Lediga jobb som Arkivkanslist i Stockholm

För vår kunds räkning söker vi just nu en Document Control Lead till Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-12-08 och pågå till och med 2027-01-31. 
Om uppdraget Som Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra dokumentationsprocessen för hela projektet. Du säkerställer att tekniska dokument  ritningar, specifikationer, rapporter med mera . Rollen rapporterar till Digitalization Manager och innebär tätt samarbete med Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra projektfunktioner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation.
Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna team.
Utveckla och förvalta processer och rutiner för dokumenthantering  inklusive versionering, struktur och arkivering.
Granska tekniska dokument för fullständighet, korrekthet och regulatorisk efterlevnad.
Hantera och underhålla databaser och loggar i EDMS/CDE-system.
Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.

Övrigt: Start: 2025-12-08 Slut: 2027-01-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Bakgrundskontroll:  Säkerhetsprövning kan genomföras
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs- eller industriprojekt
Dokumenterad erfarenhet av final handover i minst ett komplext storskaligt projekt
Mycket god kunskap inom dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (ex. Aconex eller liknande)
Förmåga att hantera stora volymer dokumentation med hög precision
Erfarenhet av smart digital arkivering som ersättning för traditionella arkiv
Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance
Mycket god insikt i dokumentationslivscykler och klassificering
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Relevant eftergymnasial utbildning, YH-examen eller kandidatexamen inom exempelvis dokumenthantering, industriell teknik eller bygg-/anläggningsteknik

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av övergång till Digital Twin-baserade överlämningsprocesser
Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef  Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Vill du ha en central roll med många kontakter i en värderingsstyrd organisation?  Nu söker IF Metall  ytterligare en  informations samordnare  till förbundskontoret i Stockholm.   

Förbundskontoret ligger centralt vid Hötorget i Stockholm. Här får du möjlighet att samarbeta med engagerade kollegor i en värd eringsstyrd miljö i moderna  lokaler.  

Om tjänsten   IF Metall är en central samhällsaktör vars verksamhet har stor betydelse för de enskilda medlemmarna men även för samhället i stort. Förbundet skapar, tar emot och använder information för alla sina aktiviteter. Att ha en informations förvaltning  som motsvarar förbundets behov har därmed en stor betydelse för att IF Metall ska kunna utföra sitt uppdra g .   

I förbundets uppdrag ingår bland annat att hantera medlemmars ärenden, att förhandla, upprätthålla internationella kontakter och att utreda arbetsmarknadsfrågor generellt. I samtliga dessa aktiviteter är fungerande informations förvaltning  en förutsättning.  Informationen består till stor del av känsliga personuppgifter, vilket ställer höga krav på att hanteringen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning.  IF  Metall har en lång historia där även ett flertal nu upphörda förbund ingår som en viktig del. I förbundet och dess föregångare har ett av Sveriges mest använda arkivmaterial skapats som i huvudsak förvaras och tillhandahålls på Arbetarrörelsens arkiv och  på  bibliotek samt folkrörelsearkiv runt om i landet.  

Som i nformations samordnare   verkar man  operativt inom området arkivverksamhet  och informationsförvaltning . Det innebär att  samordna  arbetet med att omsätta olika policys som berör  arkiv ering och  informations förvaltningen  i praktisk styrning. I detta ligger även att tillsammans med andra funktioner medverka till en  fortsatt  digitalisering av förbundets verksamhet.  I tjänsten ingår det att resa till våra 32 avdelningar   och arbetsplatsklubbar  runt om i Sverige .  

Informationssamordnare ingår i IF Metalls ledningskansli som är  en  stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och förbundskontorets verksamhetsplanering samt har samordningsansvar för IF Meta lls inform ationsförvaltning . Vida re ansvarar enheten för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer.   

Vem är du?   Vi söker dig som har   några års  erfarenhet av att  arbetat självständigt i en liknande  r oll och   har en relevant examen från högskola eller universitet.  Du har god kunskap om tillämplig lagstiftning, regelverk och förordningar som rör  information sförvaltning .   Meriterande om du har läst  informations- eller  arkivvetenskap.  

Som person är du  nyfiken,  strukturerad,  relationsskapande, kommunikativ och lösningsorienterad.?För att lyckas i rollen ska du ha en  bra samarbetsförmåga .  Vi söker dig som arbetar strukturerat med utveckling och förbättring, som är van att ta egna initiativ för att uppnå bästa resultat.  Det är  viktigt att  du är intresserad av digitalisering, informationssäkerhet och dataskyddsarbete och förstå vikten av det i arkivering och informations förvaltnings arbetet.  

Kommunikation är en stor del i tjänsten vilket ställer krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på både svenska och engelska.  

D u delar arbetarrörelsens värderingar och vill arbeta i en miljö där människor gör skillnad varje dag.  

Ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag .  På slutkandidat kommer en bakgrundskontroll göras.  Vill du veta hur vi behandlar personuppgifter finns information på  Rekrytering - IF Metall  

Kontaktpersoner:   Tommy Thunberg Bertolone, facklig företrä dare, 08-786 81 46   Carolina Mannerqvist, HR -generalist , 070-547 26 09  

Om verksamheten   IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete i en organisation som verkar för ständig utveckling av människan och industrin. Mer information finns på   ifmetall.se   https://www.ifmetall.se/ Visa mindre

Är du arkivarie som vill arbeta med e-arkiv? Eller är du kanske arkivarie som vill vidareutveckla din kunskap inom utveckling och digitalisering?
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.
Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.
Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Som person trivs du med att vara en del av en arbetsgrupp, har lätt för att kommunicera och att samarbeta. Du behöver kunna ta initiativ och komma med lösningsförslag. Att vara konsult hos oss innebär även att du arbetar hos våra kunder, därför behöver du även vara flexibel, lyhörd och ödmjuk. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se. 
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Enligt överenskommelse (vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet)
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Är du arkivarie som vill arbeta med e-arkiv? Eller är du kanske arkivarie som vill vidareutveckla din kunskap inom utveckling och digitalisering?
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.
Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.
Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.
Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.
Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Som person trivs du med att vara en del av en arbetsgrupp, har lätt för att kommunicera och att samarbeta. Du behöver kunna ta initiativ och komma med lösningsförslag. Att vara konsult hos oss innebär även att du arbetar hos våra kunder, därför behöver du även vara flexibel, lyhörd och ödmjuk. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egna arbetstid utifrån kundens behov.
Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.
Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se. 
Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Enligt överenskommelse (vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet)
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.



Tjänsten som informationssäkerhetssamordnare är delad och innefattar både arbetsuppgifter som informationssäkerhetssamordnare och som arkivarie.

Vill du vara med och skydda vår information och bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationshantering? Då kan det här vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration. Kansliet består av åtta medarbetare plus enhetschef. Vi ansvarar för registratur, nämnd, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, juridik och ILS (integrerad ledning och styrning) -samordning. Genom vårt arbete bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering för förvaltningen. Vi jobbar också för en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen.

Arbetsplatsen är i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig
•    ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens 
•    friskvårdsbidrag
•    bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
•    flextid
•    vinter- och sommararbetstid
•    möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

Som informationssäkerhetssamordnare har du en roll i att skydda förvaltningens information oavsett om den finns i digitala system, på papper eller kommuniceras muntligt. Ditt uppdrag är att förebygga att information förloras, manipuleras eller hamnar i fel händer. Du ansvarar för att samordna både det strategiska och operativa arbetet inom informationssäkerhet, i enlighet med stadens styrande dokument. Genom att ge stöd och vägledning till hela förvaltningens verksamhet bidrar du till att informationssäkerheten integreras i det dagliga arbetet och utvecklas långsiktigt.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som informationssäkerhetssamordnare ingår bland annat att

• bidra till att bygga en god säkerhetskultur och vara sakkunnig rådgivare i frågor kring
informationssäkerhet
• genomföra och samordna informationssäkerhetsaktiviteter inom Socialförvaltningens ansvarsområde
• bevaka förändringar i lagstiftningen och händelser i omvärlden och utbildar chefer och medarbetare inom ditt område
• arbeta med processer och metoder för att genomföra informationsklassningar och riskanalyser för informationssäkerhet
• representera förvaltningen i stadens nätverk inom informationssäkerhet.




I dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som arkivarie ingår bland annat att

• ge råd, stöd och utbildning till hela arkivorganisationen kring arkiv- och informationshantering, följa upp ansvarsfördelningen samt säkerställa efterlevnad av rutiner
• leda och delta i utvecklingsprojekt av arkivfrågor och informationshantering
• ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, bevarandeförteckning, hanteringsanvisningar
• ordna, vårda och förteckna arkiv enligt gällande regelverk.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
• akademisk utbildning som vi bedömer som relevant t.ex, arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av informationssäkerhetsarbete på en övergripande nivå i en större organisation
• mycket god förmåga i svenska språket, i både tal och skrift.


Det är meriterande om du har 
• utbildning i arkivvetenskap (60 poäng)
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie gärna inom offentlig verksamhet 
• förståelse för aktuell lagstiftning inom informationssäkerhetsområdet till exempel GDPR och NIS
• kunskap om ISO 27000.




Personliga förmågor och färdigheter 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående och strukturerad du driver ditt arbete framåt med tydlig riktning och god förmåga att prioritera. Du är utvecklingsinriktad och trivs med att arbeta proaktivt, ta initiativ och bidra till förbättring. Du har lätt för att samarbeta med andra, bygger goda relationer och kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och prestigelöst sätt. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trygg i att ge stöd till både medarbetare och chefer i informationssäkerhetsfrågor.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Provanställning kan komma att tillämpas

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.


Länkar

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer om våra förmåner här
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker en noggrann och strukturerad dokumentcontroller med skarp analytisk förmåga och öga för detaljer i en central roll där du säkerställer kvalitet, följer upp processer och håller ordning även när tempot är högt. Om uppdraget
Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med planerad start så snart som möjligt och förväntas pågå till 31 december 2025, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och delar av arbetsuppgifterna förutsätter närvaro på plats. Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkiv där du kommer ha ansvar för både operativa och strategiska arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i en samhällsbyggande miljö där den främsta delen av informationen hanteras digitalt i projektverksamhet.
Vidare kommer du att: 
Utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering 
Stödja verksamheten i frågor för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras enligt gällande regelverk
Ta emot arkiv från samtliga delar av verksamheten som avslutas, tillhandahålla det arkivet och utreda/planera inför/förteckna/leverera handlingar

Dina kvalifikationer
Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring
Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande
Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina. Erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag, använt systemet
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av digitalt bevarande av arkivinformation

Meriterande 
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av ta fram samt utveckla styrande respektive stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (såsom processer, rutiner och lathundar för diarieföring av ärenden och handlingar samt desamma för automatiserad överföring till diariet).
Dokumenterad erfarenhet från minst ett tidigare uppdrag av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning
Dokumenterad erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt från minst ett tidigare uppdrag

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-08-25.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Martin Bruzelius - Martin.bruzelius@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss 

Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga informationen.

Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationshantering och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi arbetar engagerat, nyfiket och systematiskt med att skapa den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Vi erbjuder

Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi ansvarar för arkiven inom Stockholms stads verksamheter och de statliga myndigheterna i Stockholms län. Stadsarkivets kärnuppdrag är att ta emot, förvalta, lämna ut och ge alla bra tillgång till informationen i våra arkiv. Stadsarkivet har ca 80 medarbetare organiserade i fem enheter samt i en funktion för ledningsstöd. 

Stadsarkivet finns på Kungsklippan, Kungsholmen och på Liljeholmskajen. Vi har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande på Förmåner för medarbetare

Klicka här för att se en film om Stadsarkivets uppdrag 

Din roll

För att utveckla Stadsarkivets uppföljning och säkerställa verksamhetens regelefterlevnad inrättar vi en ny tjänst som dokumentcontroller. Vi söker dig som vill vara en centralfigur och drivande när det gäller att utveckla Stadsarkivets informationshantering.

Tjänsten är organisatoriskt placerad inom stadsarkivariens stab, Ledningsstöd, som är en resurs för hela förvaltningen. Du rapporterar direkt till stadsarkivarien.

Eftersom tjänsten är ny kommer du att ha stora möjligheter att utforma roll och arbetssätt. 

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du lever upp till våra kärnvärden, vilket innebär att du är engagerad, nyfiken och systematisk och att du är en person som tycker om att hjälpa andra att göra rätt. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

huvudregistrator – hantera, fördela och diarieföra inkommande handlingar.
utveckla och följa upp rutiner kring registrering, utlämnande och lagring av förvaltningens information.
samordna och vara objektsspecialist för förvaltningens ärende- och dokumenthanteringssystem eDok.
dataskyddssamordnare med ansvar för registerförteckning och uppföljning av dataskyddshanteringen i samråd med dataskyddsombud.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

relevant utbildning inom informationshantering
aktuell erfarenhet av arbete inom dataskyddsamordning och god kännedom om lagar och regelverk inom området
god erfarenhet av att arbeta i ett dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har

utbildning inom arkivvetenskap eller registratur
erfarenhet av projektledning och utbildningsinsatser
erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete.

Du arbetar nära dina kollegor inom förvaltningen. Därför behöver du ha god samarbetsförmåga och en konstruktiv och hjälpsam attityd. Du är systematisk, duktig på att planera, samt genomföra och leverera enligt plan. Vidare är du kreativ, tänker i nya banor och hittar innovativa lösningar på problem. Ditt lösningsorienterade sätt gör att du snabbt kan anpassa dig och hantera utmaningar effektivt.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då tjänsten innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna tjänst. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas vid urvalsarbetet.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:

https://stadsarkivet.stockholm/ Visa mindre

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie för ett vikariat, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. 

Kvalifikationer


• Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort - manuell växellåda

Meriterande


• God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen 
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. 

Övrigt

Anställningstyp: Vikariat till och med 2025-12-31. Tillträde snarast enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av:

Sektionschef Ingela Björnliden.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O: Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03


Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en IT-arkivarie som kan komplettera vår sektion! I rollen som IT-arkivarie kommer du att ingå i ett team med arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s informationsförvaltning i en digital inriktning. Du kommer att delta i myndighetsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet, däribland projekt e-arkiv. I detta projekt kommer du att exempelvis jobba med informationsvärdering i system, samarbeta med systemförvaltare samt ta fram leveransprocesser för anslutning till e-arkiv. Vidare tar du fram relevanta styrdokument som stöd till en mer genomgripande digital informationsförvaltning och som därigenom också bidrar till e-arkivets framgång. Du kommer att ha en drivande roll i kravställningsarbetet för en teknisk lösning avseende e-arkiv, varför det är viktigt att du kan kommunicera mellan IT och arkiv. Vidare ingår utbildning, råd och stöd för verksamheten avseende e-arkivering. Dessutom förväntas du omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom digital arkivering.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer/dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 11 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen  Forskningsstöd . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Krav

Vi söker dig som har: 

en relevant utbildning i antingen systemvetenskap, informationssystem eller arkivvetenskap,
aktuell kunskap om lagstiftning, standarder och styrande specifikationer inom arkivområdet,
erfarenhet av kravställning av programvara/IT-system ur ett bevarande- och livscykelperspektiv,
arbetat med implementering av system och leveransarbete, gärna e-arkiv,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
För att trivas och lyckas i rollen som IT-arkivarie är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du är trygg och erfaren inom ditt expertområde, och har förmågan att omsätta din kunskap i konkreta lösningar. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa frågeställningar samtidigt som du helhetssyn i ditt arbete. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

arbetat med/erfarenhet av utformning och komplettering av policydokument/strategier för elektroniskt bevarande samt uppföljning av åtgärder,
erfarenhet av gallringsutredningar av verksamhetssystem/informationssystem och digitala handlingar/uppgifter.
Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 16 mars!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre

För att tillfälligt förstärka arkivfunktionen under ett arbetsintensivt skede söker Naturvårdsverket en engagerad arkivarie med erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar inom arkivområdet samt av digitisering av arkivmaterial. 

Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om enheten/arbetsplatsen
Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom informationshantering, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för öppna data och tillgänglighet. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen.

Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Vi är ett litet team där vi arbetar med olika fokusområden samtidigt som vi samarbetar och stöttar varandra kring olika frågor. Alla inom funktionen deltar i utveckling likväl som förvaltning av arkivområdet utifrån gemensamma målbilder. På plats i vårt fysiska arkiv i Östersund arbetar idag en arkivassistent som hanterar det dagliga arbetet med förfrågningar, utlämnanden, leveranser, förteckning och annan arkivvård.

Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år. Det fysiska arkivet med handlingar från 1967 och framåt är fortsatt en viktig informationstillgång som efterfrågas både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar som en del av arkivfunktionen med egna uppdrag som arkivarie. Du kan också ge stöd till arkivassisten när det gäller utlämnanden och arkivvård.

Exempel på arbetsuppgifter:


• gallringsutredningar
• framtagande av bevarande- och gallringsplaner
• förbereda och genomföra leveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla arbetet med digitisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial

Vi söker dig som har


• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom statlig eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Självständigt utfört bevarande- och gallringsutredningar i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska

 Meriterande är om du har


• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar
• Erfarenhet av förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara trygg i din roll som arkivarie och gilla att hjälpa och stödja andra. Du är förstås noggrann och strukturerad och ser vikten av att följa regelverken på området. Du arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ men är även bekväm att arbeta i grupp och gillar att lösa frågor gemensamt. Du har ett intresse av Naturvårdsverkets verksamhet och information, samt ett engagemang för både fysisk och digital informationshantering.

I tjänsten förekommer resor till Naturvårdsverkets centralarkiv i Östersund.

Anställningen
Anställningen är visstid 2024-09-15 till och med 2024-12-31, deltid 50-80 procent, Placeringsort Stockholm eller Östersund. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 29/8 

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Patrick Stenbacka, enhetschef informationshanteringsenheten
Kontaktpersoner för ST och Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker.


Arbetsuppgifter
Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie till vårt team då en av våra kollegor går på ledighet.

I rollen som arkivarie hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team men också har eget ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. I den här rollen finns också stor möjlighet att vara med och ta initiativ till att utveckla och förbättra arbetet.

Som arkivarie kommer du bland annat att få arbeta med att utföra bevarande- och gallringsutredningar, processkartläggningar, ta fram och förvalta informationshanteringsplaner samt vara rådgivande gentemot myndigheten. Du kan även få ansvara för arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv, gallra samt hantera förfrågningar. Som arkivarie kan du också komma att delta som representant i olika arbets- eller projektgrupper samt arbeta med förvaltningsarbete av våra system.

Andra arbetsuppgifter inom området kan tillkomma såsom inleveranser till e-arkiv.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med eventuell möjlighet till förlängning och är placerad på Gärdet i Stockholm.


Vi söker dig som
Har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som vi bedömer som relevant, eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.

För att lyckas i tjänsten har du aktuell erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning. Har du erfarenhet från arkivarbete såsom att ha arbetat som arkivarie eller arkivassistent eller motsvarande som vi bedömer som relevant så är det meriterande. Administrativ erfarenhet inom offentlig sektor är önskvärt, men inget krav. Erfarenhet från arkivarbete som vi bedömer som relevant inom försvarssektorn är meriterande, likaså erfarenhet från att ha arbetat med att långtidsförvara handlingar digitalt.

Dina kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är goda, likaså dina kunskaper i förteckningsarbete. Tjänsten ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda i tal som skrift. Dina kunskaper i engelska är goda i tal och skrift.

Har du kunskaper om säkerhetsskyddslagen eller verksamhetsbaserad arkivredovisning så tror vi att det kommer hjälpa dig i rollen som arkivarie hos oss.

Tjänsten ställer krav på att din samarbetsförmåga är god och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar dig an ditt arbete på ett strukturerat sätt och tar egna initiativ. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt. Att arbeta efter uppsatta mål och fokusera på att nå resultat är något du trivs med och tycker om.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Om oss
Enheten Arkiv och bibliotek tillhör avdelningen Informationsförvaltning. Enheten Arkiv och bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta myndighetens arkiv, styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet samt agerar rådgivande mot hela myndigheten. Utöver det arbetar vi även med traditionella uppgifter som att ordna och förteckna arkiv samt hantera förfrågningar. Enheten inbegriper vidare FMV:s bibliotek där vi bland annat ansvarar för flera olika digitala publikationsbibliotek, informationsförsörjning och databassökningar.


FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.

Våra fackliga företrädare är Peter Andersson SEKO, Elisabeth From SACO, Lars Mörrby OFR/O och Lena Sköld Gunnarsson OFR/S/Försvarsförbundet. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-CL1

Frågor gällande tjänsten besvaras av enhetschef Catrin Mårdell på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Caroline Lyngen på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Sista ansökningsdag är 2024-09-05.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du arbetat med informationsförvaltning och har en god samarbetsförmåga? Vill vara med och bära ett viktigt samhällsuppdrag? Vill du arbeta i ett team tillsammans med trevliga kollegor? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Till enheten Arkiv och bibliotek, som är en del av avdelning för Informationsförvaltning, söker vi en arkivarie till vårt team.

I rollen som arkivarie hos oss får du ett utvecklande och omväxlande arbete där du både samarbetar i team men också har eget ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter. I den här rollen finns också stor möjlighet att vara med och ta initiativ till att utveckla och förbättra arbetet.

Som arkivarie kommer du bland annat att få arbeta med att utföra bevarande- och gallringsutredningar, processkartläggningar, ta fram och förvalta informationshanteringsplaner samt vara rådgivande gentemot myndigheten. Du kan även få ansvara för arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv, gallra samt hantera förfrågningar. Som arkivarie kan du också komma att delta som representant i olika arbets- eller projektgrupper samt arbeta med förvaltningsarbete av våra system.

Andra arbetsuppgifter inom området kan tillkomma såsom inleveranser till e-arkiv.

Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.


Vi söker dig som
Har en universitets- eller högskoleutbildning inom Arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som vi bedömer som relevant, eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig.

För att lyckas i tjänsten har du aktuell erfarenhet av att arbeta med informationsförvaltning. Har du erfarenhet från arkivarbete såsom att ha arbetat som arkivarie eller arkivassistent eller motsvarande som vi bedömer som relevant så är det meriterande. Administrativ erfarenhet inom offentlig sektor är önskvärt, men inget krav. Erfarenhet från arkivarbete som vi bedömer som relevant inom försvarssektorn är meriterande, likaså erfarenhet från att ha arbetat med att långtidsförvara handlingar digitalt.

Dina kunskaper inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen är goda, likaså dina kunskaper i förteckningsarbete. Tjänsten ställer krav på att dina kunskaper i svenska är mycket goda i tal som skrift. Dina kunskaper i engelska är goda i tal och skrift.

Har du kunskaper om säkerhetsskyddslagen eller verksamhetsbaserad arkivredovisning så tror vi att det kommer hjälpa dig i rollen som arkivarie hos oss.

Tjänsten ställer krav på att din samarbetsförmåga är god och du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar dig an ditt arbete på ett strukturerat sätt och tar egna initiativ. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer framåt. Att arbeta efter uppsatta mål och fokusera på att nå resultat är något du trivs med och tycker om.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.



Om oss
Enheten Arkiv och bibliotek tillhör avdelningen Informationsförvaltning. Enheten Arkiv och bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta myndighetens arkiv, styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet samt agerar rådgivande mot hela myndigheten. Utöver det arbetar vi även med traditionella uppgifter som att ordna och förteckna arkiv samt hantera förfrågningar. Enheten inbegriper vidare FMV:s bibliotek där vi bland annat ansvarar för flera olika digitala publikationsbibliotek, informationsförsörjning och databassökningar.


FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.

Våra fackliga företrädare är Peter Andersson SEKO, Elisabeth From SACO, Lars Mörrby OFR/O och Lena Sköld Gunnarsson OFR/S/Försvarsförbundet. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-CL1

Frågor gällande tjänsten besvaras av enhetschef Catrin Mårdell på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Caroline Lyngen på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Sista ansökningsdag är 2024-09-05.


Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Administratör!I rollen kommer du ha nedan arbetsuppgifter:
Diarieföra inkommande handlingar (ex. kompletteringar i ärenden)
Expediera beslut
Hantera frågor via en funktionsbrevlåda
Arbeta utifrån fastlagda administrativa rutiner på kansliet
Hantera många kontakter med bl.a. allmänhet och medarbetare på kansliet
Hantera inkommande handlingar (via e-post, funktionsbrevlåda, vanligt post)


Låter detta som något för dig? Tveka inte på att söka rollen redan idag, så berättar vi mer!
Kvalifikationer Du har en avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom statlig myndighet.
Du har minst 1 års aktuell erfarenhet av diarieföring.
Du har minst 1 års erfarenhet avexpediering.
Du har mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.


Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget Administratör är du strukturerad och har en god kommunikativ förmåga. Du har lätt för att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du kan samarbeta med andra.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Arbetstid: kl. 08:00-16:30 - inklusive 30 minuter lunch. Det finns eventuellt möjlighet att arbeta max 1 dag i veckan på distans om verksamheten tillåter detta.Vår kund önskar start så snart som möjligtoch uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-09-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
För en kund inom offentlig sektor söker vi nu en arkivsamordnare/projektledare. I rollen kommer du ansvara för att:
• Leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation.
• Kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument.
• Bidra i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.
• Samverka kring med andra resurser och avdelningar.
• Stämma av mot referensgrupp.
• Rapportera till styrgrupp.

Krav:
• Erfarenhet från tidigare roll med arbete av projekt inom dokumentation/allmänna handlingar i minst 3 år.
• Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll.
• Minst ett tidigare uppdrag från offentliga sektorn med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.

Meriterande:
• Arkivarieutbildning på minst ett år.
• Projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI


Tillträde och ansökan
Start: Juni, 2024
Slut: Juni, 2025
Längd: 1 år
Sista ansökningsdagen: 27 mars 2024
Ort: Stockholm
Kontaktperson: +46 79 585 55 99

Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre

Specialförbandsledningen (SFL) leder Försvarsmaktens Specialförband (FMSF) och är en del av Högkvarteret (HKV) samt Försvarsstaben (FST). SFL är organiserad för att kunna planera och leda specialförbandsinsatser samt produktionsleda specialförbandsverksamhet. SFL genomför ledning av specialoperationer på militärstrategisk, operativ och taktisk nivå.

Att arbeta inom Specialförbanden är dynamiskt, flexibelt och erbjuder stora möjligheter och utmaningar. 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till dina kollegor i dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.


Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant till tjänsten.
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller annat administrativt arbete.
• God datorvana, främst MS Officepaketet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som engelska
• Körkort lägst B-körkort

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av att arbeta i ISUS och BICES
• Erfarenhet av arkivtjänst
• Behörighet på ledningsstödsystem och/eller signalskyddssystem
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information
• Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Genomfört FM kombattantutbildning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en hög integritet och högt sekretessmedvetande.

Du förväntas vara uthållig med god förmåga att hantera snabba förändringar samt kunna anpassa eget arbete efter förändrade prioriteringar och förutsättningar. Du har en hög initiativförmåga och servicekänsla. Vi ser också att du som individ har en mycket god samarbetsförmåga och att du är trygg i att arbeta självständigt. 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet då tjänsten är krävande och uppgifterna behöver hanteras strukturerat och med flexibilitet.

Övrigt

För att erbjudas tjänsten vid SFL krävs att du blir godkänd i en urvalsprocess där vi bland annat bedömer din personliga profil och förmåga.

Tjänsten är en heltids- och tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten.


Arbetsort är Stockholm

Tillträde enligt överenskommelse.


Upplysningar om tjänsten

Frågor om tjänsten eller fackliga företrädare skickas till a0496@telia.com, ange  Registrator i ärendemeningen.

Välkommen med din ansökan innehållande CV, personligt brev samt motivering till varför just du är lämplig för befattningen, senast 2024-04-21. Ansökningar genomgås löpande och sökande kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden gått ut. 

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Ansökning handlingar återsänds ej.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
För en kund inom offentlig sektor söker vi nu en arkivsamordnare/projektledare. I rollen kommer du ansvara för att:
• Leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation.
• Kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument.
• Bidra i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.
• Samverka kring med andra resurser och avdelningar.
• Stämma av mot referensgrupp.
• Rapportera till styrgrupp.

Krav:
• Erfarenhet från tidigare roll med arbete av projekt inom dokumentation/allmänna handlingar i minst 3 år.
• Senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll.
• Minst ett tidigare uppdrag från offentliga sektorn med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.

Meriterande:
• Arkivarieutbildning på minst ett år.
• Projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI


Tillträde och ansökan
Start: Juni, 2024
Slut: Juni, 2025
Längd: 1 år
Ort: Stockholm
Kontaktperson: +46 79 58 55 599

Urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Kulturhuset Stadsteatern är en del av Stockholms stad och en av norra Europas största kulturinstitutioner. Kulturhuset Stadsteatern finns vid Sergels torg, i Skärholmen, i Vällingby, Husby samt sommartid i Stockholms parker med Parkteatern. Kulturhuset Stadsteaterns vision är att vara en angelägenhet för alla stockholmare med yttrandefrihet och den konstnärliga friheten som grund.


Kulturhuset Stadsteatern erbjuder Stockholm teater, litteratur, cirkus, dans, konst, design, film, musik, samtal och debatt av hög kvalitet. Verksamheten bedrivs vid Sergels Torg, i Skärholmen, Vällingby, Husby samt genom Parkteaterns turnerande verksamhet över hela staden. Högt tempo och utbud med stor variation och bredd som är angeläget för alla stockholmare kännetecknar verksamheten. Kulturhuset Stadsteatern ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB, är ett helägt kommunalt aktiebolag och har antagit Stockholms stads arkivregler.


Nu söker vi arkivarie/registrator till Kulturhuset Stadsteatern under 2024. I uppdraget ingår löpande arkivarbete, vara stöd till bolagets arkivombud och rollen som registrator. Under 2024 är ett fokusområde att utveckla bolagets arbete med programmet E-dok, något som också kommer att ingå i uppdraget. För att lyckas med detta behöver du vara självgående, nyfiken, drivande och lösningsorienterad.


Tjänsten är en avtalad visstidstidsanställning på 50% till och med december 2024 med tillträde snarast. Tjänsten är placerad på avdelningen Administration och Ekonomi och du rapporterar till vår administrativa chef. 


 


Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie / registrator kommer du att ansvara för det löpande arbetet med arkiv- och informationshantering. Detta inkluderar att uppdatera styrdokumentation, effektivisera rutiner samt organisera och förteckna handlingar i arkivet.


Du kommer även att vara ett stöd till bolagets arkivombud, vilket bland annat innebär att genomföra internutbildningar och sprida information. Vidare ingår det i dina uppgifter att hantera förfrågningar rörande arkiv, både från interna avdelningar och allmänheten.


Du kommer också att ansvara för registrering och administration i ärendehanteringssystemet Edok, samt andra vanliga arbetsuppgifter inom registratorsfunktionen. En viktig del av rollen är också att bidra till utvecklingen av bolagets arbete med E-dok.


 


Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll krävs att du har arbetslivserfarenhet från arkiv- eller registratorsarbete och besitter goda kunskaper inom arkiv- och ärendehanteringsfrågor, inklusive diarieföringsrutiner.


Vi ser gärna att du har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper som du förvärvat genom arbetslivserfarenhet eller annan relevant utbildning.


 


Meriterande

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från den kommunala sektorn, kunskaper om hantering av offentlighet och sekretess, erfarenhet av att arbeta med E-dok samt kunskap om Stockholms stads arkivregler.


Erfarenhet från arbete inom kulturverksamhet är också en fördel.


 


Praktiskt om tjänsten

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 50% tom 20241231 med tillträde snarast. 

Välkommen med din ansökan senast den 21 januari. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Information om tjänsten lämnas av Maya Berggren, Administrativ chef

maya.berggren@kulturhusetstadsteatern.se


Kulturhuset Stadsteatern vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.


Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?
Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must Ledningskontor som direkt under chefen för Must leder och samordnar verksamhet, så väl internt som med externa aktörer. Arkivfunktionen är placerad vid avdelningen för Kommunikation och Samband. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som samordnare för utlämningsärenden- och sekretessgranskning kommer du att hantera Must utlämningsärenden, samt sammanhålla sekretessgranskning och hantera förfrågningar om registerutdrag. Du kommer att vara en del av arkivfunktionen och vara dess kontaktyta mot övriga Försvarsmakten och allmänheten. Du ansvarar för att ta fram rutiner och metoder för hantering av utlämningsärenden och sekretessgranskning, samt stödjer avdelningen i frågor som rör sekretessbedömning och hantering av sekretess.

Du arbetar tillsammans med arkivarierna och gemensamt planerar ni och följer upp verksamhetens mål. Rollen innebär även att du arbetar med frågor kopplade till personuppgiftshantering enligt försvarsdatalagen samt att du kan komma att stödja arkivarierna i arkivuppgifter. Du deltar, tillsammans med avdelningen, i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet.

 Kvalifikationer


• Flerårig arbetslivserfarenhet inom registratur eller dokumenthantering alternativt akademisk utbildning inom relevant område och erfarenhet av arbete inom registratur och dokumenthantering
• God kännedom om hantering av utlämningsärenden och allmänna handlingar
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

 

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av arbete vid statlig myndighet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under tidspress. Du har en god initiativförmåga och är lösningsfokuserad. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
 hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Sekretessamordnare” i ämnesraden.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Avdelningen för Verksamhetsstöd- och juridik består av fem enheter; IT-enheten, Ekonomi & verksamhetsstyrning, Rättsenheten, HR- enheten samt Skolväsendets överklagandenämnd.

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor.

Är du en arkivarie som vill utveckla din kompetens inom offentlighet och sekretess? Då har vi ett spännande vikariat som väntar på dig där du kommer få stor möjlighet att utveckla dina kunskaper inom statlig förvaltning! Du kommer att arbeta tillsammans med fyra andra arkivarier och två registratorer. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie som vill arbeta med utlämnande av allmän handling och sekretessprövning samt myndighetens löpande arkivarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer vidare att bestå av följande:

Hantera begäran om allmänna handlingar med tillhörande sekretessbedömning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Arkivera och vårda såväl digital som analog information

Vårda, ordna och förteckna arkivbestånd Stödja verksamheten i arkivfrågor

Vid behov stödja registraturen med posthantering, diarieföring och kontakt med allmänheten

Kvalifikationer
Du har


• högskoleutbildning med minst 60 poäng inom arkivvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har

• erfarenhet avseende utlämning av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete från statlig myndighet

 Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Tjänsten är ett vikariat fram till 2024-06-15.

Tjänsten är placerad i Stockholm vid HR-enheten. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 20 november 2023. Ansökan har dnr SI 2023:8597.

Kontaktpersoner
För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt, fackliga företrädare Birger Österberg, Saco och Samuel Sjöberg, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.







Vi söker dig som är utbildad Arkivarie 
Välkommen till oss
Förvaltningen är för närvarande placerad i ljusa lokaler i Vällingby centrum och där sitter cirka 70 personer uppdelade på fyra enheter och en stab.

I december 2023 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen. Vi har nyligen infört ett nytt ärendehanteringssystem vilket kommer att prägla verksamheten den närmaste tiden.

Vi erbjuder
Stockholms överförmyndarförvaltning är en kommunal tillsynsmyndighet vars uppdrag är att rekrytera ställföreträdare och utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Vi lyder under föräldrabalken.

Nu söker vi dig som är arkivarie under perioden september 2023 – april 2024 då två av förvaltningens ordinarie arkivarier ska vara tjänstlediga.

Din roll
Du ansvarar för förvaltningens fysiska arkiv, genomför arkivvård och gallrar avslutade akter. Vid årsskiftet 2023/2024 kommer förvaltningen att flytta och du kommer då tillsammans med en arbetsgrupp ansvara för flytten av arkivet till de nya lokalerna. Du ansvarar även för förvaltningens allmänna diarium och bidrar med kunskap om informationshantering i arbetet med utvecklingen av förvaltningens nya verksamhetssystem. Du kommer att ingå i enheten Arkiv och registratur som består av registratorer, arkivarie och administrativa assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Gallra avslutade akter

Registrera handlingar i det allmänna diariet

Avsluta ärenden i det allmänna diariet och förvaltningens verksamhetssystem

Din kompetens och erfarenhet
Kandidatexamen i arkivvetenskap eller annat relevant ämne som historia, statsvetenskap eller liknande. Minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap.

Övrigt
Som arkivarie behöver du vara trygg i att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vana från myndighetsutövning är därför meriterande för att klara det som tjänsten kräver.

Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med arbetsuppgifter kopplat till arkiv inom kommunal verksamhet eller överförmyndarverksamhet är också meriterande.

Tjänsten kan komma att förlängas.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden bland annat Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Din roll

Vi söker dig som är erfaren arkivarie som vill vidare i karriären. Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

-
Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

- Talar och skriver på svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet av att vara projektledare och om du har kunskap och intresse av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande.

Du som person
Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann i dina arkivkunskaper och trivs med att arbeta resultatorienterat och är trygg i din leverans. Du är nyfiken och omvärldsorienterad inom området och tycker om att hålla dig ständigt uppdaterad.

Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi erbjuder därför en kompetenspott, vilket är en årlig summa för utbildning.

Du har även tillgång till erfarna kollegor inom branschen och vi bjuder in till "kompetensforum" där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra.

Hela företaget samlas vid årlig jul- och sommarfest och vi har även andra event och sociala träffar.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Trivsel är en viktig del för oss och därför är vi stolta över våra medarbetarundersökningar som visar ett eNPS-resultat på 70 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).



Ansökan

Skicka in din ansökan senast den 31 augusti. Om du har frågor, kontakta Mari Larsson som är ansvarig rekryterare, mari.larsson@we-source.se. (mailto:mari.larsson@we-source.se)

Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: 100%, heltid
Placering: Stockholm

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

ÅM2023-1151

Nu söker vi en arkivarie till Åklagarmyndighetens huvudkontor i Stockholm. Anställningen är ett vikariat i sex månader.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer tillhöra myndighetens arkivfunktion på rättsavdelningen. Rättsavdelningen är bland annat huvudansvarig för utveckling, planering, förvaltning och uppföljning av myndighetens hantering av allmänna handlingar och arkiv, liksom riktlinjer, rutiner och standarder för hanteringen. Du kommer ingå i ett team med ytterligare två arkivarier och en verksarkivarie.

Som arkivarie kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att

delta i förvaltningen av myndighetens e-arkiv (Long Term Archive) och administrativa diarium (Platina)
sköta den dagliga driften av myndighetens centrala arkiv
besvara förfrågningar på arkivmaterial
göra gallringsutredningar, dokumenthanteringsplaner och ta fram handledningar
ge råd och utbilda internt
handlägga och besvara förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media, dvs. att göra sökningar i brottmålsdiariet, e-arkivet och det fysiska arkivet
genomföra primär sekretessprövning, sköta expediering och fakturering
I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i vår arkivlokal som ligger ca 10 minuters promenadväg från kontoret.

Du kommer att ha många kontakter både inom och utanför myndigheten.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

akademisk utbildning med minst 60 hp/40p arkivvetenskap
goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
Du ska

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns
vara resultatinriktad, ansvarstagande, ha förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ
ha lätt för att samarbeta, vara lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt
ha god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt
ha en god analytisk förmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

erfarenhet från arbete på statlig myndighet, speciellt en rättsvårdande myndighet
erfarenhet av arbete kopplat till digital långtidslagring (struktur- och formatfrågor)
erfarenhet av systemen Platina och Long Term Archive.
Om anställningen

Anställningen är ett vikariat i ca sex månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator med kunskap om fysiska arkiv med erfarenhet från beredskapsmyndighet.

Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.

Din roll
Tjänsten innebär en förstärkning av registratorsfunktionen med ansvar för de fysiska arkiven. Som registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar.

Du kommer hantera myndighetens fysiska handlingar och arbeta med arkivläggning. Du kommer även att ge råd i frågor rörande offentlighet och sekretess samt ge råd och stöd till verksamheten inom ditt område.

På egen hand eller tillsammans med huvudregistrator och arkivarie tar du fram och förvaltar styrande dokument och rutinbeskrivningar. Du deltar i systemförvaltningsfrågor rörande systemstöd för arkivfunktionen och bidrar till funktionens utvecklingsarbete. I arbetet ingår även säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

Din profil

För att lyckas i tjänsten krävs:


• Gymnasieexamen
• Att du är diplomerad registrator eller dokumentcontroller, alternativt har utbildning som Riksgälden finner likvärdig,
• Minst 3 års erfarenhet av arbete som registrator
• Kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Kunskap i Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Utbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete på en beredskapsmyndighet
• Kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen
• Erfarenhet av arbete i Evolution
• Erfarenhet av arbete i Klara eller annat arkivredovisningssystem
• Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv

Du som person:

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och har en tydlig känsla för service. Du är självgående och har förmåga att självständigt ta initiativ och driva frågor framåt inom ramen för ditt ansvarsområde. Du har ett strukturerat arbetssätt och en hög kvalitetsmedvetenhet. För att klara rollen behöver du även ha hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor som vi bedömer som relevanta för tjänsten. 

Övrig information

Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via www.riksgalden.se/jobb, senast den 7 juni 2023. Ange referens 2023/458. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst och tillämpar sex månaders provanställning.

För information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Jessica Palm,  tfn. 08- 613 45 82 och kring rekryteringsprocessen Camilla Tegell, HR, tfn 08-613 46 05. Lokala fackliga representanter är: Maria Sjöholm, Saco-S och Ricard Lalander, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00.

Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.

Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se Visa mindre

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten består av tre verksamhetsgrenar, tillsyn, kvalitetsgranskning och tillståndsgivning. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor.

Är du en erfaren arkivarie som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer få stor möjlighet att självständigt utforma arbetssätt! Du kommer att arbeta tillsammans med fyra andra arkivarier och två registratorer. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns.

Arbetsuppgifter
Skolinspektionens arkiv består till stor del av material från myndighetens inspektion och tillståndsprövning. Skolinspektionen är värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd och arkivfunktionen sköter det praktiska arkivarbetet åt nämnden. Det finns ett stort allmänintresse kring Skolinspektionens allmänna handlingar. I tjänsten ingår därför utlämnande av allmän handling med tillhörande sekretessprövning i ärenden som överlämnats för arkivering.

I tjänsten ingår även att stödja myndigheten i arkivfrågor samt att förvalta myndighetens klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan och övriga arkivredovisning. Du kommer även att vara delaktig i projekt rörande vidareutveckling av myndighetens e-arkiv samt göra gallringsutredningar. Arbetet innefattar även löpande arkivuppgifter så som att arkivera samt vårda, ordna och förteckna. 

Arbetet innefattar även att vid behov stödja registraturen med posthantering, diarieföring och kontakt med allmänheten.

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med minst 60 poäng inom arkivvetenskap eller annan arbetslivserfarenhet som Skolinspektionen bedömer likvärdig 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet avseende utlämning av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete inom offentlig sektor
• arbetslivserfarenhet från statlig myndighet 

Dina egenskaper
Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du

ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Ansökan
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv med bild. Sista ansökningsdag är den 16 april, 2023. Ansökan har dnr 2023:3076.

Kontaktpersoner
För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt, fackliga företrädare Birger Österberg, Saco och Samuel Sjöberg, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare. Visa mindre

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är en högskola i utveckling. GIH är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att arbeta som arkivarie, och som vill vara med och förvalta och vidareutveckla det arbete inom informationshantering som har inletts hos oss. Vår ambition är att GIH ska ha en modern informationshantering där vi är proaktiva bl.a. vid införandet av nya IT-system, lagringslösningar och processer så att hanteringen av informationen i hela dess livscykel ska kunna fungera bra. Vi har nyligen infört ett e-arkiv (Ciceron) och även beslutat om en ny klassificeringsstruktur.

Som arkivarie arbetar du självständigt, i samarbete med en kollega som är huvudregistrator/arkivarie. Du kommer att tillhöra en avdelning med åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för flera olika funktioner inom GIH:s förvaltning. Även om vi inom avdelningen har olika ansvarsområden har de många beröringspunkter sinsemellan och vi lägger stor vikt vid att alla har inblick i varandras arbete för att främja samarbete mellan funktionerna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:


• stöd och rådgivning till samt utbildning av GIH:s medarbetare rörande informationshantering
• medverka i utvecklingsprojekt, till exempel vid kravställning och införande av nya IT-system och nya processer,
• vidareutveckling av rutiner kring vårt digitala bevarande, samt inleveranser till e-arkivet,
• ta fram och vidareutveckla processbeskrivningar samt hanteringsanvisningar för handlingar förekommande i GIH:s verksamhetsbaserade arkivredovisning
• arkivering och förtecknande av GIH:s handlingar,
• genomförande av bevarande- och gallringsutredningar,
• ingå i vår dataskyddsgrupp tillsammans med kollegor från andra funktioner på lärosätet,
• samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift,
• förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen, såsom förmåga till helhetssyn, god samarbets- och kommunikationsförmåga, och förmåga att skapa goda relationer inom och utom organisationen. Du är strukturerad, självgående och har en god pedagogisk förmåga.
• Mycket stor vikt läggs vid erfarenhet av arbete som arkivarie vid myndighet, gärna vid annat lärosäte.
• Mycket stor vikt läggs vid kunskap och erfarenhet inom digital arkivbildning och digitalt bevarande
• Mycket stor vikt läggs vid kunskap och erfarenhet av att beskriva processer och arkivredovisa verksamhetsbaserat
• Vikt läggs vid erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Arbetsplats är GIH:s campus i Stockholm, men möjlighet till distansarbete ges utifrån verksamhetens behov.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar, anställningar, pedagogiska, vetenskapliga och administrativa meriter samt ledningsuppdrag (CV),
• personligt brev.


Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 4 april 2023.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Är du en erfaren arkivarie som har förmågan att vara kreativ i att finna lösningar och se nya möjligheter och söker en arbetsplats där du kan utvecklas i din roll samtidigt som du tillsammans med oss bidra till utveckling av Region Stockholms verksamhet? Välkommen att söka till oss!

Om tjänsten

Kansliet är en enhet inom regionledningskontorets administrativa avdelning som ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar även nämnd- och ärendeprocessen övergripande inom Region Stockholm.

Enheten är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen, klimat- och regionutvecklingsnämnden, samt ansvarar för styrelsens och nämndens registratur och arkiv. Vi är en grupp av tolv medarbetare.

Som arkivarie vid regionledningskontoret kommer du att ansvara för regionledningskontorets verksamhetsbaserade informationsredovisning (VIR), dvs. Region Stockholms modell för att redovisa handlingar, information och arkiv. Arbetet är inriktat mot elektronisk informationshantering då handläggningen är digitaliserad sedan några år tillbaka. Du bevakar strategiska dokumenthanteringsfrågor och deltar i projekt som sakkunnig expert.

Vidare kommer du att utarbeta och uppdatera redovisningsplaner utifrån kontorets processer. Du kommer även att hjälpa till med att ta emot och förteckna det gamla arkivet som ska förtecknas enligt allmänna arkivschemat. I din roll har du ett nära samarbete med andra nyckelroller inom informationshantering, såsom informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud, samt med regionarkivet.

Vem är du?

Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som arkivarie och bidra till utvecklingen av Region Stockholms verksamhet. Du har minst två års erfarenhet av processbaserad arkivredovisning, förteckningsarbete och e-arkiv, gärna inom kommun eller region.

Du har avslutad akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande samt goda kunskaper om tillämplig lagstiftning.

Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta och trivs med att arbeta så väl självständigt som tillsammans med andra.

Du har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska. Du känner dig trygg och säker när du ska prata inför en grupp och har god kommunikationsförmåga samt ett pedagogiskt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren då i din roll som arkivarie ska du aktiv delta i olika forum tillsammans med andra avdelningar samt på utbildningar i förvaltningskunskap.  Vidare har du god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en lärandekultur med många möjligheter till utveckling. Hos oss kommer du att ha ett spännande arbete som innebär ett stort eget ansvar och bra utvecklingsmöjligheter där du själv kan skapa dina egna utmaningar genom att identifiera, driva och utveckla förbättringar i din roll och processer.  Det finns alltid möjlighet att lära sig nya saker och bygga på nya kompetenser såsom skaffa sig värdefull erfarenhet inom sitt yrke.

Vi har kollektivavtal och med det följer avtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vårt kontor finns i fräscha, moderna lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Hit tar du dig med tunnelbana och buss om du inte föredrar att cykla eller gå.

Övrig information

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt.  När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor. Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionledningskontoret arbetar strategiskt och operativt ur ett koncernperspektiv för den övergripande utvecklingen av Region Stockholm. Förvaltningen ansvarar för att regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden samt klimat- och hållbarhetsnämnden får de nödvändiga underlag och det stöd de behöver i sitt uppdrag för att utveckla Region Stockholm. https://www.sll.se/om-landstinget/Landstingets-organisation/forvaltningar/landstingsstyrelsens-forvaltning/

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.

Som Arkivarie/ Informationshanteringssamordnare hos oss ansvarar du för att hålla i, utveckla och förvalta arkivhanteringen i sin helhet samt att samordna informationshantering. I rollen ingår även att skapa förutsättning för effektivt och hållbart informationsarbete. Stora delar av rollen handlar om att operativt genomföra, bidra med stöd i eller samordna utvecklingsarbete runt informationshantering. Problemlösning och kravställning ingår löpande i rollen.

Rollen är placerad på staben, sektionen verksamhetsuppföljning, analys och utredning. I rollen arbetar du bl.a. tillsammans med andra funktioner inom regelefterlevnadsområdet såsom informationssäkerhet och dataskydd.

 Ansökan: 
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad där ansvariga rekryterare Caroline Törnkvist (caroline.tornkvist@randstad.se) och Lisa Kylberg (lisa.kylberg@randstad.se) gärna svarar på dina frågor.

Som en del i urvalsprocessen ingår arbetspsykologiska tester, MAP och Matrigma. Detta gör vi då arbetspsykologiska tester är ett objektivt verktyg som möjliggör kompetensbaserad rekrytering. Vi jobbar med även med löpande urval, ansök därför så snart som möjligt då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Ansvarsområden
I arbetsuppgifterna för rollen som Arkivarie/ Informationshanteringssamordnare ingår att: 


Genomföra förbundsövergripande informationshantering och arkivering. 
Upprätthålla en systematisk och effektiv informationsförvaltning som är anpassad till organisationen och som är hållbar över tid.
Ansvara för arbetet med att ta fram, implementera och revidera informationshanteringsplan och andra relevanta styrdokument.
Ta fram systematiska arbetssätt för effektivt arbete med arkivering och gallring. 
Löpande analysera och rapportera status, följa upp och förbättra den egna organisationen samt verksamheten avseende effektiv, säker och hållbar informationsförvaltning
Kravställa vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT- system.
Löpande stödja och utbilda den egna organisationen inom området  informationshantering och arkiv.
Löpande hålla kontakt med externa resurser såsom TAM-Arkiv och regionala arkivinstitutioner.


Kvalifikationer
För att trivas i rollen som  Arkivarie/ Informationshanteringssamordnare tror vi att du har ett drivande, målinriktat samt serviceorienterat förhållningssätt. Vi tror även att du är självgående, strukturerad samt flexibel. Du har mycket god samarbets- och skriftlig förmåga likväl som du har goda kommunikativa färdigheter. Vi tror även att du har en utvecklad pedagogisk förmåga och kan förmedla vikten och innebörden av arkiv samt informationshanteringsarbetet till medarbetare i hela organisationen.  

För att vara framgångsrik i rollen som Arkivarie/ Informationshanteringssamordnare ser vi att du har: 
Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap.
Erfarenhet som arkivarie eller motsvarande med inriktning mot digital informationshantering, e-arkiv och systemkunskap. 
Kunskap om tillämpliga lagar, regelverk och förordningar som påverkar informationshantering och arkiv. 
Erfarenhet av att leda projekt alt. delta som specialist i projekt inom informationshanteringsområdet. 
Talar och skriver flytande på svenska. 

Vi ser det även som meriterande om du har: 
Erfarenhet av förändringsarbete inom informationshantering.
Kravställning, upphandling och/eller införande av IT-system (dokument- och ärendehantering och/eller e-arkiv). 


Om företaget
Unionen är Sveriges största fackförbund. Vi finns för tjänstemän på den privata arbetsmarknaden. Utöver våra yrkesverksamma medlemmar välkomnar Unionen även egenföretagare och studenter. Det är oavsett befattning, utbildning eller lön.

Unionen är ett fackförbund där alla tjänstemän på en arbetsplats i den privata sektorn kan vara medlemmar. Utöver våra yrkesverksamma medlemmar välkomnar Unionen även egenföretagare och studenter. Det är oavsett befattning, utbildning eller lön. Till exempel är många chefer medlemmar och en stor del av medlemmarna har utbildning från högskola eller universitet.

Unionen finns i allt från stora internationella koncerner till små familjeföretag, organisationer och föreningar.

Unionen är en medlemsstyrd organisation byggd på representativ demokrati.

Vi är över 690 000 medlemmar och har medlemmar på ca 88 000 arbetsplatser. Av dessa är 27 000 förtroendevalda som verkar på ca 15 000 arbetsplatser. Visa mindre

Just nu söker vi en arkivsamordnare med placering i Stockholm! Uppdragets omfattning är på heltid och är förväntat att starta 01-03-2023 och pågå till och med 29-12-2023 med goda möjligheter till förlängning.

Bakgrund
Uppdraget är placerat inom gruppen avdelningsstöd på Teknikavdelningen men stödjer även Ledningsstabens arkivfunktion hos vår kund.

Teknikavdelningens avdelningsstöd har som uppdrag att bidra med ett administrativt stöd, ledningsstöd, uppdrag och processledning samt SMAK (Säkerhet, Miljö Arbetsmiljö och kvalitet).

Uppdragsbeskrivning
Uppdraget innebär samordning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som samordnare ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget innebär även att samordnaren själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk.

Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv något samordnaren kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Avstämningar och rapportering sker mot referensgrupp.

Om dig
För att axla rollen som arkivsamordnare hos vår kund behöver du ha dokumenterad erfarenhet av följande:

- I minst ett tidigare uppdrag ska ha arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.

- Minst ett tidigare uppdrag ska vara från offentliga sektorn med projekt inom arkiv med en varaktighet på minst 3 år.

- En genomförd arkivarieutbildning på minst 1 år.

Det är meriterande om du dem 4 senaste åren har arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysiskt dokumentation och ritningar i någon projektroll eller har en genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI.

Säkerhetsprövning
Hos vår kund finns verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet och hanterar säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter (”hemlig information”). För att få arbeta i dessa uppdrag krävs att konsulten och konsultens företag genomgår en så kallad säkerhetsskyddad avrop med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Syftet med SUA är att säkerställa att den konsult som deltar i vår kunds verksamhet är pålitlig utifrån säkerhetssynpunkt samt att konsultens företag vidtar erforderliga säkerhetsskyddsåtgärder.

Övrigt
Start: 01-03-2023

Slut: 29-12-2023 med möjlighet till förläning

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265. Visa mindre

Har du läst arkivvetenskap och har arbetat minst ett år som registrator vid en myndighet? Är du van vid att arbeta i Public 360 och är duktigt på att ordna och förteckna fysiskt arkiv? Då kan du vara den vi söker.

Vi på Tillväxtverket arbetar för hållbar tillväxt och konkurrenskraftiga företag i alla delar av Sverige. Det gör vi genom att stärka företag och regioner. Vi erbjuder kunskap, nätverk och finansiering. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är nationell myndighet med regional närvaro på nio orter. Ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar är vår vision.

Rättsavdelningen ansvarar för att tillhandahålla juridiskt stöd, myndighetens registratur och arkiv samt att utveckla och driva myndighetens regelstyrning. Rättsavdelningen ser även till att de regelverk och rutiner som myndigheten disponerar över är kostnadseffektiva och enkla för företag och medborgare. Enheten dokumenthantering och verksjuridik ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för verksjuridiska frågor. Just nu söker vi två medarbetare som vill ingå i vårt team.


Om tjänsten

I rollen som arkivarie/registrator vid Tillväxtverket ingår att: 


• Delta i förvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Hantera löpande arkivering och förtecknande av avslutade ärenden och andra typer av handlingar som ska arkiveras i Stockholm
• Arbeta med utredningar, styrdokument, manualer, utbildningar och support med koppling till dokumenthantering
• Arbeta som registrator i registraturen

Ditt tjänstgöringsställe är Stockholm.

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning
• Minst 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande
• Minst 1 års erfarenhet av arbete som registrator på myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Public 360
• Erfarenhet av att ordna och förteckna ett fysiskt arkiv
• Erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar

Följande är meriterande:


• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument
• Erfarenhet av att hålla utbildningar

Som person söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och handlingskraftig. Vidare är du strukturerad och har förmåga att prioritera.

Vi kommer lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en särskild visstidsanställning under perioden 2023-04-01 - 2023-12-31. Sista ansökningsdag är den 27 januari 2023.

Mer information och kontakt

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Nadja Stålnacke, tfn 08-681 95 28. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Isabelle Lilja 08-681 91 48. Fackliga företrädare inom Saco Per-Olof Remmare 08-681 9492 och ST Emma Wahlberg 08-681 9310 alternativt via vår växel, 08 – 681 91 00. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Ärendenummer: Ä 2023-211

Vi sitter centralt i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2019 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.



Din roll

Vi söker dig som arbetat som arkivarie i ett par år och vill utvecklas i din roll. Som konsult arbetar du i kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.



Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

- Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

- Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

-Arbetat med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem

- Arbetat som projektledare

-Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk, nyfiken och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).


Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu arkivarie till givande uppdrag hos myndigheter i Stockholm. Flera av våra kunder inom offentlig sektor söker regelbundet efter nya stjärnor inom arkivering. Våra kunder består till stor del av myndigheter och statliga eller kommunala bolag med centrala adresser i Stockholm. Med dig i bagaget har du minst ett års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Du har också högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och har studerat arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng, alternativt har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan - redan idag.


Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som arkivarie utgör du en viktig del hos våra kunder. Du sitter hos vår kund, en myndighet, en kommun eller ett offentligt ägt bolag på en trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter. 
 
Arbetsuppgifter kan bl.a. avse:
Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna, förteckna och göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Framställa arkivredovisning och delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
Arbete i både fysiska och e-arkiv 


Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning (arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng) och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu arkivarie till givande uppdrag hos myndigheter i Stockholm. Flera av våra kunder inom offentlig sektor söker regelbundet efter nya stjärnor inom arkivering. Våra kunder består till stor del av myndigheter och statliga eller kommunala bolag med centrala adresser i Stockholm. Med dig i bagaget har du minst ett års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Du har också högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och har studerat arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng, alternativt har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan - redan idag.


Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som arkivarie utgör du en viktig del hos våra kunder. Du sitter hos vår kund, en myndighet, en kommun eller ett offentligt ägt bolag på en trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter. 
 
Arbetsuppgifter kan bl.a. avse:
Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna, förteckna och göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Framställa arkivredovisning och delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning (arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng) och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.






Ansökan

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du noggrann, självständig, har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap och tidigare erfarenhet som arkivarie? Då har vi ett perfekt uppdrag till dig! Vi söker nu en arkivarie till givande uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm. Du kommer få möjlighet att arbeta inom en myndighet som ansvarar för den fysiska planeringen i Stockholms stad och stötta upp med varierande uppgifter gällande hantering, gallring och bevarande av handlingar samt arkivförteckning. 

Uppdraget startar så snart som möjligt fram till 31 december 2022. Arbetet utförs från myndighetens kontor i centrala Stockholm under kontorstider. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som arkivarie utgör du en viktig del hos myndigheten.  
 
Arbetsuppgifter kan bl.a. avse:
Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna, förteckna och göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Framställa arkivredovisning och delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Kvalifikationer
Krav:
Högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning (arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng) och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Praktisk erfarenhet av kommunarkiv.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 
Kompetens inom arkivförteckningsarbete. 

Meriterande:
Kunskap om socialtjänstens specialområden.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-10-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande
För information kontakta: sava.samin@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du ingå i vårt team och driva utveckling tillsammans med oss för dokumenthantering och informationsförvaltning? Är du intresserad av att bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? FOI är i en mycket expansiv fas och vi söker nu arkivarie som kan komplettera vårt fortsatta växande team!

Vad bidrar du med i arbetet  hos oss?

I rollen som arkivarie kommer du att i första hand arbeta med utvecklings- och digitaliseringsfrågor kopplade till informationsförvaltning och vårt ärendehanterings- och arkivförteckningssystem Platina. Du identifierar processer och flöden som bidrar till ett effektivare arbetssätt. Utveckling och digitalisering av olika arbetsmoment utgör ett led i att förbereda myndighetens digitala information för långtidslagring. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att delta i myndighetens interna utbildnings- och informationsinsatser i offentlighet och sekretess, lämna stöd och service till forskare och övriga löpande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i ett team med dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt.  Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Vi söker dig som har utbildning i antingen arkivvetenskap, informationsvetenskap eller systemvetenskap. Det är ett krav att du har flerårig yrkeserfarenhet av informationsförvaltning i offentlig verksamhet. Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

Det är vidare meriterande om du har genomgått utbildning inom eller arbetat med sekretessbelagda handlingar och digitaliseringsfrågor. Det är också en merit om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt är tydlig i din kommunikation. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde, samt är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor i din yrkesroll i den stödjande verksamheten eller som expert inom ett forskningsområde. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i sektionen Informationsförvaltning inom Juridikenheten. På Informationsförvaltning arbetar för närvarande tre arkivarier och fyra dokumentcontrollers, inklusive en sektionschef. Juridikenheten tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html   Juridikenheten är lokaliserad i Kista.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 10 november 2022.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco- S) och Eva Larsson (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Visa mindre

Beskrivning
Vill du jobba med något som är viktigt på riktigt?

Locum är ett fastighetsbolag som bidrar till samhällsnyttan och vi har bestämt oss för att bli ledande inom utvecklingen av vårdmiljöer i Sverige.

Till vårt hjälpsamma och kompetenta gäng söker vi en IT-arkivarie. Rollen passar dig som tycker om att kombinera operativ IT-arkivering med utvecklingsarbete!



Arbetsuppgifter
Om rollen
Som IT-arkivarie på Locum arbetar du operativt med digital information. I tjänsten ingår sedvanliga arkivarieuppgifter som till exempel förteckning enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning, utbildningar samt kravställning vid inköp, utveckling och avveckling av system och migrering av information.

I tjänsten ingår även att delta i utveckling av våra processer för arkivering av digital information och leveranser till regionens e-arkiv, utföra gallringsutredningar på stora informationsmängder samt vara med och utveckla och implementera effektiva arbetssätt för digital informationshantering och digitalt bevarande.

Rollen är verksamhetsnära och vanliga kontaktytor är till exempel våra olika systemförvaltare. men även verksamheten i stort. Du är behjälplig med att informera och svara på frågor från medarbetare om vilka föreskrifter och rutiner som gäller inom dokumenthantering, arkivvård och relaterade frågor om offentlighet och sekretess.

Du kan även förvänta dig ett nära och löpande samarbete med bolagets strateg för informationshantering samt vår registrator. Enheten du ingår i rapporterar till Fastighetsdirektören. Locum sitter i ljusa, luftiga lokaler centralt på Södermalm i Stockholm. Vi tillämpar även hybridarbete anpassat utifrån verksamhetens behov och individens eget önskemål.



Kvalifikationer
Kvalifikationer och erfarenheter
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå inom exempelvis systemvetenskap.

För att passa för och trivas i rollen har du tidigare arbetat som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller i en motsvarande roll. Genom dessa roller har du förskaffat dig mycket god kännedom om regelverk, standarder och praxis inom arkivering. Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av digital arkivering.

Du behöver också kunna uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

 

Du är extra intressant för oss om du har något av följande:



- erfarenhet av operativt arbete med leveranser till e-arkiv
- arbetat med implementering och avveckling av system såsom dokument- och ärendehanteringssystem eller fastighetssystem
- erfarenhet av menprövningar och sekretessbedömningar
- kunskap inom fastighets- och byggprojektområdet

 

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för denna roll behöver du: 

- vara analytisk och självgående
- vara kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
- leverera i tid
- bidra till ett gott samarbete

 

Villkor
Registerkontroll och säkerhetsprövning tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess.
Om Locum och vad vi kan erbjuda dig
Locum förvaltar, bygger och utvecklar cirka två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, innovation och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet attraktiva och hållbara vårdmiljöer. Vi säkerställer trygga fastigheter och möjliggör en säker sjukvård till nytta och glädje för nuvarande och framtida generationer stockholmare.

Vår kultur präglas av våra gemensamma ledord och värderingar och hos oss finns kompetenta kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling och goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Vårt sätt att arbeta och kommunicera med varandra såväl som externa aktörer präglas av prestigelöshet, mod och nyfikenhet. Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där lyhördhet, ansvarstagande, tydlighet och handlingskraft präglar kulturen kommer du att trivas hos oss.

 

Ansökan

 

Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte med att skicka in din ansökan. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev. Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Erik Josefsson, enhetschef Service på telefon 08-12317301 eller mail erik.josefsson@regionstockholm.se.

Välkommen in med din ansökan!



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu arkivarie till givande uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm. Flera av våra kunder inom offentlig sektor söker regelbundet efter nya stjärnor inom arkivering. Våra kunder består till stor del av myndigheter och statliga eller kommunala bolag med centrala adresser i Stockholm. Med dig i bagaget har du minst ett års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Du har också högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och har studerat arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng, alternativt har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan - redan idag.


Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som arkivarie utgör du en viktig del hos våra kunder. Du sitter hos vår kund, en myndighet, en kommun eller ett offentligt ägt bolag på en trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter. Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 
 
Arbetsuppgifter kan bl.a. avse:
Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna, förteckna och göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Framställa arkivredovisning och delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Kvalifikationer


Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning (arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng) och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-09-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Då annonsen avser kommande uppdrag har vi för just den här processen ingen specifik uppdragsgivare i åtanke. För att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser sker urval endast i proaktivt syfte. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. 

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.


Om enheten
Du blir en del av Must Stab som direkt under chefen för Must leder och samordnar verksamhet, såväl internt som med externa aktörer. Arkivfunktionen är placerad i stabens avdelning för Kommunikation och Samband. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har lång erfarenhet som arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. I detta arbete kan tunga lyft förekomma. Du kommer vidare att hantera förfrågningar om registerutdrag, utlämningsärenden, sekretessgranskning, samt genomföra bevarande- och gallringsutredningar. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.


Kvalifikationer


• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, samt minst 60 hp arkivvetenskap eller
motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Mycket god datorvana inkluderande goda kunskaper i Microsoft Word och Excel
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande


• God kännedom om offentlig förvaltning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet
• Erfarenhet av sekretessgranskning
• Erfarenhet av utbildning i arkivfrågor
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under tidspress. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Övrigt
Placeringsort: Stockholm. Befattningen är civil (oberoende). Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Upplysningar
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till hkv-rekrytering-must@mil.se. Vänligen skriv ”Erfaren arkivarie vid Must Stab” i ämnesraden.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-09-18. Din ansökan ska innehålla cv samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med och stärka våra kunder inom modern e-förvaltning? Vill du tillhöra en grupp duktiga och drivna projektledare och dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?



ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som projektledare på ArkivIT planerar, driver och koordinerar du olika projekt ute hos kund, självständigt eller i ett projektteam tillsammans med dina medarbetare från ArkivIT. I din roll som projektledare hos ArkivIT kommer du huvudsakligen att genomföra uppdrag inom e-arkiv och dokument samt ärendehanteringssystem. Uppdragen kan gälla allt från genomförande av förstudier, kravställning av IT-system inför upphandling, införande och implementering av upphandlat IT-system. Du kommer att ha nära dialog med uppdragsgivaren och ha en nyckelroll i verksamheten för att lyckas med uppdragen. Du kommer i din roll att ha huvudansvar för att planera, koordinera och leda projekt i direkt dialog med projektägare/kund och se till att leda och motivera projektmedarbetarna mot ett gemensamt mål.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.



Kvalifikationer

- Akademisk utbildning t ex civilingenjör, systemvetare, arkivvetenskap eller motsvarande relevant för rollen

- Minst 2 års erfarenhet som projektledare

- Erfarenhet av arbete med IT-system såsom e-arkiv, ekonomisystem eller dokument- och ärendehanteringssystem



Meriterande

- Arbetat med förstudier, kravställning eller implementering av IT-system såsom e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem eller liknande

- Arbetat inom offentlig sektor eller som konsult mot offentlig sektor

- Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

- Tidigare erfarenhet av konsultrollen

- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och e-förvaltning



Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad, driven och lösningsorienterad och känna dig säker i en projektledarroll. Vi söker dig som är ödmjuk inför de utmaningar våra kunder står inför vad gäller långsiktigt bevarande. Vi befinner oss i en spännande fas och söker därför dig som vill vara med och bygga vidare på företaget tillsammans med oss andra genom att bidra med kreativa lösningar inom ditt område. Det är viktigt att du förstår och trivs i konsultrollen. Du ansvarar för hela uppdrag hos kund där du hanterar många olika frågeställningar, personer och uppgifter simultant vilket kräver ett kommunikativt, ödmjukt och strategiskt arbetssätt.



Vi erbjuder dig

På ArkivIT hittar du kollegor som drivs av en vilja att förändra och förbättra, är ambitiösa och har en glöd som gör att vi inte bara levererar resultat till våra kunder utan som dessutom gör att vi har riktigt kul tillsammans. Vi värderar dina kunskaper och tror på att låta medarbetarna styra ArkivIT:s framgång.

Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, en stark feedback-kultur och ett värderingsstyrt arbetssätt. Vi menar att mångfald i personalstyrkan och likabehandling på arbetsplatsen främjar vår möjlighet till ökad lönsamhet och förbättrade kundrelationer. Kompetens, resultat och ödmjukhet är ledord som präglar vårt arbetssätt och vår företagskultur. Vi arbetar med att främja en god arbetsmiljö och erbjuder stabila villkor.



Start: enligt överenskommelse

Omfattning: 100%, tillsvidare inklusive provanställning på sex månader.

Placering: Stockholm



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.



Din roll

Vi söker konsulter som vill ta sig ann den spännande utmaningen att få arbeta som registratorer/dokumentcontrollers. Arbete sker i dokument - och ärendehanteringssystem och du kommer även att arbeta med lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Som konsult på ArkivIT kommer du att arbeta hos kund med uppgifter som registrering och diarieföring av allmänna handlingar. Du ska känna till Offentlighetsprincipen och kunna hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår även att ge stöd och service åt allmänhet/kunder och personal samt kunna utbilda handläggare i diarieföring. Det kan även bli aktuellt att delta i projekt som innebär att utveckla strategier för långsiktig digital informationshantering vilket omfattar framtagande av styrdokument och arbetsmodeller.



Kvalifikationer:

- Diplomerad registratorutbildning alternativt arkivarieutbildning

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i registratur vid statlig myndighet alternativt offentlig organisation

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem såsom lipax, Platina, W3D3, Public 360 eller motsvarande

- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

- God kännedom om registratorsfunktion och ansvar

- Godkänt betyg i engelska på gymnasienivå alternativt högre studier.



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och nyfiken som konsult och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).



Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och stärka våra kunder inom modern e-förvaltning? Vill du tillhöra en grupp duktiga och drivna projektledare och dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?



ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som projektledare på ArkivIT planerar, driver och koordinerar du olika projekt ute hos kund, självständigt eller i ett projektteam tillsammans med dina medarbetare från ArkivIT. I din roll som projektledare hos ArkivIT kommer du huvudsakligen att genomföra uppdrag inom e-arkiv och dokument samt ärendehanteringssystem. Uppdragen kan gälla allt från genomförande av förstudier, kravställning av IT-system inför upphandling, införande och implementering av upphandlat IT-system. Du kommer att ha nära dialog med uppdragsgivaren och ha en nyckelroll i verksamheten för att lyckas med uppdragen. Du kommer i din roll att ha huvudansvar för att planera, koordinera och leda projekt i direkt dialog med projektägare/kund och se till att leda och motivera projektmedarbetarna mot ett gemensamt mål.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.



Kvalifikationer

- Akademisk utbildning t ex civilingenjör, systemvetare, arkivvetenskap eller motsvarande relevant för rollen

- Minst 2 års erfarenhet som projektledare

- Erfarenhet av arbete med IT-system såsom e-arkiv, ekonomisystem eller dokument- och ärendehanteringssystem



Meriterande

- Arbetat med förstudier, kravställning eller implementering av IT-system såsom e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem eller liknande

- Arbetat inom offentlig sektor eller som konsult mot offentlig sektor

- Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

- Tidigare erfarenhet av konsultrollen

- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och e-förvaltning



Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad, driven och lösningsorienterad och känna dig säker i en projektledarroll. Vi söker dig som är ödmjuk inför de utmaningar våra kunder står inför vad gäller långsiktigt bevarande. Vi befinner oss i en spännande fas och söker därför dig som vill vara med och bygga vidare på företaget tillsammans med oss andra genom att bidra med kreativa lösningar inom ditt område. Det är viktigt att du förstår och trivs i konsultrollen. Du ansvarar för hela uppdrag hos kund där du hanterar många olika frågeställningar, personer och uppgifter simultant vilket kräver ett kommunikativt, ödmjukt och strategiskt arbetssätt.



Vi erbjuder dig

På ArkivIT hittar du kollegor som drivs av en vilja att förändra och förbättra, är ambitiösa och har en glöd som gör att vi inte bara levererar resultat till våra kunder utan som dessutom gör att vi har riktigt kul tillsammans. Vi värderar dina kunskaper och tror på att låta medarbetarna styra ArkivIT:s framgång.

Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, en stark feedback-kultur och ett värderingsstyrt arbetssätt. Vi menar att mångfald i personalstyrkan och likabehandling på arbetsplatsen främjar vår möjlighet till ökad lönsamhet och förbättrade kundrelationer. Kompetens, resultat och ödmjukhet är ledord som präglar vårt arbetssätt och vår företagskultur. Vi arbetar med att främja en god arbetsmiljö och erbjuder stabila villkor.



Start: enligt överenskommelse

Omfattning: 100%, tillsvidare inklusive provanställning på sex månader.

Placering: Stockholm



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och stärka våra kunder inom modern e-förvaltning? Vill du tillhöra en grupp duktiga och drivna projektledare och dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?



ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som projektledare på ArkivIT planerar, driver och koordinerar du olika projekt ute hos kund, självständigt eller i ett projektteam tillsammans med dina medarbetare från ArkivIT. I din roll som projektledare hos ArkivIT kommer du huvudsakligen att genomföra uppdrag inom e-arkiv och dokument samt ärendehanteringssystem. Uppdragen kan gälla allt från genomförande av förstudier, kravställning av IT-system inför upphandling, införande och implementering av upphandlat IT-system. Du kommer att ha nära dialog med uppdragsgivaren och ha en nyckelroll i verksamheten för att lyckas med uppdragen. Du kommer i din roll att ha huvudansvar för att planera, koordinera och leda projekt i direkt dialog med projektägare/kund och se till att leda och motivera projektmedarbetarna mot ett gemensamt mål.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.



Kvalifikationer

- Akademisk utbildning t ex civilingenjör, systemvetare, arkivvetenskap eller motsvarande relevant för rollen

- Minst 2 års erfarenhet som projektledare

- Erfarenhet av arbete med IT-system såsom e-arkiv, ekonomisystem eller dokument- och ärendehanteringssystem



Meriterande

- Arbetat med förstudier, kravställning eller implementering av IT-system såsom e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem eller liknande

- Arbetat inom offentlig sektor eller som konsult mot offentlig sektor

- Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

- Tidigare erfarenhet av konsultrollen

- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och e-förvaltning



Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad, driven och lösningsorienterad och känna dig säker i en projektledarroll. Vi söker dig som är ödmjuk inför de utmaningar våra kunder står inför vad gäller långsiktigt bevarande. Vi befinner oss i en spännande fas och söker därför dig som vill vara med och bygga vidare på företaget tillsammans med oss andra genom att bidra med kreativa lösningar inom ditt område. Det är viktigt att du förstår och trivs i konsultrollen. Du ansvarar för hela uppdrag hos kund där du hanterar många olika frågeställningar, personer och uppgifter simultant vilket kräver ett kommunikativt, ödmjukt och strategiskt arbetssätt.



Vi erbjuder dig

På ArkivIT hittar du kollegor som drivs av en vilja att förändra och förbättra, är ambitiösa och har en glöd som gör att vi inte bara levererar resultat till våra kunder utan som dessutom gör att vi har riktigt kul tillsammans. Vi värderar dina kunskaper och tror på att låta medarbetarna styra ArkivIT:s framgång.

Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, en stark feedback-kultur och ett värderingsstyrt arbetssätt. Vi menar att mångfald i personalstyrkan och likabehandling på arbetsplatsen främjar vår möjlighet till ökad lönsamhet och förbättrade kundrelationer. Kompetens, resultat och ödmjukhet är ledord som präglar vårt arbetssätt och vår företagskultur. Vi arbetar med att främja en god arbetsmiljö och erbjuder stabila villkor.



Start: enligt överenskommelse

Omfattning: 100%, tillsvidare inklusive provanställning på sex månader.

Placering: Stockholm



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2019 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.



Din roll

Vi söker dig som arbetat som arkivarie i ett par år och vill utvecklas i din roll. Som konsult arbetar du i kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.



Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

- Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

- Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

-Arbetat med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem

- Arbetat som projektledare

-Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och nyfiken som konsult och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).


Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Har du erfarenhet av informationshantering, arkiv och registratur, och är redo för ett nästa steg? Välkommen till en av stadens största stadsdelsförvaltningar! Nu söker vi en driven och initiativtagande samordnare för förvaltningens arkivorganisation och dokumentcontroller med strategiskt öga, som vill vara med att förvalta och kontinuerligt utveckla arkiv- och informationshantering inom Södermalms stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder en spännande och central roll med många interna och externa kontakter.

Uppdraget som samordnare arkiv och dokumentcontroller

Som samordnare arkiv och dokumentcontroller tillhör du stadsdelsdirektörens stab och kansli. Du arbetar både operativt och strategiskt och får stor delaktighet i att  planera, genomföra och utveckla arbete i arkiv och registratur.

Du kommer att stötta och ge råd till framförallt chefer men också till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. I rollen ingår operativt samordningsansvar för förvaltningens arkiv där du tar fram styrdokument,  driver nätverk med centrala roller inom arkivorganisationen, planerar och genomför kompetensutveckling om hantering av allmänna handlingar och sekretess, identifierar risker och möjligheter inom organisationen samt omvärldsbevakar på området. I arkivnätverket ingår aktexpeditionen som hanterar personakter inom SoL, LSS och HSL samt arkivredogörare ute i verksamheterna och för förvaltningens personalarkiv. Du har en stor inblick i förvaltningens verksamhet och du är ett viktigt stöd i uppgifter som rör informationshantering och arkiv. Du är en nyckelperson i förvaltningens internkontroll  av processer inom arkiv och registratur. Du kommer även samverka i ett nätverk med motsvarande roller på andra stadsdelsförvaltningar liksom med de två stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsdelsgemensamma frågor. Av dessa två får du, vid behov, stöd i arkivfrågorna då de samordnar strategiska frågor med informationshantering och arkiv för samtliga stadsdelsförvaltningar.

Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega i registraturet som också är informationssäkerhetssamordnare. Tillsammans med din kollega kommer du utöver arkivfrågorna att arbeta med löpande registratursarbete. Du kommer också vara objektsspecialist för förvaltningens ärendehanteringssystem. Genom att ni är två i registraturet kan ni hjälpas åt men också flexibelt växla mellan uppgifter i era olika uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Du som söker har

- akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- erfarenhet av informationshantering, arkiv och registratur i offentlig sektor
- erfarenhet av att ta fram och revidera styrdokument och rutiner inom arkiv och registratur
- erfarenhet av utvecklingsarbete inom både analog och digital informationshantering och arkiv
- god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska
- hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program samt olika digitala system.

Meriterande för tjänsten är om du har

- erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet med god förmåga att pedagogiskt förmedla budskap till olika mottagare
- erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina och Visual arkiv
- tidigare arbetslivserfarenhet inom Stockholms stad, gärna inom en stadsdelsförvaltning.

Om dig

Som samordnare arkiv och dokumentcontroller hos oss behöver du vara mål- och resultatinriktad och se på frågor i ett brett perspektiv. Du är självgående och har förmåga att samordna och strukturera förvaltningens arbete mot uppsatta mål. Du är initiativtagande och nyfiken och får energi av att hantera många olika uppgifter samtidigt och att underlätta för andra. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att samarbeta, ge bra stöd och god service samt skapa goda relationer. Du behöver även trivas med att tala inför både små och stora grupper och ha förmåga att pedagogiskt förmedla budskap till olika mottagare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder

Vi erbjuder flexibel arbetstid, samt möjlighet till semesterväxling. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka.

Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym- och träningsanläggningar.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/ Stockholms stad.

Övrigt

Din arbetsplats är belägen i nybyggda lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Låter det här som en tjänst och arbetsplats för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och intervjuer startar efter sista ansökningsdatum.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vill du vara med och stärka våra kunder inom modern e-förvaltning? Vill du tillhöra en grupp duktiga och drivna projektledare och dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?



ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som projektledare på ArkivIT planerar, driver och koordinerar du olika projekt ute hos kund, självständigt eller i ett projektteam tillsammans med dina medarbetare från ArkivIT. I din roll som projektledare hos ArkivIT kommer du huvudsakligen att genomföra uppdrag inom e-arkiv och dokument samt ärendehanteringssystem. Uppdragen kan gälla allt från genomförande av förstudier, kravställning av IT-system inför upphandling, införande och implementering av upphandlat IT-system. Du kommer att ha nära dialog med uppdragsgivaren och ha en nyckelroll i verksamheten för att lyckas med uppdragen. Du kommer i din roll att ha huvudansvar för att planera, koordinera och leda projekt i direkt dialog med projektägare/kund och se till att leda och motivera projektmedarbetarna mot ett gemensamt mål.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.



Kvalifikationer

- Akademisk utbildning t ex civilingenjör, systemvetare, arkivvetenskap eller motsvarande relevant för rollen

- Minst 2 års erfarenhet som projektledare

- Erfarenhet av arbete med IT-system såsom e-arkiv, ekonomisystem eller dokument- och ärendehanteringssystem



Meriterande

- Arbetat med förstudier, kravställning eller implementering av IT-system såsom e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem eller liknande

- Arbetat inom offentlig sektor eller som konsult mot offentlig sektor

- Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande

- Tidigare erfarenhet av konsultrollen

- Erfarenhet av verksamhetsutveckling och e-förvaltning



Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen bör du vara strukturerad, driven och lösningsorienterad och känna dig säker i en projektledarroll. Vi söker dig som är ödmjuk inför de utmaningar våra kunder står inför vad gäller långsiktigt bevarande. Vi befinner oss i en spännande fas och söker därför dig som vill vara med och bygga vidare på företaget tillsammans med oss andra genom att bidra med kreativa lösningar inom ditt område. Det är viktigt att du förstår och trivs i konsultrollen. Du ansvarar för hela uppdrag hos kund där du hanterar många olika frågeställningar, personer och uppgifter simultant vilket kräver ett kommunikativt, ödmjukt och strategiskt arbetssätt.



Vi erbjuder dig

På ArkivIT hittar du kollegor som drivs av en vilja att förändra och förbättra, är ambitiösa och har en glöd som gör att vi inte bara levererar resultat till våra kunder utan som dessutom gör att vi har riktigt kul tillsammans. Vi värderar dina kunskaper och tror på att låta medarbetarna styra ArkivIT:s framgång.

Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, en stark feedback-kultur och ett värderingsstyrt arbetssätt. Vi menar att mångfald i personalstyrkan och likabehandling på arbetsplatsen främjar vår möjlighet till ökad lönsamhet och förbättrade kundrelationer. Kompetens, resultat och ödmjukhet är ledord som präglar vårt arbetssätt och vår företagskultur. Vi arbetar med att främja en god arbetsmiljö och erbjuder stabila villkor.



Start: enligt överenskommelse

Omfattning: 100%, tillsvidare inklusive provanställning på sex månader.

Placering: Stockholm



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu arkivarie till givande uppdrag inom offentlig sektor i Stockholm. Flera av våra kunder inom offentlig sektor söker regelbundet efter nya stjärnor inom arkivering. Våra kunder består till stor del av myndigheter och statliga eller kommunala bolag med centrala adresser i Stockholm. Med dig i bagaget har du minst ett års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Du har också högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och har studerat arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng, alternativt har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan - redan idag.


Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som arkivarie utgör du en viktig del hos våra kunder. Du sitter hos vår kund, en myndighet, en kommun eller ett offentligt ägt bolag på en trevlig adress nära kommunikationer och lunchmöjligheter. Randstad en av de största leverantörerna av personaltjänster och våra behov är ständiga. Annonsen är ur proaktivt syfte för att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser – perfekt för dig som är intresserad av uppdrag hos staten inom kort. 
 
Arbetsuppgifter kan bl.a. avse:
Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna, förteckna och göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Framställa arkivredovisning och delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning (arkivvetenskap på minst 60 högskolepoäng) och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-04-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Då annonsen avser kommande uppdrag har vi för just den här processen ingen specifik uppdragsgivare i åtanke. För att snabbt kunna tillsätta kommande vakanser sker urval endast i proaktivt syfte. 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2019 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.



Din roll

Vi söker dig som arbetat som arkivarie i ett par år och vill utvecklas i din roll. Som konsult arbetar du i kunduppdrag med en variation av arkiv och digital informationsförvaltning. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering, arbetar strategiskt för kunders planer inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.



Kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

- Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

- Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

-Arbetat med implementering av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem

- Arbetat som projektledare

-Kunskap och intresse om elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och nyfiken som konsult och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).


Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du studerat arkivvetenskap och har mycket god kännedom om arkivregler enligt olika författningar? Är du tillgänglig för ett uppdrag med start i februari? Då är denna tjänst för dig.

Om uppdraget

Kunden som är verksam inom vård- och omsorgsfrågor söker just nu en arkivarie med IT-kompetens som ska arbeta med e-arkivering och digitalisering. Uppdraget är på heltid och under perioden 7 februari till och med 17 juni med möjlighet till upp till sex månaders förlängning under 2022. Ytterligare förlängning under 2023 kan bli aktuellt. Placering i Stockholm. Distansarbete kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

Omfattningen för denna tjänst är uppskattad till ca 50% arbete med införande av e-arkiv och ca 50% arbete med bevarandestrategi och bevarandeplaner samt kartläggning och beskrivning av handlingstyper. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara stöd i planering och införande av e-arkiv samt kunskapsstöd till projektledare. Du kommer även att färdigställa utkast i enlighet med gällande författningar samt för relevanta system. Vidare kommer arbetet innebär färdigställande eller påbörjade utkast till kartläggning av handlingstyper. Arbetet kräver att du har mycket god kännedom om arkivregler enligt författningar, e-Sams arbete, DIGG:s rekommendationer på området samt tillämpliga standarder såsom OAIS SS-ISO 14721:2012 och ISO 30300 och 30301 samt Riksarkivets författningsgemensamma specifikationer. Som person är du strukturerad och noggrann. Du är stresstålig och självständig i ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- akademisk utbildning minst motsvarande 60 hp/40 p i arkivvetenskap
- erfarenhet från de senaste tre åren av självständigt arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
- flytande i svenska i både tal och skrift
- goda kunskaper inom MS Office
- kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
- kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-01.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Antonia Gräns Rodhe.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Har du studerat arkivvetenskap och har mycket god kännedom om arkivregler enligt olika författningar? Är du tillgänglig för ett uppdrag med start i februari? Då är denna tjänst för dig.

Om uppdraget

Kunden som är verksam inom vård- och omsorgsfrågor söker just nu en arkivarie med IT-kompetens som ska arbeta med e-arkivering och digitalisering. Uppdraget är på heltid och under perioden 7 februari till och med 17 juni med möjlighet till upp till sex månaders förlängning under 2022. Ytterligare förlängning under 2023 kan bli aktuellt. Placering i Stockholm. Distansarbete kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

Omfattningen för denna tjänst är uppskattad till ca 50% arbete med införande av e-arkiv och ca 50% arbete med bevarandestrategi och bevarandeplaner samt kartläggning och beskrivning av handlingstyper. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara stöd i planering och införande av e-arkiv samt kunskapsstöd till projektledare. Du kommer även att färdigställa utkast i enlighet med gällande författningar samt för relevanta system. Vidare kommer arbetet innebär färdigställande eller påbörjade utkast till kartläggning av handlingstyper. Arbetet kräver att du har mycket god kännedom om arkivregler enligt författningar, e-Sams arbete, DIGG:s rekommendationer på området samt tillämpliga standarder såsom OAIS SS-ISO 14721:2012 och ISO 30300 och 30301 samt Riksarkivets författningsgemensamma specifikationer. Som person är du strukturerad och noggrann. Du är stresstålig och självständig i ditt arbete.

Dina kvalifikationer

- akademisk utbildning minst motsvarande 60 hp/40 p i arkivvetenskap
- erfarenhet från de senaste tre åren av självständigt arbetat med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
- flytande i svenska i både tal och skrift
- goda kunskaper inom MS Office
- kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
- kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-01.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Antonia Gräns Rodhe.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.



Din roll

Vi söker konsulter som vill ta sig ann den spännande utmaningen att få arbeta som registratorer/dokumentcontrollers. Arbete sker i dokument - och ärendehanteringssystem och du kommer även att arbeta med lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Som konsult på ArkivIT kommer du att arbeta hos kund med uppgifter som registrering och diarieföring av allmänna handlingar. Du ska känna till Offentlighetsprincipen och kunna hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår även att ge stöd och service åt allmänhet/kunder och personal samt kunna utbilda handläggare i diarieföring. Det kan även bli aktuellt att delta i projekt som innebär att utveckla strategier för långsiktig digital informationshantering vilket omfattar framtagande av styrdokument och arbetsmodeller.



Kvalifikationer:

- Diplomerad registratorutbildning alternativt arkivarieutbildning

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i registratur vid statlig myndighet alternativt offentlig organisation

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem såsom lipax, Platina, W3D3, Public 360 eller motsvarande

- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

- God kännedom om registratorsfunktion och ansvar

- Godkänt betyg i engelska på gymnasienivå alternativt högre studier.



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och nyfiken som konsult och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).



Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

ArkivIT tillhandahåller kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Företaget startades 2010, allteftersom har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. 2018 lanserade vi AIT, vår branschtidning och 2020 lanserades Arkiwera, en applikation som hjälper kunder arkivera sina sociala medier. ArkivIT är för tredje året i rad utsett till Sveriges Gasellföretag. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Nu söker vi fler kollegor som vill bidra till fler framgångar och ännu högre kompetens.



Din roll

Som timanställd konsult arbetar du i varierande kunduppdrag inom arkiv och registratur. Det kan handla om bemanning av registratur eller ordna och förteckna. Du agerar stöd till kunder i deras arkiv- och informationshantering.

Denna roll är en ypperlig chans för dig som söker ett arbete vid sidan av arkivstudier eller för dig som endast vill arbeta deltid på grund av annan sysselsättning.

Kvalifikationer

-Högskoleutbildning inom arkivvetenskap avslutad i närtid

-Pågående studier inom arkivvetenskap eller motsvarande

-Arbetslivserfarenhet under längre sammanhängande period

Meriterande

-Erfarenhet av yrket i närtid, tex som registrator eller arkivarie

Du som person

Vi söker dig som är lyhörd, pragmatisk och flexibel. Du är nyfiken och ser denna som en chans mot en fin karriär. Du vill leverera för kundnytta och gillar att arbeta mot resultat.

Vårt erbjudande till dig

Som timanställd hos oss blir du en del av vårt nätverk och vår arkivgrupp. Du tar del av våra inspirationsföreläsningar, releasefester för AIT (vår egna tidning, som du även får möjlighet att skriva i), möjligheter till fortsatt karriär inom ArkivIT och fredagsforum och andra happenings som ger dig möjlighet till utveckling och annan inspiration i ditt yrke.

Start: enligt överenskommelse

Placering: Hela Sverige

Välkommen med din ansökan! Visa mindre