Lediga jobb som Utställningskoordinator i Stockholm

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Om enheten
Relation- och kommunikationsavdelningen är en del av Rekryterings- och antagningsenheten på Försvarsmaktens HR-centrum. Enheten består av 60 medarbetare fördelade på avdelningarna Militär grundrekrytering, Relation- och kommunikation, Rekrytering- och karriärstöd samt Analys och stöd. Relation- och kommunikationsavdelningen, med 20 medarbetare, befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där vi tillsammans jobbar med attraktionskommunikation - en viktig pusselbit i Försvarsmaktens tillväxt.

Vår huvuduppgift är att utveckla riktad och personlig kommunikation i attraktions- och rekryteringssyfte. Det gör vi på flera sätt. Till exempel genom nytänkande kampanjer, engagerande innehåll i Försvarsmakten centrala sociala medier, och planering och genomförande av Försvarsmaktens centrala events. Vi stödjer våra förband i olika typer av attraktions- och rekryteringsinsatser. Vi förvaltar karriärsidor på vår webb och vår kundservice Jobb & Utbildning svarar på frågor från medborgarna via telefon, e-post och sociala medier.

Vårt mål är att skapa kommunikation som gör skillnad, bidra till att stärka Försvarsmaktens förtroende och bygga relationer i syfte att attrahera, rekrytera och behålla framtida medarbetare i såväl militära som civila befattningar.

Vår kultur kännetecknas av ett tillitsbaserat ledarskap och medarbetarskap med ett högt engagemang.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta projektledning av enskilda event samt delta i andra attraktions- eller rekryteringsprojekt som stöd. Tillsammans med projektledare och på egen hand planerar och genomför du Försvarsmaktens centrala event.
I dina huvuduppgifter ingår:


• Planera och genomföra centrala eventen tillsammans med projektledare event, som syftar till att öka intresset för och få fler att söka anställning eller utbildning hos Försvarsmakten. Här ingår ofta att hantera budget, tidsplanera, kravställa mot byrå, samordna deltagande och följa upp eventet.
• Coacha personalen som tjänstgör på eventen i det personliga mötet och hålla utbildning inom området event.
• Se till att det som kommuniceras under eventen håller en röd tråd, rätt grafisk profil och tonalitet.
• Konsultera och ge råd inom området event.
• Presentera ditt och avdelningens arbete för interna och externa intressenter vid behov. Till exempel Inkluderande kommunikation och personligt möte.

Du har många kontaktytor inom alla delar av Försvarsmakten. Du arbetar nära kollegorna på Relation & kommunikation och har ett tätt samarbete med eventbyrå.

KRAV
Kvalifikationer


• Erfarenhet av attraktions- eller rekryteringsarbete i Försvarsmakten
• Gymnasieexamen
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är relationsskapande, prestigelös och trivs med många kontaktytor.
Du förväntas att kunna ta ansvar och vara självgående.
Du är strukturerad och handlingskraftig.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Genomförd militär grundutbildning 
• Erfarenhet av produktions-/projektledning av event

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.
Detta är en civil tjänst.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Anna Nilheimer
Hampus Carlsson

Fackliga företrädare
SACO – Anders Kejnell (HKV)
SEKO – Åsa Karlsson (HKV)
Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff (FM HRC, HKV, LOG, MUST)OFRO
– Arne Nilsson (HKV)

Samtliga nås via FM växel: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-17. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Som Sales Manager på Nordens största mässanläggning, Stockholmsmässan, får du arbeta med försäljning på ett proaktivt och kreativt sätt. Tjänsten är rätt för dig som lockas av att agera nytänkande samt uppskattar att initiera och upprätthålla kundrelationer. Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Om tjänsten

I denna roll kommer du att arbeta på Stockholmsmässans avdelning Eventservice, med sälj av produkter och tjänster till utställarnas monterytor. Som Sales Manager har du tydliga säljmål och regelbundna avstämningar med Sales Team Managern, för att hela tiden optimera affären.

Något som genomsyrar stämningen i ditt framtida team på Stockholmsmässan är en stark gemenskap. Den senaste interna undersökningen redovisar att samtliga kollegor uppskattar arbetsmiljön och känslan av att tillsammans kunna driva optimalt resultat. Detta i kombination med att alla uttrycker en känsla av att kunna vara sig själv och skratta med varandra.

Detta är ett konsultuppdrag via Academic Work som sträcker tills vidare.

Du erbjuds


* En långsiktig heltidstjänst
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande


ARBETSUPPGIFTER
- Aktivt delta i gruppens arbetsuppgifter så som rådgivning, merförsäljning, offertarbete
- Granska inkomna förfrågningar och reklamation
- Orderregistrering i datasystem
- Agera proaktivt genom rådgivning till våra kunder angående Eventservice produkter och tjänster
- Ta ansvar för att registrering av produkter och tjänster utförs korrekt ur både kund- och produktionsperspektiv

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som


* Har arbetsrelaterad erfarenhet av försäljning/service
* Har lätt för att ta egna initiativ och gillar att vara i händelsernas centrum
* Har gymnasial utbildning
* Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift
* Har vana av att hantera olika system


Det är meriterande om du:


* Har studerat på eftergymnasial nivå
* Har vana av konsultativ försäljning


Som person är du:


* Flexibel
* Ansvarstagande
* Personlig mognad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Placering: Älvsjö, 12 minuter från Centralstationen med pendeln


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

External Event Planner

Hays Life Science is looking for a new consultant to become an External Event Planner at AstraZeneca in Stockholm, Sweden

Do you want to be part of creating the right environment that empowers our people to have a winning attitude? Do you want to make an impact in a place with an expanding BioPharmaceuticals pipeline? Our agile and entrepreneurial team of innovators is trusted to innovate and experiment, supported to learn fast from failures and move on. Join us!

Our AstraZeneca Nordic Marketing Company employs around 550 people and has offices located in Copenhagen, Espoo, Oslo, and Stockholm. AstraZeneca Nordic is a recognized leader in its core therapy areas and aims to improve the lives of millions of people. This is an area where you are free to be more - you are encouraged to challenge traditional ways and test your curiosity. We drive innovative science, deliver key launches, build close collaboration and partnerships within health care.

With a strong pipeline ahead, we are now looking for you to come and join us as our new External Event Planner in the Swedish BioPharmaceuticals team. The role will be located in Stockholm. This is an exciting opportunity where you will support BU teams (primarily sales and medical), in the execution of local meetings, activities and events. If you are swift to action, confident to take ownership, positive to develop new skills, enjoys cross functional collaboration, and curious about a business truly dedicated to its purpose and patients, then you are the right kind of person for us!

If you are swift to action, confident to take ownership, positive to develop new skills, enjoys cross functional collaboration, and curious about a business truly dedicated to its purpose and patients, then you are the right kind of person for us!

What you will do

Within your responsibilities you will coordinate and support execution of meetings and events, such as speaker-led meetings, scientific meetings, and advisory boards, and ensure local context, language, and adaption to processes when planning of those events. You will work closely with different internal and external stakeholders and assure that all tasks are of correct quality and in accordance with written procedures, current legal requirements, and internal standards. You are flexible with the ability to coordinate multiple tasks for different teams and functions simultaneously. You prioritize tasks and you clearly communicate expectations and deliveries to optimize the collaboration with your customers and colleagues. You have a good overview of the details - as well as the overall objective - which gives a good basis for driving continuous improvements in your daily work. You will feel at your best in this position if you are self-motivated, solution oriented and interact independently with both internal and external stakeholders in the planning of customer engagements.

What we need from you

- Specialist with knowledge in relation to administrative/ business support activities in the relevant area

- Preferably having experience as Sales and Marketing Assistant and/or functional assistant work

- Excellent communication and presentations skills

- Proficient in both written and spoken English and local language

Why AstraZeneca

When we put unexpected teams in the same room, we ignite bold thinking with the power to inspire life-changing medicines. In-person working gives us the platform we need to connect, work at pace and challenge perceptions. That's why we work, on average, a minimum of three days per week from the office. But that doesn't mean we're not flexible. We balance the expectation of being in the office while respecting individual flexibility. Join us in our unique and ambitious world.

At AstraZeneca, we are on a journey to bring life-saving medicines to patients. Our role in contributing to decreasing mortality rates globally is clear - shaping the future by spotting a scientifically-led commercial opportunity and acting now to operationalize and scale it. We are constantly thinking big to answer new challenges. We push ourselves to start small and scale fast. The pioneers of digital and innovative solutions that have never been seen before. Visa mindre

Workman Event är en totalleverantör och erbjuder helhetslösningar inom mässor, monter och eventproduktion.
Våra tjänster sträcker sig från projektledning, design, konstruktion till produktion, montage, service och logistiktjänster – ett helhetskoncept!
Läs gärna mer om oss på: www.workman.se
Workman Event har starka partnerskap med flertal stora mässanläggningar över hela Sverige. Vi driver och förvaltar tekniska avdelningar, produktioner som utställningar, mässor, fester, konferenser samt olika event.
Om tjänsten som Projektkoordinator
Som Projektkoordinator är det viktigt att du har lätt för att kommunicera både internt med våra projektledare / projektsäljare samt våra kunder i direktdialog, via telefon och via e-post.
Du måste se positivt på och trivas med att hålla många processer rullandes samtidigt. Du kommer att växla mellan flera olika projekt hela dagarna och det är viktigt att du inte uppfattar det som stressande eller rörigt utan som en härlig utmaning.
Du måste klara av att arbeta snabbt, enkelt, strukturerat och hantera filer/dokument enligt vår dokumentstruktur för samtliga dokument som hanteras genom hela projektprocessen. Att jobba med system och hantera det digitala är naturligt för dig.
Du behöver även ha en hög social kompetens, vara stresstålig och kunna klara av att "våga ställa frågor" för att snabbt finna lösningar och vara lösningsorienterad.
Vi hjälper till att internutbilda dig i gällande teknikspecifika områden gällande mässor/montrar och utställningar. Vi vet av erfarenhet att det underlättar om du har en grundläggande förståelse för tekniska lösningar, gärna med bygg/snickeri/konstruktion som bakgrund eller motsvarande.
Erfarenhet inom mässor och utställningar är klart meriterande.
Arbetsuppgifter
Ge projektledare / projektsäljare administrativt stöd och supporta i projekt.
Ansvara för administrativa rutiner i projekt som t.ex. ordermottagning, offerter och fakturaunderlag.
Ringa upp kunder och förmedla information i samband med en mässa eller ett event.
Skapa enklare ritningar samt komplettera/ändra befintliga ritningar i AutoCad. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar.
Merförsäljning i samband med projektets kundkontakter.



Som Projektkoordinator hos oss ingår du i ett team som består av projektkoordinatorer, projektledare och projektsäljare. Genom fint teamwork så byter vi erfarenheter, utvecklas snabbare, kan omfördela resurser och det skapas en trygghet och styrka med särskild kvalitet som både vi och våra kunder och uppdragsgivare uppskattar.
Arbetsplatsen är i Kista med nära kommunikationer till både pendeltåg och tunnelbana.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

Tillsvidare, heltid

Tillträde enligt överenskommelse

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. Det är fri entré till museets samling och många tillfälliga utställningar.

Befattningen lånesamordnare ingår i gruppen Utställningssamordning & lån som är en del av avdelningen Utställningar & Samling i Stockholm.

 

Arbetet
Moderna Museet söker en lånesamordnare som hanterar utlån av konstverk ur museets samling. Som lånesamordnare är du museets kontaktperson gentemot låntagare i Sverige eller utomlands och du hanterar processen från inkommen förfrågan om lån till beslut och genomförande. Vid beviljande av utlån samverkar du med intendenter, konservatorer och museitekniker för att komma fram till hur konstverken lämpligast hanteras, packas, transporteras och installeras hos mottagande institution. Du följer upp att överenskomna rutiner efterföljs av speditörer och låntagare. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att du sammanställer underlag till samt är föredragande vid Moderna Museets lånemöte där alla beslut om utlån fattas. Lånesamordnaren ansvarar även för att relevant information kring utlån uppdateras och registreras i museets konstdatabas. Lånesamordnaren följer den internationella utvecklingen i branschen och deltar aktivt i museets arbete med förbättring av rutiner och praxis inom området. I tjänsten kan tjänsteresor förekomma samt arbete med utställningar och inlån av konstverk.

Som anställd vid Moderna Museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Du känner till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning med studier i Konstvetenskap
• Erfarenhet av att hantera lån, låneavtal och försäkringar inom konstområdet
• God kunskap om föremålshantering, packmetoder och konsttransporter
• Erfarenhet av registreringsmetoder på museinivå
• Stor erfarenhet av att arbeta i olika Officeprogram
• Goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med inlån/utlån av konst på internationell museinivå samt om du har erfarenhet av arbete i databaser och har kunskap om museidatabassystem som The Museum System (TMS) eller liknande.                                               

Vi söker dig som har utmärkt planerings- och organisationsförmåga samt känsla för detaljer och struktur. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer framåt. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann och förstår vikten av att arbeta efter överenskomna riktlinjer och standarder. Tjänsten är ett nav i en process med många aktörer och ibland komplexa situationer vilket kräver att du är stabil som person och har en diplomatisk förmåga. Du kan prioritera bland arbetsuppgifter, hålla deadlines, och klarar av att hantera flera processer, i olika stadier, samtidigt. Då du i denna roll kommer att samverka mycket både internt och externt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har förmåga att upprätta goda relationer. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.



Ansökan
Information om arbetet lämnas av Desirée Blomberg, d.blomberg@modernamuseet.se, 070- 870 06 51. Fackliga företrädare är Rigmor Roxner, ST, 073-364 99 54 och Ulf Eriksson, Saco-S, 08-5202 3575.

Välkommen med ansökan och CV märkta med diarienumret MM 2021/5 via Moderna Museets hemsida, http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken "Ansök" längst ned i annonsen. Vi tar bara emot ansökningar på detta sätt.

Sista ansökningsdag är den 21 februari 2021.

Moderna Museet tillämpar provanställning. Visa mindre

The Position

Do you love engaging with players from around the world online? Do you have a knack for deciphering developers’ updates and turning them into bite-sized snippets of positivity? Do you enjoy growing, maintaining, and nurturing a community that’s free of harassment and unapologetic towards trolls? Let’s talk.

Systemic Reaction and the Second Extinction team are looking to hire a community manager for a maternity coverage period of nine months, with the possibility of extension. You will be part of the marketing team based out of Stockholm.

Your primary responsibilities will be maintaining and growing the Second Extinction community. Identify and activate relevant communities via forums, social media, live streams, and other available channels. The ultimate goal is a continually growing, healthy, engaged community where all members feel safe and have fun.

You plan your community initiatives in alignment with the overall marketing plan as well as development schedules. You act as a liaison between players and the development team, ensuring expectation management is handled both ways. Sometimes this means delivering bad news and handling criticism without losing your cool. Most of the time, it means having fun, showcasing Second Extinction, and working together with a committed and creative team that will always have your back.

Since we are a lean team, each role comes with a lot of responsibility and creative freedom, so we expect you to be autonomous and a quick learner.

Responsibilities

- Maintenance - Manage a fast-growing and healthy community.
- Engagement - Engage our community via forums, live streams, social media channels, and other available platforms.
- Plans - Maintain and execute a community plan in close collaboration with the Product Marketing Manager and developers. Develop new approaches to growing/engaging the community
- Expectation management - Ensure community communication is reflecting what the game is, setting the right expectations.
- Feedback - Collect, organize, and escalate community feedback to the stakeholders within the dev team to ensure community-driven game development.
- Evangelization - Act as the voice of the game towards the community.
- Hands-on - Engage in dialogue and answer questions (where appropriate).
- Copywriting - Write up statements, patch notes, copy for the website, etc., on behalf of the game team.
- Events - Create and execute competitions, campaigns, and events.
- Moderator Management - Assist and guide community/forum moderators
- Analytics - Identify and report on critical metrics demonstrating community health and growth. Aligning with overall Marketing KPIs.
- Be confident in front of a camera during live streams


Required Qualifications

- At least 1+ years of community management or social media management experience.
- Previous experience from community management within the video games industry preferred
- Comfortable communicating with gamers online - must be comfortable working hands-on.
- Understands video game culture.
- Excellent communication skills (English).
- Basic Photoshop skills or/and video editing tools.
- Self-starter and roll up the sleeves mentality.
- Solution-oriented problem solver.
- Passionate about video games.



Employee promise

We provide goals, instead of instructions, and the opportunity to do the best work of your career.

Our Values

At Avalanche Studios Group, we believe in worlds beyond limits, we are committed to developing a diverse and inclusive workplace. We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. Everyone at Avalanche Studios Group has a shared responsibility to create an open and inclusive work environment where everyone is treated equally and with respect. Being part of our world is not contingent on where you’re from, your gender, or sexual orientation. It’s all about your passion and creativity.

How to Apply

We will only consider applications that consist of both a cover letter and a CV. In your cover letter you should include why you want to work at Avalanche Studios Group. For this role you need to be able to work full-time in our Stockholm, Malmö, New York or Liverpool office.

To apply for this position please register below. Apply as soon as possible as we review applications continuously. All further information is provided under non-disclosure agreement only. Visa mindre

Would you like to be in a daily contact with top-level executives in top500 companies? This is your opportunity!An International Project Manager’s main task is to invite high-level decision makers, who are responsible for investments plans, to invitation-only events. In addition, you are responsible for creating event content by committing some of the decision makers to a role at the event, such as speaker. You will be part of the Nordic & European Events team and that organizes events throughout the continent. Your main responsibility will be the Swedish market, but you will also contact clients in Norway, Denmark and Finland. You can be located in Stockholm, Helsinki, Copenhagen or Amsterdam.We are looking for:A genuine “can-do” attitude with superb customer service skills!An ability and motivation to communicate with decision makers (CEO’s, CFO’s etc.) mainly on the phone and emailApproximately 1-3 years of relevant work experience, such as sales or customer servicePrevious experience in the B2B-field is an advantageExcellent coordinating, multitasking and IT skills (Microsoft Office)Fluent Swedish and English language skills. Other Nordic languages are an advantage.Why choose a career at Management Events?See the video: What’s it like to work at ME? http://www.youtube.com/watch?v=xmLw41oXXrEGet to work with a unique business concept and influence to your own earning level!Be part of the culture, where we enjoy spending time together and work together towards our targets!We offer a thorough training in our international ME Academy and continuous training and self-development opportunities during your employment.Join the international growth organization with plenty of opportunities! ME has been awarded several times as one of the Best Places To Work in Europe (by Great Place to Work Institute).Do you have the passion and persistence to reach your goals? Challenge yourself!Send us your application, CV and salary request in English.For questions, you can contact Ties Rohof on ties.rohof@managementevents.com or +31208087420 Visa mindre