Lediga jobb Oriola Sweden AB i Stockholm

Oriola is a health and wellbeing company operating in the Nordic countries. We are driven by our purpose, Health for life and we have set ambitious sustainability targets to support wellbeing of people, society, and planet. To ensure this, our business keeps evolving. We are growing and developing within health and wellbeing and developing our services. Our significant role in society gives a great purpose for working with us. In return, we expect you to aim as high as we do. You will need to be customer oriented and proactive. Together we work towards an even healthier future.

About the position

We are looking for a

BUSINESS CONTROLLER
to join our Sweden controlling team in Stockholm, Kungsholmen. You will have a key role in analysing numbers and improving decision making for Oriola Sweden covering wholesale of pharmaceutical products. Additionally, depending on your experience and capabilities, your responsibilities may include a key user role in SAP implementation project as a controlling representative.

Our Business Control team in Sweden supports management team members and key accounts and their teams through financial analysis, forecasting and business partnering. As a Business Controller you will have an important role to play when we steer the business to the next level. You will be part of Business Area Commercial Controlling team and reporting to Director, Business Control located in Finland. You will work in close cooperation with large number of stakeholders ranging from key accounts, Business Unit head, other controllers and Financial shared Services. Your day-to-day responsibilities will consist of participation in monthly and quarterly reporting, financial planning and forecasting, commercial and pricing support and cost model development. We use Hyperion Financial Management for group reporting and IFS as a current local ERP, but moving into SAP/HANA in 2025-2026. In this role you can also improve your knowledge and skills in PowerBI, which is widely used at Oriola.

Your main responsibilities include

- Acting as a controlling partner for business decision makers
- Financial support and active participation in management teams of commercial Sweden.
- Hands on involvement in monthly reporting, planning and forecasting process
- Business development support to key decision makers in terms of pricing and cost management.
- Participating in Finance development projects
- Support in reporting for Group Management Team as well as external financial reporting

Personal and experience Requirements

Your way of working is proactive, collaborative and effective with hands-on attitude. We expect you to have accuracy for numbers and attention to detail. You have high level of integrity and reliability with a strong sense of urgency and results-orientation. You are interested in reporting systems and development of group reporting processes.

Other Requirements

- University degree preferably in Finance/ Economics/ Accounting
- Minimum of a few years experience in similar duties as a business controller/ controller / analyst
- Previous experience on FMCG/logistics/Retail/medical industry business or similar considered as an advantage.
- Analytical mindset, business acumen, financial modelling skills and ability to share your ideas
- Good understanding of financial systems and tools. Capability to use financial systems effectively (SAP, HFM). Strong proficiency in using Excel/PowerPoint. PowerBI is a plus.
- Prior knowledge of SAP especially SAP/HANA and project knowledge is considered a plus.
- Ability to manage multiple priorities and initiatives, and tight deadlines
- Ability to support different parts of our organization with financial input
- Interested in learning new financial tools and processes
- Strong communication skills. Fluency in English and Swedish.

We offer you:

- Meaningful work in purpose driven organisation, Health for life
- Great team spirit and fun colleagues from Sweden and Finland. Ability to learn in a controlling community.
- Interesting forward leaning organisation with high ambitious for sustainability
- Organisation which gives independency and responsibility to develop Organisation with Scandinavian view and very limited travelling
- Interesting business in the middle of the health industry

Terms of Employment:

- This is a full-time position, and we want you to start in April-May, latest June.
- This position is based in Stockholm head office
- The Employment is within the Oriola Group – below you can read about our great company

Application: If you feel this is your next career step, please send your application, CV and salary expectation in English no later than 29th March. We will start recruitment interviews with the applicable candidates already during the application period. We hope to hear from you soon!

Contact:
For further information, please contact Kasper Hellen, Director Business Control. Email: kasper.hellen@oriola.com

Oriola is a Finnish listed company with a solid expertise within the pharmaceutical sector. We have more than one hundred years of experience in medicine distribution in Sweden and over 70 years in Finland, and we unite all actors in the field from pharmaceutical companies to consumers in a unique way. With the help of our professional and committed employees, we promote the wellbeing of people and animals. We ensure that medicines as well as health and wellbeing products are delivered in a safe and customer-friendly manner to pharmacies, veterinarians, retailers, or our dose dispensing customers. Our expert services support pharmaceutical companies throughout the entire lifespan of a product. With us, you will have access to a wealth of expertise and inspiring opportunities in all our businesses.

Our purpose is ‘Health for life’. With us, you will join an open and collaborative culture. We support and care for each other and our customers. To thrive with us, you will need to be open, proactive and responsible – and we will help you to develop your strengths and progress along your professional journey. At Oriola, we cherish openness, taking initiative and responsibility, and working together.

Do you want to work towards an even healthier future? Join us! Visa mindre

Din roll som Redovisningsekonom kundreskontra, Oriola Financial Shared Services

Exempel på arbetsuppgifter

- Boka inbetalningar
- Påminnelser och inkassohantering
- Kontoavstämningar
- Bokslutsarbete
- Kostnadsfördelningar
- Processutveckling och förbättringsarbete

Vem är du?

Vi söker dig som är en skicklig ekonom, gärna med erfarenhet av redovisning av redovisningsarbete i större bolag. Du har varit delaktig i bokslutsarbete och löpande bokföring i en roll inom kundreskontra. Du är en sann lagarbetare som samtidigt jobbar obehindrat på egen hand. Din svenska och engelska i tal och skrift är flytande. Som person är du lugn och trygg med positiv inställning till förändring.

Du har en universitetsexamen eller motsvarande utbildning inom ekonomi samt minst tre års erfarenhet från liknande roll. Det är meriterande om du har starkt systemintresse och goda erfarenheter av att arbeta med systemförbättring.

Välkommen till vårt gäng

Vi erbjuder dig en öppen arbetsplats med mycket glädje, där du får ta egna initiativ och eget ansvar. Vi tror på motiverade team för att kunna lyckas och därför satsar vi på ett anpassat och digitalt utbud av utbildningar som passar för just dig och din utveckling. För rätt person finns det många spännande möjligheter, inom hela Oriola gruppen.

Vill du vara med?

Tycker du att detta låter lika spännande som vi tycker att det är. Skicka då in ditt CV och personliga brev via vårt rekryteringssystem.

Anställningsform: Tillsvidaretjänst med provanställning, heltid 40 h/v.

Tillträde: enligt överenskommelse

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef karl.brannback@oriola.com


Oriola är en finsk börsnoterad koncern och vi är specialister på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Våra experter främjar människors och djurs välbefinnande genom att säkerställa att läkemedel såväl som hälsoprodukter levereras på ett säkert och kundvänligt sätt - vare sig det sker via apotek, veterinärer, detaljister, onlinekanaler eller dosdispensering. Hos oss får du tillgång till en mångfald av expertis samt utvecklande och inspirerande möjligheter inom hela koncernen.

Drivna av vårt syfte ”Hälsa för livet”, tar vi stort samhällsansvar och hos oss får du ett högre syfte. Att jobba inom hälsa kräver att vi håller takten med samhällets utveckling. Tillsammans med dig vill vi fortsätta utforska möjligheterna att få fler människor att må bra. Och vi vet att det är din kunskap och drivkraft som får oss att lyckas.

Vill du också arbeta tillsammans för hälsa? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! Visa mindre

Exempel på arbetsuppgifter

- Strategisk kategoristyrning enligt 5-, 3-, och 1-årsplaner
- I samarbete med kollegor inom bl a Commercial och Sourcing identifiera och exekvera förändringsprojekt i syftet att stärka Oriolas sortimentsportfölj samt driva effektivitet och skalbarhet
- Säkerställa konstant input från marknaden genom möten med kunder, uppdragsgivare, besöka branschmässor etc

Vem är du?

- Du trivs i en föränderlig miljö som du ser öppnar upp möjligheter för dina strategier och nya affärer.
- Du översätter dina och andras faktabaserade analyser till Business Cases och konkreta handlingsplaner
- Du har ett naturligt intresse av att följa kund- och marknadskrav och leder dem in i verksamheten. Perspektivet är utifrån och in - såklart!
- Din analytiska styrka tar sig i form av att du filtrerar beslut och på ett faktabaserat tillvägagångssätt initierar aktiviteter baserat på dina och andras insikter och analyser.
- Du ser att fakta ska trigga förändring, men du måste inte nödvändigtvis dyka ner i källaren på detaljnivån för att kunna agera.
- Du förstår att styrkan finns i synergier och täta, krossfunktionella samarbeten.
- Sen är du allmänt vetgirig, nätverkande och beskrivs i den klassiska termen av att ha "skinn på näsan"

Välkommen till vårt gäng
Vi erbjuder dig en öppen arbetsplats med mycket energi och drivkraft, där du får ta egna initiativ och eget ansvar. Vi tror på motiverade team för att kunna lyckas och därför satsar vi på ett anpassat och digitalt utbud av utbildningar som passar för just dig och din utveckling. För rätt person finns det många spännande möjligheter, inom hela Oriola gruppen.

Vill du vara med?
Tycker du att detta låter lika spännande som vi tycker att det är. Skicka då in ett motiveringsbrev och ditt CV via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag: 2022-07-31
Anställningsform: Tillsvidaretjänst med provanställning, heltid 40 h/v
Tillträde: Enligt överenskommelse

- Kandidatexamen inom exempelvis marknadsföring, ekonomi eller liknande
- Engelska och svenska flytande i tal och skrift


Oriola är en finsk börsnoterad koncern och vi är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Våra 4300 experter främjar människors och djurs välbefinnande genom att säkerställa att läkemedel såväl som hälsoprodukter levereras på ett säkert och kundvänligt sätt - vare sig det sker via apotek, veterinärer, detaljister, onlinekanaler eller dosdispensering. I Sverige äger Oriola Kronans Apotek, den tredje största apotekskedjan i landet. Hos oss får du tillgång till en mångfald av expertis samt utvecklande och inspirerande möjligheter inom hela koncernen.

Drivna av vårt syfte ”Hälsa för livet”, tar vi stort samhällsansvar och hos oss får du ett högre syfte. Att jobba inom hälsa kräver att vi håller takten med samhällets utveckling. Tillsammans med dig vill vi fortsätta utforska möjligheterna att få fler människor att må bra. Och vi vet att det är din kunskap och drivkraft som får oss att lyckas.

Vill du också arbeta tillsammans för hälsa? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! Visa mindre

Oriola is a health and wellbeing company operating in the Nordic countries. In Sweden, Oriola owns the country’s third-largest pharmacy chain, Kronans Apotek.

We want to help people make healthy choices and feel better. To ensure this, our business keeps evolving. We are growing and developing within health and wellbeing and developing our services and pharmacies. Our important role in society gives a great purpose to working with us. In return, we expect you to aim as high as we do. You will need to be customer oriented and proactive. Together we work towards an even healthier future.

About the position
We are proud that our employees are finding new career opportunities to grow within our organisation. This means that we now have an open opportunity for you to get in to our sourcing team in our Supply chain and business development team, with dedicated colleagues in both Sweden and Finland.

You will be responsible for various sourcing related analyses to identify problem areas, opportunities and suggest improvements to increase the efficiency and drive cost competitiveness and profitability.
Personal and experience Requirements
To thrive in this role you love digging in to problems, searching for that common thread or pattern and to find a solution in the best way for our internal customers. You enjoy taking responsibility and deliver your work with close collaboration with your team.

Other Requirements

- Degree or experience in finance / business administration / supply chain / purchasing

We offer you:

- Meaningful work in purpose driven organisation, Health for life
- Great team spirit and fun colleagues from Sweden and Finland
- Interesting forward leaning organisation with high ambitious for sustainability
- Organisation which gives independency and responsibility to develop Organisation with Scandinavian view and some travelling
- Interesting business in the middle of the health industry from B2B service business to B2C customer relations.

Terms of Employment:

- This is a full-time position, and we want you to start as soon as you are available, preferably in September.
- This position is based in Stockholm
- The Employment is within the Oriola Group – below you can read more about our great company!

Application: Is your next career step? Please send your application, CV and salary expectation in English to us. We will start recruitment interviews with the applicable candidates already during the application period. We hope to hear from you soon!

Oriola is a Finnish listed company with a solid expertise within the pharmaceutical sector. We have more than 100 years of experience in medicine distribution in Sweden and 70 years in Finland, and we unite all actors in the field from pharmaceutical companies to consumers in a unique way. With our 4,300 employees, we promote the wellbeing of people and animals by ensuring that medicine as well as health and wellbeing products are delivered in a safe and customer-friendly manner – whether through pharmacies, veterinarians, retailers, online channels or dose dispensing. Our expert services support pharmaceutical companies throughout the product’s entire lifespan. In Sweden, Oriola owns Kronans Apotek, the third largest pharmacy chain in the country. With us, you will have access to a wealth of expertise and inspiring opportunities in all our businesses.

Our purpose is ‘Health for life’. With us you will join an open and collaborative culture. We support and care for each other, our customers and our communities. To thrive with us you will need to be open, proactive and responsible – and we will help you to develop your strengths and progress along your professional journey. At Oriola, we cherish openness, taking initiative and responsibility, and working together.

Do you want to work towards an even healthier future? Join us! Visa mindre

Har du bakgrund inom administration, masterdata eller logistik och är redo för nästa utmaning? Är du affärsorienterad och drivs av utvecklingsarbete? Då är tjänsten som Master Data Specialist på Oriola något för dig!

Om tjänsten
Oriola är en av Sveriges ledande läkemedelsdistributörer. Verksamhetens kunder består av läkemedelsföretag och apotekskedjor. Oriola Sverige inriktar sig bland annat på läkemedelsdistribution direkt till apoteken och på tjänster till läkemedelsindustrin.

I gruppen Master Data, som är en del av Oriola IT-avdelning, arbetar sju personer varav två är placerade i Stockholm och fem i Mölnlycke. Du kommer att vara placerad på kontoret i Stockholm och ha ett nära samarbete med avdelningen Sourcing. Du kommer dagligen att ha interna kontakter med företagets medarbetare samt externa kontakter med kunder och leverantörer för att vid behov säkerställa Masterdatarelaterade frågor. Det ingår även i rollen att bidra med förbättringsförslag för verksamheten samt aktivt bidra till genomförande av överenskomna förslag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för säkerställande av korrekt produktdata, kunddata, leverantörsdata och prisdata i relevanta system enligt koncernens riktlinjer.
- Underhålla all data enligt de tidslinjer som överenskommits med respektive Affärsområde
- Underhålla och utveckla Master Datas riktlinjer och standarder
- Arbeta tillsammans med övriga avdelningar inom Oriolakoncernen i frågor som rör Master Data
- Delta i projekt och uppstarter med frågor relaterade till Master Data


Om dig

Vi söker dig som är nyfiken, har en "hands on" mentalitet och drivs av affärsmannaskap. Struktur och noggrannhet tillhör ditt dagliga arbete och som person besitter du en kreativ förmåga med intresse för utvecklingsfrågor. Vi tänker oss att du har arbetat med administration, service och/eller logistik sedan innan och trivs i en servicefunktion där god kommunikations- och samarbetsförmåga med kollegor och kunder är en självklarhet. Du ska även vara trygg i dina kunskaper och ha en stark förmåga att prioritera ditt dagliga arbete. IT-system tillhör din vardag och du har goda kunskaper i MS Office, framförallt Excel.

Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom Business Administration eller logistik
- Minst två års erfarenhet av att jobbat med Master Data, Supply chain, Inköpskoordinator eller liknande
- Svenska och engelska, flytande i tal och skrift
- Erfarenhet av affärssystem IFS, SAP och ärendesystemet Easit är meriterande

Oriola erbjuder dig ett team med framåtanda där du som anställd får rätt verktyg, utbildning och support. Med arbetsdagar där ingen är en andre lik utvecklas du dagligen i ditt arbete.

Vi ser fram emot din ansökan!?

På Oriola/ICT eftersträvar vi att vara en hållbar arbetsgivare genom vårt framstående miljöarbete och personalpolitik. Vårt syfte – ”Health for Life” visar vad vi vill uppnå tillsammans inom företaget för våra anställda, men också för våra kunder och framför allt för vår planet. Vi har i dagsläget bland annat ett mål om att bli koldioxidneutral 2030. För att främja våra anställdas hälsa erbjuder vi bland annat friskvårdsbidrag och massage på arbetstid.

Sista ansökningsdag är?24 augusti 2021. Din ansökan kan vara på svenska eller engelska.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande.

Oriola är en finsk börsnoterad koncern och vi är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Våra 4300 experter främjar människors och djurs välbefinnande genom att säkerställa att läkemedel såväl som hälsoprodukter levereras på ett säkert och kundvänligt sätt - vare sig det sker via apotek, veterinärer, detaljister, onlinekanaler eller dosdispensering. I Sverige äger Oriola Kronans Apotek, den tredje största apotekskedjan i landet. Hos oss får du tillgång till en mångfald av expertis samt utvecklande och inspirerande möjligheter inom hela koncernen.

Drivna av vårt syfte ”Hälsa för livet”, tar vi stort samhällsansvar och hos oss får du ett högre syfte. Att jobba inom hälsa kräver att vi håller takten med samhällets utveckling. Tillsammans med dig vill vi fortsätta utforska möjligheterna att få fler människor att må bra. Och vi vet att det är din kunskap och drivkraft som får oss att lyckas.

Vill du också arbeta tillsammans för hälsa? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! Visa mindre

Vår avdelning för Kliniska Prövningar består idag av 10 personer med olika roller och ansvar som arbetar gemensamt med lagerhållning, distribution och tillverkning av kliniskt prövningsmaterial.

Vi söker nu dig

Som är en engagerad och kvalitetsmedveten farmaceut (leg. receptarie eller leg. Apotekare). Då du i din roll kommer att ha kontakt med våra kunder så ser vi att du är utåtriktad och kan bemöta både kunder och kollegor på ett bra sätt.

Stor hänsyn tas till dina personliga egenskaper.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantering av inkommande samtal/e-post från våra uppdragsgivare och kunder (inom och utanför Sverige).
- Utföra farmaceutisk kontroll av order innan utleverans
- Utföra frisläppning av enklare märkningsuppdrag på delegat av QP (Qualified person).
- Skriva och hantera studiespecifika avtal och apoteksavtal
- Samt även medverka i övriga arbetsuppgifter på avdelningen.


Utbildning/Kvalifikationer

- Högskoleutbildning med inriktning mot receptarie (minst 120p/180hp)
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet från arbete med kliniska prövningar och läkemedelshantering.
- 1 års erfarenhet från tillverkning av läkemedel
- Goda datakunskaper (Office-paketet)
- Erfarenhet/utbildning inom GMP (Good Manufacturing Practice), GCP (Good Clinical Practice) och GDP (Good distribution practice)

Vi ser fram emot din ansökan!

Sista ansökningsdag är 31/8 2021, tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Då urvalet sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart du har möjlighet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande.

Oriola är en finsk börsnoterad koncern och vi är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Våra 4300 experter främjar människors och djurs välbefinnande genom att säkerställa att läkemedel såväl som hälsoprodukter levereras på ett säkert och kundvänligt sätt - vare sig det sker via apotek, veterinärer, detaljister, onlinekanaler eller dosdispensering. I Sverige äger Oriola Kronans Apotek, den tredje största apotekskedjan i landet. Hos oss får du tillgång till en mångfald av expertis samt utvecklande och inspirerande möjligheter inom hela koncernen.

Drivna av vårt syfte ”Hälsa för livet”, tar vi stort samhällsansvar och hos oss får du ett högre syfte. Att jobba inom hälsa kräver att vi håller takten med samhällets utveckling. Tillsammans med dig vill vi fortsätta utforska möjligheterna att få fler människor att må bra. Och vi vet att det är din kunskap och drivkraft som får oss att lyckas.

Vill du också arbeta tillsammans för hälsa? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! Visa mindre

Qualifications

• Relevant Bachelor degree with focus on economics or equivalent knowledge obtained through other education 
• Minimum 1 year work experience in similar or equivalent role
• Good skills in Excel
• Fluent in English, both written and spoken

 

Responsibilities and tasks
The main task is to support the Product Sourcing team in administrative tasks and enable an effective information flow to internal and external stakeholders including reporting. You will handle customer requests, coordinate meeting arrangements and assist in supplier and product data management and other assisting tasks to support sourcing and quality team.The role also includes actively contributing to the implementation of agreed proposals and raising development issues in current processes.

You will also assist Product Sourcing team in conducting an effective sourcing process, developing supplier management and creating excellent customer service in traded goods and OTC products. 


 

Who are we looking for?
To be successfull in this role you must have proactive, service-minded and structured way of working, care for details and good comminication skills. 

 

Why Oriola?
At Oriola we are working towards a healthier tomorrow and we welcome you who are interested in developing and thriving in a business that is in an exciting and intensive development phase. 

At Oriola, we cherish openness, taking initiative and responsibility and working together. If you share our values and are ready for your next challenge, please register your application in English och Swedish not later than June 20th.

Welcome to Oriola! Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt. Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla Oriola i rollen som Key Account Manager med placering på vårt kontor i Stockholm. Du har som uppgift att sälja/representera Oriolas tjänsteutbud till nya och befintliga kunder, samt att vårda och utveckla kunderna inom affärsområdet. 

Du jobbar strategiskt nära några av våra viktigaste kunder och träffar människor på höga befattningar vilket du är bekväm med. Du är snabb i tanken och förstår vad som är viktigt för kunden för att utveckla deras, och Oriolas affär. Ett stort sinne för siffror, processer och struktur är viktigt. Men du är självklart social och utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter och skapa förtroende.

Du är resultatorienterad, självgående och trivs med att få ett stort ansvar och målstyrning.

Vi ser framför oss att du har några års erfarenhet från liknande roller, gärna inom apoteks- eller läkemedelsmarknaden men det är inget absolut krav. Viktigare är att du har erfarenhet från uppdrag som handlar om logistik och distribution. Du har stor förhandlingsvana och är van vid avtals- och offertförfarande.

Du har högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, marknad eller liknande, alternativt motsvarande kunskaper erhållna genom annan utbildning och arbetserfarenhet.

Tjänsten är placerad på Oriolas kontor i Stockholm, och du rapporterar till Commercial Director för Affärsområde Retail.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt. Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.Brinner du för prognostisering av försäljning, trivs med frihet under ansvar och gillar att arbeta med ständiga förbättringar?

Din insats som Operativ inköpare är avgörande för att vi ska klara en hög tillgänglighet i balans med efterfrågan, lagerhållning och minimalt svinn. 

 Vad söker vi?

I rollen som operativ inköpare ansvarar du för att utifrån prognostiserad försäljning och inköpsorder säkerställa att rätt sortiment finns tillgängligt i rätt kvantitet på våra lager. Ansvaret innebär att du ser till att uppnå den utlovade servicegraden ut till våra kunder med kontroll över lagervärde samt lageromsättningshastighet. Du har tät kontakt med både leverantörer, våra olika avdelningar inom Oriola och våra kunders varuförsörjningsorganisationer.

Nedan följer exempel på dina arbetsuppgifter:



• Daglig orderläggning till våra leverantörer för leverans till vårt distributionscenter
• Arbeta för en optimerad lageromsättningshastighet samt kapitalbindningsnivå samtidigt som avtalad servicenivå säkras
• Förebygga och förhindra driftsstörningar i leveranserna
• Säkerställa varupåfyllnad och allokering till kunder i samband med kampanjer och revideringsfönster
• Övervaka lagret med avseende på inkuransrisker och vidtagande av proaktiva åtgärder för att minimera dessa
• Att på ett kvalitetssäkrat sätt hantera artiklars frisläppningar/karantän/indragningar/spärrkoder
• Säkerställa att ekonomisk ersättning från leverantörer erhålls genom framtagande av ekonomiska avräkningsunderlag samt tillse att leverantörer faktureras för tjänster som utförs
• Ansvara för framtagning och uppdatering av rutiner och instruktioner samt vid behov skapa ändringsärenden


Vad krävs för att lyckas i rollen?



• Du har minst två år av eftergymnasial utbildning inom operativt logistik, inköp, ekonomi eller motsvarande erfarenhet erhållen genom annan utbildning och arbetserfarenhet.
• Minst två års erfarenhet från arbete med operativt inköp
• God datavana med kompetens inom Officepaketet och god grundkunskap i Excel (eller en hög förmåga att snabbt lära dig nya program)
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Viss erfarenhet av projektarbete

 

Du beskriver dig själv som en analytisk, ordningsam och noggrann person som finner stor tillfredsställelse i lösa problem och avsluta projekt. För dig är kvalitet är viktigare än snabbhet. Däremot har du förmågan att veta när det är läge att släppa en uppgift som är tillräckligt bra för att möta kundens behov. Du kan ifrågasätta felaktigheter utan att upplevas som kritisk och gör din röst hörd i de lägen det krävs, då du har en förmåga att anpassa din kommunikation.

Praktisk information

Rollen är en heltidsanställning med placering på Lindhagensgatan i Stockholm. Beroende på kandidat är tillträdet snarast möjligt enligt överenskommelse.

Då vårt urval sker löpande ber vi dig att skicka in ansökan så snart som möjligt.


Har du frågor kring tjänsten kan du vända dig till vår rekryterande chef Lena Ehinger Ek, som är Director Operational Purchasing på 072-7430257.

Välkommen till oss!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Oriola is the specialist in pharmaceutical and pharmacy distribution, with the best service and quality in the market in focus. We have more than 100 years of experience in drug distribution in Sweden and we unite consumers and pharmaceutical companies in a unique way.
We improve human health by ensuring reliable and customer-friendly deliveries of medicines and other products. Oriola is an effective and reliable link between pharmaceutical companies and consumers. Our mission is “Health for life”. Do you want to support us with your commitment, your skills and experience? We at Oriola Sweden AB are looking for you! www.oriola.com/se.In order to further improve our services and ensure that we will remain proactive in meeting customer and market demands we now need to strengthen our team. Given the massive impact the continuous changes in customer and market behavior generate, we are now looking for a Development Director to lead our operations development activities and a team of approx. 10 people. Our main sites are Enköping, Mölnlycke and Uppsala in Sweden and Espoo and Herttoniemi in Finland. The position will be based in Stockholm.               

The key focus areas 


• Leading and facilitating prioritised strategic development projects within Operations
• Be a member of Operations management team
• Capability development based on business needs and service product ownership
• Continuously strengthening and developing project management competences and practices
• Improving efficiency and ways of working through continuous development using relevant methods, e.g. Lean within Operations as well as together with Business Areas
• Contributing as a representative for Operations in respective Business Area management teams as well as being the counterpart to the Business Development and IT Development functions
• Developing forecasting, sales and operations planning processes
• Leading a Development Team, whose responsibility areas are within Common Management System (ISO9001/14001), Project Portfolio Management, Operations Processes and Concept and Supply Chain and Layout design.

Personal qualifications


• Relevant MSc degree
• A minimum of 7 years of relevant experience in logistics operations (retail/distribution) and service business development
• Knowledge of LEAN and/or other methods to create a development culture
• E-com logistics expertise is an advantage
• General understanding of typical/relevant ERP and IT solutions
• End-to-end process and overall solution architecture understanding
• Goal oriented with a strong will to win, combined with strong business acumen and customer focus
• Problem-solving mindset utilising structured and analytical approaches to find solutions
• Persistence and capability to drive changes within a highly cross-functional matrix organisation

In this position, you will have an instrumental development role within Oriola, providing a great opportunity to work closely with the business with a clear common purpose; Health for Life. Working in an Oriola warehouse or production means that you are an essential part of the distribution chain of pharmaceuticals and other health and wellbeing products. In cooperation with our customers, we are responsible for delivering the right product, to the right customer, at the right time. The employees within our logistics team can be considered true everyday heroes. As a strong Group, we offer the advantage of stability, opportunities to increase your responsibilities and a chance to expand your network. To succeed within Oriola, you will need to be open, proactive and take responsibility. At the same time, we promise to help you develop your strengths and we will continuously provide you with interesting and developing challenges which will make us grow together.

Application process

Welcome with your application (CV and personal letter in English), latest 2020-01-04. We will fill the position immediately after finding the right candidate. Visa mindre

As part of Oriola Group with a strong marketing position in both Finland and Sweden, Expert Services (previously ICT Health Support) offers services for the entire life cycle of medicine. All the way from clinical research services to market access and pharmaceutical logistics, sales and marketing services, medical information and patient support. In Senior CRA position you will be acting as a Team Lead position participating to our current and future study projects by preparing study documents, involving in study monitoring and study site training. You will also ensure high-level communication with study sites and clients, reporting to Head of Clinical Services in Finland. Become our colleague to our BA Pharma's Expert Services team in Sweden!

CRA responsibilities include following tasks:


• Follows Standard Operating Procedures (SOP)
• Adheres ICH-GCP standards and regulatory requirements for clinical trials
• Identifies Investigators and Study Sites
• Performs translations and quality assurance of study related documents
• Conducts submissions, notifications and communication with the RA and EC
• Monitors clinical trials in Sweden and possible also in Denmark and Norway
• Fluent English and Swedish in written and spoken is required. Danish, Norwegian or Finnish is an asset.
• Readiness to travel with in Nordics
• Reports study progress to Study Project Management
• Conducts administrative tasks related to the study

Qualification and previous experience
To be successful in this role we expect you have Master's degree in Healthcare, Pharmacy or other equivalent field. We also expect you to have some years' of experience in working as a CRA. You have fluent communication skills in Swedish and English, both spoken and written.

Personal qualities
As a person you are positive and have great social skills. Your way of working is well organized, precise and reliable. You believe in great co-operation with colleagues and customers and have an independent and development oriented way of working. We offer you an interesting job opportunity in multi-professional pharma industry working environment with the great team committed to provide health for people.

Application
At Oriola we cherish openness, taking initiative, responsibility and working together. If you share our values and are interested in this opportunity, please apply the very latest by 26th of July 2020. This position can be placed either in Stockholm area or south of Sweden. For more information please contact Head of Clinical Services Ritva Loponen by email ritva.loponen@oriola.com.

Welcome to Oriola! Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige under våra tidigare namn KD Pharma och Kronans Droghandel. Vårt syfte – ”Health for Life” visar vad vi vill uppnå tillsammans med våra kunder. Vår avdelning - Pharma Expert Services - tillhandahåller en rad strategiskt viktiga tjänster till läkemedelsindustrin och vården, till exempel Patientstödsprogram, Medicinsk Information, Real World Data och Regulatoriska tjänster. Oriola är en del av finska Oriola Corporation som är noterat på Helsingfors Fondbörs. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Pharma Expert Services söker dig! https://www.oriola.com/pharmaceutical-companies/expert-services/

Vi söker Dig

som vill leda och utveckla vår verksamhet inom Expert Service – Patient Support Programs. Du har nordiskt budget- och personalansvar för totalt ca 30 medarbetare i din organisation, i Finland och Sverige, där de flesta är farmaceuter eller sjuksköterskor. Du arbetar med våra kunder inom läkemedelsindustrin och spelar en viktig roll i vår fortsatta satsning på att vara en ledande tjänsteleverantör med mycket nöjda kunder.

Du ingår i ett team med kollegor i Sverige och Finland och rapporterar till Oriolas Expert Services Director. Du kommer att arbeta nära vårt nordiska key account management team med driftsättning av nya kunduppdrag och säkerställa kvalitet, effektivitet och resurser för pågående uppdrag. Allt sker i nära dialog med våra kunder inom Life science industrin och vården.

I rollen ingår mycket samarbete med övriga bolag inom koncernen; t ex vår apotekskedja Kronans Apotek, Svensk Dos och Doktor.se med syfte att tillsammans skapa de bästa lösningarna och koncepten för våra kunder.

Din bakgrund bör vara högskoleexamen inom t ex life science, health care, management eller motsvarande kompetens.

Du är en erfaren och uppskattad ledare med affärsdriv och gillar att bryta ny mark genom innovativa förslag och affärsutvecklande idéer som skapar värde för våra kunder. En stor del av arbetet sker på engelska som du behärskar väl. Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av arbete som ledare med personal- och budgetansvar. Du bör ha erfarenhet av läkemedelsindustrin eller apoteksmarknaden.

Tjänsten är en tillsvidareanställning och placeringsort är efter överenskommelse dock på något utav våra kontor i Sverige. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Patrik Åvestrand, patrik.avestrand@oriola.com

Eftersom rekryteringsprocessen kommer att pågå parallellt under rekryteringstiden så ser vi gärna att du söker så snart du kan, dock senast 28 september.

Välkommen med din ansökan!

 


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre