Lediga jobb som Skolsekreterare i Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



En av medarbetarna i det administrativa teamet går på föräldraledighet vilket är anledningen till att vi nu söker en vikarie.

Välkommen till oss

Komvux Södermalm växer och antalet elever har ökat kraftigt. I takt med vår tillväxt fortsätter vi arbetet med att effektivisera vår elevadministration. På stöd- och serviceenheten är vi 14 medarbete, varav sex arbetar med elevadministration. Det innebär att ge service och information till elever via mejl, chatt, telefon och på vår expedition. Vi sköter administration för elevregister, skickar kallelser, sköter närvarorapportering och betygshantering

Vi erbjuder
ett spännande uppdrag i en dynamisk miljö
arbetsplats på Komvux Södermalm, Blekingegatan 55, nära t-bana Skanstull
friskvårdsbidrag
flextid
möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
Din roll

Som skolsekreterare vid Komvux Södermalm utgör du navet för verksamheten. Du har en central roll för såväl personal som elever. En effektiv administration och god service är avgörande för våra elever och underlättar också arbetet för kollegorna i olika yrkesroller.  Du drivs av att ge god service och att varva de rent administrativa uppgifterna med expeditionsarbete.  Vi har en stor mångfald bland våra elever och du anpassar bemötandet efter deras behov. 

Dina arbetsuppgifter omfattar elev- och kursadministration och du arbetar utifrån gällande lokala och nationella styrdokument. Du stöttar skolledningen med arkivering samt genom att tillhandahålla relevant statistik på efterfrågan. 

Din kompetens och erfarenhet

Skolans kursutbud omfattar komvux-kurser inom sfi, på grundläggande samt gymnasial nivå. Det
erbjuds såväl fristående kurser som kurspaket vilket innebär att du behöver kunna hantera flera olika rutiner och processer parallellt.  Du tycker om att samarbeta och är med och bidrar till att våra administrativa processer hela tiden förbättras och blir mer effektiva. Du har förmågan att se till helheten och kan växla mellan att gå in på den detaljnivå som administrationen kräver och att tillämpa ett bredare perspektiv. Hos oss sker en stor del av verksamheten på plats i skolan lokaler. Det är därför viktigt för oss att du trivs med att komma till jobbet och motiveras av att träffa kollegor och elever dagligen.

Krav för tjänsten

En för tjänsten relevant utbildning, som lägst på gymnasial nivå.
Erfarenhet av att arbeta med elevadministration eller administration av register vi bedömer som likvärdig.
Mycket god digital kompetens och hanterar såväl administrativa system som Office-paketet.
Mycket goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.
Goda kunskaper i engelska, skriftligt och muntligt.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta med administration inom vuxenutbildningen.
Då en viktig del av jobbet är expeditionsarbete ser vi det även som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med service.
Då uppdraget innebär nära samarbete med administrativa kollegor och ledning ser videt som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom ett administrativt team.

Personliga egenskaper
Som person är du engagerad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du drivs av utveckling i stort som smått och motiveras av resultat och måluppfyllelse. Du har en helhetssyn och bidrar med din kompetens på elev-, skol- och egen regi-nivå. Du har en aktiv roll i att driva utvecklingen framåt. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper

En hälsning från din framtida chef

Hej, Niklas Eklund heter jag och jag är chef för enheten. För mig är det viktigt med delaktighet, öppenhet och gemensamt lärande för att nå god kvalitet och en god arbetsmiljö. Du blir en del av ett team som alltid sätter verksamhetens bästa i fokus och skapar resultat som gör skillnad för stockholmarna.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. 

Observera att tjänsten är ett vikariat fram t.o.m. 2027-05-28

Här kan du läsa mer om

Komvux Södermalm
våra förmåner
hur det är att vara en del av Stockholms stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Här kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Blackebergs gymnasiums verksamhet formas utifrån ledorden trivsel och lärande och idén om ett väl utvecklat samledarskap.

Vi sätter elevens mående och kunskapsutveckling i fokus och vi tycker att all personal är lika viktiga i vårt gemensamma uppdrag.
Miljön präglas av högpresterande, engagerade och motiverade elever. Skolan har ett högt söktryck och därför höga antagningspoäng. Blackebergs gymnasium rankas som en av Stockholms bästa gymnasieskolor.
Blackebergs gymnasium har ca 1280 elever och 115 medarbetare. Skolan erbjuder Samhällsprogrammet (Sa-Sa och Sa-Bet), Naturvetenskapsprogrammet (Na-N, Na-S och Na-variant musik och arkitektur), Ekonomiprogrammet (Ek-Ek) samt Språkintroduktion (IMS) och Individuellt alternativ (IMA).

Din roll

Vi söker en vikarierande skolsekreterare till vårt skolkansli. Du ingår i vår administrativa grupp bestående av skolassistenter och administrativ chef. Arbetsuppgifterna är varierande. I rollen är du ofta en förstakontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet. Arbetsdagen börjar 7.30. På morgonen ansvararar du för att tillsammans med kollegor på kansliet se över dagens arbetsuppgifter, att prioritera och fördela för att få ett flöde över dagen.

 I tjänsten ingår bland annat att:

tillsammans med kollegor hantera personal- och elevadministration
statistikrapportering
hantering av stipendier
registrering och rapportering till CSN
beställning av SL-kort
omdöme- och betygshantering
vikarieanskaffning samt att gå till klassrum för att starta upp lektioner och ta närvaro då vikarier saknas.

Din arbetsplats är placerad på skolan kansli och du ingår i skolans serviceteam och i din roll är du schemalagd att bemanna skolans reception. Som medarbetare vid skolan är du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen, samt adekvat dokumenterad yrkeslivserfarenhet från arbete inom offentlig sektor och ett skolkansli.

Du är en person med god helhetsförståelse och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare behöver du dessutom vara strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara stresstålig och du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de elevadministrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis betygsättning.

Arbetet förutsätter mycket interaktion med elever och medarbetare löpande under dagen och du är trygg i att växla mellan service och systemarbete. Du värnar om goda relationer till vuxna och elever och är tydlig i din dialog.

Du kommer arbeta med system såsom BER, WinLas, LISA Självservice, Edlevo, GY25 och Infomentor. Eftersom det är ett kort vikariat är det ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med:



BER med elev- och betygshantering
rapportering till CSN
GY25 och gymnasiet.



Därutöver har du goda kunskaper i Office 365 och i övrigt en mycket god digital kompetens med en förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det pågår ett utvecklingsarbete på kansliet och det är meriterande om du har erfarenhet av att delta i arbete med organisationsförändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft?

Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/

Välkommen till gemenskapen!

Om skolan

Praktiska Gymnasiet Liljeholmen erbjuder elever ett koncept där teori varvas med praktiska övningar både inne på skolan och ute på arbetsplatser. På Praktiska ställer vi höga krav på oss själva för att skapa de bästa förutsättningarna för en lärorik och rolig utbildning. Vår undervisning präglas av flexibilitet, närhet och praktiskt lärande. Vårt programutbud utgörs av: hotell & turism, barn & fritid, försäljning & service, bygg & anläggning. el & energi, fordon & transport, låssmed & frisör. Vi bedriver lärlingsutbildning vilket innebär att eleverna spenderar halva utbildningstiden på praktik.

Skolan ligger centralt i Liljeholmen och huserar 660 elever och 70 anställda.

Vi kommunicerar huvudsakligen genom Schoolsoft och vi arbetar i Google-miljö genom delning av digitala dokument, kalendrar och planeringar. Det är samma för såväl eleverna som med kollegor

Om du vill läsa mer, besök oss på https://praktiska.se/stockholm-liljeholmen/



Ditt uppdrag
Tjänsten är en tillsvidareanställning sm omfattar 100% tjänstgöringsgrad med start 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse. Vi tänker att halva uppdraget är som skoladministratör och halva är som APL-samordnare.

Skoladministratör: Ditt fokus kommer ligga på självständigt ansvar för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i vårt elevadministrativa system, Schoolsoft.

I din roll arbetar du nära skolan ledning och en del i arbetet innebär också att underlätta skolans dagliga verksamhet och ge service gentemot elever, kollegor och besökare.

Du kommer vara vårt ansikte utåt och den första personen som våra elever och besökare vänder sig till. I uppdraget ingår bland annat följande:

-administration i IT-plattformen SchoolSoft. Du publicerar information och samlar och uppdaterar data. Du hjälper till när någon glömt sitt lösenord.

-vikariesamordning: du tillsätter interna vikarier då någon av vår ordinarie personal är sjuk

-Informerar om personalfrånvaro: varje morgon mailar du ut personalstatus till samtlig personal

-Skriver ut studieintyg, IUP:er och närvarorapporter till elever

-Beställning av kontorsmaterial

-Planering och genomförande av events såsom öppna hus, föräldramöten och andra möten. Du bokar lokaler och beställer mat och annat material som kan behövas.

-APL-samordnare: Du stöttar yrkeslärarna i sitt arbete med det arbetsplatsförlagda lärandet (APL).

-Du samarbetar med yrkeslärarna och du har det övergripande ansvaret för att APL-dokumentation på samtliga program blir gjord på rätt sätt. Du följer upp att yrkeslärarna har fyllt i sin dokumentation på rätt sätt.

-Du administrerar elevernas matlådeersättning som delas ut månatligen.

Din profil
Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I skolans värld är en dag inte den andra lik och du ska gilla fart och fläkt. Du behöver vara väl förtrogen med Schoolsoft och det är meriterande om du har god IT-vana. Du är hjälpsam mot såväl elever som kollegor och har förmågan att prioritera i stressade situationer. Du är positiv och problemlösande.

Var med och forma framtidens yrkesutbildning!
Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också en framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden mot det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund.

AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi tillsammans kring varje elev oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet kring det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige.

En yrkesutbildning öppnar möjligheter för att skapa sitt eget liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt, för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke, men även för ungdomar som inte ännu har en plan klar för sig.
Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på.

Vi erbjuder
Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård.

Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här.

Övrigt
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 31 januari. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta biträdande rektor Camilla Narvehed på 0706151980 eller via mail camilla.narvehed@praktiska.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Om AcadeMedia
Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Vill du arbeta på en liten trivsam grundskola där fokus alltid är att skapa bästa skolan för varje elev? Fagersjöskolan utmärks av en positiv, varm och välkomnande atmosfär och våra ledord är trygghet och lärande.

Du får arbeta med ett fint kollegium och ca 170 härliga elever från förskoleklass upp till årskurs 6. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från barn och vuxna. Alla som arbetar här har hög kompetens och ett stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. För att nå våra mål är vi konsekventa och har ett gemensamt förhållningssätt. Grunden är alla människors lika värde och vi arbetar salutogent, lågaffektivt och lösningsfokuserat. Vår utgångspunkt är att se hela eleven, hela dagen utifrån ett F-6 perspektiv. Skola och fritidshem arbetar nära tillsammans utifrån skollag, läroplan, forskning och beprövad erfarenhet.
Vi lägger stor vikt vid vårt systematiska kvalitetsarbete och arbetar ständigt med att förbättra och förfina vårt arbete så att våra elever ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas och nå goda resultat. Vi är en liten skola där alla hjälps åt.
Det känns meningsfullt att jobba hos oss!

Vi erbjuder

Som anställd hos oss får du ta del av Stockholm Stads friskvårdsförmåner, t ex friskvårdsbidrag.

Din roll

I rollen som skolsekreterare ansvarar du för att ha en öppen och tillgänglig expedition. Du arbetar med att ge service, information och stöd till skolledning, personal, vårdnadshavare och elever inom organisationen samt externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• intern och extern fakturering,
• diarieföring och arkivering
• posthantering.

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) m.m.
Andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:
• telefon-och mejlservice
• personalrapportering
• vikarieanskaffning
• registrering av personalens frånvaro
• omdömes- och betygshantering
• modersmålshantering

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration samt erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor) är meriterande.
Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365, Word, Excel och Teams är nödvändigt.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till Husbygårdsskolan

Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även en särskilda undervisningsgrupp. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.

Vi erbjuder

Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
- en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
- en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
- en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
- ett positivt samarbete med kollegorna på Järva
- en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd.

Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Din roll

I rollen som Skolsekreterare kommer du arbeta i skolans expedition/reception (samt kontor vid behov). Du kommer att vara en central funktion på skolan och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:

Personal- och löneadministration
Ekonomi: redovisning och kontering
Administrativt stöd till skolledning
Skoladministration
Inköp och beställningar
Vikarieanskaffning tillsammans med skolassistent
Diarieföring/arkivering
Protokollföring vid behov
Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär mycket administrativa uppgifter i skolans elevsystem.

För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en hög servicekänsla, du bör vara prestigelös och uppsökande av information, vid behov. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann men ändå ha ett flexibelt förhållningssätt då oväntade situationer kommer att uppstå, vilket kommer innebära att arbetsuppgifter prioriteras om.

Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i: Agresso, eDok, LISA Självservice, BER (Barn- och elevregistret) och Teams är högt meriterande. God vana av Microsoft Office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Oxhagsskolan finns i Akalla, mellan tunnelbanestationerna Akalla och Husby.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever och varje dag räknas. Vår skolas mål stöds av våra ledord (SER): Samarbete, engagemang, respekt. Vi ska tillsammans skapa en skolkultur där våra elever känner sig trygga och får utvecklas så långt de kan.


Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Skolan är i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa en välskött skola, den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.




Din roll

Vi söker en erfaren och serviceinriktad skolkanslist / skolsekreterare som vill vara med och fortsätta utvecklingen av arbetslag service samt administration. I rollen som skolsekreterare/skolassistent arbetar du med att ge information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter såsom;
• elev- och personaladministration
• diarieföring och arkivering
• ekonomiadministration samt personal- och löneadministration (visa delar)
• inköp och beställningar (visa delar)
• vikariebeställningar
• skolpliktsbevakning
• vara sekreterare på olika möten.
Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en t ex skolexpedition;
• registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm.
• telefonservice
• personalrapportering
• skolval
• registrering av personalens frånvaro
• omdömes- och betygshantering
• service kring möten och konferenser inkl. bokningar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en naturligt hög servicekänsla, är prestigelös och som självständigt kan prioritera när arbetsbelastningen blir hög. Som person ser vi gärna att du är driven, lösningsorienterad, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team.
Du har minst gymnasiekompetens eller relevant utbildning för tjänsten. Meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot administration samt om du har arbetat med skolrelaterade system. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda datakunskaper är ett absolut krav.
Meriterande är Kunskaper i:
• e-Dok
• Stockholms stads Barn- och elevregister
• kunskaper i schemaprogram och Stockholms skolplattform
• kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
• ekonomisystemet Agresso/Hypergene
• och relevanta delar av Infomentor


Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365 och Teams.


För att lyckas i rollen som skolkanslist / skolsekreterare hos oss ska du vara noggrann, systematiskt och strukturerad. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet samt återkopplar till berörda.
Du ska ha en god digital kompetens och ha en nyfikenhet på att lära nya system och program.


Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Välkommen till oss

Alviksskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning.

Skolan har cirka 1000 elever och här jobbar cirka 180 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alviksskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan.
Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! På Alviksskolan har vi ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya metoder och rutiner för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt oavsett vilket uppdrag du har.

Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att få arbeta med kvalificerade expeditionsuppgifter och vara ett av våra viktiga "ansikte utåt". Du förväntas kunna hantera varierade arbetsuppgifter och möta dessa med flexibilitet och med glatt humör!


Skolan har ett väl utvecklat arbete inom Erasmus och är du intresserad av att utveckla dina kunskaper finns stora möjligheter att ta del av hur skolor i andra länder jobbar för att kunna utveckla arbetet på expeditionen hos oss. Vi erbjuder dig en rolig arbetsplats med god stämning och världens bästa kollegor. Vi har höga förväntningar på att du bidrar till den goda stämningen i vårt fina gäng.

Din roll

Arbetsbeskrivning:
Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår expedition och ingå i ett administrativt team tillsammans med skolans administrativa chef och skolsekreterare.

En central del av tjänsten är att serva, medarbetare, våra elever, externa besökare och skolledning i flera olika frågor. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. I tjänsten ingår bland annat planering inför och tillsättande av vikarier, personaladministration, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever i stadens system samt hantering av inköp och fakturor i vårt inköpssystem Agresso.

Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt till att jobba i flera olika system som krävs i din roll. Stockholms Stad har flera olika system och du kan komma att behöva lära dig nya system. Detta ska inte vara något problem för dig. Du gillar ju sånt!


Arbetsuppgifterna kommer vara svåra att lösa ibland men du har många som vill hjälpa till och bidra till lösning, du ska ha en god förmåga att arbeta i grupp och ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Även enklare administrativa sysslor tillkommer. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.



Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal skola är önskvärt. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är att du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika system så som BER, E-Dok, Schema24, Agresso, SharePoint, LISA självservice mfl.

Som person ska du vara social, flexibel, ansvarstagande, initiativtagande och tycka om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och vara lyhörd inför att kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Älskar du att lägga schema ge andra människor service i både stora och små frågor? Är du duktig på att administrera Google-miljön och en fena på schema 24? Då kanske det är dig som vi söker!
Vi erbjuder dig en spännande tjänst som schemaläggare och skolsekreterare hos oss på Kristofferskolan. Arbetsuppgifterna kommer vara varierande och innebär inledningsvis att utöver löpande schemaändringar att stötta kansliet i andra administrativa arbetsuppgifter.
Låter det spännande? Tveka inte att skicka in din ansökan. Tjänstens omfattning är mellan 70% -100% beroende på önskemål, tillträde så snart som möjligt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och rekryteringar sker löpande. Tjänsten är inledningsvis en visstidsanställning under vårterminen men för rätt person finns det goda möjligheter till att tjänsten kan fortsätta.
Kristofferskolan är Sveriges äldsta och största waldorfskola och är belägen nära Brommaplan. Skolan innehåller förskoleklass, grundskola och gymnasium med tre nationella program. Det är en spännande arbetsplats med kreativa och kompetenta medarbetare. I dagsläget har skolan ca 820 elever och 160 medarbetare.
För mer information om skolan och verksamheten besök gärna vår hemsida www.kristofferskolan.se.


Kontaktperson:
Emma Berglund, Personalspecialist
rekrytering@kristofferskolan.se
08-50 58 58 03
0704-67 88 87


Vi kommer att ha intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.
Ange ref: Schemaläggare
Genom att skicka din ansökan till oss samtycker du också till att vi får spara din ansökan. Du har möjlighet att kontakta oss om du önskar att ditt CV och personliga brev raderas eller om du vill veta vilken information vi har sparad i våra system. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss

Nya Elementar är en kommunal grundskola F-9 och anpassad grundskola F-9 som ligger i Bromma.

Närheten till naturen och stadens centrum gör skolans läge mycket attraktivt. 1999 öppnade Nya Elementar upp dörrarna för en verksamhet i en nyrenoverad funkisskola. Här ges eleverna likvärdig tillgång till IT och därmed bättre möjlighet till kunskap som förbereder dem till det digitaliserade samhället.

Vi erbjuder

En spännande arbetsplats med ambitionen att ligga i framkant utvecklingsmässigt. Här gillar vi att arbeta för att hitta mer effektiva arbetssätt och du kommer få goda möjligheter att vara med och bidra till skolans fortsatta utveckling. Som ny skolsekreterare kommer du att introduceras i rollen tillsammans med administrativ chef och den andra skolsekreteraren för att säkerställa att du kommer in i rollen på ett bra sätt. Vi tror att du kommer vilja vara med och utveckla både arbetssätt och processer.

Din roll

Vi söker nu en driven person som vill axla rollen som skolsekreterare. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och barn/elever. Du kommer att tillhöra skolans administrativa team som leds av administrativ chef och består av ytterligare en skolsekreterare, två IT-samordnare och en vaktmästare. Som skolsekreterare arbetar du nära administrativ chef, övriga medlemmar i skoladministrationen samt skolledningen. 
 
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar personal- och löneadministration, diarieföring och arkivering, elevadministration, modersmålsbeställningar, vikariehantering, bibliotek, betygshantering, skolpliktsbevakning och söka skola. I tjänsten kommer även visst ekonomiarbete ingå, t.ex. samordning av inköp och beställningar samt fakturahantering, beroende av den sökandes kvalifikationer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller inom annan offentlig verksamhet
lägst gymnasieutbildning
god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
har goda kunskaper om Office 365, framför allt Excel, Word och PowerPoint.

Det är meriterande om du har:

eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning
erfarenhet av diarieföring och arkivering
arbetat med Stockholms stads skolplattform
arbetat med Stockholms stads Barn- och elevregister (BER)
arbetat med eDok eller andra system för diarieföring
kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
kunskaper i ekonomisystemet Agresso eller andra ekonomisystem.


För att vara framgångsrik i rollen som skolsekreterare bör du ha lätt att skapa goda relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och god serviceförmåga är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara stabil och strukturerad men samtidigt kreativ och gillar att tänka nytt. 

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta då skolsekreterare, IT och vaktmästeri arbetar tätt ihop för hela verksamhetens bästa. 

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Ormkärrsskolan är sedan hösten 2023 en egen skolenhet.

Skolan är belägen mitt i området Ormkärr med närhet till fina naturområden och en stor skolgård. På Ormkärrsskolan som är en F-6 skola går ungefär 185 elever.

Eftersom skolan nyligen blivit en egen skolenhet finns chansen att vara med och bygga skola och bidra till nytt. Ormkärrsskolan är en liten skola där alla känner varandra, både elever och medarbetare. Vi skapar en trygg miljö för att ge goda förutsättningar för eleverna att lära och utvecklas kunskapsmässigt och socialt. Medarbetarna på skolan hjälps åt, flexibilitet och viljan att göra det lilla extra är särskilt viktigt på en liten skola.  

Skolan har under flera år arbetat med kompetensutveckling kring tillgänglig lärmiljö för att tillgodose alla elevers rätt till god utbildning. Skoldagen ska vara förutsägbar och tydlig och eleverna ska känna att de utvecklas och lyckas.

https://ormkarrsskolan.stockholm.se



Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara med i uppbyggnaden av egen stödfunktion på skolan. Du behöver ha lång erfarenhet och rutin men samtidigt vara beredd att tänka nytt och ha viljan att bygga upp från grunden. Som skolsekreterare är du en nyckelperson på skolan med uppdrag innehållande administration, IT och skolbibliotek. Du är driftig, självgående och effektiv och kan hålla många bollar i luften.

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. 
I tjänsten ingår personal- och elevadministration, vikariesamordning/vikarieanskaffning, inköp/kontering via stadens inköpssystem, ansvar för att bygga upp arkiv och diarieföring, samordning av modersmålsundervisning samt visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård. 

Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering, posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret) mm. Telefonservice, personalrapportering, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. 

En del i uppdraget på Ormkärrsskolan kommer att vara skolbiblioteket vilket är ett pedagogiskt uppdrag. Skolan har ett system för digital utlåning och återlämning men viss administration kring biblioteket behövs. Det pedagogiska uppdraget handlar om att stärka elevernas språkliga förmåga och digitala kompetens. Du förväntas initiera, planera och genomföra olika läsfrämjande aktiviteter kopplade till läroplanen tillsammans med lärarna. Det inkluderar exempelvis boksamtal och andra aktiviteter för att väcka och stärka elevernas läslust och språkliga förmåga. 

Kvalifikationer
Du ska ha:

- eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- erfarenhet och god kompetens inom stadens verksamhetssystem, t.ex. BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, eDok, Office365 (främst word och excel)

- erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus

- goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration

- goda kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg

- minst 5 års dokumenterad erfarenhet av skoladministrativa uppgifter inom Stockholms stad

- flexibilitet och vara beredd på att hjälpa till och göra det lilla extra. På en liten skola krävs det att alla samarbetar och hjälps åt.

Meriterande:

- En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande

- Brinnande intresse för läsning och viljan att väcka läslust hos elever

- Tidigare ha arbetat med barn/elever

 

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Du kan börja din arbetsdag kl. 07.00

Intervjuer kommer att ske löpande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bobergsskolan är en nybyggd och modern skola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har fantastiska lokaler. Skolan är en F - 9 skola med ca 820 elever. Skolan är en mycket
populär skola där vår värdegrund bygger på att göra varandra bättre. Vi har personal som trivs och vår medarbetarenkät har värden som ligger i topp bland stadens grundskolor. Vi har ett eget kök som lagar bra mat som uppskattas av både elever och medarbetare.
Läs mer om Bobergsskolan, F-9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm)
Vi finns även på Instagram: bobergsskolan

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en erfaren skolsekreterare till Bobergsskolan.
Som skolsekreterare arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter såsom elev- och personaladministration, söka skola, modersmålssamordning, betygshantering, skolpliktsbevakning, hantering av nationella prov, kontering av fakturor samt schemaadministration. Det ingår även arkivering och diarieföring, mejlkorrespondens men både interna och externa aktörer, hantering av SL-kort och byte av elevgrupper i BER.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann och strukturerad, självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både tal och skrift. 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bobergsskolan är en nybyggd och modern skola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har fantastiska lokaler. Skolan är en F - 9 skola med ca 820 elever. Skolan är en mycket
populär skola där vår värdegrund bygger på att göra varandra bättre. Vi har personal som trivs och vår medarbetarenkät har värden som ligger i topp bland stadens grundskolor. Vi har ett eget kök som lagar bra mat som uppskattas av både elever och medarbetare.
Läs mer om Bobergsskolan, F-9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm)
Vi finns även på Instagram: bobergsskolan

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en erfaren skolsekreterare till Bobergsskolan.
Som skolsekreterare arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter såsom elev- och personaladministration, söka skola, modersmålssamordning, betygshantering, skolpliktsbevakning, hantering av nationella prov, kontering av fakturor samt schemaadministration. Det ingår även arkivering och diarieföring, mejlkorrespondens men både interna och externa aktörer, hantering av SL-kort och byte av elevgrupper i BER.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann och strukturerad, självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både tal och skrift. 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 675 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

 

Om Fryshuset Grundskola Järva
Vår "nygamla" skola Fryshuset Grundskola Järva är en sammanslagning av våra tidigare skolor Fryshuset Grundskola Västra och Fryshuset Akademiska Järva. Vi har växt i elevantal och personal vilket gör att vi nu söker en till skolkanslist. Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar skolans arbete. Du arbetar nära skolledning och har rektor som närmsta chef.                                                      Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån skolans behov.

Fryshuset Grundskola Järva är i en utvecklingsfas, målet är att arbeta med ett språkutvecklande arbetssätt och bedriva en differentierad undervisning där målet är att tillgodose elevernas olika och specifika behov. Vi har engagerad personal som arbetar tillsammans med att främja lärande i verksamheten för varje enskild elev.
Vi tror på att skapa goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare.

Skolan är en F-9 skola med cirka 370 barn och cirka 50 medarbetare. Fokus är att skapa en likvärdig skola där varje barn ges bästa möjliga förutsättningar till utveckling och lärande i linje med läroplanens mål. På skolan finns flera arbetsgrupper och mötesforum för medarbetarna, vilket främjar ett kollegialt och kollektivt lärande där alla tar ett gemensamt ansvar för att uppfylla skolans uppdrag.

Skolan bygger på ett arbetssätt som är språk, tanke och kunskapsutvecklande och genomsyras av ett interkulturellt förhållningssätt. Målet är att ge barnen optimala förutsättningar att utvecklas i en trygg och utmanande miljö full av möjligheter och att skapa goda kamratrelationer och möta engagerade pedagoger. Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, gott bemötande, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.

I uppdraget förväntas du ansvara för elevadministration såsom elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd, nationella prov, elektronisk fakturahantering, tidsrapportering, posthantering, telefonservice, beställningar, arkivering, hanetra skolans infomail samt allmänna kontorsgöromål

Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel:
Vara en fungerande IT-support och IT-sto?d, och ge fo?rslag pa? hur IT-supporten och IT-sto?det kan formas fo?r skolan och da?rmed underla?tta skolans IT-anva?ndning och ho?ja IT-kompetensen hos ba?de la?rare och elever.

kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning av nya elever.  Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.

För att lyckas med ditt arbete krävs det att:


• Du tar ansvar för dina uppgifter och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat.
• Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i dina arbetssätt när förutsättningarna förändras. Där bidrar du med att se möjligheter i förändringar på ett prestigelöst sätt.
• I ditt bemötande till såväl kollegor, vårdnadshavare, elever och externa kontakter är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.
• Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
• Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Krav på erfarenhet:


• Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skolväsendet.
• Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana, gärna ha en utbildning med inriktning och administration. Dokumenterat goda IT-kunskaper är en förutsättning. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i BER, SchoolSoft, och teams är meriterande men inte avgörande.
• Du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning då det kommer ingå i tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsplats.


• Urval kommer ske löpande och intervjuer kommer hållas under ansökningstiden.

Är du vår nya skolkanslist?                                                 
Tveka inte att komma in med din ansökan.

Information om tjänsten


• Tillträde omgående eller enligt överensstämmelse
• Anställningsform: Tillsvidareanställning 100%, 6 månaders provanställning tillämpas
• Månadslön, individuell lönesättning.
• Sista ansökningsdatum: 2023-10-20, anställningsintervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta Yazmine Nour Josander, tf. rektor Fryshuset Grundskola Järva, tel. 0733446644 Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde.

Skolan har två skolformer; gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 350 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skolan är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren, noggrann, ansvarstagande och självständig kvalificerad schemaläggare och BER-administratör som vill vara spindeln i nätet samt skolans ansikte utåt för ett vikariat på ca ett år. 

Du behöver vara analytisk, effektiv och kvalitetsmedveten, liksom pedagogisk med både ett strategisk och operativt perspektiv. Som schemaläggare och BER-administratör på Spånga gymnasium har du samordningsansvar för tjänstefördelningsprocessen, schemaläggningen med tillhörande läsårskalendarium samt administrativ hantering i BER. Uppdraget kräver problemlösningsförmåga och att  kunna arbeta självständigt.  

Andra arbetsuppgifter inom elevadministrationen utöver schemat är betygshantering, in- och utskrivning av elever och uppdatering av elevregister i BER. 

Goda kunskaper i digitala system är ett absolut krav. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas; LISA självservice, Agresso, skolplattformen, elevdokumentation, CSN, Schema, Teams, med flera.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Intervjuer kommer ske löpande så välkommen med din ansökan!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Lindeskolan är en nystartad skola sedan höstterminen 2020 då vi startade upp med förskoleklass.

Skolan, som ligger i Enskede gård, växer underifrån och läsår 23/24 kommer vi att ha verksamhet för ca 215 elever i förskoleklass till årskurs 3. När Lindeskolan är fullt utbyggd kommer vi att vara en F-6-skola med plats för cirka 570 elever.

Som nystartad skola har vi förmånen att bygga en skola från grunden. Vår utgångspunkt är att skapa en familjär känsla där vi tillsammans tar ansvar för en god och trivsam skolmiljö där kunskap och ett lustfyllt lärande är viktiga byggstenar. Vi har ett relationellt och normmedvetet förhållningssätt. För oss är det viktigt att våra elever känner trygghet och glädje när de är i vår verksamhet. Här har all personal ett nära samarbete med varandra. Flexibilitet, prestigelöshet och glädje är några attribut som utmärker personalgruppen.

Vi erbjuder en tillgänglig lärmiljö och har elevens välmående i fokus så att vi på bästa sätt kan tillgodose alla elevers rätt till en god utbildning och fritid. Vi strävar efter att våra elever ska kunna tillgodogöra sig undervisningen i klassrummet och i fritidshemmet med hjälp av bland annat generella anpassningar och en varierad undervisning. Vår verksamhet genomsyras av struktur, tydlighet och förutsägbarhet.

På Lindeskolan har vi flexibla undervisningsgrupper där årskursarbetslaget samarbetar tätt kring eleverna. Vi tillämpar delat mentorskap som innebär att varje elev har en undervisningsansvarig mentor och en fritidshemsansvarig mentor. Vi har en helhetssyn på undervisning, lärande och omsorg.

Vi vill vara skolan där trygghet och lärande går hand i hand!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara delaktig i vår utvecklingsresa där uppbyggnaden av stödfunktioner nyligen påbörjats. Som skolsekreterare på Lindeskolan är du en nyckelperson och har ett mångfacetterat uppdrag innehållande administration, IT-relaterade uppgifter samt enklare vaktmästarsysslor.

I tjänsten ingår bland annat personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, inköp/kontering via stadens inköpssystem, ansvar för arkiv och diarieföring, visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt samordning av modersmålsundervisning. Vidare har du ett visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt är delaktig i skolans systematiska arbetsmiljöarbete. I uppdraget ingår också att utveckla rutiner i takt med att skolan växer.

Du är service minded, lyhörd, självgående och kan hålla många bollar i luften samtidigt som du kan lyfta blicken och se helheter. Du gillar att arbeta operativt, är effektiv, du ser behov och adresserar dem. Din utbildning ligger inom administration/personal eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet.

Uppdraget kan komma att ändras något med tiden.

Kvalifikationer
Du ska:

- ha genomgått gymnasial utbildning
- ha god kännedom och kompetens inom stadens verksamhetssystem, t ex BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, eDok, Office365
- ha erfarenhet av att arbeta med skoladministrativa uppgifter i grundskolan
- ha goda erfarenheter av att arbeta med digitala verktyg

- vara relationsskapande och ha lätt för att bygga goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor
- vara flexibel, initiativrik och ha en mycket god samarbetsförmåga
- vara strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- vara ansvarskännande, lyhörd och ödmjuk

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Du kan börja din arbetsdag runt kl 7:00

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100%, på Lindeskolan.

Tjänsten är en semestertjänst.

Intervjuer kommer att ske löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde i slutet av oktober 2023 eller enligt överenskommelse.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bobergsskolan är en nybyggd och modern skola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har fantastiska lokaler. Skolan är i en växande fas och till hösten 2023 kommer skolan att vara en fullt utbyggd F-9-skola med ca 840 elever. Skolan är en mycket populär skola där vår värdegrund bygger på att göra varandra bättre. Vi har personal som trivs och vår medarbetarenkät har värden som ligger i topp bland stadens grundskolor. Vi har ett eget kök som lagar bra mat som uppskattas av både elever och medarbetare.
Läs mer om Bobergsskolan, F-9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm)
Vi finns även på Instagram: bobergsskolan

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en erfaren skolsekreterare till Bobergsskolan.
Som skolsekreterare arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter såsom elev- och personaladministration, söka skola, modersmålssamordning, betygshantering, skolpliktsbevakning, hantering av nationella prov, kontering av fakturor samt schemaadministration. Det ingår även arkivering och diarieföring, mejlkorrespondens men både interna och externa aktörer, SL-kort och byte av elevgrupper i BER.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både tal och skrift.

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium som slog upp portarna i augusti 2018 och är nu stadens största gymnasieskola med helt nya lokaler på Kungsholmen, nära Stadshuset.

Skolan har ca 2200 elever och 180 personal.

Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, kommer att genomsyra verksamheten vid AW. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens. estetik och digital teknik undersöka hur vi utformar ett framtida hållbart samhälle.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till biträdande rektor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter finns inom elevadministration (betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, m.m.) och personaladministration (bl. a. anställningsavtal, uppsägningar/avslut och löneadministration). Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter. Du är även vid behov behjälplig gällande andra närliggande sysslor, till exempel ge service till elever och personal, ansvar för vikarieanskaffning, posthantering, arkiv, diarieföring, receptionstjänster, ta emot externa och interna besök, ta emot samtal och myndighetskontakter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.)..

Kvalifikationer

Som person är du noggrann, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, håller hög servicegrad och är intresserad av att lära dig nya saker. Du planerar och prioriterar dina uppgifter på ett självständigt sätt, hanterar varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo. Du trivs med ett arbete som kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått av problemlösning.

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt gedigen erfarenhet från gymnasieskoleverksamhet och administration. Vi ser goda IT-kunskaper, kunskaper om gymnasieskolans organisation och verksamhet samt förtrogenhet med Barn - och elevregistret och E-dok som ett krav, och färdigheter i gymnasieskolans övriga administrativa system (Agresso, Lisa, Skola24, Diabas) som en merit.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Till Sjöängsskolan kommer våra elever varje dag för att få kunskaper och erfarenheter som rustar dem för framtiden.

Varje elev ska få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi en organisation som skapar de allra bästa förutsättningarna för detta. Vill du i rollen som skolsekreterare vara med och skapa detta?


Sjöängsskolan är vackert belägen vid Örby slott i Älvsjö. Vi är en treparallellig F-9-skola med både elever från vårt närområde med villabebyggelse och elever mer långväga ifrån. Vår skola är en mötesplats för elever med olika bakgrund, något som vi sätter värde på och är stolta över.

Ett signum för Sjöängsskolan är vår kompetenta personalgrupp. Vi har ett stabilt, engagerat och samarbetsinriktat kollegium. Hos oss är elevens utveckling och lärande i centrum och vi arbetar med ständig utveckling för att varje elev hos oss ska utvecklas optimalt. Vi tror på ett långsiktigt och systematiskt kvalitetsarbete med undervisningen i fokus och vi arbetar främjande och förebyggande i vårt elevhälsoarbete.

Arbetsbeskrivning
Inkommande telefon och mail
Arkivering och diarieföring
Betyg: Utföra eventuella ändringar samt utfärda betygsdokument och betygskataloger, publicera betygen
BER: Inskrivning- , utskrivning-, placering/ändring i grupper gällande elever samt registrering av anställning gällande personal som börjar och slutar
LISA självservice: Registrering vid behov
NP: Administrerat utdelning av material till lärare och arkivering av prov
SCB statistik för elever och personal
SL-terminskort/Gruppkort, beställning av kort inför terminsstart och bokning och utdelning vid utflykter.
Tolkbeställningar
Utfärda rekvisitioner
Agresso: Beställningar, kontera fakturor, skapa fakturor till kund, skapa bokföringsorder
Vikariebanken: Boka vikarier samt mottagande av dessa på expeditionen för utdelning av nycklar, klasslistor och planering
Anställningsavtal vid behov
Rekvirera aktuella statsbidrag
Protokoll skrivning
Ärenden till Serviceförvaltningen
Utlämna allmänna handlingar



Kvalifikationer

Din erfarenhet och kompetens för rollen är dokumenterad.
Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av de system som Stockholmsstad använder som, LISA, Agresso, BER.
Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som skolsekreterare.

- Du har god förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.
- God pedagogisk förmåga.
- Erfarenhet av bemanning och schemaläggning.

- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket och mycket god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig
- Goda kunskaper i engelska



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Skolsekreterare och stödperson - Skarpnäcks Folkhögskola
Är du en kommunikativ administratör och en fena på att ha många bollar i luften? Brinner du för att stödja människor i deras utvecklingsprocesser och gillar att hjälpa till att lösa problem? Är du en engagerad, strukturerad och stresstålig person som vill jobba med flexibla och självständiga arbetsuppgifter i en kreativ folkbildningsmiljö med många samarbetssituationer? Då kanske du är den nya kollega som vi söker!
Anställning tillsvidare, deltid 75%
Skarpnäcks folkhögskola söker en ny skolsekreterare och stödperson.
Arbetsbeskrivning
Tjänsten är en kombination av två funktioner, skolsekreterare och stödperson.
Som skolsekreterare jobbar du med administration och sköter mycket av vår allmänna kommunikation, dels med besökare till skolan och dels med blivande och nuvarande kursdeltagare. Skolsekreteraren bemannar vår expedition och har kontakt med i stort sett alla som befinner sig på skolan, vilket är ca 200 studerande och 35 personal. Det är viktigt med ett gott bemötande då du ofta blir den första kontakten med skolan genom besök, telefon eller mail. Det är viktigt att känna till utbildningsverksamheten eftersom många vänder sig till expeditionen med frågor om våra kurser.
I tjänsten ingår att göra all registrering av våra studerande och våra kurser, samt bereda underlag inför rapportering till bland annat CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet. Du kommer också att jobba med att föra lättare statistik över kursverksamheten. Du behöver kommunicera med all pedagogisk personal kring områden som antagningsarbete, utskick, beställningar och intygshantering, med mera. Praktiska uppgifter som att förbereda aktiviteter internt eller externt kan också förekomma.
Ditt arbete är självständigt, men du ingår i en administrativ grupp med nätverkstekniker, vaktmästare, ekonom, skolsamordnare och rektor.
Som stödperson har du mycket kontakt med skolans studerande och finns till hands för att stödja dem på olika sätt i syfte att få en fungerande skolvardag. I de kontakterna är samtalet ett viktigt redskap. Du finns ofta behjälplig för de studerande med kontakter utanför skolan i olika ärenden. Hur stödet kommer att se ut och organiseras är mycket varierande beroende på vem du stöttar och vad hen har för behov. Arbetet innebär samarbete med specialpedagoger, kurator, rektor och lärare.
Kvalifikationer
Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete på skola eller liknande, gärna med erfarenhet av Schoolsoft, Google Drive eller annan typ av molnlagring.
Arbetet kräver att du har god människokännedom och är en bra kommunikatör.
Som person behöver du vara lösningsorienterad, flexibel och ha ett gott humör och en god ton i alla lägen. Du behöver vara beredd på att att arbetsbelastningen kan vara varierande över tid, så därför krävs en stresstålighet och en god förmåga till planering, framförhållning och att kunna hantera många saker samtidigt.
Du behöver ha bra tal- och skriftspråk på svenska då du kommunicerar både muntligt och skriftligt med många olika personer från olika delar av samhället.
Meriter
Det är meriterande om du har erfarenhet av folkhögskola och/eller folkbildning. Om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska är det också värdefullt.
Anställningsform, omfattning och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Omfattning: på 75%, fem dagar i veckan.
Tillträde 1 november, eller enligt överenskommelse.
Om skolan
Skolan ligger i Skarpnäck nära tunnelbana och bussförbindelse med hela söderort. Vi har ljusa och trivsamma lokaler. På skolan finns flertalet olika kurser och inriktningar som folkhögskolekurserna Allmän kurs, Fritidsledarutbildningen, Serier, illustration och animation och Bättre svenska för invandrare. Därutöver har vi även uppdragsutbildningar och projekt samt en konstskola med daglig verksamhet.
Skolans deltagare motsvarar den mångfald av bakgrunder och erfarenheter som finns i samhället. Vi eftersträvar att skolans personal ska spegla denna mångfald. På Skarpnäcks folkhögskola arbetar vi mycket med Makt- och normfrågor och Klimatfrågor och det är därför värdefullt om du har erfarenheter och är positiv till att utvecklas ytterligare inom dessa områden.
Skarpnäcks Folkhögskola har Folkuniversitetet som huvudman och ingår i Stiftelsen Stockholms Folkhögskola tillsammans med Södra Stockholms Folkhögskola och Sundbybergs Folkhögskola.
Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-09-30
Vi tar emot ansökan via e-post: rekrytering@skarpnacksfolkhogskola.se
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Lindeparkens gymnasiesärskola är en skola för elever med funktionsvariationer.

Vi finns centralt vid Skärholmens centrum med närhet till vacker natur och allmänna kommunikationer. Här går idag ca 70 elever på vårt individuella program och vi planerar för drygt 80 elever nästa läsår vilket vi ser fram emot.

Vår profil kultur och hälsa genomsyrar verksamheten och estetiska lärprocesser, pedagogisk odling, fysisk aktivitet och friluftsaktiviteter är framträdande. Vi erbjuder även korttidstillsyn (KTT) för elever, före och efter skoldagen samt under lov, i skolans lokaler.

Läs mer på http://lindeparkensgymnasiesarskola.stockholm.se



Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Då vi är en liten skola utför du samtliga arbetsuppgifter inom administrationen och periodvis kan även arbetsuppgifter inom andra delar av verksamheten eller mot annan verksamhet förekomma. Detta gör att det är av största vikt att vara flexibel och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat ekonomi-, personal och elevadministration, bemanning av expedition, inköp, arkivering och diarieföring. Även enklare arbetsuppgifter i skolans lokaler ingår.
En mer utförlig arbetsbeskrivning lämnas vid intervjutillfället.

Eftersom hantering av Personalfrånvaro ingår i tjänsten önskar vi att du kan börja din arbetsdag senast 07:30.



Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola. Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana är ett krav. Du behöver också ha lätt för att lära dig nya administrativa verktyg.

Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas, Lisa självservice, Agresso, Beslutsstöd, Kommers och Skolplattformen.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att du som söker tjänsten tycker om att arbeta tillsammans med andra människor, både elever och personal. Vi söker dig som har tålamod, gott humör och brinner för god service. Du har god förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Vi söker alltså en skolsekreterare som har förmågan att vara flexibel, stresstålig och som arbetar effektivt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Övrigt
Intervjuer sker fortlöpande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Spånga gymnasium är Stockholms enda djur- och naturgymnasium och är belägen i ett lugnt villaområde.

Skolan har två skolformer; gymnasium och gymnasiesärskola. På skolan finns i dagsläget naturbruksprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och yrkesintroduktion. Antalet elever är ca 400 och antal medarbetare är ca 70. Stämningen på skolan är trivsam och familjär. Antalet legitimerade lärare är hög. Skolan delar lokaler samt vissa funktioner med Spånga grundskola. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren, noggrann, ansvarstagande och självständig skolsekreterare som vill vara spindeln i nätet samt skolans ansikte utåt. I ditt trevliga bemötande ger du information och service gentemot elever, personal, vårdnadshavare, leverantörer och andra du i din roll kommer i kontakt med.

Du behöver vara analytisk, effektiv och kvalitetsmedveten, liksom pedagogisk med både ett strategisk och operativt perspektiv. Som skolsekreterare på Spånga gymnasium kommer du ha koordinerande roll och stödja ledning, kollegor, administration och skolverksamhet. Uppdraget kräver problemlösningsförmåga och att självständigt kunna driva och svara för att skolan ska ha effektiva och kvalitativa administrativa processer.

Skolsekreteraren behöver med god framförhållning säkerställa att samtliga stödjande system och rutiner underlättar genomförande av elevernas och skolans verksamhetsår. Arbetet är komplext så att snabbt kunna sätta sig in i olika sammanhang, prioritera och lösa frågor med hög kvalitet inom deadlines är viktigt.

I tjänsten ingår bland annat ekonomi-, personal- och elevadministration, redovisning, kontroller, avtal, bemanning av expedition, inköp, och arkivering. Innehållet i tjänsten kan variera efter skolans behov, vilket förutsätter att du är flexibel.
Spånga gymnasium har precis startat ett arbete för utveckling av processer, arbetssätt och rutiner i syfte att stödja elevernas lärande och ha en väl fungerande administrativ funktion, där skolsekreteraren kommer ha en aktiv roll.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens. Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt, är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola.
Meriterande är vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/administration. Goda kunskaper i digitala system är ett absolut krav. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Meriterande är om du har erfarenhet från stadens system så som BER, Winlas; LISA självservice, Agresso, Beslutsstöd, skolplattform, elevdokumentation, Diabas, LISA, Min skola, CSN, Schema, Teams, med flera.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Intervjuer kommer ske löpande så välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vill du följa med på en spännande resa där du får vara med och påverka hur en ny skola utformas och utvecklas?
Arbetsplatsbeskrivning
Lindeskolan är en nystartad skola sedan höstterminen 2020 då vi startade upp med förskoleklass.

Skolan, som ligger i Enskede gård, kommer att växa underifrån och läsår 22/23 kommer vi att ha verksamhet för ca 165 elever i förskoleklass, årskurs 1 och årskurs 2. När Lindeskolan är fullt utbyggd kommer vi att vara en F-6-skola med plats för cirka 570 elever. I dagsläget ligger Lindeskolan under Enskede skolas ledning och organisation, men kommer till hösten 2022 att bli en egen skolenhet.

Som nystartad skola har vi fått förmånen att bygga en skola från grunden. Vår utgångspunkt är att skapa en familjär känsla där vi tillsammans tar ansvar för en god och trivsam skolmiljö där kunskap och ett lustfyllt lärande är viktiga byggstenar. För oss på Lindeskolan är det viktigt att våra elever känner trygghet och glädje när de är i vår verksamhet. Här har all personal ett nära samarbete med varandra. Flexibilitet, prestigelöshet och glädje är några attribut som utmärker personalgruppen.

Vi vill vara skolan där trygghet och lärande går hand i hand!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara delaktig i vår utvecklingsresa där uppbyggnaden av stödfunktioner påbörjas i höst. Du kommer att ha en mångfacetterad roll innehållande administration, IT-relaterade uppgifter samt enklare vaktmästarsysslor.

I tjänsten ingår bland annat personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, inköp via stadens inköpssystem, ansvar för arkiv och diarieföring, visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt samordning av modersmålsundervisning. Du är skolans IT-stödfunktion mot elever/personal gällande datorer och iPads. Du administrerar skolans IT-konton och är skolans IT-kontaktperson gentemot staden samt leverantörer.

Uppdraget kan komma att ändras med tiden.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/IT eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet.

Du ska:
- ha genomgått gymnasial utbildning
- ha kännedom om stadens verksamhetssystem, t ex BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, Diabas, Office365

Meriterande är:
- eftergymnasial utbildning inom något av områdena administration/personal/IT
- kunskap och erfarenhet av schemaläggning i Skola24

Du är:
- strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- ansvarskännande och ha en mycket god samarbetsförmåga
- flexibel, initiativrik och empatisk
- relationsskapande och ha lätt för att bygga goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor



Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sjöstadsskolan - en skola för framtiden.

Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad. Skolan startades hösten 2006 och har förskola, grundskola, grundsärskola och fritidsverksamhet och har ca 1 000 elever och 160 anställda.
Skolexpeditionen finns i skolans huvudbyggnad och här arbetar skolsekreterare och skolassistent. Serviceteamet består av expeditionen, vaktmästeriet, skolköket och IT-samordnaren. Teamet arbetar nära tillsammans för att kunna ge bästa stöd till hela skolan.

Arbetsbeskrivning
Sjöstadsskolan söker dig som ska vara både hjärta och hjärna på expeditionen. Dagligen möter du vår personal, våra brukare och våra elever med en stor bredd av ärenden. Vi är en stor skola med tusen elever från förskola till årskurs nio och ca hundrasextio anställda så du behöver ha erfarenhet från arbete på en skolexpedition.
Skolsekreteraren arbetar närmast tillsammans med vår skolassistent och skolans ledning.
Skolans administration sköts både digitalt i olika system men även på papper. Du behöver både vara en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Om du redan har arbetat och har kunskap i Stockholms Stads digitala verktyg (Barn- och elevregistret BER, Skolplattformen, Diabas, Agresso, Lisa Självservice m. fl.) är det meriterande.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.

Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift och även kunna kommunicera på engelska med vårdnadshavare.

Arbetet på skolans expedition beskrivs ofta som roligt och omväxlande. Som skolsekreterare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalité. Du kommer att vara del i ett serviceteam som ansvarar för att skolans pedagogiska huvuduppdrag fungerar så bra som möjligt och du kommer ha möjlighet att påverka de administrativa rutinerna.

Övrigt
39,5 timmars arbetsvecka.
Du behöver vid behov kunna börja arbeta kl. 07.00 för att kunna hantera sjukanmälningar och påföljande vikariebehov.
Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Hägerstenshamnens skola är en låg- och mellanstadieskola med ca 570 elever till läsåret 2022/2023.

Skolan finns på två adresser, Selmedalsringen 5 och Jakobsdalsvägen 17. Skolan ligger i ett naturskönt område vid Mälaren i Axelsberg. Skolan har fem arbetslag med uppdrag att bedriva meningsfull verksamhet under skol- och fritidshemstid. Att arbeta på Hägerstenshamnens skola innebär att man arbetar i en verksamhet för barn och ungdomar och därmed har ett verksamhetsfokus "det bästa för eleven". Du, liksom alla medarbetare, arbetar för DAG, delaktighet, ansvar och glädje.

Läs mer på https://hagerstenshamnensskola.stockholm.se/


Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en driven person som tar rollen som skolsekreterare på Hägerstenshamnens skola. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och elever. Som skolsekreterare arbetar du nära administrativ chef, övriga medlemmar i skoladministrationen så som vaktmästeri, skolrestaurangen samt skolledningen.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, betyg och modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikarieanskaffning, diarieföring, arkivering, administrera skolval och antagning, inköp via Stadens inköpssystem, skolskjuts och andra vanliga förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kommer även ekonomiarbete och kontakt med lokalvårds leverantör ingå. Fakturahantering och daglig kontroll av lokalvård är exempel på dessa förekommande arbetsuppgifter.

Tillsammans med administrativ chef, ITKP och vaktmästeri fungerar skolsekreteraren som en servicefunktion till den pedagogiska verksamheten. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ central punkt i verksamheten. Arbetsbelastningen varierar under året varför det är bra om du är stresstålig och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Du har goda kunskaper om Office, Office 365 och Teams och etc. Det är meriterande om du kan Skolplattformen BER, LISA, Agresso och DIABAS.

Liksom all personal på skolan utgör en pedagogisk resurs för våra barn och elever bland annat genom att aktivt arbeta för en trygg och säker miljö i nära samarbete med övrig pedagogisk personal.

Tjänsten är 100%, tillsvidareanställning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande.

Personlig lämplighet är av största vikt.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Askebyskolan är en F-6 skola vackert belägen i Rinkeby med ca 350 elever och 80 personal.

På skolan
finns även en grundsärskola med ca 27 elever. Skolan är inne i ett spännande utvecklingsskede
tillsammans med skolverket och utvärderingar visar att både elever och personal trivs.
Nu söker vi en skolsekreterare som kommer att vara skolans ansikte utåt med kommunikation till elever,
personal, vårdnadshavare och övriga besökare. Du arbetar i övrigt med sedvanliga
skolsekreteraruppgifter och assisterar skolledningen som består av rektor, biträdande rektor och
administrativ chef vilken också är din närmaste chef och uppdragsgivare.



Arbetsuppgifter
• Administration av elevregister
• Ansvara för vikarieanskaffning
• Ansvarig för “Söka skola” samt skolpliktsbevakning
• Ansvara för personaladministration som tex handläggning av anställningsavtal och lönerapportering
• Ansvara för ekonomiuppföljning, fakturahantering, inköp av material och hantering av leveranser
• Ansvara för diarieföring, arkivering och betygshantering
• Sekreterare i samverkansgruppen



Kvalifikationer
Du har ekonomisk utbildning och/eller utbildning inom personalområdet.
Du har hög kompetens inom kommunikation samt outlook/office 365.


Det är önskvärt och meriterande om du har arbetat med:
Agresso
BER (Barn- och elevregister)
Lisa självservice
Diabas
Winlas
Skolwebb/Skolplattformen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Kristofferskolan söker en erfaren skolsekreterare med intresse för att arbeta i en dynamisk och konstnärlig miljö. Du är en rutinerad administratör och van att arbeta med elevbidrag och rapportering till kommuner, SCB och andra myndigheter. Du kommer att arbeta nära ledningen men också ha mycket kontakt med all skolans personal.


I tjänsten ingår också att arbeta aktivt med våra olika databaser och till exempel förmedla information till föräldrar och elever, ta fram statistik, bistå skolledningen och hjälpa till med vikarietillsättning. Enklare datasupport kan också komma att ingå. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med Novaschem/Skola 24 Schema. Vi använder också det skoladministrativa systemet Schoolsoft, goda kunskaper i detta program är därför mycket meriterande.


Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta som skolsekreterare. Som person är du självgående och engagerad men framför allt serviceminded. Goda kunskaper i Excel är ett krav. Som person är du är kreativ och öppen för nya idéer och synpunkter. Kännedom om waldorfpedagogiken är meriterande men inte ett krav.


Tjänsten är på 100% av heltid med tillträde i januari. Provanställning tillämpas. Arbetstiden är 07.30-16.00, inkl. 30 minuters rast.


Om oss
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med kreativa och kompetenta medarbetare i en stor skola som innehåller förskoleklass, grundskola och gymnasium med tre nationella program. På skolan finns i dag ca 840 elever och runt 160 medarbetare.


Kristofferskolan är Sveriges äldsta Waldorfskola. Under drygt 70 års tid har skolan bedrivit undervisning för elever i varierande åldrar. Undervisningen bedrivs i attraktiva lokaler i centrala Bromma, strax nordväst om Stockholm city.


För mer information om skolan och verksamheten, se vår hemsida www.kristofferskolan.se.


Kontaktperson
Emma Berglund, Personalspecialist
rekrytering@kristofferskolan.se
08-50 58 58 03
0704-67 88 87

Om ansökan
Vi kommer att ha intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.

Ange ref: Skolsekreterare VT-22

Genom att skicka din ansökan till oss samtycker du också till att vi får spara din ansökan. Du har möjlighet att kontakta oss om du önskar att ditt CV och personliga brev raderas eller om du vill veta vilken information vi har sparad i våra system. Visa mindre

Alla Nationers Fria Skola är en friskola belägen i ett naturskönt område nära Vårbergs tunnelbana.
Vi har små klasser och arbetar mycket språkutvecklande. Våra elever kommer från hela världen och är bosatta runt Stockholm.
Vi behöver en Skolsekreterare som kan arbeta även som ekonomiassistent.
I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du arbetar självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef.
Arbetsuppgifter
Uppdraget innebär bl.a.
*fakturahantering,
*administration av skolskjutsfrågor,
*olika typer av beställningar resor, inköp),
*elevregistrering och betygshantering
Datorsystem som används i uppdraget är Visma administration, Schoolsoft och Officepaketet.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning men har då också praktisk erfarenhet av administrativt och serviceorienterat arbete.
Antingen arbetar du idag som Ekonomiassistent eller liknande och känner dig intresserad av att prova på att arbeta i skolverksamhet.
Du har god förmåga att samarbeta, är strukturerad, social och kvalitetsmedveten. Du har en bra förmåga att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och är kreativ då det gäller att lösa de svårigheter som ibland dyker upp i verksamheten.
Tillträde: Omgående Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning

Enheten Bagarmossen Brotorps skolor består av två grundskolor och bedrivs i kommunal regi.

Vi kommer att ha ca 1200 elever och ca 190 anställda till höstterminens start. Våra skolor är vackert belägna i Bagarmossen intill nackareservatet. Vi har goda trafikförbindelser med bland annat tunnelbana som tar ca 18 min från T-centralen till Bagarmossens centrum.

Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Bagarmossens skola. Skolsekreteraren har en central roll och ingår i enhetens serviceteam.

Som skolsekreterare arbetar du i skolans expedition tillsammans med annan administrativ personal och vaktmästare samt har ett tätt samarbete med Brotorpsskolans skolsekreterare. Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten. Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar frånvarohantering, vikariehantering, arkivering, diarieföring statistikrapportering, posthantering samt personaladministrativa uppgifter. Du kommer även att fungera som avlastande skolsekreterare för dina kollegor som hanterar administrering av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg, kontakt med modersmålscentrum, fakturahantering och beställningsadministration, samt andra förekommande arbetsuppgifter. Som skolsekreterare bidrar du till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd i att göra ett gott arbete.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. Datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system.

God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund. Du är van vid att arbeta självständigt och i grupp, är självgående och är van med att arbeta med många olika arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du är även intresserad av att lära dig nya saker.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Askebyskolan är en F-6 skola vackert belägen i Rinkeby med ca 350 elever och 80 personal.

På skolan finns även en grundsärskolan med ca 27 elever. Skolan är inne i ett spännande utvecklingsskede tillsammans med skolverket och utvärderingar visar att både elever och personal trivs.

Nu söker vi en skolsekreterare som kommer att vara skolans ansikte utåt med kommunikation till elever, personal, vårdnadshavare och övriga besökare. Du arbetar i övrigt med sedvanliga skolsekreteraruppgifter och assisterar skolledningen som består av rektor, biträdande rektor och administrativ chef vilken också är din närmaste chef och uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter
- Administration av elevregister
- Ansvara för vikarieanskaffning
- Ansvarig för “Söka skola” samt skolpliktsbevakning
- Ansvara för personaladministration som tex handläggning av anställningsavtal och lönerapportering
- Ansvara för ekonomiuppföljning, fakturahantering, inköp av material och hantering av leveranser
- Ansvara för diarieföring, arkivering och betygshantering
- Sekreterare i samverkansgruppen





Kvalifikationer
Du har ekonomisk utbildning och/eller utbildning inom personalområdet.

Du har hög kompetens inom kommunikation samt outlook/office 365.

Det är önskvärt och meriterande om du har arbetat med: 

Agresso
BER (Barn- och elevregister)
Lisa självservice
Diabas
Winlas
Skolwebb/Skolplattformen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal.

På Thorildsplans gymnasium känner eleverna sig trygga och får det stöd och den uppbackning de behöver. Skolan har ca 1500 elever. Vi har både studieinriktade program och yrkesförberedande. Vi har för elever med diagnoser inom AST samt FLEX, ett helt individanpassat program. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling. Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, administratör, lokaladministratör/kommunikatör samt två IT-samordnare.

Uppdragsbeskrivning
Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till administrativa chefen. Du arbetar med alla administrativa processer inom personal-, ekonomi- och elevadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) såsom in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister och betygshantering m.m. Jobbet innehåller även vikarieanskaffning, diarieföring, skriva protokoll och andra texter samt övriga expeditionsuppgifter. Du kommer även arbeta med en del ekonomiska processer inom leverantörs- och kundreskontra. Personaladministration är en annan del av arbetet däribland anställningsavtal, uppsägningar/avslut och löneadministration ingår. Som skolsekreterare ingår Du tillsammans med flera kolleger i en grupp av medarbetare som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till stabilitet och skolans goda arbetsklimat.

 

Kvalifikationer
Som person är du noggrann, lösningsinriktad och strukturerad. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet från gymnasieskolverksamhet och dess administration. Kunskap i Stockholms Stads system Agresso, Lisa och BER är meriterande. Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten. För tjänsten krävs relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig i kombination med yrkeserfarenhet ovan. Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.




Övrigt
 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromma gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor.

Skolan erbjuder språkintroduktion och fyra högskoleförberedande program: Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet.

Bromma gymnasium är sedan länge en attraktiv skola för både elever och personal. Skolan har en kultur som präglas av öppenhet, vänlighet och glädje. Verksamheten har sin grund i goda relationer, där alla blir sedda. Våra elever utvecklas genom utmanande och varierade arbetsformer.

Genom skolans fokusområden; entreprenörskap, hälsa och globalisering, lämnar eleverna skolan väl förberedda för kommande studie- och yrkesliv.

Arbetsbeskrivning
Du kommer främst att arbeta med personaladministration och ekonomiadministration. Du ingår i den administrativa enheten som består av ytterliga två skolsekreterare, tre vaktmästare och en IT-samordnare. Vissa arbetsuppgifter delar du med de andra skolsekreterarna, till exempel bemanning av skolans expedition.

Inom det personaladministrativa området är du ett stöd till skolledningen och personalen i frågor som rör anställning och lön och är insatt i gällande lagar och regler. Du skriver avtal, annonser, registrerar utlägg och kostavdrag, rekvirerar stadsbidrag med mera. Du följer upp närvaro/frånvaro och tar fram statistik och rapporter rörande skolans personal till bland annat skolan, förvaltningen och SCB. Inom personalområdet kommer du jobba i stadens system Lisa, WinLas, Jobba i stan med flera.

Inom ekonomiadministration sköter du kontering av inkommande fakturor, du skapar utgående fakturor, sköter beställningar och vissa direktupphandlingar och tar fram förslag på lösningar vid inköp och leveransgodkänner leveranser samt är ett stöd till den administrativa chefen och ledningsgruppen inom ekonomiadministration. Du stöttar även skolans personal i olika Erasmus-projekt. Du kommer främst att arbeta i stadens ekonomisystem, Agresso. Du kommer även arbeta en del i Stockholms stads Skolplattformen.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet av skolverksamhet och administrativa processer främst inom personal och ekonomi. Du har goda kunskaper inom personalområdet bland annat inom gällande avtal och regler för lön, ledigheter, sjukskrivingar etcetera. Meriterande är om du har god kunskap om AB (Allmänna bestämmelser) och Bilaga M. Kunskap om gällande lagar och regler kring inköp och upphandling är meriterande.

För tjänsten krävs god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt även förmåga att kunna planera och organisera sitt arbete självständigt. Du trivs med att vara en viktig kugge och drivs av att göra ett bra jobb och lära dig nytt.

Vi ser vidare att du är en driven person som gillar att ta egna initiativ, komma med förslag på lösningar och hjälper till där det behövs. Du är självgående och tar reda på svaren till olika frågor.

Kunskap i gymnasieskolans ekonomiska system Agresso, Lisa och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform är meriterande. Du har goda datorkunskaper och är van att jobba i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

För tjänsten krävs att du prioriterar och tar ansvar för att relevant deadlines hålls. Du är som person ordningsam, kommunikativ och noggrann. Du är glad, positiv, stresstålig och motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter.

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, såsom att man är välstrukturerad, har förmåga att se större sammanhang, att man har en god kommunikationsförmåga samt att man har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt.

Viktigt för oss att du som söker tjänsten identifierar dig med vår gemensamma värdegrund där vi betonar respekt och ser olikheter som en stor tillgång.

Ange i din ansökan när du skulle kunna börja.



Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.




Intervjuer kan komma att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Scheduler/Substitute Coordinator
About SIS
Stockholm International School is a truly international K-12 school located in the heart of the dynamic city of Stockholm. We are the first choice for the globally mobile diplomatic, business and research community in Sweden. Our students represent more than 60 countries and our diverse community is made up of over 80% international students and teaching staff. Our language of learning is English but our outlook is global.
Duties and responsibilities
The position consists of two parts, one is a substitute coordinator part and another one is a schedular part. As a substitute coordinator your main task is to make sure that all absent, sick and away staff have the respective cover for their classes. This will include:
To appoint substitute teachers to assignments.
To forward lesson plans to substitute teachers and to coordinate that they have all the resources they need for the classes.
To monitor and schedule internal substitute hours and the substitute allocations, staff in/out Google Documents daily.
To update and maintain the staff out spreadsheet for Payroll.

The main task of a scheduler is to design, organise and implement the whole school schedule. This may include:
Manage the software that supports scheduling: Skola 24 ( to be exchanged) , Managebac, Book the Teacher etc.
Design and produce the schedules taking into account annual, semester and trimester courses.
Research and help solve proposed future schedules by creating templates and samples.
Assist with the scheduling and room allocations for special events that require resources during the school day (i.e PTC, BSTN, picture day, etc…)

The SIS Director can assign any relevant tasks within the scope of the School Scheduler’s abilities.
Required Qualifications
The successful candidate will acquire the following qualities and competences:
Previous experience working with schedules
Qualified to minimum High School Diploma or equivalent
Excellent knowledge of the English language.
Proficient IT skills, comfortable with IT systems.
Problem solver
Solution oriented
Overview perspective

At Stockholm International School we are committed to protecting children. Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection. All applicants will therefore be required to undergo appropriate child protection screening. Included in the recruitment process will be a local and national police check as well as a mandatory police background check from the last year of employment in every country worked.
Contract
Fulltime
Temporary employment until 31st of August 2021, with a possibility of prolongation.
Start: as soon as possible.
Application
Last day for applications October 27th 2020
We only accept applications in English. Please send your letter of interest and CV to application@intsch.se and mark the email with "Scheduler SIS” SIS holds the right to close the application process when a suitable candidate is found. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal.

På Thorildsplans gymnasium känner eleverna sig trygga och får det stöd och den uppbackning de behöver. Skolan har ca 1500 elever. Vi har både studieinriktade program och yrkesförberedande. Vi har dessutom speciella klasser för elever som nyligen anlänt till Sverige och elever med diagnoser inom AST samt FLEX, ett helt individanpassat program.

För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling. Du ingår i Thorildsplans gymnasiums administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, administratör samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu skolsekreterare till skolans expedition. Expeditionen är skolans hjärta. Som medarbetare i expeditionsteamet är du skolan ansikte utåt och har ofta första kontakt med elever, föräldrar och medarbetare.

Du som söker är social och tycker om att möta människor i ditt vardagliga arbete. Du behöver vara både en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Som skolsekreterare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du är lösningsorienterad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Jobbet består till största del av elevadministration, men innehåller också vikarieanskaffning, intern kommunikation, skriva protokoll eller andra texter, diarieföring och övriga expeditionsuppgifter.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasieutbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande. Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har kunskap i Stockholms stads digitala verktyg, framför allt i BER (Barn- och elevregistret).

 

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Visa mindre

Vi söker just nu en erfaren skolsekreterare med intresse för att arbeta i en dynamisk och konstnärlig miljö. Du är en rutinerad administratör och van att arbeta med elevbidrag och rapportering till kommuner, SCB och andra myndigheter. Du kommer att arbeta nära ledningen men också ha mycket kontakt med all skolans personal.


I tjänsten ingår också att arbeta aktivt med våra olika databaser och till exempel förmedla information till föräldrar och elever, ta fram statistik och bistå skolledningen. Vi använder Schoolsoft, goda kunskaper i detta program är därför mycket meriterande.


Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av att arbeta som skolsekreterare. Som person är du självgående och engagerad men framför allt serviceminded. Du är kreativ och öppen för nya idéer och synpunkter. God kännedom om waldorfpedagogiken är ett plus men inte ett krav.


Tjänsten är en förstärkning av skolans administrativa tjänster och omfattningen kan variera mellan 50-100%, beroende på ditt önskemål. Tillträde snarast.


Om oss
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med kreativa och kompetenta medarbetare i en stor skola som innehåller förskoleklass, grundskola och gymnasium med tre nationella program. På skolan finns i dag ca 820 elever och runt 150 medarbetare.


Kristofferskolan är Sveriges äldsta Waldorfskola. Under 70 års tid har skolan bedrivit undervisning för elever i varierande åldrar. Vi har en hög lärartäthet samt utgår från varje elevs enskilda behov och försöker i största möjliga mån att anpassa undervisningen utefter det. Undervisningen bedrivs i attraktiva lokaler i centrala Bromma, strax nordväst om Stockholm city.


För mer information om skolan och verksamheten, se vår hemsida www.kristofferskolan.se.




Kontaktperson
Emma Berglund, Personalspecialist
rekrytering@kristofferskolan.se
08-50 58 58 03


Om ansökan
Vi kommer att ha intervjuer löpande, skicka därför in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.


Ange ref: Skolsekreterare VT-20


Genom att skicka din ansökan till oss samtycker du också till att vi får spara din ansökan. Du har möjlighet att kontakta oss om du önskar att ditt CV och personliga brev raderas eller om du vill veta vilken information vi har sparad i våra system. Visa mindre

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sjöstadsskolan - en skola för framtiden.

Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad. Skolan startades hösten 2006 och har förskola, grundskola, grundsärskola och fritidsverksamhet och har ca 1 000 elever och 160 anställda. Skolexpeditionen finns i skolans huvudbyggnad och här arbetar skolsekreterare och skolassistent. Serviceteamet består av expeditionen, vaktmästeriet, skolköket och IT-samordnaren. Teamet arbetar när tillsammans för att kunna ge bästa stöd till hela skolan.

Arbetsbeskrivning
Sjöstadsskolan söker dig som ska vara både hjärta och hjärna på expeditionen. Dagligen möter du vår personal, våra brukare och våra elever med en stor bredd av ärenden. Vi är en stor skola med tusen elever från förskola till årskurs nio och ca hundrasjuttio anställda så du behöver ha erfarenhet från arbete på en skolexpedition. Skolsekreteraren arbetar närmast tillsammans med vår skolassistent och skolans ledning. Skolans administration sköts både digitalt i olika system men även på papper. Du behöver både vara en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Om du redan har arbetat och har kunskap i Stockholms Stads digitala verktyg (Barn- och elevregistret BER, Diabas, Agresso, Lisa Självservice m. fl.) är det meriterande.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnasial utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.

Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift och även kunna kommunicera på engelska med vårdnadshavare.

Arbetet på skolans expedition beskrivs ofta som roligt och omväxlande. Som skolsekreterare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalité. Du kommer att vara del i ett serviceteam som ansvarar för att skolans pedagogiska huvuduppdrag fungerar så bra som möjligt och du kommer ha möjlighet att påverka de administrativa rutinerna.

Övrigt
39,5 timmars arbetsvecka. Du behöver vid behov kunna börja arbeta kl. 07.00 för att kunna hantera sjukanmälningar och påföljande vikariebehov. Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre