Lediga jobb som Personalredogörare i Stockholm

Om VR Sverige

På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.

Om rollen

Som personalplaneringsspecialist inom VR:s tågdivision ansvarar du för att säkerställa en enhetlig och effektiv personalplanering. Du kommer att driva utvecklingen av arbetsrutiner och arbetssätt för att garantera att vi följer lagar och avtal, samt stödja de personalplanerare som arbetar inom tågdivisionen. Du fungerar som en viktig länk mellan flera interna avdelningar för att optimera arbetet kring personalplanering och säkerställa att bästa praxis utvecklas. Detta är en varierad roll där du både arbetar strategiskt och operativt för att stödja och utveckla vår tågverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Säkerställa att personalplanerare inom division tåg arbetar på ett enhetligt sätt.
• Bidra aktivt vid den månatliga löneprocessen så att VR betalar ut korrekt ersättning enligt lag och avtal.
• Hålla i utbildningar för nya personalplanerare, exempelvis vid etablering av nya kontrakt.
• Fungera som kravställare och länk mellan trafikplanering och drift.
• Delta i analysarbete i samband med anbud och löpande drift.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen som personalplaneringsspecialist ser vi att du är ansvarstagande och har en förmåga att ta initiativ och fatta beslut när det behövs. Du är strukturerad och har en god förmåga att hålla ordning på både detaljer och helhet, vilket gör att du kan hantera flera processer parallellt. Som kommunikativ person är du trygg i att förmedla information och samarbeta med olika avdelningar och intressenter för att säkerställa att alla arbetar mot gemensamma mål.

Vi ser gärna att du har:


• God systemvana och kunskap i Trapeze.
• Tidigare erfarenhet av rollen som personalplanerare eller liknande arbetsuppgifter inom personaladministration. 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• Tidigare erfarenhet av PowerBi
• Tidigare erfarenhet av Hastus

Placering

Placeringen för denna tjänst är på vårt huvudkontor i Stockholm, beläget på Sicklastråket 4 i Nacka. I rollen ingår resor till våra olika kontor.

Vill du bli en del av VR?

Skicka in ditt CV och personliga brev via länken nedan. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Klappar ditt hjärta för schemaplanering? Vi välkomnar nu en HR Controller till vårt People Core team! I denna roll har du stor påverkan på vår kostnadskontroll och vi söker dig som likt oss är engagerad, peppad och trivs i en miljö som erbjuder en stor portion fart och fläkt. Har du ett brinnande intresse för analys, detaljer och är en fena på Excel? Då är det dig vi söker!

Din roll
Som HR Controller med fokus på schemaplanering ingår du i ett team bestående av fyra lönepartners, men arbetar också nära den övriga HR funktionen som utgörs av HR Operations, Talent Acquisition och Customer Support. I din roll ansvarar du för hela bemanningsprocessen ut mot våra apotek. Du leder, planerar, genomför och följer självständigt upp bemanningsarbetet. I rollen ansvarar du för att utveckla och effektivisera frågor kopplat till schema och bemanning. Genom ett konsultativt och coachande arbete stöttar du organisationen i bemannings och schemafrågor. Du har i din roll ett tätt samarbete med ekonomi för uppföljning av personalekonomiska nyckeltal. I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Årlig och månatlig bemanningsplanering
- Stötta och driva genomförandet av att optimera och anpassa bemanningen i verksamheten
- Arbeta proaktivt med sommarplanering
- Arbeta aktivt för att minska konsultkostnader i verksamheten
- Vidareutveckla och uppdatera interna rutiner och processer
- Sätta, utveckla och följa upp ekonomiska nyckeltal kopplat till bemanning och schemaläggning
- Följa försäljningstrender och vidta aktiva åtgärder kopplat till schemaläggning
- Hantera och analysera stora mängder data från olika system
- Ansvarig för alla integrationer mellan våra HR system
- Ytterst ansvarig för vårt schemasystem Quinyx och dess integrationer, innefattar administration och support


Du välkomnas till vårt fina huvudkontor i Stadshagen och vi tillämpar hybridarbete. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning och du rapporterar till Head of People Core.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av schemaläggning, gärna från retail. Utöver det har du mycket goda kunskaper i Excel och god systemförståelse. Du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper och kan läsa och förstå ett kollektivavtal. Har du tidigare arbetat i Quinyx är det ett stort plus.

Som person trivs du i roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med HR och andra avdelningar. Du har en analytisk förmåga och ett öga för detaljer samtidigt som du har en god förståelse för helheten. Du tar stort ansvar i ditt arbete, är trygg i din kunskap, drivande och initiativtagande. Vi befinner oss i en förändringsresa och är allt annat än trögrörliga, för att trivas hos oss tror vi att du vill vidareutvecklas inom din roll och inte skräms av att se förändring som nyckeln till framgång.

Det här erbjuder vi dig!
Apoteksgruppen är det stora företaget men med en känsla av ett litet. Det är i alla fall vad vi brukar säga och något vi är stolta över. Hos oss får du ta den plats du vill och vara med och påverka, men även utvecklas tillsammans med en apotekskedja som verkligen bryr sig på riktigt.

Med lyhördhet och värme försöker vi göra allt för att varje kollega ska få den bästa tiden i sin karriär hos oss. Vi tror inte att det enbart handlar om ett friskvårdsbidrag eller andra förmåner (som vi givetvis har, läs mer på vår karriärsida) - utan vi vet att det handlar om att du som medarbetare får vara med och påverka hur vi arbetar inom Apoteksgruppen. För oss är våra medarbetare absolut viktigast - utan dem ingen framgång! Är du nyfiken på att lära känna dina potentiellt framtida kollegor redan nu? Besök oss på Instagram, (https://www.instagram.com/apoteksgruppen_people/?hl=sv) Apoteksgruppen People!

Ansökan
Om detta låter som rätt utmaning för dig tveka inte att skicka din ansökan till oss, i din ansökan vill vi ha ditt CV/LinkedInprofil samt svar på några frågor i ansökningsformuläret som är relevanta för anställningen. Personligt brev? Det kan du skippa! Vi är intresserade av din kompetens och din potential samt förespråkar objektiv rekrytering, lära känna dig gör vi gärna vid en eventuell intervju. Vi önskar ha din ansökan senast 1 maj 2022. Om du är nyfiken på att veta vad som händer efter att du skickat in din ansökan kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess här (https://apoteksgruppen.teamtailor.com/pages/var-rekryteringsprocess?utm_campaign=page_206158_cta_4037239&utm_content=https://apoteksgruppen.teamtailor.com&utm_medium=cta-block&utm_source=teamtailor-page). Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta Head of Talent Acquisition Sofia Lindqvist tel. 072-050 35 73.

Varmt välkommen med din ansökan!

Apoteksgruppen är en apotekskedja som finns i hela Sverige, med ca 200 apotek och ca 1300 anställda. Vi är unika med att både ha kedje- och franchisedrivna apotek, vilket innebär fler möjligheter för dig som medarbetare. Sedan 2018 ägs vi av den europeiska apotekskedjan Euroapotheca. Vi är Sveriges mest engagerade apotek där du mår lite bättre. Välkommen att besöka vår (https://people.apoteksgruppen.se/)! Visa mindre

Vill du vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för framtidens kollektivtrafik? Vill du vara med och bidra till en god trafiksäkerhet och till att våra förare har goda arbetsförhållanden? Då kanske du är vår nya personalplanerare till vårt huvudkontor i centrala lokaler på Kungsholmen.
Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett företag där vi tar ansvar för och respekterar våra resenärer, varandra som kollegor och miljön. Vår omtänksamhet, kompetens och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats. Vare sig du är medarbetare eller resenär känner du dig alltid välkommen till Keolis. 
Om tjänsten 
 
På avdelningen ansvar vi för planering av bussförarnas arbete på såväl strategisk- som taktisk- och operativ nivå. Vi initierar och tar fram en optimal schemasammansättning till den årliga omplaceringen. Utifrån analys av föregående sommar i kombination med aktuella tjänsteplaner och rådande personalläge sätter vi semestertaket och genomför semesterutläggningen. Vi säkerställer personalbalansen och genomför personalprognoser. Oavsett om det handlar om fasta tjänster, tidsökningstjänster eller dagplanerade tjänster arbetar vi utifrån lag och avtal, ekonomi och en objektiv och rättvis hantering av vår personal. Slutligen kvalitetssäkrar vi vårt arbete utifrån ekonomiska och avtalsmässiga nyckeltal.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter  Planera och tillsätta tjänster för varje trafikdygn. Kombinera tjänster för ett maximalt utnyttjande av både tjänst och förare. Ta emot och behandla semesteransökningar som inkommer från förarna.
Det här behöver du ha 
För att bli lyckosam i rollen tror vi att du har: Utbildning på lägst gymnasienivå eller likvärdigt. Goda kunskaper om bussbranschen eller annan erfarenhet från kollektivtrafik eller likvärdig verksamhet. Mycket goda systemkunskaper. Tidigare erfarenhet av arbete i planeringsverktyget Hastus är meriterande. Grundläggande kunskaper i arbetsrätt. Kunskap i BBA är meriterande.
Som person är du lösnings- och resultatorienterad. Du bör i ditt arbete även kunna utgå från en helhetssyn baserad på företagets affärsidé och värdegrund. Du har en logisk och analytisk förmåga och ett driv i att vilja utveckla organisation och arbetsformer. Då du i denna roll har ett nära samarbete med flera andra interna funktioner behöver du vara kommunikativ med en god samarbetsförmåga samtidigt som du har integritet.
Det här får du från oss 
Hos Keolis får du en introduktionsutbildning och möjlighet till vidareutbildning. Vi vill att du ska trivas och må bra, och erbjuder dig därför friskvårdsbidrag och tillgång till Keolis förmånsportal med mängder av erbjudanden, både på friskvård och på produkter och tjänster. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter.  Keolis är en arbetsplats för dig som trivs i en miljö präglad av etnisk och kulturell mångfald, där klimatet är öppet och där vi respekterar varandras likheter och olikheter.  Tjänsten är en tillsvidareanställning, Keolis tillämpar 6 månaders provanställning.  
 
Så här ansöker du 

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 4 augusti. Urval sker löpande. Observera att vi kan ha begränsad möjlighet att svara på frågor under denna period.  
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Magnus Norrby, rekryteringschef på telefon 072-208 56 21.
Facklig representant för Unionen Klas Wallin på telefon 070-602 67 74. 
Facklig representant för Akademikerföreningen Patrick Holvander på telefon 070-342 79 43. Visa mindre