Lediga jobb som Antagningssekreterare, utbildning i Stockholm

Nu söker vi talanger till vår antagningsenhet!
Är du en administrativ stjärna som älskar struktur och har ett naturligt fokus på kundrelationer? Hos Elevera Education Group väntar då en passande roll.
Tjänsten som antagningskoordinator innebär att du bland annat bedömer inkommande ansökningar från personer som vill studera på våra utbildningar. Det är ett stort ansvar som kräver att du är noggrann men samtidigt lösningsorienterad, ingen ansökan är den andra lik. Du kommer jobba nära våra blivande studerande, främst via mejl och telefon. Vi söker personer med ett utåtriktat och professionellt förhållningssätt och som är bra på att skapa goda relationer. Vi har ett etablerat gäng på plats som kommer att lära upp dig. Tillsammans säkerställer vi en smidig antagningsprocess och förstklassig service.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:
*Granska och bedöma ansökningar (betyg, intyg med mera).
*Svara och hantera inkommande samtal
*Svara och hantera inkommande mejl
Arbetet ställer krav på flytande svenska såväl skriftligt som muntligt. Du ska med lätthet kunna tolka olika handlingar och instruktioner för att både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare fatta beslut i antagningsärenden. För att känna dig bekväm i rollen och utföra arbetsuppgifterna så behöver du ha god system- och datavana. Vi ser gärna att du har 1–2 års yrkeserfarenhet av administration och/eller en bakgrund inom kundservice där mejl och telefon har varit dina främsta arbetsredskap.
Du som person: Vi söker dig som utmärks av din servicekänsla, är noggrann men ändå snabb och pigg i ditt arbetssätt. Du har förmåga att skapa förtroende, goda relationer och gillar personlig kundservice. Du har en administrativ ådra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tidsperiod och tjänstegrad: Tjänsten börjar i mars och löper till sista aug eventuellt att det kommer finnas andra tidsperioder utöver detta. Tjänstegrad 100%
Ort: Alvik eller Liljeholmen
I ämnesraden: Antagningskoordinator
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan platsannonsen lyfts bort
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre, IT-högskolan, Iterum, Medica Education. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

Nu söker vi en talang till vår antagningsenhet!
Är du en administrativ stjärna som älskar struktur och har ett naturligt fokus på kundrelationer? Hos Elevera Education Group väntar då en passande roll.
Tjänsten som antagningskoordinator innebär att du bland annat bedömer inkommande ansökningar från personer som vill studera på våra utbildningar. Det är ett stort ansvar som kräver att du är noggrann men samtidigt lösningsorienterad, ingen ansökan är den andra lik. Du kommer jobba nära våra blivande studerande, främst via mejl och telefon. Vi söker personer med ett utåtriktat och professionellt förhållningssätt och som är bra på att skapa goda relationer. Vi har ett etablerat gäng på plats som kommer att lära upp dig. Tillsammans säkerställer vi en smidig antagningsprocess och förstklassig service.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att:


* Granska och bedöma ansökningar (betyg, intyg med mera)
* Svara och hantera inkommande samtal
* Svara och hantera inkommande mejl
Arbetet ställer krav på flytande svenska såväl skriftligt som muntligt. Du ska med lätthet kunna tolka olika handlingar och instruktioner för att både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare fatta beslut i antagningsärenden. För att känna dig bekväm i rollen och utföra arbetsuppgifterna så behöver du ha god system- och datavana. Vi ser gärna att du har 1–2 års yrkeserfarenhet av administration och/eller en bakgrund inom kundservice där mejl och telefon har varit dina främsta arbetsredskap.
Du som person:
Vi söker dig som utmärks av din servicekänsla, är noggrann men ändå snabb och pigg i ditt arbetssätt. Du har förmåga att skapa förtroende, goda relationer och gillar personlig kundservice. Du har en administrativ ådra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tidsperiod: Tjänsten börjar omgående och det finns olika tidsperioder framtill sista juni och framtill sista sep. Tjänstegrad mellan 50-100%
Ort: Stockholm (Alvik)
I ämnesraden: Antagningskoordinator
Varmt välkommen med din ansökan till karriar@elevera.org intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan bli tillsatt innan platsannonsen lyfts bort.
I Elevera Education Group ingår Medieinstitutet, Stockholm School of Business, John Ericson institutet och Travel Education Centre. Våra utbildningar bygger på branschens framtida behov och inriktning. Vi samverkar med företag, organisationer och myndigheter. Våra utbildningar ingår i yrkeshögskolan, vilket garanterar både utbildning till aktuella yrkesroller och tätt samarbete med branschen! Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



We offer you
A diverse role at one of the top business schools in Europe with ambitious students and staff in a very dynamic academic environment.

This position emphasizes the importance of having close ties to students and faculty, while also playing a key role in developing our Info Center to its fullest potential. You will operate in an international environment where no day is the same and where you will get the opportunity to learn and grow. 

The role
We are seeking a dedicated and proactive Service Specialist to join our Info center team that is a part of Education Office. In this role, you will play a key part in providing outstanding support and developing our internal and external services at Info center. You will work primarily in our Info Center, where you will assist people with their inquiries, while also supporting other teams within Education Office to ensure smooth operations. You will be an important part of strengthening the brand of the Stockholm School of Economics. 

Key responsibilities:
- Providing exceptional service and support to students and visitors through our Info Center.
- Handling and administering questions and guiding customers through various channels.
- Continuously updating our knowledge management system in dialogue with different units and stakeholders.
- Being the first point of contact for customers, referring students to appropriate contacts within the organization, and issuing certificates.
- Collaborate with internal teams to support various departmental needs, offering assistance with projects and tasks as required.

Qualifications
You are a proactive with a strong customer focus and provide excellent service. You work well both independently and with others and can easily adapt to changing circumstances. You have good communication skills, and you are comfortable handling challenging situations. Attention to detail is essential for this role and you have an interest in how technology can enhance customer service.

Requirements:
- Experience in customer service and/or being first-line support.
- Oral and written fluency in English and Swedish.
- Experience in standard computer applications, such as Office 365. 

Meritorious:
- Previous experience in a similar role in a higher-education environment.
- Experience working in environments similar to the SSE Info Center or hotel reception.

Terms
This is a full-time permanent position, with an initial six months probationary period.

We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.  

Please be aware that we conduct background checks on final candidates for this position.  

About the Stockholm School of Economics 
The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



We offer you 

A diverse role at one of the top business schools in Europe with ambitious students and staff in an extremely dynamic, academic environment.

This is a role that emphasizes the importance of having close ties to students, faculty, and the financial industry. You will operate in an international environment where no day is the same. 

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at the Stockholm School of Economics (SSE). There are currently 58 staff members working in EdO. We function as a hub in the SSE student journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD). This includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates. 

The role 

As the Program Manager for MSc in Finance (MFIN), ranked by the Financial Times, you will have a key role in coordinating, organizing, and executing the development and day-to-day operations of the program. Our program has close ties to the financial industry and regularly sends graduates on to careers in London, Frankfurt, and Stockholm.  

The successful applicant will belong to a team of Program Managers at EdO, reporting to a Group Manager, and will work closely together with the Program Director.  

You will interact with a wide variety of internal and external stakeholders, including the Swedish House of Finance, numerous departments within SSE, as well as the broader financial industry.  

Your tasks include, but are not limited to: 
Leading the planning and development of the program together with the Program Director, focusing on activities that lead to improving the program’s position in FT ranking.  
Establishing regular contact and rapport with program students.  
Organizing program introduction days and the immersion trip for newly admitted students.      
Having budget responsibility for programs and initiatives, handling of expenses and transactions. 
Co-organizing and coordinating events that foster deeper ties to the financial industry and across alumni networks: Finance Fall Recruitment fair, Immersion Week, student lunches with companies, and social events (dinners and mingles).  
Participating actively in the selection process of the candidates for the program (reading applications, contact with applicants and prospective students). 
Occasional travel and organization of events for both prospective and current students.  
Reporting to and working with other parts of the school (e.g. Quality Assurance), developing and providing accurate information for quality control. 
Your profile 

As you will be responsible for multiple processes you will need to be proactive and flexible to move projects forward, and get things done efficiently and accurately. You will work in an ambitious work environment with high goals. We believe that you are structured, self-confident, and independent. You are used to making decisions when needed and working collaboratively. It is also important that you are service -minded as the position involves substantial contact with companies, faculty, students, and partner schools around the world.

Qualifications
An academic education.
A few years of work experience with similar duties.
An understanding of and interest in higher education.
Experience in networking and communicating with students, faculty, and staff.
Excellent command of English, both spoken and written, and comfortable speaking before large audiences.
Proficient communication skills in Swedish.
Good computer skills, mainly with Office programs.
Meritorious: 
Previous experience in a similar role in a higher-education environment. 
Previous experience within the financial industry. 
Previous experience from having lived abroad or working in foreign academic institution. 

Other 

This is a permanent, full-time position located in Stockholm, with a six-month probationary period. 

Please be aware that we conduct background checks on final candidates for this position.

About the Stockholm School of Economics 
SSE Executive Education is a fully-owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe. It is ranked as the best in the Nordic region for leadership and business development according to the Financial Times. Here, academic research is integrated with the business world. SSE Executive Education develops leaders with a focus on specialized areas such as innovation and entrepreneurship, sustainable growth, and financial economics, enhancing the competitiveness of companies, organizations, and the public sector through powerful transformation.

The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



We offer you
A diverse role at one of the top business schools in Europe with ambitious students and staff in an extremely dynamic academic environment.

This position emphasizes the importance of having close ties to students and faculty, while also playing a key role in developing our Info Center to its fullest potential. You will operate in an international environment where no day is the same.

The role
We are looking for a professional who can split their time between BSc admissions (50%) and providing service at our Info Center (50%). This role is a combination of assignments, including coordinating the application and admissions processes for our BSc programs and developing our internal and external services at the Info Center. You will be an important part of strengthening the brand of the Stockholm School of Economics.

BSc Admissions responsibilities:
- Managing, processing, and assessing the BSc applications in the international application round, the quotas alternative selection and special merits.
- Supporting and guiding prospective students enquiring about the school, programs, and the application process.
- Assessing and converting foreign transcripts.
- Participating in the recruitment and retention processes.
- Participating actively in the selection process of the candidates for the programs (assessing applications, evaluating interviews).

Info Center Service Specialist responsibilities:
- Providing world-class service to students and visitors through our Info Center.
- Handling and administering questions and guiding customers through various channels.
- Welcoming and providing practical help to customers.
- Continuously updating our knowledge management system in dialogue with different units and stakeholders.
- Being the first point of contact for customers, referring students to appropriate contacts within the organization, and issuing certificates.
Ensure a smooth and efficient process for students residing in student rooms and apartments

Qualifications
You are a proactive, flexible professional with a strong customer focus and passion for providing excellent service. You work well both independently and with others and can easily adapt to changing circumstances. You have excellent interpersonal and communication skills, and you are comfortable handling challenging situations. Exceptional attention to detail is essential for this role. 

Requirements:
- Experience in customer service and being first-line support.
- Oral and written fluency in English and Swedish.
- Proficiency in standard computer applications, such as Office 365. 
- Experience and interest in digital ways of working and how technology can enhance customer service.

Meritorious:
- Previous experience in a similar role in a higher-education environment.
- An academic education.
- Experience from having lived abroad or working in a foreign academic institution.
- Proficient in Excel with advanced skills.
- Curiosity about how AI and digital methods can optimize work processes.
- Experience working in environments similar to the SSE Info Center or hotel reception.
- Any additional language is an advantage.

Terms
This is a full-time, fixed-term position for approximately 6 months, with the possibility of extension. Preferred starting date is as soon as possible, considering any period of notice. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.  

Please be aware that we conduct background checks on final candidates for this position.  

About the Stockholm School of Economics 
The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



About the position 
Are you passionate about higher education and eager to contribute to the success of our PhD programs? We are seeking a dynamic Program Manager to join our team at Stockholm School of Economics.

As a Program Manager, you will play an important role in shaping the academic experience for our PhD students. Your responsibilities will encompass a wide range of strategic, administrative, and operational tasks. 

You will be a part of the PhD support team, where you will work together with representatives from the three PhD programs, as well as the scholarship officer. You will work closely with the Vice President Degree Programs to develop and execute strategic initiatives related to our PhD programs. You will also be a bridge to foster collaboration and coordination between our three different PhD programs within the school. 

Main responsibilities: 
Responsibilities include, but are not limited to: 

Strategic development of the PhD programs in close collaboration with the Vice President Degree Programs. You will also have a lot of contact with the PhD students working to facilitate their time at SSE. This includes coordination of the admission process, onboarding, registration and deregistration of students, administration of different processes like clock-stoppers, and issuing of formal transcripts and degree certificates. You are there to support our PhD students throughout their entire time at SSE, from admissions to graduation, with issues such as: 

- Contact and reporting to external stakeholders (Migrationsverket, CSN, UKÄ, SCB), 
- Coordination of Individual Study Plans (ISP) and PhD surveys,  
- The representative in different networks both national and international, 
- Evaluate and enhance work processes for PhD programs,
- Manage projects related to program development and student support,
- Be the main contact point when it comes to questions about the PhD programs, both internally and externally, 
- Organize program committee meetings, PhD focus groups, and admission boards, 
- Contact within the CIVICA alliance for the working package 5. 

Qualifications 
You are likely described as a service-minded organizer with strong collaborative and communication skills. You enjoy working in a high-paced environment, both independently and with others, and you can easily adapt to changing circumstances. You are proactive, have strong problem-solving skills, and an eye for details. You are technically competent and easily learn new skills and systems. We also like the following qualifications 

- Experience in an administrative role, preferably within higher education, 
- Oral and written fluency in English, 
- Confidence to present to small and large audiences of different backgrounds, 
- A higher degree in a relevant field. 

Meritorious 
- Experience from or interest in an academic environment, 
- Oral and written fluency in Swedish. 
- Curiosity about how AI and digital methods can optimize work processes. 

Is this you?
If you’re a proactive, detail-oriented professional with a passion for education and a knack for organization, we would love to hear from you! Apply now and be part of our vibrant academic community. 

Other 
This is a permanent, full-time, position located in Stockholm. Preferred starting date as soon as possible. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.?? 

Please be aware that we conduct background checks on final candidates for this position.

About The Stockholm School of Economics
SSE Executive Education is a fully-owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe. It is ranked as the best in the Nordic region for leadership and business development according to the Financial Times. Here, academic research is integrated with the business world. SSE Executive Education develops leaders with a focus on specialized areas such as innovation and entrepreneurship, sustainable growth, and financial economics, enhancing the competitiveness of companies, organizations, and the public sector through powerful transformation.

The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, and quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates.



We offer you 

A diverse role at one of the top business schools in Europe with ambitious students and staff in an extremely dynamic, academic environment.

This is a role that emphasizes the importance of having close ties to students and faculty. You will operate in an international environment where no day is the same. 

The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 58 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE journey. It includes assessment, program management, scholarships, international collaborations, quality measurements, academic support, central course and exam coordination, degrees, and certificates. 

The role 

We are looking for a MSc admissions and program manager. The role is a combination of assignments, including coordinating the application and admissions processes for our MSc programs, as well as being Program manager for the MSc in Economics, with an overarching view of development of all MSc programs. You will have a key role in coordinating, organizing, and executing the development and day-to-day operations of the admissions process and the MSc program in Economics, as well as supporting the Vice President of Degree Programs in relation to the MSc programs in general.  

The successful applicant belongs to a team of Program managers and Admissions professionals at EdO, reporting to a group manager of that team. You will work closely together with the Program Director for the MSc in Economics to assist with admissions, events, and program development, as well as support the coordination of strategic meetings relevant to all MSc programs.  You will also constantly interact with prospective students, current students, and a wide variety of internal and external stakeholders.  

Your tasks include, but are not limited to: 

Coordinating the application process for the MSc programs. 
Supporting and guiding prospective students enquiring about the school, programs, and the application process. 
Participating actively in the selection process of the candidates for the programs (assessing applications, evaluating interviews). 
Participate in the planning and development of the programs together with the Program Director for MSc in Economics and the Vice President of Degree Programs. 
Co-organizing and coordinating events for the students.  
Organizing the introduction and immersion for newly admitted students alongside other staff members and student representatives.      
Having budget responsibility for programs and initiatives, handling of expenses and transactions. 
Occasional travels and events for both prospective and current students occur.  
Reporting to other functions of the school, develop and provide information for quality control. 
EdO is going through a re-organization currently and that may mean that the role can be adjusted in the future to meet the unit’s needs.   
Your profile 

As you will be responsible for multiple processes you will need to be proactive and flexible to move projects forward, and get things done efficiently and accurately. You will work in an ambitious work environment with high goals. We believe that you are self-confident and independent. You are used to making decisions when needed. It is also important that you are service minded as the position involves substantial contact with prospective students, current students, and faculty. You have excellent interpersonal and communication skills and are confident in dealing with senior members of staff and other stakeholders, and in resolving challenging situations. You have worked with feedback in a constructive way.? 

Qualifications:
An academic education.  
A few years of work experience with similar work duties.  
An understanding of and interest in higher education.  
Experience in networking, enjoy communicating with students, faculty, and staff.  
Excellent communication skills, both oral and written, in English.   




Other 

This is a temporary position, initially for one year with a 90% workload. There is potential to expand the role by incorporating additional tasks. Additionally, there may be opportunities to extend the employment beyond the initial period. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis.  

Please be aware that we conduct background checks on final candidates for this position.  

About the Stockholm School of Economics 
The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.


Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/


SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en systemstark produktionsadministratör till vår kund i Hammarby Sjöstad med start efter sommaren. I din roll kommer du ansvara för att administrera i olika IT-system, vidareutveckla gemensamma arbetssätt och stötta kunder.  En del av tjänsten avser att vara leveransansvarig för tjänster där du är kontaktperson gentemot kund, detta innebär att du tar över dialogen efter avslutad säljprocess. Du kommer att ha ansvar för kundnöjdhet och leverans av våra tjänster och produkter. 

Har du en god erfarenhet av olika IT-system, administrativ erfarenhet och beskriver dig själv som lösningsorienterad och prestigelös? Sök idag!

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga delar:
Leveransansvarig – hantera kunddialog, inläsning av listor, hantering av abonnemang, koordinering av leverans, uppföljning med kund, administrera CRM
Stötta hela enheten med administration och i olika system
Utveckling av arbetsprocesser och rutiner


Kvalifikationer
Vi ser att du som söker: 
Mycket god systemvana i olika system
God erfarenhet från en administrativ roll
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med utbildningsverksamhet
Arbetat i en lärplattform

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan ta eget ansvar, trivs i att arbeta i team, är prestigelös och nyfiken.

Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via annonsen på vår hemsida. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Urval görs utifrån den kandidat som uppfyller våra krav (inkl. meriterande) bäst.  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en systemstark produktionsadministratör till vår kund i Hammarby Sjöstad med start efter sommaren. I din roll kommer du ansvara för att administrera i olika IT-system, vidareutveckla gemensamma arbetssätt och stötta kunder.  En del av tjänsten avser att vara leveransansvarig för tjänster där du är kontaktperson gentemot kund, detta innebär att du tar över dialogen efter avslutad säljprocess. Du kommer att ha ansvar för kundnöjdhet och leverans av våra tjänster och produkter.  

Har du en god erfarenhet av olika IT-system, administrativ erfarenhet och beskriver dig själv som lösningsorienterad och prestigelös? Sök idag! 

Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna består av tre huvudsakliga delar:
Leveransansvarig – hantera kunddialog, inläsning av listor, hantering av abonnemang, koordinering av leverans, uppföljning med kund, administrera CRM
Stötta hela enheten med administration och i olika system
Utveckling av arbetsprocesser och rutiner

 

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker: 
Mycket god systemvana i olika system
God erfarenhet från en administrativ roll
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet av arbete med utbildningsverksamhet
Arbetat i en lärplattform

För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan ta eget ansvar, trivs i att arbeta i team, är prestigelös och nyfiken. 

Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via annonsen på vår hemsida. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Urval görs utifrån den kandidat som uppfyller våra krav (inkl. meriterande) bäst.  

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Karolinska Institutets vision är att vara ett av de ledande universiteten i världen inom det medicinska området.

Det görs möjligt av våra engagerade och kompetenta medarbetare och du har nu möjligheten att bli en del av oss.

Din roll
Institutionen för medicin, Solna söker nu en utbildningsadministratör inför höstens terminsstart för att stötta verksamheten i samband med ett ökat antal antagna studenter.
Du kommer att arbeta med kursverksamhet inom grundutbildning på institutionen för medicin, Solna och fungera som stöd till övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen. Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt kursen klinisk medicin på läkarprogrammet på termin 4 & 5 samt studentvalda kurser, uppdragsutbildningskurser för läkare och övrig vårdpersonal.
Du kommer att arbeta i nära kontakt med institutionens övriga kursadministratörer kursansvariga, lärare och studenter. Exempelvis ingår att inför kursstarten boka föreläsningssalar, delta i schemaläggning, beställa kursmaterial, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar, förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro samt arbeta i lärplattformen Canvas. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten samt vara behjälplig vid distansundervisning. Du kommer även att registrera studieresultat i den nationella plattformen LADOK.

Vem är du?
Du ska ha minst gymnasieexamen samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Har du tidigare arbetat med registrering i LADOK och Canvas är det ett plus.
Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, web publicering etc. Du ska också ha en god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får viss ersättning för läkarvård.

Placering
Tjänsten är placerad på Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för administration. Vi är placerade på Karolinska sjukhuset med nära anslutning till både studenter och forskare runt om sjukhusområdet.



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
KI:s utbildningar på forskarnivå, liksom på grundnivå och avancerad nivå, är mycket starka internationella miljöer som attraherar många sökande från hela världen.

Antagningsgruppens uppdrag är att stödja rekryteringsarbetet så att de allra bäst lämpade erbjuds plats som doktorander och studenter vid KI.

Din roll
Du kommer arbeta med antagning till KI:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Du kommer också arbeta med bedömning av behörighet till KI:s doktorandplatser. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är en del av en grupp och enhet som arbetar nära varandra. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KI:s processer. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande och studenter per telefon och e-post både på svenska och engelska.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevanta studier från högskola/universitet och vi ser gärna att du har arbetat som handläggare på statlig myndighet. Har du erfarenhet av antagningsarbete eller annat arbete inom högskolesektorn är det ett plus. Vidare är det meriterande om du har kunskaper om något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som till exempel Ladok och NyA.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Du är trygg i att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 13 januari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre