Lediga jobb Advokatfirman Hammarskiöld & Co AB i Stockholm

Är du redo att bli en del av en av Sveriges främsta advokatbyråer? Vi på Hammarskiöld söker nu en engagerad redovisningsekonom som vill kombinera kunskap inom redovisning med en nyckelroll i att modernisera våra ekonomiprocesser. Under 2025 går vi in i ett spännande utvecklingsskede där alla våra ekonomisystem ska bytas ut.
Om rollen
Som redovisningsekonom hos oss kommer du att spela en central roll i vår ekonomifunktion och vara delaktig i hela redovisningsprocessen med fokus på klientfakturering, avstämningar och rapportering. Under 2025 kommer din roll också att innefatta att tillsammans med ekonomichefen driva förändringsarbetet med nya ekonomisystem och processer, samt utbildning och stöd till kollegor i samband med detta.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Fakturering till firmans klienter med tillhörande arbetsuppgifter,
Påminnelse- och kravhantering,
Löpande bokföring och avstämningar,
Deltagande i upprättande av årsbokslut,
Avrapportering av klientmedel till klienter,
Stöd till ekonomichef i ad hoc-uppgifter och projekt.

Vem är du?
Du är utbildad redovisningsekonom och har flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerad redovisning, gärna i en miljö som genomgår förändring. Du är lösningsorienterad, noggrann och har ett öga för detaljer, samtidigt som du vågar tänka nytt och driva förbättringar. Du har god förståelse för det ekonomiska flödet vad gäller system och processer och har lätt för att se helheten. Tidigare erfarenhet av fakturerings- och tidsrapporteringssystem i konsultbranschen är meriterande.
Ekonomiavdelningen består idag av tre personer; ekonomichef, en redovisningsekonom och en ekonomiassistent. Då vi är en mindre ekonomiavdelning ser vi gärna att du är en person som är positiv, serviceinriktad, kommunikativ, flexibel och en lagspelare. Du trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att anpassa dig efter nya arbetsförutsättningar.
Vad vi erbjuder
Vi är en affärsjuridisk byrå med en kultur som präglas av våra kärnvärden: Depth, Dedication och Drive. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö där vi värdesätter både samarbete och individens initiativkraft. Vi erbjuder en arbetsplats med stark gemenskap och en roll med goda möjligheter att påverka och bidra till byråns framtid.
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag, vi kallar löpande till intervjuer. Sista ansökningsdatum är 19 januari.
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framtidens ekonomifunktion! Visa mindre

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

En av Hammarskiölds ekonomiassistenter med faktureringsansvar går på föräldraledighet och vi söker därför hennes ersättare under minst 1 år med möjlighet till förlängning och eventuellt även tillsvidareanställning. Är du en engagerad, driven person med intresse för att arbeta med siffror och som gillar att ge service och ta ansvar? Då är du kanske personen för oss!

Tjänsten som faktureringsansvarig innefattar i första hand arbete med löpande klientfakturering för ett antal delägare samt ta fram rapporter och göra uppföljningar. Tjänsten innebär många kontakter internt och externt, vilket innebär att man behöver vara social och serviceinriktad samt ha god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Ditt ansvar blir främst

- Fakturering till firmans klienter

- Hjälpa till vid upprättande av fakturaspecifikationer

- Påminnelse- och kravhantering

- Löpande bokföring

- Avstämningar

- Avrapportera klientmedelskonton till klient

- Stödja ekonomichef och redovisningsekonom

Vem är du?

Vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och är en van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat i affärssystemet Visma Business och/eller advokatsystemet Saturnus men det är inget krav.

Ekonomiavdelningen består av fyra personer; ekonomichef, redovisningsekonom och två ekonomiassistenter. Då vi är en mindre ekonomiavdelning är det viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du är drivande, serviceinriktad och noggrann. Vidare är du organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. Du är även positiv och pedagogisk med en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Övrigt

- Tjänsten är ett långtidsvikariat som löper under minst 1 år och med möjlighet till förlängning och eventuellt en möjlighet till tillsvidareanställning.

- Tillträde omgående.

- Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 19 januari. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta People & Talent Officer Emma Forsberg på emma.forsberg@hammarskiold.se. Visa mindre

Hammarskiöld letar alltid efter drivna medarbetare som delar vårt engagemang för att leverera tjänster av högsta kvalitet. Vi söker nu en varm och engagerad receptionist och konferensvärdinna som har en naturlig fallenhet för att ge den bästa av service åt de anställda, klienter och andra gäster.

I din roll som kombinerad receptionist och konferensvärdinna hos oss kommer du att ge förstklassig service samt ett varmt och personligt välkomnande i mötet med våra klienter. Du kommer att arbeta med att planera och ställa i ordning inför möten och förbereda eventuell mat och dryck till dessa. Du kommer även att vara behjälplig med den teknik som mötena kräver.

Vidare arbetsuppgifter och ansvarsområden:

- Se till att huvudentré, reception och konferensrum alltid är iordningställda,
- Behjälplig vid budhantering,
- Hantera receptionens e-post,
- Hantera inkommande och utgående telefonsamtal,
- Kontaktperson med cateringbolag och lunchleverantörer,
- Delaktig i genomförandet av diverse event.


Till denna tjänst söker vi dig som har ett naturligt sinne för service samt är utåtriktad, prestigelös och professionell. För att lyckas i rollen bör du också vara ansvarstagande, proaktiv, och uppmärksam. Du ska ha lägst gymnasieutbildning och ha goda engelska/datakunskaper samt minst 2 års arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete inom servicebranschen är meriterande.

Är du en person som har stark serviceanda, är ansvarstagande samt ständigt arbetar för att skapa det bästa möjliga första mötet? Då ska du söka denna tjänst som receptionist och konferensvärdinna.

Ansök redan idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Arbetstid: 08:45-17:00, måndag-fredag
Varaktighet: tillsvidare
Tillträde: omgående
Sista ansökningsdag: 19 november 2021 Visa mindre

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

En av Hammarskiölds ekonomiassistenter med faktureringsansvar tar nu tjänstledigt för fortsatta studier och vi söker därför hennes ersättare under minst 1 år med möjlighet till förlängning och eventuellt även tillsvidareanställning. Är du en engagerad, driven person med intresse för att arbeta med siffror och som gillar att ge service och ta ansvar? Då är du kanske personen för oss!

Tjänsten som faktureringsansvarig innefattar i första hand arbete med löpande klientfakturering för ett antal delägare samt ta fram rapporter och göra uppföljningar. Tjänsten innebär många kontakter internt och externt, vilket innebär att man behöver vara social och serviceinriktad samt ha god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Ditt ansvar blir främst

- Fakturering till firmans klienter
- Hjälpa till vid upprättande av fakturaspecifikationer
- Påminnelse- och kravhantering
- Löpande bokföring
- Avstämningar
- Avrapportera klientmedelskonton till klient
- Stödja ekonomichef och redovisningsekonom


Vem är du?

Vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och är en van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat i affärssystemet Visma Business och/eller advokatsystemet Saturnus men det är inget krav.

Ekonomiavdelningen består av fyra personer; ekonomichef, redovisningsekonom och två ekonomiassistenter varav en med klientfaktureringsansvar och en med ansvar för leverantörsreskontra. Då vi är en mindre ekonomiavdelning är det viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du är drivande, serviceinriktad och noggrann. Vidare är du organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. Du är även positiv och pedagogisk med en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Övrigt

- Tjänsten är ett långtidsvikariat som löper under minst 1 år men med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år och med eventuellt en möjlighet till tillsvidareanställning.
- Tillträde omgående.
- Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 3 oktober. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta People & Talent Officer Emma Forsberg på emma.forsberg@hammarskiold.se. Visa mindre

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

En av våra administrativa assistenter som även arbetar med personalfrågor ska gå på föräldraledighet och vi söker därför nu hennes ersättare under minst 10 månader med möjlighet till förlängning. I rollen kommer du få en central roll i organisationen och tillhöra det administrativa teamet, med arbete på både svenska och engelska. Har du relevant erfarenhet inom advokatbyrå eller liknande konsultbransch och tycker om administration och dessutom har ett intresse för eller erfarenhet av personalfrågor? Ansök redan idag!

Om tjänsten

Vi söker en person som kommer arbeta både som administrativ assistent till några av våra jurister men även ansvara för återkommande personaladministrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande personalfrågor och uppdatering av personalinformation, rekryteringsadministration, annonsering, introduktion samt hantering av HR-relaterade uppgifter på vår hemsida samt i sociala medier.

I rollen som administrativ assistent kommer du arbeta med administrativt kontorsarbete i form av bland annat redigering och korrekturläsning av dokument, avtal och protokoll. I arbetet ingår även informationssökning, korrespondens och telefonkontakter, fakturering, resebokningar och framtagande av presentationsmaterial.

Vem är du?

Som person är du relationsskapande, kommunikativ och en lyhörd lagspelare. Du tycker om administration och är en trygg och noggrann person med stor integritet. Du har gott omdöme samt kan prioritera och hålla en hög kvalitet på ditt arbete även vid hög arbetsbelastning. För att trivas i rollen är du prestigelös, lösningsfokuserad och självgående.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från företag med konsultverksamhet eller liknande. Du har god förmåga att kommunicera både på engelska och svenska, såväl i tal som i skrift. Du bör vara en mycket van användare av MS Office, i synnerhet Excel och Word.

Tjänsten som är på heltid ska tillsättas så snart som möjligt och sträcker sig fram till oktober 2021 med möjlighet till förlängning. Intervjuer och urval sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 november 2020.

Arbetstid: Måndag-fredag, 8:45-17:00

Sysselsättningsgrad: 100%, heltid.



Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Forsberg (HR). Visa mindre

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

Är du en utåtriktad receptionist med sinne för siffror? Är du kundfokuserad, lösningsorienterad och ansvarstagande, då är du den vi söker! Du fungerar väl i grupp, men har heller inget problem med att arbeta självständigt. Som person är du flexibel samt har lätt för att kommunicera.

Om tjänsten

Denna roll innefattar både bemanning av vår reception, att vara konferensvärdinna vid externa möten samt i viss mån avlasta ekonomiavdelningen med enklare ekonomiuppgifter. Du är helt enkelt spindeln i nätet på kontoret.

Som receptionist och konferensvärdinna är du Hammarskiölds ansikte utåt både via telefon och mot besökare på kontoret. Du ansvarar för växel och reception. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att bemanna receptionen/svara i växeln, ta emot besökare, hantera bud, iordningställa inför externa luncher etc.

Inom ekonomi kommer du att arbeta med leverantörsreskontra, avstämningar samt assistera ekonomiavdelningen i övrigt förekommande uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ekonomisk gymnasieutbildning eller motsvarande samt mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Eftersom du är vårt ansikte utåt fäster vi stor vikt vid din personlighet. Du har ett professionellt sätt att bemöta kunder och kollegor. Du har lätt för att samarbeta, är noggrann, initiativtagande och har ett stort intresse för service.

Viktigt för tjänsten är att:

- Du har ett genuint intresse för service
- Du talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
- Du har en administrativ ådra samt ett intresse för ekonomi
- Du är social samt har en glad och positiv inställning


Tjänsten är ett vikariat för vår ordinarie receptionist som är på föräldraledighet fram till juli 2020. Urval och intervjuer och sker löpande. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 oktober 2020.

Arbetstid: Måndag-fredag, 8:45-17:00

Sysselsättningsgrad: 100%, heltid.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Forsberg. Visa mindre