Lediga jobb Workman Event AB i Stockholm

Workman Event
Ett starkt expanderande företag inom produktion av mässor, utställningar och events
Vi är en totalleverantör som erbjuder helhetslösningar inom mäss, monter, inredning och eventproduktion.
Våra tjänster sträcker sig från projektledning, monterdesign med produktion såväl snickeri som grafisk produktion. Vi levererar ett komplett sortiment av uthyrningsprodukter för mässor, utställningar och event med tillhörande servicetjänster och lägg dessutom till våra väl etablerade logistiktjänster.
Workman Event - Teknisk avdelning på flera mässanläggningar
Workman Event driver och förvaltar i egenskap som teknisk avdelning på Kistamässan samt Scandinavian XPO och teknisk produktionspartner med Stockholmsmässan. Som teknisk avdelning ansvarar vi för och levererar produktioner, service & tjänster vad det gäller utställningar, mässor, fester, konferenser samt olika event.
Tjänstebeskrivning
Som projektledare på Workman Event har du ett mycket brett operativt ansvarsområde i hela projektprocessen med projektledning för flera olika uppdrag som en mässa, en utställning eller ett event.
Du erbjuds ett arbete med intressanta och mycket varierande projekt. Det är ett omväxlande och stimulerande arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett företag med sunda värderingar och god sammanhållning.
Du hanterar projekt/produktions-planer, kalkylering, order, offert & fakturering samt ekonomisk uppföljning.
Ditt ansvar blir att projektleda och samordnar den interna produktionen med stöd av våra grafiska formgivare, projektsäljare, produktionsledare samt samordnar externa leverantörer. Du har ofta flera projekt igång samtidigt, men givetvis i olika faser. Projektkoordinatorer finns som resursstödjare under hela processen.
Samarbete i team
Som projektledare ingår du i ett samarbetande arbetsgrupp med andra projektledare, detta ger teamet starka fördelar att internt vid behov omfördela resurser samt att vi hjälper och stöder varandra med att dela våra erfarenheter och kunskaper.
En totalleverantör med alla resurser ”IN-HOUSE”
Till sitt stöd har man utöver arbetsgruppen ett komplett team av produktionspersonal som sköter det operativa arbetet på mässor & event. Eftersom vi är en helhetsleverantör och har allt ”in-house”, med fullt utrustat snickeri, grafisk produktion samt lagerlogistik sker mycket kommunikation där emellan.
För att trivas och bli framgångsrik i rollen som projektledare genomför du ditt arbete med stort engagemang och en stark drivkraft i att nå resultat samt som person är du affärsmässig, drivande och är intresserad av problemlösning.
Du har goda ledaregenskaper och en förmåga att inspirera andra samtidigt som du är en lagspelare som smidigt och flexibelt samverkar med andra för att nå gemensamma mål. Vi tror även att du har en säljande personlighet.
Arbetsuppgifter
Projektledning/-planering och samordning.
Budgetansvar för egna projekt.
Orderbekräftelser, offerter, fakturor.
Projektbeställningar, underlag till interna/externa leverantörer.
Hantera ritningar i AutoCad (vid behov internutbildning).
Löpande uppföljningar under hela projektprocessen.
Resultatuppföljningar på projekten.

Kompetenser
Goda kommunikationskunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
Goda företagsekonomiska kunskaper.
Mycket goda kunskaper i MS Office.
Projektledning, erfarenhet.
Projektadministration, erfarenhet.
B-körkort.



Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi har pensionsavtal, friskvårdsbidrag och har kollektivavtal. Visa mindre

Workman Event är en totalleverantör och erbjuder helhetslösningar inom mässor, monter och eventproduktion.
Våra tjänster sträcker sig från projektledning, design, konstruktion till produktion, montage, service och logistiktjänster – ett helhetskoncept!
Läs gärna mer om oss på: www.workman.se
Workman Event har starka partnerskap med flertal stora mässanläggningar över hela Sverige. Vi driver och förvaltar tekniska avdelningar, produktioner som utställningar, mässor, fester, konferenser samt olika event.
Om tjänsten som Projektkoordinator
Som Projektkoordinator är det viktigt att du har lätt för att kommunicera både internt med våra projektledare / projektsäljare samt våra kunder i direktdialog, via telefon och via e-post.
Du måste se positivt på och trivas med att hålla många processer rullandes samtidigt. Du kommer att växla mellan flera olika projekt hela dagarna och det är viktigt att du inte uppfattar det som stressande eller rörigt utan som en härlig utmaning.
Du måste klara av att arbeta snabbt, enkelt, strukturerat och hantera filer/dokument enligt vår dokumentstruktur för samtliga dokument som hanteras genom hela projektprocessen. Att jobba med system och hantera det digitala är naturligt för dig.
Du behöver även ha en hög social kompetens, vara stresstålig och kunna klara av att "våga ställa frågor" för att snabbt finna lösningar och vara lösningsorienterad.
Vi hjälper till att internutbilda dig i gällande teknikspecifika områden gällande mässor/montrar och utställningar. Vi vet av erfarenhet att det underlättar om du har en grundläggande förståelse för tekniska lösningar, gärna med bygg/snickeri/konstruktion som bakgrund eller motsvarande.
Erfarenhet inom mässor och utställningar är klart meriterande.
Arbetsuppgifter
Ge projektledare / projektsäljare administrativt stöd och supporta i projekt.
Ansvara för administrativa rutiner i projekt som t.ex. ordermottagning, offerter och fakturaunderlag.
Ringa upp kunder och förmedla information i samband med en mässa eller ett event.
Skapa enklare ritningar samt komplettera/ändra befintliga ritningar i AutoCad. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar.
Merförsäljning i samband med projektets kundkontakter.



Som Projektkoordinator hos oss ingår du i ett team som består av projektkoordinatorer, projektledare och projektsäljare. Genom fint teamwork så byter vi erfarenheter, utvecklas snabbare, kan omfördela resurser och det skapas en trygghet och styrka med särskild kvalitet som både vi och våra kunder och uppdragsgivare uppskattar.
Arbetsplatsen är i Kista med nära kommunikationer till både pendeltåg och tunnelbana.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

Workman Event är en totalleverantör och erbjuder helhetslösningar inom mässor, monter och eventproduktion.
Våra tjänster sträcker sig från projektledning, design, konstruktion till produktion, montage, service och logistiktjänster – ett helhetskoncept!
Läs gärna mer om oss på: www.workman.se
Workman Event har starka partnerskap med flertal stora mässanläggningar över hela Sverige. Vi driver och förvaltar tekniska avdelningar, produktioner som utställningar, mässor, fester, konferenser samt olika event.
Om tjänsten som Projektkoordinator
Som Projektkoordinator är det viktigt att du har lätt för att kommunicera både internt med våra projektledare / projektsäljare samt våra kunder i direktdialog, via telefon och via e-post.
Du måste se positivt på och trivas med att hålla många processer rullandes samtidigt. Du kommer att växla mellan flera olika projekt hela dagarna och det är viktigt att du inte uppfattar det som stressande eller rörigt utan som en härlig utmaning.
Du måste klara av att arbeta snabbt, enkelt, strukturerat och hantera filer/dokument enligt vår dokumentstruktur för samtliga dokument som hanteras genom hela projektprocessen. Att jobba med system och hantera det digitala är naturligt för dig.
Du behöver även ha en hög social kompetens, vara stresstålig och kunna klara av att "våga ställa frågor" för att snabbt finna lösningar och vara lösningsorienterad.
Vi hjälper till att internutbilda dig i gällande teknikspecifika områden gällande mässor/montrar och utställningar. Vi vet av erfarenhet att det underlättar om du har en grundläggande förståelse för tekniska lösningar, gärna med bygg/snickeri/konstruktion som bakgrund eller motsvarande.
Erfarenhet inom mässor och utställningar är klart meriterande.
Arbetsuppgifter
Ge projektledare / projektsäljare administrativt stöd och supporta i projekt.
Ansvara för administrativa rutiner i projekt som t.ex. ordermottagning, offerter och fakturaunderlag.
Ringa upp kunder och förmedla information i samband med en mässa eller ett event.
Skapa enklare ritningar samt komplettera/ändra befintliga ritningar i AutoCad. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar.
Merförsäljning i samband med projektets kundkontakter.



Som Projektkoordinator hos oss ingår du i ett team som består av projektkoordinatorer, projektledare och projektsäljare. Genom fint teamwork så byter vi erfarenheter, utvecklas snabbare, kan omfördela resurser och det skapas en trygghet och styrka med särskild kvalitet som både vi och våra kunder och uppdragsgivare uppskattar.
Arbetsplatsen är i Kista med nära kommunikationer till både pendeltåg och tunnelbana.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

WORKMAN EVENT - ETT PRODUKTIONSBOLAG INOM MÄSSOR, UTSTÄLLNINGAR & EVENTSVi projektleder, producerar och formger/designar mässor, montrar, utställningar och andra typer av olika event/evenemang.Med starka egna resurser "in-house" är vi en fullserviceleverantör inom mäss, event & utställningsbranschen.Erfarna projektledareArkitekterDesignerFullt utrustad Grafisk ProduktionFullt utrustad Snickeri & LackStort uthyrningssortiment OnlineVäl inarbetad logistik och stora lagerWorkman Event samarbetspartner med KistamässanSom samarbetspartner och underentreprenör till Kistamässan är vi ansvariga för driften av Kistamässan vilket innefattar all logistik med godsmottagning samt all monterservice till samtliga utställare. Vi driver och förvaltar således Kistamässans tekniska avdelning.Vi söker nu en GRAFISK MONTÖR - Storformat till vårt nuvarande starka team!Vi har en fullt utrustad Grafisk Produktion, med den senaste tekniken inom storformat. I maskinparken ingår UV-planskrivare, senaste HP Latex R2000 planskrivare, HP Latex rullskrivare samt skärbord från Zund.Du måste ha tidigare erfarenhet av montering och kunna arbeta självständigt, men i övrigt så har vi möjlighet att erbjuda support, utbildning med vägledning i efterbehandling och övrig hanteringen av vår "maskinpark" genom vår övriga personal på Grafisk produktion.Monteringsarbeten kommer främst ske i våra lokaler och/eller på Kistamässan men det förekommer även montering ute hos kund. Vi arbetar i en dynamisk miljö vilket kräver att du är van vid högt tempo och det kan förekomma obekväma arbetstider och/eller arbete på helger.Tycker du om att säkerställa kvalitet och möta deadlines? Uppskattar du dessutom att det är inspirerande och utmanande att vara delaktig i ett expansivt företags fortsatta utveckling och framgång, då kan detta vara något för dig!Arbetsuppgifter: Grafisk Montör - StorformatTjänsten består i montering och efterbehandling av skyltar, folie, vepor, banderoller och andra i branschen förekommande exponeringsartiklar.För denna tjänst behövs dessa kompetenser/egenskaperGod planeringsförmåga och prioriteraLösningsorienteradLätt att lära/förstå programvara och ny teknik.Positiv och lätt för att samarbeta.Flytande svenska i tal och skriftAnsvarstagandeFlexibelKvalitetsmedvetenVi erbjuder digEtt spännande och otroligt variationsrikt, lärorikt arbete i mycket kreativ miljö!Mycket bra kommunikationer via pendel, och tunnelbana.Friskvårdsbidrag, tjänstepension och kollektivavtal. Visa mindre