Lediga jobb Tyska Ambassaden i Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

. Mottagande och preliminär granskning av passansökningar, namndeklarationer och registreringar av födelser och äktenskap som har ingåtts utomlands, inklusive korrespondens med sökande och tyska myndigheter, samt telefonisk rådgivning;
. arbetsuppgifter från andra ansvarsområden inom rätts- och konsuläravdelningen som t.ex. visum, notariseringar och intyg;
. registerföring, mottagande och avstämning av avgifter;
. övriga kontorssysslor inom rätts- och konsuläravdelningen, i synnerhet arkivering.
Kravprofil:
. Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och tyska, på eller tillnärmelsevis på modersmålsnivå (nivå C2 inom Europeiska Unionens gemensamma referensram för språk);
. goda kunskaper i tal och skrift i engelska (nivå B2 inom Europeiska Unionens gemensamma referensram för språk);
. mycket goda IT-kunskaper (inkl. MS-Office);
. kundfokusering, servicekänsla samt förmågan att arbeta självständigt;
. ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande;
. hög tillförlitlighet och teamkänsla;
. viljan att prestera och förmågan att tåla belastning utöver genomsnittet, flexibilitet samt organisationsförmåga;
. erfarenheter inom sekretariatsarbete eller kontorsadministration är meriterande;
. interkulturell kompetens samt goda kunskaper om Tyskland och Sverige.

Ambassaden erbjuder:

. En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och ut-sänd personal;
. stimulerande, ansvarsfulla och omväxlande arbetsuppgifter;
. en arbetsplats med dator;

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Upplysningar om arbetsuppgifterna lämnas av ledaren för rätts- och konsuläravdelningen, Sandra Littfass (rk-1@stoc.diplo.de, tel. +46 - 8-670-1556).

Vänligen notera att inga mottagandebekräftelser kommer att sändas ut och att ofullständiga eller för sent inkomna ansökningar inte kommer att beaktas. Endast sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarandet (muntlig och skriftlig del samt personlig anställningsintervju) kommer att kontaktas.

Anställningsintervjuerna och det fortsatta urvalsförfarandet planeras äga rum under vecka 10. Någon reseersättning i samband med detta kan tyvärr inte erbjudas.

Ansökningshandlingar som lämnas in i fysisk form kommer inte att återsändas.

Närmare information om ambassaden finns på www.stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter.


Stellenausschreibung

Ein Team - weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht schnellstmöglich zwei Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (m/w/div) zur Besetzung von zwei Teilzeitstellen (50%, 20 Stunden pro Woche) im Rechts- und Konsularreferat

Aufgabenschwerpunkte:

. Annahme und Vorprüfung von Passanträgen sowie Geburtsanzeigen, Namenserklärungen und Registrierung von im Ausland geschlossenen Ehen am Schalter einschließlich Schrift-verkehr mit Antragstellern und deutschen Behörden, sowie telefonische Beratung;
. Tätigkeiten in anderen Aufgabenbereichen des Rechts- und Konsularreferats wie z. B. Visa, Beurkundungen und Bescheinigungen;
. Registerführung, Annahme und Abrechnung der Gebühren;
. sonstige Bürotätigkeiten im Rechts- und Konsularreferat, insbesondere Aktenverwaltung.

Anforderungsprofil:

. Sehr gute Kenntnisse der schwedischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder annähernd muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des Gemein-samen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
. gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen);
. sehr gute MS-Office und IT-Kenntnisse;
. kundenorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und Servicebewusstsein;
. ein sicheres, freundlich-offenes und professionelles Auftreten;
. hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;
. überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Organisati-onsgeschick;
. Erfahrungen im Sekretariat oder in Büroorganisation erwünscht.
. Interkulturelle Kompetenz und gute Landeskenntnisse (Deutschland und Schweden);

Die Botschaft bietet:

. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team aus entsandtem und lokal beschäftigtem Personal;
. eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit;
. einen PC-gestützten Arbeitsplatz;
. einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6-monatiger Probezeit; die Anstellung erfolgt nach dem Musterarbeitsvertrag der Botschaft und richtet sich nach dem schwedischen Recht;

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qua-lifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung, zu der die Kooperationsärztin der Botschaft beauftragt wird). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Be-reitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt die Leiterin des Rechts- und Konsularreferats, Frau Sandra Littfass (rk-1@stoc.diplo.de, Tel. +46 - 8-670-1556).

Bitte senden Sie bis zum 16.02.2025 Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per E-Mail an info@stockholm.diplo.de mit dem Betreff "Bewerbung Mitarbeiter:in RK".

Der E-Mail müssen folgende Unterlagen (PDF-Format, insgesamt max. 10 MB) beigefügt werden:
. Bewerbungsschreiben auf Deutsch und Schwedisch;
. Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch;
. Ausbildungsnachweisen und -zeugnisse;
. Empfehlungsschreiben und Zeugnisse früherer Arbeitgeber*innen;
. Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse;
. Kopie Ihres Passes oder Personalausweises;
. bei Wohnsitz in Schweden: Nachweis der schwedischen Personennummer.
. Nur für nicht-schwedische Staatsangehörige: Kopie der Aufenthalts- u. Arbeitserlaubnis.

Die Vorstellungsgespräche und das weitere Auswahlverfahren werden voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche 2025 stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich. Visa mindre

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker snarast möjligt och för perioden t.o.m. 31 mars 2026 en kontorsassistent på heltid inom områdena politik, kultur och sociala frågor

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

. Självständig sekretariatsarbete åt ledaren av politiska avdelningen (organisation och admi-nistration av möten, besök, tjänsteresor och korrespondens);
. teamstöd inom områdena kultur och sociala frågor;
I samtliga tre områdena:
. medverkan vid planering och genomförande av arrangemang;
. internetsökningar och bearbetning av information på tyska, engelska och svenska;
. kommunikation samt samarbete med svenska och tyska motparter (i tal och skrift på tyska, engelska och svenska);
. administration av kontaktuppgifter och inbjudningslistor;
. andra arbetsuppgifter inom ambassaden efter behov.

Kravprofil:

. Mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på tyska, motsvarande eller nästan motsvarande modersmålsnivå (nivå C2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på engelska (nivå C1 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. god skriftlig och muntlig språkfärdighet på svenska (nivå B2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk);
. mycket goda kunskaper i MS Office och annan IT samt beredskap att göra sig förtrogen och arbeta med myndigheters interna mjukvara (t.ex. för adressregister);
. erfarenhet av sekretariats- eller kontorsarbete;
. organisationsförmåga samt förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ansvarsfullt;
. bra teamkänsla samt absolut tillförlitlighet och diskretion;
. ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande;
. interkulturell kompetens och goda kunskaper av Tyskland och Sverige.

Arbetsplatsen kräver också beredskap att vara flexibel med avseende på arbetstiden. T.ex. krävs det i viss mån deltagande i kvällsarrangemang.

Ambassaden erbjuder:

. En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och utsänd personal;
. ansvarsfulla och omväxlande arbetsuppgifter;
. en heltidsanställning (40 timmar i veckan);
. en tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-03-31 med 3 månaders provanställning; anställningen regleras av ambassadens mönsteranställningsavtal och följer svensk lag;
. beroende på arbetslivserfarenhet och kvalifikation en bruttolön fr.o.m. 30.781SEK i månaden.
Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökningar ska vara märkta med ärendebeteckningen "Bewerbung Team-Assistent/in Pol-Ku-Soz" och ska innehålla:
. Ansökningsbrev på tyska och engelska;
. Meritförteckning (CV) på tyska och engelska
. Kopior av intyg på slutförda utbildningar;
. Referenser/rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare;
. Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna;
Kopia av pass eller nationellt ID-kort;
. För sökande som är skrivna i Sverige: Personbevis med svensk personnummer.

Skicka gärna din fullständiga skriftliga ansökan senast den 19.05.2024
uteslutligen via mejl till info@stockholm.diplo.de.

Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Bara sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarandet (muntlig och skriftlig del samt personlig anställningsintervju) kommer att kontaktas. Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas.

Anställningsintervjuer och det fortsatta urvalsförfarandet planeras äga rum i början av den 23:e kalenderveckan 2024. Ingen reseersättning utgår i samband med detta.

Närmare information om ambassaden finns på www.Stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter. Visa mindre

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker en servicemedarbetare till ambassadörens residens

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Städning och lokalvård av de officiella representationslokalerna inklusive utrustning
* Matlagning
* Medarbete i servicen
* Finansiell planering och kostnadssammanställning av representationsarrangemang
* Framtagning av menyförslag
* Inköp av livsmedel och dryckesvaror samt övervakning av förråden
* Blomster- och rumsdekoration
* Samarbete med ambassadens vaktmästare, t.ex. vid möblering och återställande av arrangemangslokaler
Kravprofil:
* Goda kunskaper i tyska eller engelska (minst nivå B2 enligt den gemensamma euro-peiska referensramen för språk (GERS)
* Avslutad yrkesutbildning inom hotell- eller restaurangbranschen är önskvärd
Erfarenhet av de ovan nämnda arbetsuppgifterna
* Tillförlitlighet, tjänstvillighet, stresstålighet och flexibilitet
* Organisationsförmåga samt beredskap till självständigt arbete
* Förmåga att arbeta i team
* Vänligt och serviceorienterat uppförande, också under belastning
* Baskunskaper i IT (särskilt e-post)
* Sökande måste ha, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd.
* Tjänsten kräver beredskap till flexibla arbetstider, också kvällstid och helger.

Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet.
Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret). Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökan bör omfatta detta:
* Ansökningsbrev på tyska eller engelska
* Meritförteckning (CV) på tyska eller engelska
* Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna
* Kopior på betyg/intyg samt referenser från tidigare arbetsgivare
* Intyg om svenskt personnummer, om sådant finns
* Kopia av pass respektive uppehålls- och arbetstillstånd för sökande utan svenskt medborgarskap
* Bekräftelse om ansökan gäller heltids- eller deltidstjänst
Var god skicka inga original vid ansökan med brev!

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbe-kräftelser kommer inte att skickas ut. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas. Bara sökande som bjuds in till anställningsintervju kommer att kontaktas. Anställningsinter-vjuerna planeras äga rum i slutet av september 2021. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras via Skype eller liknande.

Närmare information om ambassaden finns på:
www.stockholm.diplo.de
Information om skydd av personuppgifter finns på:
https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht zum 01. November 2021 eine Servicekraft (Residenzmanagement) für die Botschafterresidenz (m/w/div)

Aufgabenschwerpunkte:
* Reinigung und Pflege der amtlichen Empfangsräume und Ausstattung
* Koch/Köchin
* Mitarbeit im Service
* Finanzielle Planung und Kostenzusammenstellung von gesellschaftlichen Veranstaltun-gen
* Erstellen von Menüvorschlägen
* Einkauf von Lebensmitteln/Getränken und Überwachung der Vorräte
* Blumen- und Raumdekoration
* Zusammenarbeit mit dem Hausmeister der Botschaft, z.B. beim Auf- und Abbau von Möbeln für Veranstaltungen
Anforderungsprofil:
* gute Kenntnisse der deutschen oder englischen Sprache (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
* abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe wünschenswert
* Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkten
* Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
* Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, auch unter Belastung
* IT-Grundkenntnisse (insbes. E-Mail-Verkehr)
* Bewerber/innen müssen ggf. über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
* Der Arbeitsplatz erfordert die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsleistung auch abends und an Wochenenden.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft). Zu-
dem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwir-kung wird vorausgesetzt.

Ihre Bewerbung muss Folgendes beinhalten:
* Bewerbungsschreiben auf Deutsch oder Englisch
* Tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch
* Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse Deutsch oder Englisch
* Kopien von Zeugnissen und ggf. Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber/innen
* Kopie Ihres Passes bzw. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-EU Staatsange-hörige
* Nachweis der schwedischen Personennummer soweit vorhanden
* Information, ob Sie an einer Vollzeit- oder einer Teilzeitstelle interessiert sind
Bei Bewerbung per Brief bitte keine Originale einsenden!
Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.
Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Ende September 2021 stattfinden. Eine Erstat-tung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich. Eventuell wer-den Vorstellungsgespräche per Skype o.ä. durchgeführt.
Weitergehende Informationen über die Botschaft Stockholm finden Sie unter
www.Stockholm.diplo.de
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSG-VO) finden Sie unter
https://stockholm.diplo.de/se-de/datenschutz/737876 Visa mindre

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* hjälpa respektive avdelningschef med framför allt utvärdering av information från svensk media och webbplatser för svenska institutioner
* underhålla och uppdatera ambassadens hemsida
* delta i ambassadens press- och PR -arbete, särskilt text-, bild- och videoproduktion för ambassadens sociala medier
* insamling av information såsom lagtexter och andra dokument, bevakning av presskonferenser
* språktjänster (översättning av diplomatisk korrespondens och andra texter)
* svara på frågor från allmänheten och tillhandahålla information
* assistera vid organisation av evenemang och delegationsresor
* hålla kontakt med representanter för regeringen, myndigheter, arbetsmarknadens parter och tankesmedjor.
Kravprofil:
* kunskaper i svenska på modersmålsnivå eller nära modersmålsnivå i tal och skrift (nivå C2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk)
* mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift (nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk)
* goda kunskaper i engelska i tal och skrift (nivå B2 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk)
* goda kunskaper inom sociala medier (kanal- och målgruppsanpassad kommunikation, videoproduktion)
* mycket goda IT-kunskaper samt beredskap att tillägna sig och använda myndighetens mjukvara (exempelvis för att underhålla hemsidan)
* goda kunskaper om det svenska medie- och kulturlandskapet, det svenska socialsystemet och strukturerna på arbetsmarknaden samt de svenska universitetsnätverken
* erfarenhet av att arbeta på en myndighet/kontor är en fördel
* organisationsförmåga samt beredskap till självständigt arbete
* förmåga att arbeta i ett team
* stresstålighet
* svenskt personnummer.

Vi förväntar oss att du som sökande visar upp en hög grad av tillförlitlighet, arbetsvilja och flexibilitet liksom öppenhet inför vidareutbildning. Arbetsplatsen kräver därutöver beredskap att arbeta flexibelt, exempelvis för att ibland ta hand om delegationer utanför vanlig kontorstid, delta i kvällsevenemang eller åka på tjänsteresor.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om den medicinska lämpligheten lämnas in (fastställs av en läkare ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret). Samarbete i dessa sammanhang förutsätts.

Ansökan bör innehålla:
* Ansökningsbrev på tyska och svenska
* Meritförteckning (CV) på tyska och svenska
* Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna
* Kopior på relevanta betyg/intyg samt referenser från tidigare arbetsgivare
* Personbevis med svenskt personnummer
* Kopia av passet eller nationella ID-kortet respektive uppehålls- och arbetstillståndet för sökande utan svenskt medborgarskap

Var god skicka inga original vid ansökan med brev!
Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Ansökningshandlingar kommer inte att
återsändas. Bara sökande som bjuds in till anställningsintervju kommer att kontaktas. Anställningsintervjuerna planeras äga rum i början/mitten av november 2021. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Möjligtvis kommer anställningsintervjuerna genomföras via Skype eller liknande.

Närmare information om ambassaden finns på:
www.stockholm.diplo.de
Information om skydd av personuppgifter finns på:
https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter


Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht eine/n Mitarbeiter/in in den Bereichen Presse und PR, Arbeit und Soziales sowie Kultur. Die vollständige Stellenausschreibung in deutscher Sprache finden Sie auf der Webseite der Botschaft: https://stockholm.diplo.de/se-de/-/2223642. Visa mindre

Arbetsuppgifter

- Kontorsarbete, kontorsorganisation inklusive materialbeställning, ansvar för handkassan
- Översättning av in- och utgående korrespondens efter behov
- Journalföring och arkivering
- Utarbetande av korrespondens enligt specifikationer
- Medverkan och språkstöd i samband med förberedelse, genomförande och efterarbete vid möten och delegationsbesök
- Tolkning vid möten i enstaka fall
- Stöd vid informations- och kunskapsinsamling
- Stöd vid utvärdering av offentliga och icke-offentliga informationskällor
- Upprätthållande av kontorsorganisationen i sambandspersonens frånvaro

Kravprofil:

- Mycket goda kunskaper i svenska och tyska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Mycket god vana att arbeta med Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) och internet
- Giltigt körkort, körkortsklass B
- Utpräglad organisationsförmåga
- Sökande måste ha ett svenskt personnummer samt, om så behövs, ett giltigt svenskt arbetstillstånd.

Utöver detta är följande erfarenheter av fördel:

- Goda kunskaper av polis- och säkerhetsstrukturer i Sverige
- Goda kunskaper av Sveriges stadsbyggnad samt inrikes- och utrikespolitik

Vi förväntar oss att du som sökande visar upp en hög grad av ansvarstagande, noggrannhet och tillförlitlighet samt ett vårdat yttre och ett gott uppförande. Vi söker en person som tål belastning och har glädje av teamarbete samt förmågan att snabbt och flexibelt reagera på oförutsedda omständigheter. Sökande bör vara beredd att ibland ta möten utanför vanlig kontorstid och i undantagsfall även att göra tjänsteresor, både inrikes och till närbelägna utlandet. Vi erbjuder ett intressant, kreativt och ansvarsfullt arbete i ett litet team. Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret). Samarbete i dessa sammanhang förutsätts. Information om tjänsten lämnas av Helga RIEDEL (BPol-1@stoc.diplo.de eller 08-670 1531). Ange gärna följande ärendebeteckning när ansökan lämnas in: "Bewerbung Bürosachbearbeiter*in Verbindungsbüro Bundespolizei".

Ansökan bör vara skriven på tyska och innehålla:

- Ansökningsbrev
- Meritförteckning (CV) med passbild
- Relevanta betyg
- Intyg på slutförda utbildningar och tidigare anställningar
- Kopior på referenser / rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare
- Personbevis med svenskt personnummer
- Kopia av passet eller nationella ID-kortet respektive uppehålls- och arbetstillståndet för sökande utan svenskt medborgarskap

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas.

Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Lämpliga sökande kommer förmodligen i slutet av maj / början av juni 2021 att inbjudas till anställningsintervju på ambassaden. Ingen reseersättning utgår i samband med detta.

Stellenausschreibung

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht für das Büro der Verbindungsbeamtin der Bundespolizei in Stockholm und regionaler Zuständigkeit für Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland
Aufgabenschwerpunkte:

- Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation einschl. Materialbewirtschaftung, Führung der Betriebsmittelkasse
- Übersetzung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs nach Bedarf
- Vorgangsnachweis (Tagebuchführung) und Ablage
- Abfassung von fachlichen Schreiben anhand von Vorgaben
- Fachliche und sprachliche Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen / Delegationsbesuchen
- Gelegentliche Sprachmittlung bei Besprechungen
- Unterstützung bei der Informations- und Erkenntnissammlung
- Zuarbeit bei der fach- und sachbezogenen Auswertung offener und nicht öffentlicher Informationsquellen
- Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Abwesenheit der Verbindungsbeamtin Anforderungsprofil:
- Sehr gute Kenntnisse der schwedischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
-Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Internet-Anwendung
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Stärker ausgeprägte organisatorische Fähigkeit
- Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer sowie ggf. eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen

Darüber hinaus sind folgende Erfahrungen vorteilhaft:

- Gute Kenntnisse der Polizei- und Sicherheitsstrukturen in Schweden
- Gute Kenntnisse des Staatsaufbaus sowie der Innen- und Außenpolitik von Schweden Wir erwarten von Bewerberinnen und Bewerbern ein hohes Maß an Eigenverantwortung,

Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Sie sollten belastbar sein, Freude an der Arbeit im Team haben und in der Lage sein, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel reagieren zu können. Sie müssen zur gelegentlichen Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Bürostunden und im Ausnahmefall auch zu Dienstreisen im In- und benachbarten Ausland bereit sein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin der Botschaft). Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bei Übersendung Ihrer Bewerbung geben Sie im Betreff bitte Folgendes an: "Bewerbung Bürosachbearbeiter*in Verbindungsbüro Bundespolizei".

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen (in deutscher Sprache):

- Bewerbungsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf mit Passfoto
- Einschlägige Zeugnisse
- Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen und bisherige Tätigkeiten
- Kopien von Empfehlungsschreiben früherer Arbeitgeber/innen
- Nachweis der schwedische Personennummer
- Kopie Ihres Passes oder Personalausweises bzw. der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für nicht-schwedische Staatsangehörige.

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen versenden wird. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden voraussichtlich Ende Mai/Anfang Juni 2021 zu einem Vorstellungsgespräch an der Botschaft eingeladen. Visa mindre

Ledig tjänst

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker en Presschef från och med 1 februari 2020
för en tillsvidareanställning (heltid, 40 timmar i veckan)

Huvudsakliga uppgifter:
- Leda och utforma ambassadens press- och PR-arbete
- Bevakning av medietrender och nyhetsanalys
- Informationsutbyte med svenska och tyska journalister
- Utforma webbsidan samt kommunikationen i sociala medier
- Genomföra PR-projekt med fokus på att följa innovationspartnerskapet Tyskland-Sverige
- Genomföra informationsevenemang
- Översättning av diplomatisk korrespondens och andra texter

Kravprofil:
- Svenskakunskaper på modersmålsnivå och mycket goda kunskaper i tyska
- Goda kunskaper i engelska
- Bra kännedom av det svenska medielandskapet, universitetsnätverk, startup-scenen och innovativa produktioner
- Praktiska erfarenheter inom medieområdet önskvärt
- Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt
- Mycket goda IT-kunskaper samt beredskap att tillägna sig myndighetens mjukvara (exempelvis för att arbeta med hemsidan)
- Förmåga att organisera arbetsuppgifter samt beredskap till självständigt arbete
- Förmåga att arbeta i team
- Stresstålighet
- Erfarenhet av att arbeta på en myndighet är en fördel
- Sökande till tjänsten måste förfoga över ett svenskt personnummer.
Vi förutsätter tillförlitlighet, arbetsvilja, flexibilitet och oklanderligt uppträdande liksom öppen-het inför vidareutbildning. Arbetsplatsen kräver därutöver beredskap att arbeta flexibelt, ex-empelvis för att ta hand om delegationer på obekväm arbetstid, delta i kvällsevenemang eller åka på tjänsteresor.

Information om tjänsten lämnas av Frau Johag (vw-1@stoc.diplo.de eller 08-6701 524).

Intresserade skickar kompletta ansökningshandlingar (ansökan samt CV på tyska och svenska, kopior på relevanta referenser och utbildningsintyg, intyg om svenskt personnum-mer) med fördel via mejl senast 20.11.2019 till vw-s@stoc.diplo.de
eller med post till: Deutsche Botschaft, Verwaltung/Vw-S, Box 27832, 115 93 Stockholm

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas.

Ansökningsintervjuerna planeras att äga rum under i slutet av november/början av de-cember (preliminärt 29.11.19 eller 02.12.19).

Ingen reseersättning utgår i samband med detta.

Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om den medicinska lämpligheten lämnas in (fastställs av en läkare ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomfö-ras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret).


Stellenausschreibung
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm
sucht zum 01. Februar 2020
eine/n Sachgebietsleiter/in Presse (m/w/div)
zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)

Aufgabenschwerpunkte:
- Leitung und Konzeption der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Botschaft
- Beobachtung von Medienentwicklungen sowie Medienauswertung
- Informationsaustausch mit schwedischen und deutschen Journalisten
- Gestaltung der Website sowie des Auftritts der Botschaft in den Sozialen Medien
- Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Begleitung der Innovationspartnerschaft Deutschland-Schweden
- Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Übersetzung von diplomatischem Schriftverkehr und sonstigen Schriftstücken.

Anforderungsprofil:
- Muttersprachliche Kenntnisse der schwedischen und sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
- gute englische Sprachkenntnisse
- gute Kenntnis der schwedischen Medienlandschaft, der Universitätsnetzwerke, der Start-up-Szene und innovativer Produktionen
- praktische Erfahrungen im Medienbereich wünschenswert
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute IT-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse amtseigener Soft-ware (z.B. zur Pflege der Website) anzueignen und damit zu arbeiten
- Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Behördenerfahrung von Vorteil
- Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer verfügen.


Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und einwandfreies Benehmen setzen wir ebenso voraus wie die Bereitschaft zur Fortbildung. Der Arbeitsplatz erfordert außerdem die Bereitschaft zu zeitlich flexibler Arbeitsleistung, z.B. zur Begleitung von Delegationen außer-halb der regulären Bürozeiten, Teilnahme an Abendveranstaltungen oder Durchführung von Dienstreisen.

Vertragsdauer: unbefristet, mit 6-monatiger Probezeit
Regelarbeitszeit: 40 Stunden pro Woche (ganztags/100%)
Vergütung: je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab 35.850,00 SEK brutto (= derzeit ca. 3.300,- ? brutto).

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Frau Johag (vw-1@stoc.diplo.de oder 08-6701 524).

Interessenten/innen senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch, Kopien von relevanten Zeugnissen oder Ausbildungsnachweisen, Nachweis der schwedischen Personennummer) bitte bevorzugt per E-Mail bis zum 20.11.2019
an vw-s@stoc.diplo.de
oder per Post an: Deutsche Botschaft, Verwaltung/Vw-S, Box 27832, 115 93 Stockholm

Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Vorstellungsgespräche sind für Ende November/Anfang Dezember (voraussichtlich 29.11.19 oder 02.12.19) vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Nach erfolgreichem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (fest-gestellt durch die Kooperationsärztin der Botschaft) sowie eine Sicherheitsüberprüfung (u.a. Einreichung eines Führungszeugnisses) zu durchlaufen. Visa mindre

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm Söker, preliminärt från och med 1 januari 2020, en flexibel medarbetare till administrativa avdelningen för en tillsvidareanställning (heltid, 40 timmar i veckan)

Huvudsakliga uppgifter:
- Tjänstgöring som vaktmästare/kurir
- Sköta allmänna serviceuppdrag inom ramen för driften och underhållet av ambassa-dens fastigheter
- Utföra enklare hantverksuppgifter (exempelvis service, genomföra mindre reparation-er, användning och kontroll av den interna tekniken)
- Utflyttning, inflyttning och ommöblering av konferens- och kontorsrum
- Skicka och dela ut post internt
- Stödja ambassadens säkerhetspersonal
- Beredskap att köra ambassadens tjänstefordon

Kravprofil:
- Goda kunskaper i tyska och svenska
- Kunskaper i engelska önskvärt
- Avslutad yrkesutbildning inom ett hantverks- tekniskt arbete
- Körkort med behörighet B
- Stresstålighet och flexibilitet
- Servicemedvetenhet och beredskap till självständigt arbete
- Förmåga att arbeta i team
- Skickligt, artigt och säkert bemötande av människor, även under stress
- Grundläggande Internetkunskaper (särskilt mejl)
- Sökande till tjänsten måste förfoga över ett svenskt personnummer

Vi förutsätter tillförlitlighet, arbetsvilja, flexibilitet och oklanderligt uppträdande liksom öppenhet inför vidareutbildning. Arbetsplatsen kräver därutöver beredskap att arbeta flexibelt i morgon- och eftermiddagsskift (för närvarande måndag-fredag mellan kl. 07:15 och17.00).

Information om tjänsten lämnas av Frau Johag (vw-1@stoc.diplo.de eller 08-6701 524).
Intresserade skickar kompletta ansökningshandlingar (ansökan samt CV på tyska och svenska, kopior på relevanta referenser och utbildningsintyg, intyg om svenskt personnum-mer) med fördel via mejl senast 20.11.2019 till vw-s@stoc.diplo.de
eller med post till: Deutsche Botschaft, Verwaltung/Vw-S, Box 27832, 115 93 Stockholm

Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas.
Ansökningsintervjuerna planeras att äga rum under i slutet av november/början av de-cember. Ingen reseersättning utgår i samband med detta.
Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om den medicinska lämpligheten lämnas in (fastställs av en läkare ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomfö-ras (bl.a. utdrag ur belastningsregistret).

Stellenausschreibung
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Stockholm sucht möglichst zum 01. Januar 2020 eine/n flexibel einsetzbare/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/div) zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)

Aufgabenschwerpunkte:
- Pförtner- und Botendienst
- Erledigung allgemeiner Hilfstätigkeiten im Rahmen des Betriebs und Unterhalts der Liegenschaften der Botschaft Stockholm
- Ausführung einfacher handwerklicher Tätigkeiten (z.B. Wartungen, Durchführung kleinerer Reparaturen, Bedienung und Kontrolle der Haustechnik)
- Aus-, Ein- und Umräumen von Empfangs- und Büroräumen
- Absendung und Verteilung von Dienstpost
- Unterstützung des Sicherheitspersonals der Botschaft
- Aushilfsweise Führen der Dienstfahrzeuge der Botschaft.

Anforderungsprofil:
- gute deutsche und schwedische Sprachkenntnisse
- englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen/technischen Beruf
- Führerschein Klasse B
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsvermögen sowie Bereitschaft zu selbständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, auch unter Belastung
- IT-Grundkenntnisse (insbes. E-Mail-Verkehr)
- Bewerber/innen müssen über eine schwedische Personennummer verfügen.

Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und einwandfreies Benehmen setzen wir ebenso voraus wie die Bereitschaft zur Fortbildung. Der Arbeitsplatz erfordert außerdem die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsleistung in Früh- und Spätschichten (Montag bis Freitag, derzeit zwischen 07.15 Uhr und 17.00 Uhr).

Auskünfte zur Tätigkeit erteilt Frau Johag (vw-1@stoc.diplo.de oder 08-6701 524).
Interessenten/innen senden ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben sowie Lebenslauf auf Deutsch und Schwedisch, Kopien von relevanten Zeugnissen oder Ausbildungsnachweisen, Nachweis der schwedischen Personennummer) bitte bevorzugt per E-Mail bis zum 20.11.2019
an vw-s@stoc.diplo.de
oder per Post an: Deutsche Botschaft, Verwaltung/Vw-S, Box 27832, 115 93 Stockholm
Unvollständig oder verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind für Ende November/Anfang Dezember vorgesehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.
Nach erfolgreichem Auswahlverfahren ist die gesundheitliche Eignung nachzuweisen (fest-gestellt durch die Kooperationsärztin der Botschaft) sowie eine Sicherheitsüberprüfung (u.a. Einreichung eines Führungszeugnisses) zu durchlaufen Visa mindre