ansiktet utåt mot vår uppdragsgivares kunder, leverantörer och anställda? Ta chansen att jobba som konferensvärdinna hos vår kund i Solna!

Är ett jobb med ständig kontakt med människor något som lockar dig? Trivs du i en miljö där du har väldigt varierande arbetsuppgifter. Är du dessutom en noggrann, serviceminded och hjälpsam person som är intresserad av ett jobb där du får alla möjligheter att bredda ditt nätverk? Då är det en riktigt bra idé att söka rollen som konferensvärdinna - gärna redan idag!

Det här är ett konsultuppdrag som löper på tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Vad går jobbet som konferensvärdinna ut på?

I den här rollen kommer du i första hand att ge service och hjälpa besökare och anställda att lösa olika typer av problem. Du tar plats i ett team med fem kolleger som på olika sätt jobbar med att ge service. Uppdraget inleds med en kort utbildning och introduktion.

Du kommer till exempel att:

* välkomna och registrera besökare
* boka konferensrum
* se till att konferensrummen är i ordning innan de utnyttjas
* se till att tekniken fungerar i samband med videomöten och liknande

Den vi söker

För att lyckas i rollen som konferensvärdinna är det viktigt att du är serviceminded, hjälpsam och utåtriktad. Du har god känsla för service och är lyhörd inför kundernas önskemål. Det är meriterande om du har jobbat med service i någon form tidigare. Vi lägger dock störst vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som:

* har känsla för service
* har arbetat i ett serviceyrke tidigare
* har goda datorkunskaper
* har fullständiga gymnasiebetyg
* är duktig på att kommunicera i såväl tal som skrift
* har goda kunskaper i svenska och engelska

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Sördin på telefonnummer 08-452 33 07 eller e-post helena.sordin@manpower.se.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag! Visa mindre

Avalanche Studios is looking for an Office Coordinator to join us in our office in central Stockholm. Were looking for someone that is passionate about service and thrives in a fast-paced environment.The PositionAs the Office Coordinator, you make sure our teams and visitors feel comfortable and welcome in our studio environment. You see the details that make the difference and ensures our daily business runs smoothly in the office space.You work in the reception area together with our Office Team with all tasks related to the maintenance of the office environment. This involves tasks such as greeting visitors, answering the phone, handling deliveries, invoices and email. You help out with the daily maintenance of the office and make sure all supplies and needed support to our teams are being tackled in a professional manner.The role also includes administrative tasks like arranging events, booking travel and conferences, assisting our Executive Board, keeping internal systems updated and handling the intro process for new employees.Required qualificationsSome years experience from a similar roleProven experience from travel and hotel booking, this is a mustExcellent Swedish and English, both verbal and in writingAn eye for detail and a passion for great serviceExperience and passion of arranging company eventsDesired qualificationsExperience of working in an international environmentWe will only consider applications that consist of both a cover letter and a CV. In your cover letter you should include why you want to work at Avalanche Studios and which games you are currently playing. For this role you need to be able to work full-time in our Stockholm office. To apply for this position please register below. Apply as soon as possible as we review applications continuously. All further information is provided under non-disclosure agreement only. Our ValuesAt Avalanche Studios, we believe in worlds without limits, and we are committed to developing a diverse and inclusive workplace. We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. Being part of our world is not contingent on where you’re from, your gender, or sexual orientation. It’s all about your passion, courage and craftsmanship. Stockholm StudioOur state of the art studio is located in the beautiful area of Södermalm, in the center of Stockholm and the Game industry Hub. Our studio is a beautiful place inspired by our catalog of games. We hope you’ll come to think of this place as your home turf and creative foundation.Avalanche StudiosAvalanche Studios is the original creator of the award-winning Just Cause franchise (published by Square Enix) and the developer of Mad Max (published by Warner Bros. Interactive) and Rage 2 (published by Bethesda Softworks). As a publisher, Avalanche Studios has released theHunter: Call of the Wild, Generation Zero and the free-to-play service theHunter Classic which has reached more than 8 million players across 190 countries. Avalanche Studios was founded in 2003 and is based in Stockholm, New York City and Malmö. The studio develops games using its proprietary Apex technology, enabling huge open worlds filled with emergent gameplay. Learn more at www.avalanchestudios.com.  Visa mindre