Lediga jobb som Beställningskontorist i Stockholm

Erfaren kontorist till fisk och kött grossist företag i Stockholm.
Arbetsuppgifter är främst att göra beställningar per telefon hos leverantörer samt ta emot beställningar av kunder per telefon.
Krav på goda kunskaper i engelska då beställningar sker ofta på engelska. Visa mindre

Arbeta som Kanslisekreterare - administration av lagstiftning och regeringsärenden

Rättssekretariatet
Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en kanslisekreterare till rättssekretariatet – en administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Du kommer att ha en central roll på departementet där du kommer bistå med kvalificerat stöd i administrativa och IT-relaterade frågor. Arbetet i sig innebär att dagligen stötta i ärenden kopplade till expeditionschefen, rättschefen samt chefer och handläggare på rättssekretariatet. Du kommer även arbeta mycket nära expeditionschefsassistenten vid rättssekretariatet, bland annat i arbetet med hanteringen av beredningstillfällen och ärendeförteckningar inför regeringssammanträden, där arbetet numera sker digitaliserat. Visst deltagande i det fortsatta arbetet med att utveckla digitaliseringen av Regeringskansliets kärnprocesser kan också ingå. Vidare ansvarar du för bland annat departementets praktiska hantering när det gäller utfärdande av lagar och förordningar.

Du hjälper därutöver till med inköp och beställningar, att planera och samordna praktiska frågor, till exempel i samband med möten och resor eller när nyanställda börjar. I arbetsuppgifterna ingår också framtagande och löpande uppdatering av styrdokument och rutiner. Arbetet omfattar många interna kontakter men även externa kontakter förekommer. I din vardag ingår det att samarbeta med både assistenter och andra medarbetare inom hela departementet. Du kommer även att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.

Projektledande ansvar kan förekomma.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Du har erfarenhet av fakturahantering och av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Likaså en vana av att ta fram och bearbeta texter t.ex. till lathundar. Du har dessutom mycket goda IT-kunskaper och ett intresse för digitalisering och AI samt innehar mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Dina kunskaper i det svenska språket är goda och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du behärskar även engelska på en nivå som gör att du kan kommunicera obehindrat i ditt arbete.

Det är meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en paralegalutbildning, och om du har erfarenhet av administrativt arbete i Regeringskansliet eller i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol. Har du dessutom erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner som RK-portalen, Sharepoint (DHS) och Klaradia är det ett plus. Erfarenhet av projektarbete är meriterande.

Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

Som person har du god samarbetsförmåga och är skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete. Du uppvisar dokumenterad servicekänsla och gott omdöme, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och hantera utmaningar. Vidare är du flexibel, anpassningsbar och hanterar förändringar och nya situationer med lätthet. Det är av stor vikt att du har hög integritet och kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Övrigt
Tillsvidare anställning med sex månaders provanställning.En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Tillträde enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Evelina Sandgren som är chef för rättssekretariatet, på 08-405 89 49. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotte Wahlström. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom Engberg ST och Anders Jutell SACO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 november 2025.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering. Visa mindre

Erfaren kontorist till fisk och kött grossist företag i Stockholm.
Arbetsuppgifter är främst att göra beställningar per telefon hos leverantörer samt ta emot beställningar av kunder per telefon.
Krav på goda kunskaper i engelska då beställningar sker ofta på engelska. Visa mindre

Inköpare till Lindström Group 
Lindström Group söker en strukturerad och engagerad inköpare som vill bli en del av vårt team på Comforta-divisionen. Här får du möjlighet att arbeta med beställningar av textilier och arbetskläder för hotell och restauranger som vi servar. Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som produktion, lager och kundtjänst för att säkerställa att våra leveranser sker smidigt och effektivt. Detta är en hybrid tjänst och du utgår från vårt nya kontor i Arlandastad. 

Om rollen
I denna inköpsroll ansvarar du för beställningar från våra befintliga leverantörer. Det handlar främst om textilier som lakan, handdukar och badrockar, samt arbetskläder till restaurangpersonal. Rollen är mer fokuserad på beställning än på prisförhandling, eftersom våra leverantörsavtal redan är fastställda. Du följer lagernivåer och ser till att vi beställer rätt mängd utifrån våra kunders behov. När vi får nya kunder ser du till att rätt produkter finns på plats. Du är även ett betydande stöd mellan sälj, produktion och kundtjänst. 

Förutom att hantera inköp för Comforta, kommer du även att läras upp för att kunna stötta i Lindströms arbetsklädesdel vid behov. Rollen innebär också att du delvis kan komma att arbeta med kvalitetskontroller och stödja kundtjänst under perioder då inköpsbelastningen är lägre. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden:  Beställa produkter från överenskomna leverantörer baserat på kundernas avtal och lagernivåer. 
Vara en viktig central funktion mellan sälj, produktion och kundtjänst. 
Prognostisera inköp baserat på försäljning och produktionens behov. 
Följa upp och säkerställa leveranstider, produktkvalitet och priser. 
Hantera orderbekräftelser, fakturor och följesedlar. 
Bidra med månadsrapportering och budgetbedömningar. 
Vid behov stötta kundtjänst och genomföra kvalitetskontroller. 
Vem är du? 
Vi söker dig som är positiv, strukturerad, självgående och har en god problemlösningsförmåga. Du är van vid att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt och kan både ta egna initiativ och samarbeta med andra avdelningar. Tidigare erfarenhet av inköp, lager, logistik eller kundtjänst är meriterande, gärna från textilbranschen, men viktigast är din förmåga att hantera administrativa uppgifter och arbeta systematiskt. 

Kvalifikationer:  Gymnasieutbildning, gärna med inriktning på inköp, ekonomi eller logistik. 
Erfarenhet av inköp eller närliggande arbetsområden (produktion, lager, kundtjänst, logistik). 
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 
IT-kunskaper, särskilt inom Word och Excel. 
Tidigare erfarenhet av textilbranschen är meriterande. 
Om Lindström Group/Comforta  
Lindström Group är ett av Europas ledande textilserviceföretag med över 175 års erfarenhet. Vi erbjuder ett brett utbud av servicelösningar, från arbetskläder och skyddskläder till mattor, hotelltextilier och industriprodukter. Våra tjänster inkluderar allt från behovsanalys och inköp till tvätt, leverans och återvinning, med stort fokus på kundnöjdhet och miljö. Med cirka 3 000 medarbetare i över 20 länder, värderar vi arbetsglädje och gemenskap högt. Genom initiativet "Grow with us" erbjuds även utmärkta möjligheter för professionell utveckling. 

Övrig information:  Omfattning: Heltid, med arbete på cirka 60% av tiden inriktat på inköpsuppgifter. Övrig tid går till kvalitetskontroller och stöd till kundtjänst. 
Startdatum: Enligt överenskommelse. 
Plats: Arlandastad i våra nya och fräscha lokaler. 
Hos Lindström Group erbjuder vi flexibla arbetstider så att du kan balansera arbete och fritid. Det finns även goda utvecklingsmöjligheter inom företaget. Om du passar in på beskrivningen ansök idag och bli en viktig del av vårt fortsatta arbete att leverera högkvalitativa produkter till våra kunder! 
I slutet av rekryteringsprocessen kommer du att få genomgå tester. Observera att vi på grund av GDPR inte kan ta emot ansökningar via e-post. 
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Why is Ericsson a good place to work?Ericsson enables communications service providers to capture the full value of connectivity. The company’s portfolio spans Networks, Digital Services, Managed Services, and Emerging Business and is designed to help our customers go digital, increase efficiency, find new revenue streams, and create new user experiences. Ericsson’s investments in innovation have delivered the benefits of telephony and mobile broadband to billions of people around the world ensuring our solutions – and our customers – are at the forefront of innovation.  We support networks that connect more than 2.5 billion subscribers. With close to 100,000 employees and customers in 180 countries, we combine global scale with technology and service leadership. 40 percent of the world’s mobile traffic is carried over an Ericsson network. And, our Technology for Good and Connect to Learn programs include creating technology that makes it easier to save lives, feed societies, bring technology to emerging markets and connectivity to remote areas, and grow businesses and prosperity. At Ericsson, we give our employees the freedom to think big and navigate their career, on a global scale. We create technology that helps others, from helping people enjoy their favorite content to helping people recover from natural disasters by enabling better communications between rescue workers. Your ideas and innovations can turn into achievements that impact society and change the world, creating new connections, new possibilities, and new capabilities. We find that Ericsson is at its best when we bring together the diverse skills of our people. Working across business areas, across cultures, across geographical borders, across technical disciplines. Often, across ground-breaking solutions. Next generation technology can be staggeringly complex. But the simpler it is to use; the more people benefit from it. Join us and help build technology that makes it simple to connect with information, business, societies, and each other. Unit description:Business Area Networks: where 5G was born! We’re a global team of approx. 26 000 in 93 countries, with 126 nationalities represented. About half of us work in R&D, approx. 6 000 in Group Supply and 5 000 in Service Area Networks. Together we create future-proof, scalable network architectures in an industry that is constantly on the move. Our approach is simple: we build solutions that empower our customers to meet tomorrow’s demands. 5G is happening now, with the first commercial launches implemented today.  Job title: Global Supply Chain ManagerPosition Summary:We are a global supply chain management team based centrally in Stockholm, Sweden focusing on all radio products in Ericsson. We are working on overall planning to manage customer demand globally. With integrated business planning and digitalization, we are looking for a future innovation manager in supply chain management. You have passion to develop a global supply chain into new generation and lead changes to optimize demand and supply, to maximize business opportunity, minimize risk and efficiently manage end to end complexity. Are you interested to be part of the future? Responsibilities & Tasks:Planning Principles & MethodologyBusiness requirement into digitalizationOperate Collaborative PlanningSupply chain flexibility OptimizationPerformance & Improvement ManagementCreate & Communicate Supply Chain PlansProvide Capability & Consequence AnalysisGlobal tactical dimension managementProduct and producing site responsibleGlobal control towerInventory management Minimum Qualifications & Experience Requirements:Recently graduated MSc student with major in Supply Chain or someone with different MSc degree but with previous supply chain experience.Statistical and analytic knowledge.Good knowledge in mathematical and statistical analysis.  Preferred Qualifications & Experience Requirements:Change management and project management skills are a plus. ApplicationThe selection and interview process is ongoing, so send your application in English as soon as it is ready. Ericsson provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetics.Ericsson complies with applicable country, state and all local laws governing nondiscrimination in employment in every location across the world in which the company has facilities. In addition, Ericsson supports the UN Guiding Principles for Business and Human Rights and the United Nations Global Compact.This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, training and development.Ericsson expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetic information.Primary country and city: Sweden (SE) || || Stockholm || Supply&LogReq; ID: 285341 Visa mindre

Ett stenkast från Haninge centrum ligger Werksta Stockholm Haninge. Vår verkstad är märkesauktoriserad för märkena inom Volkswagengruppen samt för Volvo, BMW och Ford. Vi befinner oss i en expansiv fas och söker nu en reservdelsbeställare.

Arbetsuppgifter
Beställning av reservdelar
Lagerhantering

Om dig
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett plus. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid din personlighet. Vi tror att du är flexibel, strukturerad, effektiv i ditt arbete och ansvarsfull. Eftersom tjänsten innehåller olika arbetsuppgifter och såväl interna som externa relationer inser du vikten av att vara socialt utåtriktad och har god samarbetsförmåga, även under tidspress. Du har lätt för att ta till dig nya instruktioner och vi ser det som en självklarhet att du har ett bilintresse samt en god känsla för kundservice. Tjänsten kräver mycket god svenska i både tal och skrift. Du har mycket god datorvana, du är snabb och har lätt att lära. Kunskap i Winassist, Tacdis, Kobra och Cabas är en stor merit.

Vid frågor vänligen kontakta Reserdelschef Rami Botrous, 08-448 58 50.

Vi erbjuder dig
Werksta erbjuder dig ett spännande jobb som utmanar allt du kan och bjuder på en utvecklingsresa. Vi har viljan och resurserna att ligga först med ny kunskap och teknik. Du får bli del i en organisation med mycket engagerade medarbetare. Läs mer om vad vi kan erbjuda på vår (https://werkstasweden.teamtailor.com/) och läs mer om våra verkstäder på vår hemsida (https://www.werksta.se/bilverkstader-stockholmsregionen/).

Koncernen Werksta
Werksta Stockholm Haninge är en del av Sveriges ledande fristående skadeverkstadskedja. Sedan starten i juni 2015 har Werkstagruppen vuxit snabbt i Sverige och räknar idag till totalt 17 verkstäder med ca 400 anställda. Med starka positioner i de större städerna repareras årligen över 23 000 bilar. Vi vill med hög tillgänglighet och god service leverera branschens högsta kundnöjdhet och vara såväl försäkringsbolagens som slutkundernas förstahandsval vid skada. I Werkstagruppen ingår även Autoklinikka, Finlands ledande skadeverkstadskedja med över 40 verkstäder samt 6 verkstäder i Norge. Werkstagruppen ägs av investeringsfonden Procuritas Capital Investors V, LP (”PCI V”) och f.d. verkstadsägare. Visa mindre

FadeformVi är ett inredningsföretag med inriktning mot textilier och solskydd för offentlig miljö och till viss del privata hem.Företaget består av tre delar: Projektkontor där försäljning och projektledning sker.Sömmeri som syr gardiner, draperier, dynor och andra textila inredningslösningar. Verkstad som våra montörer utgår ifrån, där anpassas även produkter som bla skenor och solskydd som sedan ska monteras upp ute hos kund.  Arbetsuppgifter Som säljsupport- och säljassistent på Fadeform kommer du:Delta i försäljning både inne på kontoret och på plats ute hos kund. Svara på inkommande samtal och mail för order, offertförfrågningar och övriga frågor. Fungera som en resurs till säljare och backoffice, hantera underlag i offert och orderläge.Aktivt delta i den övergripande verksamheten inom försäljning, projektledning och produktion.Lära dig organisationen och all dess delar för att kunna bidra där det behövs extra resurser.Arbeta för att nå företagets övergripande mål.Samverka med företagets olika delarArbeta med övrigt förekommande säljstödjande arbete.Arbetet kommer bedrivas utifrån företagets lokaler på Paternostervägen i Hammarbyhöjden. Arbetstiden är kontorstid 08-17 Tjänsten passar dig som trivs i att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter både praktiska och administrativa samt vill stötta företaget där behov uppstår. Detta innebär att du kommer få ta mycket ansvar men även att du kommer kunna påverka organisationen genom egna idéer och tankar. Vi söker dig som Kan ta egna initiativ och se vad som behöver göras. Kan ta ansvar och fullfölja påtagna uppgifter. Är intresserad av att lära sig nya saker och förstå beräkningar mellan inköp och försäljning.Har förståelse och intresse för försäljningÄr serviceminded och har förmågan att underlätta för våra kunder.Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skriftHar B-körkortGod datavana i Microsoft officeDet är meriterande om du tidigare har arbetat med försäljning och administration.Som person är du självgående, trygg i dig själv, har en kreativ ådra och är dedikerad till ditt arbete. Vidare är du en social och utåtriktad person som trivs i en dialog med så väl kollegor som kunder. Vi ser även att du som söker är strukturerad och kan hålla reda på många saker samtidigt som du kan prioritera vad som ska göras först. Övrig information Start: OmgåendeOmfattning: Heltid Lön enligt ökAnsökan skickas till: jobb@fadeform.se Visa mindre