Lediga jobb EMPLOYER SOLUTIONS NORDIC AB i Stockholm

Payroll Specialist
På Nordic Capital strävar vi efter högsta kvalitet i allt vi gör – och löneområdet är inget undantag. Som del av vår globala organisation spelar denna roll en central funktion i att säkerställa korrekta, effektiva och regel efterlevande löne- och HR-processer i flera länder. Du blir länken mellan HR, Finance, externa partners och lokala myndigheter och bidrar till att upprätthålla våra höga standarder inom lön, skatt, försäkringar och arbetsrätt världen över.
Om rollen och teametDu blir en del av ett mindre, dedikerat team om tre personer inom Finance, som arbetar nära tillsammans med HR. Ditt huvudsakliga fokus blir att hantera löneprocesser och samarbeta med HR-administrationen. Tillsammans med teamet kommer du att koordinera outsourcade löner för våra internationella bolag. Det innebär bland annat att vara huvudkontakt gentemot externa löneleverantörer, säkerställa compliance och driva förbättringsinitiativ. Du kommer också att vara backup mot den svenska lönehanteringen inhouse. Rollen ger en unik möjlighet att arbeta med komplexa löneprocesser och globala projekt i en dynamisk och internationell miljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter• Internationellt: Vara huvudkontakt för externa löneleverantörer i flera länder, säkerställa efterlevnad, granska rapporter och stötta etablering på nya marknader.
• Sverige: Back-up för löneprocessen som hanteras inhouse, säkerställa korrekt rapportering till myndigheter, stötta HR i frågor kring anställningsvillkor och förmåner samt bidra till process förbättringar.

• Controlling & rapportering: Genomföra månatliga avstämningar och kostnadsanalyser samt driva förbättringar i rutiner och processer.

• Tvärfunktionellt samarbete: Arbeta nära HR, Finance, Legal/Tax och externa rådgivare för att säkerställa smidiga och regel efterlevande processer globalt.
Vem är du?Vi söker en trygg och erfaren Löneekonom- eller Lönespecialist/koordinator som trivs i en samarbetsinriktad miljö med höga krav på integritet och kvalitet. Du tar initiativ, har god analytisk förmåga och levererar med stolthet arbete av hög standard. Du är van att ta ansvar och trivs med att arbeta både med svenska och internationella enheter.
Din bakgrundErfarenhet
• Minst 5 års erfarenhet av Payroll.
• Erfarenhet av att koordinera internationell lön eller arbete i multinationella miljöer.
• God förståelse för svensk arbetsrätt, beskattning och socialförsäkring samt bokföring.
• Erfarenhet av att hitta nya samarbetspartners på andra marknader är meriterande.
• Van att arbeta i outsourcade löneupplägg är en fördel.
Färdigheter
• Mycket god analytisk förmåga och förståelse för Payroll och HR.
• Strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Trygg i hantering av konfidentiell information.
Tekniska kunskaper
• God Excel-vana, som tex pivottabeller.
• Erfarenhet av lönesystem, meriterande med kunskap i Agda.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i HR-system.

Personliga egenskaper• Proaktiv och lösningsfokuserad – ser möjligheter snarare än hinder.
• Trivs i en dynamisk miljö där detaljarbete kombineras med strategiskt tänk.
• En stark lagspelare som gärna samarbetar över funktioner och landsgränser.
• Nyfiken på regelverk i olika länder och trivs med att skapa struktur från grunden.
Varför Nordic Capital?Hos Nordic Capital blir du en del av ett högpresterande och sammansvetsat team där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi erbjuder möjligheten att växa i en internationell och snabb föränderlig miljö med starka värderingar, engagerade kollegor och ett tydligt syfte.
Övrigt/AnsökanI denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! I slutet av processen kommer du att få genomgå tester. Vi genomför också en bakgrundskontroll som sista steg. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt; barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.
Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fantastiska team, så ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett globalt ansvar inom lön där du får kombinera strategi med operativt arbete – i ett företag där tillit, innovation och samarbete genomsyrar allt vi gör?

Vi söker dig som vill använda din breda kompetens och vara med att forma och utveckla framtidens löneprocesser, systemstöd och med det skapa en upplevelse av att rapportera tid, utlägg och annat är enkelt och smidigt, allt detta i en internationell kontext.

Vi står inför att starta upp projekt för att se över nuvarande outsourcingpartners samt se över och upphandla nya system för tidrapportering och utläggs hantering. Du kommer att spela en viktig roll i att driva eller stötta dessa initiativ, med fokus på effektivitet, användarvänlighet och kvalitet.

I rollen som Global Payroll Specialist Lead blir du vår främsta expert inom lön globalt. Du ansvarar för att våra medarbetare får rätt lön – i rätt tid – oavsett land. Det här är en nyckelroll i vårt People Operations-team där du kommer samarbeta tätt med kollegor inom HR, Finance och IT, liksom externa outsourcing leverantörer i flera länder. Du arbetar ihop med kollegorna inom People Operations-teamet som bidrar med stöd, samarbete, input i gemensamma HR-initiativ och fungerar som din backup.

Du kommer inte bara att driva processer – utan också utveckla dem. Med din erfarenhet och noggrannhet skapar du trygghet i det dagliga samtidigt som du bidrar till långsiktiga förbättringar. Du förstår verkligen vad varje avdelning behöver när det gäller för data/information och är ett kugghjul i att få de gemensamma processerna att fungera smidigt.

 Vad du kommer att göra
Ta helhetsansvar för lönehanteringen globalt – från ax till limpa.
Säkerställa att alla löner hanteras korrekt, effektivt och enligt lokala regler.
Granska och validera löneunderlag: nyanställningar, avslut, bonusar, semesterdagar, mm.
Ansvara för kontroller och godkännanden av lönekörningar.
Samverka med ekonomiavdelningen kring bokföring, avstämningar och revisioner.
Vara ett stöd för medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att digitalisera och automatisera arbetssätt.
Leverera rapporter till myndigheter och följa förändringar i lokala regelverk.
Ansvara för samarbeten med outsourcingpartners/leverantörer inom löneområdet

Vi vill att du har:
Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller företagsekonomi – eller motsvarande erfarenhet.
Minst 7 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete – gärna i en internationell miljö.
God vana vid samarbete med outsourcade lönetjänster och externa systemleverantörer.
Hög förståelse för kopplingarna mellan lön, redovisning, controlling och treasury.
Mycket god systemförståelse/teknikvana
Ett strukturerat arbetssätt, hög integritet och öga för detaljer.
Goda kunskaper i Excel och andra office program och erfarenhet av moderna HR- och lönesystem.
Flytande på svenska och engelska – du kommunicerar obehindrat i en global miljö både muntligt och skriftligt.

 Extra plus om du också har:
Kunskap om pensioner, försäkringar och förmåner i nordiska länder.
Erfarenhet från scale-ups eller techbolag.
Projektledarerfarenhet och vana att driva processförbättringar.
Kännedom om nordiska eller europeiska löner samt system.

Varför du kommer att trivas hos oss

Här får du arbeta i ett företag som ligger i framkant när det gäller att tänka hållbarhet, vi värderar samarbete, transparens och utveckling. Vi tror på frihet under ansvar och ger dig utrymme att växa i din roll – samtidigt som du gör skillnad för kollegor. Du blir en del av ett engagerat globalt team där din expertis uppskattas, och där du får möjlighet att sätta din prägel på hur vi jobbar med lön globalt.

Redo att ta nästa steg? Hör av dig till mig så berättar jag mer om bolaget.
Övrigt/Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! I slutet av processen kommer du att få genomgå ett lönetest samt att vi har bakgrundskontroll som sista steg. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fantastiska team, så ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Aleris – där du blir en del av något större

På Aleris känner vi ett stort engagemang för det samhälle vi lever i och vill medverka till ett bättre, tryggare och friskare liv. De förändringar vår bransch genomgår innebär möjligheter för oss att tänka om och tänka nytt. Det gillar vi och det är något som vi tycker utmärker oss. Snabba beslut, flexibilitet och möjligheten att påverka och tänka i nya banor värderar vi högt.

Du kommer att ingå i ett löneteam som består av två systemförvaltare, tre lönespecialister och tre lönehandläggare. I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för hela löneprocessen. Ni kommer tillsammans ansvara för ca 3500 löner i fem olika kollektivavtal.

Din roll som Lönecontroller på Aleris
I den här rollen får du en unik mix av ansvar. Du arbetar dels som Lönespecialist, där du stöttar chefer och medarbetare i det löpande lönearbetet, och dels som Lönecontroller där du håller i trådarna för våra ekonomiska avstämningar. Du kommer att ha hand om allt från månatlig uppföljning av personalkostnader för våra 8 svenska bolag, till hantering av löneskulder kopplat till pensioner, löneväxling och personalcyklar. Vi arbetar aktivt för att digitalisera och effektivisera våra processer – här får du vara med och påverka och agera stödpelare för chefer och medarbetare. Vi hoppas att du tilltalas av att ha många kontaktytor och du ser dig själv som en viktig länk mellan löneavdelningen, ekonomi, HR och affärsområdena.

Som person har du lätt för att arbeta både självständigt och som en del av ett team, med god kommunikativ förmåga och ett analytiskt tankesätt.

Det här är vad du kommer att göra
- Säkerställa att våra löneprocesser flyter smidigt och att våra medarbetare alltid känner sig stöttade i lönefrågor.

- Ansvara för månatliga avstämningar av personalkostnader och säkerställa att allt är korrekt – vi litar på ditt öga för detaljer.

- Delta i spännande projekt som förenklar och digitaliserar våra löneprocesser – vi vill vara en modern arbetsplats där innovation och kvalitet går hand i hand.

Är det här du?
Vi letar efter dig som älskar att ha koll på detaljer och som är lika engagerad i ditt arbete som vi är. Du har en stark drivkraft och vill vara den där ”spindeln i nätet” som har överblick och kan samordna olika delar av verksamheten. Att arbeta nära kollegor från lön, ekonomi, HR och våra affärsområden är något du trivs med – du gillar helt enkelt att vara en knutpunkt och få saker att hända.

Vi tror att du:
Är proaktiv och drivs av att hitta lösningar som gör skillnad.
Trivs med att både jobba självständigt och vara en del av teamet.
Är kommunikativ, strukturerad och analytisk – du ser både helheten och detaljerna.
Har erfarenhet av system som Medvind och HR+ (meriterande).
Är en van användare av Excel och med ny teknik.

Vad vi erbjuder:

På Aleris kommer du att vara en del av ett team där vi stöttar varandra och skapar en arbetsplats där vi trivs och utvecklas. Vi värnar om en arbetsmiljö där det ska kännas bra att gå till jobbet och där vi alla gör en skillnad – både för våra patienter och för varandra. Här får du utrymme att påverka, utvecklas och ta ditt arbete till nya höjder. Det finns goda möjligheter till karriärutveckling och erfarenhetsutbyte inom Aleris. Vi är drygt 5 000 medarbetare i Sverige, Norge och Danmark, som alla bidrar till vår gemensamma utveckling. Vi uppmuntrar och uppskattar dina initiativ och idéer. Vi har en platt organisation och du kan vara med och påverka på riktigt.

Som anställd inom Aleris har du kollektivavtal, tjänstepension, förmånsportal med fina erbjudanden inom många olika områden, årligt friskvårdsbidrag på 4 000 kronor, fria läkarbesök upp till högkostnadsskyddet, ersättning vid föräldraledighet och en mängd andra förmåner.

Ansökan
Som en del av vårt HR-team kommer du att få möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Heltid, 40 timmar/v och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi ser en tillsättning snarast då vi gärna ser att vår nuvarande Lönecontroller kan introducera dig och ge dig en bra överlämning.

Om rekryteringsprocessen
Vi genomför bakgrundskontroller på alla slutkandidater i våra rekryteringsprocesser för att vården ska vara så trygg som möjligt för våra patienter.

Aleris strävar efter en jämställd och inkluderande arbetsmiljö.

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fina team, så ser vi fram emot din ansökan!

Välkommen till Aleris – där din roll är mer än bara ett jobb. Visa mindre

Löneansvarig med redovisningskompetens till Aura Group

Är du en driven och erfaren löneexpert som vill ta nästa steg i karriären? Vill du vara med och forma framtidens lönehantering i en av Nordens ledande kommunikationskoncerner? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Aura Group söker nu en Löneansvarig som kan ta helhetsansvar för vår löneprocess och samtidigt bidra till vår spännande digitala resa framåt.

Om rollen
Som Löneansvarig blir du en nyckelperson i vårt ekonomiteam. Du får chansen att arbeta brett, både operativt och strategiskt, i en organisation som växer och utvecklas. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Ansvar för hela löneprocessen och HR-administration för cirka 350 löner i flera bolag.

• Stöttning vid byte av lönesystem i våra dotterbolag.

• Support och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och pensionsfrågor.

• Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden.

• Avstämning av lönerelaterade konton och arbetsgivardeklarationer samt uppdatering av semesterskulder.

• Bollplank till HR gällande policies och lagar inom löneområdet.

• Bidra till utvecklingen av koncernens digitala lönefunktion och implementera nya lösningar.

• Löpande redovisning och avstämningar i ett av våra bolag.

• Vara en hjälpande hand i övriga ekonomirelaterade frågor i en koncern under expansion.

Vem är du?
Vi söker en engagerad och lösningsorienterad person som vill göra skillnad. Du har flerårig erfarenhet av löneadministration och är väl bekant med hela löneprocessen – från början till slut. Förmodligen har du även erfarenhet av ekonomi och kanske till och med redovisning.

Vi tror att du har:

• En YH-utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet.

• Mycket goda kunskaper i lönesystemet Agda PS (eller likvärdigt) och ett stort intresse för systemutveckling.

• God vana att hantera kollektivavtal och frågor kring pensioner och förmåner.

• Gedigen erfarenhet av Excel och gärna kunskaper i ekonomisystemet Marathon.

• Ett driv för förbättringar, effektivisering och digitalisering av processer.

• Systemintresse.

Som person är du strukturerad, pragmatisk, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får bidra till teamets framgång och sprider energi till dina kollegor. För dig är förändring och utveckling något positivt – och du har nära till skratt!

Varför välja oss?
Hos Aura Group får du möjlighet att vara en del av en av Nordens mest framstående kommunikationskoncerner. Vi erbjuder:

• En bred och varierande roll i ett positivt ekonomiteam.

• Stora möjligheter att påverka och utveckla lönefunktionen i en dynamisk miljö.

• En härlig arbetsplats i centrala Stockholm på Sveavägen 20.

• En kultur där vi värdesätter både professionalism och glädje på jobbet.

Om Aura Group
Aura Group AB samlar Sveriges främsta kommunikationskompetens i 10 ledande byråer, där över 550 konsulter arbetar med kunder i mer än tio länder. Vi är stolta över vår starka tillväxt och våra kontor i Stockholm, Linköping, Malmö, Helsingborg, Helsingfors, London och Gdansk. För mer information; www.aura.group  

Rapportering och team
Du rapporterar till CFO och blir en del av ett ekonomiteam med fyra kollegor. Du kommer också stötta ytterligare tre löneadministratörer inom koncernen och ha möjlighet att utvecklas inom redovisning. Totalt inom koncernen är vi närmare 25 verksamhetsnära ekonomer som jobbar tillsammans och hjälper varandra. 

Startdatum
Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Ansökan
Intervjuer sker löpande, så vänta inte – skicka in din ansökan redan idag!
Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! I slutet av processen kommer du att få genomgå ett lönetest. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fantastiska team, så ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

Hos Eidra söker vi nu en Head of Payroll som kommer att vara centralpunkten för alla lönerelaterade frågor inom företaget.

Om Eidra

Eidra är ett ungt och modernt konsultbolag som är specialister på att hjälpa medelstora och stora Svenska och internationella bolag att växa och utvecklas med hjälp av digitala lösningar, design och innovation. Eidra består av ett flertal bolag som verkar under flera olika starka varumärken. Bolagen har stark kultur som genomsyras av kvalitet, engagemang och nära samarbete. Som Head of Payroll blir du en mycket viktig person för bolagens medarbetare. Eidra-bolagen satsar stora resurser på sina medarbetare i många olika dimensioner så som arbetsmiljö, lokaler, ersättningar och förmåner. En egen lönehantering är en ren självklarhet i servicen till de högt värderade konsulterna och experterna ute i de operativa bolagen. Din roll är att, säkerställa korrekt hantering av löneadministrationen inom Eidra och samtidigt vara en serviceorienterad person som ger hela organisationen den hjälp de förväntar sig av bolagets lönefunktion.

Rollen som Head of Payroll

Är du en noggrann och kommunikativ, serviceinriktad och flexibel person som brinner för löneadministration? Vi söker dig som är engagerad och erfaren inom lön och payroll och som vill leda och utveckla vår lönefunktion. Tillsammans med din kollega Helena ansvarar du för lönehanteringen för våra 850 medarbetare inom 11 bolag. Med Eidras internationella närvaro i bl.a. Holland, Norge och USA, får du även möjlighet att arbeta med utsänd personal och internationella aspekter av lönearbetet. Vi arbetar i Agda PS, tidrapporteringssystemet Harvest och HR-systemet Happy People, och vi ser fram emot att du bidrar med din expertis för att vidareutveckla och optimera våra processer och system.

Arbetsuppgifter:

Vara en viktig länk för bolagens medarbetare avseende löner och förmåner och löpande hjälpa och guida dem i frågor som rör deras ersättningar.
Ansvara för och vidareutveckla vår payrollfunktion för att säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad.
Hantera hela löneprocessen, inklusive månads- och årsskifte, lönearter och löneberedning.
Driva förändrings- och förbättringsarbete inom lönehantering med fokus på processoptimering och kvalitetssäkring.
Samverka nära med HR och ekonomi för att säkerställa ett effektivt löneflöde samt integrera löneinformation i rapportering och budget.
Fungera som kontaktpunkt för externa partners, såsom SCB och försäkringsbolag, och ansvara för revision och myndighetskontakter.
Hantera personalärenden som tjänstepension, sjukvårdsförsäkring, TFA och vara delaktig i den årliga lönerevisionen.
Underhålla lönesystemet, samt utbilda och ge stöd åt chefer och medarbetare i lönespecifika frågor.

Vem söker vi?

Vi söker en kommunikativ och lösningsorienterad person som har ett starkt engagemang för lönefrågor och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du är van vid att hantera flera deadlines i en dynamisk miljö och drivs av att leda förändringsarbete.

Du har:

- Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna i en ledande roll.

- Erfarenhet från en dynamisk och snabbrörlig organisation.

- Gedigen kunskap om svenska löneregler, skatter och arbetsrätt.

- Erfarenhet av lönesystemet Agda PS eller motsvarande, samt en stark systemförståelse.

- Goda kunskaper i Excel och en god ekonomisk förståelse.

- Erfarenhet av att arbeta i en internationell kontext är meriterande.

Vi erbjuder

- En möjlighet att påverka och utveckla lönearbetet i ett växande och innovativt företag.

- Konkurrenskraftiga förmåner och goda möjligheter till personlig och professionell utveckling.

- En samarbetsinriktad och dynamisk arbetsmiljö i ett av Stockholms vackraste kontor, centralt beläget i city. Vi avslutar ofta veckan med en gemensam AW och trivs med att umgås även utanför arbetsuppgifterna.

Ansökan

Som en del av vårt Finance team kommer du att få möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt genom kontinuerlig inlärning och spännande projekt. Heltid, 40 timmar/v och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi ser en tillsättning snarast då vi gärna ser att vår nuvarande Head of Payroll kan introducera dig och ge dig en bra överlämning.

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! I slutet av processen kommer du att få genomgå ett lönetest. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av vårt fantastiska team, så ser vi fram emot din ansökan! Visa mindre

?
VI!

Våra kunder är oftast stora bolag och välkända varumärken. Uppdragen varierar i tid men är oftast 6-9 månader långa. Vi är måna om våra konsulter och kundrelationer och vill att du tillsammans med oss skall få en fin utveckling. Tillsammans kommer vi att lära av varandra, hjälpas åt att synliggöra området lön och under resans gång ha skoj. Av oss kan du förvänta dig regelbunden kontakt, påfyllnad av kunskap samt utvecklande uppdrag.

DU!

Vi söker dig med erfarenhet inom lön och som brinner för att leverera en hög servicenivå till våra kunder. Du är förtroendeingivande och trivs med att bygga långsiktiga relationer. Du är snabb på att lära dig nya system, du är en doer och en person som inger förtroende. Dessutom bör du vara flexibel och anpassningsbar och trivas i en miljö där förändringar är en naturlig del av arbetsdagen.

För att vara en passande kandidat för våra uppdrag, söker vi dig som har några års erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan. Troligtvis är du egen företagare dvs underkonsult. Du har haft flera operativa roller och är mycket system kunnig. Du har förmodligen erfarenhet av system som Hogia, Agda, HR plus 6 & 8, HRM, Flex, Kontek, Visma, SAP eller POL.

Du har kanske haft roller som lönespecialist, löneadministratör, lönekoordinator, teamledare, systemspecialist/förvaltare eller till och med lönechef. För att vara en passande kandidat för våra uppdrag förväntar vi oss att du har en utbildning inom lön.

Om du känner igen dig i ovanstående beskrivning och vill bli en del i vårt dynamiska team så tveka inte att höra av dig så tar vi det därifrån.

Vänligen skicka en spontan ansökan till oss så hör vi av oss om vi tycker att din profil är intressant.

Hoppas vi hörs!

Hälsningar,

Barbara & Maria Visa mindre

Aleris Sjukvård är ett av Skandinaviens ledande vårdföretag och som bedriver specialistvård och nationell högspecialiserad vård. Aleris Sjukvård finns i stora delar av Sverige och vi har ca 2 miljoner patientbesök per år. När patienterna kommer till oss får de träffa någon eller några av våra 4000 medarbetare som tillsammans besitter enorm kompetens inom sina specialist områden. Vår ambition är att ge möjlighet till ett bättre och friskare liv samtidigt som vi bidrar till ökad samhällsnytta genom innovativa lösningar.

Uppdraget

Vi söker nu dig erfarna Lönechef som vill ta strategiskt och operativt ansvar över vår löneavdelning. Du kommer att ansvara för att löneutbetalningar inom Aleris Sjukvård fungerar på bästa sätt och att våra system används optimalt. Till din hjälp har du ett team bestående av en teamledare, tre lönespecialister, en löneekonom, en koordinator och två systemförvaltare.

Teamet inom lön betalar månatligen ut ca 4000 löner och supporterar våra chefer i lönefrågor. Utöver de uppgifter som är direkt kopplade till löneprocessen hanterar teamet även systemförvaltning av HR+ och Medvind, vissa administrativa HR processer såsom registrering av anställning, anställningskontrakt, ägare av pensionshantering, administration av förmånspaket, administration kopplat till löneekonomi inklusive avstämning personalkonton.

Vi är övertygade om att du kommer att komma med nya idéer kring hur vi bör effektivisera våra löneprocesser. Några av de delar vi ser behöver ses över är:

Säkerställa en väl fungerande operativ lönefunktion, tex;

      Sätta och följa upp relevanta mål för funktionen, såsom tex SLA:er
      Utveckla, effektivisera och harmonisera rutiner och processer/arbetssätt
      Vidareutveckla funktionens service och tillgänglighet
      Samarbeta med flera andra funktioner såsom ekonomi, inköp och HR i tex funktionsöverskridande frågor, projekt och årliga processer
      Driva och medverka i verksamhetsprojekt såsom tex verksamhetsövergångar och avveckling av verksamheter


Driva ett strategiskt arbete, tex;

Tillsammans med HR chef sätta en strategisk plan med långsiktiga aktiviteter för funktionen, som bland annat innebär planera för ökad digitalisering och automatisering.



Driva ett nära och tillgängligt ledarskap, tex;

      Genom information, målsättning, uppföljning och täta återkopplingar skapa tydlighet kring förväntningar, ansvar, mandat och prestation
      Kompetensplanering och -utveckling avseende både bredd och djup
      Genom inkludering uppmuntra och utveckla självledarskap och jobba aktivt med delegering
      Tillsammans med teamet jobba proaktivt med att underhålla och kontinuerligt förbättra en hälsosam och engagerande arbetsmiljö


 För att lyckas i den beskrivna rollen vill vi att du har följande bakgrund och egenskaper;

      Dokumenterad erfarenhet av att ha drivit en löneavdelning med rapporterande medarbetare
      Flerårig erfarenhet av lönearbete och mycket god systemvana
      Jobbat i verksamheter som är i kontinuerlig transformation med komplex organisationsstruktur
      Mångårig ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda och utveckla team med 8+ medarbetare
      Erfarenhet av ”best practice” och ett upparbetat nätverk inom lön
      Van vid att självständigt kunna prioritera, driva utvecklingsinitiativ och sätta långsiktiga planer
      Kunna visa på god analytisk förmåga
      Ha ett prestigelöst förhållningssätt och med lätthet kunna växla mellan operativa och strategiska frågor
      Ha en god social förmåga och otvunget kunna möta medarbetare och chefer oavsett roll


Varför ska du jobba hos oss

Vi har förmånen att arbeta i ett företag och en bransch som faktiskt förändrar människors liv, varje dag. Din roll är oerhört viktig för oss. Vi som jobbar på Aleris Sjukvårds supportfunktioner strävar efter att göra stödprocesserna så enkla som möjligt för våra verksamheter så att de kan fokusera på patienterna. För dig som går igång på förbättringsarbete finns en hel del spännande projekt att driva inom det området.

Vi har kollektivavtal och många fina förmåner kopplade till det såsom tjänstepension, semesterförmåner och utfyllnad av lön vid föräldraledighet. Din huvudsakliga arbetsplats kommer vara på vårt huvudkontor, centralt beläget vid Odenplan och vi erbjuder en flexibel vardag där möjlighet ges till att jobba hemifrån del av tid.

Dessutom erbjuder vi exempelvis löneväxling, kontinuerlig kompetensutveckling och olika friskvårdsrelaterade förmåner.

Och det bästa av allt – du får jobba med oss! Vi är ett härligt gäng som ser fram emot att få jobba med dig.

Ansökan                                                                                                                

Vi samarbetar med Wepartner och Barbara Lidholt i denna rekrytering.



Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 076 525 90 47.

Välkommen med din ansökan! 

Om Aleris Sjukvård

Aleris Sjukvård är ett av Skandinaviens ledande privata vårdföretag. Verksamheten omfattar sjukvård och diagnostik i Sverige, Norge och Danmark. Aleris Sjukvård erbjuder tjänster av hög kvalitet till den offentliga vården, till försäkringsbolag och till patienter som själva betalar för sin sjukvård.

Aleris Sjukvårds affärsidé är att ge möjlighet till ett bättre och friskare liv och bidra till ökad samhällsnytta genom innovativa lösningar. Hög kvalitet på våra tjänster är en förutsättning för vår verksamhet.

Aleriskoncernen har i Skandinavien ca 5 000 medarbetare och omsätter 7 miljarder SEK. Aleris ägs av Triton. Visa mindre

Lönespecialist med fokus på pension och skatt

 

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) söker en motiverad och erfaren lönespecialist till HR-avdelningen. Lönespecialisten kommer att vara ansvarig för att hantera olika uppgifter relaterade till pensionsfrågor, skattefrågor, utveckling av lönesystem, löneadministration och andra relaterade frågor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en stöttande och stimulerande miljö där du uppmuntras till att ta egna initiativ och utveckla dina ansvarsområden. Du kommer att arbeta i en ambitiös miljö, i ett högt tempo, i ett litet team där du får chansen att utveckla och förbättra dina färdigheter och kompetenser. Dessutom ligger HHS lokaler i livliga, centrala Stockholm.

 Om tjänsten
Det här är en operativ roll med strategiska inslag. De mer strategiska ansvarsuppgifterna inkluderar att hantera och utveckla policys, lönesystemet och rutiner för att säkerställa smidiga och effektiva lön- och HR-relaterade processer. Du kommer också att vara personen som utför initiativ och utvecklingsidéer inom detta område, inklusive att uppdatera policys, agera kontaktperson för löne-, pensions-, försäkrings- och skattefrågor, ansöka om och följa upp på skattelättnader, hantera löpande löneadministration, hantera personalstatistik, utveckla nyckeltal för HR och vara HHS-kontaktperson för försäkringsfrågor. Du kommer också att driva, initiera, etablera och implementera förbättrade rutiner och processer i lönesystemet.

 

Exempel på arbetsuppgifter:

Uppdateringar av pensionspolicyn och hålla sig uppdaterad om ITP 1 och ITP 2 samt agera som HHS-kontaktperson för alla pensionsrelaterade frågor. Proaktivt dela kunskap och information med andra.
Intern kontaktperson för skattefrågor och hålla information inom detta ämne uppdaterat. Detta inkluderar också att vara i kontakt med svenska myndigheter och hantera frågor från internationella anställda.
Utveckla och hantera lönesystemet för att förbättra rutiner och processer.
Hantera personalstatistik internt och externt för SCB, styrelsen och årsredovisningar. Etablera rutiner för personal som arbetar i ett land men bor i ett annat. Uppdateringar av resepolicy och representationspolicy och säkerställande av rutiner.
Hantera löpande löneadministration och vara expert på beräkningar, analys och utredningar för att stödja andra kollegor.


 

Din profil
Vi söker en motiverad person med starkt fokus på att leverera högkvalitativt arbete. Vi tror du vill jobba mellan 80-100%. Den ideala kandidaten har utmärkta analytiska färdigheter och är strukturerad i sitt tillvägagångssätt. Du är självgående och kan hantera din arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Förmågan att arbeta under press och bibehålla en positiv inställning i stressiga situationer är avgörande. Du är driven, har ett skarpt öga för detaljer och en numerisk analytisk förmåga.

Krav:

Minst 3 års erfarenhet av löneadministration och helst god erfarenhet av att arbeta med AGDA.
Systemkunskap om lönesystem, inklusive rapporthantering.
Digitalt nyfiken och ser möjligheter i att använda och utveckla system för att effektivisera processer.
Kunskap om löneväxling och intresse för pensionsfrågor, ITP 1 och ITP 2.
Kompetens och intresse för skatterelaterade frågor och grundläggande kunskap om redovisning.
God kunskap i Excel och erfarenhet av att analysera och kontrollera data.
God kommunikativa och skriftliga kunskaper i svenska och i engelska.


 

Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning på heltid som är baserad i centrala Stockholm. En provanställning på 6 månader tillämpas.

Facklig företrädare: saco@hhs.se och st@hhs.se

Om Handelshögskolan i Stockholm
Handelshögskolan i Stockholm rankas som den främsta handelshögskolan i de nordiska och baltiska länderna och har ett starkt internationellt rykte. Världsklassforskning utgör grunden för vårt utbildningsprogram, som inkluderar kandidat-, master-, doktorand-, MBA- och Executive Education-program. Genom kreativitet och samarbete skapar Handelshögskolan i Stockholm en miljö där ambitiösa studenter och framstående forskare möts för att adressera samtida utmaningar inom företag och ekonomi, särskilt de som rör hållbarhet, mångfald och innovation.

Förutom att leverera världsklassutbildning inom företagande och ekonomi utbildas HHS-studenter för att bli framgångsrika beslutsfattare och ledare för framtiden. Vår utbildningsmission har under åren stärkt HHS-studenter, och du kan läsa mer om det här.

SSE är engagerat i en balanserad könsfördelning och värderar en mångfald av bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller uttryck, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller religion eller andra övertygelser.

I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se och på telefon 076 525 90 47.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

?
Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv?

Össur grundades 1971 och har sedan dess vuxit genom både organisk tillväxt och förvärv. Idag är vi en global leverantör av patientvård och vårt uppdrag är att förbättra människors rörlighet. Vår högsta prioritet är att ge våra patienter de bästa möjliga lösningarna för deras behov och skapa optimala kliniska resultat. Huvudkontoret ligger på Island, med över 4000 anställda över hela världen och verksamhet i mer än 40 länder. Össur är en värderingsstyrd organisation och står för Life without Limitations, ett liv utan begränsningar. Våra kärnvärderingar är Ärlighet, Sparsamhet och Mod. Våra kärnkompetenser är Samarbete, Kommunikation, Driva resultat, Kundfokus och Förändring

Vi söker just nu en Payroll Specialist/HR support till Össur Scandinavia som i dagsläget består av fem affärsenheter. Vi är verksamma i alla nordiska länder och regionen omsätter över 800 miljoner kr per år. Du kommer att tillhöra i EMEA Pay & Benefit teamet som består av 8 medarbetare, och du kommer att ingå i HR Scandinavia teamet som består av 9 medarbetare. Tjänsten är baserad på vårt moderna kontor i Kista norr om Stockholm och du kommer att rapportera till EMEA Payroll Manager.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att ansvara för koordinering av löneprocesser för våra affärsenheter i Sverige. Du kommer att vara första kontaktperson för vår löneoutsourcingpartner, ansvara för den dagliga kommunikationen gällande lönetjänster och samordna årlig lönekartläggning. Du kommer även att samordna och hantera den administrativa processen relaterad till ersättningar och förmåner (pension, försäkringar tjänstebil etc.). I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Agera processägare och säkerställa optimal användning av tidsregistrerings- och reseräkningssystemet
Ansvara för den administrativa onboarding processen av nyanställda
Förklara personalpolicyer, procedurer och rutiner för nya och befintliga medarbetare
Hantera nyanställningar, uppsägningar, statusändringar samt organisatoriska förändringar i Workday och andra HR-relaterade system
Uppföljning av kort- och långtidssjukskrivningar
Ansvara för att besvara och lämna lagstadgade HR-rapporter till myndigheter
Stötta finansorganisationen med lönerelaterad P&L och balansavstämning
Delta i förbättringsarbete av HR-relaterade processer och system
Delta i regionala och globala HR-relaterade projekt och initiativ

Vem vi söker

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration och löneprocesser i Sverige. Du har grundläggande kunskaper i skatterelaterade lagar relaterat till lön, HR-administration samt arbetsrätt. Du har dessutom god systemkunskap i HR-och tidsregistreringssystem samt Office 365. Du behärskar svenska flytande och har mycket goda kunskaper i engelska. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av att arbeta med löneoutsourcingpartners och/eller ifall du har kunskaper i Workday och/eller Flex HRM samt erfarenhet av HR / Payroll relaterade projekt.

Som person ser vi gärna att du är initiativtagande, flexibel, kommunikativ, problemlösningsorienterad, trygg och strukturerad. Du är van att arbeta verksamhetsnära och har god förståelse för hur HR bidrar till affärsstrategin och organisationen som helhet. Du tycker om att arbeta hands on och har ett systemintresse. För att trivas hos Össur är det viktigt att du gillar samarbete, är kundorienterad och tycker det är kul att arbeta i en organisation som är i ständig utveckling.

Vi erbjuder

Som payroll specialist/HR support hos Össur Scandinavia erbjuds du en unik möjlighet att gå med i ett dedikerat team på ett företag som är positionerat för fortsatt tillväxt; en viktig och utmanande roll där du även kommer att få möjlighet att forma jobbet till dina styrkor. Du kommer att arbeta i en flexibel och internationell organisation tillsammans med engagerade kollegor som alla arbetar mot samma mål – att hjälpa människor till ett rörligare liv!

Anställningen

Heltid, tillsvidare. Start omgående eller enligt överenskommelse.

Övrigt
I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se och på telefon 076 525 90 47.

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att få läsa den! Visa mindre

Barbara Lidholt heter jag, jag söker dig som är intresserad av konsultrollen inom LÖN.

Vem är jag då?

Hos mig kommer du få roliga uppdrag hos fina kunder, där du kommer att få utveckla dina kunskaper inom lön. Jag söker dig som jobbat med lön i några år. Som person är du nyfiken på nytt och har ett mindset där inget är omöjligt och en hög servicenivå. Du måste med andra ord trivas med omväxling och ha god anpassningsförmåga och vara en relations skapare. Om du är duktig på att skapa goda relationer inger du också förtroende . Det är en förutsättning för att du ska gå hem hos våra hos kundföretag. Med bra relationer och framgångsrika samarbeten ökar dina chanser att få fler eller längre konsultuppdrag, eller att bli överrekryterad. Idag kanske du har en anställning men är sugen på att bli egenföretagare och testa på livet som egen.

Att få vara med och göra skillnad för dig och min kund är det som driver mig. Jag är nyfiken på vem du är och vad du vill och vill gärna höra mer.

Har du en längre uppsägningstid är du en bra kandidat för de rekryteringar jag kommer att göra. Vill gärna veta mer om vad du drömmer om framåt. Jag vill också komma i kontakt med dig som är underkonsult och som har uppdrag i egen regi eller via andra konsultbolag. Vi behöver träffas för framtida uppdrag så jag vet vad du söker.

Vad kan du förvänta dig av ditt kommande uppdrag

Många av uppdragen startar omgående så jag söker dig som är relativt tillgänglig. Dessutom bör man veta att just konsultuppdragen är ganska svåra, det har ju oftast hänt något oförutsett hos kunden. När du kommer in behöver du hantera det läget. Inte alltid lätt men desto härligare är känslan när du klarar det. Då kommer du känna dig både stolt och glad men också väldigt kompetent, du kommer att växa för varje uppdrag du antar, jag lovar! Just den känslan är den som driver konsulten.

Uppdraget kommer vara kort eller långt, det kommer vara utmanande och ibland ganska svårt. Men jag kan lova att det kommer vara kul och utvecklande. Du kommer att få lära känna organisationer, kollegor och mig. Vi kommer att utvecklas tillsammans och få nya lärdomar. Att jobba med ständigt lärande tror jag är väldigt viktigt och få in det i sitt DNA avgörande. Utvecklingen går fort och därför behöver du hela tiden jobba på att ha relevant kunskap och ha modet att utmana dig själv. Uppdraget kan också börja med en konsultlösning men övergå i en permanent lösning. Du och kunden kanske trivas så bra tillsammans så du vill vara kvar, extra roligt tycker jag, för det betyder att vi hittat en perfect match! Att få vara med på din resa, det är det bästa jag vet, det gör mitt WHY. Jag kommer att ansvara för dig och ditt uppdrag hos kund, vi kommer ha kul tillsammans och jag lovar vara din kontakt mot löne världen. Hur låter det?

Din bakgrund

Jag söker dig som har några års erfarenhet av att ha jobbat med lön. Du har jobbat operativt och har ett system intresse , troligen har du jobbat i någon av dessa system: Hogia, Agda, HR plus 6 & 8, HRM, Kontek, Flex, Visma, SAP eller nya POL. Du har haft roller som, Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekoordinator, Teamledare, Systemspecialist/förvaltare eller Lönechef.

Jag hoppas du är sugen på nya utmaningar och söker ditt nästa steg. Kanske är det en ny anställning eller ditt första konsultuppdrag. Men jag söker också dig som är relativt junior och som vill växa tillsammans med mig. Jag vill nämligen vara med och utmana traditionella löneavdelningar med att ta in mer juniora profiler då jag tror att det finns så mycket att lära av varandra. Du som är junior i din roll, men har en YH utbildning har så mycket bra och färsk kompetens att bidra med! Att jobba tillsammans i grupp sida vid sida är att jobba smart med reskilling i en organisation. Dessutom kommer du ha en mentor att tillgå på ditt uppdrag och jag har en grym sådan som står startklar.

Vill du bli en av oss, hur gör jag då?

Jag går igenom ansökningarna löpande och kommer ta kontakt med dig om du har förutsättningarna till ovan. Jag ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Gruppchef Lön till Martin & Servera

Vill du ansvara för och driva lönearbetet tillsammans med ett kompetent och härligt team som bryr sig om varandra och alltid har nära till skratt? Vill du arbeta i en spännande bransch samt i en framgångsrik koncern som driver ett målinriktat arbete för hållbarhet, miljö och sociala frågor?

Då kan det här vara något för dig!

Om Martin & Servera-gruppen
Martin & Servera-gruppen är en svensk, familjeägd koncern och Sveriges ledande restaurang- och storköksspecialist. Vi består av tretton bolag med starka varumärken specialiserade inom olika delar i grossistledet. Vi erbjuder råvaror, utrustning, drycker, tjänster och utbildningar till våra kunder, som är allt från stora restaurang- och hotellkedjor till det minsta lokala bageriet. Martin & Servera AB är koncernbolaget som samlar centrala funktioner som stöd för de olika dotterbolagen. Sammanlagt är vi över 3 000 medarbetare i koncernen.

Om tjänsten
Vi söker nu en Gruppchef Lön med personalansvar till Martin & Serveras HR Service Center i Årsta. Som Gruppchef Lön ansvarar du för att driva lönearbetet för koncernen tillsammans med ditt team som består av tre löneadministratörer.

Du tillhör koncernfunktionen HR Service Center och blir en del av ett härligt och drivande team bestående av elva medarbetare inom funktionsområdena Lön, HR-administration, System och processer samt Operativt HR-arbete.

Just nu pågår en förändringsresa med kommande nya systemstöd och arbetssätt. Här får du en viktig roll i arbetet med att driva lönefunktionens resa och utveckling framåt. En central uppgift är att inventera våra löneprocesser och kartlägga hur vi kan effektivisera lönearbetet till förmån för mer värdeskapande arbete. Givetvis med kunden i fokus!

Dina arbetsuppgifter innefattar ett flertal delar, men huvudsakligen:

Leda, följa upp och engagera samt skapa ett tryggt och inkluderande klimat där nya perspektiv och idéer är välkomna
Operativt löneadministrativt arbete, såsom att stötta chefer och anställda i lönerelaterade frågor, ansvar för registrering, ändringshantering, lönebearbetning och utredning i anslutning till Martin & Servera-gruppens lönesystem Nya POL. Du kommer att få huvudansvar för några mindre bolags lönekörningar.
Driva lönefunktionens förändrings- och digitaliseringsresa och säkerställa en effektiv hantering av lönesystemet samt dess kringsystem
Arbeta nära och i tät samverkan med systemansvarig för Nya POL samt Gruppchef HR-administration
Säkerställa att lagar, koncernens 11 kollektivavtal, lokala överenskommelser, policyer, riktlinjer, rutiner och processer efterföljs
Implementera och följa upp KPI:er relaterade till lönefunktionen
Vara huvudansvarig för revisionshantering, kontoavstämningar och kontaktperson koncernens Ekonomiavdelning
Arbeta med bonus, förmåns- och pensionshantering i nära samarbete med Förhandlingschef
Huvudkontakt med vår externa pensionsspecialist samt externa pensionsrådgivare
Ta fram statistik och rapporter till verksamheten samt vid behov skapa nya rapporter samt rapportering och kontakt med myndigheter

Vem söker vi?

Du har sedan tidigare jobbat som teamledare/löneansvarig eller liknande och vill nu ta klivet till att ha personalansvar. Du är initiativtagande, flexibel, öppen till förändring, strukturerad, har en förmåga att prioritera och omprioritera för att kunna möta deadlines samt drivs av att ständigt hitta smartare sätt att jobba på. Vidare inger du förtroende, är inkluderande och har tillit till dina kollegor.

Att ge förstklassig service till både kunder och kollegor är något som genomsyrar ditt arbetssätt och du räds inte för att utmana redan invanda arbetssätt.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du:

har mångårig erfarenhet av löneadministration i en större koncern med ett stort antal anställda och många kollektivavtal. Har du arbetat med lönesystemet Nya POL är det meriterande samt om du har någon YH -Utbildning inom lön.
har bokföringsteknisk kunskap och är van att stämma av konton
har tidigare erfarenhet av att arbeta med system och processer i större företag, samt har goda kunskaper i Officepaketet och Excel
kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Vi erbjuder

Inom Martin & Servera-gruppen är ledarskapet viktigt och vi är stolta över att ha implementerat ett helt nytt Ledarskapsprogram som vi erbjuder våra chefer.

Vi erbjuder även ett generöst friskvårdsbidrag, en lunchsubvention och pensionsplanering via Lifeplan. Eftersom vi brinner för mat och dryck så finns självklart förfriskningar, i form av kaffe, te, frukt och färskt kallt bubbelvatten.

Vårt huvudkontor ligger i Årsta. Här har vi tillgång till en av Sveriges bästa lunchrestauranger tillsammans med vår samarbetspartner Sabis där du kan köpa både frukost och lunch till ett subventionerat pris.

I augusti flyttar vi huvudkontor till totalrenoverade och moderna lokaler på Lindhagensgatan 133, Västra Kungsholmen.

Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform: Provanställning 6 månader. Möjlighet till flexibel arbetstid och hemarbete.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Bolag: Martin & Servera AB, Grosshandlarvägen 7, 120 44 Årsta

Kontakt: Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Wepartner och Barbara Lidholt eller Veronika Andreeva på barbara.lidholt@wepartner.se eller veronika.andreeva@wepartner.se

Facklig företrädare: Anna-Lena Holsteryd, al.holsteryd@martinservera.se

Urvalsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. För att ta reda på om just du är den vi söker använder vi oss av personlighetstest och intervjuer i alla våra rekryteringar. Det gör vi för att kunna jämföra kandidater som uppfyller grundkraven på ett så rättvist sätt som möjligt. Som en del i rekryteringsprocessen för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats genomför vi även bakgrundskontroller Visa mindre

Lönechef sökes till värderingsstyrd organisation

JAG är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstintresse. Vi var med och drev fram assistansreformen genom en pilotverksamhet som startade redan 1992. Vi har över 4 000 anställda personliga assistenter. På kontoret i centrala Stockholm finns ca 80 trevliga och engagerade medarbetare varav 15 har assistans hos oss.

Vi söker dig som har erfarenhet både som ledare och som Lönespecialist och vill ansvara för JAG’s löneavdelning som förutom dig själv består av tre löneadministratörer och en systemspecialist. Du kommer att välkomnas av ett team som brinner för lön, glädje och samarbete.

Du känner dig trygg i alla delar av lönearbetet som lönerevision, årsskiftesrutiner och semesterårsskifte. Har du arbetat i Agda och Aiai så är det ett plus samt har du hanterat timsemester och löner inom personlig assistans är det mycket meriterande. Du har ett helhetsperspektiv, är lösningsfokuserad och det är självklart för dig att ge god service till våra uppdragsgivare och anställda.  Du kan detaljerna med har också lätt för att se helheten. Som person är du nyfiken och tillsammans med ditt team vill du fortsätta att jobba mer effektivt och du letar ständigt förbättringar i processer och rutiner.

Ditt ansvarsområde

I tjänsten ingår chefsansvar för hela teamet samt utveckling av processer och rutiner inom HR och Lön, operativt arbete med samordning av tjänstemannalöner och del av kollektivlönerna, samt systemutveckling av våra system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Övergripande ansvar för löneavdelningen, att rätt lön utbetalas samt att korrekta uppgifter rapporteras, exempelvis till Skatteverket, pensioner och statistik 
Personal- samt budgetansvar
Leda avdelningens fortsatta digitaliseringsresa 
Vara en del av det operativa arbetet 
Tillsammans med vår systemägare Helena (Agda& Aiai) bidra till hjälp vid uppdateringar, systemutveckling och andra förändringar i kollektivavtal samt fortsatt driva utveckling tillsammans med henne vad gäller tidrapportering och tidredovisning
Hålla utbildningar för våra anställda
Informationsutbyte och dialog med medarbetare och chefskollegor.

Kvalifikationer

Vi tror du jobbat strukturerat med hela löneprocessen ett antal år, gärna jobbar som teamledare eller ledare över ett mindre team. Du har tidigare drivit någon form av utvecklingsarbete, implementationsprojekt eller bytt tidredovisningssystem. Du ser dig själv som systemvan och gillar att hitta synergier. I denna roll kommer du att ta fram statistik, rapporter och likande så är du en analytisk person är det ett plus. Vi ser gärna att du jobbat både med timmisar, tjänstemanna- och kollektivlöner. Då vi jobbar tajt med vår ekonomiavdelning vill vi att du har ekonomiförståelse.

 Vi har kommit lång i vår digitaliseringsresa men det finns alltid saker som kan bli effektivare. Vi tror att du är den personen som tillsammans med dina medarbetare vill fortsätta utveckla, lära och utmana för att hela tiden söka den bästa och säkraste löneprocessen. Som person är du trygg och gillar problemlösning.

Vi har behov av att effektivisera HR-administrationen för en del av våra anställda, så om du har erfarenhet och intresse för arbetsuppgifter som ligger i gränslandet mellan HR och lön ser vi det som ett plus.

Vi erbjuder dig

I övrigt erbjuder vi goda arbetsvillkor samt friskvårdsbidrag. Vårt kontor ligger precis vid T-centralen och du har möjlighet till hemarbete upp till 50% samt förtroendearbetstid. Vi erbjuder en tjänst där ett starkt engagemang för alla människors lika rättigheter är en förutsättning. Din insats kommer ha stor betydelse för våra uppdragsgivare, det vill säga assistansanvändarna i JAG Personlig assistans, och du kommer få mycket uppskattning när du gör ett bra jobb.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Läs mer om oss på JAG.SE

I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @ barbara.lidholt@wepartner.se och på telefon 076 525 90 47, eller Veronika Andreeva @ veronika.andreeva@wepartner.se och på telefon 0707302230.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

På Plantagen finns allt som behövs för ett växande liv. Hos oss kan du hitta inneväxter, uteväxter, möbler, redskap och inspiration till nästa projekt. Med 128 butiker runt om i Sverige, Norge och Finland och en e-handel som alltid har öppet hjälper vi dig att komma närmare naturens positiva kraft. Välkommen till Nordens härligaste växthus. 

Nu söker vi dig som vill jobba som Payroll Manager på fantastiska Plantagen

Som Payroll Manager har du övergripande ansvar för lönefunktionen i de svenska bolagen i koncernen, Plantagen Sverige AB och Plantagen Logistik AB. Du ansvarar för ett team på 2 personer och ni jobbar med ca 1000 löner i Agda. I rollen ingår ansvar för att leda, fördela, effektivisera och utveckla samtliga lönehanteringsprocesser inom bolagen.

Med hjälp av inrapporterad närvaro/frånvaro från respektive chef se till att den månatliga löneprocessen hanteras korrekt och följer kollektivavtal och övriga lagar och avtal. Som Payroll Manager kommer du också att jobba operativt med ca 170 tjänstemannalöner.

Likt andra organisationer inom Retailbranschen förekommer timanställningar-, deltid-, heltidsanställningar. Butikschefer ansvarar för rätt rapportering och att alla finns med. Idag jobbar vi i Agda och Timeplan samt i vårt HR-system Sympa.

Ditt ansvarsområde

Du kommer ha ett övergripande ansvar för att samtliga anställda får lön utbetald varje månad, du rapporterar direkt till Chief HR Officer som idag sitter i Norge.

I ansvarsområdena ingår arbetsuppgifter som:

Coacha samt stötta medarbetarna i deras uppdrag och utveckling.
Skapa delaktighet och ansvarskänsla hos medarbetare.
Säkerställa god kvalitet i löneprocessen.
Interna och externa revisioner.
Rapportering och uppföljning av olika målsättningar.
Driva förändringsarbete med stort fokus på digitalisering och kvalitet.
Aktivt medverka och skapa förutsättningar för att projekt kopplat till lönehanteringen genomförs med framgång.
Se till att vara uppdaterade med förändringar och omvärldsbevaka, i syfte att ligga i framkant när det gäller att utveckla verksamheten.
Ansvara för lönerevisionsprocessen.
Ansvara för bolagens statistik såsom till exempel SCB, Svensk Näringsliv etcetera.
Rapportering till Fora, SBC, Collectum, övergripande ansvar för Pensioner och försäkringar
Nära samarbete med HR och redovisningschef.
Övergripande systemansvar inom lönefunktionen för Agda PS.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter för en Payroll Manager.

Kvalifikationer

Vi söker en Payroll Manager med god erfarenhet av ledarskap och mångårig kompetens inom lön. Har du dessutom kompetens inom detaljhandel är detta ytterligare en merit.Vi ser att du är driven, har positiv energi och att du älskar att ge god service. Vår kultur präglas av passion för det vi säljer och våra medarbetare är stolta över vår affärside!

Som person är du driven, trygg, positiv och ser varje dag som en ny utmaning, har en stark känsla för personlig integritet och har lätt för att skapa ett gott förtroende hos de anställda. Du är van att arbeta i en föränderlig miljö med förbättrings- och effektiviseringsarbete. Du är beslutsam och prestigelös. Du har ett stort system intresse och jobbar ständigt med digitalisering av processer och rutiner. Du har stor förståelse för hela kedjan och har också jobbat med avstämningar av konton.

Vi erbjuder dig:

Vi erbjuder dig möjlighet till en spännande roll i en koncern med ett mycket starkt varumärke. Som ledande varumärke i Norden och med expansiva planer framåt ger vi både dig och oss unika möjligheter att utvecklas. Om du har det som krävs, så finns goda förutsättningar till en utvecklande och spännande framtid! Du kommer till en mycket välkomnande organisation. På Plantagen har vi en öppen atmosfär och sitter i fina lokaler i Frösundavik, gå gärna in och kika på https://gate01.se/med tillgång till naturen runt knuten. Vi är måna om varandra och gillar att vara tillsammans. Vi jobbar flexibelt men är på kontoret minst 3 dagar/v. Vi har en direktbuss som går från Solna station till oss och möjlighet till parkeringsplats om du kommer med egen bil.

Är din nya karriär hos oss på Plantagen? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Wepartner och Barbara Lidholt eller Veronika Andreeva på barbara.lidholt@wepartner.se , eller veronika.andreeva@wepartner.se. Visa mindre

?

?DHL Express Sverige söker en Payroll Manager

DHL Express är världens ledande leverantör av internationella expresstransporter och nu söker vi dig som vill vara en del av världens mest internationella företag och måla världen gul.

Vill du jobba med Payroll på en av Sveriges bästa arbetsplatser?

DHL Express utsågs nyligen till världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work’s årliga undersökning, och vi i Sverige är stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplats. Hos oss är det människorna som räknas och vi prioriterar hälsa och välmående samt att skapa en säker arbetsplats – för alla.

”Nothing basic about the basics” - En väl fungerande lönehantering är en avgörande del för att kunna vara en arbetsplats i världsklass. För att fortsätta bidra till det arbetet söker vi nu en Payroll Manager.

Ansvarsområden

Vårt team ansvarar för månatliga lönekörningar inklusive lön, sociala avgifter, bonus, pensioner mm. I arbetet ingår även årliga processer som exempelvis lönerevisioner och årsrapportering av kontrolluppgifter. Vi arbetar nära vår ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt rapportering och statistik till interna och externa intressenter.

Utöver lön så ansvarar vi också för vårt workforce management system, som hanterar digitala anställningsavtal och policies, schemaläggning, tidsrapportering och mycket mer.

Som Payroll Manager ansvarar du för att driva, planera och utveckla vårt lönearbete och våra system tillsammans med teamet. Du coachar och utvecklar teamet för att tillsammans nå det gemensamma målet – en lönehantering i världsklass!

Vem är du?

Du har ett stort fokus på högsta möjliga kvalitet och effektivitet och för att lyckas med det behöver du vara analytiskt lagd, lösningsorienterad och strukturerad. Vi tror också att du är nyfiken och orädd för förändringsarbete, nya system och processer som kan skapa mervärde för verksamheten. Du är social och trivs med ett kundorienterat arbete och att samverka med kollegor från andra delar av företaget. Du kommer att hantera en mindre del av det löpande lönearbetet vilket ger möjlighet till att ligga nära och se det dagliga arbetet som ger förutsättning för att coacha och ge feedback till dina medarbetare och se utvecklingsmöjligheter.

Som person är du glad, positiv och engagerad och motiveras av utmaningen att utveckla vårt team och kunna balansera respekt och resultat.

Kvalifikationer
Minst 5- 7 års arbetslivserfarenhet inom löneadministration
Erfarenhet och kunskap i Agda PS
Stark systemvana och kunskaper i excel
Fullständig gymnasieutbildning samt utbildning inom lönehantering eller motsvarande dokumenterad arbetslivserfarenhet
Erfarenhet från att driva och implementera projekt, såsom processer och system.
Behärskar svenska flytande i tal och skrift


Vi tror också att du har god förståelse för, vana av och helhetsperspektiv på hela löneprocessen inklusive lönerevision, semesterårsskifte och rapportering. Du har arbetat med externa samarbetspartners såsom pensionsbolag, SCB och Försäkringskassan.

Meriterande
Erfarenhet och kunskap i Quinyx eller annat workforce management system
Erfarenhet från Transports kollektiv- och tjänstemannaavtal

Vi erbjuder dig
En unik möjlighet att få fortsätta resan med oss som Great Place to Work – for all!
En arbetsplats som fokusera och prioritera hälsa & välmående för sina medarbetare och som skapar en miljö där alla är inkluderade och sedda för sina insatser.
Att ansvara över ett team som driver ett riktigt bra lönearbete
Möjligheten att bli en Certifierad Internationell Specialist (CIS) genom vårt interna gedigna utbildningspaket samt ledarskapsutbildning.
Spännande och utvecklande arbetsuppgifter i ett marknadsledande företag
Grymma kollegor och många skratt i vardagen


Du kommer att sitta tillsammans med övriga Payroll teamet och med flera av dina HR kollegor i vårt fina huvudkontor i Västberga. Vi erbjuder hemarbete upp till 50 %.

Är din nya karriär hos oss på DHL Express? Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Wepartner och Barbara Lidholt eller Veronika Andreeva på barbara.lidholt@wepartner.se , veronika.andreeva@wepartner.se. Visa mindre

?
Är du Scanias nya Lönechef ?

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2021 levererade vi 88 930 lastbilar, 

4 436 bussar samt 11 786 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 146 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 54 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP.

Scania är på en förändringsresa mot digitalisering, elektrifiering och automatisering – en resa som förutsätter stark, effektiv och affärscentrerad HR-support.

Vår HR funktion är mitt i en förändringsresa där vi på People Business Service & Support i Sverige har en extremt viktig roll. Vår avdelning fungerar som ett nav för Scania och vi ser till att alla operativa HR-processer flyter smidigt. Inom People Business Service & Support är vi ca 100 anställda som supporterar 21 000 medarbetare och chefer på Scania i Sverige. Inom organisationen finns löneteamet som nu söker en ny chef eftersom vår nuvarande lönechef fortsätter sin karriär inom Scania.

Vi söker nu en Lönechef till Sverige som kan fortsätta arbetet med att skapa en lönefunktion i världsklass tillsammans med det engagerade och duktiga löneteamet. Löneteamet kännetecknas av hög kvalité på leveranserna, bra lagarbete och ett driv för att tillgodose våra kunders behov.

Med ett relativt nytt lönesystem på plats (SD Worx) tar vi nu nästa steg i att utveckla digitala och skräddarsydda tjänster med hjälp av Service Now. En spännande resa har börjat för oss som serviceorganisation, vi ska tillföra än mer värde till alla våra kunder på Scania i Sverige. Här kommer du få vara med och påverka och bygga.

Är du redo att hjälpa oss att utveckla hur Scania i Sverige ska arbeta med lönehantering nu och i framtiden?

Ditt ansvar i rollen
Ansvara för att säkra löneleveranserna i Sverige
Säkerställa hög nivå och kvalitetssamarbete med relevanta intressenter. Arbeta tvärfunktionellt med andra grupper inom HR, IT och Finans externa parter
Se till att kompetens och resurser anpassas till teamets uppdrag
Leda, utveckla och coacha medarbetare till framgång och självledarskap
Organisera, planera och följa upp verksamheten utifrån uppsatta mål
Driva kontinuerligt förbättringsarbete av hela löneprocessen, ax till limpa
Tillsammans med dina kollegor inom Scania ta fram policys och riktlinjer, samt hålla dig uppdaterad i regelverk, lagar och avtal rörande hela löneområdet
Bli en del av People Business Service & Support-ledningsgrupp där vi arbetar tillsammans med målet att leverera utmärkt tjänster och system till chef och medarbetare i Sverige.

Din profil

Du har en akademisk examen eller motsvarande erfarenhet. Du har stor erfarenhet av strategiska och operativa löneprocesser i en större organisation. Du har jobbat med förändringsledning och drivit olika förbättringsprojekt och är van att driva kontinuerlig transformation. Vi söker en ledare med ett mindset att både utveckla teamet, processerna och rutinerna men också en ledare som har öga för helheten och ser vad som behöver göras för att möta framtiden krav.

För att bli framgångsrik i denna roll är du en utpräglad lagspelare, en god kommunikatör och har en stark förmåga att samverka för att nå resultat genom andra. Du är duktig på att lyssna in dina kollegor och din organisation. Du har flerårig erfarenhet av ledarskap och du inspirerar människor genom din optimistiska, passionerade och engagerande personlighet. Kvalitet är viktigt för dig och du tar förstklassig service för givet.

Du talar svenska och engelska flytande.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta Wepartner och Barbara Lidholt eller Veronika Andreeva på barbara.lidholt@wepartner.se, veronika.andreeva@wepartner.se. Visa mindre

Barbara Lidholt heter jag, jag söker dig som är intresserad av konsultrollen eller att bli utrekryterad inom LÖN.

Vem är jag då?
Hos mig kommer du få roliga uppdrag hos fina kunder, där du kommer att få utveckla dina kunskaper inom lön. Jag söker dig som jobbat med lön i några år. Som person är du nyfiken på nytt och har ett mindset där inget är omöjligt och en hög servicenivå. Du måste med andra ord trivas med omväxling och ha god anpassningsförmåga och vara en relations skapare. Om du är duktig på att skapa goda relationer inger du också förtroende. Det är en förutsättning för att du ska gå hem hos våra kundföretag. Med bra relationer och framgångsrika samarbeten ökar dina chanser att få fler eller längre konsultuppdrag, eller att bli överrekryterad. Idag kanske du har en anställning men är sugen på att bli egenföretagare och testa på livet som egen.

Att få vara med och göra skillnad för dig och min kund är det som driver mig. Jag är nyfiken på vem du är och vad du vill och vill gärna höra mer.

Har du en längre uppsägningstid är du en bra kandidat för de rekryteringar jag kommer att göra. Vill gärna veta mer om vad du drömmer om framåt. Jag vill också komma i kontakt med dig som är underkonsult och som har uppdrag i egen regi eller via andra konsultbolag. Vi behöver träffas för framtida uppdrag så jag vet vad du söker.

Vad kan du förvänta dig av ditt kommande uppdrag
Många av uppdragen startar omgående så jag söker dig som är relativt tillgänglig. Dessutom bör man veta att just konsultuppdragen är ganska svåra, det har ju oftast hänt något oförutsett hos kunden. När du kommer in behöver du hantera det läget. Inte alltid lätt men desto härligare är känslan när du klarar det. Då kommer du känna dig både stolt och glad men också väldigt kompetent, du kommer att växa för varje uppdrag du antar, jag lovar! Just den känslan är den som driver konsulten.

Uppdraget kommer vara kort eller långt, det kommer vara utmanande och ibland ganska svårt. Men jag kan lova att det kommer vara kul och utvecklande. Du kommer att få lära känna organisationer, kollegor och mig. Vi kommer att utvecklas tillsammans och få nya lärdomar. Att jobba med ständigt lärande tror jag är väldigt viktigt och få in det i sitt DNA avgörande. Utvecklingen går fort och därför behöver du hela tiden jobba på att ha relevant kunskap och ha modet att utmana dig själv. Uppdraget kan också börja med en konsult lösning men övergå i en permanent lösning. Du och kunden kanske trivas så bra tillsammans så du vill vara kvar, extra roligt tycker jag, för det betyder att vi hittat en perfect match! Att få vara med på din resa, det är det bästa jag vet, det gör mitt WHY. Jag kommer att ansvara för dig och ditt uppdrag hos kund, vi kommer ha kul tillsammans och jag lovar vara din kontakt mot löne världen. Hur låter det?

Din bakgrund
Jag söker dig som har några års erfarenhet av att ha jobbat med lön. Du har jobbat operativt och har ett system intresse, troligen har du jobbat i någon av dessa system: Hogia, Agda, HR plus 6 & 8, HRM, Kontek, Flex, Visma, SAP eller nya POL. Du har haft roller som, Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekoordinator, Teamledare, Systemspecialist/förvaltare eller Lönechef.

Jag hoppas du är sugen på nya utmaningar och söker ditt nästa steg. Kanske är det en ny anställning eller ditt första konsultuppdrag. Men jag söker också dig som är relativt junior och som vill växa tillsammans med mig. Jag vill nämligen vara med och utmana traditionella löneavdelningar med att ta in mer juniora profiler då jag tror att det finns så mycket att lära av varandra. Du som är junior i din roll, men har en YH utbildning har så mycket bra och färsk kompetens att bidra med! Att jobba tillsammans i grupp sida vid sida är att jobba smart med reskilling i en organisation. Dessutom kommer du ha en mentor att tillgå på ditt uppdrag och jag har en grym sådan som står startklar.

Är du nyfiken på att bli en av oss?

Skicka då in din ansökan, ser fram emot att läsa den.

Jag går igenom ansökningarna löpande och kommer ta kontakt med dig om du har förutsättningarna till ovan. Jag ser fram emot att höra ifrån dig!

Du når mig på barbara.lidholt@wepartner.se eller 076 525 90 47 Visa mindre

Lönechef Sverige till vårt Shared Service Center/ Finance
Om Nordic Choice

Nordic Choice Hotels är ett av Nordens största hotellkoncerner med över 200 hotell. Bolaget marknadsför kedjorna Comfort Hotel, Quality Hotel, Clarion Hotel och Clarion Collection samt 30 fristående hotell som till exempel The Thief, Farris Bad, At Six, Yasuragi, Copperhill Mountain Lodge och Villa Copenhagen.

Nordic Choice främjar en kultur där innovation, nytänkande och nya ideer välkomnas. Vi utvecklas ständigt och vi ger alla våra medarbetare möjlighet att nå sin fulla potential och utvecklas som individer.

Om Nordic Choice Shared Services och Shared Service Center Finance 

SSC utför lönetjänster för alla våra nordiska bolag med övervägande del i Norge och Sverige. I Finland är lönetjänsten outsourcat till en extern part. I Danmark har vi en löneansvarig som hanterar både lön och HR. I Sverige är vi ca 10 medarbetare som hanterar 85 bolag med ca 7000 lönespecifikationer. I dagsläget är använder vi lönesystemet Hogia plus, Hogia Open HR för tjänstemännens avvikelserapportering, Timeplan för hotellens tidregistrering, Expensify och Hogia resa och utlägg. 

Om tjänsten 

Tjänsten som lönechef innebär ansvar för att leda och utveckla lönefunktionen i Sverige. Det vill säga att säkerställa att alla löneprocesser och rutiner följs och vidareutvecklas. Vårt SSC är i en enorm utveckling sedan flera år tillbaka och har växt i takt med koncernen. Efter att ha jobbat med insourcing av lön och ekonomitjänster över flera år går vi nu in i en fas med utveckling av flera tjänster för koncernen. Du kommer in i en spännande tid av tillväxt och utveckling. Du får ansvar för att leda och stötta ett team på 10 medarbetare som sitter i Solna/Stockholm. Du stöttar komplexa löneprocesser och fungerar som resurs för att effektivisera och digitalisera lönefunktionen i SSC Sverige i samarbete med den nordiska lönechefen som du rapporterar till.

Som lönechef har du ett omfattande ansvar med fokus på att säkra kvaliteten av lönetjänsten i Sverige. En central uppgift blir att bidra till utvecklingen av nuvarande och nya processer samt system för att öka effektiviteten både gällande resurser och team. Du leder och stöttar personalen i ditt dagliga arbete samt inspirerar och utvecklar ditt team. Du är bra på att bidra till goda relationer som säkerställer ett gott samarbete med kollegor internt i SSC, mot finans, HR samt till hotellen.

Arbetsuppgifter & ansvarsområden 

Du kommer att ansvara för att leda, stötta, bygga upp och organisera lönefunktionen i Sverige. Vi vill att du aktivt är med och bidrar till medarbetarnas utveckling, kontinuerlig jobbar för att vidareutveckla/digitalisera löneprocesserna samt säkerställa en korrekt och effektiv lönebearbetning. 

En del av dina arbetsuppgifter kommer att innebära att du säkerställer korrekt lönerelaterad bokföring, pensions hantering, samt ansvarar för lönefrågor och all inrapportering till myndigheter och försäkringsbolag. Du kommer ha ett nära samarbete med chefer, ekonomi, HR och anställda i organisationen. Som person är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta över gränserna. Du kommer också att vara delaktig i att utbilda och stötta chefer i onboarding/offboarding processen av nya hotell/hotell som lämnar. Inom Hr/lön jobbar vi med ständiga utvecklingsprojekt och du kommer att både leda och driva några av dessa. Att ständigt vilja förbättra/ effektivisera ligger dig nära.

Som person är du system intresserad och jobbar aktivt med att säkra en effektiv system hantering. Har du jobbat med övertag av verksamhet är det en stor fördel.

Din bakgrund

Vi söker dig som har jobbat flera år i rollen som lönechef i en personalintensiv verksamhet. Du har en gedigen kunskap inom löneområdet, både operativ och strategiskt. Du är en erfaren ledare och trivs med att leda i en föränderlig och snabb miljö. 

Som person är du engagerad, empatisk och har lätt för samarbete. Att vara professionell, nyfiken, och ständigt jobba proaktivt, är naturligt för dig. Du har tidigare erfarenhet av process förbättringar och system implementeringar eller annat IT relaterat projekt. Som person tar du gärna initiativ, är noggrann samt har god vana att planera och organisera. Du är tydlig och duktig på att kommunicera, samt att få med dig ditt team. Du delar gärna med dig av din kunskap och är en närvarande ledare för ditt team. Som person är du analytisk och processorienterad med öga för detaljer. Du gillar när det händer mycket och är effektiv med stor önskan att nå dina/teamets uppsatta mål. Att jobba med ett större team engagerar och motiverar dig då du är en mycket omtyckt ledare.

Kvalifikationer 

• Relevant utbildning, gärna inom ekonomi på högskolenivå, gedigen fackkunskap gällande lagar och kollektivavtal inom löneområdet, dokumenterad ledar kompetens, god samarbetsförmåga, gärna erfarenhet från servicebranschen, god förmåga att driva igenom dina ideer samt goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, vilja att utveckla och hela tiden förbättra lönefunktionen och dess processer samt goda lönerelaterade bokföringskunskaper.

Vi erbjuder
Ett omväxlande och utmanande arbete
Leda ett team med ansvar för både den dagliga leveransen och utveckling av nuvarande system och processer samt löpande projekt
Aktiv och god arbetsmiljö i nybyggt kontor i hotellmiljö 
Möjlighet att arbeta hemifrån
Choice förmåner för anställda


I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Rusta söker en Lönespecialist

Har du en ”just do it”-känsla, är trygg i din lönekompetens och trivs i en föränderlig miljö där dina idéer värdesätts? Vill du vara med och påverka och utvecklas i din karriär? På Rustas Lön och HR Supportavdelning är möjligheterna många, och för dig som vill växa och utvecklas i din roll är det helt rätt ställe att vara på!

På Rusta lever vi våra värderingar - enkelhet, mod, engagemang och tillsammans i allt vi gör. Entreprenörsandan sitter i väggarna och alla är en del av affären. Oavsett vad man gör eller var man gör det. Vi sitter i stora fina lokaler om nästan 9 000 kvm i Bredden, Upplands Väsby med möjlighet till flexibelt arbete. I området finns både tillgång till kommunala färdmedel och särskild ”limousine-buss” som rullar mellan kontoret och Rotebro med regelbundenhet.

Som lönespecialist tillhör du vår globala HR-avdelning med 17 kollegor i Sverige. Tillsammans ansvarar vi för att utveckla och implementera enkla, effektiva och tydliga processer och rutiner som skapar engagemang och främjar ett bra och tydligt ledarskap. Du jobbar nära ett löneteam som idag består av en senior lönespecialist, en HR-/lönekoordinator, en HR systemspecialist och som leds av vår HR Operations Manager Caroline. Tillsammans hanterar ni ca 3000 löner i fyra olika kollektivavtal.

Du kommer till en spännande arbetsplats som präglas av förändring och utveckling. Här får du jobba självständig med lön men har också mycket kompetenta kollegor att bolla med, både inom lön och HR samt ekonomi. Vi jobbar med en hög servicegrad och har en ”allt är möjligt attityd”.

Dina arbetsuppgifter är blir huvudsakligen att:
Ansvara för hela löneprocessen inklusive hantering av administrativa personal- och lönerelaterade frågor
Ansvara för att lagar, regler och policys följs samt informera, granska och följa upp lönesystemets beräkningar
Avstämningar av personalkostnader samt deklaration
Vara kontaktperson gentemot vår leverantör Aditro Pay
Administration gällande bland annat pension, tjänste- och förmånsbilar och övriga förmåner
Supportera våra chefer i schemahanteringssystemet Quinyx
Tillsammans med lönechefen och kollegor arbeta fram stödjande processer och rutiner, samt dokumentera och implementera dessa i organisationen

Din profil



Rusta står inför en spännande framtid där du får, och proaktivt förväntas, vara med och påverka. Därför söker vi i första hand dig som drivs av att digitalisera, automatisera och effektivisera processer och arbetssätt.

Du är en person som är duktig på att ta egna initiativ, trygg i din kunskap, gillar att driva på och ansvara för ditt dagliga arbete. Vi ser gärna att du varit med och drivit förändring tidigare och att du är en duktig lagspelare. Vi tror att du har några års erfarenhet av löneyrket och att du kanske har jobbat både inom outsourcing och haft in-house roller. Du är van att tolka avtal och du har jobbat i något schemaläggningssystem.

Som person är du nyfiken och ständigt i lärande för att hålla dig aktuell. Vi hoppas också att du är en person som gärna delar med dig av din kunskap.

Du är en person som inger förtroende och som har lätt att kommunicera med alla l

Vårt erbjudande

Rusta har runt 4 000 medarbetare i våra varuhus, lager och kontor i Norden och Asien. Vi är ett entreprenörsdrivet företag som sedan starten 1986 vågat gå vår egen väg. Idag, 35 år senare, har vi snart 200 varuhus i Sverige, Norge, Finland och Tyskland.



Både verksamheten och vårt erbjudande utvecklas hela tiden, vilket innebär att arbetet är mycket omväxlande oavsett var i organisationen du arbetar. Rusta är en arbetsplats med högt i tak där det är lätt att göra sin röst hörd. Vi vet att olikheter skapar möjligheter och att mångfald är en central tillgång i vår fortsatta utveckling. Våra medarbetare speglar därför samhället på de marknader där vi är verksamma. Vi är ständigt på jakt efter personer som trivs i denna inkluderande och föränderliga miljö, och som tillsammans med drivna kollegor vill utvecklas med Rusta.



I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 076 525 90 47.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu har jag jobbat ensam i några månader och det är kul men inte lika kul som att få göra en resa tillsammans med någon, så nu söker jag en kollega som brinner för området LÖN/HR och för rekrytering/konsultuthyrning lika mycket som jag.

Rollen

Du kommer att intervjua, matcha, lägga ut välskrivna annonser, skriva kandidat presentationer samt vara min närmaste kollega och högra hand. Vi kommer göra skillnad tillsammans!

Om dig

Jag tror att du jobbat med rekrytering eller search i någon form förut och att du har ett stort intresse för människor och affärer. Dessutom skriver du bra och är duktig på att formulera dig i tal och skrift. Som person hoppas jag du är nyfiken, nätverkande och förtroendeingivande samt trygg. Du är ärlig, håller det du lovar och har en stor portion humor för jag gillar att skratta tillsammans????. Har du jobbat med försäljning är det ett plus men inget krav.

Våga göra fel

Jag ser hellre att du gör, är en doer som tar initiativ än en person som är rädd för att göra fel. Det är av misstagen vi lär oss och då kan vi bli bättre och bättre. Att ha mod och hela tiden utmana samt pröva det oprövade värdesätter jag högt. Du är prestigelös och lösningsorienterad. I min värld är det nämligen problem vi löser och det kan man göra på många sätt. Jag hoppas du gillar att jobba proaktivt och ha ett öra mot marknaden. Att vara uppdaterad och i ständigt lärande är bland det viktigaste jag vet. Det händer mycket inom området lön nu, och det är därför viktigt att vi tillsammans ligger i framkant med vad marknaden eftersöker.

Vad jag saknar

Du minns de kandidater du träffat och vet vad de drömmer om, dessutom är du noggrann med att administrera för att sedan snabbt kunna leta upp alla stjärnor du träffat. Det betyder att du har ordning och struktur, egenskaper jag har mindre av????. Vi behöver komplettera varandra.

Julaftoneffekten

Dessutom behöver du ha en inre motor, vara envis, tålmodig och ha GRIT. Jag lovar att lära dig allt jag kan och ser fram emot att få lära mig av dig. Jag tror på starka samarbeten, tilltro och ärlighet. Att vara transparent är en framgångsfaktor och alltid ha kunden och kandidaten i centrum, det är därför vi finns här.

När allt klaffar brukar jag kalla det för ”julaftoneffekten”, det ska vi ha många gånger tillsammans.

WHY

Att hjälpa en kandidat och en kund att hitta varandra, dvs vara verktyget för att det skall hända är mitt sanna WHY, hoppas du vill vara med och se när det händer!

Min familj

Jag jobbar tillsammans med ett skönt gäng på Wepartner som är en broker inom Ekonomiområdet. Vi är totalt 5 personer, och jag och min ”familj” har ett superfint kontor på Östermalm och vi gillar att hänga och göra affärer ihop.

Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sedan starten har Voi vuxit från en startup till ett mångmiljonföretag med 1000+ anställda och dotterbolag på 13 europeiska marknader. På den här resan bygger vi en professionell och robust lönefunktion och som en nyckelmedlem i detta team kommer du att arbeta tvärfunktionellt med människor från hela Europa. Du kommer att få jobba med att hantera en mängd olika intressenter, bland dem nästan 15 olika outsourcade partners över Europa. Ditt dagliga arbete kommer att sträcka sig från detaljer till övergripande strategiska diskussioner.

Vi söker nu en konsult som kan ta rollen som Payroll Manager under pågående rekrytering, detta är ett konsultuppdrag på ca 6 månader, med start så snart som möjligt. Vi söker dig som självständigt kan jobba i hela löneprocessen i ett större internationellt företag. Vi behöver dig som har dokumenterad erfarenhet och kunskap av arbete med lönehantering i flera europeiska länder. Har du erfarenhet av att leda förändringsprojekt inom löneområdet är det mycket meriterande. Du kommer mestadels att kommunicera på engelska.

Du kommer främst att ha följande arbetsuppgifter:

Koordinera, styra och kontrollera processen "löneberedning - bearbetning och utbetalning av löner" för alla Voi-koncernens företag
Tillsammans med teamet, hantera outsourcingpartners
Se över och förbättra löneregler, rutiner och kontroller inom koncernen, inklusive användning av lämpliga IT-baserade system för att stödja processen.
Upprätthålla de skriftliga riktlinjerna för löner och uppdatera standarder och rutiner.
Se till att lönelistan behandlas på ett korrekt, överensstämmande och i rätt tid, inklusive övervaka efterlevnaden av lagstadgade rapporterings- och arkiveringskrav.
I samarbete med HR administrera förmånsplaner enligt företagets policyer
Förbered relevanta vecko-, månads-, kvartals- och bokslutsrapporter.


Din erfarenhet:

Du behöver ha kunskap/förståelse av tillämpliga regler och förordningar som påverkar löner och ersättningar och förmåner. Gedigen förståelse för den ekonomiska sidan av löneprocessen. Relevant akademisk bakgrund eller dokumenterad erfarenhet av brett lönearbete, gärna från ett internationellt bolag. Som person behöver vi dig med en kan-göra-mentalitet, du är någon som trivs med en snabb föränderlig miljö och har erfarenhet från projektledning och/eller förändringsledning.

Vi samarbetar med Wepartner och Barbara Lidholt i denna konsult inhyrning. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Notera att CV't kan vara på svenska men du bör kunna kommunicera obehindrat på engelska i tal och i skrift. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Assemblin El erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 70 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 4 050 MSEK och vi är knappt 3 000 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/

Nu söker jag en lönekonsult till Assemblin El's löneavdelning. Assemblin har sitt huvudkontor i Västberga Alle i södra Stockholm.

I höst kommer man att implementera ett nytt HR system och behöver därför avlasta lönefunktionen med en lönekonsult från Augusti och några månader framåt. Lönefunktionen består idag av 3 Lönespecialister, 1 systemspecialist och en Lönechef och man hanterar ca 2600 löner i lönesystemet Agda.

Vi ser gärna att du som söker konsultrollen är erfaren men vi kan också se en bra konsultlösning med en relativt nyexaminerad Lönespecialist som är flexibel, prestigelös och som har erfarenhet av lönesystemet Agda. Du gillar och trivs med att administrera samt att ge service till dina kollegor. Du gillar att jobba i grupp och prioriterar samarbetet, men du är van och bekväm med att arbeta självständigt. Som person är du lugn och trygg, effektiv, noggrann och duktig på att prioritera och får saker gjort. Vi tror att du har erfarenhet ifrån att ha jobbat både med tjänstemän och arbetare. Erfarenhet ifrån Installationsområdet är en fördel.

Dina huvudsaklig arbetsuppgift kommer bli att ta hand om registrering/ hantering av nyanställda, avslut samt förändringar av anställningar samt att stötta lönegruppen i löpande lönehantering och ge allmän support inom lön till chefer och medarbetare. Då rollen innebär många kontakter internt och externt behöver du vara serviceinriktad med en god kommunikativ förmåga. Du har en god systemförståelse och har tidigare jobbat i Excel.

Om Assemblin-koncernen

Assemblin är en komplett installations- och servicepartner med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för luft, vatten och energi. Vår vision är att skapa smarta och hållbara installationer som får byggnader att fungera och människor att trivas. Genom nära och lokala samarbeten och en stark organisation i ryggen gör vi det möjligt.



Vi har en omsättning på drygt 10 miljarder kronor och cirka 5900 engagerade medarbetare på runt 100 orter i Norden. Läs mer på https://www.assemblin.com/sv/



Läs mer på assemblin.se

HUR MAN ANSÖKER

Om du är en erfaren lönekonsult ser vi att du kan hjälpa oss på deltid, 2-3 dagar/v men är du relativt junior kan vi säkert erbjuda dig en heltid under några månader.

I denna konsult tillsättning samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barbara Lidholt heter jag, jag söker dig som är intresserad av konsultrollen eller att bli utrekryterad inom LÖN.

Vem är jag då?
Hos mig kommer du få roliga uppdrag hos fina kunder, där du kommer att få utveckla dina kunskaper inom lön. Jag söker dig som jobbat med lön i några år. Som person är du nyfiken på nytt och har ett mindset där inget är omöjligt och en hög servicenivå. Du måste med andra ord trivas med omväxling och ha god anpassningsförmåga och vara en relationsskapare. Om du är duktig på att skapa goda relationer inger du också förtroende. Det är en förutsättning för att du ska gå hem hos våra kundföretag. Med bra relationer och framgångsrika samarbeten ökar dina chanser att få fler eller längre konsultuppdrag, eller att bli överrekryterad. Idag kanske du har en anställning men är sugen på att bli egenföretagare och testa på livet som egen.

Att få vara med och göra skillnad för dig och min kund är det som driver mig. Jag är nyfiken på vem du är och vad du vill och vill gärna höra mer.

Har du en längre uppsägningstid är du en bra kandidat för de rekryteringar jag kommer att göra. Vill gärna veta mer om vad du drömmer om framåt. Jag vill också komma i kontakt med dig som är underkonsult och som har uppdrag i egen regi eller via andra konsultbolag. Vi behöver träffas för framtida uppdrag så jag vet vad du söker.

Vad kan du förvänta dig av ditt kommande uppdrag
Många av uppdragen startar omgående så jag söker dig som är relativt tillgänglig. Dessutom bör man veta att just konsultuppdragen är ganska svåra, det har ju oftast hänt något oförutsett hos kunden. När du kommer in behöver du hantera det läget. Inte alltid lätt men desto härligare är känslan när du klarar det. Då kommer du känna dig både stolt och glad men också väldigt kompetent, du kommer att växa för varje uppdrag du antar, jag lovar! Just den känslan är den som driver konsulten.

Uppdraget kommer vara kort eller långt, det kommer vara utmanande och ibland ganska svårt. Men jag kan lova att det kommer vara kul och utvecklande. Du kommer att få lära känna organisationer, kollegor och mig. Vi kommer att utvecklas tillsammans och få nya lärdomar. Att jobba med ständigt lärande tror jag är väldigt viktigt och få in det i sitt DNA avgörande. Utvecklingen går fort och därför behöver du hela tiden jobba på att ha relevant kunskap och ha modet att utmana dig själv. Uppdraget kan också börja med en konsultlösning men övergå i en permanent lösning. Du och kunden kanske trivas så bra tillsammans så du vill vara kvar, extra roligt tycker jag, för det betyder att vi hittat en perfect match! Att få vara med på din resa, det är det bästa jag vet, det gör mitt WHY. Jag kommer att ansvara för dig och ditt uppdrag hos kund, vi kommer ha kul tillsammans och jag lovar vara din kontakt mot lönevärlden. Hur låter det?

Din bakgrund
Jag söker dig som har några års erfarenhet av att ha jobbat med lön. Du har jobbat operativt och har ett systemintresse, troligen har du jobbat i någon av dessa system: Hogia, Agda, HR plus 6 & 8, HRM, Kontek, Flex, Visma, SAP eller nya POL. Du har haft roller som, Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekoordinator, Teamledare, Systemspecialist/förvaltare eller Lönechef.

Jag hoppas du är sugen på nya utmaningar och söker ditt nästa steg. Kanske är det en ny anställning eller ditt första konsultuppdrag. Men jag söker också dig som är relativt junior och som vill växa tillsammans med mig. Jag vill nämligen vara med och utmana traditionella löneavdelningar med att ta in mer juniora profiler då jag tror att det finns så mycket att lära av varandra. Du som är junior i din roll, men har en YH utbildning har så mycket bra och färsk kompetens att bidra med! Att jobba tillsammans i grupp sida vid sida är att jobba smart med reskilling i en organisation. Dessutom kommer du ha en mentor att tillgå på ditt uppdrag och jag har en grym sådan som står startklar.

Är du nyfiken på att bli en av oss?

Skicka då in din ansökan, ser fram emot att läsa den.

Jag går igenom ansökningarna löpande och kommer ta kontakt med dig om du har förutsättningarna till ovan. Jag ser fram emot att höra ifrån dig!

Du når mig på barbara.lidholt@wepartner.se eller 076 525 90 47 Visa mindre

Om
Aleris Sjukvård Aleris är ett av Skandinaviens ledande vårdföretag och som bedriver specialistvård och nationell högspecialiserad vård. Aleris Sjukvård AB finns i stora delar av Sverige och vi har ca 2 miljoner patientbesök per år. När patienterna kommer till oss får de träffa någon eller några av våra 5000 medarbetare som tillsammans besitter enorm kompetens inom sina specialistområden. Vår ambition är att ge möjlighet till ett bättre och friskare liv samtidigt som vi bidrar till ökad samhällsnytta genom innovativa lösningar.

Uppdraget

Vi söker nu dig erfarna Lönechef som vill ta strategiskt och operativt ansvar över vår löneavdelning. Du kommer att ansvara för att löneutbetalningar inom Aleris fungerar på bästa sätt och att våra system används optimalt. Till din hjälp har du ett team bestående av lönespecialister och systemförvaltare.

Teamet inom lön betalar månatligen ut ca 5000 löner och supporterar våra chefer i lönefrågor. Utöver de uppgifter som är direkt kopplade till löneprocessen hanterar teamet även systemförvaltning av HR+ och Medvind, vissa administrativa HR processer såsom registrering av anställning, anställningskontrakt, samt viss administration kopplat till ekonomi och pension.

Vi är övertygade om att du kommer att komma med nya idéer kring hur vi bör effektivisera våra löneprocesser. Några av de delar vi ser behöver ses över är:

Säkerställa en väl fungerande operativ lönefunktion, tex;

Sätta och följa upp relevanta mål för funktionen, såsom tex SLA:er
Utveckla, effektivisera och harmonisera rutiner och processer/arbetssätt
Vidareutveckla funktionens service och tillgänglighet
Samarbeta med flera andra funktioner såsom ekonomi, inköp och HR i tex funktionsöverskridande frågor, projekt och årliga processer
Driva och medverka i verksamhetsprojekt såsom tex verksamhetsövergångar och avveckling av verksamheter


Driva ett strategiskt arbete, tex;

Tillsammans med HR chef sätta en strategisk plan med långsiktiga aktiviteter för funktionen, som bland annat innebär planera för ökad digitalisering och automatisering.

Driva ett nära och tillgängligt ledarskap, tex;

Genom information, målsättning, uppföljning och täta återkopplingar skapa tydlighet kring förväntningar, ansvar, mandat och prestation
Kompetensplanering och -utveckling avseende både bredd och djup
Genom inkludering uppmuntra och utveckla självledarskap och jobba aktivt med delegering
Tillsammans med teamet jobba proaktivt med att underhålla och kontinuerligt förbättra en hälsosam och engagerande arbetsmiljö


För att bli lyckas i den beskrivna rollen vill vi att du har följande bakgrund och egenskaper;

Dokumenterad erfarenhet av att ha drivit en löneavdelning med rapporterande medarbetare
Flerårig erfarenhet av lönearbete och mycket god systemvana
Jobbat i verksamheter som är i kontinuerlig transformation med komplex organisationsstruktur
Mångårig ledarerfarenhet och erfarenhet av att leda och utveckla team med 8+ medarbetare
Erfarenhet av ”best practice” och ett upparbetat nätverk inom lön
Van vid att självständigt kunna prioritera, driva utvecklingsinitiativ och sätta långsiktiga planer
Kunna visa på god analytisk förmåga
Ha ett prestigelöst förhållningssätt och med lätthet kunna växla mellan operativa och strategiska frågor
Ha en god social förmåga och otvunget kunna möta medarbetare och chefer oavsett roll


Varför ska du jobba hos oss

Vi har förmånen att arbeta i ett företag och en bransch som faktiskt förändrar människors liv, varje dag.

Din roll är oerhört viktig för oss. Vi som jobbar på Aleris supportfunktioner strävar efter att göra stödprocesserna så enkla som möjligt för våra verksamheter så att de kan fokusera på patienterna. För dig som går igång på förbättringsarbete finns en hel del spännande projekt att driva inom det området.

Vi har kollektivavtal och många fina förmåner kopplade till det såsom tjänstepension, semesterförmåner och utfyllnad av lön vid föräldraledighet. Din huvudsakliga arbetsplats kommer vara på vårt huvudkontor, centralt beläget vid Odenplan och vi erbjuder en flexibel vardag där möjlighet ges till att jobba hemifrån del av tid.

Dessutom erbjuder vi exempelvis löneväxling, kontinuerlig kompetensutveckling och olika friskvårdsrelaterade förmåner.

Och det bästa av allt – du får jobba med oss! Vi är ett härligt gäng som ser fram emot att få jobba med dig.

Ansökan                                                                                                                

Vi samarbetar med Wepartner och Barbara Lidholt i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Alligo befinner sig i en tillväxt- och förändringsresa och är ett entreprenöriellt bolag med fin kultur. Hos oss kommer man in i en snabbrörlig v verksamhet, till ett glatt och framåtlutat HR- och Löneteam.

Vi som jobbar här, har jobbat tajt ihop i några år, och trivs både med varandra och med vårt bolag. Vi drivs av att ge förstklassig service till våra kollegor inom koncernen och vill fortsätta bygga en lönefunktion i framkant. Vi tror på samarbete och viljan att leverera - både rätt lön i rätt tid - men att också ge mervärde till organisationen. Här finns stora möjligheter att påverka ditt arbete. Vi har en spännande resa framför oss och letar nu efter två lönespecialister som skall vara med och göra vår tillväxt möjlig.

Om Företaget

Alligo är mest kända på marknaden genom våra starka konceptvarumärken Swedol, TOOLS, Grolls och Univern. Sammantaget omsatte Alligo 10 miljarder kronor 2021 och har cirka 2300 anställda. Tillsammans riktar vi oss i första hand till företagskunder inom industri & verkstad samt bygg & anläggning. Vi har cirka 200 butiker i Sverige, Norge, Finland och Estland.

Arbetsuppgifter:

Säkerställa bolagets efterlevnad av arbetsrättslagstiftning och de kollektivavtal affärsområdet är knutna till inom löneområdet
Samla in och bearbeta lönedata inför lönekörning samt hantera lönerevision, idag gör vi ca 1500 löner i Hogia i 4 olika bolag.
Delta i rapportering, redovisning och information gällande personal- och lönerelaterade frågor till myndigheter/företag
Kunna delge information till medarbetare och chefer gällande lön-, pension- och försäkringsfrågor
Delaktig i uppdatering och underhåll av relevanta personalsystem
Stötta och utbilda chefer i organisationen i de olika lönerelaterade processerna samt relevanta system.


Utöver detta kommer du att vara med och driva och samverka för att intranät och interkommunikation i övrigt håller hög klass och är aktuell i löneområdet samt medverka och bidra till HR-avdelningens utveckling i olika utvecklingsprojekt inom HR- och löneadministration.

Vem är du

Vi söker dig som har erfarenhet av lönearbetet och som helst jobbat i lönesystemet Hogia. Inom kort kommer vi att byta system till Aditro L. Du är en lagspelare som gillar att jobba tillsammans med dina kollegor mot ett gemensamt mål och samtidigt ha roligt på vägen.

Som person är du duktig på att analysera, strukturera och organisera och följa upp inom relevant ansvarsområde. Vi söker dig som är kommunikativ, ansvarsfull och har god förmåga att samarbeta.

Vi behöver dig som är driven, självgående och har några års erfarenhet av lönearbetet, gärna från detaljhandel. Du har god kännedom om lagstiftning och praxis inom relevanta ansvarsområde och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du kan skapa enighet och etablera förtroendefulla relationer. Du förutsätts ha hög integritet och förmåga att GDPR-säkra rutiner och arbetssätt enligt gällande lagstiftning.

På sikt kanske du också vill ta ansvar för funktionen och ser dig själv som en given ledare. Du är ödmjuk och har en hög serviceanda.

Utöver dina personliga egenskaper är följande meriterande:

Erfarenhet av arbete i Hogia system (PBM, Personal, Lön) Timeplan och Excel
Tidigare arbete i någon av följande kollektivavtal; Svensk Handels avtal med Handelsanställdas förbund (detaljhandels- respektive lager- och E-handelsavtalen) och Unionen (Tjänstemän respektive Tjänstemän inom detaljhandeln).

Vad vi erbjuder dig?

Du kommer att sitta i nybyggda lokaler i Tyresö. Vi har en hybridmodell för arbetet, vilket innebär att du delvis kan arbeta på distans. Vi har kollektivavtal, friskvårdsbidrag & förmånliga rabatter på vårt butikssortiment.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Ansökan                                                                                                                

Vi samarbetar med Wepartner och Barbara Lidholt i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! Har du frågor gällande tjänsten så tveka inte att kontakta barbara.lidholt@wepartner.se eller 0765259047.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Barbara Lidholt heter jag, jag söker dig som är intresserad av konsultrollen eller att bli utrekryterad inom LÖN.

Vem är jag då?
Hos mig kommer du få roliga uppdrag hos fina kunder, där du kommer att få utveckla dina kunskaper inom lön. Jag söker dig som jobbat med lön i några år. Som person är du nyfiken på nytt och har ett mindset där inget är omöjligt och en hög servicenivå. Du måste med andra ord trivas med omväxling och ha god anpassningsförmåga och vara en relationsskapare. Om du är duktig på att skapa goda relationer inger du också förtroende. Det är en förutsättning för att du ska gå hem hos våra kundföretag. Med bra relationer och framgångsrika samarbeten ökar dina chanser att få fler eller längre konsultuppdrag, eller att bli överrekryterad. Idag kanske du har en anställning men är sugen på att bli egenföretagare och testa på livet som egen.

Att få vara med och göra skillnad för dig och min kund är det som driver mig. Jag är nyfiken på vem du är och vad du vill och vill gärna höra mer.

Har du en längre uppsägningstid är du en bra kandidat för de rekryteringar jag kommer att göra. Vill gärna veta mer om vad du drömmer om framåt. Jag vill också komma i kontakt med dig som är underkonsult och som har uppdrag i egen regi eller via andra konsultbolag. Vi behöver träffas för framtida uppdrag så jag vet vad du söker.

Vad kan du förvänta dig av ditt kommande uppdrag
Många av uppdragen startar omgående så jag söker dig som är relativt tillgänglig. Dessutom bör man veta att just konsultuppdragen är ganska svåra, det har ju oftast hänt något oförutsett hos kunden. När du kommer in behöver du hantera det läget. Inte alltid lätt men desto härligare är känslan när du klarar det. Då kommer du känna dig både stolt och glad men också väldigt kompetent, du kommer att växa för varje uppdrag du antar, jag lovar! Just den känslan är den som driver konsulten.

Uppdraget kommer vara kort eller långt, det kommer vara utmanande och ibland ganska svårt. Men jag kan lova att det kommer vara kul och utvecklande. Du kommer att få lära känna organisationer, kollegor och mig. Vi kommer att utvecklas tillsammans och få nya lärdomar. Att jobba med ständigt lärande tror jag är väldigt viktigt och få in det i sitt DNA avgörande. Utvecklingen går fort och därför behöver du hela tiden jobba på att ha relevant kunskap och ha modet att utmana dig själv. Uppdraget kan också börja med en konsultlösning men övergå i en permanent lösning. Du och kunden kanske trivas så bra tillsammans så du vill vara kvar, extra roligt tycker jag, för det betyder att vi hittat en perfect match! Att få vara med på din resa, det är det bästa jag vet, det gör mitt WHY. Jag kommer att ansvara för dig och ditt uppdrag hos kund, vi kommer ha kul tillsammans och jag lovar vara din kontakt mot lönevärlden. Hur låter det?

Din bakgrund
Jag söker dig som har några års erfarenhet av att ha jobbat med lön. Du har jobbat operativt och har ett systemintresse, troligen har du jobbat i någon av dessa system: Hogia, Agda, HR plus 6 & 8, HRM, Kontek, Flex, Visma, SAP eller nya POL. Du har haft roller som, Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekoordinator, Teamledare, Systemspecialist/förvaltare eller Lönechef.

Jag hoppas du är sugen på nya utmaningar och söker ditt nästa steg. Kanske är det en ny anställning eller ditt första konsultuppdrag. Men jag söker också dig som är relativt junior och som vill växa tillsammans med mig. Jag vill nämligen vara med och utmana traditionella löneavdelningar med att ta in mer juniora profiler då jag tror att det finns så mycket att lära av varandra. Du som är junior i din roll, men har en YH utbildning har så mycket bra och färsk kompetens att bidra med! Att jobba tillsammans i grupp sida vid sida är att jobba smart med reskilling i en organisation. Dessutom kommer du ha en mentor att tillgå på ditt uppdrag och jag har en grym sådan som står startklar.

Är du nyfiken på att bli en av oss?

Skicka då in din ansökan, ser fram emot att läsa den.

Jag går igenom ansökningarna löpande och kommer ta kontakt med dig om du har förutsättningarna till ovan. Jag ser fram emot att höra ifrån dig!

Du når mig på barbara.lidholt@wepartner.se eller 076 525 90 47 Visa mindre

Hos oss på Compass Group älskar vi service – och vi vill leverera service i världsklass! För oss är det viktigt att ge både våra gäster och medarbetare service med det lilla extra – att alltid överträffa förväntan. Vi på Compass Group är Sverige är idag en ledande leverantör av matupplevelser och förstklassig service på fler än 450 enheter runt om i landet. Compass Groups verksamhet omsätter ca 3 miljarder kronor och består av 2700 medarbetare. 

Vi söker nu en Lönechef som kommer ha en avgörande roll i vår fortsatta utveckling av löneavdelningen!

Om rollen



Som Lönechef på Compass Group erbjuds du en utmanande och bred tjänst där du kommer ha det övergripande ansvaret att utveckla, optimera, förvalta och säkerställa att vår löneprocess inom lön och workforce management håller hösta kvalitet. Du och ditt team om 3 personer arbetar för att systemen och dess funktioner är väl anpassade till driftens behov. 

Några viktiga punkter i din roll:

·      Utveckla ditt team

·      Garantera en säker och väl fungerande löneprocess

·      Lön och lönehandläggning med operativ bearbetning

·      Tolkning av kollektivavtal och arbetsrätt

·      Bred förståelse av systemlösningar och vara drivande i utveckling för allt som påverkar tid, lön och redovisning

·      Kvalitetssäkra filer och underlag från lönekörning

·      Utvärderar och implementerar nya processer för effektivt arbetssätt

·      Ansvar för rapportering till myndigheter och andra intressenter

·      Har erfarenhet av verksamhetsövergång/övertag

·      Utveckla och säkerställa ett starkt samarbete inom organisationen

Du kommer samarbeta nära organisationen med affärschefer, IT, controller och ekonomifunktionen.

Om dig

Vi söker dig som har flerårigt ansvar för hela löneprocessen och samtidigt kommit i kontakt med operativt arbete med lönekörning. Vi ser att du har god systemvana och förståelse för utvecklingsprocessen av systemstöd. Du har flera års erfarenhet av en ledande position och är trygg i dig själv och i din yrkesroll. Du har en tydlig kommunikationsstil samt att du också är en engagerad teamplayer som har förmågan att peppa och inspirera ditt team och kollegor. Du är målinriktad och bidrar gärna med lösningar och idéer i strävan att åstadkomma goda resultat för vår verksamhet. 

Vad erbjuder vi dig?

Om du trivs med värderingar som öppenhet, förtroende och ansvar som är några av Compass Groups ledord är detta rätt företag för dig. Vi är ett globalt bolag och över 500 000 anställda världen över. I Sverige är vi på Compass Group den största leverantören av måltids upplevelser. Våra koncept är inspirerande och innovativa och vi samarbetar alltid tätt med våra kunder.

För oss är hållbarhet viktigt – därför arbetar vi aktivt med att bidra till FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. Vi erbjuder dig personlig utveckling och en arbetsplats där du ständigt får inspirera och låta dig inspireras av dina kollegor. Vill du läsa mer om oss kan du göra det HÄR.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar vi med Barbara Lidholt på Wepartner AB. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på Wepartner.se.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta Barbara Lidholt, (barbara.lidholt@wepartner.se) eller mobil 0765259047.

Urval, telefon avstämningar och intervjuer sker löpande så rollen kan komma tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Lycka till och varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre