Lediga jobb som Arkivchef i Stockholm

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria arbetar med kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild genom kunskap, upplevelser och engagemang.

Myndigheten har ett väl integrerat hållbarhetsarbete och vill även inspirera andra till att agera för en hållbar framtid.

 

Vi har ett spännande utvecklingsarbete framför oss när myndigheten växer 2026. Vi ska fortsätta att utveckla en kultur och arbetssätt där människor och idéer får utrymme att växa och samtidigt bygga en gemensam kultur med gemensamma arbetssätt i en ny organisationsstruktur i en större myndighet. Vi utvecklar en effektiv samarbetskultur som kännetecknas av tillit, nyfikenhet och ansvarstagande. En kultur där vi blir bättre tillsammans!

 

Om tjänsten

Som enhetschef ansvarar du, tillsammans med enhetens medarbetare, för att leda och utveckla myndighetens verksamhet inom området. På enheten finns 14 arkivarier, arkivassistenter och bibliotekarier som arbetar på myndighetens olika verksamhetsorter och museer. Verksamheten har tidigare varit inordnad i samlingsenheter på respektive museum, men från och med januari samlas kompetensen i en egen enhet med stora möjligheter att stärka och utveckla området. Samarbeten över enhetsgränser kommer vara fortsatt viktigt och ditt ansvar är att främja och utveckla det. Du har personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. Du har ansvar för kvalitetssäkring av processer inom området för arkivering, förvaltning av samlingarna, informationshantering och förmedling och tillsammans med chefskollegorna på avdelningen arbetar du för att utveckla verksamheten.

Myndigheten står i startgropen för flera spännande utvecklingsprojekt som du tillsammans med medarbetarna kommer att driva:

 

- Nya lokaler för arkiven och biblioteket på Sjöhistoriska museet
- Utredning av digitaliseringsverksamheten i myndigheten för att i egen regi kunna omhänderta digitisering, registrering och tillgängliggörande av fotografier, arkivmaterial och böcker
- Utveckling, förvaltning och tillgängliggörande av Fredsarkivet (digitalt arkiv kring Sveriges deltagande i fredsinsatser)
- Implementering av nytt bibliotekssystem och framtagande av gemensam bibliotekspolicy
- Implementering av e-arkiv. Till enhetens ansvarsområde hör ämbetsarkivet och informationsförvaltningen inom myndigheten

 

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap, museivetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska ha ledarerfarenhet och god vana av att arbeta som chef med personalansvar, samt budget- och arbetsmiljöansvar. Du ska ha erfarenhet av digital informationshantering. Du har ett brett nätverk inom verksamhetsområdet och är väl insatt i aktuella frågor så som undanförsel/beredskap och digitalisering. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat som chef i staten eller har erfarenhet av att leda på distans är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av digital förvaltning och tillgängliggörande av samlingsdata samt har kunskap om standarder för digital kulturarvsinformation, så som LOD-och FAIR-principer.

 

Dina egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och dina ledaregenskaper i synnerhet. Du har ett tillitsbaserat ledarskap och verkar för ett aktivt medarbetarskap och självledarskap hos dina medarbetare. Som person är du positiv och engagerande men också lyhörd, förtroendeingivande och skapar lätt tillitsfulla och varaktiga relationer. Du har ett utpräglat helhetsperspektiv och kan identifiera verksamhetens behov och omsätta det i konkreta planer. Du har förmåga att tänka strategiskt och motiveras av att utveckla verksamheten. Du är van att arbeta utifrån ett projektbaserat arbetssätt och trivs i förändrings- och förbättringsarbete. Du är strukturerad och har en mycket god förmåga att prioritera och kan leda processer som bidrar till ökad samverkan.

 

Mer om oss

Enheten tillhör avdelningen Samlingar och arkiv. Till avdelningen hör även respektive museums föremålsenhet och fartygsenhet. Enheten ansvarar för alla myndighetens arkiv och bibliotek, samt även myndighetens ämbetsarkiv och Fredsarkivet.

 

Om myndigheten

SMTM är en museimyndighet som idag driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. Från och med 1 januari 2026 blir även de försvarshistoriska museerna Armémuseum och Flygvapenmuseum en del av myndigheten, som då också byter namn till Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria. Myndigheten kommer att sysselsätta omkring 390 anställda från 1 januari.

 

Anställning

Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Stockholm, men resor till alla verksamhetsorter förekommer frekvent i tjänsten.

 

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

 

Kontaktpersoner

Lina Mårtensson, 0455-35 93 30

 

Fackliga kontaktpersoner

Jens Haumann, ST: 08-519 549 93

Anna Silwerulv, Saco-s: 08-519 549 62

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 11 januari genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev. Första intervjuer hålls 20-21 januari. För slutkandidat kommer vi genomföra arbetspsykologiska tester.

 

Övrigt

Statens museer för maritim-, transport- och försvarshistoria är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMMTF har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.

SMMTF har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle och erbjuder nu en möjlighet att som chef för en av enheterna på rättsavdelningen leda en enhet med ett brett ansvar, kompetenta medarbetare och spännande arbetsuppgifter.

Avdelningen är indelad i fyra enheter: enheten för allmän förvaltningsrätt, enheten för tullrätt, enheten för fysisk kontroll och straffrätt och enheten för informations- och arkivförvaltning. Avdelningen har idag ca 60 anställda som är placerade i Stockholm, Malmö, Göteborg och Luleå. Avdelningen leds av myndighetens rättschef och varje enhet har en enhetschef. Inom avdelningen finns funktionerna dataskyddsombud samt av regeringen utsett allmänt ombud enligt tullagen.

Enheten för informations- och arkivförvaltning består av ca 12 medarbetare som i huvudsak är placerade i Stockholm. Enheten är ansvarig för Tullverkets huvudregistratur samt frågor om analog och digital arkivering. Inom enhetens ansvarsområde har Tullverket sedan flera år ett långt framskridet utvecklingsarbete.

Tullverket är långt framme i arbetet med ett e-Arkiv och har ett välfungerande effektivt arbete för att utveckla ärendehandläggningsprocesserna genom införande av nytt systemstöd. Det fortsatta arbetet med dessa utvecklingsarbeten är högt prioriterade inom myndigheten.

I enhetens ansvar och arbetsuppgifter ingår:


• Stöd i frågor om diarieföring, arkivering och e-Arkiv.
• Praktisk hantering allmän handling, diarieföring, arkivhantering, gallringsutredningar m.m.
• Kontakter med Riksarkivet.
• Driva och medverka i utvecklingsprojekt.
• Verksamhetsutveckling.
• Arbete som objektspecialist för ett flertal systemstöd.
• Deltagande i externa möten, myndighetssamverkan.
• Kurser och utbildningar.
• Redigering och granskning inför tryck av föreskrifter, tillkännagivanden och allmänna råd i Tullverkets författningssamling.

Om tjänsten

Det övergripande ansvaret för myndighetens chefer är att åstadkomma goda resultat i relation till Tullverkets uppdrag samt bedriva ett gott ledarskap. I rollen som enhetschef har du ansvar för att styra, leda, följa upp och utveckla verksamheten i linje med Tullverkets övergripande uppdrag. Du ska tillsammans med dina medarbetare proaktivt styra och stödja Tullverkets arbete inom de områden som enheten är ansvarig för. Du ansvarar för att skapa förutsättningar för att din verksamhet bedrivs på ett effektivt och rättssäkert sätt. Du ansvarar också för att skapa väl fungerande samverkan med andra delar av Tullverkets verksamhet.

Som chef för enheten rapporterar du till rättschefen. Du ingår i rättsavdelningens ledningsgrupp där ni tillsammans ansvarar för avdelningens uppdrag samt att driva avdelningens långsiktiga utvecklingsarbete.

Att vara chef inom Tullverket innebär att utöva ett uppdragsstyrt och samarbetsorienterat ledarskap där tydlig kommunikation och mod att prioritera är centrala utgångspunkter. Därtill är du som chef en förebild som verkar för helhetssyn, ansvarstagande och nytänkande.

Vi söker dig som har:


• Högskoleutbildning med någon av dessa fördjupningar: arkivvetenskap (60hp/40p), informationsförvaltning, juridik, systemvetenskap eller inom andra områden som är relevanta för tjänsten. 
• Flerårig chefserfarenhet som inneburit att leda och utveckla en verksamhet och ha åstadkommit goda resultat.
• Erfarenhet från chefsbefattning i statlig myndighet och förståelse för hur en myndighet fungerar i ledning, styrning, organisation och uppföljning. 
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete med frågor/uppgifter inom enhetens ansvarsområde.
• Erfarenhet av digitaliseringsarbete.
• Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete.
• Ledarskapsutbildning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är erfaren, stabil och trygg i ditt ledarskap. Du är resultatorienterad och har en strategisk förmåga att utveckla verksamheten. Du brinner för att utveckla både människor och verksamhet genom att vara lyhörd och prestigelös och ha ett tydligt och coachande ledarskap som skapar engagemang och ansvarstagande. Som person har du mod att fatta beslut, visa på handlingskraft och styra mot uppsatta mål. Du har ett långsiktigt tänk och en god helhetssyn. Du har lätt för att samarbeta och skapa kontakter med andra både inom och utanför Tullverket.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2024-08561.

Placeringsort: Stockholm.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning.

Tillträdesdag: så snart som möjligt.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå tester, drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Cecilia Riddselius, 08-405 02 12. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mari Höglund, 08-456 58 30 och för Saco-S Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast 29 april. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

RK Informationsförvaltning, Förvaltningsavdelningen
Söker du en chefsroll där du får bidra i ett aktivt utvecklingsarbete? Vill du ingå i en chefsgrupp där vi stöttar och kompletterar varandra genom våra olika kompetenser? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi erbjuder ett stimulerande arbete där du får inblick i stora delar av Regeringskansliets verksamhet och många kontaktytor på departementen.   

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten ansvarar för arkiv- och registratorsverksamheten för alla departement, samt för stöd och tillsyn av utrikesförvaltningens arkiv- och registratorsverksamhet. Enheten har ca 70 medarbetare, fördelade på fem grupper. I Regeringskansliets arkiv finns dokument från såväl Regeringskansliet som utrikesrepresentationen vilket inkluderar Sveriges ambassader i andra länder.

Som gruppchef är du del av enhetens chefsgrupp, bestående av enhetschef och fem gruppchefer. I rollen som gruppchef ingår att planera, leda, företräda och följa upp verksamheten, samt samordna gruppens verksamhet med övriga grupper inom enheten. Du leder och ansvarar för den dagliga driften av verksamheten. Rollen som gruppchef omfattar personalansvar vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt tillsammans med medarbetarna ta fram utvecklingsplaner för medarbetarna.

Du deltar i ett aktivt utvecklings- och förändringsarbete inom sektionens verksamhetsområde. 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har en akademisk examen och vi ser gärna att det är en utbildning inom Arkiv- och informationsvetenskap, Juridik Alt. annan utbildning som Regeringskansliet bedömer som relevant i kombination med gedigen arbetslivserfarenhet inom arkiv och registratur. Du har mycket god kunskap om den lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda projekt. Det är en fördel om du har erfarenhet som chef eller ledare för arkiv- och registraturverksamhet eller driftsorganisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar samt goda kunskaper om Regeringskansliet och dess processer. 

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, dvs att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare.
Du är strategisk och har lätt för att fokusera på rätt saker. Då du kommer att samarbeta med många personer är det avgörande att du har en god samarbetsförmåga och förmåga att nå fram med ditt budskap. Du har ett gott omdöme.


Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast efter överenskommelse. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Enhetschef Agneta Pålsson, på 08-405 30 95. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Karina Åbom Engberg för ST som nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast torsdag den 24 november 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.
Sektionen för informationsförvaltning har 90 medarbetare och ansvarar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom informationsförvaltning. Det innefattar diarieföring, arkiv, utlämning allmän handling och skriftliga kanaler in och ur myndigheten.
Gruppen information&e-förvaltning 3 består av fjorton erfarna processledare och it-arkivarier. Placeringen är i Stockholm, men en medarbetare arbetar i Linköping. Gruppen ansvarar för att stödja och styra Polismyndighetens informationsförvaltning. Processledarna styr och stödjer genom att bland annat tillhandahålla handböcker och utbildningspaket, leda samverksforum samt arbeta med uppföljning och kvalitet inom respektive processområde. Vid all verksamhet- och it-utveckling utför gruppens it-arkivarier informationshanteringsanalyser och ställer krav på informationsförvaltningen i myndighetens processer och it-system. Här finns även ansvar för Polismyndighetens kontakt med tillsynsmyndigheten Riksarkivet.
Arbetsbeskrivning
Som gruppchef rapporterar du till sektionschefen samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Uppdraget som gruppchef med ansvar att styra och stödja Polismyndighetens informationsförvaltning innebär att arbeta mot uppsatta långsiktiga mål och resultat. Rollen handlar om att successivt och utifrån ramverk arbeta fram helheter. För att lyckas med uppdraget krävs hög samverkan med andra, inom och utom myndigheten.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
minst två års sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare eller liknande med medarbetaransvar den senaste femårsperioden
goda kunskaper om författningar om informationsförvaltning samt andra relevanta författningar för offentlig förvaltning
erfarenhet av att leda inom en lagreglerad verksamhet
högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p inom samhällsvetenskap, humaniora, juridik eller annan relevant högskoleutbildning, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap
erfarenhet av att ha drivit förändrings- och utvecklingsarbeten

Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
erfarenhet av motsvarande roll inom offentlig verksamhet
erfarenhet av motsvarande roll i en stor och komplex organisation
erfarenhet av att arbeta med personuppgiftsfrågor
erfarenhet av att arbeta med modern informationsförvaltning
chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
ingått i ledningsforum

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:
· Analys och helhetssyn
· Mål och resultat
· Utveckling och förändring
· Social säkerhet
· Muntlig och skriftlig kommunikation
· Skapa delaktighet och motivation
Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Övrig information
Anställning
Tillsvidareanställning med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
Placering i Stockholm

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 12 maj 2023 via e-post till jobb.na@polisen.se. I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Märk din ansökan med ref.nr. A147.685/2023 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.



KTH:s IT-avdelning ingår i GVS och där är sektionen Arkiv och registratur en av 4 sektioner.

IT-avdelningen tillhandahåller, supportar, utvecklar och förvaltar IT-tjänster för KTH:s verksamhet både lokalt och centralt. Dessutom arbetar IT-avdelningen med säkerhet, efterlevnad, långtidsbevarande och hållbar hantering av system- och verksamhetsinformation. Vid IT-avdelningen arbetar ca 140 personer.

Vi söker nu en Gruppchef Arkiv & registratur som kommer leda och fördela arbetet för 13 medarbetare vid universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Gruppen ansvarar för styrdokument och tillämpningsbeslut gällande diarieföring, bevarande och gallring av myndighetens allmänna handlingar. De är även ansvariga för universitetets centrala arkivlokaler, verksamhetssystemen för arkivredovisning, e-arkiv samt diarium.



Arbetsuppgifter
I ditt ansvar ligger att leda och utveckla din grupp som består av engagerade och kunniga medarbetare inom arkiv och registraturområdet. Du kommer ha personal-, arbetsmiljö och budgetansvar samt ansvara för verksamhetsplanering och utveckling inom din grupp. I rollen som Gruppchef Arkiv & registratur får du nu möjlighet att driva spännande utvecklingsarbete av universitetets informationsförvaltning samt bevarande och hantering av allmänna handlingar både analogt och digitalt. Du kommer även tillsammans med IT-avdelningens övriga gruppchefer sätta mål och strategier för hela organisationens framtida förvaltning och utveckling. Utöver detta kommer du vara med som rådgivare och deltagare i KTH:s fortsatta digitaliseringsresa.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant högskole- eller universitetsutbildning inom humaniora, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren ser som relevant. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av lönesättande chefsansvar för minst 5 personer inom arkiv och registraturområdet och i övrigt erfarenhet och förståelse för arkiv och registraturområdet.

Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med strategier, mål, planer och uppföljning samt lett förändrings- och utvecklingsarbete gärna med fokus på digitalisering. Du har vidare erfarenhet samt kunskaper kring budget- och ekonomiflöde samt god administrativ förmåga.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och i skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du trivs att jobba i en komplex miljö och organisation och har ett brinnande intresse att bidra till utvecklingen av Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap eller juridik. Om din erfarenhet är från ett lärosäte, samt att du har kunskaper kring digitalt bevarande och allmänna IT-kunskaper/intresse ses det som ett stort plus.

Vi söker dig med ett gediget intresse av att arbeta med människor och deras utveckling. Du arbetar självständigt i det dagliga och ser ett stort värde i att arbeta tillsammans mot gruppens uppsatta mål. Du är engagerad, tar initiativ och är drivande i genomförande samt har förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. 

I ansökan behöver du tydligt visa på vilket sätt du uppfyller ovanstående för att komma vidare i processen. Sista ansökningsdag 2022-11-30.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund som finns inom Region Stockholm söker vi nu en Projektledare Arkiv! Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen som Projektledare Arkiv ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att du själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv vilket du som Projektledare Arkiv kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Genomförd projektledarutbildning XLPM eller PMI.
- Minst 5 års erfarenhet från de senaste 7 åren, från att ha arbetat i organisation som inom ramen för sitt uppdrag följer arkivlagen.
- Minst 9 års erfarenhet av att ha arbetat i en projektledarroll.
- Minst ett av tidigare uppdrag ska vara från offentlig sektor med projekt inom arkiv, dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 1 år.
- Minst 2 referensprojekt/uppdrag där dokumenterad förmåga att självgående driva och samverka i projekt och organisationer med många intressenter kan påvisas.
- Att i minst ett uppdrag arbetat med organisationer som följer säkerhetsskyddsbestämmelser är meriterande men inte ett krav.
- Att i minst ett uppdrag arbetat inom organisationer där teknisk dokumentation haft en central roll är meriterande men inte ett krav.
- Genomförd ISO 55 000- utbildning är meriterande men inte ett krav.
- Genomförd arkivarieutbildning på minst ett är meriterande men inte ett krav.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektledare Arkiv har du förmågan att skapa struktur och planera klokt. Du kan ge ditt team förtroende och stöd och du har god kommunikativ förmåga. Vidare är du flexibel och har en god analytisk förmåga.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Uppdraget förväntas löpa till 2023-03-01 och förväntas löpa till 2024-02-29 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Innan rollen kan påbörjas behöver en säkerhetsprövning genomföras. Denna process beräknas ta ca 8 till 10 veckor, men kan både ta längre och kortare tid. Skicka in din ansökan redan idag, då intervjuer sker löpande. Sökord: arkiv, diarie, diarieföring, arkivarie, projektledare Visa mindre

Sektionen för arkiv och registratur, Juridik- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen
Vill du leda och utveckla en professionell verksamhet med ansvar för Regeringskansliets arkiv- och registratur? Har du erfarenhet av förändringsledning och vill driva strategiska frågor inom sektionens ansvarsområde, bland annat digitalisering och införande av ett e-arkiv? Vill du leda en chefsgrupp där alla stöttar och kompletterar varandra med sina olika kompetenser? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Sektionen för arkiv- och registratur består totalt av ca 60 medarbetare och ansvarar för Regeringskansliets arkiv- och registratorskontor. Här arbetar vi med ständig utveckling av verksamheten, tar fram förslag till föreskrifter och råd och bedriver ett omfattande utbildningsarbete inom ansvarsområdet. Vidare ansvarar sektionen även för tillsyn över utlandsmyndigheternas arkiv- och diarieföring.

Arbetet som sektionschef för arkiv- och registratursektionen innebär att du planerar, följer upp, samordnar, företräder och utvecklar verksamheten. Du leder och driver strategiska frågor inom sektionens verksamhetsområde, bl.a. ett påbörjat digitaliseringsarbete och ett rutinarbete kopplat till förändringar inom området för informationssäkerhet. Du ansvarar också för den dagliga driften av verksamheten.

Rollen som sektionschef omfattar verksamhetsansvar, budgetansvar och personalansvar samt att driva verksamhetsplanering och uppföljningsarbete. Som sektionschef driver du arbetet genom fyra gruppchefer. Du rapporterar till enhetschefen för Juridik- och affärsenheten och är en del av enhetens chefsgrupp. 

Förutom att utvecklas genom de dagliga utmaningarna har du goda möjligheter till andra former av kompetensutveckling.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har några års chefserfarenhet från en arkiv- och registraturverksamhet samt erfarenhet av ledarroll från en driftsorganisation. Du har även erfarenhet av förändringsledning. Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning i kombination med gedigen arbetslivserfarenhet inom arkiv och registratur är ett krav. För att nå framgång i arbetet behöver du ha mycket god kunskap om den lagstiftning som reglerar allmänna handlingar, samt offentlighet och sekretess.

Det är meriterande med erfarenhet av digitalisering av arkiv- och registraturverksamhet och hantering av säkerhetsklassificerade handlingar. Det är också meriterande om du har arbetat med eller ansvarat för systemförvaltning och arbetat i och/eller ansvarat för större projekt. Vidare är det meriterande om du har goda kunskaper om Regeringskansliet och dess processer.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som sektionschef krävs att du är skicklig på att leda, motivera och skapa förutsättningar för medarbetarna att effektivt nå gemensamma mål. Du är bra på att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet. Vidare behöver du vara tydlig och ha lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du är strategisk och har ett gott omdöme. I pressade situationer är du stabil. Att driva på och slutföra projekt är viktigt för dig samtidigt som du är uthållig.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Agneta Pålsson som är enhetschef datumen 12-13 augusti, på 08-405 30 95. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Lage Åsman datumen 26-30 juli på 08-405 97 94. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco, Susanna Wiener för ST samt Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 augusti 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre