Lediga jobb Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Grants Office hjälper forskare och administratörer vid Karolinska Institutet att ansöka om och administrera forskningsanslag samt ger kvalificerad service och stöd för styrning, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt vilka erhållit stöd från Karolinska Institutets externa finansiärer.

Enheten har som övergripande mål att maximera Karolinska Institutets externa forskningsfinansiering och ingår i avdelningen för styrelsestöd och externa relationer.

Din roll
Som samordnare för internationell forskningsfinansiering inom Grants Office kommer du att ansvara och delta i många av GO:s verksamheter för att stödja forskare som söker finansiering för sin forskning genom att ingå som en del i stödprocessen från forskningsidé, till ansöknings- och kontraktsfas, med kontakter såväl internt som externt med samarbetsparter och finansiärer.

Du kommer att jobba med flera "pre-contract" arbetsuppgifter till support för Karolinska Institutets forskare med fokus på:

- Rådgivning och information om strategi, syfte och effektmål för olika finansieringsprogram.
- Rådgivning kring regelverk för olika finansieringsprogram samt i viss utsträckning kring ekonomi och budget i ansökningsstadiet.
- Rådgivning kring struktur och upplägg av ansökningar.
- I samråd med kollegor planera, administrera och formulera anslagsansökningar.
- Muntlig och skriftlig kommunikation av forskningsfinansieringsmöjligheter och webbpublicering.

Vem är du?
- Du ska ha en bakgrund inom Life science-området, doktorsexamen och erfarenhet som postdoc.
- Du ska ha erfarenhet av handläggning av ansökningar till internationella forskningsfinansiärer inom universitets- och högskolesektorn.
- Du skall ha vana av och tycka om att arbeta med att utveckla ansökningar, samt erfarenhet med ansökningar till EUs olika program exempelvis H2020 eller till NIH och andra amerikanska anslagsgivare
- Du skall ha kunskap och förståelse av de olika regler som följer med internationella bidragsavtal.
- Du har vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
- Du bör ha god insikt i den akademiska forskningens villkor.
- Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
- Du är van användare av hela Officepaketet samt Drupal.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Personen vi söker skall:

- Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
- Vara serviceinriktad och prestigelös.
- Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Anställningens omfattning: Heltid under perioden 200302-210430

Placering: Solna



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder är en enhet inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Enheten ger bl.a. stöd till Läkarprogrammet och Biomedicinprogrammen med handläggning och studievägledning. Enheten arbetar också med studenträtt och övergripande utbildningsadministrativa processer.

Din roll
Vi söker nu en vikarie för en av våra fyra internationella handläggare som under en period kommer att arbeta i ett projekt om internationalisering. Du ska tillsammans med övriga kollegor vid enheten handlägga och driva frågor rörande utbytesstudier. Anställningen är placerad vid campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.

KI:s internationella handläggare ansvarar för ansökningsprocessen och administrationen kring in- och utresande studenter. I arbetet ingår också att informera om utbytesstudier, organisera introduktion och mottagning för inkommande studenter och att delta i uppföljning av utbytesstudenterna.

Verksamhetsutveckling, administration ingår som en del i arbetet.

De fyra internationella handläggarna har ett stort kontaktnät både inom och utanför KI. Internationella kontakter förekommer dagligen liksom omfattande kontakter med enskilda studenter och lärare.

Muntliga presentationer på både svenska och engelska förekommer och det kan också bli aktuellt med resor i tjänsten.

Arbetsområdena överlappar i viss mån varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- minst 3 årig högskoleutbildning
- erfarenhet av att arbeta med internationaliseringsfrågor inom högskola
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är:

- erfarenhet av studentnära arbete eller motsvarande
- goda kunskaper inom administrativa system som används i högskolan, t.ex. ladok, selma, webb, mobilitetssystem m.fl.
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska både i kommunikation via mail, genom informativ text på hemsidor och i personliga möten

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du ska ha god förmåga att bemöta och förmedla information. Du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal, lärare, studenter och programledning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering och struktur samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Omfattning: Anställningen är på heltid under perioden 200302-201231

Placering: Campus Solna men arbetet förläggs också vid campus Flemingsberg.



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 januari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Visa mindre