Lediga jobb som Budgetassistent i Stockholm

About the company

Founded in 1987, Huawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. We have 207,000 employees and operate in over 170 countries and regions, serving more than three billion people around the world. We are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent world.

Your role


In your role as Project Operation Assistant you will belong to the Operation team at Huawei´s office in Kista. The position is a consulting assignment through Clevry where you will be offered a one-year contract with great possibilities for extension. The role is a full-time position, equivalent to 40 working hours per week. Given that the corporate language at Huawei is English, it is essential that you are fluent in English.

Main tasks and responsibilities

- Project Integration Management, Implement R&D process and project management discipline, make sure all projects are under good control

- Budget and Accounting Management, Assist PM on planning project head count, business expense; Analysis the project budget execution according to the expense report from finance department, addressing the issues that need to be improved; Track and help to close the issues addressed in the execution analysis report, to keep a healthy finance status.

- Operation Management Assist to arrange department operation meetings, track the outstanding issues from the meeting.



Your qualifications


- Bachelor's degree in finance, accounting or technology

- Major in project management or related areas

- At least 1 year work experiance from a similar role

- Familiar with basic project management knowledge;

- Skillful in MS Office software operation, including Excel, Word and PowerPoint

- English speaking/writing (big plus if you can speak Swedish & Chinese)

- Good at communication, optimistic, pro-active and a team player



About Clevry

For over 30 years we have been the change maker for a more soft skills driven work-life within talent acquisition, assessments and advisory. We operate globally with customers, consultants and candidates from North America to Singapore with headquarters in Brighton, Stockholm and Helsinki. At Clevry we have over 150 soft skills certified recruiters, business psychologists and experts at your service.

The process

We screen candidates continuously and the position could be filled prior to last application date. If you have any questions regarding this position or this recruitment process, do not hesitate to contact our Recruitment Manager: anna. almen@clevry.com Does this role sound like a good match? Please apply today.

Follow us on LinkedIn: Clevry Sweden Visa mindre

Treasury Management System Support Analyst




We are seeking a Treasury Management System Support Analyst for Nasdaq’s Treasury Technology team. This role will support Treasury Management System (TMS) hosting risk management, global liquidity, investments, debt, derivatives, foreign exchange, accounting, hedge accounting and regulatory compliance. In this role, you will work closely with the Nasdaq Treasury team to support, develop, enhance, and maintain TMS and its interfaces. You will be part of Treasury Technology team that covers technical support, analysis of requirements and implementation of treasury applications.




What you will do




Provide ongoing support for the TMS and related interfaces, resolve system incidents/requests from internal treasury teams


Coordinate and develop TMS transaction mapping logic to ensure prior-day transaction data is parsed accurately into TMS


Collaborating with FIS and internal corporate systems on system upgrades, interfaces, and enhancements to improve system performance


Be responsible for the development of API’s in an objected oriented or functional language, lead integration tests, event logging and reporting the results


Partner with vendors and technology teams to drive our global digital technology solutions


Partner with the Technology team and users to develop and maintain SLA’s on TMS


Stay aligned with new developments in TMS, and SWIFT, and recommend new technologies to improve operations, provide periodic training on TMS to treasury team members


Support TMS transaction types: actual cash flows, account transfer, projected cash flows FX trades (FX spot and FX forward), Investments and debt (Money market and Securities), report generation


Crafting user guides, whenever applicable, to ensure treasury teams across the globe have access to up-to-date instructions on how to perform tasks in TMS




You will bring




Bachelor’s degree in Computer Science or a related field


Demonstrable understanding of cash management, investment management processes and related accounting rules


Analytical and problem-solving skills, with the ability to think creatively


Ability to work independently and effectively prioritize tasks in a fast-paced environment


Excellent communication, facilitation, and influencing skills; able to articulate and communicate complex ideas and concepts in a clear, concise, and structured manner while anticipating questions


Experience using Agile project management methodology


Basic knowledge of and Python or any other object-oriented programming language is considered a plus




Does This Sound Like You?




We offer a full-time position located in Stockholm. As the process is ongoing, please submit your application in English as soon as possible.




At Nasdaq, we provide our employees with the resources and opportunities they need to chart a career of achievement along with a strong compensation package that includes annual bonus opportunity, equity grants, as well as an employee stock purchase program. Nasdaq Sweden provides its employees 32 days of annual vacation (plus 1 additional flex day every two months), health insurance, career development programs, and more. We advocate flexible ways of working and have a hybrid work model.




Come as You Are




Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information, or any other status protected by applicable law.




We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request an accommodation.




Apply online: http://nasdaqinc.contacthr.com/127275332 Visa mindre

Är du en engagerad, självgående och ansvarstagande person med erfarenhet av kundreskontra? Vill du vara en del av ett branschledande företag i stark tillväxt, med stort fokus på innovation, hållbarhet och med en entreprenöriell företagskultur? Då borde du se hit!

Nu söker vi en ny stjärna till Synsams Financeavdelning Accounts Receivable. Du välkomnas till ett härligt team på 10 personer som arbetar på nordisk nivå med kvalité och framåtanda. Du kommer rapportera till Head of Accounts Receivable, Emma Sardal.

Du erbjuds arbete i en dynamisk och spännande miljö med möjlighet att utveckla och vara ett viktigt stöd i redovisningsarbetet och för dina kollegor. Din arbetsplats är på Synsams huvudkontor i nyrenoverade lokaler vid St. Eriksplan i Stockholm.

Om rollen

I rollen kommer du vara delaktig i det dagliga arbetet på ekonomiavdelningen med ansvar för underhåll och löpande utredning av kundreskontra. En stor del av rollen kommer även gå ut på att vara ett viktigt stöd för övriga teamet inom kundreskontra inom både utredningar och övriga administrativa arbetsuppgifter. Att bidra till avdelningens utveckling är en viktig del i arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara följande:

- Underhåll och löpande utredning av kundreskontra

- Månadsbokslutsarbete i form av balanskontoavstämningar och analyser av dessa

- Daglig kontakt med våra butiker för att lösa redovisningsmässiga frågor

- Stötta övriga teamet med utredningsuppgifter samt övriga administrativa arbetsuppgifter

- Aktivt delta i utvecklingen av avdelningens rutiner och arbetssätt

- I mån av tid arbeta med automatisering och effektivisering av processer

Profil

Vi tror att du som söker är engagerad, prestigelös och ödmjuk. Du har en positiv inställning till att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, är noggrann, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har intresse för redovisning och ekonomiprocesser, har hög planerings-och prioriteringsförmåga och kan på ett strukturerat sätt hantera flera bollar i luften samtidigt. Du trivs även med att hjälpa andra.

- Prestigelös och flexibel inställning

- Trivs med att arbeta i högt tempo och mot deadlines

- Positiv, kommunikativ och serviceinriktad

- Du kommer med förslag på lösningar snarare än presenterar problem

- En “doer” som inte är rädd för att rycka i där det behövs.

- Du kan självständigt göra analyser i kundreskontra

- Du har någon form av ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- Du trivs i en familjär miljö där man ställer upp för varandra

- Du älskar detektivarbete och analys!



Mer om tjänsten

- Heltid

- Tillsvidareanställning

- Start så snart som möjligt

- Vi prioriterar dig som har möjlighet att börja omgående alt. max en månads uppsägningstid.

- Vi utgår från kontoret men erbjuder en flexibilitet av att kunna arbeta hemifrån vid behov.

- Synsam Groups huvudkontor ligger på Sankt Eriksgatan på Kungsholmen, Stockholm

Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt - intervjuer pågår löpande och annonsen kan tas bort innan sista datum för ansökning. Ansökan sker endast elektroniskt genom länken nedan.
Vi ser fram emot din ansökan!

Om Synsam

Synsam är en ledande optikerkedja i Norden med ett brett och hållbart Lifestyleerbjudande. Synsam Group erbjuder ett brett sortiment av produkter och tjänster för ögonhälsa och ögonmode utifrån kundens olika livsstilar och behov. Koncernen har cirka 4000 medarbetare, en omsättning på cirka 5 miljarder kr (rullande 12 månader till september 2022) och har cirka 500 butiker i Norden som drivs under varumärkena Synsam, Synsam Recycling Outlet samt Profil Optik i Danmark. Genom digitalisering, abonnemangserbjudanden och andra innovativa koncept är Synsam Group en stark innovatör på den nordiska optikmarknaden inom flera områden, inklusive kundresa, produkterbjudande och ESG. Synsam Groups aktie handlas på Nasdaq Stockholm (SYNSAM). Synsam korades för fjärde året i rad till Sveriges mest hållbara optiker i Sustainable Brand Index 2022 och blev nyligen utsett till "Sveriges bästa retailbolag 2022" i Market Awards.
www.synsamgroup.com Visa mindre

Do you have a financial background and expertise in administration from a drug development environment? Would you like to apply your knowledge to impact patient lives in a company that follows the science and turns ideas into life changing medicines? Then this role might be the one for you!

At AstraZeneca, you will be empowered to be innovative and creative where difference is valued. We thrive in a place where the brightest and most curious minds seamlessly come together in our inclusive environment.

Site Management & Monitoring (SMM) Nordic is part of the Development Operations in the Research & Development (R&D) function. SMM conducts and delivers Clinical studies, and our Nordics department contributes to a substantial part of the SMM Nordic delivery. Clinical studies are delivered in close collaboration with partners in health care and academic medical institutions.

We are looking for a Department Administrator to join our Site Management & Monitoring Nordic team. You will have your base at our new Solna Marketing Company site in Stockholm.

What you will do

As the Department Administrator, you will be an important part of SMM Nordic. You would be responsible for the administration surrounding the clinical trials, as well as supporting the Leadership Team to fulfil their accountabilities, through coordinating activities that ensure quality and consistency.

You will create and track purchase order (PO) numbers for vendors, review invoices, and support with financial control. You will also be the point of contact for the SMM Nordic team, local office facilities team, security, HR and IT.

We will rely on you to manage and contribute to information sharing, coordination and tracking of materials and equipment, as well as coordinate tasks within SMM Nordic.

Typical Accountabilities:

*

PO creation and invoice review
*

Maintain and manage local Sharepoint portal, create and organize MSTeams
*

Set-up, populate and accurately maintain information in AstraZeneca tracking and communication tools and support others in the usage of these systems, including requesting system accesses
*

Onboard new starters (order equipment, entry cards, add to email lists etc.) and off boarding
*

Lead the practical arrangements and contribute to the preparation of internal and external meetings. Liaise with internal and external participants and vendors
*

Contribute to and distribute presentation material for meetings, newsletters and web-sites

Essential for the role

In this role it is essential to have good communication skills, be flexible, collaborative and have the ability to prioritize. Good organizational, data management and documentation skills are required, and you should be able to manage multiple deliverables in parallel.

Additional requirements:

*

Financial background with skills in SAP, Coupa and Accord
*

Basic understanding of the drug development process
*

Fluent in written and spoken English
*

Proven organizational and administrative skills



Why AstraZeneca?

At AstraZeneca when we see an opportunity for change, we seize it and make it happen, because any opportunity no matter how small, can be the start of something big. Delivering life-changing medicines is about being entrepreneurial - finding those moments and recognising their potential. Join us on our journey of building a new kind of organisation to reset expectations of what a bio-pharmaceutical.

You will be offered a competitive salary and excellent benefits, such as extra paid Holiday, Private Medical Benefits and much, much more.

So, what's next
Are you already imagining yourself joining our team? Good, because we can't wait to hear from you.

Welcome with your application no later than November 10th 2022. We will review the applications continuously so please apply at your earliest convenience. Visa mindre

Enheten för FN-politik, Utrikesdepartementet
 
Vill du ansvara för samordningen av FN-enhetens bidrags- och anslagshantering, vara sammanhållande för arbetet med budgetpropositionen och bevaka enhetens frågor i ramberedningen? Då ska du söka tjänsten som bidrags- och anslagshandläggare på UD:s enhet för FN-politik.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig med intresse för att samordna FN-enhetens bidrags- och anslagshantering. Som bidragshandläggare kommer du att vara en central stödfunktion till enhetens handläggare genom hela ärendeprocessen, inklusive kvalitetskontroll, från koncept till beslut. Du är enhetens expert på bidragsprocessens olika delmoment och stödsystem. Du är också enhetens ingång för frågor gällande ramberedning och budgetprocess. I ditt arbete ingår att ta fram underlag och delta i föredragningar för enhetens ledning. Du deltar vid behov i enhetens ledningsgrupp samt utbildar/informerar nya handläggare vid enheten. Tillsammans med UD:s centrala bidragsfunktion och bidragsansvariga på andra enheter kommer du att bidra till att utveckla och stärka UD:s bidragshantering.
 
Du gör månadsvis budgetuppföljning och budgetavstämning. Vidare sammanställer du prognoser för enhetens anslagsposter i dialog med myndigheter och enhetens sakhandläggare och rapporterar prognoserna i Hermes. Du ansvarar för enhetens räkning för att planeringssystemet PlanIt används korrekt och genererar de rapporter som behövs. Befattningen är placerad i staben med ett enhetsövergripande ansvar.
 
Tjänsten innebär självständiga kontakter med framförallt UD:s enhet för internationellt utvecklingssamarbete och ekonomienheten, men även andra enheter inom RK och en rad myndigheter. Befattningshavaren förväntas följa och delta i RK:s arbete med frågor som rör budget, finansiering, ekonomistyrning, bidrag och resultat.
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
 
Din bakgrund
Vi söker dig med en ekonomisk och/eller administrativ bakgrund och erfarenhet. Vi ser gärna att du självständigt har samordnat någon eller några av de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten. Du bör ha erfarenhet av arbete i Excel, Hermes och Agresso. Tidigare erfarenhet av bidrags- och budgetarbete i Regeringskansliet och/eller svensk myndighet är särskilt meriterande.
 
Du bör vidare ha erfarenhet av och förmåga att pedagogiskt kommunicera styrningsfrågor inom en organisation, liksom erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag till verksledningar, ledningsgrupper eller motsvarande.
 
Dina egenskaper
Du har god analytisk, kreativ och pedagogisk förmåga, är kvalitetsmedveten, lösnings- och resultatinriktad och självständig. Du är bra på att samarbeta och har lätt för kontaktskapande, och trivs i en verksamhetsstödjande roll. Du har god strategisk överblick och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
 
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
 
Tillträde snarast.
 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Harriet Pedersen som är biträdande enhetschef, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta personalplanerare Camilla Lindström på 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner för Saco och ST når du via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 30 juni 2019.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande. Visa mindre

Vi söker dig som har minst fyra års erfarenhet som Projektekonom eller Projektcontroller till ett uppdrag med att stödja infrastrukturprojekt hos vår kund i Stockholm.

Din roll som Projektekonom är att utveckla, styra, stödja, samordna och följa upp projektverksamheten. Huvuduppgiften är att ha helhetsperspektiv rörande projektets ekonomi. Detta innebär att avlasta projektledaren i uppföljningen av ekonomin. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat; kvalitetssäkra ekonomin i projekten genom stöd och rådgivning till medarbetare, ta fram analysunderlag och är behjälplig med utredning av ekonomifrågor.

Vi söker dig....

Som har en hög samarbetsförmåga, tar ansvar över dina egna arbetsuppgifter, samt är flexibel och prestigelös.

Du har erfarenhet av:

- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning samt prognosläggning
- Arbetat inom entreprenadverksamhet
- Goda kunskaper i Office-paketet
- God kommunikativ förmåga i svenska språket, i både tal och skrift
- Du har även universitetsutbildning eller likvärdigt

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.

Detta uppdrag är säkerhetsklassat, säkerhetsklassning bedöms ta ca 6-10 veckor. Start kan inte ske innan godkänd säkerhetsklassning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserad konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre