Lediga jobb som Fastighetsassistent i Stockholm

För vår kunds räkning söker vi just nu en förvaltningssamordnare inom fastighetsbranschen till Stockholm. Uppdraget är på 20-30h i veckan och förväntas starta omgående och pågå till och med 2026-06-31 med möjlighet till förlängning. 
Om uppdraget
Bolaget är ett av landets största allmännyttiga bostadsföretag. Företaget ägs av Stockholms stad.
Bakgrund
Konsultuppdraget kan komma att pågå fram tills dess att en ny tjänst har tillsatts inom organisationen, vilket beräknas vara klart under våren 2026. Uppdraget kan komma att förlängas.
Beskrivning av uppdraget och rollen
Konsulten ska ha god kunskap och erfarenhet av GreenView samt systemets moduler och funktioner.
Syfte med uppdraget och förväntat resultat
Syftet är att upprätthålla och till viss del vidareutveckla moduler i GreenView för att stödja verksamhetens behov.
Omfattning
20 till 30 timmar per vecka.
Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga angiven omfattning. Beställaren garanterar därmed ingen specifik volym utan anbudsgivaren åtar sig att leverera utifrån det faktiska behov som uppstår
Övrigt:Start: OmgåendeSlut: 2026-05-31Omfattning: 20-30h i veckanPlacering: Södra StockholmMöjlighet till distans
Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Erfarenhet av att arbeta i Green view
AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Ferri Ghaderi 070-499 38 00 eller ferri.ghaderi@devotum.se Visa mindre

Vår kund som är ett fastighetsbolag letar nu efter en Office assistants till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer!

OM TJÄNSTEN
Vi letar nu efter en Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren hos företaget. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
* Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
* Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
* Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.


VI SÖKER DIG SOM
- Talar obehindrat på svenska & engelska
- Är studerande och har minst 1,5 år kvar av dina studier
- Har B-körkort
- Har en känsla för service och kan arbeta självgående

Det är meriterande om du har
- Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
- Har tidigare erfarenhet av service
- Du studerar med inriktning mot fastighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Social
- Ansvarstagande
- Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Biträdande förvaltare till Willhem i Stockholm
Söker du en spännande och varierande roll inom fastighetsbranschen och vill du vara med och skapa trygga och trivsamma bostadsområden där människor känner sig hemma? Hos Willhem i Stockholm söker vi nu en biträdande förvaltare.
Om rollen
Som biträdande förvaltare blir du en nyckelperson med en bred roll i det dagliga arbetet med våra fastigheter och hyresgäster. Du arbetar nära våra fastighetsförvaltare och stöttar dem i deras helhetsansvar för områdena – med uppgifter som rör allt från ekonomi och administration till kundkontakt och uthyrning. Du kommer att vara en nyckelspelare när det gäller kontakt med kund men även ha många andra kontaktytor. Du ges ett stort eget ansvar där initiativ och driv är viktigt.
Tjänsten innebär också ett tätt samarbete med vår centrala uthyrningsfunktion samt våra bovärdar. Du har ansvar för lokalt uthyrningsarbete genom t.ex. lägenhetsbesiktning, hantering av hyresgästärenden och är med i olika moment i till exempel tillvalsprocesser och ekonomiska uppföljningar.
Rollen är bred, varierad och utvecklande och passar dig som trivs med både administration och att ha mer praktiska uppgifter ute i våra fastigheter. Gillar du dessutom att ha många kontaktytor och trivs i en verksamhet där vi hela tiden strävar efter att bli bättre kan du vara vår framtida kollega.
Exempel på arbetsuppgifter:
Uthyrningsrelaterade uppgifter såsom visningar, 3D-scanningar, lägenhetsbyten, lokal- och parkeringsuthyrning
Genomförande av lägenhetsbesiktningar samt efterföljande beställningar och fakturering.
Kommunikation och hantering av hyresgästärenden, t.ex. störningar, sena betalningar och olovlig andrahandsuthyrning
Samarbete med bovärdar
Administrativa uppgifter som kontroll inför hyresavisering, uppföljning av hyresförluster samt fakturering
Vara delaktig i, och bidra till, ortens affärsplanering och resultat
Medverkan i tillvalsprocesser och merförsäljning av olika slag
Planera och ansvara för områdesdagar
Delat kontorsansvar, vilket till exempel innebär att lämna ut nycklar till entreprenörer, ta emot bud och kundbesök.

 
Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis fastighet eller ekonomi alternativt erfarenhet från liknande arbete. Du har ett intresse för människor och fastigheter och du har ett affärsmässigt synsätt i ditt arbete. Du är kommunikativ och serviceinriktad, har en god förmåga att arbeta strukturerat och är inte rädd för att ta initiativ. Du har god datavana och lätt för att lära dig nya system. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, ytterligare språk är meriterande. Körkort är ett krav.
Willhem Stockholm
I Stockholm äger och förvaltar Willhem nästan 5 000 lägenheter. Vårt bestånd är utspritt över flera områden i Stockholm och vi har två kontor. Denna tjänst kommer att vara placerad på vårt kontor i Vällingby. Du kommer att bli en del av ett engagerat team med ett 30-tal kollegor i roller som fastighetschef, fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, drifttekniker, bovärd och biträdande förvaltare. Hos oss får du jobba i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje.
Vad vi erbjuder
Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett bolag som är i ständig utveckling och som gärna testar nya vägar framåt. Vi tror på att arbeta tillsammans – laget före jaget – och vi värdesätter idéer och initiativ som bidrar till att vi fortsätter bli bättre. Utöver ett meningsfullt arbete erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, löpande kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.
 
Ansökan
Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se senast den 7 september. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor kontakta Fastighetsförvaltare Lena Håkanssn på lena.hakansson@willhem.se
Innan erbjudande om anställning genomförs en bakgrundskontroll som innehåller rättslig och ekonomisk information.
På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 280 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 59 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se Visa mindre

Uppdragsbeskrivning

Vår kund behöver täcka upp med en resurs på vaktmästeriet på grund av en längre sjukskrivning. Vaktmästaren kommer att arbeta på enheten för fastighet och dokumentation, och där ingå i en mindre arbetsgrupp som har ansvar för lokalrelaterade frågor. Arbetstiden är vardagar kl. 8.00 – 17.00.

Vaktmästaren spelar en viktig roll i den dagliga löpande verksamheten för att få kontoret att fungera som det ska. I rollen ingår saker som till exempel att göra och ta emot enklare beställningar, fylla på och rengöra kaffemaskinerna, fylla på förbrukningsmateriel i olika förråd och så vidare. Det kan förekomma lyft och bärande av tunga och skrymmande föremål såsom exempelvis flytt och montering av teveapparater och whiteboardtavlor.

Obligatoriska krav:

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter, som t.ex. utföra reparationer, skötsel och möblering av kontor, beställning av varor, arbete med inpasseringssystem eller motsvarande.
Grundläggande kunskaper i Office-paketet


Meriterande krav:

Erfarenhet av att arbeta med AV-teknik ur ett serviceperspektiv som t.ex. enklare felsökningar.
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem


Personliga egenskaper:

Lösningsorienterad
Samarbetsorienterad
Social


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vill du arbeta i ett internationellt företag med stora utvecklingsmöjligheter? Trivs du med att arbeta i en modern och teknologisk miljö där din kompetens och noggrannhet kommer att spela en avgörande roll? Har du teknisk kompetens inom ventilationsservice, el och mekanik eller är allmänt bred inom området driftteknik och är en lagspelare så kan detta vara jobbet för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en fastighetstekniker under sommaren till vår kund CBRE, ett globalt ledande företag inom fastighetstjänster som erbjuder expertis inom förvaltning, drift och utveckling av fastigheter. Här arbetar ett team bestående av en tekniker och en koordinator som tillsammans säkerställer att byggnadens tekniska system fungerar effektivt. Tjänstens omfattning är 4–10 juli samt vecka 30, 31 och 32. Introduktion äger rum 3 dagar i mitten eller slutet på juni. Tjänstens placering är i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som fastighetstekniker hos CBRE har du en nyckelroll i att säkerställa en trygg, effektiv och välfungerande fastighetsdrift. Du arbetar med daglig tillsyn, underhåll och dokumentation av tekniska system, samtidigt som du är en viktig kontaktpunkt för både kunden och externa leverantörer. I rollen ingår även att följa upp att arbetet utförs enligt gällande lagkrav, miljöstandarder och CBRE:s interna riktlinjer.
Arbetsuppgifter:
Daglig tillsyn, service och underhåll av fastigheten
Skötsel av teknisk utrustning tillsammans med teamet
Utföra och dokumentera åtgärder enligt rutiner
Ansvara för kund- och leverantörskontakter
Säkerställa att arbetet uppfyller krav på kvalitet, hållbarhet och säkerhet
Följa CBRE:s miljö-, hälso- och säkerhetspolicy vid all drift och underhåll

Dina egenskaper
I rollen som fastighetstekniker är dina personliga egenskaper avgörande. Vi söker dig som har ett starkt kundfokus och trivs med att ge service på hög nivå. Du är social, noggrann och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du tar initiativ, är handlingskraftig och van att arbeta självständigt för att lösa problem. Du är stolt över ditt yrke och tar ansvar för både din egen och teamets gemensamma leverans.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Erfarenhet av arbete med teknisk drift eller anläggning, alternativt god fastighetsteknisk kunskap inom något av områdena el, HVAC eller mekanik
Utbildning i Heta arbeten, Anläggningsskötare, Skötsel av sprinkleranläggningar, Arbete på hög höjd
Erfarenhet av underhållssystem
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande:
Relevant el-utbildning

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i fyra veckor. Start i juni/juli.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35283 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.

Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.

Vem är du?


* Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
* Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
* Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
* Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
* Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering


Personliga egenskaper:

* God kommunikativ förmåga både internt och externt
* Självgående och driven
* Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
* Är noggrann och systematisk i ditt arbete
* Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
* God administrativ förmåga
* Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

* Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan CBRE och kunden
* Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
* Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
* Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
* Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
* Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter
* Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag


Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning.

Känns denna roll intressant, skicka din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas snarast.


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning. Visa mindre

Vi är Balder. Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Vi är duktiga idag men vi vill bli ännu bättre. För att hitta kunderna behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med? Nu söker vi en förvaltningsassistent till vårt kontor i Vårby!
Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen?Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.
Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen i deras arbete. Detta innebär exempelvis uthyrning av bostäder och parkeringsplatser, besiktningar och in- och utflyttningar, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt annan administration. Vi söker därför en person som besitter struktur och som sätter stolthet i det då vi värdesätter ordning och reda. Ibland är tempot högt och då är det viktigt att vi alla hjälps åt.
Varje affär räknas. Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande.
Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!
Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort: Vårby, arbete på plats fem dagar i veckan. Om du vill veta mer om rollen kan du kontakta rekryterare Matina Khosravian via matina.khosravian@balder.se.
När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! Visa mindre

För vår kunds räkning söker vi just nu en konsult inom besiktning till ett bostadsbolag i Stockholm. Uppdraget är på deltid (50-70 %) och förväntas starta 2025-03-10 och pågå till och med 2025-12-31 med möjlighet till förlängning.
Om uppdraget I rollen som besiktningsvärd kommer du att utföra besiktningar av hyreslägenheter, inklusive in- och avflyttningsbesiktningar samt statusbedömning av inre underhåll. Du ansvarar för att upprätta besiktningsprotokoll, fastställa eventuella åtgärder och kostnadsansvar, samt hantera fakturaunderlag för debitering vid överslitage. Vidare kommer du att beställa och följa upp åtgärder efter besiktning samt vara behjälplig vid garantiåtgärder. Dokumentation sker i systemet Fast2.
Du blir en del av ett team med ca 15 kollegor och samarbetar nära både interna och externa parter, såsom förvaltare, reparatörer, markingenjörer och entreprenörer. Övrigt: Start: 2025-03-10 Slut: 2025-12-31 Omfattning: 50-70% Placering: Stockholm, Farsta
Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:
Eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av besiktningsarbete inom fastighetsbranschen
B-körkort
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt kunna kommunicera på engelska eller annat språk
God datorvana (Officepaketet)

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:
Erfarenhet av LOU
Erfarenhet av Fast2 eller likvärdigt fastighetssystem

Önskade personliga egenskaper:
Serviceinriktad
Ordningsam och noggrann
Självgående och initiativtagande
Lösningsorienterad
God kommunikationsförmåga och social kompetens
Förmåga att följa policys och riktlinjer

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Lina Widevall på 070-499 38 00.
Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.
Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden. Visa mindre

Vill du hjälpa till att flytta datorer under några dagar mellan 18-20 september med chans till jobb under helgen? Vi söker dig som är intresserad av ett kort uppdrag med enkla arbetsuppgifter. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vår kund flyttar våningsplan och behöver hjälp med flytt av deras datorskärmar. Om du är ute efter ett extrajobb är detta en perfekt chans för dig!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Flytt av datorskärmar mellan våningsplan


VI SÖKER DIG SOM
- Är tillgänglig mellan 18-20 september, och även under helgen
- Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetsuppgifterna kräver detta

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Har du bakgrund inom fastighetsbranschen? Är du noggrann, ansvarstagande och vill spela en central roll i ett internationellt företags dagliga verksamhet? I så fall kan Property Coordinator vara en perfekt utmaning för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en ambitiös och driven Property Coordinator till vår kund, ett stort företag och välkänt namn inom fordonsindustrin. Detta är en heltidstjänst på deras kontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Här får du chansen att spela en central roll i den dagliga verksamheten genom att stödja både fastighetschef och arbetsplatschef med syftet att frigöra tid att fokusera på kärnverksamheten. Du kommer att arbeta med olika aktiviteter inom driftsleverans av specifika fastighetsaktiviteter, bland annat hyresadministration, planering, projektstöd. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Aktivt stödja fastighets- och facilitetschefer med administration
Ansvarig för beställningsprocessen i inköpssystemet EBD, vad gäller daglig verksamhet och specifika projekt
Registrering och uppdatering av investeringsprojekt i det interna projektsystemet
Uppföljning och rapportering av investeringsprojekt till Business Control
I dialog med inköpsavdelningen aktivt stödja fastighets- och arbetsplatschefer i inköpsprocessen för att undvika felaktiga fakturor etc.
Hantera fakturaprocessen
Omfattande arbete i IT-system som används såsom Office, SAP/R3 och EBD

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som Property Coordinator ser vi att du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du bör vara strukturerad och bra på att planera och organisera ditt arbete effektivt, även under tidspress. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera om när så krävs. Avslutningsvis tror vi att du är initiativtagande och självgående och tar gärna egna initiativ för att lösa problem och förbättra arbetsprocesser. Är det dig vi väntar på? I så fall ser vi fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Bakgrund inom fastighetsbranschen, gärna som uthyrare, förvaltningsassistent, förvaltningskoordinator eller liknande
Goda kunskaper i tal och skrift, på svenska och engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2024-12-31, med god chans till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34850 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Då kan du vara den vi söker!
Ta chansen att jobba som driftkoordinator i ett internationellt företag med lokal förankring och familjär känsla! Här får du möjlighet att jobba i ett team och med omväxlande administrativa arbetsuppgifter.
CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.
Inom Business Unit Tech arbetar ca 200 medarbetare med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för klokare fastighetsdrift, där helheten står i fokus.
Vem är du?
Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering.

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.
Placering kommer att vara till stor del ute hos kund varför samarbete med både kollegor inom företaget och kundens företrädare och anställda är en del av vardagen.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.
Tjänsten är på 100% och tillsvidare med provanställning
Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Nina Rolfsdotter på tel: 08- 408 895 55 Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Då kan du vara den vi söker!
Vi växer och behöver fler engagerade medarbetare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 
Vi söker nu en driftkoordinator till uppdrag i södra Stockholm.
Vem är du?
Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering.

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.
Placering kommer att vara till stor del ute hos kund varför samarbete med både kollegor inom företaget och kundens företrädare och anställda är en del av vardagen.
 
Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
 
H2M och CBRE som arbetsgivare
Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.
När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.
Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!
Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.
Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden
 
Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Brinner du för administration, har eget driv och är intresserad av att jobba inom fastighet? Då kan du vara den vi söker!
Vi växer och behöver fler engagerade medarbetare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 
Vi söker nu en driftkoordinator till uppdrag i södra Stockholm.
Vem är du?
Du har:
Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering.

Personliga egenskaper:
God kommunikativ förmåga både internt och externt
Självgående och driven
Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
Är noggrann och systematisk i ditt arbete
Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
God administrativ förmåga
Är lyhörd och prestigelös

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:
Tillsammans med driftledare och operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
Administrativt stöd med att bevaka prioriterade ordrar i vårt arbetsordersystem, m.m
Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 
Ansvara för fakturering i aktuellt uppdrag

Vi söker som brinner för administration och självständigt kan driva administrativa ärenden i uppdraget och på så vis kan avlasta operativ chef och driftledare i dessa uppgifter. Det är viktigt att du är systemvan och snabbt kan sätta dig in i administrativa system som t.ex. arbetsorder- och ekonomisystem.
Placering kommer att vara till stor del ute hos kund varför samarbete med både kollegor inom företaget och kundens företrädare och anställda är en del av vardagen.
 
Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
 
H2M och CBRE som arbetsgivare
Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.
När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.
Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!
Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.
Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden
 
Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Vi arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Myndigheten är lokaliserad på fem orter, i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. 

Vill du bidra till att våra medarbetare får de bästa förutsättningarna att göra ett bra jobb på sin arbetsplats? Då finns ett spännande jobb hos oss med att arbeta med vår lokalförvaltning, fysiska arbetsmiljö och kontorsservice.

Skolinspektionen söker en handläggare som tillsammans med vår lokalsamordnare och vaktmästare ska arbeta med att se till att våra lokaler på alla fem orter är välfungerande. Vi söker en erfaren och serviceinriktad person som ska hjälpa till med löpande underhåll men även vid större lokalprojekt, flytt och ombyggnationer. 

Tjänsten är placerad inom enheten för ekonomi och verksamhetsstyrning som består av 15 medarbetare. Din närmaste chef är ekonomichefen. Enhetens ansvarsområden omfattar förutom lokalfrågor och kontorsservice, ekonomi, planering och uppföljning samt upphandling. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och juridik med placering i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Skolinspektionen är en föränderlig organisation som har vuxit och fortsätter att växa. I och med det förändras kraven på våra lokaler. Tillsammans med dina kollegor ska du delta i arbetet med våra lokalprojekt, t.ex. upphandlingar av varor och tjänster inom ansvarsområdet. Vidare ingår kontakter med hyresvärdar och leverantörer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av felanmälningar, avtalsuppföljning och att vara behjälplig i olika frågor på enheten t.ex. miljöfrågor.

Kvalifikationer


• Relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt.
• Minst 3 års erfarenhet i en liknande roll.
• Erfarenhet av samarbete med leverantörer.
• Erfarenhet av offentlig sektor, företrädelsevis statlig.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har:


• Erfarenhet av att leda lokalprojekt.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av miljöledningsarbete
• Erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU.
• Kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Arbetat i systemet Visma Proceedo
• Arbetat i systemet Tensighn

Du har hög integritet och är strukturerad, problemlösande, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. I tjänsten förkommer resor och lägst B-körkort är ett krav.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2024. Ansökan har dnr 2024:1563.

Frågor

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Stolarska tfn 08 586 080 47.

Fackliga företrädare

Birger Österberg (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

 

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar. Visa mindre

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!


Vi växer och behöver fler engagerade medarbetare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 


Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.


Vem är du?


Du har:



• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF


Personliga egenskaper:



• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:



• Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 


Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.


Vi tar inte emot ansökningar via e-post.


Välkommen med din ansökan!


 


H2M och CBRE som arbetsgivare


Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.


När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.


Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!


Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden


 


Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Bostadsuthyrare för konsultuppdrag
För kunds räkning söker vi en uthyrare som kan gå in i ett heltidsuppdrag omgående. Uppdraget är på heltid och placering är norr om Stockholm.
Om rollen
I rollen som uthyrare ansvarar du för processen med att förmedla lägenheter, visningar och besiktningar samt kontakten med hyresgäster.
Du kommer även samverka med förvaltarna kring underhåll i lägenheter och områden.
Förmedling och hantering av uppsagda lägenheter samt kontraktsskrivning med nya hyresgäster.
Kommunicera med hyresgäster via mina sidor samt viss fakturahantering.

Vem du är
Självgående och har lätt för att planera, strukturera och prioritera samt social förmåga.
Som person brinner du för service och kundkontakter, samtidigt som du är en skicklig administratör.
Du har förmågan att arbeta organiserat, har gott ordningssinne och är van att samarbeta med andra.
Vi ser även att du har några års erfarenhet från att arbeta med bostadsuthyrning eller närliggande områden inom fastighetsförvaltning.
Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet, samt goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Välj själv - egenföretagare eller anställd konsult
Ditt uppdrag sker ute hos kundföretaget, men du väljer om du vill arbeta som underkonsult med eget bolag eller vara konsult direkt anställd av Fasticon. Som anställd konsult omfattas du av kollektivavtal, försäkring och tjänstepension.Ansök idag!
Våra konsultprocesser går riktigt fort! Vi går igenom ansökningar löpande och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte, skicka in din ansökan idag!

Vid frågor om rollen eller konsultprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef: Elin Eriksson på elin.eriksson@fasticon.se.
Om Fasticon
Fasticon är specialister på kompetensförsörjning inom samhällsbyggnadssektorn. Vi hjälper våra kunder att förstärka sina organisationer genom att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens. Läs mer på www.fasticon.se. Visa mindre

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!


Vi växer och behöver fler engagerade medarbetare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 


Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.


Vem är du?


Du har:



• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF


Personliga egenskaper:



• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:



• Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 


Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.


Välkommen med din ansökan!


 


H2M och CBRE som arbetsgivare


Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.


När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.


Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!


Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden


 


Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!


Vi växer och behöver fler engagerade driftledare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 


Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.


Vem är du?


Du har:



• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF


Personliga egenskaper:



• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:



• Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 


Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.


Välkommen med din ansökan!


 


H2M och CBRE som arbetsgivare


Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.


När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.


Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!


Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden


 


Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Trivs du med att självständigt driva arbete som leder till ständiga förbättringar? Då är du en av dem vi söker!


Vi växer och behöver fler engagerade driftledare. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och vi behöver förstärka vår verksamhet med mer kompetens. H2M är ett företag inom teknisk fastighetsdrift och förvaltning som har som målsättning att leverera fastighetstjänster i världsklass, varje dag året runt. Vi erbjuder allt från rådgivning och planering till operativt arbete, med kunskap och omtanke i fokus. Sedan februari 2023 är H2M en del av CBRE GWS. CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag som erbjuder utvecklingsmöjligheter och en värderingsstyrd arbetsmiljö. 


Vi bygger en ny funktion för att kunna leverera med ännu högre kvalitet till våra kunder. Som driftkoordinator kommer du att rapportera till Operativ chef och jobba i nära samarbete med bolagets KMA-ansvarig.


Vem är du?


Du har:



• Du är en utbildad fastighetsingenjör, fastighetsförvaltare eller har likvärdig erfarenhet av en administrativtjänst i fastighetsbranschen
• Fördjupad kunskap i fastighetstekniska system
• Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat med ABFF


Personliga egenskaper:



• God kommunikativ förmåga både internt och externt
• Kan ta egna initiativ och lösa problem självständigt
• Är noggrann och systematisk i ditt arbete
• Strukturerad, duktig på att prioritera och ser helheten i arbeten som utförs
• God administrativ förmåga
• Är lyhörd och prestigelös


Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:



• Tillsammans med Driftledare och Operativ chef ska du verka för att säkerställa att vi levererar det som står i avtalen mellan H2M och kunden
• Ha god kunskap om avtal mellan H2M och kunden
• Delta i avtalsuppföljning och förbättringsarbete av leverans till kund
• Vara KMA-Ansvarigs stöd i det systematiska KMA-arbetet och vid interna revisioner
• Kontrollera och följa upp så att vi följer interna rutiner och processer
• Administrativt stöd med att bevaka prioriterade order i vårt arbetsordersystem, m.m
• Skapa och analysera rapporter till kund, tex driftrapporter och entreprenadrapporter 


Vill du bli en av oss? Skicka in din ansökan så fort som möjligt eftersom vi arbetar med löpande urval av kandidater.


Välkommen med din ansökan!


 


H2M och CBRE som arbetsgivare


Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Bra förutsättningar och arbetsförhållanden ger engagerade medarbetare som ger nöjda kunder, det är så vi ser det. Vi är sedan 2018 certifierade som ett Great Place to Work och arbetar kontinuerligt med att bli ännu bättre.


När det går bra för H2M får alla vara med och ta del av det. Vi återinvesterar mycket i våra medarbetare i form av utbildningar, bra verktyg och utrustning, anställningsförmåner samt gemensamma aktiviteter.


Vi är ett glatt prestigelöst gäng där vi alla hjälps åt!


Här kan du läsa om hur våra medarbetare tycker att det är att jobba på H2M: https://www.h2m.se/jobbahososs/vad-tycker-vi-som-jobbar-har/


CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2021 27,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.

Commercial Real Estate Services | CBRE Sweden


 


Eftersom vi redan valt rekryteringskanaler för denna och övriga rekryteringar undanbeder vi kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Förvaltningsansvarig till fastighetsbolag i Stockholm
Vill du ta nästa steg i karriären och utvecklas i en spännande roll som förvaltningsansvarig? Vi söker dig som vill vara med och skapa de bästa förutsättningar för vår kunds framgång genom förvaltningsarbete i världsklass! Du bör tidigare ha arbetat i en liknande roll i fastighetsbranschen och som chefsstöd. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten som förvaltningsansvarig
Som förvaltningsansvarig hos vår kund kommer du främst ansvara för frågeställningar som rör fastigheter och hyresgäster I Stockholm samt agera stöd till VD och ordförande. Du kommer självständigt driva och ansvara för arbetet med den löpande förvaltningsarbetet samt vara delaktig i att utveckla kundens processer och rutiner.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Löpande förvaltningsarbete och hantering av kundärenden


Hantera och uppdatera hyreskontrakt med kontraktsskrivning, uppsägningar, inflyttning, byten och fordonsplatser


Agera stöd och upprätta rapporter till VD och ordförande samt arbeta med olika typer administrativa uppgifter


Säkerställa att rätt information är på plats i verksamhetssystemet Vitec


God ordning i verksamheten och på kontoret



Tjänsten är tillsvidare på heltid med utgångspunkt från huvudkontoret i Stockholm City.

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som förvaltningsansvarig behöver du vara administrativt kunnig, serviceinriktad och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du kan med lätthet anpassa din kommunikation till mottagaren. Du har en professionell inställning och är duktig på att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du driven, initiativtagande och har ett kvalitetsfokus i utförande av dina arbetsuppgifter. Vi ser även helst att du tycker om självständigt arbete såväl som samarbete med andra.

Kompetensprofil

Avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi


10–15 års relevant arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst inom fastighetsförvaltning


Arbetat på ett mindre företag, där arbetsuppgifterna kan variera från högt till lågt


Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel


Goda kunskaper i Vitec eller motsvarande hyressystem


Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som engelska



Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten skickar du in CV via annonsen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ira Isaksson via e-post: ira@isakssonrekrytering.se eller telefonnummer: 070-485 75 59. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Isaksson Rekrytering Bemanning AB arbetar över hela Sverige med rekrytering och uthyrning av kompetent personal främst inom fastighet, bygg och teknik. Isaksson Rekrytering Bemanning är ett auktoriserat bemanningsbolag hos Kompetensföretagen-Svenskt Näringsliv-Almega. Vi är medlemmar i Byggföretagen, (f.d. BI). För mer information  https://www.isakssonrekrytering.se Visa mindre

Fastighetsassistent - allt i allo.
Frälsningsarmén EU Vinternatt Bromma är ett akutboende med 46 platser som vänder sig till EU medborgare som lever i hemlöshet i Stockholm stad, och som inte innefattas av tak över huvudet garantin.
Vi söker en timvikarie som ska kunna backa upp med uppgifter som fastighetsservice, bygga möbler, hämta mat, köra iväg källsortering med mera.
Tjänsten innebär dag och kvällsarbete.
Tjänsten kan också kombineras tillsammans med behandlingsassistent tjänsten - och innebär i så fall även nattarbete. I uppgifterna för behandlingsassistent ingår: Incheck på kvällen och utcheck på morgonen samt avvisa personer som är påverkade. Göra ordning frukost. Ansvar för tillsyn. Städning av utrymmen som trapphus, foajé, matsal, sovrum, toaletter och kontor. Rondering, se till att det är lugnt och tryggt på verksamheten.
Du är relationsskapande och har mycket god förmåga att etablera kontakt med människor. Du är lugn, stabil och har förmågan att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer som uppstår i det dagliga arbetet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört sätt samt trivs med att samverka med andra professioner, ständigt med individen i fokus.
Det är viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt kan dokumentera utifrån gällande regler och föreskrifter. Du har erfarenhet av att arbeta med människor i hemlöshet och värdesätter olikheter och förstår att olika bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka en själv och andra på olika sätt. Vi värdesätter också om man pratar andra språk som finns inom EU länderna, men det är inte ett måste. Eftersom arbetet även innebär att möta människor i kris och eller med en komplex livssituation är det väldigt viktigt att du själv kan se möjligheter, förmedla hopp och bemöta människor fördomsfritt och på ett respektfullt sätt.
· har en positiv grundsyn och ett starkt engagemang för människor
· är ansvarskännande och har en personlig mognad
· trivs med att jobba i team och stötta dina kollegor.
Då vi är en kyrka med en levande tro på Jesus, underlättar det i din tjänst om du själv har en personlig tro på Jesus som Guds Son.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen. Att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav men i övrigt är inte ditt CV det viktigaste. Om du har rätt egenskaper, ger vi dig stöd och möjlighet att växa.
Ansök på en gång, vi kommer att anställa löpande.
Du kommer få introduktion i rollen, fortbildning och möjlighet att göra skillnad. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en trevlig arbetsmiljö.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag.
Körkort fordras
/dessa två tjänster kan sökas var och en för sig. Visa mindre

Vill du få en fot in på ett världsledande och globalt bolag med ett väletablerat varumärke inom fastighetstjänster? Till följd av ett föräldrarvikariat söker vi nu en Business Coordinator till JLL. Vi söker dig som vill ha en central roll på ett globalt bolag, bygga relationer och stötta ett utav de viktigaste affärsområdena. Om du är relationskapande, strukturerad och självgående kan det vara dig vi söker!

OM TJÄNSTEN
JLL (Jones Lang LaSalle) är ett ledande tjänsteföretag med inriktning på fastigheter och investeringar. I Sverige arbetar cirka 90 personer och de flesta utgår ifrån Stockholmskontoret, där blir du som Business Coordinator det senaste tillskottet. JLL Sveriges viktigaste resurs är sina medarbetare. Varje individs välbefinnande och trivsel på jobbet är nycklarna till framgången och bygger på en uppmuntrande atmosfär och ömsesidigt förtroende. JLL vill göra det möjligt för alla medarbetare att utvecklas, utmärka sig och skapa nya samt inspirerande jobbmöjligheter. Läs mer om JLL här!

Du tillhör i rollen som Business Coordinator teamet inom Tenant Representation som arbetar med hyresgästrådgivning. Teamet består idag av 5 projektledare och er närmaste chef Elsa, där du blir en viktig del i att stötta samtliga kollegor i teamet.

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos JLL. Tjänsten har uppkommit till följd av ett föräldrarvikariat och förväntas pågå minst ett år.

Du erbjuds


* Ett företag med stort fokus på kompetensutveckling där du som medarbetare får ta del av föreläsningar och seminarier om aktuella ämnen som påverkar både omvärlden och JLL som bolag
* Möjligheten att arbeta på ett globalt bolag med öppen företagskultur
* En stabil arbetsgivare med ett välkänt och etablerat varumärke


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Business Coordinator arbetar du nära dina projektledarkollegor och stöttar dem i sitt dagliga arbete.

Exempel på arbetsuppgifter är:


* Koordinera lokalsökningar
* Administrera hyresdata och kundkontaktlistor
* Göra finansiella analyser och ta fram exempelvis marknadsinformation och hyresintäkter till rapporter som du sammanställer
* Skapa och sammanställa presentationer
* Stötta projektledare vid fakturering
* Organisera och koordinera visningar av lokaler


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, så som fastighetsekonomi, fastighetsförvaltning, fastighetsingenjör, fastighetsmäklare, projektledning eller annan utbildning som bedöms relevant
- Har goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, och främst inom Excel och PowerPoint
- Har goda systemvanor och lätt för att arbeta i flertalet olika system parallellt
- Talar och skriver flytande på såväl svenska som engelska då du använder dig av båda språken i ditt dagliga arbete

Det är meriterande om du:


* Har ett par års erfarenhet av att arbeta som business coordinator eller liknande roll inom projektadministration, projektledning eller annan koordinerande administrativ roll som bedöms likvärdig
* Har erfarenhet av att arbeta i fastighetsbranschen
* Har erfarenhet av att arbeta i en controllerroll och har ett sinne för siffror samt estetik för att skapa kreativa och informativa presentationer


#

Som person är du:


* Relationskapande
* Strukturerad
* Självgående
* Affärsmässig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 1 år med eventuell chans till förlänging
* Placering: Östermalmstorg, Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Uppfyller du kraven för tjänsten kommer tester skickas till din mail. Första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra testerna och detta behöver du göra inom 24 h för att vara aktuell för tjänsten.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.
Har du hört om vårt projekt Brogårdstaden som innefattar 650 nyproducerade hyresrätter i Upplands-Bro? Eller vår satsning i Bromma benämnt som Solvallastaden? Det är bara några av alla roliga projekt som vi har i gång på Balder. Vi fortsätter att både bygga och förvärva och är därför i behov av ytterligare förvaltningsassistenter till vårt bostadsbestånd i Stockholm Norr.

Om du gillar vår bredd och vår fart så kommer du säkert att trivas hos oss. Vi påbörjade vår resa år 2005 med ett fastighetsbestånd värt 2,7 miljarder och idag är det få som hinner hålla exakt koll på vad beståndet är värt. För oss är det nämligen resan som är målet. Hänger du med?

Vad handlar då fastighetsförvaltning om egentligen??Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen. Därför letar vi efter kollegor som är genuint intresserade av fastighetsbranschen och som gillar att bygga relationer samt ta hand om och utveckla våra hus.

Generellt handlar arbetsdagen om att aktivt arbeta tillsammans med förvaltare och fastighetsskötare i deras arbete. Detta innebär exempelvis besiktning och uthyrning av lägenheter, hantering av fakturor, reskontra och inkasso samt övrig administration. Vi söker därför en person som besitter struktur, brinner för service och är redo att kavla upp ärmarna när det behövs!

Varje affär räknas
Som kollega hos oss förväntas du gilla att göra affärer. För oss handlar det om att känna ett ansvar för hur det går för Balder, hyresgästerna och projekten. Du agerar inte egennyttigt, utan för verksamhetens bästa. En viktig grund i detta är att förstå sig på affären, vara kreativ och se affärsmöjligheter, och även att ha ett professionellt bemötande.

Du behöver ha ett intresse för de människor du möter då en stor del av jobbet handlar om kommunikation och relationsbyggande med hyresgäster, entreprenörer och teamet. Har du dessutom koll på hur en byggnad är uppbyggd och fungerar så prickar du nästan hela checklistan!

Ansökan?
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryterare Felicia Forsberg via felicia.forsberg@balder.se.

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Hjärtligt välkommen att bli en del av oss och en bransch som är full av möjligheter! Visa mindre

AlphaCE har fått i uppdrag att hitta en allt-i-allo kombinerad vaktmästare och diskare till mötesplats- och konferensanläggning i Solna.

Kort om företag
Företaget driver mötesplats, konferensanläggning och restaurang i Solna.
Öppet vardagar 08-23. Stängt helger och skolornas lov.
Det finns kollektivtrafik.

I uppdraget som allt-i-allo ingår
Vaktmästeri samt disk tjänst.
Möblera konferenslokaler
Byta glödlampor
Ta emot och packa upp varor
Restaurangdiskning grov- och matsalsdisk

Minikrav
Frisk och stark.
Förstå och göra sig förstådd i svenskt tal och skrift.
Kunna arbeta självständigt och ha lätt att ta instruktioner och utföra dem.
Vara flexibel och kunna bemöta och ge information på ett trevligt och tydligt sätt till både gäster och medarbetare.

Övrigt
Det är meriterande om du tidigare erfarenhet av liknande arbete och har körkort.


AlphaCEs vision är att alla har en plats på arbetsmarknaden, så vi ser gärna att även du som inte har lång erfarenhet och kanske berättigad någon form av lönestöd söker tjänsten. Visa mindre

The Opportunity:
Here comes an opportunity to have a broad role within facility management as we are recruiting a Facilities Assistant to one of our clients; a big Tech company with office in central Stockholm. You will be part of a team who work together, always focusing on Customer Experience and being an ambassador for the team and representing CBRE and the client brand in the every day task you are confronted with. Your daily work will be both customer service, administration and also building maintenance related issues. We think you are a person enjoying this mix and have an aim to develop in facility management.
CBRE is a value-driven company that works based on our values RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). We have these values in all parts of our work and we want it to permeate everything we do as well as that you as an employee with us also recognize yourself in these and want to live by them.
Main responsibilities:
Conduct regular tours and inspections of all office and support areas to assess conditions and readiness for customer use and to detail any maintenance or corrective requirements.
Coordinate with contractors, project, technicians to resolve any FM related issues
Provide all mailroom, logistics, stationery, distribution and porterage support services and coordinate moves within the office
Undertake general maintenance and office support tasks as necessary.
Provide general safety & security support by supervising and escorting service providers and contractors as necessary.
Provide general administration and logistical support to the Facilities Coordinator and other line managers as necessary.
Support in QHSE matters when needed such as for example logging hazards
Maintain constructive and positive professional relationships with all other CBRE service delivery staff and their appointed contractors.
Assist with Appearance & Cleaning Audits, Space Walks, Maintenance Walks
Monthly reporting and finance
Reception cover required when necessary



What Leads to Success?
We think you are stimulated by an environment that is characterized by great commitment and where the ability to handle rapid change is of great importance. You should enjoy the fast-paced and dynamic environment we offer - where you can make an impact for us and our customers! We think you have:
Excellent communication skills in Swedish and English with the ability to interact with individuals from a wide variety of social and educational backgrounds.
Basic understanding of general building maintenance
Ability to handle multiple requests and work in a fast paced and often demanding environment
Ability to accurately complete tasks, assignments and responsibilities and enjoy ownership of issues.
Dependable and flexible, able to work independently as well as part of a team.
Responsive to customer requests in an empathic, supportive and productive manner.
Possess a good level of IT literacy.
Be solution-focussed while having a natural "can-do mentality".


About Us:
We offer a varied service in a global organization with great development opportunities. With us, you get to be part of the exciting growth journey and change process that the company is currently undergoing. We are proud that LinkedIn 2017 named CBRE one of the world's 20 companies where talent prefers to work and that Forbes 2018 selected CBRE as one of the best employers for women. CBRE has also been ranked # 1 in Real Estate in Fortune Magazines World's Most Admired Companies for 2019, which we are very happy about. We believe that our conscious work around our corporate culture and People Management has contributed to this appointment!
CBRE is the world's largest commercial real estate and investment company. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that contribute to our customers' success! Our approximately 100,000 employees help investors, property owners and tenants through our approximately 530 offices worldwide and had sales of $ 23.8 billion by 2020. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a business area within CBRE that delivers integrated services in facilities management, projects and consulting.
The position is a one-year parental vacancy with the possibility of extension.
Do you enjoy an international environment with many contacts and are driven by delivering excellent service? Please apply today - we make continuous selection. Visa mindre

När vi är fler händer fantastiska saker. Därför skapar Skandia Fastigheter rum som är särskilt utformade för samvaro. Vare sig det handlar om kontoret där vi lyfter varandra och verksamheten, förskolan där vi växer i leken, handelsplatsen där vi både handlar och hänger, eller hemmet där alla känner sig hemma.

Skandia Fastigheter är ett svenskt privat fastighetsbolag som äger, utvecklar och förvaltar kontor, bostäder, köpcentrum och samhällsfastigheter samlade i 124 fastigheter - eller 1,1 miljoner kvadratmeter - i huvudsak i storstadsregionerna. Med 150 medarbetare skapar och förvaltar vi rum för fler, och i slutändan ska det ge en långsiktigt god avkastning till Skandias 1,4 miljoner ägare.

Inom Marknadsområde Bostäder förvaltar vi ca 3000 lägenhet i Stockholm och Uppsala.

Skandia Fastigheter söker förvaltningsadministratör/uthyrare till affärsområde Bostäder i Stockholm

Vill du jobba i en bred roll med uthyrning och administration av hyresbostäder? Har du erfarenhet från motsvarande roll och vill till ett långsiktigt och stabilt företag med mycket nöjda kunder och medarbetare? Vi söker nu en förvaltningsadministratör som är strukturerad, kommunikativ, flexibel och som vill vara med på vår fortsatta resa att skapa och förvalta rum för fler. Är det dig vi letar efter?

Tjänsten
Som förvaltningsadministratör ansvarar du för administration kring uthyrning av bostäder inklusive andrahandsuthyrning och byten, störningsärenden och ekonomiadministration. Du jobbar nära tillsammans med två förvaltare och supportar dem med olika uppgifter. I gruppen finns ytterligare tre förvaltningsadministratörer. Beståndet som ingår i ditt område består av både äldre och nyproducerade fastigheter och finns framför allt i Järfälla och i Uppsala.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Hyresadministration;

- Hyresgästkontakter
- Kontraktshantering
- Hantera byten, andrahandsuthyrning och olovlig uthyrning
- Bekräftelse på uppsägning och skicka vakanser till bostadsförmedlingen
- Visningar, hyresgästkontroll och kontraktsskrivning
- Inflyttningar
- Information till hyresgäster
- Störningshantering, skriva varningsbrev och driva juridisk process för uppsägning samt avhysningsärenden
- Uppdatera hyressystem
- Förbereda underlag till hyresnämnden


Ekonomiadministration;

- Momsjustering efter uthyrning
- Hyresaviseringar, bevakning av betalningspåminnelser och konkurser
- Kontroll av fastighetsskatt


Du utgår från vårt fina kontor på Jakobsbergsgatan 22 i centrala Stockholm.

Vi erbjuder
Du kommer till ett långsiktigt och stabilt bolag med starkt varumärke och mycket nöjda kunder och medarbetare. Vi vann till exempel första pris som årets arbetsgivare hos Brilliant 2021 och hos oss är det god ordning och reda. Rollen är bred och du får stort eget ansvar för dina fastigheter. Företagskulturen präglas av öppenhet och inkludering där vi ger våra medarbetare stort förtroende och även förväntar oss mycket. Vi lever efter våra värderingar; engagemang, ansvar, omtanke och nytänkande.

Din bakgrund och person
Du har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du även har gått kurser inom hyresjuridik och har goda kunskaper om GDPR. Du har flera års erfarenhet från liknande arbete med hyresadministration och uthyrning, har goda kunskaper i hyresjuridik och är van att jobba i hyressystem. Du utrycker dig väl både i tal och i skrift på svenska. Som person är du noggrann, strukturerad och duktig på att prioritera. Du är bra på att kommunicera, har lätt för att samarbeta och är flexibel. I rollen är det viktigt att kunna bemöta hyresgäster både professionellt och tydligt.

Din ansökan
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 28 april 2022. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Therese Malk på telefon 072-389 99 76 eller rekryteringskonsult Maria Mattsson på telefon 070-377 17 21. Naturligtvis behandlas alla ansökningar konfidentiellt.

Proper People är ett rekryteringsföretag specialiserat på att stödja bolag att nå sina affärsmål genom ledarstödd rekrytering, personbedömningar och konsultförmedling främst av chefer och specialister inom fastighetsbranschen. Läs mer på (https://properpeople.se/) Visa mindre

Vi behöver förstärkning med start så snart som möjligt och ca 8 månader framåt med chans till förlängning.
På kontoret sitter vi i trivsamma lokaler nära Medborgplatsen på Södermalm i centrala Stockholm. Här arbetar ca hundra medarbetare varav åtta är Förvaltningsadministratörer.
Vad du kommer att få ansvara för
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta bostadsrättsföreningarnas lägenhetsförteckning vilket innebär administrering av överlåtelser, pantsättningshandlingar, hyresavtal och andrahandsuthyrningar. Tjänsten inkluderar även arbetsuppgifter som avisering, debitering av avgifter/hyror, reskontrahantering, kontraktsskrivning samt kravhantering. I det dagliga arbetet ingår kontakt med främst medlemmar, hyresgäster & mäklare men även viss kontakt med styrelsemedlemmar, kontakten sker antingen via mejl, telefon, digitalt forum och när det inte är pandemi även på plats.
Vad du kommer att bidra med
Du är social, lagspelare och bra på att bygga relationer samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera dina arbetsdagar för att kunna utföra arbetet på bästa sätt. Din positiva inställning och din nyfikenhet gör att du har lätt för att lära nytt och är villig att ge det där lilla extra. Du är bra på att se helheten och har förmågan att bedöma kundernas behov. Det är önskvärt om du har minst gymnasial utbildning inom ekonomi. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat med administrativ och professionell kundhantering inom fastighetsbranschen.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och har du erfarenhet av Incit Xpand är detta ett plus. Du behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift.
Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga CV, Personligt brev med en kort sammanfattning av hur du passar för arbetsuppgifterna.
Hitta oss på sociala medier
Facebook
www.facebook.com/SBCSverigesbostadsrattscentrum
LinkedIn
www.linkedin.com/company/sbc-sverigesbostadsr-ttscentrum-ab
Instagram
www.instagram.com/sbc_bostadsrattscentrum_
Kampanjsida
www.helthemma.sbc.se

SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB är landets största oberoende företag av förvaltningstjänster för bostadsrätter. SBC grundades 1921 och är idag en helhetsleverantör som erbjuder expertis för bostadsrättsföreningen: ekonomisk och teknisk förvaltning, energirådgivning, projektledning av ombyggnation och renoveringar samt juridisk rådgivning. Bolaget tillhandahåller kundportalen Vår Brf samt utbildningar som t.ex. Styrelsecertifiering, tar varje år fram Sveriges Bostadsrättsrapport och är en aktiv röst i media. SBC har kontor på fem orter i landet med ca 320 anställda. Bolaget omsatte år 2020, 478 mkr i koncernen.

Sökord: avgiftsförvaltare, administratör, bostadsrättskonsult, bostadsrättsspecialist, ekonom, bostadsrättsekonom Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.

Vi är en koncern som har kommit dit vi är idag med driv, engagemang, affärsmässighet och kunniga kollegor. Hos oss behöver man våga tänka nytt och prova sig fram. I Stockholm Norr växer vi så det knakar och det är dags att fylla på med ytterligare en förvaltningsassistent.

Vad handlar fastighetsförvaltning om egentligen? Jo, på det stora hela två saker. Människor och hus. I den ordningen.

Vår ambition är att skapa attraktiva och trygga områden för människor att bo i och där nya affärer utvecklas. Det är ett stort ansvar men det är också betydelsefullt och väldigt roligt.

Vem är du?

För att bemästra detta uppdrag behöver du därför ha ett genuint intresse för människor och relationsbyggande. Du behöver också en känsla för det administrativa, uppskatta ordning och reda och vara nyfiken på vad som väntar runt hörnet. Detta så vi kan erbjuda våra hyresgäster ett attraktivt hem.

Arbetsuppgifter

- Uthyrning och marknadsföring av lediga objekt
- Upprätta och uppdatera kontinuerligt informationsmaterial som visas externt såsom trapphusinformation, kundbrev samt i de marknadsföringssystem som används.
- Löpande kundkontakt - kundbesök, mottagande av synpunkter, ansökan om byte, andrahandsuthyrningar etc
- Hantera in- och avflyttningar (nyckelhantering, nödvändig information, genomgång av hyresavtal vid uthyrning mm). I förekommande fall utföra avflyttningsbesiktningar.
- Tillse att inkassorutinen fungerar enligt rollens ansvarsuppgifter.
- Löpande arbete i fastighetssystemet.
- I förekommande fall fakturakontroll (inkl uppföljning av beställningar i samband med renoveringar etc).
- Bidra med förbättringsförslag i externa samt interna frågor


Är denna tjänst rätt steg för dig i din karriär? Det tror vi med!

När du har skickat in din ansökan kommer du få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Vi önskar inget personligt brev, däremot att du svarar på våra urvalsfrågor.

Har du frågor om tjänsten som inte besvarades i annonsen eller på www.balder.se (http://www.balder.se) får du gärna höra av dig till rekryterande regionchef Lejla Dozo på 08-735 37 30 eller lejla.dozo@balder.se alternativt HR-partner Camilla Persson på 026-54 55 79 eller camilla.persson@balder.se

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.

Hjärtligt välkommen till en bransch full av möjligheter!

LI-MK1 Visa mindre

Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder.
Balder är ett spännande företag som fortsätter att växa och utvecklas tillsammans med våra engagerade och kunniga medarbetare. Vi söker vi nu fler förvaltningsassistenter till vårt kommersiella bestånd i Stockholm. Vårt mål är att bli bäst på kommersiell uthyrning och uppnå nollvakans av våra lokaler.

Vad erbjuder vi dig?
Som förvaltningsassistent arbetar du tillsammans med förvaltaren och affärsområdeschefen. Arbetet innebär bland annat besiktning och uthyrning av lokaler/förråd/parkeringsplatser, kontakt med entreprenörer, hantering av fakturor samt reskontra och inkasso.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker rollen kan behärska svenska i tal och skrift samt innehar manuellt B-körkort. Det är meriterande om du har utbildning och/eller tidigare erfarenhet inom fastighetsförvaltning. Om du har kunskaper och ett intresse för fastigheter ser vi det som ett plus i kanten.

Vem är du som person?
För att trivas i rollen behöver du vara driven och ansvarstagande med ett genuint intresse för människor. Vidare ser vi att du är initiativtagande, noggrann och kreativ. Eftersom du kommer ha mycket kontakt med både kollegor och hyresgäster behöver du ha en god kommunikativ förmåga.

Låter det som en tjänst för dig?
Skicka då in din ansökan redan idag eftersom vi arbetar med löpande urval. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Om du vill veta mer om rollen kan skicka ett mejl till rekryterande chef Henrik Åborn på henrik.aborn@balder.se

När du har skickat in din ansökan kommer du få att mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten.

Hjärtligt välkommen till en bransch full av möjligheter!

LI-MK1 Visa mindre

I Sverige hjälper vi cirka 170 miljoner resenärer varje år att komma fram till sina resmål. Med cirka 3 900 medarbetare, 900 bussar, 150 tåg och 90 spårvagnar skapar vi moderna transportlösningar där säkerheten alltid kommer i första hand. Som resenär hos Arriva ska du uppleva att vi gör allt för att din resa ska kännas trygg och ha service av hög kvalitet. Året runt – dygnet runt – fram och tillbaka
Arriva Sverige är en del av Europas största koncern för persontrafik – Deutsche Bahn. Det gör det möjligt för oss att kombinera det mindre företagets snabba anpassningsförmåga med stabiliteten och kunskapen hos det stora moderbolaget. Vi uppfattar oss som en seriös utmanare på den svenska kollektivtrafikmarknaden med ambitionen att kontinuerligt vinna nya marknadsandelar. Det åstadkommer vi genom att alltid se möjligheterna till nya innovativa lösningar som får ännu fler människor att resa kollektivt.
Hoppas att du vill vara med på vår resa.




Med flera stora buss och tågdepåer där kollektivtrafiken utgår ifrån är Arrivas Fastighetsavdelning en viktig pusselbit i samhället. Vi söker dig som vill vara en del av detta och har erfarenhet av samhällsbyggnad och projektledning, gärna inom operativ eller fordonsrelaterad verksamhet. 

Som Projektansvarig inom Fastighet kommer du arbeta med den interna fastighetsavdelningen samt med Arrivas uppdragsgivare, trafikhuvudmännen för kollektivtrafik (SL, Sånetrafiken), med att leda och samordna projekt för att utveckla fastigheterna. Det kan handla om ombyggnationer, renovering, tillbyggnad eller nyinstallation av utrustning i depåer, inom alla områden från tak och fasad, till portar, fordonslyftar, ramper, VVS och el.

Tillsammans med Fastighetsutvecklaren arbetar ni fram förslag för att utveckla fastigheterna för att förbättra för verksamheten och du samordnar projekt mellan beställaren och leverantörer. Fokus är att ta projekten från start till mål, från kravställning och upphandling till uppföljning av kvalitet, tid och kostnad.

För att passa i rollen är du en person som med professionalism och på ett förtroendeingivande sätt kan hantera flertalet projekt och uppdatera både beställaren, kunden och dina kollegor under projektens gång.

Du:


• Har erfarenhet av projektledning och arbete i projektform
• Håller deadlines med fokus på kundnöjdhet och kvalitet
• Är noggrann med ekonomisk uppföljning på projekten
• Leder projekt självständigt och samarbetar tillsammans med andra

Ansökan

Är du intresserad? Sök redan nu! Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Placeringen för tjänsten är i Ulvsundadepån i Stockholm.

 


Vi hanterar endast ansökningar genom hemsidan. Visa mindre

Fastighetsadministratör till Naturvårdsverket

Kom med och hjälp oss att förvalta några av de vackraste områdena i Sverige! Vi söker dig som är har goda kunskaper om fastighetsregister och markförvaltning.

Om jobbet

Naturvårdsverket är en av Sveriges största förvaltare av mark, cirka 1,6 miljoner hektar fördelade på cirka 3 600 fastigheter inom naturreservat och nationalparker. Fastighetsenheten ansvarar för ersättningsfrågor och förvärv i samband med bildande av nya skyddade naturområden. Till marken hör en mängd olika typer av byggnader som brukas eller upplåts till andra. Vi förvaltar även sju statliga byggnadsminnen.

Vi på Fastighetsenheten på Naturvårdsverket är både ansvariga för att förvalta dessa fastigheter och att köpa in nya.

Vår fastighetsinformation har vi samlat i vårt GIS-baserade fastighetssystem FIDOS. Där finns bland annat information om Naturvårdsverkets byggnader, markområden, nyttjanderätter och ekonomiska åtaganden kopplade till våra fastigheter.

Vi är i en spännande fas där vi inom kort ska börja utveckla nästa version av vårt GIS-baserade fastighetssystem.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu två nya medarbetare med intresse för administrativa arbetsuppgifter på fastighetsenheten för att hjälpa oss att förvalta vår information.

Som Naturvårdsverkets fastighetsadministratör arbetar du självständigt och utgör ett administrativt stöd till fastighetsenheten. Du ansvar för att ajourhålla Naturvårdsverkets fastighetssystem. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att registrera information om fastigheter, deras byggnader och markupplåtelser. I rollen kommer du också ansöka lantmäteriförrättning och lagfarter. Du kommer ha mycket kontakt med olika aktörer såsom länsstyrelserna, andra myndigheter och allmänhet.

Din kompetens

Krav:


• Högskoleexamen inom administration-, fastighets- teknik- eller juridikområdet alternativt motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Meriterande:


• Grundläggande kunskaper inom fastighetsjuridik
• Utbildning inom offentlig förvaltning, fastighetsbildning och/eller GIS
• Arbetat med fastighetsförvaltning, lantmäteriförrättningar, avtalsfrågor och/eller fastighetstekniska frågor.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning.
• Arbetat som GIS-ingenjör eller med GIS-system.
• Erfarenhet från ledningsägande bolag, lantmäteriet eller markförvaltande kommun/myndighet/bolag
• Erfarenheter från fastighetsbranschen.

Samarbete är viktigt för dig och du har en prestigelös inställning till ditt arbete och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs. Du arbetar strukturerat med noggrannhet, kvalitet och stor servicekänsla. Eftersom arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga vill vi att du som söker är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid ditt engagemang och dina personliga egenskaper.

Om anställningen:
Två tillsvidareanställningar på heltid. Anställningarnas placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Självklart delar du vår värdegrund – att du i ditt arbete är lyhörd, professionell och offensiv.

Välkommen med din intresseanmälan/ansökan senast den 12 december.

Kontakt Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Maria Tiricke, chef 
Joar Ekenstaf, facklig representant, ST
David Schönberg Alm, facklig representant, Saco

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning. Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss se www.naturvardsverket.se/Om-Naturvardsverket/Jobba-hos-oss Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker ständigt nya talanger så är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd fastighetsassistent, reparatör med inriktning snickeri, måleri, och allt som rör fastigheter och bostäder så är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Som fastighetsassistent kommer du underlätta arbetet för fastighetsavdelningen genom att vara en administrativ och operativ resurs. Du bör därför vara serviceinriktad, noggrann, uppmärksam samt förstå och kunna uttrycka dig väl på svenska då dina kommande arbetsuppgifter bland annat kommer bestå av protokollskrivning, fakturahantering, avtalsuppföljning samt att du har direktkontakt med våra hyresgäster och arbetar för att skapa positiva relationer till våra kunder, entreprenörer och andra aktörer i området. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i fastighetsbranschen.

Som reparatör kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av att utföra service och reparationer hos hyresgäster samt på fastigheter.? Till exempel installation och reparation av vitvaror, service på entréer och lås, byte av köksluckor, måleri och tapetsering samt lättare snickeri, rondera och arbeta för att hålla rent och snyggt i bostadsområdena.


Uppfyller du någon eller några av ovanstående kvalifikationer, vänta inte med din ansökan!



Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos Arena Personal erbjuder vi därför bland annat:

- Marknadsmässig lön
- Personlig och stöttande konsultchef
- Kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet

Som bemanningsanställd får du viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Visa mindre

FOLK är en ideell förening som driver samlings- och kulturlokaler i Skärholmen, arrangerar demokratiprojekt och kulturevenemang för, med och av det lokala föreningslivet samt boende i närområdet. Våra lokaler på över 400 kvm rymmer idag 2 kontorsrum, 5 kontorsplatser, 4 ateljéplatser, 1 scen, 1 dansstudio och 2 bokningsbara rum. Vi driver även ett konstutställningsrum. FOLK är en arbetsplats där vi arbetar nära varandra med små och stora arbetsuppgifter.


Vi söker nu en bokningsansvarig och husansvarig om 50% vardera, eller en person som vill axla båda tjänsterna på 100%. Läs annonsen som heter "Folk i Skärholmen söker bokningsansvarig! För mer info. Vi söker dig som jobbar självständigt och lösningsinriktat. Du brinner för kultur- och mötesplatser, vill utveckla våra lokaler och delta i arbetet i att driva vår verksamhet. Du tycker om att arbeta med människor och vill bidra till att medlemmar, hyresgäster och publik känner sig välkomna.


Husansvarig 50%
Som husansvarig på FOLK är ditt huvudområde att sköta det praktiska kring våra lokaler. Detta innefattar allt från att lokalerna är i gott skick funktionsmässigt, säkerhetsmässigt till hygienmässigt och estetiskt. Du förväntas ha kunskaper inom lättare hantverk, teknik, montering och städning, eller kan delegera och arbetsleda andra för att utföra praktiska uppgifter. Du kommer vara den som är i kontakt med FOLK:s hyresvärd kring felanmälningar i lokalen och FOLK:s städfirma angående löpande städning i lokalerna. Du kommer i samråd med bokningsansvarig ansvara för att se till att lokalerna alltid är i gott skick inför, och efter bokningar. I samarbete med verksamhetschef ser du till att utrymningsplaner, tillgänglighetsanpassningar och säkerhetsrutiner är på sin plats, fungerar och efterlevs. Du är strukturerad, självgående och har ett sinne för detaljer.
Ansvarsområden:
Ansvar för att FOLK-huset är i gott skick funktionsmässigt samt logistiskt.
Agera kontaktperson gentemot hyresvärden kring frågor som rör lokalen och felanmälningar.
Ansvar för inköp av mindre inventarier, försäljnings- och förbrukningsvaror till caféet samt kontorsmaterial och förbrukningsmaterial till lokalerna.
Registrering av inköpta inventarier, samt ansvar över inventering över försäljningsvaror och övriga lokalinventarier.
Felsökning, reparation och underhåll av enkel teknik och inventarier (t ex skrivare, ljudutrustning och möblemang), alternativt ansvara för att ta in och arbetsleda relevanta uppdragstagare för reparationer.
Montering och möblering av nyinköpta möbler och inventarier, alternativt ansvara för att ta in och arbetsleda relevanta uppdragstagare för monteringsuppgifter.
Ansvar för att lägga in nya varor till försäljning i caféets kassasystem och ansvara för att kassasystemet fungerar.
Upprätta och underhålla krishanteringsplaner och systematiska brandkyddsrutiner (SBA).
Ansvar över nyckelsystemet i huset, förse personal och hyresgäster med nycklar.
Ansvar över larmrutiner.
Upprätta och underhålla tillgänglighetsanpassningar och information om tillgängligheten i FOLK:s lokaler.
Vid behov bemanna lokalerna eller caféet som husvärd.



Följande erfarenheter krävs för tjänsten:
Du har utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vaktmästare, fastighetsservice eller motsvarande som liknar denna tjänst.
Du har praktisk kunskap eller utbildning kring enklare hantverk, AV-teknik, ljudteknik, montering eller städning.



Följande erfarenheter är meriterande för tjänsten:
Kunskaper om inventering.
Förankring i Skärholmens stadsdel eller erfarenhet av att ha levt i ett liknande område.
Fler språkkunskaper än svenska och engelska.
Förstahandserfarenhet av att utsättas för rasism.
Förstahandserfarenhet av att inte tillhöra heteronormen.
Förstahandserfarenhet av normbrytande funktionalitet.
Erfarenhet av att arbeta normkritiskt.





Välkommen med ansökan med CV och personligt brev senast 22 augusti till hej@folkiskarholmen.se
Ange i ansökan om du söker båda tjänsterna eller endast en av dem. Eventuella frågor om tjänsterna kan besvaras av ordförande och TF verksamhetschef Izabella Borzecka från och med 4 augusti på izabella@folkiskarholmen.se eller 076-237 89 65. Visa mindre

Tellusbarns vision är att bidra till att barn får en bra start i livet inför mötet med den stora världen. Vi har fokus på språk, skapande, och hälsa genom lekfullt lärande där upptäckandet står i centrum.

Driftssamordnare med fokus på fastigheter

Tellusgruppen är en långsiktig ägare av välskötta bolag inom sektorerna för utbildning och för barnomsorg och är sedan i våras noterad på Nasdaq First North. Koncernen driver i dagsläget 23 förskolor, fyra grundskolor samt barnpassning och läxhjälp och är inne i starkt expansiv fas.

Vi söker nu en driftssamordnare som ska säkerställa att samtliga dotterbolag upprätthåller en stabil och kostnadseffektiv drift i vår fastighetsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att fungera som ett administrativt stöd för Tellusgruppens skolor och förskolor, bland annat kring frågor om fakturahantering, inköp och systemadministration samt enklare myndighetskontakt bland annat kring köhantering.

Dessutom kommer en av dina prioriterade arbetsuppgifter vara att ta hand om driften av Tellusgruppens skol- och förskolelokaler. Våra lokaler är utformade för att underlätta den pedagogiska verksamhetens kvalitet och driften behöver därför vara stabil, kostnadseffektiv och följa och stödja den pedagogiska utvecklingen.

Dagliga arbetsuppgifter:

• Utveckla och implementera drifts- och underhållsplaner för skolor och förskolor.
• Tid- och resursplanering av drift och underhåll av fastigheter.
• Rutiner och uppföljning av driften av skollokaler och förskolelokaler.
• Hantering av tillståndsfrågor i samband med start av nya enheter.
• Följa upp avtalsefterlevnad.
• Utveckling och uppföljning i vår ärendehantering inom fastighet
• Daglig kommunikation med våra dotterbolag och dess leverantörer.
• Löpande kontakter med verksamheten och entreprenörer.
• Arbeta med ständiga förbättringar och kostnadseffektiviseringar.
•
•

Kompetenser

• Relevant utbildning och erfarenhet av fastighetsförvaltning/fastighetsdrift.
• Arbetslivserfarenhet från beställare eller leverantör inom fastighetsdrift.
• Kunskap om Avtal För Fastighetsförvaltning (AFF).
• Erfarenhet av entreprenörsuppföljning.
• Erfarenhet av projektering inom fastighet och bygg.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• B-körkort är ett krav.
•
•

Egenskaper

• Du är affärsmässig med fokus på ekonomisk medvetenhet och kan översätta kontraktets visioner och mål med effektiva processer och arbetssätt.
• Du identifierar förbättringsområden och har ett drivande arbetssätt.
• Du strukturerar ditt arbete effektivt och metodiskt och har en förmåga att se helheten.
• Du är noggrann och serviceinriktad.
• Du gillar att jobba med förbättringar och utveckling och är beredd på att rycka in där det behövs och ser vad som behöver göras.
• Du trivs med att skapa goda kontakter och att samarbeta med andra.
• Du är lyhörd.
• Dessutom gillar du att ha kul på jobbet!
•
•

Vårt erbjudande till dig

Tellusgruppen erbjuder dig en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas inom ditt arbetsområde. Högt i tak och nära till skratt karaktäriserar kulturen och du får möjligheten att arbeta med långsiktighet och kvalitet i fokus.

Tellusgruppens huvudkontor, där du kommer att jobba, finns i vackra lokaler på Tegnérgatan mitt i centrala Stockholm med närhet till bra kommunikationer. På huvudkontoret arbetar vi prestigelöst över bolagsgränser. Ekonomi, HR, kommunikation och löneadministration är gemensamt för hela koncernen. Du får både moderbolagens såväl som dotterbolagens administrativa medarbetare och ledningsgrupp som dina kollegor.

Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så ansök så snart som möjligt om du känner att tjänsten som är rätt för dig. För mer information kontakta oss på bijan.fahimi@tellusgruppen.se Visa mindre

MTR Facility Management erbjuder koncernens bolag en rad tjänster så som fastighetsdrift, lokalvård och projekt inom lokalanpassning. Vi letar efter dig som vill vara en i laget och göra skillnad varje dag. Är du lösningsorienterad och trivs med att ge service och support i miljöer där det händer mycket? Vi söker nu dig som vill supportera vår verksamhet med fastighetsskötsel till pendeltågen. 

En hållbar vardag ­– gör den möjlig med oss
Vi är femtusen förare och ingenjörer, servicevärdar, tågtekniker och trafikinformatörer som tillsammans möjliggör människors vardag och äventyr. Hämta, lämna, hinna i tid. Resor till farmor, konserter, upplevelser. Vi vill ha medarbetare som utvecklas med och hos oss. Vi letar efter dig som vill vara en i laget och sätta samhället i rullning.

Att jobba som fastighetsskötare för pendeltågen 
Ditt huvudsakliga uppdrag är att genom utmärkt service och på ett kostnadseffektivt sätt supportera verksamheten med underhåll av MTRs lokaler samt ge teknisk support vid fel i kassa- och försäljningssystemet ute på våra stationer. Arbetet är arbetsorderstyrt och du har ett stort eget ansvar för din egen leverans. Du arbetar självständigt med ärenden men förväntas även stötta kollegor vid behov.

Dina huvudsakliga uppgifter är:


• Utföra fastighetsskötsel och förebyggande underhåll i personal- och kundmiljö samt MTRs lokaler. Exempel montera möbler och hantera avvikelser på VVS samt AC.
• Säkerställa att det material verksamheten behöver finns i lager samt att vid behov även leverera förbrukningsmaterial till verksamheten som till exempel Accesskort och informationsmaterial till våra servicediskar.
• Avhjälpa enklare fel samt hantera övriga ärenden som rör kassa- och försäljningssystemet.
• Utföra inspektionskontroller samt vid behov saneringsuppdrag i våra miljöer för pendeltågssystemet. 

Arbetet är förlagt till både dag- och kvällstid under veckodagar samt helger, enligt fast schema. Du kommer att ingå i en grupp om 5 fastighetsskötare. Arbetsglädjen i gruppen är hög och man ställer alltid upp för varandra när det behövs vilket är viktigt för gruppen. Du rapporterar till Gruppchef Förvaltning

Du som söker till oss
Du är en person som gillar att hjälpa andra, du har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter och har en god problemlösningsförmåga. Du trivs med att arbeta självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbete. Stundtals är arbetsbelastningen hög varför en god stresstålighet är nödvändig. Då arbetet är mycket rörligt och det förekommer tunga lyft är det viktigt att du har en mycket god fysik. Vi ser att du har möjlighet att börja våren 2021, anställningen inleds med cirka 1 månads introduktionsprocess. 

Vidare har du:


• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God dator-/smartphone vana.
• B-körkort 
• Gymnasiekompetens eller motsvarande. 

Det är meriterande om du har: 


• Tidigare erfarenhet från serviceinriktat arbete inom teknisk support, fastighetsskötsel eller annat hantverkaryrke är meriterande. 
• Högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsskötsel eller motsvarande 


Förmåner
Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård. I övrigt ges förmånliga erbjudanden hos bland annat MTR Express.

Vi sätter samhället i rullning
Vi på MTR nöjer oss inte med att vara bäst i klassen på tåg och tunnelbana. Målet är att vårt arbete ska förbättra både resa och destination. I det dagliga arbetet är det våra värderingar som är den röda tråden: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. Läs mer om oss på mtrnordic.se

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?
Välkommen med din ansökan i form av ett CV och personligt brev. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rasmus Pentilä, Gruppchef Förvaltning,  via Rasmus.Pentila@mtr.se Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av personlighets- och lämplighetstester. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Nyckelord: fastighetsskötsel teknik service förvaltning förvalta värd lokalvård händig fastighetsvärd klottersanering Visa mindre

AcadeMedia skapar möjligheter för människor att utvecklas. Våra 16 300 medarbetare på våra drygt 650 förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildningar har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Alla 176 000 barn, elever och vuxenstuderande som går i våra verksamheter under ett år ska få en utbildning som är av så god kvalitet att de når utbildningens mål, samt de förutsättningar de behöver för att nå sin fulla potential.

Vi är norra Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge och Tyskland. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget.

Annons extrajobb fastighetsadministratör

 

AcadeMedia består av människor som drivs av att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen- vi kallar det ”Change through Education”.  

Är du vår nästa fastighetsadministratör?

Vill du bli en del av en spännande koncern och tillsammans med oss bidra till vårt samhälle och framtid?

I rollen kommer du att ingå i ett team med fastighetscontroller, fastighetsadministratör och fastighetsförvaltare. AcadeMedia är med sina över 900 hyresavtal en av Sveriges största hyreskunder och du kommer inom ramen för dina åtaganden att ansvara för hyresavtal samt uppsägningar. Några löpande arbetsuppgifter är:

• Hantering av fastighetssystemet Pythagoras
• Bistå med hjälp kring utvecklingsområden i Pythagoras
• Administrering och uppföljning av hyresavtal
• Upprättande av uppsägningar och hänskjutningar till Hyresnämnden
• Posthantering och arkivering av hyresavtal samt uppsägningar


Vem söker vi?
Vi söker någon som önskar ett extrajobb, med möjlighet till sommarjobb. Tjänsten omfattas av ca 3–10 h i veckan, därav är det fördelaktigt med en student. Du får gärna gå en utbildning med fastighets- eller juridiskinriktning, med ca 1–3 år kvar av studierna. 

Du är flexibel, organiserad och driven. Vissa arbetsuppgifter är mer monotona och kräver ett gott tålamod. Fastighetsjuridiska eller ekonomiska kunskaper samt tidigare efterfarenheter av fastighetssystem är meriterande. Vidare ser vi att du med enkelhet hanterar de olika programmen i Officepaketet och Excel i synnerhet.

Det här erbjuder vi dig

Tjänsten avser en visstidsanställning med placering på vårt huvudkontor Stockholm, med viss möjlighet att arbeta hemifrån.

Urval och intervjuer sker löpande varför tillsättning av tjänsten kan komma att ske före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Maila din ansökan till: adminfastighet@academedia.se Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och du erbjuds ett jobb med spännande utvecklingsmöjligheter? Välkommen till Humana.

Vi utvecklar och levererar omsorgstjänster efter människors behov och samhällets önskemål. Vi drivs av viljan att ge våra kunder ökad livskvalitet och en bra vardag. Genom vår verksamhet skapar vi förutsättningar för våra kunder att förverkliga sina drömmar och leva ett liv som andra. Att alla har rätt till ett bra liv är en naturlig utgångspunkt för oss på Humana.

Vi tror på Engagemang, Ansvar och Glädje och ger våra medarbetare frihet att vara dem de är. Vi kombinerar en nära relation till våra kunder med styrkan i att vara ett stort modernt nordiskt bolag med många utvecklingsmöjligheter. Privat ägarform och decentraliserad organisation ger en entreprenöriell anda med korta beslutsvägar, stort mandat och eget ansvar. Hos oss deltar, påverkar och beslutar du.

Har du en hög energinivå och delar våra värderingar? Drivs du av att tillsammans med ett team av trevliga kollegor, ge service och lösa olika problem? Har du erfarenhet av att arbeta med hyresavtal och fastighetsadministration? Då kanske det är du som är vår blivande fastighetskoordinator!

Hur jobbar vi?

I alla fyra nordiska länder bedriver Humana vårdverksamhet till största delen i inhyrda fastigheter och lokaler. Vi har drift- och underhållsansvar i Sverige för ca 200 verksamheter/fastigheter fördelade mellan Malmö i söder till Älvsbyn i norr. Vidare har vi närmare 700 hyresavtal i Norden.

Humanas fastighetsorganisation består i Sverige av förvaltare, drift- och underhållspersonal såsom fastighetstekniker och fastighetsskötare samt projektledare för nyproduktion – vi är 37 medarbetare.

Våra avtal hanteras i systemet Pytagoras och vi har ett eget förvaltningssystem, Safekeep för drift och underhållsplanering.

Nu stärker vi vårt fastighetsteam och letar efter en koordinator.

Hos oss är du ansvarig för

- Att sköta administrationen av Pytagoras och Safekeep
- Att ha dialog med våra fastighetsägare
- Att teckna enklare hyresavtal, göra uppsägningar, sköta mindre förhandlingar
- Att granska hyresutbetalningar (avvikelser, indexuppräkningar)
- Att sköta diverse fastighetsadministration; byte av abonnenter, lantmäterifrågor, vara behjälplig vid bygglovsfrågor och andra myndighetskontakter
- Att samordna vissa inköp samt tecknande av serviceavtal
- Att uppdatera processer och rutiner i vårt ledningssystem

Du är även delaktig i uppgradering av hemsidan och intranätet, framtagande av presentationer mm samt hjälper till med inköp och beställningar till avdelningen.

Vem är du?

Vi söker dig som är en lagspelare och som trivs i en administrativ serviceroll. Du har helst 3 - 5 års erfarenhet från fastighetsbranschen, gärna i en tidigare roll som hyresadministratör eller med fastighetsadministration. Dina kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift är goda.

För att lyckas i rollen så är du självgående, målmedveten och samvetsgrann samt har en förmåga att kunna prioritera och hitta lösningar på uppkomna problem. Du har en god struktur, planerar och organiserar på ett effektivt sätt, håller deadlines och slutför dina arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta bra tillsammans med andra. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är trygg och stabil i dig själv och har lätt för att anpassa dig.

Vi erbjuder:

På Humana har vi en bra anledning att stiga upp och gå till jobbet varje dag. Vi är hängivna uppgiften att ge så många människor som möjligt ett bra liv. Det är en stor uppgift. Och vi har tur – vi har 16 000 talangfulla medarbetare.

Vi tror på att ge våra medarbetare eget ansvar och på att ha starka ledare som inspirerar, stödjer och coachar. Vi bygger varaktiga relationer – med våra kunder, med våra samhällspartner och med varandra. Vi hjälper våra medarbetare att utveckla sin kompetens och bygga meningsfulla karriärer.

Vi är en gemenskap av hjältar som aldrig ger upp. Varje framgång för våra kunder är en framgång för oss. Vi är aldrig färdiga utan alltid på väg att bli bättre.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Placeringsort Stockholm.

Att jobba på Humana

Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom personlig assistans, individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS, Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Humana har 16?000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge, Danmark och Finland som utför omsorgstjänster till över 9?000 människor.  

Hos Humana erbjuds du ett meningsfullt jobb med goda anställningsvillkor. Vi har en prestigelös arbetsmiljö där vi uppmuntrar varandra till delaktighet och att sprida glädje på jobbet. Här drivs vi av utveckling och arbetar ständigt för att förbättra kvaliteten i vår verksamhet, där du som medarbetare är en viktig del i detta arbete. Våra värdegrundsord - Engagemang, glädje och ansvar är ledande i vårt dagliga arbete. I rekryteringsprocessen innebär det att vi värdesätter egenskaper som dessa hos dig. 

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på Humana HÄR 

Vad händer nu?

Känner du dig inspirerad av vårt företag och jobbet som Fastighetskoordinator? Då ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt och senast 1 mars. Vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Pernilla Dufström, Fastighetschef (pernilla.dufstrom@humana.se; +46-73-9835544).

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Vi söker en Administratör som har erfarenhet av Fastighetssystem till vår kund i Stockholm.
Vår kund har implementerat ett nytt fastighetssystem.
Systemet hanterar fastighetsinformation samt hela vår kund fastighetsdatabas, igenom denna följer du som Administratör upp och dokumenterar fastighetsverksamheten. Detta gör att vår kund kan kontrollera fastigheters skick samt entreprenörers arbete på ett smidigt och lättillgängligt sätt. Tanken är även att utveckla det redan nya befintliga fastighetssystemet.
Som Administratör i denna roll krävs att du har tidigare erfarenhet av fastighetssystem och registrering av fastighetsrelevant information, allt från byggprojekt till förvaltning. Du kvalitetssäkrar, registrerar och validerar data i fastighetssystemet.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du är en Administratör som har förståelse och kunskap om fastighetssystem
- Du har erfarenhet av databasadministration
- Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Det är meriterande om du har kunskaper i Landlord III/ Faciliate


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Administratör är du strukturerad, noggrann och självständig i ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att samordna och kommunicera i din yrkesroll.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 18e januari 2021 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Administratör, Fastighetsadministratör, Fastighetssystem Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
I rollen som hyres- och avgiftshandläggare kommer du ha en bred administrativ roll och dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära följande:

• Registrering av överlåtelser vid lägenhetsförsäljning
• Andrahandsuthyrning
• Debitering och avisering
• Registrering av autogiro
• Kravhantering
• Administrera hyreskontrakt
• Ta emot uppsägningar
• Lägga in hyres- och avgiftsändringar
• Daglig kontakt med fastighetsägare, styrelser, medlemmar, hyresgäster, mäklare och banker.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av 2Complete och uthyrd till vår kund. I denna tjänst finns stora möjligheter för rätt person för anställning hos kund på sikt.


Om företaget
Vår kund är ett fastighetsbolag som sitter i ljusa och trevliga lokaler på Kungsholmen.

Din profil
Kompetenskrav:
Vi söker dig som har en fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning och gärna erfarenhet av bostadsrättsföreningar eller hyresrätter. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter samt kunskaper i hyresjuridik, lagstiftning, Officepaketet samt att du talar svenska och engelska obehindrat.

Personliga egenskaper
Som person är du driven, initiativtagande, strukturerad, social och en god administratör.
Du brinner för att ge god service och bygga långsiktiga relationer samt är van att arbeta proaktivt.


Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang samt en passion för personal. Vår auktorisation i Kompetensföretagen ger oss i sin tur medlemskap i Almega och Svenskt Näringsliv.

Det är för oss av yttersta vikt att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekryteringsprocess. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, allt från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit sedan 2011. Visa mindre