Lediga jobb Folkbildningsrådet i Stockholm

Har du erfarenhet av EU-finansierade projekt och vill använda din ekonomiska kompetens i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker nu en projektekonom med inriktning mot ESF-projekt till vår enhet för verksamhetsstöd.
Om Folkbildningsrådet
Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund, och att säkerställa att pengarna används på rätt sätt. På vårt kontor i centrala Stockholm arbetar cirka 50 medarbetare, organiserade i olika enheter med gemensamt fokus på kvalitet, rättssäkerhet och utveckling.
Om tjänsten
Som projektekonom med inriktning mot ESF-projekt är din huvuduppgift att utveckla och förvalta ekonomihanteringen samt rapporteringen av Folkbildningsrådets ESF-finansierade projekt. Du ansvarar för att löpande uppdatera dig i ESF-rådets regelverk, rapporteringskrav och kontrollsystem, och arbetar i nära samverkan med projektledarna.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera att:
Hantera den löpande ekonomihanteringen i ESF-projekt samt säkerställa att den sker i enlighet med gällande villkor, inklusive internkontroll och dokumentation
Följa upp projektbudget, medfinansiering och eventuella avvikelser samt förbereda och bistå vid kontroller och revisioner
Ansöka om utbetalning hos finansiär samt ta fram ekonomiskt underlag vid återrapportering
Ge vägledning och stöd till projektledare, delprojekt och samverkansparter i ekonomiska frågor samt samordna ekonomisk rapportering
Utveckla ekonomiska verktyg, beslutsmodeller och rutiner för projektplanering och uppföljning.
Bistå med ekonomisk expertis vid ansökan om nya ESF-medel, inklusive framtagande av projektbudgetar och kontakt med ESF-rådets ekonomer

Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en miljö där noggrannhet, regelkompetens och samarbete går hand i hand. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att förklara komplexa ekonomiska sammanhang på ett tillgängligt sätt.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig:
Högskoleutbildning inom ekonomi eller annat område som vi bedömer relevant för tjänsten
Dokumenterad erfarenhet av ekonomihantering i EU-finansierade projekt, företrädesvis ESF
God kännedom om ESF-rådets regelverk, rapporteringskrav och beslutsvillkor
Förmåga att självständigt hantera ekonomiflödet i komplexa projektstrukturer
God förmåga att förklara ekonomiska frågor på ett pedagogiskt sätt i både tal och skrift
Goda kunskaper i Excel för ekonomisk analys och rapportframtagning
Du följer med nyfikenhet digitaliseringens utveckling och ser möjligheter att tillämpa nya verktyg i ditt arbete

Folkbildningsrådet som arbetsplats
Folkbildningen är ett kitt som håller samman, stärker och utvecklar det svenska samhället och demokratin. Att arbeta på Folkbildningsrådet innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag där du får möjlighet att bidra till folkbildningens fortsatta utveckling.
Vi tror att mångfald i alla dess former berikar vår arbetsplats och att olikheter stärker vårt sätt att arbeta tillsammans. Därför arbetar vi aktivt med att vara en inkluderande arbetsplats och välkomnar alla sökande, oavsett bakgrund.
Vi tror också på vikten av en hållbar livssituation och hos oss strävar vi efter att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbetsliv och privatliv och att man ska kunna kombinera arbete med föräldraskap. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård.
Om du vill bidra till folkbildningens utveckling med ditt engagemang och din kompetens då ser vi fram emot din ansökan!
Vi har redan valt samarbetspartners och kommunikationskanaler för denna rekrytering, och ber därför externa rekryterings- och bemanningsföretag avstå från att ta kontakt.
Start:
Omgående eller efter överenskommelse.
Anställningsform:
Tjänsten är en avtalad visstidsanställning som löper till mars 2029. Prövoperiod enligt kollektivavtal tillämpas.
Plats:
Folkbildningsrådets kontor, Ringvägen 100, Skanstull.
Lön:
Enligt överenskommelse.
Övrigt:
Facklig kontakt är Mikaela Smedberg, Unionen, nås via växeln på 08 412 48 00. Som ett steg i urvalsprocessen kan arbetsprov förekomma som en del av urvalet. Visa mindre

Är du en analytisk och språkligt skicklig person som önskar göra nytta för samhället och bidra till utveckling av folkbildningen? Vi söker nu en engagerad kvantitativ utredare till vår nyinrättade Analysenhet.

Om Folkbildningsrådet 

Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela statsbidraget till folkhögskolor och studieförbund, och att säkerställa att pengarna används på rätt sätt. 

Vår nyinrättade analysenhet, som i dagsläget består av två medarbetare och en chef, har ansvar för analyser, utredningar och utvärderingar som stöd för rapportering, uppföljning, utveckling och beslut. Enheten har dessutom ansvar för viss statistik.  

Om tjänsten 

Som utredare på Analysenheten kommer du att ha en central roll i att utreda och analysera underlag från folkbildningsverksamheter för att säkerställa bibehållen kvalitet.    

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera att: 

- sammanställa, utvärdera och dra slutsatser från framför allt kvantitativa underlag 
- sammanställa konsekvensanalyser och presentera resultaten på ett lättförståeligt sätt.  

Vem är du? 

Vi söker dig som trivs i en miljö där analys, kvalitet och samhällsengagemang går hand i hand. Du är metodologiskt medveten och väljer undersökningsmetod efter frågeställning. Som person är du trygg och förtroendeingivande och förstår vikten av goda relationer både gentemot kollegor och externa kontakter.   

Folkbildningsrådet strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats där alla, oavsett erfarenhet eller bakgrund, känner sig välkomna. Vi anser att medarbetarna på Folkbildningsrådet är vår största tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en lärande organisation där engagemang och självledarskap är centralt. 

De här kvalifikationerna söker vi hos dig:  

- högskoleutbildning eller motsvarande inom ett för tjänsten relevant område 
- erfarenhet av att som analytiker genomföra utredningar och analyser på ett strukturerat sätt 
- god förmåga att förklara komplexa analyser på ett pedagogiskt och tydligt sätt i både tal och skrift 
- god datorvana och erfarenhet av verktyg som SPSS, Stata eller liknande. 

Utöver din erfarenhet och kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, och att du har ett nyfiket och utforskande förhållningssätt till digitala verktyg. 

Om du vill bidra till en hållbar samhällsutveckling genom kvalificerat analys- och utredningsarbete, ser vi fram emot din ansökan! 

Start: Omgående eller efter överenskommelse. 

Anställningsform: Tjänsten är en 12 månaders tidsbegränsad anställning.  

Plats: Folkbildningsrådets kontor, Ringvägen 100, Skanstull. 

Lön: Enligt överenskommelse. 

Övrigt: Möjlighet till distansarbete. Visa mindre

Folkbildningsrådet söker utredare
Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Har du ett stort samhällsengagemang kombinerat med en förståelse för offentlig förvaltning samt för verksamhet i ideella föreningar? Trivs du med varierande, intressanta och ofta komplexa uppgifter?

Då kan du vara den vi söker.

I det omväxlande arbetet på Folkbildningsrådet kan vi erbjuda en utvecklande roll där du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar till folkbildningens utveckling. Folkbildningsrådet söker nu en utredare med inriktning mot studieförbundens verksamhet.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Tjänsten
Tjänsten innebär att ansvara för granskningar av misstänkt felaktig statsbidragsanvändning hos studieförbund. Du arbetar också med utredningar inom vår uppföljningsverksamhet. Tjänsten är placerad i Enheten för statsbidrag studieförbund. På enheten är vi nio personer. Frågorna är till stora delar specifika för enheten men har samtidigt många beröringspunkter med andra delar av organisationen, särskilt när det gäller statsbidragshanteringen. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med andra medarbetare på kansliet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

— utreda brister i studieförbundens verksamhet.

— delta i utredningar av studieförbunden systematiska kvalitetsarbete samt interna styrning och kontroll.

— delta i utveckling av Folkbildningsrådets arbetsprocesser.

Vi söker dig som har
— erfarenhet av att arbeta med utredningar eller ärendehandläggning.

— god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

— god förmåga att skapa struktur i arbetet.

— relevant högskoleutbildning eller motsvarande.

Följande är meriterande
— liknande tjänst inom utbildningssektorn, civilsamhället eller offentlig förvaltning.

— erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och riskbaserade arbetssätt.

Som person är du van att arbeta självständigt och strukturerat. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer både internt och externt. Arbetet kräver integritet och förmåga att analysera och bedöma frågor ur olika perspektiv.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Morgan Öberg, 079-068 58 80, morgan.oberg@folkbildningsradet.se.

Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Lotta Ragelius, 08-412 48 08, lotta.ragelius@folkbildningsradet.se.

Facklig representant är Johanna Winbladh, Unionen, 08-412 48 16, johanna.winbladh@folkbildningsradet.se.

Under semestertider går det också bra att mejla frågor till respektive person.

Folkbildningsrådet ska vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats som präglas av våra medarbetares kunskaper, erfarenheter och bakgrund. Vi vill ta tillvara de kvaliteter för verksamheten som kommer av att ha en medarbetargrupp med en jämn könsfördelning och en mångfald vad gäller funktionalitet, etnicitet och kulturell bakgrund.

Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Vi är 45 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Folkbildningsrådet tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning. Visa mindre

Analyschef
Folkbildningsrådet söker en analyschef till en nyinrättad analysenhet.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Tjänsten
Tjänsten som analyschef är ny. En första uppgift blir att bygga upp analysenheten. Där ingår till att börja med två erfarna och kvalificerade medarbetare – utvärderare respektive statistiker. Ytterligare en tjänst ska besättas.

Analyschefen ingår i Folkbildningsrådets ledningsgrupp.

Analysenheten kommer att ansvara för delar av återrapporteringen till regeringen, såsom en årlig samlad bedömning av hur statens syften med statsbidraget uppnås. Enheten ska samverka med övriga enheter i deras uppgifter kring återrapportering, omvärldsanalys och underlag för utvecklingsarbete, såsom att utforma och följa upp indikatorer som ingår i Folkbildningsrådets kvalitetsbedömningssystem för bidragsgivning.

Analysenheten samarbetar med SCB som är statistikansvarig myndighet för studieförbundens och folkhögskolornas verksamhet.

Arbetets inriktning är på de områden där studieförbund och folkhögskolor är verksamma: folkbildning, utbildning, kultur, civilsamhälle, demokrati, arbetsmarknad med flera.

Analysenheten ansvarar för att planera, samordna och genomföra Folkbildningsrådets utvärderingar med egna eller externa resurser.

Analysenheten ska bistå generalsekreteraren med utredningar, analyser och råd i det strategiska arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterat goda erfarenheter inom ett eller helst flera av följande områden: forskning, kvalificerat utrednings och utvärderingsarbete i offentlig sektor eller konsultverksamhet med utredningar och utvärderingar. Du har för tjänsten relevant högskole- eller forskarutbildning. Det är meriterande att ha erfarenheter av att analysera de olika slags verksamheter som studieförbund och folkhögskolor bedriver.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt, strukturerat och strategiskt. Du har chefserfarenhet.

Mer information och kontakt
Om arbetsuppgifterna: tf generalsekreterare Mats Bernerstedt 070-555 93 57. Om rekryteringsprocessen: Lotta Ragelius 08-412 48 08. Facklig representant: Karin Gustavsson, Unionen, 08-412 48 41.

Folkbildningsrådet vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Vi är ungefär 45 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde sker efter överenskommelse. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Sista ansökningsdag är den 3 maj 2024. Visa mindre

Handläggare med inriktning mot utbildningsformen folkhögskola
Har du ett stort samhällsengagemang kombinerat med en förståelse för offentlig förvaltning? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Folkbildningsrådet söker nu en handläggare med inriktning mot utbildningsformen folkhögskola.

Folkbildningsrådet har ett särskilt uppdrag att bevaka folkhögskolan som utbildningsform i utbildningssystemet. Som del av detta uppdrag söker Folkbildningsrådet nu en handläggare/expert med inriktning mot utbildningsformen folkhögskola som bland annat kommer att arbeta med nivåplacering i SeQF av folkhögskolans särskilda kurser och därutöver utredning, uppföljning och analys av folkhögskolornas verksamhet.

Vi söker dig som har en stor kunskap och förståelse för folkhögskolan och dess roll i utbildningssystemet och vill bidra till att stödja och utveckla folkbildningens betydelse för samhället.

Tjänsten
Du kommer att vara en viktig kunskapskälla internt och externt gällande utbildningsformsspecifika frågor. Inom ramen för uppdraget att bevaka folkhögskolan som utbildningsform kommer du tillsammans med andra att företräda Folkbildningsrådet i förhållande till både myndigheter och folkhögskolor. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för Folkbildningsrådets arbete med nivåplacering i SeQF av folkhögskolans särskilda kurser samt Folkbildningsrådets arbete med kvalitetssäkring av allmän kurs.

Du kommer att ingå i en grupp som ansvarar för rådets arbete med folkhögskolefrågor. I tjänsten ingår datahantering, bearbetning, kvantitativ samt kvalitativ analys samt skriftligt arbete som tex beslutstexter och utredningar.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- ha regelbunden kontakt med relevanta myndigheter i frågor som rör utbildningsformen folkhögskola till exempel UHR, CSN och Myh
- särskilt bevaka folkhögskolans plats i SeQF, både avseende allmän och särskild kurs, samt kvalitetssäkringsarbetet av denna verksamhet.
- utreda frågeställningar och svara på frågor från allmänhet, deltagare, Folkhögskolornas serviceorganisation och folkhögskolepersonal gällande utbildningsformen.
- delta i det löpande arbetet inom folkhögskolegruppen med verksamhetsfrågor, uppföljningsarbete, avvikelseutredningar och genomföra verksamhetsbesök hos 
- bidra till att utveckla Folkbildningsrådets arbete som helhet

Vi söker dig som har
- minst fem års arbetslivserfarenhet från folkhögskola, exempelvis som arbetslagsledare för allmän kurs eller yrkesinriktade utbildningar, studie- eller yrkesvägledare eller rektor/biträdande rektor
- mycket goda kunskaper om folkhögskolans plats i SeQF och övriga utbildningsformsfrågor som folkhögskolans behörighetssystem, tillträdesfrågor för deltagare från folkhögskola till högre utbildning, intygsfrågor osv.
- mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Följande är meriterande
- relevant högskoleutbildning eller motsvarande
- goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet
- erfarenheter från arbete med yrkeshögskoleutbildningar
- vana att bearbeta och strukturera stora mängder information
- erfarenhet av att företräda en verksamhet i kontakter med myndigheter och andra offentliga aktörer
- erfarenhet av att ansvara för utvecklingsarbete

Som person söker vi dig som är kommunikativ, har en god analytisk förmåga, är samarbetsinriktad och är omdömesgill och tydlig.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta gruppchef Jan Jonsson, jan.jonsson@folkbildningsradet.se. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Lotta Ragelius 08-412 48 08. Facklig representant är Ingela Johansson, Unionen, 08-412 48 43.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, men Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Folkbildningsrådets ambition är att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats som präglas av våra medarbetares olika kunskaper, erfarenheter och bakgrunder. Vi vill ta tillvara på de kvalitéer för verksamheten som kommer av att ha en medarbetargrupp med en jämn könsfördelning och en mångfald vad gäller funktionalitet, etnicitet och kulturell bakgrund.

Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull och arbetsplatsen har en aktuell distansarbetspolicy från januari 2023. Resor i tjänsten förekommer årligen. Vi är cirka 40 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2023. Visa mindre

Kommunikatör med fokus på digitala kanaler (vikariat)
Har du ett stort samhällsengagemang kombinerat med en förståelse för offentlig förvaltning? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Folkbildningsrådet söker nu en kommunikatör med erfarenhet av arbete med webb och sociala medier.

Tjänsten är ett vikariat på drygt ett år.

Om Folkbildningsrådet
Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Folkbildningsrådets vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Om tjänsten
Vi söker en kommunikatör som kan ansvara för det löpande arbetet med att uppdatera och utveckla vår webbplats och våra digitala kanaler. I arbetet ingår att planera, genomföra och följa upp olika kommunikationsinsatser. Du ingår i vårt kommunikationsteam och arbetar löpande med att skriva nyhetstexter, publicera och uppdatera vår webbplats, ta fram och skicka ut nyhetsbrev, ha kontakt med externa skribenter och vår webbyrå. Som kommunikatör är du också en intern kommunikationsresurs och stöttar medarbetare i att ta fram och redigera texter, presentationer med mera, båda gällande form och innehåll.

Vi söker dig som har:
- högskoleexamen inom medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande
- minst tre års erfarenhet av arbete med webb och sociala medier.
- mycket god kunskap i skriftlig och muntlig kommunikation på svenska, och förmåga att förklara komplicerade sammanhang på ett lättillgängligt sätt.

Följande är meriterande
- erfarenhet av arbete inom folkhögskola, studieförbund eller idéburen verksamhet
- erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller statlig myndighet
- erfarenhet av projektledning och att agera beställare mot externa byråer
- erfarenhet av arbete med webbtillgänglighet och tillgänglighetssäkring av pdfer
- erfarenhet av Matomo och Umbraco eller andra motsvarande verktyg
- erfarenhet av att jobba med SharePoint

Som person söker vi dig som är kommunikativ, utåtriktad och självgående samt har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Rebecka Svensén 08-412 48 07. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Lotta Ragelius 08-412 48 08. Facklig representant är Maria Sundbom Ressaissi, Unionen, 08-412 48 12.

Tjänsten är ett vikariat från 1 december 2023 till och med 1 februari 2025. Intervjuer kommer att ske löpande. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Folkbildningsrådets ambition är att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats som präglas av våra medarbetares olika kunskaper, erfarenheter och bakgrunder. Vi vill ta tillvara på de kvalitéer för verksamheten som kommer av att ha en medarbetargrupp med en jämn könsfördelning och en mångfald vad gäller funktionalitet, etnicitet och kulturell bakgrund.

Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull och arbetsplatsen har en aktuell distansarbetspolicy från januari 2023. Resor i tjänsten förekommer årligen. Vi är cirka 40 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Sista ansökningsdag är den 22 oktober 2023. Visa mindre

Vi söker innovationshandläggare
Folkbildningsrådet skapar förutsättningar för en fri och självständig folkbildning som svarar mot individens och samhällets behov.

Det gör vi genom att fördela statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund samt följa deras verksamheter. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Just nu arbetar vi med att utveckla bidragssystemet för studieförbund och förstärker därför vårt kansli. Vi söker en innovationshandläggare till studieförbundsgruppen.

Det här är ditt uppdrag
Du kommer att sprida information om Folkbildningsrådets innovationsmedel, handlägga ansökningar, ta fram beslutsunderlag och följa upp insatser. I tjänsten ingår också att ansvara för utbildnings- och mötesplatser kopplade till medlen. Du kommer även att bidra till Folkbildningsrådets arbete med att följa och utvärdera studieförbundens verksamhet.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med andra medarbetare på Folkbildningsrådet. Att ha mycket kontakter med studieförbunden och dess företrädare runt om i landet ingår också i tjänsten.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid under ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad på Folkbildningsrådets kansli.

Det här söker vi hos dig
För att göra ett bra jobb hos oss och för att trivas tror vi att du har:

- Erfarenhet från organisationer i det civila samhället (exempelvis studieförbund, folkhögskolor, paraplyorganisationer, politiska organisationer, ideella organisationer) eller arbete på myndighet.
- Flerårig erfarenhet av att handlägga stöd till organisationer eller att fördela projektmedel. Det kan också vara att du har erfarenhet av att ha drivit verksamhet som finansierat genom ansökningar.
- Intresse för innovation, förändringsprocesser och strategiskt arbete.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. God skriftlig förmåga.
- Ett samarbetsinriktat, självgående och uthålligt arbetssätt.

Det här erbjuder vi
Vi erbjuder en spännande roll i en organisation som arbetar med att främja folkbildningen och bidra till utveckling för alla människor. Hos oss kommer du att arbeta med vår samtids kanske viktigaste frågor. Vår arbetsmiljö präglas av en välkomnande atmosfär och ett högt engagemang för verksamheten och dess syfte. Vi arbetar med ett aktivt medarbetarskap. Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi tillämpar förtroendearbetstid och har en policy för arbete på distans. Vi har friskvårdsförmån och företagshälsovård. Vi är medlemmar i Arbetsgivaralliansen och har kollektivavtal med Unionen. Kontoret finns på Ringvägen 100 i Stockholm.

Så här tar du kontakt med oss
Frågor besvaras av chefen för studieförbundsgruppen Morgan Öberg, telefon 0790-68 58 80, e-post morgan.oberg@folkbildningsradet.se. Facklig representant är Johanna Winbladh (Unionen), telefon 08-412 48 16.

Så här ansöker du om tjänsten
Välkommen att visa intresse för tjänsten genom att svara på några frågor om varför du vill bli vår nya handläggare och registrera ditt CV senast den 31 maj 2023. Gör din ansökan så snart som möjligt då vi gör urval och intervjuer löpande. Visa mindre

Är du en driven person som vill utvecklas inom ekonomi? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Folkbildningsrådet söker nu en ekonomiadministratör.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Tjänsten
Som vår ekonomiadministratör arbetar du nära ekonomi- och personalansvariga och samarbetar med projektledare och handläggare i hela organisationen. Dina huvudsakliga arbetsområden kommer att vara:

- Löpande redovisning, såsom hantera inkommande och utgående kund- och leverantörsreskontra, kontera och bokföra utlägg, hantera betalningspåminnelser.
- Avstämningar, analysera och utreda eventuella avvikelser i ekonomiflödet.
- Administration och redovisning av ESF-projekt.
- Periodavslut

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Arbetat självständigt med hela det löpande ekonomiflödet i minst tre år.
- Relevant ekonomiutbildning.
- God vana att använda Excel och övriga Officeprogram.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du är van att ta stort ansvar för dina arbetsområden och är noggrann. Du har förmåga att strukturera, och självständigt planera ditt arbete framåt. Du är flexibel, tar initiativ och trivs med att rycka in där det behövs.

Följande är meriterande

- Arbete med bokslut och årsredovisning.
- Erfarenhet av arbete med ESF-projekt.
- Arbete i Hogia.
- Erfarenhet av budgetering
- Erfarenhet av utvecklingsarbete med arbetsprocesser och IT-system.

Mer information
Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Vi är ungefär 35 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Sista ansökningsdag är den 4 januari 2023. Ansökningslänk finns på www.folkbildningsradet.se Visa mindre

Vi söker administrativ samordnare
Folkbildningsrådet skapar förutsättningar för en fri och självständig folkbildning som svarar mot individens och samhällets behov.

Det gör vi genom att fördela statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund samt följa deras verksamheter. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Just nu arbetar vi med att utveckla bidragssystemet för studieförbund och förstärker därför vårt kansli. Vi söker en administrativ samordnare till studieförbundsgruppen.

Det här är ditt uppdrag
Hos oss ansvarar du för att hålla ihop arbetet med dokumentationen av statsbidrag till studieförbund. Arbetsuppgifterna är varierande. Du hanterar inkommande ärenden och utgående korrespondens. Du för anteckningar vid olika typer av möten. Du gör sammanställningar av olika slag och bearbetar texter. En viktig del av tjänsten är att bevaka den administrativa kvaliteten i beredningen av olika ärenden.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med andra medarbetare på Folkbildningsrådet. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid, men med möjlighet till en lägre tjänstgöringsgrad om så önskas, med placering på Folkbildningsrådets kansli.

Det här söker vi hos dig
För att göra ett bra jobb hos oss och för att trivas tror vi att du har:

- Erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete exempelvis som VD-sekreterare/chefssekreterare eller liknande.
- Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning (till exempel Regeringskansliet, myndighet, kommun eller region) eller inom det civila samhället.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. God skriftlig förmåga och noggrannhet. God vana att skriva och redigera olika typer av texter.
- Djupa kunskaper i mejl och ordbehandling samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Kunskap om ärendehantering och beredningsprocesser.
- Ett strukturerat, kvalitetsmedvetet och serviceinriktat arbetssätt.

Det här erbjuder vi
Vi erbjuder en spännande roll i en organisation som arbetar med att främja folkbildningen och bidra till utveckling för alla människor. Hos oss kommer du att arbeta med vår samtids kanske viktigaste frågor. Vår arbetsmiljö präglas av en välkomnande atmosfär och ett högt engagemang för verksamheten och dess syfte. Vi arbetar med ett aktivt medarbetarskap. Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi tillämpar förtroendearbetstid och har en policy för arbete på distans. Vi har friskvårdsförmån och företagshälsovård. Vi är medlemmar i Arbetsgivaralliansen och har kollektivavtal med Unionen. Kontoret finns på Ringvägen 100 i Stockholm.

Så här ansöker du om tjänsten
Välkommen att visa intresse för tjänsten genom att svara på några frågor om varför du vill bli vår nya medarbetare och registrera ditt CV senast den 31 maj 2023. Gör din ansökan så snart som möjligt då vi gör urval och intervjuer löpande. Visa mindre

Har du ett stort samhällsengagemang kombinerat med en förståelse för offentlig förvaltning? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Folkbildningsrådet söker nu en verksamhetssamordnare för arbete med planering, uppföljning och analys.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Tjänsten
Som vår verksamhetssamordnare har du en central roll i planering, uppföljning, analys och lärande samt återrapportering av vår verksamhet. Du kommer att utveckla vårt arbete med omvärldsanalys, riskanalys och kvalitetssäkring. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med enhetschefer, generalsekreterare och andra nyckelfunktioner. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

- Samordna och genomföra omvärldsanalyser och riskanalyser som underlag till Folkbildningsrådets verksamhetsplanering.
- Samordna och ta fram underlag till strategisk inriktning och verksamhetsplan.
- Utveckla Folkbildningsrådets arbete med kvalitetssäkring av den egna verksamheten.
-  Samordna Folkbildningsrådets arbete med jämställdhetsintegrering
- Samordna framtagandet av Folkbildningsrådets årsredovisning.
- Tillsammans med jurist ansvara för att utveckla och implementera interna styrdokument.
- Stödja generalsekreteraren och övriga ledningsgruppen med planering och förberedelser av möten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Minst tre års erfarenhet av arbete med liknande uppgifter och ansvar inom civilsamhället eller i offentlig förvaltning.
- Dokumenterat goda kunskaper om omvärldsanalys, riskanalys, verksamhetsplanering och uppföljning och kvalitetssäkring.
- Erfarenhet av arbete i organisationer med processorienterade arbetssätt.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Du är van att arbeta självständigt och strukturerat. Rollen som verksamhetsamordnare ställer krav på att du har ett helhetsperspektiv på verksamheten. Du är förändringsbenägen och har ett intresse för utveckling av verksamheten. Att ha en god analytisk och strategisk förmåga är en förutsättning i arbetet. Du har förmåga att strukturera, och självständigt planera ditt arbete framåt. Du har en utvecklad systemförståelse och har lätt att ta till dig nya metoder och verktyg.

Följande är meriterande:

- Erfarenhet av arbete med jämställdhetsintegrering och organisationsutveckling.
- Kunskaper om och erfarenhet av arbete med förändringsledning.

Mer information
Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Vi är ungefär 35 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Sista ansökningsdag är den 30 december 2022. Ansökningslänk finns på www.folkbildningsradet.se Visa mindre

Utredare av studerandeärenden och andra granskningar
Har du ett stort samhällsengagemang kombinerat med en förståelse för offentlig förvaltning? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Folkbildningsrådet söker nu en vikarierande utredare med inriktning mot studerandeärenden på folkhögskola.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi arbetar med folkbildningspolitisk bevakning och tar fram kunskapsunderlag om folkbildningen. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället.

Tjänsten
Tjänstens inriktning är mot vårt uppdrag att stärka de studerandes rättsliga ställning på folkhögskola. Kursdeltagare på folkhögskolans långa kurser kan anmäla ärenden till oss om det inte går att lösa frågan på den aktuella folkhögskolan. Du kan läsa mer om vårt arbete med studeranderätt på vår webb. Tjänsten innebär också arbete med granskningar av misstänkt felaktig statsbidragsanvändning hos studieförbund och folkhögskolor.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta tillsammans med övriga ansvariga för granskningar och i nära samarbete med ansvariga för folkhögskolefrågor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

— rådgivning och information till deltagare och folkhögskolor om studerandefrågor

— utreda studerandeärenden och skriva förslag till yttranden i dessa ärenden

— delta i granskningar vid misstänkt felaktig statsbidragsanvändning i studieförbundens och folkhögskolornas verksamhet

Vi söker dig som har
— minst tre års arbetslivserfarenhet inom folkbildningen, utbildningssektorn, civilsamhället eller offentlig förvaltning

— god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

— relevant högskoleutbildning eller motsvarande, till exempel med statsvetenskaplig eller pedagogisk inriktning

Följande är meriterande
— erfarenhet av att arbeta med studerandefrågor

— erfarenhet från folkhögskola

— erfarenhet av utredningar eller ärendehandläggning

Som person har du i alla lägen ett professionellt förhållningssätt i samtal med deltagare och folkhögskolornas ledning och styrelse. Du är van att arbeta självständigt och strukturerat. Arbetet kräver integritet och förmåga att analysera och bedöma frågor ur olika perspektiv.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Linda Rosén 08-412 48 01. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Lotta Ragelius 08-412 48 08. Facklig representant är Ingela Johansson, Unionen, 08-412 48 43.

Tjänsten är ett vikariat till och med den 31 december 2022. Tjänstens omfattning är 100 %. Utrymme finns för den som önskar att minska omfattningen till 50 %. Tillträde sker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Vi är 33 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Sista ansökningsdag är den 1 mars 2022. Ansökningslänk finns på www.folkbildningsradet.se Visa mindre

Jurist på Folkbildningsrådet
Är du en erfaren jurist med inriktning på förvaltningsrätt? Delar du vårt engagemang för folkbildningens betydelse för samhället? Folkbildningsrådet söker nu en jurist med notariemeritering och kvalificerad förvaltningsrättslig erfarenhet som kan svara för Folkbildningsrådets juridiska frågor.

Folkbildningsrådet
Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vi skapar förutsättningar för en fri och självständig folkbildning som svarar mot individens och samhällets behov. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället. Folkbildningsrådet är en ideell förening med vissa myndighetsuppdrag givna av riksdagen och regeringen. Vi välkomnar dig som delar vår ambition och ser folkbildningen som en viktig kraft i samhället.

Tjänsten
Du är Folkbildningsrådets jurist och arbetet omfattar alla slags juridiska frågor som kan förekomma hos oss. I arbetsuppgifterna ingår juridisk rådgivning till ledning och medarbetare i frågor som handlar om allmän förvaltningsjuridik, de förordningar som styr statsbidragen till folkbildningen, offentlighetsprincipen, dataskyddsfrågor och informationssäkerhet samt studerandes rättigheter på folkhögskola.

Du deltar i utredningar, besvarande av remisser, ärendeberedning och i framtagande av Folkbildningsrådets villkor och anvisningar till studieförbund och folkhögskolor. Arbetet sker ibland självständigt men oftast i samarbete med andra medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Juristexamen och notariemeritering samt minst sex års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med relevant förvaltningsrätt.
- Erfarenhet av kvalificerad rådgivning och beredning.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du en god analytiker som är bra på att lösa komplexa frågor och problem. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du har lätt att sätta dig in en ny verksamhet och nya arbetssätt. Du har ett gott omdöme och hög integritet samtidigt som du har förmågan att vara lyhörd för verksamhetens behov. Det är viktigt att du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp.

Meriterande
Det är meriterande om du har:

- Arbetat inom utbildningssektorn eller med utbildningsfrågor.
- Erfarenhet från arbete eller förtroendeuppdrag i det civila samhällets organisationer.

Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Linda Rosén 08-412 48 01. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Lotta Ragelius 08-412 48 08. Facklig representant är Ingela Johansson 08-412 48 43

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar sex månades provanställning. Intervjuer kommer att ske löpande. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov och referenstagning.

Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Resor i tjänsten kan förekomma. Vi är cirka 30 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2021. Visa mindre

Expert/handläggare med inriktning mot utbildningsformen folkhögskola
Folkbildningsrådet förstärker arbetet med att bevaka utbildningsformen folkhögskola samt med vår uppföljning och kontroll av folkhögskolornas statsbidragsfinansierade verksamhet.

Folkbildningsrådet har ett särskilt uppdrag att bevaka folkhögskolan som utbildningsform och söker därför en expert/handläggare som kommer att arbeta med bland annat behörighets- och tillträdesfrågor samt med uppföljning och analys av folkhögskolans verksamhet, särskilt med inriktning på allmän kurs. Vi söker dig som har en stor kunskap och förståelse för folkhögskolan och dess roll i utbildningssystemet och vill bidra till att stödja folkbildningens betydelse för samhället.

Folkbildningsrådet fördelar och följer upp statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Vår vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället. Vi välkomnar dig som delar vår ambition och ser folkbildningen som en viktig kraft i samhället.

Tjänsten
Du kommer att vara en viktig kunskapskälla internt och externt gällande alla utbildningsformsspecifika frågor. Inom ramen för uppdraget att bevaka folkhögskolan som utbildningsform kommer du tillsammans med andra att företräda Folkbildningsrådet i förhållande till både myndigheter och folkhögskolor.

Du kommer att ingå i ett team som planerar och genomför uppföljning och kontroll. Resultaten presenteras i rapporter och åtgärdsförslag till ledning och styrelse. I uppdraget ingår datahantering, bearbetning och kvantitativ samt kvalitativ analys.

I arbetsuppgifterna ingår att:

— ansvara för kontakt med relevanta myndigheter i frågor som rör utbildningsformen folkhögskola till exempel UHR, CSN och MYH

— särskilt bevaka folkhögskolans plats i SeQF, både avseende allmän och särskild kurs

— utreda frågeställningar och svara på frågor från Folkhögskolornas serviceorganisation och folkhögskolepersonal gällande exempelvis historiska behörighetsintyg och tillträdesfrågor

— genomföra uppföljningsbesök hos 

— analysera folkhögskolornas egen uppföljning, korrigera bidragsunderlag och kursrapportering samt vid behov lämna förslag till åtgärder

— bidra till att utveckla Folkbildningsrådets uppföljningsarbete som helhet

Vi söker dig som har
— minst fem års arbetslivserfarenhet från folkhögskola i arbetsledande eller verksamhetsledande position

— mycket goda kunskaper om folkhögskolans behörighetssystem, tillträdesfrågor för deltagare från folkhögskola till högre utbildning osv.

— mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

Följande är meriterande
— relevant högskoleutbildning eller motsvarande

— goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet

— vana att bearbeta och strukturera stora mängder information och en mycket god analytisk förmåga

— erfarenhet av att företräda en verksamhet i kontakter med myndigheter och andra offentliga aktörer

— erfarenhet av att ansvara för utvecklingsarbete

Som person söker vi dig som arbetar självständigt, är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning, men Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde sker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande. Rekryteringsprocessen innehåller intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Folkbildningsrådet vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna fler manliga sökande och sökande med utomeuropeisk bakgrund. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vårt kontor finns på Ringvägen 100 vid Skanstull. Resor i tjänsten förekommer årligen. På grund av Covid-19-pandemin arbetar vi för tillfället digitalt i huvudsaklig utsträckning. Vi är cirka 30 anställda och har kollektivavtal med Unionen.

I denna rekrytering har Folkbildningsrådet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför samtal från annonsförmedlare eller försäljare. Visa mindre

Statsbidrag till folkhögskola
Folkbildningsrådet har riksdagens och regeringens uppdrag att företräda staten i förhållande till folkbildningen, att fördela statsbidrag till studieförbund och folkhögskolor samt att utvärdera och följa upp att verksamheten uppfyller statens syfte med statsbidraget.

Varje år fastställer Folkbildningsrådet villkor för den statsbidragsberättigade folkbildningsverksamheten och fördelar statsbidrag till godkända folkhögskolor och studieförbund i Sverige. I samarbete med Arbetsförmedlingen fördelas också statsbidrag för kurser inom ramen för arbetsmarknadsuppdraget till folkhögskolor.

Arbetsuppgifter
Vi söker en handläggare för folkhögskolefrågor till Folkbildningsrådet. Dina uppgifter inkluderar:

- ansvar för frågor som rör folkhögskolornas statsbidragsvillkor, fördelning, kurstyper och i övrigt det som rör folkhögskolornas förutsättningar.
- att löpande utreda frågor som rör folkhögskola
- kontakter med de 156 folkhögskolorna till exempel rörande villkorstillämpning och samverkan med Folkhögskolornas serviceorganisation (FSO) kring dessa frågor.
- att besvara frågor och vara ett stöd kring frågeställningar som uppkommer internt inom Folkbildningsrådet kring folkhögskolornas verksamhet och förutsättningar
- att vara del i arbetet med att bevaka folkhögskolan som utbildningsform i utbildningssystemet, vilket innebär kontakter med myndigheter och departement.
- att medverka i gruppen som utreder indikationer på felaktig statsbidragsanvändning samt gruppen som bereder ansökningar om att bli ny statsbidragsmottagare
- att följa och vara välinformerad om folkhögskolornas verksamhet inom andra områden, såsom arbetsmarknadsuppdrag, sfi och yrkeshögskoleutbildningar.
- samarbete med handläggare inom Folkbildningsrådet med ansvar för uppföljning av folkhögskola. Dessutom finns det en rad specialistkompetenser inom Folkbildningsrådet som du arbetar tillsammans med: ekonomiansvarig, jurist, studeranderättslig handläggare med flera.

Din profil
Vi söker en person som har ett professionellt förhållningssätt. Du är van att arbeta självständigt, metodiskt och strukturerat. Vidare är du en person med god kommunikativ förmåga, både i tal och i skrift.

Det är ett krav att du har god kunskap om utbildningsformen folkhögskola och är väl insatt i hur utbildningsformen fungerar. Vi tror att en passande bakgrund är skolledning på folkhögskola eller ansvar för deltagar- eller studievägledningsfrågor på folkhögskola.

Arbetet kräver en bred kunskap om folkhögskolors och folkhögskoledeltagares förutsättningar, till exempel avseende ledning och styrning av folkhögskola, filialverksamhet, kurstyper, behörighetsgivning, omdömessättning, studiefinansiering och tillträdesfrågor till vidare utbildning.

Vi tror att du har en högskoleutbildning eller motsvarande och att du arbetat ett antal år på folkhögskola.

Folkbildningsrådet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten
Tjänsten är en fast heltidstjänst. Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde efter överenskommelse våren 2020.

Ansökningar behandlas löpande och ska vara Folkbildningsrådet tillhanda senast 20 december 2019. Ansökningslänk finns på www.folkbildningsradet.se.

Kontaktpersoner
Magnus Wetterberg, enhetschef bidragsenheten 08-412 48 03, mailto:magnus.wetterberg@folkbildningsradet.se.

Lars Tengberg, facklig representant, Unionen, 08-412 48 04, mailto:lars.tengberg@folkbildningsradet.se.

Om Folkbildningsrådet
Folkbildningsrådet är en ideell förening med tre medlemmar: Studieförbunden i samverkan, Sveriges Kommuner och Regioner och Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation.?

Arbetsplatsen har cirka 25 anställda och är belägen vid tunnelbanestation Skanstull, Ringvägen 100 i Stockholm. Kollektivavtal är tecknat med Unionen. Visa mindre

Folkbildningsrådet
Rollen som dokumentcontroller på Folkbildningsrådet är en nyinrättad tjänst.

Vi är inne i ett utvecklingsarbete där vi behöver din kompetens för att utveckla våra rutiner för dokumenthantering. Du tar hand om våra allmänna handlingar och ombesörjer en god arkivvård så att handlingarna bevaras för framtiden. Du kommer att ansvara för Folkbildningsrådets verksamhetsutveckling vad gäller vår dokumenthantering.

Arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller är ditt primära uppdrag att ansvara för att handlingarna hålls ordnade och bevaras i ärendehanteringssystemet Public 360. Tjänsten innebär bland annat:

- Ansvara för diarium & ärendehantering i Public360, inklusive att ge råd och stöd till handläggare. I detta ingår t ex: - Sortera inkommande post och e-post
- Registrera inkommande handlingar
- Ansvara för uppdatering av register i Public 360
- Avsluta ärenden i Public 360
- Rådgivning och stöd till handläggare vad gäller registrering av allmänna handlingar
- Systemägare och superanvändare i Public 360


- Hantering av fysiskt och digitalt arkiv, kontakter med Riksarkivet
- Styrelseadministration
- Informationshantering i Sharepoint

Din profil
Vi söker en person som har förmåga att skapa god struktur i sitt arbete. Du trivs i en roll med eget ansvar och drivs av självständigt arbete. Du tycker om att ge service till arbetskamrater och externa kontakter, samt har god kunskap om Office365 samt erfarenhet av arbete i något dokument- och ärendehanteringssystem, t ex Public 360.  

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom t ex arkiv- och informationsvetenskap alternativt gedigen arbetslivserfarenhet i rollen som registrator/dokumentcontroller/arkivarie.

Folkbildningsrådet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten
Tjänsten är en fast heltidstjänst. Folkbildningsrådet tillämpar provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökningar behandlas löpande och ska vara Folkbildningsrådet tillhanda senast 9 februari 2020. Ansökningslänk finns på www.folkbildningsradet.se

Kontaktpersoner
Lotta Ragelius, administrativ chef 08-412 48 08, lotta.ragelius@folkbildningsradet.se.

Golnar Bahar, facklig representant, Unionen, 08-412 48 15, golnar.bahar@folkbildningsradet.se.

Om Folkbildningsrådet
Folkbildningsrådet har riksdagens och regeringens uppdrag att företräda staten i förhållande till folkbildningen, att fördela statsbidrag till studieförbund och folkhögskolor samt att utvärdera och följa upp att verksamheten uppfyller statens syfte med statsbidraget. Folkbildningsrådet är en ideell förening med tre medlemmar: Studieförbunden i samverkan, Sveriges Kommuner och Regioner och Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation.?

Arbetsplatsen har 25 anställda och är belägen vid Skanstull, Ringvägen 100 i Stockholm. Kollektivavtal är tecknat med Unionen. Visa mindre