Lediga jobb som Handlingskoordinator i Stockholm

Vi söker nu serviceinriktade konsulter för ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos en större organisation i Stockholm. Uppdraget är vikarierande och innebär att du kliver in vid behov, exempelvis vid ordinarie personals frånvaro.
Din roll
Som kontors- och servicekoordinator har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du säkerställer att kontoren fungerar smidigt, att service håller hög kvalitet och att medarbetare och besökare får ett professionellt bemötande. Rollen är operativ, social och omväxlande.
Ditt ansvar
I uppdraget ingår bland annat att:

Rondera kontoren och säkerställa ordning i gemensamma ytor och mötesrum


Hålla ordning i pentryn och matsal


Hantera inkommande felanmälningar via system


Ta emot besökare och vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret


Svara på frågor från medarbetare och bidra till god service i vardagen


Hantera och kontera fakturor samt ha kontakt med leverantörer vid behov


Beställa kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror


Ansvara för posthantering


Ge daglig arbetsledning till en kollega

Kvalifikationer (obligatoriska krav)
Dokumenterad erfarenhet av att hantera, kontrollera och kontera fakturor


God systemvana och förmåga att arbeta i flera olika digitala system, inklusive intranät


Mycket god serviceförmåga och förmåga att hantera uppkomna frågor snabbt och professionellt


Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande erfarenheter
Erfarenhet av liknande service- eller kontorsnära uppdrag


Erfarenhet av administrativa roller i större organisationer

Placering
Stockholm. Uppdraget är huvudsakligen placerat på ett kontor i södra Stockholm, men arbete kan även förekomma på andra kontor inom staden. Distansarbete: Ej möjligt.
Tidplan och omfattning
Start: Omgående


Omfattning: Vikarierande inhopp vid behov


Uppskattad omfattning: Behovet kan variera över tid och både över- och understiga uppskattningen


Option på förlängning: Ja, upp till 12 månader


? Är du en person som trivs med många kontaktytor, gillar ordning och reda och vill bidra med hög service i en dynamisk vardag? Då ser vi fram emot din ansökan – skicka in den redan idag! Visa mindre

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en operativ handläggare med fokus på logistik, teknik och säkerhet. I rollen kommer du framförallt ansvara för enhetens mobilitet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Som operativ handläggare med fokus på logistik, teknik och säkerhet hör du till en enhet inom avdelningen för Signalunderrättelser. Enheten har ett nära samarbete med Försvarsmakten.

Enheten är i en utvecklingsfas där du kommer ha en avgörande roll i att skapa de framtida förutsättningarna för enheten att verka genom. Arbetet kommer att utföras i ett dynamiskt sammanhang där verksamhetsutveckling går hand i hand med tekniska möjligheter och förutsättningar. Uppdraget kommer att formas med tiden, med goda möjligheter för dig att påverka.

I rollen som handläggare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för enhetens operativa förmåga vid både övningar och insatser. Detta bland annat genom att:

Ansvara för att enheten har förmåga att verka från andra operativa platser, enskilt eller tillsammans med Försvarsmakten. Uppgiften innefattar såväl planering, samordning och samverkan som genomförande.


Kravställa och driva arbetet med att ta fram tekniska lösningar för mobilt uppträdande och alternativa arbetsplatser samt upprätthålla vissa it-miljöer.


Ansvara för bibehållen säkerhet, inklusive säkerhetsskydd, vid arbete utan för eget område


Du kan

Vi söker dig som har:

Gymnasieexamen


Erfarenhet inom militär/civil logistiktjänst eller motsvarande koordinerande erfarenhet


Erfarenhet inom it/teknik eller säkerhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten


B-körkort


Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift


Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet från stabstjänstgöring inom Försvarsmakten eller liknande verksamheter


Innehaft en teknisk ledande roll


Erfarenhet av projektledning/samordning


Erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete (verksamhets- och säkerhetsskyddsanalys samt planering)


Erfarenhet av sambandstjänst


Sambandtjänstutbildning


Utbildning inom signalskydd


Officierutbildning


Certifierande utbildning inom el- och/eller nätverksteknik


C-körkort eller mer


Erfarenhet inom underrättelse- och/eller säkerhetsverksamhet


Kunskaper och/eller erfarenhet från FRAs uppdragsgivare


Du är

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du som person har ett stort eget driv och initiativtagande inom ramen för en övergripande inriktning. Du känner framgång genom att se ditt arbete möjliggöra och optimera andras insatser, som i slutändan bidrar till att göra Sverige tryggare. Vi tror att du är en person som är uppmärksam och tar tag i olösta problem omgående. Du är till din natur en person som ställer höga krav och förväntningar på dig själv och du arbetar uthålligt för att nå uppsatta mål även under svåra förhållanden. Problem och potentiella utmaningar identifierar du tidigt och planerar och utvecklar lösningar, både kort- och långsiktigt, för att möta dessa. Du bör ha förmåga att utifrån mer generella verksamhetskrav och önskemål ta fram underlag till tekniska beställningar mot andra avdelningar samt att i samverkan kunna ta fram de lösningar som krävs. I ditt samarbete med andra kommunicerar du tydligt och förmedlar ett engagemang och skapar förtroende i er relation. Du strävar efter att tidigt etablera förtroende och trovärdighet samt är löpande mån om att bibehålla det.

Om du känner igen dig i beskrivningen ovan så kommer du sannolikt att trivas hos oss.

Vårt erbjudande

På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.  

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid om arbetet tillåter. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis gym på arbetsplatsen och ledarledda aktiviteter, gratis parkering, ledighet på klämdagar om arbetet tillåter, utökad föräldrapenning samt natursköna omgivningar.  

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 41 67. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-04-20
Referensnummer 2024FRA1434

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker nu en TA konsult till våran kund, enfast tjänst till ett framstående framgångsrikt företag som ligger i spetsen inom säkerhet, trafik anordningar och avspärrningar.
Vi söker även drivna unga kvinnor som vill göra karriär inom vår organisation för jämlikhet och trivsel.
Om ossVi skapar säkra arbetsplatser längs vägarbeten, byggnationer, anläggningar, järnvägar och andra infrastrukturprojekt. Vi tillhandahåller utrustning när och där det behövs, utför tjänster på plats samt utbildar våra kunders medarbetare i säkra arbetsplatser. Vi hjälper också till att säkra publika platser. Vårt syfte är att se till att människor kommer hem oskadda varje dag, oavsett om de jobbar på en arbetsplats eller bara passerar den. Vi finns idag över hela Norden och Baltikum.
Vill du vara med på vår framgångs resa! Vi söker nu en TA-konsult till vårt kontor i Södra Stockholm.
Om tjänstenSom TA-konsult är din uppgift att analysera, planera och utforma lösningar för arbeten på offentliga platser som påverkar trafiken, det görs genom en Trafikanordningsplan (TA-plan). Du ansöker om tillstånd, förbereder nödvändigt underlag, håller kontakt med kunden och genomför besök på arbetsplatserna vi arbetar med.
I rollen genomför du även riskanalyser och hanterar tillståndsprocesser tillsammans med berörda parter som kan vara kunder, väghållare, kollektivtrafik eller räddningstjänst. Du ansvarar även för att utfört arbete faktureras.
Vi erbjuder tillsvidareanställning med provanställning. Placering på vår depå i Södra Stockholm.
Om digVi ser att du som söker är lösnings orienterad och har en mycket social kompetens och har en god känsla för service. Du söker feedback från kunder och använder den för att förbättra kvaliteten i ditt arbete. Då det dagliga arbetet innebär mycket kontakt med olika aktörer krävs det att du har en mycket god social kompetens, har lätt för att samarbeta och är en problemlösare. Vidare är du strukturerad och ansvarstagande.
Vi kommer att välja dig som har drivet, som har en positiv approach, som är en problemlösare och en doer som är beredd att göra det där lilla x tra när det behövs.
Vi önskar även att få unga kvinnliga sökande till tjänsten, som vi kan utbilda och forma i organisationen.
Krav på tjänsten är att du har B-körkort, goda administrativa kunskaper, datavana och goda kunskaper i Svenska i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet inom Cad ritning och att rita TA-planer samt har gått kursen Arbete på väg ser vi det som mycket meriterande men är inte avgörande.
VÅRA KÄRNVÄRDENNära, drivna och omtänksamma
Vi jobbar nära våra kunder och är lyhörda för deras behov. Vi är drivna i vårt jobb och hittar nya smarta lösningar som bidrar till vår ledande ställning i branschen. Vi är omtänksamma och personliga i samarbetet med våra kunder.
DETTA ERBJUDER VI DIGSom vår nya kollega kan du se fram emot ett framåtblickande företag med stor entreprenörsanda, en stark sammanhållning och en stabil arbetsplats. Vi vet att alla duktiga medarbetare är vår största tillgång. Därför satsar vi extra mycket på kompetensutveckling och fortbildning av all personal.
Vi har även en friskvårdssatsning som vi kallar "Passion for Health" med fokus på att vi skall må bra i vardagen, stärka sammanhållningen i vårt team och leva hälsosammare. Som medarbetare hos oss kan du ta del av många olika förmåner inom hälsa, friskvård och fritid.
I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Bemanning Sverige. Frågor om tjänsten samt villkor och besvaras av Rekryterings specialist inom Infrastruktur Thomas Hellström
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Bemanning SverigeBemanning Sverige Byrå AB har över 25 års erfarenhet av specialist rekryteringar inom Bygg Infra och arbetar rikstäckande från Hk Stockholm Globen med filial i Malmö-Göteborg. Vi erbjuder mindre till större företag en ökad kompetens och produktion genom kostnadseffektiva rekryterings lösningar och professionella processer.
Ledord för Bemanning Sverige Byrå AB är: "MÄNNISKAN FRAMFÖR ALLT" Visa mindre

Arbetsuppgifter
Stockholms stift har ett väl utvecklat och dynamiskt arbete med internationella och interreligiösa frågor. Vi skapar mötesplatser för utbyte av information, engagemang och inspiration som främjar stiftets lokala församlingsverksamhet. Vi vårdar kontakter med vänstift i olika världsdelar och stöttar Act Svenska kyrkans arbete, samt finns representerade i ett flertal nätverk och samrådsorgan. De internationella insatserna ska också synas i lämpliga informationskanaler. Vi eftersträvar att på olika sätt engagera unga i arbetet, liksom volontärer. 2024 väntas ordinarie handläggare vara tjänstledig på 50 %.
Kvalifikationer
Vi söker dig med god förankring i Svenska kyrkan och erfarenhet av att arbeta i ett sammanhang som inkluderar internationella kontakter. Meriterande med en för uppdraget adekvat akademisk examen. Du är initiativrik och har lätt att skapa förtroende i relationer och bygga engagemang. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift mycket väl., och har god digital vana. Du har förmåga att planera, genomföra och följa upp samlingar av olika slag och kan både arbeta självständigt och i team. Du kan med stolthet och glädje representera Svenska kyrkan.
Om oss
Stiftskansliet i Stockholms stift arbetar med biskopen i spetsen för att skapa värde för våra församlingar. Stiftsorganisationen har ett drygt 50-tal kompetenta medarbetare som samverkar i en processbaserad organisation. Vi har våra fina kanslilokaler centralt i Stockholm invid Kungsträdgården och våra arbetssätt är i hög grad digitala.
Ansökan
Vikariatsperiod 2024-03-01 – 2024-12.31 eller efter överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2024-02-28.
Ansökan görs genom att bifoga ditt CV samt personliga brev till: stockholmsstift.rekrytering@svenskakyrkan.se
Skriv ”Handläggare internationella frågor Stockholms stift” i ämnesraden.
Tjänstgöringsgrad 50%. Visa mindre

Söker du en spännande koordinerande roll inom retail och vill vara en del av ett växande globalt företag? Då kanske du är den vi letar efter! Rituals är nu på jakt efter en Nordisk Retail Koordinator som vill vara med på vår resa mot framgång.
Vi på Rituals strävar efter att ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll samtidigt som vi vill att du ska ha roligt och trivas i din arbetsmiljö. Vår företagskultur är öppen och inkluderande, och du kommer att arbeta i en innovativ och inspirerande miljö i ett företag som ständigt växer. Är du redo att stötta våra butiker i Norden och se till att våra kunder får en fantastisk shoppingupplevelse? Läs vidare för att lära dig mer om rollen.
DIN ROLL
Som Retail Koordinator kommer du att spela en viktig roll genom att erbjuda operativ och administrativ service support till våra butiker, butikschefer, Area Managers och huvudkontoret. Du kommer att vara delaktig i förberedelserna, stödja vid butiksöppningar och se till att vårt koncept och vårt arbetssätt följs noggrant.
Denna roll är nordisk i sitt fokus, och du kommer att samarbeta med dina kollegor för att stödja våra butiker i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Du kommer också att vara ansvarig för att koordinera, kommunicera och uppdatera information mellan lokala och globala huvudkontor i Amsterdam samt våra butiker. Därför förväntas du använda engelska som ditt dagliga arbetsspråk.
Tjänsten är baserad på vårt nordiska huvudkontor, beläget i vackra lokaler på Stureplan i Stockholm city. Du kommer att rapportera till och stödja Retail Operations Manager Nordics och ingå i ett team bestående av 4 personer.
KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen söker vi dig med:
Eftergymnasial utbildning
1-3 års erfarenhet inom en koordinerande roll, helst inom Retail.
Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel.
Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen bör du ha en stark förmåga till självledarskap, kunna ta egna initiativ och vara skicklig på att prioritera både dagliga uppgifter och större projekt. Du är serviceminded och trivs i ett snabbt tempo samt är bekväm i en föränderlig arbetsmiljö, eftersom vi befinner oss i en period av expansion. Att ständigt sträva efter förbättring och utmaningar ska vara en del av din motivation, och du bör trivas med att ha många kontaktytor.
VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en spännande bransch och i ett bolag som har en mycket positiv utveckling och stark tillväxt. Du välkomnas till ett härligt och varmt team med stark sammanhållning, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt och bidrar till Rituals fortsatta framgång. Som anställd på Rituals har du stora möjligheter att växa och få ta ansvar.
VÅRA RITUALER
“Vi är inte här för att sälja skönhet, vi är här för att du ska må bra!” Raymond Cloosterman, CEO Rituals.
Rituals vill hjälpa dig att slå ner på takten i ditt stressiga liv, att skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.
Vår ambition är att bli världens främsta varumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som hjälpa oss att uppnå våra mål. Det här kan kännas som en paradox, men inom vårt företag kompletterar meningsfullhet och prestation varandra som yin och yang.
Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.
INTRESSERAD?
Om du är intresserad av den här tjänsten och din profil matchar de krav vi söker, ser vi fram emot din ansökan. Skicka in din ansökan via annonsen redan idag då vi genomför urvalsprocessen löpande.
Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Ulrika Eklund Lundberg, på recruitment.nordics@rituals.com.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för att säkerställa korrekt hantering av dina personuppgifter. Ansökningar via e-post kommer inte att inkluderas i vår urvalsprocess. Visa mindre

Unleash Your Potential at Gilbarco Veeder-Root AB - Join the Traffic Damage Team!
Are you ready to embark on an exciting journey with the world leader in refueling and payment solutions for gas stations? At Gilbarco Veeder-Root AB, we are seeking an exceptional individual to join our prestigious Traffic Damage team, supporting our operations in Sweden and Norway.
Why Choose Us?
1. Thriving Team: Join a team of highly motivated individuals who are passionate about their work and driven to succeed.
2. Collaborative Environment: Experience continuous collaboration with our supportive management team, fostering personal and professional growth.
3. Leading the Industry: Be part of a stable company at the forefront of the industry, delivering unparalleled service and customer satisfaction.
What's in Store for You?
As a Damage Coordinator at Gilbarco Veeder-Root AB, you'll find a stimulating and fulfilling work environment, with ample opportunities to contribute to our customer support team. Joining forces with us means joining a globally recognized company committed to delivering the highest quality service.
Role Highlights:
As a Damage Coordinator, you will play a pivotal role in maximizing customer satisfaction and optimizing costs through efficient management of insurance claims and traffic damage flows. At Gilbarco Veeder-Root AB, we value your initiative, offering you the autonomy to take charge of your responsibilities while collaborating seamlessly with your team.
Your Responsibilities Will Include:
Skillfully managing traffic damage administration, ensuring accuracy and efficiency
Coordinating with subcontractors when necessary, maintaining smooth operations
Interacting with insurance companies on behalf of our valued customers
Thoughtfully documenting critical information, ensuring comprehensive records
Handling invoicing tasks with precision and attention to detail
Facilitating effective communication between project/sales and service teams

A Day in the Life:
Every day as a Damage Coordinator will bring new challenges and exciting opportunities. Your day may include:
Investigating and resolving new traffic damages, showcasing your problem-solving skills
Responding promptly and professionally to incoming emails and calls, providing exceptional customer service
Reporting and analyzing the status of various traffic damages, utilizing data to drive improvements
Utilizing Excel to manage backlogs and KPIs, contributing to efficient workflows
Timely invoicing of approved claims, ensuring seamless financial transactions
Collecting and organizing essential documentation, maintaining a streamlined workflow

Who Are We Looking For?
To thrive in this role, we seek individuals with the following qualifications:
Prior experience in customer service, coupled with a genuine interest in technology and people
Strong administrative background, complemented by excellent communication and collaboration skills
Proficiency in Swedish and understanding of Norwegian, along with proficient English language skills
Exceptional computer skills, with a talent for finding innovative solutions and answers
Meticulous attention to detail, exceptional organizational skills, and a natural problem solver
Ability to thrive in a fast-paced environment, managing multiple parallel processes simultaneously
Curiosity, proactiveness, and a desire to grow both personally and professionally

Ready to Take the Next Step?
If you're excited about this opportunity, we encourage you to seize the moment and send your application to erika.rondal@gilbarco.com and mark it traffic damage . Our recruitment process is underway, so don't miss out—apply today!
Location: Bromma, Sweden
Start Date: As per notice period
Scope: Full-time employment
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

The Wallenius Wilhelmsen group is a market leader in RoRo shipping and vehicle logistics, transporting cars, trucks, rolling equipment and breakbulk around the world. Listed on the Oslo Stock Exchange and located in 29 countries, the group consists of Wallenius Wilhelmsen Ocean, Wallenius Wilhelmsen Solutions, EUKOR Car Carriers and ARC.
Wallenius Wilhelmsen’s sophisticated supply chain solutions ensure an efficient integration of ocean transportation, inland distribution, terminal handling, processing and a comprehensive range of technical services. The Group has a strong environmental focus and is an industry leader in developing innovative solutions to reduce its operational impacts on the environment.
Our core values are at the heart of how we do things. We believe that most people want to work for a company that tries to do the right thing!
Located in the heart of Södermalm, we offer a fantastic workplace with colleagues from around the world.
Operational Excellence Logistics team is looking for a colleague with a strong analytical background to join the team as Global Biosecurity & Cargo Quality Manager.
This role is to lead and head up biosecurity work with all Port Terminal Stevedoring Regions responsible and in close cooperation with Business Operations, Marine Operations Management and Customer Growth.
The role also includes strong Cargo Quality and Operations process focus for constant improvement adjustments.
Accountabilities:
· Lead and coordinate biosecurity matters including being part of the Biosecurity Taskforce Team and point of contact for internal and external stakeholders.
· Operation process handling together with the development team in OPEX Logistics
· Focal point and coordinator for regulatory discussions involving Port Terminal Stevedoring and with other organizational stakeholders.
· Responsible for the bio security systems use and development.
· Participate in the development, improvement and maintenance of Cargo Handling and Acceptance Policy
· Be part of the operations/quality groups to ensure cargo operation is performed in accordance with corporate safety and quality requirements.
· Maintaining Cargo Quality standards, including the Cargo Handling Process, distribution material and driving policy improvements.
· Project lead/attendance/participation on relevant ongoing topics.
Required skills and experience:
· Good knowledge of vessel operations and cargo handling procedures. You need to fully understand how our cargo travels, how it is loaded, what impacts the quality and safety of our operations and cargo.
· Structured and well organized, with a respect for processes.
· Excellent verbal and written communication skills – the successful candidate will communicate with a range of different stakeholders and must be able to adapt their communication between strategic, tactical and operational levels.
· Influencer – ability to lead and motivate others, as well as convince others to follow your recommendations.
· Strong analytical skills and ability to quickly identify key result drivers.
· Self-driven with initiative – a big part of the role is taking data and using the learnings in a valued way.
· Computer literate, good with programs and processes. Knowledge of and keen interest in relevant IT systems. Experience of working in Power BI dashboards is a plus.
· Ability to make decisions under pressure.
We are an equal opportunity employer that strongly believes in diversity and a values-driven culture. The successful candidate will enjoy working in a global company with colleagues and stakeholders from different cultures and countries and where English is the working language.
The role is on local terms and is subject to eligibility to work in Sweden.
Our values: Speed, Courage, Trust, Imagination & Candor Visa mindre

Gilbarco Veeder-Root AB is the world leader in refueling and payment solutions for gas stations. We provide and install tank equipment, pumps, sales systems and monitoring systems and take overall responsibility for servicing these for our customers.
Gilbarco Veeder-Root AB is part of the Vontier Group. Read more about us: https://www.gilbarco.com/eu/sv/
We are looking for a collegaue in the Traffic damage team that supports our Swedish and Norwegian operations.
As a Damage Coordinator with us at Gilbarco Veeder-Root AB, you get the opportunity for a stimulating work where you are offered to help strengthen our team for customer support
To support you, there is a stable company that is the world leader in the industry. Together, we strive to continue to deliver the highest quality service to ensure that our customer satisfaction is top notch.
About the role:
In the role as Damage Coordinator, you will have responsibility to handle insurance claims for customer to maximize customer satisfaction and cost optimization through the different Traffic damage flows. Together with us, you will be able to take a lot of initiatives as well as working independently and in a team.
You are offered:
· A team with driven colleagues
· Continuous and close cooperation with the management
· A corporate culture that gives you a great opportunity to make a difference and develop yourself
Tasks:
· Traffic Damage administration
· Coordinate Subcontractors if needed
· Insurance company interactions
· Documentation
· Invoicing
· Communication between project/sales and service teams
During a working day, for example, you will:
· Investigate new traffic damages
· Handle incoming emails and calls
· Report and analyse the different status of traffic damages
· Work with backlog and KPI’s in excel
· Invoice the approved claims
· Collect documentation
We are looking for you with the following background:
To succeed in the role, we see that you have experience of customer service from before and an interest in technology and genuine interest in people. We are happy to see that you have an administrative background and a good habit of communicate and collaborate with different types of people. In addition to Swedish and understanding Norwegian, you have good knowledge of English. To cope with the work, we see that you have a very good computer habit, and we think that you like to turn things around and look for information to find solutions and answers. To thrive in the company, we believe that you are thorough, structured and a problem solver. You like to work in many parallel processes at the same time and at a high pace. We see an applicant who is curious and proactive, that wants to develop together with the company.
Send in your application to maria.eklund@gilbarco.com. Recrutiment process is ongoing, so send in your application already today.
Location: Sweden, preferably Bromma, Stockholm where the Swedish HQ is. Remote work is possible.
Start: According to notice period.
Scope: Full time employement
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som Logistikansvarig och Koordinator hos Homestyling.se har du en nyckelroll med mycket kundansvar. Du har hand om all logistik, planering av företagets transporter och stylingar. Du ser till att allt i schemat stämmer och är en problemlösare. Du är spindeln i nätet som ser till att planeringen och schemaläggningen är rätt dag för dag.


Vi söker dig som är:
– Affärsinriktad
– Strukturerad
– Både operativ och strategisk
– Nytänkande
– Modig och prestigelös
– Problemlösare
– Ansvarstagande


Du har erfarenhet av:
– Service- eller tjänstesektorn, exempelvis flyttfirma
– Kundservice och kundrelationer
– Schemaläggning
– Att leda och bygga team




Vi tror att du som söker tjänsten är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att ta egna initiativ och agera problemlösande ser du som motiverande och du är trygg i kontakt med andra. Vidare har du ett sinne för struktur och detaljer och du trivs i en roll som innebär förändrade direktiv och en varierad arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann som gillar att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik.
Som person behöver man stimuleras av att arbeta i ständig förändring och att du har en vilja att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver ha en förståelse för verksamheten och har förmågan att ha ett helhetsperspektiv samt ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med stort fokus på detaljer. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Man behöver också ha god språkkänsla och ha lätt för att uttrycka sig både i tal och i skrift.


Formella krav
– Eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna inom Projektledning
– Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från analytiska och kommunikativa roller
– Du har god dator- och systemvana
– Du talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska


Arbetslivserfarenhet
Meriterande
Projektledare, IT:1-2 års erfarenhet
Besöksbokare / Kundbokare:1-2 års erfarenhet
Platskoordinator:1-2 års erfarenhet Visa mindre

Vill du bli en del av Barncancerfondens spännande utveckling?
Vi söker en engagerad och kompetent Projektkoordinator/Projektledare till en ny nationell arbetsgrupp för toxicitet och sena komplikationer efter barncancer. Vill du vara en del av Barncancerfondens strategiska satsning för överlevare som lever med sena komplikationer genom att stärka forskning och utveckling inom detta område?
Avdelningen för forskning och utbildning på Barncancerfonden ansvarar för Barncancerfondens största ändamål: finansiering av barncancerforskning. I uppdraget ingår att stödja forskare, forskning, forskningsinfrastruktur och utarbetande av nya undersöknings- och behandlingsmetoder inom barncancerområdet. Vi stödjer också fortbildning samt utbyte av erfarenheter och forskningsresultat och vi är mitt inne i en dynamisk fas med att implementera en ny forskningsfinansieringsstrategi. Vi erbjuder en kreativ arbetsplats präglad av engagemang, framtidstro och gemenskap. Tillsammans gör vi skillnad för drabbade barn och deras närstående, på kort och lång sikt.
Anställningen är på Barncancerfonden, men affilierad till Institutionen för kvinnors och barns hälsa, Uppsala universitet och forskargruppsledare och ordförande i arbetsgrupp för toxicitet och sena komplikationer, Arja Harila.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Att vara främsta kontaktperson för arbetsgruppen och tillsammans med ordförande koordinera arbetet nationellt med barnonkologiska kliniker, forskare och medlemmar i olika arbetsgrupper.
Att vara en aktiv del av avdelningen för forskning och utbildning på Barncancerfonden och regelbundet delta i möten och aktiviteter
Att stödja ordförande i att samordna och administrera verksamheten inom arbetsgruppen, såsom arrangera gruppmöten och skriva rapporter.
Att besvara frågor från andra medlemmar i arbetsgruppen, sköta administration kring resor och bokningar samt arrangera möten
Ytterligare/förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma beroende av utvecklingen av arbetsgruppen.

Din bakgrund och erfarenhet
Forskarutbildning relevant för medicinsk forskning är ett krav.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
Erfarenhet av barnonkologisk forskning eller tidigare kliniskt arbete är meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skriva vetenskapliga eller andra rapporter på engelska och svenska.
bör vara initiativtagande och aktivt medverka i teamarbete
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper så som analytisk förmåga, flexibilitet, servicekänsla och organisatorisk skicklighet.



Om dig
Då rollen innebär en stor del administration krävs det att du är noggrann och kan ge service på hög nivå. För att passa i rollen bör du känna starkt för Barncancerfondens arbete. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och är bra på att skapa goda relationer med kollegor och externa personer.
Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Kommunikativt bör du vara tydlig och ha förmåga att säkerställa att ditt budskap når fram, samtidigt som du har en hög integritet och inger förtroende.
Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag 2022-05-20. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. För mer information kontakta: Mariette Nordzell, mariette.nordzell@barncancerfonden.se, 08 - 588 923 46, 070-440 21 75.
Facklig kontakt: Rebecka Winell, rebecka.winell@barncancerfonden.se, mobil: 070-420 03 81.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Lön i enlighet med kollektivavtal. Placering Uppsala/Stockholm.
Barncancerfonden är en arbetsplats med cirka 100 engagerade medarbetare som varje dag strävar efter att göra skillnad. Vi erbjuder en kreativ och ambitiös miljö där du har chansen att påverka Barncancerfondens utveckling och framtid. Vi har bra arbetsvillkor, som tjänstepension och försäkringar, enligt kollektivavtal.
På Barncancerfonden ska vi göra allt som står i vår makt för att vår verksamhet ska vara trygg och säker för våra barn. En bakgrundskontroll när du söker jobb sker därför alltid i slutet av en rekrytering hos Barncancerfonden, som ett sista steg innan du får ett jobberbjudande.
Om Barncancerfonden
Barncancerfonden har sedan 1982 arbetat för att fler barn ska överleva cancer samt med att hjälpa drabbade familjer att få den vård och det stöd de behöver. Under samma period har överlevnaden ökat till drygt 85 procent, men barncancer är trots detta fortfarande den vanligaste dödsorsaken hos barn 1-14 år i Sverige. Tack vare generösa bidrag från privatpersoner, företag och organisationer är Barncancerfonden den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige samt bidrar substantiellt med stöd till drabbade barn och familjer. Barncancerfonden är godkänd av Svensk Insamlingskontroll och har ett 90-konto, vilket garanterar att pengarna går till rätt ändamål. Visa mindre

Everything we do at Samsung is driven by an unyielding passion for excellence-and an unfaltering commitment to develop the best products and services on the market. In today’s fast-paced global economy, change is constant and innovation is critical to a company’s survival. As we have done for 70 years, we set our sights on the future, anticipating market needs and demands so we can steer our company toward long-term success. As Logistics Coordinator, you will have an integral part in ensuring we stay on top of the market and continue to enrich and simplify the consumers’ lives.

Help Us Create What Can’t Be Done!

Why join our team?

Logistics Coordinator belongs to Logistics department in Sales Operation division within Process Innovation team, and reports to Sales Operation manager. Our vision is to deliver optimized logistics service and support for organization with having process efficiency.

What will this role achieve?

- To achieve inputting sales order in SAP as well as issuing PO to factory, etc. in timely manner without delay. through material master registration in time, and manage related information in the system.
- To achieve customs clearance process proficiency.
- To achieve logistics process improvement.
- To achieve preventing aging stock with BC grade product.




What will be the jobs scope?

- Material Master Handling in registration of new materials and coordination of this information within the organization as well as maintenance related information such as CBM, chemical tax, etc. in SAP.
- HS code control with customs team
- BC grade sales (technical return + commercial return), to initiate/coordinate/control overall process
- Various reports weekly or monthly both within and outside of the organization such as stock-in-transit report (internal), statistics report (SCB, external), etc.
- Various logistics support and coordination such as IMEI scanning status follow up, monthly delivery date verification in system vs. CMR, invoice follow up, know guard administration, etc.
- RPA (Robotic Process Automation) control to support daily running of automated process performed via RPA and manage exceptions, and to ensure these automated processes work alongside wider business processes effectively.
- Customs coordination’s backup




Liaisons

- Sales (KAM, Product Manager, E-commerce Sales Lead)
- SELS (customs team)
- MIS/BI Department
- Order administration
- SCM coordinator
- SDS(Logistics)
- Finance (AR/AP)
- BC grade sales partner
- Sustainability team


Qualifications

- Minimum 1-2 years of proven record of accomplishment of successful administration/coordination in Logistics, Customs, or equivalent area, with reporting experience.
- Advanced Excel skill
- Experience in ERP system (e.g. SAP (NERP)) is a plus.
- Excellent verbal and written communication skills in English
- The ability to multi-task, organize and manage multiple tasks and prioritize effectively
- The ability to communicate and interact effectively within the company across different functions
- Attention to detail, yet ability to have holistic view
- Structured and organized
- Strong analytical skills
- Flexible, logically minded and tolerant with problem solving skills
- Well-presented and professional with strong customer focus.


Samsung is a dynamic company in a fast moving industry, there are many opportunities to grow and develop! In order to enjoy working with us you must be a person who appreciates tempo, change and to take own initiatives.

Practical information
Contract: Consultancy assignment
Duration: Start asap, until september 2023 with possible extension
Location: Kista
Work hours: Office hours, full time (40h/week)

Are you interested in the position? Make sure to apply immediately to optimize your chances! Questions? You can reach Tom at tom@ivytalents.se Visa mindre

Projektkoordinator/Projektledare
Vill du bli en del av Barncancerfondens spännande utveckling?
Vi söker en engagerad och kompetent Projektkoordinator/Projektledare till en ny nationell arbetsgrupp för toxicitet och sena komplikationer efter barncancer. Vill du vara en del av Barncancerfondens strategiska satsning för överlevare som lever med sena komplikationer genom att stärka forskning och utveckling inom detta område?
Avdelningen för forskning och utbildning på Barncancerfonden ansvarar för Barncancerfondens största ändamål: finansiering av barncancerforskning. I uppdraget ingår att stödja forskare, forskning, forskningsinfrastruktur och utarbetande av nya undersöknings- och behandlingsmetoder inom barncancerområdet. Vi stödjer också fortbildning samt utbyte av erfarenheter och forskningsresultat och vi är mitt inne i en dynamisk fas med att implementera en ny forskningsfinansieringsstrategi. Vi erbjuder en kreativ arbetsplats präglad av engagemang, framtidstro och gemenskap. Tillsammans gör vi skillnad för drabbade barn och deras närstående, på kort och lång sikt.
Anställningen är på Barncancerfonden, men affilierad till Institutionen för kvinnors och barns hälsa, Uppsala universitet och forskargruppsledare och ordförande i arbetsgrupp för toxicitet och sena komplikationer, Arja Harila.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Att vara främsta kontaktperson för arbetsgruppen och tillsammans med ordförande koordinera arbetet nationellt med barnonkologiska kliniker, forskare och medlemmar i olika arbetsgrupper.
Att vara en aktiv del av avdelningen för forskning och utbildning på Barncancerfonden och regelbundet delta i möten och aktiviteter
Att stödja ordförande i att samordna och administrera verksamheten inom arbetsgruppen, såsom arrangera gruppmöten och skriva rapporter.
Att besvara frågor från andra medlemmar i arbetsgruppen, sköta administration kring resor och bokningar samt arrangera möten
Ytterligare/förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma beroende av utvecklingen av arbetsgruppen.

Din bakgrund och erfarenhet
Forskarutbildning relevant för medicinsk forskning är ett krav.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
Erfarenhet av barnonkologisk forskning eller tidigare kliniskt arbete är meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skriva vetenskapliga eller andra rapporter på engelska och svenska.
bör vara initiativtagande och aktivt medverka i teamarbete
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper så som analytisk förmåga, flexibilitet, servicekänsla och organisatorisk skicklighet.



Om dig
Då rollen innebär en stor del administration krävs det att du är noggrann och kan ge service på hög nivå. För att passa i rollen bör du känna starkt för Barncancerfondens arbete. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och är bra på att skapa goda relationer med kollegor och externa personer.
Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Kommunikativt bör du vara tydlig och ha förmåga att säkerställa att ditt budskap når fram, samtidigt som du har en hög integritet och inger förtroende.
Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag 2022-05-08. Urval och intervjuer sker löpande. För mer information kontakta: Mariette Nordzell, mariette.nordzell@barncancerfonden.se, 08 - 588 923 46, 070-440 21 75.
Facklig kontakt: Rebecka Winell, rebecka.winell@barncancerfonden.se, mobil: 070-420 03 81.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Lön i enlighet med kollektivavtal. Placering Uppsala/Stockholm.
Barncancerfonden är en arbetsplats med cirka 100 engagerade medarbetare som varje dag strävar efter att göra skillnad. Vi erbjuder en kreativ och ambitiös miljö där du har chansen att påverka Barncancerfondens utveckling och framtid. Vi har bra arbetsvillkor, som tjänstepension och försäkringar, enligt kollektivavtal.
På Barncancerfonden ska vi göra allt som står i vår makt för att vår verksamhet ska vara trygg och säker för våra barn. En bakgrundskontroll när du söker jobb sker därför alltid i slutet av en rekrytering hos Barncancerfonden, som ett sista steg innan du får ett jobberbjudande.
Om Barncancerfonden
Barncancerfonden har sedan 1982 arbetat för att fler barn ska överleva cancer samt med att hjälpa drabbade familjer att få den vård och det stöd de behöver. Under samma period har överlevnaden ökat till drygt 85 procent, men barncancer är trots detta fortfarande den vanligaste dödsorsaken hos barn 1-14 år i Sverige. Tack vare generösa bidrag från privatpersoner, företag och organisationer är Barncancerfonden den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige samt bidrar substantiellt med stöd till drabbade barn och familjer. Barncancerfonden är godkänd av Svensk Insamlingskontroll och har ett 90-konto, vilket garanterar att pengarna går till rätt ändamål. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som Logistikansvarig och Koordinator hos Homestyling.se har du en nyckelroll med mycket kundansvar. Du har hand om all logistik, planering av företagets transporter och stylingar. Du ser till att allt i schemat stämmer och är en problemlösare. Du är spindeln i nätet som ser till att planeringen och schemaläggningen är rätt dag för dag.


Vi söker dig som är:
– Affärsinriktad
– Strukturerad
– Både operativ och strategisk
– Nytänkande
– Modig och prestigelös
– Problemlösare
– Ansvarstagande


Du har erfarenhet av:
– Service- eller tjänstesektorn, exempelvis flyttfirma
– Kundservice och kundrelationer
– Schemaläggning
– Att leda och bygga team




Vi tror att du som söker tjänsten är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att ta egna initiativ och agera problemlösande ser du som motiverande och du är trygg i kontakt med andra. Vidare har du ett sinne för struktur och detaljer och du trivs i en roll som innebär förändrade direktiv och en varierad arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann som gillar att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik.
Som person behöver man stimuleras av att arbeta i ständig förändring och att du har en vilja att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver ha en förståelse för verksamheten och har förmågan att ha ett helhetsperspektiv samt ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med stort fokus på detaljer. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Man behöver också ha god språkkänsla och ha lätt för att uttrycka sig både i tal och i skrift.


Formella krav
– Eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna inom Projektledning
– Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från analytiska och kommunikativa roller
– Du har god dator- och systemvana
– Du talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska


Arbetslivserfarenhet
Meriterande
Projektledare, IT:1-2 års erfarenhet
Besöksbokare / Kundbokare:1-2 års erfarenhet
Platskoordinator:1-2 års erfarenhet Visa mindre

Vi söker nu till en väletablerad kund en Markavtalskoordinator.
Arbetsbeskrivning:
Som markavtalskoordinator i fiberprojektet är du den viktiga länken mellan projektledningen och markägare som gör att arbeten kan fortsätta att nå ut på landsbygden. Du ansvarar för kontakten med markägare genom telefon eller fysiska möten. Markavtalskoordinatorn tecknar även nyttjanderättsavtal med fastighetsägarna samt tar de svårare dialogerna och löser dessa genom överenskommelser.
Om dig:
Det är ett plus om du har bra kännedom inom regionen och du skall kunna föra bra dialoger med markägare.
Det är viktigt att du har bakgrund inom jordbruk, lantmäteri, schakt eller liknande då du kommer hantera avtal inom dessa områden.
Du skall vara:
Serviceminded
Lösningsorienterad
Arbeta strategiskt
God social förmåga
Officepaketet
B-körkort och egen bil
Svenska i tal och skrift

Är detta du? tveka då inte på att skicka in ansökan till oss, intervjuer sker löpande.
Om oss:
Boost Technical Power är specialister på att bemanna och rekrytera till installationsbranschen. Vi arbetare rikstäckande och utgår från Stockholm, Malmö, Göteborg och Norrköping. Vi har kollektivavtal med Elektrikerna (SEF) och med Unionen. Vi är ett bra team, har alltid schyssta anställningsvillkor och jobbar med bra och reko kunder.
Genom att skicka in dina handlingar till oss på Boost Technical Power – så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.boosttp.se
Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Visa mindre

ScanPeople söker en Servicekoordinator till Nordic Service Group AB (NSG), som utför service på medicinsk och laboratorieteknisk utrustning för privata och offentliga verksamheter i hela Norden. Tjänsten är en direktrekrytering med placering i Sätra, strax söder om Stockholm.
OM JOBBET
I rollen som servicekoordinator kommer du att leverera planläggning, koordination, styrning och fördelning av serviceuppdrag för och till NSG´s stab av tekniker. Uppföljning, förberedelse för fakturering och kundkontakt är också en del av din vardag.
UPPGIFTER
Planlägga, koordinera, ha överblick över, styra och fördela uppdrag för alla tekniker i NSG SE.
· Optimera logistik gällande uppdragsfördelning/- innehåll.
· Förbereda fakturering enligt NSG's standarder/riktlinjer.
· Säkra avdelningens utförande och leveranser av uppdrag i hänseende till gällande avtal, deadlines och NSG-kvalitetsstandarder.
· Medverka till styrning och säkring av, att de nödvändiga (tekniker)-resurser är tillgängliga vid akut frånvaro, planlagd semester/ledighet och kurser.
· Bidra till en god trivsel och att duktiga medarbetare ser långsiktighet i anställning genom att t.ex. att motivera, involvera och delegera uppdrag till tekniker i hänseende till deras kompetenser och ansvar.
· Vara huvudansvarig för inkomna telefonsamtal och mail.
· Kalkylera och ta fram kostnadsförslag till serviceuppdrag.
· Beställa hotell och flygbiljetter, etc.
· Bidra till utveckling och till ytterligare tillväxt för NSG SE.
· Deltaga i relevanta mötesaktiviteter i NSG regi.
VEM ÄR DU
Du har erfarenhet från liknande funktion, och erfarenhet gällande fakturering, kund-/telefonbetjäning samt planläggning och delegering av uppdrag för en grupp medarbetare kanske från en sälj, service- eller teknisk orienterad verksamhet. Vi ser att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt behärskar svenska och engelska mycket bra i både tal och skrift. Vidare är kunskaper i MEDUSA meriterande.
För denna roll ser vi gärna en person som är duktig på att både fånga upp detaljer i arbetet samt har enkelt att ta tag uppgifter när de väl uppstår. Då rollen är mycket komplex och varierande ser vi gärna att du har en förmåga att hålla många bollar i luften och kunna plocka ner dem strukturerat för att avsluta pågående uppdrag samtidigt som du har förmågan att hantera interna och externa kontakter på ett professionellt sätt.
Du är kund- och affärsorienterad, skapar gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Öppenhet, en positiv inställning och ett gott humör kommer att vara en glimrande utgångspunkt för trivsel och samarbete med dina kolleger i NSG.
NORDIC SERVICE GROUP ERBJUDER
• Ett spännande och utvecklande jobb där den ena dagen sällan är den andra lik.
• Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter som matchar Dina intressen och kompetenser.
• Goda relationer bland Nordic Service Group som kollegor är viktigt för att vi ska förbli starka som grupp, därför träffas vi med jämna mellanrum för att dela med os av våra erfarenheter och ha det trevligt tillsammans.
• En attraktiv lön som matchar Dina kompetenser och kvalifikationer.
OM NORDIC SERVICE GROUP
Nordic Service Group utför service på medicinsk och laboratorieteknisk utrustning för privata och offentliga verksamheter i hela Norden. Vi reparerar, underhåller och uppdaterar maskinvara, elektronik, småmekanik och programvara. Det är hos de ledande internationella företagen som producerar utrustning till sjukhus och laboratorier som NSG s Serviceingenjörer blir certifierade. De använder sedan sin kunskap på den nordiska marknaden och eftersom vi finns i Norge, Sverige, Finland och Danmark blir vi också en lokal samarbetspartner. Därför ser vi oss själva som internationella, nordiska och mycket lokala.
Vår styrka och vårt kännetecken är att vi gör våra kunder mer effektiva. Med vår stora yrkesskicklighet kan vi snabbt och precist ställa diagnosen via telefon eller på plats. Vi finns alltid nära till hands eftersom vi geografiskt är utstationerade på fler än 10 platser jämnt fördelade i de fyra stora nordiska länderna.
Nordic Service Group befinner sig i en expansiv fas i Sverige och där vi ser en ser stor potential på marknaden. Vi hoppas att du vill vara med på vår tillväxtresa, och erbjuder därför ett självständigt och omväxlande jobb där du får sätta dina kunskaper på prov - självklart med stöd från både kollegor och externa tillverkare. Goda utvecklingsmöjligheter på en plats där dina idéer låts påverka företagets utveckling. Att bli en del av en verksamhet där gemenskapen är stark och där teamet alltid stöttar varandra. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Som Logistikansvarig och Koordinator hos Homestyling.se har du en nyckelroll med mycket kundansvar. Du har hand om all logistik, planering av företagets transporter och stylingar. Du ser till att allt i schemat stämmer och är en problemlösare. Du är spindeln i nätet som ser till att planeringen och schemaläggningen är rätt dag för dag.


Vi söker dig som är:
– Affärsinriktad
– Strukturerad
– Både operativ och strategisk
– Nytänkande
– Modig och prestigelös
– Problemlösare
– Ansvarstagande


Du har erfarenhet av:
– Service- eller tjänstesektorn, exempelvis flyttfirma
– Kundservice och kundrelationer
– Schemaläggning
– Att leda och bygga team




Vi tror att du som söker tjänsten är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att ta egna initiativ och agera problemlösande ser du som motiverande och du är trygg i kontakt med andra. Vidare har du ett sinne för struktur och detaljer och du trivs i en roll som innebär förändrade direktiv och en varierad arbetsbelastning. Du är ansvarstagande och noggrann som gillar att arbeta i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik.
Som person behöver man stimuleras av att arbeta i ständig förändring och att du har en vilja att växa, att bidra till verksamhetens utveckling och att tänka nytt. Du behöver ha en förståelse för verksamheten och har förmågan att ha ett helhetsperspektiv samt ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med stort fokus på detaljer. Du bör ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt av varierande storlek och karaktär. Man behöver också ha god språkkänsla och ha lätt för att uttrycka sig både i tal och i skrift.


Formella krav
– Eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna inom Projektledning
– Du har tidigare arbetslivserfarenhet, gärna från analytiska och kommunikativa roller
– Du har god dator- och systemvana
– Du talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska


Arbetslivserfarenhet
Meriterande
Projektledare, IT:1-2 års erfarenhet
Besöksbokare / Kundbokare:1-2 års erfarenhet
Platskoordinator:1-2 års erfarenhet Visa mindre

Fler och fler upptäcker fördelarna med att hyra bil för att kunna vara flexibel och välja bil efter tillfälle och behov. Europcar är Europas ledande biluthyrningsföretag och finns representerat med 3 500 stationer och 195 000 bilar i 150 länder. I Sverige har Europcar 135 stationer och 5 000 bilar. Europcar drivs i Sverige av Europeisk Biluthyrning AB som är ett dotterbolag till Volkswagen Group Sverige AB.

Vi söker nu en driven och strukturerad Säljbilsansvarig som ska driva och utveckla företagets processer och rutiner gällande försäljningen av hyrbilarna. Europcar befinner sig under en pågående utvecklingsfas där vi arbetar på flera plan för att förbättra organisationen och dess arbetssätt med mål att nå högre resultat. Detta ger dig den perfekta möjligheten att vara en del av en förändringsresa där du får vara med och bidra och påverka verksamheten till det bättre. Tjänstebeskrivning
Som processansvarig för Säljbilshanteringen ingår du i ett mindre team, Fleet Maintenance. Där ansvarar du för att se över redan befintliga processer och rutiner samt att effektivisera dessa för att optimera ledtid och snittkostnad för varje såld bil. Rollen innebär många kontaktytor både internt med stationsnätet men främst externt mot Volkswagen Group Sverige samt TC Företagen.Vidare har du dialog med företagets försäkringsbolag och driver försäkringsärenden framåt på bilar som är ställda till försäljning. Daglig kontakt med Fleet Planning vad gäller hjulhantering, avisering av bilar till säljbilshubben samt prognos för avyttring ingår även i rollen. Kostnadsgranskning av fakturor är en stor del av din vardag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
- Följa upp kostnader och hantera säljbilsfakturor
- Systematisera och utveckla rutiner, processer och system
- Ansvara för att varje enskild station följer korrekta rutiner inom avyttring
- Driva försäkringsärenden och vara kontaktyta mot försäkringsbolagen

Tjänsten är placerad i Stockholm och kommer att innebära resor främst till SödertäljeKompetens och personliga egenskaper
Tidigare erfarenhet av skadebedömning samt att hantera skadeärenden mot försäkringsbranschen är meriterande. Har du arbetat på Europcar eller inom hyrbilsbranschen är det mycket meriterande.Då en stor del av rollen innebär att analysera och bygga upp effektiva processer har du ha goda kunskaper i Excel och en god allmän systemvana. B-körkort är ett krav då resor till TC Företagen samt Volkswagen Group Sverige ingår i rollen. Vi söker dig som har en analytisk ådra där du ser detaljerna samtidigt som du har förmågan att ta dem till sin helhet. För att passa in i rollen är du nyfiken och du förstår och lär dig snabbt nya arbetsuppgifter. Du är duktig på att prioritera och planera på ett välorganiserat och strukturerat sätt för att nå uppsatta mål och deadlines. För att trivas är det viktigt att du kan upprätthålla en positiv attityd till arbetet även under perioder med hög produktivitet och tidspress. Slutligen har du integritet och du är en tydlig kommunikatör som tycker om att påverka andra. Ansökan
Tjänsten avser ett föräldraledighetsvikariat på heltid i ca ett år med start i början av augusti 2019. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via mail till rekryterande chef, Linnea.Lundqvist@europcar.se, senast den 22 juni 2019. Visa mindre