Lediga jobb som Advokatsekreterare i Stockholm

Om jobbet
På Alnashi Advokatbyrå söker vi en advokatsekreterare/paralegal som vill ha en central roll i vår dagliga verksamhet. Du blir en del av vårt stödteam och ansvarar för att säkerställa att arbetet flyter effektivt och professionellt. Tjänsten innebär bland annat kontakt med klienter och myndigheter, planering och koordinering av möten, dokumenthantering samt löpande ansvar för ordning och struktur på kontoret. Rollen kräver att du är den som håller ihop administrationen och ser till att inget faller mellan stolarna.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna från juridisk verksamhet eller annan liknande miljö. Du arbetar metodiskt, är snabb i tanken och kan hantera både tempoväxlingar och detaljer. Du är trygg, kommunikativ och har förmåga att möta människor i olika situationer med professionalism. Initiativförmåga och ansvarstagande är avgörande, liksom en positiv och lösningsorienterad inställning.
Vi erbjuder
Hos oss får du en viktig och varierad roll i en advokatbyrå med stark utvecklingsambition. Du erbjuds en arbetsplats där kvalitet, professionalism och modernitet står i centrum. Vi arbetar digitalt, strukturerat och med ett långsiktigt fokus på hållbara arbetsvillkor.
Du jobbar under en kontorschef som har lång erfarenhet av att driva en advokatbyrå.
Du får inblick i juridiska processer och möjlighet att utveckla dina kunskaper. För den som vill finns chans att ta sig an mer avancerade uppgifter, såsom att bistå med att förbereda underlag till domstol och andra rättsliga instanser.
Tjänsten är på heltid under kontorstid, med möjlighet till flexibilitet. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansökan
Urval sker löpande. För frågor eller ansökan, vänligen kontakta oss via e-post på majeed@alnashi.se.
Bifoga CV, personligt brev och eventuella betyg eller intyg. Visa mindre

Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Inom Vinges Affärsstöd är tempot högt och som medarbetare får du en roll att växa i. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till vår affär.

Miljön är kunskapsintensiv med stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den ”Vingeanda” som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster.

Oavsett vad du har gjort tidigare kommer du snabbt in i hetluften hos oss. Du får arbeta i spännande uppdrag inom den komplexa affärsjuridiken tillsammans med kompetenta och härliga kollegor. För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Vinge är en dynamisk, snabbt växande organisation och vår drivkraft är att alltid ligga i framkant. Läs gärna mer om oss på www.vinge.se.

Ditt uppdrag

I rollen som Practice Group Support Coordinator har du en bred och varierande roll där du kommer att stötta två grupper inom Vinge - Financial Services & Corporate Insurance. Du kommer att spela en viktig roll för att projekten flyter på smidigt genom att bistå med administration, koordinering och dokumenthantering samt har breda kontaktytor, både internt och externt. Grupperna består av totalt 15 kollegor och du arbetar nära allihop, med en ungefärlig fördelning på 50/50 support mot grupperna.

Här får du komma in i två välfungerande grupper med en stark gemenskap där alla strävar efter att driva framåt tillsammans. Grupperna har en hög arbetsmoral och du får möjlighet att utvecklas i en inspirerande miljö.  

Exempel på arbetsuppgifter:

Kontakt med myndigheter via telefon och mejl
Formatering av avtal och dokument i Word
Hantering och koordinering av bud
Klient- och ärendehantering i Vinges interna ärendehanteringssystem
Korrekturläsning av avtal och andra dokument
Koordinering och administration av pitchar och CV:n
Översättningar, från svenska till engelska och tvärtom
Förbereda material inför möten
Boka möten, kickoffer, konferenser och resor (inklusive visum och andra resehandlingar)


Du kommer att tillhöra ett administrativt team med andra kollegor i liknande roll och har möten på daglig basis, men arbetar merparten av din tid i grupperna Financial Services & Corporate Insurance, tillsammans med delägare, counsel och biträdande jurister. 

Du kommer att arbeta på Vinges fina och moderna kontor på Smålandsgatan 20 i centrala Stockholm. Arbetstiderna är varierande och du förväntas anpassa din arbetstid utefter arbetsbelastning. Riktlinjerna är 08:30-17:00 men du förväntas arbeta övertid både på kvällar och helger vid behov, därför behöver du trivas med det.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Practice Group Support Coordinator har du minst fem års erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en liknande roll där du arbetat supporterande. Du trivs i en koordinerande och administrativ roll där du får stötta flertalet kollegor, samtidigt som du har en mycket god vana att arbeta proaktivt och ser vad som behövs göras innan någon ber dig. Du har en god förmåga att prioritera och kan ställa om ditt arbete när det behövs. Vidare ser vi att du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt är pedagogisk och tydlig i din framtoning.

Du har mycket goda systemkunskaper, främst inom Office 365, och har en mycket god förmåga att sätta dig in i nya system snabbt. Vi ser det som mycket positivt om du är intresserad av branschen och är villig att lära dig.

Meriterande:

Erfarenhet från försäkringsbranschen, bank och finans, advokatbyrå och/eller Private Equity-bolag.
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inriktad på språk, ekonomi och/eller administration  
Erfarenhet av något serviceyrke  
Erfarenhet från att supportera andra personer


Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar Vinge med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson elin.eriksson@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker ännu en juridikstuderande som vill kombinera sina studier med att arbeta deltid hos oss som Office Assistant.
Westerberg & Partners är en advokatbyrå med topprankade jurister som arbetar med immaterialrätt, tvister och transaktioner med IP-koppling. Vi fokuserar på det vi gör bäst och företräder flera av världens starkaste varumärken och bolag. Vi har ett trettiotal medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Stockholm. Vi månar om våra medarbetare och vårdar vårt goda arbetsklimat.
Tjänsten som Office Assistant ingår i Office Support och du stöttar alla våra medarbetare, vilket främst innebär omväxlande administrativa, men också en del enklare juridiska uppgifter, och kontakt med hela organisationen.
Dina uppgifter inkluderar följande:
samordning av interna och externa events på vårt kontor
kopiering, inbindning, skanning, utskrift
informationssökning och sammanställning av information
översättning
korrespondens på svenska och engelska
transkribering
rättsutredningar och andra enklare juridiska uppgifter
ansvar för att sköta våra konferensytor och hålla vårt kontor fint
inköp av kontorsmaterial, blommor, frukt etc.
tidvis ansvar för växel och porttelefon
tidvis ansvar för post- och budhantering


Tjänsten är en visstidsanställning på deltid under kontorstid, ca 15 timmar/vecka med start under våren 2025. Vi uppskattar din flexibilitet vid de få tillfällen vi har möten/events som kräver din närvaro tidig morgon eller tidig kväll.
Din profil
Du studerar juridik på termin fyra eller senare med dokumenterat goda resultat och behärskar både svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift. Språkkunskaper därutöver värderas positivt. Du har erfarenhet av kontorsarbete med administrativa inslag, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt för att lära, är positiv, lösningsorienterad och professionell i ditt arbete. Du uppmärksammar detaljer och engagerar dig i dina uppgifter för att uppnå högsta möjliga servicenivå. Du tycker om samarbete och låter inget falla mellan stolarna.
Ansökan
Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, CV och betygskopior från pågående juristutbildning. Vi arbetar med löpande urval och du ansöker via vår karriärsida. Enbart kompletta ansökningar går vidare till granskning i rekryteringsprocessen. Visa mindre

Advokatfirman Sweger & Boström söker en noggrann och social sekreterare på heltid. Som sekreterare är du en del av advokatbyråns administrationsavdelning.
Om byrån
Advokatfirman Sweger & Boström KB är en väletablerad och personlig advokatbyrå med särskild inriktning på familjerätt, internationell privat- och familjerätt, brottmål samt socialrätt. Advokatfirman sitter i trivsamma lokaler centralt beläget på Riddargatan 16 i Stockholm.
Tjänsten innebär:
· Stötta juristerna och advokaterna i det dagliga administrativa arbetet på byrån
· Ta emot klienter på kontoret
· Hantera inkommande samtal och e-mail från klienter och myndigheter
· Övergripande koll på kalendrar samt bokning av möten och förhandlingar
· Registrering av nya ärenden och klienter
· Fakturering och registrering av utlägg i vårt affärssystem
· Arkivering och posthantering
· Löpande kontakter med klienter och myndigheter
· Beställa varor till kontoret och hålla ordning på kontoret
· Ad hoc-uppgifter kopplat till ovan
Din profil
Det är meriterande om du har erfarenhet som assistent eller sekreterare tidigare. Du får gärna ha jobbat på advokatbyrå eller myndighet men det är inget krav. Det är även meriterande om du är utbildad paralegal eller om du har arbetat som domstolssekreterare.
Kunskaper
Vi vill att du har en känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera stress väl. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité i ditt arbete. Tjänsten kräver att du är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt är strukturerad, självgående, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska ha goda kunskaper i MS Office och ha lätt för att lära dig IT-system.
Ansökan
Skicka CV och personligt brev till kontakt@sblaw.se. Skicka din ansökan så snart som möjligt då vi rekryterar löpande. Tillsättning efter sommaren. Visa mindre

FIRMAN advokaterna Fialdini Dahlqvist är en advokatbyrå inriktad på humanjuridik och specialiserade på brottmål och straffrätt.
Vi söker nu en advokatsekreterare med rollen som administrativ chef till vår advokatbyrå.
Arbetsuppgifter
Arbetet går ut på att assistera advokaterna och juristerna i deras dagliga arbete och att vara byråns röst och ansikte utåt.
I rollen kommer du bl.a. att:
utgöra administrativt stöd till våra advokater och biträdande jurister
omfattande telefonkontakt med domstolar, myndigheter och klienter
ta emot och hantera inkommande mail och post
boka in förhör, förhandlingar och klientbesök
upprätta brev och inlagor till klienter och domstolar
arbeta i vårt advokatsystem med klient- och ärendehantering
assistera ekonomiansvarige med bl.a. inkommande betalningar
sköta om kontoret och se till att det alltid är rent och prydligt
i övrigt vara en "allt-i-allo" som kan rycka in där det behövs

Tjänsten avser en heltidsanställning med arbetstider måndag-fredag kl. 08.00 – 16.30. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vem är du?
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad. För att kunna planera och hantera de skiftande typer av arbetsuppgifter som rollen innebär, ofta under tidspress, tror vi att du är lösningsorienterad, stresstålig och prestigelös. Du behöver även trivas med att arbeta självständigt och att ha ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samt en förmåga att själv identifiera arbetsuppgifter som behöver utföras och ta tag i dem. I din roll kommer du att ha kontakt med många olika typer av människor och roller och därför ser vi gärna att du är serviceinriktad och att du har en fallenhet för att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har en stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet.
Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i Office med Outlook, Word och Excel
Talar och skriver flytande svenska
Har grundläggande kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete på advokatbyrå eller domstol
Paralegal- eller juristutbildning

Ansökan
För att söka tjänsten vill vi att du skickar personligt brev och CV till info@advfirman.se senast den 31 januari. Vänligen notera att vi intervjuar löpande och att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta administrativ chef Sandra Frantzén på 08-611 65 50 eller info@advfirman.se Visa mindre

Åbjörnsson Advokatbyrå söker en advokatassistent till sitt kontor i Stockholm.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med mycket personligt ansvar. Du kommer att utvecklas inom ditt område samtidigt som du får en unik inblick i arbetet med företagsjuridik, rekonstruktion och insolvensrätt.
Som advokatassistent kommer du bistå i byråns ärenden. Vi söker dig som är ambitiös, ansvarstagande och arbetar självständigt och kreativt. Du är en drivande person som har en god samarbetsförmåga samt fallenhet för att skapa goda relationer. Därtill är du strukturerad och har förmåga organisera och prioritera ditt arbete på ett sätt som både är effektivt och kvalitetsmedvetet. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Åbjörnsson Advokatbyrå specialiserar sig på rådgivning/coachning av företag som riskerar insolvens liksom på företagsrekonstruktioner och likvidationer. Advokatbyrån kännetecknas av förmågan att kombinera ett modernt förhållningssätt med traditionell pålitlighet och professionalism.
Ansökan
Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och varför du vill arbeta hos oss till karriar@rekonstruktionsgruppen.se
Har du frågor kring tjänsten, kontakta oss på telefon 010-20 40 401.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

H I Juristbyrå arbetar med affärsrätt, familjerätt, franchise samt migrationsrätt. Vi söker nu en ny kollega som kan assistera våra jurister i deras dagliga arbete.
Ditt arbete kommer att bestå av:
Ta emot samtal
Administrera mail och byråns sociala medier
Dokumenthantering
Informationsstrukturering
Boka klientmöten
Assistera juristerna i det dagliga arbetet
Du bistår även i en del ekonomiska sysslor såsom vid fakturering och avstämning. Därutöver ansvarar du för beställning av kontorsmaterial och att hålla receptionen och det övriga kontoret i ordning.
Vi vill att du är ansvarstagande, serviceinriktad och självständig samt att du har ett stort sinne för ordning och reda. Det är viktigt att du har ett trevligt bemötande då du i ditt arbete är advokatbyråns ansikte utåt. Vi ser gärna att du har lätt för att samarbeta och har en positiv inställning även när arbetet emellanåt sker under stress. Det är också önskvärt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Då vi har många klienter med utländsk bakgrund är kunskaper i andra språk, persiska/Dari mycket meriterande. Vi ser gärna att du har för arbetet lämplig utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Visa mindre

Familjens Jurist är Sveriges största juristbyrå inriktad på juridisk rådgivning till privatpersoner. Verksamheten omfattar alla delar av familjerätten men även områden som migrationsrätt, målsägandebiträde, LVU etc. Genom vår storlek och styrka kan vi erbjuda många förmåner och möjligheter för dig som vill arbeta med familjerätt. Familjens Jurist är ett helägt och fristående dotterbolag till Fonus ekonomisk förening.

Vad önskar vi av dig?

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens samt några års erfarenhet från liknande arbete, gärna på advokat- eller juristbyrå.

Du är en god administratör som arbetar noggrant och strukturerat samtidigt som du uppskattar varierande arbetsdagar som ställer krav på flexibilitet och förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter simultant. I arbetet ingår en stor del kundkontakt varför du måste ha god servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer, såväl personliga som affärsmässiga. Du trivs med att arbeta i team, har god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete. I kombination med detta är du initiativtagande och har ett affärsmässigt tänk. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande. 

Vad erbjuder vi dig?

Som administratör hos Familjens Jurist kan du förvänta dig ett omväxlande arbete. Du blir en del av landets största aktör inom familjejuridik, och får arbeta i en spännande miljö med engagerade, professionella och samtidigt prestigelösa kollegor. Familjens Jurist erbjuder för rätt person en spännande och utvecklande tjänst i ett expansivt företag med kontinuerlig kompetensutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Familjens Jurist tillämpar 6 månaders provanställning.

Är du intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan senast den 28/1-2022. Urvalet görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om tjänsten? Då är du välkommen att kontakta:
Cecilia Yassarati, kontorschef, tfn: 08-7098661. Visa mindre

Alzola Juristfirma söker juristsekreterare/kontorsassistent (svenska/spanska)
Alzola Juristfirma AB består av en spansk advokat/abogado med särskild specialisering inom civilrätt, fastighetsrätt, arvsrätt, mm gällande Spanien men även Sverige, etablerad i Stockholm sedan 1976. På grund av att vi arbetar med språket som främsta verktyg är det viktigt att du behärskar det svenska och spanska språket mycket väl i tal och skrift. Som person måste du besitta ett mycket välutvecklat sinne för noggrannhet, ansvar, organisatorisk förmåga samt vara tillmötesgående, positiv och serviceinriktad. Dina uppgifter blir att stödja juristernas i deras dagliga verksamhet, allmän byråadministration, samt kontakter med klienter och myndigheter. Tjänsten är mycket viktig och det finns stora möjligheter att vara med och utveckla verksamheten.
Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara vår allt i allo vilket innebär att du tar hand om de nödvändiga praktiska göromålen på kontoret. Du kommer även att sköta sedvanliga arbetsuppgifter som tillkommer en advokatsekreterare/kontorsassistent på en mindre byrå.


Vem är du?
Som person är du ansvarstagande, hjälpsam, serviceinriktad, självständig och flexibel. Du har lätt för att samarbeta och har en god blick för hur du kan ta initiativ för att avlasta och stöda advokatens verksamhet. Du har förmåga att prioritera det nödvändiga så att verksamheten fungerar bra. Du har mycket lätt för att uttrycka dig väl i skrift och tal på båda språken. Du har de egenskaper som krävs för att bli en fast punkt på kontoret som advokaten/abogado kan stödja sig på.
Du har någon erfarenhet som sekreterare/kontorsassistent. Du har lätt för att ta till dig omfattande och komplex information. Du kan bygga och vårda goda kontakter med domstolar, myndigheter och klienter. Du kan förutom sedvanliga skrivarbeten även självständigt upprätta utkast till brev samt översättningar från svenska till spanska.
Du erbjuds en stimulerande och varierande tjänst på en trevlig juristbyrå.
Tillträdesdag enligt efter överenskommelse. Har du frågor angående tjänsten, vänligen kontakta advokat/abogado Sonia Cubas, 08-643 13 01. Vi ser fram emot din ansökan!
Ansökan
Vi tar emot ansökan löpande via epost: sonia@alzola.se
Mer information på http://www.alzola.se Visa mindre

Är du Hammarskiölds nya Legal Assistant?

Hammarskiöld letar alltid efter drivna medarbetare som delar vårt engagemang för att leverera tjänster av högsta kvalitet på marknaden.

Vi söker nu en erfaren Legal Assistant att stötta våra delägare och jurister med administration. Det här är rollen för dig som söker en arbetsplats med högpresterande kolleger där du får bidra med din expertis både i stort som smått. Vi är en liten organisation med en stark och inkluderande firmakultur där samarbete är en av våra stora styrkor. Vi fäster stor vikt vid att ha roligt på jobbet.

För att lyckas i rollen som Legal Assistant ser vi att du arbetat i en liknande roll under minst fem år. Du har ett genuint intresse av att ge service i en affärsnära roll. Vi vill att du är nyfiken, självgående och har ett starkt engagemang och driv att få saker gjorda.

Du har förmågan att prioritera och att planera, och du är prestigelös och samarbetsvillig. Självklart är du van att hantera konfidentiellt material, van att arbeta i en internationell miljö och interagera med olika typer av människor. Du kommer att ge högkvalitativt och självständigt stöd och hantera ett brett spann av administrativa uppgifter.

Du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska. Du är en fena i Officepaketet, van att jobba i olika typer av system och du har förmågan att ta till dig ny teknik.

I rollen som Legal Assistant kommer du att stötta samtliga delar av organisationen och därmed ha möjlighet att arbeta brett administrativt och få en varierande vardag.

Vill du skapa framtiden med oss? Då är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan. Tjänsten är på heltid och ska tillsättas omgående. Intervjuer och urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 november 2021.

Vill du veta mer? Då är du välkommen att kontakta Emma Forsberg, HR-ansvarig.

Vi ser fram emot att få ta del utav din ansökan! Visa mindre

Vilka är vi?
Vi är en mindre advokatbyrå specialiserade på brottmål, familjerätt och utlänningsrätt. Vi söker nu en ny advokatsekreterare till vår verksamhet som bedrivs i trevliga och centralt belägna lokaler på Sveavägen 31, precis invid Hötorget, i Stockholm.


Dina arbetsuppgifter
Du är vår stöttepelare på kontoret och tar hand om såväl praktiska som administrativa göromål. Du sköter den huvudsakliga kontakten med domstolar, myndigheter och klienter, bokar in möten och förhandlingar samt sköter advokatbyråns posthantering. Du bistår även i en del ekonomiska sysslor såsom vid fakturering och avstämning. Därutöver ansvarar du för beställning av kontorsmaterial och att hålla receptionen och det övriga kontoret i ordning.

Dina kvalifikationer
Vi vill att du är ansvarstagande, serviceinriktad och självständig samt att du har ett stort sinne för ordning och reda. Det är viktigt att du har ett trevligt bemötande då du i ditt arbete är advokatbyråns ansikte utåt. Vi ser gärna att du har lätt för att samarbeta och har en positiv inställning även när arbetet emellanåt sker under stress. Det är också önskvärt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Då vi har många klienter med utländsk bakgrund är kunskaper i andra språk mycket meriterande. Vi ser gärna att du har för arbetet lämplig utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom rättsväsendet samt viss redovisningserfarenhet.


Tillträde
Tillträde snarast möjligt. Intervjuer och tillsättning kommer att ske löpande.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-06-22
Skicka din ansökan med CV per e-post till frida.gardin@codexlaw.se så snart som möjligt. Visa mindre

Salmi & Partners är en av Sveriges största humanjuridiska advokatbyråer, etablerad år 1998, och har gedigen erfarenhet inom brottmål, allmän civilrätt och migrationsrätt.
Vi sitter i större, trevliga lokaler i centrala Stockholm och Göteborg.


Vi söker nu en advokatsekreterare/paralegal på heltid till Stockholmskontoret.
I rollen som advokatsekreterare/paralegal kommer du att arbeta med traditionella receptionistuppgifter såsom att ta emot klienter, svara i telefon, ansvara för juristernas kalendrar och kommunicera med domstolar och myndigheter, blandat med arbete av mer juridisk karaktär såsom att bistå juristerna med handläggning av ärenden och upprätta rättsutredningar.
Flytande svenska och god engelska är ett krav. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Som person ser vi att du är utåtriktad, noggrann, stresstålig och service-minded. Du ska tycka om att arbeta i team och vara flexibel. På byrån är det högt i tak – egna initiativ och personligt engagemang värdesätts högt.


Intervjuer sker löpande och är du intresserad av tjänsten vänligen skicka CV, personligt brev och eventuella examensintyg och referenser till kontorschef Roula Licha på licha@salmipartners.se senast den 30 november 2019.
Besök gärna vår hemsida för mer information, www.salmipartners.se. Visa mindre

På Advokatbolaget Opus AB arbetar jurister med specialistkompetens inom brottmål, familjerätt och utlänningsrätt. Byrån biträder enskilda inom dessa områden och ledorden är tillgänglighet, diskretion och effektivitet.


VI ERBJUDER DIG en stimulerande arbetsplats med klienter från världens alla hörn. Din insats och ditt bemötande är många gånger avgörande för klientens liv och framtid.


Byrån är belägen i fräscha lokaler centralt i Stockholm och är uppbyggd kring en modern infrastruktur, vilket möjliggör en flexibel arbetsmiljö. Du har gymnasiekompetens samt gärna relevant påbyggnadsutbildning på eftergymnasial och/eller akademisk nivå samt minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker i första hand Dig som har tidigare erfarenhet av rollen som assistent eller sekreterare från annan advokatbyrå. Det meriterande om Du har erfarenhet från liknande konsultbransch eller i arbetsledande funktion och är van att arbeta kundfokuserat. Du behöver ha mycket goda kunskaper i MS Officepaketet samt svenska i tal och skrift.


För att trivas på byrån och lyckas i rollen som advokatsekreterare behöver Du vara serviceinriktad och positiv. Du har förmåga att hantera ett antal uppgifter samtidigt, är van att arbeta snabbt, proaktivt, noggrant och ansvarsfullt. Vi värdesätter initiativtagande och ett positivt och prestigelöst förhållningssätt i samarbetet med både kollegor och klienter. Flerspråkighet är meriterande. Som advokatsekreterare tillhör du en grupp om tre personer och Du kommer att ha sekreteraruppgifter som innebär administration och service åt flera jurister. I rollen kommer Du också att hjälpa juristerna i arbetet gentemot klient.


Arbetsuppgifterna kan omfatta:


Klient- och ärenderegistrering
Fakturering och hantering av utlägg
Kopiering, scanning och utskrifter från digitala diktat
Arbete med ekonomiska planer och kostnadskalkyler i Excel
Upprätta rapporter och strukturera dokument
Arkivering enligt gällande regler för verksamheten
Informationssökning
Myndighetskontakter
Mötesbokningar
Rättsskyddsberäkningar
Översättningsarbeten svenska-engelska
Övriga förekommande arbetsuppgifter på byrån Visa mindre

Advokatbyrån Sörmdal AB är en humanjuridisk byrå med särskild specialisering på utlänningsrätt, socialrätt, brottmål samt familjerätt. Vi arbetar med värden som engagemang, kompetens och tillgänglighet i en miljö med högt i tak och bra kollegial stämning.Vi söker dig som är paralegal, rättsvetare, domstolshandläggare eller sekreterare på advokat- eller Juristbyrå. På grund av att vi arbetar med språket som främsta verktyg är det viktigt att du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.Som person måste du besitta ett mycket välutvecklat sinne för noggrannhet, ansvar, organisatorisk förmåga samt vara tillmötesgående, positiv och serviceinriktad.Dina uppgifter blir att stödja juristerna i deras dagliga verksamhet, allmän byråadministration, samt kontakter med klienter och myndigheter.Tjänsten är mycket viktig och det finns stora möjligheter att vara med och utveckla verksamheten. Visa mindre

Advokatfirman Devlet är en väletablerad byrå med verksamhet främst inom brottmål, men arbetar även med familjerätt, fastighets- och hyresrätt, avtalsrätt, migrationsrätt m.m. TjänstenSom advokatsekreterare / receptionist består arbetet främst i att bistå byråns advokater och jurister i deras arbete samt vara byråns ansikte och röst utåt, särskilt gentemot domstolar, myndigheter och klienter.Vem är duDu har gymnasiekompetens och gärna eftergymnasial utbildning. Erfarenhet från sekretariat / reception sen tidigare är önskvärt men inte ett krav. Du uttrycker dig utmärkt i tal och skrift i svenska såväl som engelska. För att du ska lyckas i rollen har du positiv inställning och är serviceminded med kommunikativ förmåga. Vidare har du förmågan att ta egna initiativ, är självgående och väldigt noggrann. Låter detta intressant? Då vill vi ha din ansökan omgående. Du erbjuds en stimulerande och varierande tjänst på en trevlig advokatbyrå. Visa mindre

Som en av Sveriges största affärsjuridiska rådgivare med drygt 100 medarbetare erbjuder Hamilton ett brett utbud av affärsjuridiska tjänster till både svenska och internationella klienter. Vår vision är att vara den högst ansedda och mest eftertraktade affärsjuridiska rådgivaren och arbetsgivaren i Sverige.

Som en av Sveriges största affärsjuridiska rådgivare med drygt 110 medarbetare erbjuder Hamilton ett brett utbud av affärsjuridiska tjänster till både svenska och internationella klienter. Vår vision är att vara den högst ansedda och mest eftertraktade affärsjuridiska rådgivaren och arbetsgivaren i Sverige.

Vill du bli en av oss?
Hamilton är en av de ledande affärsjuridiska advokatfirmorna i Sverige. Vi biträder svenska och internationella företag och organisationer i intressanta och komplexa uppdrag som ofta involverar flera av våra verksamhetsgrupper. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt assistentteam. Verksamhetsgruppen Insolvens och rekonstruktion är en av Hamiltons större verksamhetsgrupper och består bl.a. av tio konkursförvaltare. Tack vare gruppens erfarenhet, kompetens och storlek får Hamilton varje år ett stort antal förordnanden i omfattande konkurser och rekonstruktioner. Nu finns möjligheten att arbeta i en dynamisk miljö där du kontinuerligt får yrkesmässig utveckling.

Din roll
Dina arbetsuppgifter består av att assistera de jurister som arbetar i verksamhetsgruppen genom att bl.a. bereda lönegarantiärenden, upprätta konkurshandlingar och ha löpande kontakt med anställda, konkursgäldenärer och borgenärer. Även sedvanliga uppgifter såsom avtalshantering, redigering av dokument, informationssökning, kvittohantering samt koordinering av resor och möten förekommer.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med handläggning av insolvensrättsliga ärenden, gärna med inriktning på lönegaranti från advokatbyrå, myndighet eller organisation. Annan erfarenhet av lönehantering är även meriterande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i både tal och skrift samt goda kunskaper inom Office-paketet. Tidigare erfarenheter av arbete inom branschen, på revisionsbyrå, konsultfirma alternativt domstol är meriterande.

Vi söker dig som är engagerad, driven och har ett genuint intresse för service. Du är anpassningsbar till olika personer och situationer samt lösningsorienterad och drivs av att möta andra människors behov. För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att ta stort ansvar i sitt arbete, vara initiativtagande, ha en god samarbetsförmåga samt arbeta i ett högt tempo med struktur och noggrannhet.

Vad vi erbjuder
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en högpresterande miljö på en framstående affärsjuridisk firma. Vi erbjuder dig att bli en del av en organisation med engagerade och erfarna medarbetare som i år har tilldelats utmärkelsen Årets Advokatbyrå. Den professionella miljön präglar hela verksamheten och innebär dagliga utmaningar där du får ta stort eget ansvar och ges möjlighet att utvecklas.

Ansökan
Tjänsten är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast. Ansök via vår hemsida genom att ladda upp CV, personligt brev och relevanta arbetsintyg. Urval och intervjuer kommer att ske i augusti, så registrera din ansökan så snart som möjligt. För mer information eller frågor är du välkommen att kontakta oss på rekrytering@hamilton.se.

Vill du veta mer?
Läs om hur du kan bygga din karriär tillsammans med oss på vår hemsida www.hamilton.se och följ oss på Instagram, Facebook och LinkedIn för kontinuerliga nyhetsuppdateringar. Visa mindre

Vi söker dig som har godkänd teoretisk gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska språket och att du har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska också ha grundläggande kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du som söker har arbetat som administratör på advokatbyrå, domstol eller annan myndighet. Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du måste vara serviceinriktad och vara flexibel samt kunna leverera under press. Du har lätt för att samarbeta, är prestigelös och kan avlasta där det behövs. Då tjänsten innefattar hantering av sekretessbelagd information krävs även att du har stark personlig integritet och ett gott omdöme. Med hänsyn till arbetsplatsens storlek sätts stor vikt vid personlighet. I din roll som administratör blir du byråns röst och ansikte utåt. Administratören på C J Advokatbyrå har en nyckelroll och biträder juristerna i deras arbete. Du ansvarar bl a för inkommande telefonsamtal, bokar in möten, polisförhör och förhandlingar, samt ansvarar för posthanteringen. Du tar emot klienter och sköter om kontoret. I tjänsten ingår även författande av skrivelser, hantering av fakturor och kontakt med leverantörer. Ditt arbete innefattar också omfattande kontakter med klienter, domstolar och myndigheter. C J Advokatbyrå är en humanjuridisk byrå som grundades 2008 och har idag 14 anställda, varav två är administratörer. Vi har kontor i Stockholm, Uppsala och Boden men båda administratörerna är placerade i Stockholm. Vi är ett väl sammansvetsat gäng som trivs i varandras sällskap. Visa mindre