Lediga jobb som Produktionsplanerare: kultur, media, film i Stockholm

UR Teckenspråk är en del av projektområdet Minoritetsspråk och Tillgänglighet. Vi producerar utbildningsprogram på svenskt teckenspråk och söker nu dig som med struktur, driv och engagemang vill koordinera vår redaktion som produktionsledare. Om du brinner för tillgänglighet och gillar att få saker att hända, kan det här vara din nästa utmaning!

Det här erbjuder vi dig:

- Ett öppet och inkluderande arbetsklimat, där allas erfarenheter tas tillvara och mångfald är en självklarhet.
- En arbetsplats som präglas av engagemang, lärande och samhällsnytta.
- Möjligheten att göra skillnad – på riktigt – för den teckenspråkiga målgruppen.
- Ett stödjande nätverk av kollegor som brinner för samma syfte som du.
- Förmåner såsom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och intern kompetensutveckling.
Du kommer att arbeta på en teckenspråkig redaktion vilket innebär att det primära kommunikationsspråket är svenskt teckenspråk.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som produktionsledare hos oss kommer du bland annat att:

- Ansvara för att stödja projekt och projektområdet administrativt, utifrån projektens behov.
- Koordinera och strukturera produktionen – upprätta tydliga produktions- och leveransplaner för pågående projekt.
- Ansvara för det interna informationsflödet för projekten till andra avdelningar på UR.
- Bidra till arbetet med budget och uppföljning, samt stötta projektledare med rapporteringsarbetet i UR:s system.
Vi söker dig som:

- Behärskar svenskt teckenspråk och innehar dövkompetens.
- Gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt relevant arbetslivserfarenhet.
- Har god erfarenhet av produktion- och leveransplanering, gärna inom medie- eller utbildningssektorn.
- Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och budgetuppföljning.
- Är en tydlig kommunikatör som gillar att samarbeta och är strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt.
Vem vi tror att du är:

- Social, prestigelös och nyfiken på att lära nytt.
- En lagspelare som gärna samarbetar och bidrar både i stort och smått.
- Lösningsorienterad och flexibel – du kan prioritera om när det behövs och gillar ett högt tempo.
- Strukturerad med förmåga att se både detaljer och helhet.
- Ansvarstagande och engagerad.
Hur du ansöker

I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och CV i stället för att be om ett personligt brev. Det är för att säkerställa att rekryteringen blir kompetensbaserad och effektiv. Genom att klicka på länken nedan kommer du till ansökningsformuläret. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Senast ansökningsdag är 21 september.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

- Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med tillträde i oktober 2025.
- Det här arbetet är platsförlagt och du förväntas huvudsakligen vara närvarande på UR:s kontor i Stockholm, utifrån redaktionens behov.
- Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Sara Carlsson, Innehållschef: sara.carlsson@ur.se. För anställningsfrågor var vänlig kontakta Christine Malmer, HR-partner: christine.malmer@ur.se
- Fackliga upplysningar lämnas av SACO, Unionen, eller Journalistförbundet (SJF). Samtliga nås via telefon 08-784 40 00.


På UR förenas vi i vår passion att skapa kunskap för livet – för de många och de få. I vårt unika uppdrag kombinerar vi berörande journalistik med effektiv pedagogik och stöttar skolan och allmänheten med oberoende och pålitlig kunskap, och vi är stolta över det positiva bidrag vårt arbete har.

På UR får vår nyfikenhet och kreativitet spelrum. Vår omväxlande vardag gör vårt arbete både roligt och spännande. Hos oss är det lätt att vara människa på jobbet. Tillsammans skapar vi en välkomnande, positiv och prestigelös kultur. Vi vill varandra väl, och stöttar varandra i stort som smått. För att du ska må bra och nå din fulla potential erbjuder vi flexibiliteten att lägga livspusslet och få ett hållbart arbetsliv. Sammantaget gör detta oss till en schysst arbetsplats.

Vi värdesätter allas olikheter, för det är samspelet mellan vår bredd av kompetenser, personligheter och bakgrunder som är grunden i vår framgång. Visa mindre

Stockholms filmfestival startade 1990 och är idag ett av Nordens största kulturevenemang. Att jobba på Stockholms filmfestival innebär att ta del av en fartfylld kulturorganisation med ett brett kontaktnät inom både svensk och internationell filmbransch.
Du som söker till oss bör ha en känsla för organisatoriskt arbete, vara stresstålig, flexibel, ha lätt för att samarbeta, klara av att arbeta med flera saker samtidigt och såklart, älska film!
Meriterande för alla tjänster är om du har läst filmvetenskap och kan fler språk.
Skicka in personligt brev + CV till: rekrytering@stockholmfilmfestival.se
Skriv vilken tjänst du söker i ämnesraden.
Sista ansökningsdag är 4 juni. Rekrytering sker löpande och tjänster kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Jobbperioden pågår under hösten 2025 med viss variation beroende på vilken tjänst du söker. Exakta datum informeras om under rekryteringsprocessens gång.
MARKNAD
Marknadsassistent (säsongsanställning, sep–nov)
Du är nyexaminerad från en media- och/eller kommunikationsutbildning. Du assisterar avdelningen med sociala medier, hemsida och kontakt med medlemmar. Du har god vana av kommunikation och copy till sociala medier. Meriterande om du har kunskaper i Photoshop och InDesign. Som person är du noggrann, kommunikativ, prestigelös och självgående.
Biljettansvarig (säsongsanställning, sep–nov)
Du möter festivalens publik och ansvarar för biljett- och kassasystemet på biograferna. Du har tidigare vana av service och kassahantering, är strukturerad och flexibel. Du leder många volontärer och behöver kunna entusiasmera och organisera. Kunskap inom biljettsystem är ett plus.
Biljett- & volontärassistent (säsongsanställning, okt–nov)
Du assisterar biljett- och volontäransvarig med scheman, koordinering och kommunikation. Tidigare erfarenhet av service är önskvärd. Du är strukturerad, flexibel, hjälpsam och positiv samt duktig på att arbetsleda.
PROGRAM
Industryassistent (säsongsanställning, sep–nov)
Tillsammans med programchefen och industrykoordinator planerar ni branschdagarna i form av seminarium, workshops och anordna mötesplatser under festivalen för svensk och internationell filmbransch. I rollen behöver du kunna ta direktiv samtidigt som du jobbar självständigt. Den vi söker är en filmintresserad person som vill lära sig mer om branschen. Du är strukturerad, flytande i både svenska och engelska och har en vass penna.
Face2Face och jurykoordinator (säsongsanställning, okt–nov)
Face2Face är våra regissörsamtal som vi anordnar under festivalen. Koordinatorns roll är att samordna alla samtal. Det gäller planering av teknik, kommunikation mellan biograf, gästen och festivalen, samt genomförande av samtal på plats i biograf. Filmfestivalen har också två jurygrupper, en internationell och en sverigebaserad, de behöver få hjälp att se alla tävlingsfilmer och tid tillsammans för att överlägga. Den vi söker är strukturerad, social och kommunikativ. Viktigt att du är flytande i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande om du har erfarenhet av filmfestivaler eller liknande typ av event.
PRESS
Pressansvarig (säsongsanställning, sep–nov)
Vi söker en person med god vana av pressarbete som kan organisera och leda en pressavdelning. Du har erfarenhet av mediekontakter och är van att sälja in olika vinklar till olika medier. Du är flytande på engelska och svenska, är stresstålig samt proaktiv med god stilistisk förmåga.
Pressekreterare (säsongsanställning, sep–nov)
Den vi söker är nyexaminerad från JMK eller liknande. Du har god stilistisk och organisatorisk förmåga, med viss vana av att skriva pressmeddelanden. Du är utåtriktad, har lätt för att knyta kontakter och är flytande på engelska och svenska.
FESTIVALMEDIA
Filmfotograf (säsongsanställning, nov)
Vi söker en van filmare med utbildning och/eller erfarenhet inom filmproduktion, redigering och planering. Du är kreativ, stresstålig, duktig på att redigera samt leveranssäker. Tillsammans med marknadsavdelningen planerar ni vad som ska filmas och hur. Visa mindre

Carsten Höller Studio is looking for a Project Manager with a background in architecture to join our small team in Stockholm as soon as possible.
The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking, as well as excellent English communication skills.
The candidate must be a qualified problem-solver, proficient at following through a wide variety of creative projects efficiently, and able to work well in a team while also bringing projects to fruition independently and rigorously. A working knowledge of 3D Design software, such as Rhinoceros or AutoCAD is a requirement.
Job description
Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Project Manager will assist in the production of various commissions, exhibitions and publications projects.
Tasks and responsibilities include but are not limited to:
Oversee production schedules and budgets for comprehensive creative projects.
Coordinate the execution of large-scale exhibitions with international museums, non-profit institutions, auction houses, publishers and galleries.
Research new producers, production materials and procedures.
Assist the studio with daily tasks, such as scheduling, invoicing, and travel arrangements.
Conduct research and prepare presentations on given research topics in the form of proposals for new projects.
Prepare texts and work descriptions for internal and external use.

Qualifications and experience:
Superior ability to take on a wide variety of projects at once, high stress tolerance and adaptability.
Excellent English language skills in speech and writing are a must; Swedish is preferable; other languages are appreciated.
Previous work experience in the art field. Association with the gallery-, institution-, and/or auction circuit is a plus.
An educational background in architecture or related.
Superior level of independence, accountability, and initiative.
Keen interest in contemporary art and knowledge of current art events.
A working knowledge of Adobe Creative Suite and MS Office, and 3D Design software, such as Rhinoceros or AutoCAD is a must.
A valid driver's license is an advantage.



The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel.
Salary: based upon agreement.
Please submit your CV, portfolio and cover letter including contact details for two references to linda@carstenholler.com.
We look forward to hearing from you. Visa mindre

Kungliga Baletten söker en planeringskoordinator.
Kungliga Baletten är ett av världens äldsta balettkompanier och grundades redan 1773 av Gustav III. Idag utgör ensemblen Sveriges största danskompani med 70 dansare fördelade på premiärdansare, 1:e solister, 2:e solister och kårdansare med uppdrag att vårda och vidareutveckla den klassiska baletten genom god balans mellan traditionella verk, nyskapande och genreöverskridande moderna verk.

Ditt uppdrag
Som planeringskoordinator är du ansvarig för den långsiktiga och kortsiktiga planeringen av all verksamhet baletten genomför för att uppfylla balettchefens konstnärliga vision i enlighet med Kungliga Operans mål och uppdrag. Du säkerställer att verksamhetens planering följer gällande lagar och avtal.

Rollen har ett mycket nära samarbete med såväl balettens ledning och producenter som Operans chefsplanerare, för att samordna den övergripande verksamheten för Kungliga Operan.

 Ditt uppdrag innebär bl. a att du:

• i nära samarbete med balettens ledning och producenter säkerställer att alla aktiviteter samordnas med externa team.
• ansvarar för detaljplanering inför alla repetitioner, scenrepetitioner och föreställningar och samordnar utifrån krav från olika avdelningars behov (rekvisita, kostym, peruk, mask, scenografi, musik etc.)
• säkerställer att alla rollbesättningslistor är klara, godkända och publicerade enligt plan och att långsiktig planering och veckoscheman publiceras inom överenskomna tidsramar.
• i god tid informerar om eventuellt behov av extra personal som behövs för planerade aktiviteter (dansare, pianister, coacher, elever och statister).

Din profil:
Som planeringskoordinator har du en bakgrund inom dans/balett och djup kunskap inom den klassiska balettrepetoaren samt gedigen branschkännedom.

Du är strukturerad, analytisk samt van att arbeta med komplex planering och beräkningar av arbetstider.  Att arbeta mot tydliga deadlines är något du är mycket van och bekväm med, även när förändringar sker med kort varsel.

Vi arbetar i en Microsoft miljö så det förutsätts att du har en avancerad datavana av olika system som ingår i Microsoft.

Eftersom vi är en internationell arbetsplats behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Vi erbjuder dig en inspirerande och kreativ arbetsmiljö där du ingår i ett generöst team som har nära till skratt och samarbetar för att hitta konstruktiva lösningar. Allt för att främja danskonsten som vi alla brinner för.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning om 6 månader.

Vi ser gärna att du har möjlighet att börja i maj eller juni 2025 för att kunna gå parallellt med vår nuvarande planerings koordinator.

Intresserad?
Ansök genom att trycka på knappen ANSÖK längts ned i annonsen.
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2025-03-09

Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Våra värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på cirka 600 MKR och omkring 700 anställda som kommer från fler än 20 olika länder och representerar över 120 yrkeskategorier.

Med över 200 opera- och balettföreställningar, hundratals konserter och flera hundra aktiviteter för barn och unga bjuder varje säsong på ett brett spektrum av upplevelser – både i och utanför Operahuset samt via den digitala kanalen Operan Play. Repertoaren spänner över flera sekler och innehåller både klassiska och nyskrivna verk. Visa mindre

Vill du vara med och påverka vilka filmer som visas på Filmstadens biografer? Nu har du chansen! Vi söker just nu en ny kollega som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för publiken genom att välja de bästa filmerna och maximera deras framgång!
Älskar du att navigera genom komplexa mängder av data, analysera trender och fatta snabba och precisa beslut för att maximera resultatet? Har du dessutom ett stort filmintresse och vill vara med och skapa fantastiska bioupplevelser? Då kan denna roll vara den perfekta matchen för dig!


Om rollen:
Liksom en noggrann regissör väljer sina skådespelare, behöver vi planera och välja de bästa filmerna för våra biografer med precision och fingertoppskänsla. I rollen som Film Booker kommer du tillsammans med dina kollegor i teamet att vara ansvarig för att skapa det ultimata filmutbudet baserat på insikter och data för att kunna erbjuda det optimala filmutbudet för våra besökare.
Din huvudsakliga uppgift kommer att vara filmplanering och urval av filmer på våra biografer, med målet att uppnå avdelningens och företagets övergripande mål. Du kommer också att arbeta med de operativa aspekterna och ha ett betydande ansvar för att säkerställa lönsamhet och förbättra nyckeltal. Dessutom kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar inom företaget samt fungera som kundansvarig för en eller flera filmdistributörer verksamma i Sverige. Du kommer även att vara den primära kontaktpersonen för ett antal biografer runt om i landet när det gäller programplanering.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Planering och schemaläggning av filmvisningar vecka för vecka, med ansvar för flera biografer
Att förutse kommande filmtrender och genomföra besöksanalyser och måluppföljning
Hantering av förhandlingar och etablerande av relationer med olika filmdistributörer
Att delta i, planera och genomföra publikdrivande aktiviteter för att säkerställa långsiktig biljettförsäljning
Att aktivt delta i avdelningens målsättningar och sträva efter att förbättra nyckeltalen genom ditt arbete
Administrativt och operativt arbete

Du kommer att utgå från vårt Support Office (vårt huvudkontor) som ligger i Gamla Filmstaden i Råsunda, Stockholm med möjlighet till viss del att arbeta hemifrån genom en hybridlösning. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja hos oss så snart som möjligt, tillträde sker enligt överenskommelse.


Kvalifikationer och erfarenhet:
Vi söker dig som har:
En akademisk kandidatexamen inom områden såsom företagsekonomi, ekonomi, statistik eller annat relevant område för tjänsten
1–3 års erfarenhet av arbete inom en analytisk yrkesroll med fokus på att hantera och analysera stora datamängder
Erfarenhet och mycket goda kunskaper i att tolka och använda data på ett effektivt och träffsäkert sätt samt implementera det praktiskt till mål- och resultatdrivna aktiviteter
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel
Mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska, i både tal och skrift, samt en förmåga att effektivt presentera data och kundinsikter
Erfarenhet av Microsoft Power BI eller motsvarande system är önskvärt
Erfarenhet av programmering och/eller schemaläggning av kommersiellt innehåll, samt erfarenhet av kundansvar och förhandlingar är positiv



Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga och en naturlig fallenhet för noggrannhet och precision, särskilt när det gäller att hantera och analysera stora mängder data. Du är detaljorienterad och har god förmåga att arbeta effektivt och organiserat även under tidspress. Som person är du prestigelös, social och har lätt för att skapa och upprätthålla relationer då du är professionell och kommunikativ i ditt bemötande.
Du är även duktig på att ta egna initiativ, driva projekt och har en god planerings- och organisationsförmåga. Att självständigt driva ditt arbete framåt genom att omsätta strategi och beslut i praktiken är något du är van vid, och du motiveras av arbete mot tydliga mål och att leverera resultat. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och söker även dig som matchar våra värderingar; Fun & Passion, Quality & Service, Trust & Respect, Co-operation & Accountability. Sist men inte minst har du självklart ett stort intresse och passion för film- och biografupplevelsen!


Vi erbjuder dig:
En spännande och dynamisk arbetsmiljö i en bransch i ständig utveckling och förändring
Möjlighet att påverka och göra skillnad för vår fortsatta utveckling av bioupplevelsen
En familjär stämning och ett prestigelöst klimat
En arbetsplats i Gamla Filmstaden, Råsunda och möjlighet att till viss del arbeta hemifrån
Gratis biobesök och rabatt på popcorn, läsk och godis
Friskvårdsbidrag
Fri tillgång till vårt konfidentiella Employee Assistance Program – en onlineplattform som erbjuder råd och stöd i ämnen såsom ekonomi, hälsa och psykiskt välbefinnande



Låter detta som något för dig?
Då tycker vi att du ska skicka in din ansökan till oss senast den 19/4 2024. Vi hanterar ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Emilia Kottorp, Talent Acquisition Partner, emilia.kottorp@filmstaden.se. I denna rekryteringsprocess tillämpas arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR. Välkommen med din ansökan!
På Filmstaden använder vi en kompetensbaserad rekryteringsmetod för att främja rättvisa och motverka diskriminering. Från det ögonblick du ansöker är mångfald, rättvisa och inkludering integrerade i alla delar av medarbetarresan, och vi välkomnar individer från alla bakgrunder. Vi väljer kollegor utifrån deras meriter och den passion de visar för sina roller. We Make Movies Better!


Om oss
Filmstaden AB är en av Sveriges ledande leverantörer av kultur och nöje med ca 11 miljoner biobesök per år. Vi driver 35 biografer med totalt 254 salonger och drygt 32 000 fåtöljer. Vi finns på 16 orter och hos oss arbetar 1 200 personer. Vi ingår i Odeon Cinemas Group som ägs av världens största biografkedja AMC. Visa mindre

Carsten Höller Studio is looking for a Project Manager with a background in architecture to join our small team in Stockholm as soon as possible.
The artist’s studio is looking for a highly motivated and detail-oriented candidate with exceptional organizational skills, experience working in a high-paced environment, and a strong ability to maintain a strict work ethic with a focus on multi-tasking, as well as excellent English communication skills.
The candidate must be a qualified problem-solver, proficient at following through a wide variety of creative projects efficiently, and able to work well in a team while also bringing projects to fruition independently and rigorously.
Job description
Under the supervision of the Artist and the Studio Manager, the Project Manager will assist in the production of various commissions, exhibitions and publications projects.
Tasks and responsibilities include but are not limited to:
Oversee production schedules and budgets for comprehensive creative projects.
Coordinate the execution of large-scale exhibitions with international museums, non-profit institutions, auction houses, publishers and galleries.
Research new producers, production materials and procedures.
Assist the studio with daily tasks, such as scheduling, invoicing, and travel arrangements.
Conduct research and prepare presentations on given research topics in the form of proposals for new projects.
Prepare texts and work descriptions for internal and external use.

Qualifications and experience:
Superior ability to take on a wide variety of projects at once, high stress tolerance and adaptability.
Excellent English language skills in speech and writing are a must; Swedish is preferable; other languages are appreciated.
Previous work experience in the art field. Association with the gallery-, institution-, and/or auction circuit is a plus.
An educational background in architecture or related.
Superior level of independence, accountability, and initiative.
Keen interest in contemporary art and knowledge of current art events.
A working knowledge of Adobe Creative Suite and MS Office, and 3D Design software, such as Rhinoceros or AutoCAD is a must.
A valid driver's license is an advantage.



The job is based in Stockholm, Sweden, but the candidate must be prepared for frequent and extended periods of travel.
Salary: based upon agreement.
Please submit your CV and cover letter including contact details for two references to info@carstenholler.com.
We look forward to hearing from you. Visa mindre

Are you as passionate about PR & Communications as we are? Are you driven by delivering and celebrating successful projects? Do you want to be part of a creative and talented team? Great, because we're now on the hunt for a new Production Manager/Coordinator to join Mynewsdesk Content's film team!

We produce everything from commercials and client cases to corporate films and still photography for our customers. The role as a Production Manager/Coordinator is central in our productions. The person we are looking for will have overall responsibility for the productions, from the beginning to the end. We are looking for someone who is a team player as you will be working closely with our photographer and editor. Business trips may occur.

Mynewsdesk Content is an in-house agency that has been creating strong and engaging content for our clients for digital, social, and print media since 2015. We help our clients with content strategies as well as film, photo, and text production.

Main responsibilities:

- Project management: ensuring deadlines and schedules, prioritizing the different elements of the productions, problem-solving, and administration.
- Client contact
- Developing scripts and content with the rest of the film team
- Organizing video-shoots
- Budget
- Participating in pitches to win potential new projects
- Creative brainstorming


Skills required:

- At least two years experience as a Production Manager/Coordinator for video production
- Self-driven
- Service-minded and comfortable with client contact
- Curious and able to quickly understand and meet the customer's wishes
- Natural organizer, problem solver, and the ability to see an opportunity in every detail
- Excellent writing skills in both Swedish and English


Desirable skills:

- Relevant education
- Knowledge of Adobe Suite
- Administration skills


What we offer you:

If you choose to work with us, you will become part of a welcoming and inclusive workplace. We offer a fun and inspiring working environment with great colleagues.

We have competent collegues who contribute to our business. Mynewsdesk works actively to ensure that our workplace is a nurturing place for everyone regardless of gender, age, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.

The role is based at Mynewsdesk's head office in Södermalm, Stockholm. We offer a full-time position starting as soon as possible. A service pension is included in the salary agreement and six weeks' holiday.

Sound interesting? Send in your application today! We handle applications on an ongoing basis.

If you have any questions about the position, please contact content@mynewsdesk.com

About us

Mynewsdesk is a Swedish SaaS company founded in 2003 in Stockholm with the intention to change and revolutionize the PR & Communications industry.

We offer a modern digital PR solution for different types of organizations in order to get increased and more accurate exposure to the desired target audience.

Our journey to become the world's best digital platform for PR & communications continue and if you weren't on board from the beginning, we hope that you want to take the chance now. Visa mindre

Kulturhuset Stadsteatern är norra Europas största kulturinstitution och genomför varje år cirka 5 000 programpunkter varav 1 400 är scenkonst. Vi söker nu en planerare som tillsammans med planeringschef utgör planeringskontoret. Planeringskontoret är noden i verksamheten och hanterar den komplexa planeringen av repertoarscenerna och även  program och lokaler i Kulturhuset. Planeringskontoret är en del av produktionsavdelningen och rapporterar till produktionschef. Arbetsuppgifter
Som planerare kommer du inom den närmaste perioden har två huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer dels att arbeta med den fortsatta implementeringen av vårt planeringssystem Yesplan. Det innebär bland annat du kommer att arbeta med att föra ut verktyget i organisationen - till exempel genom att introducera och utbilda användarna i systemet. Du kommer att ta hand om beställning och utformning av rapporter samt arbeta med utvecklingen av olika funktioner och processer. Den andra delen handlar om att biträda planeringschefen i det operativa planeringsarbetet. Du kommer att arbeta du i en dynamisk miljö mitt i verksamheten med många kontakter på alla nivåer.Kompetens 
Du har förmåga att systematiskt bearbeta information, att se de stora linjerna utan att missa detaljerna.
Du har teknisk förståelse för mjukvara, du behärskar program som excel och liknande.
Du är strukturerad och noggrann
Är en god pedagog och kan sätta dig in i användarnas behov och förutsättningar
Det är meriterande om du har erfarenhet från scenkonstbranschen och har kunskap om scenkonstens processer och förutsättningar, såväl konstnärliga som tekniska. Inte minst är det  en fördel om du har erfarenhet av att arbeta på en repertoarteater eller planering av annan komplex verksamhet. Har du arbetat med något digitalt planeringsverktyg är det ett plus.
Som person har du en god social förmåga och är bra på att bygga förtroendefulla relationer i alla riktningar. Du är van vid snabba puckar att ha många bollar i luften. Du är hjälpsam också när det blir stressigt.Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Tillträde 1 juni eller efter överenskommelse. Kulturhuset Stadsteatern tillämpar provanställning. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.
Urval kan ske löpande under ansökningsperioden.Fackliga företrädare
Scen och Film avd 3 Urban Riismark urban.riismark@kulturhusetstadsteatern.se
Akademikerföreningen Petter Zerpe petter.zerpe@kulturhusetstadsteatern.se
Kulturhuset Stadsteatern vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer eller bemanningsföretag. Visa mindre

The Role:
We are seeking an experienced Production Coordinator to join the Nordics Production Management team based out of Stockholm. This position would organize vital information and workflows with an increasing slate of original films and shows in th Nordics from pre-production through archive & wrap. In this role, you will be working closely with Netflix external partners (talent and producers) and our internal cross-functional teams.
The role is not an entry-level position and requires previous extensive experience on set and inside of a large film studio and/or TV network.
We are looking for someone passionate, flexible and able to pivot when necessary, thorough and able to juggle multiple and diverse responsibilities with a strong emphasis on organization, interest in production apps and tools, and great attention to detail at all times.
Responsibilities:? Coordinate the onboarding process for production companies and freelance producers to the Netflix ecosystem, tools, and resources.
? Set up, schedule and coordinate initial kick-off and ongoing production meetings for and partner-managed productions.
? Serve as primary production contact through pre-production, production and wrap for Production Management.
? Track and manage writing/development and production schedules along with overall local content slate, keeping stakeholders apprised of status.
? Research, curate, and develop relationships with vendors, while continually analyzing cost efficiencies from vendor bids.
? Assist with identification and curation of experienced, high-quality production staff and crew
? Research and outreach to potential filming locations and studios across Scandinavia
? Maintain, update, champion the use of our internal systems to track and manage show asset & paperwork delivery to Netflix
? Update production management “best practices” and refine production guidelines, work with technical teams in training others to use Netflix tools and understand our workflow.
? Work with managers on budget reviews and analysis.
? Serve as the bridge between productions and internal Netflix teams to ensure both sides receive pertinent updates in a timely manner.
? Assist productions and executives in planning and coordinating travel.
? Any other duties as necessary to support the productions and the department.
Qualifications:
? At least 5 years of production experience in Scripted television ideally within a high budget studio or network
? Extensive international working experience
? Fluent in English is required
? Understanding of the local production workflows
? Familiarity with post-production/editorial systems and finishing processes.
? Access to a long roster of high-quality vendors and crew/creative talent in Sweden, Denmark and Norway
? Proficiency in Google Docs, Sheets, Gmail, Gdrive, MS Word, Excel
? Knowledge of Movie Magic Budgeting and Scheduling
? Team player with an ability to supervise several projects in various points of production (from development through delivery) in a fast-paced environment.
? Strong written and verbal communication skills. Visa mindre

The Production Director is accountable for the development and deliveries of their department and manages all the employees of the same. In this case a team of Producers.
They maintain oversight of all projects, ensuring the identification and communication of product goals, project progress, quality, and risks.
The Production Director supports Producers with project communication and reporting with external stakeholders and executive management. Position ensures strong linkage with the various stakeholders of the Paradox Group.
This role comes with a lot of responsibility; you will be expected to lead your teams towards a shared goal as well as being accountable for milestone deliveries. You will play an important part in the project leadership to make sure game hits expected milestones while enabling the team to collaborate effectively to ensure game quality.
The Production Director is an expert in leading game development projects. With excellent people and communication skills, they keep one eye focused on the team and the other on the management and business aspects of the project.
Responsibilities
Ensure all games are on track to meet their goals and stay within the studio’s goals and creative direction.
Ensure all games are delivered on time and within budget
Mentor key project management areas of scheduling, budget, quality, communication and time management while motivating and guiding your teams.
Proactively search for issues and unclarities and help the team and individuals clear blockers and confusion that are slowing them down.
Ensure visibility and predictability of project status and communicate to main stakeholders
Work with the Studio Manager and Game Director in regards to creation and management of Studio Game Plans for current and future projects.
Represents Studio for assigned projects during the Greenlight process.
Hire, train, supervise, and evaluate talent for the Production team; providing guidance for their individual professional development in order to maintain an effective team structure.
Foster a dynamic and collaborative team environment; including but not limited to coordinating educational opportunities for the team, coordinating mentorships, and team-building.


On a personal level, you have a strong sense of ownership for the end result, and excellent collaboration skills. You constantly seek out other people and studios for collaboration and alignment in an effort to learn and grow your skills and knowledge. Visa mindre

Kom och jobba i vårt härliga gäng! Vi söker två produktionsplanerare, med fokus på bemanning och personalplanering. En tillsvidareanställning heltid, samt ett heltidsvikariat sju månader med möjlighet till förlängning. Båda tjänsterna startar 1 november eller enligt överenskommelse.

Vad vi erbjuder dig
Ett arbete på en spännande nyhetsredaktion, i ett gäng som är hjälpsamma, snälla och lösningsorienterade. Du bidrar till att vår redaktion har de bästa förutsättningarna att utföra sitt jobb, oavsett funktion. Inom vårt uppdrag ingår bemanning, schemaarbete, produktionsledning, produktionskoordinering och administration.   

Vem vi tror att du är
Du drivs av att hitta smarta och ibland snabba lösningar, både av egen kraft och i samarbete med andra. Du har en mycket god samarbetsförmåga, och kan hjälpa till att skapa struktur för verksamheten. Du är serviceinriktad, ser var behov uppstår och hjälper till där det behövs. Det är viktigt att du kan skifta fokus och göra rätt prioriteringar mellan det som är akut och inte, även när tempot är högt, och samtidigt säkra att den administrativa kvaliteten behålls.
Du har erfarenhet av att jobba på en nyhetsredaktion och/eller har tidigare jobbat med personalplanering och bemanning inom en större verksamhet som är aktiv på dygnets alla timmar.
En stor del av arbetet görs i planeringsverktyget Vimbiz och vi samarbetar i iNews, Monday, Teams samt Sharepoint. Vana av Office-paketet kommer att underlätta arbetet för dig och oss.

För att kunna möta vår verksamhets skiftande behov över tid är erfarenhet av arbetsledning och produktionskoordinering meriterande.

Tjänsten innebär
Du hjälper nyhetsredaktionen att få överblick över bemanning och produktionsresurser, och hittar effektiva lösningar för behovet som uppstår. I jobbet ingår både akut bemanning, schemaläggning och personalplanering, samt den administration detta medför. Du arbetar självständigt, och samarbetar med dina kollegor inom gruppen, samt andra arbetsledare på redaktionen för att hitta den bästa lösningen. Du tar egna beslut när det behövs, och ser till att lagar, avtal och policydokument efterföljs.
Inom gruppen hanterar vi schema och bemanning måndag - söndag 7-18, samt finns som produktionsstöd måndag - fredag till 19.30. Vi har även nattberedskap för akut bemanning övrig tid på helger.
Beroende på vilken del av verksamheten du stöttar kommer du att arbeta i en av de två olika arbetstidsformerna, normalarbetstid eller produktionsarbetstid. Behovet kan variera över tid.
En del av arbetet kan utföras på distans och ställer höga krav på ditt självledarskap.  

Hur du ansöker
Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 19 september.
Ytterligare frågor om tjänsten besvaras av Anette Hansen, Chef för den Gemensamma Personal- och produktionsplaneringen, på telefon 08-784 91 73.Fackliga frågor besvaras av Hedvig Eriksson eller Jonas Olsson(Journalistförbundet), Maria Fornemo (Unionen) samt Deana Bajic (Saco). Samtliga nås via växeln, tfn08-784 00 00. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre