Lediga jobb som Hyresintendent i Stockholm

Se lediga jobb som Hyresintendent i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Kommersiell uthyrare för konsultuppdrag

Ansök    Jan 12    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Kommersiell uthyrare för konsultuppdrag Ett uppdrag för dig som är trygg i kommersiell uthyrning och vill bidra med struktur samt utveckla processer. Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en erfaren kommersiell uthyrare med administrativ profil. Uppdraget startar omkring februari och pågår initialt under våren, med möjlighet till förlängning fram till augusti. Uppdraget syftar till att stötta den befintliga kommersiella uthyrningsfunktionen, m... Visa mer
Kommersiell uthyrare för konsultuppdrag

Ett uppdrag för dig som är trygg i kommersiell uthyrning och vill bidra med struktur samt utveckla processer.


Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en erfaren kommersiell uthyrare med administrativ profil. Uppdraget startar omkring februari och pågår initialt under våren, med möjlighet till förlängning fram till augusti.
Uppdraget syftar till att stötta den befintliga kommersiella uthyrningsfunktionen, med fokus på administration, kvalitetssäkring samt utveckling av processer och rutiner. Du kommer att arbeta nära nuvarande kommersiell uthyrare, som fortsatt ansvarar för externa kontakter och avtalsfrågor.
Detta är ett konsultuppdrag där din erfarenhet och struktur kommer vara central för att skapa långsiktigt hållbara arbetssätt inom uthyrningen.
Tjänsten är placerad norr om Stockholm.


Dina ansvarsområden

I rollen fungerar du som ett administrativt och strategiskt stöd inom kommersiell uthyrning, med fokus på ordning, kvalitet och effektivitet i processerna.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Stötta kommersiell uthyrare i det dagliga arbetet med fokus på administration.
Arbeta med att se över, utveckla och dokumentera processer och rutiner inom kommersiell uthyrning.
Säkerställa korrekt hantering av underlag, ärenden och information i system.
Bidra till struktur och kvalitetssäkring i uthyrningsflödet.
Fungera som bollplank i frågor som rör arbetssätt, systemstöd och processutveckling.
Arbeta nära verksamheten för att skapa effektiva och hållbara rutiner.

Om kunden

Vår kund är ett bostadsbolag norr om Stockholm, som arbetar långsiktigt med utveckling, kvalitet och professionalitet i sin förvaltning. 
De erbjuder en arbetsmiljö som präglas av engagemang, öppenhet och en positiv laganda. Organisationen har en stark kultur där balans mellan arbete och privatliv är en självklarhet, och där medarbetarnas välmående står i fokus. 
Här erbjuds attraktiva förmåner och ett aktivt arbete med hälsa och trivsel, samtidigt som bolaget kontinuerligt utvecklar sitt arbetsgivarerbjudande. Ambitionen är tydlig – att vara en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och vill stanna över tid.


Din bakgrund

Vi söker dig som har lång erfarenhet av kommersiell uthyrning, med särskilt god förståelse för processer, rutiner och administrativa flöden. Du är trygg i hur uthyrningsarbete bör bedrivas och har lätt för att se förbättringspotential i befintliga arbetssätt.
Du är van att arbeta konsultativt, stödjande och strukturerat, och trivs i en roll där du får bidra bakom kulisserna snarare än att stå i frontlinjen.


Vi söker dig som har:
Mångårig erfarenhet av kommersiell uthyrning.
Mycket god förståelse för uthyrningsprocesser och administrativa rutiner.
Stark administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
Erfarenhet av fastighetssystem, gärna Vitec.
Förmåga att snabbt sätta dig in i befintliga arbetssätt och bidra med förbättringar.

Dina personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och prestigelös. Du har ett analytiskt förhållningssätt och trivs med att skapa ordning, tydlighet och fungerande rutiner.
Du är självständig men samarbetsorienterad, och har lätt för att stötta kollegor genom kunskapsdelning och ett professionellt bemötande. Din trygghet och erfarenhet gör att du snabbt skapar förtroende i organisationen.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Annie Knipplén på annie.knipplen@fasticon.se.



Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Hyresadministratör för konsultuppdrag som övergår i anställning

Ansök    Okt 30    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Hyresadministratör för konsultuppdrag som övergår i anställning hos kund Vill du växa i rollen som hyresadministratör? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett sex månader långt konsultuppdrag – som sedan övergår i en anställning hos vår kund. Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en hyresadministratör till ett konsultuppdrag med övergång i anställning. Start sker enligt överenskommelse, gärna inom de närmsta två till tre månaderna. Uppdraget p... Visa mer
Hyresadministratör för konsultuppdrag som övergår i anställning hos kund

Vill du växa i rollen som hyresadministratör? Nu söker vi dig som vill ta dig an ett sex månader långt konsultuppdrag – som sedan övergår i en anställning hos vår kund.



Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en hyresadministratör till ett konsultuppdrag med övergång i anställning. Start sker enligt överenskommelse, gärna inom de närmsta två till tre månaderna. Uppdraget pågår i sex månader och är på heltid.
I rollen som hyresadministratör får du en central och varierad roll i förvaltningsorganisationen, där du ansvarar för att säkerställa att hyresadministrationen fungerar smidigt och professionellt. Du arbetar nära både kollegor och hyresgäster och blir en viktig del av ett sammansvetsat team med korta beslutsvägar och stort engagemang.
Dina ansvarsområden innefattar bland annat:
Hantering av hyresavtal, kontraktsskrivning och hyresaviseringar.
Uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, inklusive annonsering via HomeQ.
Hantering av andrahandsuthyrningar, nyckeladministration och enklare lokalavtal.
Dialog med hyresgäster kring kontrakt, betalningar, påminnelser och andra administrativa frågor.
Allmän kontorsadministration, såsom telefonväxel, e-posthantering och enklare inköp.
Arbeta i fastighetssystemet REAL.

Om kunden

Vår kund är ett förvaltningsbolag inom fastighetssektorn med fokus på att skapa långsiktiga och skräddarsydda lösningar för sina uppdragsgivare. Bolaget arbetar nära sina kunder och erbjuder helhetslösningar inom förvaltning, drift och uthyrning. Här arbetar man med ett stort engagemang för både människor och fastigheter – och värdesätter medarbetare som vill växa och utvecklas tillsammans med verksamheten.
Hos kunden råder en familjär och prestigelös kultur, där laganda och vilja att hjälpa varandra är centralt. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra med din kompetens i en miljö där initiativ uppskattas.


Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av hyresadministration och som trivs i en bred roll där du får ta ansvar och arbeta nära både kollegor och kunder. Du har förståelse för hyreslagen och erfarenhet av avtals- och betalningshantering. 


Vi söker dig som har:
Erfarenhet av hyresadministration, kontraktshantering och hyresavisering.
Grundläggande kunskap om hyreslagen.
God ekonomisk förståelse och erfarenhet av betalningsflöden och påminnelsehantering.
Vana att arbeta i digitala system.
God kommunikationsförmåga i tal och skrift.Erfarenhet av uthyrning och inkasso ses som meriterande.



Dina personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt, och du har lätt för att växla mellan olika uppgifter. Du är framåt, serviceinriktad och ansvarstagande, med en positiv inställning och förmåga att skapa goda relationer med såväl kollegor som hyresgäster.
Du motiveras av ordning, struktur och att bidra till ett väl fungerande team där alla delar samma mål – nöjda kunder och en välskött förvaltning.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Annie Knipplén på annie.knipplen@fasticon.se.



Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Senior kommersiell hyresadministratör för konsultuppdrag

Ansök    Okt 30    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Senior kommersiell hyresadministratör för konsultuppdrag Erfaren hyresadministratör sökes till samhällsengagerat fastighetsbolag Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en senior hyresadministratör med kommersiell inriktning till ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget är på cirka 6 månader med möjlighet till både hel- och deltidslösning. Placering är i Uppsala, men det finns viss flexibilitet att arbeta från Stockholm någon dag i veckan. I rol... Visa mer
Senior kommersiell hyresadministratör för konsultuppdrag

Erfaren hyresadministratör sökes till samhällsengagerat fastighetsbolag



Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en senior hyresadministratör med kommersiell inriktning till ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget är på cirka 6 månader med möjlighet till både hel- och deltidslösning. Placering är i Uppsala, men det finns viss flexibilitet att arbeta från Stockholm någon dag i veckan.
I rollen får du möjlighet att bidra med din erfarenhet inom hyresadministration och fastighetsekonomi, samtidigt som du stärker och utvecklar arbetet inom kundens befintliga organisation. Ditt uppdrag blir att säkerställa struktur, kvalitet och noggrannhet i bolagets hyresadministrativa processer, samt att vara ett kompetensstöd till kollegor.Dina ansvarsområden innefattar bland annat:


Granskning, analys och validering av befintliga hyresavtal för att säkerställa korrekthet och ordning.
Hantering av hyresavräkningar och kontraktsrelaterade frågor.
Stöd och utbildning till befintlig förvaltningsekonom i hyresadministrativa rutiner.
Rådgivning i hyresjuridiska frågor och kontraktstolkning.
Arbete i ekonomisystemet Unit4.
Bidra till utveckling av effektiva rutiner och arbetssätt inom området.

Om kunden

Vår kund är ett fastighetsbolag med fokus på kommersiella fastigheter och med en tydlig inriktning mot social hållbarhet och samhällsnytta. 
Bolaget befinner sig i en expansiv fas och har ambitiösa tillväxtmål för de kommande åren. Organisationen präglas av engagemang, affärsmässighet och vilja att göra skillnad – både ekonomiskt och socialt.


Din bakgrund

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kommersiell hyresadministration och en trygg förståelse för hela hyresprocessen – från avtal till avräkning. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i befintliga strukturer, identifiera förbättringsområden och bidra med både operativt stöd och strategisk kompetens.
Rollen kräver en person som är självgående, noggrann och pedagogisk, med förmåga att skapa förtroende och dela kunskap med kollegor.


Vi söker dig som har:
Flera års erfarenhet av kommersiell hyresadministration.
Mycket god förståelse för hyresjuridik och avtalsfrågor.
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, gärna Unit4.
God analytisk förmåga och strukturerat arbetssätt.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och prestigelös, med ett starkt affärsmässigt och serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs i en roll där du får kombinera analys, kvalitetssäkring och relationsbyggande, och du motiveras av att bidra till både ordning och utveckling. Din förmåga att skapa förtroende och samarbeta gör dig till en uppskattad kollega och rådgivare.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Annie Knipplén på annie.knipplen@fasticon.se.


Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Fastighetsförvaltare för konsultuppdrag

Ansök    Okt 30    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Fastighetsförvaltare till uppdrag i Östergötland Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en fastighetsförvaltare till ett konsultuppdrag med start snarast möjligt. Uppdraget är på heltid och löper under cirka 4–6 månader, med placering i Östergötland.Som fastighetsförvaltare kommer du att ha ett brett och utvecklande uppdrag där du ansvarar för både bostads- och kommersiella fastigheter. Rollen innebär att du driver och utvecklar förvaltningen med ... Visa mer
Fastighetsförvaltare till uppdrag i Östergötland
Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en fastighetsförvaltare till ett konsultuppdrag med start snarast möjligt. Uppdraget är på heltid och löper under cirka 4–6 månader, med placering i Östergötland.Som fastighetsförvaltare kommer du att ha ett brett och utvecklande uppdrag där du ansvarar för både bostads- och kommersiella fastigheter. Rollen innebär att du driver och utvecklar förvaltningen med fokus på långsiktighet, ekonomi och kundnöjdhet.


Du blir en nyckelperson i teamet och bidrar till att skapa trygghet, struktur och kvalitet i förvaltningen under en period av hög aktivitet.


Dina ansvarsområden innefattar bland annat:
Övergripande ansvar för det tekniska och ekonomiska förvaltningsarbetet inom ett varierat fastighetsbestånd.
Planering och uppföljning av underhåll, drift och förbättringsprojekt i nära samarbete med interna och externa parter.
Ansvar för besiktningar, ronderingar och myndighetskrav.
Kontinuerlig kontakt med både bostads- och lokalhyresgäster för att säkerställa god service och nöjda kunder.
Samordning av hyresgästinformation och kommunikation vid förändringar och projekt.
Uppföljning av energiförbrukning och hållbarhetsinitiativ. 

Din bakgrund

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får kombinera tekniskt kunnande, affärsmässighet och kundfokus. Du har förmåga att driva ditt arbete självständigt samtidigt som du samarbetar nära kollegor och externa aktörer.
Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa värde för både hyresgäster och verksamhet. 


Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom fastighetsförvaltning, bygg eller ekonomi.
Minst några års erfarenhet av förvaltning av bostäder och/eller kommersiella fastigheter.
God förståelse för fastighetsägarens ansvar och gällande myndighetskrav.
Erfarenhet av entreprenörsavtal och hyresgästkontakt.
Goda digitala färdigheter och gärna erfarenhet av fastighetssystem såsom Vitec eller liknande.
B-körkort.

Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Annie Knipplé på annie.knipplen@fasticon.se eller 073-398 87 51.


Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.
Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Uthyrare för konsultuppdrag i Solna

Ansök    Okt 6    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Uthyrare för konsultuppdrag i Solna För kunds räkning söker vi nu en uthyrare till ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget är på initialt 6 månader med möjlighet till vidare förlängning alternativt fortsatt anställning hos kund.   Man utgår från kundens kontor i Solna, arbetet sker på plats och möjlighet till distansarbete finns dessvärre inte. Om tjänsten Som uthyrare har du en nyckelroll där du arbetar med administration, information och sam... Visa mer
Uthyrare för konsultuppdrag i Solna

För kunds räkning söker vi nu en uthyrare till ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget är på initialt 6 månader med möjlighet till vidare förlängning alternativt fortsatt anställning hos kund.
 
Man utgår från kundens kontor i Solna, arbetet sker på plats och möjlighet till distansarbete finns dessvärre inte.


Om tjänsten

Som uthyrare har du en nyckelroll där du arbetar med administration, information och samverkan i olika ärenden kopplade till bostadslägenheter.
 
Dina arbetsuppgifter består främst av följande:
Förmedling av lägenheter.
Handläggning i enlighet med hyreslagen och fastställda rutiner av hyresärenden, störningsärenden, obetalda hyror, lägenhetsbyten, andrahandsuthyrning, överlåtelser samt olovlig andrahandsuthyrning.
Delta i anordnande av hyresgästaktiviteter.
Kontakt med hyresgäster, bostadssökande och myndigheter.
Lägenhetsvisning.

Kvalifikationer
Gärna relevant utbildning inom fastighet, juridik eller ekonomi.
Erfarenhet av uthyrningsprocessen.
Erfarenhet av en administrativ roll, helst inom fastighetsbranschen.
Van datoranvändare, främst i Office-paketet.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift.
Arbetat i något fastighetssystem, med fördel Vitec Fastighetssystem.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen som uthyrare ser vi att du är en serviceinriktad, noggrann och prestigelös person som har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du ansvarsfull, kreativ och tycker om att skapa trivsel, gemenskap och trygghet. 


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Zara Elenmo på zara.elenmo@fasticon.se eller 076-632 33 56.



Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Hyresadministratör för konsultuppdrag

Ansök    Okt 3    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Hyresadministratör för konsultuppdrag Långt och spännande uppdrag för dig som vill kombinera ekonomi, administration och förbättringsarbete i ett modernt fastighetsbolag. Uppdragsbeskrivning Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår kund i centrala Stockholm. Rollen passar dig som vill arbeta brett med hyresadministration och ekonomi i en dynamisk miljö, med fokus på både noggrannhet och utveckling av processer. Uppdraget är på ca ett år med s... Visa mer
Hyresadministratör för konsultuppdrag

Långt och spännande uppdrag för dig som vill kombinera ekonomi, administration och förbättringsarbete i ett modernt fastighetsbolag.


Uppdragsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår kund i centrala Stockholm. Rollen passar dig som vill arbeta brett med hyresadministration och ekonomi i en dynamisk miljö, med fokus på både noggrannhet och utveckling av processer. Uppdraget är på ca ett år med start omgående.


Dina ansvarsområden innefattar bland annat:
Hantering av lokalhyresavtal och hyresadministration i fastighetsbranschen.
Arbeta med avstämningar, utredningar och rättningar av bokföringstransaktioner avseende hyresreskontra i affärssystem.
Noggrant arbete med förändringar i data kopplat till objekt, kontrakt och reskontra för att säkerställa korrekt uppföljning och rapportering.
Bidra till löpande förbättringsarbete inom avdelningen.

Om kunden

Du blir en del av ett team inom Ekonomiavdelningen på ett modernt huvudkontor i centrala Stockholm. Här kombineras kundkontakt, administrativa uppgifter, bokföring och förbättringsarbete. 
 
Förutom egna ansvarsområden uppmuntras rotation av arbetsuppgifter för att skapa variation, arbetsglädje, god arbetsmiljö och en bredare förståelse för verksamheten.


Din bakgrund

Vi söker dig som har:
Minst 5 års erfarenhet och gedigen kunskap inom hyresadministration i fastighetsbranschen.
Goda kunskaper av att arbeta med avstämningar, utredningar och rättningar av bokföringstransaktioner i hyresreskontra.
Vana att arbeta med förändringar i data för korrekt uppföljning och rapportering.
Intresse och erfarenhet av löpande förbättringsarbete.

Meriterande är om du även har:
Erfarenhet av hyresadministration i Vitec Hyra och affärssystemet Unit4
Erfarenhet av revision av hyresreskontra.
Kunskap och erfarenhet av mer komplexa lokalhyresavtal.

Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult

Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.


Ansök idag!

Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag! 

Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Anki Vistam på anki.vistam@fasticon.se eller 073-415 43 16.


Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från Stockholm, Göteborg och Malmö.Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Erfaren Hyresekonom

Ansök    Aug 22    REGION STOCKHOLM    Hyresintendent
Vi söker en erfaren Hyresekonom som trivs med att arbeta hands-on i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö. Du kommer att bli en del av vårt team som ansvarar för förvaltning av SL:s hyres- och reklamavtal och du får en chans att växa med oss.  Din erfarenhet och drivkraft kommer att kunna bidra till att vi lyckas med våra uppdrag och utvecklas på ett meningsfullt sätt! Om oss Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som S... Visa mer
Vi söker en erfaren Hyresekonom som trivs med att arbeta hands-on i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö.

Du kommer att bli en del av vårt team som ansvarar för förvaltning av SL:s hyres- och reklamavtal och du får en chans att växa med oss.  Din erfarenhet och drivkraft kommer att kunna bidra till att vi lyckas med våra uppdrag och utvecklas på ett meningsfullt sätt!



Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

I tjänsten som hyresekonom får du en nyckelroll i vår intäktssäkring. Du kommer att arbeta med ekonomi och administrativ hantering av våra kommersiella hyresavtal.  Tillsammans med verksamhetsspecialist, fastighetsadministratör och affärsförvaltare säkerställer du smidiga processer och bidrar till en effektiv ekonomisk uppföljning, allt för att skapa bästa möjliga förutsättningar för vår verksamhet.

Några exempel på arbetsuppgifter:

Administrera hyresavtal, debiteringsslag och avbetalningsplaner samt säkerställa korrekt avisering av hyror
Bokföra, följa upp och reglera ekonomiska transaktioner kopplade till hyresintäkter, inklusive omföringar, krediteringar och hyresjusteringar
Utföra avräkningar för media, drifttillägg och omsättning
Hantera inkassoärenden
Stötta affärsförvaltare med hyresanalyser och identifiering av ekonomiska avvikelser
Back-up till fastighetsadministratör och bistå i olika projekt
Kommunicera och samarbeta med ekonomiavdelning och controller för kundreskontra och rapportering
Arbeta tillsammans med ansvarig verksamhetsspecialist för utveckling av system och processer.

För att trivas och lyckas i rollen:

Som person behöver du vara noggrann och analytisk, och trivas med att arbeta både med administrativa och ekonomiska uppgifter. Du har en god förmåga att samarbeta och kommunicera tydligt med både interna och externa parter. Dessutom tar du egna initiativ och bidrar aktivt till utveckling av rutiner och processer.

Krav:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Några års arbetslivsfarenhet inom hyresförvaltning och ekonomi i fastighetsbranschen
Några års arbetslivserfarenhet av att arbeta med hyresadministrativa system och ekonomisystem
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet inom kommersiell hyresförvaltning
Erfarenhet av hyresadministrativa program (ex.Unit4 Property Management).
Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Melin, tfn 070-786 3656.  För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 14 september. Vi ser fram emot din ansökan! 



Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

#LI-Hybrid

Nyckelord: hyresadministration, fastighetsbranschen, ekonomisk uppföljning, processutveckling
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Sep 1    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
AKIFA Förvaltning söker hyresadministratör Är du intresserad av fastighetsbranschen och vill ta steget in i en spännande och utvecklande roll? Till AKIFA Förvaltning söker vi nu ytterligare en hyresadministratör som fungerar som navet mellan hyresadministration och förvaltning och som trivs med att effektivisera processer och rutiner. Detta är en unik möjlighet att få utvecklas i ett dynamiskt företag med framtidsvisioner. Om rollen Som hyresadministratö... Visa mer
AKIFA Förvaltning söker hyresadministratör
Är du intresserad av fastighetsbranschen och vill ta steget in i en spännande och utvecklande roll?

Till AKIFA Förvaltning söker vi nu ytterligare en hyresadministratör som fungerar som navet mellan hyresadministration och förvaltning och som trivs med att effektivisera processer och rutiner. Detta är en unik möjlighet att få utvecklas i ett dynamiskt företag med framtidsvisioner.

Om rollen
Som hyresadministratör hos AKIFA kommer du att spela en central roll i hyresadministrationen samtidigt som du stöttar våra förvaltare. Du rapporterar till VD och har en nära och regelbunden kontakt med övriga medarbetare inom hyresadministration, förvaltning och ekonomi.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera:
Hyresadministration - Ansvara för administration av hyresavtal gällande bostäder, kontor, lokaler, garage- och p-platser, support till hyresgäster och viss nyckelhantering. Du hjälper till med att skriva bostadshyreskontrakt, lokalhyreskontrakt, bakgrundskontroller, uppsägningar och hyresaviseringar m.m.
Upprätthålla en god kontakt med hyresgäster och fastighetsägare både via telefon och mejl.
Utreda otillåtna andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten.
Hjälpa förvaltare och ekonomer med att ta fram rapporter, ekonomiska underlag samt andra administrativa uppgifter som behövs för att säkerställa att fastighetsförvaltningen fungerar smidigt.
Projektstöd - Bidra till utveckling av ny hemsida och vårt systemstöd samt skapa processer och utveckla arbetssätt för dessa. 
Övrig administration - Hantera pärmar, skanna och arkivera dokument samt hjälpa till med andra ad hoc-uppgifter när tid tillåter.

Vem du är 
Vi söker dig som är prestigelös, noggrann och har ett intresse för fastighetsbranschen. Du behöver ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men vi söker dig som har ett driv att lära dig och fortsätta utvecklas i rollen. Du har förmågan att hålla många bollar i luften och tar gärna initiativ till att hjälpa kollegor när det behövs.

Vidare ser vi att du:
Har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller motsvarande.
Har erfarenhet av hyresadministrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning eller ekonomi.
Är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Är social och relationsskapande, med förmåga att bygga förtroende hos både kunder, hyresgäster och externa partners.
Är orädd, lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att jobba både självständigt och i team.
Har ett öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete.
Är van vid att arbeta i olika system och snabbt kan sätta dig in i nya och utveckla processer och struktur vid implemetering av dessa. AKIFA använder sig av Hogia - Din hyresvärd.
Kunskap och intresse för hyresjuridik är meriterande.

Vad AKIFA har att erbjuda
Hos AKIFA erbjuds du ett jobb med stor möjlighet till påverkan i en verksamhet med kompetenta och stolta medarbetare.

Här får du chansen att utvecklas i en varierad roll med stort ansvar. Du kommer att arbeta nära våra förvaltare och ekonomer och får en unik möjlighet att lära dig fastighetsbranschen från grunden. Du blir del av en positiv arbetsmiljö som präglas av engagemang och samarbete, här bryr de sig om varandra! Du arbetar nära dina kollegor i team på plats på AKIFAs nya kontor, centralt beläget på Brunnsgatan 6.

AKIFA lägger stor vikt vid att deras personal trivs och ser gärna kompetenshöjande utbildningar/kurser som ett viktigt moment i deras kvalitetsarbete.

Välkommen med din ansökan!  
I denna rekrytering samarbetar AKIFA med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi har fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult malin.clavering@fasticon.se.

Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan! Så länge annonsen är publicerad tar vi emot ansökningar.

Vi använder oss av tester som en del av vår rekryteringsprocess och slutkandidaten kommer att genomgå en bakgrundskontroll. 

Om Fasticon  
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar och är engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Uthyrare för konsultuppdrag

Ansök    Aug 21    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Uthyrare för konsultuppdrag i Södra Stockholm  Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en uthyrare som kan gå in i ett konsultuppdrag omgående.Uppdraget är på heltid under minst två månader, med placering hos kund i södra Stockholm. Dina ansvarsområden innefattar bland annat: Hantera hela uthyrningsprocessen för bostäder, garage, förråd och parkeringsplatser. Hantera kundkontakter via telefon, mail och besök. Stötta kundtjänst och reception vid beh... Visa mer
Uthyrare för konsultuppdrag i Södra Stockholm 
Uppdragsbeskrivning
För kunds räkning söker vi en uthyrare som kan gå in i ett konsultuppdrag omgående.Uppdraget är på heltid under minst två månader, med placering hos kund i södra Stockholm.

Dina ansvarsområden innefattar bland annat:
Hantera hela uthyrningsprocessen för bostäder, garage, förråd och parkeringsplatser.
Hantera kundkontakter via telefon, mail och besök.
Stötta kundtjänst och reception vid behov.

Om kunden
Vår kund är ett allmännyttigt bostadsbolag i södra Stockholm. De förvaltar ett stort bostadsbestånd och arbetar nära både hyresgäster, kommunen och andra intressenter. Organisationen präglas av samarbete, utvecklingsvilja och servicefokus.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet från uthyrning. Du är självgående, initiativrik och strukturerad, med förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt. Rollen innebär många kontaktytor internt och externt, vilket kräver god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. Du är lösningsorienterad, prestigelös och har lätt för att skapa förtroende i dialog med både hyresgäster och kollegor.

Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning eller likvärdig erfarenhet.
Minst några års erfarenhet av bostadsuthyrning eller motsvarande.
Erfarenhet av arbete med kundkontakter och administration.
Mycket goda IT-kunskaper och vana av fastighetssystem.
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.

Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!

Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Anki Vistam på anki.vistam@fasticon.se eller 073-415 43 16.

Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Uthyrare för konsultuppdrag

Ansök    Jun 2    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Uthyrare till bostadsbolag i Göteborg för konsultuppdrag Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi nu en erfaren uthyrare till ett konsultuppdrag med start omgående och en initial längd på 6 månader – med möjlighet till förlängning. Du blir en viktig del av ett samhällsnyttigt uppdrag där du arbetar nära både boendekonsulenter, bovärdar och förvaltare. Dina ansvarsområden innefattar bland annat: Uthyrning av bostäder kopplade till ex. LSS och äldre... Visa mer
Uthyrare till bostadsbolag i Göteborg för konsultuppdrag

Uppdragsbeskrivning
För kunds räkning söker vi nu en erfaren uthyrare till ett konsultuppdrag med start omgående och en initial längd på 6 månader – med möjlighet till förlängning. Du blir en viktig del av ett samhällsnyttigt uppdrag där du arbetar nära både boendekonsulenter, bovärdar och förvaltare.

Dina ansvarsområden innefattar bland annat:
Uthyrning av bostäder kopplade till ex. LSS och äldreboenden.
Framtagning av annonser.
Uthyrning av garage och förråd.
Kontraktsförberedelse och signering.
Handläggning av andrahandsuthyrningar, direktbyten och överlåtelser.
Eventuella visningar och medverkan vid avhysningar.
Stöd i kontroller och samarbete med boendekonsulenter.

Om kunden
Vår kund är ett kommunalt bostadsbolag med ett starkt samhällsengagemang. Beståndet omfattar cirka 3 600 lägenheter, varav omkring 1 000 är kopplade till särskilda boendeformer. Du tillhör ett team på 9 personer som arbetar tätt tillsammans med förvaltning, bovärdar och kundcenter.
Kulturen är hjälpsam, lösningsorienterad och prestigelös, men stundtals i ett högt tempo – här gäller det att kunna prioritera och samarbeta.
Din bakgrund
Vi söker dig som är trygg i uthyrarrollen, har goda kunskaper inom hyresjuridik och trivs i en verksamhet där saker förändras. Du är självgående, strukturerad och tydlig, men har samtidigt ett varmt och serviceinriktat förhållningssätt i kontakten med både interna och externa parter. 
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av uthyrning av bostäder, gärna inom offentlig sektor eller liknande strukturer.
God förståelse för hyresjuridik, inklusive andrahandsuthyrning, direktbyten och överlåtelser.
Erfarenhet av kontraktsskrivning.
Erfarenhet av ombyggnadsprojekt eller omflyttningsprocesser.
Mycket god kommunikationsförmåga och servicetänk.
Van att arbeta självständigt och fatta egna beslut.
Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.

Meriterande:
Erfarenhet av Xpand eller liknande fastighetssystem.
Erfarenhet från kommunal bostadsförvaltning.
Förståelse för processer kopplade till särskilda boenden.

Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: anki.vistam@fasticon.se eller 073-415 43 16.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Hyresadministratör Föräldravikariat förvaltningsbolag Bromma/Sundbyberg

Ansök    Maj 7    Förvaltnings AB Teoge    Hyresintendent
Hej! Vi på Teoge behöver en hyresadministratör då en av våra medarbetare går på föräldraledighet efter sommaren. Som Hyresadministratör hanterar du inbetalningar av hyror, avgifter, hyreshöjningar/korrigeringar, bokslut, moms, avier, etc. Du sköter avstämningar och kravhantering samt kontakter med inkassobolag. Du skriver bostads- och parkeringshyreskontrakt och administrerar lokalavtal samt granskar och säkerställer att hyresavtalen är korrekta. Du sk... Visa mer
Hej!
Vi på Teoge behöver en hyresadministratör då en av våra medarbetare går på föräldraledighet efter sommaren.
Som Hyresadministratör hanterar du inbetalningar av hyror, avgifter, hyreshöjningar/korrigeringar, bokslut, moms, avier, etc. Du sköter avstämningar och kravhantering samt kontakter med inkassobolag. Du skriver bostads- och parkeringshyreskontrakt och administrerar lokalavtal samt granskar och säkerställer att hyresavtalen är korrekta. Du sköter relationen med hyresgästerna genom löpande hyresgästkontakt samt samarbetar med förvaltare och fastighetsägare. Du även behjälplig i diverse administrativa uppgifter.
Anställningen är heltid föräldravikariat med möjlighet till övergång till fast anställning.
vardagar 07.00 -16.00.
Viktiga egenskaper för att lyckas i rollen:
Lätt att strukturera och lära sig nya saker, bekväm med datorer och datasystem. Trivas med att det stundtals är flera saker att hålla reda på samtidigt och beta av sina uppgifter metodiskt. Trygg och positiv person som är bra på att ta människor.
Flytande (obehindrad) svenska i tal och skrift är ett krav för att klara arbetsuppgifterna.
Tillträde omgående.
FAB Teoge ligger i Mariehäll i Bromma, nära tvärbanestation Karlsbodavägen eller en liten promenad från Sundbybergs station. Visa mindre

Avgift och Hyresförvaltare för konsultuppdrag

Ansök    Feb 14    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm Uppdragsbeskrivning Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm. Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en smi... Visa mer
Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm.

Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en smidig och professionell upplevelse för både hyresgäster och fastighetsägare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar

Underhåll av fastighetsbestånd (kommersiella lokaler) och hyresinformation i Unit 4/UPM.


Upprättande, registrering och arkivering av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal.


Registrering av fastigheter och objekt i databasen vid nya uppdrag eller förvärv.


Upprättande av hyresavtal och uppsägningsdokument.


Rapportering av hyresinformation till kunden.


Din bakgrund
Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad, och har haft ansvar för och utvecklat egna kundrelationer. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Vi söker dig som har:

Gedigen erfarenhet av hyres- och systemadministration.


Mycket goda kunskaper i UPM (Unit4 Property Management) är ett krav för rollen.


Erfarenhet inom avgifts- och hyresadministrativ förvaltning av kommersiella lokaler.


Ett utvecklings- och lösningsorienterat arbetssätt.


Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!

Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Imran Waheed på imran.waheed@fasticon.se.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Avgift och Hyresförvaltare för konsultuppdrag

Ansök    Feb 14    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm   Uppdragsbeskrivning Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm. Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en s... Visa mer
Avgift och hyresförvaltare för konsultuppdrag i centrala Stockholm
 
Uppdragsbeskrivning
Vi söker en erfaren avgift och hyresförvaltare som kan gå in i ett uppdrag omgående med slutdatum i augusti 2025, med goda möjligheter till en förlängning. Uppdraget är på heltid med placering på kontoret i centrala Stockholm.

Som avgifts- och hyresförvaltare har du en central roll i uthyrningsprocessen. Du ansvarar för uthyrningsadministrationen och säkerställer en smidig och professionell upplevelse för både hyresgäster och fastighetsägare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar
Underhåll av fastighetsbestånd (kommersiella lokaler) och hyresinformation i Unit 4/UPM.
Upprättande, registrering och arkivering av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal.
Registrering av fastigheter och objekt i databasen vid nya uppdrag eller förvärv.
Upprättande av hyresavtal och uppsägningsdokument.
Rapportering av hyresinformation till kunden.

 
Din bakgrund
Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och serviceinriktad, och har haft ansvar för och utvecklat egna kundrelationer. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och trivs med att arbeta både självständigt och i team.
Vi söker dig som har:
Gedigen erfarenhet av hyres- och systemadministration.
Mycket goda kunskaper i UPM (Unit4 Property Management) är ett krav för rollen.
Erfarenhet inom avgifts- och hyresadministrativ förvaltning av kommersiella lokaler.
Ett utvecklings- och lösningsorienterat arbetssätt.

 
Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!

Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Imran Waheed på imran.waheed@fasticon.se.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. 

Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Hyresadministratör till konsultuppdrag!

Ansök    Feb 26    Devotum AB    Hyresintendent
Vi söker nu en hyresadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm. Tjänsten är på heltid med planerad start i april 2025 och löper initialt över tre månader, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Vår kund som är en ett förvaltningsföretag söker en hyresadministratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Som Hyresadministratör arbetar du brett och ansvarar för inbetalningar av hyror, avgifter, hyreshöjningar/korrigeringar, bokslut, moms, avier, etc... Visa mer
Vi söker nu en hyresadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm. Tjänsten är på heltid med planerad start i april 2025 och löper initialt över tre månader, med möjlighet till förlängning.
Om uppdraget
Vår kund som är en ett förvaltningsföretag söker en hyresadministratör till ett konsultuppdrag i Stockholm. Som Hyresadministratör arbetar du brett och ansvarar för inbetalningar av hyror, avgifter, hyreshöjningar/korrigeringar, bokslut, moms, avier, etc. Du granskar och säkerställer att hyresavtalen är korrekta samt vårdar och utvecklar relationen med hyresgästerna genom löpande hyresgästkontakt.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat innebära:
Inläggning/scanning av hyresavtal
Inläggning av nya hyresgäster för automatisk bevakning
Bevakning av villkor i hyresavtal
Kravrutiner, bevakning och dröjsmålsräntor
Avstämning hyres- och kundreskontra
Daglig kontakt med inkassobolag
Ansvara för uthyrning av bostäder
Bevakning av rapporter avseende ändringar hos hyresgäster
Löpande säkerställer att nya hyreskontrakt och förändringar i hyresnivåer resulterar i korrekta hyresdebiteringar och korrekta bokföringsunderlag.


Om dig
Vi söker dig som:
Har tidigare arbetat som hyresadministratör och har erfarenhet av att hantera både bostads- och kommersiella avtal
Kunskap inom avtalsjuridik
Har en avslutad gymnasial utbildning
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
Klarar av att självständigt planera och prioritera sitt arbete i syfte att uppnå uppsatta mål


Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på 072-710 82 00
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Hyresadministratör till Täby kommun

Ansök    Feb 5    Poolia Sverige AB    Hyresintendent
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning, systemvana och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig! Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun behöver stärka upp teamet med ytterligare en hyresadministratör som kan ta ansvar för bostad och lokalförvaltni... Visa mer
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning, systemvana och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun behöver stärka upp teamet med ytterligare en hyresadministratör som kan ta ansvar för bostad och lokalförvaltningens hyresadministration.

Vi är ett team om 5 personer, 3 bostadsförvaltare, 1 hyresadministratör och enhetschef som arbetar nära och hjälper varandra. Bostadsförvaltningen är en av fyra enheter på fastighetsavdelningen.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.


Om tjänsten
I rollen som hyresadministratör har du ansvar för ekonomiska transaktioner och analyser, hantera hyresavtal, samordna avtalsmöten med förvaltarna. I rollen ligger ett ansvar att effektivisera och automatisera fakturaflödet samt kvalitetssäkra och uppdatera fastighetsdata i fastighetssystemet. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega som idag har rollen som hyresadministratör och ni tillsammans kommer att arbeta med hyresadministrationen för enheterna lokal och bostad.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera, organisera och prioritera det löpande hyresadministrativa arbetet affärsmässigt och effektivt
• Hantera hyresrelaterade handlingar (hyresavtal, hyreskontrakt, hyresaviseringar, uppsägningar mm) i kommunens olika stödsystem
• Ta fram regelbunden rapportering kring nyckeltal (beläggning, hyresintäkter, hyresskulder mm)
• Uppdatera och säkerställa fastighetsdata i fastighetssystemet
• Hyressättning och hyresberäkningar
• Framtagning av hyreskontrakt
• Hyresavtalsbevakning
• Löpande bidra i utvecklingen av hyresrelaterade policys och processer
• Samarbeta och bygga goda relationer med berörda parter



Vem är du?
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du behöver ha minst 3 års erfarenhet att söka och administrera hyresrelaterade handlingar och uppgifter i olika stödsystem som ekonomi-, redovisnings- och/eller affärssystem. Dina kunskaper i Excel är mycket bra och har du arbetat i Fastighetssystemet LEB är det en fördel. Du har god kunskap inom hyresjuridik samt handläggning av juridiska ärenden inom området, t ex inkassoärenden.

Du har god erfarenhet av att regelbundet sammanställa aktuella beslutsunderlag och rapporter som t ex relevant ekonomisk uppföljning kring boenden (hyresintäkter, hyresskulder mm) och nyckeltal.

Vi vill att du har några års erfarenhet av hyressättning och hyresberäkningar, samt är van att ta fram hyreskontrakt. Du behöver ha erfarenhet av hyresavtalsbevakning och vara van att hantera hyresgästrelaterade handlingar som hyresaviseringar, hyreskontrakt, uppsägningar, störningsanmälningar, nycklar etc.

Du är affärsmässig och strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Ekonomisk medvetenhet är viktigt då du kommer att ha fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. Som person är du även noggrann och har en lösningsorienterad läggning. Du är tydlig och prestigelös i din kommunikation och i dina förväntningar på dig själv och din omgivning. Du drivs av att nå uppsatta mål och bidra till enheten och avdelningens mål. Du är mån om att skapa goda relationer med berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder Täby kommun också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. Om Täby kommun Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Visa mindre

Bostadsuthyrare

Ansök    Nov 29    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Driven uthyrare av bostäder sökes! Har du erfarenhet som uthyrare av bostäder och tycker att det låter spännande att vara med på resan att vidareutveckla uthyrningsprocessen på fastighetsbolaget Olov Lindgren? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag som värnar om sina medarbetare och som förespråkar öppenhet och delaktighet?  Ta då chansen att söka tjänsten som uthyrare bostäder! Om rollen Olov Lindgren vill utöka sitt uthyrningsteam med en driven ... Visa mer
Driven uthyrare av bostäder sökes!

Har du erfarenhet som uthyrare av bostäder och tycker att det låter spännande att vara med på resan att vidareutveckla uthyrningsprocessen på fastighetsbolaget Olov Lindgren? Vill du dessutom jobba på ett familjärt bolag som värnar om sina medarbetare och som förespråkar öppenhet och delaktighet? 

Ta då chansen att söka tjänsten som uthyrare bostäder!
Om rollen
Olov Lindgren vill utöka sitt uthyrningsteam med en driven uthyrare för att fortsätta stärka sitt arbete med att erbjuda en bra och trivsam boendemiljö för sina hyresgäster. Som uthyrare har du en bred och varierande roll som innefattar ansvar för att planera, genomföra och utveckla bolagets arbete med uthyrning av bostäder.

Du kommer ha möjlighet att vidareutveckla arbetssätt och rutiner inom ramen för rollen. Som uthyrare kommer du också vara delaktig i Olov Lindgrens arbete med att utveckla digitaliseringen av uthyrningsprocessen tillsammans med dina uthyrningskollegor.

Du driver självständigt hela processen och ansvarar för byten, internbyten, överlåtelse och uppsägningar i ditt tilldelade fastighetsbestånd. Vidare hanterar du hyreskontrakt samt arbetar aktivt för att utveckla och underhålla goda relationer med både nya och befintliga hyresgäster.

Som uthyrare för bostäder tillhör du enheten Förvaltning Bostäder där du arbetar i ett nära samarbete med andra bostadsuthyrare, fastighetsvärdar, kundförvaltare och fastighetstekniker. Rapportering sker till förvaltningschefen för ditt tilldelade område.
Rollen innefattar även arbetsuppgifter som:
Säkra minimala vakanser i ditt tilldelade fastighetsbestånd.
Ansvara för att identifiera och utreda otillåten andrahandsuthyrning och handel med hyreskontrakt.
Ansvara för att underlag tas fram för besiktning av hyresobjekt.
Hantera och följa upp störningsärenden och obetalade hyror.
Delta i projekt och kontinuerligt driva på utvecklingen av processer och systemstöd.

Vem du är
Du har några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom uthyrning eller förvaltning med ansvar för uthyrningsprocessen.
Har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, juridik eller motsvarande.
Du har goda kunskaper inom hyresjuridik och avtalsfrågor.
Goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av affärssystem.
En god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av bosociala frågor och arbete med social hållbarhet är mycket meriterande.
Meriterande om du har erfarenhet att vara med och driva ärenden i Hyresnämnden.

Personliga egenskaper
Vi söker en strukturerad och självgående person med ett starkt driv att utveckla och implementera effektiva arbetssätt och rutiner. Du trivs med att ta initiativ och har förmåga att hitta lösningar på utmaningar på ett kreativt sätt. Samtidigt trivs du med att samarbeta med andra, har en prestigelös inställning och bidrar till att alla arbetar åt samma håll för att bibehålla en stark gemenskap.

Som uthyrare hos Olov Lindgren är det viktigt att du kan se utmaningar som något positivt och att du har god problemlösningsförmåga. Rollen innefattar också många kontaktytor, såväl internt som externt. För att skapa framgångsrika relationer med våra hyresgäster behöver du därför ha god kommunikationsförmåga, självkännedom och gilla mötet med människor.
Vad Olov Lindgren har att erbjuda dig
Olov Lindgren erbjuder en familjär och prestigelös företagskultur där du som medarbetare får möjlighet att växa in i din roll. Vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv och erbjuder ett arbetsklimat som präglas av öppenhet och utveckling.

Är du redo för nästa steg i din karriär som uthyrare? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig och hoppas att du vill bli en del av vårt team på Olov Lindgren.
Välkommen med din ansökan?? 
I denna rekrytering samarbetar Olov Lindgren med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen, om du tycker att tjänsten som uthyrare bostäder passar väl in på dina kvalifikationer, skicka in din ansökan snarast, urval sker löpande. Vi vill dock informera om att återkoppling på ansökningar kommer att påbörjas under vecka 2, med anledning av jul- och nyårshelgerna. Tack för din förståelse, och vi önskar dig en god jul och ett gott nytt år! För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post.?Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess.?Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov. ?Läs gärna mer om Olov Lindgren på www.olovlindgren.se.
 
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Jenny Tell genom jenny.tell@fasticon.se.
Om Fasticon ? 
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång.

Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Visa mindre

Hyresadministratör för konsultuppdrag

Ansök    Nov 7    Fasticon Kompetens AB    Hyresintendent
Hyresadministratör för konsultuppdrag - möjlighet till fast tjänst!   Uppdragsbeskrivning För kunds räkning söker vi en hyresadministratör som kan gå in i ett uppdrag omgående. Uppdraget är på heltid och är placerat centralt i Stockholm. I denna process söker vi främst dig som är intresserad av en fast anställning hos vår kund efter en inhyrningsperiod.  I rollen som hyresadministratör ansvarar du för intern kontroll av intäktsflödet och agerar som kontak... Visa mer
Hyresadministratör för konsultuppdrag - möjlighet till fast tjänst!
 
Uppdragsbeskrivning
För kunds räkning söker vi en hyresadministratör som kan gå in i ett uppdrag omgående. Uppdraget är på heltid och är placerat centralt i Stockholm. I denna process söker vi främst dig som är intresserad av en fast anställning hos vår kund efter en inhyrningsperiod. 

I rollen som hyresadministratör ansvarar du för intern kontroll av intäktsflödet och agerar som kontaktperson för både förvaltare och hyresgäster i hyresrelaterade frågor, samtidigt som du spelar en viktig roll i samarbetet med ekonomiavdelningen.
Arbetsuppgifter
Ansvara för aviseringar och fakturering kopplade till hyreskontraktet.
Genomföra betalningar, räntedebitering, påminnelser och inkasso.
Hyresreskontra, hyresinbetalningar och kundfordringar.
Registrera hyresavtal, tillägg, uppsägningar, överlåtelser och depositioner på uppdrag av förvaltningen.
Övrig förekommande administration, systemstöd och stöttning till ekonomiavdelningen.

 
Din bakgrund
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver att du har god social förmåga. Du trivs med en varierad arbetsdag och är skicklig på att planera och strukturera ditt arbete självständigt. Du är relationsskapande och serviceinriktad, och har erfarenhet från en roll som hyresadministratör eller liknande inom ekonomi. Vi ser gärna att du har erfarenhet från fastighetsbranschen och har kunskaper i hyresjuridik.
Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.
Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!
Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Elin Eriksson på elin.eriksson@fasticon.se.
Om Fasticon
Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticon.se/lediga-jobb. Visa mindre

Lokalintendent, projektledare i Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Ansök    Sep 30    Stockholms kommun    Hyresintendent
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad. Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus. Vi är varandra... Visa mer
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsbeskrivning

Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler.

Det innebär planering av underhåll, verksamhetsanpassningar och nyetablering av lokaler. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning tillsammans med lokalstrategen och ansvarar för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. I arbetet ingår att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning.

Lokalintendenten ansvarar för att samordna och driva underhålls- och ombyggnadsprojekt, såväl själv som i samverkan med extern projektledare vid större projekt.

Du samarbetar och samverkar med verksamhetsansvariga chefer inom förvaltningen för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Du säkerställer att förvaltningen följer myndighetskrav och stadens riktlinjer.

Du bistår med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter i frågor om allt från löpande underhåll till akuta situationer, exempelvis vatten-/brandskador och evakueringsfrågor. Du kommer även att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners.

Lokalintendenten arbetar i hyressystemet LOIS.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot tex. byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning alternativt har flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbete med fastighets- och lokalfrågor, till exempel som teknisk förvaltare. Du har erfarenhet av att driva projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor. Vi ser gärna att du har arbetat strategiskt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnig.

Som person är du noggrann, självgående och strukturerad. Du ser frågor ur ett brett perspektiv och gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att nå resultat både på kort och lång sikt. Du har god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta med personer i olika funktioner.

Du lyssnar, kommunicerar, är serviceinriktad och är van att dokumentera ditt arbete. Du löser problem på ett konstruktivt sätt och du har lätt att formulera dig i såväl tal som skrift i svenska språket. Du har god datorvana - vi arbetar bl.a. med Office, hyressystemet LOIS och kartsystem/GIS. Du bör ha erfarenhet av att tolka avtal. Det är meriterande om du har arbetat med systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och om du har kunskap om stadens organisation och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet. Även kunskaper inom hyresjuridik är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

 

 





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Hyresadministratör till Täby kommun

Ansök    Jan 9    Poolia Sverige AB    Hyresintendent
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning, systemvana och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig! Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun behöver stärka upp teamet med ytterligare en hyresadministratör som kan ta ansvar för bostad och lokalförvaltni... Visa mer
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning, systemvana och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun behöver stärka upp teamet med ytterligare en hyresadministratör som kan ta ansvar för bostad och lokalförvaltningens hyresadministration.

Vi är ett team om 5 personer, 3 bostadsförvaltare, 1 hyresadministratör och enhetschef som arbetar nära och hjälper varandra. Bostadsförvaltningen är en av fyra enheter på fastighetsavdelningen.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.


Om tjänsten
I rollen som hyresadministratör har du ansvar för ekonomiska transaktioner och analyser, hantera hyresavtal, samordna avtalsmöten med förvaltarna. I rollen ligger ett ansvar att effektivisera och automatisera fakturaflödet samt kvalitetssäkra och uppdatera fastighetsdata i fastighetssystemet. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega som idag har rollen som hyresadministratör och ni tillsammans kommer att arbeta med hyresadministrationen för enheterna lokal och bostad.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera, organisera och prioritera det löpande hyresadministrativa arbetet affärsmässigt och effektivt
• Hantera hyresrelaterade handlingar (hyresavtal, hyreskontrakt, hyresaviseringar, uppsägningar mm) i kommunens olika stödsystem
• Ta fram regelbunden rapportering kring nyckeltal (beläggning, hyresintäkter, hyresskulder mm)
• Uppdatera och säkerställa fastighetsdata i fastighetssystemet
• Hyressättning och hyresberäkningar
• Framtagning av hyreskontrakt
• Hyresavtalsbevakning
• Löpande bidra i utvecklingen av hyresrelaterade policys och processer
• Samarbeta och bygga goda relationer med berörda parter



Vem är du?
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du behöver ha minst 3 års erfarenhet att söka och administrera hyresrelaterade handlingar och uppgifter i olika stödsystem som ekonomi-, redovisnings- och/eller affärssystem. Dina kunskaper i Excel är mycket bra och har du arbetat i Fastighetssystemet LEB är det en fördel. Du har god kunskap inom hyresjuridik samt handläggning av juridiska ärenden inom området, t ex inkassoärenden.

Du har god erfarenhet av att regelbundet sammanställa aktuella beslutsunderlag och rapporter som t ex relevant ekonomisk uppföljning kring boenden (hyresintäkter, hyresskulder mm) och nyckeltal.

Vi vill att du har några års erfarenhet av hyressättning och hyresberäkningar, samt är van att ta fram hyreskontrakt. Du behöver ha erfarenhet av hyresavtalsbevakning och vara van att hantera hyresgästrelaterade handlingar som hyresaviseringar, hyreskontrakt, uppsägningar, störningsanmälningar, nycklar etc.

Du är affärsmässig och strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Ekonomisk medvetenhet är viktigt då du kommer att ha fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. Som person är du även noggrann och har en lösningsorienterad läggning. Du är tydlig och prestigelös i din kommunikation och i dina förväntningar på dig själv och din omgivning. Du drivs av att nå uppsatta mål och bidra till enheten och avdelningens mål. Du är mån om att skapa goda relationer med berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder Täby kommun också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. Om Täby kommun Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation. Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Visa mindre

Avtalsförvaltare inom fastighet till ledande nordiskt omsorgs- och försk...

Ansök    Mar 22    Frösunda Omsorg AB    Hyresintendent
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare. Om Frösunda och Norlandia Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funkt... Visa mer
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare.

Om Frösunda och Norlandia
Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige finns vi representerade i hela landet och våra ca 180 förvaltningsobjekt består i dagsläget till största del av inhyrda lokaler och fastigheter.

Då vi är i en expanderande fas har vi nu en växande portfölj av hyresavtal och vi behöver därför stärka upp vår fastighetsavdelning med en avtalsförvaltare. Du kommer att vara anställd på Frösunda Omsorg men tillhöra Frösunda- och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning, som stöttar flera av företagsgruppens bolag.

Du rapporterar direkt till bolagens gemensamma fastighetschef och utgår från Frösundas huvudkontor i Solna med gångavstånd till bra kommunikationer. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa och blir delaktig i arbetet att implementera en professionell förvaltningsorganisation på ett av nordens ledande omsorgs- och förskolebolag.

Rollen som avtalsförvaltare
Som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för att hantera befintliga och nya hyreskontrakt som är tecknade inom bolagen. Med din hyresjuridiska- och fastighetsekonomiska kompetens har du en central roll i att optimera våra avtal och på så sätt bidra till en ökad lönsamhet för koncernens bolag. Du kommer att ha ett tätt samarbete med våra skol-, region- och affärsområdeschefer, men också stötta våra förvaltningsansvariga, verksamhetschefer och rektorer när det gäller avtalstolkning och gränsdragning. Då våra verksamheter finns belägna runt om i hela landet kan det förekomma resor inom Sverige.


Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:
- Driva och genomföra hyresavtalsförhandlingar med fastighetsägare, självständigt eller tillsammans med förvaltningsansvarig beroende på din tidigare förhandlingserfarenhet.
- Granska hyreskontrakt vid inhyrning av lokaler.
- Bevaka befintliga hyreskontrakt, uppsägningsdatum etc mot fastighetsägare och våra hyresgäster.
- Hantera och driva igenom uppsägningar och omförhandlingar.
- Ansvara för hyreskontraktsfrågor i samband med hyresgästanpassningar.
- Hantera hänskjutande till hyresnämnden samt biträda i övriga eventuella avtalstvister.


Erfarenhet och kvalifikationer:
- Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad/hyresjuridik eller motsvarande.
- 3-5 års erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen.
- God avtalskunskap.
- Mycket goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
- Förhandlingsvana (meriterande).


För att lyckas i denna roll har du ett affärsmässigt driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Även om du ännu inte har hunnit skaffa dig någon stor förhandlingsvana så är detta troligtvis något som intresserar dig och som du vill utvecklas inom. Vidare är du resultatorienterad och ser till att få saker och ting att hända. Då du kommer att granska hyresavtal och vara insatt i hyresjuridiken har du förmodligen ett öga för detaljer och duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs också med många olika kontaktytor och har dessutom en god förmåga att både skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetspartners och hyresvärdar.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten utgår från Frösundas huvudkontor i Solna.



Sista ansökningsdag: 14 mars

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta: Emma Kinch, Fastighetschef;

010-130 33 99, emma.kinch@frosunda.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Vendela Zetterkvist, HR Specialist; 010 130 3907, vendela.zetterkvist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalsförvaltare inom fastighet till ledande nordiskt omsorgs- och försk...

Ansök    Jan 5    Frösunda Omsorg AB    Hyresintendent
Är du en vass förhandlare med erfarenhet från fastighetsbranschen? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare. Om Frösunda och Norlandia Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige... Visa mer
Är du en vass förhandlare med erfarenhet från fastighetsbranschen? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare.

Om Frösunda och Norlandia
Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige finns vi representerade i hela landet och våra ca 180 förvaltningsobjekt består i dagsläget till största del av inhyrda lokaler och fastigheter. Då vi är i en expanderande fas har vi nu en växande portfölj av hyresavtal och vi behöver därför stärka upp vår fastighetsavdelning med en avtalsförvaltare. Du kommer att vara anställd på Frösunda Omsorg men tillhöra Frösunda- och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning, som stöttar flera av företagsgruppens bolag.

Du rapporterar direkt till bolagens gemensamma fastighetschef och utgår från Frösundas huvudkontor i Solna med gångavstånd till bra kommunikationsmöjligheter. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa och blir delaktig i arbetet att implementera en professionell förvaltningsorganisation på ett av nordens ledande omsorgs- och förskolebolag.

Rollen som avtalsförvaltare
I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för att hantera de hyreskontrakt som är tecknade inom bolagen. Du både granskar, bevakar och förhandlar hyreskontrakt och hyreskontraktsförslag samt hanterar övriga hyresekonomiska frågor. Du kommer att ha ett tätt samarbete med våra skol-, region- och affärsområdeschefer, men också stötta våra förvaltningsansvariga, verksamhetschefer och rektorer när det gäller avtalstolkning och gränsdragning. Då våra verksamheter finns belägna runt om i hela landet kan det förekomma resor inom Sverige.



Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:
- Självständig driva och genomföra hyresavtalsförhandlingar med fastighetsägare.
- Granska hyreskontrakt vid inhyrning av lokaler.
- Bevaka befintliga hyreskontrakt, uppsägningsdatum etc.
- Hantera och driva igenom uppsägningar och omförhandlingar.
- Ansvara för hyreskontraktsfrågor i samband med hyresgästanpassningar.
- Hantera hänskjutande till hyresnämnden samt biträda i övriga eventuella avtalstvister.


Erfarenhet och kvalifikationer:
- Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad/fastighetsteknik/hyresjuridik eller motsvarande.
- 3-5 års erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen.
- Mycket god avtalskunskap och förhandlingsvana.
- Mycket goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
- Branscherfarenhet från vård- och omsorg (meriterande).
- B-körkort.


För att lyckas i denna roll är du givetvis en skicklig förhandlare med ett affärsmässigt driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är resultatorienterad och ser till att få saker och ting att hända. Då du kommer att granska hyresavtal och vara insatt i hyresjuridiken har du förmodligen ett öga för detaljer och duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs också med många olika kontaktytor och har dessutom en god förmåga att både skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetspartners och hyresvärdar.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten utgår från Frösundas huvudkontor i Solna.

Sista ansökningsdag: Förlängd till 17/1

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Jonas Jarborn 010 130 4101, jonas.jarborn@frosunda.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta
Vendela Zetterkvist 010 130 3907, vendela.zetterkvist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalsförvaltare inom fastighet till ledande nordiskt omsorgs- och försk...

Ansök    Mar 22    Frösunda Omsorg AB    Hyresintendent
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare. Om Frösunda och Norlandia Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funkt... Visa mer
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare.

Om Frösunda och Norlandia
Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige finns vi representerade i hela landet och våra ca 180 förvaltningsobjekt består i dagsläget till största del av inhyrda lokaler och fastigheter.

Då vi är i en expanderande fas har vi nu en växande portfölj av hyresavtal och vi behöver därför stärka upp vår fastighetsavdelning med en avtalsförvaltare. Du kommer att vara anställd på Frösunda Omsorg men tillhöra Frösunda- och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning, som stöttar flera av företagsgruppens bolag.

Du rapporterar direkt till bolagens gemensamma fastighetschef och utgår från Frösundas huvudkontor i Solna med gångavstånd till bra kommunikationer. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa och blir delaktig i arbetet att implementera en professionell förvaltningsorganisation på ett av nordens ledande omsorgs- och förskolebolag.

Rollen som avtalsförvaltare
Som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för att hantera befintliga och nya hyreskontrakt som är tecknade inom bolagen. Med din hyresjuridiska- och fastighetsekonomiska kompetens har du en central roll i att optimera våra avtal och på så sätt bidra till en ökad lönsamhet för koncernens bolag. Du kommer att ha ett tätt samarbete med våra skol-, region- och affärsområdeschefer, men också stötta våra förvaltningsansvariga, verksamhetschefer och rektorer när det gäller avtalstolkning och gränsdragning. Då våra verksamheter finns belägna runt om i hela landet kan det förekomma resor inom Sverige.


Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:
- Driva och genomföra hyresavtalsförhandlingar med fastighetsägare, självständigt eller tillsammans med förvaltningsansvarig beroende på din tidigare förhandlingserfarenhet.
- Granska hyreskontrakt vid inhyrning av lokaler.
- Bevaka befintliga hyreskontrakt, uppsägningsdatum etc mot fastighetsägare och våra hyresgäster.
- Hantera och driva igenom uppsägningar och omförhandlingar.
- Ansvara för hyreskontraktsfrågor i samband med hyresgästanpassningar.
- Hantera hänskjutande till hyresnämnden samt biträda i övriga eventuella avtalstvister.


Erfarenhet och kvalifikationer:
- Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad/hyresjuridik eller motsvarande.
- 3-5 års erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen.
- God avtalskunskap.
- Mycket goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
- Förhandlingsvana (meriterande).


För att lyckas i denna roll har du ett affärsmässigt driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Även om du ännu inte har hunnit skaffa dig någon stor förhandlingsvana så är detta troligtvis något som intresserar dig och som du vill utvecklas inom. Vidare är du resultatorienterad och ser till att få saker och ting att hända. Då du kommer att granska hyresavtal och vara insatt i hyresjuridiken har du förmodligen ett öga för detaljer och duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs också med många olika kontaktytor och har dessutom en god förmåga att både skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetspartners och hyresvärdar.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten utgår från Frösundas huvudkontor i Solna.



Sista ansökningsdag: 14 mars

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta: Emma Kinch, Fastighetschef;

010-130 33 99, emma.kinch@frosunda.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Vendela Zetterkvist, HR Specialist; 010 130 3907, vendela.zetterkvist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalsförvaltare inom fastighet till ledande nordiskt omsorgs- och försk...

Ansök    Feb 17    Frösunda Omsorg AB    Hyresintendent
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare. Om Frösunda och Norlandia Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funkt... Visa mer
Har du kompetens inom hyresjuridik och fastighetsekonomi och dessutom ett sinne för affärer? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare.

Om Frösunda och Norlandia
Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige finns vi representerade i hela landet och våra ca 180 förvaltningsobjekt består i dagsläget till största del av inhyrda lokaler och fastigheter.

Då vi är i en expanderande fas har vi nu en växande portfölj av hyresavtal och vi behöver därför stärka upp vår fastighetsavdelning med en avtalsförvaltare. Du kommer att vara anställd på Frösunda Omsorg men tillhöra Frösunda- och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning, som stöttar flera av företagsgruppens bolag.

Du rapporterar direkt till bolagens gemensamma fastighetschef och utgår från Frösundas huvudkontor i Solna med gångavstånd till bra kommunikationer. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa och blir delaktig i arbetet att implementera en professionell förvaltningsorganisation på ett av nordens ledande omsorgs- och förskolebolag.

Rollen som avtalsförvaltare
Som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för att hantera befintliga och nya hyreskontrakt som är tecknade inom bolagen. Med din hyresjuridiska- och fastighetsekonomiska kompetens har du en central roll i att optimera våra avtal och på så sätt bidra till en ökad lönsamhet för koncernens bolag. Du kommer att ha ett tätt samarbete med våra skol-, region- och affärsområdeschefer, men också stötta våra förvaltningsansvariga, verksamhetschefer och rektorer när det gäller avtalstolkning och gränsdragning. Då våra verksamheter finns belägna runt om i hela landet kan det förekomma resor inom Sverige.


Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:
- Driva och genomföra hyresavtalsförhandlingar med fastighetsägare, självständigt eller tillsammans med förvaltningsansvarig beroende på din tidigare förhandlingserfarenhet.
- Granska hyreskontrakt vid inhyrning av lokaler.
- Bevaka befintliga hyreskontrakt, uppsägningsdatum etc mot fastighetsägare och våra hyresgäster.
- Hantera och driva igenom uppsägningar och omförhandlingar.
- Ansvara för hyreskontraktsfrågor i samband med hyresgästanpassningar.
- Hantera hänskjutande till hyresnämnden samt biträda i övriga eventuella avtalstvister.


Erfarenhet och kvalifikationer:
- Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad/hyresjuridik eller motsvarande.
- 3-5 års erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen.
- God avtalskunskap.
- Mycket goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
- Förhandlingsvana (meriterande).


För att lyckas i denna roll har du ett affärsmässigt driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Även om du ännu inte har hunnit skaffa dig någon stor förhandlingsvana så är detta troligtvis något som intresserar dig och som du vill utvecklas inom. Vidare är du resultatorienterad och ser till att få saker och ting att hända. Då du kommer att granska hyresavtal och vara insatt i hyresjuridiken har du förmodligen ett öga för detaljer och duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs också med många olika kontaktytor och har dessutom en god förmåga att både skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetspartners och hyresvärdar.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten utgår från Frösundas huvudkontor i Solna.



Sista ansökningsdag: 14 mars

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta: Emma Kinch, Fastighetschef;

010-130 33 99, emma.kinch@frosunda.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Vendela Zetterkvist, HR Specialist; 010 130 3907, vendela.zetterkvist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avtalsförvaltare inom fastighet till ledande nordiskt omsorgs- och försk...

Ansök    Dec 1    Frösunda Omsorg AB    Hyresintendent
Är du en vass förhandlare med erfarenhet från fastighetsbranschen? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare. Om Frösunda och Norlandia Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige... Visa mer
Är du en vass förhandlare med erfarenhet från fastighetsbranschen? Frösunda och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning expanderar och vi utökar nu vårt team med en avtalsförvaltare.

Om Frösunda och Norlandia
Frösunda Omsorg och Norlandia Health & Care Group ingår båda i ägarsfären Adolfsen Group och erbjuder tillsammans ett brett och unikt tjänsteutbud av vård- och omsorg, förskola samt stöd och service till personer med funktionsvariationer. I Sverige finns vi representerade i hela landet och våra ca 180 förvaltningsobjekt består i dagsläget till största del av inhyrda lokaler och fastigheter. Då vi är i en expanderande fas har vi nu en växande portfölj av hyresavtal och vi behöver därför stärka upp vår fastighetsavdelning med en avtalsförvaltare. Du kommer att vara anställd på Frösunda Omsorg men tillhöra Frösunda- och Norlandias gemensamma fastighetsavdelning, som stöttar flera av företagsgruppens bolag.

Du rapporterar direkt till bolagens gemensamma fastighetschef och utgår från Frösundas huvudkontor i Solna med gångavstånd till bra kommunikationsmöjligheter. Hos oss får du vara med på en spännande tillväxtresa och blir delaktig i arbetet att implementera en professionell förvaltningsorganisation på ett av nordens ledande omsorgs- och förskolebolag.

Rollen som avtalsförvaltare
I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för att hantera de hyreskontrakt som är tecknade inom bolagen. Du både granskar, bevakar och förhandlar hyreskontrakt och hyreskontraktsförslag samt hanterar övriga hyresekonomiska frågor. Du kommer att ha ett tätt samarbete med våra skol-, region- och affärsområdeschefer, men också stötta våra förvaltningsansvariga, verksamhetschefer och rektorer när det gäller avtalstolkning och gränsdragning. Då våra verksamheter finns belägna runt om i hela landet kan det förekomma resor inom Sverige.



Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:
- Självständig driva och genomföra hyresavtalsförhandlingar med fastighetsägare.
- Granska hyreskontrakt vid inhyrning av lokaler.
- Bevaka befintliga hyreskontrakt, uppsägningsdatum etc.
- Hantera och driva igenom uppsägningar och omförhandlingar.
- Ansvara för hyreskontraktsfrågor i samband med hyresgästanpassningar.
- Hantera hänskjutande till hyresnämnden samt biträda i övriga eventuella avtalstvister.


Erfarenhet och kvalifikationer:
- Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällsbyggnad/fastighetsteknik/hyresjuridik eller motsvarande.
- 3-5 års erfarenhet från liknande befattningar inom fastighetsbranschen.
- Mycket god avtalskunskap och förhandlingsvana.
- Mycket goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi.
- Branscherfarenhet från vård- och omsorg (meriterande).
- B-körkort.


För att lyckas i denna roll är du givetvis en skicklig förhandlare med ett affärsmässigt driv och ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är resultatorienterad och ser till att få saker och ting att hända. Då du kommer att granska hyresavtal och vara insatt i hyresjuridiken har du förmodligen ett öga för detaljer och duktig på att hålla en god struktur i ditt arbete. Du trivs också med många olika kontaktytor och har dessutom en god förmåga att både skapa och upprätthålla goda relationer med våra samarbetspartners och hyresvärdar.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning, har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten utgår från Frösundas huvudkontor i Solna.

Sista ansökningsdag: 29/12

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Jonas Jarborn 010 130 4101, jonas.jarborn@frosunda.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta
Vendela Zetterkvist 010 130 3907, vendela.zetterkvist@frosunda.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Lokalintendent till Kungsholmens stadsdelsförvaltning

Ansök    Jun 16    Stockholms kommun    Hyresintendent
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Kungsholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen. Inom stadsdelsförvaltningen arbetar ca 1300 medarbetare, som ansvarar för bland annat äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och sta... Visa mer
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kungsholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.



Inom stadsdelsförvaltningen arbetar ca 1300 medarbetare, som ansvarar för bland annat äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö. Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna.



Beskrivning av arbetsplatsen

Stadsdelsförvaltningens ekonomiavdelning består av en lokal- och en ekonomifunktion samt upphandlingssamordnare, miljö- och kultursamordnare och en enhet för intern service.

Arbetet som lokalintendent

Som lokalintendent arbetar du med förvaltningens inhyrda lokaler. Det innebär att du ska bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter. Frågorna handlar om allt från planering av löpande underhåll till akuta situationer som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador samt verksamhetsanpassningar och nyetablering av lokaler. Du kommer att arbeta aktivt med och är ansvarig för att hålla ihop det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), såväl operativt som organisatoriskt. Dessutom kommer du att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning inom stadsdelen. Du ansvarar även för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. I arbetet ingår också att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning. Det ingår även att driva underhålls- och ombyggnadsprojekt. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer. Lokalintendenten arbetar i hyressystemet LOIS.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- flerårig arbetslivserfarenhet av fastighets- och lokalfrågor till exempel som tekniskt förvaltare, gärna inom kommunala förvaltningar och med erfarenhet av projektledning
- relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot t.ex. byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning
- erfarenhet av att driva projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor
- arbetat med systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
- erfarenhet av att tolka avtal och har kunskaper inom hyresjuridik.

Det är meriterande om du har:

- arbetat strategiskt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnig
- arbetat med hyressystemet LOIS och kartsystem/GIS
- kunskap om stadens organisation och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd verksamhet.

Som person är du noggrann, serviceinriktad, flexibel, självgående, initiativrik och strukturerad. Du är stresstålig och har god samarbetsförmåga och är van vid att arbeta med personer på olika funktioner. Du ser frågor i ett helhetsperspektiv och du gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme.Du har viljan och förmågan att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att du når resultat. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt och du har lätt för att formulera dig i såväl tal som skrift i svenska språket. 

Övrigt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Lokal - och avtalsadministratör till Skärholmens stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bid... Visa mer
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa avdelningen arbetar med ekonomi, HR, IT, upphandling, lokal och säkerhet samt arkiv.

Lokalfunktionen på central förvaltning ansvarar för strategisk planering, utveckling, samordning, analys och beställningar. Lokalfunktionen består av lokalstrateg samt lokalintendent/säkerhetsansvarig. Vi söker en lokal- och avtalsadministratör vars främsta uppgift kommer vara att stötta chefer med lokal-, avtals-, kontrakts- och kostnadsfrågor i det dagliga arbetet.

Arbetsbeskrivning
Du ansvarar för förvaltningens lokal- och avtalsfrågor. I arbetet ingår att besvara frågor via mail och telefon till både interna och externa parter. För att kunna hantera de dagliga frågorna krävs det att du är ute i verksamheten och besöker exempelvis äldreboende, förskolor samt arbetar inne på kontoret. Du arbetar nära enhetens lokalstrateg och lokalintendent/säkerhetsansvarig.

Din arbetsuppgifter består bland annat av:

- Administrativt stöd kring lokal-, avtals-, kontrakts- och kostnadsfrågor. Exempelvis: sökning av information i olika avtal, lagar och regler som gäller inom respektive lokal, stöd kring krav på funktionell lokal, avropa rätt avtal, planera arbetet, betalningsfrågor, hänvisa vidare till rätt person.

- Hantera och besvara frågor från avdelningschefer via telefon och mail.
Exempelvis: stöttning vid frågor som rör lokalförändringar, felanmälningar.

- Kontakt med fastighetsägare och hyresvärdar Exempelvis: dialog kring fel vid besiktningar, sökning i kontrakt/avtal, felanmälningar.

- Ärendehantering
Exempelvis: felanmälningar, effektivisera processen, ansvar för ärendehanteringssystemet.

- Löpande underhåll och framtagning och förtydligande av ex. process- och rutinbeskrivningar och informationsmail.

Övriga arbetsuppgifter som tillhör administrationen utifrån verksamhetens behov

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet inom avtalsadministration
- Erfarenhet inom lokalfrågor
- Vana att arbeta med många kontaktytor
- Goda kunskaper i Office-paketet främst Excel och systemvana
- God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- Relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- Kunskap om de lagar och regler samt övriga förutsättningar som styr offentlig förvaltning

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter: Du känner dig trygg i din roll som administratör och förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter. Du tar ansvar för dina uppgifter och planerar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ, driver dina processer framåt och uppnår resultat. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt och har inga problem att prioritera om vid nyuppkomna behov. Du är lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande och det faller sig naturligt för dig att vara kommunikativ, både skriftligt och muntligt. Som person är du nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang. Vi sätter även stort värde på att du drivs av att ge bästa möjliga service.

Varmt välkommen med din ansökan!


Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

I processen ingår personlighetsformulär och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre