Lediga jobb som Fastighetsintendent i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Välkommen till oss

Utvecklings- och hr- avdelningen ansvarar för att samordna arbetet med utveckling, kvalitet och innovation samt att leda och utveckla stadens gemensamma arbete med arbetsgivarfrågor och lokalförsörjning.

Avdelningen leds av en avdelningschef och består för närvarande av drygt 80 medarbetare. Inom avdelningen finns enheten för lokalförsörjning, där tjänsten är placerad. Enheten består idag av en enhetschef och sex strateger.

Det operativa arbetet med lokalförsörjningen, det vill säga att säkra lokaler för verksamheterna och framdriften av olika lokalprojekt, sker hos varje förvaltning med verksamhetsansvar. Enheten för lokalförsörjning arbetar stadsövergripande med hyres- och lokalfrågor ur ett hyresgästperspektiv och med ett tydligt fokus på nyttan för kommunkoncernen. Enhetens uppdrag ställer krav på samordning, styrning och samverkan med stadens förvaltningar och bolag och innebär att både styra och stötta arbetet i lokalförsörjningsprocessen.

Vi erbjuder

En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Du har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder. Du har goda kompetensutvecklingsmöjligheter och ett stort nätverk inom Stockholms stad. Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Du kommer att vara en del av huvudstadens centrala lokalförsörjningsprocess. Tillsammans med övriga på enheten kommer du att bland annat arbeta med att årligen sammanställa nämndernas lokalförsörjningsplaner till en lokalresursplan för hela staden. Det dagliga arbetet inkluderar bland annat att skriva tjänsteutlåtanden, tillämpningsanvisningar och granska och analysera olika underlag. Rollen innebär att du behöver vara proaktiv, utåtriktad och utvecklingsintresserad samtidigt som du kan omvandla och sammanfatta komplexa frågeställningar till skriftliga beslutsunderlag. Du kommer att ha många kontakter både inom stadens organisation och med externa aktörer. I dina arbetsuppgifter ingår även att leda eller delta i kvalificerade utrednings- och utvecklingsprojekt. Du kommer att rapportera direkt till enhetschefen.

Du kommer att:

vara en del av lokalförsörjningsarbetet och arbeta med olika verksamhetslokaler och bostäder
analysera ekonomi, projektstyrning och planering inom lokalförsörjningsområde
stötta och hantera olika hyresfrågor kopplade till inhyrningar av verksamhetslokaler
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

högskoleexamen eller motsvarande utbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig
minst några års aktuell dokumenterad erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift
digital mognad gällande användning av t ex Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av

arbete med hyresjuridiska frågor
arbete med fastighetsekonomi
liknande kommunal verksamhet, gärna inom Stockholms stad

Vi är en politiskt styrd organisation där förankring av initiativ och uppdrag är en del av arbetsprocessen. Det ställer krav på dina kommunikativa egenskaper. Din förmåga att kunna arbeta med både lång- och kortsiktigt perspektiv, samtidigt som du har helheten i fokus är avgörande för att lyckas. Gemensamt för alla roller på stadsledningskontoret är att vi arbetar både styrande och stöttande.

Du har god förmåga att själv planera, strukturera och prioritera ditt arbete, där du också förstår vikten av att vara noga och visa gott omdöme. Du kan leverera kvalitet på utsatt tid, även om tiden ibland är kort. Du har ett professionellt förhållningsätt till din omgivning och har förmåga att arbeta både strategiskt och operativt. Du tar initiativ, kan förankra och driva processer vidare mot givna mål. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Exempelvis är du van att sammanställa olika underlag till presentationer, tjänsteutlåtanden, rapporter eller liknande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.



Välkommen till oss

Söker du ett arbete där tempot är högt och vardagen bjuder på stor omväxling i en grupp med hög kompetens och stark gemenskap? Drivs du av att ge god service, lösa uppkomna problem samt har ett stort intresse för lokal- och fastighetsfrågor? Då kan det här vara rollen för dig.

Enheten för service och lokaler ansvarar för förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokaler, IT, telefoni samt vaktmästeri. Enheten består av ett tiotal medarbetare och driver även den digitala utvecklingen på förvaltningen. Enheten tillhör avdelningen för samhälle och service som är en av åtta avdelningar på förvaltningen.

Vi erbjuder

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Du arbetar med engagerade kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Vi har flexibel arbetstid, sommar- och vinterarbetstid, samt har friskvårdstimme, och hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad.

Din roll

Som lokalintendent hos oss ansvarar du tillsammans med två andra intendenter för att förvalta och utveckla det befintliga lokalbeståndet. Du bistår med kunskap, stöd och service till våra förvaltningsavdelningar och enheter i frågor om allt från löpande underhåll, renoveringar och ombyggnationer till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar och utveckling av våra lokaler. Du har ett tätt samarbete med dina lokalintendentskollegor och med förvaltningens lokalstrateger, men också med förvaltningens större verksamheter, där din kunskap är ett stöd i alla lokalfrågor.

Dina arbetsuppgifter är breda och du kommer huvudsakligen att arbeta med att:

stötta verksamheterna i lokalfrågor
ta fram och utveckla underhållsplaner
uppföljning och erfarenhetsåterföring
ta fram och utveckla rutiner
förhandla, skriva och följa upp avtal
skriva tjänsteutlåtanden
vara ett stöd i arbetet med lokalförsörjningsplanen

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

en högskoleutbildning inom byggnadsteknik eller fastighetsförvaltarutbildning, alternativ likvärdig utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete med lokal- och fastighetsfrågor
erfarenhet av arbete med hyresförhandlingar.

Som lokalintendent är du självgående och strukturerad, van att styra din egen tid och tar ansvar för ditt arbetsområde. Du driver självständigt dina delar och planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående, prestigelös och flexibel inför ändrade förutsättningar. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en god förmåga att samarbeta både internt och med externa parter. Du har ett högt engagemang och förmåga att hitta lösningar på uppkomna frågeställningar. 

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.



Välkommen till oss

Har du flerårig erfarenhet av samordning av FM-tjänster och avtalsuppföljning och är taggad på en ny utmaning? Till en av våra två kundförvaltarenheter söker vi nu en nytänkande och lösningsorienterad samordnare som trivs med många järn i elden och som vill fortsätta att utveckla FM-tjänsterna inom fastighetskontoret och Stockholm stad tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

Som samordnare för FM-tjänster tillhör du enheten kundförvaltning 1 inom fastighetsavdelningen, där vi idag är 12 medarbetare.

Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter.  Mångfalden i gruppen är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Vi är ett positivt och engagerat gäng, som delar med oss av kunskap och hjälper varandra i ett öppet klimat.

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Din roll

Som samordnare av FM-tjänster samarbetar du med befintlig FM-samordnare med uppdraget att vara ambassadör och kontaktperson gentemot FM-leverantörer, hyresgäster och andra intressenter.

Tekniska nämndhuset med sina c:a 40 0000 kvm och ca 2000 anställda, är stadens samlade kontorsbyggnad för de tekniska förvaltningarna. I fastigheten finns förutom fastighetskontorets verksamheter flera andra förvaltningar och bolag. I uppdraget ingår även andra fastigheter där vi har hand om lokalvård och andra singeltjänster som t.ex. Östermalms saluhall, Medborgarhuset, Hötorgshallen m.fl.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är både operativa och strategiska och innefattar att:

agera beställare/avtalsförvaltare för FM-relaterade avtal
agera kravställare i FM-relaterade offentliga upphandlingar
utveckla processer, rutiner och verktyg för FM-tjänsterna
agera projektledare för projekt inom exempelvis kvalitet och miljö, flyttar, upphandling, avtalsimplementering och verksamhetssystem
följa upp FM-leverantörerna utifrån avtalade ramar
upprätta budget, prognoser och analysera ekonomiska utfall samt verksamhetsplanering
vara superuser för FM-relaterade systemstöd
följa upp och kontrollera lokalvård inom vårt fastighetsbestånd
hantera fakturor, avrop och beställningar inom FM och lokalvård.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

en för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning alternativt omfattande arbetslivserfarenhet inom området som vi finner likvärdig
aktuell och flerårig erfarenhet av arbete med samordning av FM-tjänster och lokalvård
aktuell och flerårig erfarenhet av avtalsuppföljning inklusive ekonomiuppföljning
god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika IT system, t.ex. ekonomi och fastighetssystem
goda kunskaper i och van användare av Officepaketets olika program
god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har


kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU, samt erfarenhet av offentliga upphandlingar.



Personliga förmågor och färdigheter

Som person är du självgående med ett strukturerat arbetssätt. Rollen ställer även krav på att vara snabbfotad och flexibel och trygg med att hantera många frågor parallellt. Att vara serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande kommer naturligt för dig i kombination med ett lösningsorienterat förhållningssätt. I och med att du har många kontaktytor behöver du även vara kommunikativ och trivas med att samarbeta och bygga goda relationer. Vi värdesätter även att du är nytänkande och nyfiken på frågor som rör verksamhetsutveckling. Sist men inte minst ser vi att du har en god helhetssyn och förmåga att se till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

En hälsning från din blivande chef

Ove Gustafsson heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en utvecklingsinriktad ledare som motiveras av engagemang och ansvar. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag värdesätter en arbetsmiljö där det är högt i tak, där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Mer om fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan.

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.



Välkommen till oss

Har du erfarenhet och intresse för fastighetsförvaltning? Brinner du för god service och är en stjärna på administration?  När två av våra mest erfarna administrativa förvaltare nu går i pension söker vi deras efterträdare.

Som administrativ förvaltare har du en viktig roll med många kontaktytor där du blir spindeln i nätet och hjärtat i vår Kundförvaltning. Samtidigt får du möjlighet att bidra till samhällsnytta och Stockholms utveckling. Välkommen att utvecklas vidare tillsammans med oss!

Vi erbjuder dig

I rollen som administrativ förvaltare kommer du att tillhöra någon av våra två kundförvaltarenheter där det sammanlagt arbetar fyra administrativa förvaltare och ett tjugotal kundförvaltare.
Vårt mål är att ha nöjda kunder och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och långsiktigt säkerställa värdet på våra fastigheter. Mångfalden i våra kundförvaltarenheter är stor där alla har sin unika bakgrund och kompetenser – det är vår styrka och bidrar till bra resultat. Vi är ett prestigelöst, kompetent och engagerat gäng där vi delar med oss av kunskap och stöttar varandra. Vi har högt i tak och lätt till skratt!

Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också förmåner som lunchförmån, friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Viss möjlighet till distansarbete finns, men arbetet sker i huvudsak på kontoret.

Din roll

I rollen som administrativ förvaltare ansvarar du, tillsammans med dina tre administratörskollegor, för att sköta den administrativa hanteringen av fastighetskontorets hyres- och arrendeavtal, hyresdebiteringar, arbeta med uppföljning och kravhantering samt administrera i fastighetssystemet Faciliate.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen

lägga upp nya objekt i fastighetssystemet
hantera inkassoärenden
hantera bostadshyror i stadens bostadsrätter
koppla ritningar mot objekt i fastighetssystemet
arkivera avslutade hyresavtal
hantera feldebiteringar
hantera index

Du har många kontaktytor och i din roll stöttar du framförallt kundförvaltarna i deras arbete men du arbetar även nära och stöttar andra funktioner på kontoret, bland annat teknikförvaltarna, specialisterna, ekonomicontrollers, driftenheten och projektavdelningen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

relevant utbildning för tjänsten, exempelvis inriktat mot fastighetsförvaltning eller ekonomi, alternativt flerårig erfarenhet av liknande roll
flerårig aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning och/eller fastighetsdrift
erfarenhet av serviceinriktat arbete  
erfarenhet av arbete i något av de fastighetssystem som finns inom området
god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande

erfarenhet av att ha arbetat i fastighetssystemet Faciliate och ekonomisystemet Agresso.
Personliga förmågor och färdigheter

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och pålitlig och du planerar, driver och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs att jobba i team och bidrar aktivt till samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Att leverera god service är en självklarhet för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra. För att lyckas väl i rollen krävs också att du är noggrann med förmåga att se till detaljer och att du är grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter. Sist men inte minst krävs en ekonomisk medvetenhet och förståelse för kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv. Vi sätter även stort värde vid intresse och motivation för tjänsten.

En hälsning från din blivande chef

Ove Gustafsson heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag är en utvecklingsinriktad ledare som motiveras av engagemang och ansvar. Jag tror på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett stort förtroende för mina medarbetare och deras förmågor. Jag tycker om att vara ett bollplank för att komma framåt och värdesätter en arbetsmiljö där det är högt i tak, där vi känner en stolthet i det vi gör och där vi tillsammans driver arbetet framåt.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom två kundförvaltarenheter, driftenheten, teknikförvaltning samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en självgående lokalintendent med god känsla för service. I rollen ingår även att stödja i arbetet med beredskapsfrågor med fokus på fastigheter.

Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten. Riksgälden är ett skyddsobjekt.

Om Riksgälden

Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se

Din roll

Arbetet omfattar administrativt och operativt ansvar för fastighetsförvaltningen av befintliga och tillkommande lokaler. Du ansvarar exempelvis för det administrativa arbetet med avtal, fakturor, säkerställer att kostnaderna ligger inom ramen för budget samt upphandlingar inom området. Externa kontakter förekommer med bl.a. fastighetsvärden och leverantörer, gällande leverans- och avtalsuppföljning.

Du säkerställer den operativa driften, där du bland annat kommer att arbeta med frågor som rör arbetsmiljö som är kopplade till verksamhetslokalen, med planering av möblering, inventeringar mm. Du ansvarar för att följa upp och åtgärda felanmälningar.  Till ditt stöd och bollplank finns en strategisk fastighetsansvarig på myndigheten.

Du är länken mellan verksamheten, fastighetsägaren/värden, internservice och styrgruppen för fastighetsfrågor där den strategiskt fastighetsansvarige ingår. Du stödjer verksamheten i fastighetsfrågor och arbetar både strategiskt och operativt med hög säkerhet. I ditt ansvar ingår att ta fram beslutsunderlag inför utveckling och förändringar.

Rollen är bred och du kommer även att stödja arbetet med beredskapsfrågor inom ramen för det civila försvaret med fokus på fastighetsfrågor.

Arbetet innehåller utvecklingsinsatser inom samtliga områden, då inte alltid färdiga mallar finns, vilket ställer krav på dig att vara strukturerad, nyfiken och drivande för att få ditt arbete i mål.

Din profil

För att lyckas i tjänsten krävs att du har:


• Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning inom t.ex. byggnadsteknik eller fastighetsinriktning alternativt flerårig arbetslivserfarenhet av fastighetsfrågor som vi bedömer som likvärdig
• Erfarenhet inom fastighetsförvaltning med förvaltning och utveckling av fastigheter, lokaler, underhåll och verksamhetsanpassningar.
• Goda kunskaper inom Office-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Utbildning med inriktning mot beredskapssamordning/säkerhet eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete som beställare i upphandlingsärenden
• Erfarenhet av att teckna hyreskontrakt
• Erfarenhet av ansvarig för ett verksamhetsområde

Du som person:

Vi söker dig som är van att ta ansvar och självständigt strukturera ditt arbete. Rollen kännetecknas av en hög grad självständigt arbete med både interna och externa kontakter. Du kan både lyssna och kommunicera för att hitta hållbara lösningar. Du är van att presentera din ståndpunkt och du kan argumentera utifrån verksamhetens behov när så krävs.  Du arbetar målmedvetet och planerar ditt arbete med god framförhållning, effektivt och systematiskt. Det förväntas att du kan agera självständigt med Riksgäldens bästa för ögonen och att du är beslutsför inom ditt område och ditt mandat.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Övrig information

Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via www.riksgalden.se/jobb, senast den 17/3. Ange referens 2024/164. Vi erbjuder en tillsvidaretjänst och tillämpar sex månaders provanställning.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Palm, chef för Stödenheten, 08- 613 45 82 alternativt HR partner Martin Hammarström, 08- 613 47 75. Lokala fackliga representanter är: Maria Sjöholm, Saco-S och Lena Niklasson, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00

Finansiellt innehav

Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.

Säkerhetsklassad tjänst

Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av lokalförsörjning och Fastighetsutveckling? Besitter du en stor vana av att arbeta strategiskt och är är en god kommunikatör? Då är det dig vi söker! Uppdragets omfattning är uppskattat till 50% och beräknas att starta relativt omgående och pågå till och med Juni 2024.

Om uppdraget
Konsulten skall hjälpa kunden fortsätta implementera lokalförsörjningsprocessen.

Arbetsuppgifter kan komma att avse:
Fortsatt implementering av lokalförsörjningsprocessen.
Analysera fastighetsekonomiska konsekvenser av olika lokalalternativ.
Medverka i fastighetsutvecklingsfrågor avseende lokaler inom ramen för Ekerö kommuns verksamhetsbehov.
Väga samman kommunens olika perspektiv vid lokalförändringar.
Utifrån verksamheternas önskemål identifiera lokal- och fastighetsbehov på kort och lång sikt.
Delta i lokalförsörjningsprojekt och utifrån verksamheternas lokalprogram ta fram funktionskrav för lokaler och presentera lokallösningar.
Upprätta beslutsunderlag i enlighet med gällande processer och rutiner gällande lokalsamordning.
Metodstöd kring framtida arbetssätt och metodik inom lokalförsörjning.
Projektledningstjänster kring framtida arbetssätt och metodiker.
Förändringsledning avseende nya arbetssätt och processer inom förvaltningen

Kompetenskrav

Akademisk utbildning med inriktning mot fastighetsekonomi eller byggteknik, alternativt arbetslivserfarenhet som motsvarar kunskapskraven.
Erfarenhet inom lokalförsörjning, fastighetsutveckling, ekonomi och hyresjuridik.
Stor vana att arbeta strategiskt med liknande arbetsuppgifter.
Senior och erfaren för att vara självgående i sin roll.
God kommunikatör och erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt.
Mycket god förmåga att uttrycka sig professionellt på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office-paketet.
B-körkort.

Övrigt
Start: Uppdraget skall startas inom två (2) veckor från tilldelning.
Längd: Juni 2024 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: 50%
Placering: Väster om Stockholm

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svarar på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Sanna Jurén på 0728978265.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs.

Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Till vår enhet som arbetar med lokaler och digitalt verksamhetsstöd söker vi nu en ny kollega med erfarenhet av lokaler och fastigheter, som också är engagerad i frågor om samhällsplanering och samhällsbyggnad.

Din roll

I rollen som lokalintendent ansvarar du för dina egna projekt och är drivande i planeringsarbetet för våra befintliga lokaler. Du kommer också att ansvara för projekt kring nybyggnation inom stadsdelen samt vårda och utveckla våra befintliga lokaler. I arbetet ingår även att föra dialog med fastighetsägare, tolka avtal, granska ritningar och kalkyler. Vidare kommer du att skriva tjänsteutlåtanden och arbeta med underhållsplaner samt underhållsbudgetar. Du kommer samverka med våra fackliga organisationer och driva vissa lokalfrågor i samverkan med andra förvaltningar.

I rollen hos oss kommer du också att bevaka behov av utveckling och ombyggnad av befintliga lokaler. Du kommer även att bistå chefer i våra verksamheter i kontakter med fastighetsägare och förvaltare. Arbetet innebär många samverkanskontakter både internt inom Stockholms stad och med externa parter.

Din framtida arbetsplats

På Enskede Årsta Vantörs stadsdelsförvaltning arbetar cirka 2 800 medarbetare. Eftersom en av våra kollegor har valt att gå vidare i sin karriär så söker vi en ny medarbetare i rollen som lokalintendent.

Vad erbjuder vi?

Vårt kontor ligger vid Globen med närhet till goda kommunikationer. Hos oss får du intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag på en arbetsplats med fokus på utveckling. Vi erbjuder ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö med goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv. Dessutom får du ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling och goda friskvårdsmöjligheter. Läs mer om Stockholms Stads förmåner https://jobba.stockholm/formaner/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Läs mer om Stockholm Stad som arbetsgivare https://jobba.stockholm/att-jobba-har/

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning inom t.ex. byggnadsteknik eller fastighet, alternativt likvärdig utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
- flerårig erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor i roller som t ex. byggprojektledare, fastighetstekniker eller förvaltare
- erfarenhet av att tolka avtal
- erfarenhet av budgetarbete
- god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
- goda digitala kunskaper och färdigheter.

Det är meriterande om du har:

- kunskap om LoU
- kunskap inom hyresjuridik
- erfarenhet av att arbeta mot entreprenörer
- erfarenhet av att förhandla med fastighetsägare
- B-körkort då du dagligen kommer röra dig inom hela stadsdelsområdet
- erfarenhet av att ha arbetat i politisk styrd organisation och är intresserad av samhällsbyggnad och att bidra till samhällsnyttan.

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Att du tar egna initiativ, är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom organisationen är det viktigt att du är trygg i dig själv och i kontakten med nya människor och vårdar uppbyggda relationer. Du är lyhörd, kommunikativ och har mycket god samarbetsförmåga.

Du har en ekonomisk medvetenhet och erfarenhet av att tolka offerter samt ser effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar. Som lokalintendent är du ansvarsfull och strävar efter att leverera ditt arbete säkert och med god kvalitet.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. 

Enheten lokalförsörjning och säkerhet är en del av Försäkringskassans verksamhetsstöd och svarar för etablering, förvaltning och avveckling av Försäkringskassans lokaler. Detta innefattar även den fysiska säkerheten kopplat till myndighetens fastigheter. Enheten är en rikstäckande organisation med ca 13 anställda, totalt för myndigheten är vi ca 14 000 medarbetare fördelade över hela landet.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som verksamhetsspecialist med inriktning mot säkerhet är du tillsammans med 3 kollegor, vår expert och kravställare vid nyetableringar och ombyggnader av kontor när det gäller projektering och upphandling av fastighetssäkerhet över hela landet. Det kan gälla teknik såsom lås, brand-, inbrotts- och överfallslarm och dess rutiner. Som säkerhetsspecialist kommer du framför allt vara engagerad i etablering av nya kontor, medverka i bedömning av sårbarheter vid nyetableringar och ombyggnationer av lokaler, men även agera rådgivare under förvaltningsfasen. Du kommer stödja chefer och medarbetare i frågor avseende fysisk säkerhet, inför, under och efter ombyggnationer eller nyetableringar, samt ta fram rutiner, informera och utbilda i dessa frågor. Du kommer även att arbeta med säkerhetsskydd och civil beredskap kopplat till våra lokaler.

Vår enhet arbetar aktivt med att skapa en god teamkänsla där vi prestigelöst hjälper och stöttar varandra mot bästa resultat. Arbetsglädje och trivsel är en förutsättning för ett hållbart arbetsliv.

Vi söker dig som


• har examen från högskola/universitet med inriktning mot fysisk säkerhet, säkerhetsskydd och byggnadsteknik eller
• erfarenheter/kvalifikationer som kan anses likvärdiga
• har dokumenterad kunskap om Stöldskyddsföreningens normer inbrottsskydd-Byggnader och lokaler (SSF 200) och larmklasser (SSF 130)
• har dokumenterad kunskap om fysisk fastighetssäkerhet så som larm, passerkontroll, lås, utrymning
• har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskydd och civil beredskap
• har erfarenhet av att upprätta risk- och sårbarhetsanalyser
• har ett högt säkerhetstänk, analytisk förmåga, är noggrann och strukturerad och kan arbeta självständigt så väl som i team
• är professionell, har en stark drivkraft och ett stort engagemang
• snabbt kan sätta dig in i olika problemställningar och ser till helheten
• har förmåga och trivs att arbeta med flera olika projekt och arbetsuppgifter samtidigt
• har god kommunikativ förmåga
• har B-körkort.

Det är meriterande om du


• erfarenhet av att jobbat med motsvarande uppgifter inom offentlig sektor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I tjänsten ingår omfattande resor. Placeringsort är Stockholm, Göteborg eller Sundsvall. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. 

Kontaktpersoner
Chef: Staffan Unt, 010 116 20 14 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Carolina Ramén, 010 113 44 08 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010 119 61 29, Saco-S: Helen Dahlberg, 010 111 32 45 och Seko: Johanna Grundström, 010 115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2023. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.



Ditt uppdrag

Till vår nyetablerade enhet med ansvar för IT och lokaler söker vi nu en enhetschef.

Du kommer att ansvara för förvaltningens lokalförsörjning och IT och telefoni. Din primära uppgift blir att etablera och forma enheten. Därefter är ditt uppdrag att driva och utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Du blir en central länk vid samverkan med olika aktörer både internt och externt.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:

- planera, genomföra och följa upp enhetens aktiviteter
- ansvara för lokaler och samordna förvaltningens lokalförsörjning
- samordna telefoni- och mobilitetslösningar och upphandlad IT-service
- projektleda ett nytt förvaltningshus
- vara kontaktperson för lokal- och IT-frågor
- ingå i olika forum och nätverk för lokalansvariga inom staden.

Inom enheten svarar man på remisser, skrivelser och medborgarförslag som ska behandlas av stadsdelsnämnden. 

Inom enheten arbetar lokalstrateg, lokalintendent, koordinator, fastighetsskötare, administrativ assistent, IT-strateg, IT-tekniker, samt IT- och telefonisamordnare. Enheten har cirka tio medarbetare och du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du ingår i administrativa avdelningens ledningsgrupp tillsammans med tre andra enhetschefer, samt ytterligare några funktioner och rapporterar direkt till avdelningschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- relevant högskole- eller universitetsutbildning
- aktuell kunskap om lokalfrågor och fastighetsförvaltning
- intresse av och kunskap om IT-relaterade frågor
- aktuell erfarenhet av hyresförhandlingar och kunskap inom hyresjuridik
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du även har:

- aktuell erfarenhet av personal- och budgetansvar
- erfarenhet av arbetet inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation.

Som enhetschef är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbetet. Du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Du främjar nytänkande och har lätt för att engagera dina medarbetare. Du är bra på att ställa om när förutsättningar ändras. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt. Som enhetschef behöver du ha god samarbetsförmåga och vara skicklig när det gäller att samverka, då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför staden.

Vad erbjuder vi?

Hos oss får du möjlighet att leda ett team med högt kvalificerade medarbetare. Vi sitter vid Globen med närhet till kommunikationer. Hos oss får du en övergripande introduktion i att arbeta i Stockholms stad och i vår förvaltning. Vi erbjuder goda friskvårdsmöjligheter (friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag på 5000 kr). Dessutom får du ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Du har möjlighet att köpa ett mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym. Läs mer om Stockholms Stads förmåner här.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Läs mer om Stockholm Stad som arbetsgivare här.

Om oss

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs.

Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: attraktiv arbetsgivare, jämställdhet och bemötande. 

Din roll

I rollen som lokalintendent ansvarar du för dina projekt och är drivande i planeringsarbetet för våra befintliga förskolor. Du kommer också att ansvara för projekt kring nybyggnation inom stadsdelen samt vårda och utveckla vårt befintliga bestånd. I arbetet ingår även att föra dialog med fastighetsägare, tolka avtal, granska ritningar och kalkyler. Vidare kommer du att skriva tjänsteutlåtanden och arbeta med underhållsplaner samt underhållsbudgetar. Du kommer samverka med våra fackliga organisationer och driver lokalfrågor i samverkan med andra förvaltningar.

I rollen hos oss kommer du också att bevaka behov av utveckling och ombyggnad av befintliga lokaler. Du kommer även att bistå chefer i våra verksamheter i kontakter med fastighetsägare och förvaltare. Arbetet innebär många samverkanskontakter både internt inom Stockholms stad och externt.

Din framtida arbetsplats

På Enskede Årsta Vantörs stadsdelsförvaltning arbetar cirka 2 800 medarbetare. Den ökade befolkningen ställer höga krav på service och lokaler, parkområden samt lekplatser. Vår enhet för lokal och stadsmiljö består av 20 medarbetare som arbetar med stadsmiljö, lokaler och samhällsplanering. Då en av våra lokalintendenter går vidare i sin karriär så behöver vi en ny lokalintendent. 

Vi erbjuder:

- intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag
- en arbetsplats med fokus på utveckling
- ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö
- subventionerad friskvård
- goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv
- flextid

 

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi söker dig som har:

- högskoleexamen inom byggnadsteknik alternativ likvärdig utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
- flerårig erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor i roller som t ex. fastighetstekniker, byggprojektledare eller förvaltare
- erfarenhet av att tolka avtal
- erfarenhet av budgetarbete
- erfarenhet av arbete som inkluderat insyn i samhällsplanering och samhällsbyggnad
- god förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift
- goda digitala kunskaper och färdigheter.

Det är meriterande om du har:

- kunskap om LoU
- kunskap i hyresjuridik
- erfarenhet av att arbeta mot entreprenörer
- erfarenhet av att förhandla med fastighetsägare
- B-körkort då du dagligen kommer röra dig inom hela stadsdelsområdet, vilket är enklast med bil
- erfarenhet av att ha arbetat i politisk styrd organisation.

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du tydlig i din kommunikation, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. 

Du är trygg i din yrkesroll och du har förmåga att växla perspektiv. Du ser detaljer och andras del i helheten samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du har en ekonomisk medvetenhet och erfarenhet av att tolka offerter samt ser effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du sätter upp och håller tidsramar. Som lokalintendent är du ansvarsfull och strävar efter att leverera ditt arbete säkert och med god kvalitet. Du visar omdöme vid uttalanden och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare är du självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. 

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030. Visa mindre

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta för det nya verksamhetsområdet Real Estate inom Ramboll och där använda ditt stora intresse för fastighetsförvaltning och digitalisering. Du kommer att i nära samarbete med vår kund tillika fastighetsägare, bidra till det operativa förvaltningsarbetet för tekniska frågor rörande kundens fastigheter. För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du har en utbildning inom fastighetsförvaltning och kanske några års erfarenhet av en liknande roll. Vill du vara med på vår resa för att utveckla detta nya spännande affärsområde? Klicka på knappen ”I’m Interested” så fortsätter vi dialogen!
Inviting bright minds
Vill du utveckla din expertis i en öppen, samarbetsinriktad och inspirerande kultur? Vill du vara med och arbeta för en hållbar framtid? Med våra intressanta projekt och kreativa lösningar strävar vi efter att utveckla vår bransch. Du kommer bli en del av ett globalt företag med en stabil tillväxt sedan starten 1945 som fortfarande präglas av våra grundares värderingar att bidra till ett bättre samhälle. Med teknik skapar vi tillsammans nytta för människan, natur och samhälle.
Som vår nya Juniora Tekniska Fastighetsutvecklare kommer du att vara en del av verksamhetsområde Real Estate. Tillsammans med vår samarbetspartner Estate Logs erbjuder vi fastighetsägare förvaltningskonceptet Yieldly. Det är ett heltäckande förvaltningskoncept som på ett kostnadseffektivt sätt och med stöd av digitala lösningar genererar ökat fastighetsvärde och hållbara byggnader. Tillsammans med dina kollegor kommer du vara ett viktigt tillskott i att bygga upp och utveckla verksamheten vidare hos oss på Ramboll. Du kommer att bidra till den operativa förvaltningen för alla tekniska frågor och behov som rör fastigheten. Till din hjälp har du engagerade kollegor med lång erfarenhet och en organisation vars expertis sträcker sig över en mängd olika teknikområden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bidra till det operativa förvaltningsarbetet för tekniska frågor som rör specifika fastigheter
Bistå i den långsiktiga investerings och underhållsplaneringen
Medverka i kostnadsuppföljningen för specifika fastigheter
Projektleda mindre projekt med handledning av seniora kollegor.
Utveckla relationer till kund, hyresgäster och entreprenörer
Ta fram digitala lösningar och aktivt arbeta för att utveckla digitala förbättringsåtgärder
Bidra till utvecklingen av förvaltningskonceptet Yieldly

Utvecklas tillsammans med oss
När du blir en del av Ramboll kommer vi att göra vårt bästa för att stötta dig i din personliga och professionella utveckling. För att lyckas i den här rollen tror vi att:
Du har en relevant utbildning inom fastighetsförvaltning, och kanske några års erfarenhet inom branschen
Du har intresse för digitala fastighetssystem, och för att söka fram nya digitala lösningar
Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska
Du arbetar systematisk och drivs av ständiga förbättringar.

Du är en person som är uppmärksam och grundlig, med öga för hur vi visualiserar våra tjänster och adderar mervärde för våra kunder. Du presterar som bäst när du samarbetar med andra ambitiösa och drivna personer i utmanande och banbrytande uppdrag med ett meningsfullt syfte. För att du ska växa som individ och utveckla din kompetens krävs ett uppmuntrande och stödjande ledarskap.
Ramboll i Sverige
Ramboll är ett av Sveriges största teknik-, design- och konsultföretag med fler än 1800 experter på 30 kontor över hela landet. Hos oss kan du bidra med innovativa och hållbara lösningar till nytta för människa, natur och samhälle.
Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV och personliga brev som beskriver varför du är rätt person för det här jobbet. Vi hanterar ansökningarna löpande och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2022-11-15. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Nu söker vi dig som har trivs med att ge god service, lösa uppkomna problem samt ett intresse för lokal- och fastighetsfrågor.

Vi på enheten för Intern service på stadsledningskontoret söker dig som vill arbeta som lokalintendent hos oss.

Rollen är ny och du tillhör enheten för Intern service och personalstrategiska avdelningen, du rapporterar direkt till biträdande avdelningschef. Läs gärna mer om oss och avdelningen längre ned i annonsen.

Ditt uppdrag
Som lokalintendent har du det förvaltningsövergripande ansvaret för alla våra lokaler. Uppdraget är både operativt och till viss del strategiskt. Dina arbetsuppgifter är breda och du kommer bland annat att ansvara för:

- drift- och underhållsfrågor, byggprojekt samt lokalförsörjning
- att projektleda externa leverantörer vid byggprojekt och lokalanpassningar
- att driva det systematiska brandskyddsarbetet
- samordna och genomföra flyttar i lokalerna och mellan avdelningar
- vara kontaktperson mot hela förvaltningen i lokal- och fastighetsfrågor
- vara kontaktperson för våra hyresavtal.

Som lokalintendent ska du bistå med kunskap, stöd och service till vår förvaltnings avdelningar och enheter i frågor om allt från löpande underhåll, renoveringar och ombyggnationer till akuta situationer som kan uppstå. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar och utveckling av våra lokaler. Du har ett tätt samarbete med fastighetsägaren, säkerhetsansvarig på enheten men också med andra medarbetare inom förvaltningen och ramavtalsupphandlade leverantörerna.

Din kompentens och erfarenheter
Vi söker dig som har:

- eftergymnasial utbildning inom fastigheter eller byggteknik alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med lokal- och fastighetsfrågor med fördel inom kommunal förvaltning
- kunskap om kulturhistoriska byggnader och vilka hänsynstagande som krävs vid en eventuell ombyggnation
- goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

 

Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap i stadens lokaladministrativa system LOIS.

 

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter av stor vikt och vi kommer därför lägga stor vikt vid följande förmågor. Som person har du ett gott omdöme, är stabil och med en hög grad av personlig mognad. Du är tillmötesgående, prestigelös och flexibel inför ändrade förutsättningar. Kontaktytorna är många och för att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en god förmåga att samarbeta både internt och med externa parter.

Det är avgörande att du känner dig bekväm med att driva ditt eget arbete och att ta egna initiativ. Vidare är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett högt engagemang och förmåga att hitta lösningar på uppkomna frågeställningar.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

 

Personalstrategiska avdelningen och enheten för Intern Service
Personalstrategiska avdelningen består av fem enheter varav enheten Intern service är en av dem. Vi på Intern service består av åtta personer och har ett brett arbetsområde. Vi ska ge förutsättningar för medarbetarna på stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier till en funktionell arbetsplats och de redskap som erfordras för att de ska kunna genomföra sina arbetsuppgifter. Läs gärna mer om personalstrategiska avdelningen https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsledningskontoret/.

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Du arbetar med engagerade kollegor, som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag.

Vi sitter i lokaler i stadshuset. Vi har flexibel arbetstid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs gärna mer om vad du får när du arbetar hos oss https://jobba. stockholm/formaner  

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du får med vad du kan bidra med till tjänsten, från dina tidigare erfarenheter.

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.



Är du en driven och ansvarsfull person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Brinner du för frågor som rör lokalförsörjning och lokalplanering? Då kan du vara vår nya lokalintendent!

Om oss

Tjänsten ingår i Ekonomiavdelningen, som är en av två förvaltningsövergripande stödfunktioner.

Avdelningens uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar övergripande för planerings- och uppföljningsprocesser, ekonomicontrolling, redovisning, IT, lokaler, miljö- och klimatfrågor och reception.

Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och samarbetsvilligt gäng. Vi värdesätter vårt öppna och inbjudande arbetsklimat där vi tillsammans hittar vägar framåt. Vi erbjuder dig en bred och varierande roll där du har möjlighet att sätta din egen prägel. Det här är en roll för dig som vill kombinera din passion för lokaler och dess drift med samverkan och fantastisk service.

Vi arbetar i ljusa lokaler i Björkhagens centrum, mycket nära den gröna linjens tunnelbana.

Rollen som lokalintendent

Lokalintendenten ansvarar för förvaltningens lokalplanering och har hand om alla lokaler i stadsdelen där förvaltningen har verksamhet. Du är även ansvarig för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) inom förvaltningen. 

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

- skriva tjänsteutlåtanden,
- förbereda politiska beslut
- medverka vid förhandlingar till exempel vid inhyrning av nya lokaler eller omförhandling av befintliga hyresavtal,
- skriva den årliga lokalförsörjningsplanen.

Du har ett nära samarbete med kollegor på vår egen stadsdelsförvaltning, serviceförvaltningen, stadsledningskontoret, de kommunala bolagen, övriga stadsdelsförvaltningar och med andra samarbetspartners inom och utanför Stockholms stad. Du kommer också att ingå i ett nätverk av lokalstrateger och lokalintendenter inom Stockholms stad.

Dina kvalifikationer

För den här tjänsten ser vi att du:

- har eftergymnasial utbildning inom fastigheter eller byggnadsteknik alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- har flerårig och aktuell erfarenhet av att jobba inom kommunal verksamhet med frågor som rör lokalförsörjning och lokalplanering,
- har goda kunskaper i MS Office.

Erfarenhet av att ha arbetat i vårt lokaladministrativa system LOIS är meriterande.

Som lokalintendent behöver du vara driven, lösningsorienterad och ta ansvar för ditt arbetsområde. Du tar initiativ och driver självständigt dina delar i projekt och andra uppgifter framåt. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift och är en god förhandlare med sinne för smarta och innovativa lösningar. I en politiskt styrd organisation krävs att du är mål- och resultatorienterad och har förståelse för stadsdelsförvaltningens ekonomiska ramar och styr- och ledningssystem.

Då du är en stödfunktion till våra verksamheter som nyttjar lokalerna behöver du vara serviceinriktad, social och bra på att samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna är varierande vilket även ställer krav på god samordnings- och prioriteringsförmåga samt att du med lätthet kan röra dig mellan strategiskt och operativt arbete.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25/9!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.

Vi har cirka 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Evenemangsavdelningen, Museer och konst samt tre staber. Våra verksamheter har cirka 11 miljoner besök varje år. Kulturförvaltningen arbetar för att alla i Stockholm ska ta del av ett kulturliv som är av hög kvalitet. Det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck som når alla Stockholmare.

Administrativa staben är en del av kulturförvaltningen som stöder och arbetar nära verksamhetens avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Vi har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande ekonomi, HR-frågor, IT, lokal och säkerhet, kansli och arkiv. Staben är en strategisk resurs för hela förvaltningen.

Nu söker vi på lokalenheten dig som vill arbeta som lokalsamordnare. Det här är en roll för dig som vill kombinera din passion för lokaler och dess drift med samverkan och fantastisk service.

Om lokalenheten
Lokalenheten inom administrativa staben har ett förvaltningsövergripande ansvar tillsammans med säkerhetsenheten inom lokalområdet för lokalförsörjning, drift- och underhållsfrågor, byggprojekt, upphandlingar, systematiskt brandskyddsarbete, larm- och passersystem samt för schemalagd beredskap kvällar och helger. Beredskapen omfattar samtliga lokaler inom förvaltningen, vilket innebär ett helhetsansvar med ökade krav på förvaltningsövergripande arbete och gemensam dokumentationsstruktur. Du kommer till en enhet som består av tre lokalintendenter, en jurist och en lokalchef.

Om uppdraget
I tjänsten ingår bland annat att:

* Bidra med kompetens vid ombyggnationer, renoveringar och dagligt underhåll av lokaler

* Bistå med stöd och service inom lokal-, miljö- och byggnadsfrågor i förvaltningens samtliga verksamheter

* Delta vid ombyggnationer, omflyttningar

* Projektleda mindre byggprojekt och lokalanpassningar

* Följa upp felanmälningar och åtgärder i förvaltningens samtliga lokaler

* Följa upp driftavtal gällande lokalvård och dylika avtal som rör fastighetsförvaltning

* Bidra med kompetens inom fysisk arbetsmiljö

* Prioritera arbetsuppgifter och dokumentera arbetet i ärendehanteringssystemet

* Dokumentera arbete med byggprojekt

* Granska ritningar

* Göra omfattande ekonomiska kalkyler

Som lokalsamordnare ska du bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter i frågor om allt från löpande underhåll, renoveringar och ombyggnationer till akuta situationer som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador. Du jobbar proaktivt och föreslår förbättringar och utveckling av våra lokaler. Du är även en kontaktnod för hyresvärdar, leverantörer och andra förvaltningar inom lokalfrågor. Du deltar och leder arbetsgrupper rörande bland annat upphandlingar och miljöarbete. Ofta innebär det att ta initiativ till att vår förvaltning agerar ur ett kostnadseffektivt perspektiv med fokus på tydliga synergieffekter inom området. En viktig del av uppdraget handlar om kommunikation och återkoppling. Du samordnar och utvecklar enhetens arbetssätt så att de motsvarar förvaltningens behov.

Tjänsten är placerad i fina lokaler på Askebykroken 13 i Rinkeby, oftast är du dock på resande fot inom verksamheternas lokaler inom Stockholm Stad.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

- flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med lokal- och fastighetsfrågor med fördel inom kommunal förvaltning
- erfarenhet av projektledning och samordning inom området
- vana att hålla utbildningar
- stor vana av att granska offerter och följa upp avtal

Som person är du serviceorienterad, noggrann, självgående och strukturerad. Du ser frågor ur ett brett perspektiv, du tar initiativ, gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att nå resultat både på kort och lång sikt. Du har god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta med personer i olika funktioner. Du är tillmötesgående och har intresse och vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i att skriva och formulera rapporter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Välkommen med din ansökan.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Inför en eventuell anställning kommer polisregisterutdrag att efterfrågas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsbeskrivning
Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler.

Det innebär planering av underhåll, verksamhetsanpassningar och nyetablering av lokaler. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning tillsammans med lokalstrategen. Du ansvarar även för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. I arbetet ingår också att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning. Det ingår även att driva underhålls- och ombyggnadsprojekt. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga chefer inom förvaltningen för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer. Du skall bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter i frågor om allt från löpande underhåll till akuta situationer, som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador. Du kommer arbeta aktivt med systematiskt brandskyddsarbete (SBA), såväl operativt som organisatoriskt. Dessutom kommer du att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners.
Lokalintendenten kommer att arbeta i hyressystemet LOIS.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot tex. byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning, alternativt har flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med fastighets- och lokalfrågor, till exempel som teknisk förvaltare. Du har erfarenhet av att driva projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor. Du har arbetat med systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi ser gärna att du har arbetat strategiskt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnig.

Som person är du noggrann, självgående och strukturerad. Du ser frågor i ett helhetsperspektiv och du gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att du når resultat. Du har god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta med personer på olika funktioner. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt och du har lätt för att formulera dig i såväl tal som skrift i svenska språket. Du har god datorvana - vi arbetar bl.a. med Office, hyressystemet LOIS och kartsystem/GIS. Du bör ha erfarenhet av att tolka avtal och har kunskaper inom hyresjuridik. Meriterande är om du har kunskap om stadens organisation och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Lokalenheten på Kulturförvaltningen är en nyinrättad enhet i den administrativa staben.

Enheten består av 5 lokalintendenter och en lokalchef. Funktionerna har tidigare varit placerade ute i verksamheten och kommer nu centraliseras till en enhet med övergripande ansvar för alla Kulturförvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för lokalfrågorna både på en operativ och strategisk nivå gällande t ex; felanmälningar, byggprojekt, upphandlingar, avtalshantering, brandskydd, miljö- och arbetsmiljöfrågor med mera. Tjänsten är placerad i fina lokaler på Askebykroken 13 i Rinkeby, men kommer innebära resor inom verksamheternas lokaler inom hela Stockholm Stad.
Vi söker nu en enhetschef till lokalenheten.

Arbetsuppgifter
Som lokalchef ansvarar du för att forma den nya enheten och bidra till utvecklingen av den centraliserade lokalfunktionen. Detta innebär att strukturera avdelningens ansvar, rutiner och processer för att hantera hela förvaltningens lokalfrågor. Du har personal-, budget och verksamhetsansvar. Du har det övergripande ansvaret för lokalenheten men kommer också att operativt delta i det löpande arbetet som ingår i enhetens uppdrag.
En viktig del i arbetet är att bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden i frågor om allt från löpande underhåll, brandskydd, ombyggnad och avveckling av lokaler till akuta situationer som kan uppstå. Du kommer att ha såväl interna som externa samarbetspartners som hyresvärdar, entreprenörer och chefer inom förvaltningen.
Du har fem underställda medarbetare på din enhet och ingår i den administrativa avdelningens ledningsgrupp. Lokalchefen rapporterar till den administrativa avdelningschefen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller annan typ av eftergymnasial utbildning mot fastighetsförvaltning, byggteknik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Aktuell erfarenhet från en arbetsledande funktion
- Flerårig erfarenhet av liknande funktion och arbetsuppgifter
- Kunskaper inom byggtekniska detaljer, ritningar med mera
- Kunskaper inom de lagar och regler som gäller inom området fastighet
- Kunskaper i kravställan vid upphandling gällande lokalområdet

Meriterande:

- Erfarenhet som chef med personal-, budget och verksamhetsansvar
- Erfarenhet av förändringsledning

Som person är du trygg och lösningsorienterad och du ser möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och är van att diskutera fram lösningar. Vidare tar du ansvar för verksamhetens utveckling genom att driva arbetet framåt.
Du är strukturerad, noggrann och agerar självständigt. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift utifrån överenskommen planering. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholms stadsbibliotek, Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia – forskning och förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Kulturförvaltningen följer utvecklingen i kulturlivet, deltar i stadsplanering och ger stöd åt det fria kulturlivet. Verksamheterna har tillsammans ca 11 miljoner besök varje år och omsätter 1000 mkr. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.
Administrativa staben är en del av kulturförvaltningen som stöder och arbetar nära verksamhetens avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande ekonomi, HR-frågor, IT, lokal och säkerhet, kansli och arkiv. Staben är en strategisk resurs för hela förvaltningen.

Övrigt
I tjänsten ingår även beredskapsarbete då flera av verksamheterna är bemannande kvällar och helger året om.
I rekryteringsprocessen ingår arbetspsykologiska tester.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre