Lediga jobb som Ekonomiföreståndare i Stockholm

At the Financial Systems department we have an exciting journey ahead, helping to transform and further digitalize the financial functions within the company. We enable data driven decisions by delivering and governing reliable financial systems, tools, information models and processes. We are responsible for the ERP system, FP&A, Finance BI and additional supporting systems. By joining our team, you will be part of the this journey in a fearless and open environment.

ROLE DESCRIPTION
Tele2 will be introducing a new ERP solution in a multi-year project and we are looking for a project manager that coordinates people and processes to ensure that the project is delivered on time and with the desired result. You will be the go-to person for everything involving a project’s organization and timeline.
Together with the external implementation partner you coordinate the different project phases assuring the goals and timelines are met. Responsibilities include developing detailed project plans, ensuring resource availability and allocation and delivering every project step on time within budget and scope.
Taking a holistic approach and working tightly with, and involving, peers across the Tele2 business units as well as external suppliers will be key. The complexity of the project, and broad use of the solution, implies that you need to have high integrity and perseverance.


RESPONSIBILITIES
Deliver the project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring feasibility
Coordinate internal resources and third parties/vendors for successful execution of projects
Ensure that all project phases are delivered on-time, within scope and within budget
Ensure resource availability and allocation
Develop detailed project plans to track progress
Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costs
Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques
Report and escalate to management as needed
Perform risk management to minimize project risks
Create and maintain comprehensive project documentation



REQUIREMENTS
You have what it takes to be driven professional that thrives on challenges and sometimes being out of your comfort zone. You take on problems and challenges, break them down and in cross-organizational collaboration with peers, find ways to fix them while continuously learning new things.
University degree, preferably in the fields of IT or Finance
Proven track record of managing complex projects
Experience in the telecom area, ERP solutions, accounting or supply chain is a plus
Excellent external and internal communication skills
Solid organizational skills including attention to detail and multi-tasking skills
Fluency in English both spoken and written



WHAT TELE2 CAN GIVE YOU
Working at Tele2 you will work in a creative and flexible work environment. You will be a part of culture where teamwork and inclusion are leading the way forward. Every employee is important for the company’s success and you will always have an impact of your work. We provide you with the opportunity to grow and develop through internal paths within the organization.
We want to create an inclusive culture where all forms of diversity are seen. At Tele2, we aim to build an inclusive company in a diverse world and for this position we are happy to see female and international applicants! The position is located in our headquarter in Kista, Stockholm.
Does this sound like a suitable position for you? If so - we look forward to receiving your application! Selection and interviews are conducted continuously.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Erfaren ekonom till globalt reseföretag - Stockholm/Solna
För vår uppdragsgivares räkning söker vi dig som vill ta ett nästa steg i din roll som ekonom Tjänsten är för dig som vill växa och få möjlighet att jobba brett samt har ett naturligt driv till att hitta effektiva och innovativa arbetssätt. Uppdragsgivaren är en av de större affärsresebyråerna i Norden och globalt med representation i över 90 länder.
Affärsresebyrån
Affärsresebyrån är på stark frammarsch och drivs av kollegor med entreprenörskänsla som jobbar hårt men samtidigt har kul tillsammans. I och med en mycket platt organisation med närhet till chefer och ledning har du stora möjligheter att påverka och vara en del av besluten som tas, ekonomiavdelningen består idag av fyra personer men växer med företaget i övrigt.
Tack vare företagets internationella prägel finns även möjligheter till att på sikt söka sig till arbete utomlands i något av alla de projekt som drivs eller på en av bolagets siter runt om i världen. Företaget lägger stor vikt vid att medarbetare vidareutvecklas under parollen ”Brightness of future”.
Arbetsuppgifter
Kund- och leverantörsreskontra
Löpande bokföring, avstämningar, momsdeklarationer och administration runt fakturahantering
Delaktig i månads- och årsbokslut


Vem är du
För att lyckas i rollen ser vi att du behöver vara kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann. Vidare krävs det att du är flexibel, har en god kommunikativ förmåga och är en utpräglad teamplayer. En förutsättning för att vi ska trivas med varandra är att du har ett stort engagemang, du tycker om att ta ansvar och driva ditt eget arbete.
Givetvis är det en fördel om du liksom dina blivande medarbetare älskar att resa.
Kvalifikationer
I botten har du en ekonomiutbildning, gymnasieekonom eller motsvarande.
Du har ett par års erfarenhet av motsvarande arbete på en ekonomiavdelning
Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
Du har mycket goda kunskaper i MS Officepaketet
Det är meriterande om du har erfarenhet från resebranschen samt om du tidigare har arbetat med redovisning för flera nordiska länder. Visa mindre

ActionAid söker Ekonomiansvarig
#jobbjustnu

ActionAid Sverige är en kvinnorättsorganisation och del i den globala ActionAid-federationen som finns i 46 länder. Vi arbetar för social rättvisa, jämlikhet och fattigdomsbekämpning, och har ett särskilt fokus på kvinnors och flickors rättigheter. ActionAid Sveriges uppdrag är att samla in medel som finansierar verksamhet globalt och nationellt, att till viss del driva egna projekt, att kommunicera kärnfrågor samt bidra till och vara en relevant påverkansaktör för organisationens kärnfrågor.

Är du en duktig ekonom som brinner för utvecklingsfrågor och vill vara en del av vårt team i Stockholm? Vi erbjuder en tjänst med stort ansvar och diversifierade uppgifter, en roll som dagligen pendlar mellan det strategiska och det operationella ekonomiarbetet.

Rollen
Uppdraget syftar till att skapa tydlighet och transparens i budget och uppföljning. I rollen ingår budgetering, implementering, analys och uppföljning. Ekonomiansvarig har även i uppdrag att genomföra och med kvalitet säkerställa organisationens ekonomiska redovisning samt att ansvara för effektiv och etisk hantering av organisationens finanser. Inom ramen för rollen ingår det operativa ekonomiska arbetet. Rollen är även av strategisk karaktär och ekonomiansvarig arbetar i nära samarbete med generalsekreteraren i ekonomiplanering samt organisationsöverskridande inom ekonomisk planering av de olika verksamhetsområdena. Ekonomiansvarig arbetar även med det globala ekonomiteamet inom federationen.

Huvudsakliga arbetsområden
Styrning & kontroll
·Budget; planering, implementering och uppföljning, inklusive kassaflödesanalys
·Säkerställa organisationens ekonomiska system och dess utveckling, samt ekonomisk uppföljning och kontroll inom organisationen
·Ansvar för planering och genomförande av ActionAid Sveriges årsbokslut
·Sammankallande och ansvarig för innehållet i Finance and Audit Comittee inom styrelsen
·Ansvarig för ActionAid Sveriges samarbete och rapportering och deltagande i ActionAid Internationals ekonomiteam/aktiviteter/processer

Ekonomi & uppföljning
·Löpande redovisning
·Hantera organisationens kassaflöde och bankrelationer
·Planera, leda och genomföra finansiell och operativ rapportering för organisationen
·Ansvar för löpande revision och årsrevision av organisationen

Finansiering, organisationsutveckling:
·Strategisk planering för organisationens ekonomi
·Säkerställa bokförings-, budget- och revisionskontroller och system för organisationen
·Bistå i budgetering av projektansökningar och ROI-beräkningar på insamlingsinsatser
·Bistå projektteamet i arbetet med kartläggning av finansieringsmöjligheter

Administration & HR
·Ansvarig för organisationens avtal och kontrakt
·Huvudansvar för organisationens löpande administration i samarbete med controllern
·Ansvar för organisationens HR-administration
·Löne- och personaladministration

Filisofi och metod
·Uppfylla och efterleva grundläggande principer och värderingar för arbete på ActionAid, så som child protection policy, antikorruptionspolicy, uppförandekod samt övriga principer i personalhandboken.
·Målinriktat arbete mot den gemensamma strategin och implementeringsstrategin.
·Följa de administrativa riktlinjerna för ActionAid vad gäller compliance och intern kontroll samt uppförandekod och antikorruptionspolicyn.
·Delta aktivt och bidra till vidareutveckling av ActionAid Sveriges team. Kommunicera utmaningar och bidra till gemensam lösning. Ta initiativ för att förbättra kvaliteten på ActionAid-arbetet, främja aktiv dialog, synergier och lärande inom organisationen.
·Främja Human Rights Based Approach i det dagliga arbetet genom att upprätthålla nära och kontinuerlig relation med partners och lyssna på och ta hänsyn till deras behov.
·Utföra andra uppgifter som kan krävas eller begäras av organisationen för ett smidigt samarbete av program och projekt som stöd genom ActionAid Sverige.

Kvalifikationer
·Högskoleutbildning inom ekonomi
·Minst tre års erfarenhet av arbete som ekonomiansvarig
·Dokumenterad erfarenhet av redovisning, budgetering, prognoser, rapportering, strategi, analys och uppföljning
·Dokumenterad erfarenhet av att ansvara för bokslut, mycket goda kunskaper i Excel
·Erfarenhet av arbete i bokföringsprogram. Tex Fortknox, Visma el. CRM.
·Gedigen erfarenhet inom organisationsutveckling inom det finansiella och administrativa området
·Kunskaper inom frivilligorganisation och etiska riktlinjer i det ekonomiska arbetet.
·Erfarenhet av att arbeta med institutionella medel och dess diversifierade redovisningsprocesser
·Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med processer i en internationell organisation med flera rapporteringspunkter så som styrelse, generalsekreterare, den svenska organisationen, externa organisationer/finansiärer och internationella federationen
·Dokumenterad erfarenhet av att bygga/arbeta med projekthanteringssystem
·Vana av att arbeta i och med internationella projekt och partners
·Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
·Starkt engagemang i ActionAids kärnfrågor m flickor & kvinnor i fokus

Personliga egenskaper
Du får saker gjorda, är inte rädd för att hugga i och hitta nya vägar framåt. Du tycker att det är roligt och utvecklande att arbeta både strategiskt och operativt. Du är bra på att bygga relationer, men kan samtidigt sätta gränser och vara tydlig i ekonomiska avvägningar. Du har alltid organisationens bästa för ögonen och säkerställer det genom att snabbt kunna skifta fokus mellan det strategiska och operativa. Du är noggrann och följer goda ekonomiska principer och i alla avväganden har du verksamheten i fokus och givarens perspektiv på hur vi spenderar medel.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidare-tjänst på heltid med 6 mån provanställning. Tillträde snarast. ActionAid omfattas av kollektivavtal mellan Unionen och IDEA. Under pågående covid-restriktioner arbetar vi mest hemifrån. Resor i tjänsten förekommer. Vi eftersträvar jämlikhet och mångfald på arbetsplatsen och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Ansökan
Ansök snarast då vi intervjuar kandidater löpande. Sista ansökningsdag 9 dec, men tjänsten kan tillsättas innan. Ansökan består av introduktionsbrev och ditt CV. Frågor om tjänsten besvaras av Jennifer Vidmo; jennifer.vidmo@actionaid.org, 070-3524609.

Sänd din ansökan per mail märkt “Ansökan Ekonomiansvarig” till jobb@actionaid.se senast 9 dec. Visa mindre

Bromma folkhögskola ligger både centralt och naturnära mellan Brommaplan och Judarskogen. Här finns Allmän kurs, musikutbildning, teaterlinje, Ateljé X, fritidsledarutbildning, diakonal utbildning, behandlingspedagogutbildning, seniorkurs och yogalärarutbildning. Det är en miljö med mycket kreativitet och stark framåtanda.
Våra värdeord är Landa - Mötas - Växa - Skapa
Landa som tar avstamp i vår existentiella hälsa, där skolan vill vara en plats där människor kan få vara som de är, få uttrycka och mötas i sina existentiella frågor.
Mötas som både möter upp kring vår sociala hälsa men också lyfter in det starka demokratiska uppdrag vi har som folkhögskola.
Växa som är det grundläggande uppdrag som driver oss framåt som skola. Att få se människor växa i kunskap, färdighet, trygghet och självbild.
Skapa som är en process i varje utbildning, oavsett om det är en konstnärlig utbildning eller en yrkesförberedande. Vår skaparkraft hänger ihop med vår motivation och den måste få utlopp på olika sätt.
Vi söker nu en kollega för att komplettera och stärka upp administration och ledningsgrupp. Ekonomiansvarig rapporterar till rektor.
Vi söker dig som
vill arbeta i en kreativ och flexibel folkhögskolemiljö
vill jobba både administrativt och strategiskt med ekonomi
tycker att det är roligt att jobba med både högt och lågt
vill jobba 80% eller 100%



Det är meriterande om du har
jobbat inom folkbildning
har viss insikt i folkhögskolans bidragssystem



I tjänsten ingår möten med deltagare och personal, med specifik kompetens kring
personaladministration
löpande redovisning, som kund- och leverantörsreskontra
strategiskt arbete som budgetarbete, prognos och likviditet
bokslut och deklaration



Vi jobbar i Google Workspace och Fortnox.
Huvudman för skolan är Equmeniakyrkan och Equmenia. Det är inte ett krav att ha koppling till huvudmannen. Vi vill att skolan ska rymma alla former av tro och livsåskådningar, vi söker bredd och djup. Visa mindre

Lite kort fakta om jobbet vi erbjuder.


Har du ett brinnande intresse för ekonomi och siffror ? Är van vid att arbeta noggrant och självständigt ? Då kan det vara dig vi letar efter. Vi söker nu en ekonomiansvarig på heltid till vårt kontor på Liljeholmskajen i Stockholm.


Som Ekonomiansvarig kommer du bland annat hantera
-Bokföring samt genomföra avstämningar
-Projekt redovisning.
-Fakturering till kund
-Avstämning av leverantörs reskontra och bank konton
-Hantering av leverantörsfakturor
-Kontering och attestrutiner.
-Beställningar till leverantörer
-Löneutbetalningar


I rollen kommer du ha såväl interna som externa kontaktytor. Arbetet kommer i huvudsak utföras i Fortnox men även vårt eget CRM system, därför är det ett krav att du jobbat med Fortnox under några år tidigare.
Vi ser att du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt att du kan jobba självständigt.


Vi kommer även att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Om tjänsten
Som verksamhetsekonom arbetar du som en länk mellan verksamheten och ekonomiavdelningen i frågor som rör bland annat projektredovisning, löpande redovisningsfrågor och bokslut.
Du förväntas att självständigt driva dina ansvarsområden men även arbeta tätt med gruppen och vara delaktig i den kontinuerliga utvecklingen. Rollen innebär många olika kontaktytor såväl inom avdelningen som andra delar av Trafikförvaltningen. Dina främsta kontaktytor är controllers, redovisningsspecialister och verksamheten. Du förväntas agera som en intern redovisningskonsult i verksamheten och trivas med att vara serviceminded och förmedla ekonomiska budskap.
Du får bland annat jobba med: Upprätthålla en god redovisningsnivå utifrån befintliga rutiner och överlämningar. Att stödja projektledare i frågor om projektredovisning, uppföljning, budget och prognos
I denna roll kommer du att tillhöra avdelningen verksamhetsstyrning och ekonomi och gruppen verksamhetsekonomi som består av 10 stycken medarbetare.
Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.  
Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag anordnar vi Hälsospåret två gånger per år, vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
Fler förmåner som anställd: SL Access-kort Löneväxling till pensionen Flextid Goda möjligheter till kompetensutveckling Hälsoundersökning vartannat år
Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Vad vi söker efter
För att trivas i rollen ska du vara noggrann och strukturerad men även drivas av att arbeta med andra i en utåtriktad roll. För att vara framgångsrik i denna roll behöver du vidare ha integritet och skinn på näsan.
Då du arbetar självständigt trivs du med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt i samarbete med andra.
Vidare har du: Relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller annat relevant område Flera års erfarenhet av att arbeta med redovisningsprocessen samt god förståelse för de ekonomiska sambanden Goda kunskaper i officepaketet
Vidare är det meriterande om du har kunskap och erfarenhet av Agresso och Hypergene.
Startdatum enligt överenskommelse.
Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna-Carin Harling, tfn 08 – 686 1833. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Emilson, tfn 08 – 686 3222. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2019-09-23. Vi ser fram emot din ansökan!
Fackliga kontaktpersoner
Mounir Ainholm, SACO, tfn 08-686 36 52
Martina Wiklund, Vision, tfn 08-686 30 04
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.
Nyckelord: redovisning, utåtriktad, strukturerad Visa mindre